پایگاه قانونگذاری فدراسیون روسیه. تهیه یادداشت توضیحی برای گزارش سالانه بودجه نمونه پر کردن جدول 3 فرم 0503160

شفاف سازی

در مورد مشخصات تهیه و ارائه گزارش های سالانه در مورد اجرای بودجه فدرال توسط مدیران اصلی بودجه فدرال برای سال 2007

یادداشت توضیحی (پ. 0503160)

28. مطابق دستور شماره 72n ، در جداول و فرمهای زیر که در توضیحات توضیحی آمده است ، اصلاحات و اضافات ایجاد شده است:

جدول شماره 5 "اطلاعات در مورد نتایج اقدامات کنترل داخلی"؛

فرم 0503161 "اطلاعات مربوط به تعداد موسسات فرعی"؛

فرم 0503164 "اطلاعات مربوط به اجرای وجه نقد بودجه"؛

فرم 0503167 "اطلاعات مربوط به وام های خارجی هدفمند"؛

فرم 0503168 "اطلاعات مربوط به حرکت دارایی های غیر مالی"؛

فرم 0503169 "اطلاعات مربوط به حساب های دریافتنی و پرداختی"؛

فرم 0503171 "اطلاعات مربوط به سرمایه گذاری های مالی گیرنده صندوق های بودجه"

فرم 0503173 "اطلاعات مربوط به تغییر در ترازنامه ترازنامه"؛

فرم 0503179 "اطلاعات در مورد پویایی و ساختار شاخص های اصلی اجرای نقدی بودجه".

بعلاوه ، دستور شماره 72n فرمهای جدیدی را معرفی کرده است که در توضیحات توضیحی درج شده است:

فرم 0503178 "اطلاعات مربوط به مانده های نقدی در حساب های دریافت کننده صندوق های بودجه"

فرم 0503182 "اطلاعات مربوط به اجرای نقدی برآورد درآمد و هزینه های فعالیت های درآمدزا".

ما جداول و فرم های توضیحی را با نمونه هایی از پر کردن آنها می نویسیم.

جدول شماره 1 "اطلاعات مربوط به مناطق اصلی فعالیت"

اطلاعات موجود در جدول اهداف فعالیت فعالیت موضوع گزارشگری بودجه و همچنین مسیرهای فعالیت (کارکردها) ناشی از آنها را با توجیه مختصری از پیروی از اهداف و جهت فعالیت (کارکردها) موضوع گزارش بودجه با اسناد تشکیل دهنده آن (آیین نامه ، منشور ، مجوز عمومی و غیره) مشخص می کند. ...
جدول شماره 2 "اطلاعات مربوط به اقدامات بهبود بهره وری

هزینه بودجه "

اقدامات انجام شده	سند اداری				نتایج اقدامات انجام شده
	نام		عدد	تاریخ
1	2		3	4	5
معرفی میزان مصرف کاغذ اداری	سفارش		№ 1	10.01.2007	پس انداز در تأمین اعتبار موضوع ماده 340 "افزایش ارزش موجودی ها"
نصب کنتورهای آب ، گرما ، برق					پس انداز بودجه موضوع ماده 223 "هزینه خدمات"

نتایج اقدامات انجام شده برای بهبود بهره وری از بودجه هزینه کردن باید در بخش متن یادداشت توضیحی f.0503160 به تفصیل شرح داده شود.
جدول شماره 3 "اطلاعات مربوط به اجرای مقالات متن قانون (تصمیم) در مورد بودجه"

محتوای ماده قانون (تصمیم) در مورد بودجه	نتیجه اعدام	دلایل عدم عملکرد
1	2	3
ماده 23 بودجه دریافت شده توسط سرویس فدرال مالکیت معنوی ، ثبت اختراعات و علائم تجاری از دفتر بین المللی سازمان جهانی مالکیت معنوی مطابق موافقتنامه مادرید مربوط به ثبت بین المللی علائم 14 آوریل 1891 و پروتکل مربوط به توافقنامه مادرید مربوط به ثبت بین المللی علائم ، در تاریخ 28 ژوئن در شهر مادرید امضا شد سال 1989 ، بجز مبالغ در نظر گرفته شده برای پرداخت سهم سالیانه فدراسیون روسیه به بودجه دفتر بین المللی سازمان جهانی مالکیت معنوی ، در بودجه فدرال قابل انتقال است.	Rospatent سازمان مادر است که نماینده روسیه در سازمان جهانی مالکیت معنوی (WIPO) است - یک آژانس تخصصی سازمان ملل (قطعنامه دولت فدراسیون روسیه مورخ 3 ژوئن 2003 شماره 323 "درباره تصویب توزیع بین بخشی از مسئولیت ها برای اطمینان از مشارکت فدراسیون روسیه در سازمان های بین المللی سیستم سازمان ملل") WIPO اجرای 23 توافق نامه (پیمان نامه ، کنوانسیون) را که روسیه در 14 شرکت می کند ، اداره می کند. دفتر بین المللی سازمان جهانی مالکیت معنوی ، مطابق موافقتنامه مادرید مربوط به ثبت بین المللی علائم 14 آوریل 1891 و پروتکل توافق نامه مادرید مربوط به ثبت بین المللی علائم ، که در 28 ژوئن 1989 در مادرید به امضا رسید ، به شرکت Rospatent برای شرکت در رسیدگی به برنامه های درخواستی 966.1 هزار دلار. فرانک سوئیس که 455.8 هزار فرانک سوئیس به عنوان سهم سالیانه فدراسیون روسیه در بودجه دفتر بین المللی سازمان جهانی مالکیت معنوی به وی تعلق می گرفت. 510.3 هزار فرانک سوئیس دریافت شده توسط Rospatent به طور کامل در بودجه فدرال سهم داشتند.

اطلاعات موجود در جدول نتایج حاصل از تجزیه و تحلیل اجرای مقالات متنی قانون (تصمیم) در مورد بودجه را كه مربوط به فعالیت های مدیر ارشد صندوق های بودجه فدرال است ، نشان می دهد. ستون شماره 1 محتوای متن قانون را منعكس می كند ، ستون شماره 2 نتیجه اجرای مقررات متون متن را با یكی از شاخص های مشخص کننده میزان اثربخشی آنها منعكس می كند ، ستون 3 دلایل عدم رعایت مفاد مقالات متنی را نشان می دهد.

لطفاً توجه داشته باشید که با شروع گزارش های سال 2007 و 2008 ، جدول نیز در گزارش های سه ماهه ارائه می شود.

جدول شماره 4 "اطلاعات در مورد مشخصات حسابداری بودجه"

نام شیء حسابداری	کد حساب بودجه	ویژگی های روش ارزیابی و لحظه ثبت معاملات در حسابداری	توجیه حقوقی
1	2	3	4
پرداخت غرامت اولیه سپرده (مشارکت) در سازمانهای بیمه ای دولتی	130101	روش تعهدی ، در زمان دریافت درخواست	توافق نامه شماره 01-01-06 / 05 در مورد اجرای در سال 2007 پرداخت غرامت اولیه برای سپرده ها (مشارکت ها) در سازمان های بیمه ای دولتی (شرکت سهامی آزاد "شرکت بیمه دولتی روسیه" و شرکت های سیستم Rosgosstrakh). سفارش خزانه داری فدرال از 08.09.2005. شماره 165 "در تصویب قوانین سازماندهی و نگهداری حسابداری بودجه برای اجرای وظایف مدیر اصلی ، مدیر و دریافت کننده صندوق های بودجه فدرال" (طبق فصل 100 خزانه داری فدرال)

در جدول ویژگی های مورد استفاده در دوره گزارش برای بازتاب معاملات با دارایی ها و بدهی های یک موسسه بودجه در حسابداری بودجه ، و همچنین سوابق حسابداری اضافی برای بازتاب معاملات تجاری به طور مستقل توسط مدیران اصلی صندوق های بودجه فدرال ، مصوب و توافق شده توسط آنها به روش مقرر با وزارت دارایی روسیه مطابق قانون ارائه شده است. ارائه شده توسط دستورالعمل حسابداری بودجه.

علاوه بر این ، در قالب متن یادداشت توضیحی (f. 0503160) ، نیاز به تأمل را ترسیم می کنیم اطلاعات مربوط به اقدامات سازماندهی حسابداری بودجه در مؤسسات تابعه مطابق دستورالعمل حسابداری بودجه ، مصوب به دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه شماره 25n مورخ 10 فوریه 2006 ، سازماندهی شوراهای روش شناختی با پیوست اسناد مصوب در مورد این موضوعات توسط مدیران اصلی صندوق های بودجه فدرال.
جدول شماره 5 "اطلاعات در مورد نتایج اقدامات کنترل داخلی"

نوع اقدامات کنترل	نام رویداد	تخلفات شناسایی شده	اقداماتی برای از بین بردن تخلفات تشخیص داده شده
1	2	3	4
کنترل مقدماتی	کنترل بر انطباق قراردادهای منعقده با میزان اعتبارات و حدود تعهدات بودجه	نه
کنترل کنونی	1. تأیید مکاتبات مانده حساب های نقدی در حساب های شخصی در OFK با مانده موجود در ثبت های حسابداری (به عنوان نمونه هایی از حساب های شخصی در OFK دریافت می شود). 2. چک های برنامه ریزی شده و بدون برنامه ریزی ماهانه وجه نقد در صندوق پول موسسه	نه نه
کنترل پیگیری	بررسی تطابق لیست کالاها (کارها ، خدمات) دریافت شده از سوی موسسه با لیست و نامگذاری کالاهای پرداخت شده (کارها ، خدمات)	نه

اطلاعات موجود در جدول نتایج اقدامات كنترل داخلی (مقدماتی ، جاری ، متعاقبا) انجام شده در دوره گزارش را براساس رعایت الزامات قانون بودجه ، رعایت انضباط مالی و استفاده كارآمد از منابع مادی و مالی و همچنین انجام صحیح انجام امور حسابداری و گزارش دهی بودجه را نشان می دهد. با شروع گزارش سالانه سال 2007 ، ستون شماره 3 "نقض های شناسایی شده" به جای "تخلفات پیشگیری شده" طبق دستورالعمل قبلاً معتبر و ستون 4 "اقدامات برای از بین بردن تخلفات کشف شده" به جای "تخلفات شناسایی شده" معرفی می شود. در این راستا ، در صورت وجود تخلفات مشخص شده (ستون 3) ، ستون شماره 4 باید تکمیل شود.
جدول شماره 6 "اطلاعات مربوط به موجودی"

موجودی				نتیجه موجودی (اختلاف)		معیارهای برای از بین بردن شناخته شده است اختلافات
علت	تاریخ	دستور برای انجام		کد حسابداری حسابداری بودجه	مقدار ، مالش
		عدد	تاریخ
1	2	3	4	5	6	7
تهیه گزارش سالانه بودجه (سالانه)	در تاریخ 01.11.07	1	30.10.07	1 101 04	5 000	کمبود تلفن همراه. ارزش بازار تلفن به مبلغ 4000 روبل از فرد مقصر بازپرداخت شد
سازماندهی مجدد یا انحلال یک موسسه				1 101 06	26 000	مبلمان مازاد. برای حسابداری بودجه پذیرفته شده است

هنگام پر کردن جدول شماره 6 "اطلاعات مربوط به موجودی" لازم است اطلاعات مربوط به موجودی انجام شده در دفتر مرکزی مدیر اصلی صندوق های بودجه و موسسات تابعه آن (ارگانهای ارضی) منعکس شود ، که در نتیجه موجودی موجود ، اختلافات با داده های حسابداری بودجه را نشان داد و نشانگر اقداماتی برای از بین بردن آنها مطابق بند 142 دستورالعمل است.
جدول شماره 7 "اطلاعات در مورد نتایج اقدامات کنترل خارجی"

تاریخ چک ها	نام بدن کنترل	موضوع را بررسی کنید	نتایج آزمون	اقدامات مبتنی بر نتایج چک ها
1	2	3	4	5
در تاریخ 01.01.07	بازرس کار	بررسی انطباق قانون کار	تخلفات شناسایی شده: تأخیر در انتشار کتاب کار پس از عزل (عمل شماره 3 مورخ 01/30/07)	جبران خسارت وارده و منتقل شده
در تاریخ 01.07.07	صندوق بیمه اجتماعی	صحت محاسبه حق بیمه برای بیمه درمانی اجباری	هیچ تخلفی پیدا نشده است (عمل شماره 4 مورخ 19.07.07)

هنگام پر کردن جدول شماره 7 "اطلاعات در مورد نتایج اقدامات کنترل خارجی"اطلاعات مربوط به نتایج اقدامات انجام شده در دوره گزارش برای نظارت بر رعایت الزامات قانون بودجه ، رعایت انضباط مالی و استفاده مؤثر از منابع مادی و مالی و همچنین حفظ صحیح حسابداری بودجه و تهیه گزارش گزارش بودجه برای دفتر مرکزی مدیر اصلی بودجه و مؤسسات تابعه آن باید منعکس شود (ارگان های سرزمینی) ، منعکس کننده چک های سازمان های کنترل خارجی ، در نتیجه تخلف از الزامات فوق آشکار شد.
فرم 0503161 "اطلاعات مربوط به تعداد موسسات تابعه"

کد بخش طبقه بندی عملکردی هزینه ها قبل از میلاد	تعداد موسسات		دلایل تغییر
	در آغاز دوره گزارش	در پایان دوره گزارش
1	2	3	4
01	89	89	-
07	15	14	در ثبت نام گیرندگان بودجه در رابطه با واگذاری موسسه تغییراتی ایجاد شده است
جمع:	80	79

اطلاعات موجود در فرم شامل داده های کلی در مورد ترکیب کمی دریافت کنندگان وجوه بودجه (زیر مجموعه های جداگانه) تابع موضوع گزارش بودجه برای بخش هایی از طبقه بندی بودجه فدراسیون روسیه است. لطفاً توجه داشته باشید که از گزارش سالانه 2007 ، خط "کل" معرفی شده است ، که تعداد کل مؤسسات تابعه را در آغاز و پایان دوره گزارش منعکس می کند.
فرم شماره 0503162 "اطلاعات در مورد نتایج عملکرد"

فرم شامل داده های خلاصه شده برای دوره گزارش بر روی شاخص های عملکرد مؤسسه بودجه است که برای آن توسط مدیر اصلی (مدیر) مربوطه وجوه بودجه در نوع و از نظر ارزش ایجاد شده است.

