Forme moderne di conferenze. Conferenza stampa. Tipi di conferenze stampa. Regole di preparazione e tenuta. Lavorare con i giornalisti. Comunicato stampa. Eventi organizzativi e struttura del convegno scientifico

Di anno in anno diventa sempre di più. In ogni paese, città, centro scientifico o ufficio ordinario, queste informazioni vengono moltiplicate centinaia di volte al secondo. Questo processo va avanti da secoli e ora sta solo prendendo slancio. Pertanto, le persone hanno l'opportunità di accumulare esperienza. Ma cosa succede se alcune idee vengono in mente a più persone, solo in momenti diversi? E ci lavoreranno, non sapendo che il problema è già stato studiato. Per evitare ciò, è necessario un costante scambio di informazioni tra persone della stessa linea di business. A tal fine si sono tenute le prime conferenze.

Il concetto di "conferenza" e la sua origine

Una conferenza è un raduno di persone che possono essere rappresentanti di gruppi, organizzazioni o stati. Possono essere semplicemente e riunirsi per discutere questioni di loro interesse.

Sin dai tempi antichi, le persone hanno fatto ricorso a questo metodo di comunicazione, e ciò è dimostrato dai documenti che ci sono pervenuti dall'antica Grecia. Come sapete, è stato questo paese a diventare l'antenato di molte scienze moderne. I documenti superstiti ci dicono che il primo convegno, documentato, si tenne già nel 416 aC. e. Il famoso tragico ateniese Agatone organizzò una festa per i suoi amici. E cos'è una festa senza detti filosofici? Pertanto, ciascuno dei presenti ha espresso la sua opinione sotto forma di un monologo, parlando di Eros - greco antico

I cittadini comuni in quegli anni lontani non hanno avuto il tempo di pensare a qualcosa di alto e di filosofare. L'antico convegno è dunque un incontro, piuttosto, della nobiltà cittadina, che furono filosofi e scienziati.

In Russia, fino all'inizio del XX secolo, cioè fino al 1917, la conferenza era definita come un consiglio di professori nelle accademie militari.

Obiettivi della conferenza

Ogni conferenza ha il suo scopo, a seconda che un tale argomento verrà considerato e cosa esattamente gli organizzatori stanno cercando di trasmettere tenendolo. Ma ci sono ancora caratteristiche comuni che sono inerenti a ciascuna delle conferenze tenute.

Obiettivi della conferenza:

1. Studio e discussione di metodi innovativi per la soluzione del problema, risultati della loro attuazione pratica.
2. Scambio reciproco di informazioni e idee accumulate, ricerca di problemi ancora irrisolti e loro soluzione congiunta attraverso la collaborazione delle diverse organizzazioni rappresentate al convegno.
3. Rapporti dei partecipanti alla conferenza per dimostrare i loro successi e risultati (presentazioni, masterclass, workshop).
4. Conoscenza dei rappresentanti delle organizzazioni e stabilire una connessione tra loro per un risultato di ricerca più chiaro.

Tipi di conferenza

La conferenza è un'esigenza del mondo moderno, senza la quale è semplicemente impossibile fare. Ti consentono di considerare questioni di interesse per i presenti da diverse angolazioni, il che ti consente di comprendere modi diversi per risolvere lo stesso problema.

Esistono diversi tipi di conferenze e dipendono dal criterio scelto.

Tipi di conferenze (per direzione): una conferenza d'affari, nonché una conferenza scientifica e pratica.

Per il territorio coperto:

Locale;

Regionale;

Nazionale;

Nazionale con la partecipazione di rappresentanti di altri paesi;

Internazionale.

I temi del convegno sono suddivisi in:

tematico (strettamente focalizzato);

Multiuso.

Moduli per conferenze

Oltre ai tipi, ci sono anche forme inerenti alle conferenze:

1) Una conferenza faccia a faccia è la partecipazione diretta di tutti i partecipanti e l'arrivo nella sede dell'evento.

2) Corrispondenza - i partecipanti stessi non vengono ad esso, ma inviano domande e articoli per posta al comitato organizzatore.

3) Una conferenza su Internet si tiene su un sito specifico sotto forma di forum, cioè una discussione su un problema urgente.

Caratteristiche dei convegni scientifici

Le conferenze scientifiche sono tra le più comuni. Il loro obiettivo è riunire in un unico luogo persone impegnate nella ricerca e discutere i loro risultati. Il tema, l'ora e il luogo dell'evento sono solitamente annunciati in anticipo. Questo avviso può essere sotto forma di uno o di un poster.

I ricercatori che presenteranno il loro lavoro devono fornire in anticipo agli organizzatori gli abstract dei loro rapporti. Una tassa può essere addebitata anche a tutti i partecipanti alla conferenza.

Questo tipo di conferenze include anche quelle scientifiche e pratiche. Tali eventi si distinguono per il fatto che all'interno del loro quadro, i ricercatori non discutono solo problemi teorici e possibili modi per risolverli, ma presentano i risultati delle loro attività pratiche, i propri sviluppi.

Una conferenza scientifica è un collegamento intermedio tra un congresso e un seminario, combinando alcune caratteristiche di entrambi.

Pertanto, si tengono conferenze per scambiare informazioni tra le persone e stabilire connessioni tra loro. Le conferenze scientifiche, come un tipo, aiutano i ricercatori a raccontarsi i progressi nel loro lavoro.

Una conferenza stampa è un evento speciale progettato per fornire un contatto orale diretto tra un oggetto PR e rappresentanti dei media. L'essenza e lo scopo di una conferenza stampa è trasmettere ai giornalisti le informazioni necessarie in una determinata occasione informativa, riportare notizie importanti, nonché parlare e rispondere a domande di interesse.

Preparazione Conferenza stampa.

