So ändern Sie PDF-Text: Ein paar einfache Techniken. Bearbeiten des Textes in der PDF-Datei So ändern Sie die Schriftgröße in der gefüllten PDF-Datei

PDF ist ein gängiges Dateiformat, das Textinformationen oder Bilder enthält. Das Format ist dafür bekannt, dass es sich auf jedem Betriebssystem und jeder Software unverändert öffnen lässt.

Viele Benutzer sehen ein Problem beim Ändern des Textes in der * PDF-Datei, da dieses Format in erster Linie für die Verteilung und nicht für die Bearbeitung von Informationen gedacht ist.

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PDF XChange-Betrachter

Sie können das * PDF-Dokument mit dem XChange Viewer bearbeiten. Die Anwendung ist kostenlos, daher wird sie unter den Benutzern weit verbreitet. Um den Text in PDF mit diesem Programm zu ändern, benötigen Sie:

• PDF XChange Viewer herunterladen und installieren (pdf-xchange-viewer.en.softonic.com);
• Öffnen Sie das Programm, wählen Sie im oberen Menü "Extras", dann "Kommentare und Notizen" und den Punkt "Text";
• Platzieren Sie den gewünschten Text in der * PDF-Datei an der gewünschten Stelle. Stellen Sie die erforderliche Größe, Farbe und Schriftart ein;
• Schließen Sie das Dokument und speichern Sie die Änderungen.

Wort 2013

Es ist möglich, die * PDF-Datei im bekannten Texteditor Word Version 2013 zu öffnen. Um den Text in PDF mit dieser Methode zu ändern, müssen Sie:

• Laden Sie Microsoft Word 2013 (office.microsoft.com) herunter und installieren Sie es.
• Öffnen Sie Word, wählen Sie im oberen Menü "Datei" und dann den Punkt "Öffnen";
• Geben Sie im angezeigten Fenster den Speicherort der PDF-Datei an, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf "Öffnen".
• Bearbeiten Sie das geöffnete Dokument;
• Speichern Sie die Änderungen, indem Sie auf "Datei" -> "Exportieren", dann "PDF / XPS erstellen" klicken. Wählen Sie anschließend den Ort aus, an dem Sie die Datei speichern möchten, und klicken Sie auf "Speichern".

Google Drive

Das Bearbeiten von * PDF-Dateien mit Google Drive ist genauso zuverlässig und bequem wie andere Methoden. Um den Text in PDF mit dieser Methode zu ändern, müssen Sie:

• Besuchen Sie den Google Drive-Dienst (drive.google.com) und registrieren Sie sich darin oder verwenden Sie ein vorhandenes Profil für die Teilnahme;
• Drücken Sie die Schaltfläche "Herunterladen" und wählen Sie dann "Dateien";
• Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die PDF-Datei aus, die Sie bearbeiten möchten und klicken Sie auf "Herunterladen".
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die heruntergeladene Datei, wählen Sie den Menüpunkt "Öffnen mit" und dann "Google Docs";
• Nehmen Sie im geöffneten Editor die erforderlichen Änderungen am Dokument vor;
• Speichern Sie die Änderungen, indem Sie im oberen Menü auf "Datei" klicken, dann auf "Speichern unter", indem Sie das Format "PDF-Dokument" auswählen.

Während des Workflows müssen Sie häufig den Text im PDF-Dokument bearbeiten. Dies kann beispielsweise die Erstellung von Verträgen, Geschäftsvereinbarungen, einer Reihe von Projektdokumentationen usw. sein.

Trotz der vielen Anwendungen, die die betreffende Erweiterung öffnen, verfügen nur eine Handvoll über Bearbeitungsfunktionen. Betrachten wir sie weiter.

Methode 1: PDF-XChange-Editor

PDF-XChange Editor ist eine bekannte multifunktionale Anwendung zum Arbeiten mit PDF-Dateien.

Methode 2: Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC ist ein beliebter Cloud-basierter PDF-Editor.

