مطالعه و نوشتن مروری بر فرمت CSV. فرمت داده CSV. آموزش و نوشتن یک نمای کلی از فرمت CSV داده در فرمت فایل csv

آگهی

فرمت فایل صفحه گسترده CSV

فایل‌های CSV (مقادیر جدا شده با کاما یا مقادیر جدا شده با نویسه) فایل‌هایی هستند که داده‌های جدولی (اعداد و متن) را در قالب متن ساده ذخیره می‌کنند. این فرمت برای جمع آوری داده ها از جداول و سپس کپی کردن آن در سایر برنامه های صفحه گسترده استفاده می شود. به طور خاص، چنین فایل هایی را می توان توسط Microsoft Excel باز کرد. فایل های CSV توسط برنامه های مختلف صفحه گسترده استفاده می شود. سادگی و قابلیت اطمینان فرمت به کاربران اجازه می دهد تا بدون مشکل با چنین فایل هایی کار کنند. شایان ذکر است که نمایش داده های مورد استفاده در قالب CSV بیش از 10 سال قدیمی تر از اولین رایانه شخصی است. این نمایش داده ها است که امکان افزایش دقت اطلاعات را به خصوص در مورد استفاده از سیستم های ذخیره سازی اطلاعات کارت پانچ می دهد.

اطلاعات فنی در مورد فایل های CSV

مقادیر مختلف در جدول با دنباله ای از رشته های متنی ASCII (کد استاندارد آمریکایی برای تبادل اطلاعات) از هم جدا می شوند. در این فرم، چنین داده هایی را می توان به عنوان مقادیر در ستون هایی که با کاما (یا جداکننده دیگر) از ستون های دیگر جدا شده اند، نشان داد. خطوط جدید با درج خطوط متن جدید ایجاد می شود. قالب CSV یک سبک واحد از فایل های متنی محدود شده است، به عنوان مثال. یک کاما (یا جداکننده دیگر) برای جدا کردن مقادیر از یکدیگر استفاده می شود. این جداکننده می تواند کاما، بک اسلش، اسلش جلو باشد. با این حال، این قالب در برنامه های دیگر از نقل قول های دوگانه اطراف فیلدها با کاراکترهای خاص استفاده می کند. این امر انتقال داده ها را به برنامه های دیگر آسان می کند.

اطلاعات بیشتر در مورد فرمت CSV

CSV (مقادیر جدا شده با کاما) یک فایل قالب متنی است که برای نمایش داده های جدولی طراحی شده است. ستون ها با کاما و نقطه ویرگول از هم جدا می شوند. ما متوجه خواهیم شد که با چه برنامه هایی می توانید این قالب را باز کنید.

به عنوان یک قاعده، صفحات گسترده برای مشاهده صحیح محتوای CSV استفاده می شود و ویرایشگرهای متن نیز می توانند برای ویرایش آنها استفاده شوند. بیایید نگاهی دقیق تر به الگوریتم اقدامات هنگام باز کردن این نوع فایل با برنامه های مختلف بیندازیم.

روش 1: مایکروسافت اکسل

نحوه اجرای CSV را در پردازشگر کلمه محبوب Excel که در بسته Microsoft Office موجود است را در نظر بگیرید.

راه دیگری برای رفتن وجود دارد "استاد متون".

1. انتقال به بخش "داده ها". روی یک شی کلیک کنید "از متن"در بلوک قرار داده شده است "دریافت داده های خارجی".



2. ابزار ظاهر می شود "وارد کردن فایل متنی". عین پنجره "سند افتتاحیه"، در اینجا باید به منطقه ای که شی در آن قرار دارد بروید و آن را علامت گذاری کنید. شما نیازی به انتخاب فرمت ندارید، زیرا هنگام استفاده از این ابزار، اشیاء حاوی متن نمایش داده می شوند. کلیک "وارد كردن".



3. در حال اجراست "استاد متون". در پنجره اول "مشخص کردن فرمت داده"دکمه رادیو را در موقعیت خود قرار دهید "با جداکننده ها". در محدوده ی "فرمت فایل"پارامتر باید باشد "یونیکد (UTF-8)". کلیک "به علاوه".



