چگونه یادداشت کنیم. چگونه یادداشت کنید پاورقی نویسنده

یکی از قابل توجه ترین خطاها ، نادرست بودن طرح یادداشت ها به طور کلی و به طور خاص پاورقی ها است. این به این دلیل است که پاورقی های ضعیف تایپ شده به میزان قابل توجهی خوانایی متن را کاهش می دهند (هرکسی خوشحال است که ضمن از دست دادن نخ داستان ، به دنبال پاورقی نیم دقیقه ای در صفحه باشد). ناراحت کننده ترین مسئله این است که این امر به همان اندازه برای ناشران ناچیز و بسیار مشهور اعمال می شود و به نظر می رسد که این قوانین براساس ملاحظات غیرقابل درک "طراحی" ، آگاهانه نادیده گرفته می شوند. در همین راستا ، من این آزادی را به دست آوردم كه بار دیگر این مبحث را مطرح كنم و سعی كردم قوانینی را برای نوشتن انواع یادداشت ها در انواع مختلف با جزئیات بیان كنم.

یادداشت ها ، توضیحات ، پاورقی ها ...

یادداشت   - این نوعی از شفاف سازی واژگان ، عبارات ، پاراگرافها یا افزودن اطلاعات پشتیبانی آنهاست. چهار نوع یادداشت وجود دارد: 1) توضیحاتدر براکت ها قرار داده شده است. 2) پانویسها و منابع(پاورقی) نوارهای کشیده شده؛ 3) در متنمستقیماً زیر پاراگراف متنی که به آنها مربوط می شود قرار داده شده است 4) متنیدر انتهای کتاب در پشت متن اصلی قرار داده شده است.

توضیحات به عنوان متن ساده تایپ می شوند ، یعنی به قلم همان اندازه و نوع ، اما بلافاصله پس از متنی که به آنها مراجعه می شود ، در پرانتز محصور می شوند. لازم به ذکر است که بلافاصله پس از توضیح ، که لزوماً با یک حروف کوچک شروع می شود و با یک دوره پایان می یابد ، یک خط تیره قرار می گیرد و سپس نویسنده آن با یک حرف بزرگ و به صورت تکراری مشخص می شود.

اگر متن نیاز به برخی داشته باشد ، از این قاعده مستثنی است که من آن را گمشده و روشن می خوانم. برای مثال: او [پیتر] خیلی جلوتر رفت. چنین توضیحی ، در اکثر موارد ، هنگام استناد به وقوع می پیوندد.

پانویسها و منابع (پاورقی) به اضافات یا توضیحات مربوط به متون اصلی یا اضافی که در انتهای صفحه (یا ستون) قرار داده شده است اشاره دارد در صورتی که متنی که به آنها مراجعه می کنید دارای یک علامت فراخوان (ستاره یا شماره) باشد. بسیار نادر است که پاورقی ها در یك بلوك برای خطوط راست و چپ در خط راست چیده شده اند. اما این فقط برای شماره گیری تک ستونی و در مواردی انجام می شود که قرار دادن پاورقی به روشی متفاوت یا به منظور صرفه جویی در آن غیرممکن است.

کار درست

با مجموعه چند ستونی ، فقط سه گزینه معتبر است:

1. محل ستون
2. مکان در ستون سمت راست نوار.
3. چیدمان کل قالب نوار.

پاورقی ها همیشه فونت های همان هدست متن را تایپ می کنند ، اما ، به طور معمول ، با اندازه کاهش می یابد. بنابراین ، هنگام تایپ متن اصلی با قلم 10 نقطه ، معمولاً همه پاورقی ها و همچنین متون اضافی در نوع 9 تایپ می شوند ، اما در انتشاراتی که متن اصلی 8 نقطه آن تایپ می شود ، اغلب پانوشت ها را می توان در همان نوع تایپ کرد. به عبارت دیگر:

• اگر متن اصلی با قلم 10 امتیاز یا بیشتر تایپ شود ، متن پاورقی 1-2 پین را کمتر می کند.
• اگر متن اصلی با قلم 9 نقطه یا کمتر تایپ شود ، متن پاورقی یا با اندازه متن اصلی برابر است یا یک نقطه کمتر (در حالی که نمی تواند از 7 امتیاز کمتر باشد).