کد بخش ، زیرمجموعه عملکردی طبقه بندی هزینه های قبل از میلاد			نام نشانگر	واحد اندازه گیری	طبق برنامه		در حقیقت
					تعداد	مقدار ، مالش	تعداد	مقدار ، مالش
1			2	3	4	5	6	7
0115			انتشار نشریات آماری	صفحات	13000	5000	13500	5000
0901			پوشش واکسیناسیون آنفلوانزا	%	100		95
0408			افزایش حجم حمل و نقل محموله حمل و نقل بین المللی	میلیون تن	15000	120000	15000	120000
				جمع	ایکس	126000	ایکس	125950

هنگام تهیه اطلاعات در مورد فرم 0503162 "اطلاعات در مورد نتایج عملکرد"لازم به ذکر است که اگر شاخص های عملکرد برای موضوع گزارش بودجه به ترتیب مناسب ایجاد نشده باشند ، اطلاعات مربوط به عملکرد در بخش متن یادداشت توضیحی (فرم 0503160) و به صورت الکترونیکی (مقدار این اطلاعات نباید از 5 برگ متن چاپی) افشا شود. علاوه بر این ، لازم است در متن یادداشت توضیحی ، اقدامات مربوط به بهبود مهارت و بازآموزی متخصصان ارائه شود. در مورد منابع (تعداد کارمندان ، ارزش دارایی ، مخارج بودجه ، حجم تهیه و غیره) مورد استفاده برای دستیابی به شاخص های عملکرد.

فرم 0503163 "اطلاعات مربوط به تغییرات در لیست بودجه مدیر اصلی صندوق های بودجه"

کد بخش ، زیر بخش عملکردی طبقه بندی هزینه های قبل از میلاد		به مدت یک سال تأیید شده است		تفاوت بین بودجه تجدید نظر شده نقاشی و قانون (تصمیم) در بودجه ، مالش دهید	دلایل تغییر می کند
		طبق قانون (با تصمیم) در مورد بودجه ، مالش دهید	بودجه تجدید نظر شده نقاشی کنید ، مالش دهید
1		2	3	4	5
0115		155 000	195 000	40 000	دستور دولت فدراسیون روسیه از 08.12.06 شماره 1694r مبنی بر تخصیص بودجه اضافی برای پرداخت کارمندان شرکت کننده در سرشماری
	جمع	155 000	195 000	40 000

فرم شامل داده های خلاصه شده برای دوره گزارش در مورد تغییرات در لیست بودجه ، میزان تغییرات انجام شده و دلایل تغییر در هزینه ها برای دوره گزارش است. ستون 5 "دلایل تغییرات" دلایل اصلاحات را با استناد به مبانی قانونی برای معرفی آنها (ماده آیین نامه بودجه ، قانون (تصمیمات) در بودجه مربوطه ، دستور دولت فدراسیون روسیه و غیره) بیان می کند.
فرم 0503164 "اطلاعات مربوط به اجرای نقدی بودجه"

هنگام پر کردن فرم ، باید به این نکته توجه داشته باشید که بخش هایی از درآمد و منابع مالی کسری بودجه در قالب گروه ها ، زیر گروه ها ، اقلام ، زیرمجموعه های طبقه بندی درآمدهای بودجه و منابع تأمین اعتبار کسری بودجه فدراسیون روسیه پر شده است.

درآمدهای درآمدی که به کلیه سرمايه گذاران درآمدهای بودجه فدرال اختصاص داده شده است (کد سرپرست - 000) ، اهدافی که در این فرم تعیین نشده اند ، درج نمی شوند.

نام هدف از فعالیت

شرح مختصری ازتوجیه حقوقی 1 2 3 فعالیت های آموزشی در زمینه آموزش متوسطه ، بالاتر ، تحصیلات تکمیلی و تحصیلات تکمیلیآموزش متخصصان ، دانشجویان فارغ التحصیل ، پزشکانآیین نامه ، منشور ، مجوز عمومی جدول شماره 3 f. 0503160 اطلاعات در مورد اقدامات لازم براي افزايش كارآمدي اعتبارات بودجه اطلاعات در مورد نتايج فعاليت ها (F. N 0503162)

اطلاعات مربوط به نتایج فعالیت ها شامل داده های جمع بندی شده برای دوره گزارش ، در مورد شاخص های عملکرد مؤسسه بودجه است که برای آن توسط مدیر (مدیر) مربوطه وجوه بودجه در نوع و از نظر ارزش ایجاد شده است ، به عنوان مثال:

کد بخش ، زیر مجموعه طبقه بندی عملکردی هزینه ها قبل از میلاد	نام نشانگر	واحد اندازه گیری	طبق برنامه		در حقیقت
			تعداد	مقدار ، مالش	تعداد	مقدار ، مالش
1	2	3	4	5	6	7
0115	انتشار نشریات آماری	صفحات	13000	5000	13500	5500
0901	پوشش واکسیناسیون آنفلوانزا	%	100	1000	95	950
0408	افزایش حجم حمل و نقل محموله حمل و نقل بین المللی	میلیون تن	15000	120000	15000	125000
جمع			ایکس	126000	ایکس	131450

اطلاعات مربوط به اجرای وجه نقد بودجه (پ. 0503164)

شامل سه بخش ، به طور جداگانه درآمدها ، هزینه ها و منابع مالی کسری بودجه است.

بخش درآمد در چارچوب گروه ها ، زیر گروه های طبقه بندی درآمدهای بودجه فدراسیون روسیه پر می شود.

کل خطوط درآمد (خط 010) ، هزینه ها (خط 200) ، کسری / مازاد / (خط 450) ، منابع مالی کسری بودجه (خط 500) باید به خطوط خلاصه مربوط به فرم N 0503127 مرتبط شوند "گزارش عملکرد اجرای بودجه مدیر اصلی ( مدیر) دریافت کننده وجوه بودجه "به ترتیب برای فعالیت های بودجه و خارج از برنامه:

کد طبقه بندی بودجه	کد خط	مطابق با برنامه بودجه اصلاح شده ، روبل تعیین می شود	اعدام شده (اجرای نقدی بودجه) روبل.	انحراف اجرای وجه نقد از لیست بودجه اصلاح شده
				مقدار ، مالش	دلایل انحراف
1	2	3	4	5	6
1. درآمد	010	2000	2500	500
از آنها:
101		1500	2000	500	بهبود فعالیت اقتصادی بنگاهها
2. هزینه ها	200	1800	1600	-200
از آنها:
0504 1040000		200	-	-200	عدم وجود چارچوب نظارتی
کسری / مازاد (ص 010 - ص 200)	450	200	900
منابع منابع مالی کسری بودجه	500	-200	-900
0900		-200	-900

اطلاعات مربوط به اجرای فعالیت ها در چارچوب برنامه های هدفمند (فرم 0503166)

فرم شامل داده های خلاصه شده برای دوره گزارش در مورد اجرای برنامه های هدفمند ، زیر برنامه ها ، در اجرای موسسه بودجه است.

برنامه ، زیرانداز		نام رویداد	تایید شده توسط لیست بودجه اصلاح شده ، روبل	اعدام شده ، مالش دهید.	دلایل انحراف
نام	کد مورد مورد هزینه توسط بوک ساز
1	2	3	4	5	6
FTP "مسکن"	1000407	خرید آپارتمان برای کارمندان (که در قسمت متن از فرم 0503160 به تفصیل توضیح داده می شود)	5000	1000	کمبود اسناد هنجاری (که در قسمت متن f.0503160 به تفصیل توضیح داده می شود)
برنامه هدف فدرال "فرهنگ روسیه"	1000201	ساخت ، بازسازی و تجهیز مجدد فنی اشیاء فرهنگی و هنری (که در قسمت متن f.0503160 به تفصیل شرح داده می شود)	4000	3000	تغییر برنامه پرداخت تعهدات (در قسمت متن فرم فرم 0503160 توضیح دهید)

اطلاعات در مورد وام های خارجی هدفمند (فرم 0503167)

نام وام دهنده	قرارداد وام		هدف استفاده از وجوه وام گرفته شده	تصویب شده توسط قانون (تصمیم) در بودجه ، روبل	مقدار مورد استفاده وام ، مالش
	عدد	تاریخ
1	2	3	4	5	6
IBRD	4468-RU	30.11.1999	توسعه سیستم آمار دولتی	10 000	10 000
IBRD	3806-0-RU	06.02.1995	تأمین مالی پروژه های سرمایه گذاری با دوام اقتصادی و دارای اولویت برای مقابله با آلودگی محیط زیست	20 000	20 000

اطلاعات در مورد حرکت دارایی های غیر مالی (فرم 0503168)

این فرم حاوی داده های مربوط به حرکت دارایی های غیر مالی یک موسسه بودجه است و به طور جداگانه برای 4 نوع دارایی مالی گردآوری شده است: دارایی های ثابت (010100000) ، دارایی های نامشهود (010200000) ، موجودی ها (010500000) ، دارایی های غیر تولیدی (010300000). در این حالت ، خطوط 10 و 40 باید با خطوط مربوط به فرم N 0503130 "مانده حساب اجرای بودجه مدیر اصلی (مدیر) ، گیرنده وجوه بودجه" مرتبط شوند.

کد طبقه بندی بودجه	تصویب شده برای یک سال توسط قانون بودجه ، اقدامات قانونی نظارتی در بودجه ، با در نظر گرفتن تغییرات		در یک سال تکمیل شد				سهم شاخص ها در کل حجم درآمد و هزینه ها
			سال گذشته		سال گزارش		سال گذشته		سال گزارش
	سال گذشته	سال گزارش	جمع		جمع	درصد قرارهای سالانه با در نظر گرفتن تغییرات ،٪	قرارهای سالانه	در یک سال تکمیل شد	قرارهای سالانه	در یک سال تکمیل شد
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1. درآمد - کل	600	700	620	103,3	750	107,1	100,0	100,0	100,0	100,0
شامل:
101	300	350	320	106,7	370	105,7	50,0	51,6	50,0	49,3
102	200	250	200	100	200	80,0	33,3	32,3	35,7	26,7
103	100	100	100	100	180	180,0	16,7	16,1	14,3	24,0
2. هزینه ها - کل	500	550	580	116,0	600	109,1	100,0	100,0	100,0	100,0
شامل:
0207 0810000	250	300	280	112,0	300	100,0	50,0	48,3	54,5	50,0
0401 1020000	200	200	190	95,0	250	125,0	40,0	32,8	36,4	41,7
0901 4700000	50	50	110	220,0	50	100,0	10,0	18,9	9,1	8,3
3. کسری بودجه / مازاد	100	150	40		150
4- منابع تأمین اعتبار کسری بودجه	-100	-150	-40		-150
شامل:
900	-100	-150	-40		-150

در این حالت ، کل داده های ستون 6 این فرم باید مطابق با سطرهای نهایی فرم N 0503127 "گزارش اجرای بودجه مدیر اصلی (مدیر) ، دریافت کننده وجوه بودجه" برای فعالیت های بودجه (خط 010 ، خط 200 ، خط 450 ، خط 500) باشد.

در یادداشت توضیحی ، داده های دیگری را وارد کنید که در فرم های گزارش اصلی شامل نمی شوند: تجزیه و تحلیل بدهی ، اطلاعات مربوط به تعهدات برآورده نشده ، حرکت ملک و سایر داده ها. برای انجام این کار ، جداول و ضمایم یکپارچه ایجاد کرده و اطلاعات مربوط به موسسه را در قسمت متن شرح دهید. از این مقاله با قوانین و ویژگی های پر کردن کلیه فرم ها و جداول آشنا می شوید.

فرم و نمونه 2019 را بعداً در مقاله بارگیری کنید.

چه کسی فرم 0503160 و فرم را ارسال می کند

به عنوان بخشی از صورت های بودجه سالانه ، سه ماهه و ماهانه ، یک یادداشت توضیحی (فرم 0503160) ارسال کنید. باید تصویب شود:

• مدیران ارشد و سرپرستان بودجه (GRBS ، RBS).
• دریافت کنندگان وجوه بودجه (PBS).
• مدیران ارشد و سرپرستان درآمدهای بودجه (GADB ، ADB).
• مدیران ارشد و سرپرستان منابع تأمین مالی کسری بودجه (GAIFDB ، AIFDB).
• مقامات مالی؛

ترکیب یادداشت توضیحی

ترکیب یادداشت به دو عامل بستگی دارد:

1. برای آنها فرم جدول یا برنامه (اطلاعات) نصب شده است.
2. میزان ارائه جدول جداگانه یا یک برنامه جداگانه (اطلاعات) چقدر است؟

مدیران ارشد ، سرپرستان صندوق های بودجه فدرال و همچنین آژانس های مالی نهادهای مؤثر فدراسیون روسیه و صندوق های خارج از بودجه یک یادداشت توضیحی در ترکیب ارائه می دهند که برای آنها توسط وزارت دارایی و خزانه داری فدرال مشخص شده است.

گیرندگان صندوق های بودجه فقط در حساب های سالانه کلیه جداول و ضمائم یادداشت توضیحی را ارائه می دهند. به عنوان بخشی از گزارش سه ماهه ، آنها باید f را پر کنند. 0503164 ، ف. 0503169 ، ف. 0503178 ، ف. 0503296 و قسمت متن.

از جدول 1 خواهید فهمید که چه کسی عبور می کند و چه اشکال و با چه فرکانس.

