نحوه حذف اصلاحات در Word. "ویرایش حالت" در Microsoft Word چیست و چرا مورد نیاز است؟ حالت پچ را تنظیم کنید

مایکروسافتکلمه 2010. با حالت اصلاح کار کنید.

حالت اصلاح برای ردیابی تغییرات ایجاد شده در یک سند استفاده می شود. این امر به ویژه در مواردی که با اسناد بزرگ ، اسنادی که چندین نویسنده روی آن کار می کنند ، یا اسنادی که در آن سندی توسط نویسنده ایجاد شده و توسط ویرایشگر مورد بررسی قرار می گیرد ، تقاضا است. قابلیت های Microsoft Word 2010 به شما امکان می دهد تا هر درج ، حذف ، جابجایی ، تغییر قالب یا یادداشت ها را ردیابی کنید تا بعداً کاربر بتواند تمام اصلاحات را مشاهده کند. علاوه بر این ، کاربر می تواند تصحیحاتی که مشاهده می کند را بپذیرد یا رد کند.

حالت پچ را تنظیم کنید

برای تنظیم حالت تصحیح ، به عنوان مثال ، تغییر رنگ یا نوع خطوط اصلاحات زیر خطی ، رنگ سلول ها یا محل رهبران ، موارد زیر را انجام دهید:

در لیست دستوراتی که باز می شود ، "گزینه های Patch" را انتخاب کنید؛

در پنجره باز شده "پارامترهای اصلاحات" تغییرات لازم را انجام داده و بر روی "OK" کلیک کنید

شکل 1. گزینه ها را برطرف می کند

حجم اصلاحات

اگر نمی خواهید نوع خاصی از رفع مورد توجه قرار گیرد ، موارد زیر را انجام دهید:

در گروه "پیگیری" ، دکمه منو "نمایش اصلاحات" را باز کنید؛

در لیست دستورات ، جعبه های مورد نیاز خود را بردارید

رفع اشکال

برای تنظیم روش مورد نظر برای نمایش اصلاحات ، موارد زیر را انجام دهید:

در گروه "ردیابی" ، دکمه "نمایش اصلاحات" را باز کرده و به مورد "فراخوان" بروید.

در لیستی که باز می شود ، مورد مورد نظر را انتخاب کنید:

شکل 2. دامنه تکه های نمایش داده شده

شاخص حالت اصلاح

اگر به عنوان ویرایشگر مشغول به کار هستید ، یا می خواهید تغییرات خود را ردیابی کنید و در عین حال قادر باشید حالت ضبط تغییرات ایجاد شده را فعال یا غیرفعال کنید ، باید نشانگر حالت اصلاح را در نوار وضعیت قرار دهید ، بنابراین می توانید فقط با یک کلیک حالت ضبط را فعال یا غیرفعال کنید. اصلاحات برای این کار موارد زیر را انجام دهید:

سند را باز کرده و در نوار وضعیت ، راست کلیک کنید؛

در فهرست زمینه ، "قبول تصحیح" یا "اصلاح امتناع" را انتخاب کنید. اگر تصحیح در قسمت رهبری قرار دارد (توجه داشته باشید ، تغییر فرمت) ، می توانید مستقیماً روی رهبر کلیک کنید (تغییرات قالب بندی صفحه نمایش فراخوان ها ، یادداشت ها و قطعات حذف شده). اگر تصحیح با تغییر فرمت همراه باشد ، در این متن دستور به نظر می رسد کمی متفاوت - به ترتیب "قبول تغییر فرمت" و "رد فرمت امتناع".

2 راه:

مکان نما را بر روی ثابت مورد نظر قرار دهید.

در گروه "تغییرات" ، دکمه های "قبول" یا "رد" را بزنید تا اصلاحات را بپذیرید یا رد کنید. برای حرکت سریع در رفع ، از دکمه های برگشت و Next استفاده کنید

شکل 6. پذیرش و رد اصلاحات

وقتی همه اصلاحات را در سند قبول می کنید ، پنجره زیر ظاهر می شود (شکل 7) ، با تأیید اینکه تمام اصلاحات لازم را پذیرفته اید و یادداشت ها را حذف کرده اید.

شکل 7. پیام در مورد عدم وجود یادداشت ها و تصحیح در سند

تمام اصلاحات موجود در سند را بپذیرید.

اگر از تغییرات ایجاد شده در سند راضی هستید ، می توانید همه آنها را یکباره بپذیرید.

برای این کار موارد زیر را انجام دهید:

روی برگه بررسی کلیک کنید

در گروه "ردیابی" ، روی دکمه "نمایش برای تأیید" کلیک کنید و "سند اصلاح شده: نمایش اصلاحات" را انتخاب کنید.

در گروه "Changes" ، روی دکمه کلیک کنید تا منوی دکمه "قبول" را باز کنید.

در لیستی که باز می شود ، "اعمال همه تغییرات در سند" را انتخاب کنید

همه اصلاحات را در یک سند رد کنید

در این حالت ، که کاملاً مخالف مورد قبلی است ، می توانید کاملا تمام اصلاحات را رد کنید.