4. حال باید مرحله بسیار مهمی را انجام داد که صحت نمایش داده ها به آن بستگی دارد. باید مشخص کنید دقیقاً چه چیزی جداکننده در نظر گرفته می شود: نقطه ویرگول (;) یا کاما (،). واقعیت این است که در کشورهای مختلف استانداردهای متفاوتی در این زمینه اعمال می شود. بنابراین، برای متون انگلیسی زبان بیشتر از کاما و برای متون روسی زبان از نقطه ویرگول استفاده می شود. اما استثنائاتی وجود دارد که از جداکننده ها برعکس استفاده می شود. علاوه بر این، در موارد بسیار نادر، از کاراکترهای دیگر به عنوان جداکننده استفاده می شود، مانند یک خط موج دار (~).

   بنابراین، کاربر باید تعیین کند که آیا در این مورد یک کاراکتر خاص به عنوان یک جداکننده عمل می کند یا یک علامت نقطه گذاری معمولی است. او می تواند این کار را با نگاه کردن به متنی که در منطقه نمایش داده می شود انجام دهد. "تجزیه نمونه داده ها"و بر اساس منطق

   

   پس از اینکه کاربر مشخص کرد کدام کاراکتر جداکننده است، در گروه "شخصیت جداکننده است"کادر کناری را علامت بزنید "نقطه ویرگول"یا "کاما". تیک همه موارد دیگر را باید بردارید. سپس فشار دهید "به علاوه".



5. پس از آن، پنجره ای باز می شود که در آن، با برجسته کردن یک ستون خاص در منطقه "تجزیه نمونه داده ها"، می توانید یک قالب برای نمایش صحیح اطلاعات در بلوک به آن اختصاص دهید "قالب داده ستون"با جابجایی دکمه رادیویی بین موقعیت های زیر:
   • پرش ستون؛
   • متن;
   • تاریخ؛
   • عمومی.

   پس از انجام دستکاری ها، فشار دهید "آماده".



6. پنجره ای ظاهر می شود که از شما می پرسد دقیقاً کجا داده های وارد شده را روی برگه قرار دهید. با تغییر دکمه رادیویی، می توانید این کار را در یک صفحه جدید یا موجود انجام دهید. در مورد دوم، می توانید مختصات مکان دقیق را نیز در فیلد مربوطه مشخص کنید. برای اینکه آنها را به صورت دستی وارد نکنید کافی است مکان نما را در این قسمت قرار دهید و سپس سلولی را در صفحه انتخاب کنید که به عنصر سمت چپ بالای آرایه تبدیل می شود که داده ها در آن اضافه می شوند. پس از تنظیم مختصات، فشار دهید خوب.



7. محتویات شی در برگه اکسل نمایش داده می شود.

روش 2: LibreOffice Calc

یکی دیگر از پردازنده های صفحه گسترده، Calc، که در مجموعه LibreOffice موجود است، می تواند CSV را نیز اجرا کند.

1. LibreOffice را راه اندازی کنید. کلیک "باز کردن فایل"یا استفاده کنید Ctrl+O.

   

   همچنین می توانید با فشار دادن در منو حرکت کنید "فایل"و "باز کن…".

   

   علاوه بر این، پنجره باز می‌تواند مستقیماً از طریق رابط Calc نیز دسترسی داشته باشد. برای انجام این کار، در حالی که در LibreOffice Calc هستید، روی نماد پوشه کلیک کنید یا تایپ کنید Ctrl+O.

   

   گزینه دیگری برای انتقال متوالی از طریق نقاط فراهم می کند "فایل"و "باز کن…".



2. استفاده از هر یک از بسیاری از گزینه های فهرست شده منجر به یک پنجره می شود "باز کن". در آن به محل CSV بروید، آن را علامت بزنید و کلیک کنید "باز کن".

