قالب بندی پاراگراف؛

کار با لیست ها

کار با متون چند ستونی؛

سبک ها و قالب ها.

می خواستم فضاها را با برجسته کردن برجسته کنم ، اما نتوانستم. چه کار کنیم؟

در واقع با استفاده از دکمه Underline

شما نمی توانید در گروه Font در زبانه Home یا میانبر صفحه کلید مربوطه Ctrl + U ، فضاهای موجود در گروه Font را برجسته کنید. با این وجود ، می توانید در جای فضاهایی که برای برجسته سازی از آنها استفاده می کنید ، از نماد _ استفاده کنید. برای تایپ آن ، از میانبر صفحه کلید Shift + - استفاده کنید.

من اغلب مجبورم با استفاده از Word تبلیغات را ایجاد کنم. برای قرار دادن متن در وسط صفحه ، بارها کلید Enter را فشار می دهم. اگر متن لازم باشد ویرایش شود ، آن را تغییر می دهد. آیا می توان آنرا به صورت متفاوتی تراز کرد؟

به طور پیش فرض ، Word اسناد را به حاشیه بالا تراز می کند. اگر این نوع تراز وسط شما مناسب نیست ، تغییر آن به سمت تراز وسط آسان است. این نوع تراز برای تهیه تبلیغات ، صفحات عنوان و غیره مناسب است. برای تغییر نوع تراز ، موارد زیر را انجام دهید.

1. به برگه Page Layout بروید و روی دکمه واقع در گوشه پایین سمت راست گروه تنظیمات صفحه کلیک کنید (شکل 11.37).

شکل: 11.37دکمه برای باز کردن پنجره صفحه تنظیم

3. خط مرکز را از لیست کشویی تراز عمودی انتخاب کنید (شکل 11.38).

شکل: 11.38متن را به صورت عمودی تراز کنید

این برنامه بدون تغییر فاصله بین آنها ، متن را در مرکز صفحه بین حاشیه های بالا و پایین قرار می دهد.

چگونه می توان تراز عمودی را برای متن متمرکز در تنها یک صفحه از سند تنظیم کرد؟

اگر می خواهید متن را فقط در یک صفحه از سند خود متمرکز کنید (برای مثال در صفحه عنوان) ، پس از آن باید از صفحات صفحه استفاده کنید. برای ایجاد بخش هایی برای اسناد چند صفحه ای می توانید از استراحت استفاده کنید. به طور پیش فرض ، Word با یک سند به عنوان یک بخش رفتار می کند. برای ایجاد یک بخش شکست ، موارد زیر را انجام دهید.

1. مکان نما را در صفحه قرار دهید که می خواهید یک استراحت ایجاد کنید.

2. به تب Insert رفته و روی دکمه Page Break (شکل 11.39) کلیک کنید.

شکل: 11.39دکمه صفحه شکست

هنگامی که استراحت تنظیم شد ، می توانید نوع تراز را به صورت زیر تغییر دهید.

1. به برگه Page Layout بروید و روی دکمه واقع در گوشه پایین سمت راست گروه تنظیمات صفحه کلیک کنید (شکل 11.37 را ببینید).

2. روی برگه Paper Source کلیک کنید.

3. خط مرکز را در فهرست کشویی تراز عمودی انتخاب کنید (به شکل 11.38 مراجعه کنید).

4- خط را از بخش موجود در بخش اعمال کنید (شکل 11.40). به این ترتیب ، شما می توانید تراز وسطچه عمودی را فقط برای متن عنوان تنظیم کنید ، بدون آنکه روی تمام متن های دیگر تأثیر بگذارد.

شکل: 11.40لیست را در پنجره صفحه تنظیم کنید

من شماره صفحه را در سند وارد کرده ام ، اما آنها نشان نمی دهند. چرا؟

شماره صفحه در تمام نماهای سند نمایش داده نمی شود. اگر در حالت پیش نویس یا Outline کار می کنید ، شماره صفحه ها قابل مشاهده نیستند ، اما چاپ می شوند. شماره صفحه در حالت صفحه بندی و پیش نمایش نمایش داده می شود.

برای تغییر حالت مشاهده سند ، از یکی از روشهای زیر استفاده کنید:

دکمه های گروه حالت مشاهده Document از برگه View (شکل 11.41).

شکل: 11.41حالتهای مشاهده اسناد گروهی

دکمه های موجود در نوار وضعیت (شکل 11.42).

شکل: 11.42دکمه های تغییر حالت مشاهده سند

من شماره صفحه ها را در سند وارد کرده ام ، اما (PAGE) به جای آن نمایش داده می شود. موضوع چیه؟

به احتمال زیاد ، شما به طور تصادفی حالت نمایش فیلد را به یکی از روش های زیر روشن کرده اید:

فشار کلید ترکیبی Alt + F9 ، در حالی که حالت نمایش صفحه نمایش روشن است - به جای مقادیر زمینه ، کدهای آنها شروع به نمایش می شوند.

با کلیک راست بر روی یک فیلد و از منوی زمینه گزینه Field Codes / Values \u200b\u200bرا انتخاب کنید.

در هر صورت ، برای رفع اوضاع ، باید Alt + F9 را دوباره فشار دهید.

به دلایلی ، بخشی از متن موجود در سند به رنگ پس زمینه زرد سیاه شد. آیا این یک عمل ویروس است؟

نه ، فقط این است که این قسمت از متن برجسته شده است. برای حذف انتخاب ، متن موردنظر را در قسمت Home ، در گروه Font ، روی مثلث در سمت راست دکمه مربوطه کلیک کرده و خط را بدون رنگ از لیست انتخاب کنید (شکل 11.43).

شکل: 11.43.دکمه رنگ متن برجسته منو

بعضی اوقات من به طور تصادفی یک کل جمله را با حروف بزرگ تایپ می کنم. مجبورم متن را دوباره تایپ کنم. آیا می توان به نوعی پرونده حروف را تغییر داد؟

برای تغییر پرونده یا بزرگنمایی حرف اول لازم نیست دوباره از نوشتن متن استفاده کنید.

می توانید با استفاده از میانبر صفحه کلید Shift + F3 ، پرونده نوشتار قبلاً تایپ شده را تغییر دهید. بعد از دوبار کلیک بر روی کلمه ای که مکان نما در آن قرار دارد ، بعد از دو بار یک حرف بزرگ ظاهر می شود - کلمه کاملاً از حروف بزرگ تشکیل خواهد شد. این روش برای متن انتخابی نیز کار می کند.

روش دیگر برای تغییر پرونده استفاده از منوی دکمه ثبت نام است که در گروه فونت در صفحه اصلی قرار دارد (شکل 11.44).

شکل: 11.44منوی دکمه ثبت نام

هنگامی که متن را وارد می کنید ، Word بسیار حساس آدرس شبکه را تشخیص می دهد و بلافاصله آن را به صورت لینک به صورت پیوند ، تبدیل می کند و مطابق با الگوهای برجسته می شود (به طور پیش فرض ، این متن آبی رنگ زیرین است). چگونه می توانید از وقوع این امر جلوگیری کنید؟

اگر نمی خواهید متن تایپ شده به یک لینک (لینک) تبدیل شود ، لازم است یکی از دستورات را برای خنثی کردن آخرین عمل بلافاصله پس از وارد کردن و اجرای خودکار آن به یک لینک بپیوندید:

بر روی دکمه Cancel در نوار ابزار دسترسی سریع کلیک کنید (شکل 11.45)؛

شکل: 11.45دکمه واگرد در نوار ابزار سریع دسترسی

از میانبر صفحه کلید Ctrl + Z استفاده کنید.

اگر غالباً اینترنت را تایپ می کنید ، آدرسهایی که نیازی به تبدیل آنها به لینک های ارتباطی ندارند ، موارد زیر را انجام دهید.

4- علامت گذاری کادر جعبه آدرس های اینترنتی و مسیرهای شبکه با لینک های ارتباطی را در هنگام نوشتن قسمت Replace (شکل 11.46) انتخاب کنید.

شکل: 11.46قالب بندی خودکار پیوندها را غیرفعال کنید

همانطور که تایپ می کنید ، Word به طور خودکار قالب بندی را برای برخی از متن ها ، مانند تبدیل متن به لیست های شماره گذاری ، اعمال می کند. چگونه از این امر جلوگیری کنیم؟

به طور معمول Word پیکربندی شده است تا متن موردنظر را بطور خودکار قالب بندی کند. به عنوان مثال ، اگر Word تشخیص دهد که شما چیزی را وارد کرده اید که مانند عنوان ، لیست بولت یا لیست شماره گذاری شده است ، برنامه متن را متناسب با سبک می کند. برای اکثر کاربران ، این تنظیمات راحت تر از قالب بندی متن دستی است. با این وجود ، بعضی اوقات قالب بندی اتوماتیک نسبت به قالب بندی دستی زمان بیشتری را از کاربر می گیرد ، زیرا او مجبور است قالب بندی غیر ضروری را حذف کند.

برای خاموش کردن برخی یا همه گزینه های قالب بندی خودکار ، موارد زیر را انجام دهید.

1. بر روی دکمه Office کلیک کرده و روی دکمه Word Options کلیک کنید (شکل 11.19 را ببینید).

2. در پنجره ای که باز خواهد شد ، به بخش Spelling رفته و بر روی دکمه گزینه های AutoCorrect کلیک کنید.

3. روی برگه AutoFormat As You Type کلیک کنید.

4. همانطور که منطقه تایپ می کنید برخی از یا همه کادرهای چک را در قسمت Apply پاک کنید. به عنوان مثال ، اگر جعبه چک لیست های شماره های شماره را پاک کنید ، ورد به طور خودکار یک سبک لیست شماره گذاری را به پاراگرافی اختصاص نمی دهد که با یک رقم با یک دوره شروع می شود (شکل 11.47).

شکل: 11.47مناطق هنگام ورود به پنجره AutoCorrect اعمال می شوند

آیا امکان جدا کردن یک قسمت از سند از قسمت دیگر با خط تزئینی وجود دارد؟

این خط از چند طریق قابل ایجاد است.

ابتدا می توانید توالی شخصیت ها را وارد کنید:

سه ستاره (***)؛

سه گلخانه (،)؛

سه تیلد (~~~)؛

سه مورد زیر (___).

پس از آن ، کلید Enter را فشار دهید. Word این توالی از کاراکترها را با نوع مشخصی از خط که از یک لبه به طرف دیگر در حال اجرا است جایگزین می کند (شکل 11.48).

شکل: 11.48خطوط تزئینی ایجاد شده توسط جایگزینی کاراکتر خودکار

دوم ، شما می توانید با استفاده از اشکال ، یک خط تزئینی ایجاد کنید. برای این کار موارد زیر را انجام دهید.

1. به زبانه Insert بروید ، در گروه Illustrations بر روی دکمه Shapes کلیک کنید (شکل 11.49).

شکل: 11.49دکمه اشکال

2. از منطقه از خطوط منو که به نظر می رسد خط بکشید ، از ابزار استفاده کنید. به عنوان مثال ، دکمه Draw Curve

به شما امکان می دهد منحنی دلخواه را ترسیم کنید.

سوم ، می توانید با استفاده از ابزار Border and Fill یک خط تزئینی اضافه کنید. برای این کار موارد زیر را انجام دهید.

1. بر روی زبانه صفحه Layout کلیک کنید ، و در گروه Page Background ، روی دکمه Page Border کلیک کنید.

2. در پنجره ای که ظاهر می شود ، روی دکمه خط Horizontal کلیک کنید.

3. در پنجره خط Horizontal خط مورد نظر خود را انتخاب کنید (شکل 11.50).

شکل: 11.50پنجره خط افقی

4. برای وارد کردن خط هایلایت شده ، روی OK کلیک کنید.

بعد از اینکه خط در سند ظاهر شد ، می توانید آن را انتخاب کرده و جابجا کنید ، اندازه آن ، روش نمایش ، موقعیت و رنگ را تغییر دهید. این کار را می توان در پنجره خط افقی Format انجام داد ، که با اجرای فرمان همان نام در منوی زمینه فراخوانی شده توسط دکمه سمت راست ماوس باز می شود.

بعد از اینکه پرونده من بعد از اصلاحات به من برگردانده شد ، عجیب به نظر می رسید: قبلاً دو صفحه بود و اکنون چهار است ، فضای بین خطوط افزایش یافته است. چی شد؟

به احتمال زیاد ، کاربر که با سند شما کار کرده است فاصله خط را افزایش داد. برای تغییر فاصله ، در صفحه Home در گروه پاراگراف ، روی دکمه Line spacing کلیک کرده و مقدار مورد نظر را انتخاب کنید (شکل 11.51).

شکل: 11.51فاصله خط دکمه دکمه

علاوه بر این ، فاصله خط را می توان با استفاده از پنجره پاراگراف تنظیم کرد. برای باز کردن آن ، بر روی دکمه در گوشه سمت راست پایین گروه پاراگراف در تب Home (شکل 11.52) کلیک کنید.

شکل: 11.52دکمه برای باز کردن پنجره پاراگراف

در تب Indents and Spacing ، یکی از گزینه های فاصله را از لیست فاصله خط در منطقه Spacing انتخاب کنید (شکل 11.53).

شکل: 11.53فاصله پنجره را در پنجره پاراگراف انتخاب کنید

سند Word به شکلی که باید ظاهر نمی شود. چرا؟

این معمولاً به دلیل نادرست قالب بندی سند ایجاد می شود. می توانید نحوه تهیه سند از چند طریق بررسی کنید.

ابتدا می توانید مکان نما را در متن قرار دهید و از کلیدهای مکان نما برای تغییر موقعیت آن در متن استفاده کنید. در عین حال ، دکمه های گروه قلم از صفحه اصلی را رعایت کنید - سبک متن و پارامترهای قلم (اندازه ، اندازه نقطه ، نوع) را مشاهده خواهید کرد.

برای مشاهده تنظیمات قلم و پاراگراف می توانید از پنجره های Font و Pargment استفاده کنید ، برای باز کردن آنها باید بر روی دکمه در گوشه پایین سمت راست گروه مربوطه کلیک کنید. به عنوان مثال ، دکمه باز کردن پنجره پاراگراف در شکل نشان داده شده است. 11.52

همچنین می توانید صفحه کار کارهای Show Formatting را به شرح زیر باز کنید تا گزینه های قالب بندی پاراگراف را مشاهده کنید.

1. در هر پاراگراف که می خواهید اطلاعات را کلیک کنید ، کلیک کنید.

2. با فشار دادن Shift + F1 ، صفحه نمایش کار قالب بندی تماس بگیرید (شکل 11.54).

شکل: 11.54قالب بندی نمایش پانل کار

3. اگر می خواهید تنظیمات قالب بندی برای پاراگرافهای مختلف را ببینید ، کافی است مکان نما را به مکان دیگری منتقل کنید.

هنگام انتقال سندی که از فونت های غیر استاندارد به یک کامپیوتر دیگر استفاده می کرد ، قالب بندی این سند تغییر کرد. چگونه از این امر جلوگیری کنیم؟

برای خواندن قلمها نه تنها در رایانه ای که سند روی آن ایجاد شده است ، موارد زیر را انجام دهید.

1. بر روی دکمه Office کلیک کرده و روی دکمه Word Options کلیک کنید (شکل 11.19 را ببینید).

2. در پنجره ای که باز خواهد شد ، به بخش ذخیره بروید.

