La synchronisation des dossiers devient une nécessité lorsqu'un utilisateur dispose de plusieurs ordinateurs sur lesquels il travaille à différents endroits. Un fichier créé sur un PC doit être exactement transféré sur un autre. Dans ce cas, le travail peut être poursuivi en mode continu. En présence d'Internet, cette tâche est facilement résolue par les services cloud, lorsque l'utilisateur accède à ses fichiers depuis n'importe quel lieu de travail. Dans ce document, nous examinerons les options pour mettre en œuvre cette tâche à l'aide du système d'exploitation, même en l'absence de connexion réseau.
La synchronisation des dossiers dans Windows 7 peut être mise en œuvre de plusieurs manières selon le type de support. Vous pouvez utiliser le Centre de synchronisation pour la mise en réseau et le Porte-documents pour les supports amovibles.
Portefeuille
Pour créer un nouveau Portfolio, utilisez le menu contextuel. Cela peut être fait sur le bureau ou dans n'importe quel dossier utilisateur.
Dans le Portfolio créé, copiez le dossier contenant les documents sur lesquels travailler sur un autre lieu de travail. Il peut maintenant être déplacé sur une clé USB et envoyé vers un deuxième ordinateur. Après avoir connecté un support amovible, ouvrez le Portfolio et effectuez les opérations nécessaires avec les fichiers. Une fois le travail terminé, nous retournons au premier PC et synchronisons les modifications.
Si à ce moment quelqu'un travaillait avec le dossier initial et apportait des modifications aux fichiers créés précédemment, cela sera reflété dans le menu de mise à jour. La case marquée d'une case indique les opérations qui seront effectuées pour synchroniser le contenu. Dans ce cas, nous avons plusieurs options:
- Le fichier a été créé sur le premier PC et est absent du Portfolio.
- Le document existant a été modifié sur le deuxième ordinateur et maintenant l'original doit être remplacé.
- Le fichier a été créé sur le deuxième PC et doit être copié dans le répertoire d'origine du premier.
En cliquant sur le bouton «Mettre à jour», nous mettons le contenu des répertoires de l'ordinateur et des supports amovibles au même état.
Pour chaque fichier, vous pouvez appeler le menu contextuel et afficher les détails des opérations effectuées avec celui-ci.
Vous pouvez synchroniser les modifications apportées ou conserver l'ancienne version du document sur un seul ordinateur.
Ainsi, vous pouvez organiser le travail avec une clé USB ou avec un disque dur amovible qui est déplacé entre les lieux de travail.
Fichiers hors ligne
La deuxième option consiste à travailler avec une ressource réseau. Par exemple, il peut s'agir d'un répertoire situé sur un NAS ou un autre ordinateur et ouvert à l'accès public. Sélectionnez la ressource souhaitée dans l'explorateur et trouvez le dossier avec lequel nous allons travailler. Dans le menu contextuel, sélectionnez l'élément marqué du chiffre "1".
Une fois que l'ordinateur a terminé la première synchronisation, ouvrez les propriétés du dossier. Comme vous pouvez le voir, les fichiers qui s'y trouvent sont devenus disponibles hors connexion. Vous pouvez désormais travailler avec eux même lorsque la ressource réseau n'est pas disponible.
Les modifications apportées peuvent être soumises manuellement au dossier parent ou vous pouvez configurer une planification pour cette tâche. La deuxième option est implémentée à l'aide du Centre de synchronisation.
Dans le panneau de contrôle, nous trouvons l'élément indiqué.
Le Centre de synchronisation s'ouvre dans l'onglet Gestion des liens. Après avoir sélectionné la section "Fichiers hors ligne", nous activons le bouton "Planifier" sur le panneau des tâches.
Nous marquons le stockage réseau, dans lequel se trouve le répertoire requis avec les documents.
Par exemple, sélectionnons la synchronisation des événements.
Ici, vous pouvez sélectionner plusieurs valeurs en même temps. Notez l'exécution de l'opération lorsque le système d'exploitation est démarré et inactif.
Nous attribuons un nom à la règle créée.
En conséquence, la synchronisation avec le stockage réseau sélectionné sera effectuée selon le calendrier spécifié. Le dernier élément de la zone de navigation du Centre ouvre des options de gestion des fichiers hors ligne sur le PC.
Après avoir terminé le travail avec le stockage en réseau, dans l'onglet Général, vous pouvez désactiver leur utilisation.
L'onglet suivant affiche des données sur l'utilisation de l'espace disque pour stocker des copies temporaires. Lorsque vous n'en avez plus besoin, vous pouvez effacer le disque des objets de synchronisation.
Un inconvénient courant des outils considérés est leur incapacité à travailler avec des documents de groupe. Si des modifications sont apportées à des fichiers de travail à partir de deux ou plusieurs PC en même temps, un conflit de modification survient. Dans ce cas, l'utilisateur est obligé de sélectionner manuellement la version requise du document.
Windows 10
La synchronisation réseau des fichiers et des dossiers dans Windows 10 est effectuée à l'aide d'outils similaires. Les options limitées pour travailler avec des dossiers ont conduit au fait que la fonction Porte-documents est exclue de l'ensemble des composants. Au lieu de cela, l'utilisateur a la possibilité d'utiliser le stockage en ligne OneDrive qui prend en charge le travail d'équipe. Un autre outil de synchronisation disponible dans Windows est l'utilitaire Microsoft SyncToy. Avec son aide, vous pouvez travailler avec n'importe quel média local et réseau.
SyncToy
Le travail sur l'utilitaire a été abandonné en 2009, mais il fait face aux tâches définies dans les versions modernes des systèmes d'exploitation.
Au premier démarrage du programme, l'assistant de création de lien est activé. Les utilisateurs sont invités à sélectionner les dossiers «gauche» et «droit». C'est ainsi que les développeurs ont «baptisé» la source et le destinataire.
L'étape suivante consiste à choisir le type de synchronisation. Trois options sont disponibles:
- Synchroniser. Synchronisation complète de toutes les opérations de fichiers validées dans les deux sens.
- Écho. Copie des modifications apportées dans le dossier «gauche» vers la «droite».
- Contribuer. Copie sélective. Seuls les documents nouveaux ou modifiés sont transférés de la source au destinataire. La suppression de fichier est ignorée.
À l'étape finale, définissez le nom du lien créé.
