introduction
Les technologies de l'information sont aujourd'hui utilisées avec succès dans divers types d'activités. Y compris dans la gestion.
Il existe de nombreux programmes conçus pour un domaine particulier. Par exemple, des programmes de traitement d'images, tant pour les professionnels que pour les amateurs, des programmes pour travailler avec des tables et des bases de données, des programmes pour dessiner des dessins, des logiciels spécialisés pour la gestion, la comptabilité, la construction et d'autres activités.
À cet égard, l'interaction des différents programmes entre eux est importante, car la qualité du travail en dépend.
Dans ce travail de cours, l'attention principale sera accordée à l'interaction des technologies de l'information, leur intégration.
La pertinence de ce sujet s'explique par la nécessité d'assurer la compatibilité de certains programmes, le développement de progiciels spéciaux contenant certains progiciels intégrés.
L'objet de l'étude de ce travail de cours sont des progiciels intégrés.
Le but du cours est d'étudier l'essence des progiciels intégrés et de considérer leurs principaux types.
L'essence théorique des technologies de l'information intégrées
1.1 Le concept de technologie de l'information intégrée
Les technologies de l'information intégrées sont un ensemble interconnecté de technologies distinctes, c'est-à-dire l'unification de parties d'un système avec une interaction d'informations développée entre elles.
L'intégration des technologies, créant un environnement d'information unifié, vous permet d'élargir les limites de la gestion, d'améliorer la qualité des informations sur l'état de l'activité économique. Son prochain objectif est de fournir aux managers la possibilité d'influencer rapidement les activités de production, c'est-à-dire d'améliorer l'efficacité de la gestion.
Exemples de technologies:
Traitement rapide des données actuelles;
Traitement rapide des données analytiques;
Systèmes de gestion de documents industriels.
L'un des types de technologie de l'information intégrée est une suite bureautique intégrée. Le bureau électronique est un complexe logiciel et matériel conçu pour traiter des documents et automatiser le travail des utilisateurs dans les systèmes de contrôle
Le bureau électronique comprend:
Ordinateurs personnels en réseau;
Appareils d'impression;
Copie des installations;
Matériel de projection pour présentations.
L'émergence des bureaux électroniques a conduit à la nécessité de travailler avec des documents, des bases de données d'entreprises, à domicile, etc.
1.2 L'essence des progiciels intégrés
Les progiciels intégrés sont un ensemble de plusieurs produits logiciels combinés en un seul outil convivial. Les plus avancés d'entre eux incluent un éditeur de texte, un organiseur, une feuille de calcul, un SGBD, un support par e-mail, un logiciel de présentation graphique.
Les résultats obtenus par des routines distinctes peuvent être combinés dans un document final contenant du matériel tabulaire, graphique et textuel.
Les packages intégrés, en règle générale, contiennent une sorte de noyau, permettant une interaction étroite entre les composants.
Le package Microsoft Office professionnel comprend des programmes essentiels tels que l'éditeur de texte WinWord, la feuille de calcul Excel, le logiciel de présentation PowerPoint, Access DBMS, l'outil de support de messagerie. Toutes les parties de ce package forment un seul tout, et même extérieurement, tous les programmes se ressemblent, ce qui les rend plus faciles à maîtriser et à utiliser au quotidien.
Exemple: Un package intégré pour écrire des livres contenant des illustrations. Il contient:
Éditeur de texte;
Correcteur d'orthographe de 80 000 mots (programme de détection d'erreurs d'orthographe);
Programme de fusion de texte;
Programme de formation de tables des matières et compilation d'index;
Recherche automatique et remplacement de mots et d'expressions;
Installations de télécommunications;
Tableur;
Système de gestion de base de données;
Modules de conception graphique;
Éditeur graphique;
La possibilité d'imprimer dans des centaines de polices différentes, etc.
Microsoft Works est un package très simple et facile à utiliser qui combine un éditeur de texte, des feuilles de calcul et des bases de données, ainsi que des outils de télécommunications pour se connecter à d'autres ordinateurs via des lignes téléphoniques. Le package s'adresse aux personnes qui n'ont pas le temps de maîtriser des produits complexes, aux utilisateurs novices, ainsi qu'aux utilisateurs à domicile.
Les packages intégrés permettent l'utilisation simultanée de plusieurs packages fonctionnels et génériques pour une application spécifique.
Les packages intégrés sont conviviaux. Ils ont une interface unique, ne nécessitent pas d'ancrage des outils logiciels inclus et ont une vitesse assez élevée de résolution des problèmes.
Les packages intégrés sont un ensemble de plusieurs produits logiciels combinés en un seul outil pratique, comme indiqué ci-dessus.
Un package intégré coûte généralement le même prix qu’un programme autonome, et par conséquent, l’argent n’est pas gaspillé.
Progiciels intégrés - en termes de nombre de noms de produits, ils ne sont pas nombreux, mais en termes de calcul, ils sont assez puissants et développent activement une partie du logiciel (logiciel).
Il existe une suite d'analyse intégrée des titres à revenu fixe qui comprend un calculateur de rendement, une boîte à outils d'analyse de portefeuille et des contrats d'échange d'obligations. Le programme effectue des calculs de rendement pour tout type de titres à revenu fixe; les données peuvent être stockées dans des fichiers ou utilisées dans des modules d'analyse de portefeuille ou de contrats d'échange.
