Laden Sie Auftragnehmer von Excel in 1c 8.3. Laden von Auftragnehmern aus Excel. Ein paar Worte zu möglichen Fehlern

Auftragnehmer in 1C 8.3 ist eines der wichtigsten Verzeichnisse in fast allen Standardkonfigurationen. In diesem Verzeichnis werden Informationen zu Kunden, Lieferanten und anderen juristischen Personen sowie Personen gespeichert, mit denen das Unternehmen interagiert. Überlegen Sie, wie Sie einen neuen Lieferanten oder Käufer finden, und überprüfen Sie die Gegenpartei anhand der TIN.

Lassen Sie uns überlegen, wie Sie 1C eine Gegenpartei hinzufügen. Um eine Liste der Gegenparteien in 1C: Accounting zu führen, gibt es ein Verzeichnis "Contractors". Wo kann ich es finden? Sie müssen zum Menü "Referenzen", dem Element "Auftragnehmer" gehen.

Ein Fenster in der Form der Wörterbuchliste wird geöffnet. Um dem Verzeichnis ein neues Element hinzuzufügen, drücken Sie die Taste "Neu" oder die Taste "Einfügen" auf der Tastatur. Ein Formular zum Ausfüllen und Bearbeiten der Kontrahentendaten wird geöffnet.

Arbeiten mit dem 1C Counterparty Service

Derzeit kann das System Kontrahentendaten abrufen und anhand der TIN oder des Namens überprüfen. Dossiers zu Gegenparteien werden den staatlichen Registern USRLE / EGRIP entnommen.

Wichtig! Der 1C-Kontrahenten-Service steht nur Personen zur Verfügung, die den Informationstechnologie-Support (ITS) abonniert und für den Zugriff auf den 1C-Kontrahenten-Service bezahlt haben. Die Kosten für den 1C-Kontrahenten-Service betragen 4800 Rubel pro 12 Monate (Sie können den Service bei bestellen). Wenn Ihre Organisation aus irgendeinem Grund den ITS nicht abonniert hat, können die Daten manuell eingegeben werden. Betrachten wir beide Optionen.

Wenn Sie Abonnent sind, der 1C-Kontrahentendienst jedoch nicht funktioniert oder während des Betriebs Fehler anzeigt, müssen Sie die Einstellungen für die Verbindung überprüfen. Gehen Sie dazu zum Menü "Administration", Punkt "Internet-Support-Verbindung". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Internetunterstützung verbinden". Geben Sie im folgenden Fenster den Login und das Passwort ein, um eine Verbindung herzustellen. Wir drücken die "Login" -Taste und wenn alles richtig eingegeben ist, wird die Verbindung zum 1C-Kontrahenten hergestellt.

Jetzt können Sie zur Eingabe des Geschäftspartners zurückkehren.

Wir geben die TIN ein, drücken die Taste "Füllen" und wenn eine Gegenpartei mit einer solchen TIN im Zustandsregister gefunden wird, erhalten wir das folgende Bild:

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Wie Sie sehen können, sind alle erforderlichen Felder mit den Daten der Gegenpartei ausgefüllt. Sie müssen sie nur für den Fall überprüfen und auf die Schaltfläche "Speichern" klicken. Die Zeile "Adresse und Telefon" wird erweitert, wenn Sie auf die Schaltfläche "\u003e" klicken. Hier sehen wir die rechtlichen, geschäftlichen und postalischen Adressen. Wenn sie übereinstimmen, können Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren.

Wenn Sie keinen Internet-Support haben, können Sie die Details der Gegenpartei manuell eingeben, beginnend mit dem Feld "Art der Gegenpartei".

Wenn Sie in 1C eine ausländische Gegenpartei erstellen möchten, müssen Sie das Land ihrer Registrierung angeben. Danach stehen die Felder zum Ausfüllen eines ausländischen Lieferanten oder Käufers zur Verfügung. Dadurch werden die Felder TIN und KPP ausgeblendet.

Eingabe eines Kontos oder eines Kontrahentenbankkontos

In 1C: Accounting 8.3 erfordert fast jedes Dokument eine Angabe des Vertrags der Gegenpartei, daher sollten Sie sofort mindestens einen Vertrag abschließen. Jede Gegenpartei unserer Organisation kann ein Käufer, Lieferant, Versender usw. sein. Daher werden Verträge in Typen unterteilt. Folgende Vertragsarten werden angeboten:

• Mit einem Lieferanten.
• Mit dem Käufer.
• Mit einem Versender.
• Mit einem Provisionsagenten.
• Andere.

