امروز می خواهم به شما بگویم چگونه فایل های ویرایش شده را در Outlook پیدا کنید. زمانی که من یک مدیر سیستم بودم و باید به کاربران عادی کمک می‌کردم، موقعیت‌هایی پیش می‌آمد که نامه‌ای با پیوست دریافت می‌کردند و مستقیماً آن را از Outlook باز می‌کردند، آن را ویرایش می‌کردند و بعد متوجه می‌شدند که تغییرات ذخیره نشده است. نمی دونم به خاطر بی توجهی بوده یا به خاطر بی سوادیشون، ولی معلومه که اینجور فایل ها گم نمی شن.

فایل ها کجا ذخیره می شوند

مایکروسافت برای مدت طولانی با این وضعیت روبرو بوده است و چنین فایل هایی پس از ویرایش از یک نامه در تنظیمات Outlook ذخیره می شوند، برای هر سیستم عامل این روش خاص خود است.

%username% نام حساب شما است

• برای ویندوز XP: C:\Documents and Settings\%username%\Local Settings\Temporary Internet Files\Content.Outlook\
• برای ویندوز 7: C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\
• برای ویندوز 8.1 C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\ Content.Outlook\

یادآوری کنم که این پوشه مخفی خواهد شد، نحوه تنظیم نمایش پوشه های مخفی به لینک مراجعه کنید.

و به کاربران بیاموزند که حداقل کمی بیشتر حواسشان جمع باشد و همه چیز را به گردن مدیر سیستم نیندازند که به نظر آنها باید تمام حماقت های آنها را اصلاح کند.

برای اینکه زندگی شما حتی راحت تر شود و کاربر بتواند دوباره فراموش کند که کجاست و دوباره شما را با این سوال که فایل های من کجا هستند تحت فشار قرار دهد، من ابزار outlooktempcleaner را به شما می دهم، آن می تواند دائماً این پوشه را باز کند (Content.Outlook ، جایی که فایل های ویرایش شده از طریق Outlook قرار دارند.

Outlooktempcleaner را نصب کنید، ویزارد باز می شود، روی next کلیک کنید

در صورت تمایل می توانیم مسیر نصب خود را مشخص کنیم

پس از چند ثانیه، این ابزار برای شما نصب می شود، آن را از طریق دکمه شروع اجرا کنید.

در ابزاری که باز می شود، روی Open Folder کلیک کنید. پوشه مورد نظر را با فایل های مورد نظر شما باز می کند.

یک سوال ساده به نظر می رسد: ایمیل در کجا ذخیره می شود؟

نامه را می توان بر روی سرور یا در یک پوشه شخصی در رایانه شما (فایل پوشه شخصی، فایل PST) ذخیره کرد. امروز در مورد نحوه ذخیره پیام ها در رایانه شما صحبت خواهیم کرد.

ذخیره پیام ها به صورت محلی، در رایانه شخصی شما

فرض کنید تصمیم دارید با ذخیره کردن پیام‌های ایمیل در رایانه (به‌عنوان مثال، به جای ذخیره آن‌ها در سرور پست الکترونیکی، اندازه صندوق پستی خود را کاهش دهید). شاید فقط لازم باشد برخی از پیام‌های مربوط به یک پروژه مهم را از یک رایانه به رایانه دیگر منتقل کنید. چگونه انجامش بدهیم؟ پس از انجام این مراحل ایمیل در کجا ذخیره می شود؟
پاسخ: نامه در یک پوشه شخصی Outlook (فایل پوشه شخصی، فایل PST) ذخیره می شود. دو راه برای ذخیره نامه در فایل های PST وجود دارد.

ایجاد و استفاده از پوشه های شخصی (فایل های pst.) در Outlook بسیار آسان است. در زیر دلایلی وجود دارد که چرا باید از پوشه های شخصی استفاده کنید.

• فضای سرور را آزاد کنیدپوشه های شخصی باید زمانی استفاده شوند که اعلان هایی از مدیر سیستم دریافت می کنید مبنی بر اینکه صندوق پستی شما به حد مجاز خود نزدیک می شود.
• اسناد کارآمدتراز پوشه های شخصی برای ذخیره پیام هایی که برای اهداف حرفه ای یا شخصی نیاز دارید استفاده کنید. ذخیره سازی PST به شما امکان می دهد تا "ردپای مستند" را حفظ کنید.
• قابل حمل بودنمی توانید از پوشه های شخصی برای انتقال یا کپی پیام ها از یک رایانه به رایانه دیگر یا تهیه نسخه پشتیبان از آنها در یک سی دی یا رسانه های قابل جابجایی دیگر استفاده کنید.

قبل از اینکه پیام ها را به صورت محلی ذخیره کنید فکر کنید

پیام‌های ذخیره‌شده در یک فایل pst. تنها توسط یک کاربر در یک زمان قابل دسترسی است، بنابراین سیاست‌های برخی سازمان‌ها اجازه نمی‌دهند یا به صراحت از ذخیره پیام‌ها به صورت محلی جلوگیری می‌کنند.

ما به تازگی به مزایای این رویکرد نگاه کرده‌ایم، اما همچنین مهم است که بدانیم ذخیره‌سازی محلی برای همه مناسب نیست. برای درک اینکه آیا این برای شما مناسب است، باید حقایق زیر را در نظر بگیرید.