• 1. Parte creativa (concettuale) della conferenza stampa. In questa fase, l'accento è posto sull'unicità della conferenza: vengono inventati i principali "chips", il design originale della sala, i souvenir per i giornalisti, ecc. nello stile di una conferenza stampa. In altre parole, si forma l'intero concetto dell'evento. Quando si sviluppano le caratteristiche uniche di una conferenza stampa, è necessario tenere conto delle raccomandazioni/desideri dei responsabili dei media televisivi: in modo che l'immagine per le telecamere sia buona e comprensibile. Tempo consigliato: almeno 2 settimane prima dell'evento!
• 2. Preparazione dei principali documenti della conferenza stampa:
  • ? Scenario (dove verranno scritte le idee principali). Tempistica (rispecchia il tempo approssimativo di ogni elemento nello scenario),
  • ? Comunicato stampa dell'azione e annuncio della conferenza stampa. Tempo consigliato: almeno 2 settimane prima dell'evento!
  • ? Intervento dell'ospite e dei relatori della conferenza stampa (se noti) Almeno 6 domande per presentare i punti principali del posizionamento dell'oggetto PR (le domande prima della conferenza stampa sono distribuite tra le "proprie" e vengono poste per prime, subito dopo, secondo lo scenario della conferenza stampa passando alle domande). Tempo consigliato: almeno 1 settimana prima dell'evento!
• 3. Annunci. Prima della conferenza stampa, la tua mailing list aziendale dovrebbe includere almeno 2 annunci del prossimo evento, che ne rivelino l'unicità e i dettagli interessanti, indichino i relatori (se conosciuti), indichino il luogo e l'ora della conferenza stampa e forniscano i contatti del responsabile stampa coinvolto nell'accreditamento. Inoltre, annunci dettagliati sulla stampa con il corretto posizionamento garantiranno l'arrivo di giornalisti alla tua conferenza stampa. Tempo consigliato: almeno 3 settimane prima dell'evento.
• 4. Equipaggiamento tecnico. Una parte obbligatoria di questa fase è l'ispezione del sito e la verifica del supporto tecnico locale e del funzionamento delle apparecchiature necessarie per una conferenza stampa di alta qualità (luce, suono, numero richiesto di microfoni e loro funzionamento, schermi, numero sufficiente di sedie, la disponibilità di una stanza/spazio per interviste esclusive, prese di lavoro, percorsi di traffico, localizzazione delle zone vip e stampa, sicurezza, ecc.). Periodo consigliato: almeno 1 settimana in anticipo, 1 giorno in anticipo per un controllo di controllo. In assenza dell'attrezzatura necessaria in loco tra una settimana, avrai tempo per ordinare tutto altrove. A questo punto (per qualche motivo risulta così), dovresti anche ricordare l'organizzazione del tavolo del buffet.
• 5. Accreditamento. L'invito dei giornalisti a una conferenza stampa inizia con una telefonata, solo dopo che l'informazione scritta è stata inviata. Quando i giornalisti sono invitati, viene inviato un annuncio, un comunicato stampa e le foto dell'oggetto PR. Dovranno inoltre essere allegate informazioni dettagliate su come raggiungere la sede della conferenza stampa, nonché un piano che mostri come arrivarci in auto con posto auto. Termine consigliato: entro e non oltre 5 giorni. Fare un elenco strutturato dei media accreditati (una tabella Excel: cognome, nome, edizione, contatti) ti aiuterà in molti modi. L'elenco deve essere redatto in ordine alfabetico (ordinato per cognome o edizione). Dovrebbe includere una colonna separata che rifletta le disposizioni per le pubblicazioni sulla stampa (annunci, dopo il fatto, ecc.). Tempo consigliato: non oltre 1 giorno.

In questa fase è inoltre necessario ricordare la preparazione del pacchetto stampa. (preferibilmente in una cartella separata) dovrebbe contenere i seguenti materiali (può variare a seconda della situazione):

• ? il testo dell'annuncio che è stato inviato (preferibilmente),
• ? comunicato stampa sul tema della conferenza stampa,
• ? annuncio di un evento imminente (se si tiene una conferenza stampa alla vigilia),
• ? cifre e fatti (se necessario),
• ? un elenco di relatori con una breve nota informativa su ciascuno,
• ? materiale informativo aggiuntivo (foto/audio/video),
• ? biglietto da visita di un addetto stampa (i comunicati stampa possono essere buttati via, ma i biglietti da visita, di regola, sono conservati da tutti),
• ? programma conferenza stampa
• ? penna, taccuino, souvenir.
• 6. Ripartizione delle funzioni. Il giorno prima della conferenza, il responsabile stampa tiene un'assemblea generale con tutti i partecipanti alla conferenza degli organizzatori. Durante l'incontro viene discusso lo scenario della conferenza stampa, il dress code, i doveri di ciascun dipendente che lavora all'evento e l'orario di arrivo nella sede della conferenza. Qui viene anche nominata una persona responsabile del lavoro con i microfoni. Gli vengono fornite chiare istruzioni su come e cosa fare (chiedere quale edizione e quale domanda, ecc.). Viene anche nominata una persona che controllerà l'ubicazione dei fotografi (devono trovarsi ad almeno 2 metri dai relatori).L'elenco delle interviste esclusive dovrebbe essere a portata di mano molto prima dell'inizio della conferenza, soprattutto - "esclusive" dovrebbe essere chiaramente distribuiti nel tempo! Tra i responsabili dovrebbero esserci le persone che saranno responsabili dell'accesso alle varie aree, compresi gli spogliatoi. Non dovresti dimenticare le sciocchezze come le targhe per gli oratori che indicano i loro nomi e posizioni completi, i badge. Tempo consigliato: 1 giorno.
• 7. Conduzione di formazione mediatica preliminare con i partecipanti alla conferenza stampa. Elaborano un comunicato stampa, il posizionamento, la capacità di parlare e rispondere alle domande. Periodo consigliato: almeno dal momento della firma del comunicato.
• 8. Prova della conferenza stampa. Tutti i partecipanti all'evento (direzione, relatori, responsabile stampa responsabile, tecnici, ecc.) devono disporre di un piano aggiornato della conferenza stampa durante le prove. Di norma, tali "eventi di prova" ti consentono di trovare punti deboli nell'organizzazione, dopodiché puoi elaborare e riparare tutto. Tempo consigliato: 1,5-2 ore prima dell'inizio della conferenza stampa.

