کامپیوتر امکاناتجمعی کار که در شبکه های
شان B. یوم
1. معرفی
2. تاریخچه و توسعه موضوع
3. نرم افزار همکاری ارتباطی
4- نرم افزار همکاری برای پشتیبانی از ذخیره سازی و بازیابی اطلاعات
5. نرم افزار همکاری برای پشتیبانی تصمیم گیری
6. آینده سیستم های رایانه ای برای پشتیبانی از کار گروهی
بررسی اجمالی
در ارتباط با بهبود انتقال داده ها ، هدف اصلی سیستم های خودکار اطلاعاتی امروز کمک به گروههای افراد مشارکتی است که بر موانع زمانی و مکانی غلبه کنند. "نرم افزار همکاری" یک اصطلاح کلی برای سیستم های اطلاعاتی است که گروهی از افراد را قادر می سازد فعالیت های مشترکی را انجام دهند ، به عنوان مثال ، تولید محصولات جدید ، نوشتن گزارش های اجرای پروژه ، تهیه نرم افزار برای رایانه ها ، تصمیم گیری و غیره از جمله شبکه ها ، نه تنها برای همکاری بلکه برای دستیابی به دانش طراحی شده است ، غالباً با اصطلاح "ابزارهای رایانه ای برای کار تیمی در شبکه" تعریف می شود. آنها همچنین می توانند به عنوان یک رشته آکادمیک در نظر گرفته شوند که شامل بسیاری از رشته ها است که در مورد تأثیر رایانه و فن آوری های مرتبط بر رفتار و بهره وری گروه ، و طراحی ، توسعه و پیاده سازی سیستم های اطلاعاتی برای حمایت از گروه های افرادی که با هم کار می کنند این رشته در علوم رایانه ، علوم شناختی ، روانشناسی ، جامعه شناسی ، مردم شناسی ، مردم شناسی ، رفتار سازمانی و سیستم های اطلاعات مدیریتی پایه گذاری شده است.
1. معرفی
در اوایل محاسبات ، استفاده از فناوری اطلاعات بر افزایش بهره\u200cوری کارمندان شخصی متمرکز شده بود. با پیشرفت فن آوری های ارتباطی ، تأکید در استفاده از فناوری اطلاعات به سمت کمک به افراد مشغول به کار و همچنین سازمان به طور کلی تغییر یافته است. طبق گفته فورمن (فرمن, 1998), مطابق با داده های سال 1998 ، تعداد تقریبی کاربران نرم افزار شبکه بیش از 43 میلیون نفر بود که حاکی از افزایش تعداد آنها (تقریباً 20 میلیون کاربر) لوتوس ن اوتس / دومینو، 10.4 میلیون کاربر خوب نیستبله GroupWise و 13 میلیون کاربر Microsoft Exchange).
کامپیوتر سیستم های حمایت کردن جمعیکار و نرم افزار امنیت جمعی استفاده کنید
اصطلاح "ابزارهای شبکه رایانه ای" اغلب همراه با اصطلاح "همکاری مبتنی بر رایانه" استفاده می شود. به گفته یوهانسن ( یوهانسن ، 1998) ، اصطلاح "همکاری بر اساس رایانه ها" به عنوان مترادف اصطلاحات "نرم افزار برای استفاده جمعی" ، "نرم افزار برای کار تیمی" ، "پشتیبانی فنی از کار گروه کاری" ، "سیستم های پشتیبانی از تصمیم گیری جمعی" ، "کار خودکار خودکار" استفاده می شود. "کار خودکار همکاری" ، "ارتباط با استفاده از رایانه" ، "کارگاه گسترده دانش" - ( کارگاه دانش افزایشی - فضایی الکترونیکی که در آن تولید و تولید مثل دانش انجام می شود ، از جستجوی منابع لازم گرفته تا انتشار آثار و بحث در مورد نتایج ، "همکاری خودکار" ، "گروههای به کمک رایانه" و "فن آوری های تعاملی انعطاف پذیر برای انجام کارهای جمعی". با این حال ، به نظر می رسد توافق می شود که اصطلاح "نرم افزار مشترک" برای سیستمهای اطلاعاتی در نظر گرفته شده برای کارگروهها مشترک است. "نرم افزار مشترک" یک اصطلاح کلی برای سیستم های اطلاعاتی است که گروهی از افراد مشترک را قادر می سازد با هم همکاری کنند - ایجاد محصولات جدید ، نوشتن گزارش پروژه ، توسعه نرم افزار رایانه ای ، تصمیم گیری و غیره. این گروه از افراد همکار ، غلبه بر موانع زمانی و مکانی ، نه تنها انجام فعالیتهای کار بلکه گسترش حوزه دانش آنها ، اغلب با اصطلاح "تیمی که بر اساس رایانه با هم کار می کنند" خوانده می شود.
نرم افزار مشترک ، گروهی از افراد را که باهم کار می کنند ، قادر می سازد تا با تسهیل ارتباطات ، به اشتراک گذاری داده ها و اطلاعات و بهبود تصمیم گیری ، در رسیدن به اهداف خود با یکدیگر همکاری کنند. تیمهایی که با هم در رایانه کار می کنند اغلب با توجه به کارکردهای نرم افزاری که کار با آنها انجام می شود طبقه بندی می شوند:
نرم افزار مشترک برای مدیریت ارتباطات؛
نرم افزار مشترک برای تهیه فرایند استفاده از اطلاعات عمومی؛
نرم افزار مشترک برای پشتیبانی از تصمیم گیری.
سیستم های رایانه ای مشترک به عنوان یک رشته دانشگاهی
شبکه سازی رایانه ای همچنین می تواند به عنوان یک رشته آکادمیک در نظر گرفته شود که شامل رشته های زیادی است که در مورد تأثیر رایانه و فناوری های مرتبط با آن بر رفتار گروه و بهره وری گروهی و همچنین فرایندهای طراحی ، توسعه و اجرای سیستم های اطلاعاتی برای حمایت از گروهی از افراد مطالعه می کنند. همکاری با یکدیگر. انضباط "ابزارهای رایانه ای برای کار گروهی در شبکه" مبتنی بر رشته هایی مانند علوم رایانه ، علوم شناختی ، روانشناسی ، جامعه شناسی ، مردم شناسی ، مردم شناسی ، رفتار سازمانی و سیستم های مدیریت اطلاعات است. مانند هر سیستم اطلاعاتی ، سیستم های همکاری مبتنی بر رایانه نیز شامل سخت افزار ، نرم افزار ، داده ، رویه ها و افراد هستند. همکاری با دیگران به ناچار مستلزم تماس ، به اشتراک گذاری داده ها و اطلاعات و حل مسئله مشترک است. برای این کار ، رایانه های کاربران باید در یک شبکه محلی یا یک شبکه تلفنی اداری که می تواند به شبکه های جهانی و اینترنت متصل شود ، متحد شوند. این تفاوت اساسی بین سیستمهای اطلاعاتی فردی و سیستمهای اطلاعاتی برای گروههای کاری است.
2. تاریخ و توسعه سوال
بسیاری از پیشگامان اولیه فن آوری رایانه آرزو داشتند که از کامپیوترها برای حمایت از گروه های کارگران در کنار یکدیگر استفاده کنند. داگ انگگلارت ( داگ انگگلارت) یکی از آنها بود وی پیش بینی کرد که رایانه های آینده می توانند مرزهای هوش انسانی "از طریق همکاری از طریق و از طریق فن آوری های جدید" گسترش دهند. آزمایشگاه کارگاه دانش پیشرفته وی روی برخی سؤالات اساسی کار کرده است که برای درک سیستم های پشتیبانی همکاری رایانه ای ضروری است. این موارد شامل گفتگو و ضبط ، ارتباط تلفنی ، هماهنگی ، برنامه ریزی ، پایگاه داده های مشترک و مخاطبین چندرسانه ای است ( یوهانسن ، 1988) دو مؤلفه پرکاربرد نرم افزار مشترک (ایمیل و کنفرانس رایانه) در دهه 1970 ظاهر شد. در دهه 1980 ما شاهد ظهور اصطلاحات و ایده های کلیدی در زمینه همکاری مبتنی بر رایانه مانند نرم افزار مشترک ، سیستم های پشتیبانی تصمیم گیری مشترک ، همکاری مبتنی بر رایانه و ارتباط تلفنی هستیم. در حال حاضر ، سیستم های پشتیبانی گروهی و سیستم های جلسات الکترونیکی مهمترین مؤلفه های سیستم های پشتیبانی تصمیم گیری محسوب می شوند. خواننده می تواند تاریخ مختصری از این شماره و قسمت اول کتاب گریف را پیدا کند ( اندوه ، 1988) و فصل اول کتاب یوهانسن ( یوهانسن ، 1988).
3. نرم افزار همکاری ارتباطی
پست الکترونیک
نامه الکترونیکی (نامه الکترونیکی) گسترده ترین و موفق ترین شکل نرم افزار ارتباطی جهت استفاده جمعی است. هرکسی که دارای آدرس ایمیل باشد ، می تواند برای هر شخصی که دارای آدرس ایمیل باشد ، به هر رایانه متصل به شبکه ، در هر نقطه از جهان ، پیام های ایمیل ارسال کند. با استفاده از نرم افزارهای ایمیل مانند Eudora Pro می توانید پیام های ایمیل را تهیه و ضمیمه کنید. عملکرد پیوست برای ارسال اسناد از هر نوع از طریق پست ، مانند اسناد متنی ، صفحه گسترده ، تصاویر ، فایل های پایگاه داده و غیره استفاده می شود.
نرم افزار فیلتر کردن متن... این گروه از فن آوری ها از طریق استفاده از هوش مصنوعی به ایمیل کمک می کنند تا به کاربر در ساخت ، هدایت و فیلتر کردن پیام ها کمک کند. نیاز به این خدمات به این دلیل است که میزان ایمیل به طور مداوم در حال رشد است که تقریباً یا اصلاً برای کاربر ضروری نیست. این نرم افزار فیلتر می تواند اطمینان حاصل کند که فقط پیام های شخصی که اخبار مربوط به کاربران هستند به کاربران تحویل داده می شوند و همچنین می تواند به کاربران در یافتن اطلاعات مورد نیاز کاربران در فرایند تصمیم گیری کمک کند. پیام ها را می توان فیلتر کرد تا با خواندن پیام های غیر ضروری کار اعضای گروه قطع نشود ( مالون و همکاران. 1989).
سیستم های کنفرانس مبتنی بر رایانه
سیستم های کنفرانس مبتنی بر رایانه ، گروهی از افرادی را که باهم کار می کنند می توانند ضمن بحث و گفتگو در مورد یک موضوع ، با غلبه بر موانع زمان و مکان ، نظرات ، ایده ها یا اطلاعات خود را تبادل کنند. هنگامی که گروهی از افرادی که باید در یک کنفرانس شرکت کنند ، نمی توانند همزمان در یک مکان خاص ملاقات کنند ، یک نشست سنتی چهره به چهره غیرممکن است. امروزه انواع مختلفی از سیستم های کنفرانس وجود دارد که از آن جمله می توان به کنفرانس رایانه (جلسات نامه الکترونیکی) ، کنفرانس دسک تاپ ، کنفرانس ، کنفرانس ویدیویی و کنفرانس چندرسانه ای اشاره کرد.
انجمن های رایانه ای نوعی ایمیل است که در آن پیام ها براساس موضوع سازماندهی می شوند و گفتگوها اغلب توسط یک مجری سازماندهی می شود. یک سیستم کنفرانس رایانه ای ، همچنین به عنوان یک سیستم جلسات ناهمزمان شناخته می شود ، می تواند برای تبادل اطلاعات در مورد یک موضوع معین هنگام انجام جلسات چهره به چهره غیر ضروری یا دشوار باشد. استفاده از این سیستم به شما امکان می دهد در زمان و هزینه خود صرفه جویی کنید ، که معمولاً در جلسات نقدی و مسافرت صرف می شود. گزینه های دیگر برای کنفرانس های رایانه ای ناهمزمان کنفرانس های رایانه ای تعاملی در زمان واقعی (همزمان) و کنفرانس ویدیویی هستند که عاری از معایب ذاتی در کنفرانس های ناهمزمان (عدم همزمانی) هستند. سیستم های کنفرانس تلفنی یا سیستم های کنفرانس چندرسانه ای شرکت کنندگان را در مکان های مختلف این امکان را می دهند تا با استفاده از دستگاه های صوتی و تصویری یکدیگر را ببینند و بشنوند.
سیستم های کنفرانس مبتنی بر رایانه شخصی نوعی سیستم کنفرانس کنفرانسی در زمان واقعی مبتنی بر رایانه است که برای شرکت کنندگان انفرادی که در حال مذاکره با سایر شرکت کنندگان در مکانهای مختلف هستند ، طراحی شده است ، در حالی که ارتباط تلفنی شامل گروهی از شرکت کنندگان در حال مذاکره است. در یک اتاق مخصوص مجهز ، با گروه های مشابهی از افراد در مکان های دیگر واقع شده است. اتاق مخابراتی مجهز به یک صفحه نمایش عمومی بزرگ و یک کانال اختصاصی است. از ویژگی های مهم سیستم های همکاری همزمان ، مانند سیستم کنفرانس با استفاده از رایانه شخصی ، این است که این سیستم باید وسیله ای را برای نمایش یک پنجره برنامه نرم افزاری مشترک برای یک کاربر خاص روی تعداد زیادی رایانه شخصی یا ایستگاه های کاری و همچنین برای برای تهیه اطلاعات از هر رایانه شخصی یا ایستگاه کاری ، که می تواند همزمان اطلاعات ورودی برای همه رایانه های شرکت کننده در کنفرانس باشد. علاوه بر کامپیوتر شخصی ، سخت افزار مورد نیاز شامل میکروفون و بلندگو و همچنین مانیتور دوربین و فیلمبرداری است. هریک از شرکت کنندگان یک منطقه مشترک (یک منطقه مشترک برای همکاری) را می بینند ، که در آنجا به هر یک از شرکت کنندگان همان اطلاعات ("آنچه می بینم ، شما می بینید") ، و همچنین فضای کاری شخصی وی که شامل یک پنجره فردی است ، ارائه می شود. نرم افزار کاربردی. شرکت Intel Corp. یک سیستم کنفرانس ویدیویی کامل ، TeamStation 4.0 ، مبتنی بر پردازنده Pentium II و اجرای Windows NT 4.0 منتشر کرد. این سیستم اختصاصی کنفرانس ویدئویی اتاق ، انواع سخت افزار و نرم افزار از جمله بلندگوهای دوبلکس ، صفحه کلید و ماوس بی سیم ، دوربین ردیابی خودکار و مانیتور چندرسانه ای با وضوح بالا را در اختیار کاربران قرار می دهد. همه این موارد برای استفاده بر اساس شبکه های دیجیتال با ارائه خدمات یکپارچه (شبکه های ISDN) و بر اساس شبکه های محلی در نظر گرفته شده است. سیستم TeamStation می تواند نرخ فریم 30 فریم در ثانیه را فراهم کند ( سانتونی ، 1998).