Dans la fenêtre principale, nous voyons une paire donnée de dossiers. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier le type de synchronisation sélectionné ou définir des règles supplémentaires. Ici, vous pouvez supprimer le lien ou créer une paire supplémentaire de répertoires. Appuyez sur le bouton marqué pour démarrer la synchronisation.
La progression de l'opération est indiquée par une barre. Une fois terminé, la fenêtre affiche des statistiques de progression détaillées.
L'utilitaire prend en charge la création d'un nombre illimité de liens. Les opérations peuvent être effectuées pour tout le monde ensemble ou en sélectionnant la paire de répertoires actuellement requise.
finalement
Comme vous pouvez le voir, la synchronisation des dossiers dans Windows peut être organisée à l'aide d'outils intégrés ou à l'aide d'un utilitaire spécial développé par Microsoft. Des fonctionnalités supplémentaires nécessaires pour le travail d'équipe peuvent être fournies par le stockage cloud OneDrive, qui est un composant du système.
Pour synchroniser des fichiers avec d'autres ordinateurs et appareils sous Windows 8.1, il existe le Centre de mobilité Windows, qui est lié au Centre de synchronisation. C'est dans le Centre de mobilité Windows que vous pouvez gérer tous les appareils et associer votre compte à un autre ordinateur ou serveur Windows. Les appareils comprennent à la fois les smartphones et les tablettes. Si vous contrôlez votre appareil via ActiveSync, la synchronisation est généralement configurée via Microsoft Exchange.
Le Centre de synchronisation vous permet de gérer vos appareils synchronisés. Un appareil de synchronisation avec un ordinateur est peut-être déjà connecté, mais à l'aide du Centre de synchronisation, vous pouvez également enregistrer une version hors ligne des fichiers pour travailler en déplacement.
Sur la page des paramètres de synchronisation, vous pouvez afficher vos liens de synchronisation actuels et tout conflit pouvant survenir.
Afin de vérifier si tout est en ordre, vous pouvez voir l'état actuel de la synchronisation avec les appareils.
Pour synchroniser des fichiers avec un autre appareil Windows 8.1, cliquez sur Configurer une nouvelle relation de synchronisation". Veuillez noter qu'un autre appareil doit être connecté à votre ordinateur. Lorsque vous sélectionnez une synchronisation dans le Centre de synchronisation, des boutons apparaissent en haut de la liste pour définir la planification de la synchronisation.
Vous pouvez cliquer dessus et gérer vos options de synchronisation.
Si vous utilisez le Centre de synchronisation pour enregistrer des copies hors connexion de fichiers sur un serveur Windows, pour contrôler les paramètres de synchronisation, cliquez sur le bouton " Gestion de fichiers hors ligne».
Dans la boîte de dialogue Fichiers hors connexion, vous pouvez contrôler l'état actuel de la synchronisation, y compris la possibilité de spécifier la quantité d'espace disque disponible pour la synchronisation sur votre ordinateur. Pour cela, utilisez l'onglet " Utilisation du disque". Plus l'espace disque disponible est grand, plus vous pouvez synchroniser de fichiers avec votre ordinateur et stocker localement.
Cette boîte de dialogue vous permet également de vous assurer que les fichiers hors connexion sont automatiquement chiffrés. Cette option est très utile si vous conservez des versions hors ligne de fichiers sur votre ordinateur portable.
Configuration et utilisation des dossiers de travail.
Si votre entreprise utilise la fonction Dossiers de travail, la gestion du système pour conserver les versions hors ligne des fichiers pour l'utilisateur est beaucoup plus facile et plus facile. Les dossiers de travail se trouvent dans le panneau de commande. Pour commencer, appuyez sur le bouton " Configurer les dossiers de travail”, Et vous êtes invité à entrer une adresse e-mail professionnelle ou une URL de dossier de travail sur le serveur de l'entreprise.
Après la première synchronisation des fichiers et des dossiers, le volet des dossiers de travail affiche la progression de la synchronisation actuelle des fichiers depuis le serveur. Ce panneau peut être utilisé à la fois pour le contrôle général de la synchronisation des fichiers et pour des utilisations spécifiques, telles que les fichiers à synchroniser via votre connexion haut débit mobile. Les dossiers de travail sont également désactivés ici.
Les dossiers de travail synchronisés apparaissent dans le " Mon ordinateur»Explorateur de fichiers, où vous pouvez facilement ouvrir et afficher.
Les progrès de la technologie ont abouti à la présence de plusieurs ordinateurs dans chaque foyer. Dans ce cas, nous ne parlons pas seulement d'un PC stationnaire, mais également d'ordinateurs portables, de netbooks, de tablettes, de smartphones, etc. Si vous travaillez souvent avec tous ces appareils, vous devrez probablement synchroniser les dossiers. Parlons d'elle.
Qu'Est-ce que c'est?
Donc, pour comprendre ce que c'est, vous devez vous tourner vers l'informatique. Dans ce domaine, il existe plusieurs interprétations du concept de synchronisation. Il peut s'agir de la coordination des processus, des données ou de la transmission.
La synchronisation des processus est une activité spéciale qui permet de maintenir l'intégrité des documents, fichiers, données et plus encore tout en les utilisant en même temps. Ce mécanisme est généralement déclenché par plusieurs processus ou threads qui se produisent dans un ordre aléatoire.
Si l'on parle de synchronisation des dossiers ou, en général, des données, c'est plutôt une action qui permet de se débarrasser des différences dans les copies de données. Autrement dit, si vous avez transféré un document avec du texte d'un PC à un autre, puis corrigé quelques lettres, la synchronisation fera de même sur le deuxième PC avec ce document.
Les chemins
La question de savoir comment synchroniser est plutôt controversée. Cela dépend clairement de certaines hypothèses supplémentaires. Mais il y a un tel problème que les modifications qui ont été apportées peuvent ne pas être compatibles. Ensuite, il y a un "conflit d'édition". Que faire exactement dans ce cas est encore inconnu.
Et pourtant, certaines hypothèses éclairent les méthodes qui s'appliquent à différentes situations. En conséquence, il existe des hypothèses selon lesquelles les modifications ont été apportées à l'une des options et que la seconde a simplement été écrasée par son contenu. Cette méthode est utilisée par de nombreux programmes pour synchroniser des fichiers et des dossiers. Étant donné que toutes les modifications dans ce cas seront considérées comme irréversibles, vous devez choisir quel document des deux sera le principal.
