اگر از قبل مایکروسافت آفیس 2013 را بر روی رایانه خود نصب کرده اید ، می توانید بلافاصله Microsoft Excel 2013 را راه اندازی کرده و به کاوش در عمق آن بپردازید. اگر تازه قصد نصب آن را دارید ، به مقاله نصب مراجعه کنید. در آنجا ، فرایند نصب مایکروسافت آفیس 2013 به تفصیل شرح داده شده است ، در این مقاله ، به راه اندازی مایکروسافت اکسل 2013 و موضوعات اصلی در مورد ایجاد اسناد خواهیم پرداخت.
اگر سیستم عامل ویندوز 8 در رایانه خود دارید ، برای شروع Microsoft Excel 2013 ، از نوار پیمایش استفاده کنید تا به سمت راست در صفحه شروع حرکت کنید (برای دیدن کاشی هایی که در صفحه نمایش ندارند) و بر روی آیکون اکسل (آن سبز است) کلیک کنید. نمونه ای از مکان این نماد در صفحه اصلی در شکل نشان داده شده است. 1.1.
اگر از سیستم عامل ویندوز 7 استفاده می کنید ، روی دکمه کلیک کنید شروع کنید، در منوی ظاهر شده - در پوشه Microsoft Office 2013 ، و سپس در لیست کشویی - در مورد Excel 2013 (شکل 1.2). در نتیجه این اقدامات ، پنجره شروع مایکروسافت اکسل باز خواهد شد (شکل 1.3).
در اینجا شما باید فوراً روشن کنید که سندی که با آن در Microsoft Excel کار می کنید ، یک کتاب کار خوانده می شود. پنجره شروع به شما امکان می دهد کتابی را که قبلاً با آن کار کرده اید از لیست موجود در سمت چپ پنجره انتخاب کنید یا کتاب جدید ایجاد کنید. علاوه بر این ، شما می توانید یک کتاب خالی ایجاد کنید ، یا می توانید یک کتاب را بر اساس یک الگوی ایجاد کنید. قالب یک کتاب خالی با کتیبه های از پیش ساخته و عناصر دیگر است. الگوهای به شما کمک می کنند اسناد مشابه را به سرعت ایجاد کنید. اگر این اولین بار است که یک کتاب ایجاد می کنید ، مطابق شکل (شکل) روی گزینه Blank Book کلیک کنید. 1.3
یک پنجره با یک کتیبه در عنوان باز خواهد شد کتاب 1 - اکسل و یک ورق خالی با یک شبکه تقسیم کننده در محل کار پنجره. می توانید کار کنید.
اصول اساسی ایجاد ، بارگیری و ذخیره اسناد اکسل مشابه با اسناد Word است.
می توانید با استفاده از دستور ، اکسل را از فهرست اصلی Windows Windows شروع کنید START - برنامه ها - Microsoft Excel.این برنامه همچنین می تواند به هر یک از روشهای استاندارد راه اندازی برنامه ها از جمله دوبار کلیک کردن بر روی نماد سند مرتبط با اکسل راه اندازی شود. وقتی Excel را بدون مشخص کردن نام پرونده شروع می کنید ، پردازنده به طور پیش فرض از شما می خواهد که شروع به ایجاد یک سند جدید با یک نام معمولی کنید کتاب 1.
الگوهای سند اکسل دارای پسوند * .xlt استاندارد هستند. اگر نام قالب در فهرست راه اندازی مشخص نشده باشد ، یک سند جدید (Excel) در Excel با تنظیمات پیش فرض ایجاد می شود.
به طور پیش فرض ، اکسل 2000 کتاب های کاری را با فرمت Excel 2000 ذخیره می کند ، که با فرمت فایل Excel 97 یکسان است ، اما با فرمت های نسخه های قبلی متفاوت است. هنگامی که یک کتاب کار Excel 2000 را در Excel 97 باز و ذخیره می کنید ، برخی از ویژگی هایی که مخصوص نسخه Excel 2000 است از بین می رود.در Excel 2000 می توانید کتاب کار را به صورت ویژه ذخیره کنید قالب دوتایی(مایکروسافت اکسل 97 - 2000 & 5.0 / 95). در این حالت ، کتاب در یک پرونده ذخیره می شود ، که شامل فرمت است
اکسل 2000 بدون از دست دادن هیچ یک از ویژگی های خاص برای آن نسخه.
