Oggi voglio dirti come trovare i file modificati in Outlook. Quando ero un amministratore di sistema e dovevo infilarmi e aiutare gli utenti ordinari, c'erano situazioni in cui ricevevano una lettera con un allegato e la aprivano direttamente da Outlook, la modificavano e poi si rendevano conto solo che le modifiche non erano state salvate, Non so se sia dovuto alla disattenzione o al loro analfabetismo, ma si scopre che tali file non vanno persi.

Dove sono archiviati i file

Microsoft ha affrontato questa situazione per molto tempo e tali file vengono salvati nelle impostazioni di Outlook dopo la modifica da una lettera, per ogni sistema operativo questo è il suo modo.

%username% è il nome del tuo account

• Per Windows XP: C:\Documents and Settings\%username%\Local Settings\Temporary Internet Files\Content.Outlook\
• Per Windows 7: C:\Utenti\%nomeutente%\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\
• Per Windows 8.1 C:\Utenti\%nomeutente%\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\ Content.Outlook\

Lascia che ti ricordi che questa cartella sarà nascosta, come impostare la visualizzazione delle cartelle nascoste, vedere il collegamento.

e insegnare agli utenti ad essere almeno un po' più attenti, e a non scaricare tutto sulle spalle dell'amministratore di sistema, che, secondo loro, dovrebbe correggere tutta la loro stupidità

Per rendere la tua vita ancora più semplice e l'utente può dimenticare di nuovo dove si trova e di nuovo sforzarti con la domanda su dove siano i miei file, ti darò l'utilità outlooktempcleaner, sarà in grado di aprire costantemente questa cartella (Content.Outlook ), dove i file modificati si trovano tramite Outlook.

Installa outlooktempcleaner, si aprirà la procedura guidata, fai clic su Avanti

se lo si desidera, possiamo specificare il nostro percorso di installazione

Dopo un paio di secondi, questa utility verrà installata per te, eseguila tramite il pulsante di avvio.

Nell'utilità che si apre, fai clic su Apri cartella. Si aprirà la cartella desiderata con i file desiderati.

Sembra una semplice domanda: dove viene archiviata la posta elettronica?

La posta può essere archiviata sul server o in una cartella personale del computer (file della cartella personale, file PST). Oggi parleremo di come i messaggi vengono archiviati sul tuo computer.

Memorizzazione dei messaggi in locale, sul proprio computer

Supponiamo che tu decida di ridurre le dimensioni della tua casella di posta archiviando i messaggi di posta elettronica sul tuo computer (anziché archiviarli su un server di posta, ad esempio). Forse hai solo bisogno di spostare alcuni messaggi relativi a un progetto importante da un computer all'altro. Come farlo? Dove verrà archiviata l'e-mail dopo aver seguito questi passaggi?
Risposta: La posta verrà archiviata in una cartella personale di Outlook (file della cartella personale, file PST). Esistono due modi per archiviare la posta in file PST.

La creazione e l'utilizzo di cartelle personali (file .pst) è abbastanza semplice in Outlook. Di seguito sono riportati alcuni motivi per cui dovresti utilizzare le cartelle personali.

• Libera spazio sul server Le cartelle personali devono essere utilizzate quando si ricevono notifiche dall'amministratore di sistema che la casella di posta sta raggiungendo il limite di dimensioni.
• Documentazione più efficiente Usa le cartelle personali per archiviare i messaggi di cui hai bisogno per scopi professionali o personali. L'archiviazione PST consente di mantenere un "impronta documentaria".
• PortabilitàÈ possibile utilizzare le cartelle personali per trasferire o copiare messaggi da un computer a un altro o per eseguirne il backup su un CD o un altro supporto rimovibile.

Pensa prima di salvare i messaggi a livello locale

I messaggi archiviati in un file con estensione pst sono accessibili solo a un utente alla volta, quindi i criteri in alcune organizzazioni non consentono o impediscono esplicitamente l'archiviazione locale dei messaggi.

Abbiamo appena esaminato i vantaggi di questo approccio, ma è anche importante essere consapevoli del fatto che l'archiviazione locale non è per tutti. Per capire se è giusto per te, devi tenere conto dei seguenti fatti.

