L'une des erreurs les plus notables est la présentation incorrecte des notes en général et des notes de bas de page en particulier. Cela est dû au fait que les notes de bas de page mal tapées réduisent considérablement la lisibilité du texte (n'importe qui est heureux de rechercher une note de bas de page d'une demi-minute sur la page, tout en perdant le fil de l'histoire). Le plus triste est que cela s'applique aussi bien aux éditeurs peu connus qu'aux éditeurs très populaires, et il semble que les règles soient ignorées consciemment, sur la base de considérations obscures de "conception". À cet égard, j'ai pris la liberté de soulever à nouveau ce sujet et d'essayer de décrire en détail les règles de composition des notes de divers types.
Notes, explications, notes de bas de page ...
Remarques - Il s'agit d'une forme de clarification de mots, phrases, paragraphes individuels ou l'ajout de leurs informations complémentaires. Il existe quatre types de notes: 1) explicationsplacé entre parenthèses; 2) notes de bas de page(notes de bas de page) portant des rayures; 3) dans le texteplacé directement sous le paragraphe du texte auquel ils se rapportent; 4) contextuelplacé à la fin du livre derrière le texte principal.
Les explications sont saisies en texte brut, c'est-à-dire dans la même taille de police et la même police de caractère, mais sont placées entre parenthèses immédiatement après le texte auquel elles se réfèrent. Il convient de noter qu'immédiatement après l'explication, qui commence nécessairement par une lettre minuscule et se termine par un point, un tiret est placé, puis son auteur est indiqué par une majuscule et en italique.
Une exception à cette règle est faite si un texte en requiert, je dirais que c'est une clarification manquée. Par exemple: Il [Peter] est allé loin devant. Une telle explication, dans la grande majorité des cas, se produit lors de la citation.
Notes de bas de page (notes de bas de page) fait référence à des ajouts ou des explications aux textes principaux ou supplémentaires placés en bas de la page (ou colonne) si le texte auquel ils se réfèrent a une légende (astérisques ou chiffres). Il est très rare que les notes de bas de page soient disposées en un seul bloc pour les voies droite et gauche dans la voie droite. Mais cela se fait uniquement pour la numérotation sur une seule colonne et dans les cas où il est tout simplement impossible de placer une note de bas de page d'une manière différente, ou afin d'enregistrer.
Travailler correctement
Avec un ensemble à plusieurs colonnes, seules trois options sont valides:
- Emplacement en colonnes.
- Emplacement dans la colonne de droite de la bande.
- La mise en page est pour le format de bande entier.
Les notes de bas de page tapent toujours les polices du même casque que le texte, mais, en règle générale, avec une taille réduite. Ainsi, lorsque vous tapez le texte principal avec une police de 10 points, toutes les notes de bas de page, ainsi que les textes supplémentaires, sont généralement tapés en 9ème type, cependant, dans les publications où le texte principal est tapé en 8 paragraphes, souvent les notes de bas de page peuvent être tapées dans le même type. En d'autres termes:
- si le texte principal est tapé dans une police de 10 points ou plus, alors le texte de la note de bas de page fait 1-2 broches de moins;
- si le texte principal est tapé dans une police de 9 points ou moins, le texte de la note de bas de page est soit égal à la taille du texte principal, soit un point de moins (alors qu'il ne peut pas être inférieur à 7 points).
Le signe de note de bas de page est placé avec un petit espace (espacement fin ou, plus exactement, un espace à deux points), immédiatement après le mot auquel il se réfère, et est émis en exposant. S'il y a des signes de ponctuation après le mot dans lequel la note de bas de page est placée, il convient de se rappeler ce qui suit:
- Une note de bas de page est placée. avant caractères: un point (à l'exception du cas décrit à l'article 3), une virgule, un point-virgule, deux points, un tiret et un guillemet de fermeture (à l'exception du cas décrit à l'article 4).
- Une note de bas de page est placée. après les caractères suivants: points de suspension, point d'interrogation et point d'exclamation, crochet de fermeture (sauf comme décrit au paragraphe 4).
- Si le signe point agit comme un signe réductions (par exemple, 1900, etc.), la note de bas de page est placée après la période. Mais si, après réduction, une virgule est également mise, il vaut mieux ne pas faire de note de bas de page à cet endroit.
- Si la note fait référence à tout le texte entre crochets ou guillemets, une note de bas de page est placée après caractères du crochet de fermeture ou des guillemets fermants, respectivement.
Une note de bas de page peut être constituée de presque n'importe quel caractère, même des lettres et des crochets, mais il est conseillé d'utiliser des astérisques (s'il n'y a pas plus de trois notes de bas de page par page) ou des chiffres.