3. هنگام به اشتراک گذاشتن یک سند ، فونت های Embed را در کادر پرونده با کیفیت حفظ کنید (شکل 11.55).

شکل: 11.55پیکربندی تعبیه تعبیه در یک سند

4. برای تأیید تغییرات ، روی OK کلیک کنید.

اکنون وقتی پرونده را ذخیره می کنید ، تمام فونت های مورد استفاده در سند با فایل ذخیره می شوند. در نتیجه ، اندازه پرونده کمی افزایش می یابد ، اما وقتی سند را روی رایانه دیگری باز می کنید ، قلم های شما حفظ می شود.

اگر سندی با قلم های گمشده دریافت کرده اید ، سعی کنید به صورت دستی جایگزینی را برای آنها انتخاب کنید. برای این کار موارد زیر را انجام دهید.

1. بر روی دکمه Office کلیک کرده و روی دکمه Word Options کلیک کنید (شکل 11.19 را ببینید).

2. در پنجره ای که باز خواهد شد ، به قسمت اضافی بروید.

3. در قسمت Show محتوای محتوای سند ، روی دکمه تعویض فونت (شکل 11.56) کلیک کنید.

شکل: 11.56.دکمه تعویض قلم

4- در پنجره تعویض فونت که ظاهر می شود ، قلم گمشده را از لیست فونت Missing و فونت مورد نظر برای جایگزینی آن در لیست تعویض فونت انتخاب کنید (شکل 11.57).

شکل: 11.57پنجره تعویض قلم

5- هر قلم گمشده را به همان روش جایگزین کنید.

6. برای تأیید تغییرات ، روی تأیید کلیک کنید.

آیا می توانم اندازه قلم را با استفاده از صفحه کلید تغییر دهم؟

برای تغییر اندازه قلم با استفاده از صفحه کلید ، مکان نما را بر روی کلمه مورد نظر برای تغییر اندازه قرار دهید ، یا بخش مربوط به متن را انتخاب کنید و سپس از ترکیب کلید Ctrl + استفاده کنید) تا قلم و Ctrl + (افزایش آن) کاهش یابد.

متنی که با آنها کار می کنم دارای لیست های شماره گذاری شده بسیاری است. در Word می توانید بطور خودکار پاراگراف کنید ، اما اعداد فقط در سمت چپ متن قرار می گیرند. آیا می توانید شماره های متوالی را در وسط متن قرار دهید؟

برای شماره گذاری بخش های دلخواه متن ، موارد زیر را انجام دهید.

1. مکان نما را در محلی که می خواهید شماره را وارد کنید در مکان قرار دهید.

2. به تب Insert بروید ، در گروه Text ، بر روی دکمه Express Blocks کلیک کنید و در منوی ظاهر شده ، دستور Field را انتخاب کنید (شکل 11.58).

شکل: 11.58.دکمه Express Blocks

3. در پنجره ای که باز می شود ، همه لیست را از لیست دسته بندی ها انتخاب کنید.

4- مقدار AutoNum را از لیست فیلدها انتخاب کنید (شکل 11.59).

شکل: 11.59زمینه پنجره

5. برای تأیید درج فیلد ، روی OK کلیک کنید.

بنابراین ، می توانید فیلدهای AutoNum را در هر جای سند ، از جمله در وسط خط ، وارد کنید. می توانید به سادگی با فشار دادن کلید Tab در مقابل آن ، یک قسمت AutoNum را خاموش کنید.

چگونه شماره های صفر را شروع کنیم؟

برای شروع شماره های صفر ، موارد زیر را انجام دهید.

1. بر روی فلش در سمت راست دکمه شماره گذاری ، که در گروه پاراگراف از صفحه اصلی قرار دارد ، کلیک کنید و از منوی ظاهر شده ، دستور Define new format format را انتخاب کنید (شکل 11.60).

شکل: 11.60دکمه منو شماره گذاری

2. در پنجره ای که باز می شود ، از گزینه شماره گذاری لیست 01 ، 02 ، ... را انتخاب کنید (شکل 11.61).

شکل: 11.61.پنجره قالب جدید شماره را تعریف کنید

3. برای تأیید تغییرات ، تأیید را کلیک کنید. Word اکنون به طور خودکار اعداد کمتر از 10 را با صفر در سمت چپ عدد تکمیل می کند.

مشاوره

اگر قبل از شماره بیش از یک صفر می خواهید ، در کادر شماره Format در پنجره Define a New Number Format کلیک کنید و صفرهای اضافی را در سمت چپ شماره های دو رقمی موجود اضافه کنید.

آیا می توانم مارکی را برای لیستی انتخاب کنید که در فهرست دکمه نشانگرها نباشد؟

برای انتخاب یک نشانگر که در منوی دکمه Merkers نیست ، موارد زیر را انجام دهید.

1. بر روی فلش در سمت راست دکمه Bullets ، که در گروه بند تب Home قرار دارد ، کلیک کنید و گزینه Define a new bullet را انتخاب کنید (شکل 11.62).

شکل: 11.62.منوی دکمه نشانگرها

2. ظاهر می شود تعریف یک پنجره نشانگر جدید (شکل 11.63) به شما امکان می دهد تنظیمات زیر را تغییر دهید:

· Symbol - طراحی نشانگر به شکل نماد جدول نمادین.

· طراحی - طراحی نشانگر به شکل تصویری که در مجموعه کلیپ ها موجود است.

· قلم - طراحی یک نشانگر به شکل یک نماد متن.

· تراز - موقعیت نشانگر نسبت به متن.

در بخش Sample می توانید ببینید که لیست با پارامترهای مشخص شده چگونه خواهد بود.

شکل: 11.63.یک پنجره نشانگر جدید تعریف کنید

با چسباندن یک آزمایش برچسب زده شده از برنامه دیگر ، نشانگرها به مربع تبدیل شدند. آیا ویروس است؟

نه درست است که قالب بندی در حین عملیات کپی و چسباندن از بین رفته است. به راحتی می توانید ظاهر نشانگر را تغییر دهید. برای انجام این کار؛ این موارد را دنبال کنید.

1. مربع ها را بردارید.

2. لیست را برجسته کنید.

3. بر روی فلش در سمت راست دکمه Bullets در گروه پاراگراف در زبانه Home کلیک کنید و یکی از هفت گلوله مورد استفاده را انتخاب کنید.

سند بزرگ شامل چندین لیست شماره گذاری شده است. چگونه می توان آن را طوری تنظیم کرد که Word به شماره گذاری ادامه ندهد اما این لیست ها را بطور جداگانه شماره گذاری کند؟

برای شروع یک مورد لیست با رقم اول ، بر روی آن راست کلیک کرده و از منوی زمینه گزینه Start Over را از 1 انتخاب کنید.

اگر فرمان تنظیم مقدار اولیه را در فهرست زمینه انجام دهید ، پنجره ای باز می شود که در آن می توانید مشخص کنید که با کدام رقمی می خواهید شماره گذاری کنید (شکل 11.64).

شکل: 11.64.پنجره مقدار اولیه را تنظیم کنید

در هنگام ایجاد اسناد در Word که متن آن به ستون ها تقسیم شده است ، برنامه به طور پیش فرض ستون اول را برابر با ارتفاع صفحه می کند و دومین را از متن باقی مانده تشکیل می دهد. چگونه می توانم در صفحه آخر دو ستون با همان ارتفاع بسازم؟

پرداختن به این مشکل بسیار ساده است: لازم است که یک سند را وارد کنید و تعادل بین ستون ها حاصل شود. برای این کار موارد زیر را انجام دهید.

1. مکان نما را در انتهای متن ستونی قرار دهید.

2. به برگه Page Layout بروید ، در صفحه تنظیمات صفحه بر روی دکمه Breaks کلیک کرده و از منوی ظاهر شده ، دستور فعلی صفحه را انتخاب کنید (شکل 11.65). ستون ها یکسان می شوند.

شکل: 11.65دکمه شکستن

خواندن متن چند ستونی اغلب دشوار است. آیا می توان ستون ها را با خطوط عمودی از هم جدا کرد؟

برای جدا کردن ستون ها با خطوط عمودی ، موارد زیر را انجام دهید.

1. به برگه Page Layout بروید ، در قسمت صفحه تنظیمات بر روی دکمه Columns کلیک کرده و از منوی ظاهر شده ، دستور Other Columns را انتخاب کنید (شکل 11.66).

شکل: 11.66.منوی دکمه ستون ها

2. در پنجره Columns که باز می شود ، جعبه Separator را بررسی کنید (شکل 11.67).

شکل: 11.67.کادر جداکننده در پنجره ستون ها

تراز ستون ها در عرض بین کلمات باعث ایجاد فضاهای خیلی بزرگ می شود. چگونه از این امر جلوگیری کنیم؟

ممکن است نه تنها هنگام تراز کردن متن چند ستونی بلکه در هنگام کار با هر یک از متن های باریک دیگر با چنین مشکلی روبرو شوید. برای حل مشکل ، باید فشار خودکار را تنظیم کنید. برای انجام این کار ، به برگه Page Layout بروید ، در قسمت Page Setup روی دکمه Hyphenation کلیک کنید و از منوی ظاهر شده ، دستور Auto را انتخاب کنید (شکل 11.68).

شکل: 11.68.منوی دکمه hyphenation

چگونه می توان هدر را با عرض صفحه (متناسب با عرض صفحه) تراز كرد؟

برای انجام این کار ، باید بخش های شکسته را به شرح زیر تنظیم کنید.

1. یک عنوان را بالای متن بنویسید که بعداً به ستون ها تقسیم می شود. قالب بندی لازم را برای آن تنظیم کنید ، اندازه قلم را طوری انتخاب کنید که متن متناسب با عرض صفحه باشد.

2. مکان نما را بر روی قسمت عنوان قرار دهید.

۳- به برگه Page Layout بروید ، در صفحه تنظیمات صفحه بر روی دکمه Breaks کلیک کرده و از منوی ظاهر شده ، دستور فعلی صفحه را انتخاب کنید (شکل 11.65 را ببینید).

4- مکان نما را به متن بدن منتقل کنید. به برگه Page Layout بروید ، روی دکمه Columns در گروه Page Setup کلیک کنید و تعداد ستون مورد نظر را انتخاب کنید. اکنون متن به صورت چند ستونی تبدیل می شود و عنوانی در بالای آن قرار خواهد گرفت (شکل 11.69).

شکل: 11.69.عنوان بالای متن چند ستونی

هنگام باز کردن سند ، سبک ناگهان تغییر کرد: نام سبک باقی ماند ، اما گزینه های قالب بندی کاملاً متفاوت بودند. چی شد؟

دلایل مختلفی برای تغییر غیر منتظره در گزینه های قالب بندی سبک وجود دارد.

شما یا یک کاربر رایانه دیگر ممکن است تنظیمات سبکی از الگوی ایجاد شده توسط سند را تغییر داده باشید. برای برگرداندن تنظیمات سبک ، باید گزینه های قالب بندی سبک را دوباره در قالب تغییر دهید. برای جلوگیری از بروز این مسئله در اسناد خود (به ویژه اگر چندین کاربر در رایانه کار می کنند) ، باید با انجام موارد زیر اقدامات امنیتی را انجام دهید.

1. با کلیک بر روی دکمه منوی Office با همین نام ، پنجره Word Options را باز کنید.

2. در بخش General ، بر روی نوار نمایش "توسعه دهنده" را بررسی کنید (شکل 11.70).

شکل: 11.70فعال کردن تب Developer

3. به تب Developer که ظاهر می شود بروید ، و در گروه Templates ، بر روی Document Temple کلیک کنید.

4- در پنجره ای که باز می شود ، به تب Templates بروید و کادر اتوماتیک به روز رسانی سبک ها را بردارید (شکل 11.71).

شکل: 11.71پنجره قالب ها و افزونه ها

5. برای تأیید تغییرات ، روی تأیید کلیک کنید.

6. سند خود را ذخیره کنید.

7. این عملیات را برای کلیه اسنادی که با آنها کار می کنید انجام دهید.

دلیل دیگری که ممکن است تنظیمات قالب بندی در سند تغییر کرده این است که شما یا یک کاربر رایانه ای دیگر تنظیمات سبک را در سند تغییر داده اید. اگر این اتفاق بیفتد ، Word می تواند به طور خودکار تنظیمات قالب بندی را برای همه عناصر متنی که این سبک استفاده شده است ، تغییر دهد. برای جلوگیری از این اتفاق دوباره ، موارد زیر را انجام دهید.

1. با کلیک بر روی دکمه در گوشه پایین سمت راست از گروه Styles از صفحه اصلی ، پنجره Styles را باز کنید (شکل 11.72).

شکل: 11.72دکمه باز کردن پنجره سبک

2. بر روی سبکی که با آن کار می کنید راست کلیک کنید و در منوی زمینه ای که ظاهر می شود ، خط اصلاح را انتخاب کنید (شکل 11.73).

شکل: 11.73منوی زمینه سبک در پنجره Styles

3. در پنجره تغییر سبک ، کادر Update را به طور خودکار علامت بزنید (شکل 11.74).

شکل: 11.74تغییر پنجره سبک

4. برای تأیید تغییرات ، روی تأیید کلیک کنید. اکنون ، هنگام ایجاد تغییر در تنظیمات سبک ، تمام عناصر متنی که این سبک در آن اعمال شده است ، تغییر نخواهند کرد.

سرانجام ، اگر شما یا کاربر رایانه دیگری تنظیمات سبک پایه را در سند تغییر دهید ، قالب بندی در متن ممکن است تغییر کند. بسیاری از سبک های سفارشی مبتنی بر یک سبک پایه به اصطلاح است و اگر تغییراتی در آن ایجاد شود ، بر اساس آن روی همه سبک ها اعمال می شود. برای بررسی اینکه سبک شما بر اساس دیگری بنا شده است ، موارد زیر را انجام دهید.

1. با کلیک بر روی دکمه در گوشه پایین سمت راست گروه Styles در صفحه اصلی ، پنجره Styles را باز کنید (شکل 11.72 را ببینید).

2. بر روی سبکی که با آن کار می کنید راست کلیک کرده و در منوی زمینه ای که ظاهر می شود ، خط اصلاح را انتخاب کنید (شکل 11.73 را ببینید).

3. در پنجره تغییر سبک ، در قسمت بر اساس سبک ، خط (هیچ) را انتخاب کنید (شکل 11.75).

شکل: 11.75تنظیم سبک

4. برای تأیید تغییرات ، روی OK کلیک کنید.

متن را قالب بندی کردم و سپس آنرا طراحی کردم و قالب بندی از بین رفت. چرا؟

هنگامی که شما یک سبک را اعمال می کنید ، Word تمام گزینه های قالب بندی را که قبلاً روی متن اعمال شده بودند ، حذف می کند. به همین دلیل ، اگر می خواهید همزمان از استایل و قالب بندی ویژه استفاده کنید ، ابتدا سبک را به متن و سپس گزینه های دیگر قالب بندی اختصاص دهید.