• Quando si utilizzano file PST, è possibile accedere ai messaggi solo da un computer alla volta. I messaggi archiviati nei file PST sono meno accessibili dei messaggi su un server di posta. I messaggi vengono archiviati sul tuo computer, quindi non saranno accessibili da un altro computer. (Per una soluzione alternativa a questa limitazione, vedere l'ultimo corso della serie.)
• Solo un utente alla volta può lavorare su un file PST. Anche quando si condivide un computer e si condivide un file .pst, l'utente potrà aprire il file solo dopo che l'utente che sta lavorando sul file lo avrà chiuso.
• L'archiviazione locale potrebbe essere vietata dalle politiche dell'organizzazione. Alcune organizzazioni hanno regole che regolano ciò che può e non può essere archiviato. Le politiche di conservazione di un'organizzazione possono vietare (o impedire) la creazione di file PST. Invece di spostare i messaggi nelle proprie cartelle, gli utenti possono accedere a speciali "cartelle gestite". Di norma, l'amministratore di sistema crea e gestisce tali cartelle.

È ora di entrare in azione con la funzione di archiviazione

Abbiamo esaminato alcuni dei vantaggi e degli svantaggi dell'archiviazione dei messaggi in locale. È tempo di considerare i modi. Cominciamo con l'archiviazione. Il vantaggio principale della funzione di archiviazione (nota anche come archiviazione automatica) è che è sufficiente premere un pulsante per utilizzarla. sì.

In una tipica installazione di Outlook, la funzionalità di archiviazione automatica è abilitata per impostazione predefinita. (Il quarto corso della serie ti mostrerà come modificare le impostazioni predefinite.) Ciò significa che non appena fai clic su sì nella finestra di messaggio di Outlook "Vuoi archiviare automaticamente i vecchi elementi ora?", la funzionalità di archiviazione automatica inizierà a fare il suo lavoro.

La funzione Archiviazione automatica sposta i messaggi in base alla loro età. Questo viene fatto regolarmente (ad es. ogni 14 giorni) a condizione che l'utente risponda "Sì".

Di seguito è riportata una panoramica di come funziona questa funzione.

Per avviare la procedura, premere il pulsante sì.

I messaggi stanno uscendo dalla casella di posta...

...nella cartella di archivio.

Outlook crea automaticamente questa cartella.

Tutte le sottocartelle della cassetta postale vengono automaticamente rispecchiate nella cartella di archivio e i messaggi vengono spostati in queste sottocartelle in base alla loro posizione nella cassetta postale. Pertanto, la funzione di archiviazione copia la struttura della cassetta postale nella cartella di archivio. Come puoi vedere nella figura, le cartelle Alpine Ski House e Contoso hanno esattamente lo stesso aspetto nella cartella di archivio come nella casella di posta.

Ancora una volta, Outlook fa tutto il lavoro automaticamente.

Come puoi vedere, l'applicazione Outlook esegue la maggior parte del lavoro automaticamente. Se sei il tipo di persona che ha bisogno di tenere tutto in ordine ma non si preoccupa di come è fatto, la funzione di archiviazione è la tua scelta. In che modo questa funzione è correlata alle cartelle personali? Considereremo ulteriormente questa domanda.

Le cartelle personali offrono il massimo controllo

A differenza dell'archiviazione, quando si utilizzano le cartelle personali, è necessario eseguire parte del lavoro da soli. Ciò significa che dovrai creare cartelle e sottocartelle e inserire i messaggi lì. I messaggi possono essere spostati trascinandoli, utilizzando i comandi di menu o creando regole personalizzate. Quali sono i vantaggi di questo? Dal momento che stai spostando i messaggi tu stesso, puoi organizzarli nel modo che preferisci.

Questo metodo è giusto per te?

• Svuoti periodicamente la tua casella di posta.
• Salvi i messaggi ogni volta che li leggi.
• Raggruppi i post per progetto, argomento e altre categorie importanti.
• Ti piace progettare sistemi di archiviazione e ti aspetti di aggiornare questi sistemi, ad esempio dopo aver completato vecchi progetti e averne iniziato di nuovi.
• Puoi creare regole per spostare i messaggi in cartelle specificate.

In tal caso, adorerai la quantità di controllo fornita dalle cartelle personali.

Entrambi utilizzano file PST.

Come già sai, sia l'archiviazione che le cartelle personali spostano i messaggi (non copiati) in una cartella di Outlook. In entrambi i casi, i messaggi spostati saranno sempre disponibili nella cartella nel riquadro di spostamento di Outlook.