جدول 1. ترکیب یادداشت توضیحی

عناوین جدول و اطلاعات	گزارش سه ماهه	گزارش سالانه
قسمت متن	GRBS ، RBS ، PBS GAIFDB ، AIFDB GADB ، ADB فینورگان نهادهای خزانه داری فدرال	GRBS ، RBS ، PBS GAIFDB ، AIFDB GADB ، ADB فینورگان نهادهای خزانه داری فدرال
جدول 1 "اطلاعات در مورد مناطق اصلی فعالیت"		GRBS ، RBS ، PBS GAIFDB ، AIFDB GADB ، ADB فارموران نهادهای خزانه داری فدرال
جدول 3 "اطلاعات مربوط به اجرای مقالات متن قانون (تصمیم) در مورد بودجه"	GRBS ، RBS GAIFDB ، AIDFB GADB ، ADB فینورگان	GRBS ، RBS GAIFDB ، AIFDB GADB ، ADB فینورگان
جدول شماره 4 "اطلاعات در مورد مشخصات حسابداری بودجه"		GRBS ، RBS ، PBS GAIFDB ، AIFDB GADB ، ADB فینورگان نهادهای خزانه داری فدرال
جدول شماره 5 "اطلاعات در مورد نتایج اقدامات کنترل مالی داخلی (شهرداری)"		GRBS ، RBS ، PBS GAIFDB ، AIFDB GADB ، ADB فینورگان
جدول شماره 6 "اطلاعات مربوط به موجودی"		GRBS ، RBS ، PBS GAIFDB ، AIFDB GADB ، ADB فینورگان نهادهای خزانه داری فدرال
جدول شماره 7 "اطلاعات مربوط به نتایج کنترل مالی دولت خارجی (شهرداری)"		GRBS ، RBS ، PBS GAIFDB ، AIFDB GADB ، ADB فینورگان نهادهای خزانه داری فدرال
جدول شماره 8 "اطلاعات مربوط به تشکیل و استفاده از ذخیره صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه برای بیمه بازنشستگی اجباری"
جدول شماره 9 "اطلاعات مربوط به تشکیل و استفاده از ذخیره پرداخت صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه"
جدول شماره 10 "اطلاعات مربوط به شکل گیری و استفاده از پس انداز مستمری افراد بیمه شده که برای آنها پرداخت مستمر بازنشستگی تعیین شده است"
0503161 "اطلاعات در مورد مؤسسات تابعه"	GRBS ، RBS فارگان	GRBS ، RBS فارگان
0503162 "اطلاعات در مورد نتایج عملکرد"
0503163 "اطلاعات مربوط به تغییرات در لیست بودجه"
0503164 "اطلاعات مربوط به اجرای بودجه"	GRBS ، RBS ، PBS GAIFDB ، AIDFB GADB ، ADB فارگان	GRBS ، RBS ، PBS GAIFDB ، AIFDB GADB ، ADB فارگان
0503166 "اطلاعات مربوط به فعالیت ها در چارچوب برنامه های هدفمند"		pBS فدرال
0503167 "اطلاعات مربوط به وام های خارجی هدفمند"		PBS ، AIFDB
0503168 "اطلاعات مربوط به حرکت NFA"		PBS ، AIFDB
0503169 "اطلاعات مربوط به حساب های دریافتنی و قابل پرداخت"	PBS ، AIFDB ، ADB به جز سه ماهه اول	PBS ، AIFDB ، ADB
0503171 "اطلاعات مربوط به سرمایه گذاری های مالی"		PBS ، AIFDB
0503172 "اطلاعات مربوط به بدهی های عمومی ، وام های بودجه"		PBS ، AIFDB
0503173 "اطلاعات در مورد تغییر در ترازنامه ترازنامه"		GRBS ، RBS ، PBS GAIFDB ، AIFDB GADB ، ADB فینورگان نهادهای خزانه داری فدرال
0503174 "اطلاعات مربوط به درآمدهای بودجه از سود شرکت واحد دولتی ، واحدهای یونیتی شهرداری و سازمانهای دیگر"
0503175 "اطلاعات مربوط به تعهدات برآورده نشده PBS"		PBS ، AIFDB
0503178 "اطلاعات موجودی وجوه حسابهای PBS"
0503190 "اطلاعات مربوط به سرمایه گذاری های سرمایه"
0503296 "اطلاعات مربوط به اجرای تصمیمات دادگاه"	PBS ، ADB ، AIFDB GRBS ، RBS	PBS ، ADB ، AIFDB GRBS ، RBS

کتابچه راهنمای گزارشگری: 33 قالب و 37 توصیه برای پر کردن

قوانینی برای پر کردن یادداشت توضیحی

اشکال صفر یادداشت توضیحی را بصورت الکترونیکی با یادداشت "نشانگرها گم نشده اند" ارسال کنید. آنها نیازی به تهیه کاغذ ندارند. کلیه فرم های خالی را در بخش 5 "سایر موضوعات موضوع گزارش بودجه" یادداشت توضیحی ذکر کنید.

لطفا توجه داشته باشید که شما نمی توانید ردیف ها را از گزارش حذف کنید ، حتی اگر هیچ شاخصی برای آنها وجود نداشته باشد. یعنی در جایی که هیچ مقداری وجود ندارد ، باید خط تیره قرار دهید.

در یادداشت توضیحی ، سه شکل را امضا کنید:

1. قسمت متن - توسط رئیس موسسه ، حسابدار ارشد و همچنین رئیس سرویس برنامه ریزی اقتصادی یا کارمند مسئول برنامه ریزی و اطلاعات تحلیلی (بند 6 دستورالعمل شماره 191n).
2. F. 0503296 - رئیس موسسه.
3. F. 0503190 - رئیس ، حسابدار و کارمند مسئول اجرای پروژه سرمایه گذاری.

نیازی به بقیه برنامه ها و جداول نیست.

روش پر کردن یادداشت توضیحی f. 0503160

در تبصره توضیحی ، تجزیه و تحلیل عملکرد بودجه ، نتایج استفاده از تخصیص بودجه و سایر اطلاعات را ارائه دهید که در فرم های گزارشگری اصلی نیست.

برای این قسمت یک بخش متنی ، نه جدول و 16 پیوست (اطلاعات) وجود دارد که به پنج بخش گروه بندی شده اند.

قسمت متن

در قسمت متن ، اطلاعات کلی در مورد این موسسه ارائه دهید:

• نام کامل ، اختصار ، آدرس حقوقی و پستی آن
• شکل سازمانی و قانونی؛
• شماره حساب شخصی؛
• اطلاعات در مورد صاحب ملک (فدراسیون روسیه ، نهاد مؤثر فدراسیون روسیه ، تشکیل شهرداری)؛
• اطلاعات مربوط به چه کسی حسابداری را انجام می دهد: خود موسسه یا حسابداری متمرکز.
• اطلاعات در مورد تصمیم GRBS؛
• اطلاعات مربوط به وقایع بعد از تاریخ گزارش از جمله ، حوادثی را توضیح دهید که به دلیل اسناد دیررس در حسابداری منعکس نشده اند. کافی است که در بخش متن چنین رویدادی را ذکر کنیم و ارزش پولی آن را بیان کنیم (بند 7 ، بند 3 دستورالعمل شماره 157n)؛
• اطلاعات در مورد تصمیمات گرفته شده در مورد موجودی
• اطلاعات در مورد خطاهای گذشته: مقدار و دلیل خطا.
• اطلاعات مربوط به شاخص های موجود در حساب 401 40 "درآمد معوق" ، 401 50 "هزینه های معوق" ، 401 60 "پیش بینی هزینه های آینده".

در بخش متن ، سایر اطلاعات ضروری را نیز بنویسید که در جداول و پیوستهای بخشهای 1 ، 2 ، 3 ، 4 و 5 منعکس نشده است.

مدیران عالی رتبه بودجه (GRBS ، RBS ، GADB ، ADB ، AIFDB) ممکن است نیاز به اطلاعات اضافی داشته باشند که توسط مؤسسات فرعی درج شوند.

بخش 1 "ساختار سازمانی موضوع گزارش بودجه"

بخش 1 شامل جدول شماره 1 و f است. 0503161. این بخش حاوی داده هایی از متن یادداشت توضیحی است. به عنوان مثال ، برای مدیران اصلی بودجه ، این اطلاعات است:

• در مورد تغییر ترکیب اختیارات بودجه دریافت کنندگان و مدیران صندوق های بودجه؛
• در اسناد هنجاری که بر اساس آنها تعداد مؤسسات فرعی تغییر کرده است.

اگر حسابداری توسط حسابداری متمرکز نگه داشته می شود ، آن را در بخش 1 بنویسید و جزئیات توافق (توافق) در مورد انتقال اختیار برای حسابداری را ارائه دهید. علاوه بر این ، نام و موقعیت کامل مدیر حسابداری متمرکز را که اظهارات را تهیه کرده است ، بیان کنید.

بخش 2 "نتایج فعالیتهای موضوع گزارش بودجه"

بخش 2 شامل f. 0503162. در اینجا اطلاعات تجویز می شود:

• در مورد اقدامات برای بهبود بهره وری از هزینه بودجه بودجه.
• در مورد نتایج فعالیت ها ، اگر GRBS تعیین تکلیف ایالتی یا شاخص های عملکردی نداشته باشد.
• اقدامات مربوط به بهبود مهارتها و بازآموزی متخصصان؛
• در مورد منابع مورد استفاده برای فعالیتهای مؤسسه - تعداد واقعی و تعداد کارمندان ، دلایل جای خالی ، هزینه ملک ، هزینه های بودجه ، حجم خریدها و غیره.
• در مورد وضعیت فنی ملک ، کارآیی استفاده از آن ، تأمین مؤسسه و واحدهای ساختاری آن با املاک (چه اندازه ، ترکیب و سطح فنی اشیاء با نیاز واقعی آنها مطابقت داشته باشد) ، در مورد اقدامات برای بهبود وضعیت و ایمنی ملک ، بر خصوصیات کامل بودن.

بخش 3 "تحلیل گزارش عملکرد بودجه با موضوع گزارش بودجه"

بخش 3 شامل: جدول شماره 3 ، f. 0503163 ، ف. 0503164 ، ف. 0503166 ، ف. 0503167. اطلاعات بخش متن یادداشت توضیحی نیز در اینجا منعکس شده است:

• در مورد اجرای قانون (تصمیم) در بودجه پروژه های ملی اولویت دار؛
• اثربخشی استفاده از بودجه در چارچوب برنامه های هدف فدرال؛
• دلایل انحراف شاخص های نقدی از شاخص های برنامه ریزی شده از نظر درآمد ، هزینه ، منابع تأمین کسری بودجه.
• دلایل انحراف در بخش 1 "درآمد بودجه" f. 0503127 مقدار خطوط مربوط به درآمد مربوطه در ستون 9 از تفاوت ستون های 4 و 8 در خط 010 - در صورت لزوم؛
• سایر اطلاعات ضروری که در جداول و پیوست ها منعکس نشده است ، به عنوان مثال ، تجزیه و تحلیل دستیابی به نتایج برنامه ریزی شده فعالیت ها ، اطلاعات مربوط به دریافت های برجسته و اقدامات انجام شده برای شفاف سازی آنها.

بخش 4 "تحلیل شاخص های گزارشگری مالی موضوع گزارش بودجه"

بخش 4 شامل موارد زیر است:

• f 0503168 ،
• f 0503169 ،
• f 0503171 ،
• f 0503172 ،
• f 0503173 ،
• f 0503174 ،
• f 0503175 ،
• f 0503178 ،
• f 0503190 ،
• جدول شماره 8 ،
• جدول شماره 9 ،
• جدول شماره 10
• اطلاعات دیگری که در متن یادداشت توضیحی درج شده است. مثلا:
• دلایلی که از اول ژانویه ، پول نقد در صندوق پول باقی مانده است ، و همچنین مانده حساب 1 1 000 00 000 و 3 201 20 000
• دلایل مانده حساب 206 00 ، 302 00 ، تجزیه و تحلیل پویایی آنها در مقایسه با داده های دوره گزارش قبلی؛
• تجزیه و تحلیل ساختار حساب های دریافتنی و قابل پرداخت (به عنوان مثال ، حساب های دریافتنی برای خدمات ارتباطی 50٪ ، برای تسویه حساب برای خدمات شهری - 30٪ از کل سهم حساب های دریافتنی و غیره).
• پیش بینی حساب های دریافتنی برای هزینه های تاریخ گزارش بعدی و دلایل افزایش آن؛
• اطلاعات مربوط به اقدامات مربوط به کاهش حساب های دریافتنی ،
• دلایل کمبود و سرقت ، اقدامات صورت گرفته برای رفع آنها.

بخش 5 "سایر موضوعات موضوع گزارش بودجه"

بخش 5 شامل موارد زیر است:

• جدول شماره 4 ،
• جدول شماره 5 ،
• جدول شماره 6 ،
• f 0503296 ،
• جدول شماره 7 ،
• اطلاعات موجود در بخش متن یادداشت توضیحی:
• لیست اسناد GRBS (GAIFDB ، GADB) ، که مسائل مربوط به حسابداری و گزارش دهی در سیستم موسسات تابعه را تنظیم می کند.
• مکاتبات حساب ها ، علاوه بر لیست ایجاد شده توسط دستورالعمل شماره 162n ، تصویب شده است.
• لیستی از فرمهایی که به دلیل نبود شاخص های عددی در گزارش گنجانده نشده اند.
• تجزیه و تحلیل استفاده از فناوری های اطلاعات و ارتباطات: چه کارهایی برای بهبود و نوسازی آنها انجام شده است ، سهم هزینه های این کارها در کل هزینه ها ، نتایج فعالیت ها.
• دلایل ظهور تعهدات در تصمیمات دادگاه ، ماهیت بدهی ، دلایل عدم انجام تعهدات ، افزایش بدهی ، اقدامات مربوط به رفع آن؛
• اطلاعاتی مبنی بر عدم اختلاف در موجودی سالانه ، اگر به همین دلیل جدول شماره 6 را پر نکنید.
• سایر اطلاعات ضروری ، به عنوان مثال ، درباره بدهیهای موجود در اسناد اجرای احکام و مبنای قانونی وقوع آن.

جداول

ترکیب جداول و دفعات ارسال آنها بستگی به وضعیت موضوع گزارش دهی بودجه دارد. به عنوان مثال ، PBS تمام جداول را به عنوان بخشی از گزارش سالانه ارسال می کند ، به جز جدول شماره 3 و جداول شماره 8 ، شماره 9 و شماره 10 ، که توسط FIU ارسال می شود. برای اطلاعات بیشتر در مورد نحوه تشکیل جداول ، جدول 2 را ببینید.

جدول 2. قوانینی برای پر کردن جداول یادداشت توضیحی

	یادداشت در مورد پر کردن
جدول شماره 1	اهداف و جهت های مربوط به فعالیت ها (عملکردها) موضوع گزارش بودجه را مشخص کنید. به طور خلاصه پیروی از اهداف و فعالیت ها با اسناد تشکیل دهنده را توجیه کنید.
جدول شماره 3	انعکاس اطلاعات در مورد نتایج تجزیه و تحلیل اجرای مقالات متنی قانون (تصمیم) در بودجه ، که مربوط به فعالیت موضوع حسابداری بودجه است.
جدول شماره 4	ویژگی های تأمل را در حسابداری بودجه معاملات با دارایی ها و بدهی ها ، که توسط موضوع گزارش بودجه بطور مستقل یا توسط دستگاههای اجرایی فدرال مربوطه تهیه و تنظیم شده است ، بیان کنید. در جدول خلاصه شماره 4 ، اطلاعات کلی در مورد ویژگی های حسابداری را که در نتیجه فعالیت موضوع گزارش گزارش تلفیقی تأثیر می گذارد ، منعکس کنید. اگر چنین داده ای وجود ندارد ، جدول خلاصه ای را تشکیل ندهید و این را در قسمت متن یادداشت توضیحی ذکر کنید.
جدول شماره 5	لطفاً اطلاعاتی درباره تخلفات آشکار شده در بازرسی های انجام شده در سال گزارش ارائه دهید: - خزانه داری فدرال؛ - ارگانهای کنترل دولتی (شهرداری) - نهادها (مقامات) قدرت اجرایی نهادهای مؤثر فدراسیون روسیه ، ادارات محلی.

مطابق دستورالعمل نحوه تهیه و ارسال صورت های بودجه سالانه ، سه ماهه ، ماهانه (تصویب شده به دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 21 ژانویه 2005 شماره 5n ، از این پس به عنوان دستورالعمل شماره 5n) ، یادداشت توضیحی (f.0503160) در گزارش بودجه درج می شود. روش شناسان شرکت 1C نحوه تهیه آن را بیان می کنند.

