Caricare o caricare informazioni in 1C è una delle attività più comuni quando si lavora con le configurazioni. Questo articolo ti aiuterà a scambiare rapidamente dati tra database con configurazioni 1C identiche.
Il conferimento dei dati è necessario nelle situazioni in cui è necessario scaricare dati per salvare o creare una copia di archivio delle directory “Nomenclatura” e “Voci di Costo”; documenti "Immissione dei saldi iniziali", "Ordine di ricevuta di cassa", ecc. Cioè qualsiasi oggetto del programma, inclusi registri contabili, informazioni e risparmi.
Per completare questa attività, avremo bisogno dell'elaborazione - Elaborazione del caricamento/download dei dati IB 1C8.
Ad esempio, dobbiamo salvare la directory "Controparti" in modo che in futuro, nel caso in cui risultasse danneggiata in un database funzionante o una qualsiasi controparte fosse stata cancellata accidentalmente da esso, possiamo scaricare l'elenco completo.
Dobbiamo quindi caricare i dati della directory in un file con estensione "xml", in altre parole, crearne una copia di archivio. Per questo abbiamo bisogno di:
- Vai alla modalità "Enterprise" e apri il database da cui salveremo gli appaltatori
- Nel database 1c, nel menu principale, fare clic su "File - Apri" e selezionare il file scaricato con elaborazione, il cui collegamento si trova sopra nell'articolo. Apriamolo
Seleziona la colonna "Oggetti di configurazione" e in essa metti un segno di spunta accanto a tutti gli oggetti che dobbiamo scaricare. Nel nostro caso, dobbiamo selezionare la casella nella sezione “Directory” accanto alla riga “Controparti”.
In alto, di fronte al campo di input “Dove”, fare clic sul pulsante “…” e indicare dove verranno caricati gli elementi del database. Tieni presente che oltre a selezionare la directory, devi inserire il Nome del file (l'estensione del file deve essere “xml”)
In un'altra colonna situata a destra, “Scarica se necessario...” possiamo spuntare le caselle ovunque se dobbiamo caricare elementi del database adiacenti. Se in questa colonna non vengono spuntate le caselle davanti alla directory “Conti bancari”, successivamente, durante il caricamento dal download creato, i dettagli della directory “Controparti” con il nome “Conto bancario principale” potrebbero essere vuoti, oppure il campo corrispondente indicherà “Oggetto non trovato”. Se lasciamo un segno di spunta accanto a questa directory, per la controparte ad essa associata, anche questo conto bancario verrà caricato in una copia archiviata.
Ora fai clic su "Esegui" e attendi fino a quando l'avanzamento dell'operazione raggiunge il 100%
Pertanto, abbiamo scaricato TUTTE le controparti nel nostro database 1C. Se necessario, puoi accedervi in qualsiasi momento se hai bisogno di ripristinarli nel database di lavoro o in qualsiasi altro database con una configurazione simile.
Passiamo ora al caricamento dei dati dalla copia archiviata della directory in un altro database o utilizzato:
- Aprire il database in cui verranno caricati gli elementi dell'infobase salvati. Nella nostra situazione, abbiamo bisogno di un elenco di controparti
- Ora, proprio come nel caso precedente, nel menu principale fai clic su “File → Apri” e seleziona il file scaricato con elaborazione, il cui collegamento si trova sopra nell'articolo
- Indichiamo il percorso del file con i dati che verranno caricati nel database 1C
Fare clic sul pulsante "Esegui".
Stiamo aspettando che la directory finisca di caricarsi nel database.
Tieni presente che attraverso l'elaborazione presentata nell'articolo, puoi scaricare e caricare tutti gli oggetti dell'infobase tra le stesse configurazioni. Se è necessario scaricare tutti gli oggetti del database 1C, quindi, seleziona le caselle accanto a tutti gli oggetti di configurazione: Piani contabili, Documenti, Directory, ecc.
Se per te non funziona, allora il nostro specialista può venire a trovarci.
Sistemiamolo. Connettiamoci. Lo sistemeremo. Troviamo l'errore 1c.
Il programma 1C è, ovviamente, un programma unico e necessario per ogni contabile. Grazie ad esso, gestire qualsiasi attività sarà più efficiente e produttivo. Questo programma aiuta ad automatizzare le attività finanziarie, gestionali, aziendali e contabili. Tuttavia, nonostante ciò, a volte si verificano situazioni in cui è necessario visualizzare o scaricare dati da 1C. Ti offriamo due modi.