Ce processus peut se dérouler d'une autre manière. Si dans ce cas les fichiers sont représentés par des entrées indépendantes, comme un annuaire téléphonique, alors tout cela est combiné en un ensemble. Si dans ce cas il y a synchronisation continue, il est facile de saisir des informations supplémentaires dans ces ensembles de données. Cette option est similaire à la façon dont Outlook synchronise les dossiers.
Le dernier moyen est de gérer les erreurs de révision. Cela se produit automatiquement ou manuellement. Cette option est adoptée dans les systèmes de contrôle de version. Si un tel logiciel remarque une erreur, il la corrige de lui-même ou permet à l'utilisateur de le faire.
Pourquoi?
Pourquoi ce processus est-il généralement nécessaire? Il peut être utilisé de plusieurs manières. Tout dépend de ce pour quoi vous utilisez la synchronisation. Vous devez peut-être mettre à jour périodiquement les documents et les livrer à un autre bureau ou à un ordinateur à proximité. Cela peut être fait de plusieurs manières.
Disons que vous travaillez à la fois à la maison et au travail. Dans ce cas, vous avez besoin de la synchronisation des données pour créer des copies de dossiers. Cela peut être fait, par exemple, depuis un ordinateur vers un lecteur externe, via un réseau local ou via
C'est l'action qui se produit périodiquement dans ce cas que l'on appelle la synchronisation des dossiers. Il est important que les premier et deuxième dossiers aient un contenu identique, soient au même endroit et portent les mêmes noms.
Programme
Les services publics qui font face à cette tâche sont répandus. Il y en a beaucoup et il ne sera donc pas difficile d'en trouver un confortable et aimé. Nous examinerons quelques options, elles pourraient aider à mettre en œuvre notre plan.
Sauvegarde Exiland
Ce programme appartient à Il est facile à utiliser, il peut créer plusieurs options de sauvegarde à la fois, l'une d'elles est la synchronisation. Cela fonctionne selon un principe simple: une copie du fichier apparaît dans l'un des dossiers, pendant une certaine période le programme reflète les documents originaux, en les ajoutant au dossier de destination. Il existe une option de mise à jour via FTP.
Exiland Backup est un logiciel de synchronisation de dossiers qui utilise une méthode de copie unilatérale. La mise à jour est effectuée toutes les minutes. Fonctionne rapidement et correctement, vérifie tout le contenu et les modifications qui se sont produites. Il peut y avoir plus d'un dossier source. Autrement dit, vous pouvez synchroniser conditionnellement plusieurs projets.
L'utilitaire a reçu de nombreuses options supplémentaires. Conserve un journal cohérent des modifications. Vous pouvez ajuster la planification du processus. La synchronisation démarre automatiquement lorsque le PC se connecte au système. Vous pouvez activer la ligne de commande.
Configurer Exiland Backup
En général, toute "Nouvelle tâche" est facile à démarrer par vous-même. L'assistant de configuration est intuitif et vous guide facilement à travers toutes vos étapes. Vous devez d'abord donner un nom au devoir afin de ne pas être confus dans plusieurs projets. Comme mentionné précédemment, il existe quatre types de sauvegarde, le dernier proposé est simplement la synchronisation.
Ensuite, vous devez spécifier l'adresse du dossier source. Nous n'avons pas besoin de compression dans ce cas, donc nous l'ignorons. Après cela, vous devez spécifier le dossier de destination dans lequel les documents iront. Après cela, vous pouvez configurer le processus de synchronisation lui-même. Selon le moment où vous avez besoin de l'actualisation des données.
La dernière étape consiste à configurer les notifications. Ici individuellement. Vous pouvez simplement tout laisser par défaut. Si nous parlons de synchronisation via FTP, vous devrez sélectionner cette option dans le dossier de destination.
Perspective
Ce n'est pas un programme de synchronisation dédié. C'est un utilitaire qui joue le rôle d'un gestionnaire et fonctionne facilement comme un client de messagerie. Mais en plus d'écrire des lettres, le programme peut travailler avec un calendrier, planifier des tâches, utiliser un cahier, un gestionnaire de contacts. Il y a aussi des travaux avec des documents.
Lorsque vous ajoutez un compte IMAP au programme, vous pouvez configurer les dossiers d'abonnement à synchroniser. Ce que c'est? Les dossiers abonnés apparaissent dans la liste car ils sont régulièrement synchronisés avec le serveur de messagerie. S'il y en a que vous utilisez rarement, vous pouvez vous en désinscrire. Ceci pour accélérer le processus de mise à jour.
En général, ce programme est universel. Il vous permet de synchroniser toutes sortes de données. Vous pouvez mettre à jour les lettres d'une boîte aux lettres à une autre. Vous pouvez utiliser des contacts avec Outlook sur votre smartphone. Vous pouvez transférer les données de votre calendrier, de votre planificateur, etc.
Prestations de service
En plus des utilitaires classiques décrits précédemment, vous pouvez utiliser différents types de services. Ces programmes de synchronisation de fichiers et de dossiers vous permettront d'économiser lorsque vous travaillez avec un ordinateur et un smartphone.
Par exemple, la version professionnelle de Yandex.Disk s'est avérée assez bonne. Gratuit 10 Go est disponible pour l'utilisateur. La version professionnelle est légèrement meilleure que la version régulière en raison des protocoles de protection et de sécurité spéciaux. Ce stockage cloud familier vous permet non seulement d'envoyer des données vers le cloud, mais également de les synchroniser entre différents appareils.
Zocalo est un service similaire. Il est alimenté par Amazon, qui l'a publié en 2014. L'utilisateur doit payer 5 $ par mois. Dans le même temps, 200 Go de mémoire virtuelle sont à sa disposition. Le mécanisme de fonctionnement est le même que pour Yandex.Disk.
iCloud Drive a également récemment pu synchroniser les dossiers Windows. Même les propriétaires de gadgets Apple n'aimaient pas la première version d'iCloud. Il ne synchronisait que les fichiers internes, coûtait jusqu'à 20 $ pour 20 Go et ne fonctionnait qu'avec les appareils Apple. Maintenant, le cloud est devenu similaire au service Dropbox déjà familier. Il synchronise tous les dossiers et documents. Les utilisateurs Windows ont été ajoutés aux clients Mac et iOS pris en charge.
conclusions
La synchronisation des dossiers et des fichiers peut être utile pour chaque utilisateur d'ordinateur. Même si vous n'êtes pas sérieusement impliqué dans une sorte de paperasse, même pour des études ou des questions personnelles, tôt ou tard, vous arriverez à de tels programmes. Idéalement, leur nombre semble illimité. Il existe des options gratuites et payantes.
