Il nostro computer ha molti programmi diversi. Alcuni di essi li usiamo spesso, mentre altri li usiamo estremamente raramente o mai. Ma ci sono anche quelli nel computer che devi semplicemente conoscere ed essere in grado di usare. E uno di questi è Microsoft Word.
Naturalmente, se utilizzi il tuo computer solo per i giochi e per comunicare su Internet, puoi facilmente fare a meno di Word. Ma in questo caso difficilmente puoi essere definito un utente fiducioso. Dopotutto, un utente fiducioso è colui che sa come eseguire le operazioni di base su un computer (creare una cartella, copiare, eliminare) e lavorare con programmi popolari, inclusi Word ed Excel.
A proposito, quando il datore di lavoro richiede che un dipendente abbia conoscenze informatiche, ciò significa, prima di tutto, la conoscenza del programma Microsoft Word.
Cos'è la Parola
Microsoft Word è un programma per stampare testo e comporre documenti. In poche parole, viene utilizzato per la stampa.
Puoi digitare qualsiasi tipo di testo al suo interno: un articolo, un documento, un saggio, un corso, un diploma e persino un libro. Anche in questo programma puoi progettare magnificamente il testo: aggiungi un'immagine o una foto, evidenzia le sue parti con colori diversi, cambia il carattere, la dimensione delle lettere e molto altro. Puoi anche creare una tabella, stampare un annuncio o creare un poster in Microsoft Word. Inoltre, ciò che viene stampato può essere visualizzato su carta, ovvero stampato su una stampante.
Il programma Word è un foglio di carta bianco su cui puoi digitare immediatamente utilizzando la tastiera del tuo computer. Inoltre, questo non è un foglio di carta: se devi stampare molto testo e non si adatta a un foglio, il programma aggiungerà automaticamente più fogli. Puoi anche modificare il testo stampato: cambia la dimensione delle lettere, il carattere, lo stile e molto altro. In Word ci sono pulsanti speciali per questo.
Come aprire Word
Guarda il Desktop, cioè lo schermo del tuo computer. Potresti vedere questa icona su di esso:
O 
Questa icona apre il programma Word.
Se sul desktop non è presente tale icona, fare clic sul pulsante "Start" nell'angolo in basso a sinistra dello schermo.
Si aprirà un elenco. Fare clic su “Programmi” (Tutti i programmi).
Apparirà un nuovo elenco. Trova "Microsoft Office" e fai clic su di esso.
Microsoft Word è un editor di testo incredibilmente popolare per esigenze aziendali e personali, che offre un'ampia gamma di soluzioni funzionali e opzioni per creare, progettare e modificare contenuti di testo all'interno di un guscio intuitivo e ben congegnato. Microsoft Word fornisce all'utente tutti gli strumenti necessari per pubblicare documenti di alta qualità e strutturati in modo chiaro con la possibilità di collaborare e sincronizzarsi con i server cloud.
Funzionalità standard di Microsoft Word
Nella modalità operativa standard, l'applicazione fornisce il seguente insieme di funzioni e componenti di base:
- formattazione avanzata dei contenuti con scelta di font e frame; impostazione dei rientri, dell'interlinea, dell'orientamento; aggiunta di elenchi puntati, numerati e multilivello; allineamento ad una determinata area; scegliendo un riempimento e uno stile, nonché altri elementi del layout
- inserimento tabelle. Supporta sia l'aggiunta di tabelle standard generate manualmente nell'editor Word stesso, sia l'importazione di oggetti già pronti dal processore di fogli di calcolo Excel con il trasferimento di dati numerici. I documenti di Word possono contenere anche immagini, immagini online, forme, icone, modelli 3D, SmartArt, diagrammi e screenshot
- costruttore di temi intelligente. Puoi utilizzare i modelli dalla libreria integrata in Word o scaricare esempi aggiuntivi dal server dello sviluppatore
- impaginazione accurata e dettagliata del layout del documento. È disponibile la configurazione dei margini, dell'orientamento e delle dimensioni della pagina; colonne, interruzioni, numeri di riga; sillabazione; rientri e spaziatura delle aree selezionate
- Il toolkit di Word include procedure guidate per newsletter tramite posta elettronica utilizzando l'assistente per le informazioni digitali di Outlook
- funzionalità avanzate per il controllo dell'ortografia, dei sinonimi e della grammatica del testo scritto in quasi tutte le lingue del mondo. Di versione in versione, questo modulo si evolve notevolmente, acquisendo l'integrazione con il motore AI Cortana e il supporto per l'input della scrittura utilizzando una penna digitale o uno stilo.