علامت پاورقی با یک فضای کوچک (فاصله نازک یا به عبارت دقیق تر ، فضای دو نقطه ای) ، بلافاصله پس از کلمه ای که به آن اشاره می شود ، قرار داده می شود و به صورت متن اضافه می شود. اگر بعد از کلمه ای که پاورقی در آن قرار گرفته است علائم نگارشی وجود داشته باشد ، باید موارد زیر را به خاطر بسپارید:

1. یک پاورقی قرار داده شده است قبل از   کاراکترها: یک دوره (به استثنای موردی که در بند 3 توضیح داده شده است) ، کاما ، یک نقطه عطف ، روده بزرگ ، یک تکه و یک علامت نقل قول بسته (به جز موردی که در بند 4 توضیح داده شده است).
2. یک پاورقی قرار داده شده است بعد از   از شخصیت های زیر: بیضوی ، علامت سوال و علامت تعجب ، براکت بسته (به جز آنچه در بند 4 شرح داده شده است).
3. اگر علامت نقطه به عنوان علامت عمل کند کاهش   (به عنوان مثال ، 1900 و غیره) ، پس از آن پاورقی قرار می گیرد. اما اگر پس از کاهش ، کاما نیز گذاشته شود ، بهتر است در این مکان پاورقی تهیه نشود.
4. اگر یادداشت به کل متن بسته شده در براکت ها یا علامت های نقل قول اشاره داشته باشد ، در آن پاورقی قرار می گیرد بعد از   شخصیت های براکت بسته یا علائم بسته بندی به ترتیب.

یک پاورقی تقریباً می تواند برای هر شخصیت ، حتی حروف و براکت ها باشد ، اما توصیه می شود از ستاره ها استفاده کنید (اگر بیش از سه پاورقی در هر صفحه وجود ندارد) یا اعداد.

هر پاورقی با متن پاراگراف برابر با پاراگراف در متن اصلی شروع می شود. اگر چندین پانوشت با ستاره در همان نوار وجود دارد ، توصیه می شود آنها را در سمت راست ، یعنی قرار دهید. شمارش هر ستاره به عنوان تخلیه اعداد.

در حال حاضر ، روش متداول تری برای پر کردن پاورقی ها با تورفتگی پاراگراف تورفتگی (البته با توجه به تلخی) وجود دارد که به خواننده اجازه می دهد جستجوی خود را ساده کند.

در بعضی از نشریات ، با تعداد زیادی پاورقی در صفحه ، از مجموعه ای از پاورقی ها برای کاهش حجم آنها استفاده شده است (در همان زمان ، یک نقطه باید در انتهای هر پاورقی قرار داده شود و از خط بعدی جدا شود). باید از این تکنیک اجتناب کرد ، زیرا چنین طرحی باعث می شود خواننده در یافتن پاورقی خاص ، مشکل زیادی داشته باشد.

  اگر پاورقی بیش از حد بزرگ باشد یا چندین پاورقی در نوار وجود داشته باشد ، که آخرین آنها را نمی توان به طور کامل در این نوار قرار داد ، مجاز است آن را به نوار بعدی منتقل کنید ، با تکرار ضرب و شتم ، خط کش و ادامه پاورقی منتقل شده. در عین حال ، خط قبلی (جایی که علامت فراخوان باقی مانده است) باید حداقل دارای سه خط پاورقی قابل حمل باشد و در صفحه بعدی نباید پاورقی قابل حمل با یک پاراگراف یا خط پایان شروع شود. اگر در نوار دیگری وجود داشته باشد که بخشی از پاورقی منتقل شده باشد ، آنها را برای کسی که بدون ضرب و شتم با شماره آن منتقل شده است ساخته می شود.

