Que faire si un fichier Word, Excel ou PowerPoint sur lequel vous travailliez se ferme accidentellement ? Comment faire en sorte que vous n'ayez pas à sauvegarder constamment le document? Comment récupérer un fichier après un crash - comme une panne de courant ?
Nous répondrons à ces questions et à d'autres dans l'article d'aujourd'hui, et vous lirez attentivement, mémoriserez et personnaliserez votre nouvel Office afin de ne jamais perdre ne serait-ce qu'une fraction des informations importantes.
Réglage de la fonction de sauvegarde automatique
Pour vous assurer que les documents sur lesquels vous travaillez sont automatiquement enregistrés à chaque période de temps prédéterminée et pour ne pas perdre tout votre travail après un crash, une panne de courant ou la fermeture accidentelle d'un fichier sans enregistrer, activez la fonction d'enregistrement automatique.
Sélectionnez un élément Préservation au menu Choix onglets Dossier.
Case à cocher Sauvegarde automatique tous X min. À la place de X définir l'intervalle d'enregistrement automatique souhaité. Plus le nombre que vous définissez est faible, plus le document sera enregistré souvent et plus il y a de chances d'avoir toujours la dernière version du fichier à portée de main.
Dans Word, Excel et PowerPoint, cochez la case Conserver la dernière version enregistrée automatiquement lors de la fermeture sans enregistrer.
Que faire si la sauvegarde automatique n'a pas été configurée et que le document sur lequel vous travailliez s'est fermé ? L'essentiel est de ne pas paniquer) Une fonctionnalité merveilleuse du nouveau bureau La récupération automatique aidera à garder vos nerfs.
Restauration des versions précédentes des fichiers Office
Dans Word, Excel et PowerPoint, la récupération automatique offre un avantage supplémentaire. Il peut être utilisé pour restaurer des versions antérieures de fichiers.
Vous pouvez restaurer un fichier de différentes manières dans différents scénarios :
Si le document est enregistré
Ouvrez le fichier sur lequel vous travailliez.
Ouvrir le menu Intelligence languette Dossier(cet élément sort en premier par défaut) et dans la section Versions sélectionner le fichier marqué (lors de la fermeture sans enregistrer).
Rétablir pour écraser les versions précédemment enregistrées.
Vous pouvez également comparer les versions dans Word en cliquant sur Comparerà la place de Rétablir. C'est très pratique si vous avez besoin de connaître les différences entre la dernière version enregistrée et le document d'origine.
Si le fichier n'est pas enregistré
Sur l'onglet Dossier dans un groupe Intelligence appuie sur le bouton Gestion des versions et sélectionnez Récupérer des documents non enregistrés dans Word, Récupérer des classeurs non enregistrés dans Excel ou Récupérer des présentations non enregistrées dans PowerPoint.
Sélectionnez un fichier et cliquez sur le bouton Ouvert.
Dans la barre jaune en haut du fichier, sélectionnez la commande Enregistrer sous pour enregistrer le fichier.
a tout fait comme dit. ouvre mon ordinateur et "aucun élément ne correspond aux critères de recherche" rien... votre power point est de la merde !
MERCI!!! Tu m'as sauvé!!! J'ai tout fait comme enseigné))) Juste heureux !!!
Je vous adore!!!
Hourra ! Merci Anna! Heureux de rendre service !
Comment faire pour Mac ?
Fonctionnalité absolument merveilleuse, en particulier pour toutes les personnes atteintes de sclérose comme moi)))
J'ai eu un arrêt d'urgence de l'ordinateur, après quoi le fichier a complètement disparu du bureau (où il se trouvait), le moteur de recherche ne le trouve pas et Excel propose de restaurer un document portant un nom similaire. peut-on faire quelque chose ?
Anna, essayez d'ouvrir Excel et procédez comme suit :
Sous l'onglet Fichier, dans le groupe Infos, cliquez sur le bouton Gérer les versions, puis cliquez sur Récupérer les classeurs non enregistrés dans Excel. Sélectionnez un fichier et cliquez sur le bouton Ouvrir. Dans la barre jaune en haut du fichier, sélectionnez Enregistrer sous pour enregistrer
dossier.