Il existe également des packages intégrés spéciaux pour le bureau, qui incluent des produits logiciels qui interagissent les uns avec les autres. La principale caractéristique distinctive des programmes qui composent un package intégré est une interface utilisateur commune qui vous permet d'appliquer des techniques similaires lorsque vous travaillez avec différentes applications du package.
Le package intégré assure la communication entre les données, mais il réduit les capacités de chaque composant par rapport à un package spécialisé similaire.
L'interface des programmes précédents était surchargée de divers moyens d'échange de données et de descriptions de l'environnement de travail, ce qui obligeait l'utilisateur à posséder certaines compétences et connaissances en termes de commutation de modes de paquets, de formats de données, de principes de stockage et de manipulation de divers types de données, ce qui a finalement réduit l'attractivité des paquets. Dans les packages modernes (par exemple, Microsoft Works), cet inconvénient a été éliminé: la simplicité de l'interface permet de l'utiliser sans formation préalable du personnel.
Les packages intégrés non moins connus Turbo-Pascal 6, 7 incluent une bibliothèque de modules tvision. Turbo-Vision, qui contient des objets, des procédures et des fonctions (méthodes d'objets) qui vous permettent de créer avec leur aide une interface pratique pour les programmes utilisateur.
Le progiciel intégré Works est basé sur des principes qui facilitent grandement son développement et fonctionnent avec lui, prédéterminent sa relative compacité et, en même temps, une puissance suffisante en tant qu'outil universel.
L'analyse des domaines d'application conduit à la nécessité de développer plusieurs packages intégrés. Il est conseillé de développer plusieurs packages intégrés qui incluent l'ensemble suivant de fonctions qui seraient entièrement localisées en mémoire pendant le fonctionnement: traitement des tables, graphiques, système de fichiers, statistiques, base de données simple, communication machine-à-machine.
Une autre raison est que l'éventail d'utilisateurs potentiels des packages intégrés, bien que vaste, reste limité. Lorsque la plupart de ceux qui ont vraiment besoin de tels emballages les auront (et cela arrivera très bientôt), seuls les produits exceptionnels auront une chance de succès. Vous devez également tenir compte du degré élevé de risque commercial lié à la sortie d'un produit aussi complexe et coûteux.
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Les packages intégrés sont un ensemble d'outils logiciels à des fins diverses avec une seule interface utilisateur qui partage les mêmes données.
Les plus courants sont les packages intégrés, dont les composants sont:
éditeur de texte;
processeur tabulaire;
organisateur;
outils d'assistance par e-mail;
programmes de création de présentations;
éditeur graphique.
Les composants des packages intégrés peuvent fonctionner indépendamment les uns des autres, mais les principaux avantages des packages intégrés apparaissent lorsqu'ils sont intelligemment combinés les uns aux autres. Les utilisateurs de packages intégrés disposent d'une interface unifiée pour différents composants, assurant ainsi la relative facilité du processus de leur développement.
Éditeur de texte
Un éditeur de texte est un programme utilisé spécifiquement pour saisir et éditer des données de texte.
Ces données peuvent être un programme ou un document ou un livre. Le texte modifiable est affiché à l'écran et l'utilisateur peut effectuer ses propres modifications en mode dialogue.
Les éditeurs de texte peuvent fournir une variété de fonctions, notamment:
Édition de lignes de texte;
La possibilité d'utiliser différentes polices pour les symboles;
Copie et transfert d'une partie du texte d'un endroit à un autre ou d'un document à un autre;
Recherche contextuelle et remplacement de parties de texte;
Définition d'un interligne arbitraire;
Retour automatique de mots à une nouvelle ligne;
Numérotation automatique des pages;
Traitement et numérotation des notes de bas de page;
Aligner les bords du paragraphe;
Créer des tableaux et construire des diagrammes;
Vérification orthographique des mots et sélection des synonymes;
Construction de tables des matières et d'index des matières;
Impression du texte préparé sur l'imprimante dans le nombre de copies requis, etc.
2) Éditeur graphique
Un éditeur graphique est un programme conçu pour automatiser les processus de création de graphiques sur l'écran d'affichage. Offre la possibilité de dessiner des lignes, des courbes, des zones de peinture de l'écran, des étiquettes avec différentes polices, etc.
3) Systèmes graphiques commerciaux et scientifiques
Ces systèmes vous permettent de visualiser diverses données et dépendances à l'écran.
Les systèmes graphiques d'entreprise permettent d'afficher différents types de graphiques et de diagrammes:
Histogrammes (figure 2);
Diagrammes à secteurs et à secteurs (Figure 3), etc.
Des systèmes de graphisme scientifique et technique permettent d'afficher à l'écran les objets suivants en couleur et à une échelle donnée:
Dessin avec des lignes courbes
Graphiques de fonctions bidimensionnelles et tridimensionnelles spécifiées sous forme tabulaire ou analytique;
Systèmes de contour, y compris ceux appliqués à la surface de l'objet (voir figure);
Coupes, projections, cartes, etc.
Pour construire des images réalistes facilement perçues d'objets tridimensionnels, les systèmes graphiques d'ingénierie vous permettent de supprimer des lignes qui ne sont pas visibles par l'observateur.
4) processeur de table
Une feuille de calcul est un ensemble de programmes interconnectés conçus pour traiter des feuilles de calcul.
Une feuille de calcul est l'équivalent informatique d'une feuille de calcul conventionnelle, composée de lignes et de graphiques, à l'intersection desquels se trouvent des cellules contenant des informations numériques, des formules ou du texte.