هنگامی که متن را تایپ و ویرایش می کنید ، باید نه تنها محتوای سند و عدم وجود خطا در آن ، بلکه خوانایی آن را نیز کنترل کنید. همان متن در یک سند می تواند به روشهای کاملاً متفاوتی ارائه شود. در شکل 4.1 و 4.2 سندی را نشان می دهد که حاوی همان متن است ، اما در شکل. 4.1 به زیبایی طراحی شده است و در شکل 4.2 فقط تایپ شده است به طور طبیعی ، در حالت اول ، خواندن متن بسیار آسانتر است ، زیرا سرفصل ها ، نشانگرهای لیست بلافاصله قابل مشاهده هستند ، و می توانید اطلاعات مورد نیاز خود را به سرعت پیدا کنید. یک ظاهر طراحی شده می تواند شامل برجسته کردن متن با تغییر اندازه ، نوع و نوع ، قرار دادن لیست ها ، مرکز دادن صفحه باشد. معمولاً به این همه و سایر پارامترهای قالب بندی متن گفته می شود قالب بندی.

شکل: 4.1متن قالب بندی شده

شکل: 4.2.متن بدون قالب

Word شامل انواع ابزار قالب بندی است که می تواند ظاهر اسناد را بر روی صفحه نمایش و هنگام چاپ به طور چشمگیری بهبود بخشد. یک سند به خوبی شکل گرفته درک بصری را تسهیل می کند ، و بخش های متناسب با برجسته از متن نشان می دهد که کجا باید تمرکز کنید. در عین حال ، قالب بندی نامناسب می تواند منجر به سوء تفاهم در مورد محتوای سند شود. سندی که بیش از اندازه عناصر قالب بندی شده است ، خواندن آن را دشوار می کند ، بنابراین در طراحی باید همیشه از معیار طلایی پیروی کنید. در هنگام انتخاب گزینه های قالب بندی ، چند قانون وجود دارد:

یک تایپی را انتخاب کنید که متناسب با سبک متن باشد؛

بیش از سه نوع نوشتار و چهار سبک در یک سند استفاده نکنید.

بیش از چهار اندازه قلم را برای یک سند انتخاب نکنید.

4.2. گزینه های قلم

رایج ترین قالب بندی با تغییر ویژگی های فونت انجام می شود. ساده ترین روش برای جلب توجه به یک کلمه در متن ، جسورانه یا کج کردن آن است. به این ویژگی ها وزن قلم گفته می شود. در کنار اینها ، قلم دارای خصوصیات دیگری مانند اندازه (اندازه نقطه) و تایپ است.

قالب بندی متن می تواند هم هنگام تایپ کردن و هم پس از تایپ انجام شود. به یاد داشته باشید که اگر می خواهید متن تایپ شده را قالب بندی کنید ، باید آن را انتخاب کنید. تنها استثناء قالب بندی یک کلمه است - برای قالب بندی آن ، کافیست مکان نما را در آن قرار دهید.

گزینه های یک ظاهر طراحی متن که مربوط به قلم هستند ، در کادر گفتگوی فونت جمع آوری می شوند. برای باز کردن آن ، یکی از موارد زیر را انجام دهید:

بر روی دکمه واقع در گروه فونت در صفحه اصلی روی روبان کلیک کنید (شکل 4.3)؛

شکل: 4.3دکمه باز کردن پنجره قلم

کلید میانبر صفحه کلید Ctrl + D را فشار دهید.

دستور Font را از فهرست زمینه انتخاب کنید (شکل 4.4).

شکل: 4.4فرمان Font را از فهرست زمینه انتخاب کنید

کادر گفتگوی فونت دو برگ دارد: Font و Spacing. بیایید گزینه های موجود را در نظر بگیریم.

با استفاده از برگه Font (شکل 4.5) می توانید رنگ متن را انتخاب کنید ، سبک قلم را تغییر دهید (به طور منظم ، ایتالیایی ، جسورانه ، برجسته جسورانه) ، اندازه و رنگ کاراکترها را تنظیم کنید.

شکل: 4.5قلم پنجره به همین نام

برگه Spacing (شکل 4.6) به تعیین فاصله بین کاراکترهای قلم کمک می کند. بسته به گزینه انتخاب شده ، قلم را می توان متراکم ، منظم و پراکنده کنید. در همان برگه ، می توانید مقیاسی را انتخاب کنید که در آن کاراکترها گسترده تر یا باریک تر شوند (اگر بیش از 100٪ باشد ، متن متن کشیده می شود ، اگر کمتر باشد ، فشرده می شود).

شکل: 4.6.فاصله فاصله از پنجره قلم

4.3 صفحه اصلی گروه قلم

شما می توانید پارامترهای قلم را نه تنها با استفاده از برگه فونت از پنجره به همین نام تغییر دهید. در بسیاری موارد ، استفاده از ابزارهای گروه Font از برگه Home روی روبان بسیار راحت تر است (شکل 4.7).

شکل: 4.7صفحه اصلی گروه قلم

با استفاده از دکمه های گروه Font می توانید تمام اقدامات اساسی را برای طراحی متن انجام دهید:

تغییر سبک قلم - آن را جسورانه کنید

ایتالیایی

مورد تأکید

عبور کرد

اگر روی مثلث در سمت راست دکمه Underline کلیک کنید ، لیستی ظاهر می شود که می توانید نوع ، ضخامت و رنگ خط زیر خط را انتخاب کنید (شکل 4.8).

شکل: 4.8لیست گزینه های underline

ایجاد اشتراک

و متن

تغییر مورد

هنگامی که روی مثلث در سمت راست دکمه کلیک می کنید ، منویی ظاهر می شود که از آن می توانید عمل مورد نظر را انتخاب کنید (شکل 4.9).

شکل: 4.9منوی دکمه ثبت نام

متن برجسته با رنگ

(را می توان با برجسته کردن متن روی یک تکه کاغذ با نشانگر مقایسه کرد) و رنگ قلم را تنظیم کنید

اگر روی مثلث های سمت راست دکمه ها کلیک کنید ، لیستی از رنگ های موجود ظاهر می شود ،

tov (شکل.4.10)؛

شکل: 4.10لیست رنگ های قلم موجود

نوع (نوع) قلم را تنظیم کنید (شکل 4.11). رایج ترین حروف تایپ Times New Roman ، Arial ، پیک جدید است.

شکل: 4.11لیست انواع حروف

اندازه (اندازه) قلم را انتخاب کنید (شکل 4.12).

شکل: 4.12لیست اندازه فونت

افزایش دادن

یا کاهش یابد

اندازه قلم را در یک نقطه افزایش می دهد.

قالب پاک ، یعنی حذف دکوراسیون

4.4 قالب بندی پاراگراف

در بخش قبلی با ابزارهای قالب بندی کاراکتر آشنا شدید. Word همچنین برای قالب بندی متن در پاراگرافها دارای ویژگی های ویژه ای است: تراز ، فاصله خط و تورفتگی. با استفاده از این ویژگی ها ، می توانید به سرعت متن دلخواه خود را به نمایش بگذارید. عملیات قالب بندی با پاراگراف ها ، مانند سایر عناصر متنی ، تنها پس از انتخاب اولیه آنها انجام می شود.

هم ترازی

تراز کردن متن در صفحه یکی از مهمترین عملیات قالب بندی است. برای مثال با تراز کردن ، می توانید عنوان متن را در وسط صفحه قرار دهید ، و امضای آن را در انتهای نامه - راست تراز کنید. بسیاری از کاربران تازه کار بارها و بارها نوار فاصله را برای چنین کارهایی فشار می دهند ، اما تراز کردن باعث می شود کنترل قرار دادن متن در صفحه آسان تر ، سریع تر و صحیح تر شود.

می توانید متن را در Word تنظیم کنید:

Left Alordin - بصورت پیش فرض در اسناد Word استفاده می شود.

مرکز - اغلب برای عناوین استفاده می شود؛

راست تراز - به این ترتیب است که معمولاً امضاها در نامه ها و اسناد تجاری و همچنین زیر عناوین تراز می شوند.

با عرض - بیشتر در اسناد درنظر گرفته شده برای چاپ و خواندن بعدی استفاده می شود (سندی که مطابق عرض بر روی یک صفحه کاغذ ترسیمی به نظر می رسد ، خواندن آن راحت تر است). در این حالت متن با لبه های چپ و راست تراز شده و فاصله بین کلمات افزایش می یابد.

برای تراز کردن کل پاراگراف ، لازم نیست آن را انتخاب کنید ، کافی است مکان نما را در هر کجای آن قرار دهید. برای تراز کردن یک قسمت خاص از متن ، باید آن را انتخاب کنید.

می توانید تراز کلیه پاراگراف های متن یا متن را به چند روش تغییر دهید:

با استفاده از دکمه های مربوطه از گروه پاراگراف از صفحه اصلی روی روبان:

تراز سمت چپ

مرکز

درست تراز

با عرض

با استفاده از لیست تراز از کادر گفتگوی پاراگراف (شکل 4.13).

شکل: 4.13کادر گفتگوی پاراگراف ، لیست تراز

این پنجره را می توان با کلیک بر روی دکمه برای باز کردن پنجره در گروه پاراگراف از صفحه اصلی روی روبان (شکل 4.14) یا با اجرای دستور Paragu از منوی زمینه که هنگام کلیک راست در هر جای پاراگراف ظاهر می شود ، فراخوانی کرد.

شکل: 4.14دکمه پنجره پاراگراف

هیپنوتیزم

هنگام تراز کردن بلوک های باریک از متن (مانند ستون ها) به عرض ، فاصله بین کلمات ممکن است خیلی بزرگ باشد. برای جلوگیری از این امر ، باید چنبه ها را به صورت زیر ترتیب دهید.

1. بر روی برگه صفحه چیدمان روبان کلیک کنید. در گروه تنظیمات صفحه ، روی دکمه Hyphenation کلیک کنید (شکل 4.15).

شکل: 4.15منوی دکمه hyphenation

2. دستور Auto را در منو اجرا کنید. در نتیجه ، hyphenations به طور خودکار در سراسر سند قرار می گیرد.

3. در صورت لزوم ، پارامترهای hyphenation را در پنجره Hyphenation تنظیم کنید (شکل 4.16) ، که هنگام اجرای دستور پارامترهای Hyphenation از منوی دکمه Hyphenation باز می شود.

شکل: 4.16کادر گفتگوی Hyphenate

فاصله

فاصله خط فاصله عمودی بین خطوط متن در یک پاراگراف است. به طور پیش فرض ، Microsoft Word از فاصله یك استفاده می كند. با این حال ، بسته به نوع سند ، می توانید آن را تغییر دهید. به عنوان مثال ، برای برخی از انواع کار علمی ، استاندارد یک و نیم فاصله است.

برای تغییر فاصله ، موارد زیر را انجام دهید.

1. با کلیک بر روی دکمه مربوطه در گروه پاراگراف ، پنجره پاراگراف را باز کنید (شکل 4.14 را ببینید) و به برگه Indents and Spacing بروید.

2. یکی از گزینه های فاصله خط را در منطقه Spacing انتخاب کنید (شکل 4.17).

شکل: 4.17انتخاب فاصله در کادر گفتگوی پاراگراف

انواع فاصله زیر در Word وجود دارد.

تنها - فاصله برای هر خط بر اساس بزرگترین کاراکتر خط. مقدار فاصله بیش از اندازه فونت بستگی به نوع استفاده شده دارد.

1.5 خط - فاصله یک و نیم برابر بزرگتر از یک خط.

دو برابر - فاصله ای که دو برابر یک برابر باشد.

حداقل - فاصله برای فونت های بزرگ یا گرافیک هایی که فاقد فاصله های دیگر هستند.

دقیق - فاصله خط ثابت ، برای همه خطوط یکسان است. مقدار آن توسط کاربر تنظیم شده است.

فاصله چند برابر - خط که با توجه به چند برابر مشخص شده افزایش یا کاهش می یابد. به عنوان مثال ، اگر مقدار ضریب 1.4 باشد ، این به معنای افزایش 40٪ در فاصله است. اگر مقادیر ضرب 0.6 باشد ، این به معنای کاهش 40٪ است. تنظیم ضرب در 1.5 برابر است با تنظیم فاصله یک و نیم.

در صورت انتخاب انواع بازه های حداقل ، دقیق و چند برابر ، مقدار در قسمت Value در منطقه Interval مشخص می شود.

رایج ترین فاصله بدون باز کردن پنجره پاراگراف قابل تغییر است. برای این کار می توانید از دکمه Spacing Line در گروه پاراگراف از صفحه Home روی روبان استفاده کنید (شکل 4.18).

شکل: 4.18لیست دکمه فاصله خط

شاخه ها و زبانه ها

تورفتگی فاصله بین متن با حاشیه سمت چپ یا راست صفحه است. می توانید با استفاده از خط کش افقی ، تورفتگی را به صورت دستی تنظیم کنید (نحوه روشن کردن صفحه نمایش ، به بخش Ruler ، بخش 1.4 مراجعه کنید).

تورفتگی ها را می توان به سه نوع تقسیم کرد:

شاخه چپ - موقعیت کل پاراگراف را نسبت به حاشیه سمت چپ صفحه تنظیم می کند ؛ برای تغییر آن ، از نشانگر نشان داده شده در شکل استفاده کنید. 4.19؛

شکل: 4.19نشانگر تورفتگی چپ

تورفتگی درست - موقعیت کل پاراگراف را نسبت به حاشیه سمت راست صفحه تنظیم می کند ؛ برای تغییر آن ، از نشانگر نشان داده شده در شکل استفاده کنید. 4.20؛

شکل: 4.20نشانگر تورفتگی درست

خط اول خط - موقعیت خط اول پاراگراف را تعیین می کند ؛ برای تغییر آن ، از نشانگر نشان داده شده در شکل استفاده کنید. 4.21

شکل: 4.21نشانگر تورفتگی خط اول

در کنار تورفتگی ها می توان از زبانه ها استفاده کرد. تورفتگی متن را در سمت چپ خط اصلی متن خاموش می کند بدون اینکه به خط اول پاراگراف بپیوندد. معمولاً از ایجاد برجستگی برای ایجاد لیست های شماره گذاری شده و گلوله دار ، ایندکس ها استفاده می شود. برای نصب برآمدگی ، از یک نشانگر استفاده کنید (شکل 4.22).

شکل: 4.22نشانگر پیشرو

شما می توانید نه تنها با استفاده از خط کش افقی ، بلکه در کادر گفتگوی پاراگراف و زبانه ها را تنظیم کنید. برای این کار موارد زیر را انجام دهید.

1. پاراگرافی را که می خواهید قالب بندی کنید انتخاب کنید.

2. با کلیک بر روی دکمه مربوطه در گروه پاراگراف ، پنجره پاراگراف را باز کنید (شکل 4.14 را ببینید). روی برگه Incents & Spacing کلیک کنید.

3. برای تنظیم حاشیه های راست و چپ ، مقدار حاشیه راست را در قسمت سمت راست و در سمت چپ در قسمت سمت چپ منطقه تورفتگی وارد کنید (شکل 4.23). تورفتگی می تواند نه تنها معنای مثبت بلکه منفی نیز داشته باشد. اگر مقدار تورفتگی منفی را مشخص کنید ، متن به حاشیه سمت چپ یا راست منتقل می شود.

شکل: 4.23تنظیم شاخه ها در پنجره پاراگراف

4- برای تورفتگی یا تورفتگی خط اول ، indent یا indent را از لیست خط اول انتخاب کرده و یک مقدار را در قسمت by وارد کنید.

5. برای تأیید تغییرات ، روی تأیید کلیک کنید.

