Uno dei metodi più efficaci per proteggere un documento è impostare una password su di esso. Oggi, gli utenti di computer hanno la possibilità di impostare una password per qualsiasi documento dalla suite Microsoft Office. Se il tuo documento Excel contiene dati importanti che non dovrebbero essere visti da terze parti, puoi inserire una password in questo documento per fornirgli una protezione affidabile.
Come impostare una password per un documento Excel?
Quasi tutti gli editor di fogli di calcolo completi hanno un documento di protezione tramite password. Di seguito esamineremo la procedura per impostare una password per due programmi popolari e la suite per ufficio gratuita LibreOffice.
Impostazione di una password in Microsoft Excel
1. Avvia Microsoft Excel, fai clic sul pulsante del menu e vai a "Prepara" - "Crittografa documento" .
2. Nella finestra aperta nel grafico "Parola d'ordine" inserisci la chiave di sicurezza che desideri, lunga fino a 255 caratteri.
3. Conferma la password inserendola di nuovo nella casella "La conferma" e quindi fare clic sul pulsante "OK" .
Se improvvisamente ne hai bisogno, puoi farlo andando al menu "Crittografa documento" e poi inserendo i grafici "Parola d'ordine" e "La conferma" righe vuote.
Impostazione di una password in LibreOffice
1. Avvia un foglio di calcolo in LibreOffice e poi vai al menu "File" - "Salva con nome" ... Nell'explorer che appare, specifica la cartella in cui verrà salvata la copia del documento, l'estensione, seleziona la casella accanto a "Salva con password" quindi fare clic su "OK" .
2. La finestra di impostazione della password viene visualizzata sullo schermo. Trova la password che desideri, inseriscila nella prima colonna e poi ripeterla nella seconda. Non appena si preme il pulsante "OK" , nella cartella specificata verrà visualizzata una copia protetta da password del documento (se necessario, la vecchia copia senza password può essere eliminata in sicurezza).
La password può essere rimossa come segue: vai di nuovo al menu "Salva come" e assicurati che non ci siano segni di spunta nell'explorer che si apre "Salva con password" ... Dopo aver premuto il pulsante "OK" una copia del documento apparirà nella cartella del computer, ma come prima, senza password.
Utilizzando questo semplice metodo per proteggere i tuoi dati, puoi essere certo della riservatezza delle tue informazioni.
Innanzitutto, la maggior parte delle impostazioni di protezione sono ora disponibili in un unico posto, nella scheda File (File)\u003e Informazioni (Dettagli)\u003e Autorizzazioni (Protezione del libro) come mostrato nell'immagine qui sotto:
In secondo luogo, questo menu è un comodo centro di controllo per la protezione, in cui tutti gli elementi di protezione attivati \u200b\u200bsono elencati molto facilmente.
Purtroppo, c'è un grave inconveniente che sono riuscito a incontrare: ora non possiamo assegnare password separate per l'apertura e la modifica di un file (utilizzo spesso questa funzionalità nel mio lavoro quotidiano con Excel). Naturalmente, tale possibilità esiste ed è disponibile nella scheda Revisione (Revisione tra pari). In alcuni casi, chiudo l'accesso alla modifica di un file con una password, ma rimuovo la protezione dall'apertura, semplificando così la vita alle persone con cui condivido i miei fogli di calcolo!
Cosa sono gli strumenti di protezione in Microsoft Excel?
Gli strumenti di sicurezza di Microsoft Excel fanno esattamente quello che suggerisce il loro nome: proteggono i tuoi dati. È disponibile l'intera gamma di possibilità: proteggere le celle e nascondere le formule, crittografare un foglio e un intero libro. Puoi combinare qualsiasi strumento per il tuo piacere!
Ad essere onesti, tutti gli strumenti di protezione in MS Excel sono piuttosto primitivi, hanno molti buchi e sono facili da decifrare! Pertanto, se le informazioni richiedono una garanzia di protezione al 100%, allora ti consiglio di non fare affidamento interamente su Excel e cercare strumenti alternativi per proteggere i tuoi dati.
Se vuoi solo proteggere il tuo lavoro da modifiche accidentali, autenticare i libri che condividi o proteggerti da occhi indiscreti, gli strumenti di protezione di Microsoft Excel saranno più che sufficienti.
Quali metodi di protezione sono disponibili?
Esistono cinque tecniche di sicurezza in Excel a cui è possibile accedere facendo clic File (File)\u003e Informazioni (Dettagli)\u003e Autorizzazioni (Protezione del libro). Dopo aver eseguito questa operazione, si aprirà la finestra di dialogo mostrata nella figura seguente.
Nelle parti seguenti dell'articolo fornirò spiegazioni, istruzioni, scorciatoie da tastiera ed esempi per ciascuna tecnica.
