, 644.79kb.
Copia, sposta, incolla, elimina, cancella
Copia e sposta
Quando si copiano il contenuto delle celle, il testo e i numeri in questa cella vengono spostati in un'altra. Formule incluse parentegli indirizzi delle celle vengono modificati: le coordinate cambiano di tante celle quante sono le celle con la formula spostata (ad esempio, quando si copia una cella con la formula "\u003d B2 + C3" in una cella situata 3 righe sotto e 2 colonne a destra, la formula assume la forma "\u003d D5 + E6 "). Assolutogli indirizzi (il simbolo $ davanti alla coordinata, ad esempio "\u003d N $ 1 + $ G $ 3") non cambiano quando la formula viene estesa.Copia del contenuto di un blocco di celle in un altro blocco tramite il buffer:
- Selezione di un blocco di celle da cui vengono copiate le informazioni (vedere "Selezione di blocchi")
- Copia del blocco selezionato negli appunti (intorno al blocco selezionato appare una linea tratteggiata tremolante):
- Ctrl + Ins;
- Ctrl + C;
- menu "Modifica" "Copia";
- tasto destro del mouse sulla cella copiata "Copia";
- Selezione di un blocco di celle in cui vengono copiate le informazioni (vedere "Selezione di blocchi").
- Incolla dagli appunti in questo blocco:
- Maiusc + Ins;
- Ctrl + V;
- menu "Modifica" "Incolla";
- tasto destro del mouse Incolla.
Copia e spostamento del blocco selezionato (una volta):
- Posiziona KM sul bordo del blocco (assume la forma di una spessa freccia bianca);
- trascina nella posizione desiderata (a seconda dei tasti premuti, il risultato è diverso):
- non viene premuto alcun tasto: il blocco viene spostato, il contenuto delle celle viene sostituito da un nuovo blocco;
- tasto premuto - il blocco viene copiato, il contenuto delle celle viene sostituito con un nuovo blocco;
- viene premuto un tasto: il blocco si sposta, "spinge" le celle e viene inserito tra di esse;
- premuto: il blocco viene copiato, "espande" le celle e viene inserito tra di esse.
Inserire
Inserisci vuoto colonneo stringhe al posto delle colonne o delle righe selezionate.- menu "Inserisci" "Colonna" o "Riga";
- menu colonna o riga Inserisci.
- menu "Modifica" "Inserisci" "Celle";
- menu cella Inserisci.
Eliminazione
Elimina selezionato stringhe o colonne:- menu "Modifica" "Elimina";
- menu colonna o riga "Elimina".
- menu "Modifica" "Elimina";
- menu cella "Elimina".
Pulizia
Solo pulizia soddisfare blocco selezionato (formato salvato):- Elimina\u003e;
- menu cella "Cancella";
- menu "Modifica" "Cancella" "Contenuto".
- menu "Modifica" "Cancella" "Formati".
- menu "Modifica" "Cancella" "Tutto".
Annulla e ripristina l'ultima azione (Annulla)
- menu Modifica Annulla.
Formattazione
L'obiettivo larghezzacolonne e altezza Linee:
- posizionare il cursore del mouse (KM) sul bordo destro della colonna (nella riga superiore con la designazione delle colonne) o sul bordo inferiore della riga (nella colonna sinistra con la designazione delle righe) - il cursore assume la forma di linee orizzontali (o verticali) con le frecce;
- trascinare il CM premendo il tasto sinistro fino a raggiungere la dimensione desiderata di colonna o riga.
- fai doppio clic sul bordo destro della colonna.
- posizionare il cursore del mouse sull'intestazione della colonna; quindi scegli uno dei modi:
- menu "Formato" "Colonna" "Nascondi" / "Mostra"
- menu di scelta rapida della colonna (richiamato facendo clic con il pulsante destro del mouse) "Nascondi" / "Mostra"
Formattazione automatica (secondo i campioni disponibili):
- menu "Formato" "Formato automatico", selezionare dall'elenco dei campioni.
- Ctrl + 1;
- Menu “Formato” “Formato delle celle” Segnalibri: “Numero / Allineamento / Carattere / Cornice / Visualizza”;
- Menu di scelta rapida della cella “Formato cella” “Numero / Allineamento / Carattere / Cornice / Visualizza”;
Zoom, finestre, aree del docking table
- Menu “Visualizza” “Zoom”.
- posizionare il cursore del mouse sull'area dello schermo diviso sopra la freccia in alto a destra della barra di scorrimento - il cursore assume la forma di linee orizzontali con le frecce;
- trascina la linea di divisione dello schermo nella posizione desiderata.
Annullamento di una finestra divisa:
- fai doppio clic sulla barra di divisione.
Ancorare le righe della tabella sopra la cella attiva e le colonne a sinistra della cella attiva (quando si sposta la cella attiva, non si sposteranno):
- menu Finestra Congela aree. / Aree non fissate.
Protezione
Protezione intero tavolo.
Parziale protezione:- seleziona un blocco di celle non protette,
- scegli una delle opzioni:
- Ctrl + 1 "Protezione";
- menu: "Formatta" "Formatta celle" "Protezione";
- menu "Celle" "Formato delle celle" "Protezione"
- rimuovi il marker dalla casella di controllo "Cella protetta"
- menu: "Assistenza" "Protezione" "Proteggi foglio".
Cancellazione protezione:.
- menu: "Assistenza" "Protezione" "Rimuovi protezione".
Lavorare con più tabelle
Transizione da un foglio all'altro.