Tenere una conferenza stampa

• 1. All'ingresso (durante l'accredito) almeno 2 persone dovranno sostare e segnare nelle liste di coloro che sono entrati, chiedere informazioni di contatto ed emettere pacchi stampa.
• 2. Alla conferenza stampa deve essere presente un dipendente con un registratore vocale funzionante. Durante le interviste esclusive, dovrebbe essere vicino all'intervistato. Se ci sono più partecipanti che vengono intervistati contemporaneamente, un membro dello staff con un registratore vocale dovrebbe essere con ogni partecipante.
• 3. Prima dell'inizio della conferenza stampa (o all'atto dell'accredito), è necessario spiegare chiaramente ai giornalisti la procedura per lo svolgimento della conferenza (quando si possono scattare "esclusive", scattare foto, ecc.).
• 4. Lavorare con i microfoni. Prima di dare un microfono a una persona che vuole fare una domanda, devi scoprire da lui che tipo di pubblicazione rappresenta e quale domanda farà.

Riassumendo Conferenza stampa

• ? Al termine della conferenza stampa, è necessario analizzare i successi e gli errori commessi durante la conferenza stampa.
• ? Preparazione post factum. È necessario non dimenticare questo importante punto di PR.
• ? Post factum e rassegne stampa a seguito della conferenza stampa.
• ? Correzione della documentazione di progetto (comunicati stampa, posizionamento) in accordo con l'evento passato.

Una conferenza stampa ideale dovrebbe "rivelare" i seguenti compiti:

• ? il numero massimo di annunci distribuiti (!) con il corretto posizionamento,
• ? creazione e realizzazione di un "chip" memorabile (unicità!),
• ? relatori della conferenza stampa impeccabilmente preparati con l'ausilio di precedenti formazioni sui media (almeno conoscenza del comunicato stampa e del posizionamento),
• ? copertura mediatica dei risultati della conferenza stampa in funzione dell'evoluzione del posizionamento.

Tipologie di conferenze stampa:

• 1. Le conferenze stampa OPERATIVE si tengono in fretta, sul luogo dell'evento (incidente), dopo la sintesi dei risultati delle votazioni, la fine delle trattative, ecc.
• 2. Le REGOLARI conferenze stampa sono organizzate ad orario preannunciato in locali appositamente predisposti, a cura dell'addetto stampa (o del dipendente del centro stampa o dell'agenzia di pubbliche relazioni preposta all'evento).
• 3. BRIEFING - Un breve briefing meeting di giornalisti con rappresentanti di una struttura ufficiale (istituzione statale) è solitamente chiamato briefing. Gli obiettivi principali del briefing sono legati al soddisfacimento dei bisogni informativi del pubblico attraverso la rendicontazione di informazioni, fatti per conto delle autorità ufficiali, dell'alta dirigenza. Allo stesso tempo, i diversi approcci dei partecipanti agli eventi alla valutazione dello stesso problema vengono chiaramente confrontati, viene affermato il punto di vista ufficiale e viene brevemente motivata la posizione sviluppata.

Collaborare con i giornalisti in conferenza stampa.

Una conferenza stampa è un evento per giornalisti dedicato a un evento di cronaca specifico. Quasi ogni evento può diventare un'occasione del genere: la visita di un famoso politico, il varo di un nuovo treno marchiato, il completamento di una tournée teatrale, la pubblicazione dei risultati di un'indagine di alto profilo. Di solito, i rappresentanti del servizio stampa dell'organizzatore della conferenza stampa informano i giornalisti sulla conferenza stampa. Chiamano la redazione o inviano un cosiddetto comunicato stampa. Questo è un messaggio per i giornalisti, che illustra il motivo del raduno della stampa, l'ora, il luogo dell'evento ei recapiti. Di norma, questo comunicato stampa è un testo abbastanza coerente. Pertanto, alcuni giornalisti non vanno alle conferenze stampa tutti di seguito, ma realizzano materiale informativo basato sulle informazioni di un comunicato stampa.

Tuttavia, questo è accettabile se lavori, ad esempio, in un quotidiano, quando sei costantemente sotto pressione e quando le notizie "tirano" solo per una nota informativa. In questo caso, è del tutto possibile utilizzare i dati del comunicato stampa, inserendo le informazioni con parole tue e chiamando il servizio stampa in caso di domande. Ma questo modo di lavorare dovrebbe essere l'eccezione piuttosto che la regola. In un ambiente giornalistico, si dice ironicamente che un collega che non vuole "essere disturbato" stia "riscrivendo i comunicati stampa".

Prima della conferenza stampa, i nomi dei giornalisti intervenuti vengono inseriti in un elenco. Ciò è necessario affinché l'addetto stampa possa successivamente condurre un cosiddetto monitoraggio stampa, ovvero, in altre parole, tracciare chi e cosa ha scritto delle sue notizie. A volte, in base ai risultati di quanto scritto nel servizio stampa, vengono compilate liste di giornalisti “buoni” e “cattivi”. I primi sono invitati a ulteriori conferenze stampa e altri eventi, altri vengono ignorati o viene svolto un "lavoro educativo" con loro. Come verrà svolto questo "lavoro" dipende dalla diplomazia dell'addetto stampa. Queste possono essere esortazioni educate "non scrivere più così, altrimenti avrò problemi con il mio capo", e abusi a titolo definitivo e minacce di citare in giudizio.

In primo luogo, ai giornalisti viene raccontata la notizia per la quale erano tutti riuniti. Di norma, questa storia è una trascrizione orale di un comunicato stampa. Poi è il momento delle domande. In alcune conferenze stampa, un giornalista è tenuto a fornire il suo nome e la testata che rappresenta quando fa una domanda.

Di norma, una conferenza stampa non dura più di mezz'ora. Tuttavia, ci sono celebrità a cui piace parlare con la stampa di buon umore, soprattutto se hanno bisogno di "riempire la finestra". Nikita Mikhalkov ha parlato con i giornalisti in modo molto compiaciuto, con polemiche, quando ha portato il suo "barbiere siberiano". Un'eccellente conferenza stampa è stata tenuta da Lyudmila Gurchenko quando è venuta a Nizhny Novgorod per il 40° compleanno di Boris Nemtsov. Non contrari a ipotizzare Oleg Tabakov, Valery Zolotukhin. Coppie "star" come Vishnevskaya - Rostropovich, Plisetskaya - Shchedrin sono felici di rispondere alle domande dei giornalisti. Ma queste sono forse le piacevoli eccezioni. La maggior parte delle celebrità non brucia con un amore speciale per la stampa, danno risposte formali, se solo rimangono indietro. Quando finisce la parte ufficiale della conferenza stampa, poche persone hanno fretta di andarsene. La Zvezda è circondata da una folla di giornalisti desiderosi di farle la propria, "esclusiva" domanda. Per non essere ascoltato dai colleghi, il giornalista passa spesso a un sussurro. Ma la "star" non sa quanto sia importante la riservatezza per un giornalista e lei, per la gioia di tutti gli altri giornalisti, risponde ad alta voce a una domanda "interessante". E capita spesso che la "tua" domanda appaia sul quotidiano del tuo collega e tu, dipendente del settimanale, pensi a cosa dovresti ora costruire il materiale.