Ein wichtiger Vorteil von Adobe Acrobat DC ist das Vorhandensein der Erkennungsfunktion, die recht schnell arbeitet. Auf diese Weise können Sie aus Bildern generierte PDF-Dokumente bearbeiten, ohne auf Anwendungen von Drittanbietern zurückgreifen zu müssen.

Methode 3: Foxit PhantomPDF

Foxit PhantomPDF ist eine erweiterte Version des berühmten PDF-Viewers Foxit Reader.

Alle drei Programme leisten hervorragende Arbeit beim Bearbeiten von Text in einer PDF-Datei. Die Formatierungsleisten in allen getesteten Programmen ähneln denen in gängigen Textverarbeitungsprogrammen wie Microsoft Word, Offenes Büro, daher ist die Arbeit in ihnen recht einfach. Ein häufiger Nachteil besteht darin, dass sie alle über ein kostenpflichtiges Abonnement vertrieben werden. Gleichzeitig stehen für diese Anwendungen kostenlose Lizenzen mit begrenzter Gültigkeitsdauer zur Verfügung, die ausreichen, um alle verfügbaren Fähigkeiten zu testen. Darüber hinaus verfügen Adobe Acrobat DC und Foxit PhantomPDF über OCR-Funktionen, um die Interaktion mit bildbasierten PDF-Dateien zu erleichtern.

Inhalt:

Das PDF-Dateiformat ist ein plattformübergreifendes elektronisches Dokumentenformat, das häufig verwendet wird, um die Integrität eines Dokuments zu wahren. Dies bedeutet, dass unabhängig von der Anwendung ein PDF-Dokument beim Anzeigen immer gleich aussieht. Daher ist die Schriftart normalerweise hartcodiert. Wenn Sie die Schriftart des Textes ändern müssen, müssen Sie eine spezielle PDF-Bearbeitungssoftware verwenden oder die Datei in ein bearbeitbares Format konvertieren. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie das geht.

Schritte

1 Verwenden von Adobe Acrobat

1. 1 Öffnen Sie die PDF-Datei in Acrobat XI. Eine der einfachsten Möglichkeiten zum Ändern der Schriftart in einer PDF-Datei ist die Verwendung von Acrobat XI. Sie werden keine kostenlose Version dieses Programms finden, aber es ist einer der leistungsstärksten verfügbaren PDF-Editoren.
   • Mit dem kostenlosen Reader-Programm können Sie keine PDF-Dateien bearbeiten.
2. 2 Öffnen Sie das Menü Extras. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche Tools in der oberen rechten Ecke des Bearbeitungsfensters erfolgen. Auf der rechten Seite des Fensters erscheint ein Menü. Wählen Sie die Kategorie Inhalt und dann Dokumenttext bearbeiten aus.
   • In Acrobat 9 und älter müssen Sie das Menü „Extras“ und dann „Erweiterte Bearbeitung“ auswählen. Wählen Sie im neuen Menü Textkorrekturwerkzeug aus.
3. 3 Wählen Sie den Text aus, den Sie ändern möchten. Markieren Sie mit der Maus den Text, den Sie bearbeiten möchten. Um den ausgewählten Text wird ein Rahmen angezeigt.
   • Wenn der Rahmen nicht um den Text herum angezeigt wird, öffnen Sie die Kategorie Texterkennung im Menü Extras und wählen Sie dann In dieser Datei.
4. 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text. Wählen Sie im angezeigten Menü Eigenschaften aus. Das Fenster Eigenschaften bearbeiten wird geöffnet.
5. 5 Wählen Sie eine neue Schriftart. Verwenden Sie die Dropdown-Liste oben im Eigenschaftenfenster, um eine Schriftart auszuwählen. Sie sehen alle Änderungen am ausgewählten Text sofort.
   • Um Text mit einer Schriftart zu bearbeiten, die nicht auf Ihrem System installiert ist, müssen Sie zuerst die Schriftart ändern.
6. 6 Passen Sie Ihre neue Schriftart an. Wenn Sie die Schriftart ändern, sieht der Text möglicherweise nicht genau so aus, wie er sollte, oder passt nicht. Sie können die Dropdown-Menüs verwenden, um verschiedene Eigenschaften der Schriftart anzupassen.
   • Schriftgröße - Dies ändert die Schriftgröße, wie in vielen Texteditoren.
   • Zeichenabstand - Dies ist der Abstand zwischen den Zeichen in einem Wort. Wenn die Wörter gequetscht und schwer lesbar erscheinen, erhöhen Sie den Abstand zwischen den Zeichen.
   • Wortabstand - Dies ist der Abstand zwischen Wörtern. Wenn Sie das Gefühl haben, dass ein Satz aus einem langen Wort besteht, erhöhen Sie den Wortabstand.
   • Horizontal skalieren – Um den ausgewählten Text horizontal zu dehnen oder zu verkleinern, wählen Sie den entsprechenden Maßstab in der Dropdown-Liste Horizontaler Maßstab aus.
   • Füllen - Um die Schriftfarbe des ausgewählten Textes zu ändern, wählen Sie den Fülltext aus dem Dropdown-Menü Füllen aus.
   • Strich – Um ausgewähltem Text einen Pinseleffekt zu verleihen, wählen Sie eine Strichfarbe aus dem Dropdown-Menü Strich und wählen Sie eine Strichstärke aus der Dropdown-Liste Strichstärke.
7. 7 Betten Sie die Schriftart ein. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Einbetten. Das Einbetten einer Schriftart in eine PDF-Datei verhindert die Schriftartersetzung auf dem Computer eines Benutzers, auf dem die Schriftart nicht installiert ist. Nicht alle Schriftarten können in die PDF-Datei eingebettet werden und der Status der ausgewählten Schriftart kann im Abschnitt eingesehen werden Berechtigungen.
   • Um die Dateigröße zu reduzieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Teilmenge um nur die Zeichen in die im Dokument verwendete Schriftart einzubetten.
8. 8 Speicher die Datei. Wenn Sie mit den Ergebnissen Ihrer Änderungen zufrieden sind, können Sie die Datei speichern. Wenn Sie die Originaldatei nicht überschreiben möchten, wählen Sie Speichern unter.