   

   اما شما حتی می توانید بدون راه اندازی یک پنجره انجام دهید "باز کن". برای انجام این کار، CSV را از آن بکشید "کاوشگر"در LibreOffice



3. ابزار ظاهر می شود "وارد کردن متن"، که مشابه است "استادان متون"در اکسل مزیت این است که در این حالت شما مجبور نیستید هنگام تنظیمات واردات بین پنجره های مختلف حرکت کنید، زیرا تمام پارامترهای لازم در یک پنجره قرار دارند.

   مستقیماً به گروه تنظیمات بروید "وارد كردن". در محدوده ی "رمزگذاری"مقدار را انتخاب کنید "یونیکد (UTF-8)"، اگر در غیر این صورت نمایش داده شود. در محدوده ی "زبان"زبان متن را انتخاب کنید در محدوده ی "از خط"باید مشخص کنید که از کدام خط باید وارد کردن محتوا را شروع کنید. در بیشتر موارد، این تنظیم نیازی به تغییر ندارد.

   در ادامه به سراغ گروه می رویم. "گزینه های جداکننده". اول از همه، باید دکمه رادیویی را روی موقعیت تنظیم کنید "جداکننده". علاوه بر این، طبق همان اصلی که هنگام استفاده از اکسل در نظر گرفته شد، باید با علامت زدن کادر کنار یک مورد خاص مشخص کنید که دقیقاً چه چیزی نقش جداکننده را بازی می کند: نقطه ویرگول یا کاما.

   "گزینه های بیشتر"آن را بدون تغییر رها کنید

   وقتی تنظیمات خاصی را در قسمت پایین پنجره تغییر می‌دهید، می‌توانید پیش‌نمایش نحوه ظاهر اطلاعات وارد شده را مشاهده کنید. پس از وارد کردن تمام پارامترهای لازم، فشار دهید خوب.



4. محتوا از طریق رابط LibreOffice Calc نمایش داده می شود.

روش 3: OpenOffice Calc

می توانید CSV را با استفاده از صفحه گسترده دیگری - OpenOffice Calc مشاهده کنید.

1. OpenOffice را راه اندازی کنید. در پنجره اصلی کلیک کنید "باز کن…"یا استفاده کنید Ctrl+O.

   

   شما همچنین می توانید از منو استفاده کنید. برای این کار به قسمت نقاط بروید "فایل"و "باز کن…".

   

   همانند استفاده از روش برنامه قبلی، می توانید مستقیماً از طریق رابط Calc به پنجره باز شدن شیء دسترسی پیدا کنید. در این مورد، باید روی آیکون موجود در تصویر پوشه کلیک کنید یا همان را اعمال کنید Ctrl+O.

   

   همچنین می توانید با مرور موقعیت های موجود در منو از منو استفاده کنید "فایل"و "باز کن…".



2. در پنجره باز شده که ظاهر می شود، به قسمت قرار دادن CSV بروید، این شی را انتخاب کنید و کلیک کنید "باز کن".

   

   شما می توانید بدون راه اندازی این پنجره به سادگی با کشیدن CSV از "کاوشگر"در اپن آفیس



3. هر یک از بسیاری از اقدامات توصیف شده، پنجره را فعال می کند "وارد کردن متن"، که هم از نظر ظاهر و هم از نظر عملکرد بسیار شبیه به ابزاری با همین نام در LibreOffice است. بر این اساس، دقیقاً همان اقدامات را انجام دهید. در مزارع "رمزگذاری"و "زبان"در معرض گذاشتن "یونیکد (UTF-8)"و زبان سند جاری به ترتیب.

   در بلوک "گزینه های جداکننده"یک دکمه رادیویی در کنار آیتم قرار دهید "جداکننده"، سپس کادر کنار ( "نقطه ویرگول"یا "کاما") که با نوع جداکننده در سند مطابقت دارد.

   پس از انجام مراحل بالا، در صورتی که اطلاعات در فرم پیش نمایش نمایش داده شده در پایین پنجره به درستی نمایش داده شد، کلیک کنید. خوب.



4. داده ها با موفقیت از طریق رابط OpenOffice Calc نمایش داده می شوند.

روش 4: دفترچه یادداشت

می توانید از Notepad معمولی برای ویرایش استفاده کنید.

