Spiegazione
sulle caratteristiche della preparazione e presentazione delle relazioni annuali sull'esecuzione del bilancio federale da parte dei principali responsabili del bilancio federale per il 2007
Nota esplicativa (f. 0503160)
28. In conformità con il decreto n. 72n, sono state apportate modifiche e integrazioni alle seguenti tabelle e moduli inclusi nella nota esplicativa:
tabella n. 5 "Informazioni sui risultati delle misure di controllo interno";
modulo 0503161 "Informazioni sul numero di istituzioni subordinate";
modulo 0503164 "Informazioni sull'esecuzione in contanti del bilancio";
modulo 0503167 "Informazioni sui prestiti esteri target";
modulo 0503168 "Informazioni sulla circolazione di attività non finanziarie";
modulo 0503169 “Informazioni su crediti e debiti”;
modulo 0503171 "Informazioni sugli investimenti finanziari del destinatario di fondi di bilancio";
modulo 0503173 "Informazioni sulle variazioni del saldo della valuta del bilancio";
modulo 0503179 "Informazioni sulla dinamica e sulla struttura dei principali indicatori dell'esecuzione del bilancio in contanti";
Inoltre, l'ordine n. 72n ha introdotto nuovi moduli da inserire nella nota esplicativa:
modulo 0503178 "Informazioni sui saldi di cassa sui conti del destinatario dei fondi di bilancio";
modulo 0503182 "Informazioni sull'esecuzione in contanti delle stime delle entrate e delle spese relative alle attività generatrici di reddito".
Alleghiamo tabelle e moduli della nota esplicativa con esempi del loro riempimento.
Tabella numero 1 "Informazioni sulle principali attività"
Le informazioni nella tabella descrivono gli obiettivi del soggetto di rendicontazione del bilancio, nonché le linee di attività (funzioni) che ne derivano con una breve giustificazione della conformità degli obiettivi e le direzioni delle attività (funzioni) del soggetto di rendicontazione del bilancio con i suoi documenti costitutivi (regolamenti, statuto, permesso generale, ecc.) .
Tabella n. 2 "Informazioni sulle misure per migliorare l'efficienza
spesa di fondi di bilancio "
Misure prese | Documento esecutivo | Risultati delle misure adottate |
|||
nome | numero | data |
|||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
introduzione dei tassi di consumo di carta per ufficio | ordine | № 1 | 10.01.2007 | risparmio nel finanziamento ai sensi dell'articolo 340 "aumento del valore delle rimanenze" |
|
installazione di contatori di acqua, calore, elettricità | risparmi di bilancio ai sensi dell'articolo 223 "utilities" |
I risultati delle misure adottate per aumentare l'efficienza della spesa di bilancio dovrebbero essere descritti in dettaglio nella parte di testo della Nota esplicativa f.0503160.
Tabella n. 3 "Informazioni sull'esecuzione di articoli di testo della legge (decisione) sul bilancio"
Il contenuto dell'articolo della legge (decisione) sul bilancio | Risultato dell'esecuzione | Motivi del fallimento |
1 | 2 | 3 |
Sezione 23 Fondi ricevuti dal Servizio federale per la proprietà intellettuale, brevetti e marchi dall'Ufficio internazionale dell'Organizzazione mondiale della proprietà intellettuale conformemente all'accordo di Madrid sulla registrazione internazionale dei marchi del 14 aprile 1891 e al protocollo dell'accordo di Madrid sulla registrazione internazionale dei marchi, firmato nella città di Madrid il 28 giugno 1989, sono soggetti a trasferimento al bilancio federale, ad eccezione degli importi destinati a versare il contributo annuale della Federazione russa al bilancio dell'Ufficio internazionale dell'Organizzazione mondiale della proprietà intellettuale. | Rospatent è l'organizzazione madre che rappresenta la Russia nell'Organizzazione mondiale della proprietà intellettuale (OMPI) - un'agenzia specializzata delle Nazioni Unite (decreto del governo della Federazione russa del 3 giugno 2003 n. 323 "Approvazione della distribuzione interdipartimentale delle responsabilità per assicurare la partecipazione della Federazione russa alle organizzazioni internazionali del sistema delle Nazioni Unite") L'OMPI gestisce 23 accordi (trattati, convenzioni), di cui 14 partecipanti in Russia. L'Ufficio internazionale dell'Organizzazione mondiale della proprietà intellettuale, conformemente all'Accordo di Madrid sulla registrazione internazionale dei marchi del 14 aprile 1891 e al Protocollo all'Accordo di Madrid sulla registrazione internazionale dei marchi, firmato a Madrid il 28 giugno 1989, addebitò Rospatent 966.1 migliaia per la partecipazione all'esame delle domande. Franchi svizzeri, di cui 455,8 mila franchi svizzeri gli sono stati accreditati come contributo annuale della Federazione Russa al bilancio dell'Ufficio internazionale dell'Organizzazione mondiale della proprietà intellettuale. 510.3 mila franchi svizzeri ricevuti da Rospatent contribuiscono in pieno al bilancio federale. |
Le informazioni nella tabella caratterizzano i risultati dell'analisi dell'esecuzione degli articoli di testo della legge (decisione) sul bilancio relativi alle attività del principale responsabile del bilancio federale. La colonna 1 riflette il contenuto di un articolo testuale della legge, la colonna 2 riflette il risultato dell'attuazione delle disposizioni degli articoli di testo che indicano gli indicatori che ne caratterizzano il grado di efficacia, la colonna 3 riflette le ragioni per la mancata osservanza delle disposizioni degli articoli di testo.
Si noti che a partire dalla relazione per il 2007 e nel 2008, la tabella viene presentata anche come parte delle relazioni trimestrali.
Tabella n. 4 "Informazioni sulle caratteristiche della contabilità di bilancio"
Nome dell'oggetto contabile | Codice conto budget | La caratteristica del metodo di valutazione e il momento di riflessione dell'operazione in contabilità | Giustificazione legale |
1 | 2 | 3 | 4 |
Pagamento di indennità preliminare per depositi (contributi) presso organizzazioni assicurative statali | 130101 | Metodo di competenza, al momento del ricevimento della domanda | Accordo n. 01-01-06 / 05 sull'attuazione nel 2007 del pagamento di una compensazione preliminare per i depositi (contributi) nelle organizzazioni assicurative statali (società di assicurazioni statali russe società per azioni aperta e società del sistema Rosgosstrakh). Ordine del Tesoro federale dell'08.09.2005 N. 165 “Sull'approvazione delle regole di organizzazione e contabilità di bilancio per l'attuazione delle funzioni del principale dirigente, direttore e destinatario del bilancio federale” (capitolo 100 del Tesoro federale) |
La tabella descrive le caratteristiche utilizzate nel periodo di riferimento per riflettere nelle transazioni contabili di bilancio con le attività e le passività di un istituto di bilancio, nonché registrazioni contabili aggiuntive per riflettere le transazioni commerciali stabilite in modo indipendente dai principali gestori del bilancio federale, approvate e concordate dal Ministero delle finanze della Russia in conformità con la legge fornito dalle Istruzioni sulla contabilità di bilancio.
Inoltre, nel formato di testo della Nota esplicativa (f. 0503160) che disegniamo, è necessario riflettere informazioni sulle attività per l'organizzazione della contabilità di bilancio nelle istituzioni subordinate in conformità con l'Istruzione sulla contabilità di bilancio, approvata con ordinanza del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 10 febbraio 2006 n. 25n, l'organizzazione della consulenza metodologica con l'applicazione di documenti adottati su tali questioni dai principali responsabili del bilancio federale.
Tabella n. 5 "Informazioni sui risultati delle misure di controllo interno"
Tipo di misure di controllo | Nome dell'evento | Violazioni identificate | Misure per eliminare le violazioni identificate |
1 | 2 | 3 | 4 |
Controllo preliminare | Monitoraggio del rispetto degli accordi conclusi con volumi di stanziamenti e limiti di impegni di bilancio | non | |
Controllo corrente | 1. Verifica della corrispondenza dei saldi di cassa sui conti personali con gli OFC con i saldi dedotti nei registri contabili (al ricevimento degli estratti dai conti personali negli OFC). 2. Assegni mensili programmati e non programmati in contanti presso la cassa dell'istituzione | non non | |
Controllo di follow-up | Verifica della conformità dell'elenco di prodotti (lavori, servizi) ricevuti dall'istituzione con l'elenco e la nomenclatura dei beni pagati (lavori, servizi) | non |
Le informazioni nella tabella descrivono i risultati delle misure di controllo interno (preliminari, attuali, successive) attuate nel periodo di riferimento per il rispetto della legislazione di bilancio, della disciplina finanziaria e dell'uso efficiente delle risorse materiali e finanziarie, nonché della corretta gestione della contabilità e delle relazioni di bilancio per oggetto delle relazioni di bilancio. A partire dal rapporto annuale per il 2007, viene introdotta la colonna 3 "Violazioni identificate" anziché "Violazioni prevenute" secondo un precedente ordine e la colonna 4 "Misure per eliminare le violazioni rilevate" invece di "Violazioni identificate". A questo proposito, se ci sono violazioni (colonna 3), la colonna 4 dovrebbe essere compilata.
Tabella n. 6 "Informazioni sull'inventario"
Inventario | Risultato dell'inventario (discrepanze) | Le misure eliminare identificato discrepanze |
||||
causa | data | per tenere | codice conto budget | quantità, strofinare |
||
numero | data |
|||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Preparazione delle dichiarazioni di bilancio annuali (annuali) | il 01/01/07 | 1 | 30.10.07 | 1 101 04 | 5 000 | Carenze del telefono cellulare. Rimborsato il valore di mercato del telefono per un importo di 4000 rubli dall'autore |
Riorganizzazione o liquidazione di un istituto | 1 101 06 | 26 000 | Mobili in eccesso. Accettato per la contabilità di bilancio |
Durante la compilazione tabella n. 6 "Informazioni sull'inventario" le informazioni dovrebbero essere riflesse in merito all'inventario condotto nell'ufficio centrale del gestore principale dei fondi di bilancio e delle sue istituzioni subordinate (organi territoriali) che, a seguito dell'inventario, hanno rivelato discrepanze con i dati contabili del bilancio indicando le misure per eliminarli in conformità con il paragrafo 142 dell'istruzione.
Tabella n. 7 "Informazioni sui risultati delle misure di controllo esterno"
Data controlli | Nome organo di controllo | Oggetto della verifica | Risultati della convalida | Misure sui risultati controlli |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
01/01/07 | Ispettorato del lavoro | Verifica del rispetto delle leggi sul lavoro | Violazioni rivelate: ritardo nell'emissione di un libro di lavoro in caso di licenziamento (legge n. 3 del 30/01/07) | Compensazione in contanti maturata e trasferita |
il 07/01/07 | Fondo di previdenza sociale | La correttezza del calcolo dei premi assicurativi per l'assicurazione malattia obbligatoria | Nessuna violazione trovata (atto n. 4 del 07.19.07) |
Quando si compila la tabella N. 7 "Informazioni sui risultati delle misure di controllo esterno"le informazioni dovrebbero essere riflesse sui risultati delle misure adottate nel periodo di riferimento per monitorare la conformità con la legislazione di bilancio, la disciplina finanziaria e l'uso efficiente di risorse materiali e finanziarie, nonché una corretta contabilità di bilancio e rendicontazione di bilancio per l'ufficio centrale del gestore principale dei fondi di bilancio e le sue istituzioni subordinate (agli enti territoriali), riflettendo le ispezioni delle organizzazioni di controllo esterne, a seguito delle quali sono state identificate violazioni dei requisiti di cui sopra.
Modulo 0503161 "Informazioni sul numero di istituzioni subordinate"
Codice sezione classificazione funzionale delle spese per BC | Numero di istituzioni | Ragioni per il cambiamento |
|
all'inizio del periodo di riferimento | alla fine del periodo di riferimento |
||
1 | 2 | 3 | 4 |
01 | 89 | 89 | - |
07 | 15 | 14 | Modifiche al registro dei destinatari del bilancio in relazione al trasferimento di istituzioni |
TOTALE: | 80 | 79 |
Le informazioni nel modulo contengono dati generalizzati sulla composizione quantitativa dei destinatari di fondi di bilancio (unità separate) subordinati all'argomento della rendicontazione di bilancio in base alle sezioni della classificazione di bilancio della Federazione Russa. Richiamiamo l'attenzione sul fatto che, a partire dalla relazione annuale per il 2007, viene introdotta la linea "Totale", che riflette il numero totale di istituzioni subordinate all'inizio e alla fine del periodo di riferimento.
Modulo n. 0503162 "Informazioni sui risultati delle operazioni"
Il modulo contiene dati riepilogativi per il periodo di riferimento sugli indicatori di performance di un istituto di bilancio istituito per esso dal rispettivo direttore generale (gestore) dei fondi di bilancio in natura e in termini di valore.