شما همچنین می توانید استفاده کنید:

کلید صفحه روی صفحه کلید خود؛

کلیدهای میانبر Ctrl + M (برای تنظیم تورفتگی) و Ctrl + Shift + M (برای جدا کردن تورفتگی)؛

دکمه ها باعث افزایش ضربان می شوند

برای تنظیم شاخه و کاهش تورفتگی

برای حذف تورفتگی که در گروه پاراگراف از صفحه اصلی روی نوار وجود دارد. با استفاده از آنها ، تعیین مقدار تورفتگی منفی غیرممکن است.

نامه اولیه

درپوش های Drop به جلب توجه کاربر به پاراگراف ها کمک می کنند. Word به شما امکان می دهد تا کلاه های قطره ای ایجاد کنید که می تواند از یک تا ده خط متن باشد. درپوش قطره ای اشیاء مستقل و قاب هستند ، بنابراین می توان آنها را جداگانه تغییر مکان داد و قالب بندی کرد.

برای افزودن درپوش قطره ، موارد زیر را انجام دهید.

2. مکان نما را در هر جایی از پاراگراف قرار دهید که حرف اول آن را می خواهید سبک کنید.

3. به زبانه Insert در روبان بروید و روی دکمه Drop Cap کلیک کنید. یک منو ظاهر می شود (شکل 4.24).

شکل: 4.24لیست دستورات دکمه Drop Cap

4- يكي از انواع كپسولها را از فهرست انتخاب كنيد:

در متن - درپوش رها شده تراز وسط قرار خواهد گرفت (شکل 4.25).

شکل: 4.25قرار دادن درپوش موقعیت در متن

در قسمت مزرعه - درپوش قطره ای روی میدان قرار می گیرد (شکل 4.26).

شکل: 4.26موقعیت درب را کنار بگذارید

5- در پنجره Drop cap پارامترهای Drop cap (فونت ، اندازه ، فاصله تا متن) را تنظیم کنید (شکل 4.27) ، که هنگام اجرای فرمان پارامترهای Drop cap از منوی دکمه Drop cap ظاهر می شود.

شکل: 4.27پنجره سفارشی سازی کلاه را رها کنید

برای حذف یک درپوش قطره ، از منوی دکمه Drop Cap هیچ کدام را انتخاب کنید.

مرزها را پر کرده و متن کنید

برای پر کردن پاراگراف که مکان نما در آن قرار دارد یا قطعه متن انتخاب شده با رنگ ، از دکمه Fill استفاده کنید

که در گروه پاراگراف از صفحه اصلی در روبان قرار دارد. برای انتخاب یک رنگ ، روی فلش در سمت راست دکمه کلیک کرده و در لیست ظاهر شده روی رنگ مورد نیاز کلیک کنید. هنگامی که نشانگر ماوس را روی یک سلول با یک رنگ حرکت می دهید ، این رنگ بلافاصله در متن نمایش داده می شود و می توانید ارزیابی کنید که آیا آن مناسب است یا خیر. در این حالت ، نام رنگ در قالب یک ابزار نیز ظاهر می شود (شکل 4.28).

شکل: 4.28یک رنگ را برای یک پاراگراف انتخاب کنید

برای حذف پر ، بر روی دکمه Fill کلیک کرده و از منوی ظاهر شده ، دستور No color را انتخاب کنید. با اجرای دستور Other رنگ ها در این فهرست ، می توانید رنگ های دیگر را برای لیست دکمه Fill در پنجره Colors که باز می شود تنظیم کنید.

برای سبک کردن متن با استفاده از مرزها ، روی فلش در سمت راست دکمه نوع حاشیه ، که در گروه پاراگراف از صفحه اصلی واقع در روبان قرار دارد ، کلیک کنید و در لیست ظاهر شده گزینه دلخواه را انتخاب کنید (شکل 4.29). برای از بین بردن مرزها ، روی فلش در سمت راست دکمه نوع حاشیه کلیک کنید و از منو گزینه No Border را انتخاب کنید.

شکل: 4.29انواع مرزی

4.5 ایجاد لیست

خیلی اوقات لازم است برخی قسمت های متن به صورت بصری برجسته شود (برای مثال ، هنگام لیست). صرفاً برجسته کردن یک پاراگراف اثر مطلوب ندارد. در این حالت استفاده از گلوله یا شماره گذاری منطقی است. نشانگرها موارد مرتبط با یک موضوع را با هم ترکیب می کنند. لیست های شماره گذاری شامل مواردی هستند که یکی پس از دیگری دنبال می شوند. به راحتی می توانید نمونه هایی از استفاده از لیست های شماره دار و گلوله ای را در این کتاب پیدا کنید. علاوه بر این ، لیست های چند سطحی شامل لیست های تو در تو وجود دارد. چنین لیست هایی در اسنادی با ساختار پیچیده استفاده می شود.

می توانید از دکمه های Bullets برای ایجاد لیست های شماره دار ، بولت و چند سطح استفاده کنید

شماره گذاری

و لیست چند سطحی

در گروه پاراگراف از صفحه اصلی روی روبان. اگر فقط روی این دکمه ها کلیک کنید ، لیستی با آخرین قالب بندی انتخاب شده ایجاد می شود. اگر روی مثلث در سمت راست دکمه کلیک کنید ، لیستی با گزینه هایی برای طراحی لیست باز می شود. هنگامی که ماوس را بر روی یک گزینه لیست قرار می دهید ، بلافاصله خواهید دید که چگونه آن را در متن مشاهده می کنید (شکل 4.30).

شکل: 4.30انتخاب یک طرح لیست

همچنین می توانید با استفاده از دستورات شماره گذاری (شکل 4.31) و نشانگرها (شکل 4.32) از منوی زمینه ، لیست های شماره ای و بولت ایجاد کنید ، که وقتی با کلیک راست روی خط لیست آینده یا بر روی قطعه متن انتخابی که می خواهید یک لیست ایجاد کنید ، ظاهر می شود.

شکل: 4.31با استفاده از فهرست زمینه یک لیست شماره گذاری کنید

شکل: 4.32با استفاده از فهرست زمینه ، یک لیست بولت ایجاد کنید

برای ایجاد لیست ، موارد زیر را انجام دهید.

1. متن موردنیاز را برجسته کنید.

۲- بر روی راست کلیک کرده و مورد موردنیاز فهرست زمینه را انتخاب کرده و یا بر روی دکمه مورد نظر در گروه پاراگراف از صفحه اصلی روی روبان کلیک کنید.

3. بر روی نوع نشانگر مورد نیاز کلیک کنید.

مشاوره

قبل از شروع تایپ می توانید یک لیست ایجاد کنید. مکان نما را در جایی که می خواهید لیست را شروع کرده و مراحل ذکر شده در بالا را دنبال کنید. Enter را فشار دهید تا یک پاراگراف جدید و یک بخش جدید از لیست شروع شود.

لیست های بولت

می توانید هنگام ایجاد لیست های گلوله از طیف گسترده ای از انواع گلوله استفاده کنید. لیست دکمه نشانگرها (شکل 4.30 را ببینید) و دستور فهرست منو با همین نام (نگاه کنید به شکل 4.32) به شما امکان می دهد یکی از هفت نشانگر مورد استفاده را انتخاب کنید. علاوه بر این ، می توانید نوع نشانگر خود را ایجاد کنید. برای این کار ، از لیست دکمه ها یا دستور فهرست زمینه ، گزینه Define New Marker را انتخاب کنید.

یک پنجره نشانگر جدید تعریف کنید (شکل 4.33) که پس از این عمل ظاهر می شود ، به شما امکان می دهد پارامترهای ظاهر نشانگر زیر را تنظیم کنید:

Symbol - طراحی نشانگر به شکل نماد جدول نمادین؛

تصویر - طراحی نشانگر به شکل تصویری که در مجموعه کلیپ ها موجود است.

قلم - طراحی نشانگر به شکل نماد متن؛

تراز - موقعیت نشانگر نسبت به متن.

شکل: 4.33کادر گفتگو یک نشانگر جدید تعریف کنید

در قسمت Sample می توانید نحوه مشاهده لیست با پارامترهای مشخص شده را مشاهده کنید.

اگر روی یک لیست لیست بولت راست کلیک کنید ، یک منو ظاهر می شود. دستور menu menu Change incents در لیست پنجره ای را باز می کند که باعث می شود تورفتگی متن پاراگراف از عدد ، موقعیت عدد تغییر یابد و همچنین کاراکتر را بعد از شماره تنظیم کنید (معمولاً از جدول بندی استفاده می شود ، می توانید یک فضا را نیز انتخاب کنید) (شکل 4.34).

شکل: 4.34پنجره تغییر تورهای داخل لیست

دستور Change List Level (هم برای دکمه نشانگرها و هم در زیرمنوی Markers از فهرست زمینه) به شما امکان می دهد سطح یک مورد لیست را تغییر دهید. هنگامی که نشانگر ماوس را روی این دستور قرار می دهید ، یک زیرمنو باز می شود که در آن می توانید گزینه مورد نظر را برای سطح لیست انتخاب کنید (شکل 4.35).

شکل: 4.35زیرمنو فرمان تغییر سطح لیست

لیستهای شماره گذاری شده

می توانید هنگام ایجاد لیست های شماره گذاری از انواع مختلف شماره گذاری استفاده کنید. لیست دکمه شماره گذاری (شکل 4.36) و فرمان منوی زمینه با همین نام (نگاه کنید به شکل 4.31) به شما امکان می دهد یکی از هفت نوع شماره گذاری که اغلب استفاده می شود را انتخاب کنید. علاوه بر این ، می توانید نوع شماره گذاری خود را ایجاد کنید. برای انجام این کار ، از لیست دکمه ها یا دستور فهرست زمینه ، گزینه Define new format format را انتخاب کنید.

شکل: 4.36گزینه های فهرست شماره گذاری شده

کادر گفتگو یک قالب جدید برای عدد تعریف کنید (شکل 4.37) ، که پس از این عمل ظاهر می شود ، به شما امکان می دهد پارامترهای زیر را در طراحی نشانگر تنظیم کنید:

شماره گذاری - نوع شماره گذاری.

قلم - ثبت شماره در قالب نماد متن؛

قالب شماره - متنی را که بعد از شماره قرار می گیرد ، انتخاب کنید.

تراز - موقعیت عدد نسبت به متن.

شکل: 4.37پنجره قالب جدید شماره را تعریف کنید

اگر در این سند از چندین لیست شماره گذاری شده استفاده شده است که به یکدیگر ارتباط ندارند ، پس از ایجاد هر لیست بعدی ، با کلیک بر روی گزینه لیست که باید اولین باشد ، کلیک کنید و با کلیک راست دکمه ماوس را بزنید و گزینه Start over from 1 را در منوی زمینه انتخاب کنید (شکل 4.38). اگر نیاز به ادامه شماره گذاری دارید ، از لیست منوی دستور Continue Numbering را انتخاب کنید.

شکل: 4.38اولین مورد را در لیست تنظیم کنید

هنگام اجرای دستور Set مقدار اولیه از منوی زمینه ، پنجره ای باز می شود که با استفاده از آن می توانید لیست را دوباره شروع کرده یا آن را ادامه دهید و علاوه بر این ، می توانید عددی را که از آن لیست شروع می شود ، مشخص کنید (شکل 4.39).

شکل: 4.39پنجره مقدار اولیه را تنظیم کنید

دستورات تغییر تورفتگی در یک لیست و تغییر سطح لیست برای یک لیست شماره مانند آنچه برای یک لیست بولت شده است (بالا را ببینید).

لیست های چند سطحی

Microsoft Word همچنین به شما امکان ایجاد لیست های چند سطحی را می دهد که شامل نه سطح از لیست های مختلف است. علاوه بر این ، هر سطح می تواند نشانگر یا شماره خاص خود را داشته باشد.

دکمه لیست چند لایه ، که در گروه پاراگراف زبانه صفحه اصلی روی روبان قرار دارد ، به شما امکان می دهد یکی از هفت نوع متداول از لیست های چند سطحی را انتخاب کنید (شکل 4.40).

شکل: 4.40انواع موجود در لیست های چند سطحی

علاوه بر این ، می توانید نوع خود را از لیست چند سطحی ایجاد کنید. برای انجام این کار ، از لیست دکمه ها گزینه Define New Multilevel List را انتخاب کنید. در نتیجه ، تعریف یک پنجره لیست چند سطحی جدید ظاهر می شود. اگر روی دکمه More کلیک کنید ، تنظیمات پیشرفته ظاهر می شوند (شکل 4.41).

شکل: 4.41پنجره جدید لیست چند سطحی

گزینه های ارائه شده در پنجره Define a New Multilevel List مشابه لیست های شماره گذاری شده است. با این وجود ، در این حالت ، می توانید تنظیمات شماره گذاری را برای هر سطح به طور جداگانه انتخاب کنید و علاوه بر این ، می توانید سطح لیست را با یک سبک خاص ایجاد شده پیوند دهید (درباره سبک های زیر بیشتر بخوانید) برای ایجاد یک سبک لیست چند سطحی ، از منوی دکمه لیست چند سطحی ، تعریف سبک جدید را انتخاب کنید. در نتیجه ، پنجره ای ظاهر می شود که می توانید نوع ، اندازه ، سبک ، رنگ فونت شماره لیست هر سطح را تعیین کنید.

4.6. متن چند ستونی

علاوه بر ترتیب معمول متن بر روی کاغذ ، مایکروسافت ورد امکان تنظیم متن را به شکل ستون ها فراهم می کند. با این ترتیب متن از بالا به پایین خوانده می شود و با ستون گذاری بعدی به ستون بعدی می رود. این روش نمایش متن به طور گسترده در مقالات روزنامه و مجله و غیره استفاده می شود.

متن چند ستونی به همان روش متن معمولی قالب بندی می شود. اما ، بر خلاف متن معمولی ، که در آن کل متن (یا بخشی از آن انتخاب شده) شیء ویرایش است ، هنگام ویرایش متن چند ستونی ، یک ستون می تواند به عنوان شیء قالب بندی عمل کند.

ستون ها را می توان با استفاده از دکمه Columns در گروه Page Setup در برگه صفحه Layout روبان ایجاد کرد. با کلیک بر روی آن ، لیستی از گزینه های موجود ظاهر می شود (شکل 4.42).

شکل: 4.42لیست دکمه ستون ها

برای ایجاد ستون مراحل زیر را دنبال کنید.

1. با کلیک بر روی دکمه همان نام در نوار وضعیت ، به حالت Page Layout بروید.

2. کل سند یا بخشی از آن را که می خواهید به ستون تبدیل شود ، انتخاب کنید.

3. بر روی دکمه Columns کلیک کرده و گزینه مورد نظر را انتخاب کنید.

در صورت نیاز به تنظیمات بلندگوها ، از منوی دکمه Columns ، گزینه Other Columns را انتخاب کنید. در پنجره Columns که باز می شود ، می توانید عرض هر ستون را تنظیم کنید (شکل 4.43). برای این کار جعبه را برای ستونهای با عرض برابر علامت بزنید و سپس مقادیر عددی برای عرض هر ستون و فاصله بین آنها را مشخص کنید.

شکل: 4.43جعبه گفتگوی ستون ها

همچنین می توان عرض ستون ها را بدون باز کردن پنجره Columns تغییر داد ، اما با استفاده از حاشیه ها روی خط کش افقی.