Nehmen wir an, dass der Verkauf von Waren und Dienstleistungen hauptsächlich mit dieser Gegenpartei durchgeführt wird. Über den Link "Vereinbarungen" gehen wir dann zur Liste der Vereinbarungen und fügen dort eine neue Vereinbarung hinzu. Die Art des Vertrages - "Mit einem Käufer", der Name "Hauptvertrag". Wenn beispielsweise im Dokument "" diese Gegenpartei ausgewählt ist, wird das Feld "Vereinbarung" automatisch ausgefüllt.

Zur Durchführung von Bankgeschäften müssen der Gegenpartei ein oder mehrere Bankkonten hinzugefügt werden (Link "Bankkonten").

Die Gegenpartei ist bereit zu arbeiten.

Siehe auch unser Video zum Ausfüllen des Verzeichnisses "Auftragnehmer":

Überprüfung der TIN der Gegenpartei

Das TIN-Feld ist optional. Wenn es jedoch ausgefüllt ist, überprüft das System zunächst die Richtigkeit des eingegebenen Werts. TIN muss dem vom Bundessteuerdienst der Russischen Föderation eingeführten Format entsprechen. Die Überprüfung der Gegenparteien durch TIN und KPP ist nach den jüngsten Neuerungen in der Mehrwertsteuererklärung besonders relevant geworden.

Zusätzlich wird bei der Eingabe der TIN geprüft, ob der Wert im Nachschlagewerk eindeutig ist. Wenn bereits eine Gegenpartei mit dieser TIN im Verzeichnis vorhanden ist, wird eine Warnung ausgegeben. Dies ist erforderlich, um doppelte Elemente zu vermeiden.

Diese Überprüfungen erfordern keine dauerhafte Verbindung zum Internet.

Derzeit ist in den neuesten Versionen von 1C: Accounting ein neuer Dienst zum Überprüfen der TIN direkt in der FTS-Datenbank verfügbar. Dieser Dienst erfordert eine permanente Verbindung zum Internet. Es ist im Menü "Administration" unter "Support und Service" enthalten.

Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen und klicken Sie auf die Schaltfläche "Zugriff auf den Webdienst prüfen".

Wenn der Zugriff erfolgreich bestanden wurde, informiert uns das Programm darüber.

Aufbau:1c Buchhaltung

Konfigurationsversion:3.0.44.177

Veröffentlichungsdatum: 20.01.2017

Im Programm 1C: Accounting wurde es möglich, routinemäßig Daten aus Excel-Arbeitsblattdokumenten hoch- und herunterzuladen, ohne dass Verarbeitungs- und Konfigurationsänderungen von Drittanbietern vorgenommen wurden. Das Laden und Entladen ist so einfach, dass erfahrene Benutzer sich schnell in diesen praktischen Mechanismus verlieben und neue Benutzer ihn schnell beherrschen.

Download aus Excel 1C: Buchhaltung 8.3 ed. 3.0

Zum Beispiel haben wir ein solches Excel-Tabellenkalkulationsdokument zum Laden einer Liste von Artikeln und Preisen (Einzelhandel und Kauf).

Komm herein!

Klicken Sie oben auf Nomenklatur und Preise - Download... Hier wird das Laden und Entladen aus Tabellenkalkulationsdokumenten ausgeblendet.

Der Download unterstützt die Formate xls (altes Excel 97-2003-Format) und xlsx (neues Format) sowie die Formate mxl und ods. Jetzt wählen wir unsere Datei mit der Nomenklatur aus und warten auf den Download.

Das Tabellenkalkulationsdokument wurde in das Formular geladen, wie wir es in Excel gesehen haben. Jetzt werden wir die Spalten zuweisen und den Überschuss löschen.

Klicke auf Geben Sie die erforderliche an und wählen Sie das gewünschte Element aus der Liste aus.

Wählen Sie die Zeile mit unnötigen Datensätzen aus, nämlich den Tabellenkopf, und klicken Sie auf Zeile löschen.

Entfernen Sie nun die Kaufpreisspalte, beachten Sie dies die Verarbeitung kann nur 1n Preistyp für 1n Zeit ausfüllen !!!Dann können Sie diesen Vorgang erneut ausführen und den 2. Preistyp für den 1. Download Retail für den 2. Kauf laden.