Sezione, codice sottosezione funzionale classificazioni spese BC | Nome Indicatore | Unità misurazione | Secondo il piano | In realtà |
||||
quantità | quantità, strofinare | quantità | quantità, strofinare |
|||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
||
0115 | Edizioni statistiche | pagine | 13000 | 5000 | 13500 | 5000 |
||
0901 | Copertura del vaccino antinfluenzale | % | 100 | 95 | ||||
0408 | Aumento del traffico merci in transito internazionale | milioni di tonnellate | 15000 | 120000 | 15000 | 120000 |
||
Totale | X | 126000 | X | 125950 |
Nel preparare informazioni su modulo 0503162 "Informazioni sui risultati delle operazioni"si noti che se gli indicatori di performance non sono impostati nella maniera appropriata per l'entità che redige il bilancio, le informazioni sui risultati delle operazioni sono divulgate nella parte di testo della Nota esplicativa (modulo 0503160) e in formato elettronico (la quantità di tali informazioni non deve superare 5 fogli di testo stampato). Inoltre, è necessario fornire informazioni sulle misure per migliorare le competenze e la riqualificazione degli specialisti nel testo della nota esplicativa; sulle risorse (numero di dipendenti, valore della proprietà, spese di bilancio, volumi di approvvigionamento, ecc.) utilizzate per raggiungere gli indicatori di performance.
Modulo 0503163 "Informazioni sulle modifiche dell'elenco di budget del gestore principale dei fondi di budget"
Codice sezione sottosezione funzionale classificazioni spese BC | Approvato per l'anno | Differenza tra bilancio rivisto pittura e legge (decisione) sul bilancio, rub | Le ragioni i cambiamenti |
||
la legge (per decisione) sul budget, strofina | bilancio rivisto sfregamento dipinto |
||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
0115 | 155 000 | 195 000 | 40 000 | Ordinanza del governo della Federazione Russa dell'8.12.06 n. 1694r sull'assegnazione di fondi aggiuntivi per la remunerazione dei dipendenti che hanno partecipato al censimento |
|
Totale | 155 000 | 195 000 | 40 000 |
Il modulo contiene dati riepilogati per il periodo di rendicontazione sulle variazioni dell'elenco del budget, sull'ammontare delle modifiche apportate e sui motivi delle variazioni delle spese per il periodo di riferimento. La colonna 5 "Motivi della modifica" indica i motivi dei chiarimenti apportati con riferimento ai motivi legali per la loro introduzione (articolo del Codice del bilancio, legge (decisione) sul bilancio corrispondente, ordinanza del governo della Federazione Russa, ecc.).
Modulo 0503164 "Informazioni sull'esecuzione in contanti del bilancio"
Quando si compila il modulo, è necessario prestare attenzione al fatto che le sezioni delle entrate e le fonti dei deficit di bilancio di finanziamento sono compilate da gruppi, sottogruppi, articoli, sottoclausi di classificazione delle entrate di bilancio e fonti di deficit di bilancio della Federazione Russa.
Le entrate del reddito assegnate a tutti gli amministratori delle entrate del bilancio federale (codice amministratore - 000), gli indicatori pianificati per i quali non sono impostati in questo modulo, non sono inclusi.
Nome dello scopo dell'attività
Le informazioni sui risultati delle operazioni includono dati riepilogati per il periodo di riferimento sugli indicatori di performance di un istituto di bilancio istituito per esso dal rispettivo direttore generale (gestore) dei fondi di bilancio in natura e in termini di valore, ad esempio:
Sezione di codice, sottosezione classificazione funzionale delle spese per BC | Nome dell'indicatore | unità di misura | Secondo il piano | In realtà | ||
quantità | quantità, strofinare. | quantità | quantità, strofinare. | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
0115 | Edizioni statistiche | pagine | 13000 | 5000 | 13500 | 5500 |
0901 | Copertura del vaccino antinfluenzale | % | 100 | 1000 | 95 | 950 |
0408 | Aumento del traffico merci in transito internazionale | milioni di tonnellate | 15000 | 120000 | 15000 | 125000 |
Totale | X | 126000 | X | 131450 |
comprende tre sezioni, separatamente entrate, spese e fonti di finanziamento del deficit di bilancio.
La sezione delle entrate è completata da gruppi, sottogruppi della classificazione delle entrate di bilancio della Federazione Russa.
Le linee di reddito totali (linea 010), le spese (linea 200), il disavanzo / avanzo / (linea 450), le fonti di deficit di bilancio (linea 500) dovrebbero essere collegate alle linee totali corrispondenti del modulo N 0503127 "Relazione sull'esecuzione del bilancio del gestore principale ( gestore), il destinatario dei fondi di bilancio "per le attività di bilancio e extra-bilancio, rispettivamente:
Codice di classificazione del budget | Codice di linea | Nominato conformemente all'elenco di budget aggiornato, strofinare. | Operazione soddisfatta (esecuzione in contanti del budget). | Deviazione dell'esecuzione di cassa dall'elenco di budget aggiornato | |
quantità, strofinare. | ragioni per deviazioni | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1. Reddito | 010 | 2000 | 2500 | 500 | |
di loro: | |||||
101 | 1500 | 2000 | 500 | Migliorare le attività commerciali delle imprese | |
2. Costi | 200 | 1800 | 1600 | -200 | |
di loro: | |||||
0504 1040000 | 200 | - | -200 | Mancanza di quadro normativo | |
Deficit / surplus (p. 010 - p. 200) | 450 | 200 | 900 | ||
3. Fonti di finanziamento del deficit di bilancio | 500 | -200 | -900 | ||
0900 | -200 | -900 |
Il modulo contiene dati riepilogativi per il periodo di riferimento sull'attuazione di programmi mirati, sottoprogrammi, nella cui attuazione partecipa un'istituzione di bilancio.
Programma di subroutine | Nome dell'evento | Approvato da un elenco di budget rivisto, rub. | Fatto, RUB | Ragioni per deviazioni | |
nome | codice della voce obiettivo delle spese per BC | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
FTP "Alloggiamento" | 1000407 | L'acquisizione di appartamenti per dipendenti (descritta in dettaglio nella parte testuale di f.0503160) | 5000 | 1000 | Mancanza di documenti normativi (descritti in dettaglio nella parte di testo di f.0503160) |
Programma federale "Cultura della Russia" | 1000201 | Costruzione, ricostruzione e riqualificazione tecnica di oggetti culturali e artistici (descritti in dettaglio nella parte testuale di f.0503160) | 4000 | 3000 | Modifica del piano dei pagamenti per obbligazioni (da descrivere in dettaglio nella parte di testo f.0503160) |
Nome del creditore | Accordo di prestito | Scopo dell'utilizzo dei fondi presi in prestito | Approvato dalla legge (decisione) sul bilancio, rub. | Quantità utilizzata prestito RUB |
|
numero | data | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
IBRD | 4468-RU | 30.11.1999 | sviluppo del sistema statistico statale | 10 000 | 10 000 |
IBRD | 3806-0-RU | 06.02.1995 | finanziamento di progetti di investimento economicamente validi e prioritari per combattere l'inquinamento ambientale | 20 000 | 20 000 |
Il modulo contiene dati sulla circolazione delle attività non finanziarie di un istituto di bilancio ed è compilato separatamente per 4 tipi di attività finanziarie: immobilizzazioni (010100000), attività immateriali (010200000), rimanenze (010500000), attività non prodotte (010300000). Allo stesso tempo, le righe 10 e 40 dovrebbero essere collegate alle corrispondenti righe del modulo N 0503130 "Saldo dell'esecuzione del bilancio del gestore principale (gestore), destinatario dei fondi del bilancio".
Codice di classificazione del budget | Approvato per un anno dalla legge sul bilancio, atti normativi sul bilancio, soggetti a modifiche | Completato in un anno | La quota di indicatori nel totale delle entrate e delle spese | |||||||
l'anno scorso | anno di riferimento | l'anno scorso | anno di riferimento | |||||||
l'anno scorso | Anno di riferimento | l'ammontare | l'ammontare | percentuale di appuntamenti annuali, soggetti a modifiche,% | appuntamenti annuali | Eseguito all'anno | appuntamenti annuali | Eseguito all'anno | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
1. Entrate - totale | 600 | 700 | 620 | 103,3 | 750 | 107,1 | 100,0 | 100,0 | 100,0 | 100,0 |
compreso: | ||||||||||
101 | 300 | 350 | 320 | 106,7 | 370 | 105,7 | 50,0 | 51,6 | 50,0 | 49,3 |
102 | 200 | 250 | 200 | 100 | 200 | 80,0 | 33,3 | 32,3 | 35,7 | 26,7 |
103 | 100 | 100 | 100 | 100 | 180 | 180,0 | 16,7 | 16,1 | 14,3 | 24,0 |
2. Costi - totale | 500 | 550 | 580 | 116,0 | 600 | 109,1 | 100,0 | 100,0 | 100,0 | 100,0 |
compreso: | ||||||||||
0207 0810000 | 250 | 300 | 280 | 112,0 | 300 | 100,0 | 50,0 | 48,3 | 54,5 | 50,0 |
0401 1020000 | 200 | 200 | 190 | 95,0 | 250 | 125,0 | 40,0 | 32,8 | 36,4 | 41,7 |
0901 4700000 | 50 | 50 | 110 | 220,0 | 50 | 100,0 | 10,0 | 18,9 | 9,1 | 8,3 |
3. Disavanzo / avanzo di bilancio | 100 | 150 | 40 | 150 | ||||||
4. Fonti di finanziamento del deficit di bilancio | -100 | -150 | -40 | -150 | ||||||
compreso: | ||||||||||
900 | -100 | -150 | -40 | -150 |
In questo caso, i dati totali della colonna 6 di questo modulo devono corrispondere alle righe finali del modulo N 0503127 "Relazione sull'esecuzione del bilancio del gestore principale (gestore), destinatario dei fondi di bilancio" per le attività di bilancio (riga 010, riga 200, riga 450, riga 500).
Nella Nota esplicativa, includere ulteriori dati che non sono stati inclusi nei principali moduli di segnalazione: analisi del debito, informazioni su obbligazioni non soddisfatte, movimento di proprietà e altri dati. Per fare ciò, creare tabelle e applicazioni unificate e descrivere anche nel testo informazioni sull'istituzione. Dall'articolo imparerai le regole e le caratteristiche della compilazione di tutti i moduli e le tabelle.
Scarica il modulo e compila il campione nel 2019 più avanti nell'articolo.
Chi invia il modulo 0503160 e il modulo
Fornire una nota esplicativa (f. 0503160) come parte del bilancio annuale, trimestrale e mensile. Deve passare:
- principali gestori e gestori di fondi di bilancio (GRBS, RBS);
- destinatari di fondi di bilancio (CBP);
- amministratori delegati e amministratori delle entrate di bilancio (GADB, ADB);
- amministratori delegati e amministratori delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio (GAIFDB, AIFDB);
- autorità finanziarie;
La composizione della nota esplicativa
La composizione della nota dipende da due fattori:
- Per chi è installato il modulo della tabella o dell'applicazione (informazioni);
- Qual è la frequenza di presentazione di una tabella separata o di una domanda separata (informazioni).
Gli amministratori delegati, i gestori del bilancio federale, nonché gli organi finanziari delle entità costituenti della Federazione Russa e i fondi extra-budget presentano una nota esplicativa nella composizione, che il Ministero delle finanze e il Tesoro federale specificano per loro.
I destinatari dei fondi di bilancio presentano tutte le tabelle e gli allegati della nota esplicativa solo nelle relazioni annuali. Come parte della segnalazione trimestrale, devono compilare f. 0503164, f. 0503169, f. 0503178, f. 0503296 e la parte di testo.
Dalla tabella 1 scoprirai chi passa e quali forme e con quale frequenza.