Désormais, c'est le stockage cloud qui est devenu universel, ce qui vous permet de travailler avec la synchronisation. Bien sûr, leur principal inconvénient est l'incapacité de travailler hors ligne. Dans ce cas, vous devrez acquérir un programme de bureau qui fonctionnerait avec des mises à jour toutes les minutes.
Dans cet article, nous verrons comment sauvegarder vos fichiers et les maintenir à jour, ainsi que comment synchroniser des fichiers entre plusieurs ordinateurs à l'aide de l'un des meilleurs programmes FreeFileSync.
1. À quoi sert une sauvegarde
La sauvegarde de vos fichiers, tels que des documents personnels, des photos et des vidéos, les protégera contre la perte résultant d'une suppression accidentelle, d'une défaillance du système d'exploitation, de virus ou de dommages au disque dur.
Rappelles toi! Si vous ne sauvegardez pas vos fichiers, vous les perdrez tôt ou tard!
Un autre objectif de la sauvegarde pourrait être de synchroniser vos fichiers sur plusieurs ordinateurs. Par exemple, vous travaillez peut-être sur les mêmes fichiers à la maison et au travail, et vous souhaitez que les fichiers de vos ordinateurs personnels et professionnels soient mis à jour au fur et à mesure que vous les modifiez, les créez ou les supprimez.
De plus, une sauvegarde régulière de vos fichiers facilitera grandement la récupération de votre ordinateur en cas de panne. Il vous suffit de restaurer l'image du système d'exploitation, et tous les fichiers sont déjà stockés en toute sécurité dans une copie de sauvegarde et vous n'avez pas à passer beaucoup de temps et d'efforts pour les restaurer.
2. Installation du programme FreeFileSync
Vous pouvez télécharger le programme FreeFileSync dans la section "".
Lors de l'installation, vous pouvez choisir la version "Local" ou "Portable", qui peut être transportée sur un lecteur flash au cas, par exemple, vous ne pouvez pas installer "Local" sur un PC en état de marche.
Après l'installation, deux raccourcis sont créés: "FreeFileSync" est le programme principal et "RealTimeSync" est un utilitaire de synchronisation en temps réel.
3. Où est le meilleur endroit pour stocker les sauvegardes
Avant de commencer la description du programme FreeFileSync, je veux dire un peu où il est préférable de stocker les sauvegardes.
Le moyen le plus fiable et le plus pratique consiste à stocker vos sauvegardes sur un disque dur externe.
Un lecteur externe peut également être utilisé pour le stockage. Vous enregistrerez non seulement vos précieux documents, photos et vidéos, mais vous pourrez également restaurer rapidement le système en cas de panne.
Les inconvénients de stocker des sauvegardes sur un lecteur flash sont que son volume est très limité, il est facile de perdre un lecteur flash et cela peut souvent prendre beaucoup d'espace dessus pour transférer des fichiers. De plus, les lecteurs flash sont très sensibles aux pannes et aux infections virales.
Les disques CD / DVD sont également des supports peu fiables, car ils sont susceptibles de s'endommager et, même s'ils se trouvent juste en place, finissent par cesser d'être lus. De plus, il est problématique de mettre à jour régulièrement des fichiers sur des disques.
Vous pouvez sauvegarder vos fichiers sur un autre disque dur de votre ordinateur. Mais, en cas de panne de courant, tous les disques durs peuvent tomber en panne. Par conséquent, il n'est pas non plus recommandé.
Il est inacceptable de stocker une copie de sauvegarde sur une autre partition du même disque dur, car en cas de panne de disque, la copie de sauvegarde sera également perdue.
En général, ne soyez pas avare et achetez un disque dur externe connecté via USB (de préférence USB 3), sur un réseau local (Ethernet), ou stockez une sauvegarde sur un autre ordinateur ou portable.
Si vos fichiers sont très précieux et que leur perte entraînera des dommages inacceptables, stockez la copie de sauvegarde dans une autre pièce ou sur un serveur sur Internet (stockage en nuage). Ainsi, en cas d'incendie ou autre catastrophe naturelle, vos données resteront intactes.
Il est préférable de stocker les données confidentielles sensibles sous une forme cryptée par mot de passe afin que le vol ou la perte du support n'entraîne pas la divulgation ou l'utilisation illégale d'informations confidentielles.
La principale condition pour la sécurité des fichiers est la disponibilité constante de leurs copies. Dès que l'une des copies est perdue, restaurez-la dès que possible.
4. Sauvegarde des dossiers
La première sauvegarde peut être créée en copiant simplement les dossiers de fichiers sur un lecteur externe, un dossier réseau ou un autre support sélectionné. Mais il est préférable d'utiliser FreeFileSync tout de suite, car il crée sa propre base de données pour suivre les modifications des fichiers.
4.1. Sélection des dossiers pour la sauvegarde
Ouvrez le programme, dans le volet gauche, ajoutez des dossiers avec vos fichiers et dans le volet droit, sélectionnez les dossiers dans lesquels vous souhaitez enregistrer les sauvegardes.
Pour ajouter une autre paire de dossiers, utilisez le signe plus "+", pour rechercher un dossier dans l'Explorateur, utilisez le bouton "Parcourir". Vous pouvez également saisir manuellement les chemins d'accès aux dossiers en tout ou en partie, copier et coller les chemins et les noms de dossier dans les champs requis. Si le dossier dans lequel vous souhaitez effectuer une sauvegarde n'existe pas encore, il sera créé lors de la première sauvegarde.
Par exemple, j'ai créé un dossier «Backup» sur le disque du deuxième ordinateur domestique «HOME-2» et je l'ai ouvert pour un accès en lecture et en écriture sur le réseau. Il stocke également des copies de sauvegarde de mes fichiers.
