Come prendere nota. Come scrivere una nota Nota dell'autore

Uno degli errori più evidenti è il layout errato delle note in generale e delle note a piè di pagina in particolare. Ciò è dovuto al fatto che le note a piè di pagina mal digitate riducono significativamente la leggibilità del testo (chiunque è lieto di cercare una nota di mezzo minuto sulla pagina, mentre perde il filo della trama). La cosa più triste è che questo vale sia per gli editori poco conosciuti sia per quelli molto popolari, e sembra che le regole vengano ignorate consapevolmente, sulla base di considerazioni incomprensibili di "design". A questo proposito, mi sono preso la libertà di sollevare ancora una volta questo argomento e provare a descrivere in dettaglio le regole per la composizione di note di vario genere.

Note, spiegazioni, note a piè di pagina ...

Appunti  - Questa è una forma di chiarimento di singole parole, frasi, paragrafi o l'aggiunta delle loro informazioni di supporto. Esistono quattro tipi di note: 1) spiegazionitra parentesi; 2) note(note a piè di pagina) trasportate a strisce; 3) nel testoposto direttamente sotto il paragrafo del testo a cui si riferiscono; 4) contestualeposto alla fine del libro dietro il testo principale.

Le spiegazioni sono scritte come testo semplice, cioè nel carattere della stessa dimensione e carattere, ma sono racchiuse tra parentesi immediatamente dopo il testo a cui si riferiscono. Va notato che immediatamente dopo la spiegazione, che inizia necessariamente con una lettera minuscola e termina con un punto, viene inserito un trattino, quindi il suo autore viene indicato con una lettera maiuscola e in corsivo.

Viene fatta un'eccezione a questa regola se il testo ne richiede alcune, lo definirei un mancato chiarimento. Per esempio: Lui [Peter] è andato molto più avanti. Tale spiegazione, nella stragrande maggioranza dei casi, si verifica quando si cita.

Le note (note a piè di pagina) si riferisce ad aggiunte o spiegazioni al testo principale o aggiuntivo posto nella parte inferiore della pagina (o colonna) se il testo a cui si riferiscono ha un segno di richiamo (asterischi o numeri). È molto raro che le note a piè di pagina siano disposte in un unico blocco per le corsie di destra e di sinistra nella corsia di destra. Ma questo viene fatto solo per la composizione a colonna singola e nei casi in cui è semplicemente impossibile posizionare una nota a piè di pagina in un modo diverso o per salvare.

Funzionando bene

Con un set a più colonne, sono valide solo tre opzioni:

1. Colonna
2. Posizione nella colonna di destra della striscia.
3. Layout per l'intero formato della striscia.

Le note a piè di pagina digitano sempre i caratteri della stessa cuffia del testo, ma, di regola, con dimensioni ridotte. Quindi, quando si digita il testo principale in un carattere di 10 punti, tutte le note a piè di pagina, così come i testi aggiuntivi, vengono generalmente digitate in 9 ° tipo, ma nelle pubblicazioni in cui il testo principale viene digitato in 8 punti, spesso le note a piè di pagina possono essere digitate nello stesso tipo. In altre parole:

• se il testo principale viene digitato con un carattere di almeno 10 punti, il testo della nota a piè di pagina rende 1-2 spilli in meno;
• se il testo principale viene digitato con un carattere di 9 punti o meno, il testo della nota a piè di pagina è uguale alla dimensione del testo principale o un punto in meno (mentre non può essere inferiore a 7 punti).