برای این کار موارد زیر را انجام دهید:

روی برگه بررسی کلیک کنید

در گروه "ردیابی" ، روی دکمه "نمایش برای تأیید" کلیک کنید و "سند اصلاح شده: نمایش اصلاحات" را انتخاب کنید.

در گروه "Changes" ، روی دکمه کلیک کنید تا منوی دکمه "رد" را باز کنید.

در لیست باز شده ، "رد همه تغییرات در سند" را انتخاب کنید

Microsoft Word ابزاری مناسب نه تنها برای تایپ و قالب بندی است ، بلکه ابزاری بسیار مناسب برای ویرایش ، ویرایش و ویرایش بعدی است. همه از مؤلفه به اصطلاح "سرمقاله" برنامه استفاده نمی کنند ، بنابراین در این مقاله تصمیم گرفتیم در مورد مجموعه ابزاری صحبت کنیم که می تواند و باید برای چنین اهدافی استفاده شود.

این ابزارها ، که در زیر مورد بحث قرار می گیرد ، نه تنها برای ویرایشگر یا نویسنده نویسنده ، بلکه برای کلیه کاربرانی که از Microsoft Word برای همکاری استفاده می کنند ، می تواند مفید باشد. مورد دوم دلالت بر این دارد که چندین کاربر می توانند بر روی یک سند کار کنند ، ایجاد و اصلاح آن ، در همان زمان ، که هر کدام دسترسی دائمی به پرونده دارند.

مجموعه ابزار ویرایشگر پیشرفته در برگه گردآوری شده است "مرور" در نوار ابزار دسترسی سریع. در مورد هر یک از آنها به ترتیب صحبت خواهیم کرد.

این گروه شامل سه ابزار مهم است:

• املایی
• اصطلاحنامه؛
• آمار.

املایی - یک فرصت عالی برای بررسی یک سند برای خطاهای دستور زبان و هجی. جزئیات بیشتر در مورد کار با این بخش در مقاله ما نوشته شده است.

اصطلاحنامه - ابزاری برای پیدا کردن مترادف یک کلمه. کافیست با کلیک کردن روی آن ، یک کلمه را در سند انتخاب کرده و سپس در نوار ابزار دسترسی سریع روی این دکمه کلیک کنید. یک پنجره در سمت راست ظاهر می شود. "اصطلاحنامه"، که در آن لیست کامل مترادفات کلمه ای که انتخاب کرده اید نشان داده خواهد شد.

آمار - ابزاری که با استفاده از آن می توانید تعدادی از جملات ، کلمات و نمادها را در کل سند یا بخش جداگانه آن محاسبه کنید. به طور جداگانه می توانید اطلاعات مربوط به شخصیت های دارای فضا و بدون فاصله را بیابید.

زبان

فقط دو ابزار در این گروه وجود دارد: "انتقال" و "زبان"نام هر یک از آنها برای خودش صحبت می کند.

انتقال - به شما امکان می دهد تا کل سند یا بخش فردی آن را ترجمه کنید. متن به سرویس ابری مایکروسافت ارسال می شود و سپس به صورت ترجمه شده در یک سند جداگانه باز می شود.

زبان - تنظیمات زبان برنامه ، که براساس آن ، املاء نیز به آن بستگی دارد. یعنی قبل از چک کردن املای موجود در سند ، باید اطمینان حاصل کنید که بسته زبانی مناسب را در اختیار دارید و در حال حاضر درج شده است.

بنابراین ، اگر زبان روسی راستی آزمایی روشن کرده اید و متن به زبان انگلیسی است ، برنامه بر همه آن تأکید می کند ، مانند متن با خطا.

یادداشت

این گروه شامل تمام ابزارهایی است که می تواند و باید در سرمقاله یا همکاری بر روی اسناد استفاده شود. این فرصتی است تا نویسنده به نادرستی های ایجاد شده ، اظهار نظر ، ترک پیشنهادات ، نکات و غیره اشاره کند ، ضمن اینکه متن اصلی را بدون تغییر باقی می گذارد. یادداشت ها نوعی یادداشت حاشیه ای هستند.

در این گروه می توانید یک نت ایجاد کنید ، بین یادداشت های موجود حرکت کنید و آنها را نشان داده یا مخفی کنید.

ضبط اصلاحات

با استفاده از ابزارهای این گروه می توانید حالت ویرایش را در سند فعال کنید. در این حالت می توانید خطاها را تصحیح کنید ، محتوای متن را تغییر دهید ، آن را طبق دلخواه ویرایش کنید ، در حالی که نسخه اصلی بدون تغییر باقی می ماند. یعنی بعد از ایجاد تغییرات لازم ، دو نسخه از سند وجود خواهد داشت - اصلی و اصلاح شده توسط ویرایشگر یا کاربر دیگری.

مقایسه

ابزارهای این گروه به شما امکان می دهد دو سند را که از نظر محتوا مشابه هستند مقایسه کنید و به اصطلاح تفاوت بین آنها را در سند سوم نشان دهید. ابتدا باید منبع منبع و سند قابل تغییر را مشخص کنید.

