Comment supprimer des corrections dans un mot. Qu'est-ce que le mode d'édition dans Microsoft Word et à quoi sert-il? Définition du mode de réparation

MicrosoftMot 2010. Travailler avec le mode fixe.

Le mode de correction est utilisé pour suivre les modifications apportées au document. Ceci est particulièrement demandé dans les cas de travail avec des documents volumineux, des documents sur lesquels plusieurs auteurs travaillent ou des documents dans lesquels un document est créé par l'auteur et révisé par l'éditeur. Les fonctionnalités de Microsoft Word 2010 vous permettent de suivre chaque insertion, suppression, déplacement, changement de format ou commentaire, afin que l'utilisateur puisse plus tard voir toutes les corrections apportées. De plus, l'utilisateur peut accepter ou refuser les révisions qu'il visualise.

Définition du mode de réparation

Pour personnaliser le mode de correction, comme changer la couleur ou le type de ligne du soulignement de correction, la couleur des cellules ou la position des lignes de repère, procédez comme suit:

Dans la liste des commandes qui s'ouvre, sélectionnez "Options de réparation";

Dans la fenêtre "Options de patch" qui s'ouvre, effectuez les modifications nécessaires et cliquez sur "OK"

Figure 1. Options de patch

Champ de correction

Si vous ne souhaitez pas qu'un certain type de correctif compte, procédez comme suit:

Dans le groupe Suivi, ouvrez le menu du bouton Afficher les correctifs;

Dans la liste des commandes, décochez les cases dont vous n'avez pas besoin

Affichage des correctifs

Pour définir la manière dont vous souhaitez afficher les correctifs, procédez comme suit:

Dans le groupe Suivi, ouvrez le menu du bouton Afficher les corrections et accédez à l'élément Légendes;

Dans la liste qui s'ouvre, sélectionnez l'élément requis:

Figure 2. Portée des correctifs affichés

Indicateur de mode fixe

Si vous travaillez en tant qu'éditeur, ou souhaitez suivre les modifications apportées vous-même, et en même temps être en mesure d'activer et de désactiver le mode d'enregistrement des modifications apportées en ligne, vous devez amener l'indicateur de mode de correction dans la barre d'état, afin que vous puissiez activer ou désactiver le mode d'enregistrement en un seul clic fixe. Pour ce faire, procédez comme suit:

Ouvrez un document et faites un clic droit sur la barre d'état;

Dans le menu contextuel, sélectionnez Accepter la correction ou Ignorer la correction. Si la révision se trouve dans une ligne de repère (note, changement de format), vous pouvez cliquer directement sur la ligne de repère (les lignes de repère affichent les modifications de mise en forme, les notes et les fragments supprimés). Si la correction est liée à un changement de format, alors la commande du menu contextuel aura un son légèrement différent - «Accepter le changement de format» et «Refuser de changer de format», respectivement.

Méthode 2:

Placez le curseur sur le patch souhaité;

Dans le groupe Modifications, cliquez sur les boutons Accepter ou Rejeter pour accepter ou rejeter la révision. Utilisez les boutons Précédent et Suivant pour parcourir rapidement les correctifs

Figure 6. Accepter et rejeter les révisions

Lorsque vous acceptez toutes les corrections dans le document, la fenêtre suivante apparaît (Figure 7), confirmant que vous avez accepté toutes les corrections nécessaires et supprimé les notes.

Figure 7. Message concernant l'absence de notes et de corrections dans le document

Acceptation de toutes les révisions du document

Si vous êtes satisfait des modifications apportées au document, vous pouvez toutes les accepter en une seule fois.

Pour ce faire, procédez comme suit:

Ouvrez l'onglet "Révision"

Dans le groupe "Suivi", cliquez sur le bouton pour ouvrir le menu "Afficher pour révision" et sélectionnez "Document modifié: afficher les révisions";

Dans le groupe "Modifications" appuyez sur le bouton pour ouvrir le menu du bouton "Accepter";

Dans la liste qui s'ouvre, sélectionnez "Appliquer toutes les modifications au document"

Rejet de toutes les modifications dans le document

Dans ce cas, radicalement opposé au cas précédent, vous pouvez rejeter absolument toutes les corrections.

