Probabilmente hai dovuto affrontare la necessità di trasformare un documento cartaceo in uno elettronico. Se non hai uno scanner a portata di mano, devi recarti in un istituto speciale in cui eseguirai tutte le operazioni necessarie a un costo moderato. Tuttavia, non dimenticare che hai Android in tasca, il che significa che puoi facilmente farcela da solo.
In questa recensione troverai diverse applicazioni che sostituiranno il tuo scanner e ti permetteranno di creare una copia del documento in formato PDF. Funzionano tutti sullo stesso principio: scatta una foto dell'originale con una fotocamera integrata, quindi il programma con l'aiuto dei suoi algoritmi elabora l'immagine ricevuta e ti dà una copia elettronica di essa. Naturalmente, per il completamento con successo dell'attività, con questo approccio, le capacità della fotocamera sono di grande importanza.
CamScanner
CamScanner è una delle applicazioni mobili più popolari per la scansione di documenti, note, biglietti da visita. L'applicazione può correggere automaticamente la prospettiva, ritagliare, migliorare la qualità dell'immagine risultante, al fine di ottenere un file più presentabile e di facile lettura. Le scansioni possono essere salvate in JPEG o PDF, a seconda delle proprie esigenze. Gli utenti registrati possono utilizzare il servizio cloud per archiviare e condividere i propri documenti. Inoltre, c'è un abbonamento premium ($ 4,99 al mese o $ 40 all'anno), che fornisce funzionalità aggiuntive, incluso il riconoscimento del testo.
Google Drive
Google Drive viene in genere utilizzato per accedere al servizio cloud e alla suite per ufficio di Google, ma l'app può anche fungere da scanner per documenti rapido e facile da usare. Nella finestra principale del programma, accanto ai pulsanti per il download e la creazione di file, vedrai un pulsante Scansione. Come l'applicazione precedente, Google Drive può migliorare significativamente la tua immagine, correggere proporzioni errate e ritagliare i margini bianchi. Il file PDF risultante viene salvato direttamente sul cloud ed è accessibile da qualsiasi dispositivo. Ma la cosa più importante è che esiste la possibilità di riconoscere il testo, il che significa che è possibile modificarlo ulteriormente, salvarlo in altri formati, utilizzare la ricerca e così via.
Scansione genio
Se per qualche motivo non hai utilizzato le due precedenti applicazioni, dai una possibilità a Genius Scan. È abbastanza semplice, ma gestisce efficacemente l'attività assegnata. Il set di un gentiluomo, sotto forma di correzione automatica della prospettiva, riconoscimento e ritaglio dei campi, correzione della qualità della foto, è presente qui. Ma oltre a questo, esiste una versione a pagamento del programma con integrazione avanzata con Box, Dropbox, Evernote e altri servizi cloud.
- Non fotografare i documenti ad angolo, in quanto ciò potrebbe lasciare sfocate parti dell'immagine.
- Cerca di garantire il miglior riempimento dello spazio nella cornice.
- Posizionare il documento su una superficie ben illuminata. Utilizzare il flash del telefono, se necessario.
- Se il documento si trova all'interno di un file di plastica, rimuoverlo. Ciò eliminerà i riflessi e l'immagine risulterà migliore.
Per la scansione in formato PDF, di norma, sono adatti i programmi forniti con lo scanner stesso. Se non esiste un software simile o non è adatto a te, è necessario utilizzare prodotti software di terze parti.
Questo prodotto software è completamente gratuito. L'interfaccia è abbastanza semplice.
Il nome del documento finale e il percorso per salvarlo sono indicati nella prima finestra dell'interfaccia. Prima di iniziare una scansione, è necessario specificare le sue impostazioni.
È possibile scegliere tra la modalità di scansione a colori, in bianco e nero e la possibilità di controllare la qualità del file di output. Se si seleziona l'opzione "Chiama finestra di dialogo", verrà visualizzata una finestra del driver dello scanner prima di avviare una scansione per ottimizzare la qualità. A seconda del modello e del produttore del dispositivo, la finestra del driver potrebbe apparire diversa.
