راه اندازی و استفاده از سرویس Google Calendar. چگونه تقویم گوگل را روی دسکتاپ نصب کنیم؟ تقویم گوگل چیست؟

توجه داشته باشید:ارائه دسترسی از طریق پیوند به داده‌های شخصی مانند تقویم، امن‌ترین اقدام نیست و می‌تواند منجر به عواقب منفی شود. شما می توانید اطلاعات دقیق تری در مورد این موضوع دریافت کنید.

راه حل بسیار ایمن تر، باز کردن دسترسی به تقویم برای کاربران خاصی است که مخاطبین آنها در دفترچه آدرس موجود است. یعنی ممکن است عزیزان یا همکاران شما باشند.
• همه در یک بخش "تنظیمات اشتراک گذاری"، که در مرحله دوم این دستورالعمل به آن رسیدیم، از طریق لیست گزینه های موجود به بلوک بروید "دسترسی برای کاربران فردی"و روی دکمه کلیک کنید "افزودن کاربران".



• آدرس ایمیل شخصی را که می خواهید تقویم خود را با او به اشتراک بگذارید وارد کنید.
  
  
  ممکن است چندین کاربر از این دست وجود داشته باشند، کافی است صندوق پستی آنها را یکی یکی در فیلد مربوطه وارد کنید یا گزینه ای را از لیستی که با نکات ظاهر می شود انتخاب کنید.



• مشخص کنید که آنها به چه چیزی دسترسی خواهند داشت: اطلاعات مربوط به زمان آزاد، اطلاعات مربوط به رویدادها، اینکه آیا می توانند تغییراتی در رویدادها ایجاد کنند و آنها را با سایر کاربران به اشتراک بگذارند.



• پس از انجام تنظیمات اولیه، کلیک کنید "ارسال"، پس از آن کاربر یا کاربران منتخب دعوت نامه ای از شما از طریق ایمیل دریافت می کنند.
  
  
  با پذیرش آن به برخی از اطلاعات و فرصت هایی که برایشان باز کرده اید دسترسی خواهند داشت.



در اینجاست که بررسی گزینه‌های اشتراک‌گذاری در تقویم Google را به پایان می‌رسانیم، در صورت تمایل می‌توانید به گزینه‌های اضافی این بخش از وب سرویس بپردازید.

ادغام با برنامه ها و خدمات

اخیراً گوگل Calendar خود را با سرویس Google Keep مرتبط کرده و اپلیکیشن نسبتاً جدید Tasks را در آن ادغام کرده است. اولین مورد به شما امکان می دهد یادداشت ایجاد کنید و اساساً آینه ای از خدمات مشابه این شرکت است که احتمالاً برای بسیاری از کاربران کاملاً شناخته شده است. مورد دوم توانایی ایجاد لیستی از وظایف را فراهم می کند، که یک لیست وظایف محدود است.

یادداشت های گوگل
هنگام کار با Google Calendar، اغلب ممکن است با نیاز به نوشتن سریع اطلاعات مهم در جایی یا به سادگی یادداشت چیزی برای خود مواجه شوید. این اضافه دقیقاً برای این اهداف ارائه شده است. می توانید به صورت زیر از آن استفاده کنید:




وظایف
ماژول Tasks هنگام کار با Google Calendar ارزش بسیار بیشتری دارد، زیرا ورودی های انجام شده در آن، مشروط بر اینکه تاریخ سررسید به آنها اضافه شود، در برنامه اصلی نشان داده می شود.

1. روی نماد برنامه Tasks کلیک کنید و چند ثانیه صبر کنید تا رابط آن بارگیری شود.



2. روی کتیبه کلیک کنید "افزودن کار"

   

   و در قسمت مربوطه بنویسید و کلیک کنید "وارد".



3. برای افزودن تاریخ سررسید و کار(های) فرعی، رکورد ایجاد شده باید ویرایش شود که دکمه مربوطه برای آن در نظر گرفته شده است.



4. شما می توانید اطلاعات اضافی را به یک کار اضافه کنید، لیستی که به آن تعلق دارد را تغییر دهید (به طور پیش فرض این است "وظایف من"، تاریخ سررسید را مشخص کنید و وظایف فرعی را اضافه کنید.



5. مدخل ویرایش شده و تکمیل شده، اگر تاریخ سررسید را در آن ذکر کنید، در تقویم قرار می گیرد. متأسفانه، شما فقط می توانید روز اجرا را اضافه کنید، اما نه زمان دقیق یا فاصله زمانی را.



همانطور که انتظار دارید، این ورودی در دسته تقویم قرار می گیرد "وظایف"، که می تواند در صورت لزوم با برداشتن علامت چک باکس پنهان شود.



توجه داشته باشید:فراتر از لیست "وظایف من"، می توانید موارد جدیدی ایجاد کنید که برای آنها تب جداگانه ای در وب اپلیکیشن مورد نظر در نظر گرفته شده است.



افزودن برنامه های وب جدید
علاوه بر دو سرویس Google، می‌توانید موارد اضافه شده از توسعه‌دهندگان شخص ثالث را به تقویم اضافه کنید. درست است، در زمان نگارش مقاله (اکتبر 2018)، به معنای واقعی کلمه تعداد کمی از آنها ایجاد شده است، اما به گفته توسعه دهندگان، این لیست به طور مداوم به روز خواهد شد.

1. بر روی دکمه ای که به شکل علامت مثبت و در تصویر زیر نشان داده شده است کلیک کنید.



2. صبر کنید تا رابط G Suite Marketplace (فروشگاه افزونه) در یک پنجره جداگانه بارگیری شود و مؤلفه ای را که قصد دارید به تقویم Google خود اضافه کنید انتخاب کنید.

