La sincronizzazione delle cartelle diventa una necessità quando un utente dispone di più computer su cui lavora in luoghi diversi. Un file creato su un PC deve essere trasferito esattamente su un altro. In questo caso, il lavoro su di esso può essere continuato in modo continuo. In presenza di Internet, questo compito è facilmente risolvibile dai servizi cloud, quando l'utente accede ai propri file da qualsiasi luogo di lavoro. In questo materiale, considereremo le opzioni per implementare questa attività utilizzando il sistema operativo, anche in assenza di una connessione di rete.
La sincronizzazione delle cartelle in Windows 7 può essere implementata in diversi modi a seconda del tipo di supporto. È possibile utilizzare Centro sincronizzazione per la rete e Valigetta per supporti rimovibili.
Portafoglio
Per creare un nuovo portafoglio, utilizzare il menu contestuale. Questo può essere fatto sul desktop o in qualsiasi cartella utente.
Nel Portfolio creato, copia la cartella con i documenti su cui lavorare in un altro posto di lavoro. Ora può essere spostato su un'unità flash USB e inviato a un secondo computer. Dopo aver connesso un supporto rimovibile, aprire il Portfolio ed eseguire le operazioni necessarie con i file. Dopo aver completato il lavoro, torniamo al primo PC e sincronizziamo le modifiche.
Se in questo momento qualcuno stava lavorando con la cartella iniziale e ha apportato modifiche ai file creati in precedenza, ciò si rifletterà nel menu di aggiornamento. La casella contrassegnata da una casella indica quali operazioni verranno eseguite per sincronizzare il contenuto. In questo caso, abbiamo diverse opzioni:
- Il file è stato creato sul primo PC e non è presente nel Portfolio.
- Il documento esistente è stato modificato sul secondo computer e ora l'originale deve essere sostituito.
- Il file è stato creato sul secondo PC e deve essere copiato nella directory originale sul primo.
Facendo clic sul pulsante "Aggiorna", portiamo il contenuto delle directory sul computer e sul supporto rimovibile allo stesso stato.
Per ogni file è possibile richiamare il menu contestuale e visualizzare i dettagli delle operazioni eseguite con esso.
È possibile sincronizzare le modifiche apportate o lasciare la vecchia versione del documento su un computer.
Pertanto, è possibile organizzare il lavoro con un'unità flash USB o con un disco rigido rimovibile che viene spostato tra i luoghi di lavoro.
File offline
La seconda opzione prevede l'utilizzo di una risorsa di rete. Ad esempio, può essere una directory situata su un NAS o un altro computer e aperta per l'accesso pubblico. Seleziona la risorsa desiderata nell'explorer e trova la cartella al suo interno con cui lavoreremo. Nel menu contestuale selezionare la voce contrassegnata dal numero "1".
Dopo che il computer ha eseguito la prima sincronizzazione, aprire le proprietà della cartella. Come puoi vedere, i file in esso contenuti sono diventati disponibili offline. Ora puoi lavorare con loro anche quando la risorsa di rete non è disponibile.
Le modifiche apportate possono essere inviate manualmente alla cartella principale oppure è possibile impostare una pianificazione per questa attività. La seconda opzione è implementata utilizzando il Centro di sincronizzazione.
Nel pannello di controllo troviamo l'articolo indicato.
Il Centro sincronizzazione si apre nella scheda Gestione collegamenti. Dopo aver selezionato la sezione "file offline", attiviamo il pulsante "Schedule" nel pannello delle attività.
Contrassegniamo l'archivio di rete, in cui si trova la directory richiesta con i documenti.
Ad esempio, selezioniamo la sincronizzazione degli eventi.
Qui puoi selezionare più valori contemporaneamente. Notare l'esecuzione dell'operazione quando il sistema operativo è avviato e inattivo.
Assegniamo un nome alla regola creata.
Di conseguenza, la sincronizzazione con l'archivio di rete selezionato verrà eseguita in base alla pianificazione specificata. L'ultima voce nell'area di navigazione del Centro apre le opzioni per la gestione dei file offline sul PC.
Dopo aver completato il lavoro con l'archiviazione collegata alla rete, nella scheda Generale è possibile disabilitarne l'utilizzo.
La scheda successiva mostra i dati sull'utilizzo dello spazio su disco per l'archiviazione di copie temporanee. Quando la loro necessità non è più necessaria, è possibile pulire il disco dagli oggetti di sincronizzazione.
Uno svantaggio comune degli strumenti considerati è la loro incapacità di lavorare con i documenti di gruppo. Se vengono apportate modifiche ai file di lavoro da due o più PC contemporaneamente, si verifica un conflitto di modifiche. In questo caso, l'utente è costretto a selezionare manualmente la versione richiesta del documento.
Windows 10
La sincronizzazione di rete di file e cartelle in Windows 10 viene eseguita utilizzando strumenti simili. Le opzioni limitate per lavorare con le cartelle hanno portato al fatto che la funzione Portfolio è stata esclusa dal set di componenti. L'utente ha invece l'opportunità di utilizzare l'archiviazione online di OneDrive che supporta il lavoro di squadra. Un altro strumento di sincronizzazione disponibile in Windows è l'utilità Microsoft SyncToy. Con il suo aiuto, puoi lavorare con qualsiasi supporto locale e di rete.
SyncToy
Il lavoro sull'utilità è stato abbandonato nel 2009, ma fa fronte alle attività impostate nelle versioni moderne dei sistemi operativi.
Al primo avvio del programma viene attivata la procedura guidata per la creazione del collegamento. Agli utenti viene richiesto di selezionare le cartelle "sinistra" e "destra". Questo è il modo in cui gli sviluppatori hanno "battezzato" la fonte e il destinatario.
Il passaggio successivo è scegliere il tipo di sincronizzazione. Sono disponibili tre opzioni:
- Sincronizzare. Sincronizzazione completa di tutte le operazioni sui file impegnate in entrambe le direzioni.
