Ma che dire di quegli utenti il cui documento è stato danneggiato a causa di determinate circostanze? In questo articolo, esaminerò quali sono le opzioni per i danni e come riparare un file Word danneggiato.
Quali sono i danni?
I documenti Word danneggiati si comportano in modo imprevisto. Ciò può essere causato da danni al documento stesso o al modello utilizzato come base per tutti gli altri tipi di documenti. Il danno si manifesta nelle seguenti forme:
- Numerazione delle pagine interrotta nel documento.
- Ripara le interruzioni di pagina in un documento.
- Il documento visualizza caratteri illeggibili quando viene aperto.
- Formattazione e struttura errate.
- Il PC si blocca dopo l'avvio del file.
- Arresto anomalo durante il tentativo di aprire contenuto o altri comportamenti imprevisti.
Consiglio! Il comportamento imprevisto del documento può essere dovuto ad altri fattori, come danni al programma Word stesso o al pacchetto di utilità di Microsoft Office, apertura del documento con una versione precedente di Word, infezione del sistema operativo con un virus. Per assicurarti altrimenti, controlla come funziona Word con altri documenti.
Recupero di file di parole
Un documento danneggiato può aprirsi o meno. Andiamo avanti da questo. Ad esempio, utilizzerò la versione di valutazione di Word 2016 inclusa in Office 365 Home.
Consiglio! Se uno dei metodi non ha aiutato, vai al successivo.
Se il documento si apre
Lavora con le impostazioni del documento e del modello. Valuterò la possibilità di risolvere il problema per gradi. Se l'errore non è isolato e si verifica in ogni file creato, leggere prima questo.
Forza il ripristino
Prova a forzare il ripristino del file danneggiato:
In caso contrario, riavvia il PC e procedi al passaggio successivo.
Doppia conversione
Convertiamo il file in un altro formato, quindi torniamo allo stato precedente:
- Vai su "Word" → Apri → Sfoglia → seleziona il file danneggiato e fai clic su "Apri".
- Fare clic su "File" → Salva con nome → Selezionare il tipo di file da salvare "Tipo RTF" (.rtf).
- Chiudi il file e apri di nuovo. Convertilo di nuovo in un "Documento di Word" (.docx) allo stesso modo.
Consiglio! Se il problema persiste, puoi provare a convertire in altri formati. Quando si converte in formato di testo .txt, tutte le immagini, i diagrammi e la formattazione vengono persi. Ricorda questo.
Copia in un nuovo documento
Seleziona il contenuto del file, ad eccezione dell'ultimo paragrafo, e copialo in un altro documento. Se il documento ha interruzioni di sezione, copia il testo tra le interruzioni. Per evitare di inserire interruzioni durante la copia del testo, attiva la modalità bozza del nuovo documento:
Eliminazione di contenuto danneggiato
Per i documenti ritagliati che non visualizzano tutto il contenuto, puoi passare a un'altra modalità ed eliminare i dati danneggiati. Determina la pagina su cui il file viene troncato e ricorda il contenuto di questa pagina. Quindi:
- Passa alla visualizzazione Bozza o Documento Web.
- Scorri il contenuto fino a quando non viene interrotto.
- Seleziona ed elimina il paragrafo o l'oggetto successivo.
- Torna alla visualizzazione Layout e controlla se il documento è visualizzato nella sua interezza.
- Elimina il contenuto in questo modo fino a quando non viene visualizzato completamente nella modalità "Layout di pagina".
- Dopo le manipolazioni fatte, salva il documento.
Cambia il modello
Rilevante se sei passato a una nuova versione di Microsoft Office e tutti i vecchi documenti sono danneggiati. Innanzitutto, determina quale modello viene utilizzato:
- Apri Word, nel menu File, fai clic su Opzioni.
- Seleziona "Componenti aggiuntivi", dal basso in "Gestisci" seleziona "Componenti aggiuntivi di Word" e fai clic su "Vai".
- Se viene visualizzato "Normale" nel campo "Modello di documento", seguire ulteriormente le istruzioni, se un altro modello, andare al passaggio 9.
- Per rinominare il modello, chiudi Word.
