Pacchetto di compatibilità di Microsoft Office per formati di file Word, Excel e PowerPoint. Converti Documenti di parole Un comando Modifica della posizione di archiviazione e del nome del file

Per coloro che hanno un vecchio ufficio Microsoft come 97, 2003, 2007 e 2010

Per la compatibilità dei formati dell'ufficio, installare il software appropriato.

in modo che i nuovi formati siano stati aperti nelle vecchie versioni

Panoramica

Utenti di Word, Excel o PowerPoint Packs Microsoft Office XP e 2003: prima di scaricare il pacchetto di compatibilità installa aggiornamenti ad alta priorità dal sito webMicrosoft Update. prima di scaricare il pacchetto di compatibilità. Installazione del pacchetto di compatibilità Come supplemento per i pacchetti di Microsoft Office 2000, Office XP o Office 2003, è possibile aprire, modificare e salvare file in nuovi formati utilizzati nelle versioni più recenti di programmi Word, Excel e PowerPoint. Il pacchetto di compatibilità può anche essere utilizzato con Microsoft Office Word 2003, Excel 2003 e PowerPoint 2003 per visualizzare i file salvati in nuovi formati. Per ulteriori informazioni sul pacchetto di compatibilità, consultare l'articolo della Knowledge Base.

Nota. Se Microsoft Word 2000 o Microsoft Word 2002 viene utilizzato per leggere o scrivere documenti contenenti un set di caratteri complessi, quindi visualizzare correttamente i documenti Word in nuove versioni dell'applicazione, contattare le informazioni contenute nell'articolo.

Amministratori: È possibile scaricare il modello amministrativo per i convertitori Word, Excel e PowerPoint contenuti nel pacchetto di compatibilità.

Aggiornare.Pacchetto di compatibilità di Microsoft Office Aggiornato e attiva il pacchetto di aggiornamento 2 (SP2). Ora, se i file DOCX o DOCM contengono tag XML configurabili, i tag vengono eliminati quando il file è aperto in Word 2003. Per ulteriori informazioni, consultare l'articolo KB978951

Requisiti di sistema

Sistemi operativi:Windows 2000 Service Pack 4, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Vista Service Pack 1, Windows XP Service Pack 1, Windows XP Service Pack 2, Windows XP Service Pack 3

Windows 7; Windows Server 2008

Programmi di Microsoft Office consigliati:
- Microsoft Word 2000 Service Pack 3 (SP3), Microsoft Excel 2000 Service Pack 3 (SP3) e Microsoft PowerPoint 2000 Service Pack 3 (SP3)

Microsoft Word 2002 Service Pack 3 (SP3), Microsoft Excel Service Pack 3 (SP3) e Microsoft PowerPoint 2002 Service Pack 3 (SP3)

Microsoft Office Word 2003 Service Pack 1 (SP1) o successivo, Microsoft Office Excel 2003 Service Pack 1 (SP1) o successivo e Microsoft Office PowerPoint 2003 Service Pack 1 (SP1) o successivo

Visualizzatore di parole di Microsoft Office.

Microsoft Office Excel Viewer 2003

Visualizzatore Microsoft Office PowerPoint 2003

Istruzioni

Installazione aggiornamento

Assicurati che il sistema sia aggiornato installando aggiornamenti ad alta priorità e aggiornamenti obbligatori scaricati dal sito Web di Microsoft Update (richiesto per gli utenti di Microsoft Office XP e 2003).

Dopo aver installato gli aggiornamenti con alta priorità e aggiornamenti richiesti dal sito Web di Microsoft Update, scaricare il pacchetto di compatibilità premendo il pulsante situato sopra e salvando il file sul disco rigido.

Per avviare il programma di installazione, fare doppio clic sul file eseguibile salvato sul disco rigido. Fileformatconom.exe..

Seguire l'installazione seguendo le indicazioni sullo schermo.

Eliminazione di un file scaricato

Quando si apre un file di testo in Microsoft Word o un altro programma (ad esempio, su un computer, il linguaggio del sistema operativo su cui è diverso da cui viene scritto il testo nel file), la codifica aiuta il programma per determinare in che forma Vuoi visualizzare il testo sullo schermo per visualizzarlo è stato possibile leggere.

In questo articolo

Codifica totale del testo

Il testo che viene visualizzato sotto forma di testo sullo schermo è effettivamente salvato come valori numerici in un file di testo. Il computer trasferisce valori numerici in caratteri visibili. Questo utilizza lo standard di codifica.

La codifica è uno schema di numerazione in base al quale ogni simbolo di testo nel set corrisponde a un valore numerico specifico. La codifica può contenere lettere, numeri e altri caratteri. In varie lingue, vengono spesso utilizzati diversi set di caratteri, così tante delle codifiche esistenti sono progettate per visualizzare serie di caratteri delle lingue corrispondenti.

