بسته سازگاری آفیس مایکروسافت برای فرمت های فایل ورد، اکسل و پاورپوینت. تبدیل اسناد ورد یک فرمان تغییر مکان ذخیره سازی و نام فایل

برای کسانی که دارای یک آفیس قدیمی مایکروسافت مانند 97، 2007، 2007 و 2010 هستند

برای سازگاری فرمت های اداری، نرم افزار مناسب را نصب کنید.

به طوری که فرمت های جدید در نسخه های قدیمی باز شده اند

بررسی اجمالی

کاربران Word، Excel یا PowerPoint Microsoft Office XP و 2003: قبل از دانلود بسته بندی سازگاری به روز رسانی اولویت های بالا از وب سایت نصب کنیدبه روز رسانی مایکروسافت قبل از دانلود بسته بندی سازگاری. نصب بسته بندی سازگاری به عنوان مکمل مایکروسافت آفیس 2000، Office XP یا Office 2003 بسته ها، شما می توانید فایل ها را در فرمت های جدید که در آخرین نسخه های برنامه های کلمه، اکسل و پاورپوینت استفاده می شود، باز، ویرایش و ذخیره کنید. بسته سازگاری نیز می تواند با مایکروسافت آفیس Word 2003، Excel 2003 و PowerPoint 2003 برای مشاهده فایل های ذخیره شده در فرمت های جدید مورد استفاده قرار گیرد. برای اطلاعات بیشتر در مورد بسته بندی سازگاری، مقاله پایه دانش را ببینید.

توجه داشته باشید. اگر مایکروسافت ورد 2000 یا مایکروسافت ورد 2002 برای خواندن یا نوشتن اسناد حاوی مجموعه ای از کاراکترهای پیچیده استفاده می شود، سپس به درستی نمایش اسناد ورد در نسخه های جدید برنامه، با اطلاعات موجود در مقاله تماس بگیرید.

مدیران: شما می توانید قالب اداری را برای ورد، اکسل و مبدل های پاورپوینت موجود در بسته سازگاری دانلود کنید.

به روز رسانی.بسته سازگاری آفیس مایکروسافت به روز شده و در بسته به روز رسانی 2 (SP2) روشن می شود. در حال حاضر، اگر فایل های DOCX یا DOCM دارای برچسب های XML قابل تنظیم باشند، پس از آنکه فایل در Word 2003 باز شود، برچسب ها حذف می شوند. برای اطلاعات بیشتر، مقاله KB978951 را ببینید

مورد نیاز سیستم

• سیستم های عامل:ویندوز 2000 Service Pack 4، ویندوز سرور 2003، ویندوز ویستا، ویندوز ویستا سرویس پک 1، ویندوز XP Service Pack 1، Windows XP Service Pack 2، Windows XP Service Pack 3

ویندوز 7؛ ویندوز سرور 2008

• برنامه های مایکروسافت آفیس را توصیه می کند:
  • مایکروسافت ورد 2000 Service Pack 3 (SP3)، مایکروسافت اکسل 2000 Service Pack 3 (SP3) و مایکروسافت پاورپوینت 2000 Service Pack 3 (SP3)

• مایکروسافت ورد 2002 Service Pack 3 (SP3)، مایکروسافت اکسل 2002 Service Pack 3 (SP3) و مایکروسافت پاورپوینت 2002 Service Pack 3 (SP3)

• مایکروسافت آفیس Word 2003 Service Pack 1 (SP1) یا بعدا، مایکروسافت آفیس اکسل 2003 Service Pack 1 (SP1) یا بعدا و مایکروسافت آفیس پاورپوینت 2003 Service Pack 1 (SP1) یا بعدا

• Microsoft Office Word Viewer.

• Microsoft Office Excel Viewer 2003

• Microsoft Office PowerPoint 2003 Viewer

دستورالعمل ها

در حال نصب بروزرسانی

1. اطمینان حاصل کنید که سیستم شما با نصب به روز رسانی اولویت بالا و به روز رسانی های اجباری دانلود شده از وب سایت به روز رسانی مایکروسافت به روز شده است (مورد نیاز برای کاربران مایکروسافت آفیس XP و 2003).

1. پس از نصب ارتقاء با اولویت بالا و به روز رسانی های مورد نیاز از وب سایت به روز رسانی مایکروسافت، بسته سازگاری را با فشار دادن دکمه در بالا و ذخیره فایل بر روی هارد دیسک دانلود کنید.

1. برای شروع برنامه نصب، روی فایل اجرایی ذخیره شده بر روی هارد دیسک دوبار کلیک کنید. fileformatconom.exe..

1. نصب را با پیروی از دستورالعمل بر روی صفحه دنبال کنید.

حذف یک فایل دانلود شده

هنگامی که یک فایل متنی را در مایکروسافت ورد یا یک برنامه دیگر باز کنید (به عنوان مثال، در یک کامپیوتر، زبان سیستم عامل که متفاوت است متفاوت است که متن در فایل نوشته شده است)، رمزگذاری به برنامه کمک می کند تا در چه نوع شما تعیین شود می خواهید متن را به صفحه نمایش نشان دهید تا صفحه نمایش را نمایش دهد.

در این مقاله

کل رمزگذاری متن

متن که در قالب متن نمایش داده می شود، در واقع به عنوان مقادیر عددی در یک فایل متنی ذخیره می شود. کامپیوتر انتقال ارزش عددی را به شخصیت های قابل مشاهده انتقال می دهد. این از استاندارد رمزگذاری استفاده می کند.

رمزگذاری یک طرح شماره گذاری است که بر اساس آن هر نماد متن در مجموعه مربوط به مقدار عددی خاص است. رمزگذاری می تواند حاوی حروف، اعداد و شخصیت های دیگر باشد. در زبان های مختلف، مجموعه های مختلفی از شخصیت ها اغلب استفاده می شود، بسیاری از رمزگذاری های موجود برای نمایش مجموعه ای از شخصیت های زبان های مربوطه طراحی شده اند.