جمعی ثبت مستندات, برنامه ریزی, ثبت گرافیکی مواد
اجرای جمعی مستندات (توسعه گروهی مستندات) ایجاد اسناد به طور هم زمان توسط گروهی از کارمندان است. استفاده از سیستم مستند سازی مشارکتی به هر یک از اعضای کارگروه اجازه می دهد تا بخشهای مربوط به خود را از هرگونه اسناد ایجاد و ویرایش کنند (به عنوان مثال ، پروژه های پروژه ، گزارش جلسات کمیته ، بروشور ، اسناد تولید شده با استفاده از سیستم های اطلاعاتی و ...) ، که ممکن است شامل متن ، گرافیک ، صفحه گسترده و غیره باشد. سخت افزار این سیستم شامل یک سرور فایل است که رایانه های شخصی گروه کار به آنها متصل می شوند. تمام مستندات گروه بر روی آن متمرکز شده است. سرور فایل یک رایانه است که بخشی از یک شبکه محلی است و یک بانک اطلاعاتی را که در دیسک سخت خود قرار دارد ، مدیریت می کند. برای اینکه این گروه بتواند با همکاری اسناد را ایجاد کند ، به نرم افزارهای تخصصی لازم است که به افراد امکان می دهد اسناد را پیدا کنند.
4- نرم افزار همکاری برای پشتیبانی از ذخیره سازی و بازیابی اطلاعات
سیستم های مدیریت پایگاه داده برای گروه های کاری (DBMS برای کارگروه ها)
ذخیره سازی اطلاعات و بازیابی کارکردهای اساسی سیستمهای اطلاعاتی خودکار است. خروپف داده در دستگاههای ذخیره سازی ثانویه مانند دیسک سخت با استفاده از چندین سطح سلسله مراتبی از داده ها انجام می شود: بیت ، بایت ، فیلد ، ضبط ، پرونده و بانک اطلاعاتی. داده ها ، اطلاعات خام است که توسط بخش های داخلی در سازمان ، مانند فروش یا تولید جمع آوری می شود. اطلاعات کامل در مورد هر مشتری به عنوان یک پرونده ذخیره می شود که دارای یک ساختار ساختاری است. این بدان معناست که هر رکورد شامل فیلدهای مشخصی با طول معین ، مانند نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی ، آدرس ، حالت ، کد پستی ، شماره تلفن و غیره می باشد. مجموعه سوابق (به عنوان مثال سوابق برای هر مشتری) یک پرونده است. مجموعه ای از پرونده های گروه بندی شده و مرتبط یک پایگاه داده است. DBMS برای گروه های کاری نرم افزاری برای مدیریت (ورود ، به روزرسانی ، سازماندهی ، پرس و جو ، تولید گزارش و غیره) است. چنین DBMS مانند مایکروسافت دسترسی, مایکروسافت FoxBase, dBase غیره را می توان توسط یک شخص یا گروهی از افراد استفاده کرد. تفاوت بین DBMS های گروه کاری و DBMS های فردی در این است که DBMS های گروه کاری به اشتراک گذاری داده ها را کنترل می کنند. برای دیدن چگونگی پردازش دو یا چند کاربر به طور همزمان (یا در زمانهای مختلف) ، خواننده توصیه می شود به کتاب توسط Krönke و هاچ مراجعه کند ( کرونه. و هاچ ، 1994).
سیستم های اتوماسیون اداری
از ابزارهای همکاری مبتنی بر رایانه مانند ایمیل با پیوست ها می توان برای ساده سازی جریان کار در دفتر استفاده کرد. برنامه های اتوماسیون اداری انواع موضوعات مربوط به دفتر را شامل می شود که باید برای اجرا مورد بررسی و پذیرش قرار بگیرند و همچنین نیاز به تأیید برخی افراد مانند سرپرست ، مدیر ، معاون رئیس جمهور و غیره برای مدرن سازی و برای سرعت بخشیدن به پردازش سند ، بسیاری از عملیات ها ، به عنوان مثال ، تأیید صورتهای مالی هزینه های سفر یا پردازش سفارشات ، توسط سیستم های اتوماسیون اداری قابل انجام هستند.
برنامه ریزی فعالیت گروه های کاری (تهیه دستور کار کارگروه ها)
سیستم های برنامه ریزی برای تیم ها ، برنامه ریزی فعالیت های روزانه ، هفتگی و طولانی مدت خود را آسان می کنند. با همکاری با یک پایگاه داده مشترک و نرم افزار برنامه ریزی ، یک سازمان می تواند همپوشانی برنامه ریزی ها را بین اعضای تیم به حداقل برساند.
سیستم های پایگاه داده متن برای کارگروه های باز
سیستم های پایگاه داده متنی برای کارگروه های کاری باز روشی کارآمد برای دسترسی به داده های متنی بدون ساختار در ذخیره سازی برای مواد سازمان هستند. ذخیره سازی سازمانی (یا پایگاه داده باز) مجموعه ای از داده های متنی است که از ایمیل ، تابلوهای اعلانات و سیستم های کنفرانس جمعی گرفته شده است. هنگامی که یک حافظه حاوی داده های متنی است که فعالیت گروه را منعکس می کند ، اغلب به عنوان حافظه گروهی گفته می شود. این یک منبع مهم شرکت است که می تواند در حل مشکلات ، کار با مشتری و در موارد دیگر مورد استفاده قرار گیرد. به عنوان مثال ، برای پاسخ به سؤال مشتری در مورد کالای خریداری شده که به طور صحیح کار نمی کند ، یک نماینده خدمات مشتری ممکن است برای اطلاعات به یک بانک اطلاعاتی متنی جمعی مراجعه کند و یک راه حل مناسب پیدا کند.
هنگام خروپف کردن داده های متنی ، hypertext روشی مؤثر برای سازماندهی مقدار زیادی از اطلاعات است. استفاده از hypertext دسترسی سریع و آسان به اطلاعات موجود در اسناد بزرگ را در اختیار کاربران قرار می دهد. صفحه ای از شبکه جهانی وب مثال خوبی از سندی است که با متن فوق برنامه سازمان یافته است. اشتراک گذاری Hypertext به افراد امکان می دهد تا یک جلسه توزیع شده را در زمان واقعی انجام دهند. با به اشتراک گذاشتن متن هایپرتکست ، گروهی از کاربران ، که در فضا توزیع می شوند و با هم کار می کنند ، می توانند همزمان عناصر مختلف متن فوق را مشاهده و ویرایش کنند. اقدامات کاربر بلافاصله در نمایشگرهای کلیه مشارکت کنندگان نمایش داده می شود که در حالت تعامل محکم کار کنند. اگر کاربر حالت تعامل با لینک ضعیف را انتخاب کند ، می تواند اقدامی را انجام دهد که فوراً قابل مشاهده برای دیگران نباشد.
یادداشت های لوتوس پیشرو در نرم افزار استفاده از بانکهای اطلاعاتی باز از طریق شبکه های رایانه ای سازمان است. یادداشت های لوتوس دارای بسیاری از ویژگی های مهم است. برخلاف بانکهای اطلاعاتی معمولی مانند Microsoft Excel ، dBase یا FoxBase، بانکهای داده یادداشت های لوتوس اسناد را که حاوی داده های گرافیکی ، صفحه گسترده ، اطلاعات متنی و غیره است در قالب یک رکورد واحد ذخیره کنید. علاوه بر این ، این نرم افزار با بسیاری از برنامه های محبوب پردازش کلمه ، برنامه های صفحه گسترده و بسته های گرافیکی رایانه شخصی سازگار است. لوتوس یادداشت می توانند تحت سیستم عامل های مختلف و با سخت افزارهای مختلف کار کنند. این می تواند هنگام کار بر روی هر رایانه ای با سیستم عامل OS / 2 مورد استفاده قرار گیرد ، پنجره ها یا یونیکسو همچنین برخی از سیستم عامل های محبوب شبکه از جمله ناول, بنیان و آی بی ام... سازگاری لوتوس یادداشت فرایند اشتراک اطلاعات و همکاری کاربران در سازمانهای بزرگ در مقیاس جهانی را ساده می کند.
5. نرم افزار همکاری برای پشتیبانی تصمیم گیری
نرم افزار صفحه گسترده برای کارگروه ها
نرم افزار صفحه گسترده مشارکتی نوعی نرم افزار مشترک است که به منظور ارائه تجزیه و تحلیل در مقیاس بزرگ از صفحه گسترده در سازمان های چند لایه با بخش ها ، بخش ها و یک دفتر مرکزی طراحی شده است. گزارش فروش ماهانه توسط هر بخش در قالب خاص با استفاده از همان الگوی استاندارد برای شرکت تولید می شود. قالب حاوی همان تعداد متغیرهای وابسته و مستقل از نوع استاندارد و فرمول تعیین کننده رابطه بین آنها است. گزارش فروش از کلیه ادارات فروش می تواند به مجموعه ای از صفحه گسترده برای هر بخش (به عنوان مثال شرق ، غرب ، شمال و جنوب) ترکیب شود که به نوبه خود می تواند بخشی از صفحه گسترده شرکت باشد.
مدیریت پروژه گروه کاری
مدیریت پروژه مربوط به برنامه ریزی ، برنامه ریزی ، نظارت و کنترل فعالیت های پروژه و مدیریت بودجه مورد نیاز برای این امر است. توسعه یک محصول جدید یا طراحی و راه اندازی امکانات تولیدی جدید نمونه هایی از پروژه های پیچیده است که شامل بسیاری از کارهای جداگانه (گاهی اوقات بیش از ده هزار نفر) است که توسط بسیاری از بخش های مختلف (بخش طراحی ، بخش خرید ، بخش تولید و غیره) انجام می شود. توسط افراد هدف از مدیریت پروژه تکمیل پروژه به موقع و بدون تأخیر است. تعداد زیادی از بسته های نرم افزاری به روش های مدیریتی اختصاص داده شده است که به برنامه ریزی تا چندین هزار فعالیت کمک می کند و به منظور کمک به مدیر در مدیریت ویژه فعالیت های مهم طراحی شده است. سیستم های اطلاعات مدیریت پروژه دارای یک رابط کاربری گرافیکی هستند که به مدیران این امکان را می دهد تا فعالیت های متنوع تعداد زیادی از بخش ها را بهتر برنامه ریزی و هماهنگ کنند. این سیستم با به اشتراک گذاشتن برنامه های پروژه و اطلاعات مرتبط ذخیره شده در سرور پرونده ، کلیه بخش های سازمان را از میزان وابستگی هر کار انجام شده به دیگران آگاه می کند و بدین ترتیب به تکمیل به موقع پروژه کمک می کند.
محصولات تجاری زیادی در بازار وجود دارد ، مانند Team Manager 97 از شرکت مایکروسافت، یادداشتهای Lotus ، Microsoft Exchange و Livelink Intranet (نسخه 8) از شرکت OpenText... از آنها می توان برای نظارت و گزارش به کارکنان بر پیشرفت پروژه و تکمیل آن استفاده کرد.
سیستمهای پشتیبانی تصمیم گیری گروهی ، سیستمهای پشتیبانی گروهی ، سیستمهای نشست الکترونیکی
سیستم های پشتیبانی تصمیم گیری نوعی سیستم های اطلاعاتی خودکار است. فقط در دهه 1970 دانشمندان متوجه شدند كه نقش سیستمهای اطلاعاتی خودکار در حمایت از مدیران و فعالیتهای تصمیم گیری تا حدی ساختار یافته یا كاملاً بدون ساختار آنها ، چقدر اهمیت دارد. مفهوم سیستم های پشتیبانی تصمیم گیری گروهی مبتنی بر مفهوم سیستم های پشتیبانی تصمیم گیری است (به سیستم پشتیبانی پشتیبانی تصمیم گیری مراجعه کنید). از دهه 1980 توجه زیادی به همه موارد مربوط به سیستمهای پشتیبانی تصمیم گیری گروهی شده است. یک سیستم پشتیبانی تصمیم گیری گروهی "یک سیستم خودکار تعاملی است که تصمیم گیری راجع به مسائل غیر ساختار یافته توسط افراد مشغول به کار و نمایندگی گروه تسهیل می کند" ( De-Sanctis & Gallupe ، 1985) حمایت از تصمیم گیری گروهی به سخت افزار ، نرم افزار ، منابع انسانی ، داده ها و رویه های تخصصی دیگری نیاز دارد. هر یک از اعضای گروه دارای یک کامپیوتر شخصی یا ایستگاه کاری هستند که به رایانه های شخصی اعضای دیگر گروه و همچنین به یک یا چند صفحه بزرگ در کاربری مشترک متصل هستند تا هر یک از اعضای گروه بتوانند اطلاعات وارد شده توسط دیگران را مشاهده کنند. نرم افزار پشتیبانی تصمیم گیری گروهی باید از توابع تخصصی مانند ورودی ناشناس ایده ها و نظرات کاربران ، لیست ورودی کاربر ، رای گیری ، رتبه بندی راه حل های جایگزین و نمایش آنها پشتیبانی کند. مؤلفه انسانی سیستم های پشتیبانی تصمیم گیری گروهی شامل یک مجری گروهی است که جلسه را برگزار می کند و به عنوان نوعی ارتباط بین گروه و سیستم رایانه ای عمل می کند.