Varie codifiche per diversi alfabeti

I dati di codifica memorizzati con un file di testo vengono utilizzati dal computer per visualizzare il testo sullo schermo. Ad esempio, nella codifica "Cirillico (Windows)" segno "" TH "corrisponde al valore numerico 201. Quando si apre il file contenente questo segno, sul computer su cui viene utilizzata la codifica cirillica (Windows), il computer legge il Numero 201 e visualizza il segno del computer "TH".

Tuttavia, se lo stesso file è aperto sul computer, su quale un'altra codifica viene utilizzata per impostazione predefinita, verrà visualizzato un segno corrispondente al numero 201 in questa codifica. Ad esempio, se la codifica del computer "Western European (Windows)" è utilizzata sul computer, il segno "Th" dal file di testo sorgente basato su Cirillico verrà visualizzato come "é", poiché questo segno corrisponde al numero 201 in questa codifica.

Unicode: codifica unificata per diversi alfabeti

Per evitare problemi con i file di testo di codifica e decodifica, è possibile salvarli in Unicode. La composizione di questa codifica comprende la maggior parte dei segni di tutte le lingue, che sono comunemente utilizzate sui moderni computer.

Poiché Word funziona sulla base di Unicode, tutti i file in esso vengono automaticamente salvati in questa codifica. I file in Unicode possono essere aperti su qualsiasi computer con un sistema operativo in inglese, indipendentemente dalla lingua del testo. Inoltre, i file contenenti segni che non sono in alfabeti europei occidentali possono essere salvati su questo computer (ad esempio, greco, cirillico, arabo o giapponese) in Unicode.

Selezione di una codifica quando si apre un file

Se il testo nel file aperto è distorto o visualizzato sotto forma di punti interrogativi o quadrati, è possibile che la parola abbia definito in modo errato la codifica. È possibile specificare la codifica da utilizzare per visualizzare il testo (decodifica).

Aprire la scheda File.

premi il bottone Opzioni.

premi il bottone Inoltre.

Andare alla sezione Sono comunie controlla la casella Confermare la conversione del formato del file all'apertura.

Nota: Se questa casella di controllo è installata, Word visualizza la finestra di dialogo Trasformazione dei file Ogni volta che apri un file in un formato diverso da Word (I.e., un file che non ha l'estensione DOC, DOT, DOCX, DOCM, DOTX o DOTM). Se lavori spesso con tali file, ma di solito non è necessario scegliere una codifica, non dimenticare di disabilitare questo parametro in modo che questa finestra di dialogo sia emessa.

Chiudi, quindi apri di nuovo il file.

Nella finestra di dialogo Trasformazione dei file Selezionare Testo codificato.

Nella finestra di dialogo Trasformazione dei file Imposta l'interruttore. Altro e selezionare la codifica desiderata dall'elenco.

Nella regione di Campione

Se quasi tutto il testo sembra allo stesso modo (ad esempio, sotto forma di quadrati o punti), è possibile che il carattere desiderato non sia installato sul computer. In questo caso, è possibile installare caratteri aggiuntivi.

Per installare ulteriori font, effettuare le seguenti operazioni:

premi il bottone Inizio e selezionare. Pannello di controllo.

Eseguire una delle seguenti azioni.

In Windows 7.

Sul pannello di controllo, selezionare la voce Rimozione del programma.

Modificare.

In Windows Vista.

Sul pannello di controllo, selezionare la sezione Rimozione del programma.

Nell'elenco dei programmi, fare clic su Microsoft Office o Microsoft Word se è stato installato separatamente dal pacchetto Microsoft Office e clicca Modificare.

In Windows XP.

Sul pannello di controllo, fare clic su Elemento Installazione e rimozione di programmi.

Nella lista Software installato. Fare clic su Microsoft Office o Microsoft Word se è stato installato separatamente dal pacchetto Microsoft Office e clicca Modificare.

In un gruppo Cambia l'installazione di Microsoft Office premi il bottone Aggiungi o rimuovi componenti E quindi fare clic Procedere.

Nel capitolo Parametri di installazione Espandi l'elemento Ufficio Generale, poi - Supporto multilingue.

Selezionare il carattere desiderato, fai clic sulla freccia accanto a esso e selezionare la voce. Corri dal mio computer.

Mancia: Quando si apre un file di testo in una o nell'altra codifica in Word, vengono utilizzati i font definiti nella finestra di dialogo. Parametri del documento Web. (Per chiamare una finestra di dialogo Parametri del documento Web, click. pulsante Microsoft Office., quindi fare clic Impostazioni di parole E seleziona una categoria Inoltre. Nel capitolo Sono comuni premi il bottone Parametri del documento Web.) Uso dei parametri nella scheda Font la finestra di dialogo Parametri del documento Web È possibile configurare il carattere per ogni codifica.