روش 5: Notepad++

همچنین می توانید آن را با یک ویرایشگر متن پیشرفته تر - Notepad ++ باز کنید.

روش ششم: سافاری

شما می توانید مطالب را به صورت متنی بدون امکان ویرایش در مرورگر سافاری مشاهده کنید. اکثر مرورگرهای محبوب دیگر این ویژگی را ارائه نمی دهند.

روش 7: Microsoft Outlook

برخی از اشیاء CSV ایمیل هایی هستند که از یک سرویس گیرنده ایمیل صادر می شوند. آنها را می توان با استفاده از برنامه Microsoft Outlook با انجام مراحل واردات مشاهده کرد.

1. Outlook را راه اندازی کنید. پس از باز کردن برنامه، به تب بروید "فایل". سپس کلیک کنید "باز کن"در منوی کناری کلیک بعدی "وارد كردن".



2. در حال اجراست "جادوگر واردات و صادرات". از لیست زیر انتخاب کنید "وارد کردن از برنامه یا فایل دیگری". کلیک "به علاوه".



3. در پنجره بعدی، نوع شی را برای وارد کردن انتخاب کنید. اگر قرار است CSV را وارد کنیم، باید یک موقعیت را انتخاب کنیم "مقادیر جدا شده با کاما (ویندوز)". کلیک "به علاوه".



4. در پنجره بعدی کلیک کنید "مرور…".



5. یک پنجره ظاهر می شود "مرور". در آن باید به جایی بروید که حرف با فرمت CSV در آن قرار دارد. این عنصر را انتخاب کرده و کلیک کنید خوب.



6. به پنجره برمی گردد "جادوگر واردات و صادرات". همانطور که می بینید، در منطقه "فایل برای وارد کردن"یک آدرس به محل شی CSV اضافه شده است. در بلوک "گزینه ها"تنظیمات را می توان به عنوان پیش فرض رها کرد. کلیک "به علاوه".



7. سپس باید پوشه ای را در صندوق پستی که می خواهید مکاتبات وارد شده را در آن قرار دهید علامت بزنید.



8. در پنجره بعدی نام عملی که باید توسط برنامه انجام شود نمایش داده می شود. فقط اینجا کلیک کنید "آماده".



9. پس از آن، برای مشاهده داده های وارد شده، به تب بروید "ارسال و دریافت". در قسمت کناری رابط برنامه، پوشه ای را انتخاب کنید که نامه وارد شده است. سپس در قسمت مرکزی برنامه لیستی از حروف این پوشه ظاهر می شود. کافی است با دکمه سمت چپ ماوس روی حرف مورد نظر دوبار کلیک کنید.



10. نامه وارد شده از شی CSV در Outlook باز می شود.

با این حال، شایان ذکر است که همه اشیاء با فرمت CSV را نمی‌توان به این روش راه‌اندازی کرد، بلکه فقط حروفی را می‌توان راه‌اندازی کرد که ساختار آنها با استاندارد خاصی مطابقت دارد، یعنی شامل فیلدها: موضوع، متن، آدرس فرستنده، آدرس گیرنده و غیره.

همانطور که می بینید، برنامه های زیادی برای باز کردن اشیاء با فرمت CSV وجود دارد. به عنوان یک قاعده، بهتر است محتویات چنین فایل هایی را در صفحات گسترده مشاهده کنید. ویرایش را می توان به صورت متن در ویرایشگرهای متن انجام داد. علاوه بر این، CSV های جداگانه ای با ساختاری خاص وجود دارد که برنامه های تخصصی، مانند کلاینت های ایمیل، با آنها کار می کنند.

در این مقاله 2 راه آسان برای تبدیل فایل CSV به اکسل را خواهید یافت. علاوه بر این، یاد خواهید گرفت که چگونه چندین فایل CSV را به اکسل وارد کنید و چگونه با شرایطی که بخشی از داده های یک فایل CSV به درستی در برگه اکسل نمایش داده نمی شود، برخورد کنید.