Choisissez vos fichiers les plus importants à sauvegarder. Il est possible de faire des copies de sauvegarde de dossiers avec des films et de la musique, qui peuvent toujours être téléchargés depuis Internet, mais s'ils occupent une grande quantité d'espace, cela n'est généralement pas conseillé.
4.2. Sélection d'un mode de sauvegarde
Sélectionnez le mode de sauvegarde "Miroir" et cliquez sur "OK".
Assurez-vous que le bouton Synchroniser est défini sur le mode Miroir.
Dans ce mode, lors de la sauvegarde, les dossiers de droite correspondront exactement aux dossiers de gauche. Les fichiers modifiés seront remplacés, de nouveaux seront ajoutés, les supprimés seront supprimés.
4.3. Comparaison des dossiers réservés
Avant de démarrer la sauvegarde, vous devez d'abord comparer vos dossiers avec les dossiers de sauvegarde. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Comparer".
S'il s'agit de votre première sauvegarde et que vous n'avez pas créé de dossiers vides pour les sauvegardes, un message apparaîtra indiquant les dossiers qui n'ont pas été trouvés.
Veuillez noter que ces erreurs peuvent être causées par une erreur dans le chemin d'accès au dossier principal avec les sauvegardes (dans cet exemple "Backup") ou par le manque d'accès à un autre ordinateur sur le réseau (dans cet exemple, "HOME-2").
Après avoir comparé les dossiers, vous verrez la liste des fichiers copiés, mis à jour et supprimés et leur taille totale.
Lors de la première sauvegarde, vous n'aurez que les fichiers ajoutés, avec les copies suivantes, il y aura des fichiers mis à jour et supprimés, en fonction des modifications que vous avez apportées. Les fichiers renommés seront supprimés de la sauvegarde et les fichiers portant le nouveau nom seront copiés à leur place.
4.4. Faire une sauvegarde
Assurez-vous que le résultat de la comparaison, les actions attendues et la taille des fichiers copiés semblent plausibles et cliquez sur le bouton "Synchroniser" qui est devenu actif.
Un message apparaîtra à nouveau pour vous avertir des actions en cours, dans lequel vous devez confirmer le démarrage de la sauvegarde avec le bouton "Démarrer".
En fonction de la taille des fichiers, de la vitesse du lecteur externe ou du réseau local, le processus de sauvegarde peut prendre un temps différent. Mais le programme lui-même le fait aussi rapidement que possible.
La première sauvegarde avec un grand volume de fichiers peut prendre du temps. Toutes les mises à jour ultérieures de la sauvegarde prennent beaucoup moins de temps. La sauvegarde se termine par un message de réussite.
Diverses erreurs et avertissements peuvent apparaître pendant le processus de sauvegarde. La plupart d'entre eux sont insignifiants (par exemple, certains services ou fichiers temporaires ne peuvent pas être copiés). Assurez-vous que l'erreur est vraiment insignifiante et cliquez sur le bouton "Ignorer".
5. Synchronisation des dossiers
La synchronisation des dossiers peut être nécessaire si vous travaillez avec les mêmes fichiers sur plusieurs ordinateurs, par exemple à la maison et au travail. Dans ce cas, pour que les fichiers soient les mêmes partout, vous pouvez utiliser un lecteur externe ou un lecteur flash pour la synchronisation.
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5.1. Sélection des dossiers à synchroniser
Ouvrez le programme sur l'ordinateur avec la dernière version de vos fichiers. Dans le volet gauche, ajoutez des dossiers avec vos fichiers et dans le volet droit, sélectionnez les dossiers sur un lecteur externe ou un lecteur flash qui seront utilisés pour la synchronisation.
Lors de la synchronisation de fichiers entre plusieurs ordinateurs, peu importe les dossiers situés à droite et ceux à gauche. Mais, pour éviter toute confusion, je vous recommande de toujours sélectionner les fichiers à gauche qui se trouvent sur votre ordinateur et à droite qui se trouvent sur un lecteur externe ou un lecteur flash.
Pour ajouter une autre paire de dossiers, utilisez le signe plus "+", pour rechercher un dossier dans l'Explorateur, utilisez le bouton "Parcourir". Vous pouvez également saisir manuellement les chemins d'accès aux dossiers en tout ou en partie, copier et coller les chemins d'accès et les noms de dossier dans les champs requis. Si le dossier que vous souhaitez utiliser pour la synchronisation n'existe pas, il sera créé lors de la première synchronisation.
Stockez les fichiers fréquemment modifiés dans des dossiers séparés (par exemple, Documents) afin qu'ils ne soient pas mélangés avec des fichiers volumineux et inchangeables (par exemple, des films). Ensuite, la synchronisation prendra beaucoup moins de temps et d'espace sur un lecteur externe ou un lecteur flash.
5.2. Sélection du mode de synchronisation
Accédez maintenant aux paramètres de synchronisation à l'aide de l'icône d'engrenage à côté du bouton Sync.
Sélectionnez le mode de synchronisation "Des deux côtés" et cliquez sur "OK".
Assurez-vous que le bouton «Synchroniser» est réglé sur le mode «Deux côtés».
Dans ce mode, lors de la synchronisation, les dossiers de gauche et de droite seront mis en correspondance exacte. Dans ce cas, toutes les modifications seront prises en compte à la fois d'un côté et de l'autre. Les fichiers modifiés seront remplacés, de nouveaux seront ajoutés, les supprimés seront supprimés. Pour cela, une base de données est utilisée, qui se compose de fichiers de service spéciaux que le programme crée dans chaque dossier synchronisé.
Grâce à la base de données, vous pouvez effectuer des modifications sur plusieurs ordinateurs indépendamment les uns des autres et même sur le disque externe ou le lecteur flash lui-même, en utilisant un autre ordinateur qui n'est pas impliqué dans la synchronisation. Lors de la prochaine synchronisation, le programme déterminera automatiquement les dernières modifications et ramènera gracieusement les dossiers contenant les fichiers à la version finale, même si vous avez manqué la synchronisation précédente et avez déjà oublié sur quel ordinateur et quels fichiers vous avez modifiés. Le programme déterminera cela avec précision par lui-même en utilisant la base de données.
5.3. Comparaison des dossiers synchronisés
Avant de démarrer la synchronisation, vous devez d'abord comparer les dossiers sur le disque de l'ordinateur avec les dossiers sur un lecteur externe ou un lecteur flash. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Comparer".
