, 644.79kb.
Copier, déplacer, coller, supprimer, effacer
Copier et déplacer
Lors de la copie du contenu des cellules, le texte et les nombres de cette cellule sont déplacés vers une autre. Formules incluses relatifles adresses des cellules sont modifiées - les coordonnées changent d'autant que le nombre de cellules que la cellule avec la formule a déplacées (par exemple, lors de la copie d'une cellule avec la formule "\u003d B2 + C3" dans une cellule située 3 lignes en dessous et 2 colonnes à droite, la formule prend la forme "\u003d D5 + E6 "). Absolules adresses (le symbole $ devant la coordonnée, par exemple "\u003d N $ 1 + $ G $ 3") ne changent pas lorsque la formule est étendue.Copie du contenu d'un bloc de cellules dans un autre bloc via le tampon:
- Sélection d'un bloc de cellules à partir duquel des informations sont copiées (voir "Sélection de blocs")
- Copie du bloc sélectionné dans le presse-papiers (une ligne pointillée scintillante apparaît autour du bloc sélectionné):
- Ctrl + Ins;
- Ctrl + C;
- menu "Edition" "Copier";
- faites un clic droit sur la cellule copiée "Copier";
- Sélection d'un bloc de cellules dans lequel les informations sont copiées (voir "Sélection de blocs").
- Collez du presse-papiers dans ce bloc:
- Maj + Ins;
- Ctrl + V;
- menu "Edition" "Coller";
- cliquez avec le bouton droit sur Coller.
Copie et déplacement du bloc sélectionné (une fois):
- Placez CM sur le bord du bloc (prend la forme d'une flèche blanche épaisse);
- faites glisser vers l'emplacement souhaité (en fonction des touches enfoncées en même temps, le résultat est différent):
- aucune touche n'est enfoncée - le bloc est déplacé, le contenu des cellules est remplacé par un nouveau bloc;
- touche enfoncée - le bloc est copié, le contenu des cellules est remplacé par un nouveau bloc;
- une touche est enfoncée - le bloc se déplace, "pousse" les cellules et est inséré entre elles;
- enfoncé - le bloc est copié, "agrandit" les cellules et est inséré entre elles.
Insérer
Insérer un blanc colonnesou cordes à la place des colonnes ou des lignes sélectionnées.- menu "Insérer" "Colonne" ou "Ligne";
- menu colonne ou ligne row Insérer.
- menu "Edition" "Insérer" "Cellules";
- menu de la cellule Insérer.
Suppression
Supprimer sélectionnée cordes ou Colonnes:- menu "Edition" "Supprimer";
- menu colonne ou ligne "Supprimer".
- menu "Edition" "Supprimer";
- menu de la cellule "Supprimer".
Nettoyage
Nettoyage uniquement contenu bloc sélectionné (le format est enregistré):- Supprimer\u003e;
- menu de la cellule "Effacer";
- menu "Edition" "Effacer" "Contenu".
- menu "Edition" "Effacer". "Formats".
- menu "Edition" "Effacer" "Tout".
Annuler et refaire la dernière action (Annuler)
- menu Edition Annuler.
Mise en page
La tâche largeurcolonnes et hauteurs lignes:
- placez le curseur de la souris (KM) sur la bordure droite de la colonne (dans la ligne supérieure avec la désignation des colonnes) ou sur la bordure inférieure de la ligne (dans la colonne de gauche avec la désignation des lignes) - le curseur prend la forme de lignes horizontales (ou verticales) avec des flèches;
- faites glisser le CM en appuyant sur la touche gauche jusqu'à ce que la taille de colonne ou de ligne souhaitée soit atteinte.
- double-cliquez sur le bord droit de la colonne.
- positionnez le curseur de la souris sur l'en-tête de la colonne; puis choisissez l'une des méthodes:
- menu «Format» «Colonne» «Masquer» / «Afficher»
- menu contextuel de la colonne (invoqué en cliquant sur le bouton droit de la souris) «Masquer» / «Afficher»
Formatage automatique (selon les échantillons disponibles):
- menu «Format» «Format automatique», sélectionnez dans la liste d'échantillons.
- Ctrl + 1;
- Menu «Format» «Format des cellules» Signets: «Nombre / Alignement / Police / Cadre / Vue»;
- Menu contextuel de la cellule «Format des cellules» «Nombre / Alignement / Police / Cadre / Affichage»;
Zoom, fenêtres, zones de table d'ancrage
- Menu «Affichage» «Zoom».
- placez le curseur de la souris sur la zone d'écran partagé au-dessus de la flèche supérieure droite de la barre de défilement - le curseur prend la forme de lignes horizontales avec des flèches;
- faites glisser la ligne de séparation de l'écran vers la position souhaitée.
Annulation d'une fenêtre fractionnée:
- double-cliquez sur la barre de division.
Ancrer les lignes du tableau au-dessus de la cellule active et les colonnes à gauche de la cellule active (lors du déplacement de la cellule active, elles ne bougeront pas):
- menu Fenêtre Figer les zones. / «Déverrouiller les zones».
protection
protection table entière.
Partiel protection:- sélectionnez un bloc de cellules non protégées,
- choisissez l'une des options:
- Ctrl + 1 "Protection";
- menu: "Format" "Format de cellule" "Protection";
- menu "Cellules" "Formater les cellules" "Protection"
- supprimer le marqueur de la case à cocher "Cellule protégée"
- menu: "Service" "Protection" "Protéger la feuille".
Annulation protection :.
- menu: "Service" "Protection" "Supprimer la protection".
Travailler avec plusieurs tables
Transition d'une feuille à l'autre.