اخیراً شروع به مطالعه ویژگی‌های قالب CSV (مقادیر جدا شده با کاما) و انواع مختلف کردیم. روش های تبدیل فایل اکسل به CSV. امروز می خواهیم فرآیند معکوس را انجام دهیم - وارد کردن CSV به اکسل.

این مقاله به شما نشان می دهد که چگونه CSV را در اکسل باز کنید و چگونه چندین فایل CSV را همزمان وارد کنید. ما همچنین مشکلات احتمالی را شناسایی کرده و موثرترین راه حل ها را ارائه خواهیم داد.

نحوه تبدیل CSV به اکسل

اگر نیاز دارید که اطلاعاتی را از پایگاه داده شرکت خود در یک برگه اکسل بکشید، اولین ایده ای که به ذهن می رسد این است که پایگاه داده را به یک فایل CSV صادر کنید و سپس فایل CSV را به اکسل وارد کنید.

3 راه برای تبدیل CSV به اکسل وجود دارد: می توانید فایل را با پسوند باز کنید csvمستقیماً در اکسل، روی فایل در Windows Explorer دوبار کلیک کنید یا CSV را به عنوان منبع داده خارجی به اکسل وارد کنید. در ادامه این سه روش را به تفصیل بیان می کنم و به مزایا و معایب هر کدام از آنها اشاره می کنم.

نحوه باز کردن فایل CSV در اکسل

حتی اگر فایل CSV در برنامه دیگری ایجاد شده باشد، همیشه می توانید با استفاده از دستور آن را به عنوان یک کتاب کار اکسل باز کنید باز کن(باز کن).

اظهار نظر:باز کردن یک فایل CSV در اکسل، فرمت فایل را تغییر نمی دهد. به عبارت دیگر، فایل CSV به فایل اکسل (فرمت xls. یا .xlsx) تبدیل نمی شود، نوع اصلی خود (csv. یا txt.) را حفظ می کند.

اظهار نظر:هنگامی که مایکروسافت اکسل یک فایل CSV را باز می کند، از تنظیمات قالب بندی پیش فرض استفاده می کند تا دقیقاً نحوه وارد کردن هر ستون داده را بفهمد.

اگر داده ها حداقل با یکی از موارد زیر مطابقت دارند، از Text Import Wizard استفاده کنید:

برای اینکه اکسل جادوگر واردات متن را راه اندازی کند، می توانید پسوند فایل را از آن تغییر دهید csvبر روی txt(قبل از باز کردن فایل)، یا همانطور که در زیر توضیح داده شده است.

نحوه باز کردن یک فایل CSV با استفاده از Windows Explorer

این سریعترین راه برای باز کردن CSV در اکسل است. در Windows Explorer روی فایل دوبار کلیک کنید csv، و به عنوان یک کتاب کار جدید اکسل باز می شود.

با این حال، این روش تنها در صورتی کار می کند که مایکروسافت اکسل به عنوان برنامه پیش فرض برای باز کردن فایل ها تنظیم شده باشد. csv. اگر چنین است، نماد آشنا در Windows Explorer را در کنار نام فایل خواهید دید.

اگر اکسل برنامه پیش‌فرض نیست، چگونه می‌توانید آن را برطرف کنید:

نحوه وارد کردن CSV به اکسل

به این ترتیب می توانید داده ها را از یک فایل وارد کنید csvبه یک صفحه اکسل موجود یا جدید. برخلاف دو روش قبلی، فقط CSV را در اکسل باز نمی کند، بلکه فرمت را تبدیل می کند csvکه در xlsx(اگر از اکسل 2007، 2010 یا 2013 استفاده می کنید) یا xls(در نسخه های اکسل 2003 و قبل از آن).

قبل از حرکت، لطفاً به اسکرین شات زیر نگاهی بیندازید، فایل CSV اصلی و نتیجه دلخواه را در اکسل نشان می دهد. امیدوارم این به شما کمک کند تا بهتر بفهمید که چرا تنظیمات خاصی را در مثال زیر انتخاب می کنیم.

توصیه:اگر فایل CSV شما از بیش از یک کاما متوالی یا دیگر نویسه های جداکننده به ترتیب استفاده می کند، کادر را علامت بزنید. جداکننده های متوالی را به عنوان یکی در نظر بگیرید(جداکننده های متوالی را یکی بشمارید) تا از سلول های خالی جلوگیری کنید.