Füllen Sie leere Daten, Preistyp, Preise festlegen für. Die Schaltflächen Alle, Gefunden, Neu, Duplikate erleichtern die Suche erheblich und helfen, den Artikel abzugleichen. Füllen Sie aus und klicken Sie Herunterladen Danach werden die Daten auf 1C: Accounting hochgeladen.

Neue Artikel wurden in der Liste der Artikel angezeigt, gefüllt und mit zugewiesenen Preisen. Wenn Sie einen anderen Preistyp laden müssen, führen Sie alle Punkte erneut aus, wählen Sie jedoch eine Spalte mit einem anderen Preis aus. 1C selbst findet bereits erstellte Positionen und versucht nicht, diese zu duplizieren, sondern fügt einfach einen neuen Preistyp hinzu.

Wie Sie sehen können, wurden beim Download zwei Artikelpreisdokumente für den Kaufpreis und den Einzelhandelspreis erstellt. Der Unterschied zwischen dieser Verarbeitung ist Herunterladen von Excel auf 1C: Buchhaltung 8.3, die Tatsache, dass dies eine regelmäßige Verarbeitung ist und fehlerfrei funktioniert und alle Merkmale des Ausfüllens des Dokuments berücksichtigt.

Export nach Excel von 1C: Accounting 8.3 ed. 3.0

Eine sehr nützliche Funktion in Edition 3.0.44.177 und höher ist das Hochladen von 1C: Accounting 8.3 nach Excel. Mit dieser Verarbeitung können Sie die Preisliste eines Unternehmens erstellen oder Ihre Artikelliste sofort an Lieferanten oder Kunden mit Preisen übertragen.

Alle im selben Verzeichnis Nomenklatur - Nomenklatur und Preise - Upload.

Im Schritt LautsprecherWählen Sie die Spalten aus, die im Excel-Dokument erstellt werden sollen. Auswahl dient zur Auswahl von Elementen nach Gruppen, Eigenschaften, Namen usw.

Für das Hochladen auf Excel werden wir eine neue Spalte hinzufügen, nämlich den Mehrwertsteuersatz. Dies scheint nicht wirklich notwendig zu sein, aber wir üben.

Eine der Hauptoperationen bei der Arbeit mit dem 1C 8.3-Programm ist das Ausfüllen des Auftragnehmerverzeichnisses, das eine Liste aller Lieferanten, Käufer usw. enthält. die bestimmte Verpflichtungen aus dem Vertrag übernommen haben, mit dem die Organisation zusammenarbeitet.

Schauen wir uns an, was das Verzeichnis "Auftragnehmer" in 1C 8.3 ist und wie man damit arbeitet.

Das Verzeichnis "Auftragnehmer" befindet sich im Block "Verzeichnisse" - "Käufe und Verkäufe" - "Auftragnehmer".

Vor uns öffnet sich eine Zeitschrift mit Elementen des Nachschlagewerks. Zur Vereinfachung der Arbeit können wir Auftragnehmer nach Ordnern und Zubehör sortieren, sei es als Lieferant, Käufer, Bank usw.

Wenn wir eine neue Gruppe für Auftragnehmer erstellen müssen, wählen wir "Gruppe erstellen" und das Fenster "Konten (Erstellen einer Gruppe)" wird vor uns geöffnet, in dem das Feld "Name" und optional das Feld "Kommentar" ausgefüllt werden müssen. Dann drücken wir "Aufnehmen und schließen". Eine neue Gruppe wird im Verzeichnis angezeigt.

Zur Vereinfachung und Beschleunigung der Arbeit mit dem Verzeichnis "Auftragnehmer" können Sie verschiedene Anzeigemodi für verschiedene Elemente verwenden.

Klicken Sie auf den Wert "Mehr" und wählen Sie in der folgenden Liste "Ansichtsmodus" aus. Dort können Sie eine von drei Optionen für den Ansichtsmodus angeben:

• Hierarchisch - Elemente werden in der ausgewählten Gruppe angezeigt.
• 5 Liste - Alle Elemente des Verzeichnisses werden unabhängig von der Gruppierung angezeigt.
• 6 Baum - Alle Gruppen des Verzeichnisses und ausgewählte untergeordnete Elemente werden angezeigt.

So erstellen Sie ein neues Element des Verzeichnisses "Auftragnehmer" in 1C 8.3

Eine neue Gegenpartei wird über den Wert "Erstellen" in das Verzeichnis eingetragen.

