Se hai già installato Microsoft Office 2013 sul tuo computer, puoi avviare immediatamente Microsoft Excel 2013 e iniziare a esplorarlo in modo approfondito. Se hai intenzione di installarlo, fai riferimento all'articolo di installazione. Lì, il processo di installazione di Microsoft Office 2013 è descritto in dettaglio In questo articolo, esamineremo il lancio di Microsoft Excel 2013 e i principali problemi relativi alla creazione di documenti.

Se hai un sistema operativo Windows 8 sul tuo computer, per avviare Microsoft Excel 2013, usa la barra di scorrimento per spostarti a destra nella schermata Start (per vedere i riquadri che non si adattano allo schermo) e fai clic sull'icona Excel (è verde). Un esempio della posizione di questa icona nella schermata principale è mostrato in Fig. 1.1.

Se si utilizza il sistema operativo Windows 7, fare clic sul pulsante Inizio, nel menu che appare - nella cartella Microsoft Office 2013 e quindi nell'elenco a discesa - sull'elemento Excel 2013 (Fig. 1.2). Come risultato di queste azioni, si aprirà la finestra iniziale di Microsoft Excel (Fig. 1.3).

Qui devi chiarire immediatamente che il documento con cui lavori in Microsoft Excel è chiamato cartella di lavoro. La finestra iniziale ti consente di selezionare il libro con cui hai lavorato in precedenza dall'elenco sul lato sinistro della finestra o di creare un nuovo libro. Inoltre, puoi creare un libro vuoto o puoi creare un libro basato su un modello. Modello è un libro bianco con iscrizioni prefabbricate e altri elementi. I modelli ti aiutano a creare rapidamente documenti simili. Se è la prima volta che crei un libro, fai clic sull'elemento Libro vuoto, come mostrato in Fig. 1.3.

Si aprirà una finestra con un'iscrizione nel titolo Book1 - Excel e un foglio di carta bianco con una griglia divisoria nell'area di lavoro della finestra. Puoi andare al lavoro.

I principi di base per la creazione, il caricamento e il salvataggio di documenti Excel sono simili a quelli dei documenti Word.

Puoi avviare Excel dal menu principale di Windows usando il comando INIZIO - Programmi - Microsoft Excel.Il programma può anche essere avviato in uno dei modi standard per avviare le applicazioni, incluso il doppio clic sull'icona del documento associata a Excel. Quando si avvia Excel senza specificare un nome file, il processore per impostazione predefinita richiede di iniziare a creare un nuovo documento con un nome convenzionale Book1.

I modelli di documenti Excel hanno l'estensione * .xlt standard. Se il nome del modello non è specificato nella directory di avvio, viene creato un nuovo documento Excel (cartella di lavoro) con le impostazioni predefinite.

Per impostazione predefinita, Excel 2000 salva le cartelle di lavoro nel formato Excel 2000, che è identico al formato di file Excel 97, ma diverso dai formati delle versioni precedenti. Quando si apre e si salva una cartella di lavoro di Excel 2000 in Excel 97, alcune delle proprietà specifiche della versione di Excel 2000 vengono perse. In Excel 2000, è possibile salvare la cartella di lavoro in uno speciale doppio formato(Microsoft Excel 97 - 2000 e 5.0 / 95). In questo caso, il libro viene salvato in un file, che include il formato

Excel 2000 senza perdere nessuna delle funzionalità specifiche di quella versione.

La chiusura di Excel, come qualsiasi altra applicazione Windows, sta chiudendo la sua finestra.

Finestra del programma

La vista generale della finestra di Excel 2000 è mostrata in figura. La finestra di Excel contiene tutti gli elementi standard inerenti alla finestra dell'applicazione Windows (Fig. 1).

fig. 1

Barra del titolo contiene il nome dell'applicazione, il nome del documento aperto, il pulsante del menu di sistema, standard pulsanti di controllo della finestra.

La finestra di Excel, come qualsiasi altra applicazione Windows, ha verticale e orizzontale barre di scorrimento.