• هنگام استفاده از فایل‌های PST، پیام‌ها فقط از طریق یک رایانه در یک زمان قابل دسترسی هستند. پیام‌های ذخیره‌شده در فایل‌های PST نسبت به پیام‌های موجود در سرور ایمیل کمتر در دسترس هستند. پیام ها در رایانه شما ذخیره می شوند، بنابراین از رایانه دیگری قابل دسترسی نخواهند بود. (برای راه‌حلی برای این محدودیت، آخرین دوره این مجموعه را ببینید.)
• فقط یک کاربر می تواند در یک زمان بر روی یک فایل PST کار کند. حتی هنگام اشتراک‌گذاری یک کامپیوتر و اشتراک‌گذاری یک فایل pst، کاربر تنها پس از بستن فایل توسط کاربری که روی فایل کار می‌کند، می‌تواند فایل را باز کند.
• ذخیره‌سازی محلی ممکن است توسط خط‌مشی‌های سازمان شما ممنوع باشد. برخی از سازمان‌ها قوانینی دارند که بر مواردی که می‌توان و نمی‌توان ذخیره کرد، نظارت می‌کند. سیاست‌های حفظ سازمان ممکن است ایجاد فایل‌های PST را ممنوع کند (یا از آن جلوگیری کند). به جای انتقال پیام ها به پوشه های خود، کاربران به «پوشه های مدیریت شده» ویژه دسترسی دارند. به عنوان یک قاعده، مدیر سیستم چنین پوشه هایی را ایجاد و مدیریت می کند.

زمان آن است که با ویژگی بایگانی وارد عمل شوید

ما به برخی از مزایا و معایب ذخیره سازی پیام ها به صورت محلی نگاه کرده ایم. وقت آن است که راه هایی را در نظر بگیرید. بیایید با آرشیو کردن شروع کنیم. مزیت اصلی ویژگی بایگانی (همچنین به عنوان آرشیو خودکار شناخته می شود) این است که برای استفاده از آن فقط باید یک دکمه را فشار دهید. آره.

در یک نصب معمولی Outlook، ویژگی AutoArchive به طور پیش فرض فعال است. (چهارمین دوره از این سری به شما نشان می دهد که چگونه تنظیمات پیش فرض را تغییر دهید.) به این معنی که به محض کلیک بر روی آرهدر کادر پیام Outlook "آیا می خواهید موارد قدیمی را به صورت خودکار بایگانی کنید؟"، ویژگی AutoArchive کار خود را آغاز می کند.

ویژگی AutoArchive پیام ها را بر اساس سن آنها جابجا می کند. این کار به طور منظم انجام می شود (مثلا هر 14 روز) تا زمانی که کاربر "بله" پاسخ دهد.

در زیر مروری بر نحوه عملکرد این ویژگی است.

برای شروع روش، دکمه را فشار دهید آره.

پیام ها از صندوق پست خارج می شوند...

... به پوشه بایگانی.

Outlook این پوشه را به صورت خودکار ایجاد می کند.

همه زیرپوشه‌های صندوق پستی به طور خودکار به پوشه بایگانی منعکس می‌شوند و پیام‌ها با توجه به موقعیتشان در صندوق پستی به این زیرپوشه‌ها منتقل می‌شوند. بنابراین، ویژگی بایگانی ساختار صندوق پستی را در پوشه بایگانی کپی می کند. همانطور که در شکل می بینید، پوشه های Alpine Ski House و Contoso در پوشه بایگانی دقیقاً به همان شکلی هستند که در صندوق پستی هستند.

باز هم Outlook همه کارها را به صورت خودکار انجام می دهد.

همانطور که می بینید، برنامه Outlook بیشتر کارها را به صورت خودکار انجام می دهد. اگر شما از آن دسته افرادی هستید که باید همه چیز را مرتب نگه دارید، اما به نحوه انجام آن اهمیتی نمی دهید، ویژگی بایگانی انتخاب شماست. این ویژگی چه ارتباطی با پوشه های شخصی دارد؟ این سوال را بیشتر بررسی خواهیم کرد.

پوشه های شخصی حداکثر کنترل را ارائه می دهند

بر خلاف بایگانی، هنگام استفاده از پوشه های شخصی، باید برخی از کارها را خودتان انجام دهید. این به این معنی است که شما باید پوشه ها و زیر پوشه ها را ایجاد کنید و پیام ها را در آنجا قرار دهید. پیام‌ها را می‌توان با کشیدن و رها کردن، با استفاده از دستورات منو یا با ایجاد قوانین خود منتقل کرد. مزایای این کار چیست؟ از آنجایی که خودتان پیام‌ها را جابجا می‌کنید، می‌توانید آنها را به هر شکلی که دوست دارید مرتب کنید.

آیا این روش برای شما مناسب است؟

• شما به صورت دوره ای صندوق ورودی خود را خالی می کنید.
• شما هر بار که پیام ها را می خوانید ذخیره می کنید.
• شما پست ها را بر اساس پروژه، موضوع و سایر مقوله های مهم گروه بندی می کنید.
• شما از طراحی سیستم های ذخیره سازی لذت می برید و انتظار دارید که این سیستم ها را ارتقا دهید، مثلاً پس از تکمیل پروژه های قدیمی و شروع پروژه های جدید.
• شما قوانینی را برای انتقال پیام ها به پوشه های مشخص ایجاد می کنید.