Vor uns öffnet sich eine leere Gegenparteikarte, die ausgefüllt werden muss.

In diesem Fall hat der Benutzer zwei Möglichkeiten, die Kontrahentenkarte auszufüllen:

• Automatisch*;
• Im manuellen Modus.

Die automatische Befüllung funktioniert nur, wenn 1C Contractor angeschlossen ist. Dabei:

* Wenn die TIN rot hervorgehoben ist, fehlt die Gegenpartei in der FTS-Datenbank.

Wenn Sie eine Gegenpartei erstellen und eine Karte im manuellen Modus ausfüllen, muss der Benutzer alle Hauptfelder ausfüllen ...

... geben Sie "Kontrahententyp" an und wählen Sie einen der Werte aus der Dropdown-Liste aus:

• Juristische Person;
• Individuell;
• Separate Unterteilung;
• Regierungsbehörde.

Abhängig vom ausgewählten Kontrahententyp ändern sich der tabellarische Abschnitt des Dokuments und die erforderlichen Felder.

Die Kontrahentenkarte verfügt über die Funktion "Hilfe 1SPARK-Risiken", mit der Sie über Änderungen bei Ihren Kontrahenten und Kunden auf dem Laufenden bleiben können: Der Service informiert täglich über Insolvenz, Liquidation, Umstrukturierungspläne, Änderung der Rechtsadresse und des Leiters. Der Dienst hilft bei der Verfolgung von Änderungen und verwendet verschiedene Informationsquellen, darunter das einheitliche staatliche Register der juristischen Personen und das einheitliche föderale Informationsregister über die Fakten der Aktivitäten juristischer Personen.

Diese Option funktioniert nur, wenn 1SPARK Risks angeschlossen ist.

Wir können ein Bankkonto direkt auf der Kontrahentenkarte erstellen. Wählen Sie dazu "Bankkonten" - "Erstellen".

Füllen Sie auf der geöffneten Karte Pflichtfelder wie Bank, Kontonummer, Währung aus. Wenn Zahlungen über ein Korrespondenzkonto erfolgen, das bei einer anderen Bank eröffnet wurde, müssen Sie die Bank für Zahlungen angeben. Wenn das Girokonto für Abrechnungen bei der Gegenpartei der Staatsordnung verwendet wird, muss der "Regierungsvertrag" angegeben werden.

Sie können auch die Anzeige der erforderlichen Informationen in Zahlungsaufträgen und -anforderungen konfigurieren. In dieser Einstellung können Sie sich registrieren:

• Der Name der Gegenpartei, der im Feld "Empfänger" des Zahlungsauftrags oder im Feld "Zahler" der Zahlungsanforderung angezeigt wird;
• Geben Sie an, wo der KPP des Kontrahenten angegeben wird (nur in Zahlungsaufträgen zum Budget oder in allen Zahlungsaufträgen).
• Schreiben Sie den Text, der beim Erstellen eines neuen Zahlungsauftrags automatisch in den Zahlungsdetails angezeigt wird.

Auf der Registerkarte "Bankkonten" der Gegenpartei können Sie viele Abrechnungskonten erstellen, während Sie eines von mehreren P / Konten "Als Hauptkonto verwenden" angeben können. Bei der Erstellung des Belegs wird standardmäßig die Abschreibung vom Girokonto im Zahlungsauftrag "Haupt-Girokonto" ausgefüllt.

Auf der Kontrahentenkarte können Sie sofort ein Dokument "Vereinbarungen" erstellen. Wählen Sie dazu "Vereinbarungen" - "Erstellen".

Geben Sie auf der sich öffnenden Karte die Vertragsart ein:

• Mit einem Lieferanten;
• Mit dem Käufer;
• Mit einem Versender (Auftraggeber) zum Verkauf;
• Mit dem Versender (Auftraggeber) für den Kauf;
• Mit einem Provisionsagenten (Agent) für den Kauf;
• Mit einer Factoring-Firma;

Füllen Sie die Felder "Vertragsnummer" und "Datum" aus. In diesem Fall füllt das Programm den Namen automatisch aus und konzentriert sich dabei auf die Informationen aus diesen Feldern. Wir registrieren die Organisation, mit der diese Gegenpartei eine Vereinbarung schließt.

Der Benutzer kann Dateien in jedem Format an den Vertrag anhängen.

