Nei file Excel di oggi, i duplicati sono onnipresenti. Ad esempio, quando crei una tabella composita da altre tabelle, potresti trovare valori duplicati al suo interno oppure due utenti diversi hanno inserito gli stessi dati in un file condiviso, il che ha portato a duplicati, ecc. I duplicati possono verificarsi in una colonna, in più colonne o persino nell'intero foglio di lavoro. Microsoft Excel fornisce diversi strumenti per trovare, evidenziare e, facoltativamente, rimuovere valori duplicati. Di seguito sono riportate le tecniche di base per identificare i duplicati in Excel.
1. Rimozione di valori duplicati in Excel (2007+)
Supponiamo che tu abbia una tabella a tre colonne che contiene record identici e che devi eliminarli. Seleziona l'area della tabella in cui desideri rimuovere i valori duplicati. Puoi selezionare una o più colonne oppure l'intera tabella. Vai alla scheda Dati, vai al gruppo Strumenti dati e fai clic sul pulsante Rimuovi duplicati.
Se ogni colonna della tabella ha un'intestazione, seleziona la casella di controllo I miei dati contengono intestazioni. Mettiamo anche dei marcatori di fronte a quelle colonne in cui dobbiamo cercare i duplicati.
Fare clic su OK, la finestra di dialogo si chiuderà e le righe contenenti duplicati verranno eliminate.
Questa funzione è progettata per eliminare i record che duplicano completamente le righe nella tabella. Se non hai selezionato tutte le colonne per identificare i duplicati, verranno rimosse anche le righe con valori duplicati.
2. Utilizzo di un filtro avanzato per rimuovere i duplicati
Seleziona una cella qualsiasi nella tabella, vai alla scheda Dati, al gruppo Ordinamento e filtro e fai clic sul pulsante Avanzate.
Nella finestra di dialogo Filtro avanzato visualizzata, è necessario impostare l'interruttore per copiare il risultato in un'altra posizione, nel campo Intervallo di origine, specificare l'intervallo in cui si trova la tabella, nella casella Posiziona risultato nell'intervallo, specificare la parte superiore cella sinistra della futura tabella filtrata e imposta la casella di controllo Solo valori univoci. Fare clic su OK.
Nel luogo specificato per posizionare i risultati del filtro avanzato, verrà creata un'altra tabella, ma con i dati filtrati da valori univoci.
3. Evidenzia i valori duplicati utilizzando la formattazione condizionale in Excel (2007+)
Seleziona la tabella in cui desideri rilevare i valori duplicati. Vai alla scheda Home nel gruppo Stili, seleziona Formattazione condizionale -> Regole per evidenziare le celle -> Valori ripetuti.
Nella finestra di dialogo Valori duplicati visualizzata, è necessario selezionare un formato per evidenziare i duplicati. Il mio valore predefinito è impostato sul riempimento rosso chiaro e sul colore del testo rosso scuro. Tieni presente che in questo caso Excel non confronterà l'univocità dell'intera riga della tabella, ma solo della cella della colonna, quindi se hai valori duplicati in una sola colonna, Excel formatterà anche quelli. Nell'esempio, puoi vedere come Excel ha riempito con nomi alcune celle nella terza colonna, sebbene l'intera riga di questa cella della tabella sia unica.
4. Utilizzo delle tabelle pivot per determinare i valori ripetuti
Usiamo la tabella con tre colonne che già conosciamo e ne aggiungiamo una quarta, chiamata Contatore, e riempiamola con le unità (1). Seleziona l'intera tabella e vai alla scheda Inserisci nel gruppo Tabelle, fai clic sul pulsante Tabella pivot.
Crea una tabella pivot. Nel campo Nome riga inseriamo le prime tre colonne, nel campo Valori inseriamo una colonna con un contatore. Nella tabella pivot creata, i record con valore maggiore di uno saranno duplicati, il valore stesso indicherà il numero di valori duplicati. Per maggiore chiarezza, puoi ordinare la tabella in base alla colonna Conteggio per raggruppare i duplicati.
Quando lavori con un'enorme quantità di dati in Excel, è molto facile commettere accidentalmente un errore e inserire nuovamente gli stessi dati. Ecco come nascono i duplicati. Ciò, ovviamente, aumenta il volume di tutte le informazioni di riepilogo e in alcuni casi confonde le formule che dovrebbero riassumere e calcolare varie variabili. Puoi trovare i duplicati manualmente, ma perché, se esistono diversi modi per rimuovere automaticamente le righe duplicate in Excel.