- de
.
utilisez les boutons à gauche de la barre de défilement horizontale pour vous déplacer dans la liste des feuilles
Revitalisation feuille,
- un seul clic sur l'index de la feuille.
- un seul clic sur le premier index de la feuille,
- Shift + simple clic sur la dernière feuille cochée.
- un seul clic sur le premier index de feuille;
- Ctrl + clic simple sur le dernier.
- activer une autre feuille.
- un seul clic sur le pointeur devant lequel un nouveau doit être inséré
- choisissez l'une des méthodes:
- menu feuille: "Insérer",
- menu: Edition Coller Feuille.
- menu: "Edition" "Supprimer la feuille".
- menu Liste; "Supprimer".
- double-cliquez sur le pointeur;
- menu feuille Renommer
- Changez l'ordre des feuilles: faites glisser l'index des feuilles vers l'emplacement souhaité.
Travailler avec des bases de données
Dans Ехсel, il existe des outils qui vous permettent d'effectuer des opérations inhérentes au travail avec des bases de données (DB): maintenance de la base de données (saisie, mise à jour et suppression d'enregistrements); filtrer (sélectionner) les enregistrements par un critère de recherche spécifié, trier les enregistrements par un ou plusieurs champs; obtenir les totaux pour un groupe d'enregistrements et la base de données entière
· Une base de données dans Microsoft Excel est une liste de données connexes dans laquelle les lignes de données sont des enregistrements et les colonnes sont des champs. La première ligne de la liste contient les noms de chacune des colonnes ( Champ)... La référence peut être spécifiée comme une plage de cellules. ou comme un nom correspondant à la plage de la liste.
Maintenance de la base de données à l'aide de "Form"
Vous pouvez saisir, supprimer et corriger des enregistrements de données à l'aide des méthodes Excel traditionnelles (voir ci-dessus). De plus, ces opérations sont effectuées comme suit:
Transitions de enregistrement à enregistrement.- en utilisant la barre de défilement;
- touches haut et bas;
- PgDn, PgUp (10 vers le bas ou vers le haut),
- Ctrl + Flèche (premier ou dernier)
- boutons d'action - "Précédent", "Suivant".
- Tab (bas) ou Shift Tab (haut).
- entrer des caractères dans le champ - l'ancienne valeur disparaît.
- en cliquant sur le champ; corrections supplémentaires.
- Supprimer.
- Ctrl + "":
- boutons d'action "Créer" ou "Supprimer".
Tri des enregistrements
Trier par une champ:- activer toute cellule à l'intérieur de la colonne par laquelle le tri est effectué;
- boutons de la barre d'outils standard "АЯ" (croissant) ou "ЯА" (décroissant).
Trier par un à trois des champs:
- rendre active toute cellule à l'intérieur du bloc de base de données;
- menu: "Données" "Tri";
- dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez les premier, deuxième, troisième champs de tri par ordre croissant ou décroissant.
Sélection d'enregistrements
Utilisation du «formulaire» (la transition d'un enregistrement à l'autre n'a lieu que pour les enregistrements qui répondent aux critères de recherche):- menu: bouton "Données" "Formulaire" "Critères";
- entrez les valeurs des critères de recherche dans les fenêtres de champ, vous pouvez utiliser le modèle (* et?), signes\u003e, \u003d, (différent).
Utilisation du filtrage (seuls les enregistrements répondant aux critères de recherche sont visibles dans la base de données):
- rendre active n'importe quelle cellule à l'intérieur du bloc DB,
- menu «Données» «Filtre» «Filtre automatique» - les flèches des listes déroulantes apparaissent à droite des noms de champs.
- cliquez sur la flèche, sélectionnez la valeur du champ à filtrer:
- (tout) - le filtre est annulé;
- (réglage) - réglage de filtres complexes;
- toute valeur de champ de la liste affichée.
- si nécessaire, répétez l'étape 3) pour un autre champ.
Annulation de tous les filtres:
- menu: "Données" "Filtre" "Filtre auto"
Obtenir les résultats
Si la base de données contient des champs numériques, vous pouvez obtenir les sous-totaux pour un groupe d'enregistrements, ainsi que le total général:- trier la base de données en fonction du champ dans lequel les enregistrements des totaux sont regroupés (voir p. " Tri des enregistrements »);
- menu: "Données" "Totaux";
- dans la boîte de dialogue qui apparaît, définissez:
- le champ, à chaque changement de valeur dans lequel, un total est additionné (un tri a été effectué pour ce champ),
- champs numériques pour lesquels totaux,
- fonctions par lesquelles les totaux sont calculés;
Fonctions de base de données. Utilisation de critères pour travailler avec les fonctions de base de données
Microsoft Excel dispose de 12 fonctions de feuille de calcul utilisées pour analyser les données de listes ou de bases de données. Chacune de ces fonctions, qui pour des raisons de compatibilité porte un nom générique DBFunction, prend trois arguments: base de données, champ et critère. Ces trois arguments font référence à l'espacement des cellules dans la feuille de calcul qui est utilisée par cette fonction.Syntaxe
DBFunction (base de données; champ; critère)
La base de données est une plage de cellules qui forment une liste ou une base de données.
Dans toutes les fonctions de base de données, lorsque la base de données fait référence à une cellule du tableau croisé dynamique, seules les données du tableau croisé dynamique sont calculées.
Pour calculer et ajouter des sous-totaux à la liste, utilisez la commande de menu.
