Formattazione dei paragrafi;
Lavorare con le liste;
Lavorare con testi a più colonne;
Stili e modelli.
Volevo evidenziare gli spazi con sottolineature, ma non ci sono riuscito. Cosa fare?
Infatti, utilizzando il pulsante Sottolineato
non potrai sottolineare gli spazi nel gruppo Carattere nella scheda Home o la scorciatoia da tastiera corrispondente Ctrl + U. Tuttavia, puoi usare il simbolo _ al posto degli spazi che devi sottolineare. Per digitarlo, usa la scorciatoia da tastiera Maiusc + -.
Spesso devo creare annunci utilizzando Word. Per posizionare il testo al centro della pagina, premo più volte il tasto Invio. Se il testo deve quindi essere modificato, viene spostato. Può essere allineato diversamente?
Per impostazione predefinita, Word allinea il documento al margine superiore. Se questo tipo di allineamento non ti soddisfa, è facile cambiarlo in allineamento centrale. Questo tipo di allineamento è adatto per la preparazione di annunci, frontespizi e così via. Per modificare il tipo di allineamento, procedi come segue.
1. Vai alla scheda Layout di pagina e clicca sul pulsante situato nell'angolo inferiore destro del gruppo Impostazioni pagina (Fig. 11.37).
Figura: 11.37.Pulsante per aprire la finestra Imposta pagina
3. Selezionare la linea centrale dall'elenco a discesa Allineamento verticale (Fig. 11.38).
Figura: 11.38.Allinea il testo verticalmente
Il programma posizionerà il testo al centro della pagina tra i margini superiore e inferiore senza modificare la spaziatura tra di essi.
Come si imposta l'allineamento verticale per il testo centrato su una sola pagina di un documento?
Se è necessario allineare al centro il testo su una sola pagina del documento (ad esempio, sulla pagina del titolo), è necessario utilizzare le interruzioni di pagina. È possibile utilizzare le interruzioni per creare sezioni per documenti multipagina. Per impostazione predefinita, Word considera un documento come una singola sezione. Per creare un'interruzione di sezione, procedi come segue.
1. Posizionare il cursore sulla pagina dopo la quale si desidera creare un'interruzione.
2. Andare alla scheda Inserisci e fare clic sul pulsante Interruzione di pagina (Fig. 11.39).
Figura: 11.39.Pulsante interruzione di pagina
Quando l'interruzione è impostata, è possibile modificare il tipo di allineamento come segue.
1. Andare alla scheda Layout di pagina e fare clic sul pulsante situato nell'angolo inferiore destro del gruppo Impostazioni pagina (vedere Fig. 11.37).
2. Fare clic sulla scheda Alimentazione carta.
3. Selezionare la linea centrale nell'elenco a discesa Allineamento verticale (vedere Fig. 11.38).
4. Selezionare la riga Applica alla sezione corrente dall'elenco (Fig. 11.40). In questo modo, imposti l'allineamento verticale centrale solo per il testo del titolo, senza influire su tutto il resto del testo.
Figura: 11.40.Applica l'elenco nella finestra Imposta pagina
Ho inserito i numeri di pagina nel documento, ma non vengono visualizzati. Perché?
I numeri di pagina non vengono visualizzati in tutte le visualizzazioni del documento. Se stai lavorando in modalità Bozza o Struttura, i numeri di pagina non sono visibili, ma verranno stampati. I numeri di pagina vengono visualizzati nelle modalità Layout pagina e Anteprima.
Per modificare la modalità di visualizzazione del documento, utilizzare uno dei seguenti metodi:
Pulsanti del gruppo Modalità di visualizzazione documento della scheda Visualizza (Fig. 11.41);
Figura: 11.41.Modalità di visualizzazione documento di gruppo
Pulsanti nella barra di stato (fig. 11.42).
Figura: 11.42.Pulsanti per cambiare modalità di visualizzazione del documento
Ho inserito i numeri di pagina nel documento, ma al suo posto viene visualizzato (PAGE). Che cosa c'é?
Molto probabilmente, hai accidentalmente attivato la modalità di visualizzazione campo in uno dei seguenti modi:
Premuto la combinazione di tasti Alt + F9, mentre la modalità di visualizzazione del campo era cambiata - invece dei valori del campo, i loro codici hanno iniziato a essere visualizzati;
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un campo e selezionare Codici / valori di campo dal menu contestuale.
In ogni caso, per risolvere la situazione, è necessario premere nuovamente Alt + F9.
Per qualche motivo, una sezione di testo nel documento è diventata nera su sfondo giallo. Questa è un'azione del virus?
No, è solo che questa parte del testo è evidenziata. Per rimuovere la selezione, selezionare il testo desiderato, nella scheda Home, nel gruppo Carattere, fare clic sul triangolo a destra del pulsante corrispondente e selezionare la linea Nessun colore dall'elenco (Fig. 11.43).
Figura: 11.43.Colore evidenziazione testo menu pulsante
A volte digito accidentalmente un'intera frase in lettere maiuscole. Devo riscrivere il testo. È possibile in qualche modo cambiare il caso delle lettere?
Non è necessario ridigitare per cambiare maiuscolo o minuscolo o maiuscolo la prima lettera.
Puoi modificare le maiuscole / minuscole del testo già digitato utilizzando la scorciatoia da tastiera Maiusc + F3. Dopo un singolo clic sulla parola in cui si trova il cursore, apparirà una lettera maiuscola, dopo due volte: la parola sarà completamente composta da lettere maiuscole. Questo metodo funziona anche per il testo selezionato.
Un altro modo per cambiare il caso è utilizzare il menu del pulsante Registra, che si trova nel gruppo Carattere della scheda Home (Fig. 11.44).
Figura: 11.44.Menu dei pulsanti di registrazione
Quando si immette del testo, Word è molto sensibile all'indirizzo di rete e lo trasforma immediatamente automaticamente in un collegamento ipertestuale, evidenziandolo secondo i modelli (per impostazione predefinita, questo è un testo blu sottolineato). Come puoi evitare che ciò accada?
Se non si desidera che il testo digitato venga convertito in un collegamento ipertestuale, è necessario eseguire uno dei comandi per annullare l'ultima azione immediatamente dopo averlo inserito e convertirlo automaticamente in un collegamento ipertestuale:
Fare clic sul pulsante Annulla nella barra degli strumenti di accesso rapido (Fig. 11.45);
Figura: 11.45.Pulsante Annulla sulla barra degli strumenti di accesso rapido
Usa la scorciatoia da tastiera Ctrl + Z.
Se digiti spesso in Internet, indirizzi che non devono essere convertiti in collegamenti ipertestuali, procedi come segue.
4. Deselezionare la casella per gli indirizzi Internet e i percorsi di rete con collegamenti ipertestuali nell'area Sostituisci durante la digitazione (Fig. 11.46).
Figura: 11.46.Disabilita la formattazione automatica dei collegamenti ipertestuali
Durante la digitazione, Word applica automaticamente la formattazione ad alcune parti del testo, ad esempio la conversione del testo in elenchi numerati. Come puoi evitarlo?
In genere Word è configurato per formattare automaticamente il testo digitato. Ad esempio, se Word determina che hai inserito qualcosa che assomiglia a un'intestazione, un elenco puntato o un elenco numerato, il programma modellerà il testo in modo appropriato. Per la maggior parte degli utenti, queste impostazioni sono più convenienti della formattazione manuale del testo. Tuttavia, a volte la formattazione automatica richiede più tempo dall'utente rispetto alla formattazione manuale, poiché deve rimuovere la formattazione non necessaria.
Per disattivare alcune o tutte le opzioni di formattazione automatica, procedi come segue.
1. Fare clic sul pulsante Office e quindi sul pulsante Opzioni di Word (vedere la Figura 11.19).
2. Nella finestra che si aprirà, vai alla sezione Ortografia e fai clic sul pulsante delle opzioni di correzione automatica.
3. Fare clic sulla scheda Formattazione automatica durante la digitazione.
4. Deselezionare alcune o tutte le caselle di controllo nell'area Applica durante la digitazione. Ad esempio, se deselezioni la casella di controllo Stili elenco numerato, Word non assegnerà automaticamente uno stile elenco numerato a un paragrafo che inizia con una cifra con un punto (Figura 11.47).
Figura: 11.47.Le regioni si applicano quando si accede alla finestra di correzione automatica
È possibile separare una parte del documento da un'altra con una linea decorativa?
Questa linea può essere creata in diversi modi.
Innanzitutto, puoi inserire sequenze di caratteri:
Tre stelle (***);
Tre trattini (,);
Tre tilde (~~~);
Tre trattini bassi (___).
Successivamente, premi il tasto Invio. Word sostituirà queste sequenze di caratteri con un certo tipo di linea che va da un bordo all'altro (Figura 11.48).
Figura: 11.48.Linee decorative create dalla sostituzione automatica dei caratteri
In secondo luogo, puoi creare una linea decorativa usando le forme. A tale scopo, eseguire le operazioni seguenti.
1. Vai alla scheda Inserisci, nel gruppo Illustrazioni, clicca sul pulsante Forme (Fig. 11.49).
Figura: 11.49.Menu dei pulsanti delle forme
2. Utilizzare lo strumento dall'area Linee del menu visualizzato per tracciare una linea. Ad esempio, il pulsante Disegna curva
ti permette di disegnare una curva arbitraria.
Terzo, puoi aggiungere una linea decorativa usando lo strumento Bordi e riempimento. A tale scopo, eseguire le operazioni seguenti.
1. Fare clic sulla scheda Layout pagina e nel gruppo Sfondo pagina, fare clic sul pulsante Bordi pagina.
2. Nella finestra che appare, fare clic sul pulsante Linea orizzontale.
3. Nella finestra Linea orizzontale selezionare la linea che si desidera (fig. 11.50).
Figura: 11.50.Linea orizzontale della finestra
4. Fare clic su OK per inserire la riga evidenziata.
Dopo che la linea è stata visualizzata nel documento, è possibile selezionarla e spostarla, modificarne le dimensioni, il metodo di visualizzazione, la posizione e il colore. Questo può essere fatto nella finestra Formato linea orizzontale, che si apre quando il comando con lo stesso nome viene eseguito nel menu contestuale richiamato dal tasto destro del mouse.
Dopo che il file mi è stato restituito dopo aver apportato le correzioni, ha iniziato a sembrare strano: prima erano due pagine, ma ora sono quattro, gli spazi tra le righe sono aumentati. Quello che è successo?
Molto probabilmente, l'utente che ha lavorato con il tuo documento ha aumentato l'interlinea. Per modificare la spaziatura, nella scheda Home nel gruppo Paragrafo, fare clic sul pulsante Interlinea e selezionare il valore desiderato (Fig. 11.51).
Figura: 11.51.Spaziatura riga menu pulsante
Inoltre, l'interlinea può essere impostata utilizzando la finestra Paragrafo. Per aprirlo, fare clic sul pulsante nell'angolo inferiore destro del gruppo Paragrafo nella scheda Home (Fig. 11.52).
Figura: 11.52.Pulsante per aprire la finestra Paragrafo
Nella scheda Rientri e spaziatura, selezionare una delle opzioni di spaziatura dall'elenco di interlinea nell'area Spaziatura (Fig. 11.53).
Figura: 11.53.Seleziona l'interlinea nella finestra Paragrafo
Il documento di Word non ha l'aspetto che dovrebbe. Perché?
Ciò è solitamente causato da una formattazione errata del documento. Puoi controllare come è formattato il documento in diversi modi.
Innanzitutto, puoi posizionare il cursore nel testo e utilizzare i tasti cursore per modificarne la posizione nel testo. Allo stesso tempo, osserva i pulsanti del gruppo Carattere della scheda Home: vedrai lo stile del testo ei parametri del carattere (dimensione, dimensione in punti, carattere tipografico).