اگر اینطور است، پس از میزان کنترلی که پوشه‌های شخصی ارائه می‌کنند را دوست خواهید داشت.

هر دو از فایل های PST استفاده می کنند.

همانطور که می دانید، هم آرشیو کردن و هم پوشه های شخصی، پیام ها را (کپی نشده) به یک پوشه Outlook منتقل می کنند. در هر دو مورد، پیام های منتقل شده همیشه در پوشه ای در پنجره ناوبری Outlook در دسترس خواهند بود.

شباهت دیگر این است که در هر دو مورد، پوشه‌ها، زیرپوشه‌ها و پیام‌های موجود در آنها در فایلی به نام فایل داده Outlook ذخیره می‌شوند. این فایل به عنوان فایل پوشه شخصی Outlook، فایل PST و حافظه شخصی نیز شناخته می شود (فایل PST در رایانه شخصی شما ذخیره می شود).

نوع پوشه شخصی اضافی

برای برخی از انواع حساب ها، ایمیل مستقیماً به یک پوشه شخصی تحویل داده می شود. اگر ایمیل مستقیماً به رایانه شما تحویل داده شود، همانطور که در مورد یک حساب POP3 یا یک حساب Exchange Server به درستی پیکربندی شده است، صندوق پستی شما شبیه صندوق پستی خواهد بود که در شکل به رنگ قرمز حلقه شده است. یعنی در قسمت Navigation Pane در کنار نماد صندوق پستی می گوید پوشه های شخصی.

این یعنی چی؟ به طور معمول، این بدان معنی است که ایمیل مستقیماً به یک فایل PST در رایانه شما تحویل داده می شود. (نام فایل به طور پیش فرض Outlook.pst است.) حتی اگر نامه به این نوع پوشه شخصی تحویل داده شود، همچنان می توانید از ویژگی بایگانی یا پوشه شخصی که خودتان ایجاد می کنید استفاده کنید. فضای دیسک محدود است، پوشه‌ها پر می‌شوند، بنابراین وقتی چیزها را مرتب می‌کنید، پیدا کردن داده‌های مورد نیاز بسیار سریع‌تر می‌شود.

Outlook پشتیبان‌گیری داده‌ها را در مکان‌های مختلف ذخیره می‌کند. بسته به نوع حساب خود، می توانید از پیام های ایمیل، دفترچه آدرس شخصی، تنظیمات صفحه پیمایش، امضاها، الگوها و موارد دیگر نسخه پشتیبان تهیه کنید.

اگر از حساب Microsoft Exchange، Office 365 یا Outlook.com استفاده می‌کنید، پیام‌های ایمیل در سرور ایمیل بایگانی می‌شوند. در بیشتر موارد، فایل پوشه شخصی (pst.) با این نوع حساب ها استفاده نمی شود.

برای مشاهده برخی از فایل های پشتیبان برای Outlook، باید پوشه های مخفی سیستم و پسوندهای نام فایل را نشان دهید. به بخش نحوه انجام این کار مراجعه کنید.

درباره پشتیبان‌گیری از حساب‌های Office 365، Exchange و Outlook.com

حساب‌های Office 365، حساب‌های Exchange یا حساب‌های Outlook.com، Hotmail.com یا Live.com که دسترسی POP یا IMAP ندارند، پوشه‌های شخصی فایل pst را ندارند. ممکن است یک فایل پوشه آفلاین (ost.) داشته باشید، اما وقتی یک حساب ایمیل جدید اضافه می کنید، Outlook به طور خودکار آن را دوباره ایجاد می کند. این فایل را نمی توان از یک کامپیوتر به کامپیوتر دیگر منتقل کرد.

برای حساب‌های Office 365، حساب‌های Exchange یا حساب‌های Outlook.com، Hotmail.com یا Live.com که دسترسی POP یا IMAP ندارند، می‌توانید داده‌های زیر را از یک رایانه به رایانه دیگر منتقل کنید.

گزینه های پنجره ناوبری

این گزینه ها در یکی از مکان های زیر موجود است.

ویندوز 10درایو:\users\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\outlook\نام پروفایل. XML

نسخه های قبلی ویندوز

سبک های چاپ

فایل Outlprnt را می توانید در یکی از مکان های زیر پیدا کنید.

ویندوز 10درایو:\users\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\outlook\outlprnt

نسخه های قبلی ویندوزدرایو:\My Documents and Application Data\Microsoft\Outlook\OutlPrnt

فایل هایی که امضاهای Outlook از آنها تولید می شوند را می توان در مکان های زیر یافت.

ویندوز 10درایو:\users\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\signatures

نسخه های قبلی ویندوز

لوازم التحریر در نسخه های 32 بیتی و 64 بیتی Outlook در مکان های مختلف ذخیره می شود. فایل هایی که Outlook Stationery از آنها ایجاد شده است را می توان در مکان های زیر یافت.

تمامی نسخه های ویندوز Drive:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

تمامی نسخه های ویندوزدر درایو:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

فرم های سفارشی

فایل‌هایی که فرم‌های سفارشی Outlook را تشکیل می‌دهند را می‌توانید در مکان‌های زیر پیدا کنید.