Chaque note de bas de page commence par un retrait de paragraphe égal au retrait du paragraphe dans le texte principal. S'il y a plusieurs notes de bas de page avec des astérisques sur la même bande, il est conseillé de les aligner sur le côté droit, c'est-à-dire compter chaque astérisque comme une décharge en nombre.
Actuellement, un moyen plus courant de remplir les notes de bas de page avec un retrait de paragraphe (bien sûr, étant donné le témoin), ce qui permet au lecteur de simplifier sa recherche.
Dans certaines publications, avec un grand nombre de notes de bas de page sur la page, un ensemble de notes de bas de page a été utilisé pour réduire leur volume (en même temps, à la fin de chaque note de bas de page, mettez un point et battez le tiret suivant). Cette technique doit être évitée, car une telle conception cause au lecteur de grandes difficultés à trouver une note de bas de page particulière.
Si la note de bas de page est trop grande ou s'il y a plusieurs notes de bas de page sur la bande, dont la dernière ne peut pas être complètement placée sur cette bande, il est autorisé de la transférer vers la bande suivante, en répétant à nouveau le battement, la règle et en continuant la note de bas de page transférée. Dans le même temps, la ligne précédente (où le signe de légende reste) doit avoir au moins trois lignes de la note de bas de page portable, et la page suivante ne doit pas commencer la note de bas de page portable par un paragraphe ou une ligne de fin. S'il y en a d'autres sur la bande où la partie de la note de bas de page est transférée, alors ils sont compensés pour la note de bas de page transférée sans battre avec sa numérotation.
Les notes de bas de page ne sont pas souhaitables. S'ils existent, il est recommandé de les faire directement sous le texte avec les battements habituels et une règle, si la bande de fin occupe moins de la moitié de la bande, ou de la manière habituelle, c'est-à-dire ci-dessous, dans d'autres cas. En règle générale, les notes de bas de page sont séparées du texte principal par une mince règle de longueur 1 carré. (environ 18 mm) ou le format complet d'une chaîne de frappe enroulée sur le bord gauche avec un rythme de texte égal ou légèrement supérieur à la séquence du texte de la note de bas de page.
Remarques
Notes intratextes généralement utilisés dans les publications officielles - instructions, chartes, etc. Ils sont placés immédiatement après le texte auquel ils se réfèrent, après le mot "Note". Il est permis de les exécuter également en notes de bas de page, c'est-à-dire en utilisant à la place du mot «Note» les signes de l'astérisque ou des numéros de série, tout en marquant de la même manière les paragraphes auxquels ils se rapportent. En utilisant cette technique, il est conseillé de battre en plus la note avec des règles et de les rendre plus petites que le texte principal. Les annotations intra-texte sont généralement saisies dans la même police et le même style de police que le texte principal. Si les notes sont tapées dans la même taille que la police principale, elles utilisent une rétractation, de plus, elles doivent être plus grandes que le retrait afin que le bord gauche de la note ne fusionne pas avec la ligne de paragraphe du texte suivant. Les notes tapées avec une taille inférieure à la taille du texte principal ne sont pas retirées par rétraction, mais elles sont éloignées du texte principal pour préserver l'imposition de la mise en page. Le mot "Remarque" est généralement mis en surbrillance soit en gras direct (ce qui est moins courant et uniquement lors de la frappe avec une taille réduite), soit en italique. S'il y a plusieurs notes, deux types de composition sont utilisés: soit avec une seule utilisation du mot «Note», soit en le répétant avant chaque fois. Dans les deux cas, il est nécessaire de mettre leurs numéros de série.
Les notes de bas de page sont généralement appelées notes de bas de page du texte principal de la publication, faites à la fin du livre (en règle générale, les signes de légende dans le texte sont numérotés). La suppression d'une note à la fin d'un livre est généralement causée soit par un grand volume de texte, pour lequel il n'y a pas assez d'espace à la fin de la bande, ou par un grand nombre de notes, ou par leur caractère clarifiant clairement secondaire.
Notes contextuelles et les commentaires sont toujours dactylographiés dans une taille réduite (mais pas moins de 7 points); chaque note est tapée à partir d'une nouvelle ligne avec un paragraphe qui prend en compte l'alignement des caractères de note de bas de page dans la bande. Le plus souvent, dans ces notes, le mot auquel se réfère cette note est répété. Le mot est affiché en italique ou en gras et, en règle générale, est séparé du texte par un point et un tiret. Dans les publications individuelles, les notes textuelles et les commentaires sont divisés en parties, sections ou chapitres de la publication avec leur numérotation. Si les textes des notes sont courts, il est permis de les taper sur deux colonnes. Ils complètent les notes et commentaires généraux après la postface ou le dernier article, et en leur absence, après le texte principal, toujours de la bande impaire avec une descendance. Avant les notes d'annotation, placez généralement un titre interne (smuttitul) avec le titre "Notes".