Per visualizzare le impostazioni del carattere e del paragrafo, puoi utilizzare le finestre Carattere e Paragrafo, per aprire le quali devi fare clic sul pulsante nell'angolo in basso a destra del gruppo corrispondente. Ad esempio, il pulsante per aprire la finestra Paragrafo è mostrato in Fig. 11.52.
È inoltre possibile aprire il riquadro attività Mostra formattazione come segue per visualizzare le opzioni di formattazione del paragrafo.
1. Fare clic in un punto qualsiasi del paragrafo di cui si desiderano informazioni.
2. Richiamare il riquadro attività Mostra formattazione premendo Maiusc + F1 (Fig. 11.54).
Figura: 11.54.Task Pane Mostra formattazione
3. Se desideri visualizzare le impostazioni di formattazione per paragrafi diversi, sposta il cursore in una posizione diversa.
Durante il trasferimento di un documento che utilizzava caratteri non standard su un altro computer, la formattazione del documento cambiava. Come puoi evitarlo?
Per rendere i caratteri leggibili non solo sul computer su cui è stato creato il documento, effettuare le seguenti operazioni.
1. Fare clic sul pulsante Office e quindi sul pulsante Opzioni di Word (vedere la Figura 11.19).
2. Nella finestra che si aprirà, vai alla sezione Salva.
3. Selezionare la casella Incorpora caratteri nel file in Mantieni la qualità durante la condivisione di un documento (Fig. 11.55).
Figura: 11.55.Configurazione dell'incorporamento dei caratteri in un documento
4. Fare clic su OK per confermare le modifiche.
A questo punto, quando salvi il file, tutti i caratteri utilizzati nel documento verranno salvati con il file. Di conseguenza, la dimensione del file aumenterà leggermente, ma i caratteri verranno preservati quando apri il documento su un altro computer.
Se ti è stato fornito un documento con caratteri mancanti, prova a selezionarne manualmente un sostituto. A tale scopo, eseguire le operazioni seguenti.
1. Fare clic sul pulsante Office e quindi sul pulsante Opzioni di Word (vedere la Figura 11.19).
2. Nella finestra che si aprirà, vai alla sezione Ulteriori.
3. Nell'area Mostra contenuto documento, fare clic sul pulsante Sostituzione carattere (Fig. 11.56).
Figura: 11.56.Pulsante Sostituzione font
4. Nella finestra Sostituzione carattere che appare, selezionare il carattere mancante dall'elenco Caratteri mancanti e il carattere con cui si desidera sostituirlo nell'elenco Sostituzione caratteri (Fig. 11.57).
Figura: 11.57.Finestra di sostituzione dei caratteri
5. Sostituire ogni carattere mancante allo stesso modo.
6. Fare clic su OK per confermare le modifiche.
Posso modificare la dimensione del carattere utilizzando la tastiera?
Per modificare la dimensione del carattere utilizzando la tastiera, posizionare il cursore sulla parola che si desidera ridimensionare o selezionare la sezione di testo corrispondente, quindi utilizzare la combinazione di tasti Ctrl +) per aumentare il carattere e Ctrl + (per diminuirlo.
Il testo con cui sto lavorando ha molti elenchi numerati. In Word, puoi numerare automaticamente i paragrafi, ma i numeri vengono inseriti solo a sinistra del testo. Puoi inserire numeri consecutivi al centro del testo?
Per numerare sezioni arbitrarie del testo, procedi come segue.
1. Posizionare il cursore nel punto del testo in cui si desidera inserire il numero.
2. Andare sulla scheda Inserisci, nel gruppo Testo, fare clic sul pulsante Blocchi Express e nel menu che compare, selezionare il comando Campo (Fig. 11.58).
Figura: 11.58.Menu dei pulsanti dei blocchi rapidi
3. Nella finestra che si apre, selezionare la riga Tutto dall'elenco Categorie.
4. Selezionare il valore AutoNum dall'elenco Fields (Fig. 11.59).
Figura: 11.59.Campo finestra
5. Fare clic su OK per confermare l'inserimento del campo.
In questo modo puoi inserire i campi AutoNum ovunque nel documento, anche al centro della riga. Puoi far rientrare un campo AutoNum semplicemente premendo il tasto Tab davanti ad esso.
Come fare in modo che i numeri della lista inizino da zero?
Per iniziare i numeri dell'elenco da zero, eseguire le seguenti operazioni.
1. Fare clic sulla freccia a destra del pulsante Numerazione, che si trova nel gruppo Paragrafo della scheda Home e selezionare il comando Definisci nuovo formato numero dal menu che compare (Fig. 11.60).
Figura: 11.60.Numerazione dei pulsanti del menu
2. Nella finestra che si apre selezionare dalla lista di numerazione l'opzione 01, 02, ... (Fig. 11.61).
Figura: 11.61.La finestra Definisci un nuovo formato numero
3. Fare clic su OK per confermare le modifiche. Word completerà ora automaticamente i numeri inferiori a 10 con uno zero a sinistra del numero.
Consigli
Se si desidera più di uno zero prima del numero, fare clic nella casella Formato numero della finestra Definisci un nuovo formato numero e aggiungere ulteriori zeri a sinistra dei numeri a due cifre esistenti.
Posso selezionare un marker per un elenco che non si trova nel menu del pulsante Marker?
Per selezionare un marker che non si trova nel menu del pulsante Merkers, procedi come segue.
1. Fare clic sulla freccia a destra del pulsante Punti elenco, che si trova nel gruppo Paragrafo della scheda Home, e selezionare il comando Definisci nuovo punto elenco (Fig. 11.62).
Figura: 11.62.Menu dei pulsanti dei marker
2. Appare la finestra Definisci un nuovo marker (Fig. 11.63) che consente di modificare le seguenti impostazioni:
· Simbolo - il design del marcatore sotto forma di un simbolo della tabella dei simboli;
· Disegno: il design del marker sotto forma di immagine disponibile nella raccolta di clip;
· Carattere - progettazione di un indicatore sotto forma di un simbolo di testo;
· Allineamento: la posizione dell'indicatore rispetto al testo.
Nella sezione Esempio, puoi vedere come apparirà l'elenco con i parametri specificati.
Figura: 11.63.Definisci una nuova finestra marker
Quando si incolla un test etichettato da un'altra applicazione, i marcatori si trasformano in quadrati. È un virus?
Non. È solo che la formattazione è stata persa durante le operazioni di copia e incolla. Puoi facilmente modificare l'aspetto del marker. Per fare ciò, segui questi passaggi.
1. Rimuovere i quadrati.
2. Evidenziare l'elenco.
3. Fare clic sulla freccia alla destra del pulsante Punti elenco nel gruppo Paragrafo della scheda Home e selezionare uno dei sette punti elenco più utilizzati.
Il documento di grandi dimensioni contiene diversi elenchi numerati. Come fare in modo che Word non continui a numerare, ma numeri questi elenchi separatamente?
Per iniziare una voce di elenco con la prima cifra, fare clic con il tasto destro su di essa e selezionare Ricomincia da 1 dal menu contestuale.
Se si esegue il comando Imposta valore iniziale nel menu contestuale, si aprirà una finestra in cui è possibile specificare con quale cifra si desidera iniziare la numerazione (Fig. 11.64).
Figura: 11.64.Imposta la finestra del valore iniziale
Quando si creano documenti in Word, il cui testo è diviso in colonne, il programma per impostazione predefinita rende la prima colonna uguale all'altezza della pagina e forma la seconda dal testo rimanente. Come faccio a creare due colonne della stessa altezza nell'ultima pagina?
Affrontare questo problema è molto semplice: è necessario inserire un'interruzione del documento e si otterrà l'equilibrio tra le colonne. A tale scopo, eseguire le operazioni seguenti.
1. Posizionare il cursore alla fine del testo a colonne.
2. Accedere alla scheda Layout di pagina, fare clic nel gruppo Impostazioni pagina sul pulsante Interruzioni e selezionare il comando Pagina corrente dal menu che compare (Fig. 11.65). Le colonne diventeranno le stesse.
Figura: 11.65.Menu del pulsante di interruzione
Il testo su più colonne è spesso difficile da leggere. Le colonne possono essere separate con linee verticali?
Per separare le colonne con linee verticali, procedi come segue.
1. Accedere alla scheda Layout di pagina, cliccare nel gruppo Impostazioni di pagina sul pulsante Colonne e selezionare il comando Altre colonne dal menu che compare (Fig. 11.66).
Figura: 11.66.Menu del pulsante Colonne
2. Nella finestra Colonne che si apre, selezionare la casella Separatore (Fig. 11.67).
Figura: 11.67.Casella di controllo Separatore nella finestra Colonne
Allineare le colonne in larghezza tra le parole produce spazi troppo grandi. Come puoi evitarlo?
È possibile riscontrare un problema del genere non solo durante l'allineamento del testo a più colonne, ma anche quando si lavora con altri blocchi di testo ristretti. Per risolvere il problema, è necessario impostare la sillabazione automatica. Per fare ciò, recati nella scheda Layout di pagina, clicca nel gruppo Imposta pagina sul pulsante Sillabazione e seleziona il comando Auto dal menu che compare (Fig. 11.68).
Figura: 11.68.Il menu del pulsante di sillabazione
Come si allinea l'intestazione alla larghezza della pagina (per adattarla alla larghezza della pagina)?
Per fare ciò, è necessario impostare le interruzioni di sezione come segue.
1. Digitare un'intestazione sopra il testo che verrà successivamente suddiviso in colonne. Imposta la formattazione necessaria, seleziona la dimensione del carattere in modo che il testo si adatti alla larghezza della pagina.
2. Posizionare il cursore sull'area del titolo.
3. Andare alla scheda Layout di pagina, fare clic nel gruppo Imposta pagina sul pulsante Interruzioni e selezionare il comando Pagina corrente dal menu che appare (vedere Fig. 11.65).
4. Spostare il cursore sul corpo del testo. Vai alla scheda Layout di pagina, fai clic sul pulsante Colonne nel gruppo Imposta pagina e seleziona il numero di colonne desiderato. Ora il testo diventerà multi-colonna e ci sarà un'intestazione sopra di esso (Fig. 11.69).
Figura: 11.69.Intestazione sopra il testo a più colonne
All'apertura del documento, lo stile è cambiato improvvisamente: il nome dello stile è rimasto, ma le opzioni di formattazione erano completamente diverse. Quello che è successo?
Ci possono essere diversi motivi per una modifica inaspettata nelle opzioni di formattazione dello stile.
Tu o un altro utente di computer potreste aver modificato le impostazioni di stile del modello da cui è stato creato il documento. Per ripristinare le impostazioni di stile, è necessario modificare nuovamente le opzioni di formattazione dello stile nel modello. Per evitare che ciò accada ai tuoi documenti (soprattutto se più utenti stanno lavorando al computer), è necessario adottare misure di sicurezza procedendo come segue.
1. Aprire la finestra Opzioni di Word facendo clic sul pulsante del menu Office con lo stesso nome.
2. Nella sezione Generale, selezionare la scheda Mostra "Sviluppatore" sulla barra multifunzione (Fig. 11.70).
Figura: 11.70.Abilitazione della scheda Sviluppatore
3. Vai alla scheda Sviluppatore che appare e nel gruppo Modelli, fai clic su Modello di documento.
4. Nella finestra che si apre, vai alla scheda Modelli e deseleziona la casella Aggiorna automaticamente stili (Fig. 11.71).
Figura: 11.71.Finestra modelli e componenti aggiuntivi
5. Fare clic su OK per confermare le modifiche.
6. Salvate il documento.
7. Eseguire questa operazione per tutti i documenti con cui si lavora.
Un altro motivo per cui le impostazioni di formattazione nel documento potrebbero essere cambiate è che tu o un altro utente di computer avete modificato le impostazioni di stile nel documento. In questo caso, Word può modificare automaticamente le impostazioni di formattazione per tutti gli elementi di testo a cui è stato applicato questo stile. Per evitare che ciò accada di nuovo, procedi come segue.