Un'altra somiglianza è che in entrambi i casi, le cartelle, le sottocartelle ei messaggi che contengono sono archiviati in un file chiamato file di dati di Outlook. Questo file è anche noto come file della cartella personale di Outlook, file PST e archiviazione personale (il file PST è archiviato sul tuo personal computer).

Tipo di cartella personale aggiuntivo

Per alcuni tipi di account, l'e-mail viene recapitata direttamente in una cartella personale. Se l'e-mail viene consegnata direttamente al tuo computer, come nel caso di un account POP3 o di un account Exchange Server configurato correttamente, la tua casella di posta avrà l'aspetto della casella di posta cerchiata in rosso nella figura. Ciò significa che nel riquadro di spostamento, accanto all'icona della casella di posta, verrà visualizzato Cartelle personali.

Cosa significa questo? In genere, ciò significa che l'e-mail viene consegnata direttamente a un file PST sul tuo computer. Per impostazione predefinita, il nome del file è Outlook.pst. Anche se la posta viene recapitata in questo tipo di cartella personale, è comunque possibile utilizzare la funzionalità di archiviazione o una cartella personale creata dall'utente. Lo spazio su disco è limitato, le cartelle si riempiono, quindi una volta che hai messo le cose in ordine, trovare i dati che ti servono è molto più veloce.

Outlook salva i backup dei dati in posizioni diverse. A seconda del tipo di account, puoi eseguire il backup di messaggi e-mail, rubrica personale, impostazioni del riquadro di navigazione, firme, modelli e altro.

Se utilizzi un account Microsoft Exchange, Office 365 o Outlook.com, i messaggi di posta elettronica verranno archiviati sul server di posta. Nella maggior parte dei casi, un file di cartelle personali (.pst) non viene utilizzato con questi tipi di account.

Per visualizzare alcuni file di backup per Outlook, è necessario mostrare le cartelle di sistema nascoste e le estensioni dei nomi dei file. Vedi la sezione su come farlo.

Informazioni sul backup degli account Office 365, Exchange e Outlook.com

Negli account Office 365, Exchange o Outlook.com, Hotmail.com o Live.com che non dispongono dell'accesso POP o IMAP manca il file pst delle cartelle personali. Potresti avere un file di cartelle offline (.ost), ma quando aggiungi un nuovo account di posta elettronica, Outlook lo ricrea automaticamente. Questo file non può essere spostato da un computer all'altro.

Per gli account Office 365, Exchange o Outlook.com, Hotmail.com o Live.com che non dispongono dell'accesso POP o IMAP, puoi trasferire i seguenti dati da un computer a un altro.

Opzioni del riquadro di navigazione

Queste opzioni sono disponibili in una delle seguenti posizioni.

Windows 10 unità:\utenti\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\outlook\nome profilo. XML

Versioni precedenti di Windows

Stili di stampa

Il file Outlprnt si trova in una delle seguenti posizioni.

Windows 10 unità:\utenti\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\outlook\outlprnt

Versioni precedenti di Windows unità:\Documenti e \Dati applicazioni\Microsoft\Outlook\OutlPrint

I file da cui vengono generate le firme di Outlook si trovano nelle posizioni seguenti.

Windows 10 unità:\utenti\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\signatures

Versioni precedenti di Windows

La cancelleria è archiviata in posizioni diverse nelle versioni a 32 e 64 bit di Outlook. I file da cui viene creato Outlook Stationery si trovano nei seguenti percorsi.

Tutte le versioni di Windows Unità:\Programmi\File comuni\Microsoft Shared\Cancelleria

Tutte le versioni di Windows sull'unità:\Programmi (x86)\File comuni\Microsoft Shared\Stationery

Moduli personalizzati

I file che compongono i moduli di Outlook personalizzati si trovano nei percorsi seguenti.

Windows 10 unità:\utenti\<имя_пользователя>\appdata\local\microsoft\forms

Versioni precedenti di Windows sull'unità:\Documenti&\Impostazioni locali\Dati applicazione\Microsoft\Moduli

I file del dizionario personalizzato sono archiviati nei seguenti percorsi.

Windows 10 unità:\utenti\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\uproof

Versioni precedenti di Windows <имя_пользователя>\Dati applicazione\Microsoft\UProof

Tutti i modelli di Outlook che crei vengono archiviati in una delle due posizioni. I modelli avranno l'estensione oft.