La valeur de la cellule numérique du tableau peut être soit écrite, soit calculée à l'aide de la formule correspondante; la formule peut contenir des références à d'autres cellules.
Chaque fois qu'une valeur dans une cellule du tableau change suite à l'écriture d'une nouvelle valeur à partir du clavier, les valeurs de toutes les cellules dans lesquelles il y a des valeurs dépendant de cette cellule sont également recalculées.
Les colonnes et les lignes peuvent être nommées. L'écran de contrôle est interprété comme une fenêtre à travers laquelle vous pouvez visualiser le tableau en entier ou en parties.
Les processeurs de table sont un outil pratique pour effectuer des calculs comptables et statistiques. Chaque package contient des centaines de fonctions mathématiques intégrées et d'algorithmes de traitement de données statistiques. En outre, il existe des outils puissants pour relier des tableaux entre eux, créer et éditer des bases de données électroniques.
Des outils spéciaux vous permettent de recevoir et d'imprimer automatiquement des rapports personnalisés à l'aide de dizaines de types différents de tableaux, graphiques, diagrammes, leur fournir des commentaires et des illustrations graphiques.
Les processeurs de table ont un système d'aide intégré qui fournit à l'utilisateur des informations sur des commandes de menu spécifiques et d'autres informations d'aide. Les tables multidimensionnelles vous permettent d'effectuer rapidement des sélections dans la base de données pour n'importe quel critère.
Les processeurs de feuilles de calcul les plus populaires sont Microsoft Excel (Excel) et Lotus 1-2-3.
De nombreuses opérations de routine sont automatisées dans Microsoft Excel, des modèles spéciaux vous aident à créer des rapports, à importer des données et bien plus encore.
Lotus 1-2-3 est un processeur de tableur professionnel. De larges capacités graphiques et une interface conviviale du package vous permettent de naviguer rapidement dedans. Avec son aide, vous pouvez créer n'importe quel document financier, un rapport comptable, établir un budget, puis placer tous ces documents dans des bases de données.
5) Systèmes de gestion de base de données
Une base de données est un ou plusieurs fichiers de données conçus pour stocker, modifier et traiter de grandes quantités d'informations interconnectées.
Une base de données d'entreprise, par exemple, peut stocker:
Toutes les informations sur le tableau des effectifs, sur les travailleurs et les employés de l'entreprise;
Informations sur les valeurs matérielles;
Données sur la réception des matières premières et des composants;
Informations sur les stocks dans les entrepôts;
Données sur la production de produits finis;
Ordres et instructions de la direction, etc.
Même de petits changements dans certaines informations peuvent entraîner des changements importants dans divers autres endroits.
Exemple. L'émission d'un ordre de promotion d'un salarié entraîne non seulement des modifications dans le dossier personnel du salarié, mais également des modifications dans les listes de l'unité dans laquelle il travaille, dans la paie, dans l'horaire de vacances, etc.
Les bases de données sont utilisées sous le contrôle de systèmes de gestion de bases de données (SGBD).
Un système de gestion de base de données (SGBD) est un système logiciel qui vous permet de traiter les appels de base de données à partir des applications des utilisateurs finaux.
Les systèmes de gestion de bases de données permettent de combiner de grandes quantités d'informations et de les traiter, de les trier, de faire des sélections selon certains critères, etc.
Les SGBD modernes permettent d'inclure non seulement des informations textuelles et graphiques, mais également des fragments sonores et même des clips vidéo.
Facilité d'utilisation Le SGBD vous permet de créer de nouvelles bases de données sans recourir à la programmation, mais en utilisant uniquement les fonctions intégrées.
Le SGBD garantit l'exactitude, l'exhaustivité et la cohérence des données, ainsi qu'un accès facile à celles-ci.
SGBD populaire - FoxPro, Access pour Windows, Paradox.
6) Bibliothèques de routines standard
Une bibliothèque de sous-programmes standard est un ensemble de sous-programmes compilés dans l'un des langages de programmation et répondant à certaines exigences uniformes pour la structure, l'organisation de leurs entrées et sorties, des descriptions de sous-programmes, etc. Les sous-programmes standard ont une seule forme de référence, ce qui garantit la simplicité et la commodité de la définition des paramètres d'un sous-programme pour résoudre un problème spécifique.
Un exemple est une bibliothèque de routines standard pour les méthodes mathématiques numériques pour résoudre des équations, calculer des intégrales, trouver des extrema, etc.
7) Packages d'application (PPP)
Les progiciels d'application (APP) sont des systèmes logiciels spécialement organisés conçus pour une utilisation générale dans un domaine problématique spécifique et complétés par une documentation technique appropriée.
Actuellement, le marché des produits de bureau est dominé par trois ensembles (tableau 4.3):
Borland Office pour Windows de Novell (actuellement Corel Office).
SmartSuite de Lotus Development (maintenant une division d'IBM).
Microsoft Office par Microsoft.
|
Type de produit logiciel |
Paquet intégré |
||
|
Lotus SmartSuite |
Microsoft Office |
||
|
Traitement de texte | |||
|
Tableur | |||
|
Graphiques de présentation |
Graphisme indépendant | ||
1.3 Packages d'applications intégrés
Les packages intégrés sont un ensemble d'outils logiciels à des fins diverses avec une seule interface utilisateur qui partage les mêmes données.
