Lo sviluppo ha lo scopo di automatizzare le operazioni di routine per l'inserimento delle fatture di un fornitore in 1C. Consente di compilare rapidamente la parte tabellare della ricevuta di beni e servizi, nonché di creare beni che non sono ancora in 1C. Ora il tempo di caricamento dei dati sarà ridotto a 5 minuti!
Problemi risolti dallo sviluppo di “Caricamento fatture in 1C da Excel”.
Accelera la creazione di documenti “Ricezione di beni e servizi” e “Vendite di beni e servizi” Per fare ciò basta compilare l '"intestazione" del documento e avviare l'elaborazione del documento. Ora non è più necessario inserire manualmente ciascun prodotto e compilare le colonne (numero di dichiarazione doganale, unità di misura, quantità, prezzo, importo, ecc.).
Previene la duplicazione delle merci nel database 1C L’errore umano nella compilazione di documenti importanti è un problema ben noto. Ora puoi ridurlo al minimo. L'elaborazione stessa determinerà quali prodotti sono già nel database e quali devono essere aggiunti. Anche l'aggiunta avverrà automaticamente, il che ti permetterà di evitare, tra l'altro, errori grammaticali nel nome del prodotto.
“Scaricare fatture in 1C da Excel” è un vero aiuto per operatori e commercialisti. L'elaborazione consente di evitare errori e imprecisioni, fa risparmiare tempo e fatica ai dipendenti e fa risparmiare denaro all'azienda grazie all'assenza di errori nei documenti.
Esempi di utilizzo dello sviluppo “Caricamento fatture in 1C da Excel”
Creazione rapida di entrate merci. Se il tuo negozio riceve regolarmente un numero abbastanza elevato di fatture elettroniche, è evidente la necessità di automatizzare la ricezione della merce. I tuoi utenti 1C non cercheranno più prima in 1C per vedere se tale prodotto esiste già nel database, quindi lo aggiungeranno a un documento o creeranno un nuovo prodotto, quindi compileranno attentamente la quantità e il prezzo, controllando con i documenti del fornitore . Tutto avviene in modo rapido, semplice e i dati vengono trasferiti a 1C nel modo più accurato possibile.
Sei un intermediario tra la società all'ingrosso e l'acquirente.
Se il tuo flusso di lavoro è simile a questo:
1. Ti ordinano una certa quantità di merce;
2. Acquisti questo prodotto dal tuo fornitore;
3. Vendere questo prodotto a sovrapprezzo al cliente;
quindi questa elaborazione automatizza questo processo. È sufficiente caricare la fattura in “Ricevuta di beni e servizi”, quindi caricarla in “Vendite di beni e servizi”, indicando il margine richiesto. Questo, a sua volta, ti eviterà di dover calcolare manualmente la percentuale di ricarico. Tutto verrà fatto automaticamente!
Come funziona la soluzione “Scarica fatture in 1C da Excel”?
Vantaggi dello sviluppo di “Caricamento fatture in 1C da Excel”
Lo sviluppo è pronto per l'uso immediatamente dopo l'installazione Devi solo copiare il file sul tuo computer e aggiungerlo utilizzando il servizio di caricamento file in 1C. Per gli utenti viene fornita una guida passo passo. In caso di difficoltà, siamo pronti ad aiutarti a installare una soluzione utilizzando l'accesso remoto al tuo computer.
Lo sviluppo è facile da usare e non richiede competenze speciali Per padroneggiare il caricamento delle fatture in 1C da Excel, non è necessaria alcuna formazione aggiuntiva.
L'interfaccia di sviluppo è progettata secondo gli standard adottati da 1C Non è diverso da altri rapporti, elaborazioni e documenti in 1C. Vengono utilizzate finestre e pulsanti standard e presentazione dati standard. Non devi abituarti a qualcosa di completamente nuovo. È solo che ora ci sarà un'altra opportunità in 1C.
Lo sviluppo non influisce sui meccanismi delle configurazioni standard Il tuo programma 1C continuerà ad essere facilmente aggiornato e tutte le funzioni funzioneranno come prima!
Caratteristiche tecniche e supporto
È possibile adattare lo sviluppo ai singoli ordini.