Windows 10: unità:\Utenti\<имя_пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Modelli

Versioni precedenti di Windows: unità:\Documenti e impostazioni\<имя_пользователя>\Dati applicazione\Microsoft\Modelli

Invia e ricevi opzioni

Le opzioni di invio e ricezione includono quali account vengono controllati con quale frequenza. Il file delle impostazioni di invio/ricezione si trova in una delle seguenti posizioni. Il file avrà l'estensione SRS.

Windows 10: unità:\Utenti\<имя_пользователя>

Versioni precedenti di Windows: unità:\Documenti e impostazioni\<имя_пользователя>

E-mail, calendario, contatti e attività per account POP e IMAP

Se hai un account POP o IMAP, tutti i tuoi dati sono già salvati in un file di cartelle personali (.pst). Può essere trasferito su un altro computer con i dati salvati. Quando sposti un file PST da un computer a un altro, le impostazioni del tuo account e-mail non vengono trasferite. Se devi configurare Outlook su un nuovo computer, copia il file .pst dal vecchio computer e configura un account di posta elettronica su quello nuovo. Quindi apri il file .pst sul nuovo computer.

La posizione del file PST dipende dalle versioni di Outlook e Windows e da come si imposta l'account o si crea il file PST. Il file PST può essere trovato nelle seguenti posizioni.

Windows 10 unità:\utenti\<имя_пользователя>\appdata\local\microsoft\outlook

Windows 10 unità:\utenti\<имя_пользователя>\roaming\local\microsoft\outlook

Versioni precedenti di Windows sull'unità:\documenti e impostazioni\<имя_пользователя>\Impostazioni\Dati applicazione\Microsoft\Outlook

Consiglio: .

Nota: La configurazione potrebbe non includere tutti questi file perché alcuni di essi vengono creati solo durante la configurazione delle funzionalità di Outlook.

Non riesci a trovare le cartelle?

Alcune cartelle potrebbero essere nascoste. Per mostrare le cartelle nascoste in Windows, procedi come segue:

Fare clic sul pulsante Inizio e selezionare l'elemento Pannello di controllo.

aprire Opzioni cartella.

Trovare Opzioni cartella, nella parte superiore della finestra nel campo di ricerca, inserisci Opzioni cartella. Nel Pannello di controllo per Windows XP nella casella Indirizzo accedere Opzioni cartella.

Sulla scheda Visualizzazione Nel capitolo Opzioni extra in categoria File e cartelle Nel capitolo File e cartelle nascosti selezionare la casella Mostra file e cartelle nascosti.

File di dati di Outlook (.pst)

I file di dati di Outlook (file .pst) contengono messaggi di posta elettronica, calendari, contatti, attività e note. Hai bisogno di Outlook per lavorare con gli elementi in un file PST.

Quando archivi i dati di Outlook, vengono archiviati in file PST.

Appunti:

Le credenziali di Microsoft Exchange Server archiviano i dati sul server di posta. Per consentire di utilizzare la modalità cache o di lavorare offline, le copie degli elementi vengono salvate come file di dati di Outlook offline (.ost). Per ulteriori informazioni, vedere "File di dati di Outlook (.ost)". Alcune organizzazioni consentono inoltre di esportare o archiviare elementi in un file .pst.

Lo spostamento di un file .pst in una rete condivisa di rete non è supportato. Per ulteriori informazioni, fare clic sul numero dell'articolo riportato di seguito per visualizzare l'articolo della Microsoft Knowledge Base
: i file delle cartelle personali in non sono supportati su LAN o WAN.

Trovare il nome e la posizione del file delle cartelle personali

Microsoft Outlook 2010

In Outlook 2010, fare clic sulla scheda File sulla barra multifunzione e selezionare la scheda Informazioni dal menu.

Fare clic sul pulsante Creazione di account e seleziona comando Creazione di account.

Clic File dati.

Annotare il percorso del file PST e il suo nome. Ad esempio, C:\Exchange\Mailbox.pst specifica un file .pst denominato Mailbox. pst e si trova nella cartella Exchange sull'unità C.

I file di dati di Outlook (.pst) creati in Outlook 2010 vengono archiviati nel computer in formato Documenti\File di Outlook. In Windows XP, questi file vengono creati nella cartella I miei documenti\File di Outlook.