4.7 سبک ها و قالب ها

همانطور که احتمالاً از تجربه خودتان دیده اید ، فرایند قالب بندی زمان زیادی را می طلبد. اگر می خواهید پروژه دوره یا برنامه کاری شما برای خواندن لذت بخش باشد ، تلاش زیادی می کند. سبک ها و قالب ها می توانند قالب بندی را آسانتر کنند.

با استفاده از سبک های استاندارد

سبک هامجموعه ای از ویژگی های قالب بندی است ، یعنی می توانند عبارتند از: تایپ ، سبک و اندازه قلم ، تراز و غیره. کلیه ویژگی های قالب بندی سبک بطور همزمان در یک قطعه متن انتخاب شده اعمال می شوند. این اولین قابلیت استفاده از سبک ها است. حالت دوم این است که سبک ها اجازه می دهند با تنظیم یکبار پارامترهای لازم ، بتوانند تمام وقت در اسناد مختلف مورد استفاده قرار گیرند.

Word تعداد زیادی سبک از پیش تعریف شده دارد که بیشتر مورد استفاده کاربران برنامه قرار می گیرد. همه با سبک کار می کنند ، گاهی اوقات بدون اینکه آن را بدانند. حتی اگر شما هیچ سبکی را مشخص نکردید ، برنامه به طور پیش فرض آن را به صورت عادی مشخص می کند.

برای استفاده از سبک ها ، از لیست سبک های به اصطلاح اکسپرس در گروه Styles از صفحه Home روی روبان استفاده کنید (شکل 4.44). چندین سبک روی روبان قابل مشاهده است (تعداد آنها به وضوح مانیتور بستگی دارد). برای دیدن لیست گسترده ای از سبک ها ، روی دکمه گزینه های بیشتر (فلش پایین سمت راست دکمه های دارای سبک) کلیک کنید (شکل 4.45).

شکل: 4.44سبک های اکسپرس

شکل: 4.45لیست گسترده ای از سبک های اکسپرس

سبک های سریع مناسب هستند زیرا می توانید بلافاصله نمونه ای از یک سبک را ببینید و سبک مورد نظر خود را به راحتی انتخاب کنید. علاوه بر این ، اگر نشانگر را به سبک اکسپرس در لیست منتقل کنید ، متن انتخاب شده یا متنی که مکان نما در آن قرار دارد طراحی انتخابی را انجام می دهد. برای تنظیم سبک ، متن موردنیاز را انتخاب کنید (اگر متن را انتخاب نکردید ، سبک به پاراگرافی که مکان نما در آن قرار دارد اعمال می شود) و بر روی تصویر از سبک مورد نظر کلیک کنید.

اگر دقیقاً می دانید که به چه سبکی نیاز دارید و نیازی به پیش نمایش آن قبل از اعمال نیست ، می توانید با کلیک کردن بر روی دکمه در گوشه پایین سمت راست گروه Styles ، به لیست متن سبک ها تماس بگیرید (شکل 4.46).

شکل: 4.46دکمه باز کردن پنجره سبک

یک پنجره با لیستی از اسامی سبک ظاهر می شود (شکل 4.47). در این لیست همچنین می توانید با بررسی کادر با همین نام ، پیش نمایش سبک ها را فعال کنید.

شکل: 4.47لیست نام سبک

بین سبک های پاراگراف و شخصیت ها تفاوت قائل شوید. این بدان معنی است که می توان یک سبک خاص را برای یک پاراگراف یا برخی از بخش های دلخواه متن اعمال کرد. سبک پاراگراف دارای آیکون است

برای تنظیم یک سبک برای یک پاراگراف ، کافی است مکان نما را در هر جایی قرار دهید و سبکی را که می خواهید انتخاب کنید. سبک ثبت نام دارای نماد است

برای تنظیم سبک برای یک بخش دلخواه از متن ، آن را انتخاب کرده و سبک مورد نظر را انتخاب کنید. همچنین یک سبک مرتبط وجود دارد که هم در پاراگراف و هم در شخصیت های پاراگراف تأثیر می گذارد (مانند مثال سبک های عنوان). دارای یک نماد است

علاوه بر این ، سبک های لیست و جدول وجود دارد (در مورد جداول فصل 5 بخوانید).

گذشته از سبک عادی ، سبک های عنوان اصلی ترین سبک های مورد استفاده در Word هستند. ویژگی خاص آنها این است که اگر یک پاراگراف به یکی از سبک های عنوان اختصاص داده شود ، به حالت بعدی به طور خودکار سبک عادی اختصاص می یابد. فقط هفت سبک از این دست در برنامه وجود دارد. با استفاده از این سبک ها ، می توانید متن خود را ساختاری کنید و عناوین را بر اساس اهمیت آنها برجسته کنید.

به طور پیش فرض ، مجموعه ای از سبک های قالب در برنامه بارگذاری می شود. در صورت لزوم ، می توانید مجموعه ای دیگر از سبک ها را باز کنید (به عنوان مثال ، Word 2003 ، Strict ، دست نوشته ، مدرن ، فرفری).

هر کدام از آنها سبکهایی دارند که با یک طرح مشابه متحد می شوند. برای تغییر مجموعه ای از سبک ها ، بر روی دکمه Change Styles در گروه Styles از برگه Home در روبان ، اجرای دستور Style Set و در منوی ظاهر شده ، روی نام مجموعه مورد نظر کلیک کنید (شکل 4.48).

شکل: 4.48لیست ست های سبک

علاوه بر این ، با استفاده از منوی دکمه Change Styles می توانید رنگ و ظاهر قلم مجموعه سبک را انتخاب کنید.

ایجاد سبک های سفارشی

علیرغم اینکه در هر نسخه از Word تعداد سبک های آماده شده افزایش می یابد ، بسیار محتمل است که دقیقاً همان چیزی را که در حال حاضر به آن نیاز دارید پیدا کنید. به همین دلیل ، مایکروسافت ورد امکان ایجاد سبک های دلخواه را نیز فراهم می کند.

روش های مختلفی برای ایجاد سبک وجود دارد:

با استفاده از متن فرمت شده؛

تبدیل سبک های موجود؛

تنظیمات کلیه تنظیمات را بصورت دستی تنظیم کنید.

بیایید اولین روش را با جزئیات بیشتر در نظر بگیریم.

اگر متنی دارید که به عنوان یک مرجع طراحی شده است ، می توانید یک استایل از آن ایجاد کنید. شما می توانید سبک ایجاد شده را در هر جایی از سندی که با او کار می کنید و همچنین در پرونده های دیگر استفاده کنید.

برای ایجاد یک سبک بر اساس متن فرمت شده ، موارد زیر را انجام دهید.

1. متن مورد نظر را به عنوان نمونه انتخاب کنید.

2. بر روی متن انتخاب شده راست کلیک کرده و در منوی زمینه Styles\u003e Save Selected Fragment as New Express Style را انتخاب کنید.

3. در پنجره ای که باز می شود (شکل 4.49) نام سبک را وارد کنید.

شکل: 4.49پنجره ایجاد سبک

4- در صورت نیاز به تغییر هر یک از پارامترهای ظاهر ، بر روی دکمه Change کلیک کنید. در پنجره New Style می توانید تنظیمات مورد نیاز را انتخاب کنید (شکل 4.50).

شکل: 4.50پنجره ایجاد سبک

5- اگر می خواهید از سبک ایجاد شده نه تنها در حالت فعال ، بلکه در کلیه اسناد نیز استفاده کنید ، سوئیچ را در پایین پنجره قرار دهید تا در اسناد جدید با استفاده از این الگو قرار گیرد.

6. برای تأیید ایجاد سبک جدید ، روی OK کلیک کنید. خواهید دید که این کشور جای خود را در لیست سبک های اکسپرس (شکل 4.51) گرفته است.

شکل: 4.51سبک جدید در لیست سبک های سریع

اسناد را با استفاده از الگوهای ایجاد کنید

روش دیگر برای ساده سازی قالب بندی ، استفاده از قالب ها است. برخلاف سبک ، جدا از انواع قالب بندی ، قالبمعمولاً شامل بخش های خاصی از متن است که کاربر به سادگی با داده های خود اضافه می کند. از میان قالب های موجود در تحویل استاندارد مایکروسافت ورد ، الگوهای ایجاد رزومه ، نامه ها ، نمابر و غیره هستند.

به طور پیش فرض ، Word الگوی عادی را بارگیری می کند ، و اینجاست که بیشتر کاربران برنامه کار می کنند. برای دسترسی به سایر الگوهای ، روی دکمه Office کلیک کرده و New را انتخاب کنید. در پنجره ایجاد یک سند جدید که باز می شود ، به بخش Installed templates بروید (شکل 4.52).

شکل: 4.52لیست قالب ها

استفاده از قالب ها بسیار ساده است: فقط یکی از لیست های مورد نیاز خود را انتخاب کنید ، بر روی آن کلیک کرده و دکمه ایجاد را فشار دهید. در هر قالب نکات لازم برای استفاده وجود دارد (شکل 4.53). این می تواند یک دستورالعمل کوتاه در انتهای سند یا کتیبه ای مانند "نام شرکت خود را اینجا وارد کنید" در متن خود. تمام این درخواست ها باید با متن مناسب جایگزین شوند. قالب ها را می توان به طور کامل یا جزئی استفاده کرد.

شکل: 4.53قالب رزومه استاندارد در پنجره Word

مشاوره

نیازی به جستجوی قالب هایی نیست که اغلب با رفتن به بخش قالب های نصب شده ، جستجو کنید. این برنامه آنها را در بخش الگوهای اخیراً استفاده شده در پنجره ایجاد سند قرار می دهد.

علاوه بر قالب هایی که با Word 2007 ارائه شده است ، می توانید از قالب های وب سایت Microsoft استفاده کنید (باید به اینترنت متصل باشید). برای انجام این کار ، به هر بخش از منطقه مایکروسافت آفیس آنلاین بروید ، الگوی مورد نیاز را انتخاب کنید (لیست ممکن است مدت زمان طولانی برای بارگیری داشته باشد) و بر روی دکمه Load (شکل 4.54) کلیک کنید.

ایجاد قالب های سفارشی

می توانید زمان زیادی را با قالب صرفه جویی کنید. به عنوان مثال ، اگر دائماً با یک سازمان کار می کنید و هر بار وارد یک تبریک استاندارد ، جزئیات و غیره می شوید ، می توانید قالب شخصی خود را بر اساس هر استانداردی ایجاد کنید. برای این کار موارد زیر را انجام دهید.

1. سندی را باز کنید که به عنوان یک الگوی ارائه شود.

2. بر روی دکمه Office کلیک کرده و گزینه Save As\u003e Word Temple را انتخاب کنید.

3. در پنجره ذخیره فایل که ظاهر می شود ، بررسی کنید که مورد Word Word Temple در لیست Save as Type انتخاب شده باشد. نامی را برای الگو وارد کنید و پوشه ای را برای ذخیره انتخاب کنید.

هنگام ایجاد یک الگوی ، فقط اطلاعات عمومی مورد نیاز خود را در هر سند بر اساس چنین الگویی وارد کنید. به عنوان مثال ، هنگام ایجاد الگوی نامه ای برای کسب و کار ، نباید داده هایی را تغییر دهید که بتواند تغییر کند ، در غیر اینصورت هر بار که می خواهید از الگوی خود استفاده کنید ، باید آنها را حذف کرده و موارد جدیدی اضافه کنید. بهتر است الگویی ایجاد کنید که فقط یک آدرس و یک تبریک داشته باشد ، و سپس با در نظر گرفتن آن ، به مشاغل فعلی خود بپردازید.

4.8 مباحث اسناد

Word 2007 ابزاری جدید برای قالب بندی متن سریع را ارائه می دهد - موضوع سند. در اصل ، یک موضوع مجموعه ای از انواع سبک های مختلف است که با یکدیگر هماهنگ هستند.

این به مضامین اسناد اجازه می دهد تا به سرعت گزینه های قالب بندی متن ، جداول و عناصر ویژه ای را که در یک سند ظاهر می شوند ، تغییر دهند. در این حالت ، تمام مؤلفه ها به همان سبک طراحی می شوند و نیازی نیست که در مورد این که آیا عنوان متن متن متن است یا نه ، باید فکر کنید که آیا باید فاصله خط را افزایش دهید.

می توانید قبل از شروع ایجاد یک سند ، یک موضوع را انتخاب کنید یا آن را بر روی متن آماده بکار ببرید. برای این کار ، به برگه Page Layout بروید و با کلیک بر روی دکمه در گروه به همین نام روی روبان ، لیست تم ها را باز کنید (شکل 4.55).

شکل: 4.55لیست مباحث سند

اگر متن در پنجره سند وجود دارد ، می توانید تغییرات را فقط با پیمایش در بالای موضوع در لیست موضوع مشاهده کنید ، یعنی برای مشاهده تغییرات لازم نیست روی نام موضوع کلیک کنید. موضوع سند شامل سه مؤلفه اصلی است: مجموعه ای از رنگ ها ، مجموعه ای از فونت های عنوان و بدنه ، و مجموعه ای از خطوط و پر کردن. بعد از مشخص کردن یک موضوع در کتابخانه ، می توانید با انتخاب گزینه های مورد نظر از منوی دکمه Theme Colors ، اجزای آن را تغییر دهید

فونت های تم

و جلوه های تم

اگر موضوع را تغییر داده اید و می خواهید آن را ذخیره کنید ، از منوی دکمه تم ها گزینه Save current theme را انتخاب کنید (شکل 4.55 را ببینید). سپس یک نام مناسب برای موضوع انتخاب کنید و آن را ذخیره کنید. در منوی دکمه تم ظاهر می شود و در گروه Custom موجود است.

روش دیگر ، می توانید تم های جدید را از Office Online بارگیری کنید. برای رفتن به صفحه وب مربوطه ، روی موارد بیشتر در Office Online کلیک کنید. صفحه سایت باز خواهد شد (شکل 4.56).

شکل: 4.56مضامین اسناد در Office Online

4.9 نوار ابزار کوتاه

برخی از متداول ترین فرمت های قالب بندی مورد بحث در این فصل ، در Word 2007 به یک نوار ابزار کوچک منتقل می شوند. هنگامی که متن را به عنوان پانل نیمه شفاف انتخاب می کنید ، در سمت راست نشانگر ماوس ظاهر می شود. هنگامی که آن را با ماوس می تکانید ، بیشتر نمایان می شود (شکل 4.57). همچنین هنگامی که روی متن کلیک راست می کنید ، به همراه منوی زمینه ظاهر می شود. شاید قبلاً آن را در تصاویر مختلف منوی زمینه در کتاب مشاهده کرده باشید.

شکل: 4.57نوار ابزار کوتاه

با استفاده از نوار ابزار mini ، می توانید متن ، اندازه ، رنگ ، حروف برجسته یا برجسته ، متن تراز وسط را تنظیم کنید ، تنظیم برجسته را تنظیم کنید ، یک استایل را از لیستی از سبک های سریع اختصاص دهید ، افزایش یا کاهش تورفتگی را تنظیم کرده و لیست بولتی از پاراگراف های انتخاب شده ایجاد کنید. ...

اگر مینی بار شما را آزار می دهد ، می توانید آن را خاموش کنید. برای انجام این کار ، بر روی دکمه Office کلیک کنید و در منوی ظاهر شده ، روی دکمه Word Options کلیک کنید. در بخش عمومی از پنجره Word Options که باز می شود ، کادر نمایش Show Mini Toolbar را در قسمت Selection پاک کنید.