Pour ce faire, procédez comme suit:

Ouvrez l'onglet "Révision"

Dans le groupe "Suivi", cliquez sur le bouton pour ouvrir le menu "Afficher pour révision" et sélectionnez "Document modifié: afficher les révisions";

Dans le groupe "Modifications", appuyez sur le bouton pour ouvrir le menu du bouton "Rejeter";

Dans la liste qui s'ouvre, sélectionnez "Rejeter toutes les modifications du document"

Microsoft Word - c'est bon outil non seulement pour la saisie et la mise en forme, mais également un outil extrêmement pratique pour les modifications ultérieures, l'édition et l'édition. Tout le monde n'utilise pas la composante dite «éditoriale» du programme dans son travail, c'est pourquoi nous avons décidé dans cet article de parler de l'ensemble des outils qui peuvent et doivent être utilisés à ces fins.

Les outils qui seront discutés ci-dessous peuvent être utiles non seulement à l'éditeur ou à l'auteur, mais également à tous les utilisateurs qui utilisent Microsoft Word pour la collaboration. Ce dernier implique que plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur un même document, sa création et sa modification, chacun ayant un accès constant au fichier.

Une boîte à outils éditoriale avancée est collectée dans un onglet "La revue" sur le panneau accès rapide... Nous vous parlerons de chacun d'eux dans l'ordre.

Ce groupe contient trois outils importants:

• Orthographe;
• Thésaurus;
• Statistiques.

Orthographe - une excellente occasion de vérifier le document pour les fautes de grammaire et d'orthographe. Plus de détails sur l'utilisation de cette section sont écrits dans notre article.

Thésaurus - un outil pour trouver des synonymes pour un mot. Sélectionnez simplement un mot dans le document en cliquant dessus, puis cliquez sur ce bouton dans la barre d'outils d'accès rapide. Une fenêtre apparaîtra sur la droite. "Thésaurus", qui affichera une liste complète des synonymes du mot choisi.

Statistiques - un outil avec lequel vous pouvez compter le nombre de phrases, de mots et de symboles dans tout le document ou dans sa partie séparée. Séparément, vous pouvez trouver des informations sur les caractères avec et sans espaces.

Langue

Il n'y a que deux instruments dans ce groupe: "Transfert" et "Langue", le nom de chacun d'eux parle de lui-même.

Transfert - vous permet de traduire le document entier ou une partie distincte de celui-ci. Le texte est téléchargé sur un service cloud Microsoft, puis ouvert sous une forme traduite dans un document séparé.

Langue - les paramètres de langue du programme, dont dépend d'ailleurs la vérification orthographique. En d'autres termes, avant de vérifier l'orthographe du document, vous devez vous assurer que le module linguistique approprié est disponible et qu'il est inclus pour le moment.

Donc, si vous avez activé la langue russe du chèque et que le texte est en anglais, le programme le soulignera comme du texte avec des erreurs.

Remarques

Ce groupe contient tous les outils qui peuvent et doivent être utilisés dans un travail éditorial ou collaboratif sur des documents. C'est l'occasion de signaler à l'auteur des inexactitudes, de faire des commentaires, de laisser des souhaits, des conseils, etc., tout en laissant le texte original inchangé. Les notes sont une sorte de notes marginales.

Dans ce groupe, vous pouvez créer une note, naviguer entre les notes existantes et les afficher ou les masquer.

Enregistrement des corrections

À l'aide des outils de ce groupe, vous pouvez activer le mode d'édition dans le document. Dans ce mode, vous pouvez corriger les erreurs, changer le contenu du texte, le modifier à votre guise, tandis que l'original restera inchangé. Autrement dit, après avoir effectué les modifications nécessaires, il y aura deux versions du document - l'original et celui modifié par l'éditeur ou un autre utilisateur.

Comparaison

Les outils de ce groupe vous permettent de comparer deux documents avec un contenu similaire et de montrer la soi-disant différence entre eux dans le troisième document. Vous devez d'abord spécifier le document original et modifié.