Al termine della scansione, il documento viene automaticamente salvato nel percorso specificato.
WinScan2PDF
Questo prodotto software è completamente gratuito. L'interfaccia è un po 'più complicata di ScanLite.
Quando si fa clic sul pulsante "Seleziona sorgente", viene visualizzata una finestra con un elenco di scanner collegati, da cui è necessario selezionare il dispositivo desiderato.
Dopo aver selezionato lo scanner, facendo clic sul pulsante Scansione, inizia il processo di acquisizione delle immagini, al termine del quale, il programma richiede di specificare il percorso in cui salvare il file.
La scelta della qualità del documento finale è più ampia rispetto al programma precedente. È possibile implementarlo tramite il menu "Impostazioni", voce
WinScan2PDF consente di creare documenti multipagina. Per fare ciò, selezionare l'opzione appropriata. L'interfaccia del programma cambierà per rappresentare la vista impaginata del documento.
Per ruotare l'immagine della pagina di 90 gradi, fai clic sul pulsante "Mostra immagine". Nella finestra di visualizzazione, selezionare la rotazione nella direzione desiderata e chiuderla. Per ruotare l'immagine della pagina di 180 gradi, è necessario selezionare l'immagine acquisita, fare clic con il tasto destro su di essa e selezionare “Ruota” nel menu contestuale. Si noti che la modifica della miniatura nell'interfaccia WinScan2PDF sarà piuttosto lunga, ma in effetti la pagina verrà ruotata immediatamente.
Per modificare la posizione delle pagine nel documento finale, selezionare l'immagine acquisita, fare clic con il tasto destro su di essa e selezionare “Su” o “Giù”.
Al termine della modifica, è necessario fare clic sul pulsante "Salva in PDF", il processo di salvataggio è identico alla modalità a pagina singola.
Ridioc
Il programma è a pagamento e ha un periodo di prova di 30 giorni. La funzionalità è più ampia rispetto ai programmi precedentemente considerati: è possibile salvare in Word, PDF, la funzione di invio del documento finale via e-mail, la capacità di riconoscere il testo.
Dopo aver selezionato un dispositivo e fatto clic sul pulsante "Scanner", si apre la finestra del driver dello scanner, attraverso la quale viene regolata la qualità del documento. La qualità finale viene configurata tramite il menu "Incollaggio" sul lato destro della finestra. Nello stesso menu, è possibile aggiungere una filigrana al documento PDF.
Il programma offre la possibilità di modificare la luminosità e il contrasto della pagina acquisita. Sul lato sinistro dello schermo c'è una galleria, con tutte le scansioni. Quando si seleziona una pagina specifica e si fa clic sull'icona "Luminosità-Contrasto", si apre una finestra
Per modificare la posizione delle pagine nel documento finale, trascina semplicemente la pagina con il mouse nella posizione desiderata. Al termine della modifica del documento, fai clic sul pulsante "Colla", attendi il completamento dell'elaborazione e salva il documento in formato PDF. Al momento del salvataggio, si apre una finestra di dialogo che indica il nome del file, il percorso per salvarlo e la modalità di salvataggio - numerosi documenti a pagina singola ("Salva come gruppo di file") o modalità multipagina ("Salva in modalità multipagina").
Vuescan
Il programma è a pagamento e ha un periodo di prova di 30 giorni. La funzionalità è la più ampia in termini di regolazione della qualità, colore, impostazioni di ritaglio dell'immagine originale. Esistono tre modalità di interfaccia: minima, predefinita e dettagliata. Per la scansione in formato PDF, utilizzare la modalità predefinita.
Dopo aver scansionato ogni pagina, è possibile modificarlo. Per ruotare o eseguire il mirroring, è necessario selezionare la voce appropriata nel menu "Immagine". Per modificare il colore dell'immagine, utilizzare la scheda Colore.
