L'une des méthodes les plus efficaces pour protéger un document consiste à lui attribuer un mot de passe. Aujourd'hui, les utilisateurs d'ordinateurs ont la possibilité de définir un mot de passe pour n'importe quel document de la suite Microsoft Office. Si votre document Excel contient des données importantes qui ne doivent pas être vues par des tiers, vous pouvez mettre un mot de passe sur ce document pour lui fournir une protection fiable.
Comment définir un mot de passe pour un document Excel?
Presque tous les éditeurs de feuilles de calcul à part entière ont un document de protection par mot de passe. Ci-dessous, nous examinerons la procédure de définition d'un mot de passe pour deux programmes populaires - et la suite bureautique gratuite LibreOffice.
Définition d'un mot de passe dans Microsoft Excel
1. Démarrez Microsoft Excel, cliquez sur le bouton de menu et allez à "Préparer" - "Crypter le document" .
2. Dans la fenêtre ouverte du graphique "Mot de passe" entrez la clé de sécurité de votre choix, jusqu'à 255 caractères.
3. Confirmez le mot de passe en le saisissant à nouveau dans la case "La confirmation" puis cliquez sur le bouton "D'ACCORD" .
Si vous en avez soudainement besoin, vous pouvez le faire en allant dans le menu "Crypter le document" , puis mettre dans les graphiques "Mot de passe" et "La confirmation" lignes vides.
Définition d'un mot de passe dans LibreOffice
1. Lancez une feuille de calcul dans LibreOffice puis allez dans le menu "Fichier" - "Enregistrer sous" ... Dans l'explorateur qui apparaît, spécifiez le dossier dans lequel la copie du document sera enregistrée, l'extension, cochez la case en regard de "Enregistrer avec mot de passe" puis cliquez sur "D'ACCORD" .
2. La fenêtre de configuration du mot de passe apparaît à l'écran. Trouvez le mot de passe que vous voulez, entrez-le dans la première colonne, puis répétez-le dans la seconde. Dès que vous appuyez sur le bouton "D'ACCORD" , une copie protégée par mot de passe du document apparaîtra dans le dossier spécifié (si nécessaire, l'ancienne copie sans mot de passe peut être supprimée en toute sécurité).
Le mot de passe peut être supprimé comme suit: retournez dans le menu "Enregistrer sous" et assurez-vous qu'il n'y a pas de coche dans l'explorateur qui s'ouvre "Enregistrer avec mot de passe" ... Après avoir appuyé sur le bouton "D'ACCORD" une copie du document apparaîtra dans le dossier sur l'ordinateur, mais comme auparavant, sans mot de passe.
En utilisant cette méthode simple de protection de vos données, vous pouvez être sûr de la confidentialité de vos informations.
Premièrement, la plupart des paramètres de protection sont désormais disponibles au même endroit, sur l'onglet Fichier (Fichier)\u003e Info (Détails)\u003e Autorisations (Protection du livre) comme le montre l'image ci-dessous:
Deuxièmement, ce menu est un centre de contrôle pratique pour la protection, où tous les éléments de protection activés sont répertoriés très facilement.
Malheureusement, il y a un inconvénient sérieux que j'ai réussi à rencontrer: maintenant nous ne pouvons pas attribuer de mots de passe séparés pour ouvrir et éditer un fichier (j'utilise souvent cette fonctionnalité dans mon travail quotidien avec Excel). Bien sûr, une telle possibilité existe, et elle est disponible sur l'onglet La revue (Examen par les pairs). Dans certains cas, je ferme l'accès à l'édition d'un fichier avec un mot de passe, mais supprime la protection de son ouverture, facilitant ainsi la vie des personnes avec qui je partage mes tables!
Que sont les outils de protection dans Microsoft Excel?
Les outils de sécurité de Microsoft Excel font exactement ce que leur nom suggère: ils protègent vos données. La gamme complète des possibilités est disponible: protéger les cellules et masquer les formules, crypter une feuille et un livre entier. Vous pouvez combiner tous les outils pour votre plaisir!
