Relatori stranieri a convegni tematici
Recentemente stanno guadagnando sempre più fatturato convegni tematici con il coinvolgimento di illustri relatori stranieri. Possono essere di formati molto diversi: lezioni, seminari, conferenze, solo incontri con ospiti invitati. Allo stesso tempo, l'essenza rimane la stessa: l'acquisizione e lo scambio di conoscenze nel processo di comunicazione.
Durante tali eventi, coloro che invitiamo a prendere parte alla conferenza hanno l'opportunità non solo di ascoltare una conferenza o imparare qualcosa di nuovo, ma anche di comunicare dal vivo con personaggi famosi che solo ieri sembravano celesti trascendentali che vivono in un mondo lontano. Spesso il relatore dell'evento, e questo può essere sia uno chef Michelin che un premio Nobel, dopo la parte programmata, comunicano con i partecipanti alla conferenza in un contesto informale.
Uno dei punti salienti di un incontro così tematico con un ospite è la performance stessa dell'oratore, il suo talento oratorio, il carisma. Probabilmente a causa di questa caratteristica di questo tipo di eventi, noti politici mondiali sono ospiti invitati abbastanza frequenti. E questo non è affatto sorprendente. Chi altro, se non un politico di livello mondiale, sarà in grado di fornire una valutazione esperta competente dell'una o dell'altra situazione geopolitica nel mondo.
Quale speaker scegliere per il tuo evento?
Se parliamo di coloro che invitiamo a parlare a una conferenza, a una riunione, allora tutto qui dipende solo da chi è più interessante per le persone al momento. Oggi è impossibile prevedere quale degli ospiti famosi sarà più richiesto. Ecco un tipico esempio di incontro tematico: viene pubblicato un nuovo libro, diventa in poco tempo un vero e proprio bestseller, nasce l'interesse per l'autore. Pertanto, è naturale che gli autori di bestseller siano ospiti graditi a tali eventi.
Oltre all'esempio fornito, c'è una direzione il cui interesse non si esaurirà mai. Questo è il coaching internazionale. Non è un segreto che gli uomini d'affari più famosi del mondo compaiano periodicamente davanti a un pubblico interessato, rivelando i loro segreti aziendali unici. Tali relatori della conferenza sono forse l'unica possibilità per coloro che stanno solo progettando di conquistare le vette dell'Olimpo degli affari, di ricevere informazioni esclusive di prima mano. Non per niente i migliori business trainer del mondo sono tra i relatori più richiesti per convegni e incontri tematici.
A proposito, oggi una persona attiva non interessa solo la politica o gli affari. Non sono richiesti solo economisti o allenatori di livello mondiale. Gli chef con le stelle Michelin possono anche raccogliere un pubblico abbastanza vasto, dopotutto non ci sono così tanti maestri di questo livello in tutto il mondo. La cucina moderna è stata a lungo non solo una tecnica, è, per molti versi, un volo della libera immaginazione, l'arte del creare.
Riassumendo, possiamo dire una cosa: non è di fondamentale importanza chi sia esattamente l'oratore all'incontro tematico: che si tratti di scrittori famosi, economisti famosi, chef famosi del mondo, produttori di vino famosi, politici famosi del mondo o anche gli scienziati più famosi del mondo. Incontrare ognuno di loro può diventare, e sicuramente diventerà, unico in termini di esperienza. Sia la vita che l'esperienza nel campo in cui la guida della conferenza tematica è uno specialista.
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Che seleziona i relatori per le conferenze, li aiuta a prepararsi per la performance e fornisce servizi di produzione per i professionisti che vogliono parlare a tali eventi. Passiamo il microfono.
Mi chiamo Elena, ho 30 anni. Sono il fondatore dell'ufficio russo di altoparlanti HubSpeakers. Prima di allora, ho lavorato come produttore di conferenze.
Il primo pensiero sulla creazione di un progetto è nato due anni fa, quando ho visto che un'azienda con una storia di 15 anni nell'organizzazione di eventi aziendali non ha un database completo di relatori con biografie.