Il segno della nota a piè di pagina viene posizionato con uno spazio ridotto (spaziatura sottile o, più correttamente, uno spazio a due punti), immediatamente dopo la parola a cui si riferisce, ed è emesso come apice. Se sono presenti segni di punteggiatura dopo la parola in cui è posizionata la nota a piè di pagina, è necessario ricordare quanto segue:

1. Viene inserita una nota a piè di pagina prima  caratteri: un punto (ad eccezione del caso descritto nella clausola 3), una virgola, un punto e virgola, due punti, un trattino e una virgoletta di chiusura (ad eccezione del caso descritto nella clausola 4).
2. Viene inserita una nota a piè di pagina dopo  dei seguenti caratteri: puntini di sospensione, punto interrogativo e punto esclamativo, parentesi quadra chiusa (ad eccezione di quanto descritto al paragrafo 4).
3. Se il segno punto funge da segno riduzioni  (ad esempio 1900, ecc.), quindi la nota a piè di pagina viene posizionata dopo il punto. Ma se, dopo la riduzione, viene anche inserita una virgola, è meglio non fare una nota in questo posto.
4. Se la nota si riferisce all'intero testo racchiuso tra parentesi o tra virgolette, viene inserita la nota a piè di pagina dopo  caratteri della parentesi di chiusura o delle virgolette di chiusura, rispettivamente.

Una nota a piè di pagina può essere quasi qualsiasi carattere, anche lettere e parentesi, ma è consigliabile utilizzare asterischi (se non ci sono più di tre note a piè di pagina per pagina) o numeri.

Ogni nota a piè di pagina inizia con un rientro di paragrafo uguale al rientro di paragrafo nel testo principale. Se sulla stessa striscia sono presenti più note a piè di pagina con asterischi, è consigliabile allinearle sul lato destro, ad es. contando ogni asterisco come una scarica in numeri.

Attualmente, un modo più comune di compilare le note a piè di pagina con il rientro del paragrafo di rientro (ovviamente, dato il testimone), che consente al lettore di semplificare la ricerca.

In alcune pubblicazioni, con un gran numero di note a piè di pagina sulla pagina, è stato utilizzato un set di note a piè di pagina per ridurne il volume (allo stesso tempo, un punto deve essere inserito alla fine di ciascuna nota a piè di pagina e rimosso dal trattino successivo). Questa tecnica dovrebbe essere evitata, perché un tale progetto causa al lettore grandi difficoltà a trovare una nota a piè di pagina.

  Se la nota a piè di pagina è troppo grande o ci sono più note a piè di pagina sulla striscia, l'ultima delle quali non può essere completamente posizionata su questa striscia, è consentito trasferirla sulla striscia successiva, ripetendo il battito, il righello e continuando la nota a piè di pagina trasferita. Allo stesso tempo, la pagina precedente (in cui è lasciato il segno della didascalia) deve contenere almeno tre righe della nota a piè di pagina portatile e la pagina successiva non deve iniziare la nota a piè di pagina portatile con un paragrafo o una riga finale. Se ce ne sono altri nella striscia in cui viene trasferita la parte della nota a piè di pagina, vengono compensati per la nota a piè di pagina trasferita senza battere con la sua numerazione.

Le note a fondo pagina sono indesiderabili. Se esistono, allora si consiglia di truccarli direttamente sotto il testo con i soliti battiti e un righello, se la striscia terminale occupa meno della metà della striscia, o nel solito modo, cioè sotto, in altri casi. In genere, le note a piè di pagina sono separate dal testo principale da un righello sottile di 1 sq. (circa 18 mm) o il formato completo della stringa di battitura avvolta sul bordo sinistro con un testo deve essere uguale o leggermente più grande della perla del testo della nota a piè di pagina.