رمزگذاری های مختلف برای حروف الفبا

رمزگذاری اطلاعات ذخیره شده با یک فایل متنی توسط کامپیوتر برای نمایش متن بر روی صفحه نمایش استفاده می شود. به عنوان مثال، در رمزگذاری "سیریلیک (ویندوز)" علامت "TH مربوط به مقدار عددی 201 است. هنگامی که فایل حاوی این علامت را باز کنید، بر روی کامپیوتر که کدامیک از کدگذاری سیریلیک (ویندوز) استفاده می شود، کامپیوتر را می خواند شماره 201 و نمایش کامپیوتر "TH" را نشان می دهد.

با این حال، اگر همان فایل بر روی کامپیوتر باز است، که در آن کدگذاری دیگری به طور پیش فرض استفاده می شود، علامت مربوط به شماره 201 در این کدگذاری نمایش داده خواهد شد. به عنوان مثال، اگر Computer "Western European Winthers (Windows)" در رایانه استفاده می شود، علامت "TH" از فایل متنی منبع بر اساس سیریلیک به عنوان "É" نمایش داده می شود، زیرا این علامت مربوط به شماره 201 در این رمزگذاری

یونیکد: رمزگذاری یکپارچه برای الفبای مختلف

برای جلوگیری از مشکلات مربوط به رمزگذاری و رمزگشایی فایل های متنی، می توانید آنها را در یونیکد ذخیره کنید. ترکیب این رمزگذاری شامل بسیاری از علائم از همه زبان ها است که معمولا در رایانه های مدرن استفاده می شود.

از آنجا که کلمه بر اساس یونیکد کار می کند، تمام فایل ها در آن به طور خودکار در این کدگذاری ذخیره می شوند. فایل ها در یونیکد را می توان بر روی هر کامپیوتر با یک سیستم عامل به زبان انگلیسی، صرف نظر از زبان متنی باز کرد. علاوه بر این، فایل های حاوی نشانه هایی که در الفبای اروپای غربی نیستند، می توانند در این رایانه (به عنوان مثال، یونانی، سیریلیک، عربی یا ژاپنی) در یونیکد ذخیره شوند.

انتخاب یک رمزگذاری هنگام باز کردن یک فایل

اگر متن در فایل Open تحریف شده یا نمایش داده شود، در قالب علامت های سؤال یا مربع نمایش داده می شود، ممکن است کلمه نادرست رمزگذاری را تعریف کند. شما می توانید کدگذاری را برای نمایش (رمزگشایی) متن مشخص کنید.

برگه باز فایل.

دکمه را فشار دهید گزینه ها.

دکمه را فشار دهید علاوه بر این.

به بخش بروید معمول هستندو جعبه را بررسی کنید هنگام باز کردن، تبدیل فرمت فایل را تایید کنید.

توجه داشته باشید: اگر این جعبه چک نصب شده باشد، کلمه کادر محاوره ای را نمایش می دهد تبدیل فایل هر بار که یک فایل را در فرمت غیر از کلمه باز کنید (به عنوان مثال، یک فایل که DOC، DOT، DOCX، DOCM، DOTX یا DOTM را ندارد) باز نمی شود. اگر شما اغلب با چنین فایل هایی کار می کنید، اما شما معمولا نیازی به انتخاب رمزگذاری ندارید، فراموش نکنید که این پارامتر را غیرفعال کنید تا این کادر محاوره ای خروجی باشد.

بستن، و سپس دوباره فایل را باز کنید.

در کادر محاوره ای تبدیل فایل انتخاب کنید متن کد شده.

در کادر محاوره ای تبدیل فایل سوئیچ را تنظیم کنید دیگر و رمزگذاری مورد نظر را از لیست انتخاب کنید.

در محدوده ی نمونه

اگر تقریبا تمام متن به طور مساوی به نظر می رسد (به عنوان مثال، به شکل مربع یا امتیاز)، ممکن است فونت مورد نظر بر روی کامپیوتر نصب نشده باشد. در این مورد، شما می توانید فونت های اضافی را نصب کنید.

برای نصب فونت های اضافی، موارد زیر را انجام دهید:

دکمه را فشار دهید شروع کردن و انتخاب صفحه کنترل.

یکی از اقدامات زیر را انجام دهید.

در ویندوز 7.

1. در کنترل پنل، مورد را انتخاب کنید حذف برنامه.

   تغییر دادن.

در ویندوز ویستا

در کنترل پنل، بخش را انتخاب کنید از بین بردن برنامه.

در لیست برنامه ها، اگر به طور جداگانه از بسته مایکروسافت آفیس نصب شده، Microsoft Office یا Microsoft Word را کلیک کنید تغییر دادن.

در ویندوز XP.

در کنترل پنل، روی عنصر کلیک کنید نصب و راه اندازی برنامه ها.

در لیست نرم افزار نصب شده است اگر به طور جداگانه از بسته مایکروسافت آفیس نصب شده، روی مایکروسافت آفیس یا مایکروسافت کلیک کنید تغییر دادن.

در گروه تغییر نصب مایکروسافت آفیس دکمه را فشار دهید افزودن یا حذف اجزای و سپس کلیک کنید ادامه دادن.

در بخش پارامترهای نصب عنصر را گسترش دهید دفتر عمومی، و سپس - پشتیبانی چند زبانه.

فونت دلخواه را انتخاب کنید، روی فلش کنار آن کلیک کنید و مورد را انتخاب کنید. از کامپیوتر من اجرا کن.

نکته: هنگامی که یک فایل متنی را در یک یا چند رمزگذاری در کلمه باز می کنید، فونت های تعریف شده در کادر محاوره ای استفاده می شود. پارامترهای سند وب. (برای تماس با یک کادر محاوره ای پارامترهای سند وب، کلیک دکمه مایکروسافت آفیس، سپس کلیک کنید تنظیمات کلمه و یک دسته را انتخاب کنید علاوه بر این. در بخش معمول هستند دکمه را فشار دهید پارامترهای سند وب.) استفاده از پارامترهای برگه فونت کادر محاوره ای پارامترهای سند وب شما می توانید فونت را برای هر کدگذاری پیکربندی کنید.