1. Aprire la finestra Stili facendo clic sul pulsante nell'angolo inferiore destro del gruppo Stili della scheda Home (Fig. 11.72).
Figura: 11.72.Pulsante di apertura della finestra degli stili
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sullo stile con cui si sta lavorando e nel menu contestuale che appare, selezionare la riga Modifica (Fig. 11.73).
Figura: 11.73.Menu contestuale Stile nella finestra Stili
3. Nella finestra per la modifica dello stile, deselezionare la casella Aggiorna automaticamente (Fig. 11.74).
Figura: 11.74.Finestra di modifica dello stile
4. Fare clic su OK per confermare le modifiche. Ora, quando si apportano modifiche alle impostazioni dello stile, tutti gli elementi di testo a cui è stato applicato questo stile non cambieranno.
Infine, la formattazione del testo potrebbe essere cambiata se tu o un altro utente di computer avete modificato le impostazioni dello stile di base nel documento. Molti stili personalizzati si basano su un cosiddetto stile di base e, se vengono apportate modifiche, vengono applicate a tutti gli stili basati su di esso. Per verificare se il tuo stile è basato su un altro, procedi come segue.
1. Aprire la finestra Stili facendo clic sul pulsante nell'angolo inferiore destro del gruppo Stili della scheda Home (vedere Fig. 11.72).
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sullo stile con cui si sta lavorando e, nel menu contestuale che appare, selezionare la riga Modifica (vedere Fig. 11.73).
3. Nella finestra per la modifica dello stile, nel campo Basato su stile, selezionare la linea (nessuna) (Fig. 11.75).
Figura: 11.75.Impostazione dello stile
4. Fare clic su OK per confermare le modifiche.
Ho formattato il testo e poi lo stile e la formattazione è scomparsa. Perché?
Quando si applica uno stile, Word rimuove tutte le opzioni di formattazione precedentemente applicate al testo. Per questo motivo, se si desidera utilizzare contemporaneamente stile e formattazione speciale, assegnare prima lo stile al testo e poi le altre opzioni di formattazione.
Quando digiti e modifichi il testo, devi monitorare non solo il contenuto del documento e l'assenza di errori in esso, ma anche la sua leggibilità. Lo stesso testo in un documento può essere presentato in modi completamente diversi. Nella fig. 4.1 e 4.2 raffigurano un documento contenente lo stesso testo, ma in fig. 4.1 è ben progettato e in fig. 4.2 è solo digitato. Naturalmente, nel primo caso, il testo è molto più facile da leggere, poiché i titoli, i marcatori di elenco sono immediatamente visibili e puoi trovare rapidamente le informazioni di cui hai bisogno. Lo stile può includere l'evidenziazione del testo modificando le dimensioni, il carattere e il carattere tipografico, l'inserimento di elenchi, il centraggio della pagina. Tutti questi e altri parametri di formattazione del testo vengono solitamente chiamati formattazione.
Figura: 4.1.Testo formattato
Figura: 4.2.Testo non formattato
Word contiene una varietà di strumenti di formattazione che possono migliorare notevolmente l'aspetto dei documenti sullo schermo e durante la stampa. Un documento ben formato faciliterà la percezione visiva e le sezioni di testo adeguatamente evidenziate indicano dove concentrarsi. Allo stesso tempo, una formattazione scelta in modo inadeguato può portare a incomprensioni dei contenuti del documento. Un documento sovraccarico di elementi di formattazione renderà solo difficile la lettura, quindi dovresti sempre aderire alla media aurea durante la progettazione. Ci sono alcune regole da seguire quando si scelgono le opzioni di formattazione:
Scegli un carattere tipografico che corrisponda allo stile del testo;
Non utilizzare più di tre caratteri tipografici e quattro stili in un documento;
Non selezionare più di quattro dimensioni dei caratteri per un documento.
4.2. Opzioni dei caratteri
La formattazione più comune viene eseguita modificando gli attributi del carattere. Il modo più semplice per attirare l'attenzione su una parola nel testo è renderla in grassetto o in corsivo. Questi attributi sono chiamati spessore del carattere. Oltre a questi, il carattere ha altri attributi, come la dimensione (dimensione in punti) e il carattere tipografico.
La formattazione del testo può essere eseguita sia durante la digitazione che dopo la digitazione. Ricorda che se vuoi formattare il testo digitato, allora deve essere selezionato. L'unica eccezione è la formattazione di una parola: per formattarla basta posizionare il cursore su di essa.
Le opzioni di stile del testo correlate al carattere vengono raccolte nella finestra di dialogo Carattere. Per aprirlo, eseguire una delle seguenti operazioni:
Fare clic sul pulsante situato nel gruppo Carattere della scheda Home sulla barra multifunzione (Fig. 4.3);
Figura: 4.3.Pulsante di apertura della finestra dei caratteri
Premi la scorciatoia da tastiera Ctrl + D;
Selezionare il comando Carattere dal menu contestuale (Fig. 4.4).
Figura: 4.4.Selezionando il comando Carattere dal menu contestuale
La finestra di dialogo Carattere ha due schede: Carattere e Spaziatura. Consideriamo le opzioni disponibili.
Utilizzando la scheda Carattere (Fig. 4.5), è possibile selezionare il colore del testo, modificare lo stile del carattere (normale, corsivo, grassetto, grassetto corsivo), impostare la dimensione e il colore dei caratteri.
Figura: 4.5.Carattere della scheda della finestra con lo stesso nome
La scheda Spaziatura (Fig. 4.6) aiuta a determinare la distanza tra i caratteri nel font. A seconda dell'opzione scelta, il carattere può essere condensato, regolare e scarso. Nella stessa scheda è possibile selezionare la scala in cui i caratteri diventano più larghi o più stretti (se superiore al 100%, il testo viene allungato, se inferiore viene compresso).
Figura: 4.6.Scheda Spaziatura della finestra Carattere
4.3. Scheda Home Gruppo di caratteri
È possibile modificare i parametri del carattere utilizzando non solo la scheda Carattere della finestra con lo stesso nome. In molti casi è molto più comodo utilizzare gli strumenti del gruppo Carattere della scheda Home sulla barra multifunzione (Fig. 4.7).
Figura: 4.7.Scheda Home Gruppo di caratteri
Utilizzando i pulsanti del gruppo Font, puoi eseguire tutte le azioni di base per la progettazione del testo:
Cambia lo spessore del carattere: rendilo in grassetto
corsivo
sottolineato
barrato
Cliccando sul triangolo a destra del pulsante Sottolineato, apparirà un elenco in cui è possibile selezionare il tipo, lo spessore e il colore della linea di sottolineatura (Fig. 4.8);
Figura: 4.8.Elenco delle opzioni di sottolineatura
Crea pedici
e apice
Cambia caso
Quando si fa clic sul triangolo a destra del pulsante, viene visualizzato un menu dal quale è possibile selezionare l'azione desiderata (Fig. 4.9);
Figura: 4.9.Menu dei pulsanti di registrazione
Evidenzia il testo con il colore
(può essere paragonato all'evidenziazione del testo su un pezzo di carta con un pennarello) e impostare il colore del carattere
Se fai clic sui triangoli a destra dei pulsanti, verrà visualizzato un elenco di colori disponibili,
tov (figura 4.10);
Figura: 4.10.Elenco dei colori dei caratteri disponibili
Impostare il carattere tipografico (tipo) del carattere (Fig. 4.11). I caratteri tipografici più comuni sono Times New Roman, Arial, Courier New;
Figura: 4.11.Elenco dei caratteri tipografici
Selezionare la dimensione (dimensione) del carattere (Fig. 4.12);
Figura: 4.12.Elenco delle dimensioni dei caratteri
Aumentare
o diminuire
dimensione del carattere in incrementi di un punto;
Formato chiaro, ovvero rimuovi la decorazione
4.4. Formattazione dei paragrafi
Nella sezione precedente, hai imparato a conoscere gli strumenti di formattazione dei caratteri. Word ha anche caratteristiche speciali per la formattazione del testo all'interno dei paragrafi: allineamento, interlinea e rientro. Con queste caratteristiche, puoi dare rapidamente al tuo testo un aspetto ordinato. Le operazioni di formattazione con i paragrafi, come con altri elementi di testo, vengono eseguite solo dopo la loro selezione preliminare.
Allineamento
L'allineamento del testo su una pagina è una delle operazioni di formattazione più importanti. Con l'allineamento, puoi, ad esempio, mettere il titolo del testo al centro della pagina e la firma alla fine della lettera - allineata a destra. Molti utenti inesperti premono ripetutamente la barra spaziatrice per tali attività, ma l'allineamento rende più facile, veloce e corretto il controllo della posizione del testo sulla pagina.
Puoi allineare il testo in Word:
Allineato a sinistra: utilizzato per impostazione predefinita nei documenti di Word;
Centro: più spesso utilizzato per le intestazioni;
Allineamento a destra: questo è il modo in cui le firme nelle lettere e nei documenti commerciali, così come nei sottotitoli, sono solitamente allineate;
Per larghezza: utilizzato più spesso nei documenti destinati alla stampa e alla successiva lettura (un documento allineato in larghezza su un foglio di carta sembra più ordinato, è più facile da leggere). In questo caso, il testo è allineato ai bordi sinistro e destro e gli spazi tra le parole aumentano.
Per allineare l'intero paragrafo, non è necessario selezionarlo, è sufficiente posizionare il cursore ovunque al suo interno. Per allineare un'area specifica di testo, è necessario selezionarla.
Puoi modificare l'allineamento di tutto il testo o di singoli paragrafi in diversi modi:
Utilizzando i pulsanti corrispondenti del gruppo Paragrafo della scheda Home sulla barra multifunzione:
Allineato a sinistra
Centro
Allineato a destra
In larghezza
Utilizzando l'elenco Allineamento della finestra di dialogo Paragrafo (Fig. 4.13).
Figura: 4.13.Finestra di dialogo Paragrafo, Allinea elenco
Questa finestra può essere richiamata facendo clic sul pulsante per aprire la finestra nel gruppo Paragrafo della scheda Home sulla barra multifunzione (Fig. 4.14) oppure eseguendo il comando Paragrafo del menu contestuale che compare facendo clic con il tasto destro in un punto qualsiasi del paragrafo.
Figura: 4.14.Pulsante della finestra di paragrafo
Sillabazione
Quando si allineano blocchi di testo stretti (come le colonne) alla larghezza, gli spazi tra le parole potrebbero essere troppo grandi. Per evitare ciò, è necessario disporre i trattini come segue.
1. Fare clic sulla scheda Layout di pagina della barra multifunzione. Nel gruppo Impostazioni pagina, fare clic sul pulsante Sillabazione (Fig. 4.15).
Figura: 4.15.Il menu del pulsante di sillabazione
2. Eseguire il comando Auto nel menu. Di conseguenza, la sillabazione verrà inserita automaticamente in tutto il documento.
3. Se necessario, configurare i parametri di sillabazione nella finestra Sillabazione (Fig. 4.16), che si apre quando si esegue il comando Parametri di sillabazione del menu del pulsante Sillabazione.
Figura: 4.16.La finestra di dialogo Sillabazione
Intervallo
L'interlinea è la distanza verticale tra le righe di testo all'interno di un paragrafo. Per impostazione predefinita, Microsoft Word utilizza la spaziatura singola. Tuttavia, a seconda del tipo di documento, puoi modificarlo. Ad esempio, per alcuni tipi di lavoro scientifico, lo standard è un intervallo e mezzo.
Per modificare l'intervallo, eseguire le operazioni seguenti.
1. Apri la finestra Paragrafo facendo clic sul pulsante corrispondente nel gruppo Paragrafo (vedi Fig. 4.14), e vai alla scheda Rientri e spaziatura.
2. Selezionare una delle opzioni di interlinea nell'area Spaziatura (Fig. 4.17).
Figura: 4.17.Selezionando la spaziatura nella finestra di dialogo Paragrafo
I seguenti tipi di spaziatura sono disponibili in Word.