Metodo 1: rimozione standard dei duplicati
Il modo più semplice, come una linea, è utilizzare lo strumento apposito situato nella barra multifunzione.
Quindi, hai bisogno di:
- Tieni premuto il pulsante sinistro del mouse e seleziona l'intervallo di celle richiesto all'interno del quale cercare ed eliminare automaticamente le righe duplicate.
- Vai alla scheda "Dati".
- Fare clic sullo strumento "Rimuovi duplicati", che si trova nel gruppo "Strumenti dati".
- Nella finestra visualizzata, seleziona la casella accanto a "I miei dati contengono intestazioni".
- Seleziona le caselle accanto ai nomi delle colonne in cui verrà effettuata la ricerca. Tieni presente che se tutte le caselle sono selezionate, le righe completamente ripetute in tutte le colonne verranno considerate duplicate. Pertanto, se desideri rimuovere i duplicati da una colonna, devi lasciare solo una casella di controllo accanto al suo nome.
- Fare clic su "OK".
Non appena si fa clic sul pulsante, inizierà la ricerca dei duplicati dell'area selezionata, per poi eliminarli. Di conseguenza, verrà visualizzata una finestra in cui verrà visualizzato il rapporto. Ora sai come rimuovere le righe duplicate in Excel, ma solo il primo metodo, il secondo è successivo.
Metodo 2: utilizzo di una Smart Table
I duplicati possono essere rimossi in modo simile a quanto descritto in questo articolo. Questa volta, nella storia su come rimuovere le righe duplicate in Excel, verrà utilizzata una "tabella intelligente".
Per rimuovere i duplicati in Excel, devi effettuare le seguenti operazioni:
- Come nel metodo precedente, seleziona prima l'intervallo di celle in cui devi rimuovere i duplicati.
- Fare clic sul pulsante "Formatta come tabella", che si trova nella scheda "Home" nel gruppo di strumenti "Stili".
- Seleziona lo stile che ti piace (qualsiasi) dal menu a discesa.
- Nella finestra che appare, è necessario confermare l'intervallo di celle precedentemente specificato e, se non corrisponde, riassegnarlo. Seleziona anche la casella accanto a "Tabella con intestazioni", in tal caso fai clic sul pulsante "OK".
- Nasce lo Smart Table, ma non solo. Ora devi selezionare qualsiasi cella della tabella in modo che la voce "Designer" appaia nelle schede e andare direttamente a questa scheda.
- Nella barra multifunzione degli strumenti, fai clic sul pulsante "Rimuovi duplicati".
Successivamente, verrà visualizzata una finestra per rimuovere le righe duplicate. Sarà simile a quanto presentato nel primo metodo, quindi esegui tutte le azioni successive secondo le prime istruzioni.
Conclusione
Quindi abbiamo esaminato due modi per eliminare righe con valori duplicati in Excel. Come puoi vedere, non c'è nulla di complicato in questo e, utilizzando le istruzioni, puoi completare questa operazione in pochi secondi. L'esempio è stato fornito nella versione 2016 del programma, ma puoi eliminare le righe duplicate in Excel 2010 e in altre versioni allo stesso modo.
Un elemento della lista dei desideri di Excel di lunga data è stata la possibilità di rimuovere automaticamente le righe duplicate in un foglio di lavoro. E ora, a partire da Excel 2007, gli sviluppatori Microsoft hanno esaudito questo desiderio.
Nella fig. La Figura 33.1 mostra un intervallo di dati dopo che sono stati convertiti in una tabella utilizzando il comando Inserimento di una tabella Tabella. Tieni presente che questa tabella contiene alcune righe duplicate.
Inizia selezionando una cella qualsiasi nella tabella. Quindi esegui il comando Servizio costruttore Rimuovi duplicati. Excel visualizzerà la finestra di dialogo mostrata in Figura. 33.2. Tutte le colonne della tabella sono elencate qui. Seleziona le caselle di controllo relative alle colonne che desideri includere nella ricerca duplicata. Nella maggior parte dei casi, è necessario selezionare tutte le colonne: ciò significa che il duplicato verrà definito come avente gli stessi dati in ciascuna colonna.