انتخاب رمزگذاری در حالی که صرفه جویی در یک فایل

اگر رمزگذاری را در هنگام ذخیره فایل انتخاب نکنید، یونیکد مورد استفاده قرار می گیرد. به عنوان یک قاعده، توصیه می شود که یونیکد را اعمال کنید، زیرا اکثر کاراکترهای اکثر زبان ها را پشتیبانی می کند.

اگر سند برنامه ریزی شده در برنامه ای است که از یونیکد پشتیبانی نمی کند، می توانید کدگذاری مورد نظر را انتخاب کنید. به عنوان مثال، در سیستم عامل به زبان انگلیسی، می توانید یک سند را بر روی چینی (نامه سنتی) با استفاده از Unicod ایجاد کنید. با این حال، اگر چنین سند در برنامه ای که از چین پشتیبانی می کند باز است، اما از یونیکد پشتیبانی نمی کند، فایل را می توان در کدگذاری "چینی سنتی چینی" ذخیره کرد. به عنوان یک نتیجه، متن به درستی نمایش داده می شود در هنگام باز کردن یک سند در یک برنامه که از چینی ها (نامه سنتی) پشتیبانی می کند.

توجه داشته باشید: از آنجا که Unicode کامل ترین استاندارد است، در حالی که صرفه جویی در متن در سایر رمزگذاری ها، برخی از علائم ممکن است نمایش داده نشود. فرض کنید، به عنوان مثال، سند در یونیکد شامل متن در عبری و زبان با سیریلیک است. اگر فایل را در کدگذاری "Cyrillic (ویندوز) ذخیره کنید، متن عبری نمایش داده نخواهد شد، و اگر آن را در کدگذاری" عبری (ویندوز) ذخیره کنید "، سپس متن سیریلیک نمایش داده نخواهد شد.

اگر یک استاندارد کدگذاری را انتخاب کنید که برخی از کاراکترها را در فایل پشتیبانی نمی کند، کلمه آنها را قرمز می کند. شما می توانید متن را در کدگذاری انتخاب شده قبل از ذخیره فایل مشاهده کنید.

هنگام ذخیره یک فایل به عنوان یک متن کد شده، متن از آن حذف می شود که فونت نماد انتخاب شده است، و همچنین کد های زمینه.

انتخاب برنامه نویسی

برگه باز فایل.

در زمینه نام فایل نام فایل جدید را وارد کنید

در زمینه نوع فایل انتخاب کنید متن عادی.

اگر کادر محاوره ای ظاهر شود Microsoft Office Word - بررسی سازگاریروی دکمه کلیک کنید ادامه دادن.

در کادر محاوره ای تبدیل فایل یک رمزگذاری مناسب را انتخاب کنید

• برای استفاده از رمزگذاری استاندارد، یک پارامتر را انتخاب کنید ویندوز (به طور پیش فرض).

  برای استفاده از رمزگذاری MS-DOS، یک پارامتر را انتخاب کنید MS-DOS.

  برای تنظیم رمزگذاری دیگری، سوئیچ را تنظیم کنید دیگر و مورد مورد نظر را در لیست انتخاب کنید. در محدوده ی نمونه شما می توانید متن را مشاهده کنید و بررسی کنید که آیا در کدگذاری انتخاب شده به درستی نمایش داده می شود.

  توجه داشته باشید: برای افزایش منطقه نمایش سند، شما می توانید جعبه محاوره ای را تغییر دهید تبدیل فایل.

اگر پیام "متن برجسته شده در قرمز را نمی توان در کدگذاری انتخاب شده ذخیره کرد"، شما می توانید یکی دیگر از کدگذاری یا جعبه چک را انتخاب کنید علائم نشانه ها را اجازه دهید.

اگر نشانه ها مجاز باشند، نشانه هایی که نمی توانند نمایش داده شوند، با نزدیکترین نمادهای معادل در کدگذاری انتخاب شده جایگزین خواهند شد. به عنوان مثال، یک نقطه با سه امتیاز جایگزین می شود و نقل قول های زاویه ای مستقیما هستند.

اگر نشانه های معادل آن برای شخصیت های برجسته شده در قرمز در کدگذاری انتخاب شده وجود نداشته باشد، آنها به عنوان غیر رقابتی (به عنوان مثال، به شکل علامت های سوال) ذخیره می شوند.

اگر سند در برنامه باز شود که در آن متن از یک خط به دیگری منتقل نمی شود، شما می توانید ردیف های سخت را در آن فعال کنید. برای انجام این کار، کادر را انتخاب کنید قرار دادن رشته های رشته و تعیین نامتقاسیون مورد نظر (بازگشت حمل و نقل (CR)، ترجمه رشته (LF) یا هر دو ارزش) در فیلد مشخص کنید رشته های کامل.

جستجو برای کدگذاری های موجود در کلمه

کلمه چندین کدگذاری را تشخیص می دهد و از کدگذاری هایی که در نرم افزار سیستم گنجانده شده است پشتیبانی می کند.

در زیر لیستی از نوشتن و کدگذاری های مرتبط (صفحات کد) است.