- a partire dal
.
utilizzare i pulsanti a sinistra della barra di scorrimento orizzontale per spostarsi nell'elenco dei fogli
Rivitalizzazione foglia,
- clic singolo sull'indice del foglio.
- clic singolo sull'indice del primo foglio,
- Maiusc + clic singolo sull'ultimo foglio selezionato.
- clic singolo sull'indice del primo foglio;
- Ctrl + clic sull'ultimo.
- attiva un altro foglio.
- clic singolo sul puntatore prima del quale deve essere inserito uno nuovo
- scegli uno dei modi:
- menu del foglio: "Inserisci",
- menu: Modifica Incolla Foglio.
- menu: "Modifica" "Elimina foglio".
- menu elenco; "Elimina".
- fare doppio clic sul puntatore;
- menu foglio Rinomina
- Cambia l'ordine dei fogli: trascina l'indice dei fogli nella posizione desiderata.
Lavorare con i database
In Ехсel ci sono strumenti che consentono di eseguire operazioni inerenti al lavoro con database (DB): manutenzione del database (inserimento, correzione ed eliminazione dei record); filtraggio (selezione) dei record in base a un criterio di ricerca specificato, ordinamento dei record per uno o più campi; ottenere totali per un gruppo di record e l'intero database
· Un database in Microsoft Excel è un elenco di dati correlati in cui le righe di dati sono record e le colonne sono campi. La riga superiore dell'elenco contiene i nomi di ciascuna delle colonne ( Campo)... Il riferimento può essere specificato come intervallo di celle. o come nome corrispondente all'intervallo dell'elenco.
Manutenzione del database utilizzando "Modulo"
È possibile inserire, eliminare e correggere i record di dati utilizzando i metodi Excel tradizionali (vedere sopra). Inoltre, queste operazioni vengono eseguite come segue:
Transizioni da registrare per registrare.- utilizzando la barra di scorrimento;
- tasti Su, Giù;
- PgDn, PgUp (10 giù o su),
- Ctrl + Freccia (prima o ultima)
- pulsanti di azione - "Precedente", "Successivo".
- Tab (giù) o Maiusc Tab (su).
- inserendo i caratteri nel campo - il vecchio valore scompare.
- cliccando sul campo; ulteriori correzioni.
- Elimina.
- Ctrl + "":
- pulsanti di azione "Crea" o "Elimina".
Ordinamento dei record
Ordina per uno campo:- rendere attiva qualsiasi cella all'interno della colonna mediante la quale viene eseguito l'ordinamento;
- pulsanti sulla barra degli strumenti standard "АЯ" (crescente) o "ЯА" (decrescente).
Ordina per uno a tre campi:
- rendere attiva qualsiasi cella all'interno del blocco del database;
- menu: "Dati" "Ordinamento";
- nella finestra di dialogo che appare, selezionare il primo, il secondo, il terzo campo di ordinamento in ordine crescente o decrescente.
Selezione dei record
Utilizzando il "Modulo" (la transizione da un record all'altro avviene solo per quei record che soddisfano i criteri di ricerca):- menu: "Dati" "Modulo" Pulsante "Criteri";
- inserisci i valori dei criteri di ricerca nelle finestre dei campi, puoi usare lo schema (* e?), segni\u003e, \u003d, (non uguale).
Utilizzo del filtro (solo i record che soddisfano i criteri di ricerca sono visibili nel database):
- rendere attiva qualsiasi cella all'interno del blocco DB,
- menu "Dati" "Filtro" "Filtro automatico": le frecce degli elenchi a discesa vengono visualizzate a destra dei nomi dei campi.
- fai clic sulla freccia, seleziona il valore del campo da filtrare:
- (tutto) - il filtro viene cancellato;
- (impostazione) - impostazione di filtri complessi;
- qualsiasi valore di campo dall'elenco visualizzato.
- se necessario, ripetere il passaggio 3) per un altro campo.
Annullamento di tutti i filtri:
- menu: "Dati" "Filtro" "Filtro automatico"
Ottenere i risultati
Se il database contiene campi numerici, è possibile ottenere subtotali per un gruppo di record, nonché un totale generale:- ordina il database in base al campo in base al quale sono raggruppati i record per i totali (vedi p. “ Ordinamento dei record »);
- menu: "Dati" "Totali";
- nella finestra di dialogo che appare, imposta:
- il campo, per ogni modifica del valore in cui viene sommato il totale (l'ordinamento è stato effettuato per questo campo),
- campi numerici da riassumere,
- funzioni con cui vengono calcolati i totali;
Funzioni del database. Utilizzo dei criteri per lavorare con le funzioni del database
Microsoft Excel ha 12 funzioni del foglio di lavoro utilizzate per analizzare i dati da elenchi o database. Ognuna di queste funzioni, che per ragioni di compatibilità sono chiamate collettivamente DBFunction, accetta tre argomenti: database, campo e criterio. Questi tre argomenti si riferiscono alla spaziatura delle celle nel foglio di lavoro utilizzata da questa funzione.Sintassi
DBFunction (database_base; campo; criterio)
Il database è un intervallo di celle che formano un elenco o un database.
In tutte le funzioni del database, quando il database fa riferimento a una cella nella tabella pivot, vengono calcolati solo i dati nella tabella pivot.
Per calcolare e aggiungere subtotali all'elenco, utilizzare il comando di menu.
Il campo definisce la colonna utilizzata dalla funzione. I campi di dati nell'elenco devono contenere un nome identificativo sulla prima riga. L'argomento del campo può essere specificato come testo con il nome della colonna tra virgolette doppie, come Età o Profitto nel database di esempio di seguito, oppure come l'indirizzo di una cella contenente il nome del campo.