Aussi dans le groupe "Comparaison" vous pouvez combiner les corrections apportées par deux auteurs différents.

Protéger

Si vous souhaitez empêcher la modification du document sur lequel vous travaillez, sélectionnez dans le groupe "Protéger" paragraphe Restreindre la modification et spécifiez les paramètres de restriction requis dans la fenêtre qui s'ouvre.

De plus, vous pouvez protéger le fichier avec un mot de passe, après quoi seul l'utilisateur qui a le mot de passe défini par vous peut l'ouvrir.

C'est tout, nous avons passé en revue tous les outils de révision contenus dans Microsoft Word. Nous espérons que cet article vous sera utile et simplifiera considérablement l'utilisation des documents et leur édition.

Supposons qu'un collègue ait envoyé à son collègue un document qui devrait servir de base à son document. Par conséquent, il enregistre ce document sous un nouveau nom et le personnalise en fonction de ses besoins. Il ne lui vient même pas à l'esprit qu'un collègue aurait pu laisser ses notes dans le document original, puisqu'elles ne sont pas visibles dans son document.

Imaginez une autre situation. Vous avez utilisé l'archivage de Word pour suivre les modifications apportées à votre CV. Vous souhaitez maintenant envoyer votre CV à un futur employeur qui devrait voir le résultat de la révision et ne pas suivre l'évolution de vos réflexions.

Quoi qu'il en soit, il sera désagréable lorsque le destinataire signale que tous ces barrés, soulignements et légendes rendent le document difficile à lire. Regardez: il y a trois mots barrés dans un paragraphe, et le texte final est affiché sous forme de texte souligné. Il est peu probable qu'un employeur aime un CV.

Cependant, au moment de l'envoi du document, ce texte n'y figurait pas. D'où vient-il et pourquoi est-il apparu dans Word? Que faut-il faire pour que Word fonctionne exactement comme l'utilisateur le souhaite?

Changer la fonction d'enregistrement

L'utilisateur peut utiliser Word sans le savoir avec la fonctionnalité de journalisation ou d'annotation activée. En règle générale, lorsque cette fonction est activée, les éléments supprimés apparaissent sous forme de légendes dans les marges de la page et les éléments insérés sont soulignés. Les éléments supprimés, comme les notes (notes), peuvent également être affichés directement dans le texte.

Vous pouvez masquer les révisions et les notes de différentes manières, mais toutes les modifications apportées avec la fonction d'archivage activée, ainsi que les annotations insérées, restent dans le document jusqu'à ce que les révisions soient acceptées ou rejetées et que les annotations soient supprimées.

Remarque: Cacher les révisions et les notes enregistrées et les supprimer d'un document n'est pas la même chose. Le masquage des révisions enregistrées vous permet simplement de visualiser le document sans être dérouté par les barrés, les soulignements et les chefs.

Comment puis-je vérifier un document pour les corrections et les notes?

Une fonctionnalité est disponible dans Word 2010 appelée Inspecteur de document qui vous permet de vérifier votre document pour les révisions, les annotations, le texte masqué et d'autres informations personnelles. Pour vérifier le document, procédez comme suit:

Ouvrez le document dont vous souhaitez vérifier les révisions et les notes.

Ouvrez l'onglet Fichier.

Dans l'onglet Intelligence appuie sur le bouton Rechercher des problèmes et sélectionnez la commande Inspecteur de documents.

Dans la boîte de dialogue Inspecteur de documents appuie sur le bouton Vérifier.

Passez en revue les résultats du test. Si des notes et des modifications enregistrées sont trouvées, vous serez invité à cliquer sur Supprimer tous les correctifs enregistrés Près Notes, correctifs, versions.

Cliquez sur le bouton Répéter le contrôle ou Fermer.

Comment supprimer les modifications et les notes enregistrées?

Pour garantir qu'aucune correction ni note ne subsiste dans le document, les corrections doivent être acceptées ou rejetées et les notes doivent être supprimées. Suivez ces étapes.

Si une case à cocher n'est pas cochée, cliquez sur l'élément correspondant.