In generale, una conferenza stampa non è il luogo per ottenere informazioni esclusive. Tali informazioni sono ottenute solo attraverso interviste personali, tramite terze parti, ecc.

Comunicato stampa.

Comunicato stampa -- comunicato stampa; un messaggio informativo contenente notizie su un'organizzazione (possibilmente un individuo) che ha emesso un comunicato stampa, una presa di posizione su una questione e trasmessa per la pubblicazione sui media.

Di norma, contiene la posizione ufficiale dell'organizzazione sotto forma di reazione a una particolare occasione informativa. Gli organi governativi ufficiali a volte rilasciano comunicati stampa sotto forma di "risposte a domande". Il primo comunicato stampa della storia è stato emesso il 30 ottobre 1906 dal "padre" delle pubbliche relazioni moderne, Ivy Lee, ed è associato a un incidente piuttosto tragico sulla Pennsylvania Railroad. [fonte non specificata 196 giorni] Il comunicato stampa è il documento PR principale in qualsiasi organizzazione. Un comunicato stampa consente a un'organizzazione di informare i media su eventi importanti che hanno avuto luogo nell'organizzazione e che sono di interesse o necessari per coprirli per il pubblico in generale e/o un pubblico target specifico. I comunicati stampa sono distribuiti ai giornalisti in occasione di briefing e conferenze stampa o inviati tramite mezzi di comunicazione. Un comunicato stampa non deve contenere dati di valutazione o informazioni pubblicitarie, deve essere di piccole dimensioni (non più di due pagine) e contenere informazioni su una sola notizia. Le informazioni contenute in un comunicato stampa devono soddisfare i requisiti della pubblicazione a cui è stato inviato il comunicato stampa.

I comunicati stampa sono disponibili in diverse varietà.

• 1. Annuncio del comunicato stampa: le informazioni contenute in tale comunicato stampa annunciano un evento che sta per accadere. Tale comunicato diffuso tempestivamente garantirà la presenza di rappresentanti della stampa all'evento. Oltre a descrivere l'essenza del prossimo evento, questo comunicato stampa può fornire uno sfondo pertinente a questo evento, che aiuterà a interessare la stampa.
• 2. Comunicato stampa-notizie (comunicato stampa) - contiene informazioni su un evento che ha già avuto luogo. Qui puoi aggiungere brevi commenti di attori o parti interessate.
• 3. Comunicato stampa informativo - informa sull'evento in corso, non ancora completato. Questo comunicato stampa è solo un resoconto dei cambiamenti in corso o di una nuova svolta degli eventi, supponendo che l'essenza di questo evento sia già nota.

Il metodo più comune per scrivere un comunicato stampa è collegare la notizia a una data specifica, anche inesistente. Può essere il compleanno dell'azienda, il giorno del centesimo acquirente, il giorno dei 100 giorni di esistenza dell'azienda, ecc.

Concetto e tipi di conferenze. Le conferenze sono uno di quegli eventi senza i quali è difficile immaginare affari e scienza civilizzati.

La conferenza è una presentazione di relatori su un argomento specifico. Lo scopo della conferenza è di discutere e risolvere vari problemi. In pratica il convegno è un incontro o un incontro del gruppo produttivo e può essere organizzato geograficamente sia in uno che in luoghi diversi (convegno distribuito). Esiste anche un popolare formato di audio o videoconferenza che si svolge a distanza e a volte può far risparmiare un sacco di soldi sull'organizzazione di un evento.

Di solito la conferenza è "legata" a un argomento specifico. Una conferenza scientifica, di regola, è dedicata a un argomento scientifico, i suoi partecipanti sono rappresentanti della scienza e degli studenti.

Gli obiettivi principali della conferenza d'affari sono rafforzare i legami commerciali, fare conoscenze commerciali e presentare nuove soluzioni commerciali. Le conferenze stampa sono rivolte ai rappresentanti della stampa e dei vari canali di comunicazione e sono dedicate a un argomento specifico. Durante le conferenze stampa, i giornalisti hanno l'opportunità di porre domande agli ospiti della conferenza.

Ci sono anche altri tipi di conferenze. Le conferenze d'affari sono uno dei tipi di conferenze che discutono di: problemi che interessano i rappresentanti di determinati settori e aree; caratteristiche della normativa vigente e proposte di miglioramento; politica statale in relazione a determinati settori; pratica delle migliori aziende del settore, ecc. A differenza dei seminari e dei corsi di formazione, le conferenze d'affari prendono in considerazione non solo risultati noti e comprovati, ma anche nuove proposte e idee commerciali. il processo di tenere conferenze d'affari consiste in molte piccole cose, nessuna delle quali dovrebbe essere tralasciata.

Organizzazione e svolgimento di convegni, supporto tecnico e organizzativo per seminari e convegni di varia complessità: prenotazione di una sala congressi per l'evento e camere d'albergo per i delegati in visita, progettazione delle sale per l'evento, secondo l'identità aziendale della società organizzatrice di catering supporto tecnico per lo sviluppo della conferenza e l'implementazione nella vita del concept dell'evento preparazione e stampa di cartelle stampa riprese fotografiche e video programma di intrattenimento Le conferenze stampa sono un metodo molto efficace per trasmettere informazioni alla stampa e ad altri media. Le conferenze stampa come mezzo di comunicazione con i media (se usate con saggezza) producono risultati molto positivi.

L'incontro dei giornalisti con i rappresentanti delle istituzioni statali, delle organizzazioni socio-politiche, delle strutture commerciali è tradizionalmente chiamato conferenza stampa.

Questo termine è utilizzato anche nei casi in cui il corpo giornalistico rappresenta la televisione e la radio. Pertanto, lo scopo principale delle conferenze stampa è la diffusione mirata di informazioni (notizie, documentazione, fotografie) tra i redattori dei media. Quindi, per convocare una conferenza stampa, è necessaria un'occasione, un argomento importante su cui i giornalisti possono avere delle domande.

