1. INTRODUCTION

UTILISATION DU PACK DE PRO-GRAMS MS OFFICE APPLIQUÉ POUR RÉSOUDRE LES PROBLÈMES ÉCONOMIQUES

1 Devoirs pour les travaux de session

2 Composition de Microsoft Office System

3 Présentation des fonctionnalités de Microsoft Office

4 Tâche numéro 1 - "Analyse et élaboration d'une politique financière coordonnée dans l'entreprise sous MS Excel"

5 Tâche numéro 2 - "Développement d'une base de données à l'aide de Microsoft Access"

6 Tâche numéro 3 - "Créer la page Web la plus simple"

CONCLUSION

LISTE DES SOURCES UTILISÉES

ANNEXE A Apparence de la page Web

1. INTRODUCTION

Aujourd'hui, dans les conditions du marché et des relations marchandise-monnaie, le besoin d'informations fiables, pertinentes et opportunes de nature différente (commerciale, juridique, commerciale, etc.) ne cesse de croître. En relation avec ces besoins en constante augmentation, ainsi que dans les conditions de progrès scientifique et technologique incessants, un besoin urgent s'est fait jour de développer des moyens d'organisation du travail, c'est-à-dire de ces moyens de traitement, d'accumulation et de stockage d'informations susceptibles de contribuer au moindre coût et au meilleur rendement. l'utilisateur pour organiser son travail. Aujourd'hui, cela devient possible grâce à l'introduction généralisée des technologies de l'information.

C'est en raison de l'intégration mutuelle de diverses technologies de l'information que les fabricants de logiciels ont commencé à créer des progiciels intégrés communs qui incluent la liste complète de ces technologies. Lorsqu'ils utilisent les technologies de l'information dans leur travail, les utilisateurs (économistes, avocats, gestionnaires, administrateurs, etc.) préfèrent ces outils logiciels universels.

Il n'y a pas tellement de packages intégrés de ce type dans le monde (MS Office, Cognitive Office, Coral Office, etc.), et tous sont très similaires à bien des égards et ne présentent pas de différences significatives, bien qu'ils présentent un certain nombre d'avantages les uns par rapport aux autres.

Par conséquent, le but de ce cours est de considérer, mettre en évidence et évaluer les capacités de plusieurs applications de l'un des progiciels appliqués MS OFFICE ci-dessus du point de vue des technologies de l'information et des méthodes de leur utilisation pour résoudre des problèmes économiques.

Les travaux de cours contiennent les sections suivantes:

INTRODUCTION; UTILISATION DU PACKAGE DE PRO-GRAMS MS OFFICE APPLIQUÉ POUR RÉSOUDRE LES PROBLÈMES ÉCONOMIQUES; CONCLUSION;

2. UTILISATION DU PACKAGE DE PRO-GRAMS MS OFFICE APPLIQUÉ POUR RÉSOUDRE LES PROBLÈMES ÉCONOMIQUES

2.1 Devoirs pour les cours

Tâche numéro 1 - "Analyse et développement d'une politique financière coordonnée au sein de l'entreprise sous MS Excel.

Tâche numéro 2 - "Développement de la base de données" Téléphones "avec MS Access".

Tâche numéro 3 - «Création de la page Web la plus simple».

2.2 Contenu de Microsoft Office System

base de données d'accès Excel

Microsoft Office est passé d'une suite d'applications bureautiques à un système Microsoft Office System intégré plus large, qui contient davantage d'applications personnalisées. Le package est un élément clé de ce système. Il conserve les meilleures fonctionnalités des versions précédentes de la famille Microsoft Office: facilité de travail avec documents et informations, intelligence et intégration étroite des applications. En même temps, il va au-delà des suites bureautiques traditionnelles: ses nouvelles technologies permettent des interactions plus complètes entre les personnes, les données et les processus métier.

Le package implémente de nouvelles façons de créer des documents communs et d'organiser un accès partagé à ceux-ci, simplifie le processus d'utilisation collective des données et offre un meilleur contrôle sur les documents. Microsoft s'engage à faire de Office System perçu non pas comme un ensemble d'applications permettant de créer des documents, mais comme une plate-forme pour travailler avec des informations.