در اوایل دهه 1990. مفهوم سیستم های پشتیبانی گروهی معرفی شد ، که دید کلی تری در مورد نیازهای گروه کاری برای پشتیبانی و تصمیم گیری ارائه می داد. سیستم های پشتیبانی گروهی سیستم های اطلاعاتی خودکار هستند که برای پشتیبانی از کار مشترک فکری استفاده می شوند ( جسوپ و والسیچ ، 1993) این تعریف از سیستم های پشتیبانی گروهی نشان می دهد که آنها فعالیتهای ارتباطی ، اشتراک گذاری و بازیابی و تصمیم گیری را فعال می کنند. دنیس و همکاران ( دنیس و همکاران ، 1988تعریف زیر را به اصطلاح "سیستمهای مدیریت جلسات الکترونیکی" داد ، که آنها آنها را کلی دانست ، که شامل اصطلاحات "سیستمهای پشتیبانی تصمیم گیری گروهی" ، "سیستمهای پشتیبانی گروهی" و "ابزارهای رایانه ای برای کار گروهی در شبکه" است:
یک محیط مبتنی بر فناوری اطلاعات (IT) که از جلسات گروهی پشتیبانی می کند که می توانند در زمان و مکان توزیع شوند. محیط IT شامل سخت افزارهای توزیع شده ، نرم افزاری و سخت افزاری ، تجهیزات صوتی و تصویری ، رویه ها ، تکنیک ها ، کمکها و داده های مورد نیاز برای اداره تیم نیست ، اما به آنها محدود نمی شود. وظایف تیم شامل ارتباطات ، حل مسئله ، بحث در مورد مسائل در حال ظهور ، مذاکره ، حل و فصل اختلافات ، تجزیه و تحلیل سیستم ها و طراحی و همکاری تیمی مانند تهیه اسناد و به اشتراک گذاری نیست.
در حالی که به نظر می رسد محققان در زمینه شبکه های رایانه ای و سیستم های جلسات الکترونیکی موافقند که دو کلاس سیستم بسیار مشابه هستند ، ممکن است در یک اصطلاح کلی اختلاف نظر داشته باشند. محققان در زمینه ابزارهای شبکه رایانه ای معتقدند که اصطلاح همکاری مبتنی بر رایانه گسترده تر است تا سیستم های جلسات الکترونیکی را شامل شود ، در حالی که دنیس و همکاران ( دنیس و همکاران ، 1988) بر این عقیده هستند که سیستم های مدیریت جلسات الکترونیکی شامل ابزارهای شبکه رایانه ای به عنوان یک سیستم فرعی هستند. چندی پیش ، گزارش هایی مبنی بر وجود برنامه های بسیاری در زمینه استفاده جمعی برای پشتیبانی از تصمیم گیری ارائه شده است که شامل برنامه ریزی استراتژیک ، مدیریت کیفیت ، مهندسی مجدد ، دوباره پر کردن دانش بسیاری از کارشناسان ، تصمیم گیری گروهی توزیع شده با مشارکت تعداد کافی شرکت کنندگان (از ده ها تا صدها نفر) است. ، توسعه سیاست های اقتصادی ملی و شتاب در ایجاد مشخصات فنی در فرآیند توسعه سیستم ها ( کسب ، 1998).
6. آینده کامپیوتر سیستم هایحمایت کردن جمعی کار
نرم افزار همکاری مبتنی بر وب... بیشتر و بیشتر نرم افزارهای اشتراکی غیرقابل تفکیک با فناوریهای اینترنتی در ارتباط خواهند بود. شبکه جهانی وب در حال تبدیل شدن به یک بستر ویژه مهم برای نسل بعدی نرم افزار کاربردی مشترک است. محصولات نرم افزاری به اشتراک گذاشته شده تعداد پروتکل های اینترنت را باهم ترکیب می کنند. چنین محصولاتی ، به عنوان مثال ، Domino از توسعه Iotus یا Microsoft Exchange از مایکروسافت... پیش بینی می شود نسخه بعدی مایکروسافت آفیس مرزهای بین شبکه جهانی وب و نرم افزار مشترک را به طور کامل از بین ببرد. انتظار می رود نرم افزار همکاری مبتنی بر وب یک سوم از بازار 2000 را برای نرم افزار مشترک (با ارزش 82 میلیارد دلار) به خود اختصاص دهد زیرا این امر مشمول محدودیت های فایروال (نرم افزار فایروال) نیست. محافظت) در سیستم های بزرگ با استفاده از نرم افزار مشترک و همچنین سهولت نصب و استفاده ( Coperland ، 1998).
روند ادغام سیستمهای ارتباطی همزمان و ناهمزمان در حال انجام است. به گفته هیبارد ( هیبارد ، 1998) ، شرکت هایی که مشغول توسعه نرم افزار مشترک هستند (به عنوان مثال ، لوتوس ، مایکروسافت) توسط شرکتهایی در حال توسعه فناوری های کنفرانس در زمان واقعی به منظور ادغام این فناوری در محصولات نرم افزاری خود برای ارتباطات ناهمزمان بدست می آیند. در آینده ای بسیار نزدیک ، نرم افزار مشترک هر دو فناوری همزمان (همزمان) و ناهمزمان را با ذخیره سازی داده های متوسط \u200b\u200bدر یک سرور واحد ترکیب می کند. استفاده از فناوری جدید همکاری همزمان ، به اعضای تیم اجازه می دهد تا لیستی از اعضای تیم را که همزمان در حال مشاهده یک صفحه وب هستند مشاهده کنند ، همچنین یک صفحه گسترده یا یک سند را باز کرده و به صورت مشترک آن را در زمان واقعی ویرایش کنند. تغییرات ایجاد شده برای همه اعضای گروه کاری به طور هم زمان قابل مشاهده خواهد بود.
ظهور نرم افزار برای کارگروه های بزرگ. در ابتدا نرم افزار مشارکتی برای افزایش بهره وری کارگروه ها در یک سازمان طراحی شده است. روند رو به رشد بسیاری از شرکت ها برای استفاده از نرم افزار مشترک برای بهبود همکاری تجاری (یعنی همکاری بین یک شرکت ، مشتریان و تأمین کنندگان) از طریق اینترانت (اینترانت مبتنی بر فناوری های اینترنت. یک اینترانت یک شبکه خصوصی شرکت است که از محصولات نرم افزاری استفاده می کند) در حال رشد است. و فن آوری های اینترنتی) (شبکه های داخلی شرکت) و اکسترانت ها (شبکه های خارجی مبتنی بر فناوری های اینترنت ، یک اکسترانت یک برنامه افزودنی از اینترانت سازمان در خارج از سازمان از طریق اینترنت برای آن دسته از کاربرانی است که مجوز ویژه برای دسترسی به مواد درون شبکه را دارند) (فرمت intranet های ساخته شده در مبتنی بر استفاده از شبکه جهانی وب به منظور تسهیل ارتباط با تهیه کنندگان شرکت و مشتریان آن). برخی از شرکت ها در حال حاضر از نرم افزار مبتنی بر اینترانت برای گروه های کاری بزرگ (گروه های کاری که شامل شرکای تجاری مانند مشتریان و تأمین کنندگان است) برای اتوماسیون فرایند تهیه استفاده می کنند. نرم افزار کارگروه بزرگ شامل نرم افزار مدیریتی ایمیل و نیروی کار است که براساس قوانین و رویه های تجاری است. اعتقاد بر این است که تبادل داده های الکترونیکی توسط نرم افزار کارگروه بزرگ پشت سر گذاشته خواهد شد زیرا استفاده و نگهداری راحت تر است ( ادیجاری ، 1998).
انبساط نرم افزار تضمین جمعی استفاده کنیدقبل از مرحله مدیریت دانش
بسیاری از شرکتها در توسعه نرم افزارهای مشترک از جمله رهبر هستند لوتوس ، مایکروسافت و ناولقابلیت های نرم افزار مشترک را به سطح مدیریت دانش گسترش دهید. هدف آنها این است که هنگام پرسیدن سؤال و به دنبال پاسخ ، تمرکز را به حوزه این نوع کار پایگاه داده تغییر دهند. مدیریت دانش فعالیتی است که مربوط به تهیه و پردازش دانش (در قالب توضیحات ، در قالب رویه ها و به صورت استدلال) است. تکنیک های مدیریت دانش شامل مدیریت متن ، مدیریت فرم ، مدیریت پایگاه داده ، تجزیه جدول صفحه گسترده ، مدیریت برنامه ، تولید گزارش و غیره کاربرد این تکنیک ها با استفاده از بانکهای اطلاعاتی مختلف است: یادداشت های لوتوس، بانکهای اطلاعاتی رابطه ای و سیستم های پرونده. کاربران می توانند همه این پایگاه های داده را یکجا جستجو کنند. نرم افزار اشتراکی به یک شرکت اجازه می دهد تا به طور خودکار اسناد ایندکس شده را با توجه به موضوع ، از جمله فهرست بندی کامل متن ، انواع ایمیل ، اسناد ، وظایف و موارد برنامه های فردی به طور خودکار سازماندهی کند.
شانکه در... هاز جانب
دانشگاه ایالتی جنوب شرقی میسوری
با استفاده از Office و OneDrive یا SharePoint می توانید با دیگران درمورد اسناد Word ، صفحات گسترده اکسل و ارائه پاورپوینت کار کنید. مؤلف نویسندگی به این معنی است که نویسندگان متعدد همزمان در حال کار روی یک سند هستند.
برای همکاری لازم به چه مواردی نیاز دارید؟
همکاری مشترک برای اسناد ذخیره شده در OneDrive یا SharePoint پشتیبانی می شود.
برای همکاری با سایر کاربران ، موارد زیر را لازم دارید:
ذخیره مشترک ... برای همکاری مشترک ، می توانید اسناد را در OneDrive ، OneDrive برای تجارت ، شیرپوینت آنلاین یا سرور شیرپوینت ذخیره کنید.
برنامه هایی که از نویسندگی مشترک پشتیبانی می کنند Word و PowerPoint در کلیه دستگاه ها و نسخه های بعد از Office 2010 که از نویسندگی مشترک پشتیبانی می کند. برنامه های موبایل Excel و Excel 2016 با Office 365 نیز از نویسندگی مشترک پشتیبانی می کنند.
سند مناسب همکاری نویسندگی فقط در قالب های پرونده های مدرن ، از جمله DOCX (Word) ، PPTX (PowerPoint) و XLSX (Excel) پشتیبانی می شود.
ویرایش مجوزها همه نویسندگان باید اجازه خواندن و اصلاح اسناد را داشته باشند.
اسناد را برای نویسندگی ایجاد و باز کنید
می توانید اسناد را در نسخه های کلاسیک Office Online یا Office ایجاد کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد نحوه همكاری اسناد ، به مقالات زیر مراجعه كنید:
اشتراک اسناد برای همکاری
قبل از شروع همکاری با اسناد ، باید آنها را به اشتراک بگذارید. در برنامه های SharePoint ، OneDrive و Office می توانید پرونده ها را با دیگران به اشتراک بگذارید.
برای اطلاعات بیشتر در مورد اشتراک اسناد در OneDrive و SharePoint ، به مقالات زیر مراجعه کنید:
آیا می توانم به صورت آفلاین کار کنم؟
اگر یک سند مشترک را در برنامه دسک تاپ یا موبایل باز کنید ، می توانید روی آن کار کنید حتی اگر آفلاین باشید. سایر نویسندگان تغییراتی را که شما به صورت آفلاین انجام می دهید نخواهند دید. با اتصال به اینترنت ، از هرگونه ویرایش جدید مطلع خواهید شد و تغییرات شما در دسترس دیگران خواهد بود.
هنگام کار در Word ، پاراگرافی که روی آن کار می کنید قفل شده است تا دیگران نتوانند تغییرات شما را نادیده بگیرند. اگر آفلاین باشید ، ممکن است شخص دیگری همان پاراگراف را تغییر دهد. هنگامی که تغییرات خود را ذخیره می کنید ، یک پیام بازشو ظاهر می شود که نشان دهنده وجود درگیری است. شما می توانید تغییرات متناقض را مرور کنید و تصمیم بگیرید که کدام ها را حفظ کنید.
یک درگیری در Word 2016 حل کنید
اگر روی پرونده ای که در یک پوشه همگام سازی کار می کند (مانند OneDrive یا OneDrive for Business) کار می کنید ، هنگام بازگرداندن اتصال به اینترنت ، بدون توجه به اینکه برنامه ای را اجرا می کنید (Word ، PowerPoint) همگام سازی می شود. هنگام اتصال مجدد ، پرونده به طور خودکار همگام سازی می شود. اگر درگیری وجود داشته باشد ، هشدار دریافت خواهید کرد. برای اطلاعات بیشتر ، به پرونده های همگام سازی با مشتری همگام سازی OneDrive در ویندوز مراجعه کنید.
چه کسی می تواند همکاری کند
به طور پیش فرض ، در شیرپوینت ، گروه ها و مجوزهای اختصاص یافته به کتابخانه ای که یک سند در آن ذخیره یا ایجاد شده است توسط کلیه اسناد موجود در آن کتابخانه به ارث می برند. به عنوان مثال ، در یک سایت تیمی که همه کاربران مجوزهای خواندن و نوشتن را دارند ، هر کسی می تواند با نویسندگی همکاری کند. اگرچه یک کتابخانه اسناد SharePoint آنلاین با مجوزهای فقط خواندنی به کاربران امکان می دهد فقط اسناد مشاهده ای را اضافه کنند ، هیچ نویسنده ای نمی تواند تغییرات ایجاد کند مگر اینکه به صراحت دعوت شده باشند.
مجوزهای SharePoint به ارث رسیده ، اما می توانید مجوزهای مختلفی را برای کاربران خاص تعیین کنید. اگر یک کتابخانه SharePoint فقط با خواندن به اشتراک گذاشته شود ، می توانید به برخی از کاربران اجازه ویرایش بدهید. اما اگر کتابخانه مجوز ویرایش برای همه کاربران را داشته باشد ، نمی توانید مجوز برخی از آنها را فقط برای مشاهده محدود کنید. مجوزهای ارثی با وضوح بالاتر ، اما پایین تر نمی توانند از بین بروند. برای اطلاعات بیشتر در مورد مجوزها ، به سطوح اجازه مقاله در شیرپوینت مراجعه کنید.
هنگام استفاده از یک سایت شخصی SharePoint ، کتابخانه شخصی OneDrive for Business یا فضای ذخیره شخصی OneDrive ، باید صریحاً پرونده های خود را به اشتراک بگذارید. به طور پیش فرض ، فقط صاحب کتابخانه می تواند آنها را ویرایش و مشاهده کند. با اشتراک گذاری ویرایش با کاربران یا گروه ها می توانید تصمیم بگیرید چه کسی می تواند پرونده های جداگانه را ویرایش کند. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد اشتراک گذاری ، به اشتراک گذاری پرونده ها و پوشه ها در Office 365 مراجعه کنید.