Lo sviluppo è destinato a configurazioni:
- Contabilità aziendale ed. 3.0
- Contabilità aziendale ed. 2.0
1 anno di garanzia Siamo pronti a risolvere rapidamente ogni possibile problema legato all'integrazione e alla qualità del programma.
Tutti gli errori che si verificano nel funzionamento della soluzione vengono corretti tempestivamente e gratuitamente. sia singolarmente su richiesta degli utenti, sia in rilasci programmati, durante il periodo di garanzia.
Procedura per l'acquisto dello sviluppo “Caricamento fatture in 1C da Excel”
In conformità con la legislazione della Federazione Russa, l'acquirente ha il diritto di rifiutare la merce ordinata in qualsiasi momento prima di riceverla.
Attenzione! Dopo aver ricevuto una serie di file sorgente, il rimborso al cliente diventa impossibile, poiché il software è soggetto a copyright ed è protetto come opera letteraria (Codice Civile della Federazione Russa, Parte 4, Articolo 1259).
A loro volta, le pubblicazioni non periodiche in conformità con la Legge sulla protezione dei diritti dei consumatori della Federazione Russa (capitolo 2, articolo 25) sono incluse nell'elenco dei prodotti non alimentari che non sono soggetti a restituzione o cambio (come modificato con Risoluzioni del Governo della Federazione Russa del 20 ottobre 1998 n. 1222, 02.06.2002 n. 81).
Per trasferimento di beni si intende la ricezione di un insieme di file sorgente tramite e-mail o tramite altri servizi di scambio elettronico.
Costo della soluzione Costo della soluzione "Caricare fatture in 1C da Excel" lo è
da 18.000 rubli
Puoi ordinare modifiche individuali di questa soluzione per adattarla alle specificità della tua attività. La valutazione delle modifiche viene effettuata su base individuale su richiesta.
Modulo d'ordine della soluzione
Puoi lasciare tutte le domande, i desideri e le richieste per l'acquisto di questo sviluppo nei commenti. Gli specialisti del team del sito web risponderanno tempestivamente a qualsiasi domanda riguardante il funzionamento della soluzione "Scarica fatture in 1C da Excel".
Non è richiesta la registrazione per pubblicare commenti!
Risparmierà tempo inserendo le informazioni sull'acquisto dei servizi Peterhost in 1C.
Per fare ciò, è necessario caricare un file XML in 1C e da esso verrà generato un documento "Ricevuta di beni e servizi", contenente informazioni sui servizi acquistati. È possibile generare una fattura sulla base di questo documento.
Di seguito vengono fornite istruzioni dettagliate.
1. Collegamento del trattamento esterno
1.1. Se si utilizza la base informativa 1C:Enterprise 8.X con la configurazione “Enterprise Accounting 2.0”, per caricare un documento in formato CommerceML è necessario collegare l'elaborazione esterna ()
Ciò può essere fatto in due modi:
1. Salvare il file dell'elaborazione esterna localmente su disco e aprirlo tramite il menu “File” → “Apri” prima di ogni caricamento di dati in formato CML.
- 2. Collegare permanentemente l'elaborazione al database informativo (IS). Successivamente sarà disponibile a tutti (se si lavora in rete) dal menu “Strumenti” → “Report ed elaborazioni aggiuntive” → “Elaborazioni esterne aggiuntive”.
- Nel menu "Servizio" è necessario selezionare "Rapporti ed elaborazioni aggiuntive" - "Elaborazioni esterne aggiuntive".
- Nel campo “Nome”, indicare il nome del trattamento, ad esempio “Caricamento dati in formato CommerceML (Gruppo RU-CENTER).”
- Fare clic sul pulsante di selezione del file e specificare il percorso del file di elaborazione del download ().
- Fare clic sul pulsante "OK". Ora l'elaborazione è collegata all'infobase e si trova nella directory "Elaborazione esterna aggiuntiva" e può essere aperta facendo doppio clic con il mouse.
1.2. Se si utilizzano le configurazioni “Gestione Aziendale di Produzione” (versione 10.3 e successive) e “Gestione Commerciale” (versione 1.3 e successive), questa elaborazione è già abilitata ed è possibile procedere al passo 2.