S'il s'agit de votre première synchronisation et que vous n'avez pas créé de dossiers vides pour la synchronisation sur un lecteur externe ou un lecteur flash, un message apparaîtra indiquant les dossiers qui n'ont pas été trouvés.
Cliquez sur le bouton Ignorer.
Veuillez noter que ces erreurs peuvent être causées par une lettre de lecteur incorrecte (dans cet exemple "F"), car les lettres peuvent parfois changer, ou par des problèmes de connexion d'un lecteur externe ou d'un lecteur flash (par exemple, un câble défectueux ou un manque d'alimentation).
Après avoir comparé les dossiers, vous verrez une liste des fichiers copiés, mis à jour et supprimés des deux côtés et leur taille totale.
La première fois que vous synchronisez, vous n'aurez que des fichiers à ajouter, la prochaine fois que vous synchroniserez, ils seront mis à jour et supprimés, en fonction des modifications que vous avez apportées. Les fichiers renommés seront supprimés et les fichiers portant le nouveau nom seront copiés à leur place.
5.4. Début de la synchronisation
Assurez-vous que le résultat de la comparaison, les actions attendues et la taille des fichiers à synchroniser semblent plausibles et cliquez sur le bouton "Synchroniser" qui est devenu actif.
Un message apparaîtra à nouveau pour vous avertir des actions en cours, dans lequel vous devez confirmer le début de la synchronisation avec le bouton "Démarrer".
En fonction de la taille des fichiers, de la vitesse du lecteur externe ou du lecteur flash, le processus de synchronisation peut prendre un temps différent. Mais le programme lui-même le fait aussi rapidement que possible.
La première synchronisation avec un grand volume de fichiers peut prendre du temps. Toutes les synchronisations suivantes prennent beaucoup moins de temps. La synchronisation se termine par un message de réussite.
Pendant le processus de synchronisation, diverses erreurs et avertissements peuvent apparaître. La plupart d'entre eux sont insignifiants (par exemple, certains services ou fichiers temporaires ne peuvent pas être copiés). Assurez-vous que l'erreur est vraiment insignifiante et cliquez sur le bouton "Ignorer".
5.5. Synchronisation sur un autre ordinateur
Pour synchroniser des dossiers sur un autre ordinateur avec un lecteur externe ou un lecteur flash, vous devez installer le programme FreeFileSync dessus, le configurer et le synchroniser de la même manière (paragraphes 5.1-5.4).
De plus, lors de l'installation du programme, vous pouvez sélectionner la version "Portable" et installer le programme sur un lecteur externe ou un lecteur flash, qui sera utilisé pour la synchronisation. Il est recommandé d'utiliser cette méthode s'il n'est pas possible d'installer le programme sur un autre ordinateur (par exemple, au travail).
6. Paramètres FreeFileSync
Le programme a quelques paramètres et ils sont tous assez clairs et utiles.
Le programme se souvient des derniers dossiers pour la synchronisation. Il est toujours préférable d'enregistrer les paramètres de synchronisation dans un fichier à l'aide du menu Fichier / Enregistrer.
À l'aide du menu Fichier, vous pouvez créer une nouvelle configuration ou en ouvrir une existante. Ainsi, vous pouvez créer plusieurs configurations différentes, par exemple, séparément pour sauvegarder des fichiers sur un deuxième ordinateur personnel et séparément pour synchroniser des documents à l'aide d'un lecteur flash avec un ordinateur de travail.
Si vous sélectionnez «Enregistrer en tant que travail par lots», ce fichier peut être utilisé pour démarrer manuellement une sauvegarde, synchroniser des dossiers ou le spécifier dans le planificateur pour des sauvegardes automatiques programmées.
Si vous prévoyez de démarrer le travail par lots automatiquement selon la planification, lors de l'enregistrement, vous pouvez définir la gestion des erreurs sur "Ignorer", la case à cocher "Exécuter minimisé" et l'action de fin "Fermer la fenêtre de processus" ou "Éteindre l'ordinateur" (pour la sauvegarde à la fin journées).
Le fichier de paramètres et le travail par lots ont des icônes correspondantes et peuvent être démarrés sans ouvrir le programme principal.
6.2. Comparer, filtrer et synchroniser les paramètres
Depuis le menu «Actions», vous pouvez aller dans «Paramètres de comparaison», «Paramètres de filtre» et «Paramètres de synchronisation».
Dans les paramètres de comparaison, au lieu du mode «Date et taille du fichier», vous pouvez définir «Contenu du fichier», mais ce n'est pas recommandé, car cela ralentira considérablement les performances du programme.
Dans le panneau de gauche, vous pouvez sélectionner des dossiers et définir les paramètres de comparaison pour chacun d'eux individuellement. Il est également possible d'activer la copie de liens symboliques, si vous savez pourquoi vous en avez besoin.
Dans les paramètres de filtre, vous pouvez exclure des fichiers et des dossiers individuels de la sauvegarde.
Par exemple, si votre dossier "D: \\ Documents" contient un dossier "Vidéos" avec des fichiers volumineux que vous avez déjà copiés quelque part, alors pour l'exclure de la synchronisation, ajoutez la ligne "D: \\ Documents \\ Video \\ Si vous souhaitez exclure de la copie de sauvegarde tous les programmes d'installation qui peuvent être téléchargés depuis Internet, ajoutez la ligne «* .exe» à la section «Exclure».
Dans le panneau de gauche, vous pouvez sélectionner des dossiers et définir les paramètres de filtre pour chacun d'eux individuellement.
En utilisant les champs de droite, vous pouvez filtrer les fichiers qui ne sont pas nécessaires pour la synchronisation en fonction de l'intervalle de temps depuis leur dernière modification et taille. Ainsi, vous pouvez filtrer, par exemple, les fichiers trop anciens et trop volumineux.
Paramètres de synchronisation
Les paramètres de synchronisation sont les plus importants, les plus utiles et vous offrent un contrôle flexible sur le processus de sauvegarde ou de synchronisation des dossiers.