Poi sono finito in una nota azienda informatica. Le mie responsabilità includevano comunicazioni esterne con i siti degli eventi. E come mi vergognavo in una situazione in cui, dopo essere stato regolarmente ricordato con due settimane di anticipo sulla necessità di preparare un discorso, gli oratori hanno fatto una presentazione frettolosa durante la notte e al mattino, con voce tremante, hanno raccontato la loro relazione. Poi ho ricevuto molte recensioni negative su un oratore. La sua reazione mi ha sorpreso molto: assoluta indifferenza. E questa persona rappresenta da molti anni l'azienda alle conferenze.
Per me, come produttore di una conferenza, la profanazione di un oratore sul palco è una perdita di tempo per gli ascoltatori e un declino nella reputazione dell'evento. In quel momento, ho capito che era necessario fare una valutazione degli oratori che parlavano in Russia.
Nel 2014 sono arrivato a Helsinki nell'ambito del programma Finnish Infrastructure for Entering the European Market. A quel tempo, avevamo solo otto relatori sul nostro sito. Dopo il viaggio, ho ricevuto il mio primo cliente dalla Finlandia, che ha invitato l'oratore a parlare con gli imprenditori, questa è stata la prima quota in euro.
Inoltre, all'arrivo, ho iniziato a collaborare con lo speaker-bureau di Speakersforum, che ha più di 8000 relatori nel database e circa 20 uffici in Scandinavia. Si è verificato un altro evento importante: ho ricevuto una chiamata da un oratore che conoscevo mentre lavoravo come produttore di conferenze e si è offerto di diventarne il produttore.
L'investimento nel progetto è stato minimo ($ 5.000). Da circa un anno scrivo testi per il sito, studio mercato, partecipo a convegni e conosco i relatori e gli organizzatori. Poi ho vinto il concorso Conveyor of Projects al forum giovanile Territories of Meanings nel 2015 e ho ricevuto una sovvenzione di 100 mila rubli.
Ora il team di HubSpeakers include un designer professionista di Arkhangelsk, un talentuoso programmatore di 25 anni di Samara, diversi produttori forti e uno specialista di pubbliche relazioni. Abbiamo anche quattro giornalisti che lavorano con noi per realizzare la prima rivista di altoparlanti, la rivista HubSpeakers.
Bureau HubSpeakers fornisce servizi per la selezione di relatori professionisti per eventi aziendali, oltre che per la loro produzione. C'è stato un boom di eventi aziendali nell'ultimo anno e trovare nuovi eroi non è facile. Anche il paradigma degli eventi di intrattenimento è cambiato: oltre ad artisti, scienziati, politici, uomini d'affari, scrittori, atleti e persino astronauti sono diventati richiesti.
Il compito dell'ufficio di presidenza non è solo quello di trovare un oratore brillante, ma anche di assicurarsi che porti un reale beneficio al pubblico e suoni innovativo. Quest'anno abbiamo ricevuto più di 130 richieste da parte delle aziende per la ricerca di relatori, l'anno scorso sono state molte volte meno.
Le tasse dei russofoni vanno da 30 mila rubli a 3 milioni di rubli per un discorso con una durata media non superiore a 1,5 ore. Ora la tariffa dell'oratore più costoso, la cui esecuzione è stata ordinata da noi, è di $ 15 mila. La tariffa media di un madrelingua russo, per il quale parlare non è l'attività principale, è di 80-500 mila rubli.
L'ufficio riceve una commissione di agenzia dal discorso di ogni oratore e un canone mensile stabile per coloro che accompagniamo come produttori. Stranamente, il mercato B2B richiede anche un servizio per cercare tutti i relatori contemporaneamente per un evento "chiavi in \u200b\u200bmano".