   

3. در صفحه توضیحات آن، کلیک کنید "نصب",



و سپس "ادامه هید"در یک پنجره پاپ آپ



4. در پنجره مرورگری که در بالای تقویم باز می شود، حساب کاربری را برای ادغام برنامه وب جدید انتخاب کنید.

   

   لیست مجوزهای درخواستی را بررسی کرده و کلیک کنید "اجازه".



5. پس از چند ثانیه افزونه انتخابی شما نصب می شود، کلیک کنید "آماده",

   

   پس از آن می توانید پنجره پاپ آپ را ببندید.



عملکرد اضافی Google Calendar که در قالب برنامه های کاربردی وب اختصاصی و شخص ثالث پیاده سازی شده است، در این مرحله از وجود خود به وضوح چیزهای زیادی را باقی می گذارد. و با این حال، کاملاً ممکن است که برای خود Notes و Tasks استفاده مناسبی پیدا کنید.

وارد کردن ورودی‌ها از تقویم‌های دیگر

در بخشی از این مقاله صحبت در مورد "افزودن تقویم"، قبلاً به اختصار به امکان واردات داده از سرویس های دیگر اشاره کرده ایم. بیایید مکانیسم عملکرد این عملکرد را با کمی جزئیات بیشتر بررسی کنیم.

توجه داشته باشید:قبل از شروع وارد کردن، باید خودتان فایلی را با آن‌ها تهیه و ذخیره کنید و آن را در تقویم ایجاد کنید که بعداً می‌خواهید ورودی‌های برنامه Google را ببینید. فرمت های زیر پشتیبانی می شوند: iCal و CSV (Microsoft Outlook).

1. روی دکمه علامت مثبت واقع در بالای لیست کلیک کنید "تقویم های من".



2. از منوی ظاهر شده، آخرین مورد را انتخاب کنید - "وارد كردن".



3. در صفحه باز شده بر روی دکمه کلیک کنید "یک فایل را در رایانه خود انتخاب کنید".



4. در پنجره سیستم "رهبر ارکستر"که باز می شود، به محل فایل CSV یا iCal که قبلاً از تقویم دیگری صادر کرده اید بروید. آن را انتخاب کرده و کلیک کنید "باز کن".



5. پس از اینکه مطمئن شدید فایل با موفقیت اضافه شده است، کلیک کنید "وارد كردن".

   

   در پنجره پاپ آپ، تعداد رویدادهای اضافه شده به Google Calendar را بررسی کرده و کلیک کنید "خوب"برای بستن آن



6. با بازگشت به تقویم خود، رویدادهای وارد شده به آن را مشاهده خواهید کرد و تاریخ و زمان وقوع آنها به همراه سایر اطلاعات با مواردی که قبلاً در برنامه دیگری تنظیم کرده اید مطابقت دارد.



• بیشتر نشان بده، اطلاعات بیشتر

  کمتر نشان دادن

مرور

• خدمات G Suite چه تفاوتی با نسخه های رایگان دارد؟

  وقتی G Suite را خریداری می‌کنید، خدمات دیگری را دریافت می‌کنید که در نسخه‌های رایگان گنجانده نشده است، از جمله ایمیل تجاری با آدرس در دامنه‌تان، دو برابر فضای ذخیره‌سازی برای Gmail و Drive، پشتیبانی تلفنی و ایمیلی 24 ساعته، و ضمانت زمان کار شرکتی ایمیل تا 99.9 درصد، سازگاری با Microsoft Outlook، ویژگی‌های امنیتی پیشرفته مانند احراز هویت دو مرحله‌ای و ورود به سیستم واحد (SSO)، و همچنین ابزارهایی برای مدیریت حساب‌های کاربری.

• آیا می توانم فقط برخی از برنامه های G Suite را خریداری کنم؟

  خیر پس از ثبت نام در G Suite، به مجموعه ای از برنامه ها دسترسی خواهید داشت که کاملاً با یکدیگر ادغام شده اند. برای مثال، نامه‌ای که در Gmail دریافت می‌شود را می‌توان بلافاصله به‌عنوان رویداد در تقویم ذخیره کرد. وقتی نظری را در اسناد، کاربرگ‌نگار یا اسلایدنگار می‌گذارید، همکاران شما یک هشدار ایمیلی دریافت می‌کنند و یک جلسه ویدیویی Hangouts را با یک کلیک، مستقیماً از صندوق ورودی یا تقویم شما شروع می‌کنند. ادغام یکپارچه خدمات، بهره وری بالا را با قیمت مقرون به صرفه تضمین می کند. البته، پس از خرید یک بسته، فقط می توانید از محصولاتی که نیاز دارید استفاده کنید.

• آیا امکان جایگزینی نرم افزار فعلی ما با G Suite وجود دارد؟

  تمرین نشان می دهد که پس از تغییر به G Suite، بسیاری از شرکت ها به طور کامل برنامه های اداری قدیمی را کنار می گذارند. با ویرایشگرهای G Suite، می‌توانید به‌صورت هم‌زمان با همکاران در انواع فایل‌ها، از جمله اسناد متنی، صفحات گسترده، و ارائه‌ها همکاری کنید و به راحتی آنها را در Google Drive ذخیره کنید. برنامه‌های G Suite در هر دستگاهی کار می‌کنند. بر خلاف راه حل های اداری سنتی، برای کار با آنها نیازی به نصب چیزی ندارید. علاوه بر این، آنها با فرمت های فایل رایج از جمله مایکروسافت آفیس سازگار هستند.

محصولات

• Gmail در G Suite چه تفاوتی با نسخه رایگان دارد؟

  نسخه پولی Gmail مزایای زیادی دارد: یک آدرس ایمیل در دامنه شرکت شما، تعداد نامحدودی از آدرس‌های گروهی، 99.9% ضمانت زمان، دو برابر فضای ذخیره‌سازی، بدون تبلیغات، پشتیبانی تلفنی و ایمیل 24/7 برای استفاده از ابزار G Suite Sync برای Microsoft Outlook و موارد دیگر.