In nessun caso dovresti convocare una conferenza stampa solo per distribuire alcuni documenti o informazioni, questo può essere fatto perfettamente attraverso un comunicato stampa. Questo tipo di comunicazione velocizza il flusso di informazioni alla redazione, si distingue per la credibilità delle fonti di notizie, l'affidabilità delle informazioni. Un importante vantaggio delle conferenze stampa è che è sempre possibile verificare e chiarire versioni, ricevere un pacchetto notizie aggiuntivo, oltre a quelle previste (comunicati stampa, fotografie, testi di interventi e interventi). Ebbene, l'invito delle autorità riconosciute nel loro campo, che sono personalmente interessate a comunicare le informazioni più complete, offre un'ulteriore opportunità per commentare le informazioni offerte.

La preparazione della conferenza stampa prevede il coordinamento di una serie di questioni organizzative, tecniche e creative. Innanzitutto, è necessario determinare il giorno e l'ora esatta dell'incontro con i giornalisti, tenendo conto del calendario esistente per la pubblicazione della maggior parte dei giornali.

Gli inviti a una conferenza stampa vengono inviati dalla segreteria di redazione, di norma, con una settimana di anticipo. Molto spesso, gli inviti vengono inviati via fax. Se hai bisogno di informare urgentemente la stampa della conferenza stampa, puoi chiamare personalmente i redattori dei dipartimenti di notizie. Ma a volte si rivolgono alle agenzie di stampa con la richiesta di annunciare l'ora e il luogo della conferenza stampa nei materiali che vengono inviati ai giornali tramite i canali della telescrivente.

Se l'invito include una richiesta di conferma immediata della partecipazione, gli organizzatori sapranno in anticipo quanti giornalisti saranno presenti in sala, quante persone prepareranno un buffet o un cocktail (gli esperti notano che molto spesso solo un terzo dei giornalisti invitati venire a una conferenza stampa). A proposito, se è previsto un buffet o un cocktail, è consuetudine menzionarlo nell'invito. L'invito dovrebbe inoltre indicare chiaramente l'argomento e, se possibile, i nomi dei relatori principali.

È inoltre auspicabile fornire alcuni dettagli che potrebbero convincere l'editore dell'adeguatezza della copertura dell'evento, ma non fornire troppi dettagli, in quanto potrebbero non essere necessari per partecipare alla conferenza stampa. Se la conferenza stampa è di interesse generale, è necessario scegliere un giorno e un'ora adatti a tutti gli organi di stampa. I giornali del mattino non amano pubblicare materiale pubblicato la sera prima o riportato in programmi radiofonici e televisivi serali. Solitamente le conferenze stampa sono previste per le 11.00 - 11.30 o 14.30 - 16.00. Se è un argomento tecnico, potrebbe essere meglio tenere una conferenza stampa al mattino per dare ai quotidiani il tempo di preparare un rapporto dettagliato.

È anche importante scegliere il giorno giusto. In alcuni casi non c'è scelta perché la domanda deve essere presentata in una certa data. Dove c'è una scelta, bisogna fare attenzione a garantire che non ci siano sovrapposizioni e che la conferenza stampa non coincida con qualche altro evento importante che potrebbe distogliere l'attenzione dei giornalisti e oscurare la copertura stampa della conferenza stampa.

Il venerdì è sempre un brutto giorno per organizzare questo tipo di riunioni. Ogni conferenza stampa ha il suo programma, la sua struttura, compresa la sequenza di una serie di eventi. Il copione della conferenza stampa contiene un elenco di tutti gli eventi del futuro incontro, indicando gli esecutori e il tempo (fino a minuti) assegnato per ciascuna delle parti di un singolo evento: apertura, presentazione degli ospiti (organizzatori) della stampa conferenza; discorso introduttivo del presentatore; discorsi (messaggi informativi); Domande e risposte; chiusura; parte informale, inclusa la visualizzazione di diapositive, video, ecc. La durata totale della conferenza stampa non deve superare i 30-50 minuti.

È anche importante verificare la prontezza di tutti i dipartimenti nella fase preparatoria della conferenza stampa, per questo è necessario condurre una prova di tutti i partecipanti.

La prova è di particolare importanza se i partecipanti alla conferenza stampa sono nuovi arrivati ​​che incontrano per la prima volta i giornalisti. Tuttavia, anche per gli assi della conferenza stampa esperti, è necessaria una prova se è in programma una trasmissione televisiva. Durante le prove viene verificata la prontezza dei mezzi di comunicazione, vengono selezionati la modalità di illuminazione del sito, l'interno (con il tavolo del presidio), gli angoli di ripresa, i microfoni nella sala, ecc.

È anche molto importante provare domande e risposte, che possono essere fatte con l'aiuto di extra. Gli interventi alla conferenza stampa sono preparati in anticipo. Possono essere semplicemente letti, memorizzati o recitati in modo estemporaneo. La natura di questi discorsi, la loro struttura dipendono dagli obiettivi della conferenza stampa. Le questioni socio-politiche richiedono una dichiarazione dettagliata con la giustificazione della posizione, la comunicazione di nuove informazioni, dettagli e dettagli. Gli organizzatori di conferenze stampa preparano in anticipo un pacchetto informativo di documenti (cartella stampa), selezionandoli in cartelle.

Il pacchetto di documenti comprende comunicati stampa, revisioni tematiche della stampa sul tema delle conferenze stampa, materiali di riferimento, documenti ufficiali relativi al tema dell'incontro, commenti di esperti. I testi dei discorsi (prestampati) sono collocati su un apposito tavolo, o su un supporto informativo. Sono anche inclusi nel pacchetto informativo dei documenti. Per una cartella stampa, viene spesso utilizzata una cartella con il marchio.

Un pacco di documenti (cartella stampa) viene consegnato ai giornalisti in sala conferenza stampa, e inviato anche alle redazioni dei giornalisti accreditati che non hanno potuto partecipare a un incontro con gli organizzatori della conferenza stampa. 2 Organizzazione e svolgimento di conferenze 2.1

Fine del lavoro -

Questo argomento appartiene a:

Possibilità della conferenza come canale di comunicazione

Lo scopo principale delle conferenze è la distribuzione mirata di informazioni (notizie, documentazione, foto) tra i gruppi pubblici.. Questo tipo di comunicazione accelera il flusso di informazioni, sono diversi.. Ora, quando lo spazio informativo sta diventando sempre più saturato, quando le aziende sono costrette a fare i conti con..