- Vai su Explorer e nella riga scrivi il comando: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\Templates
Se il documento non si apre
Quando il documento restituisce un errore durante l'apertura diretta, prova ad aprire utilizzando le funzionalità integrate di Word.
Apertura con modalità Bozza
Innanzitutto, avvia Word:
- Vai su "File" - "Opzioni".
- Apri "Avanzate", vai alla sezione "Mostra contenuto documento" e seleziona la casella accanto a "Mostra segnaposto immagine".
- Scorri verso il basso fino alla sezione "Generale". Seleziona la casella accanto a "Consenti l'apertura del documento in modalità bozza".
- Applicare la modifica e fare clic su OK.
- Riavvia Word, scegli File → Apri ed esegui il file danneggiato.
Usando il convertitore
Quando si utilizza un convertitore:
- la formattazione del documento non viene preservata;
- immagini, grafici e altri elementi grafici non vengono salvati.
Vai su Word e apri il file danneggiato usando "Recupera testo da qualsiasi file" come mostrato nell'immagine qui sotto.
Recupero utilizzando servizi di terze parti
Esiste un servizio online online.officerecovery.com. Con esso, puoi provare a recuperare i file:
- Carica il file danneggiato sul sito.
- Attendi che il file venga elaborato e scaricato sul PC.
- Verifica la funzionalità del documento.
Un altro programma si chiama RecoveryToolboxforWord. Il principio di utilizzo è simile.
Se hai domande durante la lettura dell'articolo, chiedile nei commenti. Utilizzare anche per contattare l'amministrazione.
In questo articolo, daremo un'occhiata più da vicino all'algoritmo per come aprire un documento Word online, sul portale Internet di Google, in modo da poter non solo visualizzare, ma anche modificare il contenuto del documento.
Questo metodo è adatto a chi non ha applicazioni per ufficio installate sul proprio computer o i programmi non sono aggiornati.
Documento Wordè un file di testo creato nell'applicazione software Microsoft Word. Questa applicazione è considerata la più popolare oggi, molti utenti acquistano la sua versione originale dal produttore e la installano nel sistema operativo del proprio dispositivo. Questo approccio consente di digitare e modificare i test, creare tabelle e grafici e utilizzare molti altri strumenti speciali. Un file creato in Word imita naturalmente un normale documento stampato su un foglio di carta, quindi è molto comodo lavorarci.
Perché aprire un documento di Word online?
Al giorno d'oggi, quando Internet è diventato disponibile quasi ovunque nel mondo, non puoi installare applicazioni per ufficio sul tuo computer. Dopotutto, esistono da tempo risorse uniche che ti consentono di lavorare con i documenti online, nella finestra del browser. Inoltre, l'utente non deve pensare all'aggiornamento del software, alla mancanza del carattere desiderato o al backup del documento nel caso in cui l'applicazione si blocchi. Non ci sono problemi di questo tipo quando si lavora con un'applicazione per ufficio remoto.
Come accedere al servizio e aprire un documento word
1. Per creare o aprire un documento Word online, devi prima avviare il browser e inserire l'indirizzo nella finestra della barra degli indirizzi - https://drive.google.com/
Fig. 1.
2. Nella pagina in cui siamo andati, premi il pulsante "Accedi",
Fare clic sul pulsante - Accedi
Fig 2.
3. Arriviamo alla pagina successiva, dove si trova il modulo di registrazione o attivazione.
Fig 3.
Qui, gli utenti registrati con Google inseriscono il proprio indirizzo email e la password nell'apposito campo. Si prega di notare che l'e-mail deve avere un dominio gmail. Se non hai ancora una casella di posta registrata con Google, dovrai prima registrarti.
Ci siamo occupati di scrivere una lezione su come registrare una casella di posta in Google, la cui password è adatta per lavorare con tutti gli altri servizi Google.
4. Dopo aver inserito correttamente i tuoi dati, premi il pulsante "Accedi".
Dopo aver compilato il modulo, premere il pulsante - Accedi
Fig 4.
E entriamo nel nostro account.
5. Nell'angolo in alto a destra troviamo e facciamo clic sul pulsante "Crea".
Premi il pulsante - Crea
Fig 5.