Selezione di una codifica durante il salvataggio di un file

Se non si seleziona la codifica durante il salvataggio del file, verrà utilizzato Unicode. Di norma, si consiglia di applicare Unicode, in quanto supporta la maggior parte dei caratteri della maggior parte delle lingue.

Se il documento è pianificato per essere aperto in un programma che non supporta Unicode, è possibile scegliere la codifica desiderata. Ad esempio, nel sistema operativo in inglese, è possibile creare un documento su cinese (lettera tradizionale) usando unicod. Tuttavia, se tale documento è aperto nel programma che supporta il cinese, ma non supporta Unicode, il file può essere salvato nella codifica "cinese tradizionale cinese". Di conseguenza, il testo verrà visualizzato correttamente quando si apre un documento in un programma che supporti il \u200b\u200bcinese (lettera tradizionale).

Nota: Poiché Unicode è lo standard più completo, risparmiando il testo in altre codifiche, alcuni segni potrebbero non essere visualizzati. Supponiamo, ad esempio, che il documento in Unicode contiene testo in ebraico e nella lingua con cirillico. Se si salva il file nella codifica "Cirillico (Windows)", il testo ebraico non verrà visualizzato e se lo salvi nella voce "Ebraico (Windows)", quindi il testo cirillico non verrà visualizzato.

Se si seleziona uno standard di codifica che non supporta alcuni caratteri nel file, Word labirà in rosso. È possibile visualizzare il testo nella codifica selezionata prima di salvare il file.

Durante il salvataggio di un file come testo codificato, il testo viene rimosso da esso per il quale è selezionato il carattere di simboli, oltre a codici di campo.

Scegliere una codifica

Aprire la scheda File.

Nel campo Nome del file Inserire il nome del nuovo file.

Nel campo Tipo di file Scegliere Testo normale.

Se viene visualizzata la finestra di dialogo Parola di Microsoft Office - Controllo di compatibilitàFai clic sul pulsante Procedere.

Nella finestra di dialogo Trasformazione dei file Scegli una codifica adatta.

Per utilizzare la codifica standard, selezionare un parametro Windows (predefinito).

Per utilizzare la codifica MS-DOS, selezionare un parametro MS-DOS..

Per impostare un'altra codifica, impostare l'interruttore Altro e selezionare la voce desiderata nell'elenco. Nella regione di Campione È possibile visualizzare il testo e controllare se viene visualizzato correttamente nella codifica selezionata.

Nota: Per aumentare l'area di visualizzazione del documento, è possibile ridimensionare la finestra di dialogo Trasformazione dei file.

Se il messaggio "Il testo evidenziato in rosso non può essere salvato correttamente nella codifica selezionata", è possibile selezionare un'altra codifica o casella di controllo Consentire segni di segni.

Se sono consentiti segni, i segni che non possono essere visualizzati saranno sostituiti dai simboli equivalenti più vicini nella codifica selezionata. Ad esempio, un punto è sostituito con tre punti, e citazioni angolari sono dritte.

Se non ci sono segni equivalenti per i caratteri evidenziati in rosso nella codifica selezionata, verranno salvati come non competitivi (ad esempio, sotto forma di punti interrogativi).

Se il documento viene aperto nel programma in cui il testo non viene trasferito da una linea all'altra, è possibile abilitare righe dure. Per fare ciò, seleziona la casella di controllo Inserisci interruzioni di stringhe e specificare la designazione della rottura desiderata (ritorno del carrello (CR), traduzione della stringa (LF) o entrambi i valori) nel campo Stringhe complete.

Cerca le codifiche disponibili in Word

Word riconosce diverse codifiche e supporta le codifiche incluse nel software di sistema.

Di seguito è riportato un elenco di iscrizioni e codifiche correlate (pagine di codice).

Sistema di scrittura	Codifica	Carattere usato
Multilingue	Unicode (UCS-2 con ordine diretto e inverso di Bytes, UTF-8, UTF-7)	Carattere standard per lo stile della versione localizzata "normale" della parola
Arabo	Windows 1256, ASMO 708
Cinese (lettera semplificata)	GB2312, GBK, EUC-CN, ISO-2022-CN, Hz
Cinese (lettera tradizionale)	Big5, EUC-TW, ISO-2022-TW
cirillico	Windows 1251, KOI8-R, KOI8-RU, ISO8559-5, DOS 866
Inglese, Europa occidentale e altri basati sul latino	Windows 1250, 1252-1254, 1257, ISO8859-X
greco

giapponese	Maiusc-JIS, ISO-2022-JP (JIS), EUC-JP
coreano	Wanung, Johab, ISO-2022-KR, EUC-KR

vietnamita
Indiano: Tamilskaya.
Indiano: Nepalskaya.	ISCII 57002 (Devanagari)
Indiano: Concani.	ISCII 57002 (Devanagari)
Indiano: hindi.	ISCII 57002 (Devanagari)
Indiano: Assamskaya.
Indiano: Bengalskaya.
Indiano: Gujarati.
Indiano: Kannada.
Indiano: Malayalam.
Indiano: Ouro.
Indiano: Marathi.	ISCII 57002 (Devanagari)
Indiano: Punjabi.
Indiano: sanscrito.	ISCII 57002 (Devanagari)
Indiano: Telugu.