La scheda "Input" consente di regolare i parametri del documento di origine. Quando si sceglie un dispositivo, è necessario specificare la modalità di scansione: flatbed o auto feed. Le impostazioni del supporto sono impostate come necessario, la risoluzione durante la scansione - a seconda dei requisiti per il documento finale. La scheda "All'uscita" è necessaria per regolare il documento finale: il formato e il percorso del salvataggio, nonché per selezionare una modalità a pagina singola o multipagina.
Quando si utilizza la modalità a pagina singola, il file viene creato automaticamente nella directory specificata. Per la scansione di più pagine, è richiesta la conferma che l'ultima pagina è stata scansionata.
Conclusione
I prodotti software considerati consentono di ottenere immagini in formato PDF. Di seguito viene presentata una tabella riassuntiva per una selezione del prodotto più ottimale.
| Intelligenza | ScanLite | WinScan2PDF | Ridioc | Vuescan |
|---|---|---|---|---|
| Licenza | Gratuito | Gratuito | Pagato | Pagato |
| lingua russa | sì | parzialmente | sì | sì |
| Modalità multipagina | No | sì | sì | sì |
| Possibilità di modificare un documento | No | sì | sì | sì |
| Convenienza dell'interfaccia (da 1 a 5) | 5 | 3 | 4 | 4 |
| Caratteristiche aggiuntive | No | No | Riconoscimento del testo, e-mail | Riconoscimento del testo, ritaglio multiplo, recupero del colore |
Video - Come creare un PDF
Come convertire un documento acquisito in PDF? Molto spesso, un impiegato deve scansionare documenti per un fondo pensione o flusso di lavoro. Quindi ultimamente, sempre più spesso è necessario tradurre i documenti scansionati in formato PDF. E questo non è un caso. Esistono virus che infettano il formato JPEG, ad es. a un certo punto, tutte le immagini, le foto e i documenti in questo formato sono semplicemente crittografati con un tale virus e non potrai più leggerli o visualizzarli.
I nuovi scanner hanno già un pulsante incorporato, quando si fa clic, il documento è già scansionato in formato PDF, ma questa funzione non sempre funziona.
Ho avuto un caso in cui sugli stessi computer con lo stesso sistema operativo lo stesso scanner ha funzionato diversamente. Questo pulsante PDF ha funzionato su un computer, ma non su un altro. Quindi si è scoperto che una stampante era installata su un computer con driver che completavano bene lo scanner, ma non su un altro.
Negli scanner meno recenti, per la funzione PDF, è necessario studiare bene le istruzioni e ricordare dove andare e dove modificare le impostazioni. E spesso tutti gli scanner di default producono documenti in formato JPEG. Questo è un formato grafico. Di solito ci sono immagini e fotografie.
Ho già scritto del fatto che un tale formato e file, e come può essere, quindi non ripeterò.
Esistono programmi di conversione speciali che possono essere utilizzati per modificare rapidamente il formato di un documento, ma non sono gratuiti. E non è desiderabile mettere un sacco di programmi sul tuo computer.
Il modo migliore per uscire da questa situazione è convertire il documento dal formato JPEG al formato PDF online, ad es. usando Internet.
Ho provato molti servizi diversi. Soprattutto mi piace questo. Qui è tutto chiaro e semplice. È sufficiente caricare il file necessario utilizzando il pulsante "Seleziona file" o trascinandolo.
È possibile caricare più fogli acquisiti contemporaneamente. Per fare ciò, accanto al file scaricato, fai clic sul pulsante più.
E puoi anche selezionare un file per selezionare tutte le pagine necessarie usando il pulsante Ctrl oppure, se la cartella contiene solo quei file che devono essere convertiti in PDF, quindi utilizzare il pulsante Cambio.
Quindi premiamo il pulsante " Crea PDF ora !!!»
La pagina successiva è necessario premere il pulsante giallo " Salvare il file».