6. In questa fase, ci viene chiesto di scegliere il tipo di documento (testo, tabella, presentazione, disegno, modulo) o cartella.
Seleziona il tipo di documento - Documento
Fig 6.
Poiché il nostro obiettivo è creare o aprire un documento Word, selezioniamo il comando "documento" e entriamo direttamente nell'editor di testo.
7. L'editor consente di lavorare con documenti nuovi ed esistenti. Supporta i seguenti formati:
.doc, .odt, .txt, .rtf, .pdf, ecc.
Fig 7.
Qui abbiamo la possibilità di aprire un documento Word esistente online.
8. Per aprire il documento nell'editor, vai al comando di menu "apri".
Fig 8.
9. Per la prima volta, devi sincronizzare il tuo spazio online con il tuo disco rigido. Per fare ciò, seleziona il comando "carica Google Drive".
Fig 9.
10. Eseguiamo il processo di installazione, accettiamo i termini dell'accordo.
Figura 10.
Figura 11.
12. Installa l'applicazione Google Drive sul tuo computer.
Figura 12.
13. Per accedere, è necessario autorizzare nuovamente: inserisci il tuo indirizzo e-mail e la password individuale, quindi fai clic sul pulsante "Accedi".
14. In caso di corretto inserimento dei singoli dati, si passa alla pagina successiva, dove si preme "avanti". Non è necessario selezionare la casella "invia segnalazioni...".
Installazione del programma di sincronizzazione - passaggio 3
Fig 13.
15. Arriviamo alla pagina "impostazioni avanzate". A questo punto è necessario sincronizzare il documento, per il quale selezioniamo il nome della cartella desiderata.
Figura 14.
Nelle impostazioni in alto, viene registrato il percorso della cartella. Questa è la posizione sul tuo computer con cui verrà sincronizzata la cartella Google. In poche parole, questa è la cartella in cui il programma aprirà i documenti Word necessari. Può essere cambiato in quello che vuoi.
Se in questa pagina selezioni la casella "sincronizza solo alcune impostazioni", puoi limitare il programma all'intervallo delle cartelle di lavoro. La riga "Google File Sync" consentirà a questa applicazione di determinare tutti i file sul tuo computer. Accettando la riga inferiore "Avvia Google Drive automaticamente ...", confermata da un segno di spunta, ti consentirà di eseguire automaticamente questa applicazione.
Dopo aver designato tutte le condizioni per il programma, fare clic su "sincronizza".
Viene creata tutta la cartella.
16. Trasciniamo i documenti o le cartelle necessari nella cartella creata e le informazioni in essi contenute verranno scritte su Internet su un disco virtuale. Pertanto, si consiglia qui di creare duplicati di documenti importanti per te, questo ti aiuterà a salvarli in ogni caso. Anche il guasto del tuo computer non sarà terribile per un documento del genere.
Figura 15.
Se devi aprire un documento di testo il cui formato non è supportato dall'applicazione Google, devi convertirlo in un formato leggibile dal programma. Per fare ciò, basta fare clic con il tasto destro del mouse sul file e selezionare il comando di menu "esporta in documenti Google".
Figura 16.
Il risultato è un file ottimizzato per l'ambiente Google.
Quali difficoltà possono sorgere nel processo?
- Se inserisci il tuo indirizzo e-mail o password in modo errato, non sarai in grado di procedere al passaggio successivo. In questo caso è necessario reinserire i dati, assicurandosi che il caso delle lettere sia impostato correttamente e che la lingua di inserimento sia selezionata. La scelta di maiuscole e minuscole è controllata premendo il pulsante "Caps Lock" sulla tastiera. Se i numeri vengono inseriti utilizzando la barra laterale, è necessario attivarla: ciò è indicato dalla spia "Blocco numerico". Se non funziona al secondo tentativo, vale la pena digitare la password in un altro posto (documento di testo, finestra di dialogo o casella di ricerca del browser) dove i caratteri digitati sono visibili. Quindi copia la combinazione corretta e incollala nella cella appropriata del modulo di attivazione.
