Très souvent, il est nécessaire d'obtenir des données de 1C 8.3 et de sauvegarder les informations dans un fichier externe, en d'autres termes, de les télécharger à partir de l'entreprise 1C. La tâche est presque toujours réalisable sans l'implication des programmeurs 1C.
Considérez un certain nombre de conseils utiles avec lesquels vous pouvez télécharger des données de 1C vers un système d'information externe.
Il existe plusieurs méthodes dans 1C avec lesquelles vous pouvez obtenir des informations sans faire appel à des spécialistes:
- Déchargement de toute la base de données de 1C 8.3 - pour un chargement ultérieur sur un autre ordinateur
- Enregistrez des rapports et des formulaires imprimables dans Excel, Word ou PDF
- Déchargement des tables de 1C
- Récupération d'informations à l'aide de la console de requêtes
En savoir plus sur eux:
Comment décharger toute la base de données de 1c 8.3 (vers file.dt)
Pour ce faire, vous devez entrer en mode configurateur, puis sélectionner l'élément "Administration" - "Décharger la base d'informations" dans le menu principal:
Ensuite, il vous suffit de spécifier le nom du futur fichier et son emplacement sur le disque.
Pour un chargement ultérieur dans une autre base de données, cliquez sur le bouton "Charger la base d'informations" et sélectionnez le fichier précédemment téléchargé.
Exportation de rapports et formulaires imprimables de 1C vers Excel
Cette méthode est polyvalente et très simple. Pour ce faire, il suffit d'ouvrir un imprimable ou un état.
Par exemple, ouvrez le TORG 12 imprimable, appuyez sur ctrl + S (ou dans le menu Fichier - Enregistrer sous) et sélectionnez le type de fichier et son nom:
Pour le même système fonctionne - le rapport est déchargé en deux clics:
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L'enregistrement est disponible dans les formats de base - excel, word, pdf, html, txt, etc.
Déchargement des tables de 1C 8.3
Il y a souvent des tâches insignifiantes telles que "obtenir une liste des paiements pour l'année en cours", "décharger le livre des achats ou des ventes" ou "décharger les marchandises de la facture n ° 256". Il est assez simple de résoudre de tels problèmes.
Par exemple, je dois recevoir tous les reçus de la contrepartie "Vector" d'un montant supérieur à 1000. Ouvrez le formulaire de liste et définissez les sélections requises dans la liste:
Le système offrira une option de sortie - à un document de feuille de calcul ou à un document texte, choisissez une tabulaire. Le programme 1C affichera des informations dans un tel document tabulaire, qui, comme les rapports, peuvent être enregistrés dans le format dont nous avons besoin:
Des actions similaires peuvent être effectuées pour presque toutes les sections tabulaires dans 1C 8.2. Par exemple, nous devions décharger une liste de marchandises du reçu n ° MSK00003, pas de problème. Cela se fait très simplement - nous ouvrons le document, appelons le menu contextuel et après quelques clics, nous obtenons l'exportation requise au format requis:
Téléchargement d'un journal de publication de 1C vers Excel:
Récupération d'informations à l'aide de la console de requêtes
Cependant, toutes les informations ne se trouvent pas dans une simple section tabulaire de 1C 8.2. Parfois, il est nécessaire de collecter des données à partir de plusieurs sources de données, de les combiner par certains champs.
Cette méthode convient aux personnes technophiles qui connaissent les bases du langage de requête. Il consiste à obtenir le résultat de la requête avec l'aide et à l'enregistrer dans le format dont nous avons besoin.
Par exemple, vous devez obtenir tous les entrepreneurs fournisseurs et leur numéro de téléphone. Pour ce faire, écrivez la requête suivante:
Le tableau résultant peut également être exporté au format de fichier souhaité:
Vous pouvez télécharger les données reçues dans une autre base de données 1C en utilisant "". Regardez le didacticiel vidéo pour un exemple de nomenclature:
La nécessité de documenter ces informations est née du refus d'actionner les lobes frontaux, notamment dans le domaine de la déclaration de TVA. La note sera utile
en particulier pour les utilisateurs gâtés de 1C Enterprise 8, où il n'y a pas de telles difficultés lors de l'utilisation de rapports réglementés.