A volte gli utenti degli scanner hanno una domanda su come modificare un documento acquisito e tradurne il formato in pdf. Uno dei modi più semplici per risolvere questo problema è scansionare l'immagine e salvarla immediatamente in formato pdf. Per fare ciò, è necessario utilizzare il software Acrobat DC, che è possibile scaricare dal sito Web ufficiale dello sviluppatore o su qualsiasi risorsa Web affidabile. Il fatto è che questo software nei sistemi operativi Windows e Mac OS ha il supporto driver per alcuni scanner.
Per salvare un file in formato PDF immediatamente dopo la scansione, è necessario utilizzare una funzione chiamata "Rileva automaticamente modello di colore". Grazie a ciò, il software rileverà automaticamente il tipo di contenuto nel documento. Inoltre, questo software offre l'uso di numerosi altri preset.
Per scegliere i parametri a propria discrezione, è necessario utilizzare la cosiddetta opzione. "Scansione personalizzata". Ma tieni presente che una tale preimpostazione del processo di scansione è disponibile solo per quei driver dello scanner che sono in grado di supportare la modalità di nascondere l'interfaccia. In Mac OS, questa funzione non è fornita affatto. E ora in modo più dettagliato su come scansionare un documento in pdf usando Acrobat:
- Avvia il programma e nella sua finestra principale vai al menu "Strumenti".
- Fare clic sull'elemento che implica la creazione di un file PDF, dopo di che si aprirà una nuova finestra.
- Dall'elenco a sinistra, selezionare l'elemento con il nome "Scanner", quindi selezionare un tipo specifico di dispositivo e decidere la modalità di scansione, ad esempio "Rilevamento automatico del colore".
- Per visualizzare tutte le impostazioni, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio sulla destra.
- Dopo aver impostato tutti i parametri necessari e aver salvato le modifiche, fare clic su "Scansione". Alla fine, dovrai salvare il risultato di questo processo.
Va aggiunto che se il risultato non ti soddisfa molto, puoi facilmente migliorarlo o ottimizzarlo. Per fare ciò, è necessario aprire il file PDF appena creato dal testo / foto scansionati e selezionare l'opzione nel menu "Strumenti", il che implica migliorare la qualità della scansione. Qui devi solo andare su "Miglioramento della qualità" \u003d\u003e "Documento scansionato" e fare clic sull'icona delle impostazioni. Immettere i valori desiderati e salvare le modifiche.
Converti un documento acquisito in PDF
Se inizialmente il documento scansionato è stato salvato in un formato diverso da PDF, ad esempio JPEG o TIFF, ma è necessario convertirlo, una delle opzioni più semplici e convenienti è quella di utilizzare speciali servizi online. Inoltre, quasi tutti funzionano in modo assolutamente gratuito.
Ma scegliere l'opzione migliore per tale servizio è molto difficile, perché ce ne sono davvero molti. In generale, questa risorsa web: smallpdf.com può essere una scelta eccellente. Devi solo fare clic sul pulsante "Seleziona file", quindi contrassegnare il documento richiesto o inviarlo al servizio semplicemente trascinandolo. Se necessario, è possibile scaricare immediatamente un gran numero di documenti scansionati: a tal fine, accanto al file già scaricato, è presente un pulsante sotto forma di un "segno più".
Dopo aver completato tutti i passaggi per il download delle scansioni, fai clic su "Crea PDF ora !!!". Successivamente, verrai reindirizzato a una nuova pagina in cui dovrai salvare il file facendo clic sul pulsante giallo con lo stesso nome. Vale la pena aggiungere che questo servizio online offre anche la possibilità di combinare, disconnettere e persino comprimere documenti PDF.
Utilizzando programmi speciali
Puoi anche risolvere il problema di come tradurre un documento scansionato in pdf usando programmi speciali e programmi di utilità. Un'ottima opzione è "CutePDF", che è un tipo di stampante digitale che è in grado di convertire il testo / immagine selezionati in un file PDF premendo il pulsante di stampa. Tale utilità è una vera salvezza se il tuo scanner può salvare le scansioni solo in formato JPG.