خاموش کردن اکسل ، مانند سایر برنامه های Windows ، پنجره خود را می بندد.
پنجره برنامه
نمای کلی پنجره Excel 2000 در شکل نشان داده شده است. پنجره اکسل شامل تمام عناصر استاندارد ذاتی در پنجره برنامه Windows (شکل 1) است.
عکس. 1
نوار عنوان حاوی نام برنامه ، نام سند باز ، دکمه منوی سیستم ، استاندارد دکمه های کنترل پنجره.
پنجره اکسل مانند سایر برنامه های Windows دارای عمودی و افقی است میله های پیمایش
نوار منوپنجره اکسل با ظاهر تنها یک مورد با نوار منوی Word تفاوت دارد داده هابه جای پاراگراف جدول. فرمان داده ها در نظر گرفته شده برای دستکاری محتویات سلول های جدول (به عنوان مثال ، مرتب سازی ، فیلتر ، ادغام داده ها و غیره).
نوار ابزارویندوز اکسل 2000 استانداردو قالب بندیبه طور پیش فرض در یک خط به صورت مختصر نمایش داده می شوند و حاوی مهمترین دکمه های پانل های مشابه در Word هستند. در اکسل 2000 با استفاده از دکمه لغومی توانید 16 عملیات گذشته را خنثیسازی کنید.
شکل 2
در زیر نوار ابزار در پنجره اکسل قرار دارد نوار فرمول ،(شکل 2)
که برای وارد کردن و ویرایش داده ها در سلول ها کاربرد دارد و شامل موارد زیر است:
1. قسمت نام- لیست کشویی ، که آدرس یا نام سلول فعال یا بلوک سلولهای جدول را نشان می دهد.
2. زمینه رشته ای برای وارد کردن و ویرایش داده ها ، برای مشاهده و ویرایش داده های متنی در نظر گرفته شده است. ویژگی خط (فیلد)
ورودی و ویرایش این است که:
یو به صورت کامل محتوای سلول فعال را نشان می دهد ، که گاهی اوقات در سلول مشاهده نمی شود.
to دیدن فرمول یا عملکرد موجود در سلول فعلی را ممکن می سازد ، و نتیجه اش نیست ،نمایش داده شده در سلول خود.
3. بین این زمینه ها هنگام ورود داده ها ، به نظر می رسد سه دکمه برای کنترل فرآیند ورود:
the فرمول را تغییر دهید - [\u003d]
cert صدور گواهینامه ورود - [v] ،
Ё لغو ورودی - [x]
زمینه کار(ورق) (شکل 3) از پنجره برنامه اکسل شامل سلول ها ، نام ستون ها و ردیف ها است. در بالای صفحه کار یک ردیف عناوین ستون جدول قرار دارد.
شکل. 3
در سمت چپ شماره های ردیف جدول قرار دارد. در تقاطع آنها یک دکمه خاکستری "خالی" وجود دارد که برای انتخاب کل صفحه کار مفید است.
در زیر کل زمینه کاری یک خط با برچسب (نام) برگه های موجود در کتاب وجود دارد. در سمت چپ زبانه ها دکمه هایی برای حرکت در صفحات کاری سند وجود دارد و در سمت راست نوار پیمایش افقی است.