Les plus courants sont les packages intégrés, dont les composants sont:
· éditeur de texte;
· Processeur de table;
· Organisateur;
· Outils d'assistance par courrier électronique;
· Programmes de création de présentations;
· Éditeur graphique.
Les composants des packages intégrés peuvent fonctionner indépendamment les uns des autres, mais les principaux avantages des packages intégrés se manifestent lorsqu'ils sont intelligemment combinés les uns aux autres. Les utilisateurs de packages intégrés disposent d'une interface unifiée pour différents composants, assurant ainsi la relative facilité du processus de leur développement.
Les caractéristiques distinctives de cette classe de logiciels sont:
· Exhaustivité de la technologie de l'information pour les utilisateurs finaux;
Le même type d'interface utilisateur final pour tous les programmes inclus dans le package intégré - commandes générales dans le menu, icônes standard des mêmes fonctions (sauvegarde sur disque, impression, vérification orthographique, conception de police, etc.), construction et fonctionnement standard avec des boîtes de dialogue, etc.;
· Un service général pour les programmes du progiciel intégré (par exemple, un dictionnaire et des outils d'orthographe pour la vérification orthographique, un constructeur de diagrammes, un convertisseur de données, etc.);
· Facilité d'échange et liens vers des objets créés par les programmes du progiciel intégré (deux méthodes sont utilisées: DDE - échange dynamique de données et OLE - liaison dynamique par objets), transfert uniforme des objets (méthode glisser-déposer);
· Disponibilité d'une plate-forme linguistique unique pour l'analyse des macros, des programmes utilisateurs;
· La capacité de créer des documents qui intègrent les capacités de divers programmes inclus dans le package intégré.
Les packages intégrés sont également efficaces pour le travail de groupe dans un réseau de nombreux utilisateurs. Ainsi, des documents et des fichiers de données peuvent être envoyés depuis l'application dans laquelle l'utilisateur travaille vers un autre utilisateur, tandis que les normes de transfert de données sous forme d'objets sur le réseau ou par e-mail sont prises en charge.
La principale caractéristique distinctive des programmes qui composent un package intégré est une interface utilisateur commune qui vous permet d'utiliser les mêmes techniques (ou similaires) pour travailler avec différentes applications du package. L'interaction des programmes s'effectue au niveau du document. Cela signifie qu'un document créé dans une application peut être inséré dans une autre application et modifié selon les besoins. La généralité de l'interface réduit le coût de la formation des utilisateurs. De plus, le prix d'un ensemble de trois applications ou plus prises en charge par le même fabricant est nettement inférieur au prix total s'il est acheté séparément.
Chapitre II Packages intégrés pour les bureaux
2.1 Package d'application Microsoft Office
Microsoft Office est un progiciel qui vous permet de résoudre une variété de tâches. Les applications Microsoft Office sont si étroitement liées qu'elles sont souvent considérées ensemble comme un seul programme.
La première mention du package Microsoft Office remonte au début des années 90 du XXe siècle, lors de la publication de sa première version fonctionnelle, Microsoft Office 4.2. À l'époque, il s'agissait d'une petite suite de produits de bureau pour un seul utilisateur.
En moins de 10 ans, Microsoft Office'95, Microsoft Office'97, Microsoft Office XP, Microsoft Office'03 sont sortis, et fin 2007. Microsoft Corporation a annoncé la sortie de la sixième version suivante - Microsoft Office 2007.
En si peu de temps, le package est devenu un système largement intégré qui comprend non seulement les outils déjà familiers aux utilisateurs (processeurs de mots et de tables, systèmes de gestion de bases de données, systèmes de gestion d'informations personnelles et un certain nombre d'autres), mais également des serveurs, des services et des programmes pour ordinateurs de bureau, conçu pour travailler ensemble pour relever un large éventail de défis commerciaux.
Au cours de la création de nouvelles versions du package, certaines des applications ont fusionné: par exemple, l'application Microsoft Schedule + (calendrier) est devenue une partie de Microsoft Outlook. Certaines applications ont été totalement exclues du package en raison du fait que leurs fonctions ont été reprises par d'autres applications (par exemple, l'application Card File).
Traditionnellement, le package d'application Microsoft Office propose plusieurs options de livraison:
· Standard (standard), destiné aux utilisateurs dont la sphère d'intérêt s'étend à l'ensemble d'outils de base pour l'organisation du travail de bureau, la création, la publication et l'analyse de documents sur le réseau de l'organisation et l'Internet mondial;
· Petite entreprise (édition petite entreprise) à utiliser dans les petites entreprises;
· Professionnel (professionnel), dans lequel la version standard est complétée par un système de gestion de base de données;
· Professionnel spécial (édition spéciale professionnelle), dans laquelle la version professionnelle est complétée par des systèmes de gestion de sites Web et de sites Web;
· Développeur (développeur), destiné aux développeurs professionnels et contenant, en plus de la version professionnelle spéciale complète, un ensemble d'outils et de documentation pour la création, la mise en œuvre et le support de solutions basées sur Microsoft Office.
Le package comprend deux blocs de composants - principal et auxiliaire.
Le bloc de composants principal comprend les applications suivantes:
· Traitement de texte Microsoft Word. Il s'agit d'un éditeur de texte multifonctionnel multi-fenêtres qui vous permet de créer des documents de n'importe quel niveau de complexité, et est équipé d'un grand ensemble d'outils pour leur édition et leur conception.