• آیا یک کاربر می تواند چندین آدرس داشته باشد؟

  آره. علاوه بر آدرس های اصلی، می توانید برای کاربران نام مستعار ایجاد کنید، مانند [ایمیل محافظت شده]. می توانید برای هر کاربر حداکثر 30 نام مستعار ایمیل اضافه کنید.

• آیا می توانم ایمیل را از سیستم دیگری به G Suite منتقل کنم؟

  آره. ابزارهای انتقال داده در G Suite به شما امکان می‌دهند ایمیل‌ها را از انواع سیستم‌های ایمیل، از جمله Microsoft® و IBM® Notes وارد کنید. برای اطلاعات بیشتر، نحوه انتقال داده‌های سازمانتان به G Suite را ببینید.

تقویم

• آیا امکان ایجاد تقویم گروهی وجود دارد؟

  آره. می توانید تقویمی ایجاد کنید که برای همه افراد در سازمان یا گروه خاصی از کاربران قابل دسترسی باشد، به عنوان مثال برای برنامه ریزی جلسات منظم یا گردش با همکاران.

• آیا امکان انتقال و همگام سازی همه تقویم های موجود وجود دارد؟

  آره. ما ابزارهایی را برای انتقال بسیاری از انواع تقویم ها، از جمله Microsoft® و IBM® توسعه داده ایم. برای اطلاعات بیشتر به مقاله مراجعه کنید. همچنین می‌توانید Microsoft Exchange و Google Calendar را برای کار با هم با استفاده از Calendar Interoperability Tool تنظیم کنید. برای اطلاعات در مورد همگام‌سازی تقویم Google و یادداشت‌های IBM، به مواردی که هنگام مهاجرت از IBM Notes در دسترس است، مراجعه کنید.

• آیا یادآوری رویداد در تقویم وجود دارد؟

  آره. به طور پیش فرض، یادآوری تقویم 10 دقیقه قبل از شروع رویداد ظاهر می شود، اما می توانید این تنظیمات را تغییر دهید.

Hangouts Meet

• آیا افراد خارج از سازمان می توانند در یک جلسه ویدیویی شرکت کنند؟

  آره. علاوه بر این، می‌توانید برای همه شرکت‌کنندگان پیوند یکسانی برای پیوستن ارسال کنید - به همین سادگی!

• آیا محتوای جلسه محافظت می شود؟

  آره. ویدیو و صدا به صورت رمزگذاری شده به Hangouts Meet منتقل می‌شوند. کاربران دامنه های دیگر از طریق یک کانال امن متصل می شوند.

• آیا برای اتصال از طریق تلفن به سرویس شخص ثالث نیاز است؟

دیسک

• چه فایل هایی را می توان در Drive آپلود کرد؟

  کاربران می توانند هر نوع فایلی را در Drive آپلود کنند. برخی از آنها را می توان به فرمت Google Docs، Sheets یا Slides تبدیل کرد.

• Drive چقدر فضا برای ذخیره داده ها دارد؟

  هر کاربر 30 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی برای فایل‌های Drive و Gmail دریافت می‌کند. با پرداخت هزینه اضافی، می توانید محدودیت های اندازه ذخیره سازی را حذف کنید. اگر کمتر از پنج کاربر در یک حساب وجود داشته باشد، هر یک با 1 ترابایت ارائه می شود. طرح‌های قیمت‌گذاری G Suite را کاوش کنید.

• Drive در G Suite چه تفاوتی با نسخه رایگان دارد؟

  نسخه پولی Drive شامل دو برابر فضای ذخیره‌سازی، پشتیبانی تلفنی و ایمیل 24 ساعته، قابلیت‌های کنترل دسترسی و گزارش‌های سفارشی است. با پرداخت هزینه اضافی، می توانید محدودیت های اندازه ذخیره سازی را حذف کنید. اگر کمتر از پنج کاربر در یک حساب وجود داشته باشد، هر یک با 1 ترابایت ارائه می شود. طرح‌های قیمت‌گذاری G Suite را کاوش کنید.

مستندات

• آیا امکان کار با Documents به صورت آفلاین وجود دارد؟

  آره. این به مرورگر کروم نیاز دارد که نصب آن رایگان است.

• آیا می توانم فایل های Documents را با افراد خارج از سازمانم به اشتراک بگذارم؟

  آره. تنظیمات دسترسی برای هر سند تنظیم شده است، بنابراین سایر کاربران می توانند اجازه خواندن، ویرایش یا نظر دادن روی فایل ها را داشته باشند.

• آیا امکان تبدیل فایل های موجود به فرمت Documents وجود دارد؟

  آره. بسیاری از انواع فایل ها را می توان به فرمت Documents تبدیل کرد. فایل منبع تغییر نمی کند.

جریان ها

• آیا می توانم پست های عمومی Currents خود را در نمایه شخصی خود پنهان کنم؟

  آره. در تنظیمات Currents خود، می‌توانید تعیین کنید که آیا می‌خواهید چنین پست‌هایی در نمایه شما نمایش داده شوند یا خیر.

• محرمانه بودن داده ها در پروفایل کاربران چگونه تضمین می شود؟

  به عنوان یک مدیر، می توانید به طور پیش فرض از نمایش نمایه ها در نتایج جستجوی عمومی جلوگیری کنید. علاوه بر این، خود کاربران می توانند دسترسی به داده های پروفایل خود را محدود کنند.

• آیا می توان بحث ها را برای بیگانگان نامرئی کرد؟

  آره. یک انجمن خصوصی ایجاد کنید که فقط کارمندان شما می توانند به آن ملحق شوند، و با خیال راحت طرح هایی از محصولات جدید را پست کنید یا برداشت های یک مهمانی شرکتی را به اشتراک بگذارید - هیچ کس خارج از سازمان شما این پست ها را نخواهد دید.