Un criterio è un riferimento a un intervallo di celle che specificano le condizioni per una funzione. La funzione restituisce i dati da un elenco che soddisfa le condizioni definite dall'intervallo di criteri. L'intervallo dei criteri include una copia del nome della colonna che viene riepilogata nell'elenco. Un riferimento a un criterio può essere inserito come intervallo di celle, ad esempio A1: E2 nel database di esempio di seguito, oppure come nome di intervallo, ad esempio Criteri.
· Qualsiasi intervallo che contiene almeno un nome di colonna e almeno una cella sotto il nome di colonna condizionale può essere utilizzato come argomento di criterio per DBFunction.
Sebbene l'intervallo di criteri possa essere visualizzato in qualsiasi punto della tabella, non è necessario inserirlo in fondo all'elenco. Ciò è dovuto al fatto che i dati aggiunti all'elenco dal comando di menu vengono inseriti dalla prima riga dopo l'elenco. Se questa stringa non è vuota, Microsoft Excel non sarà in grado di aggiungere dati all'elenco.
L'intervallo di criteri non deve sovrapporsi all'elenco.
Per eseguire un'operazione su un'intera colonna del database, è necessario immettere una cella vuota sotto il nome della colonna nell'intervallo del criterio.
La seguente figura è un esempio di un database per un piccolo frutteto. Ogni record contiene informazioni su un albero. Intervallo A6: E12 è denominato Database_Base e intervallo A1: E4 è denominato Criterio.
COUNT (A6: E12; Profitto; A3: C4) è uguale a 1. Questa funzione esamina i record per le pere che sono inferiori a 10 in altezza e inferiori a 10 e conta il numero di campi di profitto non vuoti in tali record.
DMAX (A6: E12; "Profitto"; A1: A4) equivale a 105,00 rubli. - reddito massimo da melo e pero.
DMIN (A6: E12; "Profitto"; A1: B2) è pari a 75,00 rubli. - il reddito minimo dagli alberi di mele è superiore a 5.
BDSUMM (A6: E12; E6; A1: A2) equivale a 225,00 rubli. - entrate totali dagli alberi di mele.
BDSUMM (A6: E12; "Profitto"; A1: C2) è pari a 180,00 rubli. - entrate totali dagli alberi di mele con un'altezza da 5 a 10.
DSRVALUE (A6: E12; "VENDEMMIA (kg)"; A1: B2) è uguale a 12 - la resa media di meli oltre 5.
DRVALUE (A6: E12; C6; A6: A11) ha 13 anni - l'età media di tutti gli alberi.
BUZZER (A6: E12; D6; A1: B2) restituisce il valore di errore #NUM! Perché più di un record corrisponde al criterio.
VENDEMMIA (A6: E12; "VENDEMMIA (kg)"; A3: C4) è uguale a 8, restituisce il campo Resa (kg) per le pere di altezza inferiore a 10 e di età inferiore a 10.
Osservazioni
Se nessuno dei record soddisfa i criteri, questa funzione restituisce il valore di errore #VALORE !.
Se più di un record soddisfa i criteri, questa funzione restituisce il valore di errore #NUM !.
Quando si lavora con unità monetarie, tenere presente che i risultati ottenuti devono essere arrotondati al centesimo (o copechi) più vicino.
Esistono diversi modi per copiare, spostare ed eliminare i file: utilizzando le scorciatoie da tastiera, il menu di scelta rapida e varie opzioni di trascinamento della selezione. La scelta di questo o quel metodo dipende dalla situazione e dalle tue preferenze.
Le directory vengono copiate, spostate ed eliminate graficamente allo stesso modo dei file.
Descriviamo ogni metodo di copia e spostamento in una finestra di gestione file come Nautilus.
Operazioni utilizzando il menu di scelta rapida:
- fare clic con il tasto destro del mouse su un file (o su un gruppo di file precedentemente selezionato);
- nel menu contestuale che appare, selezionare (tasto sinistro) il comando copia o Ritagliare (l'ultima opzione è in caso di spostamento);
- vai alla directory in cui vuoi posizionare il file o una sua copia (o rimani nella stessa directory se la copia sarà nella stessa directory);
- fare clic con il tasto destro del mouse su uno spazio vuoto nella finestra del browser;
- nel menu contestuale che appare, selezionare il comando Incolla.
Operazioni usando le scorciatoie da tastiera:
- seleziona i file);
- premere una combinazione di tasti sulla tastiera (due tasti contemporaneamente) Ctrl + C per copiare o Ctrl + X per tagliare un file;
- vai alla directory in cui vuoi posizionare il file o una sua copia (o rimani nella precedente se la copia sarà nella stessa directory);
- premere la combinazione di tasti Ctrl + V.
Operazioni che utilizzano il trascinamento della selezione di un file con il mouse:
Esistono diversi modi per farlo, a seconda non solo delle tue preferenze, ma anche della posizione in cui il file viene copiato o spostato.
Se la copia viene eseguita tra diverse partizioni del disco rigido o da un disco floppy a un disco rigido, ecc., È sufficiente trascinare il file tenendo premuto il tasto sinistro del mouse. Se la copia viene posizionata sulla stessa partizione del disco, il trascinamento con il pulsante sinistro del mouse non verrà copiato, ma sposta il file. È possibile formulare la seguente regola: il trascinamento con il pulsante sinistro del mouse premuto all'interno di un disco porta al movimento, il trascinamento da un disco a un altro porta alla copia.