مشاوره

اگر در مورد موضوعات مورد بحث در این فصل سؤالی دارید ، به Sec مراجعه کنید. 11.3 - شاید پاسخ سؤال خود را پیدا کنید.

زیر قالب بندی این سند به عنوان طراحی آن با استفاده از روش های تراز کردن متن ، استفاده از فونت های مختلف ، جاسازی نقشه ها و اشیاء دیگر در یک متن متنی درک می شود.

قالب بندی اسناد با استفاده از منو انجام می شود قالب یا با استفاده از نوار قالب. تکنیک های اساسی قالب بندی عبارتند از:

انتخاب و تغییر نوع قلم؛

کنترل اندازه فونت؛

کنترل سبک قلم؛

کنترل روش تراز؛

ایجاد لیست های بولت و شماره گذاری شده

کنترل پارامترهای پاراگراف.

متن سند از پاراگراف ها تشکیل شده است. پاراگراف بخشی از متن است که با فشار کلید به پایان می رسد وارد ... این کاراکتر ویژه پایان پاراگراف را در متن وارد می کند. حذف این کاراکتر پاراگراف ها را ادغام می کند ، با این که پاراگراف ادغام شده تمام قالب بندی پاراگراف پایین پیوست شده را به دست می آورد. هنگام تایپ ، شکستن خط بطور خودکار انجام می شود. برای رفتن به یک خط جدید در یک پاراگراف ، کلیدها را فشار دهید Shift + Enter .

گزینه های قالب بندی پاراگراف با دستور تنظیم می شوند قالب / پاراگراف که کادر محاوره ای را باز می کند پاراگراف ... پارامترهای پاراگراف روی زبانه تنظیم می شوند شاخه ها و فاصله ها .

پاراگراف پارامترهای زیر را دارد.

ضربات (مرزها) پاراگراف در سمت چپ و راست لبه برگه چاپ شده. مقادیر تورفتگی منفی مجاز است. در این حالت متن در حاشیه ها قرار دارد.

ظاهر خط اول یک پاراگراف: تورفتگی یا لبه.

فاصله خطوط.

فاصله بین پاراگراف مقدار فاصله قبل و بعد از یک پاراگراف است.

تراز - جابجایی متن پاراگراف نسبت به عرض آن: سمت چپ ، راست ، مرکز ، عرض.

در برگه موقعیت در صفحه قوانین شکستن خطوط یک پاراگراف را به صفحات تنظیم می کند.

همچنین می توانید پاراگراف ها را با استفاده از نوار قالب بندی قالب بندی کنید ، که حاوی دکمه های قالب بندی برای تراز کردن پاراگراف با مرکز ، راست ، چپ و عرض است.

مجموعه ای از پاراگراف هایی که همان مشخصات طراحی از نظر اندازه صفحه و جهت یابی ، اندازه حاشیه ، شماره گذاری صفحه ، طراحی سرصفحه و پاورقی ها ، تعداد ستون های متنی حفظ شده است ، به تعداد ستون های متن گفته می شود.

بخش جدید با دستور ایجاد می شود درج / شکستن / شروع بخش جدید ... در این حالت ، یک نشانگر پایان بخش در متن وارد می شود. انواع زیر استراحت در قسمتهای زیر وجود دارد:

از صفحه بعد؛

در صفحه فعلی؛

از یک صفحه یکنواخت؛

از یک صفحه عجیب

فرایند طراحی ظاهر یک سند به طور کلی یا قطعات آن در هر محیط نرم افزاری خوانده می شود قالب بندی کلمه "قالب بندی" خود از کلمه "شکل" گرفته می شود ، یعنی. چیزی باید شکل بگیرد تکنیک ها و ابزارهای مختلف قالب بندی که Word در اختیار شما قرار می دهد به شما کمک می کند تا متنی حرفه ای به نظر برسید.

قالب بندی اسناد به عنوان نتیجه اقدامات زیر انجام می شود:

تنظیم پارامترهای صفحه سند؛

استفاده از طراحی قلم برای نمادهای متن؛

تنظیم موقعیت پاراگراف ها در صفحه و تنظیم تورفتگی ها و فاصله برای آنها (فاصله چپ و راست ، خط و پاراگراف)

انتخاب گزینه های فریم و پر کردن پاراگراف؛

ترتیب متن در ستون ها؛

تنظیم سبک شخصیت ، پاراگراف , صفحات و غیره

بیشتر این موارد با استفاده از ابزارهای موجود در منوی Format قابل انجام است. قالب بندی اسناد مبتنی بر تنظیم قالب های جدید به عناصر متنی است که باید از قبل انتخاب شوند.

توجه! قبل از قالب بندی متن ، باید آن را انتخاب کنید!

برجسته قلم (قالب بندی شخصیت)

متن سند با قلم پیش فرض تایپ می شود ، که در کادر گفتگو پیکربندی شده است<Шрифт>توسط فرمان فراخوانده شده است قالب ، قلم.تنظیمات قالب قلم را می توان برای هر متن نوشت. پارامترهای تنظیم شده قلم روی متن تازه وارد شده یا قطعه متن انتخاب شده اعمال می شود.

توجه! برای انتخاب یک متن متن با قلم ، ابتدا باید آن را انتخاب کنید.

جعبه گفتگوی فرمان قلم شامل سه زبانه ( شکل. 2.13) در هر برگه در پنجره<0бразец> نتیجه تنظیم قلم نمایش داده می شود.

برگه قلم با پارامترهای:

نوع فونت برای وارد کردن حروف روسی معمولاً از فونت ها استفاده می شود: Times New Roman ، Arial ، پیک و غیره.

علامت گذاری font: italic منظم ، italic ، جسورانه ، جسورانه.

اندازه قلم در نقاط (pt) یا واحدهای دیگر؛

تأکید یک قطعه انتخاب شده با خطوط در انواع مختلف.

رنگ قلم؛

یکی دو تا از هم عبور کرد علائم خطوط انتخاب؛

نمایش نمادهای انتخاب شده در سطح بالایی یا پایین شاخص ها؛

انتخاب کنید پنهان؛

انتخاب را با حروف بزرگ و معمولی یا کوچک ، با یک سایه یا در امتداد طرح کلی (سکته مغزی دوتایی) ، بلند یا فرو رفته نمایش دهید.

برگه فاصله با پارامترهای:

فاصله ، که به شما امکان می دهد فاصله در نقاط (pt) را مشخص کنید: عادی ، نادر ، فشرده. فاصله را می توان در کنار پنجره تغییر داد.

جانبداری جبران انتخاب در pt نسبت به پایه را بالا یا پایین تنظیم می کند؛

هسته برای انتخاب خودکار فاصله بین کاراکترها خدمت می کند.

برگه انیمیشن به شما امکان می دهد نوع انیمیشن را برای قسمت انتخاب شده از لیست انتخاب کنید.

دکمه<По умолчанию> از تنظیمات قلم ساخته شده در کلیه اسناد جدید بر اساس الگوی فعلی استفاده می کند.

تنظیم سریع قالب قلم را می توان با استفاده از دکمه ها انجام داد ( شکل. 2.14) نوار ابزار قالب بندی: <Шрифт>, <Размер шрифта>، سبک قلم (دکمه جسورانه)<Ж>، italic - دکمه<К>دکمه زیرخط -<Ч>).

شکل: 2.13 جعبه گفتگوی قلم برای پیکربندی گزینه های قلم

شکل: 2.14 دکمه ها برای تنظیم سریع قالب قلم روی پنل قالب بندی

قالب بندی پاراگراف متن

متن سند شامل پاراگراف پاراگراف با یک مطبوعات کلید پایان می یابد ... در این حالت ، کاراکتر ویژه the در متن درج می شود. حذف این کاراکتر پاراگراف های ادغام شده و پاراگراف ادغام شده قالب بندی پاراگراف پایین پیوست شده را بدست می آورد. هنگام تایپ کردن ، شکستن خط بطور خودکار انجام می شود.

قالب پاراگرافها توسط دستور Format، Pargment تنظیم می شود که به کادر محاوره ای پاراگراف ( شکل. 2.15) حاوی برگه ها شاخه ها و فاصله ها ، موقعیت در صفحه.

شکل: 2.15 کادر گفتگوی پاراگراف برای قالب بندی پاراگراف

در برگه شاخه ها و فاصله ها تنظیم شده اند:

تراز - عرض ، وسط ، چپ یا راست؛

انتخاب سطح ساختار سند که تنظیمات انجام شده به آن نسبت داده می شود.

مرزهای پاراگراف (تورفتگی) به سمت چپ و راست لبه برگه چاپ شده.

فاصله - فاصله خط و خط (قبل و بعد)؛

ظاهر خط اول یک پاراگراف - در سمت راست (قرمز) یا سمت چپ (حلق آویز) قرار دارد.

برگه موقعیت در صفحه قوانین تنظیم صفحات یک پاراگراف را تعریف می کند:

ممنوعیت خط یتیم - چاپ یک خط اول یا آخر یک پاراگراف در صفحه دیگر ممنوع است (حداقل 2 خط مجاز است)؛

یک پاراگراف را بشکنید ، یعنی کاملاً در یک صفحه قرار بگیرد.

از پاراگراف بعدی جدا نشوید - پاراگرافهای فعلی و بعدی در همان صفحه چاپ می شوند.

در یک صفحه جدید - پاراگراف انتخاب شده در یک صفحه جدید شروع می شود ، و جداکننده صفحه را وارد می کنید.

شماره گذاری خط را در یک پاراگراف منع کنید.

بسته بندی خودکار کلمه را غیرفعال کنید.

قالب بندی پاراگراف سریع با استفاده از پنل قابل انجام است قالب بندی ، که حاوی دکمه های تراز پاراگراف لازم ( شکل. 2.16).

شکل: 2.16 دکمه های تراز پاراگراف در صفحه قالب بندی.

تمام تنظیمات دیگر برای قالب پاراگراف در کادر گفتگوی پاراگراف انجام می شود.

مرز و پر کنید متن

برای بیان بیشتر در طراحی پاراگراف ها و صفحات متن ، از روش های مختلف قاب بندی ، پر کردن یک الگوی ، تغییر رنگ ها و غیره استفاده می شود.

فرمان قالب ، مرزها و پر کنید جعبه گفتگوی تنظیمات "مرزها و پر کردن" را فراخوانی می کند ( شکل 2.17) در برگه مرز یا صفحهانتخاب شده است:

نوع مرز بند یا صفحه؛

رنگ ، نوع و عرض مرز پاراگراف یا صفحه.

پارامترهایی که موقعیت پاراگراف را در صفحه یا حاشیه صفحه تعیین می کنند.

در برگه پر کنید نوع و رنگ الگوی ، رنگ پس زمینه را تعیین می کند.

شکل: 2.17مرزها و کادر محاوره ای را برای طراحی پاراگراف جذاب تر پاراگراف

تغییر مورد برای نمایش حروف

قالب بندی Case با استفاده از دستور ، متن را انتخاب می کند قالب ، مورد و با انتخاب کلید دکمه فشار مناسب:

همانطور که در جملات - حرف اول کلمه اول بزرگ است ;

تمام حروف کوچک -تمام حروف متن انتخاب شده با حروف کوچک هستند.

کل سرمایه - تمام حروف متن انتخاب شده با حروف بزرگ هستند.

با حروف بزرگ شروع کنید - حرف اول هر کلمه انتخاب شده بزرگ

ثبت نام کنید - جایگزینی حروف بزرگ در متن انتخاب شده با حروف کوچک و حروف کوچک - با حروف بزرگ.

لیست ثبت نقل و انتقالات در متن

لیست های موجود در اسناد متنی اغلب به صورت لیست ساخته می شوند. سه نوع لیست وجود دارد: علامت گذاری ، شماره گذاری ، تنظیم شده است. در شکل. 2.18 نمونه هایی از سه نوع لیست ارائه شده است. لیست قبل از وارد کردن عناصر و برای عناصر قبلاً در قالب پاراگراف های جداگانه قالب بندی می شود. برای لیست های ایجاد شده می توانید نوع آنها را تغییر دهید.

شکل: 2.18 تصویر انواع فهرست

چندین روش مختلف برای قالب بندی لیست وجود دارد:

با استفاده از دستور قالب ، لیست؛

با استفاده از دستور لیست از فهرست زمینه؛

قالب بندی سریع با دکمه ها<Нумерация> و<Маркеры> روی پنل قالب بندی

فرمان قالب ، لیست کادر انتخاب "لیست" را برای انتخاب یک برگه متناسب با نوع لیست نشان می دهد. نوع لیست انتخاب شده را می توان با کلیک بر روی دکمه سفارشی سازی کرد<Изменить> و تنظیم پارامترهای لازم در کادر گفتگوی "ویرایش لیست":

برای یک لیست بولت ، یک کاراکتر (نشانگر) از مجموعه فونت Word انتخاب می شود. اندازه و رنگ نشانگر را تنظیم می کند. موقعیت نشانگر و موقعیت متن را نشان می دهد.

برای یک لیست شماره ، قالب شماره از مجموعه فونت Word مشخص شده است. موقعیت لیست در صفحه (چپ یا راست ، محور) و تورفتگی آن؛ تورفتگی متن از شماره؛ شماره شروع لیست؛

برای یک لیست چند سطحی ، تعداد سطح سلسله مراتبی نشان داده شده است ، و سپس برای سطح انتخاب شده ، پارامترها مطابق با همان قوانین پیکربندی شده برای یک لیست شماره بندی می شوند.

تورهای مربوطه برای موارد لیست را می توان با استفاده از دستور تغییر داد قالب ، لیست ، و با استفاده از دکمه های نوار ابزار قالب بندی - <Уменьшить отступ>, <Увеличить отступ>... همچنین می توانید مقادیر تورفتگی را با استفاده از ماوس روی خط کش افقی برای موارد لیست انتخاب شده منتقل کنید.

برای تغییر سطح سلسله مراتب ، مکان نما را روی عنصر قرار دهید و کلیدها را فشار دهید:

<®> پایین آوردن سطح سلسله مراتب؛

<¬> برای افزایش سطح سلسله مراتب

می توانید لیست را به روش های معمول یا با استفاده از دستور حذف کنید قالب ، لیست دکمه<Удалить>.

قالب بندی متن توسط ستون ها

برای متون نوع روزنامه ، مجموعه ای در چند ستون انجام می شود ، پس از پر کردن ستون سمت چپ (توسط ارتفاع صفحه یا قبل از حد تعیین شده) ، مکان نما به طور خودکار به ستون بعدی حرکت می کند.

درج یا حذف متن و گرافیک در ستون ها به طور خودکار اطمینان می دهد که متن از ستون به ستون دیگر جریان می یابد. متن ستون طبق قوانین کلی قالب بندی می شود.

قالب متن روزنامه با استفاده از دستور تنظیم می شود قالب ، ستون ها:

تعداد ستون ها (یک ، دو ، سه و غیره)

عرض هر ستون (یا همان عرض برای همه ستون ها)؛

وجود یک خط تقسیم بین ستون ها.

اگر سند جدید است ، پس از اجرای این دستور ، متن در شماره مشخص شده ستون های موجود در صفحه وارد می شود.

متن موجود نیز می تواند با انتخاب اولین یا قطعه آن یا کل سند در ستون ها مرتب شود.