Consiglio: Se il file di dati di Outlook (PST) è di grandi dimensioni, può rallentare la sincronizzazione di OneDrive e mostrare "Modifiche in elaborazione" o "File in uso". Scopri come eliminare un file di dati di Outlook. PST da OneDrive.

Dopo l'aggiornamento a Outlook 2010 in un computer in cui erano già stati creati file di dati nelle versioni precedenti di Outlook, tali file vengono archiviati in una posizione diversa in una cartella nascosta.

Windows 7 e Windows Vista

Windows XP

Consiglio: Per informazioni sulle cartelle nascoste di Windows, vedere la Guida in linea e supporto tecnico di Windows.

Avvia Outlook.

Sul menu Servizio seleziona una squadra Opzioni.

Sulla scheda Configurazione della posta premi il bottone file di dati .

Annotare il percorso del file PST e il suo nome. Ad esempio, C:\Exchange\Mailbox.pst specifica un file .pst denominato Mailbox. pst che si trova nella cartella Exchange sull'unità C.

5. Premere il pulsante chiudere, premi il bottone OK e poi nel menu file seleziona una squadra disconnettersi e terminare la sessione per chiudere Outlook.

Copia del file delle cartelle personali

Dal menu Start, seleziona Programmi, quindi Esplora file.

Sfoglia i file nella cartella dei file .pst.

Copia il file .pst nella posizione desiderata.

Per ulteriori informazioni sulla copia di file e cartelle, attenersi alla procedura seguente.

Fare clic sul pulsante Start e selezionare Guida.

Fare clic sulla scheda Cerca e digitare Copia.

Nella finestra di dialogo selezionare una sezione da visualizzare clicca il link copiare o spostare un file o una cartella.

Puntare Outlook a un nuovo file delle cartelle personali

Microsoft Outlook 2010

Apri Outlook 2010.

Sulla barra multifunzione, apri la scheda file e seleziona la scheda dal menu intelligenza .

Apri una scheda Impostazioni dell'account, quindi fare nuovamente clic sul pulsante Impostazioni dell'account .

Sulla scheda File di dati premi il bottone Aggiungere.

Nel capitolo tipo di file selezionare l'elemento File di dati di Outlook (*.pst).

OK.

Seleziona il file PST e fai clic sul pulsante utilizzare per impostazione predefinita.

9. Premere il pulsante OK.

Elimina

11. Premere il pulsante "Sì", fai clic su " chiudere", quindi fare clic sul pulsante OK

12. nel menu file seleziona una squadra Uscita.

13. Riavvia Outlook.

Microsoft Office Outlook 2007

Apri Outlook.

Sul menu Servizio seleziona una squadra Opzioni.

Sulla scheda Configurazione della posta premi il bottone account email anche se non hai un account di posta elettronica.

Sulla scheda File di dati premi il bottone Aggiungere.

Fare clic sull'elemento File delle cartelle personali (PST) di Office Outlook e premere il pulsante OK.

Trova la nuova posizione del file .pst e fai clic sul pulsante OK due valori.

Fare clic sul pulsante utilizzare per impostazione predefinita.

Se questa è la posizione di consegna della posta elettronica predefinita, verrà visualizzato il seguente messaggio:

Hai cambiato il luogo di consegna predefinito per le email. Questo cambierà la posizione di Posta in arrivo, Calendario e altre cartelle. Queste modifiche avranno effetto al successivo avvio di Outlook.

9. Premere il pulsante OK.

10. Selezionare il file .pst elencato nella sezione "Determina il nome e la posizione del file delle cartelle personali", quindi fare clic su " Elimina" per rimuovere il file PST locale dal profilo.

11. Premere il pulsante "Sì", fai clic su " chiudere", quindi fare clic sul pulsante OK per chiudere tutte le finestre di dialogo.

12. nel menu file seleziona una squadra Uscita.

13. Riavvia Outlook.

Se PST è il luogo di consegna predefinito, verrà visualizzato il seguente messaggio:

La posizione in cui vengono consegnati i messaggi è cambiata per questo profilo utente. Per eseguire questa operazione, potrebbe essere necessario copiare il contenuto delle vecchie cartelle di Outlook nelle nuove cartelle di Outlook. Per informazioni su come modificare la destinazione di recapito della posta, vedere la Guida di Microsoft Outlook. Alcune scorciatoie da tastiera nella barra di Outlook potrebbero non funzionare più. Vuoi che Outlook ricrei le tue scorciatoie da tastiera? Tutte le scorciatoie da tastiera che hai creato verranno eliminate.