Se hai bisogno di materiale aggiuntivo su questo argomento, o non hai trovato quello che stavi cercando, ti consigliamo di utilizzare la ricerca nel nostro database di opere:

Cosa faremo con il materiale ricevuto:

Se questo materiale si è rivelato utile per te, puoi salvarlo sulla tua pagina sui social network:

Una conferenza scientifica è un incontro di principianti e scienziati esperti che si riuniscono per presentare il loro nuovo lavoro e importanti scoperte scientifiche. L'argomento è specifico e non tutti gli studenti saranno interessati, tuttavia, ai fini dell'autoeducazione, dovrebbe anche essere studiato attentamente.

Che cos'è una conferenza scientifica?

In termini di Conferenza scientificaè una delle forme più comuni di organizzazione dell'attività scientifica, in cui i ricercatori dimostrano, spiegano e annunciano il loro nuovo lavoro a scopo di ulteriore discussione.

Per dirla semplicemente, una conferenza scientifica è una via di mezzo tra un congresso e un seminario. Tali eventi si svolgono nelle università, diventando spesso una parte importante del curriculum del master o del dottorando.

Per coloro che vogliono collegare la loro vita e carriera futura con la scienza, questa è un'opportunità unica non solo per farsi conoscere, ma anche per acquisire conoscenze proficue, sorprendere tutti con la loro mentalità analitica e il desiderio di scienza. In generale, una scoperta di successo e promettente - e sei al centro dell'attenzione di tutti!

Puoi anche distinguerti partecipando alle discussioni, poiché tutti i risultati, i rapporti e le scoperte a una conferenza scientifica vengono ampiamente discussi, messi in discussione e difesi dall'oratore. Tuttavia, affinché tutto vada alla perfezione, è importante sapere come prepararsi per un convegno scientifico in modo che dopo la presentazione non si finisca “in una pozzanghera”.

Di che tipo di rapporti stiamo parlando?

Tra i lavori dichiarati al convegno scientifico ci sono i lavori dei docenti, che hanno preparato per più di un giorno; scoperte di studenti laureati, presentate non solo in forma visiva, ma anche scritta; così come argomenti pre-preparati per la discussione.

È importante capire che sarà molto difficile per una persona impreparata navigare in termini e definizioni, il che significa che una conversazione scientifica finirà molto presto.

Per evitare che ciò accada, e per mantenere vivo l'argomento della conversazione in un'atmosfera amichevole e vivace, è necessario prepararsi in anticipo e leggere attentamente gli argomenti annunciati nelle relazioni.

Questo ti permetterà di sentire la tua stessa competenza nella questione in discussione, e in generale sarà piacevole e utile trascorrere il tuo tempo libero.

A proposito, gli studenti laureati sono tenuti a partecipare immancabilmente a tali eventi, poiché la loro tesi sarà anche soggetta a discussione pubblica e dibattito ad alta voce.

Eventi organizzativi e struttura del convegno scientifico

Parlando più in dettaglio di un convegno scientifico, si tratta di un evento culturale pianificato in anticipo e organizzato ai massimi livelli. Per evitare incidenti, è importante sapere che questo evento si svolge in più fasi.

In primo luogo, ogni partecipante che desideri partecipare a una conferenza scientifica deve pre-registrazione. Inoltre, al momento della registrazione, gli sarà fornito un programma dell'evento con il numero dell'ordine del suo intervento - per ordine, per così dire.

In secondo luogo, inizia qualsiasi conferenza dal discorso dei suoi organizzatori, mecenati e sponsor. In generale, in questa fase, non resta che annoiarsi un po' e battere gli occhi, facendo uno sguardo tradizionale interessato ed entusiasta.

In terzo luogo, tutti gli invitati vengono "ordinati" per tabelle. Queste sono le cosiddette "sezioni", dove si riuniscono persone che la pensano allo stesso modo e alleati di interesse. Di norma, una o due persone fanno una presentazione e tutte le altre prima approfondiscono e poi prendono parte direttamente alla discussione.

Quarto, dopo il dibattito verbale e le battute scientifiche si apre il buffet, dove puoi non solo prendere fiato, ma anche cambiare umore, fare nuove conoscenze e affermarti come un interlocutore piacevole e ben letto.

In quinto luogo, ai partecipanti non residenti della conferenza viene offerto un programma culturale di natura panoramica, ma a volontà.
E l'ultimo passo è pubblicazione di una raccolta di articoli scientifici, tuttavia, a volte questa pubblicazione può essere distribuita al momento della registrazione dei delegati.

In generale, niente di superfluo, la cosa principale è che tutto è contenuto, ufficiale e, ovviamente, estremamente scientifico. Un semplice laico a un tale evento culturale semplicemente non sarà interessato e sembra un corvo bianco.

Pertanto, anche per l'intrattenimento, per non entrare in una situazione scomoda, si raccomanda di essere almeno superficialmente consapevoli di ciò che sta accadendo per poter inserire i propri “cinque centesimi” in modo tempestivo.

Tipi di conferenze scientifiche

Come accennato in precedenza, una conferenza scientifica è un evento tematico, che, inoltre, ha una sua chiara classificazione.

Convegno scientifico e pratico;

Convegno scientifico e teorico;

Convegno scientifico e tecnico.

Nel primo caso, i relatori non solo leggono il loro lavoro, ma lo sostanziano anche con calcoli, teoremi, assiomi, numerose formule, tabelle, grafici e disegni.

Nel secondo caso, c'è un flusso di teoria, che a volte provoca noia e sconforto, poiché non tutti sono in grado di percepire nuove informazioni ad orecchio, soprattutto di natura scientifica.

Ebbene, la conferenza scientifica e tecnica ti delizierà con nuove scoperte, risultati unici e le innovazioni più inaspettate che puoi non solo vedere, ma anche sentire personalmente.

Idealmente, professori e studenti laureati dovrebbero prendere parte a tutte le conferenze, dimostrando la loro conoscenza completa, ma puoi anche scegliere il tuo "cavallo" e metterti alla prova dal lato migliore in almeno una direzione.