2. Formazione del documento “Ricevuta di beni e servizi”
Come risultato dei passaggi seguenti, le informazioni sui servizi acquistati da Peterhost verranno inserite in 1C.
1. Successivamente, è necessario salvare sul computer un file XML con i dati del documento "Ricevuta di beni e servizi" per il periodo richiesto. Il file in formato XML si trova nella sezione Account Personale al link “XML per 1C”.
Fare clic sul pulsante di selezione a destra del campo "Nome file di dati" e selezionare questo file (vedere Figura 1). Alla domanda “Leggere i dati da un file?” rispondere "OK". Il file di dati verrà letto mediante elaborazione.
2. Se l'elaborazione è in grado di determinare tutta la corrispondenza tra gli elementi dei dati del file e i dati dell'infobase, verrà posta la domanda "Salvare i dati nell'infobase?". Se rispondi "Sì", verrà creato un nuovo documento "Ricevuta di beni e servizi". Vai al passaggio 3.
3. Se non vengono identificate tutte le corrispondenze dei dati, verrà visualizzato un messaggio: "Durante il caricamento dei dati, il programma non è riuscito a trovare automaticamente gli oggetti di sicurezza delle informazioni corrispondenti agli elementi trasferiti nel file di scambio..." e offrirà di eseguire la confronto manualmente. In questo caso, devi fare quanto segue:
- Fare clic su "OK". Si aprirà un modulo per confrontare gli oggetti file e la sicurezza delle informazioni. Dispone di diverse schede che corrispondono a diversi tipi di oggetti (organizzazioni, appaltatori, articoli, ecc.). Se qualsiasi tipo di dati non è stato abbinato, saranno presenti punti esclamativi rossi nelle schede corrispondenti (vedere Figura 2).
- Vai ai segnalibri appropriati e abbina manualmente gli elementi. Va tenuto presente che le corrispondenze di controparti e organizzazioni vengono cercate in base al TIN e le corrispondenze della nomenclatura vengono cercate prima in base al numero dell'articolo, quindi al nome. Se l'elemento che corrisponde ai dati del file non è nell'IB, può essere creato automaticamente utilizzando i dati del file facendo clic sul pulsante "Crea utilizzando dati da file".
- Quando si aggiungono elementi, è necessario controllare la proprietà "Servizio" (vedere Figura 3). Puoi anche modificare i nomi completi e brevi di un elemento nella nomenclatura.
- Nella scheda "Conti" è consigliabile aggiungere i conti contabili delle voci in modo che durante la creazione del documento "Entrata di beni e servizi", questi numeri vengano inseriti automaticamente. Ad esempio, è possibile impostare i seguenti valori per i servizi: “Conto contabile” – 25 (Spese di produzione complessive) e “Conto contabile per l’IVA presentata” – 19.04 (IVA sui servizi acquistati) (vedere Figura 4).
- Dopo aver confrontato tutti gli elementi e aver cliccato sul pulsante “OK”, il programma chiederà conferma per caricare il documento nel sistema di sicurezza informatica, dopodiché creerà un nuovo documento “Ricevuta di beni e servizi” (vedi Figura 5).
3. Pubblicazione del documento “Ricevuta di beni e servizi”
Per registrare il documento “Entrata di beni e servizi” è necessario aprirlo facendo doppio clic e compilare i campi mancanti, come “Compensazione anticipata” (ad esempio “Automatico”) e i campi relativi ai “Conti di liquidazione” " (vedere Figura 6). I valori di questi campi sono determinati dalle politiche contabili della tua organizzazione. Per pubblicare il documento, fare clic sul pulsante "OK".
4. Formazione del documento “Fattura”.
Dopo aver creato e registrato correttamente il documento “Ricevuta di beni e servizi”, è possibile utilizzarlo per creare il documento “Fattura ricevuta”. Per fare ciò, fare clic sul collegamento appropriato nella parte in basso a sinistra del modulo del documento.