Les utilisateurs peuvent co-éditer tous les documents Office System sur Internet et effectuer des vidéoconférences. Le temps consacré aux voyages, aux voyages d'affaires et aux réunions pour s'entendre sur diverses questions est réduit. Toutes les applications Microsoft Office System sont étroitement intégrées aux systèmes d'exploitation Windows 2000 et Windows XP.

Au cours de l'élaboration du progiciel, une attention particulière a été accordée à la résolution des problèmes liés à la réduction des coûts matériels et en temps de déploiement, de maintenance et d'administration d'Office dans les grandes organisations. Office System comprend les applications suivantes:

Word 2003 est un traitement de texte conçu pour créer des documents texte conçus par des professionnels de complexité variable.

Excel 2003 - feuilles de calcul conçues pour créer et analyser des tableaux, des graphiques et des graphiques. Ils peuvent être utilisés pour le traitement des documents personnels.

Outlook 2003 est un organisateur de bureau conçu pour aider l'utilisateur à planifier les heures de travail et à organiser le temps des réunions et autres événements. Il est conçu pour fonctionner avec le courrier électronique.

PowerPoint 2003 - Vous aide à créer des présentations multimédias colorées et bien conçues.

Access 2003 est un système de gestion de base de données relationnelle (SGBD) qui garantit un traitement correct des données. Access est fourni avec le langage de programmation Visual Basic pour Applications (VBA) pour vous aider à développer des programmes.

Publisher 2003 est un ensemble d'outils de conception et de publication Web pour les utilisateurs professionnels qui souhaitent produire leurs propres supports de marketing et de communication de qualité professionnelle. Pour créer des sites Web marketing, vous pouvez utiliser les nouveaux assistants de création de sites Web et la prise en charge d'environ 20 types de pages Web est intégrée. Plus de 2000 modèles facilitent la préparation de matériel publicitaire, de catalogues et de brochures. Microsoft Office Publisher 2003 est également disponible avec Digital Image Pro.

Outlook 2003 avec Gestionnaire de contacts professionnels - Permet aux petites entreprises de mieux gérer tous leurs contacts professionnels et leurs canaux de distribution.

InfoPath 2003 est un nouveau produit de Microsoft Office System qui permet aux équipes et aux organisations de collecter efficacement les données dont elles ont besoin à l'aide de divers formulaires dynamiques. Il peut être utilisé comme interface avec les processus métier pour améliorer l'efficacité de la collecte de données. Les informations peuvent être enregistrées, par exemple, sous une forme compatible avec le format CDA (Clinical Document Architecture). L'utilisation de tels formulaires permet aux médecins d'accéder facilement aux dossiers des patients, aux données de l'assurance maladie et à d'autres informations.

FrontPage 2003 est un outil complet pour créer, éditer et gérer des sites Web, en particulier des sites Web de commerce électronique. Contient un module Microsoft SharePoint Team Services qui facilite la publication de documents et de données partagés sur l'intranet de l'entreprise.

OneNote 2003 est une nouvelle application dans Microsoft Office System pour créer des notes électroniques. Avec son aide, il est pratique de prendre des notes électroniques sur le matériel lu, de les organiser et de les envoyer par e-mail. OneNote est conçu pour améliorer votre productivité tout en travaillant avec des notes et des données.

Visio 2003 est un outil de création de diagrammes qui vous permet de créer des diagrammes techniques et commerciaux. Visio 2003 automatise également la présentation visuelle des données grâce à une synchronisation directe avec les sources de données.

Project 2003 est une puissante plateforme de gestion de projet qui permet aux chefs de projet de planifier le travail, de gérer les calendriers et les ressources, de générer des rapports d'avancement des tâches, une famille de produits. L'application est destinée aux chefs de projet qui ont besoin d'un système de bureau pour gérer les projets de manière indépendante, mais qui ne nécessitent pas de coordination stricte avec d'autres chefs de projet ou la capacité de gérer les ressources via un entrepôt de données central.

Le tableau 2.1 calcule le montant de l'accumulation des dépôts en 15 ans à 15% par an

Tableau 2.1 - Montant du dépôt

	Montant des paiements annuels	Solde du compte	Montant de l'accumulation

Comme vous pouvez le voir sur le tableau, le montant du dépôt dans 15 ans avec des paiements annuels de 10000 roubles. passera d'un montant de 100 000 roubles. d'un montant de 337 902,05 roubles.