Per utilizzare le lingue indiane, hanno bisogno del loro supporto nel sistema operativo e della presenza dei corrispondenti caratteri opentype.

Per Nepalese, Assam, Bengala, Gujarati, Malayalam e Ouria sono disponibili solo supporto limitato.

Quando si risolvono i compiti IT di tutti i giorni, come l'amministrazione di rete e il supporto dell'utente, vengono spesso utilizzati vari file, in particolare i documenti redatti negli editor di testo. Sfortunatamente, gli strumenti Windows integrati consentono di lavorare con i documenti solo con i file; Gli strumenti standard non garantiscono il trattamento dei dati interni di parole, ad esempio la conversione del tipo di documento.

Ho compilato uno script wsh (host di script di Windows) chiamato ConvertWord, che viene utilizzato come shell di comando per Microsoft Word e rende più facile lavorare con i documenti. Inoltre, lo script potrebbe essere utile per testare documenti errati.

Requisiti ConvertWord.

Per utilizzare il convertword sul computer, è necessario installare la versione Word 97 o successiva dell'Editor di testo. Il codice sorgente completo della ConvertWord può essere scaricato dal sito Web della nostra rivista. Di seguito sono riportati frammenti dello script ConvertWord. Convertword.wsf e convertword.cmd I file devono essere salvati in una cartella.

ConvertWord può utilizzare automaticamente qualsiasi convertitore di formato file implementato in Word. Insieme a Word, un set di base di formati di file convertitori sono forniti per i documenti tipici. Tuttavia, questo set non include i convertitori speciali, come i documenti Microsoft Works o WordPerfect. Per ottenere questi e altri convertitori opzionali, è necessario eseguire un'installazione speciale di parole.

I convertitori di parole standard, che sono inclusi nel pacchetto Microsoft Office Resource Kit, possono essere scaricati da Office 2003 Editions Resource Kit pagine a http://www.microsoft.com/office/ork/2003/default.htm. . I convertitori dal pacchetto risorse sono compatibili con le versioni di Word 97 e Newer Editor. Dopo aver installato il pacchetto risorse, vai alla directory creata (predefinito, \\% programmaol% org orktools) e trova un file con un set di convertitori (oconvpck.exe), quindi avviare oconvpck.exe su tutti i computer su cui devono essere i convertitori schierato.

Assegnazione di convertword.

Inizialmente, lo scopo di creare convertword era quello di eseguire alcune attività inaccessibili alla procedura guidata di conversione di Word Editor. Master Batch Conversion Wizard è un'aggiunta utile per il set strumentale di qualsiasi amministratore. Il master è un modello wording che esegue la conversione di un formato di input a un formato di output. Ulteriori informazioni su tale trasformazione possono essere trovate nell'articolo Microsoft "Come convertire automaticamente molti documenti in formato Word 2002" http://support.microsoft.com/?kbid\u003d313714..

La procedura guidata conversione del batch svolge un sacco di compiti, ma non è ottimizzato per alcuni di essi, come ad esempio administrazione remota o automazione di semplici trasformazioni per gli utenti finali, lavorando con documenti nei singoli nodi di rete. ConvertWord contribuirà a risolvere tali compiti della trasformazione distribuita eseguendo le seguenti operazioni di base.

Invia al sistema una richiesta per la versione Word disponibile in esso.
Apre automaticamente elenchi di documenti di tipi misti di lunghezza arbitraria.
Garantito Salva i documenti con nomi univoci in formato word (predefinito) o altri formati.
Testare i documenti in cerca di problemi di formattazione e password utente errate.

Come funziona convertire

Processo di conversione di convertword - a quattro fasi. Nella prima fase, lo script genera un'istanza di applicazione parola, come mostrato nel frammento elenco 1. Tagged A. Parte del testo sorgente dello script è destinato a massimizzare il numero di finestre di dialogo. Ad esempio, il testo sorgente con l'etichetta B blocca le finestre di dialogo quando possibile.

Nella seconda fase, convertword apre ogni documento. L'oggetto Word contiene un set di documenti; Quando si chiama il metodo aperto di questo set (frammento con etichetta A in elenco 2. ) Il documento viene estratto. Se il nome del documento è noto ed è necessario che la parola definisca automaticamente il proprio formato, è possibile chiamare il metodo, specificando solo il nome del documento come argomento.