Alla, j'ai 2003 bureau. Je n'arrive pas à savoir où il se trouve, dans l'onglet Fichiers de la barre de menus supérieure, je n'ai aucune option. Les paramètres sont dans le service, mais il n'y a pas de fichiers de signets.
Je pense que la sauvegarde automatique s'est produite au moment de l'arrêt. au moins dans le dossier spécifié pour l'enregistrement automatique vide. et apparemment, cela s'est produit exactement au moment du remplacement, car sinon, où le fichier a-t-il disparu ?
bien que l'espoir, bien sûr, meurt en dernier ....
Gloire au système de sauvegarde automatique, alléluia !!! Journée de travail rétablie =))
Est-il possible de restaurer une version précédente d'un fichier Word si j'ai cliqué sur le bouton "Enregistrer les modifications", fermé le programme et éteint l'ordinateur ?
Ils ont éteint la lumière, accroché le cordon, l'ordinateur a redémarré de manière inattendue, ou peut-être même ... tout le système s'est écrasé ... Mais vous n'avez toujours pas enregistré le document sur lequel vous avez travaillé pendant une demi-journée ? Ne désespérez pas d'avance. Vous pouvez restaurer le fichier. Surtout si la perte est causée par une nuisance accidentelle mineure et que l'ordinateur continue de fonctionner comme avant.
Il vaut mieux commencer par le plus simple. Il est souvent possible de restaurer les données rapidement et intégralement en utilisant uniquement les ressources Word intégrées. Pour l'avenir, disons que même si aucun d'entre eux ne fonctionnait et que les données ne pouvaient pas être renvoyées, la probabilité de récupérer le document à l'aide de programmes tiers est toujours élevée.
Récupération automatique
Alors, que peut-on faire pour renvoyer le contenu d'un fichier non enregistré uniquement par Word ?
Tout d'abord, cet éditeur de texte a la fonction de récupération automatique des documents. Après toute panne du système ou, par exemple, la même panne de courant, après quoi Windows démarre à partir de zéro, le programme Word lui-même propose de renvoyer les données non enregistrées et d'enregistrer les documents qu'il a réussi à récupérer. Cela pourrait ressembler à ceci :
Important à retenir que l'utilisateur a la possibilité d'utiliser les résultats de la récupération automatique des fichiers uniquement au premier démarrage de l'éditeur de texte après son redémarrage forcé. Si vous n'enregistrez pas immédiatement les documents nécessaires, lors de la fermeture et de la réouverture du programme, il ne vous sera pas proposé d'enregistrer à nouveau les sauvegardes créées automatiquement. Par conséquent, il est préférable de décider dès la première fois du type de documents récupérés dont vous avez besoin et de ne pas manquer l'occasion de les retourner.
Notez que la fonctionnalité d'enregistrement automatique dans Word est toujours activée par défaut. Les sauvegardes pendant le travail dans l'éditeur se produisent toutes les 10 minutes. Parfois, il est judicieux de réduire l'intervalle entre les sauvegardes. Pour cela, si vous travaillez sous Word 2003, utilisez l'item "Options" du menu "Outils". Dans la fenêtre qui s'ouvre, allez dans l'onglet "Enregistrer" et changez la valeur en celle dont vous avez besoin. Cela n'affectera en rien la vitesse de l'ordinateur.
Lorsque vous travaillez dans Word 2007, la fréquence d'enregistrement automatique change comme suit : cliquez sur l'icône ronde colorée avec le logo de l'éditeur, sélectionnez l'élément "Enregistrer sous" dans la liste qui s'ouvre, puis tout en bas de la fenêtre qui apparaît, cliquez sur sur "Enregistrer une copie du document". Cliquez maintenant sur "Options" et dans l'onglet "Enregistrer", modifiez la fréquence des sauvegardes. Cliquez sur "OK" - et vous avez terminé !
Dans Word 2010, cette option peut être modifiée via le menu "Fichier" - "Options". Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur "Enregistrer" et dans la fenêtre suivante, changez directement l'intervalle en celui requis. Et encore - d'accord !