Le champ définit la colonne utilisée par la fonction. Les champs de données de la liste doivent contenir un nom d'identification sur la première ligne. L'argument de champ peut être spécifié sous forme de texte avec le nom de la colonne entre guillemets, comme Age ou Profit dans l'exemple de base de données ci-dessous, ou comme adresse d'une cellule contenant le nom de champ.
Un critère est une référence à une plage de cellules qui spécifie les conditions d'une fonction. La fonction renvoie des données à partir d'une liste qui remplit les conditions définies par la plage de critères. La plage de critères comprend une copie du nom de la colonne qui est résumé dans la liste. Une référence de critère peut être entrée en tant que plage de cellules, telle que A1: E2 dans l'exemple de base de données ci-dessous, ou en tant que nom d'intervalle, tel que Critères.
· Tout intervalle contenant au moins un nom de colonne et au moins une cellule sous le nom de colonne conditionnelle peut être utilisé comme argument de critère pour la fonction DBFunction.
Bien que la plage de critères puisse apparaître n'importe où dans le tableau, vous ne devez pas la placer en bas de la liste. Cela est dû au fait que les données ajoutées à la liste par la commande de menu sont insérées à partir de la première ligne après la liste. Si cette chaîne n'est pas vide, Microsoft Excel ne pourra pas ajouter de données à la liste.
La gamme de critères ne doit pas chevaucher la liste.
Pour effectuer une opération sur une colonne de base de données entière, vous devez entrer une cellule vide sous le nom de la colonne dans l'intervalle de critères.
La figure suivante est un exemple de base de données pour un petit verger. Chaque enregistrement contient des informations sur un arbre. La plage A6: E12 s'appelle Database_Base et la plage A1: E4 s'appelle Criterion.
COUNT (A6: E12; Profit; A3: C4) est égal à 1. Cette fonction examine les enregistrements pour les poires de moins de 10 de hauteur et de moins de 10 ans et compte le nombre de champs Profit non vides dans ces enregistrements.
DMAX (A6: E12; «Profit»; A1: A4) équivaut à 105,00 roubles. - revenu maximum des pommiers et poiriers.
DMIN (A6: E12; "Profit"; A1: B2) est égal à 75,00 roubles. - le revenu minimum des pommiers est supérieur à 5.
BDSUMM (A6: E12; E6; A1: A2) équivaut à 225,00 roubles. - revenu total des pommiers.
BDSUMM (A6: E12; "Profit"; A1: C2) est égal à 180,00 roubles. - le revenu total des pommiers d'une hauteur de 5 à 10.
DSRVALUE (A6: E12; "HARVEST (kg)"; A1: B2) est égal à 12 - le rendement moyen des pommiers d'une hauteur supérieure à 5.
DRVALUE (A6: E12; C6; A6: A11) est 13 - l'âge moyen de tous les arbres.
BUZZER (A6: E12; D6; A1: B2) renvoie la valeur d'erreur #NOMBRE! Car plus d'un enregistrement correspond au critère.
RÉCOLTE (A6: E12; «RÉCOLTE (kg)»; A3: C4) vaut 8, renvoie la valeur du champ «CULTURE (kg)» pour les poires de moins de 10 en hauteur et de moins de 10 en âge.
Remarques
Si aucun des enregistrements ne répond aux critères, cette fonction renvoie la valeur d'erreur #VALEUR!
Si plusieurs enregistrements répondent aux critères, cette fonction renvoie la valeur d'erreur #NOMBRE!
Lorsque vous travaillez avec des unités monétaires, gardez à l'esprit que les résultats obtenus doivent être arrondis au cent le plus proche (ou kopecks).
Il existe plusieurs façons de copier, déplacer et supprimer des fichiers: à l'aide des raccourcis clavier, du menu contextuel et de diverses options de glisser-déposer. Le choix de telle ou telle méthode dépend de la situation et de vos préférences.
Les répertoires sont copiés, déplacés et supprimés graphiquement de la même manière que les fichiers.
Décrivons chaque méthode de copie et de déplacement dans une fenêtre de gestionnaire de fichiers comme Nautilus.
Opérations utilisant le menu contextuel:
- cliquez avec le bouton droit sur un fichier (ou un groupe de fichiers précédemment sélectionné);
- dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez (clic gauche) la commande Copie ou Coupé (la dernière option est en cas de déménagement);
- allez dans le répertoire où vous voulez placer le fichier ou sa copie (ou restez dans le même répertoire si la copie sera dans le même répertoire);
- cliquez avec le bouton droit sur un espace vide dans la fenêtre du navigateur;
- dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez la commande Pâte.
Opérations utilisant les raccourcis clavier:
- sélectionnez les fichiers);
- appuyez sur une combinaison de touches du clavier (deux touches à la fois) Ctrl + C copier ou Ctrl + X afin de couper un fichier;
- allez dans le répertoire où vous voulez placer le fichier ou une copie de celui-ci (ou restez dans le même répertoire si la copie sera dans le même répertoire);
- appuyez sur la combinaison de touches Ctrl + V.
Opérations par glisser-déposer d'un fichier avec la souris:
Il existe plusieurs façons de le faire, non seulement en fonction de vos préférences, mais également de l'emplacement où le fichier est copié ou déplacé.
Si la copie est effectuée entre différentes partitions du disque dur ou d'une disquette vers un disque dur, etc., il suffit alors de faire glisser le fichier en maintenant le bouton gauche de la souris. Si la copie est placée sur la même partition du disque, faire glisser avec le bouton gauche de la souris ne copiera pas, mais déplacera le fichier. Vous pouvez formuler la règle suivante: faire glisser avec le bouton gauche de la souris enfoncé dans un disque conduit à un mouvement, faire glisser d'un disque à un autre conduit à la copie.