Oppure è possibile specificare il formato del documento come un altro parametro per il metodo aperto. Sfortunatamente, a seconda della versione Word, sono necessari fino a 16 parametri per il metodo aperto. Poiché il controller dei parametri si trova in un decimo posto, è necessario specificare nove parametri precedenti. Il risultato è una stringa lunga e voluminosa. Le opzioni per i parametri possono essere ottenute a http://msdn.microsoft.com/library/default.asp?illl\u003d/Library/ ENUS / DV_WRCore / HTML / WRCONWORDLOBJECTMODELOVERVISION.asp o in una parola aiuto.

ConvertWord Options - Nome file, ConfermaCinverseSions, Readonly, AdditionalFilement, PasswordDocument, PasswordTemplate, Ripristino, WritepasswordDocument, WritepasswordTemplate e formato. Il parametro del nome file è il nome del file Document Word. Utilizzando il parametro ConfermaCinverseSions, è possibile visualizzare la finestra di dialogo quando Word converte un documento aperto. Nel convertword, questo parametro viene sempre assegnato a false per facilitare l'automazione.

Il parametro readonly controlla il processo di apertura del documento di sola lettura; ConvertWord assegna sempre il valore a TRUE a questo parametro in modo che il documento di origine non cambi. AddtorRementFiles determina se un documento aperto verrà inserito nell'elenco dei recenti degli utenti attuali. Il documento può essere una delle dozzine o anche centinaia, quindi aggiungerlo all'elenco non è consigliato e il parametro viene assegnato il valore di falso.

PasswordDocument è una password per l'apertura di documenti sicuri e PasswordTemplate è una password per i modelli. Questi valori sono inutili per i documenti diversi da Word, quindi invece di qualsiasi parametro è possibile specificare due virgolette doppie (""), denotando una stringa vuota. Il parametro di ripristino determina se lo script tornerà alla versione aperta corrente del documento se il documento trasformato è già aperto. ConvertWord assegna fedele a questo parametro per evitare la perdita delle modifiche e attivare solo un'istanza aperta del documento.

Writepassworddocument e writepasswordtemplate e writepasswordtemplate Parametri Specificare password necessarie per salvare un documento o un modello aperto. Ai fini del presente articolo, questi parametri non sono richiesti, poiché ConvertWord non sovrascrive il documento di origine; Pertanto, lo script è impostato "" per ciascuno di questi argomenti.

Infine, il parametro formato è un numero che indica il metodo che Word utilizza per determinare il formato di un documento aperto. Il numero non è facile da specificare correttamente, dal momento che i numeri ei loro metodi dipendono dalla versione Word installata, dai convertitori di documenti aggiuntivi e dall'ordine di installazione. Supponiamo che dobbiamo aprire e convertire il documento RTF (ricco formato testo) con un codice di apertura del formato 3. Per aprire un esempio di un documento utilizzando il convertitore RTF standard, viene utilizzata la seguente procedura:

Set doc \u003d word.documents._

Aperto ("C: My.rtf", False, _

Vero falso, "", "", _

True, "", "", 3)

Alcune tariffe del codice sorgente in questo articolo sono suddivise in diverse linee a causa della mancanza di spazio. Un elenco di convertitori di documenti aggiuntivi con numeri pertinenti e estensioni standard possono essere trovati utilizzando il set di fileconverter oggetto. Nell'elenco di testo sorgente 3 mostra un elenco di questi convertitori. Non ci sono convertitori di parole standard nell'elenco. Elenco dei convertitori di parole standard possono essere trovati in tavolo. uno E in Word Aiuto.

La subroutine CreateformatCollections Lo script ConvertWads visualizza un elenco di convertitori di parole. Sebbene lo script in parte semplifica il compito di determinare i formati di apertura e salvataggio, il formato utilizzato per aprire o salvare il documento dipende dalla versione Word e all'ordine di installazione dei convertitori.

Dopo aver aperto il documento, la sua nuova versione viene salvata utilizzando il metodo SaveArea (frammento con etichetta A in elenco 4. ). Il metodo SaveArea impiega fino a 16 parametri, ma ne servono solo due, dal momento che il parametro SaveFormat desiderato è il secondo. Come con i parametri OpenFormat, è necessario specificare i codici formati del documento aperto nel parametro SaveFormat. Per specificare il formato di salvataggio, ad esempio, salvare il documento in un file di testo puro c: my.txt, - dovresti inserire il comando

doc.saveas "c: my.txt", 2

Salvataggio di un documento, ConvertWord lo chiude utilizzando il metodo di chiusura (elenco 4 Etichetta B). Il valore falso indica che Word deve annullare le modifiche se il documento dopo il salvataggio è stato modificato. Quando lo script sequennaria lo script, salva e chiude tutti i documenti, l'ultimo passaggio verrà emesso dalla parola tramite la chiamata del metodo di Word End Wht ( elenco 5. ).