Tabella 1. La composizione della nota esplicativa
Nomi di tabelle e informazioni |
segnalazione trimestrale |
rendicontazione annuale |
Parte di testo |
GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan enti del tesoro federale |
GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan enti del tesoro federale |
Tabella 1 "Informazioni sulle principali attività" |
GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan enti del tesoro federale |
|
Tabella 3 "Informazioni sull'esecuzione di articoli di testo della legge (decisione) sul bilancio" |
GRBS, RBS GAIFDB, AIDFB GADB, ADB Finorgan |
GRBS, RBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan |
Tabella n. 4 "Informazioni sulle caratteristiche della contabilità di bilancio" |
GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan enti del tesoro federale |
|
Tabella n. 5 "Informazioni sui risultati delle misure di controllo finanziario interno (municipale)" |
GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan |
|
Tabella n. 6 "Informazioni sull'inventario" |
GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan enti del tesoro federale |
|
Tabella n. 7 "Informazioni sui risultati del controllo finanziario statale esterno" |
GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan enti del tesoro federale |
|
Tabella n. 8 "Informazioni sulla formazione e l'uso della riserva della Cassa pensione della Federazione Russa per l'assicurazione pensionistica obbligatoria" |
||
Tabella n. 9 "Informazioni sulla formazione e l'utilizzo della riserva di pagamento della Cassa pensione della Federazione russa" |
||
Tabella n. 10 "Informazioni sulla formazione e sull'utilizzo dei fondi di risparmio previdenziale delle persone assicurate a cui è stabilito un pagamento pensionistico urgente" |
||
0503161 "Informazioni sulle istituzioni subordinate" |
GRBS, RBS enti finanziari |
GRBS, RBS enti finanziari |
0503162 "Informazioni sui risultati delle operazioni" |
||
0503163 "Informazioni sulle modifiche all'elenco del budget" |
||
0503164 "Informazioni sull'esecuzione del bilancio" |
GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIDFB GADB, ADB enti finanziari |
GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB enti finanziari |
0503166 "Informazioni sulle attività nell'ambito dei programmi mirati" |
pBS federale |
|
0503167 “Informazioni sui prestiti esteri target” |
PBS, AIFDB |
|
0503168 "Informazioni sul movimento del fronte popolare" |
PBS, AIFDB |
|
0503169 "Informazioni su crediti e creditori" |
PBS, AIFDB, ADB Tranne Q1 |
PBS, AIFDB, ADB |
0503171 "Informazioni sugli investimenti finanziari" |
PBS, AIFDB |
|
0503172 "Informazioni sul debito pubblico, prestiti di bilancio" |
PBS, AIFDB |
|
0503173 "Informazioni sulla variazione del saldo del bilancio patrimoniale" |
GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan enti del tesoro federale |
|
0503174 "Informazioni sulle entrate di bilancio dagli utili dell'impresa unitaria statale, dell'impresa unitaria municipale e di altre organizzazioni" |
||
0503175 "Informazioni sugli obblighi non adempiuti del CBE" |
PBS, AIFDB |
|
0503178 "Informazioni sui saldi dei fondi nei conti della PBC" |
||
0503190 "Informazioni sugli investimenti di capitale" |
||
0503296 "Informazioni sull'esecuzione delle decisioni giudiziarie" |
PBS, ADB, AIFDB GRBS, RBS |
PBS, ADB, AIFDB GRBS, RBS |
Guida ai rapporti: 33 campioni e 37 linee guida per la compilazione
Regole per la compilazione della nota esplicativa
Consegnare elettronicamente le forme zero della Nota esplicativa con la nota "Nessun indicatore". Sulla carta non devono essere forniti. Elencare tutti i moduli vuoti nella sezione 5 "Altre questioni relative all'attività di rendicontazione del bilancio" della Nota esplicativa.
Tieni presente che non puoi eliminare righe dai rapporti, anche se non sono disponibili metriche. Cioè, dove non ci sono valori, è necessario inserire trattini.
Nella nota esplicativa, firmare tre moduli:
- La parte testuale - il capo dell'istituzione, il capo contabile, nonché il capo dei servizi di pianificazione ed economici o la persona responsabile delle informazioni di pianificazione e di analisi (paragrafo 6 dell'istruzione n. 191n).
- F. 0503296 - il capo dell'istituzione.
- F. 0503190 - il capo, capo contabile e dipendente responsabile dell'attuazione del progetto di investimento.
Non è necessario firmare altre applicazioni e tabelle.
La procedura per la compilazione della nota esplicativa f. 0503160
Nella Nota esplicativa, fornire un'analisi dell'esecuzione del bilancio, i risultati dell'uso delle dotazioni di bilancio e altre informazioni che non si trovano nei principali moduli di segnalazione.
Per fare ciò, c'è una parte di testo, nove tabelle e 16 applicazioni (informazioni), che sono raggruppate in cinque sezioni.
Parte di testo
Nella parte di testo, indica le informazioni generali sull'istituzione:
- il suo nome completo e abbreviato, l'indirizzo legale e postale;
- forma giuridica;
- numeri di conto personale;
- informazioni sul proprietario dell'immobile (Federazione Russa, entità costituente la Federazione Russa, comune);
- informazioni su chi conduce la contabilità: l'ente stesso o la contabilità centralizzata;
- informazioni sulla decisione di GRBS;
- informazioni sugli eventi dopo la data di riferimento. Compresi descrizioni ed eventi che non si riflettono nell'account a causa di documenti in ritardo. È sufficiente indicare un tale evento nella parte testuale e darne il valore monetario (paragrafo 7 p. 3 delle Istruzioni n. 157n);
- informazioni sulle decisioni prese per la realizzazione di un inventario;
- informazioni sugli errori degli anni passati: la quantità e la causa degli errori;
- informazioni sugli indicatori dei conti 401 40 “Risconti passivi”, 401 50 “Risconti passivi”, 401 60 “Riserve per spese future”.
Nella parte di testo, annota anche altre informazioni pertinenti che non si riflettono nelle tabelle e negli allegati delle sezioni 1, 2, 3, 4 e 5.
Gli amministratori di budget di livello superiore (GRBS, RBS, GADB, ADB, AIFDB) possono richiedere ulteriori informazioni, che dovrebbero includere istituzioni subordinate.
Sezione 1 "Struttura organizzativa del tema della rendicontazione del bilancio"
La sezione 1 include le tabelle n. 1 e f. 0503161. Nella stessa sezione, vengono inseriti i dati della parte testuale della Nota esplicativa. Ad esempio, per gli amministratori di budget principali si tratta di informazioni:
- sulla modifica della composizione dei poteri di bilancio dei destinatari e dei gestori dei fondi di bilancio;
- su documenti regolamentari, in base ai quali è cambiato il numero di istituti subordinati.
Se la contabilità è gestita da una contabilità centralizzata, scriverla nella sezione 1 e fornire i dettagli del contratto (accordo) sul trasferimento dell'autorità per tenere registri. Inoltre, indicare il nome completo dell'istituto finanziario e la posizione del contabile centralizzato che ha preparato le relazioni.
Sezione 2 "Risultati delle attività in materia di rendicontazione del bilancio"
La sezione 2 include f. 0503162. Le informazioni sono anche prescritte qui:
- sulle misure per aumentare l'efficienza della spesa in fondi di bilancio;
- sui risultati delle attività, se la direzione regionale dello Stato non ha stabilito un compito statale o indicatori di prestazione;
- sulle misure per migliorare le competenze e la riqualificazione degli specialisti;
- sulle risorse utilizzate per le attività produttive dell'ente - il numero effettivo e regolare di dipendenti, i motivi delle offerte di lavoro gratuite, il valore della proprietà, le spese di bilancio, i volumi di approvvigionamento, ecc .;
- sulle condizioni tecniche della proprietà, l'efficienza del suo utilizzo, la sicurezza dell'istituzione e le sue divisioni strutturali con la proprietà (se le dimensioni, la composizione e il livello tecnico degli oggetti di cui hanno realmente bisogno corrispondono), le misure per migliorare le condizioni e la sicurezza della proprietà e le caratteristiche di completezza.
Sezione 3 "Analisi della relazione sull'esecuzione del bilancio per argomento di rendicontazione del bilancio"
La sezione 3 comprende: tabella n. 3, f. 0503163, f. 0503164, f. 0503166, f. 0503167. I dati della parte di testo della Nota esplicativa si riflettono anche qui:
- sull'attuazione della legge (decisione) sul bilancio per progetti nazionali prioritari;
- uso efficiente dei fondi di bilancio nel quadro di programmi federali mirati;
- le ragioni per le deviazioni degli indicatori di cassa dal previsto in termini di entrate, spese, fonti di finanziamento del deficit di bilancio;
- i motivi delle deviazioni nella sezione 1 "Entrate di bilancio" f. 0503127 la somma delle righe per il reddito corrispondente nella colonna 9 della differenza nelle colonne 4 e 8 nella riga 010 - se necessario;
- altre informazioni materiali che non si riflettono nelle tabelle e negli allegati, ad esempio un'analisi del raggiungimento dei risultati pianificati delle attività, informazioni sulle entrate in sospeso e le misure adottate per chiarirle.
Sezione 4 "Analisi degli indicatori dei rendiconti finanziari in materia di rendicontazione del bilancio"
La sezione 4 comprende:
- f. 0503168,
- f. 0503169,
- f. 0503171,
- f. 0503172,
- f. 0503173,
- f. 0503174,
- f. 0503175,
- f. 0503178,
- f. 0503190,
- tabella numero 8,
- tabella numero 9,
- tabella numero 10.
- altre informazioni incluse nella parte di testo della Nota esplicativa. Per esempio:
- i motivi per cui il 1 ° gennaio il denaro contante è rimasto al botteghino, nonché i saldi dei conti 1 201 00 000 e 3 201 20 000,
- motivi dei saldi dei conti 206 00, 302 00, analisi delle loro dinamiche rispetto ai dati del precedente periodo di riferimento;
- analisi della struttura di crediti e debiti (ad esempio, i crediti verso servizi di comunicazione sono pari al 50%, per i pagamenti per servizi di pubblica utilità - il 30% della quota totale dei crediti, ecc.);
- la previsione dei crediti per spese alla prossima data di bilancio e le ragioni del suo aumento;
- informazioni sulle misure di riduzione dei crediti,
- cause di carenze e furti, misure che sono state prese per eliminarle.
Sezione 5 "Altre questioni relative all'attività di rendicontazione del bilancio"
La sezione 5 comprende:
- tabella numero 4,
- tabella numero 5,
- tabella numero 6,
- f. 0503296,
- tabella numero 7,
- informazioni nella parte testuale della Nota esplicativa:
- un elenco di documenti GRBS (GAIFDB, GADB) che regolano la contabilità e la rendicontazione del bilancio nel sistema delle istituzioni subordinate;
- corrispondenza dei conti, approvata in aggiunta all'elenco stabilito dall'istruzione n. 162n;
- un elenco di moduli che non sono inclusi nella segnalazione a causa della mancanza di indicatori numerici;
- analisi dell'uso delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione: quale lavoro è stato fatto per migliorarle e modernizzarle, la quota delle spese per queste opere sull'ammontare totale delle spese, i risultati delle misure;
- le ragioni dell'insorgere di obblighi derivanti da decisioni giudiziarie, la natura del debito, le ragioni dell'inadempimento, un aumento del debito, le misure per eliminarlo;
- informazioni che non vi sono state discrepanze nell'inventario annuale, se per questo motivo non si compila la tabella n. 6;
- altre informazioni essenziali, ad esempio, sui debiti relativi a documenti esecutivi e la base giuridica per il loro verificarsi.
tabelle
La composizione delle tabelle e la frequenza della loro presentazione dipendono dallo stato dell'oggetto della rendicontazione del bilancio. Ad esempio, PBS presenta tutte le tabelle come parte della rendicontazione annuale, tranne la tabella n. 3 e le tabelle n. 8, n. 9 e n. 10, che la FIU presenta. Vedere la tabella 2 per i dettagli su come creare le tabelle.
Tabella 2. Regole per la compilazione delle tabelle della nota esplicativa
Nota di riempimento |
|
Tabella numero 1 |
Indicare gli obiettivi e le corrispondenti aree di attività (funzioni) dell'oggetto della rendicontazione del bilancio. Giustificare brevemente la conformità di obiettivi e attività con i documenti costitutivi. |
Tabella numero 3 |
Riflettere le informazioni sui risultati dell'analisi dell'esecuzione degli articoli di testo della legge (decisione) sul bilancio che sono rilevanti per le attività dell'argomento della contabilità di bilancio. |
Tabella numero 4 |
Indicare le caratteristiche di riflessione nella contabilità di bilancio delle operazioni con attività e passività sviluppate e stabilite dall'oggetto della rendicontazione del bilancio in modo indipendente o dagli organi esecutivi federali competenti. Nella tabella riepilogativa n. 4 sono riportate le informazioni di riepilogo sulle caratteristiche contabili che incidono sul risultato dell'oggetto dell'informativa consolidata. Se non ci sono tali dati, non formare una tabella pivot e indicarlo nella parte di testo della Nota esplicativa. |
Tabella numero 5 |
Indicare informazioni sulle violazioni identificate durante le ispezioni effettuate nell'anno di riferimento: |
Secondo le istruzioni sulla procedura per la preparazione e la presentazione di dichiarazioni di bilancio annuali, trimestrali, mensili (approvate con ordinanza del ministero delle finanze della Russia datata 01.21.2005 n. 5n, di seguito denominata "istruzione n. 5n"), una nota esplicativa è inclusa nelle dichiarazioni di bilancio (f.0503160). A proposito di come compilarlo, dire ai metodologi della società "1C".
sheet1
Nome | Codice OKUD (n. Per tabelle) | Conti da ridurre |
---|---|---|
Tabella 1 | - | |
Tavolo 2 | - | |
Tabella 3 | - | |
Tabella 4 | - | |
Tabella 5 | - | |
Tabella 6 | - | |
Tabella 7 | - | |
0503161 | 1-2 | |
0503162 | 1-14 | |
0503163 | 1-6 | |
0503164 | 1-5 | |
0503165 | 1-2 | |
0503166 | 1-4 | |
0503167 | 1-4 | |
0503168 | 2-5 | |
0503169 | 1-2 | |
0503171 | 1-2 | |
0503172 | 1-2 | |
0503173 | 1-3 | |
0503176 | 2-5 | |
0503177 | 2-3 |
Nota esplicativa
I principali documenti normativi che disciplinano il processo di preparazione delle relazioni di bilancio per il 2005, compresa la nota esplicativa, sono:
- Istruzioni sulla procedura per la preparazione e la presentazione delle dichiarazioni di bilancio annuali, trimestrali, mensili (approvate con ordinanza del Ministero delle finanze della Russia del 21/01/2005 n. 5n);
- Ordinanza del Ministero delle finanze della Russia dell'11.11.2005 n. 137n "Sulla modifica delle istruzioni sulla procedura di preparazione e presentazione delle dichiarazioni di bilancio annuali, trimestrali, mensili, approvate dall'ordinanza del Ministero delle finanze della Russia del 21 gennaio 2005 n. 5n";
- Chiarimenti sulle peculiarità di riferire sull'esecuzione del bilancio federale da parte dei principali gestori dei fondi del bilancio federale al Ministero del Tesoro federale (appendice alla lettera del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 5 settembre 2005 n. 42-7.1-01 / 2.4-250);
- Chiarimenti sulle peculiarità di riferire sull'esecuzione del bilancio consolidato di un'entità costituente della Federazione Russa (formazione amministrativo-territoriale chiusa) e sul bilancio del fondo extra-bilancio dello stato territoriale da parte delle autorità finanziarie delle entità costitutive della Federazione Russa (entità amministrativo-territoriali chiuse) al Ministero del Tesoro federale (lettera del Ministero delle finanze della Russia datata 22 settembre 2005 n. 02 -14-10a / 2695);
- Lettera del Ministero delle finanze della Russia del 22 novembre 2005 n. 02-14-10 / 3155 "Sulla procedura per riflettere sulle operazioni di contabilità e rendicontazione del bilancio con ricavi distribuiti tra i bilanci del sistema di bilancio della Federazione russa".