Carica dati da 1C: metodi
Primo modo
Con 1C 7.7 puoi scaricare i dati spostandoli da un computer all'altro. Per fare ciò, è necessario aprire la piattaforma 1C stessa. Una volta che il programma è stato aperto e caricato con successo, seleziona il database che ti serve, quindi fai clic sull'opzione "Configuratore". Sul desktop apparirà un menu in cui è necessario selezionare "Apri configurazione". Dopo un po ', sul desktop apparirà una finestra rossa, chiamata "Configurazione", dove verrà fornita una struttura molto ampia e complessa di tutti gli elementi.
Ora devi andare direttamente al caricamento di una copia del database su un altro personal computer. Sul secondo computer è inoltre necessario avviare il programma 1C e selezionare la sezione "Salva configurazione su file" nel menu. Successivamente, è necessario trasferire il file necessario in qualsiasi posizione sul secondo computer. È da questo file che in futuro verrà creato il database necessario.
Il passaggio successivo è l'aggiunta del database richiesto. Se il programma 1C sul secondo computer viene caricato per la prima volta, il computer farà tutto automaticamente, senza il tuo intervento. All'apertura di 1C apparirà una piccola finestra con il seguente messaggio: “Non c'è nessuna configurazione nell'elenco. Aggiungi?”, in risposta a questo messaggio è necessario cliccare il pulsante “Sì”.
Nella fase finale, dovresti fare uno sforzo minimo per ottenere il database necessario. A questo punto, seleziona "Crea una nuova infobase" e indica che questo database non ha configurazione. Successivamente, è necessario selezionare una directory appositamente preparata per il proprio database e fare clic su "Configuratore". Successivamente, sul monitor del computer apparirà la familiare finestra rossa, in cui verranno presentate varie configurazioni schematiche. Quindi devi solo scaricare una copia del database. Per fare ciò, seleziona il file che contiene la copia e fai clic su “Carica infobase”. Successivamente, aggiorna la configurazione del database scaricato e inizia.
Secondo modo
Alcuni di voi si stanno ancora chiedendo come scaricare i dati da 1C? Quindi, il secondo metodo è molto più semplice e veloce del primo. Ora puoi caricare i dati su qualche dispositivo di archiviazione. Per scaricare i dati necessari da 1C, è necessario accedere al menu del programma ed eseguire le seguenti azioni: seguendo la sequenza rigorosa, selezionare "Servizio", quindi "Scambio dati" e infine "Scarica dati". Una volta terminato il lavoro, indicare il percorso per scaricare i dati necessari. Quindi, dopo aver indicato il percorso, conferma le tue azioni: fai clic sul pulsante "Carica". Osservando rigorosamente questo schema e seguendolo, copierai sempre i dati necessari su un altro computer o supporto in tempo.
Il negoziante deve caricare un elenco di tutti gli articoli che non sono contrassegnati per l'eliminazione. Campi per il caricamento:
- Nome.
- Articolo n.
- Tipo di nomenclatura.
- Tipo di articolo.
Ecco come apparirà la tabella Excel dopo il caricamento:
Consideriamo due soluzioni: senza programmazione e con la partecipazione di un programmatore.
Programmazione
Per caricare l'articolo in un file XLS, creeremo una query nel database per ottenere l'articolo e inseriremo il risultato nella parte tabellare dell'elaborazione del caricamento. Ecco il modulo di elaborazione:
Cliccando sul pulsante “Compila” viene compilata la parte tabellare “Dati di Scarico” della lavorazione con l'aggiunta dei relativi dettagli. Il gestore di questo pulsante ha il seguente codice:
Procedura ButtonExecutePress(Button) Richiesta = Nuova richiesta; Richiesta. Testo = "SELEZIONA | | Nomenclatura. Link AS Nomenclatura, | Nomenclatura. Articolo, | Nomenclatura. Tipo di nomenclatura, |Nomenclatura. Tipo di nomenclatura. Tipo di nomenclatura AS Tipo di nomenclatura DA | Direttorio . Nomenclatura AS Nomenclatura | |DOVE | NON nomenclatura. FlagEliminazioneE NON nomenclatura. Questo è un gruppo
// Invia i dati a un foglio di calcolo
Salvatabella. Uscita(TestaArea) ;
Per ogni pagina dal ciclo DataUpload FillPropertyValues(AreaString.Parameters, Page);
Salvatabella. Output(StringaArea) ; FineCiclo; // Salva il documento del foglio di calcolo su disco
Salvatabella. Write(PercorsoFile, TabularDocumentFileType. XLS) ;
FineProcedura
Dopo il salvataggio, sul disco sarà presente un foglio di calcolo Excel con un elenco degli elementi caricati. Potresti vedere un file di esempio all'inizio dell'articolo.