Convertword dell'applicazione

Prima del primo lancio, convertword è utile per leggere le informazioni sulla versione locale della parola completando il comando.

convertWord / Version.

Questo comando mostra informazioni importanti, incluso il numero installato sulla macchina della versione della parola. Microsoft ha cessato di specificare il numero di versione nel nome del prodotto che inizia con Office 95 (che sarebbe chiamato Office 7), ma il numero di versione interno aumenta di 1 con il rilascio di ciascuna successiva versione sostanzialmente aggiornata. Lo stesso schema di numerazione viene utilizzato in Word come nel componente complesso dell'Ufficio. Versioni interne - 8 (Word 97), 9 (Word 2000), 10 (Word 2002) e 11 (Word 2003).

Per impostazione predefinita, ConvertWall Apre automaticamente i file, apportando ipotesi ragionevoli sul loro formato (ad esempio, parola, testo semplice, wordperfect, RTF) e salvarli sotto forma di documenti di parole, dando loro nomi univoci composti dal nome del file, il carattere di sottolineatura e numeri. ConvertWord offre diversi modi per assegnare i documenti dei nomi. Il nome del file può essere inserito come il comando successivo come argomento:

convertword unicode.txt plain.txt.

Altrodocscorel.wps.

Come risultato di questo approccio, i file di output in formato word vengono salvati come Unicode.doc, Plain.doc e OtherDocScorl.doc. Un'altra opzione è configurare ConvertWord per leggere i file da una sorgente standard, ad esempio:

convertWord.

I risultati del file che crea un elenco di file possono essere inviati a ConvertWord come segue:

dir / s / b c: Posta in arrivo * .txt

| ConvertWord.

Se i dati di input non sono specificati, ConvertWord richiede i nomi dei documenti di input fino a quando la combinazione di tasti Ctrl + C viene premuta due volte.

Convertword implementa un metodo semplice che consente di evitare di sovrascrivere i file con gli stessi nomi. Supponiamo che sia necessario salvare il file di parole come file di testo denominato mylist.txt. Se il file con lo stesso nome esiste già, la ConvertWold inizia per passare attraverso la sequenza di nomi derivati \u200b\u200b- Mylist_1.txt, mylist_2.txt, ecc. - Fino a quando non viene trovato il nome inutilizzato. Quindi questo nome è assegnato al file salvato. Di norma, c'è meno tempo per cercare un file rispetto al documento di apertura e salvataggio manualmente.

Modifica della posizione dello storage e del nome dei file

ConvertWord salva i file nella stessa cartella in cui si trova il file sorgente, con lo stesso nome base. Pertanto, quando si convertono file per molti utenti o gruppi di utenti, i nuovi file saranno sistemati accanto al vecchio. Di solito, gli utenti conoscono "i loro" file e ricordano i loro nomi.

Ma la directory per registrare documenti trasformati può essere modificata. Per fare questo, è sufficiente specificare il tasto / D con il nome completo, che può essere assoluto o specificato rispetto al percorso che indica la cartella in cui funziona lo script. ConvertWord estende il percorso verso il formato completo e crea la directory appropriata se non esiste.

convertWord / D: C: Empexports

È possibile modificare il nome base (nome file senza estensione) usando la chiave / b. Se ConvertWord rileva più file con lo stesso nome, quindi convertWARD cambia i nomi dei file come spiegato sopra. È inoltre possibile applicare il tasto / x per specificare l'estensione del file diversa dall'estensione standard del tipo di file esportato.

Creazione di documenti diversi dalla parola

Per impostazione predefinita, convertword genera automaticamente documenti di parole. Se è necessario creare un documento diverso da Word, è possibile utilizzare i parametri di utilità / SA ConvertWord per modificare il formato di conservazione standard. I formati in cui è possibile salvare i file vengono modificati in base alla versione Word e ai convertitori aggiuntivi esistenti nel sistema in cui i lavori di convertword. Il primo passo quando si salva un file in un formato specifico - Avvia Word con il tasto / CNV per visualizzare i convertitori installati; Il numero del convertitore corrisponde al tipo in cui si desidera salvare un nuovo file. Se tutti i file devono essere salvati in un formato specifico, ad esempio, RTF (numero 6), quindi gli argomenti di convertword dovrebbero aggiungere tasto / SA: 6. Ad esempio, per convertire tutti i file di WordPerfect nella cartella corrente in RTF, è necessario eseguire il comando