- revisione dei documenti in modalità di collaborazione. I revisori possono lasciare i propri commenti, renderli disponibili ad altri e accettare o rifiutare le modifiche suggerite nell'editor stesso
- diverse modalità per visualizzare i documenti, tra cui la modalità lettura, l'impaginazione visibile, la visualizzazione di un documento web, nonché la visualizzazione della struttura e della bozza
- supporto per un ampio numero di formati, incluso lo standard nativo Open XML per Microsoft Office, l'ormai classica specifica RTF, nonché la tecnologia OpenDocument, che è più familiare agli utenti degli strumenti OpenOffice o LibreOffice. Inoltre, le ultime edizioni dell'utilità sono in grado di importare ed esportare completamente documenti PDF, apportarvi le modifiche appropriate e salvare le modifiche apportate in formato DOCX.
Su questo sito puoi scaricare sul tuo PC la versione russa completa di Microsoft Word di qualsiasi anno, a seconda dell'età del tuo dispositivo funzionante. Prima del download, dovresti familiarizzare con i requisiti di sistema del pacchetto software.
Microsoft Wordè l'editor di testo più utilizzato al mondo. I documenti di molte aziende vengono stampati utilizzando questo leggendario programma. Al giorno d'oggi, quasi tutti gli studenti possono aprire un file di testo. Puoi eseguire modifiche di base senza troppe difficoltà. Tutto questo è possibile grazie all'interfaccia intuitiva e alla semplicità delle operazioni di base con un file di testo. L'interfaccia e le funzionalità di Word sono migliorate da una versione all'altra. Una persona che sa lavorare Parola 2003 senza troppe difficoltà sarà in grado di padroneggiare e Parola 2013.
Agli albori dell'uso diffuso dei computer, gli utenti avevano a disposizione un solo programma per modificare le informazioni di testo: Blocco note. È importante capire che il primo notebook è molto diverso dalle sue controparti moderne. Ora è difficile immaginare di poter modificare solo un file di testo alla volta su un computer. Ma nelle prime versioni di Blocco note era così...
L'editor è diventato una boccata d'aria fresca per gli utenti Parola 97. Non solo ti permetteva di modificare informazioni di testo, ma anche di utilizzare immagini, tabelle relativamente semplici, grafici e altri oggetti grafici. È diventato anche possibile inserire formule complete con tutti i simboli e gli operatori necessari. Azienda passo dopo passo Microsoft ha sviluppato il suo prodotto e alla fine abbiamo, si potrebbe dire, un editor di testo ideale.
Tra gli analoghi di Microsoft Office possiamo evidenziare OpenOffice. Ripete in gran parte le funzioni del prodotto Microsoft. C'è il supporto per formule, tabelle, grafici, immagini. Il vantaggio principale di OpenOffice è la sua distribuzione gratuita, mentre per un prodotto Microsoft dovrai pagare una cifra considerevole. Il vantaggio principale di Word al momento è la sua diffusione. Nella stragrande maggioranza dei computer è installato questo particolare programma, mentre gli editor alternativi sono piuttosto rari. Cioè, avendo imparato a lavorare con Word, ti garantisci la possibilità di modificare qualsiasi file di testo su qualsiasi computer.
Saper usare Word significa dimostrare di essere i migliori in qualunque lavoro. In un modo o nell'altro, oggigiorno in qualsiasi attività ci troviamo di fronte allo scambio di file di testo. Una persona che sa usare Word riconoscerà immediatamente un documento preparato in modo analfabeta. Ad esempio, la formattazione del testo centrato non dovrebbe mai essere eseguita inserendo molti spazi. La soluzione ottimale è utilizzare speciali funzioni di allineamento.
Imparare a usare correttamente Word non è difficile, l'importante è familiarizzare attentamente con tutte le sue capacità. Avendo questa conoscenza, puoi sempre applicarla nella situazione giusta e non perdere la faccia davanti ai tuoi superiori. =)
Con questo articolo intendo aprire una serie di lezioni sull'editor di testo Microsoft Word. In precedenza, dovevo spesso fare tutoraggio, cioè imparare a usare il computer e i programmi applicativi. Le persone hanno diversi livelli di formazione, quindi spesso c'erano casi in cui era necessario formare una persona da zero, compresi vari programmi del pacchetto Microsoft Office, che include anche Word.