Le graphique du montant d'accumulation est présenté à la Fig. 2,1

Figure: 2.1 - Graphique du montant de l'accumulation

2.3 Présentation des fonctionnalités de Microsoft Office

Par rapport aux versions précédentes, Microsoft Office a ajouté de nouvelles fonctionnalités qui permettent aux membres de l'équipe de collaborer sur des documents, d'échanger des informations de contact avec des partenaires et des clients, et de récupérer et d'utiliser des données d'autres organisations. Actuellement, une part importante des informations est stockée non seulement sur les disques durs des ordinateurs personnels, mais également sur les serveurs de réseau et les serveurs Web.

Le degré d'intégration des programmes Office avec Internet a augmenté: les pages Web et les messages électroniques peuvent être modifiés et envoyés à d'autres utilisateurs directement à partir de Word et Excel, la technologie Shared Workspace vous permet de télécharger rapidement les documents requis à partir d'un réseau local ou de sites Internet distants.

Avec Office 2003 et Windows SharePoint Services, plusieurs utilisateurs peuvent collaborer sur le même document. Vous pouvez enregistrer un document Microsoft Office dans des espaces de travail partagés. Les espaces de travail de réunion nécessitent Microsoft Windows® Server 2003, qui exécute Microsoft Windows SharePoint Services. Dans le cadre d'un projet commun, chaque utilisateur travaillera sur une section spécifique du document. Ce faisant, il verra les changements que les autres font. L'interface de messagerie instantanée Microsoft Windows intégrée connecte automatiquement les autres employés au document et vous permet de partager instantanément des idées.

Office 2003 offre une prise en charge plus large qu'Office XP pour le langage XML (Extensible Markup Language), une norme universelle pour l'échange de données entre plates-formes, qui permet aux développeurs de créer des solutions qui incluent des données provenant de différentes sources, facilitant l'échange d'informations entre les utilisateurs de différentes organisations. Les documents présentés dans ce format peuvent être lus à l'aide de n'importe quel navigateur ou autre navigateur Internet. (Pour plus d'informations sur HTML et XML, reportez-vous au chapitre 27, «Enregistrement et utilisation de fichiers en HTML et XML».) Office 2003 propose de nouvelles solutions dans les domaines du contrôle des processus et de l'interaction avec le système d'information, de la sécurité de l'information (prise en charge de Windows Rights Management), du collectif travail (espaces de travail de document et espaces de travail de réunion), coordination et organisation des tâches, projets (dossiers de recherche Outlook, indicateurs rapides, règles et alertes). Les utilisateurs et les entreprises peuvent contrôler qui lit leurs e-mails et documents. Les notifications contextuelles informent l'utilisateur de la réception de nouveaux messages électroniques, quel que soit le programme qu'il utilise.

Le système IRM (Information Rights Management) intégré à Microsoft Office 2003 vous permet de définir le cercle des personnes qui ont le droit d'afficher et de modifier un document, de bloquer la copie et l'impression des fichiers et de définir une certaine période de validité après laquelle d'autres les utilisateurs ne pourront ni afficher ni modifier le document. Les modèles personnalisables vous permettent de limiter le nombre de personnes ayant accès aux informations. Par exemple, un modèle confidentiel vous permet de créer des fichiers qui ne peuvent pas être imprimés, redirigés ou copiés.

2.4 Tâche numéro 1 - "Analyse et élaboration d'une politique financière coordonnée au sein de l'entreprise sous MS Excel"

Excel est utilisé pour résoudre les problèmes de planification économique, financiers, techniques, économiques et d'ingénierie, lors de l'exécution de la comptabilité et de la banque, pour le traitement statistique de l'information, pour l'analyse des données et la prévision de projets, lors du remplissage des déclarations fiscales.

Les feuilles de calcul Excel vous permettent de traiter des informations statistiques et de présenter des données sous forme de graphiques et de tableaux. Ils peuvent également être utilisés dans la vie quotidienne pour la comptabilité et l'analyse de l'argent de poche: lors de l'achat de nourriture et d'articles ménagers au quotidien, lors du paiement de factures, etc.