In conformità con l'ordine del Ministero delle finanze della Russia dell'11.11.2005 n. 137n, la Nota esplicativa (f.0503160) è compilata solo su presentazione della relazione annuale. Tuttavia, l'organismo che organizza l'esecuzione del bilancio e il gestore principale dei fondi di bilancio (GRBS) possono determinare autonomamente il numero di allegati alla nota esplicativa dalla struttura delle tabelle e delle forme annuali di documenti che dovrebbero essere presentate come parte della rendicontazione trimestrale, nonché fissare le scadenze per la presentazione.
Le istituzioni di bilancio hanno già redatto una nota esplicativa durante la preparazione delle relazioni per 9 mesi del 2005 e alcune durante la preparazione di una relazione semestrale.
La nota esplicativa è un allegato al bilancio, che dovrebbe contenere informazioni sulle attività dell'ente, i metodi per valutare le attività e le passività, la comparabilità dei dati per la rendicontazione e i periodi precedenti, nonché i principali indicatori dell'ente.
La nota esplicativa deve necessariamente rispecchiare i fatti di non applicazione e violazione delle regole di contabilità di bilancio con adeguata giustificazione, altrimenti la non applicazione delle regole di contabilità di bilancio è considerata un'evasione dalla loro attuazione ed è riconosciuta come una violazione degli atti normativi della legislazione della Federazione Russa.
Con l'introduzione delle Istruzioni sulla procedura per la preparazione e la presentazione degli stati finanziari n. 5n, la forma della nota esplicativa è cambiata. Se in precedenza era stato compilato in forma arbitraria e c'erano solo istruzioni sulla composizione delle sezioni della nota esplicativa e quali punti principali dovevano essere evidenziati, ora la nota esplicativa ha una struttura chiara e regole di riempimento.
La composizione delle informazioni che dovrebbero essere riflesse nella Nota esplicativa e la procedura per la loro presentazione sono riportate nella Sezione VII "La procedura per la compilazione di sezioni separate della Nota esplicativa per la rendicontazione del bilancio annuale e trimestrale" dell'Ordine del Ministero delle Finanze della Russia del 21 gennaio 2005 n. 5n (come modificato l'11.11.2005 No. 137n).
La nota esplicativa comprende 7 tabelle e 14 appendici (moduli di documento):
sheet1
Nome | Codice OKUD (n. Per tabelle) | Conti da ridurre |
---|---|---|
Informazioni sui metodi per la valutazione di attività e passività | Tabella 1 | - |
Informazioni sulle principali attività (funzioni) dell'istituzione | Tavolo 2 | - |
Informazioni sulle misure per aumentare l'efficienza della spesa di bilancio | Tabella 3 | - |
Informazioni sui motivi del sottofinanziamento (formazione di saldi inutilizzati) durante l'esecuzione del bilancio | Tabella 4 | - |
Informazioni sui risultati delle misure di controllo interno | Tabella 5 | - |
Informazioni sull'inventario | Tabella 6 | - |
Informazioni sui risultati delle misure di controllo | Tabella 7 | - |
Informazioni sul numero di istituzioni subordinate e sulla direzione delle loro attività | 0503161 | 1-2 |
Informazioni sulle prestazioni | 0503162 | 1-14 |
Informazioni sulle modifiche nell'elenco del budget | 0503163 | 1-6 |
Informazioni sull'esecuzione in contanti del bilancio | 0503164 | 1-5 |
Informazioni sull'efficacia delle spese di bilancio | 0503165 | 1-2 |
Informazioni sull'esecuzione di programmi mirati | 0503166 | 1-4 |
Informazioni sui prestiti esteri target | 0503167 | 1-4 |
Informazioni sulla circolazione di attività non finanziarie | 0503168 | 2-5 |
Informazioni su crediti e debiti | 0503169 | 1-2 |
Informazioni sugli investimenti finanziari dell'ente | 0503171 | 1-2 |
Informazioni sul debito pubblico (municipale) | 0503172 | 1-2 |
Informazioni sulla modifica del saldo del bilancio | 0503173 | 1-3 |
Informazioni su carenze e furti di liquidità e beni materiali nelle istituzioni di bilancio | 0503176 | 2-5 |
Informazioni sull'uso della tecnologia dell'informazione nelle attività di un'istituzione di bilancio | 0503177 | 2-3 |
Nelle forme dei documenti allegati alla nota esplicativa, in grassetto sono presenti le colonne che sono soggette al trattamento automatizzato delle informazioni al fine di riassumere i dati. La tabella presentata sopra indica quali colonne particolari dovrebbero essere consolidate quando il direttore generale del bilancio compila la Nota esplicativa consolidata sulla base dei dati delle loro istituzioni subordinate.
Da un lato, la nota esplicativa spiega i risultati delle operazioni riflesse nella contabilità dell'ente e, dall'altro, decodifica i compiti funzionali e l'affiliazione funzionale dell'ente di bilancio.
Tutte le tabelle e le forme della nota esplicativa possono essere divise in due categorie. La prima categoria comprende tabelle compilate sulla base di dati provenienti da registri contabili di bilancio sintetici e analitici. La seconda categoria include tabelle che riflettono le prestazioni di un istituto di bilancio per il periodo di riferimento. Tali tabelle non possono essere compilate, basandosi solo su dati contabili di bilancio, poiché è necessario riflettere sia gli indicatori quantitativi che qualitativi delle attività dell'ente (sia pianificate che effettive) e le principali funzioni e compiti dell'ente.
Tutti gli indicatori nella nota esplicativa dovrebbero essere riflessi in migliaia di rubli.
Secondo le spiegazioni del Tesoro federale, le tabelle per le quali l'istituzione non dispone di indicatori dovrebbero essere presentate solo in forma cartacea con trattini apposti.
Una nota esplicativa è firmata dal capo dell'istituzione e dal capo contabile (persone che li sostituiscono).
Prendere in considerazione la compilazione delle appendici della nota esplicativa.
Tabella n. 1. Informazioni sui metodi per la valutazione di attività e passività
Secondo le istruzioni sulla procedura per la preparazione e la presentazione delle dichiarazioni di bilancio annuali, trimestrali e mensili nella tabella n. 1, è necessario caratterizzare i metodi utilizzati di contabilità di bilancio per valutare le attività e le passività di un istituto di bilancio, nonché le operazioni per modificarle durante l'esecuzione del bilancio.
La tabella deve fornire informazioni su tutti i tipi di oggetti registrati nell'istituzione durante il periodo di riferimento, nonché sui metodi di valutazione e sui momenti di riflessione nella contabilità.
Quando si compila la tabella, si dovrebbe essere guidati dall'Istruzione sulla contabilità di bilancio, approvata con ordinanza del Ministero delle finanze della Russia del 26 aprile 2004 n. 70н.
La tabella è informativa e non soggetta a un set (consolidamento).
Esempio
Tabella numero 1
sheet1
Nome dell'oggetto contabile | Caratterizzazione del metodo di valutazione | Nel momento in cui la transazione viene registrata |
---|---|---|
1 | 2 | 3 |
Immobilizzazioni | Accettazione per la contabilità - al costo iniziale. Costo iniziale: l'importo degli investimenti effettivi dell'ente nell'acquisizione, costruzione e produzione di immobilizzazioni. Al ricevimento di immobilizzazioni da parte di un ente in virtù di un contratto di donazione (gratuito), il loro valore di mercato corrente alla data di accettazione per la contabilità, nonché il costo dei servizi relativi alla loro consegna, registrazione e portandoli in una condizione adatta all'uso, sono rilevati come costo iniziale. |
Data della firma del certificato di accettazione. |
Data di rivalutazione | ||
Cancellazione: a valore residuo. Gli oggetti con un valore fino a 1000 rubli vengono cancellati al loro costo iniziale quando vengono messi in funzione. |
La data della firma dell'atto di cancellazione (dichiarazioni sull'emissione di attività materiali per le esigenze dell'ente). | |
Il trasferimento gratuito viene effettuato al valore residuo | ||
Movimento intra-dipartimentale - al valore contabile - del valore iniziale (di sostituzione), tenendo conto dei cambiamenti in relazione alla ricostruzione, alla modernizzazione, ecc. | Data della firma del certificato di accettazione | |
Si riflettono nella contabilità in rubli (dal 01.01.2006 in rubli e copechi). | ||
Attività immateriali | Accettazione a costo storico. | Data della firma del certificato di accettazione |
Gli articoli precedentemente rivalutati sono iscritti al costo di sostituzione. | Data di rivalutazione | |
Ammortamento | L'ammortamento non è addebitato su immobili, impianti e macchinari. | |
Per le immobilizzazioni e le immobilizzazioni immateriali da 1.000 a 10.000 rubli inclusi, l'ammortamento viene addebitato al tasso del 100% del valore contabile. | Quando si emette un oggetto in funzione. | |
L'ammortamento è addebitato sulle immobilizzazioni e sulle attività immateriali per un valore superiore a 10.000 rubli a partire dal 1 ° giorno del mese successivo al mese di accettazione dell'attività per la contabilizzazione, in modo lineare, secondo le norme calcolate in base alla vita utile dell'attività. La vita utile delle immobilizzazioni è determinata quando gli oggetti sono accettati per la contabilizzazione secondo la Classificazione delle immobilizzazioni inclusa nei gruppi di ammortamento (approvata dal decreto del governo della Federazione Russa n. 1 del 0101.2002) in conformità con la vita utile massima |
Mensile, l'ultimo giorno del mese per un importo di 1/12 dell'importo annuale | |
Inventario | Accettazione al costo effettivo | Data di ammissione all'istituzione (data del documento principale) |
Cancellazione al costo effettivo medio (dal 01.01.2006 al costo effettivo di ciascuna unità o al costo effettivo medio) | Data di emissione in corso | |
Prodotti finiti | Accettazione al costo effettivo | Data del reclamo |
Cancellazione al costo effettivo | Data della vacanza al cliente | |
Investimenti in attività non finanziarie | Metodo di maturazione | Data del documento iniziale sull'ammissione all'istituzione (esecuzione del lavoro, prestazione di servizi per portare a una condizione adatta all'uso) |
Contanti nei conti bancari | Metodo di cassa | Basato sull'estratto del conto personale formato dall'ente del tesoro (estratto conto bancario) |
denaro contante | Metodo di cassa | Data di rilascio di una ricevuta (spesa) in contanti |
Documenti in contanti | Metodo di cassa | Data di emissione di un mandato di garanzia (spesa) in contanti |
I crediti | Metodo di maturazione | |
Anticipi pagati | Metodo di cassa | Sulla base di un ordine di pagamento, un estratto di un conto personale formato dall'ente del tesoro (estratto conto bancario) |
Importi segnalanti | Metodo di cassa | Data di ricevimento (spesa) garanzia in contanti, nota spese |
È possibile pagare per questi account | Metodo di maturazione | Il momento del trasferimento di proprietà (data della fattura, fattura) |
Insediamenti con il bilancio | Metodo di cassa | Data dell'estratto dal conto personale formato dall'ente del tesoro (estratto conto bancario) |
Pagamenti al budget | Metodo di maturazione | Il momento dell'obbligo conformemente alla legislazione fiscale |
Reddito | Metodo di cassa (utilizzato nel 2005 per le entrate di bilancio) | Il momento del trasferimento di proprietà |
Metodo di maturazione | ||
Spese | Metodo di maturazione | Data di occorrenza (data del regolamento di pagamento e di pagamento consolidati, estratto conto degli ammortamenti maturati, fattura ricevuta per il pagamento e altri documenti) |
Limiti degli obblighi di bilancio | Metodo di cassa | Data pianificazione spese (notifica spese) |
Obblighi di bilancio | Metodo di cassa | Nel momento in cui è sorta l'obbligo (data di conclusione del contratto, fatturazione, libro paga consolidato, ecc.) |
Tabella n. 2. Informazioni sulle principali attività (funzioni) dell'istituzione
La tabella deve elencare tutte le principali funzioni e attività di un istituto di bilancio. A ciascuna linea di attività dell'ente deve essere fornita una breve descrizione e giustificazione giuridica (riferimento a documenti normativi).