Se i tuoi dati non sono inseriti come tabella, usa il comando Dati Lavorare con i dati Rimuovere i duplicati per visualizzare la finestra di dialogo con lo stesso nome.
Tieni presente che i valori duplicati sono determinati dal valore visualizzato nella cella e non necessariamente dal valore memorizzato nella cella. Supponiamo che due celle contengano la stessa data: una data è formattata come 15/05/2010 e l'altra è formattata come 15 maggio 2010. Quando rimuovi i duplicati, Excel penserà che queste righe sono diverse.
Fare clic sul pulsante OK ed Excel filtrerà le righe duplicate e visualizzerà un messaggio che informa quanti duplicati sono stati rimossi (Figura 33.3).
Inserito il 12/09/2017
Se lavori con tabelle di grandi dimensioni in Excel e aggiungi regolarmente dati, ad esempio su studenti scolastici o dipendenti dell'azienda, in tali tabelle potrebbero apparire valori duplicati, in altre parole, duplicati.
In questo articolo vedremo come trovare, selezionare, eliminare e contare il numero di valori duplicati in Excel.
Trova ed evidenzia i duplicati in una tabella utilizzando la formattazione condizionale in Excel. Selezionare l'intero intervallo di dati nella tabella desiderata. Nella scheda “Home”, fare clic sul pulsante “Formattazione condizionale”, selezionare “Regole per l'evidenziazione delle celle” – “Valori ripetuti” dal menu.
Nella finestra successiva, seleziona dall'elenco a discesa "ripetuto", il colore per la cella e il testo in cui desideri dipingere sui duplicati trovati. Quindi fare clic su "OK" e il programma cercherà i duplicati.
Excel ha evidenziato valori duplicati in una tabella. Come puoi vedere, non vengono confrontate le righe della tabella, ma le celle nelle colonne. Pertanto, la cella "Sasha V." è evidenziata. Potrebbero esserci diversi studenti di questo tipo, ma con cognomi diversi. Ora puoi ordinare in Excel per cella e colore del testo e rimuovere i valori duplicati trovati.
A rimuovere i duplicati in Excelè possibile utilizzare i seguenti metodi. Seleziona la tabella completata, vai alla scheda “Dati” e fai clic sul pulsante “Rimuovi duplicati”.
Nella finestra successiva, seleziona la casella "I miei dati contengono intestazioni" se hai selezionato la tabella insieme alle intestazioni. Successivamente, controlla le colonne della tabella in cui desideri trovare valori duplicati e fai clic su OK.
Apparirà una finestra di dialogo che ti dice quanti valori duplicati sono stati trovati e rimossi.
Il secondo modo per rimuovere i duplicati è utilizzare un filtro. Seleziona le colonne della tabella richieste insieme all'intestazione. Vai alla scheda “Dati” e nel gruppo “Ordinamento e filtro” fai clic sul pulsante “Avanzate”.
Nella finestra successiva, il campo "Intervallo originale" contiene già celle. Contrassegniamo con un pennarello la voce “copia il risultato in un'altra posizione” e nel campo “Posiziona risultato nell'intervallo” indichiamo l'indirizzo di una cella, che sarà in alto a sinistra nella nuova tabella. Seleziona la casella "Solo record univoci" e fai clic su "OK".
Verrà creata una nuova tabella senza righe con valori duplicati. Se disponi di una tabella di origine di grandi dimensioni, puoi creare una tabella con record univoci basati su di essa su un altro foglio di lavoro Excel. Per saperne di più leggi l'articolo: filtrare in Excel.
Se hai bisogno trova e conta il numero di valori duplicati in Excel, creiamo una tabella pivot di Excel per questo. Aggiungiamo la colonna “Codice” alla tabella originale e la riempiamo con “1”: mettiamo 1, 1 nelle prime due celle, selezioniamole e trasciniamole verso il basso. Quando vengono trovati duplicati per le righe, il valore nella colonna Codice verrà incrementato di uno ogni volta.
Seleziona l'intera tabella insieme alle intestazioni, vai alla scheda "Inserisci" e fai clic sul pulsante "Tabella pivot".
Per saperne di più su come lavorare con le tabelle pivot in Excel, leggi l'articolo seguendo il collegamento.
Nella finestra successiva, le celle dell'intervallo sono già indicate; utilizzare un pennarello per contrassegnare "In un nuovo foglio" e fare clic su "OK".