Appunti

Note Intratext di solito utilizzati in pubblicazioni ufficiali - istruzioni, carte, ecc. Sono posti immediatamente dopo il testo a cui si riferiscono, dopo la parola "Nota". È consentito eseguirle anche come note a piè di pagina, ovvero utilizzando al posto della parola "Note" i segni di un asterisco o di numeri di serie leader, contrassegnando allo stesso modo i paragrafi a cui si riferiscono. Utilizzando questa tecnica, è consigliabile battere ulteriormente la nota con i righelli e ridurne le dimensioni rispetto al testo principale. Le annotazioni all'interno del testo sono generalmente digitate nello stesso tipo di carattere e nello stesso tipo di carattere del testo principale. Se le note vengono digitate nella stessa dimensione del carattere principale, usano una ritrazione e devono essere più grandi del rientro del paragrafo in modo che il bordo sinistro della nota non si unisca alla riga di paragrafo del testo successivo. Le note digitate da una dimensione inferiore alla dimensione del testo principale, non vengono estratte dalla retrazione, ma vengono eliminate dal testo principale per preservare la coercizione del layout. La parola "Nota" è di solito evidenziata in grassetto diretto (che è meno comune e solo quando si digita con una dimensione ridotta) o in corsivo. Se sono presenti più note, vengono utilizzati due tipi di composizione: con un solo uso della parola "Nota" o ripetendola prima di ogni volta. In entrambi i casi è necessario inserire i loro numeri di serie.

Le note a piè di pagina sono di solito indicate come note a piè di pagina del testo principale della pubblicazione, realizzate alla fine del libro (di norma, i segni di richiamo nel testo sono numerati). La rimozione di una nota alla fine di un libro è di solito causata da un grande volume di testo, per il quale non c'è abbastanza spazio alla fine della striscia, o da un gran numero di note, o dal loro carattere chiaramente chiaro e secondario.

Note contestuali e i commenti vengono sempre digitati in dimensioni ridotte (ma non meno di 7 punti); ogni nota è digitata da una nuova riga con un paragrafo che tiene conto dell'allineamento dei caratteri della nota a piè di pagina all'interno della striscia. Molto spesso, in tali note viene ripetuta la parola a cui fa riferimento questa nota. La parola è visualizzata in corsivo o in grassetto e, di regola, è separata dal testo da un punto e un trattino. Nelle singole pubblicazioni, le note e i commenti testuali sono divisi in parti, sezioni o capitoli della pubblicazione con la loro numerazione. Se i testi delle note sono brevi, è consentito digitarli in due colonne. Completano le note generali e i commenti dopo la postfazione o l'articolo finale e, in loro assenza, dopo il testo principale, sempre dalla striscia dispari con una discesa. Prima delle note di annotazione di solito posizionare un titolo interno (smuttitul) con l'intestazione "Note".

Come puoi vedere, queste regole non sono affatto complicate e seguirle aumenterà in modo significativo la leggibilità delle tue pubblicazioni ed eviterà le accuse di non professionale.

Post scriptum  Questo articolo non tratta ancora un altro tipo di note - note a marginequando una nota viene posizionata sulla pagina sinistra di una diffusione (il testo stesso viene stampato sulla destra), poiché questo tipo di note è estremamente raro.

Circa l'autore:  Vladimir Afanasyev ([e-mail protetta]) - Responsabile del progetto PageMaker Notes (www.spiker.ru).

Fare note a piè di pagina

Considereremo il processo di inserimento delle note a piè di pagina usando l'esempio di PageMaker, che, sfortunatamente, non fornisce un meccanismo per la loro comoda produzione, quindi tutto dovrà essere fatto manualmente. Per prima cosa creiamo due stili. Perché due? Per comodità. Entrambi si basano sullo stile del testo principale, ma con dimensioni inferiori e nessun rientro. L'unica differenza è che nel primo creiamo anche un righello lungo 18 mm (1 sq.) Sul paragrafo o nel formato a linea intera (a seconda del tipo di layout delle note). Questo viene fatto per rendere il primo stile sulla pagina solo la prima nota a piè di pagina e tutti i successivi - il secondo. Concordo sul fatto che questo approccio sia conveniente.

Il posizionamento dei collegamenti durante la digitazione per comodità della loro ricerca e layout dipende da ciò che stiamo componendo: un giornale / rivista o un libro.

Nel primo caso, può essere più conveniente che tutte le note a piè di pagina si trovino alla fine del testo. Ciò è dovuto al fatto che i testi non sono troppo grandi e, pertanto, le note a piè di pagina sono sempre "a portata di mano".