Les options de synchronisation suivantes sont disponibles.
| Aller-retour | Utilisé pour synchroniser les dossiers entre plusieurs ordinateurs. Les dossiers de gauche et de droite sont entièrement alignés à l'aide de la base de données des modifications. Les fichiers sont copiés et supprimés dans les deux sens. |
| Miroir | Utilisé pour les sauvegardes. Les dossiers de droite sont mappés exactement aux dossiers de gauche. Les fichiers sont copiés uniquement de gauche à droite, les fichiers supprimés à gauche sont également supprimés à droite. |
| Rafraîchir | Les fichiers nouveaux et modifiés des dossiers de gauche sont copiés dans les dossiers de droite, mais les fichiers supprimés des dossiers de gauche ne sont pas supprimés des dossiers de droite. Cela peut être nécessaire lorsque vous devez conserver d'anciens fichiers dans une sauvegarde. |
| Sélectivement | Vous permet de définir vos propres règles de synchronisation lorsque des fichiers nouveaux, modifiés et supprimés sont détectés à gauche et à droite. Il peut être utilisé pour résoudre certains problèmes spécifiques. |
Dans tous les modes, à l'exception de la synchronisation «Dans les deux sens», vous pouvez définir vos propres règles pour les fichiers nouveaux, mis à jour et supprimés.
Il existe également une option "Détecter les fichiers déplacés", qui est utile si vous mettez souvent les choses en ordre dans les dossiers. Dans ce cas, les fichiers ne seront pas copiés à nouveau, mais simplement déplacés vers les copies.
Un peu plus bas, vous pouvez configurer les paramètres de suppression des fichiers - "Supprimer définitivement", "Vers la corbeille" ou "Archiver".
Par défaut, les fichiers sur les disques durs sont supprimés dans la corbeille. Si vous faites une erreur avec les paramètres de synchronisation et que certains fichiers nécessaires sont supprimés, ils peuvent être restaurés.
Les fichiers sur les lecteurs flash et dans les dossiers réseau ne sont pas supprimés dans la corbeille. Vous ne pouvez les récupérer qu'à l'aide de programmes spéciaux de récupération de fichiers. Si vous faites une erreur, ne faites rien avec le lecteur flash ou le disque jusqu'à ce que vous ayez restauré les fichiers nécessaires à partir d'eux.
Si vous sélectionnez l'option "Archiver", les fichiers ne seront pas supprimés, mais seront déplacés vers le dossier spécifié par l'utilisateur.
Si vous avez besoin de synchroniser une grande quantité de données et qu'il n'y a aucun moyen de contrôler le processus, il est recommandé de définir l'option "Gestion des erreurs" sur "Ignorer". Vous pouvez également choisir l'action souhaitée pour terminer la synchronisation, par exemple éteindre votre ordinateur.
Les paramètres de synchronisation peuvent également être définis pour chaque dossier individuel en le sélectionnant dans le panneau de gauche.
6.3. Autres paramètres et outils
Depuis le menu "Outils", vous pouvez aller dans les "Paramètres" du programme lui-même, changer la "Langue" de l'interface, "Rechercher" les fichiers et dossiers dans les résultats de comparaison, "Réinitialiser l'emplacement" de tous les dossiers et "Exporter la liste des fichiers" vers un document texte.
Par défaut, "Copie de fichiers sans échec" est activé dans les paramètres du programme, ce qui rend la sauvegarde ou la synchronisation plus fiable.
Vous pouvez activer la copie des fichiers verrouillés si vous rencontrez de tels problèmes. L'option "Copier DACL, SACL, propriétaire, groupe" vous permet de copier les droits d'accès aux fichiers si vous avez défini de telles restrictions et souhaitez les enregistrer dans une copie de sauvegarde pour en restreindre l'accès ou restaurer ultérieurement les fichiers avec les paramètres de sécurité.
Je ne recommande pas d'expérimenter les paramètres de sécurité, en particulier le cryptage de fichiers, pour les utilisateurs inexpérimentés. Cela peut entraîner une perte permanente d'accès aux fichiers en cas de défaillance du système ou d'erreur de l'utilisateur.
"Réessayer automatiquement en cas d'erreur" vous permet de définir le nombre de tentatives de copie de fichiers et l'intervalle entre les tentatives en cas de problèmes temporaires avec le réseau ou le support.
Vous trouverez ci-dessous les règles de personnalisation du menu contextuel pour les utilisateurs avancés avec un lien vers des exemples de leur utilisation.
Le bouton "Afficher à nouveau les fenêtres cachées" restaure l'affichage que vous aviez précédemment désactivé avec la case à cocher "Ignorer les erreurs suivantes".
Le bouton "Par défaut" ramène tous les paramètres du programme à leur état d'origine. Utilisez-le lorsque vous n'êtes pas sûr d'avoir tout configuré correctement.
Eh bien, n'oubliez pas de confirmer toutes les modifications effectuées avec le bouton "OK".
7. Sauvegarde en temps réel
Ici, nous examinerons l'utilitaire supplémentaire RealTimeSync, qui est installé avec le programme principal et est utilisé pour la synchronisation automatique.
Ouvrez l'utilitaire à l'aide du raccourci RealTimeSync sur le bureau ou dans le menu DÉMARRER, allez dans le menu Fichier et sélectionnez Ouvrir.
Ne laissez dans la section «Dossiers à surveiller» que les dossiers contenant des fichiers sur le disque de l'ordinateur et supprimez les dossiers avec la sauvegarde sur un lecteur externe, un lecteur flash ou un réseau local.
Définissez la durée en secondes après laquelle vous souhaitez vérifier les fichiers modifiés dans les dossiers. Par exemple, en définissant 3600 secondes, les dossiers seront analysés toutes les heures à partir du début de la surveillance. Il ne reste plus qu'à appuyer sur le bouton "Démarrer", le programme sera réduit au minimum dans la barre d'état système (dans l'icône à côté de l'horloge) et commencera à surveiller les dossiers.
Si, lors du scan suivant, les fichiers sont modifiés dans les dossiers spécifiés, le programme lancera le processus de synchronisation, qui se terminera par l'affichage de la fenêtre correspondante.
Si la case à cocher "Exécuter minimisé" est cochée dans les paramètres du travail par lots, ce message ne sera pas affiché et la synchronisation sera effectuée en mode silencieux.
Si, au moment de la détection des changements dans les dossiers, l'utilitaire ne peut pas accéder à un lecteur externe, un lecteur flash ou un dossier réseau avec des sauvegardes, un message correspondant apparaît.