ویندوز 10درایو:\users\<имя_пользователя>\appdata\local\microsoft\forms

نسخه های قدیمی ویندوزدر درایو:\My Documents&\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

فایل های فرهنگ لغت سفارشی در مکان های زیر ذخیره می شوند.

ویندوز 10درایو:\users\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\uproof

نسخه های قبلی ویندوز <имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\UProof

تمام قالب های Outlook که ایجاد می کنید در یکی از دو مکان ذخیره می شوند. الگوها اغلب دارای پسوند خواهند بود.

ویندوز 10: درایو:\کاربران\<имя_пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

نسخه های قبلی ویندوز: drive:\Documents and Settings\<имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\Templates

گزینه های ارسال و دریافت

گزینه‌های ارسال و دریافت شامل حساب‌هایی است که در چه فرکانسی بررسی می‌شوند. فایل تنظیمات ارسال/دریافت را می توان در یکی از مکان های زیر یافت. فایل پسوند SRS خواهد داشت.

ویندوز 10: درایو:\کاربران\<имя_пользователя>

نسخه های قبلی ویندوز: drive:\Documents and Settings\<имя_пользователя>

ایمیل، تقویم، مخاطبین، و وظایف برای حساب های POP و IMAP

اگر یک حساب POP یا IMAP دارید، همه داده های شما قبلاً در یک فایل پوشه های شخصی (pst.) ذخیره شده است. با ذخیره داده ها می توان آن را به رایانه دیگری منتقل کرد. هنگامی که یک فایل PST را از یک رایانه به رایانه دیگر منتقل می کنید، تنظیمات حساب ایمیل شما منتقل نمی شود. اگر می‌خواهید Outlook را در رایانه جدیدی راه‌اندازی کنید، فایل pst. را از رایانه قدیمی کپی کنید و یک حساب ایمیل در رایانه جدید راه‌اندازی کنید. سپس فایل .pst را در رایانه جدید باز کنید.

مکان فایل PST به نسخه های Outlook و Windows و نحوه تنظیم حساب یا ایجاد فایل PST بستگی دارد. فایل PST را می توانید در مکان های زیر پیدا کنید.

ویندوز 10درایو:\users\<имя_пользователя>\appdata\local\microsoft\outlook

ویندوز 10درایو:\users\<имя_пользователя>\رومینگ\local\microsoft\outlook

نسخه های قدیمی ویندوزدر درایو:\ اسناد و تنظیمات من\<имя_пользователя>\تنظیمات\Application Data\Microsoft\Outlook

مشاوره: .

توجه داشته باشید:پیکربندی شما ممکن است شامل همه این فایل ها نباشد زیرا برخی از آنها تنها زمانی ایجاد می شوند که ویژگی های Outlook را پیکربندی می کنید.

پوشه ها را پیدا نمی کنید؟

برخی از پوشه ها ممکن است پنهان باشند. برای نمایش پوشه های مخفی در ویندوز، موارد زیر را انجام دهید:

روی دکمه کلیک کنید شروع کنیدو مورد را انتخاب کنید صفحه کنترل.

باز کن گزینه های پوشه.

برای پیدا کردن گزینه های پوشه، در بالای پنجره در قسمت جستجو، را وارد کنید گزینه های پوشه. در کنترل پنل ویندوز XP در کادر نشانیوارد گزینه های پوشه.

روی زبانه چشم اندازدر فصل گزینه های اضافیدر دسته بندی فایل ها و پوشه هادر فصل فایل ها و پوشه های مخفیکادر را علامت بزنید نمایش فایل ها و پوشه های مخفی.

فایل داده Outlook (pst.)

فایل های داده Outlook (فایل های pst.) حاوی پیام های ایمیل، تقویم ها، مخاطبین، وظایف و یادداشت ها هستند. برای کار با موارد موجود در فایل PST به Outlook نیاز دارید.

هنگامی که داده های Outlook را بایگانی می کنید، در فایل های PST ذخیره می شوند.

یادداشت:

اعتبار Microsoft Exchange Server داده ها را در سرور ایمیل ذخیره می کند. برای اینکه بتوانید از حالت تبادل حافظه پنهان استفاده کنید یا به صورت آفلاین کار کنید، کپی هایی از موارد به عنوان فایل داده Outlook (.ost) آفلاین ذخیره می شوند. برای اطلاعات بیشتر، به "Outlook Data File (.ost)" مراجعه کنید. برخی از سازمان‌ها همچنین اجازه می‌دهند آیتم‌ها به یک فایل pst. صادر یا بایگانی شوند.

انتقال یک فایل pst. به یک شبکه مشترک شبکه پشتیبانی نمی شود. برای اطلاعات بیشتر، روی شماره مقاله زیر کلیک کنید تا مقاله را در پایگاه دانش مایکروسافت مشاهده کنید
: فایل های پوشه شخصی در LAN یا WAN پشتیبانی نمی شوند.

پیدا کردن نام و مکان فایل پوشه های شخصی

Microsoft Outlook 2010

در Outlook 2010، روی زبانه File روی نوار کلیک کنید و زبانه Info را از منو انتخاب کنید.

روی دکمه کلیک کنید راه اندازی حساب هاو دستور را انتخاب کنید راه اندازی حساب ها.

کلیک فایل هاداده ها.

مسیر فایل PST و نام آن را بنویسید. برای مثال، C:\Exchange\Mailbox.pst یک فایل .pst با نام Mailbox را مشخص می کند. pst و در پوشه Exchange در درایو C قرار دارد.