E nel secondo, puoi farlo: nel testo immediatamente dopo la nota a piè di pagina nelle parentesi angolari sono posizionati alcuni caratteri (ad esempio, ##) e dopo di essi il testo della nota a piè di pagina. Quali considerazioni seguiamo?

1. Il primo layout determina sempre le dimensioni di una pubblicazione e può essere successivamente modificato.
2. Il correttore segnerà necessariamente strani segni e scopriremo dove sono finite le note.
3. Lo spostamento (purtroppo manuale) delle note a piè di pagina lungo la striscia praticamente non comporta cambiamenti significativi nei blocchi di testo.

O un disegno che richiede una spiegazione. Indietro dal testo o materiale grafico dell'intervallo 1,5-2. Crea un paragrafo standard e scrivi con il titolo "Nota". Dopo aver messo un trattino e posizionare il chiarimento sul testo principale. Non evidenziare la nota in grassetto o corsivo, non sottolinearla.

Il numero seriale non è assegnato a una singola nota. Se sono presenti più note, trasformale in un elenco numerato. Come per una nota, rientro dal testo principale. Sulla linea rossa, scrivi la parola "Note" con una lettera maiuscola. Non mettere un punto. Inizia ogni nota con una nuova riga dopo il numero arabo.

Ad esempio: “Dopo aver esaminato il grafico della temperatura media giornaliera a Mosca e nella regione di Mosca alla fine di gennaio, gli scienziati hanno raggiunto la seguente conclusione. Note 1. Questo grafico riflette le variazioni della temperatura media giornaliera osservate nelle aree rurali. 2. Il programma è corretto a condizione che vengano utilizzati misuratori di umidità e pressione atmosferica standard. "

Le note a piè di pagina sono posizionate nella parte inferiore della pagina in cui si trovano i frammenti che richiedono una spiegazione (grafico, figura). Le note a piè di pagina sono associate al testo principale con una nota a piè di pagina: un asterisco o un numero arabo. Se non ci sono più di tre note su una pagina, puoi contrassegnarle con *, ** e ***, rispettivamente. Tuttavia, l'uso di numeri arabi scritti sul limite della riga superiore è più ovvio.

Inserisci una nota a piè di pagina nel testo. Nella parte inferiore della pagina, non raggiungendo il bordo del margine inferiore per circa 4-5 linee, traccia una breve linea retta dal margine sinistro lungo 4-5 cm. Sotto la linea, posiziona le note. Ciascuno inizia con una linea rossa. Prima di iniziare una frase, inserire la nota a piè di pagina appropriata - "asterisco" o numero di serie della nota. La parola "note" non è scritta in questo caso.

Ad esempio: "Dopo aver esaminato il grafico della temperatura media giornaliera a Mosca e nella regione di Mosca * alla fine di gennaio **, gli scienziati sono giunti alla conclusione che _______________ * Questo grafico riflette le variazioni della temperatura media giornaliera osservate nelle aree rurali. ** Il programma è valido a condizione che vengano utilizzati misuratori di umidità e pressione atmosferica standard. ”

Scrivi le note a piè di pagina con un carattere più piccolo in modo che differiscano visivamente dal testo principale. Non fare frasi troppo lunghe o sovraccaricarle di fatti e cifre. Metti un punto alla fine di ogni nota.

Le note entità sono spesso utilizzate nella narrativa. La loro caratteristica è la posizione. Sono stampati dopo il testo principale, alla fine di un capitolo, di una sezione o alla fine di tutto il libro. Le note di testo sono più facili da raggruppare. Non violano l'integrità del lavoro.

Nel testo, inserisci una nota a piè di pagina. Per le note testuali, non utilizzare mai un asterisco, solo numeri arabi. La numerazione delle note può essere continua per l'intero testo o per ciascun capitolo. Nel primo caso, elabora la sezione delle note come un unico elenco numerato. Se in ogni capitolo ricomincia la numerazione, dividi l'elenco delle spiegazioni in parti. Titolo ogni parte con il nome del capitolo a cui si riferiscono queste note. All'interno della parte, inserire un elenco numerato.