Queste tabelle non sono soggette alla compilazione, le informazioni presentate sono necessarie per le istituzioni - i principali gestori dei fondi di bilancio per monitorare le attività delle loro istituzioni subordinate - i destinatari dei fondi di bilancio.
Se l'ente di bilancio è l'amministratore delle entrate, questo fatto deve riflettersi nella tabella n. 2, in caso contrario, quando si verificano le relazioni diventa chiaro perché le spese superano le entrate e il risultato dell'attività dell'ente per il periodo di riferimento è negativo.
Valuta di compilare un tavolo sull'esempio di un'istituzione medica: una clinica.
Esempio
Tabella numero 2
sheet1
Nome della funzione | una breve descrizione di | Giustificazione legale del verificarsi di una funzione |
---|---|---|
1 | 2 | 3 |
Fornire assistenza medica alla popolazione | Pronto soccorso (ostetricia, medicina generale, odontoiatria, epidemiologia, diagnostica di laboratorio, assistenza infermieristica, fisioterapia, dietetica) Cure ambulatoriali, comprese quelle diurne e di degenza a domicilio Lavori e servizi per l'esame della disabilità temporanea Lavoro e servizi per l'esame (controllo) della qualità delle cure mediche Lavoro e servizi di valutazione professionale Lavoro e servizi per esami medici preliminari e periodici Opere e servizi di medicina preventiva Opere e servizi in epidemiologia |
carta Legge sulla salute |
La fornitura di servizi medici a pagamento | Fornire alla popolazione servizi aggiuntivi al volume garantito di cure mediche gratuite sotto forma di prevenzione, terapia, diagnostica, riabilitazione, protesi e protesi ortopediche e dentali Ampliamento della struttura dei servizi forniti alla popolazione L'uso di risorse finanziarie ricevute per la fornitura di servizi medici retribuiti alla popolazione per la produzione e lo sviluppo sociale della squadra, nonché la creazione di ulteriori opportunità di remunerazione dei dipendenti della MUZ. |
Regolamento sulla procedura per la prestazione di servizi a pagamento alla popolazione da parte delle istituzioni mediche comunali, licenza |
Supporto alle imprese | Fornire ai dipendenti dell'istituzione abbigliamento speciale, articoli di cartoleria e articoli per la casa | carta |
Con l'istituzione - il gestore principale, al quale viene presentata la segnalazione, si dovrebbe concordare su quanti dettagli ogni attività dovrebbe essere descritta.
Tabella n. 3. Informazioni sulle misure per aumentare l'efficienza della spesa in fondi di bilancio
La tabella dovrebbe riflettere le informazioni sulle misure che sono state adottate nel periodo di riferimento e che hanno portato a risparmi in fondi di bilancio o autorizzati a spenderli in modo più efficiente.
Esempio
Tabella 3
sheet1
Misure prese | Risultati delle misure adottate |
---|---|
L'introduzione di sanzioni per la presentazione tardiva delle note spese da parte delle persone responsabili | La capacità di pianificare ed eseguire in modo più efficace le spese ai sensi degli articoli pertinenti della classificazione economica delle spese. |
L'introduzione di standard per fornire ai dipendenti forniture per ufficio | Riduzione dei costi ai sensi dell'articolo 340 "Aumento del valore delle rimanenze" |
Stipula di un contratto annuale per i servizi di trasporto (non esiste una propria flotta di trasporto). In precedenza, i contratti venivano stipulati mensilmente. | Risparmio di fondi di bilancio ai sensi dell'articolo 222 "Servizi di trasporto" a causa di sconti su un contratto annuale. |
L'introduzione di norme per il numero di moduli di segnalazione rigidi corrotti e sanzioni per danni a moduli al di sopra della norma | Risparmio di budget attraverso la riduzione dei costi |
Aumentare la percentuale di approvvigionamento di medicinali (alimenti, ecc.) Su base competitiva * | Riduzione dei costi del budget |
Nota:
* - la necessità di approvvigionamento di beni, lavori (servizi) per esigenze statali e comunali è sancita dalle disposizioni di legge. Gli specialisti del Ministero delle finanze della Federazione Russa al seminario "Budget Reporting" tenuto tutto dal russo presso il Ministero delle finanze della Russia il 14-16 dicembre 2005 hanno chiarito che nella tabella n. 3 le informazioni sugli appalti su base competitiva non dovrebbero essere riflesse. Pertanto, la tabella dovrebbe riflettere solo le attività svolte all'interno dell'ente e non sulla base di atti giuridici regolamentari.
Istituzioni: i principali gestori possono distribuire (ridurre o aumentare) i limiti degli obblighi di bilancio per le loro istituzioni subordinate in base all'efficacia con cui hanno utilizzato i fondi di bilancio nel periodo precedente e al modo in cui hanno svolto le loro funzioni principali. Le informazioni su tali eventi possono essere riportate nella tabella 3.
Tabella n. 4. Informazioni sui motivi del sottofinanziamento (formazione di saldi inutilizzati) durante l'esecuzione del bilancio
La tabella n. 4 è compilata dai principali gestori dei fondi di bilancio, dalle istituzioni che organizzano l'esecuzione del bilancio e dagli organismi che forniscono servizi in contanti per l'esecuzione del bilancio.
La tabella dovrebbe riflettere i risultati dell'analisi sull'esecuzione degli articoli di testo della legge (decisione) sul bilancio, indicando le ragioni del sottofinanziamento e la formazione di saldi finanziari non utilizzati alla fine del periodo di riferimento.
Nella colonna 1, è necessario indicare l'articolo della legge sul bilancio (federale, sul bilancio del soggetto della Federazione Russa, sul bilancio del distretto amministrativo chiuso o sul bilancio locale), che descrive le funzioni e le responsabilità dell'istituzione. Pertanto, se non vi è alcun riferimento all'istituzione nei documenti legali pertinenti, la tabella non viene completata. Se l'istituzione non dispone di informazioni per compilare questa tabella, i trattini devono essere inseriti nelle colonne 1-3.
La tabella n. 4 è informativa, i suoi dati non sono soggetti a compilazione.
Tabella numero 4
sheet1
La procedura per la compilazione della tabella n. 4 è disponibile sul sito web del Ministero del Tesoro federale www.roskazna.ru, dove, ad esempio, vengono fornite note esplicative alle dichiarazioni per i 9 mesi del 2005 dell'UFC nella Repubblica dell'Altai e dell'UFC nella regione del Voronezh.
Tabella n. 5. Informazioni sui risultati delle misure di controllo interno
La tabella n. 5 riflette le informazioni sulle attività svolte dai principali gestori (gestori) e istituzioni di bilancio ad essi subordinate, il cui scopo è monitorare il rispetto della legislazione di bilancio, la preparazione di stime delle entrate e delle spese, nonché la correttezza della contabilità e rendicontazione.
Si consiglia di identificare separatamente le misure di controllo finanziario interno preliminare, attuale e successivo.
Il controllo interno dovrebbe essere effettuato in tutte le fasi del processo di bilancio. Per l'organizzazione di un efficace sistema di controllo interno, la responsabilità spetta al capo dell'istituzione (GRBS, RBS) sia nella sua istituzione che nelle istituzioni di bilancio subordinate.
Il controllo interno del destinatario dei fondi di bilancio è un insieme di procedure volte a prevenire errori e violazioni dell'autorizzazione, il monitoraggio e la verifica delle operazioni con fondi di bilancio.
Il controllo interno dovrebbe fornire una valutazione continua delle attività finanziarie dell'ente; verificare i risultati dell'attuazione delle attività, se soddisfano i compiti e i piani previsti dalla carta di un istituto di bilancio; informare il capo dell'istituzione di bilancio sui risultati dell'audit (valutazione, indagine, studio o audit).
Esempio
Tabella 5
sheet1
Tipo di misure di controllo (preliminari, attuali, successive) | Nome dell'evento | Violazioni evitate durante il periodo di riferimento | Violazioni degli anni precedenti identificate nell'anno di riferimento |
---|---|---|---|
Preliminare | Verifica della compilazione di stime delle entrate e delle spese per il 2005 (conformità degli importi delle spese alle norme stabilite dalla legislazione di bilancio) | nessuna violazione rilevata | nessuna violazione rilevata |
attuale | Verifica della conformità degli importi dei contratti conclusi con il livello dei prezzi nella regione per beni, lavori e servizi. | nessuna violazione rilevata | nessuna violazione rilevata |
Controllo del non superamento delle somme di accordi conclusi con il saldo dei limiti delle obbligazioni di bilancio nell'ambito delle voci di spesa pertinenti. | |||
successivo | Controllo sull'uso mirato dei fondi di bilancio, rispetto della procedura di gestione del contante e della procedura per lo svolgimento di transazioni in contanti. | nessuna violazione rilevata | nessuna violazione rilevata |
Tabella n. 6. Informazioni sull'inventario
La tabella 6 dovrebbe riflettere le informazioni su tutti gli inventari effettuati nell'ente durante il periodo di riferimento. Il paragrafo 109 delle Istruzioni sulla procedura per la preparazione e la presentazione dei rendiconti finanziari n. 5n (come modificato con ordinanza dell'11.11.2005 n. 137n) stabilisce che le informazioni di inventario sono fornite solo per l'anno. Tuttavia, durante il seminario "Russian Reporting" organizzato dal Ministero delle finanze della Russia il 14-16 dicembre 2005, si è notato che la tabella 6 dovrebbe includere anche informazioni su tutti gli inventari per l'anno di riferimento, eseguiti senza errori Ai sensi dell'articolo 12, paragrafo 2, della legge federale n. 129-FZ "Contabilità":
- al momento del trasferimento di proprietà in affitto, riscatto, vendita;
- prima di preparare il bilancio annuale;
- quando si cambiano persone materialmente responsabili;
- in caso di rilevamento di furto, abuso o danno alla proprietà;
- in caso di calamità naturali, incendi o altre situazioni di emergenza causate da condizioni estreme;
- in caso di riorganizzazione o liquidazione di un ente;
- negli altri casi previsti dalla legislazione della Federazione Russa.
Esempio
Tabella 6
sheet1
Data di inventario | Oggetto di inventario | Risultato dell'inventario | Misure per ovviare alle discrepanze individuate |
---|---|---|---|
1 | 2 | 3 | 4 |
01.12.2005 | Immobilizzazioni | Carenza rivelata di indumenti da lavoro (abiti medici) | L'importo della carenza è trattenuto dal salario del manager Ivanova I.M. |
01.12.2005 | Attività immateriali | - | |
01.12.2005 | Inventario | Carenza di cibo rilevata | La quantità rilevata di carenza rientra nelle norme di perdita naturale, pertanto, per decisione del capo, viene cancellata dalle spese dell'istituzione. |
01.12.2005 | denaro contante | Nessuna discrepanza trovata nei dati contabili | - |
01.12.2005 | È possibile pagare per questi account | Nessuna discrepanza trovata nei dati contabili | - |
01.12.2005 | I crediti | Nessuna discrepanza trovata nei dati contabili | - |
Tabella n. 7. Informazioni sui risultati delle misure di controllo
La tabella n. 7 dovrebbe includere informazioni sulle misure di controllo esterno che sono state attuate durante il periodo di riferimento. Tali misure comprendono ispezioni della Camera dei conti, organi del Servizio federale di vigilanza finanziaria e di bilancio, organi di tesoreria, organi di controllo e revisione contabile, ispezioni del Servizio fiscale federale e altri organismi autorizzati.