Le elaborazioni sono Libri Acquisti e Vendite modificati. È stato aggiunto un pulsante di controllo, quando viene cliccato, viene generato un report sul libro delle vendite/acquisti e vengono emessi messaggi informativi sui dati vuoti (TIN, KPP, indirizzo, nome completo). Cliccando sul pulsante Genera, nella directory su disco vengono generati i file delle fatture in formato xml, poi questi file devono essere caricati nel programma TaxpayerYUL (puoi scaricarlo gratuitamente qui http://www.nalog.ru/rn55/program/all/nal_ul/), creare lì libri di vendita/acquisto e quindi creare una dichiarazione IVA basata su di essi.
Maggiori dettagli sulla collaborazione con le persone giuridiche dei contribuenti:
1. Selezionare o creare, se non è stata creata un'Organizzazione (TIN e KPP devono essere uguali a quelli dell'organizzazione in 1C, altrimenti i file fattura contenenti TIN e KPP a loro nome non verranno caricati). Seleziona il periodo di riferimento. 
2. Caricare i file delle fatture (menu Documenti - Informazioni per la dichiarazione IVA - Fatture emesse / Fatture ricevute, a seconda di cosa stiamo caricando - prima le fatture emesse, poi quelle ricevute)
Quando si fa clic sul pulsante Carica e si seleziona la directory in cui sono stati caricati gli SF da 1C, verrà visualizzata una finestra, come nello screenshot sopra. È necessario contrassegnare l'SF selezionando le caselle accanto ad esse, puoi contrassegnare tutto in una volta facendo clic sul pulsante della casella verde. Dopo aver effettuato i contrassegni, è necessario fare clic sul pulsante Seleziona, le fatture selezionate verranno caricate nel Contribuente delle persone giuridiche
3.Il passo successivo è creare i Libri Acquisti/Vendite (Menu Documenti-Informazioni Dichiarazioni IVA-Libri Acquisti e Vendite - pulsante Aggiungi, dopodiché apparirà un libro vuoto
Per riempirlo con i dati sulla sf, è necessario, come mostrato nello screenshot qui sopra, posizionarsi su uno scarico vuoto e premere il pulsante Seleziona dalla directory.
Impostando gli interruttori appropriati nelle finestre di dialogo, come nello screenshot qui sopra, e facendo clic su OK, dopodiché il libro dovrebbe essere compilato, è necessario calcolare i campi finali e controllare il riempimento premendo i pulsanti appropriati
Successivamente è necessario registrare il libro premendo il pulsante con il floppy disk.
4.Una volta generato il libro degli acquisti e delle vendite, è possibile iniziare a generare la dichiarazione IVA (menu Documenti - Dichiarazione fiscale - Aggiungi - selezionare Dall'elenco Dichiarazione dei redditi per l'imposta sul reddito delle società) e compilare i dati per le sezioni 8 e 9 basato sui libri. 
Nella finestra che appare, clicca sul pulsante Trasferisci dati dai libri di acquisto/vendita (a seconda della sezione 8 o 9).
Contrassegna tutte le fatture utilizzando il pulsante Contrassegna tutto, fai clic su Controlla, visualizza/correggi errori. Tutto.
L'elaborazione funziona sulla piattaforma 8.1, può essere convertita nella piattaforma 8.2, 8.3 (basta aprire nel configuratore sotto la piattaforma inferiore e salvare) per la configurazione BP1.6.
Il lavoro con merci importate (dichiarazione doganale) non viene preso in considerazione; se qualcuno si trova in una situazione del genere, finalizzerò l'elaborazione previo accordo.
Commenti, carenze, suggerimenti: segnalateli.
Il trasferimento di informazioni tra database è uno dei compiti del loro supporto e amministrazione. Per la sua efficace implementazione, l'elaborazione viene creata in complessi 1C automatizzati. Facilitano notevolmente il lavoro di routine, accelerano i processi di caricamento e download delle informazioni e allo stesso tempo implementano il controllo sulla sua correttezza. Il caricamento da 1c a xml ti consente di creare un file con il contenuto di qualsiasi oggetto di configurazione configurato e di utilizzarlo quando devi caricare dati su una configurazione identica.