Fare clic sul pulsante sì per fare in modo che Outlook aggiorni le scorciatoie della barra di Outlook in modo che puntino alla nuova posizione del file PST o il pulsante No per lasciare il file PST locale originale nell'elenco delle scorciatoie da tastiera.

Il tuo profilo ora punta a un file .pst nella nuova posizione. Outlook aprirà un nuovo file PST e ora puoi eliminare il file PST dalla sua posizione originale.

File (OST)

Il file .ost viene sincronizzato con gli elementi sul server di Exchange. Poiché i dati rimangono sul server di Exchange, è possibile ricreare questo file ost su un nuovo computer senza eseguire il backup del file ost.

Windows 7 e Windows Vista unità:\\Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP unità:\Documenti&\Impostazioni locali\Dati applicazione\Microsoft\Outlook

Rubrica personale (PAB)

Windows 7 e Windows Vista unità:\\Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP unità:\Documenti&\Impostazioni locali\Dati applicazione\Microsoft\Outlook

Nota: Le rubriche personali (PAB) non sono supportate in Outlook 2010. Quando si esegue l'aggiornamento a Outlook 2010, verrà richiesto di importare qualsiasi file PAB nei contatti. Se non importi il ​​file PAB al primo avvio di Outlook 2010, puoi importarlo in un secondo momento utilizzando " Importare" nella visualizzazione Backstage di Microsoft Office.

Rubrica offline (OAB)

La Rubrica fuori rete (OAB) viene utilizzata dagli account di Microsoft Exchange Server. Contiene informazioni quali nomi, indirizzi e-mail, nomi di uffici e posizioni degli uffici dall'elenco indirizzi globale sul server che esegue Exchange.

Non è necessario eseguire il backup o il ripristino di questo file. Viene creato e aggiornato automaticamente.

Windows 7 e Windows Vista unità:\\Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP unità:\Documenti&\Impostazioni locali\Dati applicazione\Microsoft\Outlook

File di personalizzazione dell'area di navigazione (XML)

Questo file memorizza le informazioni sui contenuti del riquadro di navigazione.

Windows 7 e Windows Vista Unità:\Utenti\Utente\AppData\Roaming\Outlook\Nome profilo. XML

Windows XP unità:\documenti e e \Applicazione\Nome. XML

Estensioni registrate di Microsoft Exchange (DAT)

Windows 7 e Windows Vista unità:\\Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP unità:\Documenti&\Impostazioni locali\Dati applicazione\Microsoft\Outlook

Elenco di completamento automatico per i contatti di Outlook

Il completamento automatico è una funzione che suggerisce nomi e indirizzi e-mail durante la digitazione. Le opzioni suggerite sono tratte dall'elenco dei nomi e degli indirizzi postali dei messaggi inviati in precedenza.

In Outlook 2007, il file Elenco di completamento automatico (NK2) è archiviato nelle seguenti cartelle:

Windows Vista: unità:\Utenti\<имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP: unità:\Documenti e impostazioni\<имя пользователя>\Dati applicazione\Microsoft\Outlook

In Outlook 2010, il file dell'elenco di completamento (NK2) non viene più utilizzato. Gli elementi dell'elenco di completamento automatico sono ora archiviati nella cassetta postale di Microsoft Exchange Server o nel file di dati di Outlook (PST) del tuo account.

Account di Exchange Server

Se utilizzi un account Exchange Server, l'elenco di completamento automatico viene archiviato in una cassetta postale sul server Exchange. Con questo, puoi utilizzare l'elenco di completamento automatico su qualsiasi computer su cui lavori in Outlook con il tuo account Exchange.

Come posso determinare se ho un account Microsoft Exchange Server?

Apri una scheda File. Fare clic sul pulsante Creazione di account e seleziona comando Creazione di account. Sulla scheda E-mail l'elenco dei conti mostra il tipo di ciascuno di essi.

Account POP3

L'elenco di completamento automatico è archiviato in un file di dati di Outlook (.pst). Per informazioni sulla posizione, vedere Trovare e trasferire file di dati di Outlook da un computer a un altro.