Esempio
Tabella 7
sheet1
Data di verifica | Nome dell'organismo di controllo | Oggetto della verifica | Risultati della convalida | Misure di verifica |
---|---|---|---|---|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
01.06.2005 – 05.07.2005 | Audit Office | 1. Utilizzo mirato dei fondi di bilancio | A scapito dei fondi di bilancio, un'auto danneggiata a causa di un incidente causato da un errore del conducente è stata riparata | È stato redatto un atto di violazioni. Il capo e il capo contabile sono posti sotto la responsabilità amministrativa. |
2. La correttezza della contabilità di bilancio (riflesso delle operazioni, mantenimento dei registri di contabilità di bilancio) in conformità con gli attuali atti normativi | Nessuna violazione trovata | |||
3. Rispetto della procedura per lavorare con contanti e transazioni in contanti. | Nessuna violazione trovata |
Modulo 0503161. Informazioni sul numero di istituzioni subordinate e la direzione delle loro attività
Il modulo è compilato dagli enti - i principali gestori (gestori) dei fondi di bilancio, che in questa tabella riflettono informazioni sul numero di istituti subordinati e sezioni della classificazione funzionale delle spese per le quali sono finanziate.
Esempio
sheet1Modulo 0503162. Informazioni sui risultati delle operazioni
Questa tabella appartiene alla seconda categoria di tabelle e richiederà la partecipazione di esperti del settore, ad esempio specialisti del dipartimento di pianificazione, del dipartimento di analisi economica, ecc.
La tabella deve riflettere gli indicatori quantitativi-qualitativi (statistici) dell'ente.
Ad esempio, per le istituzioni mediche, tali indicatori quantitativi e qualitativi possono includere:
- numero di visite;
- numero di chiamate effettuate a casa;
- numero di giorni di letto;
- il numero di servizi forniti durante il periodo di riferimento;
- tipi di servizi;
- l'importo dei fondi ricevuti (per i servizi a pagamento), ecc.
Gli indicatori del modulo 0503162 sono soggetti a consolidamento, pertanto l'elenco di indicatori dovrebbe essere determinato dal gestore principale dei fondi di bilancio e comunicato a tutti gli enti subordinati. Cioè, ci dovrebbe essere un documento amministrativo appropriato in cui vengono forniti i codici, i nomi degli indicatori e le unità della loro misurazione, in base al quale una relazione dovrebbe essere presentata a tutte le istituzioni subordinate.
Se l'ente non dispone di istruzioni su come compilare questo modulo, non dovrebbe essere completato, altrimenti si verificheranno problemi nel set di rapporti.
sheet1
Nome dell'indicatore | unità misurazione | In effetti, per il precedente periodo di riferimento | Durante il periodo di riferimento | Secondo il piano per il prossimo periodo di riferimento | |||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1o trimestre | 2o trimestre | 3o trimestre | 4o trimestre | totale | |||||||||
secondo il piano | in realtà | secondo il piano | in realtà | secondo il piano | in realtà | secondo il piano | in realtà | secondo il piano | in realtà | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
Modulo 0503163. Informazioni sulle modifiche all'elenco del budget del gestore principale del budget
È riempito da istituzioni - i principali gestori di fondi di bilancio. Nel modulo, è necessario riflettere nel contesto dei codici delle informazioni sulla classificazione del budget sulle modifiche all'elenco del budget effettuate nel periodo di riferimento, nonché indicare i motivi di tali modifiche.
Secondo le spiegazioni degli specialisti del Tesoro federale, il modulo 0503163 è compilato non solo per le spese, ma anche per le entrate, e solo per quelle sezioni che hanno subito modifiche nell'anno in rassegna. Nella colonna 1, i dati sono riportati nelle sezioni e sottosezioni della classificazione funzionale delle spese e per tipo di entrate. Nella colonna 6, è necessario specificare un collegamento all'atto normativo, in base al quale sono state apportate modifiche all'elenco di budget.
sheet1
Sezione, sottosezione per la classificazione funzionale delle spese | Approvato per un anno dalla legge (decisione) sul bilancio, rub. | Approvato per il periodo di riferimento | La differenza tra l'elenco di budget aggiornato e le assegnazioni di budget approvate, rub. | Ragioni per deviazioni | |
---|---|---|---|---|---|
pittura di bilancio, rubli | elenco budget aggiornato, rub. | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Modulo 0503164. Informazioni sull'esecuzione in contanti del bilancio
In conformità con le spiegazioni fornite nel seminario "Russian Reporting" tenuto dal Ministero delle finanze della Russia il 14-16 dicembre 2005, le informazioni sull'esecuzione in contanti del budget per il periodo di riferimento devono essere visualizzate nel modulo 0503164, mentre la colonna 1 "Codice di budget classificazioni "
- le entrate dovrebbero riflettersi solo nel contesto di gruppi e sottogruppi,
- spese - nel contesto di sezioni e sottosezioni della classificazione funzionale delle spese,
- e per le fonti di finanziamento del deficit di bilancio, sono indicati solo i loro tipi.
Casella 2 "Nominato conformemente all'elenco di bilancio aggiornato, rubli." compilato sulla base del documento normativo pertinente (legge di bilancio, elenco di bilancio consolidato approvato). Per le spese, si tratta di appuntamenti annuali; per entrate e fonti di finanziamento del deficit di bilancio, appuntamenti approvati dall'elenco di bilancio consolidato aggiornato.
La colonna 3 è compilata sulla base dei dati contabili del bilancio e i dati in essa contenuti dovrebbero essere gli stessi della relazione sull'esecuzione del bilancio (f.0503127).
Le colonne 4 e 5 dovrebbero indicare le dimensioni e i motivi delle deviazioni dell'esecuzione di cassa dall'elenco di bilancio aggiornato. Le ragioni delle deviazioni possono essere:
- cambiamento nella situazione macroeconomica;
- modifiche legislative;
- blocco dei costi;
- stagionalità delle spese;
- il periodo di tempo per la conclusione di contratti governativi;
- invio tempestivo di documenti di pagamento;
- riserva di fondi;
- mancanza di limiti agli obblighi di bilancio;
- modifica del programma di pagamento, ecc.
Esempio
sheet1Codice di classificazione del budget | Nominato conformemente all'elenco di budget aggiornato, strofinare. | Completato (esecuzione in contanti del budget), rub. | Deviazione dell'esecuzione di cassa dall'elenco di budget aggiornato | |
---|---|---|---|---|
quantità, strofinare. | ragioni per deviazioni | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
901 | 5 000 000 | 4 867 900 | 132 100 | 1. Mancata registrazione dei contratti di utilità 2. Modifica del programma di pagamento |
Secondo l'ordine del Ministero delle finanze della Russia dell'11.11.2005 n. 137n, i dati per tutte le colonne, inclusa la colonna 5 "Motivi delle deviazioni", devono essere consolidati in questo modulo. Raccomandiamo a GRBS di compilare un classificatore dei motivi per l'utilizzo da parte di istituzioni subordinate, che consentirà di consolidare i dati per motivi di scostamenti.
In base al sistema di esecuzione del bilancio di tesoreria alla fine dell'anno di riferimento, l'esecuzione in contanti è generalmente pari alle assegnazioni di bilancio approvate. L'eccesso di quest'ultimo rispetto all'esecuzione in contanti implica la presenza di saldi di fondi di bilancio inutilizzati fino al 31 dicembre, che, secondo le disposizioni del Codice di bilancio della Federazione Russa, sono soggetti a restituzione del bilancio corrispondente.
Modulo 0503165. Informazioni sull'efficacia delle spese di bilancio
Il modulo 0503165 dovrebbe riflettere i risultati dell'analisi (se possibile in una valutazione quantitativa) della relazione tra il volume (struttura) delle spese di bilancio e i risultati ottenuti nelle principali aree di attività (funzioni principali).
Le colonne 1 e 2 sono compilate sulla base dei dati contabili del bilancio e sono soggette a consolidamento quando il gestore principale redige una nota esplicativa consolidata.
Nella colonna 3, è necessario indicare per quali scopi sono stati spesi i fondi di budget per ciascuna sezione e il risultato.
sheet1
Modulo 0503166. Informazioni sull'esecuzione di programmi target
È completato da istituzioni a cui sono assegnati fondi nell'ambito di programmi mirati. Nella colonna 1, il nome del programma (sottoprogramma) a cui partecipa l'istituzione dovrebbe essere indicato, nella colonna 3 - gli incarichi di bilancio approvati nell'ambito di questo programma (sottoprogramma), nella colonna 4 - esecuzione. Nella colonna 5, dovrebbe descrivere quali attività sono state pianificate per l'anno di riferimento come parte del programma obiettivo, nella colonna 6 - cosa è realmente accaduto, nella colonna 7 - i motivi del mancato svolgimento delle attività pianificate.
Quando si compila il direttore generale principale della Nota esplicativa consolidata, i dati della colonna 1-4 sono consolidati, i dati delle colonne rimanenti vengono utilizzati dalla SDSC per monitorare l'attuazione dei programmi obiettivo da parte delle istituzioni ad esso subordinate.
sheet1
Programma di subroutine | Approvato da un elenco di budget rivisto, rub. | Fatto | attività | Ragioni per deviazioni | ||
---|---|---|---|---|---|---|
nome | codice | pianificato | implementato | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
- | - | - | - | - | - | - |
Modulo 0503167. Informazioni sui prestiti esteri target
Viene compilato se durante il periodo di riferimento all'istituzione sono stati erogati prestiti esteri mirati. Il modulo dovrebbe riflettere i tipi di prestiti esteri mirati utilizzati in conformità con il Programma di prestito esterno statale, lo scopo dell'uso e le informazioni sul loro raggiungimento con la divulgazione dei motivi del mancato raggiungimento dell'obiettivo.
sheet1
Nome del creditore | Accordo di prestito | Importo del prestito utilizzato, rub. | Scopo dell'utilizzo dei fondi presi in prestito | Raggiungimento degli obiettivi | |
---|---|---|---|---|---|
data | numero | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
- | - | - | - | - | - |
Modulo 0503168. Informazioni sulla circolazione di attività non finanziarie
Quando si prepara la nota esplicativa, è necessario fornire informazioni sui movimenti di attività non finanziarie dell'ente per il periodo di riferimento. Allo stesso tempo, separatamente è necessario fornire informazioni su tutti i tipi di immobilizzazioni, attività immateriali, attività non prodotte e inventari.
In conformità con i chiarimenti forniti nel seminario "Russian Reporting Development" del seminario russo, è necessario fornire informazioni per ciascun conto analitico della contabilizzazione delle attività non finanziarie separatamente.
Esempio
auto e attrezzature
(nome dell'attività non finanziaria)
sheet1
Nome dell'indicatore | Codice di linea | Quantità | ||
---|---|---|---|---|
totale | compreso | |||
sui fondi di bilancio | fondi straordinari | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Saldo all'inizio dell'anno | 10 | 680 000 | 560 000 | 120 000 |
Ricevuto, totale | 20 | 150 000 | 100 000 | 50 000 |
compreso acquisito | 21 | 120 000 | 70 000 | 50 000 |
ricevuto gratuitamente | 22 | 30 000 | 30 000 | - |
surplus capitalizzato | 23 | - | - | - |
come risultato della rivalutazione | 24 | - | - | - |
Fuori, totale | 30 | 55 300 | 37 000 | 18 300 |
compreso implementato |
31 | 53 000 | 35 000 | 18 000 |
donato | 32 | - | - | - |
cancellato a causa di danni | 33 | 2 000 | 2 000 | - |
cancellato a causa di situazioni di emergenza |
34 | - | - | - |
cancellato carenza | 35 | |||
di loro a spese degli autori |
36 | 300 | - | 300 |
a spese dell'istituzione | 37 | - | - | - |
speso per necessità istituzioni |
38 | - | - | - |
rivalutato | 39 | - | - | - |
Saldo alla fine del periodo di riferimento | 774 700 | 623 000 | 151 700 |
Quando si compila un modulo per le immobilizzazioni, la riga 38, "speso per le necessità dell'ente", dovrebbe riflettere i dati sulle cancellazioni di attività fisse fino a un massimo di 1.000 rubli cancellati al momento della messa in servizio.
Inoltre, la nota esplicativa dovrebbe fornire informazioni sulle condizioni tecniche, l'efficienza d'uso e la sicurezza dell'ente e delle sue divisioni strutturali con le immobilizzazioni (corrispondenza delle dimensioni, della composizione e del livello tecnico dei fondi della reale necessità per loro). Inoltre, dovrebbe essere indicato quali misure ha adottato l'ente durante il periodo di riferimento per migliorare le condizioni e la sicurezza delle immobilizzazioni, le caratteristiche di completezza e le informazioni sulla tempestività della ricezione delle rimanenze.
Modulo 0503169. Informazioni su crediti e debiti
Nella forma a partire dal 1 ° gennaio dell'anno successivo all'esercizio in esame, le informazioni dovrebbero essere riflesse sullo stato dei regolamenti su crediti e debiti con una spiegazione delle ragioni alla base della formazione degli importi dovuti.
I moduli sono compilati separatamente per le attività di bilancio ed extra-budget, nonché per i debiti e crediti, pertanto, in totale, devono essere compilati 4 moduli 0503169.
Il modulo 0503169 è compilato sulla base dei dati di contabilità generale per i conti:
- 020500000 "Insediamenti con debitori per reddito", 020600000 "Insediamenti per anticipi emessi", 020700000 "Insediamenti per prestiti emessi", 020800000 "Insediamenti con persone responsabili" e 020900000 "Insediamenti per carenze" - crediti;
- 030200000 "Insediamenti con fornitori e appaltatori", 030300000 "Insediamenti per pagamenti al bilancio" e 030400000 "Altri insediamenti con creditori" - debiti.