فایل های داده Outlook (pst.) ایجاد شده در Outlook 2010 بر روی کامپیوتر در Documents\Outlook Files. در ویندوز XP این فایل ها در پوشه ایجاد می شوند My Documents\Outlook Files.

مشاوره:اگر فایل Outlook Data File (PST) بزرگ باشد، می‌تواند همگام‌سازی OneDrive را کند کند و «Processing changes» یا «File in use» را نشان دهد. با نحوه حذف فایل داده Outlook آشنا شوید. PST از OneDrive.

پس از ارتقاء به Outlook 2010 در رایانه‌ای که قبلاً فایل‌های داده‌ای در نسخه‌های قبلی Outlook ایجاد شده بود، آن فایل‌ها در مکان دیگری در یک پوشه مخفی ذخیره می‌شوند.

ویندوز 7 و ویندوز ویستا

ویندوز XP

مشاوره:برای اطلاعات در مورد پوشه های مخفی ویندوز، به مرکز پشتیبانی و راهنما ویندوز مراجعه کنید.

Outlook را راه اندازی کنید.

در منو سرویسیک تیم انتخاب کنید گزینه ها.

روی زبانه راه اندازی ایمیلدکمه را فشار دهید فایل های داده .

مسیر فایل PST و نام آن را بنویسید. برای مثال، C:\Exchange\Mailbox.pst یک فایل .pst با نام Mailbox را مشخص می کند. pst در پوشه Exchange در درایو C قرار دارد.

5. دکمه را فشار دهید بستن، دکمه را فشار دهید خوبو سپس در منو فایلیک تیم انتخاب کنید خروج از سیستم و پایان دادن به جلسهبرای بستن Outlook

کپی کردن فایل پوشه های شخصی

از منوی Start گزینه Programs و سپس File Explorer را انتخاب کنید.

فایل های موجود در پوشه فایل pst را مرور کنید.

فایل pst را در محل مورد نظر کپی کنید.

برای اطلاعات بیشتر در مورد کپی کردن فایل ها و پوشه ها، مراحل زیر را دنبال کنید.

روی دکمه Start کلیک کرده و Help را انتخاب کنید.

روی تب Search کلیک کنید و Copy را تایپ کنید.

در کادر محاوره ای بخشی را برای نمایش انتخاب کنیدروی لینک کلیک کنید یک فایل یا پوشه را کپی یا انتقال دهید.

اشاره Outlook به یک فایل پوشه شخصی جدید

Microsoft Outlook 2010

Outlook 2010 را باز کنید.

روی روبان، زبانه را باز کنید فایلو تب را از منو انتخاب کنید هوش .

یک برگه را باز کنید تنظیمات حسابو سپس دوباره روی دکمه کلیک کنید تنظیمات حساب .

روی زبانه فایل های دادهدکمه را فشار دهید اضافه کردن.

در فصل نوعی ازمورد انتخاب فایل فایل داده Outlook (*.pst).

خوب.

فایل PST را انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید به صورت پیش فرض استفاده کنید.

9. دکمه را فشار دهید خوب.

حذف

11. دکمه را فشار دهید "آره"، کلیک " بستن"، و سپس روی دکمه کلیک کنید خوب

12. در منو فایلیک تیم انتخاب کنید خروج.

13. Outlook را مجدداً راه اندازی کنید.

Microsoft Office Outlook 2007

Outlook را باز کنید.

در منو سرویسیک تیم انتخاب کنید گزینه ها.

روی زبانه راه اندازی ایمیلدکمه را فشار دهید حسابهای ایمیلحتی اگر حساب ایمیل ندارید.

روی زبانه فایل های دادهدکمه را فشار دهید اضافه کردن.

مورد کلیک کنید فایل پوشه های شخصی Office Outlook (PST).و دکمه را فشار دهید خوب.

مکان جدید فایل pst را پیدا کنید و روی دکمه کلیک کنید خوبدو مقدار

روی دکمه کلیک کنید به صورت پیش فرض استفاده کنید.

اگر این مکان پیش‌فرض تحویل ایمیل باشد، پیام زیر ظاهر می‌شود:

شما مکان تحویل پیش فرض را برای ایمیل تغییر داده اید. با این کار مکان صندوق ورودی، تقویم و سایر پوشه‌های شما تغییر می‌کند. دفعه بعد که Outlook را راه اندازی کنید این تغییرات اعمال خواهند شد.

9. دکمه را فشار دهید خوب.

10. فایل .pst فهرست شده در بخش "نام و مکان فایل پوشه های شخصی خود را تعیین کنید" را انتخاب کنید و سپس روی "" کلیک کنید. حذفبرای حذف فایل PST محلی از نمایه.

11. دکمه را فشار دهید "آره"، کلیک " بستن"، و سپس روی دکمه کلیک کنید خوببرای بستن تمام کادرهای محاوره ای

12. در منو فایلیک تیم انتخاب کنید خروج.