Strumenti per creare caricamenti
Per esportare le informazioni contenute nei database viene utilizzato principalmente il formato xml. Per 1C sono stati sviluppati molti metodi di elaborazione (ad esempio UploadLoadDataxml82 epf), con l'aiuto dei quali è possibile generare e caricare i dati in un file. In questo caso, l'utente deve ricevere un file con una determinata struttura, che consenta alle informazioni in esso memorizzate di essere caricate nel database nativo o trasferite in un'altra posizione. Quando si crea un caricamento, è necessario osservare le seguenti regole:
- Salvare i file creati fino al completo ripristino e al completamento delle procedure per la verifica della correttezza delle informazioni trasferite;
- Se utilizzi l'elaborazione come strumento di backup, crea sottocartelle separate per le copie dei dati e conservane un registro per un rapido recupero.
Fornito nel programma di supporto utente 1C, reperibile sul sito Web o sui dischi ITS, è uno strumento eccellente per esportare e importare informazioni. Un utente di computer può caricare sia l'intero database che i suoi singoli oggetti e, oltre all'esportazione vera e propria, vengono eseguite varie operazioni per verificare le informazioni che aiutano a eliminare gli errori critici nei dati. L'elaborazione del caricamento 1c in xml funziona in due modalità:
- Scarico. Crea un file contenente oggetti paginabili definiti dall'utente;
- Caricamento. Legge un file precedentemente esportato e scrive nella base informativa le informazioni in esso contenute.
L'elaborazione consente di verificare la presenza di caratteri non validi negli oggetti e include anche una funzione per esportare informazioni con restrizioni.
Il caricamento può essere utilizzato non solo durante lo scambio di informazioni tra database 1C. Con il suo aiuto, puoi garantire l'integrazione di vari complessi, ad esempio 1C e il sistema Parus. La versatilità del formato XML consente di creare programmi per il trasferimento di informazioni per quasi tutte le banche di informazioni. L'elaborazione, il caricamento e il download dei dati XML è lo strumento più importante per lo scambio di informazioni.
Il processo di caricamento dei dati suxml
Diamo un'occhiata a come caricare da 1c a xml in modalità normale. Dopo aver scaricato l'elaborazione UploadLoadDataxml.epf e averlo aperto, è necessario eseguire i seguenti passaggi:
- Seleziona gli oggetti per l'esportazione;
- Imposta i filtri necessari, ad esempio, per periodo;
- Determinare la posizione del file con le informazioni sul sottosistema del disco;
- Inizia a scaricare gli oggetti.
È necessario ricordare che la parte di intestazione del formato del file di caricamento differisce dal formato del file utilizzato durante il caricamento secondo i piani di scambio.
xmlL'xml viene caricato in 1c nel database ricevente con una configurazione identica al database di origine. Prima di caricare xml 1c in 1c, è necessario aprire l'elaborazione nel database ricevente. Quindi è necessario specificare il percorso del file precedentemente caricato e scaricare i dati facendo clic sul pulsante "Carica dati".
Se necessario, vengono attivate le caselle di controllo per caricare i dati in modalità scambio in un'infobase distribuita e ignorare gli errori che si verificano durante il caricamento degli oggetti.
Successivamente è necessario controllare i database e assicurarsi che tutti gli elementi siano caricati correttamente in modo da non perderli, ad esempio, se si verifica un errore nel gestore eventi dopo il caricamento dell'oggetto.
Il formato dati XML secondo lo standard CommerceML (CML) ti consentirà di risparmiare tempo nell'inserimento delle informazioni sull'acquisto dei servizi della società RSIT JSC in 1C. Carica il file XML in 1C e genererà un documento “Ricevuta di beni e servizi” contenente informazioni sui servizi acquistati. È possibile generare una fattura sulla base di questo documento.
Per fare ciò, è necessario caricare un file XML in 1C e da esso verrà generato un documento "Ricevuta di beni e servizi", contenente informazioni sui servizi acquistati. È possibile generare una fattura sulla base di questo documento.