آیا می توانم برای ویرایش اسناد با کاربران Office 2007 و قبل از آن همکاری کنم؟
اگرچه می توانید پرونده هایی را با استفاده از Word و PowerPoint 2007 یا پیش از آن در SharePoint Online یا OneDrive بارگذاری کنید ، و می توانید آنها را برای ویرایش باز کنید ، اما نمی توانید با این برنامه های میراث ، این اسناد را ایجاد کنید. هنگامی که یک کاربر با استفاده از Word یا PowerPoint 2007 یک سندی را باز می کند ، SharePoint Online یا OneDrive قفل روی این سند ایجاد می کند و از سایر کاربران در Office برای ویرایش سند جلوگیری می کند. برای همکاری در Word یا PowerPoint ، به همه شرکت کنندگان توصیه می شود حداقل از نسخه دسک تاپ Office 2010 ، Office Online ، آخرین نسخه های سیستم عامل Mac یا برنامه تلفن همراه استفاده کنند.
آیا می توانم به جای SharePoint یا OneDrive از فضای ذخیره سازی دیگری استفاده کنم؟
بله ، ده ها شریک مایکروسافت در سراسر جهان از نویسندگی مشترک از طریق Office Online پشتیبانی می کنند. بررسی کنید آیا همکاری با Office Online در ارائه دهنده ذخیره سازی شما پشتیبانی نمی شود.
اما ، هنگام استفاده از مخازن شخص ثالث ، اسناد را نمی توان با برنامه های دسک تاپ Office و سایر سیستم عامل ها ویرایش کرد. همچنین از اسناد همکار که در Google Drive ذخیره شده اند پشتیبانی نمی کند.
تحت سازمان شبکه جمعیاقدامات مشترک چندین کاربر در شبکه ارتباطات الکترونیکی با هدف دستیابی به اطلاعات را درک کنید. شرکت کنندگان در فعالیت های شبکه مشترک می توانند با اهداف مشترک ، علایق متحد شوند ، که به آنها امکان می دهد تا نظرات ، قضاوت ها را مبادله کنند و همچنین اقداماتی را با اشیاء مختلف از جمله عکس ، برنامه ، سوابق ، مقاله ، ارائه شده در قالب دیجیتال انجام دهند.
چنین تعامل می تواند به اشکال مختلف باشد ، مانند:
- - ارتباطات؛
- - تبادل اطلاعات؛
- - سازماندهی فعالیت های کارگری
- - سرگرمی مشترک برای سرگرمی شبکه.
بیایید هر یک از آنها را در نظر بگیریم. یک نمونه از سازمان ارتباطاتبرخط
اینترنت امروز می تواند به عنوان یک جامعه محبوب خدمت کند نشر زنده(www.livejoumal.ru) ، فیس بوک(www.facebook.com) ، توییتر(http://twitter.com) و غیره
در اصل آنها ، این شبکه های اجتماعی هستند که در زمان واقعی کار می کنند و به شرکت کنندگان اجازه می دهند تا با یکدیگر تعامل داشته باشند. بنابراین ، شبکه اجتماعی Livejournal (Live Journal) فرصتی را برای انتشار نظر و اظهارنظر در مورد سوابق افراد دیگر ، انجام وبلاگ های جمعی ("اجتماعات") ، دریافت اطلاعات عملیاتی ، ذخیره عکس و فیلم ، افزودن سایر کاربران به عنوان دوستان و پیگیری مطالب آنها در "خوراک دوستان" فراهم می کند. " و غیره.
فیس بوک به شما امکان می دهد نمایه ای با عکس و اطلاعاتی در مورد خود ایجاد کنید ، دوستان را دعوت کنید ، با آنها پیام ارسال کنید ، وضعیت خود را تغییر دهید ، پیام های خود را در "دیوار" خود و شخص دیگری بگذارید ، عکس و فیلم بارگذاری کنید ، گروه هایی ایجاد کنید (اجتماعات مورد علاقه).
سیستم توییتر به کاربران اجازه می دهد تا یادداشت های متنی کوتاه را با استفاده از یک رابط وب ، پیام های sms ، ابزار پیام رسانی فوری (به عنوان مثال ، Windows Live Messenger) و برنامه های مشتری شخص ثالث ارسال کنند. یکی از ویژگی های بارز توییتر ، دسترسی عمومی به پیام های ارسال شده است ، که باعث می شود این موضوع به آن مرتبط شود وبلاگ نویسی(یک دفتر خاطرات آنلاین ، محتوای آن به طور منظم مدخل ها را به روز می کند - نوشته ها).
راه دیگر برای برقراری ارتباط قطعاً است پست الکترونیک.اصول ایجاد صندوق نامه الکترونیکی در بند کارگاه بند 2.12 به تفصیل مورد بحث قرار گرفت. با توجه به تمام مزایای آن ، نامه الکترونیکی اجازه نمی دهد تا گفتگوی عملیاتی دو طرفه ، هرچه نزدیکتر به یک مکالمه منظم برگزار شود. با ارسال نامه ، شخص مطمئن است که به سرعت به جعبه مخاطب تحویل داده می شود ، اما آیا پاسخ سریع دریافت می شود؟ علاوه بر این ، مکاتبات را می توان ترسیم کرد که باعث می شود تا مشکلات اضطراری احتمالی یک فرد در حال حاضر به حداقل برسد.
به همین دلیل نیاز به یک کلاس مستقل از برنامه ها وجود دارد که می تواند دو وظیفه اصلی را انجام دهد:
- 1. نشان دهید که آیا همکار در حال حاضر در اینترنت است ، آیا او آماده برقراری ارتباط است یا خیر.
- 2. یک پیام کوتاه به همکار ارسال کنید و بلافاصله پاسخی از وی دریافت کنید.
اینگونه برنامه ها IMS نامیده می شوند (سرویس پیام رسان فوری انگلیسی -
سرویس پیام رسانی فوری). چنین برنامه هایی اغلب خوانده می شوند صفحه صفحه اینترنتنمونه هایی از چنین برنامه هایی شامل Windows Live Messenger ، Yahoo! Messenger ، ICQ است.
به عنوان مثال ، ویندوز لایو مسنجر یکی از اجزای ویندوز لایو ، مجموعه خدمات شبکه از مایکروسافت است. پیش از این با ماژول هایی مانند ایمنی خانواده و استودیو فیلم آشنا می شدیم. از طریق دکمه می توانید به http://download.ru.msn.com/ wl / messenger دسترسی داشته باشید. شروع کنیدبر روی رایانه شخصی خود (پس از نصب اجزای اصلی سرویس Windows Live).
در حال حاضر ، یکپارچه سازی مسنجر و اسکایپ وجود دارد ، کارکردهای آنها بعدا مورد بحث قرار خواهد گرفت.
برای شروع یک "مکالمه" ، فقط کافی است بر روی نام همکار کلیک کنید و یک پیام را در پنجره مناسب وارد کنید. اگر دوست شما آنجا نیست ، می توانید برای او پیامی بگذارید و وقتی دوباره وارد برنامه شد ، او را خواهید دید.
ارتباط با زمان واقعی با استفاده از امکان پذیر است گپ ها(انگلیسی Chatter - برای گپ زدن). اگر رایانه شما دوربین فیلمبرداری دارد ، می توانید گپ تصویری را شروع کنید. یکی از جالب ترین ویژگی های چت تصویری مسنجر این است که به شما امکان می دهد همه چیز را از طریق اینترنت انجام دهید که قبلاً فقط به صورت حضوری امکان پذیر بود. به عنوان مثال ، می توانید به راحتی عکس ها را به اشتراک بگذارید و ببینید که چگونه شخص دیگر نسبت به آنها واکنش نشان می دهد.
حال بیایید ببینیم که چگونه می توانید فعالیت های شبکه جمعی مربوط به آنها را سازماندهی کنید تبادل اطلاعات.بلافاصله ، توجه می کنیم که برای انتقال یا باز کردن دسترسی به پرونده ها در یک شبکه محلی ، از قابلیت های استاندارد سیستم عامل رایانه استفاده می شود. برای انجام این کار ، کافی است در تنظیمات یک فهرست خاص دسترسی به سایر کاربران شبکه را باز کنید یا بنویسید.
در حال حاضر ، محبوب ترین روش برای تبادل داده ، ارسال پرونده در سایت های مختلف میزبانی ویدیو و شبکه های اجتماعی است. میزبانیسرویسی برای تأمین توان محاسباتی برای قرار دادن اطلاعات روی سرور است که به طور دائم در اینترنت قرار دارد. برای قرار دادن پرونده های ویدئویی ، به عنوان یک قاعده ، از سایت های بزرگ میزبانی ویدیو مانند YouTube (www.youtube.com) ، Rutube (http://mtube.ru) استفاده می شود. شبکه های اجتماعی ، به عنوان مثال Odnoklassniki (www.odnoklassniki.rn) ، VKontakte (http://vk.com) و غیره ، همچنین می توانند برای ارسال ویدئو و مواد عکاسی استفاده شوند.
همچنین می توانید با استفاده از سرویس های ابری مانند Yandex.Disk ، SkyDrive ، iCloud و غیره ، ذخیره و تبادل پرونده ها سازماندهی شود. بیایید تعدادی از مزایای این روش سازماندهی کار را ذکر کنیم:
- - بدون نیاز به سرمایه گذاری - خدمات رایگان هستند؛
- - امکان ذخیره اطلاعات پشتیبان.
- - در دسترس بودن اطلاعات از هرجای دنیا از دستگاههای مختلف متصل به اینترنت.
- - کاربر به طور مستقل در دسترس بودن پرونده ها به افراد دیگر را تعیین می کند.
- - اندازه بزرگ فضای ذخیره سازی ابری (7-10 گیگابایت)؛
- - اطلاعات به یک کامپیوتر وصل نمی شوند.
- - دسترسی به پرونده های ذخیره شده در دستگاه های دارای سیستم عامل های سخت افزاری مختلف (ویندوز ، اندروید ، iOS).
به عنوان نمونه ، کار با برنامه Yandex.Disk را در نظر بگیرید که ابتدا باید از طریق آدرس http: // disk روی رایانه نصب شود. yandex.ru/download. پس از نصب برنامه ، یک پوشه Yandex.Disk در دستگاه شما ایجاد می شود که شامل چندین پوشه مانند Document ، Music ، Trash خواهد بود. اکنون ، پس از اضافه کردن ، تغییر یا حذف یک پرونده در پوشه Yandex.Disk روی رایانه خود ، همین کار به صورت خودکار روی سرورهای Yandex انجام می شود ، یعنی روند هماهنگی انجام می شود.
شکل: 428
- 1. پوشه Yandex.Disk را باز کنید.
- 2. بر روی دکمه سمت راست ماوس در پرونده مورد نظر کلیک کنید.
- 3. در فهرست زمینه ، را انتخاب کنید Yandex.Disk: پیوند عمومی را کپی کنید.
بیایید به توضیحات سازمان بپردازیم فعالیت کارگریبه عنوان راهی برای همکاری در شبکه این می تواند بسیار متفاوت به نظر برسد ، از ارتباطات ساده در کنفرانس ویدئویی ، استفاده از راه حل های جدی شرکت برای مدیریت گردش کار در شرکت. نمونه هایی از چنین راه حل ها عبارتند از:
1. 1C-Bitrix: Portal Corporate (http://www.lc-bitrix.ru/products/
intranet /) سیستمی برای مدیریت منابع اطلاعاتی داخلی شرکت برای کار جمعی در کارها ، پروژه ها و اسناد است.
- 2. Megaplan (www.megaplan.ru) یک سرویس آنلاین برای مدیریت تجارت است.
- 3. TeamLab (www.teamlab.com/ru) یک سرویس آنلاین چند منظوره برای همکاری ، اسناد و مدیریت پروژه است.
- 4- BaseCamp (http://basecamp.com) ابزاری آنلاین برای مدیریت پروژه ، همکاری و تنظیم وظایف پروژه ها است.
بیایید این راه حل ها را با استفاده از نمونه سرویس ابری در نظر بگیریم. مگاپلان ،که اشاره دارد مدل های SaaS(نرم افزار انگلیسی به عنوان یک سرویس - نرم افزار به عنوان یک سرویس). در مدل SaaS ، مشتریان پرداخت می کنند که مالک این نرم افزار نیستند بلکه اجاره آن را می دهند (یعنی استفاده از آن از طریق رابط وب). بنابراین ، بر خلاف طرح مجوز نرم افزار کلاسیک ، مشتری هزینه های مکرر نسبتاً ناچیز (از 150 تا 400 روبل در ماه) را متحمل می شود و دیگر نیازی به سرمایه گذاری زیادی برای دستیابی به نرم افزار و بستر سخت افزاری برای استقرار آن ندارد و سپس از آن پشتیبانی می کند. ظرفیت کاری
با استفاده از Megaplan در شرکت ، می توانید بسیاری از ابزارهای مدرن و مؤثر در مدیریت پرسنل شرکت ، به ویژه:
- - ایجاد ساختار سلسله مراتبی از شرکت ، شفاف سازی سطوح وابستگی ، ایجاد ارتباطات کارمندان درون شرکت برای همه منطقی و قابل فهم باشد.
- - سیستم مدیریت پرسنل در شرکت به هر مدیر این امکان را می دهد تا فعالیت های زیردستان خود را در زمان واقعی نظارت کند. علاوه بر این ، می توانید حتی بدون حضور در دفتر ، اطلاعات به روز را نیز دریافت کنید - برای این کار دسترسی به اینترنت کافی است.
- - به دست آوردن این فرصت برای تبادل اسناد ، بارگذاری برنامه های تجاری ، ارائه ها ، پروژه ها و سفارشات به عموم ، تسریع در تبادل اطلاعات در شرکت.
- - سیستم های پیام رسانی و یک انجمن شرکتی باعث ایجاد ارتباط ، اعم از تجاری و شخصی ، سرزنده تر و کارآمدتر می شوند. علاوه بر این ، نمایشگرها در حین اجرای کار ، ضبط شده در مگاپلان ، به شما امکان می دهد پیشرفت پروژه را تحلیل کنید.