- Affinché questa stampante digitale sia in grado di convertire i file, è necessario scaricare un'aggiunta speciale ad esso - "Ghostscript". Di solito è disponibile per il download sulla stessa pagina del programma CutePDF stesso.
- Dopo aver installato e avviato la stampante digitale, è necessario installarla come dispositivo di sistema, seguendo tutti i suggerimenti e le raccomandazioni.
- Apri qualsiasi immagine digitalizzata o testo destinato alla conversione in formato PDF. A tale scopo, utilizzare qualsiasi programma in grado di supportare l'invio di un documento da stampare.
- Trova l'elemento "Stampa" aprendo prima la scheda "File" oppure usa la scorciatoia da tastiera Ctrl + P.
- Seleziona il dispositivo virtuale CutePDF dall'elenco delle stampanti disponibili utilizzando il menu a discesa.
- Dare il comando print, quindi selezionare la cartella in cui si prevede di salvare il file scansionato dopo averlo convertito. Dopo aver fatto clic sul pulsante Salva, il documento PDF sarà pronto.
Ciao a tutti! La scansione di documenti in PDF a volte diventa una vera sfida. Pertanto, al fine di accelerare il processo, molti utenti installano utility complesse che convertono automaticamente i contenuti delle pagine in un file intelligente con la possibilità di cercare e selezionare singoli testi. E proprio oggi voglio parlarvi dei migliori programmi secondo me per la scansione di documenti in PDF.
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat è un programma ufficiale che funziona su licenza ed è progettato per funzionare con la conversione in file PDF. Grazie a questa utility, è possibile convertire un formato PDF familiare in un documento intelligente con supporto per una rapida ricerca a parole. Lo scanner integrato consente di lavorare sia con testo che con immagini. Nell'assortimento di impostazioni è presente una scansione personalizzata che utilizza le opzioni tra cui scegliere. La maggior parte delle opzioni sono gratuite. Tuttavia, la versione PRO può essere utilizzata solo con una licenza a pagamento.
Vantaggi del software:
- Interfaccia altamente intelligente.
- Convertitore incorporato
- Capacità di lavorare con grandi volumi.
- Supporto immagine.
- La presenza di una modalità di visualizzazione Web.
- Riconoscimento ottico del testo scansionato fino a 3000 dpi.
Gli svantaggi del complesso:
- Richiesto per acquistare una licenza.
- Elevati requisiti di memoria.
Gli svantaggi principali includono il fatto che l'utilità apre ogni documento in una finestra separata.
Ridioc
RiDoc è un programma piccolo e compatto per la scansione di documenti in PDF che sono stati convertiti dalla visualizzazione su carta. Una caratteristica di questo software è la capacità di convertire i file con una riduzione delle dimensioni. La gamma di strumenti include funzioni come luminosità / contrasto, filigrana e riduzione / ingrandimento dell'immagine. La piattaforma è a pagamento, ma facilmente crackabile con una crepa ed è disponibile per l'installazione su tutti i tipi di sistema operativo Windows.
- Dimensioni ridotte del disco.
- Invia rapidamente il file finito per posta.
- Protezione filigrana.
- Scansione di testo, immagini.
- Regola le opzioni di visualizzazione dei file.
- Lavoro lento con grandi volumi.
- Licenza a pagamento.
Gli svantaggi principali includono la mancanza di compatibilità con la maggior parte delle varietà moderne di formato PDF.
WinScan2PDF
WinScan2PDF è un programma semplice e gratuito per la scansione di qualsiasi documento. L'utilità è in grado di funzionare su qualsiasi tipo di sistema e non richiede installazione. Supporta tutti gli scanner standard e funziona con successo con il software per ufficio. Con un peso di circa 40 Kb, il software contiene tutti gli strumenti necessari per eseguire le operazioni di base. Può registrare e funzionare con un'unità flash.
Benefici
- Licenza gratuita.
- Nessuna installazione richiesta.
- Funziona con tutti gli scanner.
- Supporta un sacco di Irfan e PDFXCView.