- Eco. Copiando le modifiche apportate nella cartella "sinistra" a "destra".
- Contribuire. Copia selettiva. Solo i documenti nuovi o modificati vengono trasferiti dall'origine al destinatario. L'eliminazione dei file viene ignorata.
Nella fase finale, imposta il nome del collegamento creato.
Nella finestra principale, vediamo una data coppia di cartelle. Se lo si desidera, è possibile modificare il tipo di sincronizzazione selezionato o impostare regole aggiuntive. Qui puoi anche rimuovere il collegamento o creare una coppia aggiuntiva di directory. Premendo il pulsante contrassegnato si avvia la sincronizzazione.
L'avanzamento dell'operazione è mostrato da una barra. Al termine, la finestra visualizza statistiche dettagliate sull'avanzamento.
L'utility supporta la creazione di un numero illimitato di collegamenti. Le operazioni possono essere eseguite per tutti insieme o selezionando la coppia di directory attualmente richiesta.
Finalmente
Come puoi vedere, la sincronizzazione delle cartelle in Windows può essere organizzata utilizzando strumenti integrati o utilizzando un'utilità speciale sviluppata da Microsoft. Funzionalità aggiuntive necessarie per il lavoro di squadra possono essere fornite dall'archivio cloud di OneDrive, che è un componente del sistema.
Per sincronizzare i file con altri computer e dispositivi in \u200b\u200bWindows 8.1, c'è il Centro PC portatile Windows, che è collegato al Centro di sincronizzazione. È in Windows Mobility Center che puoi gestire qualsiasi dispositivo e associare il tuo account a un altro computer o server Windows. I dispositivi includono sia smartphone che tablet. Se controlli il tuo dispositivo tramite ActiveSync, la sincronizzazione viene solitamente configurata tramite Microsoft Exchange.
Centro sincronizzazione ti consente di gestire i tuoi dispositivi sincronizzati. Un dispositivo per la sincronizzazione con un computer potrebbe essere già connesso, ma utilizzando il Centro di sincronizzazione, puoi anche salvare una versione offline dei file per lavorare in movimento.
Nella pagina delle impostazioni di sincronizzazione è possibile visualizzare i collegamenti di sincronizzazione correnti e gli eventuali conflitti che potrebbero sorgere.
Per verificare se tutto è in ordine, è possibile visualizzare lo stato corrente della sincronizzazione con i dispositivi.
Per sincronizzare i file con un altro dispositivo Windows 8.1, fare clic su Impostazione di una nuova relazione di sincronizzazione". Tieni presente che un altro dispositivo deve essere collegato al tuo computer. Quando si seleziona una sincronizzazione nel Centro sincronizzazione, nella parte superiore dell'elenco vengono visualizzati i pulsanti per impostare la pianificazione della sincronizzazione.
Puoi fare clic su di essi e gestire le tue opzioni di sincronizzazione.
Se utilizzi il Centro sincronizzazione per salvare le copie offline dei file su un server Windows, per controllare le impostazioni di sincronizzazione, fai clic sul pulsante " Gestione dei file offline».
Nella finestra di dialogo File non in linea, è possibile controllare lo stato corrente della sincronizzazione, inclusa la possibilità di specificare la quantità di spazio su disco disponibile per la sincronizzazione sul computer. Per questo, utilizza la scheda " Uso del disco". Più spazio su disco è disponibile, più file puoi sincronizzare con il tuo computer e archiviare localmente.
Questa finestra di dialogo consente inoltre di garantire che i file offline vengano crittografati automaticamente. Questa opzione è molto utile se mantieni le versioni offline dei file sul tuo laptop.
Configurazione e utilizzo delle cartelle di lavoro.
Se la tua azienda utilizza la funzionalità Cartelle di lavoro, la gestione del sistema per conservare le versioni offline dei file per l'utente è molto più semplice e veloce. Le cartelle di lavoro si trovano nel pannello di controllo. Per iniziare, premi il pulsante " Configura le cartelle di lavoro"E ti viene chiesto di inserire un indirizzo email di lavoro o l'URL di una cartella di lavoro sul server dell'azienda.
Dopo la prima sincronizzazione di file e cartelle, il riquadro delle cartelle di lavoro visualizza lo stato di avanzamento della sincronizzazione corrente dei file dal server. Questo pannello può essere utilizzato sia per il controllo generale della sincronizzazione dei file che per usi specifici, ad esempio quali file devono essere sincronizzati su una connessione a banda larga mobile. Anche le cartelle di lavoro sono disabilitate qui.
Le cartelle di lavoro sincronizzate vengono visualizzate in " Il mio pc»Esplora file, dove puoi facilmente aprire e visualizzare.
I progressi della tecnologia hanno portato a più computer in ogni casa. In questo caso, non stiamo parlando solo di un PC fisso, ma anche di laptop, netbook, tablet, smartphone, ecc. Se lavori spesso con tutti questi dispositivi, molto probabilmente dovrai sincronizzare le cartelle. Parliamo di lei.
Che cos'è?
Quindi, per capire di cosa si tratta, è necessario rivolgersi all'informatica. In quest'area ci sono diverse interpretazioni del concetto di sincronizzazione. Può riguardare il coordinamento di processi, dati o trasmissione.
La sincronizzazione dei processi è un'attività speciale che aiuta a preservare l'integrità di documenti, file, dati e altro mentre vengono utilizzati contemporaneamente. Questo meccanismo viene solitamente attivato da più processi o thread che si verificano in un ordine casuale.
Se parliamo di sincronizzazione di cartelle o, in generale, di dati, è piuttosto un'azione che aiuta a sbarazzarsi delle differenze nelle copie dei dati. Cioè, se hai trasferito un documento con testo da un PC a un altro e poi hai corretto un paio di lettere, la sincronizzazione farà lo stesso sul secondo PC con questo documento.