Si vous n'avez tout simplement pas enregistré le document Word avant de le fermer, vous pouvez essayer de le forcer à s'ouvrir à nouveau. L'essentiel est de prendre en compte une caractéristique importante de cette méthode de récupération : elle ne fonctionnera pas si vous créez un nouveau fichier, y ajoutez du texte et enregistrez le document. L'algorithme doit être strictement le suivant :
- Créer un nouveau fichier et ouvrir une feuille vierge
- Sélectionnez "Ouvrir" dans le menu "Fichier"
- Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez la commande "Ouvrir et réparer".
Nous vous avertirons immédiatement que l'efficacité de cette méthode est extrêmement faible et que, dans la plupart des cas, rien n'arrive à une page vierge d'un nouveau document. Cependant, essayer n'est pas une torture...
Trouver le fichier source
Même si vous n'avez pas enregistré le document, le fichier doc ou docx d'origine peut toujours être sur le système. Vous pouvez le trouver en suivant les instructions étape par étape suivantes. La première étape consiste à rechercher le fichier. Si vous êtes sous Windows 10, faites-le en utilisant le panneau Démarrer. Sous Windows 2008, appuyez simplement sur WIN + W.
Dans la barre de recherche, entrez le titre du document, sous lequel, très probablement, il pourrait être enregistré en mode automatique.
Windows vous présentera une liste de fichiers avec des mots-clés correspondants dans leurs noms. Si vous trouvez le document dont vous avez besoin parmi eux, ouvrez et affichez le contenu du fichier.
Bien sûr, il s'agit d'un moyen simple, mais pas du tout idéal, de renvoyer des données. Les chances que le fichier d'origine reste dans le système après une erreur critique ne sont pas grandes...
Restauration à partir d'un dossier de sauvegarde
Comme nous l'avons déjà mentionné, Word enregistre automatiquement des copies de sauvegarde des documents. Si vous n'avez pas modifié les paramètres, cela se produit toutes les 10 minutes lorsque vous travaillez avec un document texte. Toutes les copies sont temporairement placées dans un dossier de sauvegarde spécial. Le dossier est masqué et vous ne pouvez vérifier son contenu que manuellement.
Allez donc dans le menu "Fichier" - "Options".
Dans la fenêtre qui s'ouvre, recherchez l'élément "Enregistrer" puis - la ligne "Répertoire d'enregistrement automatique" (des copies de sauvegarde des documents y sont stockées). Vous devez maintenant copier le chemin du répertoire et accéder au dossier qui l'utilise. Ici vous pouvez trouver la dernière version du fichier que vous n'avez pas enregistré.
Dans Word 2010, ce dossier pourrait ressembler à ceci :
Vous pouvez également essayer une autre méthode de la même série. Utilisez le menu "Fichier" - "Détails".
Si "Version Control" affiche l'information "Il n'y a pas de versions précédentes du document", cliquez sur l'icône "Version Control", puis - "Restaurer les documents non enregistrés".
Après cela, vous devriez voir un dossier contenant une liste de documents présentés, disponibles pour une ouverture dans un éditeur de texte. Cette méthode est très pertinente pour ceux qui, pour une raison quelconque, avaient désactivé la sauvegarde automatique plus tôt (avez-vous corrigé cet oubli maintenant ?). Notez également que de cette manière, vous pouvez restaurer un document avec lequel vous avez déjà réussi à travailler au moins depuis un certain temps. Et encore une chose: les fichiers non enregistrés peuvent rester dans le système au format .asd, et seul Word 2010 le voit et ne voit pas les versions antérieures de l'éditeur.
Récupération de documents à l'aide de programmes tiers
Des programmes spécialisés aident à récupérer les fichiers perdus, y compris les fichiers non enregistrés à partir de n'importe quel appareil, même dans les situations les plus difficiles : après avoir accidentellement supprimé un fichier sans utiliser la corbeille, après avoir endommagé un fichier par un virus, formaté, etc.
Comme le montre la pratique, les images endommagées aux formats standard .jpeg et .png sont les plus difficiles à récupérer, mais les fichiers .doc et .docx sont restaurés avec succès dans la plupart des cas.
- Ne copiez aucune nouvelle donnée sur le disque avant de démarrer le processus de récupération. Il est préférable de n'effectuer aucune action à partir du support jusqu'à ce que toutes les informations nécessaires en soient restaurées.
- Ne pas formater (même si Windows insiste).