La création d'un document dans un traitement de texte peut se faire dans deux directions: création d'un document "passif"; création d'un document standard.
Figure: 1 Microsoft Word 2007
La création d'un document «passif» se fait en tapant du texte suivi de sa conception (mise en forme). La création d'un document standard est réalisée sur la base de modèles - un formulaire interactif qui doit être rempli.
En plus de saisir et de mettre en forme directement du texte, le traitement de texte vous permet de créer des tableaux et des formulaires tabulaires, de composer du texte dans plusieurs colonnes, de dessiner, d'incorporer des objets graphiques, de créer des documents pour la distribution en série (fusion de documents), de créer des documents virtuels constitués de liens vers d'autres fichiers.
· Système de feuilles de calcul (processeur de feuilles de calcul) Microsoft Excel. La portée d'un processeur de tableur est très large: de l'exécution de calculs élémentaires à la création de registres, de comptes, de graphiques et de modèles financiers. La feuille de calcul est équipée de puissantes analyses et graphiques de données, ainsi que de fonctions analytiques. Les principales capacités de service de Microsoft Excel incluent la possibilité d'organiser de manière variée les informations sur des feuilles et dans des livres, en fonction des fonctions intégrées du programme, de créer vos propres fonctions et formules de toute complexité, de créer des graphiques et des diagrammes bidimensionnels et tridimensionnels de haute qualité, de traiter les informations de la base de données dans des listes, d'analyser et développez des scripts, améliorez la productivité en créant et en appliquant des macros.
Figure: 2 Microsoft Excel 2007
Excel fait la distinction entre les types de données suivants: nombres, texte, formules, formules textuelles, texte à partir de nombres. Excel reconnaît les nombres et le texte lui-même.
· Système de préparation de présentation Microsoft PowerPoint. Conçu comme un outil pour créer des présentations de diapositives et de projection, des démonstrations automatiques et des affichages multimédias. Le programme vous permet de créer des présentations basées sur des ensembles standard de diapositives ou de définir votre propre contenu à l'aide d'outils de présentation PowerPoint et de données provenant de Word, Excel ou Access. L'application est fournie avec un grand ensemble de modèles de diapositives. La diapositive peut contenir des informations textuelles, divers types de graphiques et de diagrammes, des images graphiques. Les effets d'animation lors de l'affichage d'informations à l'intérieur d'une diapositive et lors du changement de diapositives font de ce logiciel un outil indispensable pour préparer et réaliser divers types de présentations.
Fig 3 Microsoft PowerPoint 2007
· Système de gestion des informations personnelles Microsoft Outlook - une application qui remplit les fonctions d'un cahier électronique, d'un agenda, d'un moyen pour établir un programme personnel, un calendrier de réunions, etc., avec la possibilité de travailler avec le courrier électronique.
Figure: 4 Microsoft Outlook 2007
· Système de gestion de base de données Microsoft Access - une application pour travailler avec des bases de données, avec laquelle vous pouvez créer et maintenir des listes de clients, stocker des informations comptables sur les marchandises et d'autres données commandées. Pour faciliter la définition des conditions de recherche d'informations, afficher (imprimer) les résultats de la recherche, le système offre la possibilité de créer divers formulaires, requêtes et rapports à la fois en mode assistant et en mode conception, où l'utilisateur a le droit de former indépendamment l'apparence du document à l'écran et lorsque impression.
Figure: 5 Microsoft Access 2007
· Système de gestion de site Web Microsoft FrontPage - une application qui permet au mode interactif d'effectuer toutes les étapes nécessaires pour créer et modifier des pages Web pour un utilisateur qui n'est pas familiarisé avec les langages de programmation spéciaux pour le Web.
· Système de publication assistée par ordinateur Microsoft Publisher. Le but principal de cette application est un outil pour créer des publications conçues par des professionnels - brochures, livrets, cartes, dépliants. Un grand nombre d'assistants (outils logiciels spéciaux) vous permettent d'automatiser le processus de préparation des documents.
· Système de gestion de projet Microsoft Project. Le produit dispose d'outils pratiques pour générer des rapports et maintenir les informations nécessaires à la prise de décisions de gestion, et des algorithmes efficaces pour son analyse.
· Système de préparation de diagrammes Microsoft Visio. Contient une riche bibliothèque de diagrammes qui vous permet de créer des diagrammes organisationnels (hiérarchiques), cycliques, radiaux, pyramidaux et autres de toute complexité.
Les applications de support incluent:
· Interprète de requêtes vers des bases de données externes Microsoft Query;
· Programme pour dessiner des diagrammes de blocs Microsoft Organization Chart;
· Programme de création de diagrammes Microsoft Graph;
· Programme de création de textes bouclés Microsoft WordArt;
· Editeur de formules mathématiques Microsoft Equation;
· Programme de reconnaissance de texte Microsoft Office Document Imaging;
· Outils de dessin Microsoft Draw;
· Cartes géographiques Microsoft Map;
· Service d'indexation de documents Microsoft Find Fast;
GVC 56 K GVC 56 K Epson Stylus 680 Epson Stylus 680 Director Figure 6. Projet de système d'information d'entreprise La création d'une IP d'entreprise moderne nécessite les efforts d'un grand nombre de spécialistes hautement qualifiés: analystes système, ingénieurs et ...
Les packages intégrés sont des packages logiciels qui incluent tous les produits logiciels nécessaires aux activités quotidiennes.