dir / s / b * .wpd

| ConvertWord / SA: 6

A seconda della versione Word e dei convertitori installati, il numero di formati disponibili può essere grande. Prima di convertire i file, è necessario controllare sempre i tipi, poiché i loro numeri saranno diversi in macchine diverse. L'unica eccezione da questa regola fastidiosa è il convertitore di parole incorporato standard. Le versioni di Word 97 e successive hanno gli stessi valori da 0 a 6, e il numero di tipi standard aumenta con l'aggiunta di nuove versioni. Per Word 2003, le camere da 0 a 11 saranno le stesse su tutte le macchine. Eccezione dai valori standard - output con il numero -1. Questo valore non corrisponde al convertitore di Word, ma viene utilizzato come comando ConvertWall per registrare i dati dal file di documento alla console. Può essere impostato utilizzando il tasto / sa - / sa: -1 o / sa +.

Elaborazione degli errori

Durante le operazioni di trasformazione su larga scala, possono sorgere problemi con alcuni file. Abbiamo bisogno di un modo per tenere traccia dei documenti, un tentativo di trasformare il cui fallimento. Se il file non può essere convertito, il convertword trasmette il nome del file e le informazioni descrittive al flusso di errore standard (stream di errori standard - STDERR); L'amministratore può tracciare i guasti, a guardare come i nomi dei file vengono scrollati sullo schermo o reindirizzando i dati di errore su un file per l'analisi successiva, ad esempio:

Errors.txt.

Per impostazione predefinita, convertword mostra errori, solo il nome del file e il numero di errore:

c: demo.rtf fallito: 2

Usando il tasto / V + (uscita Verbose), è possibile ottenere maggiori informazioni sull'errore:

convertWord.
/v+eerrors.txt.

Il tasto / V non fornisce numeri di errore; Invece, il nome del file è semplicemente inviato a STDERRR per facilitare la successiva elaborazione.

L'ultimo errore rilevato da ConvertWord è sempre preso come livello finale dell'errore; Dopo aver completato lo scenario, questo valore è disponibile sull'ambiente di comando e può essere letto da un altro scenario, che determinerà se la chiamata ConvertWord ha avuto successo o finito.

Per rilevare potenziali errori senza convertire i documenti, è possibile eseguire convertword con il tasto / w (cosa succede se è se è se). Questo tasto causa convertword per aprire tutti i documenti senza salvarli. Se si verificano file in qualsiasi file, ad esempio, i dati interni vengono distorti, verrà rilasciato un messaggio di errore ordinario.

Risolvere il problema delle password

Le password forniscono particolarmente molti problemi nell'elaborazione del gruppo, in quanto possono essere diversi per diversi documenti. Per impostazione predefinita, ConvertWord utilizza il simbolo "Spazio" come password che apre tutti i documenti che non dispongono di password e le coppie di documenti generano un errore che non interrompe ulteriormente l'elaborazione.

Questo comportamento può essere modificato utilizzando il tasto / P (password). Se si specifica un argomento vuoto (ad esempio, / P: "), la parola chiede di inserire una password per tutti i documenti protetti. Con Key / P, è possibile specificare una password specifica. Tuttavia, allo stesso tempo, per aprire documenti senza una password o con una password, diversa dal specificato, fallirà.

Convertword Applicazione pratica

Ho speso circa 30 mila trasformazioni usando ConvertWord e ho trovato diversi problemi tipici. I fallimenti insoliti erano quasi invariabilmente causati da errori di automazione delle parole; Il numero di errore e il messaggio nella maggior parte dei casi procedono dalla parola. La maggior parte degli errori (ad esempio, la password errata) è facile da eliminare o capire. I seguenti tre errori ripetuti abbastanza regolarmente.

Il primo è la finestra di dialogo Pop-up di parole per documenti contenenti macro. Per impostazione predefinita, convertword blocca macro nei documenti per proteggere l'utente da un codice software pericoloso. Tuttavia, quando Word apre i documenti contenenti macro sullo schermo, viene visualizzata una finestra di dialogo con un messaggio sul blocco di un macroscopomand. L'unico modo per risolvere questa finestra è consentire l'esecuzione delle macro. Puoi farlo eseguendo il convertWord e specificando il tasto / come (Automation Security - Safe Automation) con un valore di 0 (/ AS: 0). Questo è un valore standard per i documenti word programmaticamente aperti. Prima di utilizzare il tasto / come, è necessario assicurarsi che il documento si apre non contiene un codice software pericoloso.

Il secondo errore è correlato a alcuni documenti RTF che non possono essere aperti correttamente, ma che sono tuttavia correttamente visualizzati in WordPad. Di solito sono formattati in modo errato e non possono essere aperti correttamente in Word. ConvertWord non è in grado di eliminare questo problema, quindi è impossibile applicare tali file di convertword.