توصیه:می توانید دکمه را فشار دهید خواص(Properties) برای پیکربندی تنظیمات پیشرفته مانند به روز رسانی، طرح بندی و قالب بندی برای داده های وارد شده.

اظهار نظر:اگر فایل CSV شما حاوی اعداد یا تاریخ باشد، ممکن است اکسل آنها را به درستی تبدیل نکند. برای تغییر فرمت داده های وارد شده، ستون(های) دارای خطا را انتخاب کنید، روی آنها کلیک راست کرده و از منوی زمینه انتخاب کنید. سلول ها را قالب بندی کنید(فرمت سلولی).

تبدیل CSV به اکسل: مشکلات و راه حل ها

قالب CSV بیش از 30 سال است که مورد استفاده قرار گرفته است، اما با وجود سابقه طولانی آن، هرگز به طور رسمی مستند نشده است. نام CSV (مقادیر جدا شده با کاما) از استفاده از کاما برای جداسازی فیلدهای داده می آید. اما این در تئوری است. در واقع، بسیاری از فایل های به اصطلاح CSV از کاراکترهای دیگری برای جدا کردن داده ها استفاده می کنند، به عنوان مثال:

• برگه ها - فایل های TSV (مقادیر جدا شده از برگه)
• نقطه ویرگول - فایل های SCSV (مقادیر جدا شده از نقطه ویرگول)

برخی از انواع فایل‌های CSV فیلدهای داده را با نقل‌قول‌های تک یا دو جدا می‌کنند، برخی دیگر به نشانگر توالی بایت یونیکد (BOM) مانند UTF-8 برای تفسیر صحیح یونیکد نیاز دارند.

این فقدان استانداردها مشکلات مختلفی را ایجاد می کند که ممکن است هنگام تلاش با آنها مواجه شوید تبدیل فایل اکسل به csvو به خصوص هنگام وارد کردن یک فایل CSV به اکسل. بیایید نگاهی به مسائل شناخته شده بیندازیم و از رایج ترین آنها شروع کنیم.

فایل CSV در اکسل به اشتباه نمایش داده می شود

نشانه ها:شما در حال تلاش برای باز کردن یک فایل CSV در اکسل هستید و تمام داده ها به ستون اول می روند.

علت:ریشه مشکل این است که تنظیمات منطقه ای و زبان ویندوز و فایل CSV شما دارای جداکننده های مختلف هستند. در آمریکای شمالی و برخی کشورهای دیگر، جداکننده فهرست پیش‌فرض کاما است. در حالی که در کشورهای اروپایی کاما به عنوان جداکننده اعشاری و جداکننده فیلد لیست نقطه ویرگول است.

راه حل:چندین راه حل ممکن برای این مشکل وجود دارد. می توانید به سرعت توصیه های زیر را بررسی کنید و مناسب ترین را برای کار خاص خود انتخاب کنید.

اظهار نظر:همه راه حل های نشان داده شده فقط جداکننده فایل CSV داده شده را تغییر می دهند. اگر می خواهید جداکننده پیش فرض را یک بار برای همیشه تغییر دهید، راه حل زیر برای شما مناسب است.

1. ما جداکننده ها را در تنظیمات استانداردهای منطقه ای تغییر می دهیم.روی دکمه کلیک کنید شروع کنید(شروع کنید) و اجرا کنید صفحه کنترل(کنترل پنل)، روی مورد کلیک کنید منطقه و زبان(استانداردهای منطقه ای) > تنظیمات اضافی(گزینه های اضافی). یک کادر محاوره ای باز می شود سفارشی کردن فرمت(تنظیم قالب) که در آن باید یک نقطه (.) برای پارامتر انتخاب کنید نماد اعشاری(جداکننده اعشاری)، و یک کاما (،) برای پارامتر تنظیم کنید جداکننده لیست(فهرست جداکننده عناصر).