Tout d'abord, des packages sont apparus qui combinaient un traitement de texte, des feuilles de calcul, un SGBD et un éditeur graphique, par exemple, FRAME WORK, SIMPHONY, etc. Leur objectif est de déplacer de manière invisible des informations entre des applications faisant partie d'un package commun.
Il faut dire quelques mots sur les packages graphiques qui font partie des systèmes intégrés. L'avantage de tels systèmes est l'utilisation naturelle des données brutes trouvées dans le tableur ou la base de données du système intégré. En règle générale, les grands systèmes intégrés fournissent aux utilisateurs un environnement de graphique à secteurs ou linéaire. L'utilisateur doit d'abord sélectionner et marquer sur la feuille de calcul une plage de cellules dont le contenu doit être affiché sous la forme d'un graphique, puis utiliser quelques raccourcis clavier pour générer le graphique ou le graphique correspondant.
Le résultat est cohérent avec le style général de travail dans votre cadre particulier. Par exemple, dans le système Framework, les graphiques sont affichés dans les fenêtres d'affichage et sont automatiquement mis à l'échelle en fonction de la taille de la fenêtre.
Actuellement, les packages intégrés comprennent des outils pour travailler avec des graphiques en trois dimensions, un gestionnaire d'informations, un système de reconnaissance électronique de documents, un courrier électronique. Ces packages sont appelés "e-office". Considérons la composition de plusieurs des bureaux les plus courants.
Microsoft Office 2000 / XP
Édition standard:
· Microsoft Word - éditeur de texte multifonctionnel;
· Microsoft Excel - un programme de création et de traitement de feuilles de calcul;
· Microsoft Access - programme de création et d'administration de bases de données;
· Microsoft Powerpoint - un programme de préparation de présentations, comprenant des éléments graphiques, textuels, sonores et même vidéo;
· Microsoft Outlook - le gestionnaire de bureau le plus puissant, combinant un programme de messagerie électronique, un programme de création et d'envoi de télécopies, un planificateur de réunions et de contacts, un ordinateur portable et bien plus encore. Fonctionne mieux sur le réseau local que sur le réseau mondial;
· Éditeur d'images Microsoft - un éditeur d'image simple;
· Microsoft Internet Explorer - un programme de visualisation de pages Internet.
Edition Professionnelle:
· Microsoft Access 2000 - un programme de création et d'édition de bases de données;
· Microsoft Publisher 2000 - programme de mise en page et de conception de publications textuelles.
Libération prolongée:
· Microsoft FrontPage 2000 - un programme de création et de conception de pages Internet;
· Microsoft PhotoDrow 2000 - éditeur graphique.
Édition Small Business:
· Gestionnaire de contacts - des outils spéciaux pour les petites entreprises.
Microsoft Works - un programme monolithique de Universal Home Worker, composé d'un éditeur de texte, d'une simple feuille de calcul et d'une base de données simple. Chaque module est simplifié par rapport à Microsoft Office. Microsoft Works est conçu pour une grande variété de tâches professionnelles, éducatives et autres.
Outils du package Works:
1) Traitement de texte, conçu pour créer et éditer des notes, des rapports, des catalogues, des en-têtes de lettre et d'autres documents combinés.
2) Tableur permettant de résoudre des problèmes financiers, statistiques et autres liés au calcul.
3) Diagrammes pour convertir des données numériques dans des feuilles de calcul en diverses représentations graphiques.
4) Base de données avec la capacité de développer des rapports conçus pour collecter, traiter et imprimer des informations sur les clients, les marchandises, les factures, les états de paie, etc.
5) Système de communication, qui vous permet de vous connecter à des systèmes d'information opérationnels et d'échanger des informations avec d'autres ordinateurs équipés de modems.
En outre, Microsoft Drow est inclus avec Works pour améliorer l'apparence des documents de traitement de texte.
Les informations utilisateur dans Works sont stockées sur le disque dans des fichiers avec diverses extensions: * .WPS; * .WKS; * .WDB.
Bureau russe (Arsenal), un ensemble de produits logiciels indépendants axés sur l'utilisation à domicile:
· Éditeur de texte "Lexicon" , la nouvelle version peut également fonctionner avec des feuilles de calcul.
· Le programme-traducteur "Socrate" peut traduire des textes ordinaires de tous les éditeurs de texte et pages Internet.
· Descartes - un programme de comptabilité des finances de la maison.
· Chaise berçante DISCO - un programme pour copier le contenu de sites Internet entiers sur votre disque dur.
· Les choses sont OK - gestionnaire de documents personnels.
· Trois-O-Count - un grand nombre de polices russes.
· PictureMan - un ensemble de programmes pour travailler avec des graphiques.
Dans le bureau électronique du développement national SKAT (Comprehensive Trade Automation System) le système Lotus Notes pour WINDOWS intègre un SGBD, une messagerie électronique, des outils de sécurité de l'information, des outils de développement d'applications: texte, éditeurs graphiques, tableur. Sous-systèmes SKAT: entrepôt de composants, entrepôt de produits finis, factures, contrats, bons de commande, aide (configuration du système, documentation).
StarOffice (Sun) - un produit gratuit (développé et distribué sous Linux, maintenant sous Windows) - un système intégré unique: toutes les opérations sur les documents, quel que soit leur format, sont effectuées à partir d'un seul programme shell.