Supposons donc que nous devions générer et télécharger une déclaration de TVA pour le 3ème trimestre 2010
Nous passons: Rapports - réglementés - Déclaration fiscale - TVA.
Le rapport contient une page de titre, 7 sections et 2 pièces jointes. remplissez les pages et les indicateurs requis. Le déchargement est effectué à l'aide du traitement de déchargement des données de reporting (formats version 4, version 5). nous le lançons. Dans la liste des rapports à décharger, en double-cliquant, vous pouvez accéder à la page de rapport souhaitée. Cela ouvrira la fenêtre "Sélectionner la section du rapport".
À propos du problème le plus courant avec le déchargement des déclarations fiscales à partir de 1C Comptabilité 7.7.
Si le programme donne des erreurs comme:
L'indicateur de la section 2 \\ Ligne 040 \\ Colonne 3 n'est pas rempli.
L'indicateur de l'appendice 1 de la section 3 \\ Ligne 030 n'est pas complété.
L'indicateur de l'annexe 1 de la section 3 \\ Ligne 040 contient une valeur incorrecte: la longueur de la valeur de l'indicateur doit être d'au moins 10.
L'indicateur de l'annexe 1 à la section 3 \\ Ligne 050 contient une valeur incorrecte: la longueur de la valeur de l'indicateur doit être d'au moins 10.
L'indicateur du point de contrôle n'est pas rempli.
Que faire si le rapport réglementé de 1C: Comptabilité 7.7 n'est pas déchargé?
Le programme 1C prend en charge plusieurs options pour remplir le rapport, qui sont sélectionnées par le bouton Option. En règle générale, une erreur de déchargement consiste dans le fait que les indicateurs requis restent vides. Cela s'applique en particulier aux cas de déchargement de pages de rapport 1C, dont le remplissage n'est pas implicite lors du déchargement. En d'autres termes, nous avons créé des pages de rapport, mais ne les avons pas remplies.
Pour éviter les erreurs, juste avant le déchargement, parcourez chaque page du rapport, cliquez sur le bouton Option et assurez-vous que les pages inutiles n'ont pas d'options.
Si une liste d'options pour remplir le rapport s'ouvre, sélectionnez l'élément<удалить текущий>, fermez la page et nous refusons de sauvegarder le rapport
... C'est ainsi que vous pouvez supprimer les pages de rapport créées par erreur.
La règle générale est de ne conserver que les sections que nous prévoyons de compléter. Pour nous aider, à la racine de la liste des rapports réglementés se trouve un service de traitement des données de rapport sauvegardées. Ce service vous permet de suivre les pages créées pour chacun des rapports. De là, vous pouvez accéder à la section souhaitée et, si nécessaire, la supprimer.
Où sont stockés les rapports programmés complétés?
C: \\ Program Files \\ 1Cv77 \\ 1SBDemo \\ ExtForms \\ 01028561.77 \\ 6 301001.02 \\ 1152017.10 \\ 31120100.rvs
- C: \\ Program Files \\ 1Cv77 \\ 1SBDemo - répertoire infobase;
- 01028561.77, 6301001.02 - NIF et KPP de l'organisation (dans ce cas, à partir de la base de données de démonstration);
- 1152017.10 - Désignation du code de rapport
- 31120100.rvs - fichier de rapport avec l'extension rvs
Dans les programmes "1C: Comptabilité 8" et "1C: Comptabilité CORP" révision 3.0 à partir de la version 3.0.48, il est possible de télécharger un rapport réglementé à partir d'un fichier de soumission électronique. Les experts de BUH.1C ont expliqué comment utiliser cette opportunité.