ورق 1

نام	کد OKUD (شماره جداول)	ستون هایی که باید تنظیم شوند
	میز 1	-
	جدول 2	-
	جدول 3	-
	جدول 4	-
	جدول 5	-
	جدول 6	-
	جدول 7	-
	0503161	1-2
	0503162	1-14
	0503163	1-6
	0503164	1-5
	0503165	1-2
	0503166	1-4
	0503167	1-4
	0503168	2-5
	0503169	1-2
	0503171	1-2
	0503172	1-2
	0503173	1-3
	0503176	2-5
	0503177	2-3

یادداشت توضیحی

اصلی ترین اسناد نظارتی حاکم بر روند تهیه گزارش های بودجه سال 2005 ، از جمله تبصره توضیحات ، عبارتند از:

• دستورالعملهای مربوط به نحوه تهیه و ارسال گزارش های بودجه سالانه ، سه ماهه ، ماهانه (تایید شده به دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 21 ژانویه 2005 شماره 5n).
• دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 11.11.2005 شماره 137n "درباره اصلاحات در دستورالعمل نحوه تهیه و ارسال گزارش های بودجه سالانه ، سه ماهه ، ماهانه ، تصویب شده توسط دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 21 ژانویه 2005 شماره 5n"؛
• شفاف سازی در مورد مشخصات گزارش در مورد اجرای بودجه فدرال توسط مدیران اصلی وجوه بودجه فدرال به خزانه داری فدرال (ضمیمه نامه وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 5.09.2005 شماره 42-7.1-01 / 2.4-250)؛
• شفاف سازی در مورد مشخصات گزارش در مورد اجرای بودجه تلفیقی مؤسس مؤسسه فدراسیون روسیه (نهاد اداری و سرزمینی بسته) و بودجه صندوق غیر بودجه ایالتی ارضی توسط مقامات مالی اشخاص مؤثر فدراسیون روسیه (اشخاص بسته اداری-ارضی) به خزانه داری فدرال (نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 22 سپتامبر 2005 شماره 02 -14-10a / 2695)؛
• نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 22 نوامبر 2005 شماره 02-14-10 / 3155 "درمورد روش بازتاب حسابداری بودجه و معاملات گزارش با رسیدهای دریافت شده بین بودجه های سیستم بودجه فدراسیون روسیه."

مطابق دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 11.11.2005 با شماره 137n ، یادداشت توضیحی (فرم 0503160) فقط با ارسال گزارش سالانه تهیه می شود. با این وجود ، ارگان ساماندهی اجرای بودجه و مدیرعامل صندوق های بودجه (GRBS) می توانند بطور مستقل تعداد پیوست های تبصره توضیحی را از ترکیب جداول سالانه و فرم های اسنادی که باید به عنوان بخشی از گزارش های سه ماهه ارائه شوند ، تعیین کرده و همچنین مهلت ارسال آنها را تعیین کنند.

مؤسسات بودجه در هنگام تهیه گزارش 9 ماهه 2005 ، قبلاً یادداشت توضیحی تهیه كرده اند ، و بعضی از آنها حتی در هنگام تهیه گزارش نیمه سالانه.

تبصره توضیحی ضمیمه صورتهای مالی است که باید حاوی اطلاعاتی در مورد مسیر فعالیت مؤسسه ، روشهای ارزیابی دارایی و بدهیها ، مقایسه داده ها برای گزارشگری و دوره های قبلی و همچنین شاخص های اصلی فعالیت موسسه باشد.

در یک یادداشت توضیحی ، منعکس کننده حقایق عدم استفاده و نقض قوانین حسابداری بودجه با توجیه مناسب ، در غیر این صورت عدم استفاده از قوانین حسابداری بودجه به عنوان فرار از اجرای آنها در نظر گرفته می شود و به عنوان تخلف از اقدامات نظارتی قانونگذاری فدراسیون روسیه شناخته می شود.

با معرفی دستورالعمل روش تهیه و ارائه گزارش بودجه شماره 5n ، فرم یادداشت توضیحی تغییر کرده است. اگر پیش از این به صورت دلخواه ترسیم شده بود و فقط دستورالعمل هایی در مورد ترکیب بخش های یادداشت توضیحی وجود داشت و چه نکات اصلی باید مورد تأکید قرار گیرد ، اکنون یادداشت توضیحی از ساختار و قوانین روشنی برای پر کردن آن برخوردار است.

ترکیب اطلاعاتی که باید در توضیحات توضیحی انعکاس یابد ، و ترتیب ارائه آنها در بخش VII "روال تهیه بخشهای جداگانه یادداشت توضیحی به گزارش سالانه و بودجه سالانه" از دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 21 ژانویه 2005 شماره 5n (با تغییر در تاریخ 11.11.2005 شماره 137n).

یادداشت توضیحی شامل 7 جدول و 14 پیوست (فرم اسناد):

ورق 1

نام	کد OKUD (شماره جداول)	ستون هایی که باید تنظیم شوند
اطلاعات در مورد روش های اندازه گیری دارایی ها و بدهی ها	میز 1	-
اطلاعات در مورد مناطق اصلی فعالیت (عملکردها) موسسه	جدول 2	-
اطلاعات در مورد اقدامات برای بهبود بهره وری از هزینه بودجه بودجه	جدول 3	-
اطلاعات در مورد دلایل کمبود بودجه (تشکیل مانده های بلااستفاده) در دوره اجرای بودجه	جدول 4	-
اطلاعات در مورد نتایج اقدامات کنترل داخلی	جدول 5	-
اطلاعات موجودی	جدول 6	-
اطلاعات در مورد نتایج فعالیتهای کنترلی	جدول 7	-
اطلاعات در مورد تعداد موسسات فرعی و جهت فعالیت آنها	0503161	1-2
اطلاعات عملکرد	0503162	1-14
اطلاعات مربوط به تغییرات در لیست بودجه	0503163	1-6
اطلاعات مربوط به اجرای پول نقد بودجه	0503164	1-5
اطلاعات در مورد اثربخشی مخارج بودجه	0503165	1-2
اطلاعات مربوط به اجرای برنامه های هدف	0503166	1-4
اطلاعات در مورد وام های خارجی هدفمند	0503167	1-4
اطلاعات در مورد حرکت دارایی های غیر مالی	0503168	2-5
اطلاعات مربوط به حساب های دریافتنی و قابل پرداخت	0503169	1-2
اطلاعات مربوط به سرمایه گذاری های مالی موسسه	0503171	1-2
اطلاعات مربوط به بدهی دولت (شهرداری)	0503172	1-2
اطلاعات مربوط به تغییرات موجودی ترازنامه	0503173	1-3
اطلاعات مربوط به کمبود و سرقت وجوه و دارایی های مادی در موسسات بودجه	0503176	2-5
اطلاعات در مورد استفاده از فن آوری های اطلاعاتی در فعالیت های یک موسسه بودجه	0503177	2-3

در اشکال اسناد ضمیمه یادداشت توضیحی ، ستون ها در جعبه های جسورانه مشخص شده اند که برای خلاصه کردن داده ها در معرض پردازش خودکار اطلاعات هستند. جدول بالا نشان می دهد که ستونهای خاص هنگام جمع آوری یک یادداشت توضیحی تلفیقی بر اساس داده های مؤسسات فرعی آنها ، باید کدام ستون خاص را ادغام کنند.

از یک سو ، یادداشت توضیحی نتایج عملیات منعکس شده در حسابداری موسسه را توضیح می دهد و از طرف دیگر وظایف کاربردی و وابستگی عملکردی مؤسسه بودجه را رمزگشایی می کند.

کلیه جداول و فرم های توضیحات توضیحی را می توان به دو دسته تقسیم کرد. دسته اول شامل جداول است که براساس داده های مربوط به ثبت های حسابداری بودجه مصنوعی و تحلیلی تکمیل می شود. دسته دوم شامل جداول است که منعکس کننده عملکرد یک موسسه بودجه برای دوره گزارش است. این جداول فقط براساس داده های حسابداری بودجه قابل پر کردن نیست ، زیرا لازم است هم شاخص های کمی و هم کیفی فعالیت های موسسه (چه برنامه ریزی شده و واقعی) و چه کارکردها و وظایف اصلی موسسه را منعکس کند.

کلیه شاخص های یادداشت توضیحی باید به هزاران روبل منعکس شود.

مطابق توضیحات خزانه داری فدرال ، جداول ، که موسسه برای آنها شاخص ندارد ، فقط باید به صورت کاغذی با خط تیز ارائه شود.

یادداشت توضیحی توسط رئیس موسسه و حسابدار اصلی (افرادی که جایگزین آنها می شوند) امضا می شود.

در نظر بگیرید که پیوستهای یادداشت توضیحی را پر کنید.

جدول شماره 1. اطلاعات در مورد روش های ارزیابی دارایی ها و بدهی ها

مطابق دستورالعمل نحوه تهیه و ارسال گزارش های بودجه سالانه ، سه ماهه ، ماهانه ، جدول شماره 1 باید روش های حسابداری بودجه مورد استفاده برای ارزیابی دارایی ها و بدهی های یک موسسه بودجه و همچنین عملیات تغییر آنها را در هنگام اجرای بودجه تشریح کند.

در جدول باید اطلاعات مربوط به انواع اشیاء مورد نظر در موسسه در طول دوره گزارش و همچنین روشهای ارزیابی آنها و نقاط تأمل در حسابداری ارائه شود.

هنگام پر کردن جدول ، باید با راهنمایی دستورالعمل حسابداری بودجه ، به دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 26.04.2004 شماره 70n ، تصویب شود.

جدول اطلاعاتی است و مشمول مجموعه ای نیست (تلفیقی).

مثال

جدول شماره 1

ورق 1

نام شیء حسابداری	ویژگی های روش ارزیابی	لحظه ای که معامله در حسابداری منعکس می شود
1	2	3
دارایی های ثابت	پذیرش حسابداری - با هزینه اولیه. هزینه اولیه میزان سرمایه گذاری های واقعی موسسه در خرید ، ساخت و تولید دارایی های ثابت است. هنگامی که یک موسسه دارایی های ثابت را تحت توافق نامه اهدای (رایگان) دریافت می کند ، ارزش اولیه از تاریخ پذیرش حسابداری به عنوان ارزش فعلی بازار آنها و همچنین هزینه خدمات مربوط به تحویل ، ثبت نام و آوردن آنها در شرایطی مناسب برای استفاده شناخته می شود.	تاریخ امضای گواهی پذیرش.
		تاریخ ارزیابی
	خاموش کردن - با ارزش باقی مانده. اشیاء به ارزش حداکثر 1000 روبل با هزینه اصلی هنگام ارسال برای بهره برداری از آنها خارج می شود.	تاریخ امضای گواهی نامه نوشتن (بیانیه صدور دارایی های مادی برای نیازهای موسسه).
	انتقال رایگان در مقدار باقیمانده انجام می شود
	جابجایی داخلی - به ارزش کتاب - اولیه (جایگزینی) ، با در نظر گرفتن تغییرات ناشی از بازسازی ، نوسازی و غیره.	تاریخ امضای گواهی پذیرش
	در حسابداری به روبل منعکس شده است (از 01.01.2006 به صورت روبل و کپی).
دارایی های نامشهود	پذیرش حسابداری با هزینه تاریخی.	تاریخ امضای گواهی پذیرش
	موارد قبلی تجدید ارزیابی شده با هزینه جایگزینی انجام می شود.	تاریخ ارزیابی
استهلاک	استهلاک در داراییهای ثابت با ارزش حداکثر 1000 روبل شامل نمی شود.
	برای اقلام دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود با ارزش 1000 روبل تا 10،000 روبل شامل ، استهلاک در 100٪ از ارزش کتاب هزینه می شود.	هنگام قرار دادن یک شی برای عملیات.
	برای اقلام دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود به ارزش بیش از 10،000 روبل ، استهلاک از اول روز اول ماه بعد از ماه مورد پذیرش مورد نیاز برای حسابداری ، به صورت خطی ، مطابق نرخهای محاسبه شده براساس عمر مفید کالا ، شروع می شود. عمر مفید دارایی های ثابت زمانی پذیرفته می شود که اشیاء مطابق طبق طبقه بندی دارایی های ثابت که در گروه های استهلاک درج شده است (مصوب فرمان دولت RF از 0101.2002 شماره 1) مطابق با حداکثر عمر مفید ، برای حسابداری پذیرفته می شوند.	ماهانه ، در آخرین روز از ماه به مقدار 1/12 از مبلغ سالانه
سهام مواد	پذیرش حسابداری با هزینه واقعی	تاریخ پذیرش در موسسه (تاریخ اصلی سند)
	اخراج با میانگین هزینه واقعی (از 01.01.2006 با هزینه واقعی هر واحد یا با متوسط \u200b\u200bهزینه واقعی)	تاریخ صدور عملیات
محصولات نهایی	پذیرش حسابداری با هزینه واقعی	تاریخ ادعای فاکتور
	اخراج با هزینه واقعی	تاریخ صدور مشتری
سرمایه گذاری در دارایی های غیر مالی	روش اقلام	تاریخ سند اصلی پذیرش در موسسه (عملکرد کار ، ارائه خدمات برای آوردن آن به شرایط مناسب برای استفاده)
بودجه در حساب های بانکی	روش نقدی	براساس عصاره حساب شخصی تهیه شده توسط خزانه داری (صورتحساب بانکی)
وجوه نقدی	روش نقدی	تاریخ صدور وجه نقدی ورودی (خروجی)
اسناد نقدی	روش نقدی	تاریخ صدور وجه نقدی دریافت سهام (بدهی)
دریافتنیها	روش اقلام
پیش پرداخت شده	روش نقدی	براساس دستور پرداخت ، عصاره ای از یک حساب شخصی ، تولید شده توسط نهاد خزانه داری (صورتحساب بانکی)
مبالغ قابل پاسخگویی	روش نقدی	تاریخ دریافت (هزینه) سفارش وجه نقد ، گزارش پیش پرداخت
حساب های قابل پرداخت	روش اقلام	لحظه واگذاری مالکیت (تاریخ فاکتور ، فاکتور)
تسویه حساب با بودجه	روش نقدی	تاریخ اظهارنامه از حساب شخصی ، تشکیل شده توسط بدنه خزانه داری (صورت بانکی)
پرداخت به بودجه	روش اقلام	لحظه ای که تعهد مطابق مقررات مالیاتی پیش می آید
درآمد	روش نقدی (در سال 2005 برای درآمدهای بودجه اعمال شد)	لحظه واگذاری مالکیت
	روش اقلام
هزینه ها	روش اقلام	تاریخ وقوع (تاریخ کارمزد تلفیقی ، بیانیه استهلاک محاسبه شده ، فاکتور دریافت شده برای پرداخت و اسناد و مدارک دیگر)
محدودیت های تعهد بودجه	روش نقدی	تاریخ برنامه هزینه (اطلاع رسانی هزینه)
تعهدات بودجه	روش نقدی	لحظه وقوع تعهد (تاریخ انعقاد قرارداد ، صورتحساب ، حقوق و دستمزد تلفیقی و غیره)

جدول شماره 2. اطلاعات در مورد مناطق اصلی فعالیت (عملکردها) موسسه

در جدول باید کلیه کارکردها و فعالیتهای اصلی مؤسسه بودجه ذکر شود. باید به هر حوزه فعالیت موسسه توضیحات مختصر و توجیه قانونی داده شود (پیوند به اسناد نظارتی).