Esiste un modo per copiare quando si utilizzano contemporaneamente il mouse e la tastiera: trascinare e rilasciare tenendo premuto il tasto Ctrl... Descriviamolo in dettaglio:
- tenere premuto il pulsante Ctrl (e non rilasciarlo);
- tenere premuto il pulsante sinistro su un file (o un gruppo di file precedentemente selezionato) e, senza rilasciarlo, spostare il cursore del mouse sulla destinazione;
- rilascia prima il pulsante del mouse e poi il tasto Ctrl.
Gli stessi tre metodi principali funzionano per eliminare directory e file. Tuttavia, l'uso più comune è l'eliminazione mediante il tasto Elimina (prima devi selezionare il file, quindi premi Elimina sulla tastiera). Dopo l'eliminazione, il file finisce nella directory Cestino, che è un'area sul disco riservata per l'archiviazione temporanea dei file eliminati. (Di solito l'icona del Cestino è presente sul desktop.) Se il file è nuovamente necessario o è stato eliminato per errore, spesso, può essere ripristinato (ad esempio, rimesso).
Saluti a tutti coloro che studiano il lavoro al computer. In questa lezione video di formazione di Andrey Sukhov al numero quattordici, puoi studiare e imparare cos'è la copia, lo spostamento e l'eliminazione di file e cartelle.
Lavorare su un computer si riduce essenzialmente alla manipolazione di file e cartelle: possiamo crearli, copiarli, spostarli, rinominarli ed eliminarli.
Diamo un'occhiata a tutte queste operazioni con un esempio molto reale.
Quindi, avevi bisogno di un libro, l'hai trovato su Internet e scaricato sul tuo computer. Un e-book è un file e per impostazione predefinita verrà scaricato in una cartella download... Questa cartella è una memoria temporanea, ovvero i file scaricati da qui devono essere spostati in altre cartelle o eliminati. Questo è completamente opzionale, ma consiglio comunque di mantenerlo in ordine. Molto spesso, sui computer degli utenti, trovo dozzine e persino centinaia di file in questa cartella. Allo stesso tempo, gli utenti stessi spesso non sono nemmeno consapevoli della loro presenza. Pertanto, propongo il seguente algoritmo di lavoro ...
Se hai trovato alcune informazioni e vuoi scaricarle tu stesso. Quindi tutti i file che scarichi vanno nella cartella download... Ma se improvvisamente le informazioni ricevute non sono più necessarie, possono essere inviate a Carrello della spesa, ovvero, elimina dal computer.
Diamo un'occhiata a un esempio dell'autore della lezione video, Andrey Sukhova. Ti dirà come creare una nuova cartella per i libri scaricati da Internet. Per fare questo, nella cartella Documenti crea una cartella Libri e inizia a spostare lì tutti i libri scaricati. Per creare una nuova cartella, facciamo clic sulla scheda casa alle cartelle Documenti e trova il pulsante Crea una cartella. Inserisci il nome della nuova cartella Libri e ora è apparsa. C'è un'altra opzione per creare una cartella, ma utilizzando il menu di scelta rapida. Possiamo selezionare il menu contestuale in qualsiasi area libera della nostra cartella aperta.
Per spostare i file dalla cartella Download alla cartella selezionata, selezionare i file e utilizzare il menu di scelta rapida per selezionare l'elemento di copia, è possibile utilizzare Ctrl + C.Ora entriamo nella cartella Libri e incollare lì i file copiati, per questo, nello spazio libero della cartella, premere usando i tasti Ctrl + Vo tramite il menu contestuale Incolla.Usando queste manipolazioni, creiamo una copia dei file copiati dalla cartella Download. Per evitare copie, eliminiamo i file nella prima cartella nel Cestino.
Per eliminare i file in una cartella, è necessario selezionarli e premere il pulsante Elimina sulla tastiera. Tutti i file vengono spostati nel Cestino e già nel Cestino possono essere eliminati. Che cos'è un cestino: questa è una cartella speciale in cui si trovano tutti i file eliminati. Il cestino è un buffer prima di eliminare i file in modo permanente. Se lo hai eliminato per errore, puoi ripristinarlo. Per fare ciò, è necessario selezionare il file e fare clic con il tasto destro sul file. Un menu contestuale verrà fuori e selezionerà il recupero lì.
Tutti gli altri file nel cestino possono essere eliminati in modo permanente. È possibile eliminare in modo permanente e irrevocabile i file dal Cestino o utilizzando i tasti Maiusc + Canc.
Puoi spostare i file usando il menu Ritagliaree tasti sulla tastiera Ctrl + X... Incollato allo stesso modo della copia o dell'uso dei pulsanti Ctrl + V... C'è un'altra opzione, che è il trascinamento della selezione da una cartella all'altra. Per fare ciò, è necessario selezionare la cartella in cui sarà necessario spostare i file. Se questa cartella contiene gli stessi nomi di file, il sistema operativo ci avviserà in merito alla sostituzione dei file.
Se ti è piaciuto questo video tutorial, allora lo consiglio a tutti i tuoi amici e conoscenti. Ti auguriamo successo e fortuna, unisciti ai nostri gruppi sociali.
Nel prossimo video tutorial del corso di base di Windows 10, imparerai come.
La copia e lo spostamento di frammenti da una posizione del documento a un'altra può essere eseguita utilizzando il mouse (utilizzando il metodo "Trascina selezione") e posizionando un frammento negli Appunti e incollandolo in una nuova posizione nel documento.