همچنین در گروه "مقایسه" تصحیحاتی که توسط دو نویسنده مختلف انجام شده است می تواند ترکیب شود.

محافظت

اگر می خواهید ویرایش سندی را که در آن کار می کنید ممنوع کنید ، در گروه انتخاب کنید محافظت بند ویرایش را محدود کنید و پارامترهای محدودیت لازم را در پنجره باز شده مشخص کنید.

علاوه بر این ، می توانید از فایل با رمز عبور محافظت کنید ، پس از آن فقط کاربرانی که رمز عبور تعیین شده توسط شما دارند می توانند آن را باز کنند.

این همه است ، ما تمام ابزارهای مرور موجود در Microsoft Word را مرور کردیم. امیدواریم این مقاله برای شما مفید واقع شود و کار را با اسناد و ویرایش آنها بسیار ساده کند.

فرض کنید یک همکار سندی را از طریق نامه الکترونیکی به همکار خود ارسال کرد ، که باید مبنای سند وی باشد. بنابراین ، وی این سند را با نام جدید ذخیره می کند و متناسب با نیاز خود ، شخصی سازی را انجام می دهد. برای او پیش نمی آید که یک همکار بتواند یادداشت های خود را در سند اصلی بگذارد ، زیرا در سند وی قابل مشاهده نیست.

وضعیت دیگری را تصور کنید. شما از ویژگی تغییر گزارش در Word استفاده کرده اید تا تغییرات ایجاد شده در رزومه خود را ردیابی کنید. حال می خواهید رزومه کاری را برای کارفرمای آینده ارسال کنید ، که باید نتیجه تجدید نظر را ببیند و از پیشرفت فکرهای شما پیروی نکند.

به هر شکلی ممکن است ، وقتی مخاطب اطلاع دهد که بخاطر همه این اعتصابات ، تأکید و رهبران ، خواندن این سند دشوار است ، ناخوشایند خواهد بود. نگاه کنید: در یک پاراگراف سه کلمه متقاطع وجود دارد ، و جمله نهایی به عنوان یک متن زیرین نمایش داده می شود. رزومه بعید است که برای کارفرمای تجدید نظر شود.

اما ، در زمان ارسال سند ، این متن در آن نبوده است. از کجا آمده و چرا در برنامه Word نمایش داده شده است؟ برای عملکرد ورد دقیقاً همانطور که کاربر نیاز دارد چه باید کرد؟

عملکرد ثبت نام را تغییر دهید

شاید کاربر بدون فعال کردن آن ، هنگام فعال کردن عملکرد ثبت تغییرات یا یادداشت ها ، با برنامه Word کار کند. به طور معمول ، اگر این ویژگی فعال باشد ، موارد حذف شده به عنوان فراخوان در حاشیه صفحه نمایش داده می شوند ، و موارد درج شده مورد تأکید قرار می گیرند. موارد حذف شده ، و همچنین یادداشت ها (یادداشت ها) نیز می توانند مستقیماً در متن نمایش داده شوند.

شما می توانید تصحیحات و یادداشت ها را به روش های مختلف پنهان کنید ، با این حال ، تمام تغییرات ایجاد شده هنگام عملکرد عملکرد ثبت نام تغییر می کند و تمام یادداشت های درج شده در سند باقی می مانند تا اصلاحات پذیرفته یا رد شوند و یادداشت ها حذف شوند.

توجه داشته باشید: مخفی کردن اصلاحات و یادداشت های ثبت شده و حذف آنها از یک سند ، یک چیز مشابه نیست. پنهان کردن اصلاحات ضبط شده به سادگی به شما امکان می دهد بدون ایجاد سردرگمی در مسیرها ، زیرنویس ها و فراخوان ها ، سند را مشاهده کنید.

چگونه می توان یک سند را برای اصلاحات و یادداشت ها بررسی کرد؟

در Word 2010 گزینه ای با عنوان "Document Inspector" در دسترس است که به شما امکان می دهد یک سند را برای تصحیح ، یادداشت ، متن پنهان و سایر اطلاعات شخصی بررسی کنید. برای بررسی یک سند ، این مراحل را دنبال کنید:

سندی را که می خواهید برای اصلاحات و یادداشت ها بررسی کنید باز کنید.

برگه را باز کنید فایل.

برگه هوشمندی دکمه را فشار دهید عیب یابی و تیم را انتخاب کنید بازرس اسناد.

در کادر گفتگو بازرس اسناد دکمه را فشار دهید تأیید کنید.

نتایج آزمون را مشاهده کنید. در صورت یافتن یادداشت ها و تصحیح های ضبط شده ، از شما خواسته می شود کلیک کنید همه اصلاحات ضبط شده را حذف کنید نزدیک یادداشت ها ، اصلاحات ، نسخه ها.

دکمه را فشار دهید چک را تکرار کنید یا نزدیک.

چگونه می توان از اصلاحات و یادداشت های ثبت شده خلاص شد؟

برای این که سند هیچ تصحیحی و یادداشت کتبی نداشته باشد ، باید اصلاح یا رد شود و یادداشت ها حذف شوند. این مراحل را دنبال کنید.