پاورقی های خط پایان نامطلوب هستند. اگر وجود داشته باشد ، توصیه می شود که اگر نوار انتهایی کمتر از نیمی از نوار را اشغال می کند ، یا به روش معمول ، یعنی در زیر ، در موارد دیگر ، آنها را مستقیماً در زیر متن قرار دهید. به طور معمول ، پاورقی ها توسط یک خط کش نازک 1 مربع از متن اصلی جدا می شوند. (تقریباً 18 میلی متر) یا قالب کامل رشته تایپ پیچیده شده به لبه سمت چپ با یک متن برابر یا کمی بزرگتر از مهره از متن پاورقی است.

یادداشت

یادداشتهای Intratext معمولاً در نشریات رسمی استفاده می شود - دستورالعمل ها ، منشورها ، و غیره. آنها بلافاصله پس از متن مورد نظر ، بعد از كلمه "توجه" قرار می گیرند. مجاز است که آنها را به صورت پاورقی نیز اجرا کنید ، یعنی با استفاده از به جای کلمه "توجه" از علائم یک ستاره یا شماره سریال ، در حالی که پاراگراف هایی را که به آنها مربوط می شود به همان روش علامت گذاری کنید. با استفاده از این تکنیک ، توصیه می شود علاوه بر این نت را با خط کش ها ضرب و شتم کنید و اندازه آنها را از متن اصلی کوچکتر کنید. حاشیه نویسی درون متن معمولاً به همان متن و سبک فونت به عنوان متن اصلی تایپ می شود. اگر نت ها به اندازه فونت اصلی تایپ شوند ، از یک جمع بندی استفاده می کنند ، علاوه بر این ، آنها باید بزرگتر از تورفتگی باشند تا لبه سمت چپ نت با خط پاراگراف متن بعدی ادغام نشود. یادداشتهایی که با سایز کوچکتر از اندازه متن اصلی تایپ می شوند ، با کشیدن جمع نمی شوند بلکه برای حفظ اجبار طرح از متن اصلی ضرب می شوند. کلمه "توجه" معمولاً یا با حروف درشت مستقیم (که کمتر رایج است و فقط هنگام تایپ کردن با اندازه کاهش یافته است) یا در حالت های تکراری برجسته می شود. اگر چندین یادداشت وجود داشته باشد ، از دو نوع حروفچینی استفاده می شود: یا با یکبار استفاده از کلمه "توجه" یا قبل از هر بار تکرار آن. در هر دو مورد لازم است که شماره سریال آنها قرار داده شود.

پاورقی ها معمولاً به عنوان پاورقی به متن اصلی انتشار ، که در انتهای کتاب تهیه می شود (به طور معمول ، علائم فراخوان در متن شماره گذاری می شوند) گفته می شود. حذف یک یادداشت در انتهای یک کتاب معمولاً یا به دلیل حجم زیادی از متن انجام می شود که در انتهای نوار ، در آن فضای کافی وجود ندارد ، یا تعداد زیادی یادداشت ، یا شخصیت روشن کننده ثانویه آنها وجود دارد.

یادداشتهای متن و نظرات همیشه در اندازه کاهش یافته تایپ می شوند (اما کمتر از 7 امتیاز نیستند). هر یادداشت از یک خط جدید با یک پاراگراف تایپ می شود که به ترازی شخصیت های پاورقی در نوار توجه می کند. بیشتر اوقات ، در چنین یادداشت هایی کلمه ای که این یادداشت به آن اشاره می شود تکرار می شود. کلمه به صورت ایتالیایی یا با حروف برجسته نشان داده شده است و به طور معمول با یک نقطه و یک خط از متن جدا می شود. در انتشارات فردی ، یادداشت ها و نظرات متنی به شماره ، بخش یا فصل های انتشار با شماره گذاری آنها تقسیم می شود. اگر متن یادداشت ها کوتاه باشد ، مجاز است که آنها را در دو ستون تایپ کنید. آنها یادداشت ها و اظهارنظرهای سربار را بعد از متن پس زمینه یا مقاله پایانی تکمیل می کنند و در غیاب آنها ، بعد از متن اصلی ، همیشه از نوار عجیب و غریب با نزول. قبل از یادداشت های حاشیه نویسی معمولاً یک عنوان داخلی (smuttitul) با عنوان "یادداشت ها" قرار دهید.