13. Outlook را مجدداً راه اندازی کنید.

اگر PST محل تحویل پیش فرض باشد، پیام زیر ظاهر می شود:

مکان تحویل پیام ها برای این نمایه کاربر تغییر کرده است. برای انجام این عملیات، ممکن است لازم باشد محتویات پوشه های قدیمی Outlook را در پوشه های Outlook جدید کپی کنید. برای اطلاعات در مورد نحوه تغییر مقصد تحویل نامه، به راهنمای Microsoft Outlook مراجعه کنید. برخی از میانبرهای صفحه کلید در نوار Outlook ممکن است دیگر کار نکنند. آیا می خواهید Outlook میانبرهای صفحه کلید شما را دوباره ایجاد کند؟ تمام میانبرهای صفحه کلیدی که ایجاد کرده اید حذف خواهند شد.

روی دکمه کلیک کنید آرهبرای اینکه Outlook میانبرهای نوار Outlook را به‌روزرسانی کند تا به مکان جدید فایل PST اشاره کند، یا دکمه No را به‌روزرسانی کنید تا فایل PST محلی اصلی را در لیست میانبرهای صفحه کلید قرار دهید.

نمایه شما اکنون به یک فایل pst. در مکان جدید اشاره می کند. Outlook یک فایل PST جدید را باز می کند و اکنون می توانید فایل PST را از محل اصلی خود حذف کنید.

فایل (OST)

فایل .ost با موارد موجود در سرور Exchange همگام می شود. از آنجایی که داده‌ها روی سرور Exchange باقی می‌مانند، می‌توانید این فایل .ost را در رایانه جدیدی بدون پشتیبان‌گیری از فایل .ost دوباره ایجاد کنید.

ویندوز 7 و ویندوز ویستادرایو:\\Appdata\local\microsoft\outlook

ویندوز XPدرایو:\My Documents&\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

دفترچه آدرس شخصی (PAB)

ویندوز 7 و ویندوز ویستادرایو:\\Appdata\local\microsoft\outlook

ویندوز XPدرایو:\My Documents&\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

توجه داشته باشید:دفترچه‌های آدرس شخصی (PAB) در Outlook 2010 پشتیبانی نمی‌شوند. وقتی به Outlook 2010 ارتقا می‌دهید، از شما خواسته می‌شود که هر فایل PAB را به مخاطبین خود وارد کنید. اگر در اولین راه‌اندازی Outlook 2010 فایل PAB را وارد نکردید، می‌توانید بعداً با استفاده از " وارد کنید. وارد كردندر Microsoft Office Backstage View.

دفترچه آدرس آفلاین (OAB)

دفترچه آدرس آفلاین (OAB) توسط حساب‌های Microsoft Exchange Server استفاده می‌شود. این شامل اطلاعاتی مانند نام‌ها، آدرس‌های ایمیل، نام‌های دفتر و مکان‌های دفتر از فهرست آدرس‌های جهانی در سروری است که Exchange را اجرا می‌کند.

نیازی به پشتیبان گیری یا بازیابی این فایل ندارید. به طور خودکار ایجاد و به روز می شود.

ویندوز 7 و ویندوز ویستادرایو:\\Appdata\local\microsoft\outlook

ویندوز XPدرایو:\My Documents&\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

فایل سفارشی سازی ناحیه ناوبری (XML)

این فایل اطلاعات مربوط به محتویات صفحه ناوبری را ذخیره می کند.

ویندوز 7 و ویندوز ویستا Drive:\Users\User\AppData\Roaming\Outlook\Profile Name. XML

ویندوز XP drive:\my document و و \Application\Name. XML

پسوندهای ثبت شده Microsoft Exchange (DAT)

ویندوز 7 و ویندوز ویستادرایو:\\Appdata\local\microsoft\outlook

ویندوز XPدرایو:\My Documents&\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

لیست تکمیل خودکار مخاطبین Outlook

تکمیل خودکار قابلیتی است که هنگام تایپ نام ها و آدرس های ایمیل را پیشنهاد می کند. گزینه‌های پیشنهادی از فهرست نام‌ها و آدرس‌های پستی از پیام‌های ارسال شده قبلی گرفته شده‌اند.

در Outlook 2007، فایل فهرست تکمیل خودکار (NK2) در پوشه‌های زیر ذخیره می‌شود:

ویندوز ویستا: درایو:\کاربران\<имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

ویندوز XP: drive:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Application Data\Microsoft\Outlook

در Outlook 2010، فایل Completion List (NK2) دیگر استفاده نمی شود. موارد فهرست تکمیل خودکار اکنون در صندوق پستی Microsoft Exchange Server یا در فایل داده Outlook (PST) حساب شما ذخیره می شود.

حساب های سرور Exchange

اگر از یک حساب Exchange Server استفاده می کنید، لیست تکمیل خودکار شما در یک صندوق پستی در سرور Exchange ذخیره می شود. با این کار، می توانید از لیست تکمیل خودکار در هر رایانه ای که در Outlook با حساب Exchange خود کار می کنید استفاده کنید.

چگونه می توانم تشخیص دهم که یک حساب Microsoft Exchange Server دارم؟

یک برگه را باز کنید فایل. روی دکمه کلیک کنید راه اندازی حساب هاو دستور را انتخاب کنید راه اندازی حساب ها. روی زبانه پست الکترونیکلیست حساب ها نوع هر یک از آنها را نشان می دهد.

حساب های POP3

فهرست تکمیل خودکار در یک فایل داده Outlook (pst.) ذخیره می شود. برای اطلاعات مکان، به یافتن و انتقال فایل های داده Outlook از یک رایانه به رایانه دیگر مراجعه کنید.