Le bureau StarOffice est un navigateur Internet avec le client de messagerie et de nouvelles StarMail & Discussion et le planificateur StarShedule inclus.
StarOffice comprend:
· StarWriter - éditeur de texte équivalent à MS Word;
· StarCalc - éditeur de tableur identique à MS Excel;
· Base de données - un programme de création et de gestion de bases de données;
· StarImpress - programme de présentation;
· StarImage - éditeur d'images matricielles numérisées avec une bibliothèque d'effets spéciaux;
· StarDraw - programme semi-professionnel pour travailler avec des graphiques vectoriels;
· StarMath - éditeur de formule;
· StarChart - programme de création de diagrammes;
· FontWork - un programme pour créer des "en-têtes" de texte spectaculaires;
· StarForm - programme de développement de formulaires.
Bureaux - "ajouts":
Bureau cognitif (Cognitive Technologies) est un système de gestion électronique de documents. Se compose de deux programmes puissants:
¨ Cunéiforme - programme de reconnaissance de texte numérisé avec un éditeur de texte intégré;
¨ "Euphrate" - un progiciel destiné à organiser tous les documents disponibles dans l'ordinateur et à faciliter leur travail (système de gestion électronique des documents).
Bureau de traduction rapide(Promt) est un système de traduction informatique. Avec l'aide d'un programme spécial SmarTool, ses modules peuvent être intégrés dans presque toutes les principales applications MS Office 2000 - Word, Excel, Access, FrontPage, Outlook. Il comprend:
¨ PROMT 2000 - un programme de traduction qui s'intègre à MS Office 2000 et possède également son propre éditeur de texte;
¨ WebView - navigateur avec traduction simultanée de pages Web;
¨ Qtrans - un programme de traduction rapide de petits fragments de texte;
¨ Traducteur de presse-papiers - traduction rapide du contenu du presse-papiers;
¨ Intégrateur - fournit un accès rapide à tous les programmes du package;
¨ Dictionnaire électronique - Avec son aide, vous pouvez obtenir toutes les traductions possibles des mots individuels et des idiomes.
¨ Promt Internet 2000 - un programme de traduction de pages Internet, fourni séparément et comprenant:
§ R-Express et Promt-E- des modules pour ajouter des fonctions de traduction au navigateur Internet Explorer,
§ WebView- navigateur avec traduction simultanée de pages Web,
§ Traducteur de courrier- est intégré à MS Outlook et peut traduire les e-mails entrants et sortants.
Les packages intégrés utilisent la technologie OLE (Object Linked and Embedding) pour relier des objets créés par différents IT dans un seul document. OLE a trois propriétés:
Concept de documents composites. Par exemple, vous pouvez insérer un graphique Excel ou un graphique Corel Draw dans un document de l'éditeur WORD. Il existe deux composants possibles de cette technologie: la liaison et l'intégration. Si un document (objet) est lié à un autre, la modification de l'original entraîne une modification de l'objet lié. Si un document est lié à plusieurs autres documents, les modifications apportées à l'original sont apportées à tous les documents liés. Si le document est incorporé dans un autre, la modification de l'original ne change pas l'objet incorporé;
Édition sur place. Les documents ancrés et incorporés peuvent être modifiés dans le document fusionné (pas dans l'original);
Faire glisser un objet. Par exemple, pour ouvrir un fichier à modifier, vous pouvez faire glisser son icône sur l'icône de l'éditeur.
Packs intégrés sont une collection de plusieurs produits logiciels combinés en un seul outil pratique. Les plus avancés d'entre eux incluent un éditeur de texte, un organiseur, une feuille de calcul, un SGBD, un support par e-mail, un logiciel de présentation graphique.
Les résultats obtenus par des routines distinctes peuvent être combinés dans un document final contenant du matériel tabulaire, graphique et textuel.
Les packages intégrés, en règle générale, contiennent une sorte de noyau, permettant une interaction étroite entre les composants.
Exemple: un package intégré pour écrire des livres contenant des illustrations. Il contient:
éditeur de texte;
correcteur d'orthographe de 80 000 mots (programme de détection d'erreurs d'orthographe);
programme de fusion de texte;
un programme pour générer des tables des matières et compiler des index;
recherche automatique et remplacement de mots et d'expressions;
installations de télécommunication;
tableur;
système de gestion de base de données;
modules de conception graphique;
éditeur graphique;
la possibilité d'imprimer dans des centaines de polices différentes, etc.
Les packages intégrés les plus connus:
Microsoft Office. Ce puissant package professionnel comprend des programmes essentiels tels qu'un éditeur de texte WinWord , tableur Exceller , un logiciel de présentation Power Point , SGBD Accès , outil d'assistance par e-mail Courrier. De plus, toutes les parties de ce package forment un seul tout, et même extérieurement tous les programmes se ressemblent, ce qui les rend plus faciles à maîtriser et à utiliser au quotidien.
Microsoft Works est un package très simple et pratique qui combine un éditeur de texte, des feuilles de calcul et des bases de données, ainsi que des installations de télécommunications pour se connecter à d'autres ordinateurs via des lignes téléphoniques. Le package s'adresse aux personnes qui n'ont pas le temps de maîtriser des produits complexes, aux utilisateurs novices, ainsi qu'aux utilisateurs à domicile.