E penso di averlo fatto con successo, a giudicare dalle recensioni. Almeno i miei clienti hanno continuato a restare in contatto con me con successo e a consultarmi su varie questioni. Nell'insegnare qualsiasi programma, ho cercato, prima di tutto, di immaginarmi al posto dell'utente e di spiegarlo tenendo conto di tutte quelle sfumature che potrebbero essere incomprensibili. Nel caso del programma Word, devi anche tenere conto e sapere a cosa servono i tasti sulla tastiera e a cosa servono. Pertanto, terrò conto anche di questo punto e questa lezione riguarderà anche un aspetto come l'addestramento al lavoro con la tastiera. Non è possibile fare a meno di questo, poiché queste sono le nozioni di base che devi conoscere.
E penso che sia normale quando una persona non capisce qualcosa. Le ragioni potrebbero essere diverse. Alcuni non avevano informatica a scuola, altri sì, ma non spiegavano esattamente cosa serviva. Quindi, ad esempio, ho studiato informatica a scuola, ma per lo più facevamo ciò che disegnavamo nel programma Paint. Cioè nemmeno in Photoshop, che potrebbe davvero tornare utile nella vita. Tuttavia, questo argomento può essere discusso per molto tempo.
Tutti gli esempi verranno presi in considerazione utilizzando come esempio il pacchetto Microsoft Office 2010. Ma tutto ciò vale anche per Office 2007 e pacchetti più recenti. Dalla versione 2007, che differiva dalle versioni precedenti per un'interfaccia ridisegnata, successivamente dal rilascio dei prodotti software di questa famiglia, l'interfaccia è rimasta sostanzialmente la stessa.
Iniziare.
In realtà, dopo aver avviato Microsoft Word, puoi già iniziare a digitare il testo. Cosa potrebbe essere incomprensibile per un utente inesperto e inesperto che è nuovo ai computer? Ecco alcune sfumature:
Per rendere maiuscola una lettera, devi tenere premuto il tasto Maiusc e premere la lettera che vuoi rendere maiuscola.
Per cambiare la lingua dal russo all'inglese e viceversa, viene solitamente utilizzata la combinazione di tasti Alt + Maiusc. Cosa significa questa designazione? Tenendo premuto uno di questi 2 tasti, premere l'altro.
Se vuoi terminare un paragrafo, usa il tasto Invio per farlo. Durante la digitazione del testo, non è necessario premere nulla in modo specifico per spostare una riga. Perché la transizione viene eseguita in modo indipendente.
Se è necessario creare una linea rossa nel testo (rientro del paragrafo), utilizzare il tasto Tab per questo.
Nella parte superiore della finestra principale del programma c'è il menu principale. Sono presenti le schede File, Home, Inserisci, Layout di pagina, Collegamenti, Mailing, Revisione, Visualizza, Impostazioni. A seconda della versione del pacchetto che stai utilizzando, le tue schede potrebbero essere disposte in modo diverso. Ma l'essenza in ogni caso non cambia.
Ora siamo nella scheda Home.
Se vogliamo modificare il carattere tipografico e la dimensione del carattere, allora indichiamo i valori corrispondenti (in figura sono evidenziati con una cornice rossa). Successivamente, se desideri cancellare improvvisamente lo stile selezionato, devi solo premere la combinazione di tasti Ctrl + Spazio.
Se, quando scegli un carattere, ottieni un testo scadente durante la digitazione, tieni presente che ciò significa solo che il carattere che hai scelto non contiene lettere russe.
Per rendere il testo digitato in grassetto, è necessario selezionare il pulsante Zh, K sulla barra degli strumenti: il testo verrà stampato in corsivo, H - sottolineato.
Hai iniziato a digitare il testo, ma poi hai deciso di tornare allo stile normale, premi Ctrl + Spazio. Ti consiglio di ricordare questa combinazione in futuro. Risparmia tempo, riduce i movimenti inutili e in generale semplifica la vita.
