Molto spesso è necessario ottenere dati da 1C 8.3 e salvare le informazioni in un file esterno, in altre parole, per scaricarlo dall'azienda 1C. Il compito è quasi sempre possibile senza il coinvolgimento dei programmatori 1C.
Prendi in considerazione una serie di suggerimenti utili con i quali puoi caricare dati da 1C a un sistema informativo esterno.
Esistono diversi metodi in 1C con i quali è possibile ottenere informazioni senza coinvolgere specialisti:
- Scaricare l'intero database da 1C 8.3 - per il successivo caricamento su un altro computer
- Salva report e moduli stampabili in Excel, Word o PDF
- Tabelle di scarico da 1C
- Recupero di informazioni tramite la Console delle query
Maggiori informazioni su di loro:
Come scaricare l'intero database da 1c 8.3 (a file.dt)
Per fare ciò, è necessario accedere alla modalità configuratore, quindi selezionare la voce "Amministrazione" - "Scarica la base di informazioni" nel menu principale:
Quindi devi solo specificare il nome del file futuro e la sua posizione sul disco.
Per il successivo caricamento in un altro database, fare clic sul pulsante "Carica base di informazioni" e selezionare il file precedentemente caricato.
Esportazione di report e moduli stampabili da 1C a Excel
Questo metodo è versatile e molto semplice. Per fare ciò, è sufficiente aprire una stampa o un rapporto.
Ad esempio, apri il TORG 12 stampabile, premi ctrl + S (o nel menu File - Salva con nome) e seleziona il tipo di file e il suo nome:
Per lo stesso sistema funziona: il rapporto viene scaricato in due clic:
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Tabelle di scarico da 1C 8.3
Spesso ci sono compiti banali come "ottenere un elenco di pagamenti per l'anno in corso", "scaricare il libro degli acquisti o delle vendite" o "scaricare merci dalla fattura n. 256". È abbastanza semplice risolvere tali problemi.
Ad esempio, devo ricevere tutte le ricevute dalla controparte "Vector" per un importo superiore a 1000. Aprire il modulo dell'elenco e impostare le selezioni richieste nell'elenco:
Il sistema offrirà un'opzione di output: per un documento di foglio di calcolo o un documento di testo, sceglierne uno tabulare. Il programma 1C visualizzerà le informazioni in tale documento tabulare, che, come i rapporti, può essere salvato nel formato di cui abbiamo bisogno:
Azioni simili possono essere eseguite per quasi tutte le sezioni tabulari in 1C 8.2. Ad esempio, dovevamo scaricare un elenco di merci dalla ricevuta n. MSK00003, nessun problema. Questo è fatto in modo molto semplice: apriamo il documento, richiamiamo il menu di scelta rapida e dopo un paio di clic otteniamo l'esportazione richiesta nel formato richiesto:
Caricamento di un registro di registrazione da 1C a Excel:
Recupero di informazioni tramite la Console delle query
Tuttavia, non tutte le informazioni sono reperibili in una semplice sezione tabellare di 1C 8.2. A volte è necessario raccogliere dati da diverse origini dati, per combinarli in alcuni campi.
Questo metodo è adatto a persone esperte di tecnologia che conoscono le basi del linguaggio di query. Consiste nel ottenere il risultato della query con l'aiuto e salvarlo nel formato di cui abbiamo bisogno.
Ad esempio, è necessario ottenere tutti gli appaltatori dei fornitori e il loro numero di telefono. Per fare ciò, scrivi la seguente query:
La tabella risultante può anche essere esportata nel formato file desiderato:
È possibile caricare i dati ricevuti su un altro database 1C usando "". Guarda il video tutorial per un esempio della nomenclatura:
La necessità di documentare queste informazioni è emersa a seguito del rifiuto di operare i lobi frontali, in particolare nell'area tematica della dichiarazione IVA. La nota sarà utile
specialmente per gli utenti viziati di 1C Enterprise 8, dove non ci sono tali difficoltà quando si lavora con i rapporti regolamentati.
Supponiamo quindi che dobbiamo generare e caricare una dichiarazione IVA per il 3 ° trimestre 2010
Passiamo: Rapporti - regolamentati - Rapporti fiscali - IVA.
Il rapporto contiene una pagina del titolo, 7 sezioni e 2 allegati. compilare le pagine e gli indicatori richiesti. Lo scaricamento viene eseguito utilizzando l'elaborazione di scaricamento dei dati di reporting (formati versione 4, versione 5). lo lanciamo. Nell'elenco dei report per lo scarico, facendo doppio clic, è possibile accedere alla pagina dei report richiesta. Si aprirà la finestra "Seleziona sezione report".
Informazioni sul problema più comune relativo allo scarico dei report fiscali da 1C Accounting 7.7.
Se il programma fornisce errori come:
L'indicatore nella Sezione 2 \\ Riga 040 \\ Colonna 3 non è pieno.
L'indicatore nell'Appendice 1 alla Sezione 3 \\ Riga 030 non è completato.