Hangouts Chat

• من می خواهم یک ربات بسازم. از کجا شروع کنیم؟

  از منابع ارائه شده در صفحه توسعه دهنده استفاده کنید.

• آیا نسخه قبلی Hangouts در Gmail با سرویس جدید سازگار است؟

  آره. کلاسیک Hangouts با Hangouts Chat سازگار است. همچنان در دسترس خواهد بود.

• چگونه شروع به استفاده از Hangouts Chat کنیم؟

  این سرویس به صورت رایگان در اختیار کاربران G Suite قرار می گیرد. برای شروع ارتباط در Hangouts Chat، .

جداول

• چه فرمول هایی در Sheets پشتیبانی می شوند؟

  Sheets از تمام عملیات سلولی موجود در اکثر ویرایشگرهای جدول پشتیبانی می کند. شما می توانید توابعی را برای تجزیه و تحلیل داده ها و انجام محاسبات با اعداد و آرایه ها تعریف کنید.

• آیا Sheets از میانبرهای صفحه کلید پشتیبانی می کند؟

  آره. Sheets به طور پیش فرض شامل میانبرهای صفحه کلید برای بسیاری از عملیات ها می شود. بیشتر ترکیب‌ها با ترکیب‌هایی که از کار با ویرایشگرهای سنتی برای شما آشنا هستند، منطبق است.

• آیا امکان تبدیل فایل های موجود به فرمت Table وجود دارد؟

  آره. بسیاری از انواع فایل ها را می توان به فرمت جدول تبدیل کرد. فایل منبع تغییر نمی کند.

تشکیل می دهد

• آیا برای تکمیل فرم به حساب G Suite نیاز دارم؟

  خیر هر کسی می تواند فرم را پر کند.

• آیا می توانم فرمی را فقط در سازمانم در دسترس قرار دهم؟

  آره. در تنظیمات فرم، مشخص کنید که چه کسی می تواند آن را باز کرده و ویرایش کند.

• آیا فرم ها از تعداد زیادی پاسخ پشتیبانی می کنند؟

  آره. می‌توانید به همان اندازه که با Google Sheets می‌توانید داده‌ها را با Forms پردازش کنید. و این دو میلیون سلول است!

ارائه ها

• چه ابزارهایی در Presentations وجود دارد؟

  می توانید نمودارها و نمودارها را رسم کنید، اشیاء و اشکال هندسی را درج کنید، متن و تصاویر را قالب بندی کنید، انیمیشن اضافه کنید و خیلی چیزهای دیگر.

• آیا امکان تبدیل فایل های موجود به فرمت Presentation وجود دارد؟

  آره. بسیاری از انواع فایل ها را می توان به فرمت Presentation تبدیل کرد. فایل منبع تغییر نمی کند.

• ویرایش مشترک چگونه کار می کند؟

  ویرایش مشترک به چندین کاربر اجازه می دهد تا همزمان روی یک فایل کار کنند. در تنظیمات دسترسی می توانید مشخص کنید که چه کسانی مجاز به مشاهده و ویرایش ارائه هستند و تاریخچه تغییرات به شما امکان می دهد در صورت لزوم به هر یک از گزینه های قبلی بازگردید.

وب سایت ها

• آیا کاربران خارجی می توانند به وب سایت شرکت ما دسترسی داشته باشند؟

  آره. حتی کسانی که حساب G Suite ندارند می توانند از سایت شما بازدید کنند. شما همچنین می توانید دسترسی به سایت را محدود کنید.

• آیا می توانم از نسخه قدیمی سایت ها استفاده کنم؟

  اگر سازمان شما از نسخه قبلی سایت ها استفاده می کند، سرویس بدون مشکل به کار خود ادامه می دهد. شما می توانید سایت های خود را مانند قبل ویرایش و به اشتراک بگذارید.

• آیا می توانم از گوگل دامنه بخرم؟

  ما می توانیم به شما در خرید دامنه از یکی از شرکای خود کمک کنیم. برای انجام این کار، هنگام ثبت نام، گزینه «خرید دامنه جدید» را انتخاب کنید و دستورالعمل‌های راه‌اندازی G Suite را دنبال کنید.

برنامه ساز

• کار با Application Builder را از کجا شروع کنیم؟

• آیا می توانم از App Builder در G Suite for Education استفاده کنم؟

  قطعا. برای انجام این کار، باید سرویس را در کنسول مدیر فعال کنید.

• هنگام استفاده از App Builder چه سطح پشتیبانی را می توانم انتظار داشته باشم؟

  به کاربران App Builder پشتیبانی فنی 24 ساعته ارائه می شود و مشمول تعهدات سطح خدمات هستند.

مدیر

• چگونه وارد کنسول Administrator شویم؟

  کنسول مدیریت در admin.google.com قرار دارد. برای ورود آدرس ایمیل و رمز عبور خود را وارد کنید.

• حساب کاربری چیست؟

  یک حساب برای کار با سرویس‌های G Suite لازم است. همراه با آن، کاربر یک نام ورود و رمز عبور و همچنین یک آدرس ایمیل دریافت می کند. علاوه بر این، می توانید لیست های پستی و آدرس های ایمیل اضافی ایجاد کنید.

• آیا امکان تغییر منطقه ذخیره سازی داده ها در سطح واحد سازمانی وجود دارد؟

  آره. می توانید داده های کاربر را از واحدهای سازمانی مختلف در مناطق مختلف ذخیره کنید. هیچ محدودیتی در تعداد تقسیم یا تعداد درخواست های انتقال داده وجود ندارد.

بی خطر

• eDiscovery چیست؟

  eDiscovery یک ویژگی کشف و بازیابی داده است که به جلوگیری از از دست رفتن اطلاعات در هنگام خروج کارمندان کمک می کند و منابع مورد نیاز بخش حقوقی را فراهم می کند.