- Se potrebbe essere necessario aprire ulteriormente un documento con estensione .docx senza utilizzare un browser tramite la vecchia versione dell'applicazione software, è consigliabile prima convertire il file necessario nel formato .doc desiderato
Per fare ciò, facendo clic sulla scheda "File" nel browser, è necessario selezionare il formato di salvataggio desiderato - Microsoft Word 97-2003
conclusioni
Quindi, abbiamo la risposta alla domanda su come aprire un documento Word online. È sufficiente fare clic con il pulsante sinistro del mouse sul file e puoi lavorare direttamente con il tuo file nell'editor remoto sul sito Web di Google.
Hai domande?
Ci sono molti programmi diversi sul nostro computer. Alcuni li usiamo spesso, mentre altri lavoriamo molto raramente o mai. Ma ci sono quelli nel computer che devi solo conoscere ed essere in grado di usare. E uno di questi è il programma Microsoft Word.
Ovviamente, se usi il tuo computer solo per giocare e comunicare su Internet, puoi tranquillamente fare a meno di Word. Ma in questo caso, difficilmente puoi essere definito un utente sicuro. Dopotutto, un utente sicuro è colui che sa come eseguire operazioni di base su un computer (creare una cartella, copiare, eliminare) e lavorare con i programmi più diffusi, inclusi Word ed Excel.
A proposito, quando un datore di lavoro richiede la conoscenza di un PC da un dipendente, ciò significa, prima di tutto, la conoscenza di Microsoft Word.
Cos'è la Parola
Microsoft Word è un programma per la stampa di testi e la compilazione di documenti. In poche parole, viene utilizzato per la stampa.
Puoi digitare qualsiasi tipo di testo al suo interno: un articolo, un documento, un saggio, una tesina, un diploma e persino un libro. Anche in questo programma, puoi progettare magnificamente il testo: aggiungi un'immagine o una foto, evidenzia le sue parti con colori diversi, cambia il carattere, la dimensione della lettera e molto altro. E in Microsoft Word, puoi creare una tabella, stampare un annuncio o fare un poster. Inoltre, la stampa può essere stampata su carta, ovvero stampata su una stampante.
Word è un foglio di carta bianco che puoi digitare immediatamente utilizzando la tastiera del tuo computer. Inoltre, questo non è un foglio di carta: se devi stampare molto testo e non si adatta a un foglio, il programma aggiungerà automaticamente più fogli. Puoi anche modificare il testo stampato: cambia la dimensione delle lettere, il carattere, lo stile e molto altro. Ci sono pulsanti speciali per questo in Word.
Come aprire il programma Word
Guarda il desktop, cioè lo schermo del tuo computer. Potresti vedere questa icona su di esso:
O 
Questa icona apre il programma Word.
Se non è presente tale icona sul desktop, fare clic sul pulsante "Start" nell'angolo inferiore sinistro dello schermo.
Si aprirà un elenco. Fare clic sulla voce "Programmi" (Tutti i programmi).
Apparirà un nuovo elenco. Trova "Microsoft Office" e fai clic su di esso.
Il problema più comune che impedisce agli utenti di aprire questo file è un programma assegnato in modo errato. Per risolvere questo problema in Windows, è necessario fare clic con il tasto destro del mouse sul file, nel menu contestuale, spostare il mouse sulla voce "Apri con" e selezionare la voce "Scegli un programma..." dal menu a discesa . Di conseguenza, vedrai un elenco di programmi installati sul tuo computer e potrai selezionare quello appropriato. Ti consigliamo inoltre di selezionare la casella accanto a "Utilizza questa applicazione per tutti i file DOC".
Un altro problema che anche i nostri utenti incontrano abbastanza spesso è che il file DOC è danneggiato. Questa situazione può verificarsi in molti casi. Ad esempio: il file non è stato scaricato completamente a causa di un errore del server, il file è stato inizialmente danneggiato, ecc. Per risolvere questo problema, utilizzare uno dei consigli:
- Prova a trovare il file desiderato in un'altra fonte su Internet. Potresti essere fortunato a trovare una versione migliore. Esempio di ricerca su Google: "File filetype:DOC" . Basta sostituire la parola "file" con il nome che desideri;
- Chiedi di inviarti nuovamente il file originale, potrebbe essere stato danneggiato durante il trasferimento;