صفحه

برای شماره گذاری صفحات ، از دستور استفاده کنید درج ، شماره صفحه ، که با آن می توانید مشخص کنید:

موقعیت - در بالا یا پایین صفحه؛

تراز - راست ، مرکز ، چپ ، خارج یا داخل صفحه.

شماره صفحه اول؛

قالب شماره صفحه.

سبک اسناد

تمام اسناد Word با استفاده از دستور ایجاد می شوند پرونده ، ایجاد کنید. مؤلفه مهم سند ایجاد شده است سبک ها سبک ها به شما امکان می دهند متن هایی را که از لحاظ ظاهری و شخصیت متنوع هستند به سرعت طراحی کنید. مجموعه سبک شروع از الگوی متصل به سند انتخاب می شود. سبک - مجموعه ای از قالب های عنصر متن.

بین سبک های استاندارد و سفارشی (ویژه) تفاوت قائل شوید. سبک های استاندارد به طور خودکار توسط پردازنده Word تولید می شوند. سبک های سفارشی توسط کاربر با تغییر مشخصات استاندارد یا در نتیجه انتخاب از موارد موردنیاز موجود توسط کاربر ایجاد می شوند. سبک کاربر می تواند فقط برای یک سند منفرد یا برای یک الگوی موجود باشد.

برای کاهش پیچیدگی قالب بندی یک سند ، از موارد زیر استفاده کنید:

اتصال سبک های استاندارد به قطعات متن انتخاب شده.

ایجاد سبک های جدید؛

تعریف مجدد (تغییر) سبک؛

وام گرفتن از الگوهای دیگر.

با دستور قالب ، کتابخانه سبک کادر گفتگوی مربوطه حاوی لیست الگوهای سند نامیده می شود. گزینه های سبک را می توان در پنجره پیش نمایش با استفاده از دکمه ها مشاهده کرد:

<Документ> - سند فعلی با استفاده از سبک های الگوی انتخاب شده نمایش داده می شود ،

<Пример> - نمونه ای از یک سند نمایش داده می شود که با سبک های الگوی انتخاب شده قالب بندی شده است.

<Образцы стилей> - نمایش لیست و نمونه هایی از سبک های الگوی انتخاب شده.

اگر روی نام الگوی انتخاب شده دو بار کلیک کنید ، سپس سبک های آن به طور خودکار در الگوی سند فعلی کپی می شوند و برای استفاده در دسترس خواهند بود.

فرمان قالب ، سبک کادر گفتگوی "سبک" را فراخوانی می کند ( شکل. 2.19) ، که لیستی از سبک های خاصی را منعکس می کند: کلیه سبک ها ، سبک های استفاده شده ، سبک های خاص (ایجاد شده توسط کاربر)

شکل: 2.19 کادر گفتگوی "سبک" برای ایجاد ، اصلاح ، حذف ، کپی سبک های سند

وقتی استایل خاصی را انتخاب می کنید ، پنجره پاراگراف ظاهر پاراگراف ها را نشان می دهد ، و پنجره شخصیت ها نوع و اندازه قلم مورد استفاده برای این سبک را نشان می دهد. دکمه<Применить> سبکی را به قسمت متن انتخاب شده تحمیل کنید.

برای اعمال سریع سبک در قسمت متن انتخابی ، از دکمه استفاده کنید<Стиль> روی پنل قالب بندی ، پس از کلیک کردن روی لیست لیستی که به طور پیش فرض در سند فعلی تنظیم شده است ارائه می شود.

دکمه<Удалить> (سانتی متر. شکل. 2.19) سبک انتخاب شده را از لیست سبکهای موجود حذف می کند.

دکمه<Создать> (سانتی متر. شکل. 2.19) با کادر گفتگوی New Style تماس می گیرد ( شکل. 2.20) برای تعریف یک سبک جدید ، ضمن مشخص کردن پارامترها:

شکل: 2.20 جعبه گفتگوی جدید سبک برای تنظیم گزینه های سبک جدید

شکل: 2.21. کادر گفتگوی جدید سبک برای کپی کردن سبک ها از پرونده به پرونده دیگر

روش دیگری برای ایجاد یک سبک جدید وجود دارد. پیش از این متن متن در پاراگراف یا گروه کاراکترها قالب بندی شده است. سپس برای انتخاب ، کادر گفتگوی Style Composer نامیده می شود ، جایی که نام سبک جدیدی را وارد می کنید.

دکمه<Изменить> (سانتی متر. شکل. 2.19) به شما امکان می دهد قالب های فردی سبک انتخاب شده را تغییر دهید. کادر گفتگوی Change Style ظاهر می شود ، یکسان است با کادر گفتگوی New Style ، با استفاده از آن می توانید سبک را نادیده بگیرید یا به ظاهر قبلی بازگردید.

دکمه<0рганизатор> (سانتی متر. شکل. 2.19) برای کپی کردن سبک ها از سایر اسناد یا قالب های موجود در پرونده فعلی استفاده می شود. می توانید لیست را از چپ به راست یا از راست به چپ کپی کنید. در این حالت باید فایل منبع و فایل مقصد را مشخص کنید. برای مشخص کردن پرونده مقصد در کادر گفتگوی سازمان دهنده ( شکل. 2.21) دکمه را فشار دهید<Закрыть файл>که با دکمه جایگزین می شود<Открыть файл>... لازم است که این دکمه را فشار دهید ، و دایرکتوری ها و فایل های موجود در دیسک در پنجره ظاهر می شوند. پس از انتخاب نام پرونده ، پنجره سبک های تنظیم شده در آن را نشان می دهد. بعد ، به عنوان مثال ، به پنجره سمت چپ بروید ، سبک های فایل منبع را انتخاب کنید و با استفاده از دکمه آنها را کپی کنید<Копировать> در پنجره سمت راست برای فایل مقصد.

نکات کلیدی برای به خاطر سپردن هنگام تهیه سند

یک سند Word از بخش ها (بخش ها) تشکیل شده است که هر یک به پاراگراف ها تقسیم می شوند.

هر بخش پارامترهای صفحه مخصوص به خود را دارد (حاشیه ها ، مکان و نوع سرصفحه ها و پاورقی ها ، تعداد ستون ها).

هر پاراگراف با موقعیت مکانی خود (فاصله بالا و پایین ، فاصله خط ، فونت ، نمای خط اول ، نوع لیست و غیره) مشخص می شود.

سبکی به هر پاراگراف اختصاص می یابد که پارامترهای آن قابل تغییر است.

هر سبکی می تواند مبتنی بر یک سبک متفاوت باشد. اکثر سبک ها معمولاً مبتنی بر سبک عادی است که تغییرات روی کل سند تأثیر می گذارد.

پارامترهای یک پاراگراف با یک نشانگر پایان همراه هستند ، حذف می شود که یک ظاهر طراحی پاراگراف را حذف می کند.

پارامترهای بخش با یک جداکننده (نشانگر) در انتهای آن همراه هستند ، حذف می کند که یک ظاهر طراحی بخش را حذف می کند.

برای قالب بندی یک پاراگراف یا گروهی از کاراکترها به روشی خاص که برای این سند انتخاب شده است ، باید تعدادی پارامتر را تنظیم کنید. با وجود تعداد زیادی پارامتر ، اطمینان از قالب بندی مداوم از همان نوع قطعات سند بسیار دشوار است. اطمینان از قالب بندی مداوم کلیه اسناد از یک نوع ، دشوارتر است و این ، به طور معمول ، هنگام تهیه مثلاً اسناد تجاری ، یک الزام اجباری است. اگر با این وجود به این نتیجه رسیدید که همه اسناد در شرایط عالی هستند ، ممکن است لازم باشد که طرح برخی از آنها را تغییر دهید ، و پس از آن همه چیز باید شروع شود.

پردازنده متن WORD

هدف، واقعگرایانه:به دست آوردن مهارت های عملی در استفاده از پردازنده کلمه MS Word در تهیه ، ویرایش و طراحی اسناد متنی ، نمودارها ، نمودارها ، نقشه ها.

مایکروسافت وورد - یک برنامه جهانی قدرتمند برای تهیه اسناد متنی.

ترفندهای اساسی در ویرایشگر متن هستند:

· در حال ویرایش - تایپ کردن (وارد کردن) متن. عملیات با متن: حذف ، درج ، یافتن ، جایگزینی ، کپی و انتقال.

قالب بندی - ظاهر متن و موقعیت آن را در صفحه تغییر می دهد: قلم انتخاب شده است ، اندازه ، سبک و رنگ کاراکترها ، موقعیت متن در صفحه تنظیم شده است (تراز به سمت چپ ، راست ، مرکز ، عرض) ، دنده ها ، فاصله بین خطوط و غیره. و غیره.

عملیات قالب بندی قبل از عملیات برجسته کردن قسمت موردنیاز (قطعه) از سند انجام می شود.

تکنیک های انتخاب

1. بلوک متن - حرکت دادن نشانگر ماوس از ابتدای قطعه انتخاب شده به انتهای آن با فشار دادن دکمه سمت چپ ماوس؛

2. کلمه - با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس بر روی یک کلمه؛

3. پاراگراف - روی هر نقطه از پاراگراف کلیک کنید و یا در حاشیه سمت چپ صفحه مقابل پاراگراف دو بار کلیک کنید.

4. جمله - با نگه داشتن کلید Ctrl بر روی هر کلمه ای از جمله ؛

5. خط - در حاشیه سمت چپ صفحه مقابل خط کلیک کنید؛

6. كل سند - كلیك سه برابر در حاشیه سمت چپ در هر صفحه.

بیایید مفاهیم اساسی را که هنگام کار با ویراستاران متن لازم است در نظر بگیریم.

یک نماد کوچکترین عنصری است که یک ویرایشگر متن روی آن کار می کند (حروف ، اعداد ، علائم نقطه گذاری و غیره).

یک کلمه مجموعه ای از کاراکترها است که از هر دو طرف توسط فضاها (فضای خالی) یا علائم نگارشی (دوره ها ، کاما و غیره) مشخص می شوند.

Line مجموعه ای از کلمات یا نمادها است که در یک خط قرار دارد (بدون هدر دادن).

یک جمله مجموعه ای از سمبل ها و کلمات است که با علائم نگارشی (دوره ها ، تعجب یا علامت سوال ، بیضی) از هر دو طرف محدود می شود.

یک پاراگراف بخشی از متن بین دو فشار کلید Enter (ورودی ، فید خط) است.

صفحه - قطعه ای از متن که توسط خطوط جداسازی صفحه محدود شده است.

حاشیه مناطقی از صفحه است که متن در آن قرار نمی گیرد.

دندانه ها - فاصله از مرزهای حاشیه چپ و راست تا متن.

خط قرمز اولین خط پاراگراف است که به سمت راست قرار دارد.

ویژگی متن پارامتری است که می تواند تغییر کند (اندازه شخصیت ، فونت ، رنگ ، تورفتگی و غیره).

Style گروهی از خصوصیات متنی انتخاب شده توسط کاربر است که با یک نام منحصر به فرد شناسایی و در کنار هم ذخیره می شوند.

Header و Footer یک متن استاندارد است که در بالای (یا پایین) هر صفحه از یک سند ظاهر می شود.

سند مجموعه ای از نمادها ، کلمات ، جملات یا صفحه هایی است که به طور منطقی به یکدیگر مرتبط هستند و یک ساختار کامل (کامل) واژگانی (زبانی ، متنی) را تشکیل می دهند.

متن مجموعه ای از نمادها ، کلمات ، جملات است که بخشی از یک سند است.

تکه تکه یک بخش مداوم از یک سند است.

Block - یک متن انتخاب شده است.

قالب بندی روشی است که فرم متن مورد نظر را به متن ارائه می دهید.

یک قلم مجموعه ای از حروف (نمادها) است که الفبای را تولید می کند. در ظاهر ، آنها به 2 گروه تقسیم می شوند: serif و sans serif (خرد شده). Monospaced - همه شخصیت ها دارای عرض یکسان هستند. متناسب - عرض هر شخصیت متفاوت است.

نوع قلم (نوع) - ویژگی های نوشتن مجموعه ای از شخصیت ها را تعیین می کند.

Typeface یکی از چهار سبک برای به تصویر کشیدن شخصیت ها است.

اندازه ، فاصله بین نزولهای بالا و پایین است.

نقطه یک واحد اندازه گیری برای قد قلم است.

پیشرو فاصله بین خطوط پایه خطوط مجاور است. در نقاط اندازه گیری می شود و از اندازه قلم و فاصله خط تشکیل شده است.

Aprosh یک فضای بین نامه ها است.

ردیابی - چگالی مجموعه کاراکترها را تنظیم می کند ، حرکت می کند و همه حروف را با همان مقدار گسترش می دهد.

Kerning - تنظیم دستی فاصله بین حروف.

قالب بندی اسناد

این کار به دو روش قابل انجام است:

1. پارامترها را تنظیم کنید ، سپس متن را وارد کنید.

2. متن را وارد کنید ، سپس پارامترها را تنظیم کنید.

قالب بندی کاراکترها در کادر گفتگوی قلم:

· "فرمت" → "قلم"؛

· فهرست زمینه؛

· بر روی فلش در گروه قلم از صفحه اصلی کلیک کنید.

پنجره "قلم" دارای 3 درج است: فونت ، فاصله ، انیمیشن.

هنگام قالب بندی کاراکترها ، پارامترها تنظیم می شوند:

1. تنظیم قلم - انتخاب فونت.

2. نصب ابعاد. اندازه (اندازه نقطه) - در نقاط 1 pt \u003d 1/72 اینچ ≈ 0.035 میلی متر نشان دهید. اندازه ها را می توان از 8 تا 72 تنظیم کرد. 28 pt \u003d 1 cm، 72 pt \u003d 1 "\u003d 2.54 cm.

3. تنظیم سبک: نرمال ، ایتالیایی ، جسورانه و جسورانه. راه های تأکید؛

4. انتساب رنگ - هر یک از قابلیت های چاپگر.

5. تعریف اثرات (اصلاح) - خط مشی ، متن اصلی ، زیرنویس ، فرورفتگی ، مطرح شده ، طرح کلی ، با سایه.

6. تنظیم فاصله افقی بین نمادها - عادی ، تخلیه ، فشرده شده.

7. تنظیم موقعیت نماد نسبت به خط مرجع (در بالا یا زیر خط مرجع بدون کاهش اندازه مانند بند 5).

روش کلی قالب بندی:

1. یک قطعه را انتخاب کنید.

2. پنجره "قلم" را باز کنید و حالت ها و مقادیر پارامتر را تنظیم کنید.

لغو قالب بندی:

1. با فشار دادن کلیدهای Ctrl + Z؛

2. کلیک بر روی مجموعه دکمه.

قالب بندی اسناد

بنابراین ، یک پنجره Microsoft Word را در مقابل خود مشاهده می کنید (شکل 3.11). شاید ظاهر نوار ابزار شما تا حدودی متفاوت باشد و برخی از نوارهای ابزار (طراحی ، جداول و مرزها) از بین نروند. آنها را مطابق شکل (2) ببینید "نوار ابزار"). روی دکمه کلیک کنید

شکل: 3.11 پنجره Microsoft Word

در صفحه مانیتور باید چیزی شبیه به موارد زیر داشته باشید: شکل. 3.11 و در کنار علامت پاراگراف (¶) یک چوب چشمک زن عمودی به نام قرار دارد مکان نما. تمام کاراکترهایی که روی صفحه کلید تایپ می کنید دقیقاً در محلی که مکان نما قرار دارد ظاهر می شود. می توانید مکان نما را با استفاده از کلیدهای مکان نما روی صفحه کلید یا با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس حرکت دهید. همچنین می توانید مکان نما را با میانبر صفحه کلید جابجا کنید (به بند مراجعه کنید کلیدهای مکان نما در فصل 1).