Account IMAP e Outlook.com

L'elenco di completamento automatico è archiviato in un file di dati di Outlook (.pst). Il file di dati di Outlook (.pst) per questi account non è lo stesso del file di dati di Outlook. È una copia dei dati nell'account del server di posta e non deve essere spostata o ripristinata. Quando si configura un account IMAP o Outlook.com (in precedenza Hotmail) su un profilo di Outlook diverso o su un computer diverso, viene creato un nuovo file di dati di Outlook (pst). Pertanto, l'elenco di completamento automatico è unico per il computer e il profilo in cui è impostato l'account e le sue voci non vengono visualizzate in nessun altro profilo o computer in uso.

Regole (RWZ)

Windows 7 e Windows Vista

Windows XP

Nota: Se hai eseguito l'aggiornamento a Outlook 2010 da una versione precedente di Outlook rispetto a Microsoft Outlook 2002, potresti avere un file RWZ sul disco rigido del tuo computer. Il file .rwz non è più necessario e le informazioni sulle regole sono ora archiviate sul server Microsoft Exchange e nel file di dati di Outlook (.pst) per gli account di posta elettronica POP3 e IMAP. È possibile eliminare il file.

Se utilizzi la funzione di importazione ed esportazione delle regole, per impostazione predefinita i file RWZ si trovano nella cartella Documenti.

Stili di stampa (file Outlprnt senza estensione)

Windows Vista unità:\\Appdata\roaming\microsoft\outlook

Windows XP unità:\Documenti e \Dati applicazioni\Microsoft\Outlook

Firme (RTF, TXT, HTM)

Windows 7 e Windows Vista Unità:\Utenti\Utente\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Windows XP unità:\Documenti e \Dati applicazioni\Microsoft\Firme

Moduli (HTM)

Windows 7 e Windows Vista

Windows 7 e Windows Vista a 64 bit con Outlook 2010 a 32 bit unità:\Programmi (x86)\File comuni\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP unità:\Programmi\File comuni\Microsoft Shared\Cancelleria

Moduli personalizzati

Windows 7 e Windows Vista unità:\utenti\utente\appdata\local\microsoft\forms

Windows XP unità:\Documenti&\Impostazioni locali\Dati applicazione\Microsoft\Moduli

Dizionario (DIC)

Windows 7 e Windows Vista unità:\utenti\utente\appdata\roaming\microsoft\upruf

Windows XP unità:\Documenti e \Dati applicazione\Microsoft\UProof

Modelli (OFT)

Windows 7 e Windows Vista unità:\Utenti\Utente\AppData\Roaming\Microsoft\Modelli

Windows XP unità:\Documenti e \Dati applicazioni\Microsoft\Modelli

Opzioni di invio e ricezione (SRS)

Windows 7 e Windows Vista unità:\\Appdata\roaming\microsoft\outlook

Windows XP unità:\Documenti e \Dati applicazioni\Microsoft\Outlook

Messaggi (MSG, HTM, RTF)

Windows 7 e Windows Vista unità:\Utenti\Utente\Documenti

Windows XP drive:Impostazioni documenti e documenti

Mostra le cartelle nascoste e le estensioni dei nomi dei file

Alcune cartelle potrebbero essere nascoste e Windows potrebbe non mostrare le estensioni dei nomi dei file (come PST, OST, PAB). Per mostrare le cartelle nascoste e le estensioni dei nomi dei file, procedi come segue:

Apri il pannello di controllo.

• In Windows 10, fare clic sul pulsante Inizio e selezionare l'elemento Pannello di controllo.

  In Windows 8, premi i tasti Windows + X, quindi fai clic Pannello di controllo.

  In Windows 7, fare clic su Inizio e seleziona Pannello di controllo.

Elencato Visualizzazione Selezionare Icone grandi o piccole icone per vedere tutte le icone del pannello di controllo.

Clic Proprietà cartella.

Vai alla scheda Visualizzazione.

In campo Opzioni extra:

1. Nel capitolo File e cartelle deseleziona Nascondi le estensioni per i tipi di file conosciuti.

   Nel capitolo File e cartelle nascosti clic Mostra file nascosti, cartelle e unità.

   Fare clic sul pulsante OK.

"Mouse" funziona con i dati di posta sul computer allo stesso modo della maggior parte degli altri programmi di posta. Il programma crea una cartella per il profilo utente, dove memorizza i file di configurazione, il contenuto degli account di posta elettronica e i certificati.

Ancora in fase di installazione di The Bat! puoi scegliere dove posizionare la directory di posta. E se non hai specificato il percorso corrispondente, il programma utilizza l'opzione predefinita:

C:\Utenti\Nomeutente\AppData\Roaming\The Bat!