Barra dei menula finestra di Excel differisce dalla barra dei menu di Word per l'aspetto di un solo elemento Datiinvece del paragrafo Tavolo. Comando DATI destinato alla manipolazione del contenuto delle celle della tabella (ad esempio, ordinamento, filtro, consolidamento dei dati, ecc.).

Barre degli strumentiexcel 2000 windows Standarde Formattazionevengono visualizzati per impostazione predefinita su una riga in forma abbreviata e contengono i pulsanti più importanti di pannelli simili in Word. In Excel 2000 utilizzando il pulsante Annullapuoi annullare le ultime 16 operazioni.

Fig.2

Sotto la barra degli strumenti nella finestra di Excel è Barra della formula,(fig.2)

che serve per inserire e modificare i dati nelle celle e contiene:

1. Nome campo- elenco a discesa, che visualizza l'indirizzo o il nome della cella attiva o del blocco di celle della tabella.

2. Un campo stringa per l'immissione e la modifica dei dati, destinato alla visualizzazione e alla modifica dei dati di testo. Caratteristica della linea (campo)

input e editing è che:

yo completamente visualizza il contenuto della cella attiva, che a volte non è visibile nella cella stessa;

Ё consente di vedere la formula o la funzione contenute nella cella corrente e non il suo risultato,visualizzato nella cella stessa;

3. Tra questi campi durante l'immissione dei dati, appaiono tre pulsanti per controllare il processo di immissione:

Ё Modifica la formula - [\u003d],

Ё Certificazione di entrata - [v],

Ё Annulla input - [x]

Campo di lavoro(foglio) (Fig. 3) della finestra del programma Excel è costituito da celle, nomi di colonne e righe. Nella parte superiore del foglio di lavoro è presente una riga di intestazioni di colonna della tabella.

figura. 3

A sinistra sono i numeri di riga della tabella. Alla loro intersezione c'è un pulsante grigio "vuoto", che serve a selezionare l'intero foglio di lavoro.

Sotto l'intero campo di lavoro è presente una riga con le etichette (nomi) dei fogli di lavoro disponibili nel libro. A sinistra delle schede sono presenti pulsanti per la navigazione dei fogli di lavoro del documento e a destra una barra di scorrimento orizzontale.

Nella parte inferiore della finestra di Excel è presente la riga di stato del processore tabulare (riga di comando). È progettato per inviare messaggi all'utente in merito alle sue possibili azioni al momento. La riga di stato può contenere un indicatore di stato del processore del foglio di calcolo, che riflette la sua modalità di funzionamento (Fine, Invio, Modifica, Registrazione macro), una descrizione del comando di menu corrente, un suggerimento sullo scopo del pulsante in uso. Inoltre, la barra di stato contiene un campo per i calcoli automatici, che viene utilizzato per calcolare e visualizzare rapidamente i risultati intermedi. Excel è un programma riutilizzabile, ad es. ti consente di aprire più documenti contemporaneamente. È possibile spostarsi tra le finestre dei documenti aperti facendo clic sull'icona del documento nella barra delle applicazioni o dal menu Finestra. È possibile disporre la disposizione delle finestre aperte di documenti Excel utilizzando il comando WINDOW - Disponi. Una finestra del documento Excel può essere divisa in due o quattro finestre secondarie e contemporaneamente lavorare con parti diverse della stessa tabella. Puoi dividere le finestre usando il comando FINESTRA - Dividi o usando i divisori per finestre - rettangoli neri sulle barre di scorrimento. La finestra può essere chiusa dal comando di menu FINESTRA - Sblocca

Se usi spesso le macro in MS Excel, sono sicuro che hai ripetutamente posto la domanda: "Come eseguire rapidamente una macro scritta?" È possibile associare un tasto di scelta rapida, ad esempio. Ti diremo anche come rendere la macro disponibile da qualsiasi file Excel e puoi eseguire rapidamente la macro in Excel.

Se non sai cosa è in gioco, ti consiglio di leggere. In breve, una macro è un elenco di azioni registrate utilizzando il "linguaggio" VBA. È molto conveniente annotare una tale sequenza se si eseguono spesso le stesse operazioni (possono essere registrate con uno strumento speciale -). La macro li eseguirà quando viene premuto.