Singola - spaziatura per ogni riga basata sul carattere più grande nella riga. La quantità di spaziatura sulla dimensione del carattere dipende dal carattere tipografico utilizzato.
1,5 linee: un intervallo una volta e mezza più grande di uno singolo.
Doppio: un intervallo che è due volte più grande di un singolo.
Minimo: spaziatura per caratteri grandi o grafica che non si adattano ad altre spaziature.
Esatto: interlinea fissa, uguale per tutte le linee. Il suo valore è impostato dall'utente.
Moltiplicatore: interlinea che aumenta o diminuisce in base al moltiplicatore specificato. Ad esempio, se il valore del moltiplicatore è 1,4, significa un aumento del 40% dell'intervallo. Se i valori del moltiplicatore sono 0,6, significa una diminuzione del 40%. Impostare il moltiplicatore a 1,5 equivale a impostare l'intervallo di uno e mezzo.
Se si selezionano i tipi di intervallo Minimo, Esatto e Moltiplicatore, il valore viene specificato nel campo Valore nell'area Intervallo.
La spaziatura più comune può essere modificata senza aprire la finestra Paragrafo. Per fare ciò, puoi usare il pulsante Interlinea nel gruppo Paragrafo della scheda Home sulla barra multifunzione (Fig. 4.18).
Figura: 4.18.Elenco dei pulsanti Interlinea
Rientri e tabulazioni
Il rientro è la distanza tra il testo e il margine sinistro o destro della pagina. È possibile regolare manualmente il rientro utilizzando il righello orizzontale (come attivare il display, vedere la sottosezione Righello, Sezione 1.4).
I rientri possono essere suddivisi in tre tipi:
Rientro sinistro - imposta la posizione dell'intero paragrafo rispetto al margine sinistro della pagina; per cambiarlo, usa il marker mostrato in Fig. 4.19;
Figura: 4.19.Indicatore di rientro sinistro
Rientro destro - imposta la posizione dell'intero paragrafo rispetto al margine destro della pagina; per modificarlo, utilizzare il marcatore mostrato in Fig. 4.20;
Figura: 4.20.Marcatore di rientro destro
Rientro prima riga: determina la posizione della prima riga del paragrafo; per modificarla, utilizzare il marcatore mostrato in Fig. 4.21.
Figura: 4.21.Marcatore di rientro della prima riga
Insieme ai rientri, è possibile utilizzare le tabulazioni. Il rientro sfalsa il testo a sinistra della riga originale del testo senza estendersi alla prima riga del paragrafo. Di solito, le sporgenze vengono utilizzate per creare elenchi numerati e puntati, indici. Per installare la sporgenza, utilizzare un pennarello (Fig. 4.22).
Figura: 4.22.Marcatore di protrusione
Puoi regolare rientri e tabulazioni non solo utilizzando il righello orizzontale, ma anche nella finestra di dialogo Paragrafo. A tale scopo, eseguire le operazioni seguenti.
1. Selezionare il paragrafo per il quale si desidera impostare la formattazione.
2. Aprire la finestra Paragrafo cliccando sul pulsante corrispondente nel gruppo Paragrafo (vedi Fig. 4.14). Fare clic sulla scheda Rientri e spaziatura.
3. Per impostare i margini destro e sinistro, immettere il valore del margine destro nel campo Destro e sinistro nel campo Sinistro dell'area Rientro (Fig. 4.23). Il rientro può avere un significato non solo positivo ma anche negativo. Se specifichi un valore di rientro negativo, il testo verrà spostato al margine sinistro o destro.
Figura: 4.23.Impostazione dei rientri nella finestra Paragrafo
4. Per applicare un rientro o un rientro alla prima riga, selezionare Rientro o rientro dall'elenco della prima riga e immettere un valore nel campo per.
5. Fare clic su OK per confermare le modifiche.
Puoi anche usare:
Tasto Tab sulla tastiera;
I tasti di scelta rapida Ctrl + M (per impostare il rientro) e Ctrl + Maiusc + M (per rimuovere il rientro);
Pulsanti Aumenta rientro
per impostare il rientro e Diminuisci rientro
per rimuovere il rientro che si trova nel gruppo Paragrafo della scheda Home sulla barra multifunzione. Usandoli, è impossibile impostare un valore di rientro negativo.
Lettera iniziale
I capolettera aiutano ad attirare l'attenzione dell'utente sui paragrafi. Word ti consente di creare capolettera che possono estendersi da una a dieci righe di testo. I capolettera sono oggetti indipendenti e incorniciati in modo che possano essere spostati, ridimensionati e formattati separatamente.
Per aggiungere un capolettera, procedi come segue.
2. Posizionare il cursore in un punto qualsiasi del paragrafo di cui si desidera applicare lo stile alla prima lettera.
3. Passare alla scheda Inserisci sulla barra multifunzione e fare clic sul pulsante Capolettera. Apparirà un menu (Fig. 4.24).
Figura: 4.24.Elenco dei comandi per il pulsante capolettera
4. Seleziona uno dei tipi di capolettera dal menu:
Nel testo - il capolettera sarà allineato a sinistra (fig. 4.25);
Figura: 4.25.Posizione del capolettera nel testo
Sul campo: il capolettera verrà posizionato sul campo (Fig. 4.26).
Figura: 4.26.Posizione del capolettera sul margine
5. Regolare i parametri del capolettera (carattere, dimensione, distanza dal testo) nella finestra Capolettera (Fig. 4.27), che appare quando si esegue il comando Parametri capolettera dal menu del pulsante Capolettera.
Figura: 4.27.Finestra delle impostazioni del capolettera
Per rimuovere un capolettera, scegli Nessuno dal menu del pulsante Capolettera.
Riempi e bordi del testo
Per riempire di colore il paragrafo in cui si trova il cursore o il frammento di testo selezionato, utilizzare il pulsante Riempi
che si trova nel gruppo Paragrafo della scheda Home sulla barra multifunzione. Per selezionare un colore, fare clic sulla freccia a destra del pulsante e fare clic sul colore desiderato nell'elenco che appare. Quando sposti il \u200b\u200bpuntatore del mouse su una cella con un colore, questo colore viene immediatamente visualizzato nel testo e puoi valutare se è adatto. In questo caso, il nome del colore appare anche sotto forma di descrizione comando (Fig. 4.28).
Figura: 4.28.Scegli un colore di riempimento per un paragrafo
Per rimuovere il riempimento, fare clic sul pulsante Riempimento e selezionare il comando Nessun colore dal menu che appare. Eseguendo il comando Altri colori in questo menu, è possibile regolare altri colori per l'elenco dei pulsanti Riempi nella finestra Colori che si apre.
Per applicare uno stile al testo utilizzando i bordi, fare clic sulla freccia a destra del pulsante del tipo di bordo, che si trova nel gruppo Paragrafo della scheda Home sulla barra multifunzione, e selezionare l'opzione desiderata nell'elenco che appare (Fig. 4.29). Per rimuovere i bordi, fai clic sulla freccia a destra del pulsante del tipo di bordo e scegli Nessun bordo dal menu.
Figura: 4.29.Tipi di confine
4.5. Creazione di elenchi
Molto spesso è necessario evidenziare visivamente alcune parti del testo (ad esempio, quando si elenca). Evidenziare semplicemente un paragrafo non ha l'effetto desiderato. In questo caso, ha senso utilizzare elenchi puntati o numerati. I marcatori combinano elementi relativi a un argomento. Gli elenchi numerati contengono elementi che si susseguono. In questo libro puoi trovare facilmente esempi di utilizzo di elenchi numerati e puntati. Inoltre, ci sono elenchi multilivello contenenti elenchi nidificati. Tali elenchi vengono utilizzati nei documenti con una struttura complessa.
È possibile utilizzare i pulsanti Elenco puntato per creare elenchi numerati, puntati e multilivello
Numerazione
ed elenco multilivello
nel gruppo Paragrafo della scheda Home sulla barra multifunzione. Se fai semplicemente clic su questi pulsanti, verrà creato un elenco con l'ultima formattazione selezionata. Se fai clic sul triangolo a destra del pulsante, si aprirà un elenco con le opzioni per il design dell'elenco. Quando passi il mouse su un'opzione di elenco, vedrai immediatamente come apparirà nel testo (Fig. 4.30).
Figura: 4.30.Selezione di un layout di elenco
Gli elenchi numerati e puntati possono essere creati anche utilizzando i comandi Numerazione (Fig. 4.31) e Marcatori (Fig. 4.32) del menu contestuale, che appare quando si fa clic con il tasto destro sulla riga dell'elenco futuro o sul frammento di testo selezionato che si desidera creare un elenco.
Figura: 4.31.Crea un elenco numerato utilizzando il menu contestuale
Figura: 4.32.Crea un elenco puntato utilizzando il menu contestuale
Per creare un elenco, procedi come segue.
1. Evidenziare la parte di testo richiesta.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare la voce di menu contestuale richiesta o fare clic sul pulsante richiesto nel gruppo Paragrafo della scheda Home sulla barra multifunzione.
3. Fare clic sul tipo di marker richiesto.
Consigli
Puoi creare un elenco prima di iniziare a digitare. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri iniziare l'elenco e segui i passaggi descritti sopra. Premere Invio per iniziare un nuovo paragrafo e una nuova sezione dell'elenco.
Elenchi puntati
È possibile utilizzare un'ampia varietà di tipi di punti elenco durante la creazione di elenchi puntati. L'elenco del pulsante Markers (vedere Fig. 4.30) e il comando del menu contestuale con lo stesso nome (vedere Fig. 4.32) consentono di selezionare uno dei sette marker più utilizzati. Inoltre, puoi creare il tuo tipo di marker. A tale scopo, selezionare il comando Definisci nuovo marcatore dall'elenco dei pulsanti o dal comando del menu contestuale.
La finestra Definisci un nuovo marker (Fig. 4.33), che apparirà dopo questa azione, consente di impostare i seguenti parametri di aspetto del marker:
Simbolo: il design del marcatore sotto forma di un simbolo della tabella dei simboli;
Immagine: il design del pennarello sotto forma di un'immagine disponibile nella raccolta di clip;
Carattere: design del marker come simbolo di testo;
Allineamento: la posizione dell'indicatore rispetto al testo.
Figura: 4.33.Finestra di dialogo Nuova definizione marker
Nell'area Sample è possibile vedere come apparirà l'elenco con i parametri specificati.
Se fai clic con il pulsante destro del mouse su un elemento dell'elenco puntato, verrà visualizzato un menu. Il comando del menu contestuale Cambia rientri nell'elenco apre una finestra che consente di modificare il rientro del testo del paragrafo dal numero, dalla posizione del numero, e anche di impostare il carattere dopo il numero (solitamente si usa la tabulazione, è anche possibile selezionare uno spazio) (Fig. 4.34).
Figura: 4.34.Finestra Modifica i rientri nell'elenco
Il comando Modifica livello elenco (disponibile sia per il pulsante Markers che nel sottomenu Markers del menu contestuale) consente di modificare il livello di una voce di elenco. Quando si passa il puntatore del mouse su questo comando, si apre un sottomenu in cui è possibile selezionare l'opzione desiderata per il livello di elenco (Fig. 4.35).
Figura: 4.35.Sottomenu del comando Cambia livello elenco
Elenchi numerati
È possibile utilizzare una varietà di tipi di numerazione durante la creazione di elenchi numerati. L'elenco del pulsante Numerazione (Fig. 4.36) e il comando del menu contestuale con lo stesso nome (vedere Fig. 4.31) consentono di selezionare uno dei sette tipi di numerazione più utilizzati. Inoltre, puoi creare il tuo tipo di numerazione. A tale scopo, selezionare il comando Definisci nuovo formato numero dall'elenco dei pulsanti o dal comando del menu di scelta rapida.