Comment les corrections et notes enregistrées se sont-elles retrouvées dans le document?

L'utilisateur aurait-il pu penser qu'il avait supprimé des notes et enregistré des modifications, ou reçu un document sans savoir qu'il les contenait? Pourquoi ces éléments sont-ils sauvés par Word, et il ne le sait même pas?

Peut-être que lui ou l'expéditeur du document a caché les corrections ou les notes pour rendre le document plus facile à lire. Cependant, les notes masquées ne sont pas supprimées du document. Ils y restent jusqu'à ce que certaines actions soient effectuées. Selon la version de Word et les paramètres que vous utilisez, ces correctifs et notes peuvent réapparaître lorsque quelqu'un d'autre ouvre le document.

Si vous souhaitez que les révisions et les notes ne soient pas visibles par les autres utilisateurs, vous devez accepter ou refuser les révisions et supprimer les notes.

Comment identifier les correctifs et les notes cachés?

Il existe plusieurs façons de masquer les révisions et les commentaires afin que l'utilisateur ne remarque pas leur présence dans le document.

Pourquoi les révisions et les notes écrites sont-elles affichées par défaut dans Microsoft Office Word?

En affichant les révisions et les notes par défaut, vous pouvez éviter la distribution indésirable de documents contenant de telles révisions et notes. Paramètre Corrections dans le document modifié mis en boîte Affichage pour vérification défaut.

Comment puis-je enregistrer les corrections et les cacher aux étrangers en même temps?

Créez une copie partagée pour distribution et conservez la copie privée pour vous-même. Acceptez ou rejetez toutes les révisions de la version partagée du document et supprimez tous les commentaires comme décrit dans cet article. Dans la version privée, les correctifs et les notes peuvent être enregistrés.

Le programme MS Word dispose d'un mode de fonctionnement spécial qui vous permet d'effectuer des modifications et d'éditer des documents sans modifier leur contenu. En gros, c'est bonne occasion signaler les erreurs sans les corriger.

En mode édition, vous pouvez apporter des corrections, ajouter des commentaires, des explications, des notes, etc. Il s'agit de savoir comment activer ce mode de fonctionnement qui sera discuté ci-dessous.

1. Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez activer le mode d'édition et allez dans l'onglet "Examen par les pairs".

Remarque: Dans Microsoft Word 2003, pour activer le mode d'édition, vous devez ouvrir l'onglet "Un service" et sélectionnez-y un article "Corrections".

2. Cliquez sur le bouton "Corrections"situé dans le groupe "Enregistrement des corrections".

3. Vous pouvez à présent commencer à modifier (corriger) le texte du document. Toutes les modifications apportées seront enregistrées et le type de révision avec les soi-disant explications sera affiché à droite de la zone de travail.

En plus des boutons du panneau de commande, vous pouvez activer le mode d'édition dans Word à l'aide d'une combinaison de touches. Pour ce faire, appuyez simplement sur "CTRL + MAJ + E".

Si nécessaire, vous pouvez toujours ajouter une note pour permettre à l'utilisateur qui travaillera plus tard avec ce document de comprendre où il a commis une erreur, ce qui doit être changé, corrigé, supprimé.

Les modifications apportées en mode édition ne peuvent pas être supprimées, vous pouvez les accepter ou les rejeter. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans notre article.

C'est tout, vous savez maintenant comment activer le mode d'édition dans Word. Dans de nombreux cas, en particulier lorsque vous travaillez avec des documents, cette fonction du programme peut être extrêmement utile.

Microsoft s'efforce constamment d'améliorer ses suite bureautique et pour beaucoup de choses, le géant du logiciel peut vraiment être remercié. Cependant, certaines des «astuces» introduites dans les nouvelles versions d'applications peuvent s'avérer non seulement inhabituelles, mais elles peuvent franchement causer de l'inconfort. Heureusement, l'un des avantages de MS Office est la flexibilité de personnaliser pour vous-même, et par conséquent, des fonctions automatiques ennuyeuses peuvent être désactivées. Et nous parlerons de la façon de procéder en utilisant l'exemple de l'éditeur de texte Word 2016.
Cours en ligne "Word du simple au complexe" Maîtrisez le travail dans l'éditeur de texte principal à un niveau élevé. Peu importe que vous soyez débutant ou que vous travailliez déjà avec Word, avec notre cours, vous deviendrez un véritable gourou des documents!