سیستم نوشتن	برنامه نویسی	فونت مورد استفاده
چند زبانه	یونیکد (UCS-2 با ترتیب مستقیم و معکوس بایت، UTF-8، UTF-7)	فونت استاندارد برای سبک "عادی" نسخه محلی از کلمه
عربی	ویندوز 1256، ASMO 708
چینی (نامه ساده شده)	GB2312، GBK، EUC-CN، ISO-2022-CN، HZ
چینی (نامه سنتی)	Big5، EUC-TW، ISO-2022-TW
سیریلیک	ویندوز 1251، KOI8-R، KOI8-RU، ISO8859-5، DOS 866
انگلیسی، اروپای غربی و دیگران بر اساس لاتین	ویندوز 1250، 1252-1254، 1257، ISO8859-X
یونانی
ژاپنی	Shift-JIS، ISO-2022-JP (JIS)، EUC-JP
کره ای	Wansung، Johab، ISO-2022-KR، EUC-KR
ویتنامی
هند: تامیلسکایا
هند: Nepalskaya	ISCII 57002 (Devanagari)
هند: Concani.	ISCII 57002 (Devanagari)
هند: هندی	ISCII 57002 (Devanagari)
هند: Assamskaya
هند: Bengalskaya
هند: گجراتی
هند: کانادها
هند: مالایالام
هند: Ouri.
هند: مارتی	ISCII 57002 (Devanagari)
هند: پنجابی
هند: سانسکریت.	ISCII 57002 (Devanagari)
هند: تلوگو

برای استفاده از زبان های هندی، آنها نیاز به حمایت خود را در سیستم عامل و حضور فونت های OpenType مربوطه دارند.

برای نپال، آسام، بنگالی، گجراتی، مالایالام و ماریا تنها پشتیبانی محدود است.

هنگام حل وظایف هر روزه، مانند مدیریت شبکه و پشتیبانی کاربر، فایل های مختلف اغلب استفاده می شود، به ویژه اسناد که در ویراستاران متن طراحی شده اند. متاسفانه، ابزارهای ساخته شده در ویندوز به شما اجازه می دهد تا با اسناد تنها با فایل ها کار کنید. ابزارهای استاندارد پردازش داده های کلمه داخلی را تضمین نمی کنند، به عنوان مثال، تبدیل نوع سند.

من یک اسکریپت WSH (میزبان اسکریپت ویندوز) را به نام Convertword تهیه کردم، که به عنوان یک پوسته فرمان برای مایکروسافت کلمه استفاده می شود و کار را با اسناد آسان تر می کند. علاوه بر این، اسکریپت ممکن است برای آزمایش اسناد نادرست مفید باشد.

مورد نیاز Convertword

برای استفاده از Convertword در رایانه، نسخه 97 یا بالاتر از ویرایشگر متن باید نصب شود. کد منبع کامل Convertword را می توان از وب سایت مجله ما دانلود کرد. قطعاتی از اسکریپت Convertword در زیر نشان داده شده است. convertword.wsf و convertword.cmd فایل ها باید در یک پوشه ذخیره شوند.

Convertword می تواند به طور خودکار از هر مبدل فرمت فایل اجرا شده در کلمه استفاده شود. همراه با کلمه، یک مجموعه اساسی از مبدل های فرمت های فایل برای اسناد معمولی تامین می شود. با این حال، این مجموعه شامل مبدل های ویژه مانند مایکروسافت کار می کند یا اسناد WordPerfect. برای دریافت این و سایر مبدل های اختیاری، شما باید یک نصب خاص را انجام دهید.

مبدل های واژه استاندارد، که در بسته های Microsoft Office Resource Resource گنجانده شده است، می توان از صفحات کیت منابع 2003 نسخه 2003 دانلود کرد http://www.microsoft.com/office/ork/2003/default.htm. . مبدل ها از بسته بندی منابع سازگار با نسخه های ویرایشگر Word 97 و جدیدتر هستند. پس از نصب بسته منابع، به دایرکتوری ایجاد شده (به طور پیش فرض، \\٪ برنامه ها٪ orktools٪ orktools) بروید و یک فایل را با مجموعه ای از مبدل ها (oconvpck.exe) پیدا کنید، سپس OCONVPCK.EXE را در تمام رایانه هایی که مبدل های لازم را دارند، شروع کنید مستقر

اختصاص داده های تبدیل

در ابتدا، هدف ایجاد Convertword این بود که برخی از وظایف غیر قابل دسترس را به Word Editor Conversion Conversion Wizard انجام داد. Master Batch Conversion Wizard علاوه بر مفید به مجموعه ابزار هر مدیر است. استاد یک قالب کلمه است که تبدیل یک فرمت ورودی را به یک فرمت خروجی انجام می دهد. اطلاعات بیشتر در مورد چنین تحول را می توان در Microsoft مقاله "نحوه تبدیل به طور خودکار اسناد بسیاری به فرمت Word 2002" یافت می شود " http://support.microsoft.com/؟kbid\u003d313714..

جادوگر جادوگر تبدیل می شود. جادوگر بسیاری از وظایف را انجام می دهد، اما برای برخی از آنها، مانند مدیریت از راه دور یا اتوماسیون تحولات ساده برای کاربران نهایی بهینه سازی نشده است، کار با اسناد در گره های شبکه فردی. Convertword به حل چنین وظایف تحول توزیع شده با انجام عملیات اساسی زیر کمک خواهد کرد.

• به درخواست یک درخواست برای نسخه کلمه موجود در آن ارسال می شود.
• به طور خودکار لیستی از اسناد از انواع مخلوط طول دلخواه را باز می کند.
• تضمین شده اسناد را با نام های منحصر به فرد در فرمت کلمه (پیش فرض) یا سایر فرمت ها ذخیره می کند.
• اسناد تست را در جستجوی مشکلات قالب بندی و رمزهای عبور کاربر نادرست تست کنید.

چگونه ConvertWord کار می کند

فرایند تبدیل Convertword - چهار مرحله ای. در مرحله اول، اسکریپت نمونه ای از برنامه کلمه را تولید می کند، همانطور که در قطعه نشان داده شده است فهرست 1 برچسب گذاری شده A. بخشی از متن منبع اسکریپت در نظر گرفته شده است تا تعداد جعبه های محاوره ای را به حداکثر برساند. به عنوان مثال، متن منبع با برچسب B بلوک محاوره ای در صورت امکان.