- Interfaccia semplice
- Peso leggero.
svantaggi
- Salva spesso PDF senza compressione delle dimensioni.
Il documento scansionato viene convertito direttamente senza utilizzare strumenti e driver di terze parti, il che accelera notevolmente il processo.
ABBYY Fine Reader
Fine Reader: questo è il programma universale per la scansione e il riconoscimento del testo digitalizzato che viene spesso in mente per coloro che hanno bisogno di digitalizzare l'immagine. Il programma gestisce perfettamente e rapidamente sia i documenti che le immagini. L'interfaccia del programma è abbastanza semplice: esegui e fai clic.
- Accuratezza del riconoscimento migliorata
- Automatico (elaborazione documenti batch)
- Lavora con molti formati
- Utilizzando la tecnologia OCR
- Il libro diviso automaticamente si diffonde in due pagine diverse
- Possibilità di salvare in un gran numero di formati
- Funzionalità di anteprima
- Licenza a pagamento
Per quanto mi riguarda, Fine Reader è il miglior programma per la scansione di testo e immagini, dal momento che io stesso lo uso da quasi 10 anni e confrontandolo con altre applicazioni,
Scansione su PDF
Scan to PDF è un'utilità freeware ideale per la scansione su PDF. L'uso del complesso ti consentirà di convertire qualsiasi immagine nel formato JPEG, PNG, GIF, TIF o BMP in un file intelligente. Il set di funzionalità ha la capacità di creare PDF multipagina. Inoltre, gli utenti possono selezionare autonomamente le impostazioni di sensibilità e i parametri di qualità dell'elaborazione digitale. L'applicazione supporta l'utilizzo di file scaricati su o qualsiasi altra fonte portatile.
Pro di utilizzo:
- Crea PDF da immagini importate.
- La presenza della funzione OCR (per la ricerca di frasi).
- Indicizzazione con prodotti Adobe.
- Marcatura automatica (codice a barre, data, logo).
- Anteprima.
- Digitalizzazione di alta qualità.
Gli svantaggi del complesso:
- Licenza di prova per 30 giorni.
- Lavoro errato con alcuni plugin.
C'è un problema nella versione di prova, che consiste nell'applicazione arbitraria di iscrizioni rosse durante l'uso mirato dell'applicazione.
Scanool
ScanTool è un buon programma per la scansione, progettato per funzionare con dispositivi di produttori diversi. L'applicazione supporta la compatibilità con quasi tutti gli scanner più diffusi. Oltre alle funzioni di base, il complesso è in grado di convertire immagini standard in PDF. In precedenza, è possibile modificare i file nel plug-in grafico, integrato nel pacchetto di opzioni di base. Supporta la selezione delle opzioni di visualizzazione sul foglio. C'è un'opzione per ingrandire.
Pro di utilizzo:
- Interfaccia gratuita.
- Dimensioni ridotte del disco.
- Supporto per le funzioni di modifica.
- Diverse modalità tra cui scegliere.
- Menu degli strumenti integrato.
Contro dell'applicazione:
- Mancanza di opzioni professionali.
Ogni versione del programma è progettata per eseguire diversi target. Prima di tutto, le applicazioni sono in grado di elaborare un documento reale con la possibilità di convertire in PDF. Prima di installare le applicazioni, è importante acquisire familiarità con le caratteristiche generali e le funzionalità in dettaglio.
Come puoi vedere, la scelta delle applicazioni è semplicemente enorme, ma in realtà sono tutte buone. Alcuni sono più semplici ed economici (o gratuiti), altri sono più costosi, ma con funzionalità più avanzate. La cosa principale è che tutti affrontano la scansione di documenti in PDF e non solo. Inoltre, supportano facilmente Windows 10.
Bene, per oggi ho tutto. Non dimenticare di iscriverti agli aggiornamenti del mio blog, nonché a tutti i social network. Ti aspetto di nuovo. Ciao ciao!
Cordiali saluti, Dmitry Kostin