Ad esempio: "Note al capitolo 12," Misurazioni della temperatura media giornaliera ". 1. Questo grafico riflette le variazioni della temperatura media giornaliera osservate nelle aree rurali. 2. Il programma è corretto a condizione che vengano utilizzati misuratori di umidità e pressione atmosferica standard. "

4.6.1.Nota  - aggiunta al testo principale: chiarimento, chiarimento, traduzione di una parola straniera, collegamento, ecc. - Una breve spiegazione del testo principale.

4.6.2. Viene fornita una nota se sono necessarie spiegazioni o dati di riferimento per il contenuto di testo, tabelle o materiale grafico. Le note sono intese per una comprensione più profonda del testo in modo che il testo non rimanga incomprensibile per il lettore o non sia compreso da lui in modo errato o parziale. Un altro compito delle note è quello di escludere il disordine del testo e la violazione dell'armonia della sua composizione. Non dovrebbe essere spiegato nella nota che l'autore spiega nell'ulteriore testo principale.

4.6.3. Tipi di note sulla posizione. Le note possono essere organizzate:

tra le righe del testo principale - immediatamente dopo il testo a cui si riferiscono ( nel testoappunti);

all'interno della pagina: sono separati dal testo principale dalla linea a sinistra ( deponenteappunti);

dopo tutto il testo principale dell'opera o gran parte di esso ( contestuale   Appunti);

4.6.4. Tipi di note di contenuto. Differire:

spiegazioni semantiche del testo principale o aggiunte ad esso;

traduzione di parole, frasi, frasi straniere;

definizioni di termini o spiegazioni dei significati di parole individuali (di solito rare) che potrebbero non essere chiare al lettore;

certificati di persone, eventi, opere citati o impliciti nel testo;

4.6.5. Tipi di annotazioni nel testo per modulo. Differire:

Le spiegazioni contenute hanno immediatamente spiegato parole o espressioni sulla stessa riga con essa:

tra parentesi;

tra parentesi quadre;

traduzioni di parole ed espressioni straniere;

Note rubriche posizionate su una nuova riga immediatamente dopo un testo, un materiale grafico o una tabella spiegati, a cui appartengono e hanno un'intestazione sotto forma di una parola Nota   o Appunti.

4.6.6. Le note sono stampate rientrate con una lettera maiuscola nel caso nominativo. Se c'è una nota, dopo la parola Nota  viene posizionato un trattino e anche il testo della nota viene stampato con una lettera maiuscola. Una nota non è numerata. Diverse note sono numerate in numeri arabi. Una nota alla tabella viene posizionata alla fine della tabella.

4.6.7.  Nota  - testo aggiuntivo posizionato nella parte inferiore della pagina separatamente dal testo principale. In OST 29.130-97, una nota a piè di pagina è definita come un elemento di pubblicazione contenente testo ausiliario di un carattere esplicativo o di riferimento (riferimenti bibliografici, note, riferimenti incrociati) posto nella parte inferiore della pagina e dotato di una nota a piè di pagina per la comunicazione con il testo: un numero digitale corrispondente o un asterisco. Le note a piè di pagina sono separate dal testo da una breve linea orizzontale sottile sul lato sinistro.

4.6.8. La dimensione del carattere della nota a piè di pagina dovrebbe essere inferiore di 2 pt. Testo spiegato. Anche la spaziatura tra le note dovrebbe essere inferiore a quella del testo principale. Con la digitazione al computer, questa condizione viene soddisfatta automaticamente.

4.6.9. Viene inserita una nota a piè di pagina. prima  segni di punteggiatura come punto, virgola, punto e virgola, due punti, trattino e   dopo  punti, domande e punti esclamativi.