Désactivation de l'écran d'accueil

Si vous préférez voir une page blanche vierge au démarrage de l'application pour pouvoir commencer à taper tout de suite, alors il ne sera pas superflu de désactiver l'écran de démarrage de l'application, qui affiche les derniers fichiers que vous avez ouverts et propose toutes sortes de modèles (bien qu'ils soient utiles, ils sont loin d'être utilisés très souvent dans le travail quotidien). Pour désactiver l'écran d'accueil dans Word 2016, procédez comme suit:

1. Cliquez sur le menu "Fichier".
2. Sélectionnez une option "Paramètres" (une boîte de dialogue de configuration de l'application s'ouvre).
3. Dans la liste de gauche, sélectionnez "Général".
4. Dans la section "Paramètres de lancement" décochez la case "Spectacle écran d'accueil au démarrage de cette application ".
5. Cliquez sur OK.

Maintenant, lorsque vous ouvrez un éditeur de texte, vous verrez immédiatement un document vierge avec lequel vous pouvez commencer à travailler.

Revenir aux fenêtres traditionnelles lors de l'ouverture et de l'enregistrement de fichiers

Dans une nouvelle version de l'application, lors de la tentative d'enregistrement nouveau document ou ouvrir un existant, y compris en utilisant les "touches de raccourci" Ctrl + S, Ctrl + O, apparaît soi-disant Panneau Backstage, qui même si cela fonctionne correctement, ce qui n'est en aucun cas toujours ou pas immédiatement, semble au moins encombrant et peu pratique. Pour revenir au format habituel d'enregistrement et d'ouverture des documents, nous procédons comme suit:

1. Menu "Fichier" - "Options".
2. Dans la liste de gauche, sélectionnez "Préservation".
3. Cochez la case " Ne pas afficher la vue Backstage lors de l'ouverture et de l'enregistrement des fichiers ».
4. Cliquez sur OK.

L'avantage de Backstage est qu'il affiche les fichiers récents, ce qui est pratique. Vous pouvez également y corriger les documents les plus importants pour vous. Donc, si vous vous ennuyez soudainement de cette option, vous pouvez la retourner en décochant la case précédemment cochée dans les paramètres.

Pour la sécurité de vos documents, il n'est pas superflu de leur attribuer un mot de passe personnel.

Désactiver la mini-barre d'outils

Lorsque vous sélectionnez du texte avec votre souris, Word affiche automatiquement une petite barre d'outils. Parfois, cela peut vraiment être utile, mais si cette fonction est plus susceptible de vous distraire, vous pouvez également la désactiver.

1. Menu "Fichier" - "Options".
2. Dans la liste de gauche, sélectionnez "Général".
3. Décochez la case "Afficher la mini barre d'outils lors de la sélection".
4. Cliquez sur OK.

Notez également que la mini-barre incluse a tendance à disparaître d'elle-même lorsque vous éloignez le pointeur de la souris du texte.

Sélection de texte par lettre

Lorsque vous sélectionnez plusieurs mots avec la souris, Word a tendance à sélectionner tous les mots suivants à la fois. Si vous souhaitez pouvoir sélectionner lettre par lettre, vous devez suivre les étapes suivantes:

1. Menu "Fichier" - "Options".
2. Dans la liste de gauche se trouve l'onglet "Aditionellement".
3. Dans la section Options d'édition décochez la case "Mettre en évidence les mots automatiquement".
4. Cliquez sur OK.

Vous pouvez toujours sélectionner le mot entier en double-cliquant sur le bouton gauche de la souris. Mais avec la souris maintenue enfoncée, il deviendra plus pratique de sélectionner des fragments de texte.

Word 2016 possède l'ensemble le plus riche de fonctionnalités, y compris la capacité insertion rapide dans le document de ces caractères qui ne sont pas sur un clavier conventionnel.