2 Verwenden des PDF-Editors

1. 1 Laden Sie einen PDF-Editor herunter. Es gibt mehrere online verfügbare Programme, mit denen Sie die Schriftart Ihres PDF-Dokuments bearbeiten können. Diese Programme sind nicht kostenlos, verfügen jedoch in der Regel über Testversionen, mit denen Sie sie testen können. Das beliebteste dieser Programme:
   • Foxit Advanced PDF Editor
   • PDF-komplette Office-Edition
   • PDF-Editor infixieren
   • PitStop Pro
2. 2 Öffnen Sie Ihre PDF-Datei im Editor. Starten Sie den Editor und öffnen Sie Ihre PDF-Datei über das Menü Datei. Ihr PDF wird heruntergeladen und Sie können mit der Bearbeitung Ihres Dokuments beginnen.
3. 3 Stellen Sie sicher, dass das Fenster PDF-Eigenschaften geöffnet ist. Klicken Sie in Foxit mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie Eigenschaftenliste. Im Fenster Eigenschaftenliste ändern Sie die Schriftart.
4. 4 Markieren Sie den Inhalt, den Sie ändern möchten. PDF-Dateien werden aus Textblöcken erstellt. Wählen Sie den Textblock aus, in dem Sie die Schriftart ändern möchten, indem Sie auf eine beliebige Stelle im Text klicken. Wählen Sie in Foxit das Menü Objekt und dann Objekt bearbeiten aus.
5. 5 Wählen Sie eine Schriftart aus der Eigenschaftenliste aus. Ein Dropdown-Menü mit allen verfügbaren Schriftarten wird angezeigt. Wählen Sie die Schriftart aus, die Sie für den Text festlegen möchten.
   • Sie können Schriftarten hinzufügen, indem Sie Bearbeiten und dann Schriftarten importieren auswählen. Sie können jede auf Ihrem Computer installierte Schriftart auswählen.
6. 6 Passen Sie Größe und Abstand an. Wenn Sie die Schriftart ändern, werden die Wörter möglicherweise nicht mehr wie früher ausgerichtet. Verwenden Sie die Elemente Schriftgröße, Zeichenabstand und Wortabstand im Eigenschaftenlistenfeld, um Ihre neue Schriftart im Dokument auszurichten.