در انتهای پنجره اکسل خط وضعیت پردازنده جدولی (خط سریع) قرار دارد. این برنامه برای ارسال پیام برای کاربر در مورد اقدامات احتمالی وی در حال حاضر طراحی شده است. خط وضعیت ممکن است حاوی یک نشانگر وضعیت پردازنده صفحه گسترده باشد ، که منعکس کننده نحوه عملکرد آن (انجام شد ، Enter ، ویرایش ، ضبط ماکرو) ، توضیحی از دستور منوی فعلی ، اشاره ای در مورد هدف از دکمه مورد استفاده است. علاوه بر این ، نوار وضعیت شامل یک فیلد برای محاسبات خودکار است ، که برای محاسبه سریع و مشاهده نتایج میانی استفاده می شود. اکسل یک برنامه قابل استفاده مجدد است ، یعنی به شما امکان می دهد چندین سند را همزمان باز کنید. می توانید با کلیک کردن بر روی نماد سند در نوار وظیفه یا از منوی پنجره ، بین پنجره های اسناد باز حرکت کنید. با استفاده از دستور WINDOW - ترتیب - می توانید ترتیب ویندوزهای مستند اکسل را ترتیب دهید. یک پنجره سند اکسل را می توان به دو یا چهار زیر ویندوز تقسیم کرد و همزمان با قسمت های مختلف همان جدول کار کرد. می توانید پنجره ها را با استفاده از دستور WINDOW - Split یا با استفاده از تقسیم کننده پنجره ها - مستطیل های مشکی روی میله های پیمایش تقسیم کنید. پنجره را می توان با دستور منو WINDOW - از حالت مسدود کرد
اگر اغلب از ماکرو در MS Excel استفاده می کنید ، مطمئنم که بارها و بارها این سؤال را مطرح کرده اید: "چگونه سریع یک ماکرو نوشته شده را اجرا کنیم؟" به عنوان مثال می توانید کلید اصلی را وصل کنید. ما همچنین به شما خواهیم گفت که چگونه ماکرو را از هر پرونده اکسل در دسترس قرار دهید و می توانید به سرعت ماکرو را در اکسل اجرا کنید.
اگر نمی دانید این موضوع چیست ، پس توصیه می کنم مطالعه کنید. به طور خلاصه ، یک کلان لیستی از اقدامات ضبط شده با استفاده از زبان "VBA" است. نوشتن چنین توالی بسیار راحت است اگر شما اغلب همان عملیات را انجام می دهید (آنها را می توان با یک ابزار ویژه ضبط کرد). ماکرو هنگام فشار آوردن آنها را اجرا می کند.
راحت ترین راه برای کار با ماکرو و ابزارهای مرتبط ، آوردن تب Developer به نوار ابزار است
روشن کردن آسان است - به چپ ، دکمه بالا گزینه های Excel - قسمت عمومی - در پنجره سمت راست ، یک علامت تیک Show Show Developer را روی نوار بگذارید.
همانطور که می بینیم ، ابزار زیادی وجود دارد ، از امکان ورود به ویژوال بیسیک تا قرار دادن یک شی ، مانند یک دکمه.
با فشار دادن دکمه دوم از ماکروهای سمت چپ می توان یک ماکرو راه\u200cاندازی کرد.
پنجره ای برای انتخاب ماکرو ظاهر می شود
یک مورد دلخواه را انتخاب کنید - روی اجرای کلیک کنید.
در حال اجرا یک ماکرو در اکسل. کلیدهای میانبر
پنجره انتخاب کلان می تواند از طریق کلید فوری باز شود. و با این ترکیب به پنجره ویرایش ماکرو بروید .
علاوه بر این ، اگر ماکرو را در پنجره انتخاب انتخاب کرده و گزینه ها را فشار دهید ، می توانید یک ترکیب کلیدی را به ماکرو ببندید.
در این حالت ، ctrl + Ё.
Autoplay ماکرو هنگام باز کردن یک کتاب کار
به پنجره ویرایش ماکرو بروید یا بر روی دکمه Code View در پنل Developer کلیک کنید.
این VBA را باز می کند. ماکرو (مخصوصاً مورد ضبط شده توسط ماکرو ضبط کننده) در یک بخش جداگانه از ماژول ها در صفحه سمت چپ ذخیره می شود.
برای اینکه ماکرو در هنگام افتتاح کتاب اجرا شود ، باید به بخش این کتاب منتقل شود.
بدنه ماکرو را از پنجره سمت راست کپی کنید (بین Sub و End Sub)
این صفحه را در پانل سمت چپ (کلیک دو نفره) انتخاب کنید.
در پانل های بالایی ، Workbook و علامت فعال کردن ماکرو Open (کتاب باز است) را انتخاب کنید.
متن کپی شده ماکرو را از ماژول بین Private Sub و End Sub قرار دهید. پس انداز می کنیم VBA را ببندید
انجام شده! وقتی این کتاب باز شود ، ماکرو اجرا خواهد شد.