- Il n'est pas recommandé de restaurer les documents à leur emplacement de stockage d'origine, car le nouveau fichier peut écraser les documents qui n'ont pas encore été restaurés.
Lors de la récupération de documents MS Office que vous n'avez pas eu le temps d'enregistrer, nous vous recommandons d'utiliser des programmes prenant en charge les algorithmes de récupération de données modernes les plus puissants, tels que RS Partition Recovery ou RS Office Recovery.
Installez le programme sélectionné et exécutez une analyse de disque. Tous les fichiers disponibles pour la récupération seront affichés dans une fenêtre séparée. Sur le lecteur sur lequel Windows est installé (généralement le lecteur C:\), recherchez le dossier "Temp" - dans ce dossier, le système stocke tous les fichiers temporaires qu'il crée. C'est là que devrait se trouver le fichier avec lequel vous avez travaillé, mais que vous n'avez pas eu le temps de sauvegarder. Vous pouvez afficher le contenu de chaque fichier et enregistrer les documents dont vous avez besoin.
Connaissez-vous la situation où, après avoir travaillé toute la journée dans Word, une fois terminé, vous allez fermer le fichier en toute conscience, mais le curseur clique traîtreusement sur l'option «ne pas enregistrer», et tous vos efforts sont en vaine? Ou alors que vous rédigez un essai et que vous ne vous doutez de rien, la lumière s'éteint soudainement et toutes les données non enregistrées disparaissent ? Si vous lisez ceci maintenant, alors quelque chose comme ça vous est très probablement arrivé. Mais ne désespérez pas ! Le processus de recherche d'un document non enregistré et de sa récupération est assez rapide et facile, vous n'y passerez donc pas beaucoup de temps.
Considérons les moyens de récupérer des documents Word pour trois versions : 2010, 2007 et 2003. Ils sont légèrement différents, mais tout d'abord.
Version Word 2010
Heureusement, dans cette version, les développeurs se sont-ils occupés d'un tel problème ? et vous pouvez facilement retourner le document perdu. De plus, s'il y a eu un arrêt d'urgence, c'est-à-dire que l'ordinateur s'est éteint sans votre participation, le programme lui-même restaurera le fichier que vous n'avez pas eu le temps d'enregistrer.
Et s'il n'y a pas eu d'arrêts inattendus et que vous venez de manquer en cliquant sur le bouton "Enregistrer", vous devez alors rechercher manuellement des copies de sauvegarde des documents. Ce n'est pas si dur, voir ci-dessous pour des instructions détaillées.
- Ouvrez Word, cliquez sur "Fichier" dans le coin supérieur gauche de l'écran. Allez ensuite dans "Détails"
2. Nous trouvons "Versions", cliquez et sélectionnez la fonction "Récupérer les documents non enregistrés".
3. Un dossier s'ouvre devant nous, où se trouvent les copies de sauvegarde des documents. Nous recherchons le fichier dont nous avons besoin parmi eux et l'ouvrons.
4. Enregistrez le document et continuez à travailler dessus aussi longtemps que vous en avez besoin !
C'est tout, nous avons trouvé une copie de sauvegarde du document et avons tout restauré manuellement, en y consacrant au maximum 5 minutes. Peut-être avez-vous une question, pourquoi le fichier non enregistré s'est-il retrouvé dans un dossier ? C'est simple, Word 2010 enregistre par défaut un document toutes les 10 minutes. Si vous le souhaitez, cette durée peut être modifiée, par exemple, pour une sauvegarde automatique toutes les 2 minutes. C'est assez facile à faire, découvrons-le ensemble.
- Encore une fois, nous allons dans le «Fichier», mais cette fois nous sélectionnons «Aide» dans le menu, puis «Options».
- Sur la droite dans le menu des options, nous trouvons "Sauvegardes" et définissons l'intervalle qui nous convient auquel la sauvegarde automatique sera effectuée. Là, vous pouvez également modifier le chemin des fichiers enregistrés pour faciliter leur recherche.
C'est tout, maintenant vous savez comment récupérer un document Word 2010. Voyons maintenant comment récupérer un document Word 2007 non enregistré. C'est un peu différent là-bas., mais aussi assez simple et clair.