Metodo di trascinamento della selezioneil frammento di testo selezionato funziona se il comando SERVIZIO [Parametrinella scheda modificareinterruttore installato Usa il trascinamento del testo.
Per trascinare e rilasciare il testo utilizzando il mouse, è necessario eseguire in sequenza le seguenti operazioni:
1. Seleziona un pezzo di testo.
2. Spostare il puntatore del mouse sulla selezione. Il puntatore si trasformerà quindi in una freccia bianca inclinata a sinistra x.
3. Premere il tasto sinistro del mouse. In questo caso, un rettangolo dovrebbe apparire sulla coda della freccia e un cursore tratteggiato verticale dovrebbe apparire alla fine della freccia.
4. Spostare il cursore del mouse punteggiato posizionandolo davanti al simbolo nel punto in cui il frammento deve essere posizionato e rilasciare il pulsante del mouse.
Con il tasto premuto contemporaneamente Ctrlun segno più appare sulla freccia e il frammento viene copiato.
Quando si trascina una selezione di testo e si premono i tasti contemporaneamente Ctrle Cambiosi verifica l'istruzione copia collegata.La modifica del testo nel frammento originale comporta una modifica simile alla sua copia collegata.
La copia e lo spostamento di frammenti di testo mediante il mouse possono essere eseguiti utilizzando il metodo speciale trascinamento della selezionequando premuto giustopulsante del mouse. In questo caso, dopo aver rilasciato il pulsante del mouse, viene visualizzato un menu a comparsa, in cui è possibile selezionare una delle seguenti operazioni: Sposta, copia, collega, crea collegamento ipertestuale, annulla.
Il trascinamento del testo con il mouse può essere utilizzato per spostare e copiare piccole sezioni, in genere all'interno della stessa schermata.
Allo stesso modo, è possibile spostare e copiare frammenti di testo da un documento all'altro,se entrambi i documenti sono aperti contemporaneamente 1.
Se l'intero schermo è occupato da un documento e l'altro viene visualizzato come un pulsante sulla barra delle applicazioni, è possibile posizionare il frammento trascinato sul pulsantedel documento richiesto senza rilasciare il pulsante del mouse premuto per un po '.
Di conseguenza, la finestra del documento di destinazione si aprirà automaticamente e sarà possibile selezionare un luogo in cui inserire i dati.
Tutte le tecniche di cui sopra per la copia e lo spostamento con il mouse possono essere applicate non solo ai frammenti di testo, ma anche ad altri elementi del documento Word - selezionato tavoli, figureeccetera.
Più versatili sono i modi per spostare, copiare ed eliminare (tagliare) utilizzando clipboard.La tecnologia per lavorare con gli Appunti di Windows e con gli Appunti estesi nelle applicazioni di Microsoft Office 2000 è discussa sopra - vedi. appuntiin setta. 1 e Appunti estesiin setta. 3.
Eliminala selezione può essere fatta con:
Comandi di menu EDIT [Cancella;
chiavi Elimina;
chiavi Spazio(Spazio) o inserendo qualsiasi carattere.
Formattazione di un documento di Word
Quando si creano ed elaborano documenti stampati in un word processor Word 2000, è possibile utilizzare i seguenti tipi di formattazione:
1) formattazione personaggi;
2) formattazione paragrafi;
3) formattazione documento nel suo insieme,che include:
Impostazione del formato della carta, parametri della pagina;
Impaginazione, sezioni;
Inserimento di numeri di pagina, intestazioni e piè di pagina, note a piè di pagina, titoli di figure e tabelle;
Formazione di sommari, indici, segnalibri, riferimenti incrociati, elenchi di tabelle, figure, ecc.
Caratteri di formattazione
La formattazione del simbolo consente di definire quanto segue parametri:
un tipofont (carattere tipografico);
la dimensionedimensione del font);
marchiolettere (normale, grassetto, corsivo, grassetto corsivo);
colorecaratteri di carattere;
sottolineare(singola doppia);
intervallo(distanza tra i caratteri) - normale, rado, condensato (per impostazione predefinita - 1 pt.);
pregiudiziotesto sopra, sotto la riga (per impostazione predefinita - 3 pt.);
crenaturafont - per la selezione automatica della spaziatura tra i caratteri. Cambia impostazione crenaturati permette di posizionare i personaggi l'uno più vicino all'altro senza modificarne la larghezza;
modifiche (effetti)- Barrato, barrato doppio, con ombra, contorno, rialzato, incassato, ecc .;
Trasferisci in alto o in basso indici;
Visualizza la selezione in maiuscolo o minuscolo normale (maiuscoletto);
Fare la selezione come nascostotesto;
effetti animazioni,che vengono utilizzati solo nella preparazione di documenti elettronici e non vengono riprodotti durante la stampa di documenti.
Word e altre applicazioni Windows utilizzano centinaia di caratteri diversi e il numero è in aumento. I set di caratteri sono disponibili su CD-ROM e possono avere dimensioni superiori a 100 MB.
I caratteri sono divisi per il metodo di formazione del modello di carattere su rastere vettore.
Un'immagine di un font bitmap (o bitmap) viene codificata punto per punto e viene visualizzata invariata sullo schermo e quando viene stampata. Il principale svantaggio di un font bitmap è un notevole deterioramento della qualità quando il personaggio viene ingrandito (ridimensionato), in cui l'immagine acquisisce contorni a gradini, poiché il font è costituito da punti separati.