Il existe un moyen de copier lorsque vous utilisez la souris et le clavier en même temps - faites glisser et déposez tout en maintenant la touche enfoncée Ctrl... Décrivons-le en détail:
- maintenez le bouton Ctrl enfoncé (et ne le relâchez pas);
- maintenez le bouton gauche enfoncé sur un fichier (ou un groupe de fichiers précédemment sélectionné) et, sans le relâcher, déplacez le curseur de la souris vers la destination;
- relâchez d'abord le bouton de la souris puis la touche Ctrl.
Les trois mêmes méthodes principales fonctionnent pour supprimer des répertoires et des fichiers. Cependant, l'utilisation la plus courante est la suppression à l'aide de la touche Supprimer (vous devez d'abord sélectionner le fichier, puis appuyer sur Supprimer sur le clavier). Après la suppression, le fichier apparaît dans le répertoire Corbeille, qui est une zone du disque réservée au stockage temporaire des fichiers supprimés. (Habituellement, l'icône de la corbeille est présente sur le bureau.) Si le fichier est à nouveau nécessaire ou a été supprimé par erreur, alors, souvent, il peut être restauré (c'est-à-dire remis).
Salutations à tous ceux qui étudient le travail informatique. Dans cette leçon vidéo de formation d'Andrey Sukhov au numéro quatorze, vous pouvez étudier et apprendre ce qu'est la copie, le déplacement et la suppression de fichiers et de dossiers.
Travailler sur un ordinateur revient essentiellement à manipuler des fichiers et des dossiers - nous pouvons les créer, les copier, les déplacer, les renommer et les supprimer.
Regardons toutes ces opérations avec un exemple très réel.
Donc, vous aviez besoin d'un livre, vous l'avez trouvé sur Internet et vous l'avez téléchargé sur votre ordinateur. Un livre électronique est un fichier et par défaut, il sera téléchargé dans un dossier Téléchargements... Ce dossier est un stockage temporaire, c'est-à-dire que les fichiers téléchargés à partir d'ici doivent être déplacés vers d'autres dossiers ou supprimés. C'est complètement facultatif, mais je recommande toujours de garder les choses en ordre. Très souvent, sur les ordinateurs des utilisateurs, je trouve des dizaines, voire des centaines de fichiers dans ce dossier. Dans le même temps, les utilisateurs eux-mêmes ne sont souvent même pas conscients de leur présence. Par conséquent, je propose l'algorithme de travail suivant ...
Si vous avez trouvé des informations et souhaitez les télécharger vous-même. Ensuite, tous les fichiers que vous téléchargez vont dans le dossier Téléchargements... Mais si soudainement les informations reçues ne sont plus nécessaires, elles peuvent être envoyées à Panier, c'est-à-dire supprimer de l'ordinateur.
Regardons un exemple de l'auteur de la leçon vidéo, Andrey Sukhova. Il vous expliquera comment créer un nouveau dossier pour les livres téléchargés sur Internet. Pour ce faire, dans le dossier Des documents créer un dossier Livres et commencez à y déplacer tous les livres téléchargés. Afin de créer un nouveau dossier, nous cliquons sur l'onglet Accueil aux dossiers Des documents et trouvez le bouton Créez un dossier. Entrez le nom du nouveau dossier Livres et maintenant elle est apparue. Il existe une autre option pour créer un dossier, mais en utilisant le menu contextuel. Nous pouvons sélectionner le menu contextuel dans n'importe quelle zone libre de notre dossier ouvert.
Pour déplacer des fichiers du dossier Téléchargements vers le dossier sélectionné, sélectionnez les fichiers et utilisez le menu contextuel pour sélectionner l'élément de copie, vous pouvez utiliser Ctrl + C.Maintenant nous entrons dans le dossier Livres et collez-y les fichiers copiés, pour cela, dans l'espace libre du dossier, appuyez à l'aide des touches Ctrl + Vou via le menu contextuel Pâte.À l'aide de ces manipulations, nous créons une copie des fichiers copiés à partir du dossier Téléchargements. Pour éviter les copies, nous supprimons les fichiers du premier dossier dans la corbeille.
Pour supprimer des fichiers dans un dossier, vous devez les sélectionner et appuyer sur la touche Suppr du clavier. Tous les fichiers sont déplacés vers la corbeille, et déjà dans la corbeille peuvent être supprimés. Qu'est-ce que la poubelle - c'est un dossier spécial où se trouvent tous les fichiers supprimés. La corbeille est un tampon avant de supprimer définitivement les fichiers. Si vous l'avez supprimé accidentellement par erreur, vous pouvez le restaurer. Pour ce faire, vous devez sélectionner un fichier et faire un clic droit sur le fichier. Un menu contextuel apparaîtra et y sélectionnera la récupération.
Tous les autres fichiers de la corbeille peuvent être supprimés définitivement. Vous pouvez supprimer définitivement et irrévocablement des fichiers de la corbeille ou en utilisant les touches Maj + Suppr.
Vous pouvez déplacer des fichiers à l'aide du menu Coupéet les touches du clavier Ctrl + X... Collé de la même manière que pour copier ou utiliser les boutons Ctrl + V... Il existe une autre option, qui consiste à glisser-déposer d'un dossier à un autre. Pour ce faire, vous devez sélectionner le dossier dans lequel vous devrez déplacer les fichiers. Si ce dossier contient les mêmes noms de fichiers, le système d'exploitation nous en avertira sur le remplacement des fichiers.
Si vous avez aimé ce didacticiel vidéo, recommandez-le à vos amis et connaissances. Nous vous souhaitons succès et bonne chance, rejoignez nos groupes sociaux.