Pour être honnête, tous les outils de protection dans MS Excel sont assez primitifs, ils ont beaucoup de trous et peuvent être facilement fissurés! Par conséquent, si les informations nécessitent une garantie de protection à 100%, alors je vous conseille de ne pas vous fier entièrement à Excel et de rechercher des outils alternatifs pour protéger vos données.
Si vous souhaitez simplement protéger votre travail contre les modifications accidentelles, authentifier les livres que vous partagez ou vous protéger des regards indiscrets, les outils de protection Microsoft Excel seront plus que suffisants.
Quelles méthodes de protection sont disponibles?
Il existe cinq techniques de sécurité dans Excel auxquelles vous pouvez accéder en cliquant sur Fichier (Fichier)\u003e Info (Détails)\u003e Autorisations (Protection du livre). Après cela, la boîte de dialogue illustrée dans la figure ci-dessous s'ouvre.
Dans les parties suivantes de l'article, je fournirai des explications, des instructions, des raccourcis clavier et des exemples pour chaque technique.
Marquer un document Excel comme final
Le premier mécanisme de défense consiste à déclarer le fichier «complet» et à désactiver tous les droits d'édition. Il est utile pour protéger le livre des modifications accidentelles par les utilisateurs, vous y compris!
Pour utiliser cet outil, sélectionnez Marquer comme final (Marquer comme définitif) et confirmez votre décision dans la fenêtre d'avertissement qui apparaît, comme illustré dans la figure ci-dessous.
Cliquer sur D'accord... Si c'est la première fois que vous utilisez cet outil, vous pouvez voir cette fenêtre d'informations:
Appuyez à nouveau D'accord et notez que ce mode de protection est maintenant affiché sous Info Onglet (Détails) Fichier (Fichier) dans votre livre.
Si après avoir marqué le fichier comme final, vous souhaitez y apporter des modifications, cliquez simplement sur le bouton Modifier quand même (Modifier quand même) dans la barre d'informations qui apparaît le long du bord supérieur de la zone de travail lorsque vous ouvrez un livre.
Mot de passe protéger les fichiers Excel
L'outil de protection de fichiers Excel le plus populaire est probablement le cryptage par mot de passe. Cet outil est particulièrement utile pour se protéger des regards indiscrets ou lors de la transmission d'informations confidentielles par e-mail. Dans ce mode, l'utilisateur doit entrer un mot de passe pour ouvrir le fichier.
Pour utiliser ce mécanisme, sélectionnez Crypter avec mot de passe (Crypter avec mot de passe) dans la fenêtre Fichier (Fichier)\u003e Info (Détails)\u003e Autorisations (Protection du livre), et vous verrez la fenêtre suivante demandant un mot de passe:
Vous devriez prendre cet avertissement sur la nécessité de protéger vos mots de passe, car il est totalement impossible de récupérer un mot de passe oublié dans Excel!
Cliquer sur D'accordpour confirmer votre mot de passe. Veuillez noter que les informations indiquant que le mode de protection par mot de passe est actuellement actif sont maintenant affichées dans la section Info Onglet (Détails) Fichier (Fichier):
Vous pouvez toujours activer la protection par mot de passe lorsque vous enregistrez le fichier, et peut-être agirez-vous à l'ancienne si, comme moi, vous souhaitez protéger vos fichiers avec des mots de passe contre les modifications.
Pour utiliser la bonne vieille technique de protection par mot de passe, cliquez sur Fichier (Fichier)\u003e Enregistrer sous (Enregistrer sous) puis cliquez sur Options générales (Options générales) à côté du bouton sauver (Enregistrer) pour ouvrir une boîte de dialogue Options générales (Paramètres communs).
La première option de cette fenêtre vous permet de créer une copie de sauvegarde du fichier chaque fois que vous l'ouvrirez ultérieurement. Ensuite, vous pouvez entrer des mots de passe pour ouvrir et / ou modifier le fichier, et comme déjà mentionné, ils ne doivent pas être les mêmes!