Il modo più conveniente per lavorare con macro e strumenti correlati è portare la scheda Sviluppatore sulla barra degli strumenti

È facile da accendere - vai a sinistra, pulsante in alto Opzioni di Excel - la sezione Generale - nella finestra di destra, metti un segno di spunta Mostra la scheda Sviluppatore sulla barra multifunzione

Come possiamo vedere, esiste una vasta selezione di strumenti, dalla possibilità di accedere a Visual Basic all'inserimento di un oggetto, ad esempio un pulsante.

Una macro può essere avviata premendo il secondo pulsante dalle macro di sinistra.

Apparirà una finestra per selezionare una macro

Selezionare l'esecuzione desiderata con un clic.

Esecuzione di una macro in Excel. Tasti di scelta rapida

La finestra di selezione macro può essere aperta tramite il tasto di scelta rapida. E vai alla finestra di modifica delle macro con la combinazione .

Inoltre, se si seleziona la macro desiderata nella finestra di selezione e si preme Opzioni, è possibile associare una combinazione di tasti alla macro.

In questo caso, ctrl + Ё.

Riproduci automaticamente macro all'apertura di una cartella di lavoro

Vai alla finestra di modifica delle macro o fai clic sul pulsante Visualizza codice nel pannello Sviluppatore.

Questo aprirà VBA. La tua macro (specialmente quella registrata dal registratore di macro) verrà memorizzata in una sezione separata dei moduli nel riquadro di sinistra.

Affinché la macro venga eseguita all'apertura del libro, è necessario spostarla nella sezione di questo libro.

Copia il corpo della macro dalla finestra di destra (tra Sottotitoli e Sottotitoli)

Seleziona questo libro nel riquadro di sinistra (doppio clic sinistro).

Nei pannelli superiori, selezionare Cartella di lavoro e il segno di abilitazione della macro Apri (il libro è aperto).

Incolla il testo copiato della macro dal modulo tra Private Sub ed End Sub. Salviamo. Chiudi VBA.

Fatto! La macro verrà eseguita all'apertura del libro.

Opzioni aggiuntive per l'esecuzione di una macro quando si lavora con un libro

Come puoi vedere quando selezioni la cartella di lavoro nella finestra di selezione giusta, ci sono molte opzioni disponibili. Di seguito sono riportati i comandi che eseguono la macro quando interagisci con il libro:

• Attiva - quando si attiva un libro (quando si passa da un'altra finestra a questo libro);
• Disattiva: quando si passa a un altro libro;
• BeforeClose - prima di chiudere il libro;
• BeforePrint - prima di stampare il libro;
• Prima del salvataggio: durante il salvataggio di un libro;
• NewSheet: durante la creazione di un nuovo foglio della cartella di lavoro.

Ulteriori possibilità di eseguire una macro quando si agisce con un foglio

Per analogia con il paragrafo precedente, le stesse azioni possono essere collegate a un foglio specifico. Di seguito sono riportati i comandi che eseguono la macro quando si agisce su un foglio:

• SheetActivate - quando si attiva un foglio del libro;
• SheetDeactivate - quando si passa a un altro foglio del libro;
• SheetCalculate - durante il ricalcolo delle formule su un foglio;
• SheetBeforeDoubleClick - prima del doppio clic del mouse;
• SheetBeforeRightClick - prima di fare clic con il tasto destro;
• Cambio foglio - in caso di cambio foglio

Se è necessario eseguire una macro quando si cambia in una cella, vedere queste istruzioni dettagliate.

Pronto a rispondere alle domande nei commenti!

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Nel menu Start, selezionare Programmi, quindi Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003 (Fig. 11.2);

Fare doppio clic con il pulsante sinistro del mouse su qualsiasi cartella di lavoro di Excel nella finestra di dialogo Apri documento Office.

Se hai già avviato Microsoft Excel e poi sei passato a lavorare con altri programmi, fai clic con il pulsante sinistro del mouse sulla finestra di Excel ridotta a icona sulla barra delle applicazioni per aprirlo.