یادداشت مترجم:این تنظیمات برای بومی سازی انگلیسی اکسل (و تعدادی از کشورهای دیگر) داده شده است. برای بومی سازی روسی، استفاده از کاما به عنوان جداکننده اعشار و نقطه ویرگول برای جدا کردن آیتم های لیست رایج تر خواهد بود.

اظهار نظر:تنظیم پنل کنترل ویندوز روی جداکننده‌های اعشاری و موارد فهرست، تنظیمات پیش‌فرض نویسه‌ها را برای همه برنامه‌های رایانه شما، نه فقط مایکروسافت اکسل، تغییر می‌دهد.

هنگام باز کردن فایل CSV در اکسل، صفرهای پیشرو از بین می روند

نشانه ها:فایل CSV شما حاوی مقادیری با صفرهای ابتدایی است و این صفرها هنگام باز کردن فایل CSV در اکسل از بین می روند.

علت:به طور پیش فرض، مایکروسافت اکسل فایل CSV را با فرمت نمایش می دهد عمومی(مشترک)، که در آن صفرهای ابتدایی کوتاه می شوند.

راه حل:به جای باز کردن فایل csv. در اکسل، جادوگر واردات متن را مانند قبل اجرا کنید تا فایل CSV را به اکسل تبدیل کنید.

در مرحله 3 ویزارد، ستون هایی که حاوی مقادیر با صفرهای ابتدایی هستند را انتخاب کنید و قالب این ستون ها را به متن تغییر دهید. به این ترتیب فایل CSV خود را به اکسل تبدیل می کنید و صفرها را در جای خود نگه می دارید.

اکسل هنگام باز کردن فایل CSV برخی از مقادیر را به تاریخ تبدیل می کند

نشانه ها:برخی از مقادیر موجود در فایل CSV شما شبیه به تاریخ هستند و اکسل به طور خودکار چنین مقادیری را از قالب متن به فرمت تاریخ تبدیل می کند.

علت:همانطور که در بالا ذکر شد، اکسل فایل CSV را با فرمت باز می کند عمومی(عمومی)، که مقادیر مشابه تاریخ را از قالب متن به قالب تاریخ تبدیل می کند. به عنوان مثال، اگر یک فایل CSV حاوی نام های کاربری را باز کنید، ورودی "Apr23" به تاریخ تبدیل می شود.

راه حل:با استفاده از Text Import Wizard فایل CSV را به Excel تبدیل کنید. در مرحله 3 از ویزارد، ستون هایی با رکوردهایی که شبیه تاریخ هستند را انتخاب کنید و قالب ستون را به متن تغییر دهید.

اگر باید به نتیجه معکوس برسید، یعنی در یک ستون خاص، مقادیر را به تاریخ تبدیل کنید، سپس قالب را تنظیم کنید. تاریخ(تاریخ) و قالب تاریخ مناسب را از لیست کشویی انتخاب کنید.

نحوه وارد کردن چندین فایل CSV به اکسل

فکر می کنم می دانید که مایکروسافت اکسل به شما امکان می دهد چندین فایل CSV را با استفاده از دستور باز کنید باز کن(باز کن).

این روش ساده و سریع است و ما می‌توانیم آن را عالی بنامیم، اگر نه برای یک مورد - هر فایل CSV به این ترتیب به عنوان یک کتاب کار جداگانه اکسل باز می‌شود. در عمل، جابه‌جایی بین چندین فایل اکسل باز می‌تواند بسیار ناخوشایند و سنگین باشد.

امیدوارم اکنون بتوانید هر فایل CSV را به راحتی به اکسل تبدیل کنید. اگر سوال یا مشکلی دارید، در نظرات برای من بنویسید. و از صبر و شکیبایی همه کسانی که در خواندن این مقاله طولانی تا انتها تسلط داشتند سپاسگزاریم!

فایل CSV (فایل مقادیر جدا شده با کاما) فایلی است که مقادیر آن با کاما از هم جدا می شوند. فرمت CSV یک قالب متنی در نظر گرفته می شود و برای ارائه داده های جدولی در نظر گرفته شده است.