در مرحله دوم، Convertword هر سند را باز می کند. شیء کلمه حاوی یک سند است؛ هنگام فراخوانی روش باز این مجموعه (قطعه با برچسب a in فهرست 2 ) سند استخراج شده است. اگر نام سند شناخته شده است و لازم است که کلمه به طور خودکار فرمت آن را تعریف کند، می توانید با روش تماس بگیرید، فقط نام سند را به عنوان یک استدلال مشخص کنید.

یا شما می توانید فرمت سند را به عنوان یک پارامتر دیگر برای روش باز مشخص کنید. متاسفانه، بسته به نسخه کلمه، تا 16 پارامتر برای روش باز مورد نیاز است. از آنجا که کنترل کننده پارامتر در یک مکان دهم قرار دارد، باید 9 پارامتر قبلی را مشخص کنید. نتیجه یک رشته طولانی و بزرگ است. گزینه های پارامترها را می توان در http://msdn.microsoft.com/library/default.asp؟irll\u003d/library/ enus / dv_wrcore / html / wrconwordobjectmodeloverview.asp یا به کمک کلمه.

گزینه های ConvertWord - نام فایل، تایید، Readonly، AddtorEmsFiles، PasswordDocument، PasswordTemplate، Retrep، WritePassWordDocument، WritePassWordTemplate و فرمت. پارامتر نام فایل نام فایل سند کلمه است. با استفاده از پارامتر تأییدکنندگان، می توانید کادر محاوره ای را هنگامی که کلمه یک سند باز را تبدیل می کند، نمایش دهید. در Convertword، این پارامتر همیشه به اشتباه اختصاص داده شده برای تسهیل اتوماسیون است.

پارامتر readonly کنترل فرآیند باز کردن سند فقط خواندنی را کنترل می کند؛ Convertword همیشه مقدار را به این پارامتر اختصاص می دهد تا سند منبع تغییر نکند. AddTorEmentFiles تعیین می کند که آیا یک سند باز به لیست اخیر کاربر فعلی وارد می شود. این سند می تواند یکی از ده ها یا حتی صدها باشد، بنابراین اضافه کردن آن به لیست توصیه نمی شود و پارامتر مقدار نادرست را تعیین می کند.

PasswordDocument یک رمز عبور برای باز کردن اسناد امن است و PasswordTemplate رمز عبور برای قالب ها است. این مقادیر برای اسناد غیر از کلمه بی فایده است، بنابراین به جای هر پارامتر شما می توانید دو نقل قول دو ("" را مشخص کنید، نشان دهنده یک رشته خالی است. پارامتر بازگردانی تعیین می کند که آیا اسکریپت به نسخه فعلی باز از سند بازگشت اگر سند تبدیل شده در حال حاضر باز است. Convertword به این پارامتر مربوط می شود تا از دست دادن تغییرات جلوگیری شود و تنها یک نمونه باز از سند را فعال کند.

WritePasswordDocument و WritePassWordTemplate و WritePassWordTemplate پارامترهای WritePassWordTemplate مشخص کردن رمزهای عبور مورد نیاز برای ذخیره یک سند باز یا قالب. برای اهداف این مقاله، این پارامترها مورد نیاز نیست، زیرا ConvertWord سند منبع را بازنویسی نمی کند؛ بنابراین، اسکریپت "" برای هر یک از این استدلال تنظیم شده است.

در نهایت، پارامتر فرمت یک عدد است که این روش را نشان می دهد که کلمه برای تعیین فرمت یک سند باز استفاده می کند. این شماره به درستی مشخص نیست، از آنجا که اعداد و روش های آنها به نسخه Word نصب شده، مبدل های اسناد اضافی و سفارش نصب بستگی دارد. فرض کنید ما نیاز به باز کردن و تبدیل سند RTF (فرمت متن غنی) با یک فرمت باز کردن کد 3. برای باز کردن یک مثال از یک سند با استفاده از مبدل استاندارد RTF، روش زیر استفاده می شود:

تنظیم doc \u003d word.documents._

باز ("C: My.RTF"، FALSE، _

درست غلط، ""، ""، _

درست است، ""، "، 3)

برخی از نرخ های کد منبع در این مقاله به دلیل کمبود فضا به چندین خط تقسیم می شوند. لیستی از مبدل های سند اضافی با اعداد مربوطه و پسوند های استاندارد را می توان با استفاده از SET FileConverters Object یافت. در فهرست متن منبع 3 لیستی از این مبدل ها را نشان می دهد. هیچ مبدل استاندارد کلمه در لیست وجود ندارد. فهرست مبدل های استاندارد کلمه را می توان یافت جدول. یک و به کمک کلمه.

Subrutine CreateFormatCollection Script ConvertWord یک لیست از مبدل های کلمه را نمایش می دهد. اگر چه اسکریپت تا حدودی وظیفه تعیین فرمت های باز و صرفه جویی را ساده می کند، فرمت مورد استفاده برای باز کردن یا ذخیره سند بستگی به نسخه کلمه و ترتیب نصب مبدل ها دارد.

پس از باز کردن سند، نسخه جدید آن با استفاده از روش SAVEIAS ذخیره می شود (قطعه با برچسب a in فهرست 4 ) روش SAVEIAS تا 16 پارامتر طول می کشد، اما ما فقط به دو نیاز داریم، زیرا پارامتر Saveformat مورد نظر دوم است. همانطور که با پارامترهای OpenFormat، شما باید کد های فرمت سند باز را در پارامتر Saveformat مشخص کنید. برای مشخص کردن فرمت صرفه جویی - به عنوان مثال، سند را در یک فایل متنی خالص ذخیره کنید C: My.TXT، - باید دستور را وارد کنید

doc.saveas "c: my.txt"، 2

صرفه جویی در یک سند، Convertword آن را با استفاده از روش نزدیک (فهرست 4 برچسب B) بسته می کند. مقدار کاذب نشان می دهد که کلمه باید تغییرات را لغو کند، در صورتی که سند پس از صرفه جویی تغییر کند. هنگامی که اسکریپت SCRETCT SCRIPT را ذخیره می کند، تمام اسناد را ذخیره و بستن می کند، آخرین مرحله از طریق کلمه از طریق کلمه Quit Method Call ( فهرست 5 ).