با ثبت نام در سایت فوق ، برای آشنایی با خدمات مگاپلان دسترسی رایگان دریافت خواهید کرد. از سه راه حل ارائه شده توسط این شرکت ، یعنی همکاری ، حسابداری مشتری و مدیر تجارت ، اولین را انتخاب کنید - همکاریاین انتخاب امکان مدیریت مؤثر پروژه ها ، کارها و افراد را فراهم می آورد. با انتخاب ماژول کارمندان ،با پر کردن کارتهای شخصی خود ، چندین کارمند اضافه کنید. لازم نیست اطلاعات زیادی را در کارت ها وارد کنید ، آنها همیشه می توانند ویرایش شوند ، در حالی که فراموش نکنید که دکمه را فشار دهید صرفه جویی.ماژول تکمیل شده است کارمنداننشان داده شده در شکل 429
شکل: 429
با پر کردن پایه کارمند ، با ذکر کلیه اطلاعات لازم در فهرست کارت ، شما یک سیستم خودکار مدیریت پرسنل شرکت را دریافت می کنید که شما را از همه تغییرات سریعتر از هر مدیر منابع انسانی مطلع می کند ، یادآوری روزهای تولد ، دسترسی به فهرست کارت و پیام های شخصی را به شما اطلاع می دهد.
اکنون بخش های سازمان مجازی خود را ایجاد کنید. برای انجام این کار ، قرار گرفتن در ماژول کارمندان ،بلوک را انتخاب کنید ساختار ،و در آن یک پیوند بخش اضافه کنیدبرای اضافه کردن کارمند به یک بخش ، او را از لیست بکشید و رها کنید بدون تخصیصپس از آن ، شما باید رابطه "رئیس-تابع" را با استفاده از پیوندها برقرار کنید روسا ، زیردستان.وضعیت مشابه در شکل نشان داده شده است. 430
فلش های قرمز در نمودار نمایانگر تابعیت شما هستند ، و رنگهای سبز نمایانگر کارمندان تابع شما هستند.
به منظور سازماندهی تعامل در یک تیم ، ماژول را انتخاب کنید وظایفو برای هر یک از کارمندان وظیفه تعیین کنید ، مدت زمان تکمیل آن را مشخص کنید. یک کارمند می تواند یک کار را بپذیرد یا رد کند ، آن را به زیردستان خود واگذار کند ، در مورد یک کار اظهار نظر کند ، لیستی از وظایف خود را اجرا کند (چاپ ، مرتب سازی بر اساس ویژگی ها). او حتی ممکن است وظیفه را ناکام کند - و این بلافاصله برای همه افراد مرتبط با آن معلوم می شود.
با استفاده از ماژول اسناد،سعی کنید چندین متن متنی ایجاد کنید (اندازه آنها نمی تواند از 300 مگابایت تجاوز کند). همچنین می توانید اسناد موجود را وارد کنید ، که مگاپلان بر اساس آنها مرتب می شود: اسناد متنی ، ارائه ها ، فایل های PDF ، جداول ، تصاویر و غیره.
شکل: 430
مدول بحثیک انجمن شرکتی است که در آن می توان هر سؤالی را در نظر گرفت. بحث در مورد موضوعات می تواند در چندین بخش در حال حاضر ایجاد شده ، یعنی اخبار ، استراحت ، کار انجام شود. وضعیت مشابه در شکل نشان داده شده است. 431
شکل: 431
با استفاده از دکمه چندین تم ایجاد کنید اضافه کردن.توجه داشته باشید که می توانید مشاهده مباحث مورد بحث را برای کارمندان و گروههای شخصی محدود کنید. مجمع شرکتی ارتباطات درون شرکت را بازتر می کند. توانایی برقراری ارتباط آنلاین بین کارمندان ، که ملاقات آنها ممکن است در زندگی واقعی اتفاق نیفتد ، روابط غیر رسمی ایجاد می کند ، در نتیجه کار مشترک روی پروژه ها راحت تر می شود. کار روی یک پروژه ایجاد شده در یک محیط مجازی به دلیل سیستم پیام رسانی (ماژول) بسیار ساده شده است پیام ها)،همکاری ، پردازش پرونده هایی که در حوزه عمومی قرار دارند.
بنابراین ، تسلط بر عملکردهای اساسی اساسی در فرآیند کار با مگاپلان بسیار سریع است. با توجه به اینکه نسخه رایگان محصول به شما امکان می دهد سه کاربر ثبت نام کنید ، می توانید با ایجاد یک شرکت آموزشی ، تعامل شبکه را ترتیب داده و از این طریق مهارت تعامل بین مجریان و مدیران در گردش کار را بهبود بخشید.
سرگرمی مشترک برای سرگرمی شبکه- آخرین نوع شبکه ای که در نظر داریم. سرگرمی های شبکه ای عمدتا بازی های رایانه ای است. نوع تعامل در بازی ها می تواند متفاوت باشد: بازیکنان می توانند با یکدیگر به رقابت بپردازند ، آنها می توانند در یک تیم باشند و در برخی بازی ها هر دو نوع تعامل امکان پذیر است. رقابت را می توان به طور مستقیم ، به عنوان مثال ، در یک بازی شطرنج ، یا در جدول رتبه بندی در یک بازی مرورگر بیان کرد.
ژانر خاصی از MMORPG وجود دارد (Massive Multiplayer Online Role-Play Game) - نوعی از بازی های نقش آفرینی آنلاین که به هزاران نفر امکان می دهد همزمان از طریق اینترنت در دنیای مجازی متغیر بازی کنند. جامعه طرفداران بازی های MMORPG در سایت اینترنتی www.mmorpg.su ثبت شده است.
چنین بازی هایی ، به طور معمول ، بر روی فن آوری "مشتری-سرور" ساخته شده است ، اما انواع مختلفی وجود دارد که یک مرورگر معمولی به عنوان مشتری عمل می کند. به نظر می رسد بازیکن در چنین بازی خودش است آواتار- بازنمایی مجازی از شخصیت قابل پخش او. سازندگان بازی از وجود دنیای بازی پشتیبانی می کنند که بازی در آن صورت می گیرد و در شخصیت های آن ساکن است.
هنگامی که گیمرها وارد دنیای بازی ها می شوند ، می توانند اقدامات مختلفی را در آن به همراه سایر بازیکنان از سراسر دنیا انجام دهند. توسعه دهندگان MMORPG دنیای خود را حفظ کرده و مرتباً تکامل می بخشند ، ویژگی های جدید و اقدامات موجود را به منظور "تضمین" علاقه بازیکنان اضافه می کنند. نمایندگان برجسته این نوع بازی ها امروز EverQuest ، World of Warcraft ، Anarchy Online ، Asheron’s Call، Everquest II، Guild Wars، Ragnarok Online، Silkroad Online، Matrix Online، City of Heroes هستند.
- 1. منظور از سازماندهی فعالیت های شبکه جمعی چیست؟
- 2. انواع شبکه را نام ببرید.
- 3. اکانت خود را ایجاد کنید (در صورت نداشتن) در یکی از شبکه های اجتماعی ، به عنوان مثال Livejournal یا Facebook. عکسهای وبلاگ خود را بگیرید. نتیجه را به ایمیل استاد بفرستید.
- 4- منظور از پیجرهای اینترنتی چیست؟ چه وظایفی را انجام می دهند؟
- 5- با استفاده از مسنجر ویندوز لایو ، معلم خود را به عنوان یک دوست (با ترتیب قبلی) اضافه کنید و در زمان واقعی با او تماس بگیرید یا برای او پیام بگذارید.
- 6. اصطلاح "میزبانی" را توضیح دهید.
- 7. مزایای سازماندهی کار بر روی سرویس های ابری را ذکر کنید.
- 8. برنامه Yandex.Disk را در رایانه خود نصب کنید. چندین فایل را با مربی خود به اشتراک بگذارید.
- 9- با استفاده از سرویس ابر Megaplan یک شرکت آموزشی ایجاد کنید. تمام ماژول های موجود در برنامه را با اطلاعات پر کنید. بین ادارات پیوند برقرار کنید. تعدادی از دوستان خود را به این پروژه دعوت کنید. با دسترسی به او نتیجه را به معلم نشان دهید.
- 10- یک گزارش کوتاه در مورد نتایج کار خود برای ایجاد یک شرکت مجازی بنویسید ، که مراحل ایجاد آن ، نتایج فعالیتهای شبکه مشترک را نشان می دهد.
- 11. توضیح دهید که مدل SaaS بر چه اساس استوار است.
- 12. آیا شما عضو هر بازی MMORPG هستید؟ اگر چنین است ، در مورد قوانین اساسی بازی که بازی می کنید برای ما بگویید. چگونه با دوستان خود در آن تعامل دارید؟
سازمان کارگاه انجمن ها
در حال حاضر ، هر موسسه آموزشی با وظیفه ایجاد فضای آموزشی اطلاعاتی باز روبرو است. یک مکانیسم مؤثر استفاده از قابلیت های ارتباطی اینترنت است. به ویژه ، سازماندهی تالارها (بحث ها) در وب سایت ها یا سیستم های اطلاعاتی مؤسسات آموزشی.
انجمنیک صفحه وب است که بر اساس فناوری سرویس دهنده-سرویس دهنده برای سازماندهی ارتباط بین کاربران اینترنتی ایجاد شده است. مفهوم مجمع مبتنی بر ایجاد بخش هایی است که در طی آن موضوعات مختلفی در قالب پیام ها مورد بحث قرار می گیرد. یک تالار گفتگو با یک گفتگو تفاوت دارد و ممکن است در زمان واقعی انجام نشود. بنابراین ، فرد فرصت دارد تا در مورد پاسخ خود یا در مورد موضوعی که ایجاد می شود فکر کند.
طبق روش شکل گیری مجموعه ای از موضوعات ، انجمن ها عبارتند از:
- - موضوعی که دردر چنین تالارهای گفتگو ، کاربران در مورد مقاله قبلاً منتشر شده ، اخبار رسانه ای و غیره بحث می کنند بحث در یک یا چند موضوع انجام می شود.
- - مشکل ساز.تعدادی از موضوعات (موضوعات) مشکل ساز برای بحث پیشنهاد شده است. هر شماره در موضوع خاص خود مورد بحث قرار می گیرد. بیشتر اوقات ، در این نوع تالارها ، کاربر حق ایجاد موضوع جدید را ندارد.
- - انجمن های دائمیپشتیبانی (راهنما) انجمن ها. انجمن های پشتیبانی فنی ، مشاوره های مختلف و غیره بر اساس این اصل ساخته شده اند که اغلب اینها انجمن هایی با لیست پویا از موضوعات هستند که اعضای عادی می توانند موضوع جدیدی را در موضوع انجمن ایجاد کنند.
انجمن ها طبق مقررات خاصی کار می کنند ، که توسط مدیران و تعدیل کنندگان تعیین می شوند. مدیر انجمننظم را در کلیه بخش ها نظارت می کند ، ارتباطات را در مورد منبع و رعایت قوانین سایت نظارت می کند. مجری انجمنبیشتر اوقات نظم را در یک بخش خاص نظارت می کند ، نسبت به مدیر دارای حق باریک است. وظیفه اصلی آن افزایش محبوبیت انجمن ، تعداد شرکت کنندگان و تعداد بحث های جالب است. کارهای اضافی:
- - تحریک ظهور موضوعات جالب جدید؛
- - تحریک ارتباطات در انجمن
- - از موقعیت های درگیری در فروم دوری کنید و در صورت بروز ، بتوانید راهی برای خروج از یک وضعیت دشوار بیابید.
- - هنگام ظاهر شدن در موضوعات هرزنامه ها(ارسال آگهی های تجاری و سایر تبلیغات یا انواع دیگر پیام ها (اطلاعات) به افرادی که تمایل به دریافت آنها را ابراز نکرده اند) فوراً در مورد این موضوع به مدیر سایت اطلاع دهید.
- - فرهنگ ارتباطات شبکه را دنبال کنید.
برای هر انجمن خاص ، مدیر می تواند قوانین خاص خود را ایجاد کند ، اما به طور کلی می توان آنها را به موارد زیر کاهش داد:
- 1. انجمن ها برای حفظ بحث ، تبادل تجربه ، ارائه اطلاعات جالب ، پیوندهای مفید تشویق می شوند.
- 2. لازم نیست مکالمه ای در زمینه "آزاد" انجام دهید و پیام های خالی (بی معنی) یا تکراری ارسال کنید. خالی (بی معنی) به ویژه ، پیام هایی است که به طور انحصاری یا عمدتا احساسات (تأیید ، عصبانیت و غیره) را شامل می شوند.
- 3. توصیه می شود سواد پیام ها را بررسی کنید (به عنوان مثال توسط یک ویرایشگر مایکروسافت ورد) - اشتباهات درک سوال یا جواب را دشوار می کند و می تواند شرکت کنندگان در بحث را اذیت کند.
- 4- توصیه می شود پیام های طولانی را در پاراگراف هایی با خطوط خالی بشکنید تا خواندن آنها آسان شود.
- 5- ارسال اطلاعات عمداً نادرست ممنوع است.
- 6. توصیه نمی شود پیام هایی را که با موضوع مورد بحث تطابق دارد ، از جمله مکالمات خصوصی در موضوعات انجمن منتشر کنید.
- 7. پیام ها را با حروف بزرگ محکم ننویسید ، زیرا این معادل افزایش لحن و همچنین با حروف لاتین است. در این حالت ، در صورت تایپ بیش از یک سوم از کل پیام با این نوع متن ، پیامی در نظر گرفته می شود که این قانون را نقض می کند.
- 8- شرکت کنندگان در انجمن نباید هنجارها و قواعد رفتاری بطور کلی پذیرفته شده را نقض کنند. استفاده از کلمات و سخنان خشن ، بیان اظهارات نژادپرستانه ، مستهجن ، توهین آمیز یا تهدید آمیز ، نقض قوانین حق چاپ یا امنیت اطلاعات محرمانه از این امر مستثنا هستند.
- 9- بحث و گفتگوی عمومی درباره استفاده غیرقانونی (از جمله هک کردن) نرم افزار ، سیستمهای امنیتی و همچنین انتشار رمزهای عبور ، شماره سریالها و آدرسها (پیوندها) ممنوع است که با استفاده از آنها می توانید هر یک از موارد فوق را پیدا کنید.
- 10. تبلیغات تجاری یا اسپم را در انجمن ها ارسال نکنید و یا از طریق پیام های خصوصی ارسال نکنید.