Version 2007 de Word
En général, la seule différence entre les versions antérieures de Word (2007, 2003) est qu'il n'y a pas de section "Détails" dans le menu, d'où nous avons "retiré" les documents non enregistrés. Cependant, comme mentionné précédemment, la récupération de fichiers n'est toujours pas difficile pour vous et moi.
C'est tout, la restauration du document qui n'a pas été conservé est terminée ! Le même schéma fonctionne avec la version Mot 2003 .
Convertisseur de sauvegarde
Mais si vous ne pouvez pas ouvrir le fichier en utilisant les méthodes ci-dessus, alors le fichier est endommagé ou supprimé, et ici vous devez déjà utiliser un convertisseur de sauvegarde. Il est installé avec Office, mais il doit parfois être activé manuellement.
Félicitations, vous avez maintenant cette option activée. S'il était déjà activé auparavant, vous n'avez rien à faire de ce qui précède, nous procédons immédiatement à son utilisation. Alors, comment récupérer un document Word supprimé :
- Exécutez le mot, "Fichier" - "Ouvrir".
- Entrez le chemin de la sauvegarde et cliquez dessus.
- Dans le champ au-dessus du bouton "Annuler", définissez le paramètre "Restauration du texte".
- Cliquez sur la flèche à côté de "Ouvrir" et sélectionnez "Restaurer".
Terminé, nous avons "renvoyé" le fichier supprimé / endommagé à l'aide du convertisseur.
Que faire s'il n'y a pas de sauvegarde
Il arrive qu'il disparaisse après la fermeture du document dans Word. Mais cette situation n'est pas désespérée, il existe plusieurs moyens de récupérer son dossier sain et sauf.
Première manière
- Ouvrez "Mon ordinateur".
- Entrez "*.asd" dans la barre de recherche. Il s'agit de l'extension de tous les fichiers de mots non enregistrés et l'astérisque est lu comme n'importe quel caractère.
- Lorsque vous avez terminé votre recherche dans la liste fournie, recherchez une sauvegarde de vos données.
Et si le système n'a rien trouvé, essayez d'utiliser ".wdk" au lieu de "*.asd". Si cette option ne vous aide pas, essayez la méthode suivante.
Deuxième voie
Si la première option ne vous a pas aidé, il n'y a pas de document enregistré automatiquement. Cependant, vos données peuvent encore se trouver dans des fichiers temporaires. Alors que faire:
- Ouvrez à nouveau "Poste de travail"
- Maintenant, nous conduisons dans la barre de recherche "* .tmp".
- Recherchez le fichier dont vous avez besoin dans la liste.
Troisième voie
Parfois, les données temporaires sont enregistrées avec un signe ~, un tilde au début.
- Encore une fois, nous entrons dans la recherche, dans les paramètres, spécifiez la date de la dernière modification dans le fichier.
- Nous tapons "~*.*" et le système recherche tous les documents commençant par un tilde.
- Dans la liste complète qui s'affiche, recherchez le document dont vous avez besoin.
Ce sont toutes les façons dont il est possible de récupérer des fichiers perdus et non sauvegardés. Mais si aucun d'entre eux ne vous a aidé, essayez d'utiliser des programmes spéciaux.
Lorsque vous travaillez avec des documents longs ou importants, vous devez vous assurer que la sauvegarde automatique est configurée, mais il est préférable de vous enregistrer pour être absolument sûr de la sécurité de vos documents.
L'utilitaire d'historique des fichiers de Windows tire son nom de sa capacité à restaurer les anciennes versions d'un fichier. Cette fonctionnalité fait partie de tous les programmes de sauvegarde, bien qu'elle soit souvent appelée "Restore" (restauration). Bien que l'idée soit la même : vous supprimez l'ancienne version du fichier de l'archive de sauvegarde. La fonction "Historique des fichiers" simplifie ce processus et travaille avec les fichiers en général.
Pour restaurer une ancienne version d'un fichier à partir d'un lecteur de sauvegarde, vous devez suivre ces étapes.
- Si vous souhaitez remplacer la version actuelle par une nouvelle : sélectionnez "Restaurer" puis "Remplacer le fichier dans l'application de destination". Le fichier courant est remplacé par la sauvegarde.