Finestra principale di Excel

In fig. 11.3 mostra la finestra principale dell'editor di fogli di calcolo di Microsoft Excel. Mostra i seguenti elementi:

1. Cursore: un rettangolo con un bordo ispessito che circonda la cella attiva lungo il perimetro. Per selezionare un'altra cella, fai clic con il pulsante sinistro del mouse al suo interno. In alternativa, utilizzare i tasti freccia, Tab o Invio, oppure utilizzare la scorciatoia da tastiera Maiusc + Tab o Maiusc + Invio.

2. Barra dei menu. Fare clic su qualsiasi elemento per aprire il menu corrispondente.

3. La barra della formula visualizza il contenuto della cella attiva. Puoi inserire e modificare i dati proprio qui o nella cella stessa.

4. La barra degli strumenti Standard contiene pulsanti che, se premuti, eseguono comandi standard che consentono di lavorare con file, modificare testo, ecc.

5. I pulsanti sulla barra degli strumenti Formattazione vengono utilizzati per formattare le celle e il loro contenuto.

6. Facendo clic sull'intestazione di una colonna è possibile selezionare l'intera colonna. Trascinare il puntatore del mouse su più intestazioni tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse se si desidera selezionare più colonne.

7. Utilizzando i pulsanti di scorrimento, è possibile visualizzare l'intero foglio della cartella di lavoro di Excel sullo schermo, nonché passare al foglio successivo, precedente, primo o ultimo della cartella di lavoro.

8. Fare clic sull'intestazione di una riga per selezionare l'intera riga. Trascina il mouse su più intestazioni per selezionare una serie di righe.

9. Etichette in fogli. Facendo clic sulle schede, verranno visualizzati alternativamente fogli diversi. Se è necessario rinominare il foglio, fare doppio clic sulla sua scheda e digitare un nuovo nome.

10. E la barra di stato visualizza informazioni sul foglio corrente o sull'operazione eseguita.

11. Gli indicatori di modalità registrano l'attivazione di modalità speciali, ad esempio la modalità di modifica del caso delle lettere (con il tasto BLOC MAIUSC premuto).

12. Il riquadro attività consente di accedere rapidamente ai documenti Excel, agli Appunti, ai parametri di ricerca per file e oggetti della raccolta Clipart.

13. Assistente (Assistente di Office) - un programma che visualizza informazioni dalle sezioni del pacchetto del sistema di aiuto Microsoft Excel.

Prima di iniziare a lavorare con Microsoft Office Excel, è possibile disporre di una cartella di lavoro specifica, di un modello di cartella di lavoro o di un modello in un foglio di lavoro con impostazioni personalizzate aperte automaticamente all'avvio di Excel. Se non si desidera più aprire una cartella di lavoro specifica, è possibile annullare l'apertura quando si avvia Excel.

Se una cartella di lavoro che viene aperta all'avvio di Excel contiene macro automatiche, ad esempio Auto_Open, queste macro verranno eseguite all'apertura della cartella di lavoro. Se necessario, è possibile impedire l'avvio automatico all'avvio di Excel.

Suggerimenti:

È inoltre possibile personalizzare l'avvio di Excel aggiungendo opzioni e parametri della riga di comando al comando di avvio.

Per ulteriori informazioni, vedere Opzioni della riga di comando per i prodotti Microsoft Office.

Avvia Excel automaticamente con una cartella di lavoro vuota

In Excel 2013 e versioni successive, Excel visualizza la schermata Start per impostazione predefinita con le cartelle di lavoro, i percorsi e i modelli più recenti all'avvio. È possibile modificare questa impostazione per non utilizzare questa schermata e creare una cartella di lavoro vuota. Ecco come farlo.

Clic parametri_yt_ file.

Nella sezione Generalee poi nella sezione Avvia parametriselezionare la casella di controllo mostra la schermata iniziale all'avvio di questa app.

Fai clic sul pulsante ok.

Trova la cartella XLStart

Tutte le cartelle di lavoro, i modelli e i file dell'area di lavoro inseriti nella cartella XLStart si apriranno automaticamente all'avvio di Excel. Per trovare il percorso della cartella XLStart, controlla le impostazioni del Centro protezione. Ecco come farlo.

Per favore selezionare File > parametri.