I modi
La domanda su come sincronizzare è piuttosto controversa. Dipende chiaramente da alcune ipotesi aggiuntive. Ma c'è un tale problema che le modifiche apportate potrebbero non essere compatibili. Quindi c'è un "conflitto di modifica". Cosa fare esattamente in questo caso è ancora sconosciuto.
Eppure ci sono alcune ipotesi che fanno luce sui metodi che si applicano in diverse situazioni. Di conseguenza, si presume che le modifiche siano state apportate a una delle opzioni e che la seconda sia stata semplicemente sovrascritta con il suo contenuto. Questo metodo viene utilizzato da molti programmi per sincronizzare file e cartelle. Poiché tutte le modifiche in questo caso saranno considerate irreversibili, è necessario scegliere quale documento dei due sarà quello principale.
C'è un altro modo in cui questo processo può andare. Se, in questo caso, i file sono rappresentati da voci indipendenti, come una rubrica telefonica, l'intera cosa viene combinata in un set. Se in questo caso c'è una sincronizzazione continua, è facile inserire informazioni aggiuntive in tali set di dati. Questa opzione è simile a come Outlook sincronizza le cartelle.
L'ultimo modo è gestire gli errori di revisione. Succede automaticamente o manualmente. Questa opzione è adottata nei sistemi di controllo della versione. Se tale software rileva un errore, lo corregge da solo o consente all'utente di farlo.
Per che cosa?
Perché questo processo è generalmente necessario? Può essere utilizzato in molti modi. Tutto dipende da cosa stai usando la sincronizzazione. Forse è necessario aggiornare periodicamente i documenti e consegnarli a un altro ufficio o a un computer nelle vicinanze. Questo può essere fatto in diversi modi.
Diciamo che lavori sia a casa che al lavoro. In questo caso, è necessaria la sincronizzazione dei dati per creare copie delle cartelle. Questo può essere fatto, ad esempio, da un computer a un'unità esterna, tramite una rete locale o tramite
È l'azione che si verifica periodicamente in questo caso che si chiama sincronizzazione delle cartelle. È importante che la prima e la seconda cartella abbiano lo stesso contenuto, si trovino nella stessa posizione e abbiano lo stesso nome.
Programma
Le utilità che affrontano questo compito sono molto diffuse. Ce ne sono molti e quindi non sarà difficile trovare una persona comoda e amata. Prenderemo in considerazione un paio di opzioni, potrebbero aiutare a implementare il nostro piano.
Exiland Backup
Questo programma appartiene a È facile da usare, può creare diverse opzioni per i backup contemporaneamente, una di queste è la sincronizzazione. Funziona secondo un semplice principio: una copia del file appare in una delle cartelle, durante un certo periodo il programma rispecchia i documenti originali, aggiungendoli alla cartella di destinazione. C'è un'opzione di aggiornamento tramite FTP.
Exiland Backup è un software di sincronizzazione delle cartelle che utilizza un metodo di copia unilaterale. L'aggiornamento viene eseguito ogni minuto. Funziona prontamente e correttamente, verifica tutti i contenuti e le modifiche avvenute. Potrebbe esserci più di una cartella di origine. Cioè, puoi sincronizzare in modo condizionale diversi progetti.
L'utilità ha ricevuto molte opzioni aggiuntive. Mantiene un registro coerente delle modifiche. È possibile modificare la pianificazione del processo. La sincronizzazione si avvia automaticamente quando il PC accede al sistema. Puoi attivare la riga di comando.
Configurazione di Exiland Backup
In generale, qualsiasi "Nuova attività" è facile da avviare da soli. La procedura guidata di configurazione è intuitiva e ti guida facilmente attraverso tutti i tuoi passaggi. Per prima cosa devi dare un nome al compito in modo da non confonderti in più progetti. Come accennato in precedenza, ci sono quattro tipi di backup, l'ultimo proposto è la sincronizzazione.
Quindi è necessario specificare l'indirizzo della cartella di origine. Non abbiamo bisogno della compressione in questo caso, quindi la saltiamo. Dopodiché, è necessario specificare la cartella di destinazione in cui andranno i documenti. Successivamente, puoi configurare il processo di sincronizzazione stesso. A seconda di quando è necessario l'aggiornamento dei dati.
L'ultimo passaggio è impostare le notifiche. Qui individualmente. Puoi semplicemente lasciare tutto come predefinito. Se parliamo di sincronizzazione tramite FTP, dovrai selezionare questa opzione nella cartella di destinazione.
prospettiva
Questo non è un programma di sincronizzazione dedicato. È un'utilità che svolge il ruolo di un manager e funziona facilmente come un client di posta elettronica. Ma oltre a scrivere lettere, il programma può funzionare con un calendario, pianificare attività, utilizzare un taccuino, un gestore di contatti. C'è anche lavoro con i documenti.
Quando aggiungi un account IMAP al programma, puoi configurare le cartelle di sottoscrizione per la sincronizzazione. Cos'è? Le cartelle sottoscritte vengono visualizzate nell'elenco perché vengono regolarmente sincronizzate con il server di posta. Se ce ne sono alcuni che usi raramente, puoi annullare l'iscrizione. Questo per rendere più veloce il processo di aggiornamento.
In generale, questo programma è universale. Ti permette di sincronizzare tutti i tipi di dati. Puoi aggiornare le lettere da una casella di posta all'altra. Puoi usare i contatti con Outlook sul tuo smartphone. Puoi inoltrare i dati dal calendario, dall'utilità di pianificazione e altro ancora.
Servizi
Oltre alle classiche utility che abbiamo descritto in precedenza, puoi utilizzare vari tipi di servizi. Tali programmi di sincronizzazione di file e cartelle ti salveranno quando lavori con un computer e uno smartphone.
Ad esempio, la versione business di Yandex.Disk si è rivelata abbastanza buona. Per l'utente sono disponibili 10 GB gratuiti. La versione business è leggermente migliore rispetto alla versione normale grazie alla protezione speciale e ai protocolli di sicurezza. Questo familiare archivio cloud ti consente non solo di inviare dati al cloud, ma anche di sincronizzarli tra diversi dispositivi.