Dans le prochain didacticiel vidéo du cours de base de Windows 10, vous apprendrez comment.
La copie et le déplacement de fragments d'un endroit du document à un autre peuvent être effectués à l'aide de la souris (en utilisant la méthode "Glisser-déposer") ou en plaçant un fragment dans le presse-papiers puis en le collant dans un nouvel endroit du document.
Méthode glisser-déposerle fragment de texte sélectionné fonctionne si la commande SERVICE [Paramètresdans l'onglet Éditerinterrupteur installé Utilisez du texte glissant.
Pour faire glisser et déposer du texte à l'aide de la souris, vous devez effectuer les opérations suivantes de manière séquentielle:
1. Sélectionnez un morceau de texte.
2. Déplacez le pointeur de la souris sur la sélection. Le pointeur se transforme alors en une flèche blanche inclinée vers la gauche x.
3. Appuyez sur le bouton gauche de la souris. Dans ce cas, un rectangle doit apparaître sur la queue de la flèche et un curseur en pointillé vertical doit apparaître à la fin de la flèche.
4. Déplacez le curseur de la souris en pointillé en le plaçant devant le symbole où le fragment doit être placé et relâchez le bouton de la souris.
Avec la touche enfoncée en même temps Ctrlun signe plus apparaît au niveau de la flèche et le fragment est copié.
Lorsque vous faites glisser une sélection de texte et que vous appuyez sur les touches en même temps Ctrlet Décalagel'éducation se produit copie liée.La modification du texte dans le fragment d'origine entraîne une modification similaire de sa copie liée.
La copie et le déplacement de fragments de texte à l'aide de la souris peuvent être effectués à l'aide de la méthode traînée spécialeune fois pressé droitebouton de la souris. Dans ce cas, après avoir relâché le bouton de la souris, un menu contextuel apparaît, dans lequel vous pouvez sélectionner l'une des opérations suivantes: Déplacer, copier, lier, créer un lien hypertexte, annuler.
Faites glisser et déposez du texte avec votre souris pour déplacer et copier de petites sections, généralement dans le même écran.
De même, vous pouvez déplacer et copier des fragments de texte d'un document à un autre,si les deux documents sont ouverts en même temps 1.
Si tout l'écran est occupé par un document et que l'autre est affiché sous forme de bouton dans la barre des tâches, le fragment déplacé peut être placé sur le boutondu document requis sans relâcher le bouton de la souris pendant un moment.
En conséquence, la fenêtre du document cible s'ouvrira automatiquement et il sera possible de sélectionner un emplacement pour y insérer des données.
Toutes les méthodes ci-dessus de copie et de déplacement avec la souris peuvent être appliquées non seulement aux fragments de texte, mais également à d'autres éléments du document Word - sélectionné tableaux, figuresetc.
Les moyens de déplacer, copier et supprimer (couper) à l'aide de presse-papiers.La technologie pour travailler avec le presse-papiers Windows et avec le presse-papiers étendu dans les applications Microsoft Office 2000 est décrite ci-dessus - voir. Presse-papiersdans la secte. 1 et Presse-papiers étendudans la secte. 3.
Supprimerla sélection peut se faire avec:
Commandes du menu EDIT [Effacer;
Clés Supprimer;
Clés Espace(Espace) ou en entrant n'importe quel caractère.
Mettre en forme un document Word
Lors de la création et du traitement de documents imprimés dans un traitement de texte Word 2000, les types de mise en forme suivants peuvent être utilisés:
1) formatage personnages;
2) formatage paragraphes;
3) formatage document dans son ensemble,qui inclut:
Réglage du format de papier, paramètres de la page;
Pagination, coupes;
Insertion de numéros de page, d'en-têtes et de pieds de page, de notes de bas de page, de titres de figures et de tableaux;
Formation de table des matières, index, signets, renvois, listes de tableaux, figures, etc.
Formatage des caractères
La mise en forme du symbole permet de définir les éléments suivants paramètres:
un typepolice (police);
la tailletaille de police);
marquelettres (normal, gras, italique, gras italique);
couleurcaractères de police;
souligner(simple double);
intervalle(distance entre les caractères) - normal, clairsemé, condensé (par défaut - 1 pt.);
biaistexte au-dessus, en dessous de la ligne (par défaut - 3 pt.);
crénagefont - pour la sélection automatique de l'espacement entre les caractères. Réglage du commutateur Crénagevous permet de rapprocher les caractères les uns des autres sans changer leur largeur;
Modifications (effets)- Barré, double barré, avec ombre, contour, surélevé, encastré, etc.
Transfert vers le haut ou le bas indices;
Afficher la sélection en majuscules normales ou en minuscules majuscules (lettres minuscules);
Faire la sélection comme cachétexte;
Effets animations,qui ne sont utilisés que dans la préparation de documents électroniques et ne sont pas reproduits lors de l'impression de documents.
Word et d'autres applications Windows utilisent des centaines de polices différentes, et le nombre augmente. Les jeux de polices sont disponibles sur CD et peuvent dépasser 100 Mo de taille.
Les polices sont divisées par la méthode de formation du motif de caractères sur rasteret vecteur.
Une image d'une police bitmap (ou bitmap) est encodée point par point et est affichée inchangée à l'écran et lors de l'impression. Le principal inconvénient d'une police bitmap est une détérioration notable de la qualité lorsque le caractère est agrandi (mis à l'échelle), dans laquelle l'image acquiert des contours en gradins, car la police se compose de points séparés.