Nella colonna 1 dovrebbe indicare il numero di conto di 26 cifre del conto del budget, nella colonna 2 - l'importo del debito. Queste due colonne sono soggette a codice.
Le colonne 3 - 5 contengono informazioni sulle organizzazioni di creditori (debitori), documenti - le ragioni del verificarsi del debito e le ragioni del verificarsi del debito e sono necessarie affinché i principali gestori esercitino il controllo sugli insediamenti di istituti subordinati.
Esempio
sheet1Numero del conto del budget | Importo, strofinare. | Nome del debitore (creditore) | Data, numero del documento - motivi di arretrato | La ragione per la formazione del debito |
---|---|---|---|---|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
05510037500000327130204730 | 6 000 | MUE "Servizio clienti" | Contratto numero. 14-89 / 14 del 03.01.2005 | L'assenza di limiti agli obblighi di bilancio ai sensi dell'articolo 223 |
05510037500000327130402730 | 4 580 | Sergeev Andrey Ivanovich | Regolamento e buste paga n. 12 dicembre 2005 | Salario non pagato a causa di malattia dei dipendenti |
Modulo 0503171. Informazioni sugli investimenti finanziari dell'ente
La tabella dovrebbe fornire informazioni sugli investimenti finanziari effettuati da un istituto di bilancio nell'anno di riferimento, nonché fornire una giustificazione giuridica per la disponibilità di investimenti finanziari.
sheet1
Quando si compila una Nota esplicativa consolidata, i dati delle colonne 1 e 2 sono consolidati.
Modulo 0503172. Informazioni sul debito pubblico (municipale)
Le informazioni sul debito pubblico (municipale), se presenti, dovrebbero riflettersi nel contesto degli obblighi di debito. Fondamentalmente, è compilato dai principali gestori di fondi di bilancio e organismi che organizzano l'esecuzione dei bilanci.
sheet1
Il modulo è compilato sulla base dei dati di contabilità generale per i conti 030101000 "Transazioni con creditori per obbligazioni di debito interno" e 030102000 "Transazioni con creditori per obbligazioni di debito esterno". Nella colonna 1 dovrebbe riflettere il numero di conto di 26 cifre, nella colonna 2 - l'ammontare del debito. I dati nelle colonne 1 e 2 sono soggetti a consolidamento quando il gestore principale compila una nota esplicativa di sintesi.
Modulo 0503173. Informazioni sulla variazione del saldo della valuta del bilancio
Questa tabella viene compilata se si sono verificati cambiamenti nella valuta del bilancio a partire dal 1 ° gennaio dell'anno di riferimento e alla data di riferimento. Tale situazione, ad esempio, può sorgere a causa di errori nel trasferimento dei saldi quando si passa a una nuova istruzione contabile di bilancio, se è stata effettuata la rivalutazione delle attività dell'ente o se sono stati rilevati e corretti errori contabili nel precedente periodo di rendicontazione, nonché in caso di riorganizzazione e trasferendo l'istituzione in un'altra subordinazione.
Al momento della compilazione di una nota esplicativa consolidata, i principali dirigenti anziché il modulo 0503173 presentano in formato elettronico e cartaceo un certificato relativo alla modifica del saldo del bilancio nel modulo presentato nell'Appendice 3 alla lettera del Ministero delle Finanze della Russia del 05.09.2005 n. 42-7.1-01 / 2.4-250 e Appendice 5 alla lettera del Ministero delle finanze della Russia del 22/09/2005 n. 02-14-10a / 2695.
sheet1
Numero del conto del budget | Saldo alla fine dell'esercizio precedente | Saldo all'inizio dell'esercizio finanziario di riferimento | Motivo della discrepanza |
---|---|---|---|
1 | 2 | 3 | 4 |
- | - | - | - |
La colonna 1 è denominata "Numero del conto di contabilità di bilancio" e vengono confrontati i dati del bilancio di esecuzione del bilancio alla fine dell'anno precedente e all'inizio dell'anno in corso. Il saldo, come sapete, è formato dal codice conto (9 caratteri), pertanto in questo modulo sarebbe più corretto riflettere non il numero di conto (26 caratteri), ma il codice di conto di bilancio (9 caratteri).
Al fine di evitare problemi con l'organizzazione che adotta la rendicontazione del bilancio, è necessario concordare le regole per la compilazione del modulo 0503173 con il responsabile principale.
Modulo 0503176. Informazioni su carenze e furti di liquidità e beni materiali nelle istituzioni di bilancio
È necessario fornire informazioni sulle carenze delle attività finanziarie e non finanziarie dell'ente identificate durante il periodo di riferimento, registrate sul conto 0209000 "Liquidazioni per carenze". Questo modulo è simile al modulo precedentemente utilizzato n. 15 (approvato con ordinanza del Ministero delle finanze della Federazione Russa n. 54 del 15 giugno 2000) e viene compilato nello stesso modo.
Inoltre, dopo la parte tabellare, il testo deve indicare quali misure l'istituzione ha adottato per identificare e compensare le carenze.
Esempio
sheet1Nome dell'indicatore | Codice di linea | Quantità | ||
---|---|---|---|---|
totale | compreso | |||
sui fondi di bilancio | fondi straordinari | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Saldo all'inizio dell'anno | 010 | - | - | - |
compreso assegnato dalla corte |
011 | - | - | - |
012 | - | - | - | |
La carenza e il furto di liquidità e beni materiali dall'inizio dell'anno, totale | 020 | 1 400 | 1 400 | - |
di cui attribuito agli autori per decisione del tribunale | 030 | - | - | - |
Raccolto dagli autori | 040 | 1 400 | 1 400 | - |
Incaricato dall'istituzione | 050 | - | - | - |
Saldo del debito alla fine dell'anno (p. 010 + 020 - 040 - 050) | 060 | - | - | - |
assegnato dalla corte | 061 | - | - | - |
situato in organi investigativi | 062 | - | - | - |
Durante l'inventario condotto il 1 ° dicembre 2005, è stata rivelata una carenza di proprietà: abiti medici nella quantità di 10 pezzi per un valore totale di 1.200 rubli. Il detenuto ha riconosciuto il manager Ivanov I.M. Per decisione del capo, dallo stipendio di Ivanova I.M. valore di mercato mantenuto della proprietà mancante - 1400 rubli.
Modulo 0503177. Informazioni sull'uso della tecnologia dell'informazione nelle attività di un istituto di bilancio
La tabella mostra i costi di acquisizione e modernizzazione della tecnologia informatica, i costi di acquisizione di diritti non esclusivi (con licenza) di software e database (comprese copie di programmi per computer e database su vari supporti (CD, CD-ROM, ecc.). e.), i costi di creazione di software e database (incluso il pagamento di un contratto statale per l'implementazione di lavori sulla creazione di programmi o database di computer), nonché l'acquisizione di diritti esclusivi degli stessi dai detentori del copyright, nonché le spese per altri eventi nel campo della tecnologia dell'informazione (connessione a reti informatiche, creazione e supporto di siti Internet e sistemi di informazione, installazione, regolazione di una rete informatica locale, manutenzione, manutenzione, supporto tecnico e amministrazione di apparecchiature informatiche, trasmissione, visualizzazione e protezione delle informazioni, ecc.) .P.).
Inoltre, è necessario fornire una giustificazione per l'adeguatezza delle spese sostenute (garantendo le attività correnti, le attrezzature tecniche, altri obiettivi).
Esempio
sheet1Nome dell'indicatore | Codice di linea | Importo, strofinare. | I principali obiettivi dei costi sostenuti |
---|---|---|---|
1 | 2 | 3 | 4 |
Costi di acquisizione: ingegneria Informatica |
10 | 150 000 | Manutenzione delle attività correnti (apparecchiature del dipartimento contabilità e informazione) |
diritti (esclusivi) non esclusivi di software e database | 20 | 45 000 | Acquisizione di software per l'automazione della contabilità e reportistica del budget |
I costi di creazione di software e database, nonché l'acquisizione di diritti esclusivi su di essi | 30 | - | - |
I costi di altre attività nel campo della tecnologia dell'informazione | 40 | 15 000 | Firmato un contratto di manutenzione per un anno di software |
Totale | 50 | 210 000 |
Per compilare questo modulo, è necessario condurre una contabilità analitica per ciascun oggetto acquisito nel contesto delle tipologie di costi specificate nel modulo 0503177.
Caratteristiche della compilazione della nota esplicativa da parte degli organismi che organizzano l'esecuzione dei bilanci e degli organismi che forniscono servizi in contanti per l'esecuzione del bilancio
La presentazione della relazione annuale sull'esecuzione del bilancio al livello appropriato da parte degli organismi che organizzano l'esecuzione dei bilanci e gli organismi che forniscono servizi in contanti per l'esecuzione del bilancio dovrebbe essere accompagnata dalla presentazione di una nota esplicativa, che dovrebbe contenere i risultati dell'analisi dell'esecuzione del bilancio corrispondente.
Se i dati delle tabelle, che sono compilati da tutte le istituzioni di bilancio, sono richiesti dalle organizzazioni superiori per il controllo e l'efficace gestione operativa, al momento della compilazione della nota esplicativa della relazione sull'esecuzione del bilancio consolidata, tali dati non sono necessari. La nota esplicativa riflette solo quei dati che caratterizzano l'esecuzione del bilancio per entrate, spese e fonti di finanziamento del deficit di bilancio.
Dopo aver redatto un rapporto sull'esecuzione del bilancio, è necessario analizzare gli indicatori di segnalazione e la nota esplicativa dovrebbe:
Quando si analizzano gli indicatori di reporting, è necessario utilizzare i metodi di analisi strutturale, dinamica e dei fattori.
Confrontando la struttura delle entrate, le spese e le fonti di finanziamento del deficit di bilancio nel 2005 con indicatori simili del 2004, possono sorgere problemi, dal 1 ° gennaio 2005, con ordinanza del Ministero delle finanze della Russia del 10.12.2004 n. 114n, è stata introdotta una nuova classificazione di bilancio. Pertanto, prima di confrontare gli indicatori di questi due periodi di riferimento, dovrebbero essere portati in una forma conveniente per il confronto.
La nota esplicativa afferma inoltre:
- fornire informazioni sulle attività svolte durante il periodo di riferimento e volte a migliorare le qualifiche e la formazione dei contabili, per assisterli nel lavoro nelle nuove condizioni. Tali eventi possono includere seminari, workshop, condotti da soli e con il coinvolgimento di specialisti, la creazione di un consiglio metodologico, ecc.
- descrivere i problemi che si dovevano incontrare nell'esecuzione del bilancio in questo periodo di riferimento;
- fornire informazioni sulle misure di controllo adottate per verificare le istituzioni di bilancio.
Nella Nota esplicativa, includere ulteriori dati che non sono stati inclusi nei principali moduli di segnalazione: analisi del debito, informazioni su obbligazioni non soddisfatte, movimento di proprietà e altri dati. Per fare ciò, creare tabelle e applicazioni unificate e descrivere anche nel testo informazioni sull'istituzione. Dall'articolo imparerai le regole e le caratteristiche della compilazione di tutti i moduli e le tabelle.
Scarica il modulo e compila il campione nel 2019 più avanti nell'articolo.
Chi invia il modulo 0503160 e il modulo
Fornire una nota esplicativa (f. 0503160) come parte del bilancio annuale, trimestrale e mensile. Deve passare:
- principali gestori e gestori di fondi di bilancio (GRBS, RBS);
- destinatari di fondi di bilancio (CBP);
- amministratori delegati e amministratori delle entrate di bilancio (GADB, ADB);
- amministratori delegati e amministratori delle fonti di finanziamento del deficit di bilancio (GAIFDB, AIFDB);
- autorità finanziarie;
La composizione della nota esplicativa
La composizione della nota dipende da due fattori:
- Per chi è installato il modulo della tabella o dell'applicazione (informazioni);
- Qual è la frequenza di presentazione di una tabella separata o di una domanda separata (informazioni).
Gli amministratori delegati, i gestori del bilancio federale, nonché gli organi finanziari delle entità costituenti della Federazione Russa e i fondi extra-budget presentano una nota esplicativa nella composizione, che il Ministero delle finanze e il Tesoro federale specificano per loro.
I destinatari dei fondi di bilancio presentano tutte le tabelle e gli allegati della nota esplicativa solo nelle relazioni annuali. Come parte della segnalazione trimestrale, devono compilare f. 0503164, f. 0503169, f. 0503178, f. 0503296 e la parte di testo.
Dalla tabella 1 scoprirai chi passa e quali forme e con quale frequenza.