3 Dateikonvertierung

1. 1 Wählen Sie eine Methode zum Konvertieren der Datei aus. Wenn Sie eine PDF-Datei in ein Word-Dokument konvertieren, können Sie die Datei wie ein normales Dokument bearbeiten. Sie können kleine PDF-Dateien kostenlos auf verschiedenen kostenlosen Websites konvertieren. Wenn Sie viele Dateien konvertieren möchten oder sehr große PDF-Dateien haben, laden Sie besser ein spezielles Konvertierungsprogramm herunter.
   • Um die Bearbeitung zu erleichtern, wählen Sie beim Konvertieren der Datei das Format „.doc“. Auf diese Weise können Sie es in fast jedem Texteditor öffnen.
2. 2 Öffnen Sie die Datei in Ihrem bevorzugten Texteditor. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an den Schriftarten vor. Es besteht die Möglichkeit, dass die Schriftarten aus der PDF-Datei nicht zu 100% korrekt übertragen werden.
   • Das Konvertieren eines Dokuments führt manchmal zu Formatierungsfehlern. Überprüfen Sie das konvertierte Dokument immer sorgfältig auf Fehler.
3. 3 Speichern Sie das Dokument als PDF. Klicken Sie auf "Speichern unter" und wählen Sie das Format "PDF". Die Datei wird wieder in das PDF-Format konvertiert.

Das einst von Adobe Systems entwickelte PDF-Format ist heute fast universell, da in dieser elektronischen Form fast alle Anleitungen, technischen Dokumentationen und andere Informationen gespeichert sind. Manchmal haben Benutzer jedoch Fragen zum Ändern des Texts im PDF-Format. Dies kann auf verschiedene Arten erfolgen, die je nach Art der auszuführenden Aktionen angewendet werden.

So ändern Sie PDF-Text: Handlungsanweisungen

Zunächst einige Worte zu möglichen Situationen, da davon die Wahl für die eine oder andere vorgeschlagene Methode im Folgenden abhängt. Ein PDF-Dokument kann sowohl Text- als auch Grafikinformationen kombinieren, das Format selbst bezieht sich jedoch stärker auf Grafiken und nicht auf das Textformat.

Die Frage, wie man Text im PDF-Format ändert, kann jedoch mehrere Lösungen haben:

• Teile direkt im Dokument;
• Erkennung von grafischen Objekten mit Text;
• Öffnen eines Dokuments in einer Vielzahl von Office-Anwendungen;
• Übersetzung in ein anderes lesbares Format.

Nun zu jeder Technik im Detail. Nachdem jeder von ihnen betrachtet wurde, kann jeder Benutzer entscheiden, welche Methode für ihn am besten geeignet und einfach ist.

Wie ändere ich den Text in einer PDF-Datei?

Beginnen wir mit dem Einfachsten. Früher, als die Popularität des neu geschaffenen Formats immer stärker wurde, konnten PDF-Dokumente nur angezeigt werden. Von einer Bearbeitung war keine Rede. Im Laufe der Zeit hat sich die Situation jedoch radikal geändert, da spezielle Programme auftauchten, die es ermöglichten, den Textteil zu ändern, wie es in jedem Texteditor der Fall ist. Die beliebtesten Anwendungen sind bis heute Foxit Reader, PDFXEdit, PDF-XChange Editor und viele andere, die Eigenentwicklungen von Adobe nicht mitgerechnet, mit denen solche Aktionen ausgeführt werden können.

In fast jeder dieser Anwendungen wird das Problem (wie der Text in einem PDF-Dokument geändert wird) ganz einfach gelöst. In den meisten Fällen müssen Sie dazu auf die Schaltfläche zum Bearbeiten des Inhalts klicken und den erforderlichen Textbereich auswählen. Danach beginnt die Texterkennung. Nach Abschluss des Vorgangs können Sie dieselben Aktionen ausführen, die in herkömmlichen Texteditoren bereitgestellt werden.