همانطور که مشاهده می کنید ، این قوانین به هیچ وجه پیچیده نیستند ، و پیروی از آنها به میزان قابل توجهی خوانایی نشریات شما را افزایش داده و از اتهامات غیرحرفه ای جلوگیری می کند.

P.S.   این مقاله هنوز نوع دیگری از یادداشت ها را پوشش نمی دهد - یادداشتهای جانبیهنگامی که یک یادداشت در صفحه سمت چپ پخش قرار می گیرد (متن در سمت راست چاپ می شود) ، زیرا این نوع یادداشت ها بسیار نادر است.

درباره نویسنده:   ولادیمیر آفاناسیف ([ایمیل محافظت شده]) - رهبری پروژه یادداشتهای PageMaker (www.spiker.ru).

ساخت پانوشت

ما فرایند قرار دادن پاورقی ها را با استفاده از مثال PageMaker در نظر خواهیم گرفت که متأسفانه مکانیسمی برای ساخت راحت آنها فراهم نمی شود ، بنابراین همه چیز باید به صورت دستی انجام شود. ابتدا دو سبک ایجاد کنید. چرا دو؟ برای راحتی. هر دو بر اساس سبک متن اصلی ساخته شده اند اما با اندازه کوچکتر و بدون تورفتگی. تنها تفاوت این است که در حالت اول ما یک خط کش را به طول 18 میلی متر (1 متر مربع) بر روی پاراگراف یا در قالب کامل خط (بسته به نوع طرح پاورقی) ایجاد می کنیم. این کار برای ساختن سبک اول در صفحه فقط اولین پاورقی ، و همه متعاقب آن - دوم انجام می شود. موافق باشید که این رویکرد مناسب است.

قرار دادن پیوندها در هنگام تایپ برای سهولت در جستجو و چیدمان آنها بستگی به آنچه ما در حال تایپ کردن هستیم: یک روزنامه / مجله یا یک کتاب.

در حالت اول ، ممکن است راحت تر باشد که تمام پاورقی ها در انتهای متن باشند. این به این دلیل است که متون خیلی زیاد نیستند ، بنابراین ، پاورقی ها همیشه "در دسترس" هستند.

و در حالت دوم ، می توانید این کار را انجام دهید: در متن بلافاصله پس از علامت پاورقی در براکت های زاویه ای ، چند کاراکتر (به عنوان مثال ##) قرار داده شده ، و پس از آنها متن خود پاورقی. چه ملاحظاتی را دنبال می کنیم؟

1. طرح اول همیشه تعیین اندازه یک انتشار است و متعاقباً قابل تنظیم است.
2. اصلاح کننده لزوماً علائم عجیب را نشان می دهد ، و خواهیم فهمید که پاورقی ها کجا رفتند.
3. حرکت دادن پاورقی ها به صورت دستی (متأسفانه به صورت دستی) به هیچ وجه منجر به ایجاد تغییر در بلوک های متنی نمی شود.

یا نقاشی ای که نیاز به توضیح دارد. از متن یا مواد گرافیکی فاصله 1.5-2 فاصله بگیرید. یک پاراگراف استاندارد درست کنید و با عنوان "توجه" بنویسید. پس از آن یک خط تیره قرار دهید و توضیحات را روی متن اصلی قرار دهید. یادداشت را به صورت برجسته یا برجسته برجسته نکنید ، از آن تأکید نکنید.