L'indicatore nell'appendice 1 della sezione 3 \\ Riga 040 contiene un valore errato: la lunghezza del valore dell'indicatore deve essere almeno 10.
L'indicatore nell'appendice 1 della sezione 3 \\ Riga 050 contiene un valore errato: la lunghezza del valore dell'indicatore deve essere almeno 10.
L'indicatore nel checkpoint non è pieno.
Cosa fare se il rapporto regolamentato di 1C: Contabilità 7.7 non viene scaricato?
Il programma 1C supporta diverse opzioni per la compilazione del rapporto, che sono selezionate dal pulsante Opzione. Di norma, un errore nello scarico consiste nel fatto che gli indicatori richiesti rimangono vuoti. In particolare, ciò si applica ai casi di pagine di report 1C di scarico, il cui riempimento non è implicito durante lo scarico. In altre parole, abbiamo creato pagine di report, ma non le abbiamo compilate.
Per evitare errori, appena prima di scaricare, passare attraverso ciascuna pagina del report, fare clic sul pulsante Opzione e assicurarsi che le pagine non necessarie non abbiano opzioni.
Se viene visualizzato un elenco di opzioni per la compilazione del rapporto, selezionare l'elemento<удалить текущий>, chiudere la pagina e ci rifiutiamo di salvare il rapporto
... Ecco come è possibile eliminare le pagine dei report create per errore.
La regola generale è mantenere solo quelle sezioni che intendiamo completare. Per aiutarci, alla radice dell'elenco dei rapporti regolamentati esiste un servizio di elaborazione dei dati di rapporti salvati. Questo servizio consente di tenere traccia delle pagine create per ciascuno dei report. Da qui, puoi andare alla sezione desiderata e, se necessario, eliminarla.
Dove sono archiviati i report pianificati completati?
C: \\ Programmi \\ 1Cv77 \\ 1SBDemo \\ ExtForms \\ 01028561.77 \\ 6 301001.02 \\ 1152017.10 \\ 31120100.rvs
- C: \\ Programmi \\ 1Cv77 \\ 1SBDemo - directory infobase;
- 01028561.77, 6301001.02 - TIN e KPP dell'organizzazione (in questo caso, dalla base demo);
- 1152017.10 - designazione del codice di report
- 31120100.rvs - file di report con estensione rvs
Nei programmi "1C: Accounting 8" e "1C: Accounting CORP" revisione 3.0 a partire dalla versione 3.0.48, è possibile scaricare un rapporto regolamentato da un file di invio elettronico. Gli esperti 1C hanno spiegato come sfruttare questa opportunità.
È possibile creare o aprire un rapporto regolamentato da un file di invio elettronico come segue:
- trasferendo i dati dei rapporti regolamentati tra le configurazioni della piattaforma "1C: Enterprise";
- scaricando i dati dai file generati da altri programmi o servizi di contabilità, incluso il trasferimento dell'archivio dei rapporti inviati da programmi e / o servizi di operatori di telecomunicazioni specializzati.
Segnala meccanismo di caricamento
Il meccanismo è destinato alle organizzazioni con una struttura di succursale e suddivisioni separate che utilizzano varie soluzioni applicate sulla 1C: piattaforma Enterprise: programmi delle versioni 7.7 e report regolati dei programmi delle versioni 8.X, contenenti il \u200b\u200bsottosistema di reporting regolamentato.
Il meccanismo consente di caricare dati da file XML di invii elettronici in rapporti regolamentati per il Servizio fiscale federale, FSS, Rosstat e altre autorità di regolamentazione.
Ad esempio, se un report viene generato in un altro programma 1C o in un programma di terze parti, un file viene generato quando il report viene caricato. Questo file è la base per il meccanismo di caricamento del report.
Funzionalità del meccanismo di caricamento dei report
- caricamento dei dati in un rapporto regolamentato esistente;
- creazione di un nuovo rapporto dal file di caricamento;
- nel rapporto caricato, la modifica del periodo di riferimento rientra nei limiti accettabili (non prima del 2015);
- selezione di un'altra organizzazione nel rapporto caricato;
- modifica del file caricato;
- invio di un rapporto tramite 1C-Reporting.
Come scaricare il rapporto
1. Creazione di un nuovo rapporto dal file di caricamento nel registro dei rapporti
Nel registro dei rapporti quando si fa clic sul pulsante Scarica scegliere Modulo di rapporto.
Quindi, nella finestra che appare, trova la cartella con il file salvato e aprila.
Si aprirà la finestra del file di report. Il programma rileverà automaticamente Tipo di rapporto, Periodo del rapporto, Tipo di documento e Organizzazione.
Nella finestra è possibile selezionare:
- un'altra organizzazione (o aggiungine una nuova);
- un altro periodo o impostare un periodo nel report per il quale il periodo del report non è stato caricato (non nel file di caricamento);
- tipo di documento (primario / correttivo).
Per aprire la schermata del report, premere il pulsante Carica e chiudi.
Cosa cercare
1. Non è possibile decrittografare i dati.
Causa: i dati ottenuti direttamente dal programma contabile sono soggetti a decodifica.