Il est possible de créer ou d'ouvrir un rapport réglementé à partir d'un fichier de soumission électronique comme suit:
- en transférant les données des rapports réglementés entre les configurations de la plateforme "1C: Entreprise";
- en téléchargeant des données à partir de fichiers générés par d'autres programmes ou services de comptabilité, y compris en transférant les archives des rapports envoyés à partir de programmes et / ou de services d'opérateurs télécoms spécialisés.
Rapport mécanisme de chargement
Le mécanisme est destiné aux organisations avec une structure de branche et des subdivisions séparées utilisant diverses solutions appliquées sur la plate-forme 1C: Enterprise: programmes des versions 7.7 et rapports réglementés des programmes des versions 8.X, contenant le sous-système de reporting réglementé.
Le mécanisme permet de charger des données à partir de fichiers XML de soumissions électroniques dans des rapports réglementés pour le Service fédéral des impôts, le FSS, Rosstat et d'autres autorités réglementaires.
Par exemple, si un rapport est généré dans un autre programme 1C ou dans un programme tiers, un fichier est généré lorsque le rapport est téléchargé. Ce fichier est la base du mécanisme de chargement des rapports.
Capacités du mécanisme de chargement de rapport
- chargement de données dans un rapport réglementé existant;
- créer un nouveau rapport à partir du fichier de téléchargement;
- dans le rapport téléchargé, la modification de la période de déclaration se situe dans des limites acceptables (pas avant 2015);
- sélection d'une autre organisation dans le rapport chargé;
- éditer le fichier téléchargé;
- l'envoi d'un rapport via 1C-Reporting.
Comment télécharger le rapport
1. Création d'un nouveau rapport à partir du fichier de téléchargement dans le journal des rapports
Dans le journal des rapports lorsque vous cliquez sur le bouton Télécharger sélectionner Formulaire de rapport.
Ensuite, dans la fenêtre qui apparaît, recherchez le dossier contenant le fichier enregistré et ouvrez-le.
La fenêtre du fichier de rapport s'ouvre. Le programme détectera automatiquement Type de rapport, période de rapport, type de document et organisation.
Dans la fenêtre, vous pouvez sélectionner:
- une autre organisation (ou en ajouter une nouvelle);
- une autre période ou définir une période dans le rapport pour laquelle la période de rapport n'a pas été chargée (pas dans le fichier de téléchargement);
- type de document (primaire / correctif).
Pour ouvrir le formulaire d'écran du rapport, appuyez sur le bouton Charger et fermer.
Ce qu'il faut chercher
1. Il n'y a aucun moyen de décrypter les données.
Cause: les données obtenues directement du programme comptable font l'objet d'un décodage.
Pas de solution en raison du manque de données comptables initiales.
Cause: les indicateurs sont chargés dans leur forme originale, sans distorsion grâce au calcul automatique.
Décision: ouvrez les paramètres du rapport et décochez la case Désactivez le calcul automatique des cellules calculées.
Le rapport téléchargé peut, si nécessaire, être corrigé, vérifié, déchargé et envoyé à l'autorité de contrôle via 1C-Reporting.
2. Chargement de données dans un rapport réglementé existant
Si vous devez charger des données dans un rapport ouvert, utilisez le bouton Téléchargerdans le volet supérieur d'un rapport ouvert.
Important!
- Si vous essayez de télécharger un fichier qui ne correspond pas au type de rapport ouvert ou à sa période de rapport, un message concernant l'impossibilité de téléchargement s'affichera.
- Il n'est pas possible de charger des données à partir d'un fichier avec un format de présentation électronique autre que celui approuvé pour ce formulaire de rapport.
- Si les données sont chargées dans un rapport existant et que le processus se termine par une erreur due à un format inapproprié, le remplissage précédent du rapport ne change pas.
- Lorsque vous téléchargez un fichier dans un rapport ouvert, les données du rapport existant sont effacées et les données du fichier de téléchargement sont chargées.