1. Collegamento dell'elaborazione esterna
1.1. Se si utilizza la base informativa 1C:Enterprise 8.X con la configurazione "Enterprise Accounting 2.0", per caricare un documento in formato CommerceML è necessario connettere l'elaborazione esterna () (vedere Figura 1). Puoi farlo in due modi:
2. Collegare permanentemente l'elaborazione al database informativo (IS). Successivamente sarà disponibile a tutti (se si lavora in rete) dal menu “Strumenti” → “Report ed elaborazioni aggiuntive” → “Elaborazioni esterne aggiuntive”.
Figura 1
- Nel menu “Strumenti”, selezionare “Report ed elaborazioni aggiuntive” - “Elaborazioni esterne aggiuntive”.
- Fare clic sul pulsante "Aggiungi". Si aprirà il modulo per l'aggiunta di un nuovo elemento della directory.
- Nel campo “Nome”, specificare il nome del trattamento, ad esempio “Caricamento dati in formato CommerceML (Gruppo RU-CENTER)”.
- Fare clic sul pulsante di selezione del file e specificare il percorso del file di elaborazione del download ().
- Fare clic su OK.
- Ora l'elaborazione è collegata alla tua infobase e si trova nella directory "Elaborazione esterna aggiuntiva" e può essere aperta con un doppio clic.
1.2. Se si utilizzano le configurazioni "Gestione Aziendale di Produzione" (versione 10.3 e successive) e "Gestione Commerciale" (versione 1.3 e successive), questa elaborazione è già abilitata, andare al passo 2.
2. Formazione del documento “Ricevuta di beni e servizi”
Come risultato dei passaggi seguenti, le informazioni sui servizi acquistati da JSC RSIC verranno inserite nel tuo account 1C.
A) salva sul tuo computer un file XML con i dati del documento “Ricevuta di beni e servizi” per il periodo che ti serve. Il file in formato XML si trova nella sezione “Documenti di reporting” del tuo account personale sotto il collegamento “XML per 1C”.
Fare clic sul pulsante di selezione a destra del campo Nome file di dati e selezionare il file (vedere Figura 1). Alla domanda “Leggere i dati da un file?” rispondere "OK". Il file di dati verrà letto mediante elaborazione.
B) Se l'elaborazione riesce a determinare tutte le corrispondenze degli elementi dati del file con i dati della propria infobase, verrà posta la domanda “Salvare i dati nell'infobase?”. Se rispondi "Sì", verrà creato un nuovo documento "Ricevuta di beni e servizi". Vai al passaggio 3.
C) Se non vengono identificate tutte le corrispondenze dei dati, verrà visualizzato il messaggio: "Durante il caricamento dei dati, il programma non è riuscito a trovare automaticamente gli oggetti di sicurezza informatica corrispondenti agli elementi trasferiti nel file di scambio..." e proporrà di eseguire la confronto manualmente. In questo caso, devi fare quanto segue:
- Fare clic su OK. Si aprirà un modulo per confrontare gli oggetti file e la sicurezza delle informazioni. Dispone di diverse schede che corrispondono a diversi tipi di oggetti (organizzazioni, appaltatori, articoli, ecc.). Se qualsiasi tipo di dati non è stato abbinato, saranno presenti punti esclamativi rossi nelle schede corrispondenti (vedere Figura 2).
Figura 2
- Vai ai segnalibri appropriati e abbina manualmente gli elementi. Va notato che le corrispondenze di controparti e organizzazioni vengono cercate in base al TIN e alle corrispondenze della nomenclatura, prima per articolo, quindi per nome. Se l'elemento che corrisponde ai dati del file non è nell'IB, può essere creato automaticamente utilizzando i dati del file facendo clic sul pulsante "Crea utilizzando dati da file".
- Quando si aggiungono elementi, è necessario controllare la proprietà "Servizio" (vedere Figura 3). Puoi anche modificare i nomi completi e brevi di un elemento nella nomenclatura.
Figura 3
- Nella scheda "Conti" è consigliabile aggiungere i conti contabili delle voci in modo che durante la creazione del documento "Entrata di beni e servizi", questi numeri vengano inseriti automaticamente. Ad esempio, per i servizi è possibile impostare i seguenti valori: "Conto contabile" - 25 (spese di produzione complessive) e "Conto contabile per l'IVA presentata" - 19.04 (IVA sui servizi acquistati) (vedere Figura 4).