این جداول مشمول یک مجموعه نیستند ، اطلاعات ارائه شده در آن برای مؤسسات - مدیران اصلی صندوق های بودجه برای نظارت بر فعالیت مؤسسات تابعه خود - گیرندگان وجوه بودجه لازم است.

اگر یک موسسه بودجه سرپرست درآمد است ، باید این واقعیت را در جدول شماره 2 منعکس کند ، در غیر این صورت ، هنگام بررسی صورت ها مشخص می شود که چرا هزینه ها از درآمد بیشتر است و نتیجه فعالیت های این موسسه برای دوره گزارش منفی است.

در نظر بگیرید که جدول را با استفاده از نمونه یک موسسه پزشکی - یک پلی کلینیک - پر کنید.

مثال

جدول شماره 2

ورق 1

نام عملکرد	شرح مختصری از	توجیه حقوقی ظهور کارکرد
1	2	3
ارائه خدمات پزشکی به جمعیت	کمک های اولیه (زنان ، زایمان ، پزشکی عمومی ، دندانپزشکی ، اپیدمیولوژی ، تشخیص آزمایشگاهی ، پرستاری ، ورزش درمانی ، رژیم غذایی) مراقبت های سرپایی و پلی کلینیک ، از جمله در یک بیمارستان روزانه و یک بیمارستان در خانه کار و خدمات برای معلولیت ناتوانی موقتی کار و خدمات برای معاینه (کنترل) کیفیت مراقبت های پزشکی کار و خدمات برای بررسی شایستگی حرفه ای کار و خدمات برای معاینات پزشکی مقدماتی و دوره ای خدمات پزشکی و خدمات پیشگیری کننده کار و خدمات در اپیدمیولوژی تخصصی	منشور ، قانون مراقبت های بهداشتی
ارائه خدمات پزشکی پولی	ارائه خدمات به جمعیت علاوه بر حجم تضمین شده خدمات پزشکی رایگان در قالب خدمات پیشگیری ، درمانی و تشخیصی ، توانبخشی ، پروتز و ارتوپدی و دندانپزشکی گسترش ساختار خدمات ارائه شده به مردم استفاده از وجوه دریافتی برای ارائه خدمات پزشکی پولی به مردم برای تولید و توسعه اجتماعی تیم و همچنین ایجاد فرصت های اضافی برای پاداش کارمندان MUZ.	آیین نامه نحوه ارائه خدمات پرداختی به مردم توسط موسسات پزشکی شهری ، مجوز
حفظ فعالیت های اقتصادی	تهیه لباس ، لوازم التحریر و کالاهای خانگی به کارمندان این موسسه	منشور

باید با مدیر اصلی توافق شود که گزارش در مورد چگونگی جزئیات برای توصیف هر یک از مشاغل ، انجام شود.

جدول شماره 3. اطلاعات مربوط به اقدامات مربوط به بهبود بهره وری از بودجه هزینه کردن

این جدول باید اطلاعات مربوط به اقدامات انجام شده در دوره گزارش را منعكس كند و منجر به پس انداز در بودجه شود یا به آنها اجازه دهد كه كارآمدتر هزینه شوند.

مثال

جدول 3

ورق 1

اقدامات انجام شده	نتایج اقدامات انجام شده
معرفی مجازاتهای ارسال دیرهنگام گزارشهای پیش پرداخت توسط افراد پاسخگو	توانایی برنامه ریزی کارآمدتر و انجام هزینه ها با توجه به موارد مربوط به طبقه بندی اقتصادی هزینه ها
معرفی استانداردهای تهیه لوازم اداری برای کارمندان	کاهش هزینه ها در بند 340 "افزایش هزینه موجودی ها"
انعقاد قرارداد سالانه خدمات حمل و نقل (بدون ناوگان حمل و نقل خود). پیش از این ، قراردادها به صورت ماهیانه منعقد می شدند.	صرفه جویی در بودجه موضوع ماده 222 "خدمات حمل و نقل" به دلیل تخفیف در قراردادهای سالانه.
معرفی هنجارها برای تعداد اشکال آسیب دیده از مسئولیت پذیری دقیق و مجازات های خسارت به اشکال بیش از حد	پس انداز بودجه با کاهش هزینه
افزایش سهم تهیه داروها (مواد غذایی و غیره) بر مبنای رقابتی *	کاهش هزینه های بودجه

توجه داشته باشید:
* - نیاز به تهیه کالاها ، کارها (خدمات) برای نیازهای دولتی و شهرداری در مقررات قانون مشخص شده است. متخصصان وزارت دارایی فدراسیون روسیه در کارگاه همه روسی "شکل گیری گزارش بودجه" که در تاریخ 14-16 دسامبر 2005 در وزارت دارایی روسیه برگزار شد ، تصریح کردند که جدول شماره 3 نباید اطلاعات مربوط به تهیه را براساس رقابتی ارائه دهد. بنابراین ، جدول فقط باید فعالیتهایی را که در داخل موسسه انجام می شود ، منعکس کند و نه براساس اقدامات قانونی نظارتی.

موسسات - مدیران اصلی می توانند محدودیت تعهدات بودجه را به مؤسسات فرعی خود توزیع کنند (براساس میزان استفاده آنها از بودجه در دوره قبلی و چگونگی انجام وظایف اصلی آنها). اطلاعات مربوط به فعالیتهای GRBS را می توان در جدول شماره 3 منعکس کرد.

جدول شماره 4. اطلاعات در مورد دلایل کمبود هزینه (تشکیل مانده های بلااستفاده) در دوره اجرای بودجه

جدول 4 توسط سرپرستان اصلی بودجه بودجه ، موسساتی که اجرای بودجه ها و نهادهای ارائه دهنده خدمات نقدی برای اجرای بودجه را پر می کنند ، تکمیل می شود.

جدول باید نتایج آنالیز مربوط به اجرای متن های قانون (تصمیم) در بودجه را نشان دهد و دلایل کمبود بودجه و تشکیل مانده های بلااستفاده از تأمین اعتبار در پایان دوره گزارش را نشان دهد.

در ستون 1 لازم است مقاله ای از قانون بودجه (فدرال ، در بودجه یك نهاد تشكیل دهنده فدراسیون روسیه ، در بودجه یك شهر بسته یا بودجه محلی) بیان شود ، كه وظایف و مسئولیت های این موسسه را مشخص می كند. بنابراین ، در صورت عدم مراجعه به موسسه در اسناد حقوقی مربوطه ، جدول تکمیل نشده است. اگر موسسه اطلاعاتی برای پر کردن این جدول ندارد ، در ستون های 1-3 لازم است خط تیره قرار دهید.

جدول شماره 4 اطلاعاتی است ، داده های آن مشمول مجموعه نیستند.

جدول شماره 4

ورق 1

روال پر کردن جدول شماره 4 را می توان در وب سایت خزانه داری فدرال آمریکا www.roskazna.ru مشاهده کرد ، جایی که به عنوان نمونه یادداشت های توضیحی برای گزارشگری برای 9 ماه سال 2005 UFK در جمهوری آلتای و UFK در منطقه وروونژ ارائه شده است.

جدول شماره 5. اطلاعات در مورد نتایج اقدامات کنترل داخلی

جدول شماره 5 اطلاعات مربوط به فعالیت های انجام شده توسط مدیران اصلی (مدیران) و موسسات بودجه فرعی آنها را نشان می دهد ، که هدف آنها نظارت بر رعایت الزامات قانون بودجه ، تهیه برآورد درآمد و هزینه ها و همچنین صحت حسابداری و گزارشگری است.

توصیه می شود اقدامات کنترل مالی داخلی مقدماتی ، جاری و متعاقباً به طور جداگانه برجسته شود.

کنترل داخلی باید در همه مراحل فرآیند بودجه اعمال شود. رئیس این موسسه (GRBS ، RBS) وظیفه ساماندهی یک سیستم کنترل داخلی مؤثر را هم در مؤسسه خود و هم در مؤسسات بودجه فرعی دارد.

کنترل داخلی گیرنده وجوه بودجه مجموعه ای از اقدامات با هدف جلوگیری از خطا و نقض مجوز ، پیگیری و تأیید اجرای معاملات با بودجه است.

کنترل داخلی باید ارزیابی مستمر از عملکرد مالی موسسه را تضمین کند. بررسی نتایج حاصل از اجرای فعالیتها ، آیا آنها وظایف و برنامه هایی را که توسط منشور یک نهاد بودجه ارائه شده است ، برآورده می کنند. اطلاع رئیس رییس بودجه در مورد نتایج حسابرسی (ارزیابی ، تحقیق ، مطالعه یا ممیزی).

مثال

جدول 5

ورق 1

نوع اقدامات کنترلی (مقدماتی ، جاری ، بعدی)	نام رویداد	در دوره گزارش از تخلفات جلوگیری شده است	نقض سالهای گذشته در سال گزارش شده است
مقدماتی	بررسی تهیه تخمین های درآمدها و هزینه های سال 2005 (انطباق مبلغ هزینه ها با هنجارهای تعیین شده قانون بودجه)	هیچ تخلفی پیدا نشد	هیچ تخلفی پیدا نشد
جاری	بررسی میزان انطباق مبلغ قراردادهای منعقده با سطح قیمتها در منطقه برای کالاها ، کارها و خدمات.	هیچ تخلفی پیدا نشد	هیچ تخلفی پیدا نشد
	کنترل بیش از حد نکردن مبلغ قراردادهای منعقد شده به مانده حسابهای مربوط به تعهدات بودجه برای اقلام مربوطه از هزینه.
متعاقب	کنترل بر استفاده هدفمند از بودجه ، رعایت روال کار با پول نقد و رویه انجام معاملات نقدی.	هیچ تخلفی پیدا نشد	هیچ تخلفی پیدا نشد

جدول شماره 6. اطلاعات مربوط به موجودی

جدول شماره 6 باید اطلاعات مربوط به موجودی های انجام شده در موسسه را در دوره گزارش ارائه دهد. در بند 109 دستورالعمل روش تهیه و ارسال گزارش های بودجه شماره 5n (مطابق دستور شماره 137n مورخ 11.11.2005) اصلاح شده است كه اطلاعات موجودی موجودی فقط برای سال ارائه می شود. با این وجود ، در کارگاه همه روسی "شکل گیری گزارش بودجه" ، که در تاریخ 14-16 دسامبر 2005 در وزارت دارایی روسیه برگزار شد ، خاطرنشان شد که در جدول شماره 6 باید اطلاعات مربوط به کلیه موجودی ها برای سال گزارش ، که در آنها اجباری است ، منعکس شود. مطابق بند 2 ماده 12 قانون فدرال شماره 129-FZ "درمورد حسابداری":

• هنگام انتقال ملک برای اجاره ، بازخرید ، فروش؛
• قبل از تهیه صورت های مالی سالانه
• هنگام تغییر افراد مسئولیت مادی؛
• هنگام افشای حقایق سرقت ، سوء استفاده یا خسارت به اموال.
• در صورت بروز بلایای طبیعی ، آتش سوزی یا سایر موارد اضطراری ناشی از شرایط شدید.
• پس از سازماندهی مجدد یا انحلال مؤسسه.
• در موارد دیگری که توسط قانون فدراسیون روسیه مقرر شده است.

مثال

جدول 6

ورق 1

تاریخ موجودی	موجودی موجودی	نتیجه موجودی	اقدامات اصلاحی برای اختلافات مشخص شده
1	2	3	4
01.12.2005	دارایی های ثابت	کمبود لباس (لباس پزشکی) نشان داد	مقدار این کسری از دستمزدهای مدیر I.M Ivanova گرفته شد.
01.12.2005	دارایی های نامشهود		-
01.12.2005	سهام مواد	کمبود مواد غذایی تشخیص داده شد	مقدار کشف شده این کمبود در محدوده ضرر طبیعی است ، بنابراین با تصمیم رئیس ، آن را به هزینه های موسسه ارسال می شود.
01.12.2005	وجوه نقدی	هیچ تفاوتی با داده های حسابداری یافت نشد	-
01.12.2005	حساب های قابل پرداخت	هیچ تفاوتی با داده های حسابداری یافت نشد	-
01.12.2005	دریافتنیها	هیچ تفاوتی با داده های حسابداری یافت نشد	-

جدول شماره 7. اطلاعات در مورد نتایج اقدامات کنترل

جدول شماره 7 باید اطلاعات مربوط به فعالیت های کنترل خارجی را که در طول دوره گزارش انجام شده است ، منعکس کند. این فعالیت ها شامل ممیزی های اتاق حساب ها ، ارگان های خدمات فدرال نظارت بر نظارت بر امور مالی و بودجه ، ارگان های خزانه داری ، ارگان های کنترل و حسابرسی ، بازرسی های خدمات مالیاتی فدرال و سایر دستگاه های مجاز است.

مثال

جدول 7

ورق 1

تاریخ بررسی	نام بدن را کنترل کنید	موضوع را بررسی کنید	نتایج آزمون	اقدامات پیگیری
1	2	3	4	5
01.06.2005 – 05.07.2005	بخش کنترل و حسابرسی	1. استفاده هدفمند از بودجه	با هزینه بودجه ، خودروی آسیب دیده در اثر تصادف به دلیل تقصیر راننده تعمیر شد	قانون تخلفات تدوین شده است. رئیس و حسابدار اصلی به مسئولیتهای اداری معرفی شدند.
		2- صحت حسابداری بودجه (ثبت معاملات ، نگهداری ثبت های مربوط به حسابداری بودجه) مطابق با مقررات قانونی قانونی فعلی معتبر	هیچ تخلفی پیدا نشده است
		۳- رعایت روال کار با پول نقد و روال انجام معاملات نقدی.	هیچ تخلفی پیدا نشده است

فرم 0503161. اطلاعات در مورد تعداد موسسات فرعی و جهت فعالیت آنها

فرم توسط موسسات پر شده است - مدیران اصلی (مدیران) صندوق های بودجه ، که در این جدول اطلاعات مربوط به تعداد موسسات فرعی و بخش های طبقه بندی عملکردی از مخارج را که آنها برای آنها تأمین می شود ، منعکس می کند.