Angehängte Dateien können angezeigt und bearbeitet werden (jede Version der bearbeiteten Datei wird in 1C 8.3 gespeichert, wo Sie sie bei Bedarf anzeigen können, wann, zu welcher Zeit und welcher Benutzer die angehängte Datei bearbeitet hat). Drucken Sie das Dokument.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Datei nach dem Bearbeiten der angehängten Datei durch "Mehr" - "Bearbeitung beenden" von der Bearbeitung befreit werden muss.

Auf der Registerkarte "Verträge" der Gegenpartei können Sie viele Elemente von Verträgen erstellen, während Sie eines von mehreren "Als Haupt verwenden" angeben können. Bei der Erstellung von Dokumenten im Programm wird der Vertrag standardmäßig ausgefüllt.

Auf der Kontrahentenkarte ist es möglich, den Änderungsverlauf in den Feldern "Vollständiger Name" und "KPP" zu speichern. Wenn die Gegenpartei "KPP" oder "Vollständiger Name" geändert hat, müssen Sie das Datum und den neuen Wert in die "Historie" eingeben. Nach Änderungen am Programm nehmen die Daten in allen Dokumenten vor dem angegebenen Datum im Verlauf den Wert der Anfangsvariablen an, und in Dokumenten wird ab dem Datum des neuen Werts der neue Wert der Variablen angezeigt.

Auf der Karte "Gegenpartei" können alle Dokumente angezeigt werden, in denen die aktuelle Gegenpartei angegeben ist, ihre Girokonten, Verträge. Wählen Sie dazu "Dokumente". In der sich öffnenden Liste werden alle Dokumente der Gegenparteien angezeigt, die bei Bedarf nach Vereinbarung oder Organisation sortiert werden können. Der Benutzer hat die Möglichkeit, Transaktionen für das Dokument von Interesse anzuzeigen, indem er das Dokument von Interesse auswählt und auf das Symbol "Transaktionen und andere Dokumentbewegungen anzeigen" (Dt / CT) klickt.

Abschließend werden wir die Funktionen betrachten, die für das bequeme Senden von Briefen an Gegenparteien bereitgestellt werden.

In 1C 8.3 ist es möglich, einen Umschlag mit Adresszeilen und einem vom Gerät ausgefüllten Index einzurichten und zu drucken.

Der Benutzer wird aufgefordert, die Option zum Eingeben der Adresse der Gegenpartei des Empfängers auszuwählen:

• Mail;
• Legal;
• Tatsächlich.

Die Adresse wird automatisch von der Kontrahentenkarte ausgefüllt.

Sie können auch eine von drei Optionen für das Umschlagformat auswählen und das Logo der Organisation drucken (Sie können das Logo der Organisation in den Details der Organisation im Abschnitt "Logo und Druck" herunterladen).

Nach den ausgewählten Einstellungen wird die gedruckte Form des Dokuments angezeigt, in der der Benutzer es in einem beliebigen Format speichern oder sofort zum Drucken senden kann.

• Bei einem Informationsaustausch zwischen Auftragnehmern (Preislisten, Überleitungsrechnungen usw.);
• Erleichterung der Arbeit der Bediener in Fällen, in denen die Hauptabrechnung in 1C durchgeführt wird und ein Teil davon in Excel-Tabellen ausgeführt wird;
• Während des ersten Füllens der Datenbank.

Um diesen Vorgang auszuführen, können Sie sowohl die Standardfunktionalität verwenden, die mit einem Abonnement für Informationstechnologie-Support (ITS) verfügbar ist, als auch die selbstgeschriebene Verarbeitung, die über verschiedene Verbindungsoptionen implementiert wird. In unserem Artikel werden wir versuchen, alle möglichen Fälle vollständig zu analysieren und die meisten vorhandenen Fragen zum Laden von Daten aus Excel in 1C zu beantworten.

Universeller Mechanismus

Auf den ITS-Datenträgern sowie auf dem 1C-Portal finden Sie im Menü "Technologischer Support" -\u003e "Universelle Berichte und Verarbeitung" im Ordner "Laden von Daten aus einem Tabellenkalkulationsdokument" die entsprechende Verarbeitung.

Beim Start wird ein Formular geöffnet (Abb. 1):

Wie Sie dem Formular entnehmen können, können Sie Informationen an die folgenden Konfigurationsobjekte übertragen:

1. Verzeichnis;
2. Tabellarischer Abschnitt eines Dokuments oder Nachschlagewerks;
3. Informationsregister.

Das Objektauswahlfeld ändert sich abhängig von der Position des Schalters.