یک فایل csv. می‌تواند ایجاد شود، برای مثال، با استفاده از ابزار Nokia PC Suite هنگام صادرات پیام‌های کاربر از دستگاه تلفن همراه به رایانه. خطوط فایل CSV خطوط جداگانه جدول هستند. مقدار هر ستون جداگانه یک مقدار جدا شده با کاما است. اگر مقادیر حاوی کاراکترهای رزرو شده باشند، از نقل قول های دوگانه به عنوان جداکننده استفاده می شود. شایان ذکر است که یک قالب داده مشابه توسط تعداد زیادی از سیستم های نرم افزاری استفاده می شود، برخی از برنامه های کاربردی از چنین فرمی به عنوان جداکننده به عنوان نقطه ویرگول استفاده می کنند.

نوع فایل که دارای پسوند CSV است، حاوی اطلاعاتی است که می تواند به یک پایگاه داده وارد شود و یک فایل متنی مشابه می تواند داده های مورد نیاز برای سازماندهی جداول را حمل کند.

یک فایل CSV توسط یک ویرایشگر متن قابل خواندن است و لیست این ویرایشگرها شامل اکثر برنامه هایی است که برای کار با متن و جداول استفاده می شود. بنابراین، برنامه‌هایی مانند Microsoft Excel یا Corel WordPerfect Office می‌توانند فایلی با فرمت csv. را باز کنند و فرمت فایل نیز توسط برنامه‌های کاربردی LibreOffice، Apache OpenOffice و بسیاری دیگر باز می‌شود.

فایل های داده جدا شده با کاما وظیفه ارتباط بین سیستم های مختلف را بر عهده دارند و انتقال و پردازش داده های انبوه متشکل از یک ساختار جدولی را تسهیل می کنند.

فرمت CSV یک قالب متنی است که برای نمایش داده های جدولی طراحی شده است. خط اول شامل نام ستون ها و خطوط بعدی شامل خود داده ها است. محتویات ستون ها با کاما از یکدیگر جدا می شوند.

داده های موجود در فایل باید با UTF-8 کدگذاری شوند.

توجه داشته باشید.

داده های مثال در رمزگذاری UTF-8 هستند.

برای مشاهده مثال در LibreOffice، باید متن را وارد کنید. در همان زمان، رمزگذاری UTF-8، جداکننده - "کاما"، جداکننده متن - را انتخاب کنید. " \"(دو نقل قول)".

برای مشاهده یک مثال در اکسل، فایل ذخیره شده را از طریق منو باز کنید داده ها → دریافت داده های خارجی→ از متن. رمزگذاری UTF-8، جداکننده کاما، پایان دهنده خط را انتخاب کنید "\"(دو نقل قول)".

شرح عناصر

آماده سازی فایل

برای تنظیم به‌روزرسانی‌های روزانه خودکار برای شرکت‌های وابسته:

یک فایل CSV آماده کنید. داده ها باید در UTF-8 کدگذاری شوند.

با استفاده از لینک به روز شده فایل را در سایت خود آپلود کنید.

داده ها باید از طریق HTTP یا HTTPS در دسترس باشند.

آپلود فایل در رابط

در صفحه شبکه، به بخش Affiliates بروید. در بلوک مدیریت شعبهفایل را انتخاب کنید .

اگر بررسی فایل با موفقیت انجام شد، روی دکمه کلیک کنید نتایج آزمون. در پنجره باز شده تغییرات شاخه ها را بررسی کنید. تا 50 شعبه با تغییرات را می توان روی نقشه نشان داد. کلیک درست است، شروع به آپلود در پایگاه داده کنید. داده های فایل تعدیل می شود و در پایگاه داده دایرکتوری آپلود می شود. اگر حجم داده ها زیاد باشد، ممکن است چندین روز طول بکشد تا فرم ها بارگیری شوند. آدرس ایمیل و شماره تلفن سازمان خود را در پیام ذکر کنید. اگر در مورد فایل آپلود شده سوالی داشتیم با شما تماس خواهیم گرفت.

داده های جدید در Yandex.Maps در عرض هفت روز پس از آپلود یک فایل با فرمت مناسب ظاهر می شوند.