مثال

ورق 1

فرم 0503162. اطلاعات در مورد نتایج فعالیت ها

این جدول متعلق به دسته دوم جداول است و برای پر کردن آن نیاز به مشارکت متخصصان صنعت است ، به عنوان مثال متخصصان گروه برنامه ریزی ، دپارتمان تجزیه و تحلیل اقتصادی و غیره.

جدول باید نشانگر شاخص های کمی و کیفی (آماری) فعالیت های موسسه باشد.

به عنوان مثال ، برای مؤسسات پزشکی چنین شاخص های کمی و کیفی می توانند عبارتند از:

• تعداد بازدید؛
• تعداد تماسهای خانگی خدماتی؛
• تعداد روزهای خواب؛
• تعداد خدمات ارائه شده در طول دوره گزارش؛
• انواع خدمات؛
• میزان وجوه دریافتی (برای خدمات پرداخت شده) و غیره

شاخص های فرم 0503162 منوط به تلفیق است ، بنابراین لیست شاخص ها باید توسط مدیر اصلی بودجه بودجه تعیین و به کلیه موسسات فرعی ابلاغ شود. یعنی باید یک سند اداری مناسب وجود داشته باشد که شامل کد ها ، اسامی شاخص ها و واحدهای اندازه گیری آنها باشد که براساس آن باید گزارشی برای کلیه موسسات فرعی تهیه شود.

اگر موسسه دستورالعمل نحوه تکمیل این فرم را نداشته باشد ، نباید آن را پر کند ، در غیر این صورت در مجموعه گزارشگری مشکلی ایجاد می شود.

ورق 1

نام نشانگر	واحد اندازه گیری	واقعی برای دوره گزارش قبلی	در طول دوره گزارش										همانطور که برای دوره گزارش دهی آینده برنامه ریزی شده است
			سه ماهه اول		2 چهارم		3 چهارم		سه ماهه چهارم		جمع
			طبق برنامه	در حقیقت	طبق برنامه	در حقیقت	طبق برنامه	در حقیقت	طبق برنامه	در حقیقت	طبق برنامه	در حقیقت
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

فرم 0503163. اطلاعات در مورد تغییرات در لیست بودجه مدیر اصلی بودجه

توسط موسسات پر شده - مدیران اصلی صندوق های بودجه. در قالب ، لازم است در چارچوب کدهای طبقه بندی بودجه ، اطلاعات مربوط به تغییرات در لیست بودجه صورت گرفته در دوره گزارش ، منعکس شود و همچنین دلایل این تغییرات را بیان کنید.

مطابق توضیحات متخصصان خزانه داری فدرال ، فرم 0503163 نه تنها برای هزینه ها ، بلکه برای درآمد نیز پر شده و فقط برای آن بخش هایی که در سال گزارشگری دستخوش تغییراتی شده اند. در ستون 1 ، داده ها در متن بخش ها و زیرمجموعه های طبقه بندی کاربردی هزینه ها و در متن انواع درآمد منعکس می شوند. در ستون 6 لازم است كه مرجع عمل هنجاری براساس آن تغییراتی در لیست بودجه نشان داده شود.

ورق 1

کد بخش ، زیرمجموعه طبقه بندی عملکردی هزینه ها	تصویب شده برای یک سال توسط قانون (تصمیم) در مورد بودجه ، روبل	تایید شده برای دوره گزارش		تفاوت بین برنامه بودجه اصلاح شده و تکالیف بودجه مصوب ، روبل	دلایل انحراف
		لیست بودجه ، مالش دهید.	لیست بودجه به روز شده ، مالش دهید.
1	2	3	4	5	6

فرم 0503164. اطلاعات مربوط به اجرای وجه نقد بودجه

مطابق توضیحات داده شده در کارگاه همه روسی "شکل گیری گزارشگری بودجه" ، که در تاریخ 14-16 دسامبر 2005 در وزارت دارایی برگزار شد ، در فرم 0503164 باید اطلاعات مربوط به اجرای نقدی بودجه برای دوره گزارش ، نمایش داده شود ، در حالی که در ستون 1 "کد گزارش بودجه طبقه بندی "

• درآمد فقط باید در زمینه گروه ها و زیر گروه ها منعکس شود ،
• هزینه ها - در زمینه بخش ها و بخش های طبقه بندی عملکردی هزینه ها ،
• و برای منابع تأمین کسری بودجه ، فقط انواع آنها ذکر شده است.

ستون 2 "مطابق با برنامه بودجه اصلاح شده ، روبل تعیین می شود." بر اساس سند نظارتی مربوطه (قانون بودجه ، فهرست بودجه تلفیقی مصوب) پر شده است. برای هزینه ها ، اینها قرارهای سالانه است ، برای درآمدها و منابع تأمین اعتبار کسری بودجه ، اینها قرارهایی هستند که توسط برنامه بودجه تجدید نظر شده مصوب شده اند.

ستون 3 بر اساس داده های حسابداری بودجه پر می شود و داده های منعکس شده در آن باید همانند گزارش اجرای بودجه (فرم 0503127) باشد.

ستون های 4 و 5 باید اندازه و دلایل انحراف اجرای نقدی را از لیست بودجه تجدید نظر نشان دهند. دلایل انحراف می تواند:

• تغییر در وضعیت کلان اقتصادی؛
• تغییر در قانون؛
• مسدود کردن هزینه ها
• فصلی بودن هزینه ها؛
• مدت زمان انعقاد قراردادهای دولتی؛
• ارسال به موقع اسناد پرداخت؛
• صندوق ذخیره؛
• عدم تحقق حدود تعهدات بودجه؛
• تغییر برنامه پرداخت و غیره

مثال

ورق 1

کد طبقه بندی بودجه	مطابق با برنامه بودجه اصلاح شده ، روبل تعیین می شود	اعدام شده (اجرای پول نقد بودجه) ، مالش دهید.	انحراف اجرای وجه نقد از لیست بودجه اصلاح شده
			مقدار ، مالش	دلایل انحراف
1	2	3	4	5
901	5 000 000	4 867 900	132 100	1. عدم ارسال قراردادهای ابزار برای حسابداری 2. تغییر برنامه پرداخت

طبق دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 11.11.2005 با شماره 137n ، در این فرم ، داده های مربوط به همه ستون ها ، از جمله ستون 5 "دلایل انحراف" ، در معرض تلفیق قرار می گیرند. ما توصیه می کنیم GRBS یک دسته بندی از دلایل استفاده توسط موسسات تابعه را تهیه کند ، که امکان جمع آوری داده ها به دلایل انحراف را فراهم می کند.

در یک سیستم خزانه داری بودجه در پایان سال گزارش ، معمولاً اجرای پول نقد برابر با تکالیف بودجه مصوب است. مبالغ بیش از حد دوم نسبت به اجرای وجه نقد به معنای وجود مانده بودجه بلااستفاده تا 31 دسامبر است که مطابق با مفاد آیین نامه بودجه فدراسیون روسیه ، منوط به بازگشت به بودجه مربوطه هستند.

فرم 0503165. اطلاعات در مورد اثربخشی مخارج بودجه

فرم 0503165 باید نتایج تحلیل (در صورت امکان در ارزیابی کمی) رابطه بین حجم (ساختار) مخارج بودجه و نتایج به دست آمده در مناطق اصلی فعالیت (عملکردهای اصلی) را منعکس کند.

ستون های شماره 1 و 2 براساس داده های حسابداری بودجه پر می شوند و وقتی مدیر ارشد توضیحی خلاصه تهیه می کند ، در معرض تلفیق قرار می گیرد.

در ستون 3 ، باید مشخص کنید بودجه بودجه برای هر بخش و نتیجه برای چه مقاصدی هزینه شده است.

ورق 1

فرم 0503166. اطلاعات مربوط به اجرای برنامه های هدف

تکمیل شده توسط موسساتی که در چارچوب برنامه های هدفمند بودجه اختصاص می یابند. ستون 1 باید نام برنامه (زیر برنامه) را که موسسه در آن شرکت می کند ، در ستون 3 - تکالیف بودجه مصوب در چارچوب این برنامه (زیر برنامه) ، در ستون 4 - اجرا ذکر کنید. ستون شماره 5 باید توضیح دهد که چه فعالیتهایی برای سال گزارش در چارچوب برنامه هدف برنامه ریزی شده است ، در ستون 6 - آنچه در واقع به دست آمده است ، در ستون 7 - دلایل عدم اجرای فعالیت های برنامه ریزی شده.

وقتی مدیر اصلی یادداشت توضیحی تلفیقی را ترسیم می کند ، داده های ستون های 1-4 تلفیق می شوند ، داده های ستون های باقیمانده توسط GRBS برای کنترل اجرای برنامه های هدف توسط موسسات تحت صلاحیت وی استفاده می شود.

ورق 1

برنامه ، زیرانداز		تایید شده توسط لیست بودجه اصلاح شده ، روبل	تکمیل شد	فعالیت		دلایل انحراف
نام	کد			برنامه ریزی شده	اجرا شده
1	2	3	4	5	6	7
-	-	-	-	-	-	-

فرم 0503167. اطلاعات در مورد وام های خارجی هدفمند

اگر در طی دوره گزارش ، به وام های خارجی هدفمند داده شود ، تکمیل می شود. این فرم باید انواع وام های خارجی هدفمند مورد استفاده را مطابق با برنامه وام های خارجی دولتی ، هدف استفاده و اطلاعات مربوط به دستیابی به آنها منعکس کند ، دلایل عدم دستیابی به هدف تعیین شده را فاش کند.

ورق 1

نام وام دهنده	قرارداد وام		مقدار وام استفاده شده ، مالش دهید.	هدف استفاده از وجوه وام گرفته شده	درجه دستیابی به هدف
	تاریخ	عدد
1	2	3	4	5	6
-	-	-	-	-	-

فرم 0503168. اطلاعات در مورد حرکت دارایی های غیر مالی

هنگام تهیه یادداشت توضیحی ، لازم است اطلاعات مربوط به جابجایی دارایی های غیر مالی موسسه برای دوره گزارش ارائه شود. در عین حال ، لازم است اطلاعات مربوط به انواع دارایی های ثابت ، دارایی های نامشهود ، دارایی های غیر تولیدی و موجودی ها به طور جداگانه ارائه شود.

مطابق توضیحات داده شده در کارگاه آموزشی روسی "شکل گیری گزارش بودجه" ، باید اطلاعات مربوط به هر حساب تحلیلی برای حسابداری دارایی های غیرمالی به طور جداگانه ارائه شود.

مثال

اتومبیل و تجهیزات

(نام دارایی غیر مالی)

ورق 1

نام نشانگر	کد خط	میزان
		جمع	شامل
			در بودجه	توسط صندوق های خارج از بودجه
1	2	3	4	5
تعادل در آغاز سال	10	680 000	560 000	120 000
دریافت ، در کل	20	150 000	100 000	50 000
از جمله خریداری شده	21	120 000	70 000	50 000
دریافت رایگان	22	30 000	30 000	-
سرمایه اضافی	23	-	-	-
در نتیجه ارزیابی مجدد	24	-	-	-
حذف شده ، در کل	30	55 300	37 000	18 300
شامل اجرا شده	31	53 000	35 000	18 000
اهدا کرد	32	-	-	-
به دلیل خسارت خاموش شده است	33	2 000	2 000	-
به دلیل شرایط اضطراری	34	-	-	-
کمبودهای نوشته شده	35
از آنها به هزینه عاملان	36	300	-	300
به هزینه موسسه	37	-	-	-
صرف نیازها موسسات	38	-	-	-
به دلیل تغییر ارزش افزوده دفع می شود	39	-	-	-
مانده در پایان دوره گزارش		774 700	623 000	151 700

هنگام تهیه فرم دارایی های ثابت در خط 38 "هزینه شده برای نیازهای موسسه" ، لازم است داده های مربوط به نوشتن دارایی های ثابت با ارزش حداکثر 1000 روبل شامل ، که در زمان صدور برای بهره برداری منعکس شده است.

علاوه بر این ، تبصره توضیحی باید اطلاعاتی در مورد وضعیت فنی ، کارآیی استفاده و تأمین مؤسسه و واحدهای ساختاری آن با داراییهای ثابت (مکاتبات اندازه ، ترکیب و سطح فنی وجوه با نیاز واقعی آنها) ارائه دهد. همچنین باید بیان کنید که چه فعالیتهایی در طی دوره گزارش برای بهبود وضعیت و ایمنی دارایی های ثابت توسط موسسه انجام شده است ، توضیحی از کامل بودن و اطلاعات در مورد به موقع بودن دریافت موجودی ها.

فرم 0503169. اطلاعات مربوط به مطالبات و مطالبات قابل پرداخت

در فرم از اول ژانویه سال بعد از سال گزارش ، اطلاعات مربوط به وضعیت تسویه حساب های مطالبات و بدهی ها باید با توضیحی در مورد دلایل شکل گیری مبالغ بدهی منعکس شود.

فرم ها به طور جداگانه برای فعالیت های بودجه و خارج از برنامه و همچنین برای حساب های قابل پرداخت و دریافتنی تهیه می شود ، بنابراین درمجموع باید 4 فرم 0503169 تهیه شود.

فرم 0503169 براساس داده های دفتر کل حساب ها پر می شود:

• 020500000 "تسویه حساب با بدهکاران بر درآمد" ، 020600000 "تسویه حساب های پیش پرداخت شده" ، 020700000 "تسویه حساب وامهای صادر شده" ، 020800000 "تسویه حساب با افراد پاسخگو" و 020900000 "تسویه حساب برای کمبود" - حساب های دریافتنی؛
• 030200000 "تسویه حساب با تهیه کنندگان و پیمانکاران" ، 030300000 "تسویه حساب برای پرداخت بودجه" و 030400000 "سایر تسویه حساب های با طلبکاران" - حساب های قابل پرداخت.

ستون 1 باید شماره 26 رقمی حساب حسابداری بودجه را نشان دهد ، در ستون 2 - میزان بدهی. این دو ستون در معرض جمع آوری هستند.

ستونهای 3 - 5 حاوی اطلاعات مربوط به سازمانهای طلبكاران (بدهكاران) ، اسناد - زمینه وقوع بدهی و دلایل بروز بدهی است و برای كنترل تسویه حسابهای مؤسسات فرعی مورد نیاز مدیران اصلی است.