برای ایجاد تالار گفتمان ، تعدادی از راه حلهای نرم افزاری مورد استفاده قرار می گیرند که به زبان PHP (Hypertext Preprocessor) نوشته شده و توسط سرور MySQL برای حفظ پایگاه داده خود استفاده می شوند. این شامل تابلوی برق تهاجم(www.invisionpower.com) ، vBulletin(www.vbulletin.com) ، صفحه اعلانات PHP(www.phpbb.com) ، انجمن ماشین های ساده(www.simplemachines.org) و تعدادی دیگر. با این حال ، ایجاد یک موتور انجمن با استفاده از نرم افزار فوق ، برای کاربر تازه کار ساده نخواهد بود ، زیرا هم برنامه ها و هم مستندات برای آنها به زبان انگلیسی نوشته شده اند.
می توانید با استفاده از خدمات وب روسی که خدمات خود را در این راستا ارائه می دهند ، در ایجاد یک انجمن موضوعی تلاش کنید. بیایید از سرویس Forum2x2 (www.forum2x2.ru) که ایجاد و میزبانی انجمن ها را ارائه می دهد ، انتخاب کنیم. Forum2x2 به شما امکان می دهد فقط در چند ثانیه و بدون هیچ گونه دانش فنی ، فروم را به صورت رایگان ایجاد کنید ، و سپس بلافاصله گپ بزنید. رابط کاربری فروم بصری ، آسان برای استفاده و سفارشی سازی آسان است.
بیایید وظیفه بعدی را تعریف کنیم - ایجاد یک انجمن برای موسسه آموزشی خود. در حالی که در وب سایت سرویس Forum2x2 ، دکمه را انتخاب کنید ایجاد یک انجمن رایگاناز کاربر خواسته می شود یکی از چهار نسخه ایجاد انجمن: Phpbb3 ، Phpbb2 ، IPB و Punbb را انتخاب کند. شرح مختصر آنها در برگه های مربوطه ارائه می شود. ما از ساده ترین آنها استفاده خواهیم کرد - حراج ،که تنها گزینه های اصلی وب انجمن را ارائه می دهد و از نظر سرعت و سهولت استفاده بهینه است. در مرحله بعد ، ما باید سه مرحله ساده را دنبال کنیم:
- 1. سبک گرافیکی انجمن را انتخاب کنید.
- 2. نام انجمن ، آدرس اینترنتی آن ، آدرس ایمیل ، رمز عبور خود را وارد کنید.
- 3. اطلاعات مربوط به محتوای نامناسب را برای انجمن مورد نظر خود بخوانید.
شکل: 432
در صندوق ورودی ایمیل خود نامه ای از مدیریت سرویس Forum2x2 پیدا خواهید کرد که نکات مفیدی برای شروع موفقیت آمیز این انجمن به ویژه ارائه می دهد:
- - برای تنظیم لحن بحث ، چندین پیام را به انجمن ارسال کنید
- - با انتخاب رنگ و قلم ، لمس شخصی به سبک انجمن اضافه کنید.
- - دوستان خود را از طریق پست الکترونیکی درباره مجمع جدید آگاه سازید و آنها را به شرکت در انجمن دعوت کنید.
- - ارسال لینک به انجمن در سایت های دیگر ، انجمن ها و موتورهای جستجو.
برای مدیریت انجمن جدید ایجاد شده ، باید نام کاربری (مدیر) و رمز عبوری را که هنگام ایجاد فروم انتخاب کرده اید وارد کنید. پس از آن به لینک دسترسی پیدا می کنید پنل مدیریت ،واقع در پایین صفحه ، که دارای چندین برگه است (شکل 433).
شکل: 433
برگه خانهاطلاعات مربوط به آمار ارسال های ایجاد شده ، تعداد کاربران و موضوعات را نمایش می دهد. در اینجا می توانید از نکات عملی برای افزایش حضور در انجمن ایجاد شده نیز استفاده کنید. سعی کنید دوستان و آشنایان خود را با استفاده از لینک به انجمن ایجاد شده دعوت کنید آدرس ایمیل،با وارد کردن آدرس های ایمیل آنها در قسمت مناسب حداکثر تعداد دعوت نامه های ارسال شده در یک زمان ده نفر است.
برگه تنظیمات عمومیبه شما امکان می دهد تا مجمع را با توجه به اهداف شخصی مدیر تنظیم کنید. به طور خاص ، می توانید نام سایت را تغییر دهید ، توضیحات آن را انجام دهید ، پیکربندی محافظت از انجمن را تعریف کنید ، نامه الکترونیکی مدیر را تعریف کنید.
با استفاده از بخش دسته ها و انجمن هاانجمن های خود را ایجاد کنید ، ترتیب نمایشگر آنها را با استفاده از دکمه های مناسب تعریف کنید (حرکت به بالا ، حرکت به پایین). دسته بندیمجموعه ای از انجمن ها است که توسط یک موضوع مشترک متحد شده است. یکی از نمونه های احتمالی ایجاد انجمن ها در شکل نشان داده شده است. 434
تغییرات ایجاد شده برای مشاهده بعد از کلیک بر روی دکمه در دسترس هستند مشاهده انجمندر حالی که روی برگه است تنظیمات عمومی،به بخش بروید ارتقاء انجمنو مورد را انتخاب کنید موتورهای جستجو.برای بهبود رتبه بندی موتورهای جستجوی انجمن ، اطلاعات مربوط به برچسب های متا را وارد کنید. برچسب های متاکدهای نامرئی هستند که توسط موتورهای جستجو برای فهرست بندی و قرار دادن فروم شما استفاده می شوند. انجمن خود را در موتورهای اصلی جستجو ثبت کنید: Yandex ، Google ، Rambler.
شکل: 434
با استفاده از برگه ثبت،برای افزایش جذابیت انجمن با سبک های مختلف آزمایش کنید. در اینجا می توانید نسخه موتور انجمن را نیز تغییر دهید.
شما به عنوان سرپرست انجمن ، شما تنها مالک تمام عیار آن هستید و بر آن کنترل کامل دارید. با استفاده از برگه کاربران و گروه هاگروهی از تعدیل کننده ها را برای پیروی از قوانینی که تعیین کرده اید ایجاد کنید (قوانین املا ، قوانین رفتاری در انجمن و غیره).
برو به برگه ماژول هااز اینجا می توانید ماژول هایی مانند پورتال ، تقویم ، گالری ، گپ یا برگه های شخصیت را به انجمن خود اضافه کنید. پیوند را انتخاب کنید پورتال.اطلاعات ظاهر می شوند که پورتال نصب نشده است. روی پیوند کلیک کنید - نصب کنید. ظاهر پورتال ایجاد شده در شکل نشان داده شده است. 435
شکل: 435
در برگه ماژول هاسعی کنید با ابزارک های انجمن (اسباب بازی) سازنده پورتال کار کنید. ویجتیک عنصر رابط برای تسهیل دسترسی به اطلاعات است. بنابراین ، ابزارهای سیستم عامل ویندوز 7 در کارگاه بند 3.5 توضیح داده شده است.
ابزارکهای استاندارد انجمن (جستجو ، تقویم ، اخبار ، موضوعات اخیر ، کاربران برتر و غیره) را اضافه یا حذف کنید ، با کلیک بر روی دکمه تغییرات را ردیابی کنید مرور پورتال.گزینه را از نظر خود موفق ترین انتخاب کنید.
بنابراین ، ما مهارت های عملی اولیه در ایجاد انجمن خود را به دست آوردیم و اقداماتی را برای افزایش حضور آن انجام دادیم. علاوه بر این ، شما باید از صفحه اصلی وب سایت مدرسه ، لینک به انجمن ایجاد کنید. لازم به ذکر است که برای این که انجمن ایجاد شده در فرم ثابت باقی نماند ، برای حفظ آن کار زیادی لازم است از سوی مدیر و مجریان انجام شود.
یک روش جایگزین برای سازماندهی مجامع ، استقرار آنها در سیستم اطلاعاتی یک موسسه آموزشی است. تعداد نسبتاً زیادی راه حل در بازار داخلی مدرن سیستمهای اطلاعاتی خودکار برای مدیریت فرایند آموزشی ارائه شده است. ما انتخاب خود را در ModEUS IS (http://modeus.krf.ane.ru/index.php) متوقف خواهیم کرد ، که با در نظر گرفتن ویژگی های آموزش روسی تهیه شده و اتوماسیون فرایند آموزشی ، از جمله دور (حسابداری از روند آموزشی ، برنامه ریزی آن و انتشار ، تهیه اسناد گزارش دهی).
پس از ثبت نام در سیستم ModEUS ، باید لینک را انتخاب کنید بحث و گفتگوشما می توانید با کلیک کردن روی نام آن ، بحث و گفتگو (فروم) را در مورد هر یک از دوره های موجود در سیستم ترتیب دهید.
شکل: 436
بیایید با کلیک روی دکمه همین نام ، یک موضوع جدید ایجاد کنیم. نام زمینه و سؤال پیشنهادی برای بحث را در قسمتهای مناسب وارد کنید. وضعیت مشابه در شکل نشان داده شده است. 437. علاوه بر این ، می توانیم یک پرونده متنی را که بیش از 16 مگابایت نیست ، ضمیمه کنیم ، به عنوان مثال لیستی از سوالات برای امتحان.
بعد از فشار دادن دکمه ایجاد یکموضوع بحث در سیستم نمایش داده می شود (شکل 438) و هر یک از دانشجویان می توانند در بحث آن شرکت کنند.
بنابراین ، می توان مزایای ایجاد یک انجمن در سیستم اطلاعاتی یک موسسه آموزشی را تعیین کرد:
- - نیازی به مهارت عملی در ایجاد صفحات وب نیست.
- - نیازی به نگرانی در مورد ارتقاء انجمن نیست - دانش آموزان و معلمان دائما در سیستم کار می کنند.
در عین حال ، تعدادی از معایب نیز وجود دارد ، به ویژه:
- - این انجمن به طور انحصاری برای دانش آموزان و معلمان موسسه آموزشی که سیستم اطلاعات در آن فعالیت می کند ، در دسترس است.
- - رابط معمولی استاندارد برای همه توابع انجام شده.
- - هیچ راهی برای سازماندهی بحث در مورد موضوع آزاد وجود ندارد.
شکل: 437
شکل: 438
استفاده از سیستم های تست در شبکه محلی یک موسسه آموزشی
حال بیایید با قابلیت های ModEUS IS for آشنا شویم سازمان آزمایش دانش آموزان در شبکه محلی یک موسسه آموزشی.استفاده از تست به عنوان عینی ترین روش برای ارزیابی کیفیت آموزش به طور گسترده ای در موسسات آموزشی در روسیه مورد استفاده قرار می گیرد. کامل بودن تأیید الزامات مربوط به سطح آموزش دانش آموزان ، متدی را برای ساخت وسایل آزمایشی از نوع بسته و باز فرض می کند. به سراغ موارد آزمایش بروید نوع بستهشامل وظایف مربوط به انتخاب پاسخ صحیح از سوالات پیشنهادی است. کارهای آزمون نوع بازنیاز به ساخت پاسخ با یک پاسخ کوتاه و دقیق دارد. هر دو نوع و دیگری کارها با موفقیت در ModEUS IS انجام می شود.
قبل از ایجاد یک کار آزمایشی ، باید با کلیک روی دکمه به یکی از دوره های آموزشی واقع در مخزن (انبار داده) بروید دوره های آموزشیدر منوی اصلی "دوره" در PS ModEUS به معنی رشته ای است که در برنامه درسی قرار دارد.
در لیست پیدا کنید دروس دورهفعالیت مورد نیاز و بر روی لینک کلیک کنید فهرست وظیفه یا لیست کار،واقع در سمت راست میدان یک نوع.برای افزودن یک کار به یک درس ، دکمه را فشار دهید اضافه کردن.وضعیت مشابه در شکل نشان داده شده است. 439
شکل: 439
نوع تکلیف را می توان از لیست کشویی انتخاب کرد (شکل 440) ، علاوه بر این ، می توانید یک اسم جدید را به یک تکلیف جدید بدهید ، یک نمره را تعیین کرده و تعداد تلاش برای عبور از آن را انتخاب کنید.
شکل: 440
بگذارید چندین نمونه از شکل گیری سوالات بسته و باز در ModEUS IS را در نظر بگیریم.
کار آزمون با انتخاب چند پاسخ صحیح (نوع بسته).این نوع کار به شما امکان می دهد یک سؤال و گزینه هایی برای پاسخ به آن بپرسید ، از این طریق دانش آموز باید صحیح را انتخاب کند (شکل 441). ممکن است یک یا چند گزینه صحیح باشد. برای تکمیل کار ، این مراحل را دنبال کنید:
- - در گزینه گزینه های پاسخگویی Shuffleجعبه را بررسی کنید مخلوط کردن،اگر می خواهید گزینه های پاسخی که تعیین کرده اید به ترتیب دیگری نمایش داده شوند ، کادر را علامت بزنید هم بزنیداگر گزینه های پاسخ همیشه باید به همان ترتیب نمایش داده شوند ،
- - در گزینه نوع انتخاب چندگانهجعبه را بررسی کنید دانش آموز می تواند یک جواب را انتخاب کند ،اگر دانش آموز می تواند از پاسخ های ارائه شده فقط یک جواب صحیح را انتخاب کند ، چک را در جعبه قرار دهید دانش آموز می تواند چندین جواب را انتخاب کند ،اگر دانش آموز می تواند چندین جواب صحیح را انتخاب کند ،
- متن کار؛
- - اگر کار شامل یک برنامه است ، با کلیک روی دکمه ، مسیر این برنامه را مشخص کنید نمای کلی ... من و مشخص کردن مسیر یک پرونده در درایو سخت یا درایو شبکه شما. یک برنامه می تواند یک سند از هر فرمت مانند تصویر باشد.
- - متن های گزینه های پاسخ را در قسمت های مناسب وارد کنید.
- - برای افزودن یک قسمت جدید در زیر گزینه پاسخ ، روی دکمه کلیک کنید
?
هر گزینه پاسخ توسط یک برنامه می تواند تکمیل شود. برای افزودن برنامه به گزینه پاسخ ، مسیر آن را در قسمت مشخص کنید افزودن برنامه ،با کلیک بر روی دکمه و مشخص کردن مسیر پرونده روی سخت
یا درایو شبکه؛
کادرهای کنار یک یا چند گزینه پاسخ صحیح را بررسی کنید.