Protection de feuille Excel
Cet outil protège toutes les cellules de la feuille sélectionnée et les enregistre telles qu'elles étaient lorsque la protection a été activée.
Par défaut, toutes les cellules sont verrouillées, mais si nécessaire, vous pouvez spécifier l'ensemble souhaité d'outils de mise en forme disponibles. Cet outil est particulièrement utile pour créer des formulaires de saisie de données dans Excel lorsque vous souhaitez que les informations ne soient saisies que dans certaines cellules.
Pour modifier la protection d'une cellule:
Toutes les cellules sont verrouillées par défaut. Cela signifie que si la feuille est protégée, rien ne peut être changé. Si vous cochez la case à côté de l'option Caché (Masquer les formules), les formules dans les cellules seront masquées.
Si vous décidez d'utiliser des cellules protégées, masquées et ouvertes sur une seule feuille, il serait plus judicieux d'utiliser les styles MS Excel. Pour obtenir des instructions plus détaillées sur l'application des styles, consultez l'article correspondant.
Cet outil est également accessible depuis l'onglet La revue (Révision)\u003e Changements (Modifications)\u003e Protéger la feuille de travail (Protéger la feuille).
De plus, pour installer et supprimer la protection d'une feuille Excel, il existe une combinaison de touches rapides - Alt + TPP (Alt + РЗТ).
Protéger l'ensemble du classeur
Cet outil sert à protéger les paramètres du classeur, c'est-à-dire l'ordre des feuilles, la possibilité de gérer les feuilles masquées et la possibilité de supprimer ou d'ajouter de nouvelles feuilles.
Pour activer la protection du classeur, cliquez sur Fichier (Fichier)\u003e Info (Détails)\u003e Protéger la structure du classeur (Protégez la structure du livre). Une boîte de dialogue s'ouvre Protéger la structure et les fenêtres (Protection de la structure et des fenêtres):
Remarque: Vous pouvez activer la protection de la structure et / ou des fenêtres, elles ne s'excluent pas mutuellement.
- Protection de la structure - c'est la protection d'une séquence de feuilles, la protection contre le masquage et l'affichage des feuilles cachées, la suppression et l'ajout de nouvelles feuilles.
- Protection de fenêtre - Il s'agit d'une protection contre le changement de la taille et de la position des fenêtres Par exemple, protection contre le déplacement, le redimensionnement et la fermeture des fenêtres.
Comme dans le cas précédent, si vous le souhaitez, vous pouvez définir un mot de passe.
Ces paramètres sont accessibles à l'ancienne: La revue (Révision)\u003e Changements (Modifications)\u003e Protéger le classeur (Protégez le livre).
En outre, pour définir la protection d'un classeur dans Excel, il existe une combinaison de touches de raccourci Alt + TPW (Alt + P3b).
Ajouter une signature numérique à un fichier Excel
L'une des nouvelles options ajoutées à la gamme de protection consiste à ajouter une signature numérique (également appelée identification numérique) à votre fichier.
Pour utiliser pleinement cet outil, vous aurez besoin d'une identification numérique délivrée par un organisme de certification électronique. Pour plus d'informations sur les organismes de certification électroniques, consultez le site Web de Microsoft Office.
Cet outil garantit l'authenticité, l'intégrité, la fiabilité et authentifie votre fichier en y ajoutant une signature numérique.
Pour profiter de cette opportunité, cliquez sur Ajouter une signature numérique Onglet (Ajouter une signature numérique) Fichier (Fichier) sous Info (Intelligence). Une boîte de dialogue pour travailler avec la signature numérique s'ouvre comme indiqué ci-dessous.
Notez également que le fichier a également été marqué comme final, car il va sans dire que la signature numérique indique que rien n'a changé depuis son ajout.
Si un fichier signé numériquement est modifié de quelque manière que ce soit, la signature numérique sera supprimée et l'avertissement suivant peut apparaître:
Comment supprimer la protection
L'exemple suivant montre comment supprimer la protection de chiffrement d'un fichier Excel. Pour supprimer l'une des options de sécurité dans Microsoft Excel, suivez les étapes répertoriées dans l'exemple suivant, uniquement pour l'option de sécurité dont vous avez besoin.