مثال

ورق 1

شماره حساب بودجه	مقدار ، مالش.	نام بدهکار (طلبکار)	تاریخ ، شماره سند - دلایل بدهی	دلیل تشکیل بدهی
1	2	3	4	5
05510037500000327130204730	6 000	MUP "خدمات مشتری"	شماره قرارداد 14-89 / 14 از 03.01.2005	عدم وجود محدودیت برای تعهدات بودجه موضوع ماده 223
05510037500000327130402730	4 580	آندره ایوانویچ سرگیف	شماره حقوق و دستمزد 12 مورخ 21.12.2005	دستمزدهای بدون حقوق به دلیل بیماری کارمندان

فرم 0503171. اطلاعات مربوط به سرمایه گذاری های مالی موسسه

در جدول باید اطلاعات مربوط به سرمایه گذاری های مالی که مؤسسه بودجه در سال گزارش ارائه داده است ، و همچنین توجیه قانونی حضور سرمایه گذاری های مالی را ارائه می دهد.

ورق 1

هنگام تهیه یک یادداشت توضیحی تلفیقی ، داده های ستون های 1 و 2 تلفیق می شوند.

فرم 0503172. اطلاعات مربوط به بدهی دولت (شهرداری)

لازم است که اطلاعات مربوط به بدهی دولت (شهرداری) در صورت وجود در زمینه تعهدات بدهی منعکس شود. اساساً ، این توسط مدیران اصلی بودجه و ارگانهای بودجه و سازمان های اجرایی اجرای بودجه ها پر می شود.

ورق 1

فرم براساس داده های دفتر کلی دفتر برای حساب های 030101000 "تسویه حساب با طلبکاران در قبال بدهی های داخلی" و 030102000 "تسویه حساب با طلبکاران در قبال بدهی های خارجی" تکمیل شده است. ستون 1 باید شماره حساب 26 رقمی را نشان دهد ، در ستون 2 - میزان بدهی. داده های ستون های شماره 1 و 2 هنگامی که مدیر اصلی یک توضیحات توضیحی مختصر تهیه می کند ، در معرض تلفیق قرار می گیرند.

فرم 0503173. اطلاعات مربوط به تغییرات موجودی ترازنامه

در صورت تغییراتی در ترازنامه از اول ژانویه سال گزارش و از تاریخ گزارش ، این جدول پر می شود. به عنوان مثال چنین شرایطی ممکن است به دلیل اشتباه در انتقال مانده ها هنگام جابجایی به دستورالعمل جدید حسابداری بودجه ایجاد شود ، در صورتی که ارزیابی مجدد دارایی موسسه انجام شده است یا اینکه اشتباهات حسابداری انجام شده در دوره گزارش قبلی کشف و اصلاح شده و همچنین در صورت سازماندهی مجدد و انتقال موسسه به زیرساخت های دیگر

در ترسیم یادداشت توضیحی تلفیقی ، به جای فرم 0503173 ، مدیران اصلی به صورت الکترونیکی و کاغذی گواهی تغییر در ترازنامه را در فرم ارائه شده در پیوست 3 نامه نامه وزارت دارایی روسیه در تاریخ 05.09.2005 شماره 42-7.1-01 / 2.4-250 و پیوست 5 ارائه می دهند. به نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 22 سپتامبر 2005 شماره 02-14-10a / 2695.

ورق 1

شماره حساب بودجه	مانده در پایان سال مالی گزارش قبلی	مانده در آغاز سال مالی گزارش	دلیل عدم اختلاف
1	2	3	4
-	-	-	-

ستون شماره 1 "شماره حساب حسابداری بودجه" نامیده می شود و داده های مانده مانده اجرای بودجه در پایان سال گذشته و در آغاز سال جاری مقایسه می شود. همانطور که می دانید موجودی مطابق کد حساب (9 کاراکتر) شکل می گیرد ، بنابراین بهتر است در این فرم نه شماره حساب (26 کاراکتر) بلکه کد حساب حسابداری بودجه (9 کاراکتر) منعکس شود.

برای جلوگیری از بروز مشکلاتی در سازمان که پذیرش گزارش بودجه را دارد ، باید قوانین مربوط به پر کردن فرم 0503173 با مدیر اصلی توافق شود.

فرم 0503176. اطلاعات مربوط به کمبود و سرقت وجوه و دارایی های مادی در موسسات بودجه

لازم است اطلاعاتی درباره کمبودهای دارایی های مالی و غیرمالی موسسه فاش شده در دوره گزارش و در حساب 0209000 "محاسبه کمبود" ثبت شود. این فرم شبیه به فرم قبلاً استفاده شده شماره 15 (مصوب به دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه در تاریخ 15 ژوئن 2000 شماره 54n) است و به روشی مشابه پر می شود.

همچنین ، پس از قسمت جداول ، متن باید نشان دهد که چه اقداماتی از سوی موسسه برای شناسایی و پر کردن کمبودها انجام شده است.

مثال

ورق 1

نام نشانگر	کد خط	میزان
		جمع	شامل
			در بودجه	توسط صندوق های خارج از بودجه
1	2	3	4	5
مانده بدهی در ابتدای سال	010	-	-	-
شامل اعطا شده توسط دادگاه	011	-	-	-
	012	-	-	-
از ابتدای سال ، در کل کمبودها و سرقت وجوه و دارایی های مادی مشخص شده است	020	1 400	1 400	-
از آنها با تصمیم دادگاه به عاملان منتسب شد	030	-	-	-
بهبود یافته از افراد گناهکار	040	1 400	1 400	-
نوشته شده با هزینه موسسه	050	-	-	-
مانده بدهی در پایان سال (خط 010 + 020 - 040 - 050)	060	-	-	-
اعطا شده توسط دادگاه	061	-	-	-
در مقامات تحقیق است	062	-	-	-

در دوره موجودی موجود در تاریخ 1 دسامبر 2005 ، کمبود ملک آشکار شد - 10 لباس پزشکی با ارزش کل 1200 روبل. مشخص شد فرد مقصر مدیر مزرعه ایوانوا I.M. با تصمیم رئیس ، از حقوق I.M. Ivanova. ارزش بازار ملک مفقود شده بازداشت شد - 1400 روبل.

فرم 0503177. اطلاعات در مورد استفاده از فن آوری های اطلاعات در فعالیت های یک موسسه بودجه

در این جدول هزینه های دستیابی و ارتقاء فن آوری رایانه ، هزینه های دستیابی به حقوق غیر انحصاری (دارای مجوز) برای نرم افزار و بانکهای اطلاعاتی (شامل نسخه های برنامه های رایانه ای و بانکهای اطلاعاتی در رسانه های مختلف (CD ، CD-ROM و غیره) ارائه شده است. هزینه های ایجاد نرم افزار و بانک های اطلاعاتی (از جمله پرداخت قرارداد دولتی برای اجرای کار در ایجاد برنامه های رایانه ای یا بانک اطلاعاتی) و همچنین کسب حق انحصاری برای آنها از دارندگان حق و همچنین هزینه های سایر فعالیت ها در زمینه فناوری اطلاعات (اتصال به شبکه های رایانه ای ، ایجاد و پشتیبانی سایت های اینترنتی و سیستم های اطلاعاتی ، نصب ، تنظیم شبکه رایانه محلی ، تعمیرات فعلی ، نگهداری ، پشتیبانی فنی و مدیریت تجهیزات رایانه ای ، سیستم های انتقال ، نمایش و محافظت از اطلاعات و غیره) .پ.).

علاوه بر این ، لازم است توجیهی برای امکان سنجی هزینه های تحمیل شده (حفظ فعالیت های جاری ، تجهیزات جدید فنی ، اهداف دیگر) فراهم شود.

مثال

ورق 1

نام نشانگر	کد خط	مقدار ، مالش.	اهداف اصلی هزینه های انجام شده
1	2	3	4
هزینه های کسب: فناوری محاسبات	10	150 000	نگهداری فعالیتهای جاری (تجهیز بخش حسابداری و اطلاع رسانی)
حقوق غیر انحصاری (دارای مجوز) برای نرم افزار و بانکهای اطلاعاتی	20	45 000	کسب نرم افزار برای خودکار سازی حسابداری و گزارشگری بودجه
هزینه های ایجاد نرم افزار و بانک های اطلاعاتی و همچنین کسب حقوق انحصاری برای آنها	30	-	-
هزینه های اجرای سایر فعالیت ها در زمینه فناوری اطلاعات	40	15 000	قرارداد نگهداری نرم افزار در طول سال
جمع	50	210 000

برای پر کردن این فرم ، لازم است سوابق تحلیلی برای هر یک از اشیاء خریداری شده در متن انواع هزینه های مشخص شده در فرم 0503177 حفظ شود.

ویژگی های تهیه یادداشت توضیحی توسط نهادهای سازمان دهنده اجرای بودجه ها و نهادهای ارائه دهنده خدمات نقدی برای اجرای بودجه

ارسال گزارش سالانه در مورد اجرای بودجه در سطح مربوطه توسط دستگاههای برگزار کننده اجرای بودجه ها و ارگانهای انجام دهنده خدمات نقدی برای اجرای بودجه ها باید با ارسال یک یادداشت توضیحی همراه باشد که باید حاوی نتایج آنالیز اجرای بودجه مربوطه باشد.

اگر داده های جداول ، که توسط کلیه مؤسسات دریافت کننده بودجه تکمیل شده است ، از طرف سازمانهای بالاتر برای کنترل و مدیریت عملیاتی مؤثر لازم است ، در هنگام تهیه یادداشت توضیحی به گزارش تلفیق اجرای بودجه ، به این داده ها نیازی نیست. یادداشت توضیحی فقط اطلاعاتی را نشان می دهد كه اجرای بودجه را از نظر درآمدها ، هزینه ها و منابع تأمین اعتبار كسر بودجه مشخص می كند.

پس از تهیه گزارشی از اجرای بودجه ، لازم است که شاخص های گزارشگری مورد تجزیه و تحلیل قرار گیرد و تبصره توضیحی باید:

هنگام تجزیه و تحلیل شاخص های گزارش شده ، شما باید از روش های ساختاری ، پویا و تحلیل عاملی استفاده کنید.

هنگام مقایسه ساختار درآمدها ، مخارج و منابع تأمین اعتبار کسری بودجه در سال 2005 با شاخص های مشابه در سال 2004 ، ممکن است مشکلاتی بوجود آید ، زیرا از اول ژانویه 2005 به دستور وزارت دارایی شماره 114n مورخ 10 دسامبر 2004 ، طبقه بندی جدید بودجه معرفی شد. بنابراین ، قبل از مقایسه شاخص های این دو دوره گزارش ، باید به شکلی آورده شوند که برای مقایسه مناسب باشد.

یادداشت توضیحی نیز به شرح زیر است:

• ارائه اطلاعات در مورد فعالیت های انجام شده در دوره گزارش و با هدف ارتقاء صلاحیت ها و آموزش حسابداران ، برای کمک به آنها در شرایط جدید کار کند. اینگونه رویدادها می توانند سمینارها ، سمینارها-کارگاههای آموزشی ، هم به صورت خود به خود و هم با مشارکت متخصصان ، ایجاد یک شورای روش شناختی و غیره باشند.
• مشکلات موجود در اجرای بودجه در این دوره گزارشگری را توصیف کنید.
• ارائه اطلاعات مربوط به فعالیتهای کنترلی که به منظور بررسی مؤسسات بودجه انجام می شود.

در یادداشت توضیحی ، داده های دیگری را وارد کنید که در فرم های گزارش اصلی شامل نمی شوند: تجزیه و تحلیل بدهی ، اطلاعات مربوط به تعهدات برآورده نشده ، حرکت ملک و سایر داده ها. برای انجام این کار ، جداول و ضمایم یکپارچه ایجاد کرده و اطلاعات مربوط به موسسه را در قسمت متن شرح دهید. از این مقاله با قوانین و ویژگی های پر کردن کلیه فرم ها و جداول آشنا می شوید.

فرم و نمونه 2019 را بعداً در مقاله بارگیری کنید.

چه کسی فرم 0503160 و فرم را ارسال می کند

به عنوان بخشی از صورت های بودجه سالانه ، سه ماهه و ماهانه ، یک یادداشت توضیحی (فرم 0503160) ارسال کنید. باید تصویب شود:

• مدیران ارشد و سرپرستان بودجه (GRBS ، RBS).
• دریافت کنندگان وجوه بودجه (PBS).
• مدیران ارشد و سرپرستان درآمدهای بودجه (GADB ، ADB).
• مدیران ارشد و سرپرستان منابع تأمین مالی کسری بودجه (GAIFDB ، AIFDB).
• مقامات مالی؛

ترکیب یادداشت توضیحی

ترکیب یادداشت به دو عامل بستگی دارد:

1. برای آنها فرم جدول یا برنامه (اطلاعات) نصب شده است.
2. میزان ارائه جدول جداگانه یا یک برنامه جداگانه (اطلاعات) چقدر است؟

مدیران ارشد ، سرپرستان صندوق های بودجه فدرال و همچنین آژانس های مالی نهادهای مؤثر فدراسیون روسیه و صندوق های خارج از بودجه یک یادداشت توضیحی در ترکیب ارائه می دهند که برای آنها توسط وزارت دارایی و خزانه داری فدرال مشخص شده است.

گیرندگان صندوق های بودجه فقط در حساب های سالانه کلیه جداول و ضمائم یادداشت توضیحی را ارائه می دهند. به عنوان بخشی از گزارش سه ماهه ، آنها باید f را پر کنند. 0503164 ، ف. 0503169 ، ف. 0503178 ، ف. 0503296 و قسمت متن.

از جدول 1 خواهید فهمید که چه کسی عبور می کند و چه اشکال و با چه فرکانس.