Quando stavamo subendo un'accelerazione presso l'Internet Initiatives Development Fund (IIDF), un esperto di mercato IT mi ha detto: "Nessuno contatterà mai l'ufficio per invitare relatori-programmatori, il mercato non è così grande e tutti si conoscono". Un paio di mesi dopo questa conversazione ci ha scritto un'organizzazione che insegna programmazione. Hanno chiesto aiuto per reclutare e invitare 50 relatori-programmatori per la conferenza di formazione GeekWeek. Tutto è andato alla perfezione. E quest'anno abbiamo nuovamente aiutato con gli altoparlanti, per la seconda volta.
La seconda direzione dell'attività dell'azienda è la produzione. Con i diffusori di nostra produzione, firmiamo un contratto di un anno con possibilità di proroga. Negli ultimi due anni, HubSpeakers ha aiutato diversi esperti a diventare oratori riconoscibili e ricercati.
Se un esperto scrive articoli sui media aziendali, e parla anche pubblicamente nei forum aziendali, contemporaneamente al suo marchio personale, cresce anche la capitalizzazione della sua azienda.
Le entrate di HubSpeakers non superano finora diversi milioni di rubli. Nel 2017 prevediamo di raggiungere un fatturato annuo di 20 milioni di rubli. Ed entro il 2020, ottieni lo status di piccola impresa in Russia con un fatturato di 800 milioni di rubli.
Abbiamo anche in programma di creare una valutazione autorevole dei relatori in Russia e stabilire un premio annuale per il miglior oratore nel campo della migliore presentazione orale in un formato aziendale. A lungo termine, vogliamo avviare l'inclusione di un corso sul parlare in pubblico nel curriculum scolastico e lanciare il nostro progetto educativo in questo settore.
In Russia, il mercato degli altoparlanti è molto frammentato e invece di unire l'industria, come, ad esempio, AKIT (Association of Internet Trade Companies), ogni ufficio o rete di esperti mantiene freddezza e distacco. L'agenzia TopSpeaker, fondata nel 2011, può essere distinta dai giocatori forti russi. Un dato interessante: dal 2014 è impossibile chiamare il numero indicato sul sito web dell'agenzia, nonostante il sito sia costantemente integrato con nuovi relatori.
Devo dire che in Occidente il mercato è in una fase più sviluppata, abbiamo molto per cui lottare. L'analogo più stimolante, oltre ai nostri partner SpeakersForum (Scandinavia) e London Speaker Bureau (UK), che ammiro, è l'ICMI Speaker Bureau (Australia e Nuova Zelanda). Basta leggere con quale abilità sono scritte le biografie dei relatori e con quale sintetica vengono formulati gli argomenti.
In America, la National Speakers Association (NSA) è la principale organizzazione per oratori professionisti. Dal 1973, la NSA ha fornito le risorse più complete per la formazione di esperti - programmi su misura per sfruttare le capacità di oratore e creare integrità e valore per i suoi membri e per la professione di lingua in generale.
Tra i membri dell'Associazione: opinion leader, autori di libri, consulenti, allenatori, istruttori, insegnanti, comici e relatori motivanti. "Chiunque usi la parola parlata per influenzare gli ascoltatori può trarre vantaggio dall'appartenenza alla NSA", afferma il sito web dell'Associazione.
Non esiste la cultura del parlare in pubblico in Russia. I professionisti onorati non amano parlare e coloro a cui piace parlare al microfono spesso non possono vantarsi di capacità reali. Allo stesso tempo, ogni giorno a Mosca si tengono dozzine o addirittura centinaia di conferenze, i cui prezzi di partecipazione raggiungono i 200.000 rubli. Intervengono decine di "esperti" che promettono di fornire al pubblico conoscenze e capacità utili, ma in realtà raccontano le cose ovvie, ripetendo a volte la stessa cosa di evento in evento.
Mentre lavoravo come produttore di conferenze, ho spesso affrontato feedback negativi da parte degli ascoltatori e ho sognato che un giorno la Russia avrebbe una valutazione degli altoparlanti che avrebbe separato esperti interessanti ed esperti da coloro che, nonostante le numerose menzioni sul Web, non si stanno preparando per i loro discorsi o sono francamente versando acqua.