Convegno studentesco e scientifico

Ad oggi, molti studenti si sono già finalmente assicurati che le loro future carriere saranno inequivocabilmente legate alla scienza.

Di norma, iniziano a sfondare nella scuola di specializzazione già al terzo anno, chiarendo agli insegnanti che sono interessati a una particolare materia.

Negli anni dell'ultimo anno, dichiarano apertamente il loro desiderio di diventare uno studente laureato e, su raccomandazione dell'insegnante, iniziano a partecipare attivamente a conferenze scientifiche e, successivamente, a prendervi parte direttamente.

Altri studenti che già non amano frequentare le lezioni, per non parlare delle future attività scientifiche, dovrebbero capire che un tale evento è volontario e nessuno ha il diritto di trascinarti lì con la forza.

E, tuttavia, molti insegnanti vanno al trucco e rimuovono gli studenti dalle coppie per organizzare comparse alla loro conferenza scientifica.

Naturalmente, questo atto è motivato in modo più nobile, ad esempio, come segue: “Uno studente deve ampliare costantemente i suoi orizzonti, quindi partecipare a una conferenza scientifica sarà molto utile per il suo promettente futuro. Bene, o qualcosa del genere.

Consiglio allo studente: non dovresti accettare con ostilità un invito così forzato, tanto più indignato per questo nell'ufficio del preside.

Uno studente è un uccello legato e quello che non puoi fare, se solo l'insegnante nella sessione successiva non va per principio.
È meglio accettare e partecipare a questo evento culturale, soprattutto perché qui puoi davvero ottenere molte informazioni utili per te stesso (se, ovviamente, approfondisci il discorso dell'oratore).

Se anche tu ti vedi come relatore in futuro, allora è meglio non perdere mai conferenze scientifiche.

Questa è un'opportunità unica non solo per analizzare il lavoro di qualcun altro e fare "lavorare sugli errori", ma anche per imparare il modo corretto di comunicare con gli scienziati, la presentazione competente del tuo rapporto e la pace interiore.

Sorge la domanda principale, come può uno studente prepararsi per una conferenza scientifica? Qui la cosa principale non è agitarsi, ma seguire un piano chiaramente descritto.

Come prepararsi a fondo per una conferenza scientifica?

La biblioteca e Internet ti aiuteranno più che mai. Il fatto è che un rapporto finito è una cosa, ma la sua corretta presentazione e presentazione è un'altra. L'oratore dovrebbe spiegare il metodo della sua ricerca nel linguaggio più accessibile in modo che una persona che non ha familiarità con la scienza capisca almeno il dieci per cento della posta in gioco.

Non dovrebbero esserci problemi con la progettazione del tuo lavoro: se hai studiato all'università, conosci bene tutti gli standard, i requisiti e le regole statali. Le difficoltà inizieranno alla fine del suo intervento, quando arriverà il turno della discussione.

Non pensare che tutti saranno estremamente felici del tuo lavoro, come te stesso, perché la maggior parte dei presenti sono inequivocabilmente critici e scettici, il che significa che ulteriori domande e grandi dubbi non possono essere evitati.

Il compito del relatore è quello di difendere adeguatamente il suo lavoro, lasciando l'impressione più positiva su tutti i presenti e l'assenza di domande sull'argomento di ciò che ha ascoltato.

Non è facile farlo, perché a un convegno scientifico si riuniscono persone tutt'altro che stupide, abituate a operare con fatti accertati, assiomi e leggi inviolabili.

Ecco perché alla vigilia di questo importante evento, è necessario fare scorta di letteratura di riferimento in grande quantità, mentre si studia il parere sul tema del lavoro di vari autori.

Inoltre, non fa male "sfogliare" le pagine del World Wide Web e scoprire tutte le novità e le ultime scoperte sull'argomento e, ovviamente, scaricare quelle pubblicazioni che non erano nella libreria.

La formazione deve essere approfondita, quindi la vittoria ti consentirà di raggiungere un livello di conoscenza completamente nuovo e in parte considerarti un ricercatore a tutti gli effetti. E un tale bonus è costoso, perché un brillante futuro nella scienza può essere considerato assicurato.

Conclusione: non sai ancora cos'è una conferenza scientifica? Nella tua vita si è già svolto un convegno scientifico e più di uno? Allora sei sicuramente qui, perché la vera opinione di un ricercatore è molto preziosa e importante per noi!

Ora lo sai come prepararsi per un convegno scientifico.

Ministero della Pubblica Istruzione della Regione di Mosca

Istituto di istruzione professionale di bilancio statale

Regione di Mosca "Collegio Agrario Sergiev Posad"
(GBPOU MO "Collegio agrario Sergiev Posad" )

Compilato da Kopylova E.N.

Convegni: tipologie, forme e regole di partecipazione.

La prima conferenza documentata risale al 416 aC. Era una festa degli amici del tragico ateniese Agatone, durante la quale ciascuno dei presenti pronunciò un monologo sul dio dell'amore, Eros. Alle antiche conferenze partecipavano solitamente i nobili cittadini.

Conferenza - una forma di organizzazione dell'attività scientifica in cui i ricercatori presentano e discutono il loro lavoro. Le conferenze presentano numerosi vantaggi rispetto ai seminari e ai corsi di formazione tradizionali. Il più importante dei quali è che la presentazione dei partecipanti su argomenti simili consente di considerare la questione da più lati, l'unilateralità inerente all'insegnamento da parte di un insegnante scompare. Le conferenze ti consentono di ascoltare diversi approcci per risolvere lo stesso problema.

Le conferenze, a seconda del criterio, sono suddivise in piùspecie .

A seconda della direzione:

Conferenza scientifica e teorica (STC)

STC è una conferenza che discute gli approcci teorici per risolvere vari problemi scientifici e problemi che emergono costantemente nel corso della ricerca o degli esperimenti.

1. Conferenza scientifica e pratica (SPC)

NPC è una conferenza in cui vengono scambiate esperienze e conoscenze su vari tipi di problemi pratici e applicati.

2. Conferenza scientifica e tecnica (NTeK)

Scientifico e teorico . Discussione di nuovi sviluppi, ricerche, scoperte, studio di dati statistici, ecc.

NTechK è una conferenza in cui vengono scambiate esperienze e conoscenze su diverse questioni tecniche e tecnologiche.