گزینه های اضافی برای اجرای یک کلان هنگام کار با یک کتاب
همانطور که می بینید هنگام انتخاب کتاب کار در پنجره انتخاب صحیح ، گزینه های بسیاری در دسترس است. در زیر دستوراتی که هنگام کار با کتاب ماکرو را اجرا می کنند:
- فعال کردن - هنگام فعال کردن کتاب (هنگام تغییر از پنجره دیگر به این کتاب)؛
- غیرفعال کردن - هنگام تغییر به کتاب دیگری؛
- BeforeClose - قبل از بستن کتاب؛
- BeforePrint - قبل از چاپ کتاب؛
- BeforeSave - هنگام ذخیره کتاب؛
- NewSheet - هنگام ایجاد یک برگه جدید از کتاب کار.
امکانات اضافی اجرای ماکرو هنگام کار با یک ورق
با قیاس پاراگراف قبلی ، همین اقدامات را می توان به یک برگه خاص پیوند داد. در زیر دستوراتی که هنگام کار روی یک صفحه ، ماکرو را اجرا می کنند:
- SheetActivate - هنگام فعال کردن یک برگه از کتاب.
- SheetDeactivate - هنگام جابجایی به برگه دیگری از کتاب.
- SheetCalculate - هنگام محاسبه مجدد فرمول ها بر روی یک ورق؛
- SheetBeforeDoubleClick - قبل از دوبار کلیک ماوس؛
- SheetBeforeRightClick - قبل از کلیک راست کلیک کنید.
- SheetChange - در تغییر ورق
اگر هنگام تغییر در سلول نیاز به اجرای یک ماکرو دارید ، این دستورالعمل مفصل را مشاهده کنید.
آماده پاسخ به سوالات در نظرات!
مقاله ما را در شبکه های اجتماعی خود به اشتراک بگذارید:از منوی Start گزینه Programs و سپس Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003 را انتخاب کنید (شکل 11.2)؛
بر روی دکمه سمت چپ ماوس بر روی هر کارنامه Excel در کادر گفتگوی Open Office Document کلیک کنید.
اگر قبلاً مایکروسافت اکسل را راه اندازی کرده اید ، و سپس به کار با سایر برنامه ها تغییر داده اید ، روی پنجره مینیمال اکسل در نوار وظیفه کلیک کرده و آن را باز کنید.
پنجره اصلی اکسل
در شکل 11.3 پنجره اصلی ویرایشگر صفحه گسترده Microsoft Excel را نشان می دهد. این عناصر زیر را نشان می دهد:
1. مکان نما - مستطیل با یک مرز ضخیم در اطراف سلول فعال در امتداد محیط. برای انتخاب سلول دیگر ، بر روی آن کلیک راست کنید. روش دیگر ، از کلیدهای جهت دار ، Tab یا Enter استفاده کنید ، یا از میانبر صفحه کلید Shift + Tab یا Shift + Enter استفاده کنید.
2. نوار منو. برای باز کردن منوی مربوطه بر روی هر مورد کلیک کنید.
3. نوار فرمول محتویات سلول فعال را نشان می دهد. می توانید داده ها را در اینجا یا در سلول خود وارد کرده و تغییر دهید.
4- نوار ابزار استاندارد حاوی دکمه هایی است که در هنگام فشار دادن ، دستورات استاندارد را اجرا می کنید که به شما امکان می دهد با پرونده ها کار کنید ، ویرایش متن و غیره را انجام دهید.
5- از دکمه های موجود در نوار ابزار Formatting برای قالب بندی سلول ها و محتوای آنها استفاده می شود.
6. کلیک کردن بر روی عنوان ستون به شما امکان می دهد کل ستون را انتخاب کنید. اگر می خواهید چندین ستون را انتخاب کنید ، نشانگر ماوس را بر روی چند عنوان بکشید.
7. با استفاده از دکمه های پیمایش ، می توانید کل صفحه کارنامه اکسل را روی صفحه مشاهده کنید ، همچنین به برگه بعدی ، قبلی ، اول یا آخرین برگه کار بروید.
8. برای انتخاب کل ردیف ، روی عنوان سطر کلیک کنید. موس خود را روی چند عنوان بکشید تا یک سری سطر را انتخاب کنید.