Due anni fa, ho avuto l'idea di creare un ufficio che aiutasse gli organizzatori di eventi aziendali a selezionare i personaggi giusti e produrre i relatori più talentuosi. E alla fine del 2014, l'ho fatto davvero. Durante questo periodo, il mio team di otto persone ha raccolto un database di 300 relatori comprovati, diversificati e professionali, elaborato più di 150 candidature da 120 aziende. Quasi ogni cliente torna di nuovo, con alcuni abbiamo lavorato per la terza o quarta volta.
Nel 2017, prevediamo di raggiungere un fatturato annuo di 20 milioni di rubli, oltre a creare una valutazione autorevole di madrelingua russi e stabilire un premio annuale.
Idea
Nel 2014, mentre lavoravo ancora come produttore di conferenze per la BBCG, ho lanciato un sito pilota con solo otto oratori. Poi ho parlato della mia startup in Finlandia, dove sono entrato nel programma “Infrastrutture della Finlandia per portare l'azienda nel mercato europeo”. Uno dei colleghi stranieri stava cercando un oratore russo per l'evento. È così che io e il mio rione abbiamo ricevuto la nostra prima rata in euro. Dopo questo viaggio, ho trovato dei partner nella rete di uffici Speakersforum: hanno circa 20 uffici in Scandinavia e più di 8000 esperti nel database.
Alcuni esperti russi con cui siamo riusciti a consultarci erano scettici sul progetto: "Nessuno pagherà l'ufficio per attirare un oratore, perché nel mondo degli affari tutti si conoscono comunque", ma io ho creduto nel successo. Ho visto crescere il numero di fan del “lifelong learning”, il che significa l'inevitabile crescita di forum educativi e richieste di esperti pronti a parlare in pubblico.
Investimenti
Non avevo un investitore. Tutti con cui ho parlato hanno detto che l'idea è cool, la nicchia è gratuita, ma "non daremo soldi". I primi investimenti sono stati di circa $ 5.000 dai propri fondi. Per circa un anno mi è venuto in mente il progetto: ho sviluppato un sito web, ho comunicato con esperti e fatto conoscenza con gli organizzatori di conferenze. Nel 2015 ho ricevuto una sovvenzione dal Territorio dei significati per un importo di 100.000 rubli. Ho investito questo piccolo capitale nella creazione della prima rivista sugli altoparlanti in Russia - HUBSpeakers Magazine.
Modello di business
Un discorso di un madrelingua russo costa da 30.000 a 3 milioni di rubli. L'ufficio riceve una commissione. In media, gli oratori che lavorano con noi pagano da 80.000 a 1,5 milioni di rubli per un discorso. Forniamo un servizio chiavi in \u200b\u200bmano per diverse aziende: formiamo completamente il programma aziendale e invitiamo relatori e ospiti d'onore. E ci sono sempre più richieste del genere, poiché è più facile per gli organizzatori esternalizzare questo lavoro.
Un'altra area di lavoro è la produzione. Lavoriamo con l'immagine di un esperto, adattiamo il posizionamento, conduciamo, se necessario, esprimiamo la formazione sui suoi discorsi con l'aiuto di specialisti attratti, assicuriamo la sua partecipazione a conferenze specializzate e organizziamo pubblicazioni sui media, aiutiamo con l'avvio del processo di scrittura del libro, monitoriamo i social network e la sua reputazione in il tutto. Siamo orgogliosi del fatto che scegliamo con chi lavorare, anche se a volte perdiamo denaro. La cosa principale è che l'oratore ha un obiettivo. Qualcuno vuole diventare un ministro, qualcuno - un leader nel proprio settore. Se il compito è semplicemente fare soldi, non ci interessa.