Contrassegnare un documento Excel come finale
Il primo meccanismo di difesa consiste nel dichiarare il file "completo" e disabilitare tutti i diritti di modifica. È utile per proteggere il libro da modifiche accidentali da parte degli utenti, incluso te!
Per utilizzare questo strumento, seleziona Segna come finale (Contrassegna come finale) e conferma la tua decisione nella finestra di avviso che appare, come mostrato nella figura seguente.
Clicca su ok... Se è la prima volta che utilizzi questo strumento, potresti visualizzare questa finestra informativa:
Premere di nuovo ok e notare che questa modalità di protezione è ora visualizzata sotto Informazioni Scheda (Dettagli) File (File) nel tuo libro.
Se dopo aver contrassegnato il file come finale si desidera apportare modifiche, fare clic su Modifica comunque (Modifica comunque) nella barra delle informazioni che appare lungo il bordo superiore dell'area di lavoro quando apri un libro.
Proteggi con password i file Excel
Probabilmente lo strumento di protezione dei file di Excel più popolare è la crittografia delle password. Questo strumento è particolarmente utile per la protezione da occhi indiscreti o durante la trasmissione di informazioni riservate tramite e-mail. In questa modalità, l'utente deve inserire una password per aprire il file.
Per utilizzare questo meccanismo, seleziona Crittografa con password (Crittografa con password) nella finestra File (File)\u003e Informazioni (Dettagli)\u003e Autorizzazioni (Protezione libro), e vedrai la seguente finestra che richiede una password:
Dovresti prendere questo avviso sulla necessità di proteggere le tue password, poiché è completamente impossibile recuperare una password dimenticata in Excel!
Clicca su okper confermare la tua password. Si noti che le informazioni che la modalità di protezione con password è attualmente attiva sono ora visualizzate nella sezione Informazioni Scheda (Dettagli) File (File):
Puoi ancora attivare la protezione con password quando salvi il file, e forse agirai alla vecchia maniera se, come me, ti piace proteggere i tuoi file con password dalle modifiche.
Per utilizzare la buona vecchia tecnica di protezione tramite password, fare clic su File (File)\u003e Salva come (Salva con nome) e quindi fare clic su Opzioni generali (Opzioni generali) accanto al pulsante Salva (Salva) per aprire una finestra di dialogo Opzioni generali (Parametri comuni).
La prima opzione in questa finestra ti consente di creare una copia di backup del file ogni volta che lo apri in futuro. Quindi puoi inserire le password per aprire e / o modificare il file e, come già accennato, non devono essere le stesse!
Protezione foglio Excel
Questo strumento protegge tutte le celle del foglio selezionato e le salva come erano quando la protezione è stata attivata.
Per impostazione predefinita, tutte le celle sono bloccate, ma se necessario, puoi specificare il set desiderato di strumenti di formattazione disponibili. Questo strumento è particolarmente utile per creare moduli di immissione dati in Excel quando si desidera che le informazioni vengano inserite solo in determinate celle.
Per modificare la protezione di una cella:
Tutte le celle sono bloccate per impostazione predefinita. Ciò significa che se il foglio è protetto, non è possibile modificare nulla. Se selezioni la casella accanto all'opzione Nascosto (Nascondi formule), quindi le formule nelle celle verranno nascoste.
Se decidi di utilizzare celle protette, nascoste e aperte su un foglio, sarebbe più opportuno utilizzare gli stili di MS Excel. Per istruzioni più dettagliate sull'applicazione degli stili, vedere l'articolo corrispondente.
È possibile accedere a questo strumento anche dalla scheda Revisione (Recensione)\u003e I cambiamenti (Modifiche)\u003e Proteggi foglio di lavoro (Proteggi foglio).
Inoltre, per installare e rimuovere la protezione da un foglio Excel, è disponibile una rapida combinazione di tasti: Alt + TPP (Alt + РЗТ).
Proteggere l'intera cartella di lavoro
Questo strumento serve a proteggere le impostazioni della cartella di lavoro, ovvero l'ordine dei fogli, la capacità di gestire i fogli nascosti e la possibilità di eliminare o aggiungere nuovi fogli.
Per attivare la protezione della cartella di lavoro, fare clic su File (File)\u003e Informazioni (Dettagli)\u003e Proteggi la struttura della cartella di lavoro (Proteggi la struttura del libro). Si aprirà una finestra di dialogo Proteggi la struttura e le finestre (Protezione struttura e finestre):
Nota: È possibile abilitare la protezione della struttura e / o della finestra, non si escludono a vicenda.