Dans les polices vectorielles, le dessin d'un symbole n'est pas codé par des points, mais est décrit par un ensemble de formes géométriques (calculées selon certaines formules). Par conséquent, les polices vectorielles sont faciles à mettre à l'échelle sans perte de qualité d'image. Les polices vectorielles sont parfois appelées polices évolutives, mais ce n'est pas tout à fait exact, car les polices bitmap peuvent également être mises à l'échelle (Figure 3.28).
TexteTexte
Figure: 3.28. Mise à l'échelle des polices vectorielles et bitmap
Sous Windows, l'utilisation de polices bitmap est principalement limitée à l'affichage de messages texte, et pour travailler avec des documents, en règle générale, des polices vectorielles d'un format spécial sont utilisées Vrai type(polices composées de courbes d'ordres différents).
«True Type» peut être traduit par «sceau correct», c'est-à-dire lors de l'utilisation de ces polices, la page du document avec tous ses attributs - images, balisage, styles, etc. a la même apparence à l'écran que sur le papier imprimé.
Les polices sont placées dans un dossier PolicesWindows 2000. Les fichiers de police True Type ont l'extension * ttt.notez TT.
La visualisation de la police, l'ajout (l'installation) et la suppression de polices s'effectuent à l'aide des commandes DÉMARRER [Paramètres [Panneau de configuration [Polices.Double-cliquez sur l'icône de police dans la fenêtre du dossier Policesvous permet d'afficher des échantillons de polices à l'écran et d'imprimer l'échantillon en cliquant sur le bouton Impression.
L'installation et la suppression des polices sont effectuées à l'aide des commandes de menu Fichierdepuis la fenêtre du dossier Polices.
Les polices True Type sont divisées en monospace(par exemple (Courier) et proportionnel.La plupart des polices sont proportionnelles. Une caractéristique distinctive de chaque police est le type de dessin de caractère, la couleur, le motif - avec empattements à la fin des lettres - empattements (par exemple, Times New Roman - police serif) ou sans serif (haché), par exemple Arial.
Police de caractère symbolecontient des lettres de l'alphabet grec et divers signes mathématiques, par exemple: α β γ δ ε η λ μ π τ θ φ χ ψ ω etc.
Polices décoratives pictographiques Wingdingsse composent d'un grand nombre de pictogrammes, par exemple:
* ("6PLGFY% T &) @ çî autres.
La plupart des polices en ont quatre grandes lignes:
Régulier (régulier, normal);
Audacieux;
Italique
Gras italique.
La taillela police est définie dans paragraphesen utilisant une unité de base appelée en taille.
1 point \u003d 1/72 pouce;
1 pouce \u003d 2,5 cm \u003d 72 points;
1 point \u003d 0,35 mm.
La taille de la police standard de la machine à écrire est de 12 points.
La taille (hauteur de la taille en points) doit correspondre à la lettre majuscule de la police, par conséquent, pour la même taille en points, la taille des caractères sera légèrement différente en fonction de la police sélectionnée, par exemple:
Police Times New Roman Cyr - taille 14 points.
Police Arial Cyr- taille 14 points.
Un ensemble de polices pour un dessin spécifique, mais différents styles et tailles sont appelés casque. Par exemple, la police Times New Roman se compose des polices suivantes:
Times New Roman tout droit;
Times New Roman tout droit gras;
Times New Roman italique;
Times New romainitaliques gras.
Pour formater les caractères, sélectionnez le fragment souhaité, puis utilisez l'une des méthodes illustrées à la Fig. 3,29
Figure:3.29. Méthodes de formatage des caractères
1. Pour mettre en forme des caractères à l'aide du menu horizontal de la fenêtre Word, exécutez la commande FORMATðFont,puis dans la boîte de dialogue Police de caractère,qui contient 3 onglets - Police, espacementet Animation,régler les commutateurs et paramètres nécessaires (voir Fig. 1.13 et 3.30).
Vous pouvez également utiliser la commande de menu pour formater les caractères FORMATðStyle,puis dans le dialogue Stylesélectionnez un style pour les symboles et cliquez sur le bouton Appliquer,(Voir ci-dessous pour savoir comment créer et appliquer des styles.)
2. Le formatage à l'aide du menu contextuel s'effectue de la même manière à l'aide de la commande Police de caractère.
3. Tous les modes de formatage des caractères ne sont pas disponibles dans la barre d'outils. Cependant, les boutons de la barre d'outils de mise en forme Taille de police(le style de police - F, K, H, style,et | aussi Format d'échantillonvous permettent de définir rapidement le format de caractère souhaité.
4. Pour attribuer un style de caractère, sélectionnez le texte, fermez la liste déroulante Styleet choisissez le style que vous souhaitez.
Figure: 3.30.Fenêtre de dialogue Police de caractère(languette Intervalle)
Pour copier le format en fonction de l'exemple, sélectionnez un fragment de texte contenant les éléments de mise en forme requis: police, style, taille, espacement, etc., puis après double (ou simple) clic de souris sur ce bouton, peignez un autre fragment en lui disant ceci format. Pour ce faire, vous avez besoin de 1H. Et buvez la séquence d'actions suivante:
Sélectionnez un morceau de texte dont le format doit être transféré dans un autre texte;
Cliquez une ou deux fois sur le bouton Format d'échantillon- le pointeur de la souris apparaîtra sous la forme d'un pinceau;
Sélectionnez du texte formaté ou "peignez" des caractères en double-cliquant sur un mot ou en déplaçant le pointeur de la souris sur le texte formaté (tout en maintenant le bouton gauche enfoncé).