- Pour enregistrer à la fois la version actuelle et la sauvegarde restaurée, vous devez cliquer sur "Restaurer" et sélectionner "Restaurer vers". Sélectionnez un dossier de destination pour le fichier récupéré.
- Pour afficher la copie archivée : Cliquez sur Ouvrir. Le fichier n'a pas été restauré, mais vous pouvez afficher son contenu pour voir s'il contient les informations requises.
4. Cliquez ensuite sur pour fermer la fenêtre Propriétés lorsque vous avez terminé. S'il n'y a pas de versions précédentes, vous verrez le message "Aucune version précédente disponible après l'étape 2. Cela signifie que le fichier est nouveau et n'a pas été sauvegardé, que le fichier n'a pas changé ou qu'une copie de sauvegarde de ce fichier n'existe pas. L'utilitaire d'historique des fichiers ne remplace pas la restauration d'un fichier à partir de la corbeille ; si vous supprimez un fichier, vous devez le restaurer à partir de la corbeille.
L'historique des fichiers ne fonctionne qu'avec les fichiers des dossiers que vous avez sélectionnés lors de la configuration de l'utilitaire.
Vidéo : Comment récupérer un document Microsoft Word, Excel ou PowerPoint non enregistré ou endommagé
En raison de l'utilisation généralisée de Microsoft Office, nous sommes habitués à stocker des informations personnelles, des données commerciales ou du matériel pédagogique dans des documents Word, des feuilles de calcul Excel ou des présentations PowerPoint. Il est pratique de visualiser ces fichiers à partir d'un disque dur d'ordinateur, d'un disque dur externe, d'une clé USB ou de tout autre support de stockage. Cependant, si vous ne vous souciez pas de la sécurité de ces documents, il peut être risqué d'y stocker des informations.
Au final, des opérations accidentelles (telles que la suppression ou le formatage), des virus, des pannes logicielles ou matérielles peuvent entraîner la perte d'un document. Les données souvent stockées dans des documents perdus sont très importantes. C'est pourquoi de nombreux utilisateurs s'intéressent à la question : " Comment récupérer un document Word ?“.
Dans cet article, nous examinerons plusieurs options pour récupérer un document Word : à la fois en utilisant les fonctions intégrées à Microsoft Word et en utilisant des programmes de récupération de données tiers.
Un peu sur Microsoft Word
Microsoft Word est probablement le programme le plus populaire de la suite Microsoft Office, rivalisé uniquement par Microsoft Excel.
Imaginez, aujourd'hui un grand nombre de versions de Word pour Windows sont déjà sorties : Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 et enfin Microsoft Word 2016. Il n'est même pas immédiatement possible de se rappeler quel autre programme a une si longue et fructueuse histoire.
Word 2007 et Word 2010 étaient les plus populaires parmi les autres versions, mais avec la sortie de la dernière version de Word 2016, qui gagne en popularité, les utilisateurs posent de plus en plus de questions sur la façon de restaurer un document Word 2016. Nous allons parler de cette version du programme.
Sauvegarde automatique
Avez-vous déjà été dans une situation où vous avez accidentellement fermé un document sur lequel vous travaillez depuis longtemps sans l'enregistrer ? Ou lorsque le courant s'est éteint alors que vous travailliez sur un document ou que l'ordinateur s'est éteint pour une autre raison ?
La plupart des utilisateurs, cette situation conduit à la panique. Heureusement, Word 2016 dispose d'une fonction intégrée d'enregistrement automatique des documents qui facilite la restauration de la dernière version enregistrée automatiquement d'un fichier. Dans Microsoft Office, cette fonctionnalité est activée par défaut avec un temps d'enregistrement automatique de 10 minutes, mais cela peut être modifié si vous le souhaitez.
Pour régler ce paramètre, allez dans le menu Dossier > Choix > Préservation.
Cette fonction signifie que Word enregistrera automatiquement le document après une période de temps spécifiée. Et lorsque l'utilisateur ferme accidentellement le document sans l'enregistrer, il sera possible de restaurer la dernière version enregistrée automatiquement du fichier disponible dans le répertoire de récupération automatique spécifié (qui peut également être configuré).