برنامه کاربردی

قبل از اولین راه اندازی، Convertword مفید است که اطلاعات مربوط به نسخه محلی کلمه را با تکمیل فرمان بخوانید.

cONVERTWORD / VERSION.

این فرمان اطلاعات مهمی را نشان می دهد، از جمله شماره نصب شده بر روی دستگاه نسخه کلمه. مایکروسافت متوقف شده است شماره نسخه را در نام محصول از Office 95 (که به نام Office 7 نامیده می شود) متوقف شده است، اما شماره نسخه داخلی با انتشار هر نسخه به طور قابل ملاحظه ای به طور قابل توجهی افزایش می یابد. همان طرح شماره گذاری در کلمه به عنوان در جزء مجتمع اداری استفاده می شود. نسخه های داخلی - 8 (Word 97)، 9 (Word 2000)، 10 (Word 2002) و 11 (Word 2003).

به طور پیش فرض، Convertword به طور خودکار فایل ها را باز می کند، فرضیه های معقول در مورد فرمت آنها (به عنوان مثال، کلمه، متن ساده، WordPerfect، RTF) را ذخیره می کند و آنها را به صورت اسناد ورد ذخیره می کند، به آنها نام های منحصر به فردی را که شامل نام فایل است، به آنها نشان می دهد و اعداد ConvertWord چندین راه برای اختصاص اسناد نام را فراهم می کند. نام فایل را می توان به عنوان فرمان بعدی به عنوان یک استدلال وارد کرد:

convertword unicode.txt plaint.txt.

orderdocscorel.wps.

به عنوان یک نتیجه از این رویکرد، فایل های خروجی در فرمت Word به عنوان Unicode.doc، plain.doc و otherdocscorel.doc ذخیره می شوند. یکی دیگر از گزینه های پیکربندی Convertword برای خواندن فایل ها از یک منبع استاندارد، به عنوان مثال:

تبدیل

نتایج فایل که لیستی از فایل ها را ایجاد می کند، می تواند به Convertword ارسال شود:

dIR / S / B C: صندوق ورودی * .txt

| تبدیل

اگر داده های ورودی مشخص نشده باشند، Convertword نام اسناد ورودی را درخواست می کند تا ترکیبی کلید CTRL + C دو بار فشار داده شود.

ConvertWord یک روش ساده را اجرا می کند که به شما اجازه می دهد تا از فایل های بازنویسی استفاده کنید. فرض کنید شما نیاز به ذخیره فایل کلمه به عنوان یک فایل متنی به نام myList.txt. اگر فایل با همان نام وجود داشته باشد، Convertword شروع به عبور از دنباله ای از نام های مشتق شده - mylist_1.txt، myList_2.txt، و غیره - تا زمانی که نام استفاده نشده پیدا شود. سپس این نام به فایل ذخیره شده اختصاص داده شده است. به عنوان یک قاعده، زمان کمتری برای جستجوی یک فایل از سند باز و ذخیره به صورت دستی وجود دارد.

تغییر محل ذخیره سازی و نام فایل ها

ConvertWord فایل ها را در همان پوشه ذخیره می کند که در آن فایل منبع واقع شده است، با همان نام اساسی. بنابراین، هنگام تبدیل فایل ها برای بسیاری از کاربران یا گروه های کاربران، فایل های جدید در کنار قدیمی قرار می گیرند. معمولا کاربران "فایل های خود" را می دانند و اسامی آنها را به یاد می آورند.

اما دایرکتوری برای ضبط اسناد تبدیل شده می تواند تغییر کند. برای انجام این کار، به اندازه کافی برای مشخص کردن کلید / D با نام کامل، که می تواند مطلق یا مشخص شده نسبت به مسیر نشان دهنده پوشه ای است که در آن اسکریپت کار می کند. ConvertWord مسیر را به فرمت کامل گسترش می دهد و اگر وجود نداشته باشد، دایرکتوری مناسب را ایجاد می کند.

convertWord / D: C: Empexports

شما می توانید نام اساسی (نام فایل بدون فرمت) را با استفاده از کلید / b تغییر دهید. اگر Convertword چندین فایل را با همان نام تشخیص دهد، سپس Convertword نام فایل را تغییر دهید همانطور که در بالا توضیح داده شد. شما همچنین می توانید کلید / X را برای مشخص کردن فرمت فایل غیر از فرمت استاندارد نوع فایل صادر شده اعمال کنید.

ایجاد اسناد غیر از کلمه

به طور پیش فرض، ConvertWord به طور خودکار اسناد Word را تولید می کند. اگر شما نیاز به ایجاد یک سند غیر از کلمه دارید، می توانید از Convertword نرم افزار استاندارد / SA استفاده کنید تا فرمت استاندارد حفظ استاندارد را تغییر دهید. فرمت هایی که می توانید فایل ها را ذخیره کنید بسته به نسخه کلمه و مبدل های اضافی موجود در سیستم که در آن Convertword کار می کند تغییر می کند. اولین گام هنگام صرفه جویی در یک فایل در فرمت خاص - راه اندازی کلمه با / CNV کلید برای مشاهده مبدل های نصب شده؛ شماره مبدل مربوط به نوع است که می خواهید یک فایل جدید را ذخیره کنید. اگر تمام فایل ها باید در یک فرمت خاص ذخیره شوند، به عنوان مثال، RTF (شماره 6)، سپس استدلال های Convertword باید کلید / SA را اضافه کنید: 6. به عنوان مثال، برای تبدیل تمام فایل های WordPerfect در پوشه فعلی در RTF، شما باید فرمان را اجرا کنید