Si l'option "Gestion des erreurs" est définie sur "Ignorer" dans les paramètres du travail par lots, ce message ne sera pas affiché et la synchronisation se produira lorsque l'accès au périphérique avec les sauvegardes sera repris.
Parmi les avantages de l'utilitaire RealTimeSync, on peut noter la simplicité de sa configuration et de son utilisation, mais il présente également plusieurs inconvénients. Tout d'abord, vous devez l'exécuter manuellement ou configurer vous-même l'exécution automatique avec Windows (par exemple, en copiant le raccourci dans le dossier Démarrage du menu DÉMARRER). Deuxièmement, il ne vous permet pas de définir un calendrier flexible pour la synchronisation. Et troisièmement, parfois, la synchronisation ne fonctionne pas.
8. Sauvegarde programmée
Comme alternative à l'utilitaire RealTimeSync, vous pouvez utiliser le planificateur de tâches Windows, qui ne présente pas tous les inconvénients répertoriés et possède des fonctionnalités plus flexibles.
Allez dans "Panneau de configuration \\ Système et sécurité \\ Outils d'administration" et sélectionnez "Planificateur de tâches" ou "Planification des tâches".
Sélectionnez Créer une tâche simple.
Entrez un nom significatif pour la tâche et cliquez sur le bouton "Suivant".
Choisissez la fréquence à laquelle vous souhaitez sauvegarder.
Déterminez ensuite plus précisément le jour et l'heure auxquels l'ordinateur est susceptible d'être allumé pour la synchronisation. Par exemple, tous les vendredis à 17h00.
Sélectionnez une action pour la tâche "Exécuter le programme".
Cliquez sur le bouton Parcourir.
Sélectionnez le fichier de travail par lots créé dans FreeFileSync.
Cliquez sur le bouton Terminer.
Désormais, les fichiers seront sauvegardés avec précision au jour et à l'heure fixés. Si l'ordinateur est éteint à ce moment, la tâche sera exécutée la prochaine fois qu'il sera mis sous tension. Assurez-vous simplement que le support de sauvegarde est disponible au bon moment.
Vous pouvez supprimer ou modifier les paramètres de sauvegarde à tout moment dans la "Bibliothèque du planificateur de tâches".
Le fichier de commandes lui-même peut également être modifié à tout moment, quel que soit le planificateur, à l'aide du programme FreeFileSync.
Vous pouvez également créer un nombre illimité de travaux de synchronisation par lots et de travaux de planificateur avec une grande variété de paramètres et de plans de sauvegarde.
C'est tout, conservez vos fichiers sur des supports sécurisés et ne négligez pas les sauvegardes.
9. Liens
Ci-dessous, vous pouvez télécharger la version complète du programme pour la sauvegarde et la synchronisation des fichiers.
Disque dur Transcend StoreJet 25H3 2 To
Disque dur Transcend StoreJet 25M3 1 To
Disque dur Transcend StoreJet 25M TS500GSJ25M 500 Go
Il y a environ deux ans, j'ai donné naissance à un projet - un petit programme client qui peut être installé sur n'importe quel appareil et synchronise simplement les fichiers.
Par exemple, vous pouvez spécifier que les documents seront synchronisés entre vos ordinateurs personnels et professionnels. Musique et livres entre votre ordinateur personnel et votre téléphone. Sauvegardes entre ordinateur personnel, ordinateur de travail et serveur. En outre, ce programme peut contrôler la distribution ultérieure de tout fichier du système. Autrement dit, vous, en tant que propriétaire, pouvez toujours connaître l'historique du fichier: copie sur une clé USB, sur un autre ordinateur, par "e-mail", etc.
Ensuite, j'ai failli recevoir un financement, mais le fonds d'investissement avec lequel j'ai travaillé au dernier moment exigeait une part sérieuse dans l'entreprise. Et j'ai décidé que le jeu ne valait pas la chandelle. Et puis, d'une manière ou d'une autre, ce n'était pas à la hauteur.
Oui, dites-vous, il existe un stockage en nuage et pourquoi est-il nécessaire lorsqu'il y a Yandex.Disk, Dropbox et un tas de services de stockage de fichiers en nuage. Eh bien, ce n'est pas toujours acceptable et pratique. Moins:
1. Vous confiez vos fichiers à un tiers sans aucune garantie (je ne suis pas paranoïaque, mais vous ne laisserez pas vos données privées dans un tel stockage)
2. Vous avez besoin d'Internet pour y accéder. Et cela en Russie n'est toujours pas toujours possible avec la vitesse requise.
Un lieu saint n'est jamais vide et BitTorrent a publié quelque chose de similaire, mais sous une forme dépouillée. Leur programme synchronise simplement les fichiers entre différentes plates-formes et systèmes dès qu'ils se connectent ou se trouvent dans le même sous-réseau. Malheureusement, vous ne pouvez pas configurer les règles de synchronisation de manière flexible, mais il existe un excellent client qui est administré soit via l'interface native (Windows, MAC OS X, Android, iOS), soit via l'interface Web (* NIX).
Je ne monte plus pour les photos, les documents et la musique sur mon mobile et ne monte pas sur le serveur pour récupérer une sauvegarde rarement mise à jour.
Votre ordinateur personnel comporte plusieurs dossiers:
Téléphone
Serveur
Général
Auto
Pour mettre quelque chose sur mon téléphone, je copie simplement le fichier que je veux dans le dossier Téléphone. Il apparaîtra sur mon téléphone dans quelques secondes
Pour échanger des documents avec les gars au travail, je les jette dans un dossier partagé. Et après quelques secondes, ce fichier apparaît pour toutes les personnes dont j'ai besoin - localement et non dans le cloud.
Dans la voiture, il y a un Google Nexus comme centre multimédia, il regarde Internet via la 3G. Sur mon ordinateur personnel, je jette des cartes de navigation et de la musique dans le dossier Auto. Tout est automatiquement replié dans la voiture. Dans le dossier Auto / Registrar, je prends des moments intéressants capturés par le magnétoscope (l'appareil dans la voiture est toujours en ligne).
Gain de temps.
Nous souhaitons à BotTorrent plein succès dans le développement de leur magnifique projet.
Téléchargement.
Disponible sur Google Play Market et Apple AppStor. Je pense qu'il apparaîtra bientôt pour une version mobile de Windows.
PS
Merci à Murin Sasha pour le tuyau)