Comment fonctionne l'enregistrement automatique de Word
La minuterie est activée après avoir apporté une modification au document, ainsi qu'après un enregistrement automatique ou manuel. Une fois le temps défini écoulé, une nouvelle version du fichier sera enregistrée.
Si vous enregistrez le fichier en appuyant sur le bouton sauvegarder(Maj+F12) ou en utilisant le menu Dossier > sauvegarder, le minuteur de sauvegarde automatique s'arrêtera jusqu'à ce que les prochaines modifications soient apportées au fichier.
Annuler l'opération précédente
Lors de l'édition ou de la modification de documents Word, certains utilisateurs préfèrent utiliser une combinaison de ctrl+z ou la flèche d'annulation pour annuler l'opération précédente. C'est un moyen très pratique de remettre un document dans son état précédent. Mais cette méthode a un nombre limité d'opérations d'annulation. Par conséquent, la restauration de la dernière version enregistrée d'un fichier serait la méthode de récupération préférée.
Comment récupérer un document trop sauvegardé
Cliquez sur Menu Dossier dans le coin supérieur gauche, une fenêtre s'ouvrira comme dans l'image précédente. Regardez dans la rubrique Gestion de documents, qui répertorie toutes les versions de fichiers enregistrées automatiquement, triées par heure d'enregistrement.
Cliquez simplement sur la version que vous voulez et elle s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre où vous pourrez choisir Comparaison Rétablir.
Bien sûr, vous pouvez trouver les versions automatiquement enregistrées du fichier sur votre ordinateur dans le répertoire de récupération automatique mentionné précédemment et, en double-cliquant sur la version souhaitée du fichier, répétez la procédure indiquée dans le paragraphe précédent.
Comment récupérer un document Word non enregistré
Pire encore, si vous avez fermé sans enregistrer un document dans lequel de nombreuses modifications ont été apportées, en plus, les versions précédentes enregistrées automatiquement sur l'onglet Dossier ne sont pas affichés. Dans ce cas, la seule façon de trouver la dernière version enregistrée automatiquement du fichier est de regarder dans le dossier de votre ordinateur où les fichiers sont automatiquement enregistrés.
Si vous ne vous souvenez plus quel dossier a été configuré pour enregistrer automatiquement les fichiers Word, vous pouvez voir le chemin d'accès à ce répertoire dans les options de Word : Dossier > Choix > Préservation > Répertoire de données de récupération automatique. Le fichier de version enregistré automatiquement a le format .asd.
Une fois le fichier recherché trouvé, il suffit de double-cliquer dessus et de l'ouvrir avec Word. Le fichier s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre où vous pourrez sélectionner Comparaison(avec la version actuelle du fichier) ou Rétablir.
Comment récupérer un document Word supprimé
Les méthodes de récupération de documents décrites ci-dessus sont très pratiques pour les utilisateurs de Word. Mais ils ne fonctionneront pas si le fichier de document enregistré automatiquement est perdu à la suite d'une attaque de virus, d'un formatage de disque, d'une suppression accidentelle ou de toute autre raison similaire. Et si le fichier enregistré automatiquement est manquant et que le document Word est perdu, que faire dans une telle situation ?
Vous pouvez utiliser l'un des programmes de récupération de fichiers Microsoft Office. Par exemple, Hetman Office Recovery.
Après avoir téléchargé et installé Hetman Office Recovery, exécutez le programme et vous serez invité à sélectionner le lecteur à partir duquel vous souhaitez récupérer le fichier.
Double-cliquez sur le lecteur à partir duquel vous souhaitez récupérer le fichier et suivez le reste de l'assistant de récupération :
- Sélectionnez le type d'analyse requis : analyse rapide ou analyse complète ;
- Précisez les critères de recherche des fichiers : type de fichier, taille et date de création (si nécessaire) ;
- Cliquez sur Plus loin.
Après cela, le programme analysera votre média et affichera les fichiers supprimés, qui peuvent être visualisés à l'aide de l'aperçu et enregistreront les fichiers récupérés de manière pratique pour vous.
Vous savez maintenant comment récupérer un document Word : non enregistré ou accidentellement fermé, accidentellement supprimé ou perdu à la suite d'une panne informatique. Perdre des documents Word ne devrait plus être un problème pour vous.