• چه اتفاقی برای داده های حساب های حذف شده می افتد؟

  وقتی حسابی را حذف می‌کنید، تمام داده‌های مرتبط با آن در سرورهای Google از بین می‌رود، بنابراین توصیه می‌کنیم به جای حذف حساب‌های کاربری غیرضروری، آن‌ها را مسدود کنید.

• چگونه G Suite را با Vault خریداری کنم؟

دستگاه های موبایل

• آیا باید برای توانایی مدیریت دستگاه های تلفن همراه هزینه اضافی پرداخت کنم؟

  خیر مدیریت دستگاه همراه در G Suite گنجانده شده است زیرا امنیت داده برای هر کسب و کاری حیاتی است و ما می‌خواهیم مطمئن شویم که از شما محافظت می‌شود.

• آیا می توانم دستگاه های تلفن همراه اندروید و iOS را مدیریت کنم؟

  آره. Google Apps از مدیریت از راه دور Android و iOS پشتیبانی می کند، بنابراین کارمندان شما می توانند هر پلتفرمی را انتخاب کنند.

• از کجا شروع کنیم؟

  برای استفاده آزمایشی رایگان از G Suite ثبت نام کنید. اگر قبلاً از G Suite استفاده می‌کنید، می‌توانید اطلاعاتی درباره نحوه فعال کردن مدیریت دستگاه تلفن همراه در کنسول سرپرست خود پیدا کنید.

قیمت

• نسخه های G Suite چه تفاوت هایی دارند؟

• آیا می توانم G Suite را به صورت رایگان امتحان کنم؟

  آره. می‌توانید G Suite را به‌مدت ۱۴ روز رایگان امتحان کنید. پس از آن، که تنها چند دقیقه طول می کشد، می توانید تا 10 حساب کاربری برای کارمندان خود ایجاد کنید. برای تنظیم حساب خود، باید اطلاعات پرداخت خود را ارائه دهید. ما فقط پس از پایان دوره آزمایشی شروع به دریافت هزینه از شما می کنیم. شماهر وقت که خواستید می توانید اشتراک خود را لغو کنید. برای استفاده حداکثری از دوره آزمایشی خود، توصیه می‌کنیم حداقل سه مورد از ویژگی‌های مورد نیاز خود را امتحان کنید، مانند همکاری در اسناد، Hangouts Meet و تلفن همراه Gmail.

• چگونه G Suite بخریم؟

• هزینه راه اندازی و انتقال داده G Suite چقدر است؟

  برای راه‌اندازی سرویس‌های G Suite و انتقال همه داده‌هایتان به آن‌ها، از راهنمای ما استفاده کنید. اگر به کمک نیاز دارید، لطفا با پشتیبانی تماس بگیرید. شرکای Google همچنین می‌توانند G Suite را راه‌اندازی کنند و داده‌ها را با هزینه اضافی انتقال دهند.

• چه روشهای پرداختی وجود دارد؟

  برای پرداخت می توانید از کارت اعتباری بین المللی استفاده کنید. Google پرداخت های Visa، Mastercard و American Express را می پذیرد. در برخی کشورها امکان پرداخت مستقیم از حساب بانکی شما وجود دارد (مستقیم بدهی).

• آیا می توانم برای G Suite یک سال پیش پرداخت کنم تا مجبور به پرداخت ماهانه نباشم؟

  برنامه سالانه در همه کشورها در دسترس نیست. بررسی کنید که آیا در کشور شما پشتیبانی می شود یا خیر.

• هنگام پرداخت اشتراک چه کسی کاربر محسوب می شود؟

  کاربر دارای یک آدرس ایمیل شخصی در نظر گرفته می شود (به عنوان مثال، [ایمیل محافظت شده]). هر کاربر همچنین می تواند آدرس های ایمیل اضافی به نام مستعار داشته باشد. نام مستعار گروهی مانند [ایمیل محافظت شده]، به صورت رایگان ارائه می شود و در محاسبه تعداد کاربران لحاظ نمی شود. می توانید برای هر کاربر حداکثر 30 نام مستعار ایمیل اضافه کنید.

• من می خواهم برای گروه ها نام مستعار ایمیل ایجاد کنم. آیا هنگام پرداخت اشتراک، کاربر محسوب می شوند؟ یک کاربر چند نام مستعار می تواند داشته باشد؟

  خیر علاوه بر آدرس اصلی، هر کاربر می تواند تا 30 نام مستعار ایمیل داشته باشد.

• آیا با طرح G Suite خود دامنه دریافت خواهم کرد؟

  خیر اشتراک G Suite شامل هزینه دامنه نیست. در حین ثبت نام، باید دامنه ای را که برای ایمیل شرکتی استفاده می شود، مشخص کنید. اگر دامنه اختصاصی خود را ندارید، می توانید با پرداخت هزینه اضافی یکی از ما خریداری کنید.

• آیا گوگل ارزهای مختلف را می پذیرد؟

  آره. هنگام افزودن اطلاعات پرداخت، کشوری که شرکت شما در آن ثبت شده است و ارزی که می خواهید برای خدمات در آن پرداخت کنید را مشخص می کنید. روش های پرداخت در دسترس شما به کشور ثبت نام شما بستگی دارد. هنگام انتخاب این تنظیمات مراقب باشید، زیرا بعدا نمی توان آنها را تغییر داد.