Comme vous pouvez le constater, ces règles ne sont pas du tout compliquées, et leur respect augmentera considérablement la lisibilité de vos publications et évitera les accusations de manque de professionnalisme.
P.S. Cet article ne traite pas encore d'un autre type de notes - notes annexeslorsqu'une note est placée sur la page gauche de la planche (le texte lui-même est imprimé à droite), car ce type de notes est extrêmement rare.
À propos de l'auteur: Vladimir Afanasyev ([protégé par e-mail]) - Responsable du projet PageMaker Notes (www.spiker.ru).
Faire des notes de bas de page
Nous considérerons le processus de placement des notes de bas de page en utilisant l'exemple de PageMaker, qui, malheureusement, ne fournit pas de mécanisme pour leur fabrication pratique, donc tout devra être fait manuellement. Créez d'abord deux styles. Pourquoi deux? Pour plus de commodité. Les deux sont basés sur le style du texte principal, mais avec une taille plus petite et aucune indentation. La seule différence est que dans le premier, nous créons également une règle sur un paragraphe d'une longueur de 18 mm (1 carré) ou en format de ligne complète (selon le type de notes de bas de page). Cela est fait pour que le premier style de la page ne soit que la première note de bas de page et tous les suivants - le second. Convenez que cette approche est pratique.
Le placement des liens lors de la frappe pour la commodité de leur recherche et de leur mise en page dépend de ce que nous composons: un journal / magazine ou un livre.
Dans le premier cas, il peut être plus pratique que toutes les notes de bas de page se trouvent à la fin du texte. En effet, les textes ne sont pas trop volumineux et, par conséquent, les notes de bas de page sont toujours «à portée de main».
Et dans le second, vous pouvez le faire: dans le texte immédiatement après le signe de note de bas de page entre crochets sont placés certains signes (par exemple, ##), et après eux, le texte de la note de bas de page elle-même. Quelles considérations suivons-nous?
- La première mise en page détermine toujours la taille d'une publication et peut ensuite être ajustée.
- Le correcteur marquera nécessairement des signes étranges, et nous saurons où sont passées les notes de bas de page.
- Déplacer (malheureusement, manuellement) les notes de bas de page vers le bas de la bande n'entraîne pratiquement aucun changement significatif dans les blocs de texte.
Ou un dessin nécessitant une explication. Prenez du recul par rapport au texte ou au matériel graphique de l'intervalle 1,5-2. Faites un paragraphe standard et écrivez avec le titre «Note». Après cela, mettez un tiret et placez la clarification dans le texte principal. Ne surlignez pas la note en gras ou en italique, ne la soulignez pas.
Aucune note n'est affectée à une seule note. S'il y a plusieurs notes, faites-en une liste numérotée. Comme pour une note, tiret du texte principal. Sur la ligne rouge, écrivez le mot «Notes» avec une majuscule. Ne mettez pas de point. Commencez chaque note par une nouvelle ligne après le chiffre arabe.
Par exemple: «Après avoir examiné le graphique de la température quotidienne moyenne à Moscou et dans la région de Moscou fin janvier, les scientifiques ont tiré la conclusion suivante. Notes 1. Ce graphique reflète les changements de température moyenne quotidienne observés dans les zones rurales. 2. Le calendrier est juste à condition que des humidimètres et des pressions atmosphériques standard soient utilisés. »
Des notes de bas de page sont placées au bas de la page sur lesquelles se trouvent les fragments nécessitant une explication (, graphique, figure). Les notes de bas de page sont associées au texte principal avec une note de bas de page - un astérisque ou un chiffre arabe. S'il n'y a pas plus de trois notes sur une page, vous pouvez les marquer avec *, ** et ***, respectivement. Cependant, l'utilisation de chiffres arabes écrits sur la limite de la ligne supérieure est plus évidente.
Mettez une note de bas de page dans le texte. Au bas de la page, n'atteignant pas le bord de la marge inférieure pendant environ 4-5 lignes, tracez une ligne droite courte à partir de la marge gauche de 4-5 cm de long. Sous la ligne, placez des notes. Chacun commence par une ligne rouge. Avant de commencer la phrase, mettez la note de bas de page appropriée - «astérisque» ou numéro de série de la note. Le mot «notes» n'est pas écrit dans ce cas.
Par exemple: «Après avoir examiné le graphique des températures quotidiennes moyennes à Moscou et dans la région de Moscou * fin janvier **, les scientifiques sont parvenus à la conclusion que _______________ * Ce graphique reflète les changements de température quotidienne moyenne observés dans les zones rurales. ** L'horaire est valide à condition que des humidimètres et des pressions atmosphériques standard soient utilisés. »
Écrivez des notes de bas de page dans une police plus petite afin qu'elles diffèrent visuellement du texte principal. Ne faites pas de phrases trop longues et ne les surchargez pas de faits et de chiffres. Mettez un point à la fin de chaque note.