حساب های IMAP و Outlook.com

فهرست تکمیل خودکار در یک فایل داده Outlook (pst.) ذخیره می شود. فایل داده Outlook (pst.) برای این حساب ها با فایل داده Outlook یکسان نیست. این یک کپی از داده های موجود در حساب سرور ایمیل است و قرار نیست منتقل یا بازیابی شود. هنگامی که یک حساب IMAP یا Outlook.com (که قبلا Hotmail نامیده می شد) را در یک نمایه Outlook دیگر یا در رایانه دیگری تنظیم می کنید، یک فایل داده Outlook جدید (pst.) ایجاد می شود. بنابراین، لیست تکمیل خودکار منحصر به رایانه و نمایه ای است که حساب در آن راه اندازی شده است و ورودی های آن در هیچ نمایه یا رایانه دیگری که شما استفاده می کنید ظاهر نمی شود.

قوانین (RWZ)

ویندوز 7 و ویندوز ویستا

ویندوز XP

توجه داشته باشید:اگر از نسخه قبلی Outlook نسبت به Microsoft Outlook 2002 به Outlook 2010 ارتقاء داده اید، ممکن است یک فایل RWZ روی هارد دیسک رایانه خود داشته باشید. فایل rwz. دیگر مورد نیاز نیست و اطلاعات قوانین اکنون در سرور Microsoft Exchange و در فایل داده Outlook (pst.) برای حساب‌های ایمیل POP3 و IMAP ذخیره می‌شود. می توانید فایل را حذف کنید.

اگر از ویژگی واردات و صادرات قوانین استفاده می کنید، به طور پیش فرض فایل های RWZ در پوشه قرار دارند اسناد.

سبک های چاپ (فایل Outlprnt بدون پسوند)

ویندوز ویستادرایو:\\Appdata\roaming\microsoft\outlook

ویندوز XPدرایو:\My Documents and Application Data\Microsoft\Outlook

امضاها (RTF، TXT، HTM)

ویندوز 7 و ویندوز ویستا Drive:\Users\User\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

ویندوز XPدرایو:\My Documents and and Application Data\Microsoft\Signatures

فرم ها (HTM)

ویندوز 7 و ویندوز ویستا

ویندوز 7 و ویندوز ویستا 64 بیتی با Outlook 2010 32 بیتیدرایو:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

ویندوز XPدرایو:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

فرم های سفارشی

ویندوز 7 و ویندوز ویستادرایو:\users\user\appdata\local\microsoft\forms

ویندوز XPدرایو:\My Documents&\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

دیکشنری (DIC)

ویندوز 7 و ویندوز ویستادرایو:\users\user\appdata\roaming\microsoft\upruf

ویندوز XPدرایو:\My Documents and and Application Data\Microsoft\UProof

الگوها (OFT)

ویندوز 7 و ویندوز ویستادرایو:\Users\User\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

ویندوز XPدرایو:\My Documents and and Application Data\Microsoft\Templates

گزینه های ارسال و دریافت (SRS)

ویندوز 7 و ویندوز ویستادرایو:\\Appdata\roaming\microsoft\outlook

ویندوز XPدرایو:\My Documents and Application Data\Microsoft\Outlook

پیام‌ها (MSG، HTM، RTF)

ویندوز 7 و ویندوز ویستادرایو:\Users\User\Documents

ویندوز XPدرایو: تنظیمات اسناد و اسناد

نمایش پوشه های مخفی و پسوند نام فایل

ممکن است برخی از پوشه ها پنهان باشند و ویندوز پسوندهای نام فایل (مانند PST، OST، PAB) را نشان ندهد. برای نمایش پوشه های مخفی و پسوندهای نام فایل، موارد زیر را انجام دهید:

کنترل پنل را باز کنید.

• در ویندوز 10 روی دکمه کلیک کنید شروع کنیدو مورد را انتخاب کنید صفحه کنترل.

  در ویندوز 8، کلیدهای Windows + X را فشار داده و سپس کلیک کنید صفحه کنترل.

  در ویندوز 7 کلیک کنید شروع کنیدو انتخاب کنید صفحه کنترل.

ذکر شده چشم اندازانتخاب کنید آیکون های بزرگیا آیکون های کوچکبرای دیدن تمام آیکون های کنترل پنل

کلیک ویژگی های پوشه.

به برگه بروید چشم انداز.

در زمینه گزینه های اضافی:

1. در فصل فایل ها و پوشه هاعلامت را بردارید پسوندها را برای انواع فایل های شناخته شده پنهان کنید.

   در فصل فایل ها و پوشه های مخفیکلیک نمایش فایل‌ها، پوشه‌ها و درایوهای مخفی.

   روی دکمه کلیک کنید خوب.

"Mouse" با داده های پست الکترونیکی در رایانه به همان روشی کار می کند که بسیاری از ایمیل های دیگر. این برنامه یک پوشه برای نمایه کاربر ایجاد می کند که در آن فایل های پیکربندی، محتویات حساب های ایمیل و گواهی ها را ذخیره می کند.

هنوز در مرحله نصب The Bat! شما می توانید انتخاب کنید که فهرست پست الکترونیکی کجا قرار گیرد. و اگر مسیر مربوطه را مشخص نکرده اید، برنامه از گزینه پیش فرض استفاده می کند:

C:\Users\UserName\AppData\Roaming\The Bat!