شماره سریال به یک نت واحد اختصاص نمی یابد. اگر چندین یادداشت وجود دارد ، آنها را به یک لیست شماره گذاری تبدیل کنید. مانند یک نت ، تورفتگی از متن اصلی. در خط قرمز ، کلمه "یادداشت ها" را با حروف بزرگ بنویسید. نکته ای را مطرح نکنید. بعد از عدد عربی هر نت را با یک خط جدید شروع کنید.

به عنوان مثال: دانشمندان با بررسی نمودار میانگین دمای روزانه در مسکو و منطقه مسکو در پایان ماه ژانویه نتیجه گیری زیر را انجام دادند. یادداشت ها 1. این نمودار نشان دهنده تغییرات در دمای متوسط \u200b\u200bروزانه مشاهده شده در مناطق روستایی است. 2. برنامه منصفانه است به شرط آنکه از رطوبت استاندارد و فشار جو استفاده شود. "

پاورقی ها در انتهای صفحه قرار دارند که قطعات آنها به توضیح نیاز دارند (، نمودار ، شکل). پاورقی ها با متن اصلی با یک پاورقی - یک ستاره یا عربی عربی - همراه هستند. اگر بیش از سه یادداشت در یک صفحه وجود ندارد ، می توانید آنها را به ترتیب با * ، ** و *** علامت بزنید. با این حال ، استفاده از اعداد عربی نوشته شده در مرز خط بالا آشکارتر است.

پاورقی را در متن قرار دهید. در انتهای صفحه ، نرسیده به مرز حاشیه پایین برای حدود 4-5 خط ، یک خط مستقیم کوتاه از حاشیه سمت چپ به طول 4-5 سانتی متر بکشید .در زیر خط ، یادداشت ها را قرار دهید. هر شروع با یک خط قرمز است. قبل از شروع یک جمله ، پاورقی مناسب - "ستاره" یا شماره سریال یادداشت را وارد کنید. کلمه "یادداشت" در این مورد نوشته نشده است.

به عنوان مثال: "با بررسی میانگین نمودار دمای روزانه در مسکو و منطقه مسکو * در پایان ژانویه ** ، دانشمندان به این نتیجه رسیدند که _______________ * این نمودار نشان دهنده تغییرات میانگین دمای روزانه مشاهده شده در مناطق روستایی است. ** این برنامه معتبر است به شرطی که از رطوبت استاندارد و فشار جو استفاده شود. "

پاورقی ها را با قلم کوچکتر بنویسید تا بصری با متن اصلی متفاوت باشد. جملات را بیش از حد طولانی نکنید و آنها را با حقایق و ارقام زیاد بار نکنید. نقطه ای را در انتهای هر نت قرار دهید.

یادداشتهای اشخاص اغلب در داستان ها استفاده می شوند. ویژگی آنها مکان است. آنها بعد از متن اصلی ، در انتهای یک فصل ، بخش یا در انتهای کل کتاب چاپ می شوند. یادداشت های متنی به راحتی گروه بندی می شوند. آنها تمامیت کار را نقض نمی کنند.

در متن ، پاورقی بگذارید. برای یادداشت های متنی ، هرگز از ستاره ها فقط از اعداد عربی استفاده نکنید. شماره گذاری یادداشت ها می تواند برای کل متن یا برای هر فصل مستمر باشد. در حالت اول ، بخش یادداشت ها را به عنوان یک لیست تک شماره ای ترسیم کنید. اگر در هر فصل شماره گذاری شروع شد ، لیست توضیحات را به قسمت های مختلف تقسیم کنید. هر قسمت را با نام فصلی که این یادداشت ها مربوط به آن هستند عنوان کنید. در داخل قسمت ، یک لیست شماره گذاری کنید.

به عنوان مثال: "یادداشت ها به فصل 12 ،" اندازه گیری میانگین دما روزانه "1. این نمودار نشان دهنده تغییرات میانگین دمای روزانه مشاهده شده در مناطق روستایی است. 2. برنامه منصفانه است به شرط آنکه از رطوبت استاندارد و فشار جو استفاده شود. "

4.6.1.توجه داشته باشید   - علاوه بر متن اصلی: شفاف سازی ، شفاف سازی ، ترجمه یک کلمه خارجی ، پیوند و غیره. - توضیح مختصری از متن اصلی.