L'IIDF, dove il nostro team ha superato l'acceleratore della corrispondenza, ha dato una buona idea per il confezionamento dei servizi: abbiamo iniziato a vendere lo spazio nella vetrina dell'ufficio per una cifra simbolica. La logica è semplice: se un esperto vuole parlare su base commerciale, pagherà 5000 rubli per l'opportunità di guadagnare centinaia di migliaia di rubli parlando in pubblico e sviluppandosi come oratore. Ogni mese sul sito vengono pubblicati da tre a dieci nuovi relatori. Elaboriamo attentamente la biografia di tutti e, in linea di principio, non prendiamo informazioni dagli uomini d'affari. Ci sono relatori che sono già diventati delle star - abbiamo un accordo diverso con loro: deduciamo l'importo per il posizionamento insieme agli interessi dopo la prima esibizione, realizzata dal nostro servizio.
Promozione
All'inizio c'erano poche applicazioni, perché non c'erano soldi per la promozione del progetto, per il marketing e la pubblicità: si spendeva tutto per sviluppare il sito e scrivere biografie. Ma ben presto abbiamo iniziato a caricare contenuti live sul sito: report, interviste con relatori, annunci di importanti eventi aziendali - e le aziende stesse ci hanno notato. In primo luogo, sono iniziate le richieste di relatori da grandi marchi internazionali, ad esempio Coca-Cola, Mars, Danone, Volvo, e poi da aziende più piccole, ad esempio da una fabbrica di carta da parati vicino a Mosca. Gli organizzatori di eventi aperti spesso hanno iniziato a contattare: un vertice a Kazan, un business forum a Ekaterinburg, una grande mostra a Novosibirsk o persino una Giornata logistica tutta ucraina.
Casi
Distinguiamo quattro settori in cui gli altoparlanti sono più richiesti: farmaceutico, banche, IT, vendita al dettaglio e produzione. È difficile trovare un oratore nella professione creativa, e soprattutto un designer di interni. Un esempio concreto: un cliente ha un budget per la parcella di un oratore di 300.000 rubli per un discorso di 40 minuti. Naturalmente, ci sono diversi esperti le cui commissioni superano i 10.000 dollari, ma anche di più: i bravi designer che non vogliono prepararsi per una performance o non vogliono, non possono, hanno paura di parlare in pubblico. Non è la prima richiesta da diverse aziende che ci viene proprio per la presentazione dei designer, e vediamo che è in questa nicchia che c'è un enorme potenziale per la crescita di nuovi oratori.
Fattore stagionale
L'alta stagione è agosto, settembre e soprattutto ottobre. In ottobre abbiamo registrato il fatturato più alto in tutti i due anni di lavoro. A novembre, dicembre e gennaio - un calo dell'attività commerciale. È vero, le feste aziendali di Capodanno stanno già invitando non solo pop star, ma anche eroi più interessanti: scienziati, scrittori, atleti e persino astronauti. E quest'ultimo - il più delle volte. Sono richiesti anche "altoparlanti motivanti", quelli che possono essere paragonati a una rock star in termini di energia.
Febbraio, marzo, aprile, maggio è la seconda stagione per numero di eventi aziendali dopo quella autunnale. Inizia la stagione estiva - Boot Camp. Negli ultimi anni questa espressione ha preso piede nel campo della formazione aziendale: questo è il nome per imparare all'aria aperta e fuori città, dove il lavoro si unisce agli eventi serali e alla comunicazione con i colleghi.
Molto spesso, in estate, l'oratore è invitato a una sessione strategica, che l'azienda tiene due volte all'anno. Stanno anche cercando relatori per un viaggio di coppia in altre città o paesi, di solito in mare. Quindi gli ospiti possono non solo partecipare alla parte d'affari, ma anche rilassarsi dopo una giornata impegnativa, rilassarsi in un'atmosfera rilassata.
Piani
Mi dispiace molto che nel nostro paese non ci sia ancora industria, cultura, organizzazioni che sarebbero responsabili di unire ed educare i relatori. Esistono associazioni di questo tipo negli Stati Uniti e da molto tempo. Ad esempio, l'American The National Speakers Association (NSA) è stata fondata nel 1973.