Il terzo errore si verifica perché la parola identifica i documenti di testo Unicode tramite il byte Mark Starter nel file. Se il marchio è mancante, la parola considera il documento come testo semplice, e quando viene aperto il documento convertito, l'utente vedrà svuotato dopo ogni simbolo visibile (in realtà il vuoto corrisponde a simboli zero). L'unico modo per risolvere il problema è convertire i file con / oa (OpenAS), configurati su testo codificato o unicode (/ oa: 5 per la parola 97 e successivi).

Fortunatamente, tali errori si verificano relativamente raramente. ConvertWord sarà estremamente utile per elaborare un gran numero di documenti e aiuterà a aprire e convertire i documenti di parole senza lavori noiosi manualmente.

Specialista in Networks Consulting Indiana. Ha certificati MCSE, MCP + I e MVP.

Panoramica

Per gli utenti di Word, Excel o PowerPoint Packages Microsoft Office XP e 2003: prima di scaricare il pacchetto di compatibilità, configurare un pacchetto di priorità elevato dal sito Web di Microsoft Update su come scaricare il pacchetto di compatibilità.

Installando un pacchetto di compatibilità come supplemento per i pacchetti di Microsoft Office 2000, Office XP o Office 2003, è possibile aprire, modificare e salvare file in nuovi formati utilizzati nelle versioni più recenti di programmi Word, Excel e PowerPoint. Il pacchetto di compatibilità può anche essere utilizzato con Microsoft Office Word 2003, Excel 2003 e PowerPoint 2003 per visualizzare i file salvati in nuovi formati. Per ulteriori informazioni sul pacchetto di compatibilità, consultare l'articolo 924074 della Knowledge Base.

Nota. Se il programma Microsoft Word 2000 o Microsoft Word 2002 viene utilizzato per leggere o scrivere documenti contenenti un set di caratteri complessi, quindi visualizzare correttamente i documenti Word in nuove versioni dell'applicazione, contattare le informazioni contenute nell'articolo 925451.

Amministratori: È possibile scaricare il modello di amministrazione per i convertitori Word, Excel e PowerPoint contenuti nel pacchetto di compatibilità.

Aggiornare. Pacchetto di compatibilità di Microsoft Office Aggiornato e attiva il pacchetto di aggiornamento 2 (SP2). Ora, se i file DOCX o DOCM contengono tag XML configurabili, i tag vengono eliminati quando il file è aperto in Word 2003. Per ulteriori informazioni, consultare l'articolo KB978951

Requisiti di sistema

Sistemi operativi:

Windows 2000 Service Pack 4, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Vista Service Pack 1, Windows XP Service Pack 1, Windows XP Service Pack 2, Windows XP Service Pack 3
Windows 7; Windows Server 2008

Microsoft Word 2000 Service Pack 3 (SP3), Microsoft Excel 2000 Service Pack 3 (SP3) e Microsoft PowerPoint 2000 Service Pack 3 (SP3)

Microsoft Word 2002 Service Pack 3 (SP3), Microsoft Excel Service Pack 3 (SP3) e Microsoft PowerPoint 2002 Service Pack 3 (SP3)

Microsoft Office Word 2003 Service Pack 1 (SP1) o successivo, Microsoft Office Excel 2003 Service Pack 1 (SP1) o successivo e Microsoft Office PowerPoint 2003 Service Pack 1 (SP1) o successivo

Visualizzatore di parole di Microsoft Office.

Microsoft Office Excel Viewer 2003

Visualizzatore Microsoft Office PowerPoint 2003

Istruzioni

Installazione aggiornamento
Assicurati che il sistema sia aggiornato installando aggiornamenti ad alta priorità e aggiornamenti obbligatori scaricati dal sito Web di Microsoft Update (richiesto per gli utenti di Microsoft Office XP e 2003).

Dopo aver installato aggiornamenti ad alta priorità e aggiornamenti obbligatori dal sito Web di Microsoft Update, scaricare il pacchetto di compatibilità premendo il pulsante di download situato sopra e salvando il file sul disco rigido.

Per avviare il programma di installazione, fare doppio clic sul file eseguibile FileFormatConverter.exe Salvato sul disco rigido.

Seguire l'installazione seguendo le indicazioni sullo schermo.

Eliminazione di un file scaricato

Nel menu "Start" del sistema operativo Windows, fare clic sull'icona del Pannello di controllo.

Selezionare Installazione ed elimina programmi.

Nell'elenco dei programmi installati, selezionare un pacchetto di compatibilità per il sistema Office 2007, quindi fare clic su Elimina o Aggiungi o Elimina. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo, seguire le istruzioni per la rimozione del programma.

Fare clic su Sì o OK per confermare la rimozione del programma.

Materiale materiale completo Microsoft Office 2010 Pacchetto di compatibilità per i formati di file Word, Excel e PowerPoint, consultare il file scaricato.
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