9. برچسب های ورق. با کلیک بر روی زبانه ها ، به صورت متناوب ورق های مختلفی را نمایش می دهید. در صورت نیاز به تغییر نام ورق ، بر روی زبانه آن دوبار کلیک کرده و یک نام جدید تایپ کنید.
10. و نوار وضعیت اطلاعات مربوط به برگه فعلی یا عملیاتی را که انجام می شود را نشان می دهد.
11- نشانگرهای حالت فعال سازی حالت های خاص ، به عنوان مثال ، حالت تغییر مورد حروف (با فشردن کلید Caps Lock) ثبت می شوند.
12. صفحه کار وظیفه دسترسی سریع به اسناد اکسل ، کلیپ بورد ، پارامترهای جستجو برای پرونده ها و اشیاء مجموعه Clipart را فراهم می کند.
13. Assistant (Office Assistant) - برنامه ای که اطلاعات را از بخش هایی از بسته سیستم کمک Microsoft Excel نمایش می دهد.
قبل از شروع کار با مایکروسافت آفیس اکسل ، می توانید یک دفتر کار خاص ، یا یک الگوی کتاب کار یا الگویی در صفحه کار با تنظیمات سفارشی با شروع اکسل به طور خودکار باز کنید. اگر دیگر نمی خواهید دفتر کار خاصی را باز کنید ، می توانید با شروع اکسل ، باز کردن آن را لغو کنید.
اگر وقتی کار Excel باز شد ، حاوی ماکروهای اتوماتیک مانند Auto_Open باشد ، هنگام کار باز می شود ، این ماکروها کار می کنند. در صورت لزوم ، می توانید هنگام شروع اکسل از شروع خودکار آنها جلوگیری کنید.
نکات:
همچنین می توانید با اضافه کردن گزینه ها و پارامترهای خط فرمان به فرمان راه اندازی ، نحوه راه اندازی اکسل را سفارشی کنید.
برای اطلاعات بیشتر ، به گزینه های Command Line محصولات Microsoft Office مراجعه کنید.
اکسل را بطور خودکار با یک دفتر کار خالی شروع کنید
در نسخه های Excel 2013 و نسخه های بعدی ، Excel صفحه شروع را به طور پیش فرض با آخرین کتاب های کاری ، مکان ها و الگوهای موجود در هنگام راه اندازی نشان می دهد. می توانید این تنظیم را تغییر دهید تا از این صفحه استفاده نکنید و یک دفتر کار خالی ایجاد کنید. در اینجا نحوه انجام آن آورده شده است.
کلیک مولفه های_ای_ فایل.
در بخش عمومیو بعد در بخش پارامترهای راه\u200cاندازی شودکادر تأیید نمایش صفحه شروع هنگام شروع این برنامه.
روی دکمه کلیک کنید خوب.
پوشه XLStart را پیدا کنید
هر کتابچه ، قالب و پرونده فضای کاری که در پوشه XLStart قرار می دهید با شروع اکسل به طور خودکار باز می شود. برای پیدا کردن مسیر پوشه XLStart ، تنظیمات Trust Center را بررسی کنید. در اینجا نحوه انجام آن آورده شده است.
لطفا انتخاب کنید فایل > مولفه های.
کلیک مرکز کنترل امنیتیو بعد در بخش microsoft Office Excel Trust Centerمورد را انتخاب کنید تنظیمات مرکز اعتماد.
مورد را انتخاب کنید مکان های قابل اعتمادو مسیر مربوط به پوشه XLStart را در لیست مکانهای قابل اعتماد بررسی کنید.
لطفا انتخاب کنید فایل > مولفه های > بعلاوه.
در بخش عمومیدر زمینه هنگام راه اندازی ، همه پرونده ها را باز کنید وارد مسیر کامل پوشه مورد نظر خود به عنوان پوشه راه اندازی متناوب شوید.
از آنجا که اکسل سعی خواهد کرد که هر پرونده را در یک پوشه راه اندازی متناوب باز کند ، اطمینان حاصل کنید که پوشه ای را نشان می دهید که فقط پرونده هایی را در اختیار دارد که اکسل می تواند آن را باز کند.