روی دکمه کلیک کنید 
شکل: 441
کار با اضافه کردن یک کلمه (نوع باز).این نوع کار (شکل 442) این امکان را به شما می دهد تا سوالی را مطرح کنید که دانش آموز باید با وارد کردن جواب از صفحه کلید به شکل متن ، اعداد ، کلمات ، فرمول ریاضی و غیره به آن پاسخ دهد. برای تکمیل کار ، این مراحل را دنبال کنید:
- - متن کار را در قسمت وارد کنید متن کار؛
- - متن کار می تواند متن یا متنی باشد که با آن ترکیب شده باشد
کاربرد. برای افزودن برنامه (تصویر یا سند) ، بر روی دکمه زیر این قسمت کلیک کنید متن کار ،و
مسیر فایل را روی درایو سخت یا درایو شبکه خود مشخص کنید.
- - در زمینه سوالسوالی را وارد کنید که دانشجو به آن پاسخ داده شود.
- - در زمینه پاسخجواب درست را نشان دهید؛
با یک تکلیف می توانید چندین دانش آموز از دانش آموز بپرسید. برای اضافه کردن یک سوال ، روی دکمه کلیک کنید 
روی دکمه کلیک کنید 
برای ذخیره کار در دیتابیس؛
روی دکمه کلیک کنید 
برای نجات کار و بلافاصله
برو به آماده سازی یک کار جدید.
شکل: 442
علاوه بر انواع وظایف در نظر گرفته شده ، تعدادی دیگر نیز در ModEUS IS وجود دارند ، به ویژه:
درست غلط.این نوع وظیفه دانش آموز را برای انتخاب یکی از گزینه های پاسخ ("درست" یا "نادرست") برای سؤال مطرح شده فراهم می کند.
گروه بندی.در این نوع تکالیف ، دانش آموز باید لیست مشخصی از مفاهیم را به صورت گروهی توزیع کند.
فیلد را پر کنید (با دامنه بررسی کنید).این نوع کار باعث می شود سؤالی که دانش آموز باید با وارد کردن یک جواب عددی از صفحه کلید به آن پاسخ دهد بپرسید.
مقایسهتوانایی دانش آموزان در مقایسه مفاهیم با توجه به اصل ذکر شده مورد آزمایش قرار می گیرد.
مقالهدانش آموز به صورت رایگان به سؤال مطرح شده از معلم پاسخ می دهد. سؤال را می توانید در قالب متن یا هر سند دیگری ارائه دهید.
لازم به ذکر است که در IS ModEUS می توانید تعداد سؤالات ، زمان انجام وظایف آزمون و… را بپرسید قدرت آزمونکاردینال بودن تعداد کارهایی را که برای انجام آن به دانش آموز پیشنهاد می شود تعیین می کند. به عنوان مثال ، اگر در گروهی از کارها ده گزینه برای کارها وجود داشته باشد و کاردینال بودن گروه پنج مورد باشد ، به دانش آموز پیشنهاد می شود که از بین ده کار پنج کار را انجام دهد. پس از آزمایش ، سیستم اطلاعات براساس وظایفی که توسط دانشجویان انجام می شود ، بطور خودکار تخمین ها را تولید می کند.
بنابراین ، ما بررسی قابلیت های سیستم اطلاعاتی که در شبکه محلی مؤسسه آموزشی برای ساماندهی انجمن ها و آزمایش دانش آموزان فعالیت می کند ، به پایان رساندیم.
تنظیم جلسات وب ویدیویی
در حال حاضر ، میلیون ها کاربر در سراسر جهان از ارتباطات تصویری از طریق اینترنت برای ارتباط با یکدیگر استفاده می کنند. مزایای استفاده از این روش ارتباطی واضح است: امکان شنیدن و مشاهده بصری مصاحبه ، که شاید هزاران کیلومتر با آن فاصله داشته باشد ، ممکن است. برای تهیه یک اتصال ویدیویی تمام عیار برای ضبط و پخش فیلم و صدا ، هم از دوربین داخلی کامپیوتر ، میکروفون یا بلندگو و هم از دستگاه های خارجی مانند دوربین وب ، هدست و دسترسی سریع به اینترنت استفاده می شود.
تعامل متقابل در هنگام برگزاری جلسات وب ویدیویی از چند جهت امکان پذیر است: ویدئو کنفرانس و تلفن تلفنی.
- 1. کنفرانس ویدیویییک فناوری تعامل متقابل بین دو یا چند نفر است که در آن اطلاعات در زمان واقعی بین آنها تبادل می شود. چندین کنفرانس ویدئویی وجود دارد:
- - متقارن (گروه)کنفرانس ویدئویی جلسات ارائه یا دسک تاپ را امکان پذیر می کند.
- - نامتقارنکنفرانس ویدیویی برای آموزش از راه دور استفاده می شود. اجازه می دهد تا در این کنفرانس تعداد زیادی از شرکت کنندگان را جمع کنید به گونه ای که همه یک مجری را ببینند و بشنوند ، او به نوبه خود ، همه شرکت کنندگان را به طور هم زمان باشد.
- - تماس ویدیویی کنفرانس- برای تعامل گروه بزرگی از شرکت کنندگان ، که در آن کاربران این فرصت را دارند که بطور فعال درباره اقدامات در مواقع اضطراری صحبت کنند ، برای حل سریع مشکلات فعلی ، طراحی شده است.
تعدادی راه حل نرم افزاری برای سازماندهی مؤثر کنفرانس های وب ، ارائه بازاریابی ، آموزش آنلاین ، جلسات و هر نوع دیگر جلسات آنلاین وجود دارد. نمونه های آن شامل اتاق مجازی Mirapolis (http://virtualroom.ru/) ، VideoMost (www.videomost.com) ، TrueConf Online (http://trueconf.ru/) و غیره است.
2. تلفن تلفنی- از طریق یک جلسه ارتباط تصویری بین دو کاربر پیاده سازی می شود ، که طی آن می توانند یکدیگر را ببینند و بشنوند ، پیام و فایل را مبادله کنند ، روی اسناد کار کنند و همزمان در مکان های مختلف در یک محیط راحت برای خود باشند.
به منظور برقراری ارتباط با خانواده و دوستان ، می توانید با استفاده از برنامه هایی مانند Skype (http://www.Skype ، com / intl / ru / get-skype) ، نماینده Mail.ru (http: // agent .mail.ru) و تعدادی دیگر.
به منظور بررسی وجود یک دوربین وب داخلی در رایانه ، کافی است وارد منو شوید شروع کنانتخاب کنید کامپیوتر،بر روی آن راست کلیک کرده و در منوی حساس به متن بر روی آیتم کلیک کنید خصوصیاتبعد ، مورد را انتخاب کنید مدیریت دستگاه،و در آن بند دستگاه های پردازش تصویر.وجود دستگاهی در آن ، به عنوان مثال ، دوربین USB 2.0 ، نشانگر وجود یک دوربین وب است.
علاوه بر این ، اسناد مربوط به رایانه شما (راهنمای کاربر) یا دستگاه دیگر باید اطلاعات مربوط به دستگاههای نصب شده در سیستم ، به ویژه دستورالعمل استفاده از دوربین داخلی و نرم افزار مسئول این دستگاه را ارائه دهد.
یکی از این نرم افزارهای محبوب ArcSoft WebCam Companion ، یک مجموعه برنامه وب کم است که به شما امکان می دهد تصاویر را ضبط ، ویرایش و ضبط فیلم کنید. آن را خودتان با استفاده از آدرس وب http: // arcsoft-webcam- companion.en.softonic.com نصب کنید. پس از نصب این برنامه بر روی رایانه خود ، می توانید آن را برای اجرای با دستور اجرا کنید شروع / تمام برنامه ها / ArcSoft WebCam Companion / WebCam Companion.رابط برنامه توسط چندین بخش نمایش داده می شود: Capture ، Mask ، Funny Frame ، ویرایش ، مانیتور ، سایر برنامه های کاربردی (شکل 443).
شکل: 443
نماد را انتخاب کنید گرفتن،و در آن یک مورد از فهرست پارامترهای وب کم.پنجره نشان داده شده در شکل. 444
شکل: 444
همانطور که از شکل دیده می شود. 444 ، در این پنجره می توانید ضمن مشاهده نتیجه در صفحه ، تنظیمات اصلی دوربین وب را تغییر دهید. در صورت تمایل ، می توانید با کلیک بر روی دکمه ، تنظیمات را به حالت اولیه خود برگردانید پیش فرض
حال بیایید در مورد چگونگی سازماندهی یک جلسه وب در یک برنامه محبوب مانند Skype صحبت کنیم. مزیت بزرگ آن این است که تماس بین مشترکین رایگان است. با این حال ، اگر در حال برقراری تماس با تلفن همراه یا تلفن ثابت هستید ، باید از داشتن پول در حساب خود اطمینان حاصل کنید. با استفاده از خدماتی مانند Yandex.Money (https://money.yandex.ru/) می توانید برای پرداخت تماس با اسکایپ پول پرداخت کنید.
برنامه اسکایپ را با استفاده از آدرس آن در اینترنت http://www.skype.com/intl/ru/get-skype نصب کنید. پس از نصب ، این برنامه پس از اجرای دستور در دسترس می باشد شروع / کلیه برنامه ها / Skype / Skype. که دردر پنجره ثبت نام ، نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید. لطفاً توجه داشته باشید که اگر جعبه بند را بررسی کنید مجوز خودکار هنگام شروع Skype ،پس لازم نیست هر بار جزئیات خود را وارد کنید.
با استفاده از دستور ، دوستان ، بستگان خود را به لیست مخاطبین خود اضافه کنید مخاطبین / افزودن مخاطب.شما باید نام خانوادگی ، نام آشنایی ، شماره تلفن تماس وی ، آدرس ایمیل را وارد کنید. در نتیجه مخاطبین شما در یک گروه قرار می گیرند مخاطبو هر بار که برنامه را شروع می کنید قابل مشاهده خواهد بود.
بیایید وب کم را پیکربندی کنیم. پشت سر هم فشار دهید ابزارها / تنظیمات / تنظیمات فیلم.پنجره نشان داده شده در شکل. 445
شکل: 445
اگر تصویری را می بینید ، دوربین تنظیم و آماده رفتن است. در غیر اینصورت ، اسکایپ یک پیام متنی در مورد آن نمایش می دهد. حالا بیایید به منو برویم تنظیم صدااطمینان حاصل کنید که کادر تأیید بررسی شده است تنظیم خودکار میکروفون مجاز است.چند گزینه را با صدای بلند و با صدای بلند در گزینه بگویید جلدباید تغییر کند در آخر می توانید تنظیمات انجام شده با استفاده از یک تماس آزمایشی را بررسی کنید. برای انجام این کار ، قرار گرفتن در منو راه اندازیصدا را انتخاب کنید تماس آزمایشی برقرار کنیداسکایپ در حین انجام تست ، می توانید ده ثانیه صدای خود را ضبط کنید و سپس به آن گوش دهید. اگر این آزمایش با موفقیت به پایان برسد ، بدین معنی است که تمام تنظیمات صحیح است و برنامه آماده کار است.
اکنون که کار خود را با تنظیمات برنامه به پایان رسانده ایم ، می توانیم یک تماس ویدیویی برقرار کنیم. برای این کار باید اقدامات زیر را انجام دهید:
- 1. وارد اسکایپ شوید.
- 2. در یک گروه مخاطبمشترک خود را با کلیک کردن بر روی ماوس انتخاب کنید. در حین تماس ، وی باید آنلاین باشد که توسط آیکون مربوطه در برنامه Skype مشخص می شود.
- 3. دکمه را فشار دهید تماس تصویری.
در عرض چند ثانیه ، ارتباط برقرار می شود و می توانید مکالمه ای را شروع کنید ، که در طی آن ، مصاحبه کننده خود را خواهید دید و می شنوید. وضعیت مشابه در شکل نشان داده شده است. 446
شکل: 446
اگر هنگام مکالمات مشکل صوتی دارید ، از جمله صدای بلند پس زمینه ، پژواک ، تأخیر صدا ، صدای "مکانیکی" یا کلمات گمشده ، باید موارد زیر را بررسی کنید:
- 1. آیا شخص دیگری از آخرین نسخه Skype استفاده می کند؟ اطلاعات نسخه برنامه را می توان با اجرای دستور به دست آورد راهنما / Oاسکایپ
- 2. آیا در نزدیکی میکروفون سر و صدایی وجود دارد؟
- 3. آیا میکروفون در نزدیکی بلندگوها قرار دارد؟
- 4- آیا سرعت اتصال به اندازه کافی سریع است؟
علاوه بر این ، هنگامی که اسکایپ هنگام یک تماس مشکلی را تشخیص می دهد ، پیغامی با توصیه هایی روی صفحه نمایش داده می شود تا به شما در بهبود ارتباط خود کمک کند. این توصیه ها باید رعایت شود.
بنابراین ، شما در زمینه برگزاری جلسات وب ویدئویی ، اطلاعات نظری و مهارتهای عملی را دریافت کرده اید که بدون شک در زندگی روزمره مورد توجه شما قرار خواهد گرفت.
کنترل سوالات و وظایف
- 1. مفهوم تالارها براساس چیست؟ طبقه بندی انجمن ها
- 2. چه تفاوتی در مسئولیتهای شغلی مدیر و مجری انجمن وجود دارد؟
- 3- قوانین رفتاری که به طور کلی پذیرفته شده اند برای کاربران انجمن چیست؟
- 4- چه راهکارهای نرم افزاری برای ایجاد انجمن ها استفاده می شود؟
- 5. در سرویس Forum2x2 ثبت نام کنید. با استفاده از یکی از چهار گزینه ایجاد انجمن ، فروم را برای مدرسه خود ایجاد کنید. نکاتی را برای شروع موفقیت آمیز انجمن در بخش 5.4 دنبال کنید. پس از اتمام کار ، پیوندی را برای فروم ایجاد شده از طریق ایمیل برای معلم ارسال کنید.
- 6. بعد از مطالعه مطالب مربوط به کارگاه در بند 5.3 ، باید وب سایت شخصی خود را ایجاد کرده باشید. از سایت خود به انجمن مورد نظر خود پیوند دهید.
- 7. مزایا و مضرات ایجاد انجمن ها در سیستم اطلاعاتی موسسه آموزشی چیست؟
- 8- چه نوع کنفرانس ویدیویی را می شناسید؟ به همه ویژگی دهید.