dir / s / b * .wpd

| Convertword / SA: 6

بسته به نسخه کلمه و مبدل های نصب شده، تعداد فرمت های موجود می تواند بزرگ باشد. قبل از تبدیل فایل ها، همیشه باید انواع را بررسی کنید، زیرا تعداد آنها در دستگاه های مختلف متفاوت خواهد بود. تنها استثناء از این قانون مزاحم، مبدل های استاندارد ساخته شده در کلمه است. Word 97 و نسخه های بعدی دارای مقادیر مشابهی از 0 تا 6 هستند و تعداد استاندارد های استاندارد با افزودن نسخه های جدید افزایش می یابد. برای Word 2003، اتاق از 0 تا 11 در تمام ماشین ها یکسان خواهد بود. استثنا از مقادیر استاندارد - خروجی با شماره -1. این مقدار با تبدیل کلمه مطابقت ندارد، اما به عنوان یک دستور ConvertWord برای ضبط داده ها از فایل سند به کنسول استفاده می شود. این را می توان با استفاده از کلید / SA - / SA: -1 یا / SA + تنظیم کرد.

پردازش خطا

در طول عملیات تحول در مقیاس بزرگ، مشکلات برخی از فایل ها ممکن است بوجود آید. ما به راهی برای پیگیری اسناد نیاز داریم، تلاش برای تغییر شکست آن. اگر فایل را نمی توان تبدیل کرد، ConvertWord نام فایل و اطلاعات توصیفی را به جریان خطای استاندارد انتقال می دهد (جریان خطای استاندارد - StderR)؛ مدیر می تواند شکست ها را پیگیری کند، تماشای نحوه پیمایش فایل بر روی صفحه نمایش یا هدایت داده های خطا به یک فایل برای تجزیه و تحلیل بعدی، به عنوان مثال:

errors.txt

به طور پیش فرض، Convertword خطاها را نشان می دهد، فقط نام فایل و شماره خطا:

c: DEMO.RTF شکست خورد: 2

با استفاده از کلید / V + (خروجی Verbose)، می توانید اطلاعات بیشتری در مورد خطا دریافت کنید:

تبدیل
/v /eerors.txt

کلید / v- شماره های خطا را ارائه نمی دهد؛ در عوض، نام فایل به سادگی به STDERR ارسال می شود تا پردازش بعدی را تسهیل کند.

آخرین خطای شناسایی شده توسط ConvertWord همیشه به عنوان سطح نهایی خطا گرفته شده است؛ پس از تکمیل سناریو، این مقدار بر روی محیط فرمان موجود است و می تواند توسط یک سناریوی دیگر خوانده شود، که تعیین می کند که آیا تماس ConvertWord موفق بوده یا به پایان رسیده است.

برای شناسایی خطاهای بالقوه بدون تبدیل اسناد، می توانید کلمه Convertword را با کلید / W اجرا کنید (اگر اینطور باشد). این کلید باعث می شود Convertword برای باز کردن تمام اسناد بدون صرفه جویی در آنها. اگر هر فایل در هر فایل رخ دهد، به عنوان مثال، داده های داخلی تحریف شده است، یک پیام خطای معمولی صادر می شود.

حل مشکل کلمه عبور

رمزهای عبور به ویژه مشکلات زیادی در پردازش گروه ارائه می دهند، زیرا آنها می توانند برای اسناد مختلف متفاوت باشند. به طور پیش فرض، Convertword از نماد "فضا" به عنوان یک رمز عبور استفاده می کند که تمام اسناد را که کلمه عبور را ندارند باز می کند و اسناد جفتی خطایی را ایجاد می کنند که پردازش بیشتری را متوقف نمی کند.

این رفتار را می توان با استفاده از کلید / P (رمز عبور) تغییر داد. اگر یک استدلال خالی را مشخص کنید (به عنوان مثال، / p: ")، کلمه می پرسد رمز عبور را برای تمام اسناد محافظت شده وارد کنید. با کلید / P، می توانید یک رمز عبور خاص را مشخص کنید. با این حال، در همان زمان، برای باز کردن اسناد بدون رمز عبور و یا با رمز عبور، متفاوت از مشخص شده، شکست خواهد خورد.

برنامه کاربردی Convertword

من حدود 30 هزار تحول را با استفاده از Convertword صرف کردم و چندین مشکل معمول را یافتم. شکست های غیر معمول تقریبا به طور مداوم توسط اشتباهات اتوماسیون کلمه ایجاد شد؛ شماره خطا و پیام در اکثر موارد از کلمه عبور می کند. اکثر خطاها (به عنوان مثال، رمز عبور اشتباه) آسان برای از بین بردن یا درک آسان است. سه خطا زیر به طور منظم تکرار شد.

اولین جعبه کادر محاوره ای پاپ آپ برای اسناد حاوی ماکرو است. به طور پیش فرض، Convertword Macros را در اسناد بلوک می کند تا کاربر را از یک کد نرم افزاری خطرناک محافظت کند. با این حال، هنگامی که کلمه اسناد حاوی ماکرو را به صفحه باز می کند، یک کادر محاوره ای با پیامی درباره مسدود کردن یک ماکروسکوپیک نمایش داده می شود. تنها راه حل این پنجره این است که اجازه اجرای ماکروها را بدهد. شما می توانید این کار را با اجرای ConvertWord انجام دهید و مشخص کنید / به عنوان کلید (خودکار امنیت - اتوماسیون ایمن) با مقدار 0 (/ به عنوان: 0). این یک مقدار استاندارد برای اسناد بازپرداخت برنامه نویسی کلمه است. قبل از استفاده از / به عنوان کلید، باید اطمینان حاصل کنید که سند باز می شود، حاوی یک کد نرم افزاری خطرناک نیست.

خطای دوم مربوط به برخی از اسناد RTF است که نمی تواند با موفقیت باز شود، اما با این حال به درستی در WordPad نمایش داده می شود. معمولا آنها به اشتباه فرمت شده اند و نمی توانند به درستی به طور صحیح باز شوند. Convertword قادر به از بین بردن این مشکل نیست، بنابراین چنین فایلهای Convertword غیر ممکن است.