Logiciel réseau
Logiciel réseau est destiné à organiser le travail conjoint d'un groupe d'utilisateurs sur différents ordinateurs. Permet d'organiser une structure de fichiers commune, des bases de données communes disponibles pour chaque membre du groupe. Fournit la possibilité de transférer des messages et de travailler sur des projets communs, la possibilité de partager des ressources.
Fonctions et caractéristiques des systèmes d'exploitation réseau (OS)
(basé sur les matériaux du site www de l'Université technique d'État d'Omsk http://edu.omgtu.omskelecom.ru)
Les principales fonctions des systèmes d'exploitation réseau comprennent:
gestion de répertoires et de fichiers;
la gestion des ressources;
fonctions de communication;
protection contre les accès non autorisés;
assurer la tolérance aux pannes;
la gestion du réseau.
Gestion des répertoires et des fichiers dans les réseaux est de fournir un accès aux données physiquement situées dans d'autres nœuds du réseau. La gestion est effectuée à l'aide d'un système de fichiers réseau. Le système de fichiers vous permet d'accéder aux fichiers à l'aide des outils linguistiques familiers au travail local. Lors de l'échange de fichiers, le niveau requis de confidentialité de l'échange (secret des données) doit être garanti.
La gestion des ressources inclut le traitement des demandes de ressources disponibles sur le réseau.
Fonctions de communication fournir l'adressage, la mise en mémoire tampon, la sélection de la direction pour le mouvement des données dans un réseau étendu (routage), le contrôle du flux de données, etc.
Protection contre les accès non autorisés est une fonction importante pour aider à maintenir l'intégrité et la confidentialité des données. Les outils de sécurité ne peuvent autoriser l'accès à certaines données qu'à partir de certains terminaux, à une heure précise, un certain nombre de fois, etc. Chaque utilisateur du réseau d'entreprise peut disposer de ses propres droits d'accès, limitant l'ensemble des répertoires disponibles ou la liste des actions possibles, par exemple, il peut être interdit de modifier le contenu de certains fichiers.
tolérance aux pannes caractérisé par la préservation des performances du système lorsqu'il est exposé à des facteurs de déstabilisation. La tolérance aux pannes est fournie en utilisant des blocs d'alimentation autonomes pour les serveurs, en affichant ou en dupliquant des informations dans les lecteurs de disque. L'affichage est généralement compris comme la présence dans le système de deux copies de données avec leur emplacement sur des disques différents, mais connectés à un contrôleur. La duplication diffère en ce que différents contrôleurs sont utilisés pour chaque disque de copie. De toute évidence, la duplication est plus fiable. Une augmentation supplémentaire de la tolérance aux pannes est associée à la duplication des serveurs, qui, cependant, nécessite des coûts supplémentaires pour l'achat de matériel.
La gestion du réseau associée à l’utilisation de protocoles de contrôle appropriés. Le logiciel de gestion de réseau se compose généralement de gestionnaires et d'agents. Directeur est un programme qui génère des commandes réseau. Agents sont des programmes situés à différents nœuds du réseau. Ils exécutent les commandes des gestionnaires, surveillent l'état des nœuds, collectent des informations sur les paramètres de leur fonctionnement, signalent les événements qui se produisent, enregistrent les anomalies, surveillent le trafic et se protègent contre les virus. Les agents disposant d'un degré d'intelligence suffisant peuvent participer à la récupération des informations après des pannes, à l'ajustement des paramètres de contrôle, etc.
Le logiciel Network OS est distribué sur les nœuds du réseau. Il y a noyau du système d'exploitation, l'exécution de la plupart des fonctions décrites ci-dessus, et des programmes (services) supplémentaires axés sur la mise en œuvre de protocoles de couche supérieure, l'exécution de fonctions spécifiques pour la commutation de serveurs, l'organisation de l'informatique distribuée, etc. Le logiciel réseau comprend également pilotes pour cartes réseau. Pour chaque type de LAN, différents types de cartes et de pilotes ont été développés. Dans chaque type de LAN, il peut y avoir de nombreux types de cartes avec des caractéristiques différentes d'intelligence, de vitesse et de quantité de mémoire tampon.
Actuellement, les plus courants sont les trois principaux systèmes d'exploitation réseau - UNIX, Windows NT et Novell Netware.
ОC UNIX utilisé principalement dans les grands réseaux d'entreprise, car ce système se caractérise par une grande fiabilité, la capacité à faire évoluer facilement le réseau. Unix fournit un certain nombre de commandes et de programmes qui les prennent en charge pour la mise en réseau. Premièrement, ce sont les commandes ftp, telnet, implémentation d'échange de fichiers et d'émulation d'un nœud distant basé sur des protocoles TCP / IP. Deuxièmement, protocole, commandes et programmes UUCP, conçu avec un accent sur la communication par modem asynchrone sur les lignes téléphoniques entre les nœuds Unix distants dans les réseaux d'entreprise et locaux.
Système d'exploitation Windows NT inclut le serveur (Serveur Windows NT) et client (Station de travail Windows NT) pièces et assure ainsi le fonctionnement dans les réseaux client / serveur. Windows NT est généralement utilisé sur les réseaux de taille moyenne.
Système d'exploitation Novell Netware se compose d'une partie serveur et de shells Coquille, hébergé sur les nœuds clients. Fournit aux utilisateurs la possibilité de partager des fichiers, des imprimantes et d'autres matériels. Contient un service d'annuaire, une base de données distribuée partagée des utilisateurs et des ressources réseau. Ce système d'exploitation est souvent utilisé dans les petits réseaux.