ایمنی

• گوگل چگونه از داده ها در برابر دسترسی غیرمجاز محافظت می کند؟

  سرویس‌های G Suite به‌طور خاص برای فضای ابری طراحی شده‌اند، بنابراین از ابتدا برای محافظت در برابر تهدیدات بومی ابری ساخته شده‌اند. کسب‌وکارها، مدارس، و سازمان‌های دولتی در سراسر جهان برای عملکرد و قابلیت اطمینان به استانداردهای Google متکی هستند.
  ما از یک زیرساخت در مقیاس بزرگ و انعطاف پذیر مبتنی بر فناوری های بالا استفاده می کنیم. مراکز داده ما مجهز به سرورهای سفارشی هستند. برای اطمینان از عملکرد قابل اعتماد آنها و محافظت از داده های شما، ما سیستم عامل خود را ایجاد کردیم. همه تجهیزات توسط کارشناسان Google نظارت می شود و ما به سرعت به هر گونه تهدید امنیتی احتمالی پاسخ می دهیم.
  متخصصان بسیار ماهر، از جمله کارشناسان جهانی در امنیت کامپیوتر، روی سیستم هایی کار می کنند تا از اطلاعات شما محافظت کنند. مانند تمام بخش‌های Google، این تیم دائماً در حال معرفی راه‌حل‌های جدید برای تضمین بالاترین سطح امنیت نه تنها برای میلیاردها مشتری Google، بلکه برای سازمان‌های تجاری است.
  گوگل در طول عمر خود، خود را به عنوان یک شرکت قابل اعتماد معرفی کرده است که امنیت داده های کاربران را جدی می گیرد. ما از اطلاعات در برابر تهدیدات خارجی و داخلی محافظت می کنیم. دسترسی کارمندان ما به داده های کاربر کاملاً تنظیم شده است. فقط تعداد کمی از متخصصان آن را دارند و هر بار تحت مراحل احراز هویت دقیق قرار می گیرند. در عین حال، تمام اقدامات آنها با جزئیات مستند می شود و لاگ ها برای شناسایی تراکنش های نامناسب تجزیه و تحلیل می شوند.
  این ترکیب منحصر به فرد حرفه ای و فناوری پیشرفته تضمین می کند که داده های شما با Google محافظت می شود. برای اطلاعات بیشتر، به اسناد امنیتی G Suite مراجعه کنید.

• آیا راه‌حل‌های G Suite از انطباق با مقررات پشتیبانی می‌کنند؟

  ما G Suite را با در نظر گرفتن بالاترین استانداردهای امنیتی و حریم خصوصی صنعت طراحی کردیم. این به مشتریان ما کمک می کند تا با الزامات نظارتی حاکم بر عملیات خود مطابقت داشته باشند. در قراردادها با Google به وضوح مشخص می‌شود که چه کسی مالک داده‌ها است، چه کسی می‌تواند از آن استفاده کند و چگونه، چگونه از داده‌ها محافظت می‌شود، و چه مسئولیتی برای نقض تعهدات قراردادی ارائه می‌شود.
  گوگل به طور منظم زیرساخت، عملیات و مراکز داده خود را تحت ممیزی مستقل قرار می دهد. به طور خاص، زیرساخت های ما مطابق با استانداردهای زیر است:
  SOC1™، SSAE-16/ISAE-3402، SOC2™، SOC3™، ISO27001، ISO 27018:2014 و FedRAMP.
  درباره گواهینامه‌های G Suite بیشتر بدانید...
  بسیاری از سرویس‌های G Suite نیز با قانون حمل‌پذیری و امنیت بیمه سلامت (HIPAA) مطابقت دارند.
  G Suite for Education با الزامات قانونی و استانداردهای آموزشی مطابقت دارد.

• آیا خدمات G Suite با HIPAA مطابقت دارد؟

• Google چگونه به درخواست‌های افشای اطلاعات دولتی پاسخ می‌دهد؟

  رویکرد ما برای پردازش درخواست‌های رسمی مبتنی بر احترام به حریم خصوصی و حفاظت از اطلاعات نگهداری شده توسط Google است. وقتی درخواستی برای افشای اطلاعات دریافت می‌کنیم، تیم ما آن را بررسی می‌کند تا مطمئن شود که الزامات قانونی و خط‌مشی‌های Google را برآورده می‌کند. Google فقط در پاسخ به درخواست کتبی که توسط یک مقام مجاز سازمان دولتی درخواست‌کننده تأیید شده و با تمام قوانین قابل اجرا مطابقت دارد، داده‌ها را ارائه می‌کند. اگر معتقدیم درخواستی خیلی کلی است، نیاز به توضیح داریم. اطلاعات بیشتر را می توان در یافت خدمات Google و گزارش در دسترس بودن داده ها.

• آیا گوگل داده های من را رمزگذاری می کند؟

• آیا برای ایمن نگه داشتن داده های خود در سرویس های Google به نرم افزار شخص ثالث نیاز دارم؟

  G Suite در حال حاضر دارای ویژگی‌های امنیتی است که نیازهای اکثر مشتریان را برآورده می‌کند. G Suite Business و G Suite Enterprise مکانیسم‌های امنیتی بیشتری مانند ممیزی پیشرفته Drive و توکن‌های سخت‌افزاری را ارائه می‌کنند. عملکرد کلیه خدمات بدون توجه به طرح تعرفه انتخابی و اندازه سازمان به طور کامل در کنسول مدیر قابل کنترل است.
  مدیران دارای ویژگی‌های امنیتی متنوعی هستند، مانند احراز هویت دو مرحله‌ای و ورود به سیستم واحد، سیاست‌های امنیتی ایمیل مانند اجرای TLS و فناوری‌های IRM و DLP. همه آنها به راحتی قابل سفارشی کردن هستند.
  اگر این کافی نیست، می‌توانید قابلیت‌های G Suite را با آن گسترش دهید

تنظیمات

• آیا می‌توانم ایمیل‌ها، مخاطبین و رویدادهای تقویم قدیمی را به G Suite منتقل کنم؟

  بله، می‌توانید تمام ایمیل‌ها، مخاطبین و اطلاعات تقویم خود را به G Suite منتقل کنید. همچنین می توانید داده های کارمندان خود را وارد کنید یا به آنها اجازه دهید خودشان این کار را انجام دهند. G Suite ابزارهایی را برای انتقال اطلاعات از Microsoft® Exchange، Outlook®، Office 365™، IBM® Notes و سایر سیستم‌های ایمیل ارائه می‌کند. برای اطلاعات بیشتر، نحوه انتقال داده‌های سازمانتان به G Suite را ببینید.