Zocalo è un servizio simile. È alimentato da Amazon, che lo ha rilasciato nel 2014. L'utente deve dare $ 5 al mese. Allo stesso tempo, ha a disposizione 200 GB di memoria virtuale. Il meccanismo operativo è lo stesso di Yandex.Disk.
anche iCloud Drive è stato di recente in grado di sincronizzare le cartelle di Windows. Anche ai proprietari di gadget Apple non piaceva la prima versione di iCloud. Sincronizzava solo file interni, costava fino a $ 20 per 20 GB e funzionava solo con dispositivi Apple. Ora il cloud è diventato simile al già familiare servizio Dropbox. Sincronizza tutte le cartelle e i documenti. Gli utenti Windows sono stati aggiunti ai client Mac e iOS supportati.
conclusioni
La sincronizzazione di cartelle e file può essere utile per ogni utente di computer. Anche se non stai seriamente facendo qualche tipo di lavoro di ufficio, anche per studio o questioni personali, prima o poi verrai a tali programmi. Convenientemente, il loro numero sembra essere illimitato. Sono disponibili sia opzioni gratuite che a pagamento.
Ora è il cloud storage che è diventato universale, che ti consente di lavorare con la sincronizzazione. Naturalmente, il loro principale svantaggio è l'incapacità di lavorare offline. In questo caso, dovrai acquisire un programma desktop che funzioni con gli aggiornamenti ogni minuto.
In questo articolo vedremo come eseguire il backup dei file e mantenerli aggiornati, nonché come sincronizzare i file tra più computer utilizzando uno dei migliori programmi FreeFileSync.
1. A cosa serve un backup
Il backup dei file, come documenti personali, foto e video, li proteggerà dalla perdita a seguito di eliminazione accidentale, guasto del sistema operativo, virus o danni al disco rigido.
Ricorda! Se non esegui il backup dei tuoi file, prima o poi li perderai!
Un altro scopo del backup può essere quello di mantenere i file sincronizzati su più computer. Ad esempio, potresti lavorare sugli stessi file a casa e al lavoro e desideri che i tuoi computer di casa e di lavoro aggiornino i file mentre cambiano, creano o eliminano.
Inoltre, il backup regolare dei file renderà molto più facile il ripristino del computer in caso di guasto. È sufficiente ripristinare l'immagine del sistema operativo e tutti i file sono già archiviati in modo sicuro in una copia di backup e non è necessario dedicare molto tempo e sforzi per ripristinarli.
2. Installazione del programma FreeFileSync
Puoi scaricare il programma FreeFileSync nella sezione "".
Durante l'installazione è possibile scegliere la versione "Locale" o "Portatile", che può essere trasportata su un'unità flash nel caso, ad esempio, non sia possibile installare "Locale" su un PC funzionante.
Dopo l'installazione, vengono creati due collegamenti: "FreeFileSync" è il programma principale e "RealTimeSync" è un'utilità per la sincronizzazione in tempo reale.
3. Qual è il posto migliore per archiviare i backup
Prima di iniziare la descrizione del programma FreeFileSync, voglio dire un po 'su dove è meglio archiviare i backup.
Il modo più affidabile e conveniente è archiviare i backup su un disco rigido esterno.
È anche possibile utilizzare un'unità esterna per l'archiviazione. Non solo salverai i tuoi preziosi documenti, foto e video, ma potrai ripristinare rapidamente il sistema in caso di guasto.
Gli svantaggi dell'archiviazione dei backup su un'unità flash sono che il suo volume è molto limitato, è facile perdere un'unità flash e spesso può richiedere molto spazio per trasferire i file. Inoltre, le unità flash sono altamente suscettibili a crash e infezioni da virus.
Anche i CD / DVD sono un supporto inaffidabile, poiché sono soggetti a danni e, anche se si trovano semplicemente al loro posto, alla fine smettono di essere letti. Inoltre, è problematico aggiornare regolarmente i file sui dischi.
È possibile eseguire il backup dei file su un altro disco rigido del computer. Tuttavia, se si verifica un'interruzione di corrente, tutti i dischi rigidi potrebbero guastarsi. Pertanto, anche non è raccomandato.
È inaccettabile memorizzare una copia di backup su un'altra partizione dello stesso disco rigido, poiché in caso di guasto del disco, anche la copia di backup andrà persa.
In generale, non essere avaro e acquista un disco rigido esterno collegato tramite USB (preferibilmente USB 3), su una rete locale (Ethernet) o archivia un backup su un altro computer o laptop.
Se i tuoi file sono molto preziosi e la loro perdita comporterà danni inaccettabili, archivia il backup in un'altra stanza o su un server su Internet (cloud storage). Pertanto, in caso di incendio o altro disastro naturale, i tuoi dati rimarranno intatti.
È preferibile archiviare i dati riservati riservati in una forma crittografata con password in modo che il furto o la perdita del supporto non comporti la divulgazione o l'uso illegale di informazioni riservate.
La condizione principale per la sicurezza dei file è la costante disponibilità delle loro copie. Non appena una delle copie viene persa, ripristinala il prima possibile.
4. Backup delle cartelle
Il primo backup può essere creato semplicemente copiando le cartelle di file su un'unità esterna, una cartella di rete o un altro supporto selezionato. Ma è meglio usare subito FreeFileSync, poiché crea il proprio database per tenere traccia delle modifiche ai file.
4.1. Selezione delle cartelle per il backup
Apri il programma, nel riquadro sinistro, aggiungi cartelle con i tuoi file e nel riquadro destro seleziona le cartelle in cui desideri salvare i backup.
Per aggiungere un'altra coppia di cartelle, utilizzare il segno più "+", per trovare una cartella in Explorer, utilizzare il pulsante "Sfoglia". È inoltre possibile immettere manualmente i percorsi delle cartelle in tutto o in parte, copiare e incollare percorsi e nomi di cartelle nei campi richiesti. Se la cartella in cui si desidera eseguire il backup non esiste ancora, verrà creata durante il primo backup.