اگر کادر انتخاب انتخاب نشده است ، روی مورد مربوطه کلیک کنید.

چگونه می توان اصلاحات و یادداشت های ثبت شده در یک سند را نشان داد؟

آیا کاربر می تواند تصور کند که وی یادداشت ها را حذف کرده و تصحیحاتی را ثبت کرده است ، یا این سند را دریافت کرده است ، با فرض اینکه این موارد در آنها وجود دارد ، کاملاً پذیرفته نیست؟ چرا این عناصر توسط Word ذخیره شده اند ، و او حتی در این مورد مشکوک نیست؟

شاید او یا فرستنده سند تصحیح ها یا یادداشت ها را پنهان کرده باشد تا خواندن این سند راحت تر باشد. با این حال ، یادداشت های پنهان از سند حذف نمی شوند. آنها تا زمان انجام برخی اقدامات در آن باقی می مانند. بسته به نسخه Word و تنظیمات استفاده شده ، ممکن است این تصحیحات و یادداشت ها هنگام بازشدن سند شخص دوباره ظاهر شود.

اگر می خواهید تصحیحات و یادداشت ها برای سایر کاربران قابل مشاهده نباشد ، باید اصلاحات را بپذیرید یا رد کنید و یادداشت ها را حذف کنید.

چگونه می توان تصحیح ها و یادداشت های پنهان را فاش کرد؟

روش های مختلفی برای پنهان کردن اصلاحات و یادداشت ها وجود دارد تا کاربر متوجه حضور آنها در سند نشود.

چرا اصلاحات و یادداشت های ثبت شده به طور پیش فرض در Microsoft Office Word نمایش داده می شوند؟

نمایش اصلاحات و یادداشت ها به طور پیش فرض از توزیع ناخواسته اسناد حاوی چنین تصحیح ها و یادداشت ها جلوگیری می کند. پارامتر اصلاحات در یک سند اصلاح شده تنظیم شده برای درست کردن نمایش برای تأیید پیش فرض

چگونه می توان اصلاحات را ذخیره کرد و همزمان آنها را از غریبه ها پنهان کرد؟

یک نسخه مشترک برای توزیع ایجاد کنید و یک نسخه خصوصی برای خود نگه دارید. در نسخه کلی سند ، کلیه اصلاحات را بپذیرید یا رد کنید و تمام یادداشت ها را که در این مقاله شرح داده شده است حذف کنید. در نسخه خصوصی ، اصلاحات و یادداشت ها می توانند ذخیره شوند.

MS Word حالت عملکردی خاصی دارد که به شما امکان می دهد بدون تغییر در محتویات ، ویرایش و ویرایش اسناد را انجام دهید. تقریباً صحبت کردن ، این یک فرصت خوب برای اشاره به خطاها بدون اصلاح آنهاست.

در حالت ویرایش می توانید اصلاحاتی انجام دهید ، نظرات ، توضیحات ، یادداشت ها و غیره را اضافه کنید. در مورد چگونگی فعال کردن این روش عملکرد است و در زیر بحث خواهیم کرد.

1. سندی را که می خواهید حالت ویرایش را فعال کنید باز کنید و به برگه بروید "بررسی".

توجه داشته باشید: در Microsoft Word 2003 ، برای فعال کردن حالت ویرایش باید یک برگه باز کنید. "سرویس" و مورد را در آنجا انتخاب کنید "اصلاحات".

2. بر روی دکمه کلیک کنید "اصلاحات"واقع در گروه "اصلاحات ضبط".

3. حالا می توانید ویرایش (تصحیح) متن موجود در سند را شروع کنید. کلیه تغییرات ایجاد شده ثبت می شود و نوع ویرایش با به اصطلاح توضیحات در سمت راست فضای کاری نمایش داده می شود.

علاوه بر دکمه های کنترل پنل ، می توانید با استفاده از ترکیب کلید ، حالت ویرایش را در Word فعال کنید. برای این کار کافی است کلیک کنید "CTRL + SHIFT + E".

در صورت لزوم ، شما همیشه می توانید یک یادداشت اضافه کنید به طوری که برای کاربر که در آینده با این سند همکاری خواهد کرد ، آسان تر خواهد بود تا بفهمد کجا اشتباه کرده است ، اصلاً چه چیزی باید تغییر کند ، اصلاح شود ، حذف شود.

تغییرات ایجاد شده در حالت ویرایش حذف نمی شوند ؛ آنها می توانند پذیرفته یا رد شوند. می توانید در این مورد بیشتر در مقاله ما بخوانید.

این همه ، در واقع ، اکنون شما می دانید که چگونه می توانید حالت ویرایش را در Word فعال کنید. در بسیاری از موارد ، به خصوص هنگام همکاری با اسناد ، این عملکرد برنامه می تواند بسیار مفید باشد.