Désactiver l'entrée gratuite

Par défaut, dans Word 2016, nous pouvons cliquer sur n'importe quelle zone du document et commencer immédiatement à y taper. Cela peut en effet être pratique, mais plutôt comme une exception. Au contraire, en cliquant accidentellement quelque part au mauvais endroit, vous pouvez perdre du temps à ramener le curseur au bon endroit.

1. Menu "Fichier" - "Options".
2. Dans la liste de gauche se trouve l'onglet "Aditionellement".
3. Dans la section Options d'édition décochez la case "Autoriser l'entrée gratuite".
4. Cliquez sur OK.

Insérer du texte brut

Lorsque vous copiez et collez du texte d'une partie du document à une autre, le format est conservé. La même chose se produit lors de la copie de texte à partir d'un autre document ou d'Internet. Mais vous pouvez dans un premier temps le configurer pour que l'insertion se fasse conformément au format que vous utilisez.

1. Menu "Fichier" - "Options".
2. Dans la liste de gauche se trouve l'onglet "Aditionellement".
3. Région "Couper, copier et coller"... Dans les listes déroulantes, sélectionnez la valeur dont nous avons besoin, par exemple, "Conserver uniquement le texte".
4. Cliquez sur OK.

Mais sans rien changer, vous pouvez utiliser l'insert via le menu ruban. L'item "Principal", sous le bouton "Insérer", appuyez sur la flèche avec la liste déroulante et sélectionnez le paramètre d'insertion qui nous intéresse. De plus, si nous avons déjà réalisé un insert avec une mise en forme qui ne nous convient pas, nous pouvons immédiatement après l'insertion appuyer sur Ctrl et sélectionner le format d'insertion souhaité dans le mini-panneau qui s'ouvre.
Les instructions d'utilisation de l'outil de recherche et de remplacement dans MS Word 2016 vous feront gagner beaucoup de temps.

Désactiver le format automatique (x4)

Les dernières fonctionnalités à désactiver sont les libertés excessives de l'éditeur de texte avec AutoFormat et AutoCorrect. Souvent, ces changements automatiques interfèrent franchement avec la saisie, il y a donc un sens sans ambiguïté à les désactiver.

1. Menu "Fichier" - "Options".
2. Dans la liste de gauche se trouve l'onglet "Orthographe".
3. appuie sur le bouton "Options de correction automatique".
4. Tout en bas, décochez la case "Corrigez automatiquement les fautes d'orthographe".

Quatre autres options ennuyeuses peuvent également être désactivées ici:

• Liste à puces automatique: chaque fois que vous commencez une ligne par un astérisque (*), après avoir appuyé sur un espace, l'astérisque se transforme en cercle noir et glisse sur le côté - c'est-à-dire qu'une liste à puces est créée. Désactivé dans l'onglet «Formatage automatique à l'entrée», élément «Appliquer à l'entrée», décochez la case «Styles de puces».
• Liste numérotée automatique: une histoire similaire avec l'introduction des nombres et la création de listes numérotées. Désactivé au même endroit, en décochant la case "Styles des listes numérotées".
• Lignes de bordure: l'une des options intéressantes est la création automatique d'une bande de séparation dans la largeur de l'ensemble du document, que vous pourrez également supprimer ultérieurement. Il est dessiné après avoir entré trois tirets d'affilée et appuyé sur la touche Entrée, et tout est désactivé au même endroit: "Orthographe" - "Options de correction automatique", onglet "Mise en forme automatique au cours de la frappe", section "Appliquer au fur et à mesure de la frappe", décochez l'élément "Lignes de bordure".
• "Répéter la formation du début d'un élément de liste": désactivez cette option dans l'onglet «Formatage automatique à l'entrée», rubrique «Automatiquement à l'entrée». L'essentiel est que si vous créez une liste et que le premier mot ou la première phrase de cette liste est mis en évidence en gras ou en italique, suivi du texte normal, alors lors de la création d'éléments de liste suivants, ils utiliseront tous automatiquement la mise en forme de cet élément de liste très initial, alors manger le tout sera en gras ou en italique. Par conséquent, nous le désactivons.