La feuille de calcul ressemble à une matrice rectangulaire, divisée en colonnes et en lignes. Il peut stocker diverses données: textes, nombres, dates, les résultats de l'exécution d'opérations arithmétiques, logiques ou autres sur les informations d'origine.

La possibilité de recalculer rapidement les données lorsque de nouvelles informations arrivent, de multiples variantes racistes des données initiales facilite la modélisation de diverses situations et le choix de la meilleure option.

Les feuilles de calcul peuvent être facilement insérées dans un document écrit dans un traitement de texte Word ou une autre application Microsoft Office. L'intégration étroite des applications incluses dans le package vous permet d'augmenter l'efficacité des utilisateurs, de créer des documents d'aspect professionnel et d'utiliser les capacités du réseau d'information local et mondial (World Wide Web) pour le travail d'équipe et la publication de données.

2.5 Tâche numéro 2 - "Développement d'une base de données à l'aide de Microsoft Access"

est l'un des systèmes de gestion de base de données (SGBD) de bureau les plus populaires qui peut fonctionner avec des fichiers texte, des feuilles de calcul et des bases de données des formats les plus courants.

Une base de données stocke une collection de données et d'objets liés à une tâche spécifique. Il nous aide à organiser les informations selon diverses caractéristiques et nous permet de faire rapidement une sélection avec une combinaison arbitraire de caractéristiques. Toute information stockée sur un disque informatique peut être utilisée comme données; combinaisons de symboles, mots, fichiers, images, objets, etc. Les méthodes de saisie et de stockage des données déterminent la structure de la base de données. Permet de créer des bases de données relationnelles dans lesquelles les données sont stockées sous forme de table. Il peut être utilisé pour analyser des données, pour créer des pages Web dynamiques qui afficheront automatiquement les modifications de données. Il peut être utilisé pour créer des applications de base de données telles que des applications client / serveur. Peut agir comme:

SGBD autonome pour les systèmes de bureau;

SGBD pour le serveur de fichiers;

En tant que client frontal pour communiquer avec les SGBD backend d'entreprise tels que Microsoft SQL Server.2003 fournit une plate-forme puissante pour la création d'applications de bureau et client / serveur au niveau départemental ou d'entreprise.2003 permet de convertir les bases de données Microsoft Access au format Microsoft SQL Server , fournit une prise en charge XML bidirectionnelle. Pour intégrer la boîte à outils Access aux bases de données MS SQL, des outils d'accès à la base de données à haut débit basés sur l'interface OLE-DB sont utilisés. Stocke toutes les données dans un fichier, même si elles peuvent être réparties sur différentes tables. Les tables contenant des données, leurs index, formulaires, états sont stockées dans des fichiers avec l'extension .mdb (base de données Microsoft Access). Le format de fichier propriétaire .mde élimine le besoin d'inclure le code source VBA dans les applications d'accès redistribuable. Les fichiers .Adp (projet Microsoft Access) fournissent la connectivité OLE DB aux entrepôts de données intégrés SQL Server 2000, vous permettant de créer des applications client / serveur complètes.

Par défaut, Access utilise des fichiers .mdb. Ce format permet aux développeurs d'enregistrer des fichiers sous * .mde ou * .ade. Cela compile tout code Visual Basic et exclut le code source du fichier de base de données Access (.MDB) et du fichier de projet Access (.ADP), ce qui offre une meilleure sécurité.

Créons la base de données "Téléphones".

Si vous avez besoin de développer des analyses statistiques ou techniques complexes, vous pouvez gagner du temps et des étapes avec un package d'analyse. Vous fournissez des données et des paramètres pour chaque analyse, et l'outil utilise les fonctions statistiques ou d'ingénierie appropriées pour calculer et afficher les résultats dans une table de sortie. Certains outils créent des graphiques en plus des tableaux de sortie.

Les fonctions d'analyse des données ne peuvent être appliquées que sur une seule feuille. Si l'analyse des données est effectuée dans un groupe composé de plusieurs feuilles, alors les résultats seront affichés sur la première feuille, sur les feuilles restantes des plages vides contenant uniquement des formats seront affichées. Pour analyser les données de toutes les feuilles, répétez la procédure pour chaque feuille séparément.