مایکروسافت دائما در تلاش است تا مجموعه اداری خود را بهبود ببخشد ، و برای بسیاری از چیزها این غول نرم افزار می تواند واقعاً تشکر کند. با این حال ، برخی از "ترفندهای" معرفی شده در نسخه های جدید برنامه ها ممکن است نه تنها غیر معمول باشند ، بلکه آشکارا باعث ناراحتی می شوند. خوشبختانه یکی از مزیت های MS Office انعطاف پذیری در شخصی سازی خود است و بنابراین می توان عملکردهای آزار دهنده اتوماتیک را خاموش کرد. و ما در مورد چگونگی انجام این کار با استفاده از مثال ویرایشگر متن Word 2016 صحبت خواهیم کرد.
دوره آنلاین "کلمه از ساده به پیچیده" کار را در ویرایشگر متن اصلی در سطح بالایی تسلط دهید. مهم نیست که شما جدید هستید یا قبلاً با Word کار می کنید ، با دوره ما به یک معلم واقعی اسناد تبدیل خواهید شد!

غیرفعال کردن صفحه اصلی

اگر برنامه را شروع کنید ، برای اینکه بلافاصله شروع به تایپ کنید ، می خواهید یک صفحه سفید خالی را ببینید ، خاموش کردن صفحه شروع برنامه ، که پرونده هایی را که اخیراً باز کرده اید نمایش می دهد و انواع قالب ها را نشان می دهد ، اضافی نخواهد بود. در کارهای روزمره) برای غیرفعال کردن صفحه اصلی Word 2016 ، این مراحل را دنبال کنید:

1. منوی کلیک کنید "فایل".
2. گزینه ای را انتخاب کنید "مولفه های" (کادر محاوره ای برای تنظیم برنامه باز خواهد شد).
3. در لیست سمت چپ ، را انتخاب کنید "معمول هستند".
4. در بخش "راه اندازی پارامترها" کادر انتخاب را بردارید "نمایش صفحه اصلی هنگام شروع این برنامه".
5. تأیید را کلیک کنید

اکنون ، هنگامی که یک ویرایشگر متن را باز می کنید ، بلافاصله سندی خالی مشاهده خواهید کرد که با آن می توانید شروع به کار کنید.

هنگام باز و ذخیره فایلها به ویندوزهای سنتی برگردید

در نسخه جدید برنامه ، وقتی سعی می کنید یک سند جدید را ذخیره کنید یا یک پرونده موجود را باز کنید ، از جمله استفاده از "کلیدهای داغ" Ctrl + S ، Ctrl + O ، به نظر می رسد که پنل پشت صحنه، که حتی اگر به درستی کار کند ، که به هیچ وجه همیشه یا نیست بلافاصله ، حداقل حداقل به نظر می رسد حجیم و ناراحت کننده باشد. برای بازگشت به قالب معمول برای ذخیره و باز کردن اسناد ، مراحل زیر را انجام می دهیم:

1. منو "پرونده" - "گزینه".
2. در لیست سمت چپ ، را انتخاب کنید "حفظ".
3. چک را در کادر انتخاب قرار دهید " هنگام باز کردن و ذخیره کردن پرونده ها ، نمای پشت صحنه نمایش داده نشود ".
4. تأیید را کلیک کنید

مزیت Backstage نمایش پرونده های اخیر است که راحت است. همچنین در آنجا می توانید مهمترین اسناد را برای خود تنظیم کنید. بنابراین اگر به طور ناگهانی از این گزینه خسته شدید ، می توانید با حذف کردن موارد قبلی در تنظیمات ، آن را برگردانید.

برای امنیت اسناد خود ، تنظیم رمزعبور شخصی روی آنها اضافی نیست.

غیر فعال کردن نوار ابزار کوچک

هنگام انتخاب متن با ماوس ، Word به طور خودکار نوار ابزار کوچک را نمایش می دهد. بعضی اوقات واقعاً می تواند مفید باشد ، اما اگر این عملکرد بیشتر شما را منحرف کند ، می توانید آن را نیز خاموش کنید.

1. منو "پرونده" - "گزینه".
2. در لیست سمت چپ ، را انتخاب کنید "معمول هستند".
3. کادر انتخاب را بردارید "نمایش نوار ابزار کوچک در انتخاب".
4. تأیید را کلیک کنید

لطفاً توجه داشته باشید که مینی پانل موجود پس از انتقال نشانگر ماوس از متن ، به خودی خود ناپدید می شود.

انتخاب نامه

وقتی بیش از یک کلمه را با ماوس انتخاب می کنید ، Word تمایل دارد همه کلمات بعدی را فوراً انتخاب کند. اگر می خواهید نامه را با نامه انتخاب کنید ، باید مراحل زیر را انجام دهید:

1. منو "پرونده" - "گزینه".
2. در لیست سمت چپ "علاوه بر".
3. در بخش "ویرایش گزینه ها" کادر انتخاب را بردارید "کلمات برجسته خودکار".
4. تأیید را کلیک کنید

هنوز هم می توانید کلمه کلیدی را با دو بار کلیک کردن بر روی دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید. اما وقتی ماوس فشرده می شود ، انتخاب بخش های متن راحت تر می شود.

Word 2016 مجموعه ای از عملکردهای غنی دارد که از این میان می توان به سرعت آن را در اسناد وارد کرد کاراکترهایی که روی صفحه کلید معمولی نیستند.