Les autres actions sont similaires à celles indiquées en p. " Création d'un nouveau rapport à partir du fichier de téléchargement dans le journal des rapports ».
Pour un rapport aussi complexe, qui se compose de plusieurs fichiers de téléchargement, tels que la déclaration de TVA, vous devez télécharger tous les fichiers de soumission électronique.
Dans la fenêtre de téléchargement, pour ajouter des fichiers, utilisez le bouton Ajouter.
Chaque fichier téléchargé peut être ouvert.
Après avoir appuyé sur le bouton Charger et fermer dans la déclaration de TVA, des sections de tous les fichiers téléchargés de la soumission électronique sont remplies et la procédure de contrôle des contreparties par le service FTS est lancée.
Très souvent, les utilisateurs doivent enregistrer les données de 1C 8.3 dans un fichier, par exemple, pdf, Word, Excel et d'autres formats. Par exemple, envoyez un rapport par e-mail à une autre personne, effectuez des calculs dans Excel. Malheureusement, tous les utilisateurs ne savent pas qu'il est très facile de décharger eux-mêmes ces données de 1C sans aide extérieure.
Il n'est pas rare de créer un besoin de décharger une liste de toutes les données de la section tabulaire d'un document, d'un formulaire de liste, d'un journal de documents, etc. Ces tâches sont souvent isolées et il est inapproprié d'impliquer un spécialiste pour rédiger un rapport.
Par exemple, vous devez obtenir tous les éléments avec la vue "Matériaux" et seules les colonnes "Nomenclature" et "Unité" sont nécessaires.
Dans le cas où il est nécessaire de décharger des données avec leur filtrage, tout d'abord, vous devez configurer la liste dans le menu "Plus" de la section tabulaire.
Dans la fenêtre qui apparaît à gauche (champs disponibles), vous devez sélectionner ceux par lesquels vous allez faire une sélection (dans ce cas, "Type de nomenclature"). Les paramètres de sélection sont définis dans la partie droite de la fenêtre. De plus, le type de comparaison ne se limite pas à la seule égalité.
Une fois l'élément défini, seuls les éléments qui correspondent à la condition spécifiée seront affichés sous la forme de la liste du livre de référence de la nomenclature.
L'étape suivante consiste à générer cette liste dans un document de feuille de calcul.
Dans le menu «Plus», sélectionnez «Afficher la liste».
Si vous n'avez pas besoin d'afficher toutes les colonnes, comme dans notre exemple, ne cochez les cases que sur celles qui sont nécessaires.
En conséquence, vous obtenez, en fait, un rapport que nous pouvons enregistrer dans n'importe quel format disponible. Comment faire cela sera discuté ci-dessous. De la même manière, vous pouvez décharger des sections tabulaires de documents et de répertoires, des données de journaux de documents, des formulaires de liste, etc.
Déchargement des rapports et formulaires imprimés de 1C
Tout rapport, document imprimable, feuille de calcul (par exemple, que nous avons reçu dans notre exemple) dans 1C 8.3 peut être téléchargé dans un fichier externe en deux clics.
Sur le panneau supérieur du programme, il y a un bouton pour enregistrer dans un fichier externe (interface «Taxi»). Il sera actif sur tous les rapports et formulaires imprimables où la sauvegarde est disponible.
Déchargement de toute la base de données 1C
Cette méthode est nécessaire dans les cas où la base de données 1C doit être entièrement déchargée, par exemple pour créer une copie de test.
Accédez à la base de données requise en mode configurateur.
Dans le menu "Administration", sélectionnez "Décharger la base de données".
Spécifiez un nom de fichier différent et un chemin d'enregistrement, si nécessaire.
Le fichier de vidage résultant avec l'extension * .dt est très facile à charger ultérieurement. Pour ce faire, en mode Configurateur, dans le menu Administration, sélectionnez l'élément Charger la base de données et ouvrez le fichier * .dt obtenu précédemment.