Remarque: Pour activer une fonctionnalité Visual Basic pour Applications (VBA) pour un package d'analyse, vous pouvez télécharger le complément " Package d'analyse - VBA "de la même manière que lors du chargement d'un package d'analyse. Disponible compléments cochez la case Package d'analyse - VBA .

Pour télécharger un pack d'analyse dans Excel pour Mac, procédez comme suit:

au menu Un service sélectionner des modules complémentaires Exceller.

Dans la fenêtre Modules complémentaires disponibles cochez la case Package d'analysepuis cliquez sur D'accord.

1. Si le complément Package d'analyse pas dans la liste des champs Modules complémentaires disponibles, appuie sur le bouton Aperçupour la trouver.

   Si un message apparaît indiquant que le package d'analyse n'est pas installé sur votre ordinateur, cliquez sur Oui pour l'installer.

   Quittez Excel et redémarrez-le.

   Maintenant dans l'onglet Les données commande disponible L'analyse des données.

Je ne trouve pas de package d'analyse dans Excel pour Mac 2011

Il existe plusieurs compléments tiers qui fournissent la fonctionnalité Analysis Pack pour Excel 2011.

Option 1. Téléchargez le logiciel statistique KSLSTAT pour Mac et utilisez-le dans Excel 2011. KSLSTAT contient plus de 200 outils statistiques de base et avancés qui incluent toutes les fonctionnalités de la suite d'analyse.

Sélectionnez la version de KSLSTAT qui correspond à votre Mac OS et téléchargez-la.

Ouvrez le fichier Excel contenant les données et cliquez sur l'icône XLSTAT pour ouvrir la barre d'outils XLSTAT.

Dans les 30 jours, vous aurez accès à toutes les fonctions de KSLSTAT. Après 30 jours, vous pouvez utiliser la version gratuite, qui comprend les fonctions du package d'analyse, ou commander l'une des solutions KSLSTAT les plus complètes.

Option 2. Téléchargez Statplus: Mac LE gratuitement à partir d'Analystsoft, puis utilisez Statplus: Mac LE avec Excel 2011.

Vous pouvez utiliser Statplus: Mac LE pour exécuter de nombreuses fonctions qui étaient auparavant disponibles dans les packages d'analyse tels que la régression, les histogrammes, l'analyse de la variance (ANOVA bidirectionnelle) et les tests t.

Accédez au site Web d'analystsoft et suivez les instructions sur la page de téléchargement.

Après avoir téléchargé et installé Statplus: Mac LE, ouvrez le classeur contenant les données que vous souhaitez analyser.

Envoyez votre bon travail dans la base de connaissances est simple. Utilisez le formulaire ci-dessous

Les étudiants, les étudiants diplômés, les jeunes scientifiques utilisant la base de connaissances dans leurs études et leurs travaux vous seront très reconnaissants.

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Microsoft Excel 2007 est un outil puissant pour créer et formater des tableaux, analyser des données et échanger des projets entre d'autres utilisateurs. Introduite dans cette version, l'interface Office Fluent offre un accès facile aux outils dont vous avez besoin pour créer des diagrammes.

Dans Excel 2007, vous trouverez toute une gamme d'options pratiques qui manquent à d'autres applications. Naturellement, les versions précédentes de ce produit ne sont pas moins populaires, mais leur contenu fonctionnel est plus adapté à un usage domestique, tandis que ce programme deviendra un assistant indispensable dans le travail de bureau.

Innovations Microsoft Excel 2007:

id \u003d "a1"\u003e

La publication centralisée des informations sur le serveur garantit que les employés ne travaillent qu'avec les matériaux et projets les plus récents. Excel 2007 empêche plusieurs versions de la même version de se produire, il n'y a donc pas de confusion.

Configuration système requise pour Microsoft Excel 2007

id \u003d "a2"\u003e

• fréquence du processeur non inférieure à 1 MHz;
• la quantité de RAM de 512 Mo;
• l'espace libre sur votre disque dur est d'au moins 1,5 Go (notez que certains seront libérés après la suppression du fichier contenant les données d'installation).

Avant de télécharger gratuitement Excel 2007, assurez-vous de lire les spécifications techniques de votre appareil et de le vérifier avec les paramètres spécifiés. Si tout correspond, vous pouvez télécharger le fichier d'installation en toute sécurité. Le logiciel est considéré comme le plus fiable et ses capacités ne vous décevront pas!