ورودی رایگان را خاموش کنید

به طور پیش فرض ، در Word 2016 می توانیم در هر قسمت از سند کلیک کرده و بلافاصله شروع به تایپ کردن در آن کنیم. این در واقع ممکن است راحت باشد ، اما به عنوان یک استثناء. برعکس ، با کلیک کردن به طور اتفاقی در جایی در مکان اشتباه ، می توانید هنگام بازگشت مکان نما به مکان مناسب ، وقت خود را از دست دهید.

1. منو "پرونده" - "گزینه".
2. در لیست سمت چپ "علاوه بر".
3. در بخش "ویرایش گزینه ها" کادر انتخاب را بردارید "اجازه ورود آزاد".
4. تأیید را کلیک کنید

متن ساده را بچسبانید

هنگامی که متن را از یک بخش از سند به قسمت دیگر کپی و چسباند ، قالب ذخیره می شود. به همین ترتیب ، هنگام کپی کردن متن از یک سند دیگر یا از اینترنت. اما در ابتدا می توانید پیکربندی کنید تا درج مطابق با فرمی که استفاده می کنید اتفاق بیفتد.

1. منو "پرونده" - "گزینه".
2. در لیست سمت چپ "علاوه بر".
3. منطقه "برش ، کپی و چسباندن". در لیست های کشویی ، مقدار موردنیاز خود را انتخاب کنید ، به عنوان مثال ، "ذخیره فقط متن".
4. تأیید را کلیک کنید

اما بدون تغییر هر چیزی ، می توانید از منوی روبان از درج استفاده کنید. مورد "اصلی" ، در زیر دکمه "درج" ، فلش را با یک لیست کشویی فشار داده و پارامتر درج مورد علاقه ما را انتخاب کنید. علاوه بر این ، اگر قبلاً درج را با قالب بندی انجام داده ایم كه مناسب ما نباشد ، می توانیم بلافاصله Ctrl را پس از درج فشار دهیم و قالب درج مورد نظر را در مینی پانل باز شده انتخاب كنیم.
دستورالعمل کار با ابزار جستجو و جایگزینی در MS Word 2016 باعث صرفه جویی در وقت زیادی می شود.

غیرفعال کردن AutoFormat (x4)

کارکردهای نهایی که ارزش غیرفعال کردن دارند مربوط به آزادی بیش از حد ویرایشگر متن در مورد AutoFormat و تصحیح خودکار است. غالباً ، چنین تغییرات اتوماتیک آشکارا در تایپ دخالت می کنند ، بنابراین در خاموش کردن آنها یک حس واضح وجود دارد.

1. منو "پرونده" - "گزینه".
2. در لیست سمت چپ "املایی".
3. دکمه را فشار دهید "گزینه های خودکار".
4. در پایین ، علامت آن را بردارید "بطور خودکار خطاهای املایی را تصحیح کنید".

در اینجا می توانید چهار گزینه آزار دهنده دیگر را غیرفعال کنید:

• لیست بولت خودکار: هر بار که خط را با ستاره شروع می کنید (*) ، بعد از فشار دادن به فاصله ، ستاره به یک دایره سیاه تبدیل می شود و به طرف حرکت می کند - یعنی یک لیست گلوله ایجاد می شود. در برگه "قالب خودکار در هنگام ورود" ، مورد "درخواست ورود" غیرفعال شد ، کادر "سبک های لیست های گلوله" را علامت بزنید.
• لیست شماره گذاری شده خودکار: داستانی مشابه با معرفی شماره ها و ایجاد لیست های شماره گذاری شده. در آنجا غیرفعال شد ، کادر انتخاب "سبک لیست های شماره گذاری" را بردارید.
• خطوط مرزی: یکی از گزینه های جالب ایجاد خودکار نوار تقسیم کننده در عرض کل سند است که پس از آن به سمت حذف می رود. پس از وارد کردن سه خط در یک ردیف و فشردن کلید Enter ترسیم شده است ، اما در همان مکان خاموش است: "Spelling" - "AutoCorrect Settings" ، "AutoFormat on input" ، تب "Apply on input" ، "علامت" خطوط حاشیه را بردارید.
• "شکل ابتدای مورد را در لیست تکرار کنید": این گزینه را روی برگه "Autoformat هنگام ورود" ، مورد "خودکار به محض ورود" غیرفعال کنید. نکته پایانی این است که اگر یک لیست ایجاد کنید و اولین کلمه یا عبارت در این لیست به صورت برجسته یا حروف برجسته برجسته شود ، پس از آن متن ساده وجود دارد ، سپس هنگام ایجاد موارد لیست بعدی ، همه آنها به طور خودکار از قالب بندی آیتم لیست بسیار ابتدایی استفاده می کنند ، خوردن کل به صورت برجسته یا برجسته برجسته خواهد شد. بنابراین ، ما آن را خاموش می کنیم.