Ad esempio, ho creato una cartella "Backup" sul disco del secondo computer di casa "HOME-2" e ho aperto l'accesso ad essa tramite la rete per la lettura e la scrittura. Memorizza anche copie di backup dei miei file.
Scegli i file più importanti di cui eseguire il backup. È possibile eseguire copie di backup di cartelle con film e musica, che possono sempre essere scaricate da Internet, ma se occupano molto spazio, questo di solito non è consigliabile.
4.2. Selezione di una modalità di backup
Selezionare la modalità di backup "Mirror" e fare clic su "OK".
Assicurati che il pulsante Sincronizza sia impostato sulla modalità Mirror.
In questa modalità, durante il backup, le cartelle a destra verranno abbinate esattamente alle cartelle a sinistra. I file modificati verranno sostituiti, quelli nuovi verranno aggiunti, quelli eliminati verranno eliminati.
4.3. Confronto di cartelle riservate
Prima di avviare il backup, devi prima confrontare le tue cartelle con le cartelle di backup. A tale scopo, fare clic sul pulsante "Confronta".
Se questo è il tuo primo backup e non hai creato cartelle vuote per i backup, verrà visualizzato un messaggio che indica le cartelle che non sono state trovate.
Si noti che questi errori possono essere causati da un errore nel percorso della cartella principale con i backup (in questo esempio "Backup") o dalla mancanza di accesso a un altro computer sulla rete (in questo esempio, "HOME-2").
Dopo aver confrontato le cartelle, vedrai un elenco di file copiati, aggiornati ed eliminati e la loro dimensione totale.
Durante il primo backup, avrai solo file aggiunti, con copie successive, ci saranno file aggiornati ed eliminati, a seconda delle modifiche apportate. I file rinominati verranno eliminati dal backup e i file con il nuovo nome verranno copiati al loro posto.
4.4. Fare un backup
Assicurati che il risultato del confronto, le azioni previste e la dimensione dei file copiati siano plausibili e fai clic sul pulsante "Sincronizza" che è diventato attivo.
Apparirà nuovamente un messaggio di avvertimento sulle azioni in corso, in cui è necessario confermare l'avvio del backup con il pulsante "Avvia".
A seconda delle dimensioni dei file, della velocità dell'unità esterna o della rete locale, il processo di backup potrebbe richiedere tempi diversi. Ma il programma stesso lo fa il più rapidamente possibile.
Il primo backup con un grande volume di file potrebbe richiedere molto tempo. Tutti gli aggiornamenti successivi al backup richiedono molto meno tempo. Il backup termina con un messaggio di successo.
Durante il processo di backup potrebbero apparire vari errori e avvisi. La maggior parte di essi è insignificante (ad esempio, alcuni servizi o file temporanei non possono essere copiati). Assicurati che l'errore sia davvero insignificante e fai clic sul pulsante "Ignora".
5. Sincronizzazione delle cartelle
La sincronizzazione delle cartelle potrebbe essere necessaria se si lavora con gli stessi file su più computer, ad esempio a casa e al lavoro. In questo caso, affinché i file siano gli stessi ovunque, è possibile utilizzare un'unità esterna o un'unità flash per la sincronizzazione.
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5.1. Selezione delle cartelle da sincronizzare
Apri il programma sul computer con l'ultima versione dei tuoi file. Nel riquadro di sinistra, aggiungi le cartelle con i tuoi file e nel riquadro di destra, seleziona le cartelle su un'unità esterna o un'unità flash che verrà utilizzata per la sincronizzazione.
Quando si sincronizzano file tra più computer, non importa quali cartelle si trovano a destra e quali a sinistra. Ma, per evitare confusione, ti consiglio di selezionare sempre i file a sinistra che si trovano sul tuo computer e a destra che si trovano su un'unità esterna o flash drive.
Per aggiungere un'altra coppia di cartelle, utilizzare il segno più "+", per trovare una cartella in Explorer, utilizzare il pulsante "Sfoglia". È inoltre possibile immettere manualmente i percorsi delle cartelle in tutto o in parte, copiare e incollare percorsi e nomi di cartelle nei campi richiesti. Se la cartella che si desidera utilizzare per la sincronizzazione non esiste, verrà creata durante la prima sincronizzazione.
Memorizza i file modificati di frequente in cartelle separate (ad esempio, Documenti) in modo che non vengano confusi con file di grandi dimensioni e non modificabili (ad esempio, filmati). Quindi la sincronizzazione richiederà molto meno tempo e spazio su un'unità esterna o un'unità flash.
5.2. Selezione della modalità di sincronizzazione
Ora vai alle impostazioni di sincronizzazione utilizzando l'icona a forma di ingranaggio accanto al pulsante Sincronizza.
Selezionare la modalità di sincronizzazione "Entrambi i lati" e fare clic su "OK".
Assicurati che il pulsante "Sincronizza" sia impostato sulla modalità "Entrambi i lati".
In questa modalità, durante la sincronizzazione, le cartelle di sinistra e di destra verranno portate in esatta corrispondenza. In questo caso, tutte le modifiche verranno prese in considerazione sia da un lato che dall'altro. I file modificati verranno sostituiti, ne verranno aggiunti di nuovi, quelli eliminati verranno eliminati. Per questo, viene utilizzato un database, che consiste in file di servizio speciali che il programma crea in ciascuna cartella sincronizzata.
Grazie al database, è possibile apportare modifiche su più computer indipendentemente l'uno dall'altro e anche sul disco esterno o sulla stessa unità flash, utilizzando un altro computer non coinvolto nella sincronizzazione. Con la successiva sincronizzazione, il programma determinerà automaticamente quali modifiche sono le ultime e porterà con grazia le cartelle con i file alla versione finale, anche se ti sei perso la sincronizzazione precedente e hai già dimenticato su quale computer e quali file hai modificato. Il programma lo determinerà accuratamente da solo utilizzando il database.