Cos’altro potrebbe essere utile in futuro? Bene, questi sono i primi modi per selezionare il testo. E viene selezionato spostando il mouse sull'area di selezione tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse. Oppure utilizzando il tasto Maiusc e i tasti freccia. Bene, o un altro modo molto universale. Tieni premuto il tasto Maiusc e fai clic sull'area in cui inizia la selezione, quindi fai lo stesso facendo clic con il pulsante sinistro del mouse nel punto in cui dovrebbe terminare l'area di selezione.
Il popolare editor di test Microsoft Word è molto popolare tra gli utenti di tutto il mondo. Questa è l'applicazione professionale più potente e conveniente per lavorare con documenti di testo.
Microsoft Word è incluso nella suite di programmi per ufficio Microsoft Office. Sono stati pubblicati molti libri e manuali sull'utilizzo di Word. Molti utenti hanno imparato a utilizzare il programma da soli, quindi alcune impostazioni e funzionalità del programma potrebbero essere loro sconosciute.
In questo articolo ho scritto alcuni semplici suggerimenti per lavorare con Word che saranno utili per gli utenti alle prime armi. Questi 15 utili suggerimenti per Word funzionano nelle versioni di Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2019. Forse quasi tutto funziona in Microsoft Word 2003 (non ho modo di verificare).
Come selezionare un intero documento di Word
Molto spesso durante la copia sorge la necessità di evidenziare il testo in un documento Word. Per fare ciò, attenersi alla seguente procedura:
- Nella finestra del documento Word aperta, premi la scorciatoia da tastiera “Ctrl” + “A”.
Come evidenziare una frase in Word
Se devi evidenziare solo una frase in un documento Word, procedi come segue:
- Premi il pulsante “Ctrl”, quindi fai clic con il cursore del mouse su qualsiasi parola della frase.
Come evidenziare un paragrafo in Word
A volte è necessario evidenziare un paragrafo separato nel testo di un documento Word. Per selezionare un paragrafo, procedere come segue:
- Fare clic tre volte su qualsiasi parola in questo paragrafo.
Come evidenziare frammenti di testo in punti diversi in un documento di Word
Per selezionare alcune parti di testo situate in posizioni diverse in un documento Word aperto, procedi come segue:
- Seleziona il primo frammento di testo desiderato in un documento Word in qualsiasi modo conveniente, quindi, premendo il tasto "Ctrl", seleziona gli altri frammenti di testo desiderati.
Come evidenziare una grande porzione di testo in Word
In alcune situazioni, l'utente potrebbe dover selezionare una grande porzione di testo da un documento Word, che potrebbe estendersi su più pagine.
Il solito modo di selezionare una grande sezione di testo è scomodo, quindi usa questa opzione:
- Posiziona il cursore del mouse all'inizio del frammento di testo, quindi, premendo il tasto "Maiusc", fai clic con il cursore del mouse alla fine del frammento.
Come cambiare maiuscole e minuscole in Word
Se hai digitato accidentalmente del testo in maiuscolo in maiuscolo, puoi ripristinare rapidamente le lettere maiuscole alla normalità seguendo questi passaggi:
- Seleziona il testo in maiuscolo in un documento di Word.
- Premere contemporaneamente i tasti “Shift” + “F3”.
Trasferisci facilmente il testo su Word
Durante il processo di modifica, capita che sia necessario trasferire del testo in un documento senza utilizzare le funzioni di copia/incolla. Eseguire la seguente operazione:
- Selezionare parte del testo, quindi premere "F2", spostare il cursore nella posizione desiderata nel documento.
- Quindi premere il tasto "Invio".
Il testo selezionato verrà spostato in una nuova posizione nel documento di Word.
Sottolinea il testo saltando gli spazi in Word
Per impostazione predefinita, Word funziona nell'ordine standard: quando si sottolinea il testo, vengono influenzate le parole e gli spazi (sottolineatura continua). Cosa succede se devi sottolineare solo le parole nel testo, saltando gli spazi?
Per fare ciò, utilizzeremo questo metodo:
- Seleziona il testo e quindi premi Ctrl + Maiusc + W.
Di conseguenza, solo le parole nel testo del documento verranno sottolineate e gli spazi verranno saltati. Premendo nuovamente questi tasti si cancellerà la sottolineatura del testo.