- Protezione della struttura - questa è la protezione di una sequenza di fogli, la protezione contro l'occultamento e la visualizzazione di fogli nascosti, l'eliminazione e l'aggiunta di nuovi fogli.
- Protezione per finestre - Questa è una protezione contro i cambiamenti nelle dimensioni e nella posizione delle finestre. Ad esempio, protezione contro lo spostamento, il ridimensionamento e la chiusura delle finestre.
Come nel caso precedente, se lo desideri, puoi impostare una password.
È possibile accedere a queste impostazioni nel vecchio modo: Revisione (Recensione)\u003e I cambiamenti (Modifiche)\u003e Proteggi cartella di lavoro (Proteggi il libro).
Inoltre, per impostare la protezione della cartella di lavoro in Excel, è disponibile una combinazione di tasti di scelta rapida Alt + TPW (Alt + P3b).
Aggiungi una firma digitale a un file Excel
Una delle nuove opzioni aggiunte alla gamma di protezione è l'aggiunta di una firma digitale (nota anche come ID digitale) al file.
Per utilizzare appieno questo strumento, avrai bisogno di un ID digitale rilasciato da un ente di certificazione elettronico. Per ulteriori informazioni sugli organismi di certificazione elettronica, consultare il sito Web di Microsoft Office.
Questo strumento garantisce l'autenticità, l'integrità, l'affidabilità e autentica il file aggiungendovi una firma digitale.
Per utilizzare questa opportunità, fare clic su Aggiungi una firma digitale Scheda (Aggiungi firma digitale) File (File) sotto Informazioni (Intelligenza). Si aprirà una finestra di dialogo per lavorare con la firma digitale come mostrato di seguito.
Inoltre, tieni presente che il file è stato anche contrassegnato come finale, come inutile dirlo, la firma digitale indica che nulla è cambiato da quando è stato aggiunto.
Se un file con firma digitale viene modificato in qualsiasi modo, la firma digitale verrà rimossa e potrebbe apparire un avviso come questo:
Come rimuovere la protezione
L'esempio seguente mostra come rimuovere la protezione crittografica da un file Excel. Per rimuovere una delle opzioni di protezione in Microsoft Excel, seguire i passaggi elencati nell'esempio seguente, solo per l'opzione di protezione necessaria.
Esempio: rimuovere la password di crittografia dal file Excel
Spero che questo breve articolo abbia reso più chiaro la comprensione delle varie protezioni disponibili oggi in Microsoft Excel.
Trovo molto comodo mettere tutti gli strumenti di protezione in un unico posto, tranne per il momento in cui non esiste una protezione tramite password per le modifiche. Ovviamente, ora sto riconsiderando il mio atteggiamento nei confronti del lavoro con gli strumenti di protezione in Excel, e mentre stavo scrivendo questo articolo mi è venuto il pensiero: sono troppo geloso dei miei file ?!
Come e perché utilizzi gli strumenti di protezione di Microsoft Excel? Se hai idee o suggerimenti, ti preghiamo di lasciarli nei commenti.
Buona giornata a tutti, cari amici! Come ti senti? Personalmente ce l'ho venerdì, ma per strada non fa così caldo. Comunque. Per favore dimmi che suite per ufficio usi? Sono sicuro che la maggior parte di voi utilizza Microsoft Office e io non faccio eccezione. E, naturalmente, tutti probabilmente conoscono anche Excel. Quindi sai che si scopre che Excel ha una protezione integrata?
No, non intendo antivirus. Voglio dire, puoi proteggere questo documento con una password. In uno dei miei articoli ho detto, ma non vedo alcun motivo per utilizzare il programma presentato in quell'articolo se è necessario proteggere un documento Excel o informazioni che possono essere inserite in un documento di testo (ad esempio, nomi, password, ecc.).
In generale, oggi ti mostrerò come inserire una password in un file excel, se non la conosci già. Inoltre, tutti questi metodi funzionano alla grande sia nella versione 2010 che nella versione 2013. Andiamo!
Protezione con password per l'apertura
Tutti. Ora esci ed Excel e apri di nuovo questo documento. Apparirà una finestra dove dovrai inserire la tua password. Basta non dimenticare le password per il documento, altrimenti, a differenza di altri servizi Internet, non sarai in grado di recuperare tramite e-mail o telefono.
Protezione dalla modifica
Oltre alla consueta protezione con password, è possibile bloccare alcune funzioni specifiche su un foglio a parte o sull'intero libro. Vediamo come si fa.
Bene? È andato tutto bene? Penso che non avresti dovuto avere problemi. Ma se hai ancora problemi, contattaci. Ti aiuterò).
Modo alternativo
Puoi inserire una password in un modo leggermente diverso.