Les notes d'entité sont souvent utilisées dans la fiction. Leur caractéristique est l'emplacement. Ils sont imprimés après le texte principal, à la fin d'un chapitre, d'une section ou à la fin du livre entier. Les notes textuelles sont plus faciles à regrouper. Ils ne violent pas l'intégrité de l'œuvre.
Dans le texte, mettez une note de bas de page. Pour les notes textuelles, n'utilisez jamais d'astérisque, uniquement des chiffres arabes. La numérotation des notes peut être continue pour tout le texte ou pour chaque chapitre. Dans le premier cas, rédigez la section des notes sous la forme d'une liste numérotée unique. Si dans chaque chapitre la numérotation recommence, divisez la liste des explications en parties. Titre chaque partie par le titre du chapitre auquel ces notes se rapportent. À l'intérieur de la pièce, organisez une liste numérotée.
Par exemple: «Notes du chapitre 12,« Mesures de température quotidienne moyenne ». 1. Ce graphique reflète les changements de température moyenne quotidienne observés dans les zones rurales. 2. Le calendrier est juste à condition que des humidimètres et des pressions atmosphériques standard soient utilisés. »
4.6.1.Remarque - ajout au texte principal: clarification, clarification, traduction d'un mot étranger, lien, etc. - Une brève explication du texte principal.
4.6.2. Une note est donnée si des explications ou des données de référence sont nécessaires pour le contenu du texte, des tableaux ou du matériel graphique. Les notes sont destinées à une compréhension plus profonde du texte afin que le texte ne reste pas incompréhensible pour le lecteur ou ne soit pas compris par lui de manière erronée ou partielle. Une autre tâche des notes est d'exclure l'encombrement du texte et la violation de l'harmonie de sa composition. Cela ne devrait pas être expliqué dans la note que l'auteur explique dans le texte principal.
4.6.3. Types de notes d'emplacement. Des notes peuvent être organisées:
parmi les lignes du texte principal - immédiatement après le texte auquel elles se réfèrent ( dans le textenotes);
à l'intérieur de la page - ils sont séparés du texte principal par la ligne à gauche ( indicenotes);
après tout, le texte principal de l'œuvre ou une grande partie de celle-ci ( contextuel notes);
4.6.4. Types de notes de contenu. Différent:
explications sémantiques du texte principal ou ajouts à celui-ci;
traduction de mots, phrases, phrases étrangères;
définitions de termes ou explications de la signification de mots individuels (généralement rares) qui peuvent ne pas être clairs pour le lecteur;
certificats de personnes, d'événements, d'œuvres mentionnés ou impliqués dans le texte;
4.6.5. Types d'annotations dans le texte par formulaire. Différent:
Les explications contenues ont immédiatement expliqué le mot ou l'expression sur la même ligne que lui:
entre parenthèses;
entre crochets;
traductions de mots et de phrases étrangers;
Notes sous forme de rubriques placées sur une nouvelle ligne, immédiatement après le texte expliqué, le matériel graphique ou le tableau auquel ces notes appartiennent et ont un en-tête sous la forme d'un mot Remarque ou Remarques.
4.6.6. Les notes sont imprimées en retrait avec une majuscule dans le cas nominatif. S'il y a une note, alors après le mot Remarque un tiret est placé et le texte de la note est également imprimé avec une majuscule. Une note n'est pas numérotée. Plusieurs notes sont numérotées en chiffres arabes. Une note au tableau est placée à la fin du tableau.
4.6.7. Note de bas de page - texte supplémentaire placé en bas de la page séparément du texte principal. Dans l'OST 29.130-97, une note de bas de page est définie comme un élément d'une publication contenant un texte justificatif d'un caractère explicatif ou de référence (références bibliographiques, notes, références croisées) placé en bas de la page et équipé d'une note de bas de page pour la communication avec le texte - un numéro numérique correspondant ou un astérisque. Les notes de bas de page sont séparées du texte par une courte ligne horizontale fine sur le côté gauche.
4.6.8. La taille de la police de la note de bas de page doit être inférieure de 2 pt. Texte expliqué. L'espacement des lignes dans les notes de bas de page doit également être inférieur à celui du texte principal. Avec la saisie informatique, cette condition est remplie automatiquement.
4.6.9. Une note de bas de page est placée. avant des signes de ponctuation tels qu'un point, une virgule, un point-virgule, un deux-points, un tiret et après points, points d'interrogation et d'exclamation.