Exemple: supprimer le mot de passe de chiffrement du fichier Excel
J'espère que ce court article a permis de mieux comprendre les différentes protections disponibles dans Microsoft Excel aujourd'hui.
Je trouve très pratique de mettre tous les outils de protection au même endroit, sauf pour le moment où il n'y a pas de protection par mot de passe contre les modifications. Bien sûr, maintenant je reconsidère mon attitude à travailler avec les outils de protection dans Excel, et en écrivant cet article, la pensée m'est venue: suis-je trop jaloux de mes fichiers?!
Comment et pourquoi utilisez-vous les outils de protection Microsoft Excel? Si vous avez des idées ou des suggestions, veuillez les laisser dans les commentaires.
Bonne journée à tous, chers amis! Comment allez-vous? Personnellement, je l'ai le vendredi, mais dans la rue il ne fait pas si chaud. En tous cas. Veuillez me dire quelle suite bureautique utilisez-vous? Je suis sûr que la plupart d'entre vous utilisent Microsoft Office, et je ne fais pas exception. Et bien sûr, tout le monde sait probablement exceller aussi. Vous savez donc qu'il s'avère qu'Excel a une protection intégrée?
Non, je ne parle pas d'antivirus. Je veux dire, vous pouvez protéger ce document avec un mot de passe. Dans l'un de mes articles, je l'ai dit, mais je ne vois aucune raison d'utiliser le programme présenté dans cet article si vous avez besoin de protéger un document Excel ou des informations pouvant être placées dans un document texte (par exemple, noms, mots de passe, etc.).
En général, aujourd'hui je vais vous montrer comment mettre un mot de passe sur un fichier Excel, si vous ne le connaissez pas déjà. De plus, toutes ces méthodes fonctionnent très bien aussi bien dans la version 2010 que dans la version 2013. Allons-y!
Protection par mot de passe pour l'ouverture
Tout. Maintenant, quittez et Excel et ouvrez à nouveau ce document. Une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous devrez entrer votre mot de passe. N'oubliez pas les mots de passe du document, sinon, contrairement aux autres services Internet, vous ne pourrez pas récupérer par e-mail ou par téléphone.
Modification de la protection
En plus de la protection par mot de passe habituelle, vous pouvez bloquer certaines fonctions spécifiques sur une feuille séparée ou sur l'ensemble du livre. Voyons comment cela se fait.
Bien? Tout a fonctionné? Je pense que tu n'aurais pas dû avoir de problèmes. Mais si vous rencontrez toujours des problèmes, contactez-nous. Je t'aiderai).
Voie alternative
Vous pouvez mettre un mot de passe d'une manière légèrement différente.
Essayons maintenant d'aller dans le document enregistré et de voir comment cela fonctionne en action. Si vous définissez les deux mots de passe, vous devrez d'abord franchir la protection pour l'ouverture, puis la protection pour l'édition (ou ouvrir le document pour la lecture uniquement).
En général, comme vous pouvez le voir, il existe de nombreuses façons de protéger un document Excel. Vous pouvez donc choisir n'importe qui.
Eh bien, c'est là que je termine l'article. J'espère vraiment que ces conseils vous seront utiles dans votre vie. Assurez-vous de vous abonner aux mises à jour de mon blog pour vous tenir au courant de tout le plaisir. Meilleurs voeux à vous. Rendez-vous dans d'autres articles. Bye Bye!
Meilleures salutations, Dmitry Kostin
La sécurité des données personnelles des utilisateurs est bien entendu l'une des tâches prioritaires de tout développeur de bonne foi de produits logiciels. Et Microsoft, en tant que l'un des leaders du secteur, propose ses propres outils de protection.
Voyons donc exactement comment vous pouvez protéger les données de votre classeur Excel en définissant un mot de passe.