Figura: 4.36.Opzioni elenco numerato
La finestra di dialogo Definisci un nuovo formato numerico (Fig. 4.37), che apparirà dopo questa azione, permette di impostare i seguenti parametri del disegno del marker:
Numerazione - tipo di numerazione;
Carattere: registrazione del numero sotto forma di un simbolo di testo;
Formato numero: seleziona il testo che verrà posizionato dopo il numero;
Allineamento: la posizione del numero rispetto al testo.
Figura: 4.37.La finestra Definisci un nuovo formato numero
Se il documento utilizza più elenchi numerati non correlati tra loro, durante la creazione di ogni elenco successivo, fare clic sulla voce dell'elenco, che dovrebbe essere la prima, con il tasto destro del mouse e selezionare il comando Ricomincia da 1 dal menu contestuale (Fig. 4.38). Se è necessario continuare la numerazione, selezionare il comando Continua numerazione dal menu contestuale.
Figura: 4.38.Impostazione del primo elemento nell'elenco
Quando si esegue il comando Imposta valore iniziale del menu contestuale, si apre una finestra, con la quale è possibile anche ricominciare o continuare la lista, inoltre è possibile specificare il numero da cui inizierà la lista (Fig. 4.39).
Figura: 4.39.Imposta la finestra del valore iniziale
I comandi Cambia i rientri in un elenco e Cambia il livello di un elenco per un elenco numerato sono simili a quelli per un elenco puntato (vedi sopra).
Elenchi multilivello
Microsoft Word consente inoltre di creare elenchi a più livelli contenenti fino a nove livelli di elenchi diversi. Inoltre, ogni livello può avere il proprio marker o numero.
Il pulsante Elenco multilivello, che si trova nel gruppo Paragrafo della scheda Home sulla barra multifunzione, consente di selezionare uno dei sette tipi più comunemente usati di elenchi multilivello (Fig. 4.40).
Figura: 4.40.Tipi disponibili di elenchi multilivello
Inoltre, puoi creare il tuo tipo di elenco multilivello. A tale scopo, selezionare il comando Definisci nuovo elenco a più livelli dall'elenco dei pulsanti. Di conseguenza, verrà visualizzata la finestra Definisci un nuovo elenco a più livelli. Se si fa clic sul pulsante Altro, verranno visualizzate le impostazioni avanzate (Fig. 4.41).
Figura: 4.41.Nuova finestra Definizione elenco multilivello
Le opzioni presentate nella finestra Definisci un nuovo elenco a più livelli sono simili a quelle per un elenco numerato. Tuttavia, in questo caso, è possibile selezionare le impostazioni di numerazione separatamente per ogni livello e inoltre è possibile collegare il livello dell'elenco a uno stile creato appositamente (ulteriori informazioni sugli stili di seguito). Per creare uno stile di elenco a più livelli, selezionare il comando Definisci nuovo stile di elenco dal menu del pulsante Elenco a più livelli. Di conseguenza, verrà visualizzata una finestra in cui è possibile definire il tipo di carattere, la dimensione, lo stile, il colore del carattere del numero di elenco di ciascun livello.
4.6. Testo a più colonne
Oltre alla consueta disposizione del testo su carta, Microsoft Word consente di disporre il testo sotto forma di colonne. Con questa disposizione, il testo viene letto dall'alto verso il basso, a zig-zag fino alla colonna successiva. Questo metodo di visualizzazione del testo è ampiamente utilizzato negli articoli di giornali e riviste, ecc.
Il testo a più colonne viene formattato allo stesso modo del testo normale. Tuttavia, a differenza del testo ordinario, in cui l'intero testo (o una parte selezionata di esso) è l'oggetto di modifica, quando si modifica il testo a più colonne, una colonna può fungere da oggetto di formattazione.
Le colonne possono essere create utilizzando il pulsante Colonne nel gruppo Imposta pagina nella scheda Layout di pagina della barra multifunzione. Quando si fa clic su di esso, viene visualizzato un elenco di opzioni disponibili (Fig. 4.42).
Figura: 4.42.Elenco dei pulsanti delle colonne
Segui i passaggi seguenti per creare colonne.
1. Passare alla modalità Layout pagina facendo clic sul pulsante con lo stesso nome nella barra di stato.
2. Selezionare l'intero documento o la parte di esso che si desidera convertire in colonne.
3. Fare clic sul pulsante Colonne e selezionare l'opzione desiderata.
Se è necessario personalizzare le impostazioni degli altoparlanti, selezionare il comando Altre colonne dal menu del pulsante Colonne. Nella finestra Colonne che si apre è possibile impostare la larghezza di ogni colonna (Fig. 4.43). A tale scopo, deselezionare la casella per le colonne di uguale larghezza, quindi specificare i valori numerici per la larghezza di ciascuna colonna e la distanza tra di loro.
Figura: 4.43.Finestra di dialogo Colonne
La larghezza delle colonne può essere modificata anche senza aprire la finestra Colonne, ma utilizzando i margini sul righello orizzontale.
4.7. Stili e modelli
Come probabilmente hai già visto dalla tua esperienza, il processo di formattazione richiede molto tempo. Se vuoi che il tuo progetto di corso o business plan sia piacevole da leggere, ci vorrà molto impegno. Stili e modelli possono semplificare la formattazione.
Utilizzando stili standard
Stilisono un insieme di attributi di formattazione, ovvero possono includere carattere tipografico, stile e dimensione del carattere, allineamento, ecc. Tutti gli attributi di formattazione dello stile vengono applicati simultaneamente a un frammento di testo selezionato. Questa è la prima usabilità degli stili. La seconda è che gli stili consentono, una volta impostati i parametri necessari, di poterli utilizzare continuamente in documenti diversi.
Word dispone di un numero elevato di stili predefiniti utilizzati più di frequente dagli utenti del programma. Tutti lavorano con gli stili, a volte senza saperlo. Anche se non è stato specificato alcuno stile, il programma lo identifica come Normale per impostazione predefinita.
Per applicare gli stili, utilizzare l'elenco dei cosiddetti stili rapidi nel gruppo Stili della scheda Home sulla barra multifunzione (Fig. 4.44). Sulla barra multifunzione sono visibili diversi stili (il loro numero dipende dalla risoluzione del monitor). Per visualizzare un elenco espanso di stili, fare clic sul pulsante Altre opzioni (freccia in basso a destra dei pulsanti con stili) (Fig. 4.45).
Figura: 4.44.Stili espressi
Figura: 4.45.Elenco ampliato di stili espressi
Gli stili rapidi sono convenienti perché puoi vedere immediatamente un esempio di uno stile e selezionare facilmente quello che desideri. Inoltre, se sposti il \u200b\u200bpuntatore sullo stile Express nell'elenco, il testo selezionato o il testo in cui è posizionato il cursore assumerà il design selezionato. Per impostare lo stile, selezionare il testo richiesto (se non si seleziona il testo, lo stile verrà applicato al paragrafo in cui è posizionato il cursore) e fare clic sull'immagine dello stile desiderato.
Se sai esattamente quale stile ti serve e non è necessario visualizzarlo in anteprima prima di applicarlo, puoi richiamare l'elenco di testo degli stili facendo clic sul pulsante nell'angolo inferiore destro del gruppo Stili (Fig. 4.46).
Figura: 4.46.Pulsante di apertura della finestra degli stili
Apparirà una finestra con un elenco di nomi di stili (Fig. 4.47). In questo elenco, puoi anche abilitare l'anteprima degli stili selezionando la casella con lo stesso nome.
Figura: 4.47.Elenco nomi di stile
Distingue tra stili di paragrafo e di carattere. Ciò significa che uno stile particolare può essere applicato a un paragrafo o a una sezione arbitraria di testo. Lo stile di paragrafo ha l'icona
Per impostare uno stile per un paragrafo, posiziona il cursore ovunque e seleziona lo stile desiderato. Lo stile del segno ha un'icona
Per impostare uno stile per una sezione arbitraria di testo, selezionalo e seleziona lo stile desiderato. C'è anche uno stile associato che influenza sia il paragrafo che i caratteri nel paragrafo (come gli stili di titolo, per esempio). Ha un'icona
Inoltre, ci sono elenchi e stili di tabella (leggi informazioni sulle tabelle nel Capitolo 5).
Lasciando da parte lo stile Normale, gli stili di titolo sono gli stili più comuni utilizzati in Word. La loro particolarità è che se a un paragrafo viene assegnato uno degli stili di titolo, al successivo verrà automaticamente assegnato lo stile Normale. Ci sono solo sette stili di questo tipo nel programma. Usando questi stili, puoi strutturare il tuo testo ed evidenziare i titoli in base alla loro importanza.
Per impostazione predefinita, nel programma viene caricato un insieme di stili di modello. Se necessario, puoi aprire un altro set di stili (ad esempio, Word 2003, Strict, Handwritten, Modern, Curly).
Ciascuno di essi contiene stili che sono uniti da un design simile. Per modificare un set di stili, fare clic sul pulsante Cambia stili nel gruppo Stili della scheda Home sulla barra multifunzione, eseguire il comando Set di stili e nel menu che appare, fare clic sul nome del set richiesto (Fig. 4.48).
Figura: 4.48.Elenco dei set di stili
Inoltre, utilizzando il menu del pulsante Cambia stili, è possibile selezionare il colore e il design del carattere del set di stili.
Creazione di stili personalizzati
Nonostante il fatto che in ogni versione di Word il numero di stili preparati aumenti, è molto probabile che non troverai esattamente ciò di cui hai bisogno al momento. Per questo motivo, Microsoft Word offre anche la possibilità di creare stili personalizzati.
Esistono diversi modi per creare stili:
Utilizzo di testo formattato;
Conversione di stili esistenti;
Impostazione manuale di tutte le impostazioni di formattazione.
Consideriamo il primo metodo in modo più dettagliato.
Se hai del testo con stile come riferimento, puoi creare uno stile da esso. Lo stile creato può essere applicato ovunque nel documento su cui stai lavorando, così come in altri file.
Per creare uno stile basato sul testo formattato, procedi come segue.
1. Selezionare il testo che funge da campione.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo selezionato e nel menu contestuale selezionare Stili\u003e Salva frammento selezionato come nuovo stile espresso.
3. Nella finestra che si apre (Fig. 4.49), inserisci il nome dello stile.
Figura: 4.49.Finestra di creazione dello stile
4. Se è necessario modificare uno dei parametri dell'aspetto, fare clic sul pulsante Cambia. Nella finestra Nuovo stile è possibile selezionare le impostazioni richieste (Fig. 4.50).
Figura: 4.50.Finestra di creazione dello stile
5. Se si desidera utilizzare lo stile creato non solo in quello attivo, ma anche in tutti i documenti, impostare il pulsante di opzione nella parte inferiore della finestra su In nuovi documenti utilizzando questo modello.
6. Fare clic su OK per confermare la creazione del nuovo stile. Vedrai che ha preso il suo posto nell'elenco degli stili espressi (Fig. 4.51).
Figura: 4.51.Nuovo stile nell'elenco stili veloci
Crea documenti utilizzando modelli
Un altro modo per semplificare la formattazione è utilizzare i modelli. A differenza dello stile, a parte i tipi di formattazione, modellodi solito include alcune sezioni di testo, che l'utente aggiunge semplicemente con i propri dati. Tra i modelli inclusi nella consegna standard di Microsoft Word ci sono modelli per la creazione di curriculum, lettere, fax, ecc. I modelli possono velocizzare notevolmente la preparazione di documenti di vario tipo.
Per impostazione predefinita, Word carica il modello Normal ed è qui che lavora la maggior parte degli utenti del programma. Per accedere ad altri modelli, fai clic sul pulsante Office e scegli Nuovo. Nella nuova finestra di creazione del documento che si apre, vai alla sezione Modelli installati (Fig. 4.52).