Das tabellarische Verarbeitungsformular wird ausgefüllt, wenn Sie die heruntergeladene Datei öffnen.

Die typische Verarbeitung unterstützt das Entladen von:

• Entwickelt von 1C-Spezialisten, Dateiformatmxl;
• Blattxls im Format gespeichertExcel 97-2003;
• TextdateitXT;
• Tabellendbf.

Das Laden von Excel-Dateien mit großer Größe kann lange dauern. Wenn also davon ausgegangen wird, dass das Laden von Daten in mehreren Schritten erfolgen kann oder Sie sicher sind, dass Sie eine vorhandene Datei mehrmals öffnen müssen, um Nerven und Zeit zu sparen, ist es besser, Informationen in mxl zu speichern Format. Dies kann direkt aus dem Bearbeitungsformular erfolgen.

Es ist wichtig zu verstehen, dass Zeilengruppierungen, Unterüberschriften und Notizen, die in der Quelldatei vorhanden sind, manuell entfernt werden müssen.

Fahren wir nun mit der Registerkarte „Einstellungen“ fort (Abb. 2):

Abb. 2

Sehr oft enthalten Excel-Tabellen eine Kopfzeile mit allen möglichen Details und Daten (Name des druckbaren Formulars, Details der Gegenpartei, Datum und Nummer des eingehenden Dokuments, Spaltennamen usw.), um deren Verarbeitung durch das Programm im Formular im Attribut "Erste Zeile des Tabellenkalkulationsdokuments" auszuschließen. erste Zeile mit tragbaren Informationen

Nach Auswahl eines Metadatenobjekts, für das Informationen aufgezeichnet werden sollen, wird der tabellarische Abschnitt der Registerkarte "Einstellungen" automatisch mit den Namen der Attribute, einer Beschreibung ihrer Typen und anderen wichtigen Informationen gefüllt. Ein separater Abschnitt sollte der Berücksichtigung der Spalten des tabellarischen Abschnitts der Registerkarte "Einstellungen" gewidmet sein.

Spalten "Einstellungen"

Markieren - Durch Aktivieren oder Deaktivieren des Kontrollkästchens in der Zeile wird festgelegt, ob das entsprechende Attribut ausgefüllt wird.

Attributdarstellung - Hier wird das Synonym (Name) des Metadatenattributs geschrieben, wie im Konfigurator angegeben.

Suchfeld - Wenn Sie dieses Feld aktivieren, sucht die Verarbeitung nach Elementen anhand des entsprechenden Attributs und ändert bei Erfolg die vorhandenen Daten. Eine zusätzliche Funktion dieses Felds ist der Schutz vor Duplikaten.

Beschreibung der Typen - Zeigt den Datentyp an, den ein bestimmtes Metadatenattribut hat.

Download-Modus - bietet drei Optionen zur Auswahl (Abb. 3):

Abb. 3

• Suche - Die Suche nach dem entsprechenden Element wird ausgeführt. Wenn es nicht vorhanden ist, kann ein neues erstellt werden.
• Set - Ein bestimmter Wert wird untergeordnet gesetzt.
• Berechnen - In diesem Fall wird im Feld des zu erstellenden Elements das Ergebnis der Berechnung des in der Spalte "Verknüpfungsbedingung / Ausdruck für Wert" angegebenen Ausdrucks festgelegt.

Im letzteren Fall wird durch Aktivieren des Felds Ausdruck das Formular geöffnet (Abb. 4).

Abb. 4

Die Spaltennummer ist ein Feld, das angibt, aus welcher Spalte der Excel-Tabelle die Daten zum Füllen entnommen werden sollen.

Standardwert - Oft tritt eine Situation auf, in der die hochgeladene Datei nicht alle Daten enthält, die zum Aufzeichnen eines Elements erforderlich sind. In diesem Fall werden die in diesem Feld enthaltenen Informationen ausgefüllt.

Verknüpfungsbedingung / Ausdruck für Wert - Wir haben dieses Feld bereits teilweise berührt, als wir berechnete Felder berücksichtigt haben. Außerdem können Sie eine Bedingung angeben, gemäß der die Quelldaten synchronisiert werden.