Définissez un mot de passe
Il existe plusieurs façons dans Excel que vous pouvez utiliser pour définir un mot de passe pour les documents, et il peut être défini à la fois pour ouvrir un fichier et pour le modifier.
Méthode 1: définir un mot de passe lors de l'enregistrement du fichier
Cette méthode vous permet d'exécuter la procédure d'attribution d'un mot de passe directement lors de l'enregistrement du document.
- Cliquez sur le menu "Fichier".
- Dans la liste qui s'ouvre, cliquez sur l'élément "Enregistrer sous", sur le côté droit duquel on appuie sur le bouton "Aperçu" (dans les versions antérieures du programme, ce bouton est absent et vous irez immédiatement à la fenêtre de sauvegarde).
- Une fenêtre d'enregistrement du fichier apparaîtra à l'écran. Ici, nous cliquons sur le bouton "Un service"à côté du bouton "Sauver"... Dans la liste qui s'ouvre, on s'arrête à l'élément "Paramètres communs".
- Une petite fenêtre s'ouvrira dans laquelle nous pouvons définir un mot de passe pour ouvrir ou modifier le fichier.
- Dans la même fenêtre avec les paramètres généraux, on peut cocher la case en face de l'option "Recommander un accès en lecture seule"... Dans ce cas, lorsque vous ouvrez un document, même avec la saisie de mots de passe, la barre d'outils sera initialement masquée. Mais il peut toujours être ouvert en appuyant sur un bouton spécial.
- Maintenant que tout est prêt, on peut appuyer sur le bouton D'ACCORD.
- Après cela, le système vous demandera de confirmer le (s) mot (s) de passe dans les nouvelles fenêtres. Entrez à nouveau les données et cliquez sur D'accord.
- Le programme nous ramènera à la fenêtre principale pour sauvegarder le document. Ici, nous sélectionnons l'emplacement de sauvegarde, spécifions le nom du fichier, son format (si nécessaire) et cliquez sur "Sauver".
- Grâce aux actions ci-dessus, nous avons pu protéger le document. La prochaine fois que vous l'ouvrirez, vous devrez entrer les mots de passe précédemment définis.
Méthode 2: définir un mot de passe dans la section "Détails"
Dans cette méthode, nous utiliserons la section programme "Intelligence".
- Tout d'abord, retournez au menu "Fichier".
- Dans la liste proposée, accédez à la section "Intelligence" et dans la partie droite de la fenêtre, cliquez sur le bouton "Protéger le fichier"... Une liste de toutes les options disponibles s'ouvrira. Ici, nous pouvons choisir de protéger le livre entier ou ses feuilles individuelles. Nous avons également la possibilité de définir un mot de passe pour protéger la structure du livre, etc.
- Lors du choix de la première option "Crypter avec mot de passe"une fenêtre s'ouvre où vous devez entrer le mot de passe, puis cliquez sur le bouton D'accord.
- La fenêtre suivante exigera la confirmation du mot de passe. Entrez la même valeur et cliquez sur D'accord... Comme dans la première méthode, après ces actions, personne ne pourra ouvrir le livre sans saisir le mot de passe que nous avons spécifié.
- Si nous choisissons l'option "Protéger la feuille actuelle", une petite fenêtre avec différents paramètres s'affichera à l'écran, que nous pouvons activer ou désactiver en cochant la case à côté d'eux. Nous effectuons les réglages nécessaires selon nos souhaits et appuyons sur le bouton D'accord... Ensuite, comme d'habitude, vous devrez confirmer le mot de passe.
- Contrairement à la protection par mot de passe contre les modifications lors de l'enregistrement d'un document, lors de l'utilisation de cet outil, l'utilisateur ne pourra même pas apporter de modifications au document. Mais la possibilité de sauvegarder le livre restera.
- Si nous avons choisi l'option "Protégez la structure du livre", une fenêtre s'ouvrira dans laquelle nous pouvons, respectivement, définir un mot de passe. Bien que dans ce cas, ce ne soit pas obligatoire.
Après avoir installé cette protection, nous ne pourrons pas ajouter, supprimer ou modifier des feuilles dans le livre.