به فهرست پست الکترونیکی The Bat بروید! و بلافاصله یک یا چند پوشه را با نام جعبه های ما علامت گذاری کنید. آنها تمام داده های پروفایل های ایمیل را ذخیره می کنند. و همچنین حروف.

اما اینجا همه چیز آنقدر واضح نیست. ارسال کننده هر حرف را در یک فایل جداگانه ذخیره نمی کند. برای نامه های ورودی و خروجی، پایگاه های داده خودشان وجود دارد - چیزی شبیه بایگانی. بنابراین، شما نمی توانید یک پیام خاص را بازیابی کنید - باید کل فضای ذخیره سازی را "بازیابی" کنید.

پس از آن، تنها منتظر تکمیل تبدیل پایگاه های ایمیل مشتری به حالت اولیه خود باقی می ماند.

نحوه پشتیبان گیری و بازیابی ایمیل ها در The Bat!

فرض کنید میلر Ritlabs را دوباره نصب کردید و یک دایرکتوری جدید برای دایرکتوری ایمیل خود تعریف کردید. حروف گم شده در این مورد به راحتی قابل بازیابی هستند. برای این کار کافی است پوشه حاوی اطلاعات صندوق پستی مورد نظر را به مسیر جدید منتقل کنید.

اگرچه این روش کار می کند، اما برای جلوگیری از چنین شرایطی بهتر است از تابع داخلی پشتیبان گیری اطلاعات استفاده کنید.

فرض کنید می‌خواهیم تمام نامه‌های دریافتی را به رایانه دیگری منتقل کنیم و در آنجا نیز با استفاده از The Bat با آن کار کنیم! خوب، یا فقط می خواهیم تضمین کنیم که محتویات حروف در هنگام نصب مجدد سیستم ذخیره می شود. در هر دو مورد، می توانید از این تابع برای صادرات پیام ها به یک فایل استفاده کنید.

پس از آن، نسخه پشتیبان حروف را می توان وارد کرد، به عنوان مثال، به The Bat! نصب شده در رایانه شخصی دیگر.

در نتیجه، نامه های پشتیبان به طور کامل بازیابی می شوند و در پوشه اصلی حساب ایمیل قرار می گیرند.

Outlook Express در نصب اولیه سیستم عامل ویندوز XP گنجانده شده است و بنابراین در بین کاربران بسیار مورد استفاده قرار می گیرد. شما مجبور نیستید برای آن هزینه اضافی بپردازید، و Outlook Express به شما اجازه می دهد تا عملیات اولیه ایمیل را انجام دهید و حتی یک دفترچه آدرس با تمام اطلاعات تماس لازم را حفظ کنید.

از معایب برنامه نامه می توان به امنیت ضعیف ذخیره سازی اطلاعات و عدم وجود مکانیزم پشتیبان اشاره کرد. اما آخرین مشکل را می توان به صورت دستی حل کرد. در عمل، گاهی اوقات وظیفه نصب مجدد سیستم عامل با حفظ مکاتبات شخصی کاربر، یا وظیفه انتقال پیام های ایمیل ذخیره شده در Outlook Express به رایانه دیگری وجود دارد. اینجاست که باید به صورت دستی از مکاتبات و دفترچه آدرس موجود خود با مخاطبین نسخه پشتیبان تهیه کنید.

فرآیند انتقال داده های ایمیل را می توان به چند مرحله تقسیم کرد:

پشتیبان گیری از پیام های ایمیل

پشتیبان گیری از دفترچه آدرس

بازیابی پیام های ایمیل

بازیابی دفترچه آدرس

پشتیبان گیری از پیام های ایمیل

مهمترین قدم. باید به صورت دستی فایل هایی را که همه ایمیل ها را ذخیره می کنند در درایو دیگری کپی کنید. اما قبل از هر چیز، باید بدانید که فایل های ایمیل در Outlook Express در کجا قرار دارند.

پشتیبان گیری از دفترچه آدرس

اگر دفترچه آدرس بزرگی دارید یا حاوی اطلاعات تماس بسیار مهمی است، آن‌ها، مانند پیام‌های ایمیل، باید رزرو شوند تا چیز مهمی را از دست ندهید.

بازیابی پیام های ایمیل

هنگامی که یک Outlook Express جدید راه اندازی می کنید (پس از نصب مجدد ویندوز XP یا انجام آن در رایانه دیگری)، می توانید تمام پیام های ذخیره شده قبلی را بلافاصله پس از تنظیم حساب های ایمیل خود بازیابی کنید. برای این:

Outlook Express را ببندید.

مطمئن شوید که گزینه نمایش فایل های مخفی را دارید.

در مسیر زیر به پوشه بروید "C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Identities\(Alphanumeric Folder)\Microsoft\Outlook Express"و فایل‌های موجود را کپی کنید، آن‌هایی که قبلاً در مرحله اول این مقاله از آنها نسخه پشتیبان تهیه کرده‌اید.

Outlook Express را راه اندازی کنید. پوشه های Inbox، Outbox، Sent Items و غیره حاوی ایمیل های قدیمی شما خواهند بود.

بازیابی دفترچه آدرس

همچنین می توانید مخاطبین دفترچه آدرس ذخیره شده در فایل CSV در مرحله 2 را به پیام های ایمیل بازیابی شده اضافه کنید.