Das sind im Prinzip alle Informationen, die auf der Registerkarte "Einstellungen" verfügbar sind.

Um nicht jedes Mal viel Zeit für das Laden, Schreiben von Korrespondenzen und Ausdrücken zu verlieren, haben die Entwickler die Möglichkeit bereitgestellt, die Einstellungsoption in einer Datei mit der Erweiterung mxlz zu speichern.

Sie können die Richtigkeit der übertragenen Daten überprüfen, indem Sie auf die Schaltfläche "Kontrollfüllung" klicken (Abb. 1). Danach können Sie den Download-Vorgang starten. Sie werden separat über den erfolgreichen Abschluss des Verfahrens oder über nicht standardmäßige Situationen informiert.

Es gibt einen weiteren Mechanismus zum Laden von Daten aus Excel in den Informationsbasen "Management and Trade". Es ist weniger vielseitig als die oben beschriebene Methode, erfordert jedoch kein ITS-Abonnement und ist in der Standardlieferung enthalten.

Diese Verarbeitung finden Sie auf der Registerkarte "Käufe". Im Menü "Service" wird sie als "Laden der Lieferantenpreise aus Dateien" bezeichnet (Abbildung 5).

Abb. 5

Das Verarbeitungsformular enthält:

1. Datumsauswahlfeld, das angibt, für welche Zeit dieser Preis relevant ist;
2. Das Feld zur Auswahl des Auftragnehmers, der seine Preisliste gesendet hat;
3. Eine Schaltfläche, mit der Sie die Art der festzulegenden Preise auswählen können.
4. Tabellarischer Abschnitt, der mit geladenen Daten gefüllt werden kann.

Diese Form ist in Fig. 6 zu sehen

Abb. 6

In der Erklärung oben im Formular wird erläutert, wie die erste Registerkarte des Formulars verwendet wird.

Nach Auswahl einer Gegenpartei (abhängig davon, ob sie als Lieferant, Provisionsvertreter oder Verkäufer fungiert) werden zusätzliche Spalten für jede Preisart in der Tabelle verfügbar.

Bei einigen Browsern muss möglicherweise über die Weboberfläche ein Browser-Add-On installiert werden (Abb. 7). Wir müssen auf die Schaltfläche "Installation starten" klicken und unsere Verbindung neu starten.

Abb. 7

Danach können wir mithilfe der Zwischenablage Informationen von einer Tabelle in eine andere übertragen. Wenn die erforderlichen Spalten ("Artikel", "Name", "Preis") ausgefüllt sind, drücken wir die Schaltfläche "Weiter" und gehen zur zweiten Seite (Abb. 8).

Abb. 8

Das Programm sucht automatisch nach Übereinstimmungen in der Datenbank und bietet Optionen zur Behebung des Fehlers an, falls keine gefunden werden. Das Erscheinungsbild des Tabellenabschnitts kann mit dem Schalter gesteuert werden. Darüber hinaus kann der Benutzer die Elemente der hochgeladenen Datei unabhängig voneinander mit denen in der Datenbank abgleichen.

• Registriere alles;
• Registrieren Sie nur diejenigen, die sich im Vergleich zu denen, die sich bereits in der Datenbank befinden, geändert haben.

Im Textfeld können Sie einen Kommentar hinzufügen, der in das Dokument geschrieben wird (Abb. 9):

Abb. 9

Nach der Verarbeitung:

• Ein entsprechender Artikel wird im Nachschlagewerk "Lieferanten-Nomenklatur" erstellt (falls nicht vorhanden).
• Der Artikel des Katalogs "Nomenklatur" wird darauf abgestimmt;
• Das Dokument "Festlegen von Artikelpreisen" wird erstellt und gebucht und gibt Folgendes an: Lieferant, Preisart und Datenfixierungsdatum.

Die Verarbeitung von "Laden von Waren aus externen Dateien" funktioniert auf die gleiche Weise.

DIY Transfer Handling Optionen

Das Hauptproblem beim Abrufen von Daten aus einer Excel-Datei besteht darin, dass 1C nicht über einen integrierten Mechanismus zum Öffnen verfügt. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Excel mit 1C zu verbinden:

• Über Microsoft ADODB - eine ziemlich schnelle Methode, die in der Regel sowohl für Datei- als auch für Client-Server-Versionen des Datenbankspeichers gilt.
• Verwenden von Microsoft Office - eine Methode, die beim Arbeiten mit SQL-Datenbanken manchmal fehlschlägt, arbeitet in der Regel etwas langsamer als die erste Methode. Außerdem ist ein installiertes Office erforderlich.
• Über Libre Office - im Gegensatz zur vorherigen Methode ist es kostenlos, unterstützt neben den Formaten xls und xlsx auch eigene Tabellen, erfordert jedoch das installierte LibreOffice-Paket und einige Vorbereitungen für die heruntergeladene Datei (die erste Zeile der Tabelle muss die Namen der Spalten enthalten).