جدول 1. ترکیب یادداشت توضیحی

عناوین جدول و اطلاعات	گزارش سه ماهه	گزارش سالانه
قسمت متن	GRBS ، RBS ، PBS GAIFDB ، AIFDB GADB ، ADB فینورگان نهادهای خزانه داری فدرال	GRBS ، RBS ، PBS GAIFDB ، AIFDB GADB ، ADB فینورگان نهادهای خزانه داری فدرال
جدول 1 "اطلاعات در مورد مناطق اصلی فعالیت"		GRBS ، RBS ، PBS GAIFDB ، AIFDB GADB ، ADB فارموران نهادهای خزانه داری فدرال
جدول 3 "اطلاعات مربوط به اجرای مقالات متن قانون (تصمیم) در مورد بودجه"	GRBS ، RBS GAIFDB ، AIDFB GADB ، ADB فینورگان	GRBS ، RBS GAIFDB ، AIFDB GADB ، ADB فینورگان
جدول شماره 4 "اطلاعات در مورد مشخصات حسابداری بودجه"		GRBS ، RBS ، PBS GAIFDB ، AIFDB GADB ، ADB فینورگان نهادهای خزانه داری فدرال
جدول شماره 5 "اطلاعات در مورد نتایج اقدامات کنترل مالی داخلی (شهرداری)"		GRBS ، RBS ، PBS GAIFDB ، AIFDB GADB ، ADB فینورگان
جدول شماره 6 "اطلاعات مربوط به موجودی"		GRBS ، RBS ، PBS GAIFDB ، AIFDB GADB ، ADB فینورگان نهادهای خزانه داری فدرال
جدول شماره 7 "اطلاعات مربوط به نتایج کنترل مالی دولت خارجی (شهرداری)"		GRBS ، RBS ، PBS GAIFDB ، AIFDB GADB ، ADB فینورگان نهادهای خزانه داری فدرال
جدول شماره 8 "اطلاعات مربوط به تشکیل و استفاده از ذخیره صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه برای بیمه بازنشستگی اجباری"
جدول شماره 9 "اطلاعات مربوط به تشکیل و استفاده از ذخیره پرداخت صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه"
جدول شماره 10 "اطلاعات مربوط به شکل گیری و استفاده از پس انداز مستمری افراد بیمه شده که برای آنها پرداخت مستمر بازنشستگی تعیین شده است"
0503161 "اطلاعات در مورد مؤسسات تابعه"	GRBS ، RBS فارگان	GRBS ، RBS فارگان
0503162 "اطلاعات در مورد نتایج عملکرد"
0503163 "اطلاعات مربوط به تغییرات در لیست بودجه"
0503164 "اطلاعات مربوط به اجرای بودجه"	GRBS ، RBS ، PBS GAIFDB ، AIDFB GADB ، ADB فارگان	GRBS ، RBS ، PBS GAIFDB ، AIFDB GADB ، ADB فارگان
0503166 "اطلاعات مربوط به فعالیت ها در چارچوب برنامه های هدفمند"		pBS فدرال
0503167 "اطلاعات مربوط به وام های خارجی هدفمند"		PBS ، AIFDB
0503168 "اطلاعات مربوط به حرکت NFA"		PBS ، AIFDB
0503169 "اطلاعات مربوط به حساب های دریافتنی و قابل پرداخت"	PBS ، AIFDB ، ADB به جز سه ماهه اول	PBS ، AIFDB ، ADB
0503171 "اطلاعات مربوط به سرمایه گذاری های مالی"		PBS ، AIFDB
0503172 "اطلاعات مربوط به بدهی های عمومی ، وام های بودجه"		PBS ، AIFDB
0503173 "اطلاعات در مورد تغییر در ترازنامه ترازنامه"		GRBS ، RBS ، PBS GAIFDB ، AIFDB GADB ، ADB فینورگان نهادهای خزانه داری فدرال
0503174 "اطلاعات مربوط به درآمدهای بودجه از سود شرکت واحد دولتی ، واحدهای یونیتی شهرداری و سازمانهای دیگر"
0503175 "اطلاعات مربوط به تعهدات برآورده نشده PBS"		PBS ، AIFDB
0503178 "اطلاعات موجودی وجوه حسابهای PBS"
0503190 "اطلاعات مربوط به سرمایه گذاری های سرمایه"
0503296 "اطلاعات مربوط به اجرای تصمیمات دادگاه"	PBS ، ADB ، AIFDB GRBS ، RBS	PBS ، ADB ، AIFDB GRBS ، RBS

کتابچه راهنمای گزارشگری: 33 قالب و 37 توصیه برای پر کردن

قوانینی برای پر کردن یادداشت توضیحی

اشکال صفر یادداشت توضیحی را بصورت الکترونیکی با یادداشت "نشانگرها گم نشده اند" ارسال کنید. آنها نیازی به تهیه کاغذ ندارند. کلیه فرم های خالی را در بخش 5 "سایر موضوعات موضوع گزارش بودجه" یادداشت توضیحی ذکر کنید.

لطفا توجه داشته باشید که شما نمی توانید ردیف ها را از گزارش حذف کنید ، حتی اگر هیچ شاخصی برای آنها وجود نداشته باشد. یعنی در جایی که هیچ مقداری وجود ندارد ، باید خط تیره قرار دهید.

در یادداشت توضیحی ، سه شکل را امضا کنید:

1. قسمت متن - توسط رئیس موسسه ، حسابدار ارشد و همچنین رئیس سرویس برنامه ریزی اقتصادی یا کارمند مسئول برنامه ریزی و اطلاعات تحلیلی (بند 6 دستورالعمل شماره 191n).
2. F. 0503296 - رئیس موسسه.
3. F. 0503190 - رئیس ، حسابدار و کارمند مسئول اجرای پروژه سرمایه گذاری.

نیازی به بقیه برنامه ها و جداول نیست.

روش پر کردن یادداشت توضیحی f. 0503160

در تبصره توضیحی ، تجزیه و تحلیل عملکرد بودجه ، نتایج استفاده از تخصیص بودجه و سایر اطلاعات را ارائه دهید که در فرم های گزارشگری اصلی نیست.

برای این قسمت یک بخش متنی ، نه جدول و 16 پیوست (اطلاعات) وجود دارد که به پنج بخش گروه بندی شده اند.

قسمت متن

در قسمت متن ، اطلاعات کلی در مورد این موسسه ارائه دهید:

• نام کامل ، اختصار ، آدرس حقوقی و پستی آن
• شکل سازمانی و قانونی؛
• شماره حساب شخصی؛
• اطلاعات در مورد صاحب ملک (فدراسیون روسیه ، نهاد مؤثر فدراسیون روسیه ، تشکیل شهرداری)؛
• اطلاعات مربوط به چه کسی حسابداری را انجام می دهد: خود موسسه یا حسابداری متمرکز.
• اطلاعات در مورد تصمیم GRBS؛
• اطلاعات مربوط به وقایع بعد از تاریخ گزارش از جمله ، حوادثی را توضیح دهید که به دلیل اسناد دیررس در حسابداری منعکس نشده اند. کافی است که در بخش متن چنین رویدادی را ذکر کنیم و ارزش پولی آن را بیان کنیم (بند 7 ، بند 3 دستورالعمل شماره 157n)؛
• اطلاعات در مورد تصمیمات گرفته شده در مورد موجودی
• اطلاعات در مورد خطاهای گذشته: مقدار و دلیل خطا.
• اطلاعات مربوط به شاخص های موجود در حساب 401 40 "درآمد معوق" ، 401 50 "هزینه های معوق" ، 401 60 "پیش بینی هزینه های آینده".

در بخش متن ، سایر اطلاعات ضروری را نیز بنویسید که در جداول و پیوستهای بخشهای 1 ، 2 ، 3 ، 4 و 5 منعکس نشده است.

مدیران عالی رتبه بودجه (GRBS ، RBS ، GADB ، ADB ، AIFDB) ممکن است نیاز به اطلاعات اضافی داشته باشند که توسط مؤسسات فرعی درج شوند.

بخش 1 "ساختار سازمانی موضوع گزارش بودجه"

بخش 1 شامل جدول شماره 1 و f است. 0503161. این بخش حاوی داده هایی از متن یادداشت توضیحی است. به عنوان مثال ، برای مدیران اصلی بودجه ، این اطلاعات است:

• در مورد تغییر ترکیب اختیارات بودجه دریافت کنندگان و مدیران صندوق های بودجه؛
• در اسناد هنجاری که بر اساس آنها تعداد مؤسسات فرعی تغییر کرده است.

اگر حسابداری توسط حسابداری متمرکز نگه داشته می شود ، آن را در بخش 1 بنویسید و جزئیات توافق (توافق) در مورد انتقال اختیار برای حسابداری را ارائه دهید. علاوه بر این ، نام و موقعیت کامل مدیر حسابداری متمرکز را که اظهارات را تهیه کرده است ، بیان کنید.

بخش 2 "نتایج فعالیتهای موضوع گزارش بودجه"

بخش 2 شامل f. 0503162. در اینجا اطلاعات تجویز می شود:

• در مورد اقدامات برای بهبود بهره وری از هزینه بودجه بودجه.
• در مورد نتایج فعالیت ها ، اگر GRBS تعیین تکلیف ایالتی یا شاخص های عملکردی نداشته باشد.
• اقدامات مربوط به بهبود مهارتها و بازآموزی متخصصان؛
• در مورد منابع مورد استفاده برای فعالیتهای مؤسسه - تعداد واقعی و تعداد کارمندان ، دلایل جای خالی ، هزینه ملک ، هزینه های بودجه ، حجم خریدها و غیره.
• در مورد وضعیت فنی ملک ، کارآیی استفاده از آن ، تأمین مؤسسه و واحدهای ساختاری آن با املاک (چه اندازه ، ترکیب و سطح فنی اشیاء با نیاز واقعی آنها مطابقت داشته باشد) ، در مورد اقدامات برای بهبود وضعیت و ایمنی ملک ، بر خصوصیات کامل بودن.

بخش 3 "تحلیل گزارش عملکرد بودجه با موضوع گزارش بودجه"

بخش 3 شامل: جدول شماره 3 ، f. 0503163 ، ف. 0503164 ، ف. 0503166 ، ف. 0503167. اطلاعات بخش متن یادداشت توضیحی نیز در اینجا منعکس شده است:

• در مورد اجرای قانون (تصمیم) در بودجه پروژه های ملی اولویت دار؛
• اثربخشی استفاده از بودجه در چارچوب برنامه های هدف فدرال؛
• دلایل انحراف شاخص های نقدی از شاخص های برنامه ریزی شده از نظر درآمد ، هزینه ، منابع تأمین کسری بودجه.
• دلایل انحراف در بخش 1 "درآمد بودجه" f. 0503127 مقدار خطوط مربوط به درآمد مربوطه در ستون 9 از تفاوت ستون های 4 و 8 در خط 010 - در صورت لزوم؛
• سایر اطلاعات ضروری که در جداول و پیوست ها منعکس نشده است ، به عنوان مثال ، تجزیه و تحلیل دستیابی به نتایج برنامه ریزی شده فعالیت ها ، اطلاعات مربوط به دریافت های برجسته و اقدامات انجام شده برای شفاف سازی آنها.

بخش 4 "تحلیل شاخص های گزارشگری مالی موضوع گزارش بودجه"

بخش 4 شامل موارد زیر است:

• f 0503168 ،
• f 0503169 ،
• f 0503171 ،
• f 0503172 ،
• f 0503173 ،
• f 0503174 ،
• f 0503175 ،
• f 0503178 ،
• f 0503190 ،
• جدول شماره 8 ،
• جدول شماره 9 ،
• جدول شماره 10
• اطلاعات دیگری که در متن یادداشت توضیحی درج شده است. مثلا:
• دلایلی که از اول ژانویه ، پول نقد در صندوق پول باقی مانده است ، و همچنین مانده حساب 1 1 000 00 000 و 3 201 20 000
• دلایل مانده حساب 206 00 ، 302 00 ، تجزیه و تحلیل پویایی آنها در مقایسه با داده های دوره گزارش قبلی؛
• تجزیه و تحلیل ساختار حساب های دریافتنی و قابل پرداخت (به عنوان مثال ، حساب های دریافتنی برای خدمات ارتباطی 50٪ ، برای تسویه حساب برای خدمات شهری - 30٪ از کل سهم حساب های دریافتنی و غیره).
• پیش بینی حساب های دریافتنی برای هزینه های تاریخ گزارش بعدی و دلایل افزایش آن؛
• اطلاعات مربوط به اقدامات مربوط به کاهش حساب های دریافتنی ،
• دلایل کمبود و سرقت ، اقدامات صورت گرفته برای رفع آنها.

بخش 5 "سایر موضوعات موضوع گزارش بودجه"

بخش 5 شامل موارد زیر است:

• جدول شماره 4 ،
• جدول شماره 5 ،
• جدول شماره 6 ،
• f 0503296 ،
• جدول شماره 7 ،
• اطلاعات موجود در بخش متن یادداشت توضیحی:
• لیست اسناد GRBS (GAIFDB ، GADB) ، که مسائل مربوط به حسابداری و گزارش دهی در سیستم موسسات تابعه را تنظیم می کند.
• مکاتبات حساب ها ، علاوه بر لیست ایجاد شده توسط دستورالعمل شماره 162n ، تصویب شده است.
• لیستی از فرمهایی که به دلیل نبود شاخص های عددی در گزارش گنجانده نشده اند.
• تجزیه و تحلیل استفاده از فناوری های اطلاعات و ارتباطات: چه کارهایی برای بهبود و نوسازی آنها انجام شده است ، سهم هزینه های این کارها در کل هزینه ها ، نتایج فعالیت ها.
• دلایل ظهور تعهدات در تصمیمات دادگاه ، ماهیت بدهی ، دلایل عدم انجام تعهدات ، افزایش بدهی ، اقدامات مربوط به رفع آن؛
• اطلاعاتی مبنی بر عدم اختلاف در موجودی سالانه ، اگر به همین دلیل جدول شماره 6 را پر نکنید.
• سایر اطلاعات ضروری ، به عنوان مثال ، درباره بدهیهای موجود در اسناد اجرای احکام و مبنای قانونی وقوع آن.

جداول

ترکیب جداول و دفعات ارسال آنها بستگی به وضعیت موضوع گزارش دهی بودجه دارد. به عنوان مثال ، PBS تمام جداول را به عنوان بخشی از گزارش سالانه ارسال می کند ، به جز جدول شماره 3 و جداول شماره 8 ، شماره 9 و شماره 10 ، که توسط FIU ارسال می شود. برای اطلاعات بیشتر در مورد نحوه تشکیل جداول ، جدول 2 را ببینید.

جدول 2. قوانینی برای پر کردن جداول یادداشت توضیحی

	یادداشت در مورد پر کردن
جدول شماره 1	اهداف و جهت های مربوط به فعالیت ها (عملکردها) موضوع گزارش بودجه را مشخص کنید. به طور خلاصه پیروی از اهداف و فعالیت ها با اسناد تشکیل دهنده را توجیه کنید.
جدول شماره 3	انعکاس اطلاعات در مورد نتایج تجزیه و تحلیل اجرای مقالات متنی قانون (تصمیم) در بودجه ، که مربوط به فعالیت موضوع حسابداری بودجه است.
جدول شماره 4	ویژگی های تأمل را در حسابداری بودجه معاملات با دارایی ها و بدهی ها ، که توسط موضوع گزارش بودجه بطور مستقل یا توسط دستگاههای اجرایی فدرال مربوطه تهیه و تنظیم شده است ، بیان کنید. در جدول خلاصه شماره 4 ، اطلاعات کلی در مورد ویژگی های حسابداری را که در نتیجه فعالیت موضوع گزارش گزارش تلفیقی تأثیر می گذارد ، منعکس کنید. اگر چنین داده ای وجود ندارد ، جدول خلاصه ای را تشکیل ندهید و این را در قسمت متن یادداشت توضیحی ذکر کنید.
جدول شماره 5	لطفاً اطلاعاتی درباره تخلفات آشکار شده در بازرسی های انجام شده در سال گزارش ارائه دهید: - خزانه داری فدرال؛ - ارگانهای کنترل دولتی (شهرداری) - نهادها (مقامات) قدرت اجرایی نهادهای مؤثر فدراسیون روسیه ، ادارات محلی.