5.3. Confronto di cartelle sincronizzate
Prima di avviare la sincronizzazione, è innanzitutto necessario confrontare le cartelle sul disco del computer con le cartelle su un'unità esterna o un'unità flash. A tale scopo, fare clic sul pulsante "Confronta".
Se questa è la tua prima sincronizzazione e non hai creato cartelle vuote per la sincronizzazione su un'unità esterna o flash drive, verrà visualizzato un messaggio che indica le cartelle che non sono state trovate.
Fare clic sul pulsante Ignora.
Tieni presente che questi errori possono essere causati da una lettera di unità errata (in questo esempio "F"), poiché le lettere a volte possono cambiare o da problemi con il collegamento di un'unità esterna o flash (ad esempio, un cavo difettoso o mancanza di alimentazione).
Dopo aver confrontato le cartelle, vedrai un elenco di file copiati, aggiornati ed eliminati su entrambi i lati e la loro dimensione totale.
La prima volta che sincronizzi, avrai solo i file che vengono aggiunti, la prossima volta che sincronizzi, ci saranno quelli aggiornati e rimossi, a seconda delle modifiche apportate. I file rinominati verranno eliminati e i file con il nuovo nome verranno copiati al loro posto.
5.4. Inizio sincronizzazione
Assicurati che il risultato del confronto, le azioni previste e la dimensione dei file da sincronizzare siano plausibili e fai clic sul pulsante "Sincronizza" che è diventato attivo.
Verrà nuovamente visualizzato un messaggio di avvertimento sulle azioni in corso, in cui è necessario confermare l'avvio della sincronizzazione con il pulsante "Avvia".
A seconda delle dimensioni dei file, della velocità dell'unità esterna o dell'unità flash, il processo di sincronizzazione potrebbe richiedere tempi diversi. Ma il programma stesso lo fa il più rapidamente possibile.
La prima sincronizzazione con un grande volume di file potrebbe richiedere molto tempo. Tutte le successive sincronizzazioni richiedono molto meno tempo. La sincronizzazione termina con un messaggio di successo.
Durante il processo di sincronizzazione, potrebbero essere visualizzati vari errori e avvisi. La maggior parte di essi è insignificante (ad esempio, alcuni servizi o file temporanei non possono essere copiati). Assicurati che l'errore sia davvero insignificante e fai clic sul pulsante "Ignora".
5.5. Sincronizzazione su un altro computer
Per sincronizzare le cartelle su un altro computer con un'unità esterna o flash drive, è necessario installare su di essa il programma FreeFileSync, configurarlo e sincronizzarlo allo stesso modo (paragrafi 5.1-5.4).
Inoltre, durante l'installazione del programma, è possibile selezionare la versione "Portable" e installare il programma su un'unità esterna o flash drive, che verrà utilizzata per la sincronizzazione. Si consiglia di utilizzare questo metodo se non è possibile installare il programma su un altro computer (ad esempio, al lavoro).
6. Impostazioni di FreeFileSync
Il programma ha alcune impostazioni e sono tutte abbastanza chiare e utili.
Il programma ricorda le ultime cartelle per la sincronizzazione. Ma è ancora meglio salvare le impostazioni di sincronizzazione su un file utilizzando il menu File / Salva.
Utilizzando il menu File, è possibile creare una nuova configurazione o aprirne una esistente. Pertanto, è possibile creare diverse configurazioni diverse, ad esempio, separatamente per il backup dei file su un secondo computer di casa e separatamente per sincronizzare i documenti utilizzando un'unità flash con un computer di lavoro.
Se si seleziona "Salva come processo batch", questo file può essere utilizzato per avviare manualmente un backup, sincronizzare le cartelle o specificarlo nello scheduler per i backup pianificati automatici.
Se si prevede di eseguire automaticamente il processo batch in base a una pianificazione, durante il salvataggio è possibile impostare la gestione degli errori su Ignora, la casella di controllo Esegui ridotta a icona e l'azione di completamento su Chiudi la finestra del processo o Spegni il computer (per il backup alla fine giorni).
Il file delle impostazioni e il lavoro batch hanno le icone corrispondenti e possono essere avviati senza aprire il programma principale.
6.2. Confronta, filtra e sincronizza le impostazioni
Dal menu Azioni, puoi andare a Impostazioni di confronto, Impostazioni di filtro e Impostazioni di sincronizzazione.
Nelle impostazioni di confronto, è possibile impostare "Contenuto file" invece della modalità "Data e dimensione file", ma ciò non è consigliato, poiché rallenterà notevolmente le prestazioni del programma.
Nel pannello di sinistra, puoi selezionare le cartelle e impostare le impostazioni di confronto per ciascuna di esse individualmente. È anche possibile abilitare la copia di link simbolici, se sai perché ne hai bisogno.
Nelle impostazioni del filtro è possibile escludere singoli file e cartelle dal backup.
Ad esempio, se la tua cartella "D: \\ Documents" contiene una cartella "Video" con file di grandi dimensioni che hai già copiato da qualche parte, per escluderla dalla sincronizzazione, aggiungi la riga "D: \\ Documents \\ Video \\ Se si desidera escludere tutti i programmi di installazione che possono essere scaricati da Internet dalla copia di backup, aggiungere la riga "* .exe" alla sezione "Escludi".
Nel pannello di sinistra, puoi selezionare le cartelle e impostare le impostazioni del filtro per ciascuna di esse individualmente.
Utilizzando i campi a destra, è possibile filtrare i file che non sono necessari per la sincronizzazione in base all'intervallo di tempo dall'ultima modifica e dimensione. Pertanto, è possibile filtrare, ad esempio, i file troppo vecchi e troppo grandi.
Impostazioni di sincronizzazione
Le impostazioni di sincronizzazione sono le più importanti, le più utili e offrono un controllo flessibile sul processo di backup o sincronizzazione delle cartelle.