خطای سوم رخ می دهد، زیرا کلمه اسناد متن یونیکد را توسط علامت Byte Mark Starter در فایل شناسایی می کند. اگر علامت از دست رفته باشد، این سند سند را به عنوان یک متن ساده می داند، و هنگامی که سند تبدیل شده باز می شود، کاربر پس از هر نماد قابل مشاهده می شود (در حقیقت، void مربوط به صفر صفر است). تنها راه حل مشکل این است که فایل ها را با / OA (Openas) تبدیل کنید، پیکربندی شده به متن رمزگذاری شده یا یونیکد (/ OA: 5 برای کلمه 97 و بعد).

خوشبختانه چنین اشتباهاتی نسبتا نادر است. ConvertWord برای پردازش تعداد زیادی از اسناد بسیار مفید خواهد بود و به باز کردن و تبدیل اسناد ورد بدون کار خسته کننده کمک خواهد کرد.

متخصص در شبکه مشاوره ایندیانا. دارای گواهینامه MCSE، MCP + I و MVP است.

بررسی اجمالی

برای کاربران از Word، Excel یا PowerPoint Packages Microsoft Office XP و 2003: قبل از دانلود بسته بندی سازگاری، یک بسته اولویت بالا را از وب سایت به روز رسانی مایکروسافت به نحوه دانلود بسته سازگاری تنظیم کنید.

با نصب یک بسته سازگاری به عنوان مکمل مایکروسافت آفیس 2000، Office XP یا Office 2003 بسته ها، شما می توانید فایل ها را در فرمت های جدید که در آخرین نسخه های برنامه های کلمه، اکسل و پاورپوینت استفاده می شود، باز، ویرایش و ذخیره کنید. بسته سازگاری نیز می تواند با مایکروسافت آفیس Word 2003، Excel 2003 و PowerPoint 2003 برای مشاهده فایل های ذخیره شده در فرمت های جدید مورد استفاده قرار گیرد. برای اطلاعات بیشتر در مورد بسته بندی سازگاری، مقاله 924074 را ببینید.

توجه داشته باشید. اگر مایکروسافت ورد 2000 یا مایکروسافت ورد 2002 برنامه برای خواندن یا نوشتن اسناد حاوی مجموعه ای از کاراکترهای پیچیده استفاده شود، سپس به درستی اسناد ورد را در نسخه های جدید برنامه، با اطلاعات موجود در ماده 925451 تماس بگیرید.

مدیران: شما می توانید قالب اداری را برای ورد، اکسل و مبدل های پاورپوینت موجود در بسته سازگاری دانلود کنید.

به روز رسانی. بسته سازگاری آفیس مایکروسافت به روز شده و در بسته به روز رسانی 2 (SP2) روشن می شود. در حال حاضر، اگر فایل های DOCX یا DOCM دارای برچسب های XML قابل تنظیم باشند، پس از آنکه فایل در Word 2003 باز شود، برچسب ها حذف می شوند. برای اطلاعات بیشتر، مقاله KB978951 را ببینید

مورد نیاز سیستم

سیستم های عامل:

ویندوز 2000 Service Pack 4، ویندوز سرور 2003، ویندوز ویستا، ویندوز ویستا سرویس پک 1، ویندوز XP Service Pack 1، Windows XP Service Pack 2، Windows XP Service Pack 3
ویندوز 7؛ ویندوز سرور 2008

مایکروسافت ورد 2000 Service Pack 3 (SP3)، مایکروسافت اکسل 2000 Service Pack 3 (SP3) و مایکروسافت پاورپوینت 2000 Service Pack 3 (SP3)

مایکروسافت ورد 2002 Service Pack 3 (SP3)، مایکروسافت اکسل 2002 Service Pack 3 (SP3) و مایکروسافت پاورپوینت 2002 Service Pack 3 (SP3)

مایکروسافت آفیس Word 2003 Service Pack 1 (SP1) یا بعدا، مایکروسافت آفیس اکسل 2003 Service Pack 1 (SP1) یا بعدا و مایکروسافت آفیس پاورپوینت 2003 Service Pack 1 (SP1) یا بعدا

Microsoft Office Word Viewer.

Microsoft Office Excel Viewer 2003

Microsoft Office PowerPoint 2003 Viewer

دستورالعمل ها

در حال نصب بروزرسانی
اطمینان حاصل کنید که سیستم شما با نصب به روز رسانی اولویت های بالا و به روز رسانی های اجباری که از وب سایت به روز رسانی مایکروسافت دانلود شده است (مورد نیاز برای کاربران مایکروسافت آفیس XP و 2003) به روز شده است.

پس از نصب به روز رسانی اولویت بالا و به روز رسانی اجباری از وب سایت به روز رسانی مایکروسافت، بسته سازگاری را با فشار دادن دکمه دانلود در بالا و ذخیره فایل بر روی هارد دیسک دانلود کنید.

برای شروع برنامه نصب، فایل اجرایی FileFormatConverters.exe را دوبار کلیک کنید.

نصب را با پیروی از دستورالعمل بر روی صفحه دنبال کنید.

حذف یک فایل دانلود شده

در منوی "شروع" سیستم عامل ویندوز، روی نماد کنترل پنل کلیک کنید.

نصب و حذف برنامه ها را انتخاب کنید.

در لیست برنامه های نصب شده، یک بسته سازگاری را برای سیستم اداری 2007 انتخاب کنید و سپس بر روی حذف یا اضافه کردن یا حذف کلیک کنید. هنگامی که کادر محاوره ای ظاهر می شود، دستورالعمل ها را برای از بین بردن برنامه دنبال کنید.

برای تأیید حذف برنامه، بله یا OK را کلیک کنید.

مواد کامل مواد Microsoft Office 2010 سازگاری بسته سازگاری برای فرمت های فایل، اکسل و پاورپوینت، فایل دانلود شده را مشاهده کنید.
صفحه یک قطعه را نشان می دهد.