Après cela, le format de la première sélection (police, style, taille, retraits, etc.) sera copié dans le deuxième fragment. Pour annuler le mode de copie de format, cliquez à nouveau sur le bouton Formatez par échantillon.
Mise en forme des paragraphes (opérations sur les paragraphes)
La division du texte en paragraphes est faite selon la signification du texte et conformément aux exigences de mise en forme des paragraphes.
Vous n'avez pas besoin de le sélectionner pour mettre en forme un seul paragraphe. Il suffit de placer le curseur n'importe où dans le paragraphe. Pour appliquer la même mise en forme à plusieurs paragraphes, vous devez d'abord les sélectionner. Rappeler que:
Lorsque vous terminez un paragraphe, le nouveau paragraphe hérite du style du précédent;
La combinaison de deux paragraphes est réalisée en supprimant le caractère de fin de paragraphe entre eux. Dans ce cas, le paragraphe fusionné reçoit les paramètres de format du paragraphe attaché inférieur.
Le formatage des paragraphes, comme le formatage des caractères, peut être effectué de plusieurs manières (Figure 3.31).
1. Pour mettre en forme les paragraphes (définir les paramètres de paragraphe) à l'aide menu horizontalword Windows utilise les commandes suivantes:
FORMAT Paragraphe.La commande ouvre une boîte de dialogue fenêtre de paragrapheavec deux onglets: Retraits et espacementet Position sur la page(fig. 3.32 et 3.33).
FORMAT ð Bordures et ombrage.La commande ouvre une boîte de dialogue Bordures et ombrageavec trois onglets; Bordure, Pageet Remplir;
FORMATðStyle;
FORMðList;
FORMðTabulation;
FORMAT ук Lettre.
2.Pour le formatage avec menu contextuel les commandes sont utilisées Paragrapheet Liste.
Règle 3.Scalevous permet de définir ou de modifier rapidement les retraits de paragraphe et le caractère de la première ligne d'un paragraphe.
4. boutonsbarres d'outils Mise en pageet Frontières externesvous permettent d'aligner, de modifier l'interligne, le texte du cadre, etc.
Pour attribuer un style de paragraphe, sélectionnez le texte, ouvrez la liste déroulante Style,qui se trouve sur la barre d'outils (à gauche) et sélectionnez le style de paragraphe souhaité. Vous pouvez également utiliser le bouton Format d'échantillonde la manière décrite ci-dessus lors de la description des méthodes de formatage des caractères.
Lors du formatage d'un paragraphe, les principaux suivants sont définis paramètres:
1. Retraits et espacement (sur l'onglet Retraits et espacementboite de dialogue Paragraphe):
Vue première ligneparagraphe: rouge - en retrait à droite, rebord - en retrait à gauche, sans retrait;
retraitsun paragraphe à gauche et à droite du bord de la feuille imprimée; dans ce cas, une valeur négative des retraits est autorisée, c'est-à-dire le texte peut être situé sur les marges de la page; interlinéaire intervalledans un paragraphe (simple, un et demi, avec un multiplicateur, etc.);
battreparagraphe - l'espacement entre les paragraphes individuels ci-dessus et ci-dessous (en points);
alignementparagraphe - décalage du texte du paragraphe par rapport à sa largeur.
L'indentation du paragraphe, comme l'indentation de la première ligne, est utilisée pour mettre en évidence visuellement le paragraphe. Il n'est pas recommandé d'utiliser ces fonds ensemble. L'indentation de la première ligne d'un paragraphe est généralement utilisée dans les œuvres de fiction, et le remplissage entre les paragraphes est utilisé dans les textes techniques et dans les documents en anglais.
Les documents Web n'utilisent pas de retraits de première ligne, mais utilisent un remplissage entre les paragraphes et les retraits (paragraphes entiers) à partir des marges de la page vers la gauche et la droite.
Il existe 4 types d'alignement de paragraphe: centre, gauche, droite et largeur. La justification passe par l'augmentation des écarts. Si vous souhaitez éviter d'augmenter l'espacement entre certains mots, placez un espace insécable ou un trait d'union insécable entre eux.
L'alignement des paragraphes peut être effectué à l'aide de la liste déroulante de la boîte de dialogue Paragraphe.Pour un alignement rapide, il est pratique d'utiliser la barre d'échelle ou les boutons correspondants sur le panneau Mise en page.
2. Position sur la page (sur l'onglet Position sur la pageboite de dialogue Paragraphe):
Contrôle orphelins -interdiction de placer une première ou dernière ligne d'un paragraphe sur une autre page (au moins 2 lignes sont autorisées) 1;
Ne pas déchirerparagraphe - le paragraphe entier tient sur une page;
Ne pas déchirerdu paragraphe suivant - actuel etles paragraphes suivants sont sur la même page;
Avec un nouveaupages - insère un séparateur de page avant le paragraphe actuel;
Interdire numérotagelignes de paragraphe;
Empêcher le retour à la ligne automatique dans le paragraphe sélectionné.
3. Encadrement et remplir paragraphe - à l'aide des commandes de menu FORMATðBorders et ombrage.
Fenêtre de dialogue Bordures et ombragea trois onglets Bordure, Pageet Remplir,avec lequel vous pouvez installer:
un typeencadrement;
Organisez-le placementdans un paragraphe;
couleuret le style de la ligne utilisée;
La valeur échancrureencadrement du texte;
Type et couleur modèle;
Couleur contexteremplir, etc.
Les options de mise en forme des paragraphes comprennent également:
Installation lettrines- la première lettre du paragraphe;
Position et type de marqueurs onglets;
Conception sous la forme liste;
Définition styleparagraphe (voir ci-dessous).