مکان نما فقط می تواند درون متن سند شما حرکت کند. اگر اکنون سعی کنید آن را به جایی منتقل کنید ، ناکام خواهید بود ، زیرا به جز نماد پاراگراف در سند ، هیچ چیز وجود ندارد ، حتی اگر یک صفحه کامل خالی ببینید.

یكی از اصول اساسی برنامه های پردازش كلمه ، جریان مستقیم متن به خط بعدی است.

لازم نیست که پایان خط را مانند آنچه که با ماشین تحریرها انجام می دهید ، پیگیری کنید.

به محض رسیدن مکان نما به انتهای خط (مرز متن) ، به ابتدای خط بعدی می رود. در این حالت ، هنگامی که کلمه تایپ شده از مرزهای متن فراتر رود ، کاملاً به خط بعدی پیچیده می شود (مگر اینکه ، البته حالت hyphenation فعال باشد).

برای Word ، یک کلمه مجموعه ای از شخصیت ها از فضا به فضا است. بنابراین ، همیشه باید یک فاصله بین کلمات وجود داشته باشد ، قبل از علائم نگارشی نباید فضایی وجود داشته باشد.

توجه!

هنگام تایپ همیشه باید فاصله ای بین کلمات وجود داشته باشد. قبل از علامت های نقطه گذاری (. ،:؛؛!؟) هیچ فضایی نباید وجود داشته باشد ، و بعد از علامت نقطه گذاری باید فضایی داشته باشد.

پاراگراف مجموعه ای از کاراکترها (متن) است که بین شخصیت های پاراگراف محصور شده است (¶). هر بار که کلید را فشار دهید این نماد درج می شود وارد کنید (وارد کنید) هر پاراگراف جدید در یک خط جدید شروع می شود. همه خط های یک پاراگراف به صورت هم تراز وسط چپ ، راست تر ، راست تر و موجه قرار می گیرند. کلیه اطلاعات مربوط به یک پاراگراف توسط نماد پاراگراف (¶) انجام می شود.

موقعیت متن در یک پاراگراف با وضعیت چهار دکمه موقعیت یابی در نوار ابزار مشخص می شود قالب بندی(شکل 3.12).

شکل: 3.12 پانل قالب بندی

جدول 3.1. دکمه های موقعیت یابی متن

همانطور که از جدول می بینید. 3.1 ، تصاویر روی دکمه ها کاملاً مطابق با معنی عملیات هستند. در اینجا مثالی از استفاده از انواع مختلف قالب بندی آورده شده است.

در اینجا همچنین می توانید اضافه کنید که تراز عرض با افزایش یکنواخت در فاصله بین کلمات حاصل می شود و بر خلاف مواردی که خودتان اضافه می کنید ، نمی توانید این فاصله ها را حذف کنید.

دوباره تکرار می کنم که نوارهای ابزار برای سرعت بخشیدن به کار کار می کنند و کلیه عملی که با استفاده از دکمه های روی نوار ابزار قابل انجام است را می توانید در خط پیدا کنید منو، که بلافاصله در زیر سربرگ پنجره Microsoft Word قرار دارد. بنابراین بهتر است پارامترهای مربوط به پاراگراف اصلی سند خود را با استفاده از دستور تنظیم کنید قالب؟ پاراگراف در کادر گفتگو پاراگراف (شکل 3.13) در برگه شاخه ها و فاصله ها سه فریم پارامتر.

شکل: 3.13 کادر گفتگوی پاراگراف. برگه سقوط و فاصله

در یک جعبه کشویی هم ترازی نوع تراز متن پاراگراف مشخص می شود.

در کادر تورفتگی تورفتگی خطوط اصلی پاراگراف را در سمت چپ و راست مرزهای متن تعریف می کند.

تورفتگی یا بیرون زدگی خط اول پاراگراف نیز در اینجا (فیلد) تعریف شده است خط اول). در زمینه در با کلیک بر روی دکمه های مثلث می توانید یک مقدار عددی برای این جبران یا بیرون زدگی انتخاب کنید. یک راه سریع تر - روی خود زمینه کلیک کنید تا مکان نما در آن ظاهر شود. از کلیدهای مکان نما استفاده کنید تا عددی را که در آنجاست حذف کنید و نوع خود را تایپ کنید.

در کادر فاصله فضای اضافی را قبل و بعد از پاراگراف تعریف می کند و همچنین فاصله خط بین خطوط پاراگراف را انتخاب می کند. در زمینه نمونه بطور شماتیک نمای پاراگراف قالب بندی شده را نسبت به پاراگراف های قبلی و بعدی نشان می دهد. روی یک نشانک موقعیت در صفحه (شکل 3.14) موقعیت پاراگراف را در صفحه سند مشخص می کند. مسئولیت چیست؟

شکل: 3.14 کادر گفتگوی پاراگراف. برگه موقعیت صفحه

منع یتیم - شکستن آخرین خط یک پاراگراف به صفحه دیگر را ممنوع می کند.

{!LANG-ae8300c9ca5e2e6698b11de4e785224f!}{!LANG-f7718eb3385d42c09fb1d085f512feec!}

{!LANG-5e9c69acfb7db8e47163b48988172f10!}{!LANG-8adb59f13ccdce98072879044a685030!}

{!LANG-355ccf76831aac63a84eeb495f41c762!}{!LANG-563d039172ee62e806e68f46d9ac72f0!}

{!LANG-3632b3a8666e5a1791c5fbb8e5fc46a7!}{!LANG-b98a2e970dd0dbe8d59c4d746b72f403!}

{!LANG-de358ab6e3c15d075c06e95f78f113e5!} {!LANG-30a50b7cd64ef69ee8afd70081530fcd!}{!LANG-98376423f6cd6155e79faabe029a0a1c!} {!LANG-200c7a0d1fecccfb68b0df751c646f47!}

توجه!

{!LANG-979d4d8b98b4d3b6f7210ee686c5d811!}

{!LANG-ed5fbb1b6233075ae2a88753e5e040e3!}

{!LANG-60a343251bfe047b5380d04811e17a78!}

{!LANG-8dd128431a4933e03390c6953d902b48!} {!LANG-f45c2ee6547f39b741c70947cca6d136!}{!LANG-864e1c700e62276b4804eb2486220dce!} {!LANG-553acad37763bf35fdc0d44f2e264da0!}{!LANG-31b49be1a49d4c3916b0f356b5e072bb!}

{!LANG-0a42a1bb1c3affbd5d1ea14a9f357568!}{!LANG-a978834a9b9115750472add1d636cb49!}

{!LANG-d9dfe4d88f71c9828b8313e53fd5b6a5!}{!LANG-fc3eb52e9020fa1f1141493119ef0840!}

{!LANG-3de6bb727c6da3a790a6ba9242f8b90d!}{!LANG-29593e92ed21b99312bcc0657658459b!}

{!LANG-d751d0f9f61c378e126c185803b3730d!}{!LANG-689df2e134a6d8fe641459bdbd7382d8!}

{!LANG-f863621812e44b10f7de940a74764834!}{!LANG-531fa66bc01cebf0066607cce20a4d45!}

{!LANG-55ad101ba11c24e075611b91b2867c85!}{!LANG-5e014286b3d384ffd7bb0e104b42d911!}

{!LANG-c21be240e7355c156d21aebbda4d7390!}{!LANG-60e926a6a1cbfa5e4ebc9763e38f3cf3!}

{!LANG-5957063e35c4604346151a4bf65ab1c8!}{!LANG-0c6c9efd5b648d072c31c24a54ac0adb!} {!LANG-e214328cc8914b0bc43a8d3770a8385d!}{!LANG-9eeccb74027f955de8dd4bc8b36f9fab!} {!LANG-e214328cc8914b0bc43a8d3770a8385d!}{!LANG-0f09c461dcd2904360b54bd073b40f57!} {!LANG-ddaf94f541b04ceba1e386e114730c13!}{!LANG-df3aa00b1496b52d3317aaa4077d5fde!}

{!LANG-48349ed49c0f3df0abd9bbea7ce46295!}{!LANG-d7a6d4476ee56d72539889cea0007cad!}

{!LANG-4231c5603d63ada3055db332faa58e73!} {!LANG-e214328cc8914b0bc43a8d3770a8385d!}{!LANG-de9e6cff4169cf9ba16f9524c45e8b4e!} {!LANG-212aa129974edc9cb90e96051c33040d!}{!LANG-ca5527b8ace05fdd6d55e05c47e59f69!} {!LANG-87621cc75bb56d3a81ddf5b403f5c515!} و {!LANG-6b9a68e423790b39a923959092bc4d97!}{!LANG-ec47a266afc08ae78ac048039672b6f9!}

{!LANG-6fdcf3b2bb5b55b1ac70f6a7e1332139!} {!LANG-c0e7a435ecc5ce8752dfbc76d5cf301e!}{!LANG-90a5de35b2d19b5b15311a65a64501e5!} {!LANG-c0e7a435ecc5ce8752dfbc76d5cf301e!}{!LANG-b1e9e6b2610ded5c570dd8f85b5ff7dc!}

{!LANG-f731a187f53d4cbb868ff77cfc52973b!}{!LANG-cdc94389248c3609dc1e1546e346c5ce!}

{!LANG-2044b9902c99711dea520c523d4a0b31!}

{!LANG-1155b0d316edc4b06cae00cece92bdd5!}

{!LANG-b727447e820ff31a174c0a784147ce0a!} {!LANG-13cbf051d56862d2bb954d55f0319c8c!}{!LANG-90afd31c5867c4082dce6e5e08c2a5dd!} {!LANG-f44973dea0820bca5b9b11acfdb2a80a!}{!LANG-f62743c12916d178f543df53ed805d42!}

{!LANG-4fb37bddfea91d2c9e6aab126ba31ded!}{!LANG-a9ea5b9215d5f752024f7cf295033007!}

{!LANG-f83e1314d1c000f519c3350d06913745!}

{!LANG-29b09323038f6259cfda7c264d34f66a!} {!LANG-13cbf051d56862d2bb954d55f0319c8c!}{!LANG-14fdcba787835c14cfdda444113c1ff2!}

{!LANG-0b0b13436e0b864808d1a53d8ff6980f!} {!LANG-13cbf051d56862d2bb954d55f0319c8c!}{!LANG-e185ae71aece163f9adcce5251058ec1!}

{!LANG-367ce498c4c0e6adb6b6cb80155477ce!}

{!LANG-cbee839a528672e6f6a439ae547d331c!} {!LANG-7622de68a4c277214e3d6b928439f4ad!}

{!LANG-3e838aa4a50eeae32b111724811a1631!}

{!LANG-cfe237204bdbd71c885fa21dd77fce25!}

{!LANG-a7d96754ac1e1bb62abdd471cac0795a!}

{!LANG-39589ad6a78fde9bb03d1816c2ee4dcc!}

{!LANG-01500f0ab127029ba3344667d96c5675!}{!LANG-3a69af8996530fe2a65a6330f84832e1!}

{!LANG-23ecff593651f68663b9d55dda95d81d!} {!LANG-42cbb00bc709b5eacfd5f4689a5d63ea!}{!LANG-2396375fde6e9803028419f8791ac500!}

{!LANG-c8bf9868f64ed60e0befd99f7bb39912!}

{!LANG-f01572ae426994faa0684bc24d12c592!}

{!LANG-6b626d6d64710d156aa1bdf69e95a25e!}

{!LANG-37d0b66814747b988816c68845b5eb30!}{!LANG-cd298f36a9659120afd617416d49b576!} {!LANG-ce7046b66c10452c8445f81da7d539cd!} {!LANG-9dd2ae029ab0be6edf556d02ea2b9276!}

{!LANG-406cfce032fb82c0fd0b8ab401732a25!}

{!LANG-25683d79e48da5f2d915eb7818d06555!} {!LANG-ce7046b66c10452c8445f81da7d539cd!} {!LANG-76814b7f04770ea70e1389e264671472!}

{!LANG-4983acd413d19045385efd767c03bbaf!}

{!LANG-a723ae83481f7c255e3a39d16e021551!} {!LANG-c9725c7186bcd17eb10b73dabc0438a1!}

{!LANG-edb38fe7c66e4b0e9ba0d8bbfb5234b7!}

{!LANG-c48e04ae83ae64030a365f8a4a9cf735!} {!LANG-c4a035f8163008e7e8b3c3e01f78e848!}

{!LANG-7c3cc48f92f94a831ccce287015e579d!}

{!LANG-07ea2ae8b579768ced4b591f4c7fbcbf!} {!LANG-ce7046b66c10452c8445f81da7d539cd!} {!LANG-d2002e8901692d42ca6ee150cfb36a39!}

{!LANG-546ada6fcde87b7e972581ae0dee5ac6!}

{!LANG-83ee9d1cfaefbe5656e271558601cf53!} {!LANG-ce7046b66c10452c8445f81da7d539cd!} {!LANG-ebacd38b7056d8d070054cf3a13ae06d!}

{!LANG-c48ac0ec03971e416c7ff655c1bd7d30!}

{!LANG-6e10f4e76832741f13b191f112411c10!} {!LANG-ce7046b66c10452c8445f81da7d539cd!} {!LANG-58762fd1a4b271b2ed1db6d467b063c5!}

{!LANG-dcd7985d065380b13292a5ec5d2c0008!}

{!LANG-0cf00276f2819a532148f8827365bfa6!} {!LANG-ce7046b66c10452c8445f81da7d539cd!} {!LANG-c2dca82e3bb06a8822537dc70a32e7a6!}

{!LANG-a6a61c7f9bc1fb7d47a442ccbccdf9d7!}

{!LANG-c0eac4c90fcd51f3860e67e2061da00d!} {!LANG-5daa4ab650409fccdd8cc0fecab27b14!}

{!LANG-0b64c99953ef7d66cc8f3be8185ce304!}

{!LANG-a2ef2e39636c601a9d48a35aad8e9fa4!}

{!LANG-e27186dce2596e559fe7d88b55190ca8!}

{!LANG-a2ef2e39636c601a9d48a35aad8e9fa4!}

{!LANG-e0eb5aefded1a20c3f7a6e0fc9d7de50!}

{!LANG-a2ef2e39636c601a9d48a35aad8e9fa4!}

{!LANG-a8acb4b8d59f8d2f0682dbd6f44b9b31!}

{!LANG-a2ef2e39636c601a9d48a35aad8e9fa4!}

{!LANG-c8a8b5f6686e80ebd91b6501b87b20d0!}

{!LANG-a2ef2e39636c601a9d48a35aad8e9fa4!}

{!LANG-e64569807169ea379bbcaabe0f37840e!} {!LANG-34dae487e31f37aa74633258b7774d4f!} .0553

{!LANG-a2ef2e39636c601a9d48a35aad8e9fa4!}

{!LANG-97aa4f051701c6319b3a2da200174673!}

{!LANG-a2ef2e39636c601a9d48a35aad8e9fa4!}

{!LANG-43b28b5c7c6f819485d56373e427d19d!}