Nei caratteri vettoriali, il disegno di un simbolo non è codificato da punti, ma è descritto da un insieme di forme geometriche (calcolate secondo determinate formule). Pertanto, i caratteri vettoriali sono facili da ridimensionare senza perdere la qualità dell'immagine. I caratteri vettoriali sono talvolta chiamati caratteri scalabili, ma questo non è del tutto accurato, poiché i caratteri bitmap possono anche essere ridimensionati (Figura 3.28).
TestoTesto
Figura. 3.28. Ridimensionamento dei caratteri vettoriali e bitmap
In Windows, l'uso di caratteri bitmap è principalmente limitato alla visualizzazione di messaggi di testo e, per lavorare con i documenti, di norma vengono utilizzati caratteri vettoriali di un formato speciale True Type(caratteri composti da curve di diversi ordini).
"True Type" può essere tradotto come "sigillo corretto", ovvero quando si usano questi caratteri, la pagina del documento con tutti i suoi attributi - immagini, markup, stili, ecc. sembra lo stesso sullo schermo come su carta stampata.
I caratteri vengono inseriti in una cartella CaratteriWindows 2000. I file di caratteri True Type hanno l'estensione * ttt.nota TT.
La visualizzazione del carattere tipografico, l'aggiunta (installazione) e la rimozione di caratteri vengono eseguite utilizzando i comandi INIZIO [Impostazioni [Pannello di controllo [Caratteri.Fare doppio clic sull'icona del carattere nella finestra della cartella Carattericonsente di visualizzare esempi di font sullo schermo e di stampare l'esempio facendo clic sul pulsante Stampa.
L'installazione e la rimozione dei caratteri vengono eseguite utilizzando i comandi di menu Filedalla finestra della cartella Tipi di carattere.
I caratteri True Type sono divisi in spaziatura fissa(ad es. (Corriere) e proporzionale.La maggior parte dei caratteri sono proporzionali. Una caratteristica distintiva di ogni tipo di carattere è il tipo di disegno di caratteri, colore, modello - con serif alla fine delle lettere - serif (ad esempio Times New Roman - font serif) o sans-serif (tritato), ad esempio Arial.
Font Simbolocontiene lettere dell'alfabeto greco e vari segni matematici, ad esempio: α β γ δ ε η λ μ π τ θ φ χ ψ ω ecc.
Font decorativi pittografici Wingdingsconsistono in un gran numero di pittogrammi, ad esempio:
* ("6PLGFY% T &) @ çî altri.
La maggior parte dei caratteri ne ha quattro lineamenti:
Regular (Regular, Normal);
Grassetto;
Corsivo;
Italico grassetto.
La dimensioneil carattere è impostato in paragrafiusando un'unità base chiamata in misura.
1 punto \u003d 1/72 di pollice;
1 pollice \u003d 2,5 cm \u003d 72 punti;
1 punto \u003d 0,35 mm.
La dimensione del carattere standard della macchina da scrivere è di 12 punti.
La dimensione (altezza della dimensione del punto) deve adattarsi alla lettera maiuscola del carattere, pertanto, per la stessa dimensione in punti, la dimensione dei caratteri sarà leggermente diversa a seconda del carattere selezionato, ad esempio:
Carattere Times New Roman Cyr - 14 punti.
Arial Cyr font- taglia 14 punti.
Un set di caratteri per un disegno specifico, ma vengono chiamati stili e dimensioni diversi auricolare. Ad esempio, il carattere tipografico Times New Roman è composto dai seguenti caratteri:
Times New Roman straight;
Times New Roman dritto in grassetto;
Times New Roman italic;
Times New romanocorsivo grassetto.
Per formattare i caratteri, selezionare il frammento desiderato, quindi utilizzare uno dei metodi mostrati in Fig. 3.29
Figura.3.29. Metodi di formattazione dei caratteri
1. Per formattare i caratteri utilizzando il menu orizzontale della finestra di Word, eseguire il comando FORMATðFont,e quindi nella finestra di dialogo Font,che contiene 3 schede - Carattere, spaziaturae Animazione,impostare gli interruttori e i parametri necessari (vedere Fig. 1.13 e 3.30).
È inoltre possibile utilizzare il comando di menu per formattare i caratteri FORMATðStyle,quindi nella finestra di dialogo Stilescegli uno stile per i simboli e fai clic sul pulsante Applicare,(Vedi sotto per come creare e applicare gli stili.)
2. La formattazione tramite il menu di scelta rapida viene eseguita allo stesso modo utilizzando il comando Font.
3. Non tutte le modalità di formattazione dei caratteri sono disponibili sulla barra degli strumenti. Tuttavia, i pulsanti sulla barra degli strumenti Formattazione Dimensione del font(stile carattere - F, K, H, Stile,e | anche Formatta per campioneconsentono di impostare rapidamente il formato del carattere desiderato.
4. Per assegnare uno stile di carattere, selezionare il testo, chiudere l'elenco a discesa Stilee scegli lo stile che desideri.
Figura. 3.30.Finestra di dialogo Font(tab Intervallo)
Per copiare il formato in base all'esempio, seleziona un frammento di testo contenente gli elementi di formattazione richiesti: font, stile, dimensioni, spaziatura, ecc., Quindi dopo un doppio (o singolo) clic del mouse su questo pulsante, dipingi un altro frammento, dicendogli questo formato. Per fare questo, hai bisogno di 1 H. E mil per bere la seguente sequenza di azioni:
Seleziona un pezzo di testo, il cui formato deve essere trasferito su un altro testo;
Fare clic una o due volte sul pulsante Formatta per campione- il puntatore del mouse apparirà sotto forma di pennello;
Seleziona il testo formattato o "dipingi" i caratteri facendo doppio clic su una parola o spostando il puntatore del mouse sul testo formattato (tenendo premuto il pulsante sinistro).