Schauen wir uns die verschiedenen Methoden und Optionen genauer an.

Über ADODB.Connection

Im Allgemeinen steht ADO für ActiveX Data Object und wird für den programmgesteuerten Zugriff auf verschiedene Datenbanken verwendet. Das größte Problem beim Erstellen einer Verbindung zu einer Datei eines Drittanbieters (einschließlich Excel) besteht darin, die Verbindungszeichenfolge korrekt zu erstellen.

Es gibt drei Optionen für Excel-Dateien:

Verbindungszeichenfolgenparameter:

• Der vom Anbieter verwendete Treiber wird hier definiert.
• Datenquelle - Definiert den Namen der Datei, die geöffnet werden soll.
• Erweiterte Eigenschaften - hier können Sie angeben: ob Sie eine Kopfzeile für die Tabelle benötigen (HDR \u003d YES zeigt an, dass Daten aus der ersten Zeile gelesen werden, HDR \u003d NO - die aus der zweiten), ob die Datei nur zum Lesen geöffnet ist (ReadOnly) und einige andere optionale Parameter.

Nachdem wir die Verbindungszeichenfolge erstellt haben, können wir eine Verbindung zur heruntergeladenen Datei herstellen (Abb. 13).

Abb. 13

Jetzt können wir mit einer einfachen Anfrage (Abb. 14) Informationen aus der heruntergeladenen Datei abrufen.

In diesem Fall bestimmt der Parameter "Blatt", mit welchem \u200b\u200bBlatt aus dem Excel-Buch wir arbeiten müssen.

Der in einem Blatt gespeicherte Datensatz kann mit dem Recordset-Objekt gelesen werden. In diesem Fall kann der erste Datensatz des Blattes über den BOF-Parameter (Anfang der Datei) und den letzten EOF (Ende der Datei) abgerufen werden.

Über Excel-Anwendung

Der Hauptunterschied zur vorherigen Methode besteht darin, dass zusätzlich zu den Treibern für die Arbeit mit Datenbanken Excel auf dem Computer installiert sein muss, auf dem die Verbindung hergestellt wird. Nur in diesem Fall können wir die Anwendung initialisieren, um Daten aus der Tabelle zu lesen (Abb. 16).

Dieses COM-Objekt verfügt über mehrere untergeordnete Parameter, aber der wichtigste für uns unter den aktuellen Aufgabenbedingungen ist der WorkBooks-Parameter (Abb. 17).

Nach der Initialisierung des Buches muss festgelegt werden, von welchem \u200b\u200bBlatt die Daten gelesen werden sollen (Abb. 18).

Danach können Sie die Zeilen und Spalten der Tabelle der Datei durchlaufen, die in den Schleifen geöffnet wird.

Ein paar Worte zu möglichen Fehlern

Der Löwenanteil der Fehler beim Herstellen einer Verbindung zu einer Datei tritt auf, weil die Datei bereits von einer anderen Anwendung belegt ist. Es ist gut, wenn Sie in der Taskleiste sehen, dass Excel auf Ihrem Computer ausgeführt wird. Wenn Sie oder ein anderer Benutzer es jedoch über eine externe Verarbeitung geöffnet haben, können Sie dies nur über den "Task-Manager" visuell feststellen. Vergessen Sie also nicht, die Verbindung zu schließen, bevor Sie den Übertragungsvorgang abschließen:

Bei der Bearbeitung von ADO (Abb. 19);

Abb. 19

• Bei der Arbeit mit der Anwendung (Abb. 20).

Zahl: 20.

Es ist am besten, die Verbindung und die Datenbeendigungsprozedur innerhalb des Attempt-Exception-EndTry-Konstrukts zu organisieren, was in einer Ausnahme zu einer Fehlerbeschreibung führt. Obwohl dies manchmal die Arbeit verlangsamt, ist es viel einfacher, die Fehlerursache zu ermitteln und letztendlich zu beheben.