• آیا در حین انتقال نامه قطعی وجود دارد؟

  شما قادر خواهید بود مانند قبل ایمیل ارسال و دریافت کنید. برای استفاده از Gmail در G Suite، باید با تغییر سوابق MX خود، باز ارسال نامه به سرورهای Google را راه‌اندازی کنید، درست مانند زمانی که آدرس تحویل نامه جدید را در اداره پست وارد می‌کنید. پس از به‌روزرسانی رکوردهای MX شما (تا ۷۲ ساعت طول می‌کشد)، می‌توانید از طریق حساب G Suite خود پیام ارسال و دریافت کنید. تا این مرحله، نامه ها توسط سیستم قدیمی شما پردازش می شود.

• این انتقال چگونه بر سایت من تأثیر می گذارد؟ آیا امکان میزبانی وب سایت با شما وجود دارد؟

  این انتقال به هیچ وجه بر عملکرد سایت شما تأثیر نمی گذارد. استقرار G Suite نیازی به تغییر در ارائه دهنده میزبان فعلی شما ندارد. G Suite یک ارائه دهنده میزبانی نیست، اما می توانید از Google Cloud Platform استفاده کنید.

• آیا می توانم از دامنه خودم با G Suite استفاده کنم؟ اگر آن را نداشته باشیم چه؟

  برای استفاده از G Suite، به یک نام دامنه نیاز دارید. نام دامنه بخشی از آدرس است که پس از کاراکترهای www قرار دارد. در آدرس سایت اگر از قبل دامنه دارید، هنگام ثبت نام آن را مشخص کنید و سپس مالکیت آن را تأیید کنید. اگر قبلاً یکی ندارید یا می‌خواهید از دامنه دیگری استفاده کنید، می‌توانید از طریق Google آن را خریداری کنید (تا زمانی که نام دامنه مربوطه در دسترس باشد).

• برای راه‌اندازی G Suite در سازمانمان به چه کسی می‌توانیم کمک بگیریم؟

  می توانید با یکی از شرکای G Suite. شرکای ما شرکت‌های فناوری اطلاعات با متخصصان با تجربه هستند که به مشتریان در ارزیابی، پیکربندی و استقرار G Suite کمک می‌کنند، و در صورت لزوم، کارکنان را برای استفاده از خدمات، ارائه خدمات مدیریت داده‌ها و ارائه پشتیبانی مداوم آموزش می‌دهند. اگر درباره راه‌اندازی G Suite سؤالی دارید، می‌توانید 24/7 ما نیز تماس بگیرید

• آیا می توانم چندین دامنه در G Suite ثبت کنم؟

  اگر سازمان شما از چندین دامنه استفاده می کند یا دامنه جدیدی خریداری کرده است، برای افزودن آنها به حساب خود نیازی به پرداخت هزینه اضافی نخواهید داشت. کاربرانی که در هر یک از دامنه ها ثبت نام کرده اند، امکان کار با تمامی خدمات سازمان را خواهند داشت. همچنین می‌توانید همه کاربران و دامنه‌ها را از یک کنسول مدیریت مدیریت کنید. بسته به نحوه استفاده از آن، دامنه را به عنوان یک نام مستعار یا یک دامنه جداگانه اضافه کنید.

• آیا می توانم حقوق مدیر را به سایر کاربران اعطا کنم؟

  آره. صرف نظر از اندازه سازمان، توصیه می کنیم مسئولیت های مدیریت کاربر و خدمات را بین چندین متخصص توزیع کنید. می توانید یک کاربر را به یکی از نقش های Administrator اختصاص دهید تا از حقوق و دسترسی مناسب به کنسول Administrator برخوردار باشد. می‌توانید کاربر را به یک سرپرست فوق‌العاده تبدیل کنید، بنابراین به او امکان دسترسی به تمام عملکردهای کنسول را می‌دهید، یا دامنه قدرت‌های او را محدود می‌کنید، به عنوان مثال، به او اجازه می‌دهید فقط گروه ایجاد کند، تنظیمات سرویس را تغییر دهد یا رمزهای عبور کاربر را بازنشانی کند.

• آیا کاربران می توانند به ویژگی ها و خدمات خاصی دسترسی داشته باشند؟

  به طور پیش فرض، اکثر سرویس ها برای همه کاربران در دسترس هستند. در صورت لزوم، می توان آنها را غیرفعال یا در کنسول مدیریت پیکربندی کرد. می توانید پارامترهای یکسانی را برای همه کارمندان تنظیم کنید یا قوانین جداگانه ای را برای کاربران مختلف اعمال کنید. برای مثال، می‌توانید Hangouts را فقط برای میز راهنمایی فعال کنید یا فقط به تیم فروش اجازه دهید Google Sites را با کاربران خارج از سازمان به اشتراک بگذارد.

لیستی از کارها و کارهای آینده ایجاد کنید، سپس آنها را به راحتی از هر دستگاه خود مشاهده کنید.

Google Calendar ایجاد فهرست کارها را آسان می کند تا هیچ چیز مهمی را فراموش نکنید.می‌توانید رویدادها را خودتان ایجاد کنید یا داده‌ها را از هر تقویم دیگری از دستگاه تلفن همراه خود، از جمله Exchange، وارد کنید. می توانید یادآورهای مناسبی را برای هر رویداد تنظیم کنید. رویدادهای ایجاد شده فوراً با تقویم شما در دستگاه‌های دیگر همگام‌سازی می‌شوند.