Tabella 1. La composizione della nota esplicativa
Nomi di tabelle e informazioni |
segnalazione trimestrale |
rendicontazione annuale |
Parte di testo |
GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan enti del tesoro federale |
GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan enti del tesoro federale |
Tabella 1 "Informazioni sulle principali attività" |
GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan enti del tesoro federale |
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Tabella 3 "Informazioni sull'esecuzione di articoli di testo della legge (decisione) sul bilancio" |
GRBS, RBS GAIFDB, AIDFB GADB, ADB Finorgan |
GRBS, RBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan |
Tabella n. 4 "Informazioni sulle caratteristiche della contabilità di bilancio" |
GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan enti del tesoro federale |
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Tabella n. 5 "Informazioni sui risultati delle misure di controllo finanziario interno (municipale)" |
GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan |
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Tabella n. 6 "Informazioni sull'inventario" |
GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan enti del tesoro federale |
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Tabella n. 7 "Informazioni sui risultati del controllo finanziario statale esterno" |
GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan enti del tesoro federale |
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Tabella n. 8 "Informazioni sulla formazione e l'uso della riserva della Cassa pensione della Federazione Russa per l'assicurazione pensionistica obbligatoria" |
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Tabella n. 9 "Informazioni sulla formazione e l'utilizzo della riserva di pagamento della Cassa pensione della Federazione russa" |
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Tabella n. 10 "Informazioni sulla formazione e sull'utilizzo dei fondi di risparmio previdenziale delle persone assicurate a cui è stabilito un pagamento pensionistico urgente" |
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0503161 "Informazioni sulle istituzioni subordinate" |
GRBS, RBS enti finanziari |
GRBS, RBS enti finanziari |
0503162 "Informazioni sui risultati delle operazioni" |
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0503163 "Informazioni sulle modifiche all'elenco del budget" |
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0503164 "Informazioni sull'esecuzione del bilancio" |
GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIDFB GADB, ADB enti finanziari |
GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB enti finanziari |
0503166 "Informazioni sulle attività nell'ambito dei programmi mirati" |
pBS federale |
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0503167 “Informazioni sui prestiti esteri target” |
PBS, AIFDB |
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0503168 "Informazioni sul movimento del fronte popolare" |
PBS, AIFDB |
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0503169 "Informazioni su crediti e creditori" |
PBS, AIFDB, ADB Tranne Q1 |
PBS, AIFDB, ADB |
0503171 "Informazioni sugli investimenti finanziari" |
PBS, AIFDB |
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0503172 "Informazioni sul debito pubblico, prestiti di bilancio" |
PBS, AIFDB |
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0503173 "Informazioni sulla variazione del saldo del bilancio patrimoniale" |
GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan enti del tesoro federale |
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0503174 "Informazioni sulle entrate di bilancio dagli utili dell'impresa unitaria statale, dell'impresa unitaria municipale e di altre organizzazioni" |
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0503175 "Informazioni sugli obblighi non adempiuti del CBE" |
PBS, AIFDB |
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0503178 "Informazioni sui saldi dei fondi nei conti della PBC" |
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0503190 "Informazioni sugli investimenti di capitale" |
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0503296 "Informazioni sull'esecuzione delle decisioni giudiziarie" |
PBS, ADB, AIFDB GRBS, RBS |
PBS, ADB, AIFDB GRBS, RBS |
Guida ai rapporti: 33 campioni e 37 linee guida per la compilazione
Regole per la compilazione della nota esplicativa
Consegnare elettronicamente le forme zero della Nota esplicativa con la nota "Nessun indicatore". Sulla carta non devono essere forniti. Elencare tutti i moduli vuoti nella sezione 5 "Altre questioni relative all'attività di rendicontazione del bilancio" della Nota esplicativa.
Tieni presente che non puoi eliminare righe dai rapporti, anche se non sono disponibili metriche. Cioè, dove non ci sono valori, è necessario inserire trattini.
Nella nota esplicativa, firmare tre moduli:
- La parte testuale - il capo dell'istituzione, il capo contabile, nonché il capo dei servizi di pianificazione ed economici o la persona responsabile delle informazioni di pianificazione e di analisi (paragrafo 6 dell'istruzione n. 191n).
- F. 0503296 - il capo dell'istituzione.
- F. 0503190 - il capo, capo contabile e dipendente responsabile dell'attuazione del progetto di investimento.
Non è necessario firmare altre applicazioni e tabelle.
La procedura per la compilazione della nota esplicativa f. 0503160
Nella Nota esplicativa, fornire un'analisi dell'esecuzione del bilancio, i risultati dell'uso delle dotazioni di bilancio e altre informazioni che non si trovano nei principali moduli di segnalazione.
Per fare ciò, c'è una parte di testo, nove tabelle e 16 applicazioni (informazioni), che sono raggruppate in cinque sezioni.
Parte di testo
Nella parte di testo, indica le informazioni generali sull'istituzione:
- il suo nome completo e abbreviato, l'indirizzo legale e postale;
- forma giuridica;
- numeri di conto personale;
- informazioni sul proprietario dell'immobile (Federazione Russa, entità costituente la Federazione Russa, comune);
- informazioni su chi conduce la contabilità: l'ente stesso o la contabilità centralizzata;
- informazioni sulla decisione di GRBS;
- informazioni sugli eventi dopo la data di riferimento. Compresi descrizioni ed eventi che non si riflettono nell'account a causa di documenti in ritardo. È sufficiente indicare un tale evento nella parte testuale e darne il valore monetario (paragrafo 7 p. 3 delle Istruzioni n. 157n);
- informazioni sulle decisioni prese per la realizzazione di un inventario;
- informazioni sugli errori degli anni passati: la quantità e la causa degli errori;
- informazioni sugli indicatori dei conti 401 40 “Risconti passivi”, 401 50 “Risconti passivi”, 401 60 “Riserve per spese future”.
Nella parte di testo, annota anche altre informazioni pertinenti che non si riflettono nelle tabelle e negli allegati delle sezioni 1, 2, 3, 4 e 5.
Gli amministratori di budget di livello superiore (GRBS, RBS, GADB, ADB, AIFDB) possono richiedere ulteriori informazioni, che dovrebbero includere istituzioni subordinate.
Sezione 1 "Struttura organizzativa del tema della rendicontazione del bilancio"
La sezione 1 include le tabelle n. 1 e f. 0503161. Nella stessa sezione, vengono inseriti i dati della parte testuale della Nota esplicativa. Ad esempio, per gli amministratori di budget principali si tratta di informazioni:
- sulla modifica della composizione dei poteri di bilancio dei destinatari e dei gestori dei fondi di bilancio;
- su documenti regolamentari, in base ai quali è cambiato il numero di istituti subordinati.
Se la contabilità è gestita da una contabilità centralizzata, scriverla nella sezione 1 e fornire i dettagli del contratto (accordo) sul trasferimento dell'autorità per tenere registri. Inoltre, indicare il nome completo dell'istituto finanziario e la posizione del contabile centralizzato che ha preparato le relazioni.
Sezione 2 "Risultati delle attività in materia di rendicontazione del bilancio"
La sezione 2 include f. 0503162. Le informazioni sono anche prescritte qui:
- sulle misure per aumentare l'efficienza della spesa in fondi di bilancio;
- sui risultati delle attività, se la direzione regionale dello Stato non ha stabilito un compito statale o indicatori di prestazione;
- sulle misure per migliorare le competenze e la riqualificazione degli specialisti;
- sulle risorse utilizzate per le attività produttive dell'ente - il numero effettivo e regolare di dipendenti, i motivi delle offerte di lavoro gratuite, il valore della proprietà, le spese di bilancio, i volumi di approvvigionamento, ecc .;
- sulle condizioni tecniche della proprietà, l'efficienza del suo utilizzo, la sicurezza dell'istituzione e le sue divisioni strutturali con la proprietà (se le dimensioni, la composizione e il livello tecnico degli oggetti di cui hanno realmente bisogno corrispondono), le misure per migliorare le condizioni e la sicurezza della proprietà e le caratteristiche di completezza.
Sezione 3 "Analisi della relazione sull'esecuzione del bilancio per argomento di rendicontazione del bilancio"
La sezione 3 comprende: tabella n. 3, f. 0503163, f. 0503164, f. 0503166, f. 0503167. I dati della parte di testo della Nota esplicativa si riflettono anche qui:
- sull'attuazione della legge (decisione) sul bilancio per progetti nazionali prioritari;
- uso efficiente dei fondi di bilancio nel quadro di programmi federali mirati;
- le ragioni per le deviazioni degli indicatori di cassa dal previsto in termini di entrate, spese, fonti di finanziamento del deficit di bilancio;
- i motivi delle deviazioni nella sezione 1 "Entrate di bilancio" f. 0503127 la somma delle righe per il reddito corrispondente nella colonna 9 della differenza nelle colonne 4 e 8 nella riga 010 - se necessario;
- altre informazioni materiali che non si riflettono nelle tabelle e negli allegati, ad esempio un'analisi del raggiungimento dei risultati pianificati delle attività, informazioni sulle entrate in sospeso e le misure adottate per chiarirle.
Sezione 4 "Analisi degli indicatori dei rendiconti finanziari in materia di rendicontazione del bilancio"
La sezione 4 comprende:
- f. 0503168,
- f. 0503169,
- f. 0503171,
- f. 0503172,
- f. 0503173,
- f. 0503174,
- f. 0503175,
- f. 0503178,
- f. 0503190,
- tabella numero 8,
- tabella numero 9,
- tabella numero 10.
- altre informazioni incluse nella parte di testo della Nota esplicativa. Per esempio:
- i motivi per cui il 1 ° gennaio il denaro contante è rimasto al botteghino, nonché i saldi dei conti 1 201 00 000 e 3 201 20 000,
- motivi dei saldi dei conti 206 00, 302 00, analisi delle loro dinamiche rispetto ai dati del precedente periodo di riferimento;
- analisi della struttura di crediti e debiti (ad esempio, i crediti verso servizi di comunicazione sono pari al 50%, per i pagamenti per servizi di pubblica utilità - il 30% della quota totale dei crediti, ecc.);
- la previsione dei crediti per spese alla prossima data di bilancio e le ragioni del suo aumento;
- informazioni sulle misure di riduzione dei crediti,
- cause di carenze e furti, misure che sono state prese per eliminarle.
Sezione 5 "Altre questioni relative all'attività di rendicontazione del bilancio"
La sezione 5 comprende:
- tabella numero 4,
- tabella numero 5,
- tabella numero 6,
- f. 0503296,
- tabella numero 7,
- informazioni nella parte testuale della Nota esplicativa:
- un elenco di documenti GRBS (GAIFDB, GADB) che regolano la contabilità e la rendicontazione del bilancio nel sistema delle istituzioni subordinate;
- corrispondenza dei conti, approvata in aggiunta all'elenco stabilito dall'istruzione n. 162n;
- un elenco di moduli che non sono inclusi nella segnalazione a causa della mancanza di indicatori numerici;
- analisi dell'uso delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione: quale lavoro è stato fatto per migliorarle e modernizzarle, la quota delle spese per queste opere sull'ammontare totale delle spese, i risultati delle misure;
- le ragioni dell'insorgere di obblighi derivanti da decisioni giudiziarie, la natura del debito, le ragioni dell'inadempimento, un aumento del debito, le misure per eliminarlo;
- informazioni che non vi sono state discrepanze nell'inventario annuale, se per questo motivo non si compila la tabella n. 6;
- altre informazioni essenziali, ad esempio, sui debiti relativi a documenti esecutivi e la base giuridica per il loro verificarsi.
tabelle
La composizione delle tabelle e la frequenza della loro presentazione dipendono dallo stato dell'oggetto della rendicontazione del bilancio. Ad esempio, PBS presenta tutte le tabelle come parte della rendicontazione annuale, tranne la tabella n. 3 e le tabelle n. 8, n. 9 e n. 10, che la FIU presenta. Vedere la tabella 2 per i dettagli su come creare le tabelle.
Tabella 2. Regole per la compilazione delle tabelle della nota esplicativa
Nota di riempimento |
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Tabella numero 1 |
Indicare gli obiettivi e le corrispondenti aree di attività (funzioni) dell'oggetto della rendicontazione del bilancio. Giustificare brevemente la conformità di obiettivi e attività con i documenti costitutivi. |
Tabella numero 3 |
Riflettere le informazioni sui risultati dell'analisi dell'esecuzione degli articoli di testo della legge (decisione) sul bilancio che sono rilevanti per le attività dell'argomento della contabilità di bilancio. |
Tabella numero 4 |
Indicare le caratteristiche di riflessione nella contabilità di bilancio delle operazioni con attività e passività sviluppate e stabilite dall'oggetto della rendicontazione del bilancio in modo indipendente o dagli organi esecutivi federali competenti. Nella tabella riepilogativa n. 4 sono riportate le informazioni di riepilogo sulle caratteristiche contabili che incidono sul risultato dell'oggetto dell'informativa consolidata. Se non ci sono tali dati, non formare una tabella pivot e indicarlo nella parte di testo della Nota esplicativa. |
Tabella numero 5 |
Indicare informazioni sulle violazioni identificate durante le ispezioni effettuate nell'anno di riferimento: |