مایکروسافت ورد دارای یک تن از ابزارهای منحصر به فرد برای به اشتراک گذاری و بررسی اسناد است که کلید اصلی در حالت ویرایش است. این حالت امکان ایجاد تغییرات اصلاحی در متن ، یادداشت ها و نظرات را فراهم می کند ، پس از آن می توانید سند را به شخص دیگری منتقل کنید. که به نوبه خود با کلیه اصلاحات صورت گرفته ، در صورت تمایل ، اصلاحات مناسب را انجام داده و متن را به نقطه آخر منتقل می کند ، یا برای مشاهده مجدد ، آن را از طریق پست الکترونیکی به بررسی کننده ارسال می کند. بنابراین ، کار مشترک در اسناد Microsoft Office امکان پذیر می شود.

حالت ویرایش در Microsoft Word 2003 چگونه کار می کند؟

در Office 2003 ، عملکرد حالت ویرایش تقریباً در مراحل ابتدایی است در مقایسه با نسخه های بعدی محصول ، اگرچه تمام نکات کلیدی در حال حاضر موجود است. برای فعال کردن حالت ویرایش در ورد 2003 ، به منوی بالای برنامه بروید و به بخش "سرویس" مراجعه کنید. بعد ، مورد "اصلاحات" را انتخاب کنید.

پس از آن ، حالت ویرایش فعال و فعال می شود. در نتیجه ، یک پانل ویژه در بالای پنجره کار ظاهر می شود و به شما امکان می دهد با پاورقی های اصلاحی ، تصحیح ها ، نظرات و یادداشت ها کار کنید.

برای افزودن یادداشت جدید به متن ، بر روی دکمه مربوطه در پنل حالت ویرایش کلیک کنید یا گزینه "Note" را در قسمت "Insert" انتخاب کنید.

اکنون تمام ویرایش های متنی به صورت پاورقی در سمت راست فرم کار نمایش داده می شوند. اگر یک کلمه یا عبارت را حذف یا جایگزین کنید ، یادداشت مربوطه را در مورد تغییرات ایجاد شده اطلاع خواهید داد ، پس از آن می توانید با آنها موافقت کنید یا با استفاده از دکمه های مربوطه در همان صفحه ، آنها را رد کنید. همچنین می توانید یک قطعه متن را با رنگ دیگری برجسته کنید ، که این نیز یک عنصر ویرایش پرونده Word شما خواهد بود.

چگونه می توان از حالت ویرایش در Word 2007، 2010 استفاده کرد؟

Word 2007 همه تغییرات عملکردی و تصویری را مطابق با انتقال به موتور Aero در نسخه های ویندوز ویستا و 7. منتشر کرد و به طور مشابه ، قابلیت های پنل نقد و بررسی تغییر کرد. اکنون دسته بندی یادداشت ها و تصحیحات کاملاً نامحدود بود و بنابراین ، مدیریت این اشیاء به عنوان موجودات جداگانه امکان پذیر شد.

ابزارهای قدرتمندی برای محافظت از اسناد در قالب بندی و ویرایش ظاهر شده اند. دسته جدید "رهبران" نیز اضافه شد ، که برای مدیریت و پیکربندی تغییرات و تغییرات پرونده های متنی در سطح پاورقی در سمت راست پنجره کار استفاده می شود. توسعه دهندگان همچنین این امکان را برای کنترل انواع مختلف اصلاحات از جمله یادداشت ها ، یادداشت های دست نوشته ، اضافه کردن و حذف قطعات متن ، قالب بندی و برجسته سازی قسمت پچ به ارمغان آورده اند.

مانند گذشته ، می توانید ویرایش های جداگانه فردی را قبول کرده یا رد کنید ، همچنان به بررسی سند یا نهایی کردن آن بپردازید ، در نتیجه پرونده متنی را به پایین دیگر به زنجیره به مشتری یا برای مشاهده مجدد توسط بازرس ارسال کنید. در تمام موارد فوق ، زیرمجموعه "Changes" به شما در منوی اصلی شکل اصلی محصول نرم افزاری کمک می کند.

در نسخه بعدی وردا ، یعنی نسخه 2010 ، عملکردها بدون تغییر منتقل شدند. علاوه بر این که موضوع گرافیکی تغییر کرده است ، هیچ تغییر عمده و قابل توجهی معرفی نشده است. تنها در سال 2013 ، هنگامی که نسخه Officea ، اقتباسی برای G8 منتشر شد ، یک جهش مهم ایجاد شد.

چگونه حالت ویرایش را در Word 2013، 2016 فعال کنیم؟

در Office 2013 ، ویژگی ویرایش حالت به معنای واقعی کلمه رونق گرفته و دگرگون شده است. پنل بررسی اکنون دارای ویژگی های جدیدی است که در نسخه های قبلی مایکروسافت آفیس در دسترس نیست. برای ایجاد یادداشت کافیست یک متن را در ویرایشگر انتخاب کرده و بر روی دکمه مربوطه در بخش "بررسی" کلیک کنید. پس از آن یک یادداشت ایجاد می شود.

برای شروع ردیابی کلیه اصلاحات در متن ، بر روی دکمه "اصلاحات" کلیک کرده و آن را فشار دهید.