Microsoft Word dispose d'une tonne d'outils uniques pour partager et réviser des documents, le mode d'édition jouant un rôle clé. Ce mode offre la possibilité d'apporter des modifications correctives au texte, aux notes et aux commentaires, après quoi vous pouvez transférer le document à une autre personne. Ce dernier, à son tour, se familiarisera avec toutes les corrections apportées, s'il le souhaite, fera les ajustements appropriés, et transférera le texte au point final, ou le renverra au relecteur par email pour une nouvelle visualisation. Ainsi, il devient possible de collaborer sur des documents Microsoft Office.

Comment fonctionne le mode d'édition dans Microsoft Word 2003?

Dans Office 2003, la fonctionnalité de mode d'édition en est presque à ses débuts par rapport aux versions ultérieures du produit, bien que tous les points clés soient déjà disponibles. Pour activer le mode d'édition dans Word 2003, allez dans le menu supérieur du programme et reportez-vous à la section "Outils". Ensuite, sélectionnez "Corrections".

Après cela, le mode d'édition sera activé et activé. En conséquence, un panneau spécial apparaîtra en haut de la fenêtre de travail, vous permettant de travailler avec des notes correctives, des corrections, des commentaires et des notes.

Pour ajouter un nouveau commentaire au texte, cliquez sur le bouton correspondant dans la barre du mode d'édition ou sélectionnez l'élément de menu Annotation dans la section Insertion.

Désormais, toutes les modifications de texte seront affichées sous forme de notes de bas de page sur le côté droit du formulaire de travail. En supprimant ou en remplaçant un mot ou une phrase, vous verrez une note correspondante informant des modifications apportées, après quoi vous pourrez les accepter ou les rejeter à l'aide des boutons correspondants sur le même panneau. Vous pouvez également mettre en évidence un morceau de texte avec une couleur différente, qui sera également un élément d'édition pour votre fichier Word.

Comment utiliser le mode d'édition dans Word 2007, 2010?

Word 2007 a reçu toutes les modifications fonctionnelles et visuelles pour refléter le passage au moteur Aero dans Windows Vista et 7. De même, le panneau de révision a changé. Désormais, les catégories de notes et de corrections étaient complètement délimitées et, par conséquent, il devenait possible de gérer ces objets comme des entités distinctes.

Il existe des outils puissants pour protéger les documents contre le formatage et l'édition. Une nouvelle catégorie «Leaders» a également été ajoutée, qui sert à gérer et configurer les changements et modifications des fichiers texte au niveau des notes de bas de page dans la partie droite de la fenêtre de travail. Les développeurs ont également apporté la possibilité de contrôler différents types corrections, y compris les annotations, les annotations manuscrites, l'ajout et la suppression de texte, la mise en forme et la mise en évidence de la zone de révision.

Comme précédemment, vous pouvez accepter ou refuser des modifications individuelles discrètes en continuant à réviser le document ou en le finalisant, envoyant ainsi le fichier texte le long de la chaîne au client ou pour examen par le réviseur. La sous-section «Modifications» du menu principal du formulaire principal du logiciel vous aidera dans tout ce qui précède.

Dans la prochaine version de Word, à savoir la version 2010, la fonctionnalité a été transférée pratiquement inchangée. Outre le fait que le thème graphique a été modifié, aucune modification majeure ou significative n'a été apportée. Un bond important n'a été franchi qu'en 2013, lorsque la version d'Office, adaptée pour le G8, est sortie.

Comment activer le mode d'édition dans Word 2013, 2016?

Dans Office 2013, la fonctionnalité de mode d'édition s'est littéralement épanouie et transformée. Le panneau de révision a maintenant de nouvelles fonctionnalités qui n'étaient pas disponibles au début versions de Microsoft Bureau. Pour créer un commentaire, il suffit de sélectionner un morceau de texte dans l'éditeur et de cliquer sur le bouton correspondant dans la catégorie "Révision". Après cela, la note sera créée.

Pour initialiser le suivi de toutes les corrections dans le texte, cliquez sur le bouton "Corrections" et laissez-le enfoncé.