Clic centro di controllo di sicurezzae poi nella sezione centro protezione di Microsoft Office Excelscegliere oggetto Impostazioni del Centro protezione.

Scegliere oggetto Posizioni affidabilie controlla il percorso della cartella XLStart nell'elenco delle posizioni attendibili.

Per favore selezionare File > parametri > Inoltre.

Nella sezione Generalein campo all'avvio selezionare Apri tutti i file in inserisci il percorso completo della cartella che desideri utilizzare come cartella di avvio alternativa.

Poiché Excel tenterà di aprire ogni file in una cartella di avvio alternativa, assicurati di specificare una cartella che contenga solo file che Excel può aprire.

Nota:

Eseguire una delle seguenti azioni.

• Per utilizzare un modello di libro, crea una cartella di lavoro che contenga fogli, testo predefinito (come titoli di pagina, titoli di colonne e di righe), formule, macro, stili e altre opzioni di formattazione che verranno utilizzate in nuove cartelle di lavoro basate sul modello di libro.

  Per utilizzare un modello di foglio, creare una cartella di lavoro contenente un foglio. Su un foglio Aggiungi formattazione, stili, testo e altre informazioni che desideri vengano visualizzate su tutti i nuovi fogli che saranno basati sul modello di foglio.

  • Formati di celle e fogli.

    Dimensioni della pagina e opzioni dell'area di stampa per ciascun foglio.

    Stili di cellule.

    Il numero e il tipo di fogli nel libro.

    Aree protette e nascoste del libro. È possibile nascondere fogli, righe e colonne e impedire la modifica delle celle di un foglio.

    Testo da ripetere, ad esempio titoli di pagina, titoli di riga e colonna.

    Dati, immagini, formule, grafici e altri dati.

    Opzioni di convalida dei dati.

    Opzioni di calcolo della cartella di lavoro e opzioni di visualizzazione della finestra.

Nella scheda File selezionare squadra Salva come.

In campo Tipo di file scegliere oggetto modello.

1. In campo nome del file Effettuare una delle seguenti operazioni:

   • Per creare un modello di libro predefinito, inserire Libro.

     Per creare un modello di foglio predefinito, immettere foglio.

     Per creare una cartella di lavoro o un modello di foglio personalizzati, immettere il nome che si desidera utilizzare.

Fai clic sul pulsante file _yt_ Vicino.

Apri automaticamente una cartella di lavoro specifica all'avvio di Excel

Per aprire automaticamente una cartella di lavoro specifica all'avvio di Excel, è possibile posizionarla nella cartella XLStart o utilizzare una cartella di avvio alternativa oltre alla cartella XLStart.

Posizionamento del libro nella cartella XLStart

Tutte le cartelle di lavoro, i modelli e i file dell'area di lavoro inseriti nella cartella XLStart si apriranno automaticamente all'avvio di Excel. Questa cartella XLStart è stata creata durante l'installazione di Excel e di solito si trova in uno dei seguenti percorsi.

Utilizzo di una cartella di avvio alternativa

Nota: Se un libro con lo stesso nome si trova nella cartella XLStart e nella cartella di avvio aggiuntiva, il file si aprirà nella cartella XLStart.

Impedire l'apertura di una cartella di lavoro specifica all'avvio di Excel

A seconda della posizione della cartella di lavoro che si apre automaticamente all'avvio di Excel, eseguire una delle seguenti operazioni per assicurarsi che la cartella di lavoro non si apra più all'avvio.

Apri automaticamente una cartella di lavoro o un modello di foglio di lavoro all'avvio di Excel

È possibile salvare le impostazioni della cartella di lavoro utilizzate di frequente in un modello di cartella di lavoro e quindi aprire automaticamente quel modello di cartella di lavoro ogni volta che si avvia Excel.

Disabilita l'esecuzione automatica delle macro all'avvio di Excel

Le macro automatiche (ad esempio Auto_Open) che sono state scritte in una cartella di lavoro che si apre all'avvio di Excel verranno eseguite automaticamente non appena la cartella di lavoro viene aperta.

Per impedire l'esecuzione automatica delle macro, tenere premuto MAIUSC durante l'avvio di Excel.