Ora proviamo ad entrare nel documento salvato e vediamo come funziona in azione. Se imposti entrambe le password, dovrai prima sfondare la protezione per l'apertura, quindi attraverso la protezione per la modifica (o aprire il documento in sola lettura).
In generale, come puoi vedere, ci sono molti modi per proteggere un documento Excel. Quindi puoi scegliere chiunque.
Bene, qui è dove finisco l'articolo. Spero davvero che questi suggerimenti ti tornino utili nella tua vita. Assicurati di iscriverti agli aggiornamenti del mio blog per tenerti aggiornato su tutto il divertimento. I migliori auguri a te. Ci vediamo in altri articoli. Ciao ciao!
Cordiali saluti, Dmitry Kostin
La sicurezza dei dati personali degli utenti, ovviamente, è uno dei compiti prioritari di qualsiasi sviluppatore in buona fede di prodotti software. E Microsoft, come uno dei leader del settore, offre i propri strumenti di protezione.
Vediamo quindi esattamente come proteggere i dati della cartella di lavoro di Excel impostando una password.
Imposta una password
Esistono diversi modi in Excel che è possibile utilizzare per impostare una password per i documenti e può essere impostata sia per aprire un file che per modificarlo.
Metodo 1: imposta una password durante il salvataggio del file
Questo metodo consente di eseguire la procedura per l'assegnazione di una password proprio al momento del salvataggio del documento.
- Fare clic sul menu "File".
- Nell'elenco che si apre, fare clic sull'elemento "Salva come", sul lato destro del quale premiamo il pulsante "Panoramica" (nelle versioni precedenti del programma questo pulsante è assente e andrai immediatamente alla finestra di salvataggio).
- Sullo schermo apparirà una finestra per il salvataggio del file. Qui facciamo clic sul pulsante "Servizio"accanto al pulsante "Salva"... Nell'elenco che si apre, ci fermiamo all'elemento "Parametri comuni".
- Si aprirà una piccola finestra in cui possiamo impostare una password per aprire o modificare il file.
- Nella stessa finestra con i parametri generali, possiamo selezionare la casella di fronte all'opzione "Consiglia accesso in sola lettura"... In questo caso, quando si apre un documento, anche con l'inserimento di password, la barra degli strumenti sarà inizialmente nascosta. Ma può sempre essere aperto premendo un pulsante speciale.
- Ora che tutto è pronto, possiamo premere il pulsante OK.
- Dopodiché, il sistema ti chiederà di confermare le password nelle nuove finestre. Immettere nuovamente i dati e fare clic ok.
- Il programma ci riporterà alla finestra principale per il salvataggio del documento. Qui selezioniamo la posizione di salvataggio, specifichiamo il nome del file, il suo formato (se necessario) e facciamo clic "Salva".
- Grazie alle azioni di cui sopra, siamo stati in grado di proteggere il documento. La prossima volta che lo aprirai, dovrai inserire le password precedentemente impostate.
Metodo 2: imposta una password nella sezione "Dettagli"
In questo metodo, useremo la sezione del programma "Intelligenza".
- Per prima cosa, torna al menu "File".
- Nell'elenco proposto, vai alla sezione "Intelligenza" e nella parte destra della finestra, fare clic sul pulsante "Proteggi file"... Si aprirà un elenco di tutte le opzioni disponibili. Qui possiamo scegliere di proteggere l'intero libro o i suoi singoli fogli. Abbiamo anche la possibilità di impostare una password per proteggere la struttura del libro, ecc.
- Quando si sceglie la prima opzione "Crittografa con password"si aprirà una finestra in cui è necessario inserire la password, quindi fare clic sul pulsante ok.
- La finestra successiva richiederà la conferma della password. Immettere lo stesso valore e fare clic ok... Come nel primo metodo, dopo queste azioni nessuno potrà aprire il libro senza inserire la password che abbiamo specificato.
- Se scegliamo l'opzione "Proteggi foglio corrente", sullo schermo verrà visualizzata una piccola finestra con vari parametri, che possiamo attivare o disattivare selezionando la casella accanto ad essi. Eseguiamo le impostazioni richieste secondo i nostri desideri e premiamo il pulsante ok... Successivamente, come al solito, dovrai confermare la password.
- A differenza della protezione tramite password contro le modifiche durante il salvataggio di un documento, quando si utilizza questo strumento, l'utente non sarà nemmeno in grado di apportare modifiche al documento. Ma la possibilità di salvare il libro rimarrà.
- Se abbiamo scelto l'opzione "Proteggi la struttura del libro", si aprirà una finestra in cui possiamo, rispettivamente, impostare una password. Anche se in questo caso non è richiesto.
Dopo aver installato questa protezione, non saremo in grado di aggiungere, eliminare o modificare fogli nel libro.