برای تنظیم دقیق تر ردیابی اصلاحات ، عناصر متنی در سمت راست دکمه ای که قبلاً مشخص شد قرار دارند. بنابراین ، برای غیرفعال کردن نمایش ویرایش ها ، زیر فهرست "همه اصلاحات" را انتخاب کنید. پس از تغییراتی که ایجاد می کنید ، تمام تغییرات را معتبر می گذارید ، آنها به سادگی در سند نمایش داده نمی شوند. اگر شما نیاز به انجام عمل مخالف دارید ، یعنی برگرداندن نشانه همه ویرایش ها ، مورد "همه اصلاحات" را انتخاب کنید. به نوبه خود ، مورد "منبع سند" قبل از ایجاد هرگونه تغییر ، محتوای اصلی فایل متنی را به صفحه نمایش باز می گرداند.

کمی پایین تر از فهرست زمینه نمایش اصلاحات است. با استفاده از آن ، می توانید نوع ویرایش هایی را که می خواهید در ساختار سند نمایش دهید ، مشخص کنید و کدام یک از آنها نیست.

از جمله ویژگی های جدیدی که در مقایسه با نسخه های قبلی محصول معرفی شده است ، امکان استفاده از ممنوعیت ردیابی غیرفعال است. با استفاده از آن ، شما می توانید از لحاظ جسمی ناظران را غیرفعال کنید تا ردیابی ویرایش ها را غیرفعال کنند. همچنین می توانید چندین نسخه از یک سند را به صورت بصری مقایسه کنید (قبل و بعد از ویرایش) و چندین ویرایش را در یک ترکیب کنید. در واقع ، عملکرد حالت ویرایش پس از نسخه 2010 به طور قابل توجهی گسترش یافته است و بیش از حد کافی برای نیازهای کاربران شخصی و شرکت های متوسط \u200b\u200bاست.

در جدیدترین نسخه ویرایشگر متن Word Word 2016 ، تقریباً همان کارکردهایی مانند نسخه 2013 ارائه شده است. بنابراین ، اگر نسخه قبلی Word را در سیستم خود نصب کرده باشید ، مطمئناً با جدیدترین ساخت هیچ مشکلی نخواهید داشت.

نمایش آموزش تصویری

اکنون بسیاری از کاربران با تجربه ورد از برگه Review استفاده می کنند. علاوه بر این ، اگر چند نفر نیاز به کار بر روی پرونده داشته باشند ، بسیار راحت است. با استفاده از این عملکرد ، می توانید ویرایش ها ، فراخوانی ها و یادداشت ها را ایجاد کنید. نویسنده پرونده می تواند آنها را بپذیرد یا رد کند یا مخفی کند. علاوه بر این ، می توانید برای کارهای تولیدی تر روی متن ، نظر دهید.

اصلاح کنید

برای فعال کردن منطقه پچ در Word ، به برگه "بررسی" بروید. اگر یکی را مشاهده نکردید ، Alt و سپس Shift + F10 را فشار دهید و در تنظیمات برگه مورد نیاز خود را به پانل بر می گردیم. پس از تنظیم پنل و رفتن به "نقد" ، "منطقه اسکن" را انتخاب کنید. یک منوی کشویی ظاهر خواهد شد که در آن می توانید نمایشگر مناسب برای شما انتخاب کنید. پس از آن می توانید تغییرات و اظهارنظرهایی را انجام دهید. هرکسی که با این متن کار می کند ، یادداشت های شما را خواهد دید. و نویسنده قادر خواهد بود با آنها موافق باشد ، یا نه. این کار کار با سند را بسیار ساده می کند.

بسیاری از ویرایش ها ممکن است پنهان باشد. اگر می خواهید همه یا برخی از عناصر را نمایش دهید ، روی "نمایش اصلاحات" کلیک کنید و موارد مورد علاقه خود را انتخاب کنید. چاپ این مقاله به همراه اظهارات ارائه شده امکان پذیر است.

مقادیر غیر ضروری را حذف کنید

حال بیاموزیم چگونه منطقه مورد بررسی را در Word 2007، 2010 حذف کنیم. برای حذف همه اصلاحات یا یادداشت ها به طور هم زمان ، می توانید هر یک از آنها را به سادگی قبول یا رد کنید. برای انجام این کار ، با جستجوی آنها ، بر روی کلیدهای همان نام در تب "بررسی" کلیک کنید. هنگامی که بر روی Next کلیک می کنید ، می توانید به راحتی به تغییر بعدی بروید و می توانید در مورد آن تصمیمی بگیرید.

برای متون بسیار گسترده که تعداد زیادی ویرایش و یادداشت دارند ، می توانید منطقه رفع را در Word به روش دیگری حذف کنید. یا شما شرایطی دارید که تمام اصلاحات و اظهارنظرها از اهمیت برخوردار نیستند. اگر می خواهید ویرایش های موجود در سند را بپذیرید ، روی منوی کشویی "قبول" کلیک کنید. باقی مانده است برای انتخاب "اعمال همه تغییرات در سند". اقدامات مشابه در صورت رد تغییرات در پرونده. منوی کشویی را انتخاب کرده و بر روی دکمه مربوطه "رد همه تغییرات در سند" کلیک کنید.