Nessuna soluzione a causa della mancanza di dati contabili iniziali.
Causa: gli indicatori vengono caricati nella loro forma originale, senza distorsioni attraverso il calcolo automatico.
Decisione: apri le Impostazioni rapporto e deseleziona la casella Disabilita il calcolo automatico delle celle calcolate.
Il rapporto scaricato può, se necessario, essere corretto, verificato, scaricato e inviato all'autorità di controllo tramite 1C-Reporting.
2. Caricamento dei dati in un rapporto regolamentato esistente
Se è necessario caricare i dati in un report aperto, utilizzare il pulsante Scaricanel riquadro superiore di un report aperto.
Importante!
- Se si tenta di scaricare un file che non corrisponde al tipo di report aperto o al periodo di report, verrà visualizzato un messaggio sull'impossibilità di scaricare.
- Non è possibile caricare dati da un file con un formato di presentazione elettronico diverso da quello approvato per questo modulo di report.
- Se i dati vengono caricati in un report esistente e il processo termina con un errore dovuto a un formato inappropriato, il riempimento precedente del report non cambia.
- Quando si carica un file in un report aperto, i dati nel report esistente vengono cancellati e vengono caricati i dati dal file di caricamento.
Le altre azioni sono simili a quelle indicate in p. " Creazione di un nuovo rapporto dal file di caricamento nel registro rapporti ”.
Per un rapporto così complesso, costituito da diversi file di caricamento, come la dichiarazione IVA, è necessario caricare tutti i file di invio elettronico.
Nella finestra di download, per aggiungere file, utilizzare il pulsante Inserisci.
Ogni file scaricato può essere aperto.
Dopo aver premuto il pulsante Carica e chiudi nella dichiarazione IVA, vengono compilate le sezioni di tutti i file caricati della trasmissione elettronica e viene avviata la procedura per il controllo delle controparti da parte del servizio FTS.
Abbastanza spesso, gli utenti devono salvare i dati da 1C 8.3 in un file, ad esempio pdf, Word, Excel e altri formati. Ad esempio, invia un rapporto via e-mail a un'altra persona, effettua calcoli in Excel. Sfortunatamente, non tutti gli utenti sanno che è molto semplice scaricare tali dati da 1C da soli senza aiuto esterno.
Non è raro creare la necessità di scaricare un elenco di tutti i dati dalla sezione tabellare di un documento, modulo di elenco, giornale di registrazione, ecc. Tali attività sono spesso isolate ed è inappropriato coinvolgere uno specialista per scrivere un rapporto.
Ad esempio, è necessario ottenere l'intero articolo con la vista "Materiali" e sono necessarie solo le colonne "Nomenclatura" e "Unità".
Nel caso in cui sia necessario scaricare i dati con i relativi filtri, prima di tutto è necessario configurare l'elenco nel menu "Altro" della sezione tabulare.
Nella finestra che appare dal lato sinistro (campi disponibili), devi selezionare quelli con i quali farai una selezione (in questo caso, "Tipo di nomenclatura"). I parametri di selezione sono impostati nella parte destra della finestra. Inoltre, il tipo di confronto non si limita alla sola uguaglianza.
Dopo aver impostato l'articolo, solo gli articoli che soddisfano la condizione specificata verranno visualizzati sotto forma dell'elenco del libro di consultazione della nomenclatura.
Il passaggio successivo consiste nell'output di questo elenco in un documento di foglio di calcolo.
Nel menu "Altro", seleziona "Visualizza elenco".
Se non è necessario visualizzare tutte le colonne, come nel nostro esempio, selezionare le caselle solo su quelle necessarie.
Di conseguenza, si ottiene, in effetti, un rapporto che possiamo salvare in qualsiasi formato disponibile. Come fare questo sarà discusso di seguito. Allo stesso modo, è possibile scaricare sezioni tabulari di documenti e directory, dati da riviste di documenti, moduli elenco e altro.
Rapporti di scarico e moduli stampati da 1C
Qualsiasi rapporto, documento stampabile, foglio di calcolo (ad esempio, che abbiamo ricevuto nel nostro esempio) in 1C 8.3 può essere caricato su un file esterno in due clic.
Sul pannello superiore del programma è presente un pulsante per il salvataggio in un file esterno (interfaccia "Taxi"). Sarà attivo su tutti i report e moduli stampabili in cui è disponibile il salvataggio.
Scaricare l'intero database 1C
Questo metodo è necessario nei casi in cui il database 1C deve essere scaricato completamente, ad esempio, per creare una copia di prova.
Vai alla infobase richiesta nella modalità configuratore.
Nel menu "Amministrazione", seleziona "Scarica la base di informazioni".
Specificare un nome file diverso e salvare il percorso, se necessario.
Il file di dump risultante con l'estensione * .dt è molto semplice da caricare in seguito. Per fare ciò, in modalità Configuratore, nel menu Amministrazione, selezionare la voce Carica infobase e aprire il file * .dt ottenuto in precedenza.