L'utente può
In effetti, un programmatore non è necessario per tale compito. L'utente può fare tutto da solo senza trucchi. Ad esempio, andando all'elenco degli elementi ed eseguendo il comando.
"Tutte le azioni" -> "Visualizza elenco"Elaborazione universale "Caricamento e caricamento di dati XML" esegue lo scaricamento completo o parziale dei dati dell'infobase in un file in formato XML. Successivamente, questo file può essere caricato nell'infobase utilizzando la stessa elaborazione. Il formato del file di caricamento differisce dal formato del file creato durante il caricamento secondo un piano di scambio nella parte dell'intestazione.
Il trattamento può essere effettuato solo nei casi in cui la base informativa in cui sono stati caricati i dati e quella in cui sono stati caricati i dati sono omogenee (le configurazioni sono identiche, i dati possono differire), oppure tutti gli oggetti caricati sono quasi completamente identici in composizione e tipi di dettagli e parti di tabella, proprietà dell'oggetto metadati “principale” e così via.
L'utilizzo di questa elaborazione è possibile, ad esempio, per creare una copia di backup completa o parziale dei dati, scambiare dati tra infobase e anche come strumento ausiliario durante il ripristino di infobase difettose.
L'elaborazione supporta il caricamento dei dati con la possibilità di specificare la selezione per periodo. È stato inoltre implementato il controllo sugli oggetti per la presenza di caratteri non validi quando scambiati tramite XML.
Cordiali saluti, (insegnante e sviluppatore).
Non è un segreto che sia stata sviluppata un'applicazione 1C di successo per aiutare i contabili, che consente loro di eseguire più operazioni in modo rapido ed efficiente possibile. Tuttavia, i contabili alle prime armi a volte devono “sudare un po’” per comprendere tutte le possibilità offerte da questo software. Naturalmente, dopo aver approfondito il meccanismo di esecuzione delle singole operazioni, avendo compreso tutto nei minimi dettagli, i contabili non solo rimangono soddisfatti del software, ma notano anche un aumento della produttività del loro lavoro.
Uno dei problemi urgenti affrontati dai contabili alle prime armi che non hanno esperienza con 1C è il caricamento in 1C da un Excel creato in precedenza. In effetti, è difficile capire da soli come salvare un documento in Excel in 1C, ed è anche problematico capire come salvarlo in Excel da 1C per poter successivamente lavorare direttamente con l'editor del foglio di calcolo.
Quindi, per eliminare tutti i problemi, dovresti concentrarti e studiare le istruzioni, approfondendo ogni passaggio dell'algoritmo proposto. Naturalmente, i principianti non dovrebbero mostrare la propria creatività quando eseguono tali manipolazioni. Solo gli utenti esperti possono permettersi di eseguire operazioni più complesse. I contabili principianti devono prima solo "mettersi i denti" e imparare come eseguire azioni che consentano di salvare i dati in Excel. Solo dopo potrai espandere le tue conoscenze su come importare Excel nel programma 1C.
Meccanismi di transazione
Vorrei anche notare che il meccanismo per eseguire le azioni desiderate può differire a seconda della versione del programma 1C: Contabilità installata sul computer. Nelle versioni più recenti questo processo non è più particolarmente problematico. Questo è il motivo per cui gli utenti esperti consigliano di monitorare gli aggiornamenti e, se vengono trovati, assicurarsi di aggiornare il programma. Se sul tuo computer è installata la versione più recente del software, sarà più facile capire come caricarla su Excel in 1C o salvarla nel programma.
Algoritmo di caricamento
Per prima cosa, decidi esattamente cosa vorresti salvare in 1C. Apri la tabella creata in precedenza in Excel, controlla se è importante caricare tutti i dati nel programma. Se successivamente non hai bisogno di alcune colonne in un foglio di calcolo perché non hanno alcun valore, eliminale semplicemente in anticipo per non sovraccaricare il programma 1C: Contabilità. Successivamente, non dimenticare di salvare nuovamente la tabella che hai modificato.