OCR zur Übersetzung in ein anderes Format

Es kommt aber auch vor, dass Text in ein Dokument als grafisches Objekt eingefügt werden kann (zB ein gescanntes Blatt). Was ist in einer solchen Situation zu tun, da ein solches Fragment vom Dienstprogramm zum Bearbeiten nicht als Text erkannt wird?

Wie konvertiert man PDF in Text? Dies kann mit speziellen Programmen wie ABBYY Fine Reader erfolgen, in denen Sie das Scannen einstellen und das gewünschte Ausgabetextformat angeben müssen. Übrigens ist das gleiche Softwarepaket auch dann nützlich, wenn eine Texterkennung im PDF-Format erforderlich ist und die Original-PDF-Datei vor Bearbeitung geschützt ist.

PDF in andere Formate konvertieren und direkt in Office-Programmen öffnen

Wenn Sie keine Schnittprogramme zur Hand haben, können Sie das Originalformat mit speziellen Konvertern konvertieren, die heute entwickelt wurden und im Internet häufig gemeinfrei sind.

Für jeden Geschmack gibt es eine Formatänderung. Sie können ein Dokument in eine normale Grafik (wie JPG) konvertieren, PDF-Text in Word oder Excel übersetzen usw.

Aber wenn früher die Anwendungen, die in Microsoft Office-Suiten enthalten sind, nicht wussten, wie man mit solchen Dokumenten arbeitet, gibt es jetzt keine Probleme damit. In Word müssen Sie beispielsweise eine PDF-Datei öffnen.

Geben Sie im Typ des geöffneten Dokuments das gewünschte Format und dann den Pfad zum Dokument an. Eine andere Sache ist, dass das Dokument im Modus einer Reihe von Grafiken geöffnet werden kann und der Text nicht zur Bearbeitung verfügbar ist. Dies kommt auch vor. In neueren Word-Versionen wird das Originaldokument jedoch vor dem Öffnen in ein lesbares Format konvertiert. Danach müssen Sie auf die Schaltfläche für die Bearbeitungsberechtigung oben rechts klicken. Dann kann der Quelltext nach Belieben geändert werden.

Verwendung von Browsern

Der längste und umständlichste Weg besteht darin, die PDF-Datei in einem beliebigen Webbrowser zu öffnen, die Seite dann im HTML-Format zu speichern (oder die Quellcodeansicht zu verwenden), sie dann im selben Word-Editor oder regulären Notepad zu öffnen und zu bearbeiten. In diesem Fall müssen Sie zwar viel Zeit aufwenden, da Sie die entsprechenden Befehle der Programmiersprache löschen müssen. Wie schon klar ist, ist die Methode nicht die beste, aber wenn absolut keine anderen Tools zur Hand sind, können Sie sie verwenden (obwohl es äußerst zweifelhaft ist, dass der Benutzer nicht das gleiche "Office" auf dem Computer hat).

Kurze Zusammenfassung

Das ist alles, was Sie zur Lösung der obigen Frage (wie ändert man den Text im PDF-Format) zu bieten hat. Welche davon sollten Sie bevorzugen? Die Verwendung spezialisierter Editoren ist bei weitem nicht die beste Lösung, geschweige denn der Versuch, nach der Übersetzung in das HTML-Format zu bearbeiten. Am besten verwenden Sie Word-Tools, aber die Version des Editors selbst muss mindestens 2010 sein. Und wenn es gerade darum geht, ein ganzes Dokument in ein ganz anderes Format umzuwandeln, dann können Sie auf Konverter nicht verzichten. Zum größten Teil werden sie absolut kostenlos verteilt und belegen nach der Installation nicht viel Festplattenspeicher, und für einige von ihnen gibt es sogar portable Versionen, die überhaupt keine Installation erfordern. Die Wahl liegt also beim Benutzer. Es ist schwer zu beurteilen, was für ihn das bequemste Werkzeug wird. Es kann jedoch mindestens eine der vorgeschlagenen Lösungen verwendet werden.