Vai all'inizio o alla fine di un documento di Word
Quando si lavora con un documento, l'utente deve spostarsi all'inizio o alla fine del documento per eseguire le azioni necessarie durante la modifica del testo.
In una finestra del documento Word aperta, fai clic sulle scorciatoie da tastiera:
- "Ctrl" + "Home" - va all'inizio del documento.
- "Ctrl" + "Fine" - va alla fine del documento.
Segui rapidamente i collegamenti ipertestuali in Word
Per impostazione predefinita, in Word, per seguire un collegamento (collegamento ipertestuale), è necessario prima premere il tasto "Ctrl" e quindi fare clic sul collegamento. I collegamenti ipertestuali in un documento Word sono impostati su pagine di siti Web su Internet, su altri file Word o all'interno del documento stesso, su un punto specifico nel testo del documento.
Adesso ti dirò come seguire velocemente un link con un clic:
- Vai nelle preferenze di Word, seleziona Opzioni e poi Avanzate.
- Nella sezione Opzioni di modifica, deseleziona la casella accanto a CTRL + fai clic per selezionare il collegamento ipertestuale.
Fare uno screenshot in Word
A partire da Word 2010, il programma ha aggiunto la possibilità di creare screenshot (screenshot). Lo screenshot viene incollato direttamente nel documento Word.
Nella finestra del programma Word, effettuare le seguenti operazioni:
- Vai alla scheda “Inserisci”, nel gruppo “Immagini”, fai clic sul pulsante “Istantanea”.
- Successivamente, seleziona la miniatura di una finestra dall'elenco delle finestre aperte o fai clic su "Ritaglio schermo".
- Quindi inquadrare la porzione desiderata dello schermo del monitor.
- Successivamente, l'applicazione inserirà automaticamente lo screenshot nel documento Word aperto.
Questa immagine può essere spostata o ridimensionata come qualsiasi altra immagine in un documento Word. La funzione screenshot funziona in Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019.
Unire documenti in Word
In Word puoi combinare rapidamente più documenti in uno solo, senza dover selezionare, copiare e incollare i documenti uno per uno.
Procedi nel seguente modo:
- Innanzitutto, apri un nuovo documento Word, quindi vai alla scheda Inserisci.
- Fare clic sulla freccia accanto al pulsante “Oggetto” e selezionare “Testo da file...” nel menu che si apre.
- Successivamente, nella finestra Esplora, seleziona i documenti Word necessari. Per fare ciò, premere il pulsante "Ctrl", quindi fare clic sui file nella sequenza desiderata, quindi fare clic sul pulsante "Inserisci".
Successivamente, il contenuto dei documenti selezionati verrà copiato in sequenza in un nuovo documento Word.
Confronto di documenti Word
Diciamo che devi confrontare due versioni dello stesso documento Word. È necessario effettuare le seguenti operazioni:
- Seleziona un documento, apri la scheda "Revisione", fai clic sul pulsante "Confronta".
- Nel menu si apriranno due opzioni: “Confronta...” e “Unisci...”.
- Fare clic sull'opzione "Confronta...".
- Successivamente, si aprirà la finestra "Confronta versioni", in cui è necessario selezionare prima "Documento originale", quindi "Documento modificato".
- Infine, fare clic sul pulsante “OK”.
Nella finestra che si apre vedrai le differenze tra le versioni del documento, evidenziate in rosso.
Proteggi un documento con una password in Word
Per garantire la privacy, crittografa il tuo documento Word utilizzando una password. L'accesso al documento crittografato verrà aperto solo dopo aver inserito la password.
Puoi leggere ulteriori informazioni su questa funzione nell'applicazione.
Come ripetere le tue azioni più volte di seguito
Per non ripetere le tue azioni più volte di seguito (immissione di testo, inserimento, cancellazione, ecc.), utilizza il comando per ripetere l'azione.
Utilizzare il seguente metodo:
- Dopo aver completato l'azione da ripetere, premere una o più volte il tasto “F4” della tastiera, a seconda della necessità.
Conclusioni dell'articolo
Gli utenti che lavorano nell'editor di testo Word eseguono molte operazioni standard. Per eseguire alcune azioni vengono utilizzati metodi convenienti. Con l'aiuto di 15 suggerimenti utili, l'utente può lavorare in modo più produttivo e rapido in Microsoft Word.
Utente esperto di PC e Internet