Successivamente, il formato della prima selezione (carattere, stile, dimensione, rientri, ecc.) Verrà copiato nel secondo frammento. Per annullare la modalità di copia del formato, fare di nuovo clic sul pulsante Formatta per campione.
Formattazione dei paragrafi (operazioni sui paragrafi)
Il testo è suddiviso in paragrafi in base al significato del testo e in conformità con i requisiti della formattazione del paragrafo.
Non è necessario selezionarlo per formattare un singolo paragrafo. È sufficiente posizionare il cursore in qualsiasi punto all'interno del paragrafo. Per applicare la stessa formattazione a più paragrafi, è necessario prima selezionarli. Ricordiamo che:
Quando si termina un paragrafo, il nuovo paragrafo eredita lo stile di quello precedente;
La combinazione di due paragrafi si ottiene rimuovendo il carattere di fine paragrafo tra di loro. Allo stesso tempo, il paragrafo unito riceve le impostazioni di formato del paragrafo allegato in basso.
La formattazione dei paragrafi, proprio come la formattazione dei caratteri, può essere eseguita in diversi modi (Figura 3.31).
1. Per formattare i paragrafi (impostare i parametri di paragrafo) utilizzando menu orizzontalewindows utilizza i seguenti comandi:
FORMATO Paragrafo.Il comando apre una finestra di dialogo finestra paragrafocon due schede: Rientri e spaziaturae Posizione sulla pagina(fig. 3.32 e 3.33).
FORMATO ð Bordi e ombreggiatura.Il comando apre una finestra di dialogo Bordi e ombreggiaturacon tre schede; Confine, Paginae Riempire;
FORMATðStyle;
FORMðList;
FORMðTabulation;
FORMATO ук Lettera.
2.Per la formattazione con menù contestuale vengono utilizzati i comandi Paragrafoe Elenco.
3.Righello di dimensioneconsente di impostare o modificare rapidamente i rientri di paragrafo e la natura della prima riga di un paragrafo.
4.Buttonsle barre degli strumenti Formattazionee Confini esterniconsentono di allineare, modificare la spaziatura di riga, il testo della cornice, ecc.
Per assegnare uno stile di paragrafo, selezionare il testo, aprire l'elenco a discesa Stile,che si trova sulla barra degli strumenti (a sinistra) e seleziona lo stile di paragrafo desiderato. Puoi anche usare il pulsante Formatta per campionenei modi sopra discussi quando si descrivono i metodi per la formattazione dei caratteri.
Quando si formatta un paragrafo, vengono impostati i seguenti principali parametri:
1. Rientri e spaziatura (nella scheda Rientri e spaziaturala finestra di dialogo Paragrafo):
Visualizza prima lineaparagrafo: rosso - rientrato a destra, sporgenza - rientrato a sinistra, senza rientro;
trattiniun paragrafo a sinistra e a destra del bordo del foglio stampato; in questo caso, è consentito un valore negativo dei rientri, ovvero il testo può essere posizionato ai margini della pagina; interlinear intervalloentro un paragrafo (singolo, uno e mezzo, con un moltiplicatore, ecc.);
battereparagrafo - la distanza tra i singoli paragrafi sopra e sotto (in punti);
allineamentoparagrafo - offset del testo del paragrafo relativo alla sua larghezza.
Il rientro del paragrafo, come il rientro della prima riga, viene utilizzato per evidenziare visivamente il paragrafo. Non è consigliabile utilizzare questi fondi insieme. Il rientro della prima riga di un paragrafo viene solitamente utilizzato nelle opere di finzione e il riempimento tra i paragrafi viene utilizzato nei testi tecnici e nei documenti in inglese.
I documenti Web non utilizzano i rientri della prima riga, ma usano il riempimento tra i paragrafi e i rientri (interi paragrafi) dai margini della pagina a sinistra e a destra.
Esistono 4 tipi di allineamento di paragrafo: centro, sinistra, destra e giustificazione. La giustificazione si verifica aumentando le lacune. Se si desidera evitare di aumentare la spaziatura tra determinate parole, inserire uno spazio senza interruzioni o un trattino senza interruzioni tra loro.
L'allineamento dei paragrafi può essere eseguito utilizzando l'elenco a discesa nella finestra di dialogo Paragrafo.Per un rapido allineamento, è conveniente utilizzare la barra della scala o i pulsanti corrispondenti sul pannello Formattazione.
2. Posizione sulla pagina (nella scheda Posizione sulla paginala finestra di dialogo Paragrafo):
Controllo orfani -divieto di posizionare una prima o l'ultima riga di un paragrafo su un'altra pagina (sono consentite almeno 2 righe) 1;
Non strappareparagrafo - l'intero paragrafo si adatta a una pagina;
Non strapparedal prossimo paragrafo - corrente ei paragrafi successivi si trovano sulla stessa pagina;
Con un nuovopagine: inserisce un separatore di pagina prima del paragrafo corrente;
Vietare numerazionerighe di paragrafo;
Impedisci il ritorno a capo automatico all'interno del paragrafo selezionato.
3. Inquadratura e riempire paragrafo - utilizzando i comandi di menu FORMATðBorder e ombreggiatura.
Finestra di dialogo Bordi e ombreggiaturaha tre schede Confine, Paginae Riempire,con cui è possibile installare:
un tipoinquadratura;
Schema esso posizionamentoin un paragrafo;
coloree lo stile della linea utilizzata;
La quantità dentellaturainquadratura dal testo;
Tipo e colore modello;
Colore sfondoriempire, ecc.