Sul lato destro, trascina le prime tre intestazioni della tabella nell'area "Titoli riga" e trascina il campo "Codice" nell'area "Valori".
Di conseguenza, otterremo una tabella pivot senza duplicati e nel campo "Codice" saranno presenti numeri corrispondenti ai valori ripetuti nella tabella di origine: quante volte questa riga è stata ripetuta in essa.
Per comodità selezioniamo tutti i valori nella colonna “Campo Importo per Codice” e ordiniamoli in ordine decrescente.
Penso che ora puoi trovare, selezionare, eliminare e persino contare il numero di duplicati in Excel per tutte le righe della tabella o solo per le colonne selezionate.
Trovare duplicati in Excel è uno dei compiti più comuni per qualsiasi impiegato. Esistono diversi modi per risolvere questo problema. Ma quanto velocemente puoi trovare i duplicati in Excel ed evidenziarli con il colore? Per rispondere a questa domanda frequente, esaminiamo un esempio specifico.
Come trovare valori duplicati in Excel?
Diciamo che stiamo registrando gli ordini ricevuti dall'azienda tramite fax ed e-mail. Potrebbe verificarsi la situazione in cui lo stesso ordine è stato ricevuto attraverso due canali di informazioni in entrata. Se registri lo stesso ordine due volte, potrebbero sorgere alcuni problemi per l'azienda. Di seguito considereremo una soluzione utilizzando la formattazione condizionale.
Per evitare ordini duplicati, puoi utilizzare la formattazione condizionale per trovare rapidamente valori duplicati in una colonna di Excel.
Esempio di un registro giornaliero degli ordini per le merci:
Per verificare se il registro degli ordini contiene possibili duplicati, analizzeremo per nome dei clienti - colonna B:
Scarica un esempio di ricerca di valori identici in una colonna.
Come puoi vedere nell'immagine, con la formattazione condizionale siamo stati in grado di implementare facilmente e rapidamente la ricerca duplicata in Excel e rilevare i dati delle celle duplicate per la tabella della cronologia degli ordini.
Esempio della funzione CONTA.SE ed evidenziazione dei valori duplicati
Il principio della formula per trovare duplicati utilizzando la formattazione condizionale è semplice. La formula contiene la funzione =COUNTIF(). Questa funzione può essere utilizzata anche durante la ricerca di valori identici in un intervallo di celle. Il primo argomento nella funzione è l'intervallo di dati da visualizzare. Nel secondo argomento indichiamo cosa stiamo cercando. Il nostro primo argomento ha riferimenti assoluti, poiché deve essere immutabile. E il secondo argomento, invece, deve cambiare nell'indirizzo di ciascuna cella dell'intervallo visualizzato, quindi ha un collegamento relativo.
Il modo più semplice e veloce: trova i duplicati nelle celle.
Dopo la funzione c'è un operatore che confronta il numero di valori trovati nell'intervallo con il numero 1. Cioè, se è presente più di un valore, la formula restituisce il valore VERO e la formattazione condizionale viene applicata alla cella corrente .
Come trovare e colorare valori ripetuti in Excel
Un elenco con gruppi di dati codificati a colori appare sicuramente molto più leggibile delle celle bianche in colonne con valori di carattere neri. Anche una semplice evidenziazione a colori di ogni seconda riga facilita notevolmente l'analisi visiva dei dati della tabella. Per implementare questa attività, Excel utilizza uno strumento universale: la formattazione condizionale.
Come evidenziare le celle duplicate in Excel
A volte potresti riscontrare una situazione in cui è necessario evidenziare gruppi di dati, ma a causa della struttura complessa è impossibile definire e indicare chiaramente a Excel quali celle evidenziare.
Valori duplicati in Excel
Un esempio di tale tabella è mostrato nella figura seguente:
Questa tabella è ordinata per città (i valori della terza colonna sono in ordine alfabetico). È necessario evidenziare le righe di ogni secondo gruppo di dati per ciascuna città. Un gruppo di righe rimane invariato, il successivo è colorato e così via in questa sequenza fino alla fine della tabella. Per fare questo:
Di conseguenza, abbiamo selezionato intere righe utilizzando la formattazione condizionale e otteniamo l'effetto mostrato nella figura:
Ora lavorare con una tabella così leggibile è molto più conveniente. Puoi condurre comodamente un'analisi visiva di tutti gli indicatori.