Il mercato degli altoparlanti in Russia è appena emergente: secondo le nostre stime, circa l'80% degli eventi aziendali aziendali si svolge in formato chiuso. Recentemente siamo stati contattati da un'azienda che organizza circa 300 eventi di formazione per dipendenti all'anno. Questa è la seconda volta che creiamo un programma interamente per la conferenza GeekWeek. E ci sono sempre più richieste del genere.
Il mio obiettivo come produttore è realizzare un altro ambizioso compito nei prossimi cinque anni: portare diversi madrelingua russi sul palcoscenico mondiale, dove si esibiranno alla pari con le star europee e americane, in nessun modo inferiori a loro e addirittura superandoli.
Professore presso il Dipartimento di Psicologia dell'Università di Yale, coautore del concetto di intelligenza emotiva
Ph. D., professore alla Yale University. È uno dei fondatori del concetto scientifico originale di Intelligenza Emotiva, coautore del test per la determinazione del livello di intelligenza emotiva - MSCEIT (Mayer-Salovey-Caruso Emotional Intelligence Test - il metodo più sviluppato e pertinente per testare l'intelligenza emotiva).
Formatore aziendale. Consulente di impresa. Uomo d'affari di successo. Professionista dell'infobusiness.
Ha portato in Russia e ha creato una nuova industria nell'intero spazio di lingua russa: info-business e info-marketing. E ora, dopo pochi anni, è un mercato separato con centinaia di migliaia di giocatori, leader di nicchia e milioni di persone formate ogni anno. Un convinto sostenitore delle abilità pratiche rispetto alla conoscenza teorica.
L'oratore motivazionale e di leadership russo più popolare e conosciuto. Autore di molti libri e video sulla leadership e sul parlare in pubblico. Tre volte è stato riconosciuto - "Il migliore nella professione dai risultati dell'anno". Vincitore e vincitore del Runet Book Prize 2013.
Consulente e coach aziendale. Managing partner della società di consulenza "Amadeus Group", Lettonia. Membro del Consiglio di Amministrazione di alcune società, autore di 42 programmi e 6 corsi speciali per la formazione di dirigenti e quadri. Dal 1993 ha realizzato più di 100 progetti (Lettonia, Russia, Ucraina, Kazakistan) nel campo dei servizi di consulenza
Leggendario imprenditore, mentore e guru del settore delle startup globali che ha portato sette società all'IPO
Maxim Potashev è un esperto in marketing, vendita al dettaglio, servizio clienti, organizzazione dei processi aziendali e gestione dei progetti. Ha lavorato come direttore dell'agenzia Internet Result, direttore dello sviluppo di Azbuka-Attik, capo del centro analitico di Kaspersky Lab e dell'Operational Marketing Center di Rosgosstrakh. È autrice e leader di corsi di formazione su marketing e vendite, tecnologie decisionali e di brainstorming, team building.
Consulente aziendale indipendente e coach aziendale
Alexander Levitas è un consulente aziendale indipendente e coach aziendale. Il suo principio fondamentale può essere riassunto in una riga: "La tua azienda può guadagnare di più!"
Formatore e consulente di vendita
“Sono un formatore e un consulente di vendita. So quanto sia difficile a volte tradurre in realtà quei progetti che sulla carta sembrano così semplici e scontati. E so che nonostante queste difficoltà ogni azienda può vendere di più. Più grande, migliore, più costoso, più efficace, più interessante, con slancio, positivo e brillante negli occhi! "
Vicepresidente della Moscow School of Management SKOLKOVO. Socio fondatore e vicepresidente della Moscow School of Management SKOLKOVO. È impegnato in attività sociali ed educative e nel tempo libero rappresenta adeguatamente la vela russa nelle principali competizioni mondiali. Valentin è il proprietario dell'unico team velico russo "Synergy"