Le opzioni di formattazione dei paragrafi includono anche:
Installazione calotte- la prima lettera nel paragrafo;
Posizione e tipo di marcatori schede;
Progettare nella forma elenco;
Definizione stileparagrafo (vedi sotto).
È possibile visualizzare il tipo di formattazione del testo sullo schermo utilizzando la voce di menu Riferimento.Per fare ciò, nel menu a discesa, seleziona l'elemento, Cos'è?(o premere i tasti MAIUSC + FL),e quindi fare clic sulla posizione desiderata nel testo. Successivamente, una finestra speciale apparirà sullo schermo con i parametri di formattazione dei paragrafi, in cui si trova il cursore di testo (Fig. 3.35)
Fare clic con il tasto destro del mouse sull'area di lavoro senza icone della finestra della cartella corrente. Nel menu contestuale che si apre, selezionare il comando Crea\u003e Cartella... Assicurati che l'icona di una cartella appaia nella finestra che dice nuova cartella.
Fare clic con il tasto destro sull'icona nuova cartella... Nel menu contestuale che si apre, selezionare Rinominare... Assegna alla cartella un nome significativo.
Molte persone copiano e spostano i file usando un metodo chiamato trascinamento... Innanzitutto, apri la cartella contenente il file o la cartella che desideri spostare. Quindi aprire la cartella in un'altra finestra in cui si desidera spostare il file o la cartella. Posiziona le finestre una accanto all'altra sul desktop per vedere il contenuto di entrambe le cartelle.
Quindi trascina un file o una cartella dalla prima cartella alla seconda. È tutto.
Per copiare o spostare un file, trascinalo da una finestra all'altra
· Quando si utilizza il metodo di trascinamento della selezione, è possibile notare che a volte un file o una cartella vengono copiati e talvolta spostati. Il trascinamento della selezione tra le cartelle sullo stesso disco rigido sposta gli elementi: due copie dello stesso file o cartella non vengono create nella stessa posizione. Quando si trascina un elemento in una cartella in una posizione diversa (ad esempio, una cartella di rete) o su un supporto rimovibile come un CD, l'elemento viene copiato. Il modo più semplice per posizionare due finestre sul desktop è scattare. Quando copi o sposti un file o una cartella nella libreria, questo verrà salvato in posizione predefinita della libreria da salvare... Un altro modo per copiare o spostare un file è trascinarlo dall'elenco dei file in una cartella o libreria nel riquadro di spostamento. In questo caso, non è necessario aprire due finestre separate.
Spostamento e copia utilizzando gli Appunti.
1. Aprire una finestra della cartella da cui l'oggetto verrà spostato o copiato.
2. Quando si sposta: selezionare l'oggetto da spostare e spostarlo negli Appunti in uno dei seguenti modi:
· Fare clic con il tasto destro sull'icona dell'oggetto ed eseguire il comando Taglia.
· Eseguire il comando Modifica → Taglia.
· Fare clic sul pulsante di taglio sulla barra degli strumenti.
· Premere la combinazione di tasti della tastiera Ctrl + X.
3. Durante la copia: selezionare l'oggetto copiato e copiarlo negli Appunti in uno dei seguenti modi:
· Fare clic con il tasto destro sull'icona dell'oggetto ed eseguire il comando Copia.
· Eseguire il comando Modifica → Copia.
· Fare clic sul pulsante Copia sulla barra degli strumenti.
Premi la scorciatoia da tastiera Ctrl + C.
4. Aprire una finestra della cartella in cui l'oggetto verrà mescolato o copiato.
5. Incollare un oggetto dagli Appunti in uno dei seguenti modi:
· Fare clic con il tasto destro in un'area vuota della finestra ed eseguire il comando Incolla.
· Eseguire il comando Modifica → Incolla.
· Premere il pulsante Inserisci barra degli strumenti.
Premi la scorciatoia da tastiera Ctrl + V.
Copia le cartelle dai file su floppy disk.
Fare clic con il tasto destro sull'icona dell'oggetto ed eseguire il comando Invia → Disco 3.5 (A).
Creazione ed eliminazione di file
Molto spesso, i nuovi file vengono creati utilizzando il programma. Ad esempio, è possibile creare un documento word in un programma di elaborazione testi o un filmato in un programma di editing video.
Alcuni programmi creano un file all'avvio. Ad esempio, l'editor WordPad che si apre si avvia con una pagina vuota. È un file vuoto (e non salvato). Inizia a digitare e quando sei pronto per salvare il tuo lavoro, premi Salva ... Nella finestra di dialogo che appare, inserisci un nome file che ti aiuterà a trovarlo in futuro e fai clic Salva.
Per impostazione predefinita, la maggior parte dei programmi salva i file in cartelle generiche come My Documents e My Pictures, rendendo più facile trovare questi file in futuro.
È possibile eliminare un file non necessario dal computer per risparmiare spazio e impedire al computer di riempirsi di file non necessari. Per eliminare un file, aprire la cartella o la libreria contenente e selezionare il file. Premere il tasto CANC e quindi nella finestra di dialogo Eliminazione di un file premi il bottone sì.
Il file eliminato viene temporaneamente salvato nel cestino. Pensa al Cestino come uno strumento di sicurezza per recuperare file e cartelle cancellati accidentalmente. Per liberare spazio sul disco rigido utilizzato da file non necessari, è necessario svuotare periodicamente il Cestino.