Vai alla directory di posta Il pipistrello! e segna subito una o più cartelle con i nomi dei nostri box. Memorizzano tutti i dati dei profili e-mail. E anche lettere.

Ma non tutto è così chiaro qui. Il mailer non memorizza ogni lettera in un file separato. Per la posta in entrata e in uscita, ci sono i propri database, qualcosa come gli archivi. Pertanto, non sarai in grado di ripristinare un messaggio specifico: dovrai "ripristinare" l'intero spazio di archiviazione.

Dopodiché, resta solo da attendere il completamento della conversione dei database di posta del cliente al loro stato originale.

Come eseguire il backup e il ripristino delle e-mail in The Bat!

Supponiamo che tu abbia reinstallato il mailer Ritlabs e definito una nuova directory per la tua directory di posta. Le lettere perse in questo caso possono essere facilmente recuperate. Per fare ciò è sufficiente spostare la cartella con i dati della casella di posta desiderata nel nuovo percorso.

Sebbene questo metodo funzioni, è meglio utilizzare la funzione di backup dei dati integrata per prevenire tali situazioni.

Supponiamo di voler trasferire tutta la posta ricevuta su un altro computer e lavorare con essa anche utilizzando The Bat! Bene, o vogliamo solo garantire che il contenuto delle lettere venga salvato quando il sistema viene reinstallato. In entrambi i casi è possibile utilizzare la funzione per esportare i messaggi in un file.

Successivamente, la copia di backup delle lettere può essere importata, ad esempio, in The Bat!, installato su un altro PC.

Di conseguenza, le lettere del backup verranno completamente ripristinate e collocate nella cartella originale dell'account di posta.

Outlook Express è incluso nell'installazione iniziale del sistema operativo Windows XP e, pertanto, è ampiamente utilizzato dagli utenti. Non devi pagare un extra per questo e Outlook Express ti consente di eseguire operazioni di posta elettronica di base e persino di mantenere una rubrica con tutte le informazioni di contatto necessarie.

Gli svantaggi del programma di posta includono la scarsa sicurezza dell'archiviazione delle informazioni e la mancanza di un meccanismo di backup. Ma l'ultimo problema può essere risolto manualmente. In pratica, a volte c'è il compito di reinstallare il sistema operativo preservando la corrispondenza personale dell'utente, oppure il compito di trasferire i messaggi di posta elettronica archiviati in Outlook Express su un altro computer. Qui è dove è necessario eseguire manualmente il backup della corrispondenza esistente e della rubrica con i contatti.

Il processo di migrazione dei dati e-mail può essere suddiviso in diversi passaggi:

Backup dei messaggi di posta elettronica.

Backup della rubrica.

Recupero dei messaggi di posta elettronica.

Recupero rubrica.

Backup dei messaggi di posta elettronica

Il passo più importante. È necessario copiare manualmente i file che archiviano tutte le e-mail su un'altra unità. Ma prima di tutto, dovresti scoprire dove si trovano i file di posta in Outlook Express.

Backup della rubrica

Se hai una rubrica di grandi dimensioni o contiene informazioni di contatto molto importanti, allora, come i messaggi di posta elettronica, dovrebbero essere riservati per non perdere qualcosa di importante.

Ripristino dei messaggi di posta elettronica

Quando avvii un nuovo Outlook Express (dopo aver reinstallato Windows XP o averlo eseguito su un altro computer), puoi ripristinare tutti i messaggi salvati in precedenza subito dopo aver configurato i tuoi account di posta elettronica. Per questo:

Chiudi Outlook Express.

Assicurati di avere l'opzione per mostrare i file nascosti.

Passare alla cartella nel percorso seguente "C:\Documenti e impostazioni\Nome utente\Impostazioni locali\Dati applicazione\Identità\(Cartella alfanumerica)\Microsoft\Outlook Express" e copia i file esistenti, quelli di cui hai eseguito il backup in precedenza nel primo passaggio di questo articolo.

Avvia Outlook Express. Le cartelle Posta in arrivo, Posta in uscita, Posta inviata, ecc. conterranno le tue vecchie email.

Recupero rubrica

Puoi anche aggiungere i contatti della rubrica salvati nel file CSV nel passaggio 2 ai messaggi di posta elettronica recuperati.