Pour affiner le suivi des correctifs, utilisez les éléments contextuels à droite du bouton précédemment indiqué. Ainsi, pour désactiver l'affichage des révisions, sélectionnez le sous-élément «Aucune révision» dans le menu contextuel «Toutes les révisions». Une fois les modifications effectuées, vous laisserez toutes les modifications en vigueur, elles n'apparaîtront tout simplement pas dans le document. Si vous devez effectuer l'action inverse, c'est-à-dire renvoyer l'indication de toutes les modifications, sélectionnez l'élément "Toutes les corrections". À son tour, l'élément " Document original»Renvoie le contenu original à l'écran fichier texteavant d'effectuer des modifications.

Ci-dessous menu contextuel Afficher les correctifs. En l'utilisant, vous pouvez spécifier les types de modifications que vous souhaitez afficher dans la structure du document, et lesquels - non.

Parmi les nouveautés introduites en comparaison avec premières versions produit est la possibilité d'utiliser l'interdiction pour désactiver le suivi. Avec lui, vous pouvez empêcher physiquement les réviseurs de désactiver le suivi des modifications. Vous pouvez également comparer visuellement plusieurs versions d'un même document (avant et après les révisions) et combiner plusieurs révisions en une seule. En fait, la fonctionnalité du mode d'édition a été considérablement étendue depuis la version 2010 et elle est plus que suffisante pour les besoins des utilisateurs individuels et des entreprises de taille moyenne.

Dans la version la plus à jour de l'éditeur de texte Word 2016, pratiquement les mêmes fonctionnalités ont été présentées que dans la version 2013. Par conséquent, si vous avez déjà installé sur votre système la version précédente Word, il n'y aura aucun problème avec la dernière version.

Afficher les instructions vidéo

De nombreux utilisateurs avancés de Word utilisent désormais l'onglet Révision. C'est également très pratique si plusieurs personnes doivent travailler sur le fichier. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez créer des révisions, des repères et des notes. L'auteur du fichier peut les accepter, les rejeter ou les masquer. De plus, vous pouvez créer des commentaires pour un travail plus productif sur le texte.

Faire un amendement

Pour inclure la zone de corrections dans Word, vous devez aller dans l'onglet "Révision". Si vous n'en voyez pas, appuyez sur Alt puis Maj + F10 et dans les paramètres, retournez l'onglet dont nous avons besoin dans le panneau. Une fois que nous avons configuré le panneau et sommes allés à "Revoir", sélectionnez "Zone de revue". Un menu déroulant apparaîtra dans lequel vous pourrez choisir un affichage qui vous convient. Après cela, vous pouvez apporter des modifications et des commentaires. Toute personne travaillant avec ce texte verra vos notes. Et l'auteur pourra être d'accord avec eux, ou non. Cela simplifie grandement le travail sur le document.

De nombreuses modifications peuvent être masquées. Si vous souhaitez afficher tout ou partie des éléments, cliquez sur "Afficher les correctifs" et sélectionnez les éléments qui vous intéressent. Il est possible d'imprimer le document avec les commentaires émis.

Suppression des valeurs inutiles

Voyons maintenant comment supprimer la zone de révision dans Word 2007, 2010. Pour supprimer toutes les corrections ou commentaires à la fois, vous pouvez simplement accepter ou rejeter chacun d'entre eux. Pour ce faire, en les parcourant, vous devez cliquer sur les touches du même nom dans l'onglet "Révision". Lorsque vous cliquez sur le bouton Suivant, vous pouvez facilement accéder à la modification suivante et prendre une décision à ce sujet.

Pour les textes très volumineux qui comportent un grand nombre de modifications et de notes, vous pouvez supprimer la zone de révision dans Word d'une autre manière. Ou vous avez une situation où tous les amendements et commentaires ont cessé d’importer. Si vous devez accepter les modifications dans le document, cliquez sur le menu déroulant "Accepter". Il reste à sélectionner "Appliquer toutes les modifications du document". Actions similaires et en cas de rejet des modifications du fichier. Sélectionnez le menu déroulant et cliquez sur le bouton correspondant «Rejeter toutes les modifications du document».