Sono disponibili le seguenti opzioni di sincronizzazione.
| Andata e ritorno | Utilizzato per sincronizzare le cartelle tra più computer. Le cartelle a sinistra ea destra sono completamente allineate utilizzando il database delle modifiche. I file vengono copiati ed eliminati in entrambe le direzioni. |
| Specchio | Usato per il backup. Le cartelle a destra vengono mappate esattamente alle cartelle a sinistra. I file vengono copiati solo da sinistra a destra, i file eliminati da sinistra vengono eliminati anche da destra. |
| ricaricare | I file nuovi e modificati dalle cartelle a sinistra vengono copiati nelle cartelle a destra, ma i file eliminati nelle cartelle a sinistra non vengono eliminati dalle cartelle a destra. Ciò potrebbe essere necessario quando è necessario conservare i vecchi file in un backup. |
| Selettivamente | Consente di impostare le proprie regole di sincronizzazione quando vengono rilevati file nuovi, modificati ed eliminati sia a sinistra che a destra. Può essere utilizzato per risolvere alcuni problemi specifici. |
In tutte le modalità, ad eccezione della sincronizzazione "Entrambe le direzioni", è possibile impostare le proprie regole per i file nuovi, aggiornati ed eliminati.
C'è anche un'opzione "Rileva file spostati", utile se metti spesso le cose in ordine nelle cartelle. In questo caso, i file non verranno nuovamente copiati, ma semplicemente spostati nelle copie.
Poco sotto puoi configurare le impostazioni per l'eliminazione dei file: "Elimina definitivamente", "Nel cestino" o "Archivia".
Per impostazione predefinita, i file sui dischi rigidi vengono rimossi nel cestino. Se si commette un errore con le impostazioni di sincronizzazione e alcuni file necessari vengono eliminati, è possibile ripristinarli.
I file sulle unità flash e nelle cartelle di rete non vengono eliminati nel cestino. È possibile recuperarli solo con l'aiuto di speciali programmi di recupero file. In caso di errore, non eseguire alcuna operazione con l'unità flash o il disco finché non si sono ripristinati i file necessari da essi.
Se selezioni l'opzione "Archivia", i file non verranno eliminati, ma verranno spostati nella cartella specificata dall'utente.
Se è necessario sincronizzare una grande quantità di dati e non è possibile controllare il processo, si consiglia di impostare l'opzione "Gestione errori" su "Ignora". È inoltre possibile scegliere l'azione desiderata per completare la sincronizzazione, ad esempio spegnere il computer.
Le impostazioni di sincronizzazione possono essere impostate anche per ogni singola cartella selezionandola nel pannello di sinistra.
6.3. Altre impostazioni e strumenti
Dal menu "Strumenti", puoi andare alle "Impostazioni" del programma stesso, cambiare la "Lingua" dell'interfaccia, "Trova" file e cartelle nei risultati del confronto, "Reimposta la posizione" di tutte le cartelle ed "Esporta l'elenco dei file" in un documento di testo.
Per impostazione predefinita, "Copia di file fail-safe" è abilitata nelle impostazioni del programma, il che rende il backup o la sincronizzazione più affidabili.
È possibile attivare Copia file bloccati se si verificano tali problemi. L'opzione "Copia DACL, SACL, proprietario, gruppo" ti consente di copiare i diritti di accesso ai file se hai impostato tali restrizioni e desideri salvarli in una copia di backup per limitarne l'accesso o ripristinare in seguito i file insieme alle impostazioni di sicurezza.
Non consiglio di sperimentare le impostazioni di sicurezza, in particolare la crittografia dei file, per utenti inesperti. Ciò può portare alla perdita permanente dell'accesso ai file in caso di guasto del sistema o errore dell'utente.
"Riprova automatica in caso di errori" consente di impostare il numero di tentativi di copia dei file e l'intervallo tra i tentativi in \u200b\u200bcaso di problemi temporanei con la rete o il supporto.
Di seguito sono riportate le regole per personalizzare il menu contestuale per utenti avanzati con un collegamento ad esempi del loro utilizzo.
Il pulsante "Mostra nuovamente le finestre nascoste" ripristina la visualizzazione precedentemente disabilitata con la casella di spunta "Ignora errori successivi".
Il pulsante "Default" riporta tutte le impostazioni del programma al loro stato originale. Usalo quando non sei sicuro di aver configurato tutto correttamente.
Bene, non dimenticare di confermare tutte le modifiche apportate con il pulsante "OK".
7. Backup in tempo reale
Qui esamineremo l'utilità aggiuntiva RealTimeSync, che viene installata insieme al programma principale e viene utilizzata per la sincronizzazione automatica.
Apri l'utility utilizzando il collegamento RealTimeSync sul desktop o nel menu START, vai al menu File e seleziona Apri.
Lascia nella sezione "Cartelle per monitoraggio" solo le cartelle con file sul disco del computer, ed elimina le cartelle con il backup su un drive esterno, flash drive o nella rete locale.
Imposta il tempo in secondi dopo il quale desideri controllare le cartelle per i file modificati. Ad esempio, impostando 3600 secondi, le cartelle verranno scansionate ogni ora dall'inizio del monitoraggio. Resta solo da premere il pulsante "Start", il programma verrà ridotto a icona nella barra delle applicazioni (nell'icona accanto all'orologio) e inizierà il monitoraggio delle cartelle.
Se, durante la scansione successiva, i file vengono modificati nelle cartelle specificate, il programma avvierà il processo di sincronizzazione, che terminerà con la visualizzazione della finestra corrispondente.
Se la casella di controllo "Esegui ridotto a icona" è selezionata nelle impostazioni del processo batch, questo messaggio non verrà visualizzato e la sincronizzazione verrà eseguita in modalità silenziosa.
Se al momento del rilevamento delle modifiche nelle cartelle l'utility non può accedere a un disco esterno, un'unità flash o una cartella di rete con backup, verrà visualizzato un messaggio corrispondente.