توجه داشته باشید:
برای استفاده از یک الگوی کتاب ، یک دفتر کار ایجاد کنید که شامل برگه ها ، متن پیش فرض (مانند عناوین صفحه ، عناوین ستون و سطر) ، فرمول ها ، ماکروها ، سبک ها و سایر گزینه های قالب بندی باشد که بر اساس الگوی کتاب در کارنامه های جدید استفاده خواهد شد.
برای استفاده از یک الگوی ورق ، یک دفترچه کار حاوی یک برگه ایجاد کنید. قالب بندی ، سبک ها ، متن و سایر اطلاعاتی را که می خواهید روی هر برگه جدید که بر اساس الگوی برگه ایجاد می شود ، اضافه کنید.
قالب های سلول و ورق.
اندازه صفحه و گزینه های منطقه چاپ برای هر برگه.
سبک های سلولی
تعداد و نوع ورق های موجود در کتاب.
مناطق محافظت شده و پنهان از کتاب. می توانید صفحات ، ردیف ها و ستون ها را پنهان کنید و از تغییر سلول های یک ورق جلوگیری کنید.
متنی که می خواهید تکرار کنید ، مانند عناوین صفحه ، عناوین سطر و ستون.
داده ها ، تصاویر ، فرمول ها ، نمودارها و داده های دیگر.
گزینه های اعتبار سنجی داده ها.
گزینه های محاسبه کتاب کار و گزینه های ارائه پنجره.
در زمینه نام فایل یکی از موارد زیر را انجام دهید:
برای ایجاد یک الگوی پیش فرض کتاب ، وارد کنید کتاب.
برای ایجاد یک الگوی پیش فرض ورق ، وارد کنید ورق.
برای ایجاد یک کارنامه سفارشی یا الگوی ورق ، نام مورد نظر خود را وارد کنید.
یکی از اقدامات زیر را انجام دهید.
در برگه فایل تیم را انتخاب کنید ذخیره به عنوان.
در زمینه نوع فایل مورد را انتخاب کنید قالب.
روی دکمه کلیک کنید فایل _ای_ نزدیک.
هنگام راه اندازی اکسل ، به طور خودکار یک دفتر کار خاص را باز کنید
برای باز کردن خودکار یک کارنامه خاص هنگام شروع اکسل ، می توانید آن را در پوشه XLStart قرار دهید ، یا علاوه بر پوشه XLStart از یک پوشه Startup جایگزین استفاده کنید.
قرار دادن کتاب در پوشه XLStart
هر کتابچه ، قالب و پرونده فضای کاری که در پوشه XLStart قرار می دهید با شروع اکسل به طور خودکار باز می شود. این پوشه XLStart هنگام نصب اکسل ایجاد شد و معمولاً در یکی از مکان های زیر قرار دارد.
با استفاده از یک پوشه راه اندازی متناوب
توجه داشته باشید: اگر کتابی با همین نام در پوشه XLStart و در پوشه راه اندازی اضافی قرار داشته باشد ، پرونده در پوشه XLStart باز خواهد شد.
با شروع Excel ، از باز شدن یک دفتر کار خاص جلوگیری کنید
بسته به موقعیت محل کار که به طور خودکار با شروع اکسل باز می شود ، هرکدام از موارد زیر را انجام دهید تا اطمینان حاصل شود که دیگر کتاب کار در هنگام راه اندازی باز نمی شود.
هنگام شروع اکسل ، به طور خودکار یک صفحه کار یا یک صفحه کاربرگ را باز کنید
می توانید تنظیمات دفتر کار را که اغلب استفاده می کنید در یک الگوی کتاب کار ذخیره کنید و سپس هر بار که شروع به اکسل کردید بطور خودکار آن الگوی کتاب کار را باز کنید.
هنگام شروع Excel ، عملکرد خودکار ماکروها غیرفعال شود
ماکروهای اتوماتیک (به عنوان مثال Auto_Open) که به یک دفتر کار نوشته شده اند که با شروع Excel باز می شود به محض باز کردن کتاب کار به طور خودکار اجرا می شوند.
برای جلوگیری از اجرای خودکار ماکرو ، کلید SHIFT را هنگام شروع Excel نگه دارید.