Vous pouvez afficher le type de mise en forme du texte à l'écran à l'aide de l'élément de menu Référence.Pour ce faire, dans le menu déroulant, sélectionnez l'élément, Ce que c'est?(ou appuyez sur les touches Maj + Fl),puis cliquez sur l'emplacement souhaité dans le texte. Après cela, une fenêtre spéciale avec des paramètres de mise en forme de paragraphe apparaîtra à l'écran, dans laquelle se trouve le curseur de texte (Fig.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'espace de travail sans icône de la fenêtre du dossier actuel. Dans le menu contextuel qui s'ouvre, sélectionnez la commande Créer\u003e Dossier... Assurez-vous qu'une icône de dossier apparaît dans la fenêtre indiquant nouveau dossier.
Faites un clic droit sur l'icône nouveau dossier... Dans le menu contextuel qui s'ouvre, sélectionnez Renommer... Donnez au dossier un nom significatif.
La plupart des gens copient et déplacent des fichiers en utilisant une méthode appelée en faisant glisser... Tout d'abord, ouvrez le dossier contenant le fichier ou le dossier que vous souhaitez déplacer. Ensuite, ouvrez le dossier dans une autre fenêtre dans laquelle vous souhaitez déplacer le fichier ou le dossier. Placez les fenêtres côte à côte sur votre bureau pour voir le contenu des deux dossiers.
Faites ensuite glisser le fichier ou le dossier du premier dossier vers le second. C'est tout.
Pour copier ou déplacer un fichier, faites-le glisser d'une fenêtre à une autre
· Lorsque vous utilisez la méthode glisser-déposer, vous pouvez remarquer que parfois un fichier ou un dossier est copié et parfois déplacé. Le glisser-déposer entre les dossiers sur le même disque dur déplace les éléments - deux copies du même fichier ou dossier ne sont pas créées au même emplacement. Lorsque vous faites glisser un élément vers un dossier situé à un emplacement différent (par exemple, un dossier réseau) ou vers un support amovible tel qu'un CD, l'élément est copié. Le moyen le plus simple d'organiser deux fenêtres sur le bureau consiste à les capturer. Lorsque vous copiez ou déplacez un fichier ou un dossier vers la bibliothèque, il sera enregistré dans emplacement de la bibliothèque par défaut à enregistrer... Une autre façon de copier ou de déplacer un fichier consiste à le faire glisser de la liste de fichiers vers un dossier ou une bibliothèque dans le volet de navigation. Dans ce cas, vous n'avez pas besoin d'ouvrir deux fenêtres distinctes.
Déplacement et copie à l'aide du presse-papiers.
1. Ouvrez une fenêtre du dossier à partir duquel l'objet sera déplacé ou copié.
2. Lors du déplacement - sélectionnez l'objet à déplacer et déplacez-le vers le presse-papiers de l'une des manières suivantes:
· Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de l'objet et exécutez la commande Couper.
· Exécutez la commande Edition → Couper.
· Cliquez sur le bouton Couper dans la barre d'outils.
· Appuyez sur la combinaison de touches du clavier Ctrl + X.
3. Lors de la copie - sélectionnez l'objet copié et copiez-le dans le presse-papiers de l'une des manières suivantes:
· Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'objet et exécutez la commande Copier.
· Exécutez la commande Edition → Copier.
· Cliquez sur le bouton Copier dans la barre d'outils.
Appuyez sur le raccourci clavier Ctrl + C.
4. Ouvrez une fenêtre de dossier dans laquelle l'objet sera mélangé ou copié.
5. Collez un objet du presse-papiers de l'une des manières suivantes:
· Cliquez avec le bouton droit de la souris dans une zone vide de la fenêtre et exécutez la commande Coller.
· Exécutez la commande Edition → Coller.
· Appuyez sur la barre d'outils d'insertion de bouton.
Appuyez sur le raccourci clavier Ctrl + V.
Copiez les dossiers des fichiers sur la disquette.
Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de l'objet et exécutez la commande Envoyer → Disque 3.5 (A).
Créer et supprimer des fichiers
Le plus souvent, de nouveaux fichiers sont créés à l'aide du programme. Par exemple, vous pouvez créer un document Word dans un programme de traitement de texte ou un fichier vidéo dans un programme de montage vidéo.
Certains programmes créent un fichier au démarrage. Par exemple, l'éditeur WordPad qui s'ouvre démarre avec une page vierge. C'est un fichier vide (et non enregistré). Commencez à taper et lorsque vous êtes prêt à enregistrer votre travail, appuyez sur sauver ... Dans la boîte de dialogue qui apparaît, entrez un nom de fichier qui vous aidera à le trouver à l'avenir et cliquez sur sauver.
Par défaut, la plupart des programmes enregistrent les fichiers dans des dossiers génériques tels que Mes documents et Mes images, ce qui facilite la recherche de ces fichiers à l'avenir.
Vous pouvez supprimer un fichier inutile de votre ordinateur pour économiser de l'espace et empêcher votre ordinateur de se remplir de fichiers inutiles. Pour supprimer un fichier, ouvrez le dossier ou la bibliothèque contenant et sélectionnez le fichier. Appuyez sur la touche SUPPRIMER puis dans la boîte de dialogue Supprimer un fichier appuie sur le bouton Oui.
Le fichier supprimé est temporairement enregistré dans la corbeille. Considérez la Corbeille comme un outil de sécurité pour récupérer des fichiers et des dossiers supprimés accidentellement. Pour libérer de l'espace sur votre disque dur qui est utilisé par des fichiers inutiles, vous devez vider la corbeille de temps en temps.