- 9. برنامه Skype را روی رایانه خود نصب کنید. با معلم خود تماس ویدیویی برقرار کنید (با قرار ملاقات).
|
| همکاران سایر شرکت ها را به گروه های کاری دعوت کنید: تأمین کنندگان ، توزیع کنندگان ، شرکا ، و شما قادر خواهید بود مشکلات مشترک را با آنها حل کنید. در عین حال ، ارتباط با کاربران "خارجی" محرمانه خواهد بود و امنیت اینترانت به خطر نمی افتد. |
لیست های جهانی در بخش عمومی
البته باید در Portal ایجاد کنیدچنین لیست هاییبه عنوان سوالات متداول این کار را مستقیماً از "عمومی" انجام دهید بدون اینکه وارد هیئت اداری شوید! دیداریویرایشگر لیست جهانیبه شما کمک می کند مخازن هر نوع اطلاعات را به سرعت ایجاد و پیکربندی کنید. و با استفاده از مؤلفه های بصری با پشتیبانیکشیدن و رها کردن، انجام آن آسان است علاوه بر این ، نه تنها داده ها را در انبارها وارد کنید ، بلکه آنها را ویرایش کنید.
|
|
مدیریت اطلاعات شرکت
(ECM ، مدیریت محتوای سازمانی)
هر شماره ای ایجاد کنیدمخازن سند متمرکز علاوه بر این ، در پورتال ، نه تنها در Infoblocks ، بلکه با استفاده از معمولپوشه فیزیکی... جعبه ابزار محصول به شما امکان می دهد تا آنها را مدیریت کنید ، آنها را جستجو کنید ، آنها را با برنامه های اداری و تقویم ها ادغام کنید و آنها را به عنوان درایوهای شبکه وصل کنید. جزء محصول خاص"کتابخانه اسناد" هر دو کار جمعی را با اسناد ، و بحث درست در زیر هر اسناد منتشر شده ، و بارگیری اسناد از طریق WebDAV ، و ذخیره تاریخچه نسخه از طریق یک گردش کار استاندارد ، و سایر عملکردهای مرتبط با اصلاح سند ، فراهم می کند.
|
|
|
|
فرصت های ادغام
این پرتال به راحتی با داشتن مجموعه بزرگی از رابط های استاندارد به خدمات و خدمات مختلف می تواند به راحتی در زیرساخت های فناوری اطلاعات شرکت ادغام شود:دایرکتوری فعال ، مایکروسافت آفیس ، "1C 8.1: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل"، واردات / صادرات داده ها در قالب های مختلف. به عنوان مثال ، می توانید با اتوماسیون روش تخلیه بارگیری خود ، داده های برنامه 1C را به راحتی تخلیه کنید: ساختار شرکت و لیست کارمندان و اطلاعات مربوط به عدم حضور آنها و تغییرات پرسنلی. و این تنها راه حل مشکل نیست: لیست های CSV وجود دارد ، پرونده های خاصی وجود دارد که می توان از آنها برای خودکار سازی بارگذاری استفاده کرد. حتی ازدایرکتوریهای فعال بارگیری امکان پذیر است! و رئیس شرکت شما می تواند جریان را مشاهده کندداده های 1C: سیستم تصدی در زمان واقعی - با استفاده از اسباب بازی "گزارش 1C"... سرانجام ، می توانید با استفاده از پورتال شرکتی و سایتهای خارجی یکپارچه شوید"کنترل کننده"- ادغام با محصولات Microsoft Office (Outlook 2007 توصیه می شود) و دفتر باز.
- ادغام با " 1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل ";
- اسباب مخصوص "گزارش 1C"قرار داده شده بر روی دسک تاپ شخصی.
- "Controller" - سیستمی برای ادغام پورتال شرکتی و یک سایت خارجی.
- ادغام با سرورهای فعال دایرکتوری و LDAP ، OpenID;
- اجرای اصول SSO (Single Sign On) - یک سیستم مجوز واحد؛
- کراس پلت فرم- کار در UNIX و Windows (XP، Vista، Windows Server)؛
- پشتیبانی از IE 5 ، 6.7 و FF 2 ، 3.
- پشتیبانی از MySQL ، Oracle ، MSSQL ، Oracle XE ، MSSQL Express؛
- خدمات وب و پشتیبانی پروتکل SOAP.
- صادرات لیست کارمندان و حق دسترسی به پورتال؛
- ادغام در شبکه شرکت ها (درایوهای شبکه و پوشه های وب کتابخانه های اسناد).
- پروتکل های باز صادرات و واردات داده ها (XML ، CommerceML ، CSV ، اکسل ، RSS).
آموزش و آزمایش کارمندان
در سمت راست پورتال ، شما می توانید کارمندان خود را با ایجاد انواع مختلف آموزش دهیددوره های آموزشی: به عنوان مثال ، برای کارمندان جدید ، برای بخش فروش ، برای شرکای سهل انگار. علاوه بر این ، می توانید با ایجاد چگونگی یادگیری این دوره ها بررسی کنیدآزمون های صدور گواهینامه... به سوابق مربوط به آزمایش پرسنل نگاهی بیندازید - می توانید ببینید که چه تعداد تلاش شخصی را انجام داده و در هنگام قبولی در آزمونهای پیچیده و ایجاد شده شما چند امتیاز کسب کرده است. نکته: با دوره کار با Portal شروع کنید - این محصول با محصول همراه است.امکان انجام مکالمات تلفنی از طریق شبکه جهانی رایانه بین هر نقطه از جهان توجه تقریباً همه بنگاه هایی که نرم افزار و سخت افزار را برای رایانه های شخصی مدرن (رایانه های شخصی) تولید می کنند ، جلب کرده است. به نظر می رسد این روش از تلفن ارزان تر از روش های ذکر شده در بالا است ، زیرا در این حالت فقط پرداخت هزینه استفاده از اینترنت در طی مکالمه تلفنی ضروری است. در صورت تماس های طولانی مدت و حتی بیشتر بین المللی ، این می تواند به طور قابل توجهی پایین تر از هزینه یک تلفن معمولی باشد.
نمونه هایی از محصولات نرم افزاری که از تلفن رایانه ای در اینترنت پشتیبانی می کنند عبارتند از: CoolTalk (Netscape) ، تلفن اتصال به اینترنت (IBM) ، تلفن اینترنتی (Intel) و غیره. به طور معمول ، محصولات مدرن از این نوع نیاز به استفاده از سخت افزار صوتی رایانه استاندارد - کارت صدا دارند. امروزه این دستگاه تقریباً با هر رایانه شخصی) ، میکروفون ، بلندگو یا هدفون همراه است. پیام گفتار از طریق میکروفون متصل به کارت صوتی رایانه وارد رایانه شخصی می شود و بدون از دست دادن اطلاعات مفید ، در معرض تبدیل آنالوگ به دیجیتال (مانند تلفن تلفنی دیجیتال) قرار می گیرد. پس از آن ، دنباله دریافتی از کاراکترهای دیجیتال به گروههای جداگانه ای تقسیم می شود که یک بسته داده نامیده می شود که هر کدام با شماره سریال خاص خود و آدرس الکترونیکی رایانه گیرنده تهیه می شوند. بسته های داده دریافت شده یکی پس از دیگری به شبکه رایانه اینترنتی ارسال می شوند. در PC گیرنده اطلاعات ، دنباله اصلی دوباره از بسته های دریافت شده کامپایل می شود و پس از تبدیل دیجیتال به آنالوگ ، پیام صوتی اصلی بازیابی می شود.
در حال حاضر ، کیفیت این روش انتقال صدا هنوز به طور قابل توجهی پایین تر از سیستم های تلفنی مورد بحث در بالا است ، زیرا هیچ تضمینی برای کیفیت خدمات در اینترنت وجود ندارد. هر یک از بسته ها را می توان در مسیر مسیری که به طور تصادفی انتخاب شده است ، به مقصد تحویل داد و متفاوت از مسیر بسته های دیگر است. البته ، شماره گذاری اصلی بسته ها اطمینان حاصل می کند که آنها را در توالی صحیح در سایت گیرنده قرار می دهند تا با پیام اصلی مطابقت داشته باشند. با این حال ، تفاوت در مسیرهای تحویل همیشه به تفاوت زمان تاخیر بسته ها هنگام پخش از طریق اینترنت منجر می شود. در مورد ارسال پیام های نامه الکترونیکی (جایی که از روش پشت سر هم استفاده می شود) ، این امر منجر به افزایش ناچیز (حداکثر چند ثانیه) در کل زمان انتقال پیام می شود که این امر تاثیری در کیفیت دریافت آن نخواهد داشت. اما چنین تأخیری هنگام انتقال پیام صوتی در حین گفتگو قابل قبول نیست. تلاش برای بازیابی پیام اصلی با اختلافات کنترل نشده در زمان تاخیر بسته های انفرادی باعث ترک سیستم های صوتی کوتاه مدت سیستماتیک می شود که این امر به طرز چشمگیری درک قابل فهم گفتار را کاهش می دهد.
با افزایش پهنای باند کانالهای اینترنتی ، یعنی می توان از این پدیده جلوگیری کرد. با استفاده از کانالهایی با سرعت انتقال داده بالاتر. با این حال ، این به ناچار هزینه استفاده از اینترنت را افزایش می دهد. آن ناپدید شدن مزیت اصلی این روش از راه دور. برای غلبه بر این کمبود ، امکان ایجاد روشهای جدید و کارآمد تر انتقال پیامهای بسته با کیفیت تضمین شده از تحویل بسته فراهم می شود.
بیشتر نرم افزارها و ابزارهای سخت افزاری ارائه شده توسط بنگاهها عملکردهایی را اجرا می كنند كه فراتر از محدوده ارتباط تلفنی خود هستند. بنابراین ، به همراه عملکرد انتقال صدا ، موارد زیر ارائه می شود: خدمات ماشین پاسخ دهی؛ خدمات پست صوتی (انتقال پرونده حاوی پیام صوتی کوتاه ، مشابه حالت صفحه صوتی). نمایش عکسی از تماس گیرنده در صفحه مانیتور قبل از اتصال به وی. توانایی انجام teleconferences متن چند جانبه. تبادل در زمان واقعی پیام های متنی وارد شده از صفحه کلید های رایانه ای. ارسال پرونده های آماده شده از هر نوع (متن ، گرافیک ، از جمله نسخه های الکترونیکی اسناد) در طول مکالمه. به اشتراک گذاری فضای صفحه برای تهیه و بحث در مورد اسناد متن و گرافیک مختلف.
در شکل 3 منوی اصلی سیستم CoolTalk را به عنوان نمونه ای با پنجره باز برای شماره گیری آدرس مشترکین به نام نشان می دهد. در این حالت ، می توانید هم آدرس پست الکترونیکی طرف تماس گرفته شده و هم آدرس منحصر به فرد این رایانه را در اینترنت (به اصطلاح آدرس IP) تنظیم کنید.
پس از اتصال ، عکسی از مشترک به نام در پنجره اصلی CoolTalk (تصویر 3) ظاهر می شود. هر کاربر CoolTalk هنگام نصب برنامه مربوطه در رایانه شخصی ، از قبل کپی الکترونیکی عکس و داده های شخصی خود را به رایانه شخصی وارد می کند. (دستیابی به کپی الکترونیکی یک عکس همان دستیابی به کپی الکترونیکی هر مدرکی است که در بالا توضیح داده شده است.)
شکل 4 همچنین پنجره ای برای مباحث در زمان واقعی با ورودی پیام های متنی از صفحه کلید در سیستم CooITalk نشان می دهد نیاز به استفاده از این حالت به وجود می آید ، به عنوان مثال ، وقتی می خواهید مهمترین قسمت های مکالمه تلفنی را ضبط کنید یا در صورت کاهش قابل توجه در کیفیت انتقال گفتار.
پیام های هر یک از شرکت کنندگان در گفتگو با مشخص کردن آدرس ایمیل شرکت کننده مربوطه در پنجره (شکل 4) نشان داده می شود. نحوه بحث مورد بحث همزمان با یک مکالمه تلفنی اجرا می شود.
گسترش قابل توجه کارکردهای سیستمهای تلفن تلفنی با استفاده از به اصطلاح صفحه کلاس مجازی یا "تخته سفید" همراه است که در بسیاری موارد یکی از ابزارهای اصلی جلسات ، سمینارها و بحثهای واقعی است.
"صفحه کار" به شما امکان می دهد تا با کمک نقشه بکشید ، نقشه بکشید ، از هر نوع یادداشت در هر بخش از محل کار یادداشت کنید. در شکل 5 نمایی از صفحه کار CooITalk را نشان می دهد. محوطه کاری با آیکون هایی قاب بندی شده است که به شما امکان می دهد حالت دلخواه را انتخاب کنید (طراحی آزاد ، تصویر از اشکال هندسی استاندارد ، تنظیم یک نشانگر از راه دور ، انتخاب ضخامت و رنگ خطوط و غیره). وظیفه مهم کارگروه ایجاد پرونده های متنی در حالی که توسط شرکت کنندگان در جلسه ارتباط ویرایش می شوند ، و همچنین مشاهده مشترک فایلهای متنی و گرافیکی کپی شده از حافظه PC است.
همانطور که در جلسات یا سمینارهای زندگی واقعی ، هنگامی که به تصویر مصنوعی اضافی در صفحه کلاس نیاز دارید ، حالت وایت برد به شما امکان می دهد تصویری از هر قسمت از صفحه مانیتور رایانه شخصی بگیرید. بنابراین ، به طور همزمان با "صفحه کار" ، می توانید تصویر یک شیء دریافت شده از اینترنت را روی صفحه نمایش صدا کنید و آن را به "صفحه کار" منتقل کنید. در شکل 5 ، نمودار بلوک مورد بحث از نقاشی های نمادین گرفته شده است که به طور مستقیم روی "دسک تاپ" رایانه گرفته شده است ، یعنی. هنگام استفاده از ویندوز 95 یا بالاتر در صفحه استاندارد.
نمونه ای از "صفحه کار" CoolTalk در شکل. 5 فقط برخی از قابلیت های اضافی ارائه شده توسط سیستم های تلفنی رایانه را نشان می دهد.
بنابراین ، در شرایطی که نیاز به بحث و گفتگو توسط شرکای تجاری باشد ، می توان از طیف گسترده ای از وسایل فنی استفاده کرد که فرآیند ارتباطات را با اعوجاج کم ، سرعت بالای تبادل اطلاعات و میزان کافی محرمانه پیاده سازی می کند. با این حال ، جدید بودن و پیچیدگی چنین دستگاه هایی هزینه بالای آنها را تعیین می کند ، در نتیجه آنها فقط در اختیار حلقه مصرف کنندگان با قابلیت های مالی خاص قرار می گیرند.