هنگام ایجاد هر رویداد، این برنامه به شما کمک می کند تمام داده های لازم را حتی سریعتر وارد کنید. برای انجام این کار، به طور خودکار نام ها، مکان ها و لیست مهمان ها را جایگزین می کند.

ویژگی خوب برنامه تقویم گوگلهمگام سازی با . این بدان معنی است که اگر Google تأییدیه رزرو هتل، رزرو رستوران یا بلیط هواپیما شما را به آدرس ایمیل شما دریافت کند، برنامه به طور خودکار یک رویداد تقویم مربوطه را برای تاریخ های مشخص شده ایجاد می کند.

علاوه بر این، این برنامه به شما امکان می دهد اهداف شخصی را تعیین کنید. در عین حال، به شما کمک می کند تا زمانی را برای تکمیل آنها در برنامه خود پیدا کنید.

همچنین شایان ذکر است که این برنامه دارای رابط کاربری دلپذیر و شهودی است و همچنین چندین حالت مشاهده را ارائه می دهد. به این ترتیب، می توانید تقویم را به راحت ترین روش برای خود مشاهده کنید: روز، هفته یا ماه.


برنامه Google Calendar را برای اندروید دانلود کنید و به راحتی تمام کارهای آینده خود را پیگیری کنید و یادآورهای راحت را تنظیم کنید تا هیچ چیز مهمی را فراموش نکنید.

اسکرین شات ها





















Google Calendar یک دفتر خاطرات الکترونیکی آنلاین رایگان است، یک دستیار وفادار در مدیریت امور شما. با آن هیچ رویداد مهمی را با تنظیم یادآوری برای رویدادهای آینده از طریق ایمیل و پیامک از دست نخواهید داد.




برای شروع رهبری دفتر خاطرات الکترونیکی آنلاین، باید در Google ثبت نام کنید - یک صندوق پستی ایجاد کنید. این برای دسترسی به بسیاری از خدمات از جمله تقویم کافی است.

برنامه سازمان دهنده - تقویم گوگل

رابط کاربری این دفترچه خاطرات بسیار ساده به نظر می رسد. رویدادهای مهمی را که نمی خواهید فراموش کنید یادداشت کنید و برای آنها یادآوری کنید. بنابراین، شما برنامه خود را برای روز، هفته، ماه یا حتی یک سال قبل برنامه ریزی می کنید.

از کسانی که برای اولین بار وارد دفتر خاطرات آنلاین می شوند بلافاصله از آنها خواسته می شود که تقویم را برای خود سفارشی کنند: کشور، منطقه زمانی، برنامه اعلان و غیره را مشخص کنید. در مرحله اول کار، می توانید با کلیک بر روی "بعدی" در کادر محاوره ای از همه اینها رد شوید.



تنظیمات تقویم همچنان به جایی نمی رسد، شما می توانید در هر زمان از بخش مربوطه به آنها بازگردید.



برای افزودن یک رویداد جدید، تاریخ را در تقویم انتخاب کنید، سپس روی زمان روز کلیک چپ کرده و نام رویداد را انتخاب کنید. اگر بیش از 1 ساعت طول کشید، روی زمان شروع کلیک کنید و در حالی که دکمه سمت چپ ماوس را پایین نگه داشته اید، بازه زمانی مورد نظر را انتخاب کنید.



رویدادها در دفتر خاطرات و با استفاده از دکمه "ایجاد" ثبت می شوند. در پنجره ای که ظاهر می شود، نام رویداد، زمان، مکان، در صورت لزوم، توضیح و تنظیم یادآوری را بنویسید.



پس از وارد کردن داده های رویداد، حتما آن را ذخیره کنید. رویداد ایجاد شده در تقویم به این صورت خواهد بود.



خط قرمز زمان فعلی را نشان می دهد.

حذف یک رویداد از دفتر خاطرات

برای حذف یک رویداد، روی آن کلیک چپ کنید. پنجره رویداد باز می شود، روی دکمه "حذف" کلیک کنید.



یادآوری‌ها و هشدارهای تقویم Google

دفترچه خاطرات الکترونیکی دارای گزینه های مختلف اعلان است: از طریق، پیامک و پنجره های پاپ آپ در خود تقویم.

همه چیز با اعلان های ایمیل مشخص است - آنها به آدرس ایمیلی که در هنگام ثبت نام مشخص کرده اید می رسند. برای فعال کردن اعلان ها از طریق تلفن، به منو بروید، "تنظیمات" - بخش "تنظیمات برای دستگاه های تلفن همراه" را انتخاب کنید.

در پنجره بعدی کشور خود را انتخاب کرده و شماره تلفن همراه خود را وارد کنید.



پس از وارد کردن شماره تلفن خود، روی دکمه "ارسال کد تایید" کلیک کنید. شما باید یک پیام با یک کد تأیید در تلفن خود دریافت کنید. کد دریافتی را در فرم مربوطه وارد کنید و "Complete setup" را وارد کنید، سپس روی "ذخیره" کلیک کنید.

مدت زمانی که قبل از پیکربندی هر رویداد در مرحله ایجاد رویداد به شما اطلاع داده می شود.

برای غیرفعال کردن اعلان های پیامکی، به صفحه اصلی دفتر خاطرات الکترونیکی بروید. در سمت چپ، فهرست کشویی «تقویم‌های من» را گسترش دهید - تقویم خود را انتخاب کنید و در منوی باز شده، به «یادآوری‌ها و هشدارها» بروید.



تیک کادرهای کنار تنظیمات پیامک را بردارید و تغییرات را ذخیره کنید.



اگر به دنبال یک برنامه ریز دیجیتال رایگان هستید، Google Calendar یک برنامه ریز خوب است.