Ora puoi iniziare le azioni dirette che ti consentono di caricare su 1C da Excel. Per prima cosa apri il programma stesso, trova la riga "Directory" sul lato sinistro, fai clic su di essa. Si apriranno ulteriori sottosezioni tra cui selezionare la riga “Nomenclatura”. Ora sul pannello orizzontale ci sarà un menu in cui trovare “Nomenclatura e prezzi” cliccandoci sopra si aprirà una sottolista in cui troverete la parola desiderata “Download”.
Affinché l'importazione abbia esito positivo, è importante assicurarsi che il documento scaricato venga salvato nel formato corretto. Puoi importare in 1C: documenti contabili che sei riuscito a salvare in Excel 2003 o versioni successive. Il documento può anche essere salvato in formato mxl e ods. Se hai fatto tutto esattamente in questo modo in anticipo, puoi importare.
È facile capire come salvarlo in Excel in 1C facendo clic sul pulsante "Download". Sullo schermo apparirà la consueta finestra di caricamento. Non resta che indicare il percorso in cui si trova il documento che desideri scaricare. Una volta completata l'importazione in 1C da Excel, tieni presente che nel programma sarà esattamente lo stesso dell'editor del foglio di calcolo.
A questo punto, l'importazione è completata, ma le tue azioni continuano, soprattutto se non hai prima modificato la tabella, quindi al suo interno sono rimaste righe e colonne aggiuntive. Sopra le colonne troverai una frase del tipo “Specifica dettagli”; cliccandoci sopra dovrai selezionare una delle opzioni proposte nell'elenco; Una volta che hai lavorato con successo con ciascuna colonna, rivedi le righe. Se trovi qualcosa di non necessario, sentiti libero di eliminarlo.
Per eseguire tali manipolazioni, selezionare una riga, quindi fare clic sul pulsante "Elimina riga".
Studiando le istruzioni su come caricare in 1C da un Excel esistente, troverai facilmente consigli che dopo aver modificato la tabella, devi inserire i dati mancanti. Se esegui meticolosamente tali manipolazioni, sarà più facile lavorare con il programma in seguito. Allo stesso modo, sarà più facile effettuare la ricerca.
Questo completa l'importazione dell'editor di tabelle nel programma 1C: Contabilità. Se segui scrupolosamente le istruzioni su come scaricare da Excel in 1C, ma qualcosa va storto, assicurati che il programma stesso sia accompagnato dalla versione più recente.
Algoritmo di caricamento
Quindi, dopo aver compreso a fondo come caricare i documenti precedentemente creati in Excel in 1C, ora puoi approfondire come salvare un documento in Excel da 1C. Anche alcuni contabili incontrano spesso questa esigenza. Fortunatamente, le nuove versioni del programma non solo dispongono di questa funzionalità, ma l'esecuzione di tali attività è già accompagnata da notevoli miglioramenti.
Innanzitutto il documento caricato può essere utilizzato come listino prezzi da inviare a partner e fornitori. Per “forzare” il caricamento del file bisognerebbe seguire inizialmente il percorso già familiare, aprendo prima “Nomenclatura”, poi “Nomenclatura e Prezzi”, e infine questa volta la riga “Carica”. Successivamente, verrà visualizzata una finestra in cui dovrai specificare le colonne che desideri vedere in seguito in Excel.
È anche possibile aggiungere ulteriori colonne; i pulsanti “Aggiungi” ed “Elimina” si trovano sul pannello orizzontale superiore per risolvere tali compiti intermedi. Dopo esserti convinto che tutti i dati necessari siano coinvolti e contrassegnati, devi fare clic sul pulsante "Carica", indicare il percorso in cui desideri salvare tale file e attendere semplicemente il completamento del processo eseguito dal programma stesso.
Non dovrai aspettare molto poiché l'operazione verrà completata abbastanza rapidamente.
Quando il programma annuncia il completamento del processo, non resta che aprire il file scaricato e assicurarsi che contenga tutto ciò che sarà necessario per il lavoro successivo. I contabili esperti possono creare un carico non solo di una posizione, ma di diverse contemporaneamente, numerandole non in dozzine, ma in centinaia. Grazie a tali azioni, il tempo viene risparmiato in modo significativo, cosa che è gradita a coloro che in precedenza dovevano dedicare enormi risorse di tempo per completare tali compiti.
Pertanto, il processo di caricamento e caricamento dei documenti Excel nel programma 1C: Contabilità era precedentemente accompagnato da maggiori problemi. Al momento, aggiornando il programma alla versione più recente e studiando consigli utili, qualsiasi contabile può far fronte a tali compiti.