Figura: 4.52.Elenco dei modelli
Usare i template è molto semplice: basta selezionare quello che ti serve dall'elenco, cliccarci sopra e premere il pulsante Crea. Ogni modello ha suggerimenti per l'uso (fig. 4.53). Può essere una breve istruzione alla fine del documento o un'iscrizione come "Inserisci qui il nome della tua azienda" nel testo stesso. Tutti questi prompt devono essere sostituiti con il testo appropriato. I modelli possono essere utilizzati in tutto o in parte.
Figura: 4.53.Modello di curriculum standard nella finestra di Word
Consigli
Non è necessario cercare i modelli che usi spesso andando alla sezione Modelli installati. Il programma li inserisce nella sezione Modelli usati di recente della finestra di creazione del documento.
Oltre ai modelli inclusi in Word 2007, è possibile utilizzare i modelli dal sito Web Microsoft (è necessario essere connessi a Internet). Per fare ciò, andare in una qualsiasi sezione dell'area Microsoft Office Online, selezionare il modello desiderato (il caricamento dell'elenco potrebbe richiedere del tempo) e fare clic sul pulsante Carica (Fig. 4.54).
Creazione di modelli personalizzati
Puoi risparmiare molto tempo con i modelli. Ad esempio, se lavori costantemente con un'organizzazione e ogni volta inserisci un saluto standard, dettagli, ecc., Sarà conveniente creare il tuo modello basato su uno standard. A tale scopo, eseguire le operazioni seguenti.
1. Aprire un documento che servirà da modello.
2. Fare clic sul pulsante Office e scegliere Salva con nome\u003e Modello Word.
3. Nella finestra di salvataggio del file che appare, controlla che Word Template sia selezionato nell'elenco Salva come tipo. Immettere un nome per il modello e selezionare una cartella da salvare.
Quando si crea un modello, immettere solo le informazioni generali necessarie in ogni documento basato su tale modello. Ad esempio, quando crei un modello per una lettera commerciale, non dovresti digitare dati che potrebbero cambiare, altrimenti ogni volta che vuoi utilizzare il tuo modello, dovrai eliminarli e aggiungerne di nuovi. Meglio creare un modello che contenga solo un indirizzo e un saluto e quindi, prendendolo come base, passare alla tua attività attuale.
4.8. Argomenti del documento
Word 2007 introduce un nuovo strumento per la formattazione veloce del testo: il tema del documento. In sostanza, un tema è una raccolta di diversi tipi di stili che si fondono armoniosamente tra loro.
Ciò consente ai temi del documento di modificare rapidamente le opzioni di formattazione per testo, tabelle ed elementi speciali visualizzati in un documento. In questo caso, tutti i componenti saranno progettati nello stesso stile e non dovrai pensare se l'intestazione si adatta al testo e se è necessario aumentare la spaziatura delle righe.
È possibile scegliere un tema del documento prima di iniziare a creare un documento o applicarlo a un testo già pronto. Per fare ciò, vai sulla scheda Layout di pagina e apri l'elenco Temi facendo clic sul pulsante nel gruppo con lo stesso nome sulla barra multifunzione (Fig. 4.55).
Figura: 4.55.Elenco degli argomenti del documento
Se è presente del testo nella finestra del documento, è possibile visualizzare le modifiche semplicemente passando con il mouse sull'argomento nell'elenco degli argomenti, ovvero non è necessario fare clic sul nome dell'argomento per visualizzare le modifiche. Un tema del documento contiene tre componenti principali: un set di colori, un set di caratteri di intestazione e corpo e un set di linee e riempimenti. Dopo aver specificato un tema nella libreria, puoi modificarne i componenti scegliendo le opzioni desiderate dal menu del pulsante Colori tema
Caratteri del tema
ed effetti a tema
Se hai cambiato il tema e desideri salvarlo, seleziona il comando Salva tema corrente nel menu dei pulsanti Temi (vedi Fig. 4.55). Quindi scegli un nome adatto per il tema e salvalo. Apparirà nel menu dei pulsanti Temi e sarà disponibile nel gruppo Personalizzato.
In alternativa, puoi scaricare nuovi temi da Office Online. Per andare alla pagina Web corrispondente, fare clic su Altri argomenti in Office Online. Si aprirà la pagina del sito (Fig. 4.56).
Figura: 4.56.Temi del documento in Office Online
4.9. Mini barra degli strumenti
Alcuni dei comandi di formattazione più comunemente usati discussi in questo capitolo vengono spostati in una mini barra degli strumenti in Word 2007. Viene visualizzato a destra del puntatore del mouse quando si seleziona il testo come pannello semitrasparente. Quando ci passi sopra con il mouse, diventa più visibile (Fig. 4.57). Appare anche insieme a un menu contestuale quando fai clic con il pulsante destro del mouse sul testo. Potresti averlo già visto in varie illustrazioni del menu contestuale nel libro.
Figura: 4.57.Mini barra degli strumenti
Utilizzando la mini barra degli strumenti, è possibile impostare il tipo di carattere, le dimensioni, il colore, il grassetto o il corsivo, allineare il testo al centro, impostare l'evidenziazione, assegnare uno stile da un elenco di stili rapidi, aumentare o diminuire il rientro e creare un elenco puntato dei paragrafi selezionati ...
Se il minibar ti dà fastidio, puoi spegnerlo. A tale scopo, fare clic sul pulsante Office e nel menu visualizzato, fare clic sul pulsante Opzioni di Word. Nella sezione Generale della finestra Opzioni di Word che si apre, deselezionare la casella di controllo Mostra barra degli strumenti mini alla selezione.
Consigli
In caso di domande sugli argomenti trattati in questo capitolo, fare riferimento alla Sez. 11.3 - forse troverai la risposta alla tua domanda.
Sotto formattazione documento è inteso come il suo design utilizzando metodi di allineamento del testo, utilizzando vari caratteri, incorporando disegni e altri oggetti in un documento di testo.
La formattazione del documento viene eseguita utilizzando il menu Formato o utilizzando la barra del formato. Le tecniche di formattazione di base includono:
scelta e modifica del tipo di carattere;
controllo della dimensione del carattere;
controllo dello stile dei caratteri;
controllo del metodo di allineamento;
creazione di elenchi puntati e numerati;
controllo dei parametri del paragrafo.
Il testo del documento è composto da paragrafi. Un paragrafo è un pezzo di testo che termina con la pressione di un tasto accedere ... Questo inserisce un carattere speciale di fine paragrafo nel testo. L'eliminazione di questo carattere unisce i paragrafi, con il paragrafo unito che ottiene tutta la formattazione del paragrafo allegato inferiore. Durante la digitazione, le interruzioni di riga vengono eseguite automaticamente. Per passare a una nuova riga all'interno di un paragrafo, premere i tasti Maiusc + Invio .
Le opzioni di formattazione del paragrafo vengono impostate con il comando Formato / Paragrafo che apre una finestra di dialogo Paragrafo ... I parametri del paragrafo vengono impostati nella scheda Rientri e spaziatura .
Il paragrafo ha i seguenti parametri.
Rientri (bordi) del paragrafo a sinistra ea destra del bordo del foglio stampato. Sono consentiti valori di rientro negativi. In questo caso, il testo si trova ai margini.
L'aspetto della prima riga di un paragrafo: rientro o protrusione.
Interlinea.
La spaziatura tra paragrafi è la quantità di spaziatura prima e dopo un paragrafo.
Allineamento: spostamento del testo del paragrafo rispetto alla sua larghezza: sinistra, destra, centro, larghezza.
Nella scheda Posizione sulla pagina imposta le regole per suddividere le righe di un paragrafo in pagine.
Puoi anche formattare i paragrafi utilizzando la barra di formattazione, che contiene pulsanti di formattazione per allineare i paragrafi al centro, a destra, a sinistra e in larghezza.
Una serie di paragrafi per i quali viene mantenuta la stessa specifica di progettazione in termini di dimensione e orientamento della pagina, dimensione del margine, numerazione delle pagine, design di intestazioni e piè di pagina, numero di colonne di testo è chiamata sezione.
Una nuova sezione viene creata dal comando Inserisci / Interrompi / Avvia nuova sezione ... In questo caso, nel testo viene inserito un marcatore di fine sezione. Esistono i seguenti tipi di interruzioni di fine sezione:
dalla pagina successiva;
nella pagina corrente;
da una pagina pari;
da una pagina dispari.
Viene chiamato il processo di progettazione dell'aspetto di un documento nel suo insieme o dei suoi frammenti in qualsiasi ambiente software formattazione. La parola "formattazione" stessa deriva dalla parola "forma", ad es. qualcosa deve essere modellato. Le varie tecniche e strumenti di formattazione forniti da Word per ottenere un testo dall'aspetto professionale.
La formattazione del documento viene eseguita come risultato delle seguenti azioni:
impostazione dei parametri della pagina del documento;
l'uso del design dei caratteri per i simboli di testo;
impostare la posizione dei paragrafi sulla pagina e impostare i rientri e la spaziatura per essi (sinistra e destra, interlinea e interlinea);
scelta delle opzioni per inquadrare e compilare i paragrafi;
disposizione del testo in colonne;
impostazione dello stile di carattere, paragrafo , pagine, ecc.
La maggior parte di ciò può essere eseguita utilizzando gli strumenti nel menu Formato. La formattazione del documento si basa sull'impostazione di nuovi formati per gli elementi di testo che devono essere preselezionati.
Attenzione! Prima di formattare il testo, devi selezionarlo!
Evidenziazione dei caratteri (formattazione dei caratteri)
Il testo del documento viene digitato con il carattere predefinito, che è configurato nella finestra di dialogo<Шрифт>chiamato dal comando Formato, carattere.Le impostazioni del formato del carattere possono essere effettuate per qualsiasi parte di testo. I parametri del font impostati si applicano al testo appena inserito o al frammento di testo selezionato.
Attenzione! Per selezionare un frammento di testo nel carattere, devi prima selezionarlo.
Finestra di dialogo dei comandi Font contiene tre schede ( figura. 2.13). In ogni scheda della finestra<0бразец> viene visualizzato il risultato dell'impostazione del carattere.
Tab Font con parametri:
tipo di carattere. Per inserire lettere russe, di solito vengono utilizzati i caratteri: Times New Roman, Arial, Courier, ecc.
marchio tipo di carattere: normale, corsivo, grassetto, grassetto corsivo;
la dimensione carattere in punti (pt) o altre unità;
sottolineare un frammento selezionato con linee di diverso tipo;
colore font;
uno o due barrati linee simboli della selezione;
visualizzazione dei simboli selezionati a livello superiore o inferiore indici;
fare una selezione nascosto;
la selezione deve essere visualizzata in lettere maiuscole regolari o minuscole, con un'ombra o lungo il contorno (doppio tratto), in rilievo o incassato.
Tab Intervallo con parametri:
intervallo, che permette di specificare la distanza in punti (pt): normale, rarefatta, compattata. La distanza può essere modificata accanto alla finestra;
pregiudizio imposta l'offset della selezione in pt rispetto alla linea di base su o giù;
crenatura serve per selezionare automaticamente la spaziatura tra i caratteri.
Tab Animazione consente di selezionare il tipo di animazione per il frammento selezionato dall'elenco.
Pulsante<По умолчанию> utilizza le impostazioni dei caratteri effettuate in tutti i nuovi documenti in base al modello corrente.
L'impostazione rapida del formato del carattere può essere eseguita utilizzando i pulsanti ( figura. 2.14) barra degli strumenti Formattazione: <Шрифт>, <Размер шрифта>, stile del carattere (grassetto - pulsante<Ж>, corsivo - pulsante<К>, sottolineato - pulsante<Ч>).
Figura: 2.13. Finestra di dialogo Font per la configurazione delle opzioni dei font
Figura: 2.14. Pulsanti per l'impostazione rapida del formato del carattere sul pannello Formattazione
Formattazione di un paragrafo di testo
Il testo del documento è composto da paragrafi il paragrafo termina con la pressione di un tasto
Il formato dei paragrafi è impostato dal comando Formato, Paragrafo, che richiama la finestra di dialogo Paragrafo ( figura. 2.15) contenente schede Rientri e spaziatura, posizione sulla pagina.