4.6.2. اگر توضیحات یا داده های مرجع برای محتوای متن ، جداول یا مطالب گرافیکی لازم باشد ، یادداشت می شود. یادداشت ها برای درک عمیق تر متن درنظر گرفته شده اند تا متن برای خواننده غیرقابل فهم باقی نماند یا به طرز نادرست یا جزئی توسط او درک نشود. یکی دیگر از وظایف یادداشت ها حذف کردن درهم و برهمی متن و نقض هارمونی ترکیب آن است. در یادداشتی که نویسنده در متن اصلی بیشتر توضیح می دهد نباید توضیح داده شود.

4.6.3. انواع یادداشت مکان. یادداشت ها را می توان ترتیب داد:

در میان سطرهای متن اصلی - بلافاصله پس از متنی که به آنها مربوط می شود ( در متنیادداشت)؛

در داخل صفحه - آنها با متن به سمت چپ از متن اصلی جدا می شوند ( اشتراکیادداشت)؛

بعد از تمام متن اصلی کار یا بخش بزرگی از آن ( متنی    یادداشت)؛

4.6.4. انواع یادداشت های محتوا. فرق داشتن:

توضیحات معنایی از متن اصلی یا اضافات آن؛

ترجمه کلمات خارجی ، عبارات ، جملات؛

تعاریف اصطلاحات یا توضیحات مربوط به معانی کلمات فردی (معمولاً نادر) که ممکن است برای خواننده روشن نباشد؛

گواهینامه های افراد ، رویدادها ، آثاری که در متن به آنها اشاره شده یا اشاره شده است.

4.6.5. انواع یادداشتهای متن به فرم. فرق داشتن:

توضیحات برگزار شده بلافاصله کلمات یا عبارات را در همان خط با آن توضیح می دهند:

در پرانتز؛

در براکت های مربعی؛

ترجمه کلمات و اصطلاحات خارجی؛

یادداشت های روتاری شده بلافاصله پس از متن توضیح داده شده ، مواد گرافیکی یا جدول ، که این یادداشت ها به آن تعلق دارند ، روی یک خط جدید قرار می گیرند و عنوانی به شکل کلمه دارند توجه داشته باشید    یا یادداشت.

4.6.6. یادداشت ها با یک حرف بزرگ در پرونده ی اسمی چاپ می شوند. اگر یک یادداشت وجود دارد ، پس از کلمه توجه داشته باشید   یک خط درج قرار می گیرد و متن یادداشت نیز با یک حرف بزرگ چاپ می شود. یک یادداشت شماره گذاری نشده است. چندین یادداشت به شماره های عربی شماره گذاری شده است. نت در جدول در انتهای جدول قرار دارد.

4.6.7.   پاورقی   - متن اضافی که در انتهای صفحه جداگانه از متن اصلی قرار داده شده است. در OST 29.130-97 ، یک پاورقی به عنوان یک عنصر انتشار شامل متن کمکی از شخصیت توضیحی یا مرجع (منابع کتابشناختی ، یادداشت ها ، ارجاعات متقابل) که در انتهای صفحه قرار دارد تعریف شده و مجهز به پاورقی برای ارتباط با متن - یک شماره دیجیتال مربوطه یا ستاره است. پاورقی ها با یک خط افقی نازک در سمت چپ از متن جدا می شوند.

4.6.8. اندازه فونت پاورقی باید 2 پوند کمتر باشد. متن توضیح داده شده فاصله خط در پاورقی ها نیز باید از متن اصلی کمتر باشد. با تایپ رایانه ، این شرایط به طور خودکار ارضا می شود.

4.6.9. یک پاورقی قرار داده شده است قبل از   علائم نگارشی مانند نقطه ، ویرگول ، قطعه قطعه ، روده بزرگ ، خط تیره ، و   بعد از   نقاط ، سؤال و علامت تعجب.