Se l'opzione "Gestione errori" è impostata su "Ignora" nelle impostazioni del processo batch, questo messaggio non verrà visualizzato e la sincronizzazione verrà eseguita quando verrà ripristinato l'accesso al dispositivo con i backup.
Tra i vantaggi dell'utilità RealTimeSync, si può notare la semplicità della sua configurazione e utilizzo, ma presenta anche diversi svantaggi. In primo luogo, è necessario eseguirlo manualmente o configurare l'esecuzione automatica insieme a Windows (ad esempio, copiando il collegamento nella cartella Avvio nel menu START). In secondo luogo, non consente di impostare una pianificazione flessibile per la sincronizzazione. In terzo luogo, a volte la sincronizzazione non funziona.
8. Backup pianificato
In alternativa all'utilità RealTimeSync, è possibile utilizzare l'Utilità di pianificazione di Windows, che non presenta tutti gli svantaggi elencati e ha una maggiore flessibilità.
Vai a "Pannello di controllo \\ Sistema e sicurezza \\ Strumenti di amministrazione" e seleziona "Utilità di pianificazione" o "Pianificazione attività".
Seleziona Crea attività semplice.
Immettere un nome significativo per l'attività e fare clic sul pulsante "Avanti".
Scegli la frequenza con cui desideri eseguire il backup.
Quindi determinare con maggiore precisione il giorno e l'ora in cui è probabile che il computer venga acceso per la sincronizzazione. Ad esempio, ogni venerdì alle 17:00.
Seleziona un'azione per l'attività "Esegui il programma".
Fare clic sul pulsante Sfoglia.
Seleziona il file batch creato in FreeFileSync.
Fare clic sul pulsante Fine.
Ora il backup dei file verrà eseguito accuratamente nel giorno e all'ora stabiliti. Se il computer è spento in questo momento, l'attività verrà eseguita la prossima volta che verrà acceso. Assicurati solo che il supporto di backup sia disponibile al momento giusto.
È possibile eliminare o modificare le impostazioni di backup in qualsiasi momento nella "Libreria Utilità di pianificazione".
Il file batch stesso può anche essere modificato in qualsiasi momento, indipendentemente dallo scheduler, utilizzando il programma FreeFileSync.
È inoltre possibile creare un numero illimitato di processi di sincronizzazione batch e di pianificazione con un'ampia varietà di impostazioni e piani di backup.
Questo è tutto, mantieni i tuoi file su un supporto sicuro e non trascurare i backup.
9. Collegamenti
Di seguito è possibile scaricare la versione completa del programma per il backup e la sincronizzazione dei file.
Disco rigido Transcend StoreJet 25H3 da 2 TB
Disco rigido Transcend StoreJet 25M3 da 1 TB
HDD Transcend StoreJet 25M TS500GSJ25M 500 GB
Circa due anni fa ho dato vita a un progetto: un piccolo programma client che può essere installato su qualsiasi dispositivo e sincronizza semplicemente i file.
Ad esempio, è possibile specificare che i documenti verranno sincronizzati tra i computer di casa e quelli di lavoro. Musica e libri tra il computer di casa e il telefono. Backup tra computer di casa, computer di lavoro e server. Inoltre, questo programma potrebbe controllare la successiva distribuzione di qualsiasi file nel sistema. Cioè, tu, come proprietario, potresti sempre scoprire la cronologia del file: copia su un'unità flash USB, su un altro computer, tramite "email", ecc.
Poi ho quasi ricevuto un finanziamento, ma il fondo di investimento con cui ho lavorato all'ultimo momento ha richiesto una partecipazione seria nell'attività. E ho deciso che il gioco non valeva la candela. E poi in qualche modo non era all'altezza.
Sì, dici, c'è l'archiviazione cloud e perché è necessaria quando c'è Yandex.Disk, Dropbox e un sacco di servizi di archiviazione di file cloud. Beh, non è sempre accettabile e conveniente. Svantaggi:
1. Affidi i tuoi file a una terza parte senza alcuna garanzia (non sono paranoico, ma non lascerai i tuoi dati privati \u200b\u200bin tale archivio)
2. È necessario Internet per accedervi. E questo in Russia non è ancora sempre possibile con la velocità richiesta.
Un luogo sacro non è mai vuoto e BitTorrent ha rilasciato qualcosa di simile, ma in una forma ridotta. Il loro programma sincronizza semplicemente i file tra diverse piattaforme e sistemi non appena sono online o si trovano nella stessa sottorete. Sfortunatamente, non è possibile configurare in modo flessibile le regole di sincronizzazione, ma esiste un ottimo client che viene amministrato tramite l'interfaccia nativa (WIndows, MAC OS X, Android, iOS) o tramite l'interfaccia web (* NIX).
Non mi arrampico più per foto, documenti e musica sul mio telefonino e non salgo più sul server per prendere un backup aggiornato raramente.
Ci sono diverse cartelle sul tuo computer di casa:
Telefono
server
Generale
Auto
Per mettere qualcosa sul mio telefono, copio semplicemente il file che voglio nella cartella Telefono. Apparirà sul mio telefono tra pochi secondi
Per scambiare documenti con i ragazzi al lavoro, li lancio in una cartella condivisa. E dopo pochi secondi, questo file viene visualizzato per tutte le persone di cui ho bisogno, localmente e non nel cloud.
In macchina c'è un Google Nexus come media center, guarda Internet tramite 3G. Sul mio computer di casa, lancio mappe di navigazione e musica nella cartella Auto. Tutto viene ripiegato automaticamente nell'auto. Dalla cartella Auto / Registrar prendo i momenti interessanti catturati dal videoregistratore (il dispositivo in macchina è sempre online).
Risparmia un sacco di tempo.
Auguriamo a BotTorrent ogni successo nello sviluppo del loro meraviglioso progetto.
Download in corso.
Disponibile su Google Play Market e Apple AppStor. Penso che presto apparirà per una versione mobile di Windows.
PS
Grazie a Murin Sasha per la punta)