Travail d'examen numéro 1

sur le cours "Informatique"

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Microsoft Word 2007 et Microsoft Excel 2007

Option 2

Est fait par un étudiant:

la faculté: correspondance

Cours: 2

Numéro de groupe: 82/3

Date d'achèvement:

Vérifié: ______________________________

______________________________

"____" _________________2008

Évaluation: _______________________

Formulez et remplissez la feuille cumulative de calcul de paiement pour les chambres de l 'hôtel "Start" pour mars 2004. Les chambres simples de l'hôtel coûtent 750 roubles pour chaque client. par jour, double - 650 roubles. de chaque client. La salle peut être réservée. Les réservations d'hôtel peuvent être de deux types: groupe et individuel et sont payées séparément. Lors de la réservation pour un groupe, le paiement du premier jour du séjour augmente de 25% du prix de la chambre, dans les cas où il n'y a pas de réservation ou est individuelle, il n'y a pas de supplément. Le type de réservation et le nombre de jours de séjour dans chaque chambre sont présentés dans le tableau. Calculez le paiement de la réservation pour chaque chambre, le cas échéant. Calculez le paiement pour tous les jours de séjour pour chaque chambre d'hôtel. Calculez les données finales pour l'hôtel: paiement de la réservation, nombre de jours de séjour par mois, paiement intégral de l'hôtel par mois. Déterminez le nombre moyen de jours de résidence, le montant du paiement maximum et minimum pour les jours de résidence.

La tâche est effectuée dans l'éditeur de feuille de calcul MSExcel et se trouve dans un fichier séparé.

Fiche cumulative de calcul du paiement des chambres de l'hôtel "Start" pour mars 2004

Numéro de chambre	Nombre occupé		Type d'armure	Paiement à la réservation (frotter.)	Nombre de jours de séjour
31	1 place	750,00 frotter.	groupe	187,50 RUR	5	3 937,50 RUB
32	1 place	750,00 frotter.	groupe	187,50 RUR	12	9 187,50 frotter.
33	1 place	750,00 frotter.	indiana.	0,00 frotter.	6	4500,00 RUB
34	2 places	650,00 RUB	indiana.	0,00 frotter.	8	10 400,00 RUB
35	2 places	650,00 RUB	0,00 frotter.	7	9 100,00 RUB
36	2 places	650,00 RUB	groupe	325,00 RUB	4	5 525,00 RUB
37	2 places	650,00 RUB	0,00 frotter.	2	2 600,00 RUB
Total	700,00 RUB	44	45 250,00 frotter.

Numéro de chambre	Nombre occupé	Prix \u200b\u200bde la chambre par personne et par jour (frotter.)	Type d'armure	Paiement à la réservation (frotter.)	Nombre de jours de séjour	Paiement des jours de séjour (frotter.)
31	1 place	750	groupe	\u003d SI (F13 \u003d "groupe"; E13 * 0,25; 0)	5	\u003d E13 * H13 + G13
32	1 place	750	groupe	\u003d SI (F14 \u003d "groupe"; E14 * 0,25; 0)	12	\u003d E14 * H14 + G14
33	1 place	750	indiana.	\u003d SI (F15 \u003d "groupe"; E15 * 0,25; 0)	6	\u003d E15 * H15 + G15
34	2 places	650	indiana.	\u003d (SI (F16 \u003d "groupe"; E16 * 0,25; 0)) * 2	8	\u003d (E16 * H16) * 2 + G16
35	2 places	650	\u003d (SI (F17 \u003d "groupe"; E17 * 0,25; 0)) * 2	7	\u003d (E17 * H17) * 2 + G17
36	2 places	650	groupe	\u003d (SI (F18 \u003d "groupe"; E18 * 0,25; 0)) * 2	4	\u003d (E18 * H18) * 2 + G18
37	2 places	650	\u003d (SI (F19 \u003d "groupe"; E19 * 0,25; 0)) * 2	2	\u003d (E19 * H19) * 2 + G19
Total:	\u003d SOMME (G13: G19)	\u003d SOMME (H13: H19)	\u003d SOMME (I13: I19)