Figura: 2.15. Finestra di dialogo Paragrafo per la formattazione del paragrafo
Nella scheda Rientri e spaziatura sono impostati:
allineamento: larghezza, centro, sinistra o destra;
selezione del livello di struttura del documento a cui attribuire le impostazioni effettuate;
bordi del paragrafo (rientri) a sinistra ea destra del bordo del foglio stampato;
spaziatura - interlinea e interlinea (prima e dopo);
l'aspetto della prima riga di un paragrafo - rientrato a destra (rosso) oa sinistra (sporgente).
Tab Posizione sulla pagina definisce le regole per impaginare le righe di un paragrafo:
divieto di riga orfana - è vietato stampare la prima o l'ultima riga di un paragrafo su un'altra pagina (sono consentite almeno 2 righe);
non rompere un paragrafo, ad es. essere posizionato interamente su una pagina;
non separare dal paragrafo successivo: il paragrafo corrente e quello successivo vengono stampati su una pagina;
su una nuova pagina - il paragrafo selezionato inizia su una nuova pagina, inserendo un separatore di pagina;
proibire la numerazione delle righe in un paragrafo;
disabilita il ritorno a capo automatico.
La formattazione rapida del paragrafo può essere eseguita utilizzando il pannello Formattazione, che contiene i pulsanti di allineamento del paragrafo necessari ( figura. 2.16).
Figura: 2.16. Pulsanti di allineamento del paragrafo sul pannello Formattazione.
Tutte le altre impostazioni per il formato del paragrafo vengono effettuate nella finestra di dialogo Paragrafo.
Bordo e riempimento del testo
Per una maggiore espressività del design di paragrafi e pagine di testo, vengono utilizzati vari metodi di inquadratura, riempimento con un motivo, cambio di colori, ecc.
Comando Formato, bordi e riempimento richiama la finestra di dialogo delle impostazioni "Bordi e riempimento" ( fig 2.17). Nella scheda Confine o Paginaè selezionato:
il tipo di bordo per il paragrafo o la pagina;
il colore, il tipo e la larghezza del bordo del paragrafo o della pagina;
parametri che determinano la posizione del paragrafo sulla pagina o sul margine della pagina.
Nella scheda Riempire impostare il tipo e il colore del motivo, il colore di sfondo.
Figura: 2.17.Finestra di dialogo Bordi e riempimento per una progettazione dei paragrafi più espressiva
Modifica delle maiuscole per la visualizzazione delle lettere
La formattazione del caso converte una selezione di testo utilizzando il comando Formato, custodia e selezionando l'interruttore a pulsante appropriato:
Come nelle frasi - la prima lettera della prima parola è in maiuscolo ;
tutto in minuscolo -tutte le lettere del testo selezionato sono minuscole;
TUTTO CAPITALE - tutte le lettere del testo selezionato sono maiuscole;
Inizia con le maiuscole - la prima lettera di ogni parola selezionata maiuscolo;
CAMBIA REGISTRO - sostituzione delle lettere maiuscole nel testo selezionato con lettere minuscole e minuscole - con maiuscole.
Liste per la registrazione dei trasferimenti nel testo
Gli elenchi nei documenti di testo sono spesso formattati come elenchi. Esistono tre tipi di elenchi: contrassegnato, numerato, a più livelli. Sul figura. 2.18 vengono forniti esempi di tre tipi di elenchi. L'elenco viene formattato sia prima di inserire gli elementi, sia per gli elementi già digitati sotto forma di paragrafi separati. Per gli elenchi creati, puoi modificarne il tipo.
Figura: 2.18. Illustrazione dei tipi di elenco
Esistono diversi modi per formattare gli elenchi:
utilizzando il comando Formato, elenco;
utilizzando il comando Elenco dal menu contestuale;
formattazione rapida con pulsanti<Нумерация> e<Маркеры> sul pannello Formattazione.
Comando Formato, elenco visualizza la finestra di dialogo "Elenco" per la selezione di una scheda corrispondente al tipo di elenco. Il tipo di elenco selezionato può essere personalizzato facendo clic sul pulsante<Изменить> e impostando i parametri necessari nella finestra di dialogo "Modifica elenco":
per un elenco puntato, viene selezionato un carattere (indicatore) da un insieme di caratteri di Word; imposta la dimensione e il colore del marker; indica la posizione del marker e la posizione del testo (rientri);
per un elenco numerato, il formato del numero è specificato dal set di caratteri di Word; posizione della lista sulla pagina (sinistra o destra, centrata) e suo rientro; rientro del testo dal numero; numero di partenza della lista;
per un elenco multilivello viene indicato il numero del livello gerarchico, quindi per il livello selezionato i parametri vengono configurati secondo le stesse regole di un elenco numerato.
I rientri corrispondenti per gli elementi dell'elenco possono essere modificati utilizzando il comando Formato, elenco, e utilizzando i pulsanti della barra degli strumenti Formattazione - <Уменьшить отступ>, <Увеличить отступ>... È inoltre possibile spostare i valori di rientro utilizzando il mouse sul righello orizzontale per gli elementi dell'elenco selezionati.
Per modificare il livello gerarchico, posizionare il cursore su un elemento e premere i tasti:
È possibile eliminare l'elenco nei modi consueti o utilizzando il comando Formato, elenco pulsante<Удалить>.
Formattazione del testo per colonne
Per i testi di tipo giornale, viene eseguito un set in più colonne, dopo aver riempito la colonna di sinistra (dall'altezza della pagina o prima del limite impostato), il cursore si sposta automaticamente alla colonna successiva.
Qualsiasi inserimento o eliminazione di testo e grafica all'interno delle colonne garantisce automaticamente che il testo scorra da una colonna all'altra. Il testo della colonna è formattato secondo le regole generali.
Il formato del testo del giornale viene impostato utilizzando il comando Formato, colonne:
numero di colonne (una, due, tre, ecc. colonne);
la larghezza di ogni colonna (o la stessa larghezza per tutte le colonne);
la presenza di una linea di demarcazione tra le colonne.
Se il documento è nuovo, dopo aver eseguito questo comando, il testo viene inserito nel numero di colonne specificato nella pagina.
Il testo esistente può anche essere disposto in colonne selezionando prima il suo frammento o l'intero documento.
Impaginazione
Per numerare le pagine, usa il comando Inserisci, numeri di pagina, con cui puoi specificare:
posizione - nella parte superiore o inferiore della pagina;
allineamento: a destra, al centro, a sinistra, all'esterno o all'interno della pagina;
numero della prima pagina;
formato dei numeri di pagina.
Stili del documento
Tutti i documenti di Word vengono creati utilizzando il comando File, Crea. Una componente importante del documento creato è stili. Gli stili ti consentono di progettare rapidamente testi diversi per aspetto e carattere. Il set di stili iniziale viene selezionato da un modello allegato al documento. Stile - un insieme denominato di formati di elementi di testo.
Distinguere tra stili standard e personalizzati (speciali). Gli stili standard vengono generati automaticamente dall'elaboratore di testi. Gli stili personalizzati vengono creati dall'utente modificando le caratteristiche standard o come risultato della selezione tra quelle richieste disponibili. Lo stile dell'utente può essere disponibile solo per un singolo documento o per un modello.
Per ridurre la complessità della formattazione di un documento, utilizzare:
allegare stili standard a frammenti di testo selezionati;
creare nuovi stili;
ridefinire (cambiare) gli stili;
prendendo in prestito stili da altri modelli.
Con il comando Formato, libreria di stili viene chiamata la finestra di dialogo corrispondente contenente l'elenco dei modelli di documento. Le opzioni di stile possono essere visualizzate nella finestra di anteprima utilizzando i pulsanti:
<Документ> - il documento corrente viene visualizzato utilizzando gli stili del modello selezionato,
<Пример> - viene visualizzato un esempio di documento formattato con gli stili del modello selezionato;
<Образцы стилей> - visualizza un elenco e campioni degli stili del modello selezionato.
Se fai doppio clic sul nome del modello selezionato, i suoi stili vengono automaticamente copiati nel modello del documento corrente e saranno disponibili per l'uso.
Comando Formato, stile chiama la finestra di dialogo "Stile" ( figura. 2.19), che riflette un elenco di stili di un certo tipo: Tutti gli stili, stili usati, stili speciali (creato dall'utente).
Figura: 2.19. Finestra di dialogo "Stile" per creare, modificare, eliminare, copiare gli stili del documento
Quando si seleziona uno stile specifico, la finestra Paragrafo mostra l'aspetto dei paragrafi e la finestra Caratteri mostra il tipo e la dimensione del carattere utilizzato per questo stile. Pulsante<Применить> impone uno stile al frammento di testo selezionato.
Per applicare rapidamente lo stile al frammento di testo selezionato, utilizzare il pulsante<Стиль> sul pannello Formattazione, dopo aver cliccato su quale viene offerto l'elenco di stili impostati di default nel documento corrente.
Pulsante<Удалить> (centimetro. figura. 2.19) rimuove lo stile selezionato dall'elenco degli stili disponibili.
Pulsante<Создать> (centimetro. figura. 2.19) chiama la finestra di dialogo Nuovo stile ( figura. 2.20) per definire un nuovo stile, specificando i parametri:
Figura: 2.20. Finestra di dialogo Nuovo stile per l'impostazione delle nuove opzioni di stile
Figura: 2.21. Finestra di dialogo Nuovo stile per copiare gli stili da un file a un altro
C'è un altro modo per creare un nuovo stile. In precedenza, il testo del documento veniva formattato nel paragrafo o nel gruppo di caratteri. Quindi, per la selezione, viene chiamata la finestra di dialogo Style Composer, in cui si immette un nuovo nome di stile.
Pulsante<Изменить> (centimetro. figura. 2.19) consente di modificare i singoli formati dello stile selezionato. Viene visualizzata la finestra di dialogo Cambia stile, identica alla finestra di dialogo Nuovo stile, con la quale è possibile sovrascrivere lo stile o tornare all'aspetto precedente.
Pulsante<0рганизатор> (centimetro. figura. 2.19) viene utilizzato per copiare stili da altri documenti o modelli nel documento corrente. È possibile copiare l'elenco da sinistra a destra o da destra a sinistra. In questo caso, è necessario specificare il file di origine e il file di destinazione dello stile. Per specificare il file di destinazione nella finestra di dialogo Organizer ( figura. 2.21) premi il bottone<Закрыть файл>che sarà sostituito dal pulsante<Открыть файл>... È necessario premere questo pulsante e le directory ei file sul disco appariranno nella finestra. Dopo aver scelto un nome di file, la finestra mostrerà gli stili impostati al suo interno. Successivamente, vai, ad esempio, nella finestra di sinistra, seleziona gli stili del file sorgente e copiali utilizzando il pulsante<Копировать> nella finestra di destra per il file di destinazione.
Punti chiave da ricordare durante la formattazione del documento
Un documento Word è costituito da sezioni (sezioni), ciascuna delle quali è suddivisa in paragrafi.
Ogni sezione ha i propri parametri di pagina (margini, posizione e tipo di intestazioni e piè di pagina, numero di colonne).
Ogni paragrafo è caratterizzato dalla sua posizione (spaziatura in alto e in basso, interlinea, carattere, visualizzazione della prima riga, tipo di elenco, ecc.).
Ad ogni paragrafo è assegnato uno stile, i cui parametri possono essere modificati.
Ogni stile può essere basato su uno stile diverso. La maggior parte degli stili si basa generalmente sullo stile "Normale", le cui modifiche interesseranno l'intero documento.
I parametri per un paragrafo sono associati a un marcatore di fine, l'eliminazione che rimuoverà lo stile del paragrafo.
I parametri della sezione sono associati a un separatore (marker) alla sua estremità, eliminando che rimuoverà lo stile della sezione.
Per formattare un paragrafo o un gruppo di caratteri in un modo specifico selezionato per questo documento, è necessario impostare una serie di parametri. Con un numero elevato di parametri, è estremamente difficile garantire una formattazione coerente dello stesso tipo di frammenti di documento. È tanto più difficile garantire una formattazione coerente di tutti i documenti dello stesso tipo e questo, di regola, è un requisito obbligatorio quando si prepara, ad esempio, la documentazione aziendale. Se hai ancora raggiunto che tutti i documenti sono in perfette condizioni, potrebbe essere necessario modificare il design di alcuni di essi, quindi tutto dovrà ricominciare da capo.
PROCESSORE DI TESTO MS WORD
Obbiettivo:Acquisire abilità pratiche nell'utilizzo del word processor MS Word nella preparazione, modifica e progettazione di documentazione testuale, grafici, diagrammi, disegni.
MS Word - un potente programma universale per la preparazione di documenti di testo.
I trucchi di base in un editor di testo sono:
· Modifica: digitazione (immissione) di testo. Operazioni con il testo: elimina, inserisci, trova, sostituisci, copia e sposta.
Formattazione: trasforma l'aspetto del testo e la sua posizione sulla pagina: seleziona il carattere, la sua dimensione, lo stile e il colore dei caratteri, imposta la posizione del testo sulla pagina (allineamento a sinistra, destra, centro, larghezza), rientri, spaziatura tra le righe, ecc. eccetera.
L'operazione di formattazione è preceduta dall'operazione di evidenziazione della parte richiesta (frammento) del documento.
Tecniche di selezione.
1. Blocco di testo - spostare il puntatore del mouse dall'inizio del frammento selezionato alla sua fine con il pulsante sinistro del mouse premuto;
2. Word: fare doppio clic con il pulsante sinistro del mouse su una parola;
3. Paragrafo: fare triplo clic in un punto qualsiasi del paragrafo o fare doppio clic sul margine sinistro della pagina di fronte al paragrafo;
4. frase - facendo clic su una parola qualsiasi della frase tenendo premuto il tasto Ctrl;
5. Linea: fare clic sul margine sinistro della pagina di fronte alla linea;
6. Intero documento: fare clic tre volte sul margine sinistro di qualsiasi pagina.
Consideriamo i concetti di base necessari quando si lavora con gli editor di testo.
Un simbolo è l'elemento più piccolo su cui opera un editor di testo (lettere, numeri, segni di punteggiatura, ecc.).
Una parola è un insieme di caratteri delimitato su entrambi i lati da spazi (spazi vuoti) o segni di punteggiatura (punti, virgole, ecc.).
La riga è un insieme di parole o simboli situati su una riga (senza sillabazione).
Una frase è un insieme di simboli e parole, delimitato su entrambi i lati da segni di punteggiatura (punti, punti esclamativi o interrogativi, puntini di sospensione).
Un paragrafo è una sezione di testo tra due pressioni del tasto Invio (input, avanzamento riga).
Pagina: una porzione di testo delimitata da linee di separazione delle pagine.
I margini sono aree della pagina in cui non è possibile posizionare il testo.
Rientri: la distanza dai bordi dei margini sinistro e destro al testo.
La linea rossa è la prima riga del paragrafo che è rientrata a destra.
L'attributo di testo è un parametro che può essere modificato (dimensione del carattere, carattere, colore, rientro, ecc.).
Lo stile è un gruppo di attributi di testo selezionati dall'utente identificati da un nome univoco e memorizzati insieme.
Intestazione e piè di pagina sono testo standard che appare nella parte superiore (o inferiore) di ogni pagina di un documento.
Il documento è un insieme di simboli, parole, frasi o pagine che sono logicamente correlati tra loro e formano una costruzione lessicale (linguistica, testuale) completa (completa).
Il testo è un insieme di simboli, parole, frasi che fa parte di un documento.
Il frammento è una parte continua di un documento.
Blocca: una parte di testo selezionata.
La formattazione è la procedura per dare al testo di un documento la forma desiderata.
Un carattere è un insieme di lettere (simboli) che riproduce un alfabeto. In apparenza, sono divisi in 2 gruppi: serif e sans serif (tritato). Monospaziato: tutti i caratteri hanno la stessa larghezza; proporzionale: la larghezza di ogni carattere è diversa.
Tipo di carattere (carattere tipografico): determinerà le peculiarità della scrittura di un intero set di caratteri.
Il carattere tipografico è uno dei quattro stili per rappresentare i personaggi.
La dimensione è la distanza tra il discensore superiore e quello inferiore.
Il punto è un'unità di misura per l'altezza del carattere.
Leading è la distanza tra le linee di base delle linee adiacenti. Viene misurato in punti e consiste nella dimensione del carattere e l'interlinea.
Aprosh è uno spazio tra lettere.
Tracciamento: regolazione della densità del set di caratteri, sposta ed espande tutte le lettere della stessa quantità.
Crenatura: regolazione manuale della spaziatura tra le lettere.
Formattazione del documento.
Può essere fatto in due modi:
1. impostare i parametri, quindi inserire il testo;
2. Immettere il testo, quindi impostare i parametri.
Formattazione dei caratteri nella finestra di dialogo dei caratteri:
· "Formato" → "Carattere";
· Menù contestuale;
· Fare clic sulla freccia nel gruppo Carattere della scheda Home;
La finestra "Carattere" ha 3 inserti: carattere, spaziatura, animazione.
Durante la formattazione dei caratteri, vengono impostati i parametri:
1. impostazione del carattere - selezione del carattere;
2. installazione delle taglie. Size (size) - indicare nei paragrafi 1 pt \u003d 1/72 pollici≈0,035 mm. Le dimensioni possono essere impostate da 8 a 72. 28 pt \u003d 1 cm, 72 pt \u003d 1 "\u003d 2,54 cm.
3. Impostazione dello stile: normale, corsivo, grassetto e grassetto corsivo; modi di sottolineare;
4. Assegnazione del colore - qualsiasi dalle capacità della stampante;
5. Determinazione degli effetti (modifica) - barrato, apice, pedice, incassato, rialzato, contorno, con un'ombra;
6. impostazione della distanza orizzontale tra i simboli - normale, scarica, compattata;
7. impostazione della posizione del simbolo rispetto alla linea di riferimento (sopra o sotto la linea di riferimento senza ridurre le dimensioni come al paragrafo 5).
Modo generale di formattazione:
1. seleziona un frammento;
2. aprire la finestra "Font" e impostare le modalità ed i valori dei parametri;
Annulla formattazione:
1. premendo i tasti Ctrl + Z;
2.cliccando sul set di pulsanti.
Formattazione del documento
Quindi, vedrai una finestra di Microsoft Word di fronte a te (Fig. 3.11). Forse l'aspetto delle tue barre degli strumenti è leggermente diverso e alcune barre degli strumenti (disegno, tabelle e bordi) sono mancanti. Installarli come mostrato in figura (vedi paragrafo "Barre degli strumenti"). Fare clic sul pulsante
Figura: 3.11. Finestra di Microsoft Word
Sullo schermo del monitor, dovresti avere qualcosa di simile a quanto segue: fig. 3.11. E accanto al segno di paragrafo (¶) c'è un bastone lampeggiante verticale chiamato cursore. Tutti i caratteri digitati sulla tastiera appariranno esattamente nel punto in cui si trova il cursore. È possibile spostare il cursore utilizzando i tasti cursore sulla tastiera o facendo clic con il pulsante sinistro del mouse. Puoi anche spostare il cursore con una scorciatoia da tastiera (vedi paragrafo Tasti cursore nel capitolo 1).
Il cursore può spostarsi solo all'interno del testo del documento. Se ora provi a spostarlo da qualche parte, fallirai, perché ad eccezione del simbolo del paragrafo nel documento non c'è nulla, anche se vedi un intero foglio bianco.
Uno dei principi di base dei programmi di elaborazione testi è far scorrere automaticamente il testo alla riga successiva.
Non è necessario tenere traccia della fine della riga come si fa con le macchine da scrivere.
Non appena il cursore raggiunge la fine della riga (bordo del testo), va all'inizio della riga successiva. In questo caso, quando la parola digitata supera i confini del testo, viene spostata interamente alla riga successiva (a meno che, ovviamente, la modalità di sillabazione non sia abilitata).
Per Word, una parola è un insieme di caratteri dallo spazio allo spazio. Pertanto, dovrebbe esserci sempre uno spazio tra le parole, non dovrebbe esserci spazio prima dei segni di punteggiatura (.,:;!?), E uno spazio deve sempre seguire dopo il segno di punteggiatura.
Attenzione!
Deve sempre esserci uno spazio tra le parole durante la digitazione. Non dovrebbe esserci spazio prima dei segni di punteggiatura (.,:;!?), E dopo il segno di punteggiatura ci deve essere uno spazio.
Paragrafo è un insieme di caratteri (testo) racchiuso tra i caratteri del paragrafo (¶). Questo simbolo viene inserito ogni volta che si preme il tasto Invio (Invio). Ogni nuovo paragrafo inizia su una nuova riga. Tutte le righe di un paragrafo sono allineate a sinistra, al centro, a destra o giustificate. Tutte le informazioni su un paragrafo sono trasportate dal simbolo del paragrafo (¶).
La posizione del testo in un paragrafo è determinata dallo stato dei quattro pulsanti di posizionamento sulla barra degli strumenti Formattazione(Fig. 3.12).
Figura: 3.12. Pannello di formattazione
Tabella 3.1. Pulsanti di posizionamento del testo
Come puoi vedere dalla tabella. 3.1, le immagini sui pulsanti sono abbastanza coerenti con il significato dell'operazione. Ecco un esempio di utilizzo di diversi tipi di formattazione.
Qui puoi anche aggiungere che l'allineamento della larghezza è ottenuto da un aumento uniforme degli spazi tra le parole e non puoi rimuovere questi spazi, a differenza di quelli che aggiungi tu stesso.
Ripeto ancora una volta che le barre degli strumenti vengono utilizzate per velocizzare il lavoro e tutte le azioni che possono essere eseguite utilizzando i pulsanti sulle barre degli strumenti possono essere trovate nella riga Menù, che si trova immediatamente sotto l'intestazione della finestra di Microsoft Word. Pertanto, è meglio impostare i parametri del paragrafo principale del documento utilizzando il comando Formato? Paragrafo. Nella finestra di dialogo Paragrafo (fig. 3.13) nella tab Rientri e spaziatura tre frame di parametri.
Figura: 3.13. Finestra di dialogo paragrafo. Scheda Rientri e spaziatura
In una casella a discesa Allineamento il tipo di allineamento del testo del paragrafo è determinato.
In cornice Rientro definisce il rientro delle linee principali del paragrafo a sinistra ea destra dei bordi del testo.
Anche il rientro o la sporgenza della prima riga del paragrafo è definito qui (campo Prima linea). In campo Sul è possibile selezionare un valore numerico per questo offset o protrusione facendo clic sui pulsanti triangolo. Un modo più veloce è fare clic sul campo stesso in modo che il cursore appaia al suo interno; usa i tasti cursore per cancellare il numero che c'è e digita il tuo.
In cornice Intervallo definisce lo spazio aggiuntivo prima e dopo il paragrafo e seleziona anche la spaziatura tra le righe del paragrafo. In campo Campione mostra schematicamente la visualizzazione di un paragrafo formattato relativo ai paragrafi precedenti e successivi. Su un segnalibro Posizione sulla pagina (Fig. 3.14) determina la posizione del paragrafo sulla pagina del documento. Cosa è responsabile di cosa?
Figura: 3.14. Finestra di dialogo paragrafo. Scheda Posizione pagina
Proibire gli orfani - Vieta di interrompere l'ultima riga di un paragrafo in un'altra pagina.
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Attenzione!
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