Tuttavia, di recente hanno iniziato a distinguere il 4° tipo: una conferenza di lavoro. BC - conferenze in cui vengono discussi problemi aziendali, caratteristiche della legislazione vigente, politica del governo in relazione a determinati settori, ecc.

Tipi di conferenza

· Convegni scientifici

Ecoconferenza

· Conferenza Web

· Videoconferenza

· Teleconferenza

· Conferenze d'affari

· Conferenze stampa

Convegni scientifici (Inglese)conferenza accademica ) - una forma di organizzazione dell'attività scientifica, in cui scienziati (meno spesso studenti) si riuniscono per discutere questioni su un argomento particolare. Lo stato della conferenza occupa una posizione intermedia tra il seminario e il congresso.

Tipologie di convegni scientifici:

· Convegno scientifico e teorico

· Convegno scientifico e tecnico

Conferenze eco (echi) - una forma di comunicazione pubblica delle persone nella rete FidoNet. FidoNet è una rete amatoriale non commerciale - una comunità in gran parte autogovernata in cui il coordinamento delle azioni e la risoluzione dei conflitti è svolto da coordinatori eletti e/o nominati in conformità con la Politica FidoNet e altri documenti (in questo lavoro, le strutture di i coordinatori sono considerati dall'autore solo in relazione al loro rapporto con i moderatori eh).
Gli echi sono flussi di messaggi pubblicamente disponibili su un argomento specifico, trasmessi da un sistema all'altro.

Conferenza Web (Inglese)conferenza web ) - tecnologie e strumenti per riunioni online e collaborazione in tempo reale su Internet. Le conferenze Web consentono di condurre presentazioni online, lavorare insieme su documenti e applicazioni, visualizzare in modo sincrono siti, file video e immagini. Allo stesso tempo, ogni partecipante è al suo posto di lavoro al computer.

Le conferenze Web che prevedono una trasmissione "unidirezionale" del relatore e un feedback minimo da parte del pubblico sono chiamate Webinar.

video conferenza (Inglese)video conferenza ) è un'area della tecnologia dell'informazione che fornisce simultaneamente trasmissione, elaborazione, trasformazione e presentazione bidirezionale di informazioni interattive a distanza in tempo reale utilizzando hardware e software per computer.

La videoconferenza viene anche definita sessione di videoconferenza.

Videoconferenza è una tecnologia di telecomunicazione per l'interazione interattiva di due o più abbonati remoti, in cui è possibile scambiare informazioni audio e video tra loro in tempo reale, tenendo conto della trasmissione dei dati di controllo.

La videoconferenza viene utilizzata come mezzo per prendere decisioni tempestive in una determinata situazione; in situazioni di emergenza; ridurre le spese di viaggio nelle organizzazioni geograficamente distribuite; migliorare l'efficienza; condurre processi con partecipazione a distanza di detenuti, nonché uno degli elementi della telemedicina e delle tecnologie di apprendimento a distanza

A seconda della zona coperta:

1. Locale (scuola, facoltà, intrauniversitario, interuniversitario)

2. Regionale, regionale

3. Tutto russo

4. Tutto russo con partecipazione internazionale

5. Internazionale

I temi del convegno si dividono in:

1. Altamente specializzato, cioè dedicato ad un argomento specifico:

Scienze sociali e umane (giornalismo, storia, pedagogia, sociologia, economia, management, ecc.);

Scienze tecniche (biotecnologie, ingegneria meccanica, nanotecnologia, telecomunicazioni, ingegneria elettrica, ecc.);

Scienze naturali (archeologia, chimica, geologia, biologia, matematica, farmacologia, ecc.).

2. Conferenze su grandi temi riguardanti questioni scientifiche generali (ad esempio, "Scienza nel mondo moderno", "Problemi moderni delle scienze umane e naturali")

Ce ne sono diversile forme conferenze:

1. Faccia a faccia (il partecipante si presenta alla conferenza e partecipa direttamente)

2. Corrispondenza (il partecipante invia i suoi abstract e una domanda alla mail del comitato organizzatore del convegno, il convegno si svolge senza la sua diretta partecipazione)

3. Internet- conferenze (la conferenza si tiene sul sito web della conferenza o dell'organizzazione, il più delle volte sul forum, sotto forma di discussione collettiva)

La conferenza si svolge in diversifasi :

1. Pianificazione.

La forma della conferenza è pensata e il suo nome è determinato. La conferenza può essere dedicata a qualche evento anniversario (conferenze una tantum) o tenuta a determinati intervalli (ad esempio annuale), che consente agli specialisti di mantenere ed espandere i contatti con diversi gruppi di ricercatori, tenersi al passo con gli sviluppi moderni e ricevere rapidamente il informazione necessaria.

2. 1a fase organizzativa.

Vengono nominati e distribuiti i gruppi di lavoro, il comitato organizzatore, il presidente e il co-presidente del comitato organizzatore della conferenza. Gli argomenti, i settori della conferenza, ecc. sono chiaramente definiti.

3. Fase informativa.

Molto spesso, le conferenze vengono annunciate in una lettera informativa (la cosiddetta circolare) o su un poster. Tipicamente, un messaggio informativo è un singolo foglio, spesso piegato a metà o tre, il cui formato può variare notevolmente. Qualunque sia l'aspetto del messaggio informativo, deve contenere:

Nome ed emblema della conferenza, data e luogo;

Organizzatori del convegno, aree tematiche, recapiti telefonici e fax, indirizzi (postali ed elettronici) e indirizzo del sito web del convegno, ove sono disponibili informazioni più dettagliate;

Informazioni su dove e come è possibile registrarsi per partecipare alla conferenza, nonché cosa e quando inviare;

La lingua di lavoro della conferenza, nonché informazioni su dove e come verranno pubblicati gli atti della conferenza.

4. 2a fase organizzativa.

Le domande, gli abstract e le quote di iscrizione vengono ricevute dai futuri partecipanti alla conferenza, vengono poste domande, sorgono problemi, si sta svolgendo una vasta gamma di compiti che devono essere risolti entro l'inizio della conferenza. I partecipanti sono selezionati tra le persone che hanno presentato domanda. Molto spesso, in questa fase, la seconda lettera informativa viene inviata ai partecipanti selezionati.

5. La conferenza vera e propria.

In questa fase, i partecipanti si stanno ambientando, l'apertura della conferenza (spesso accompagnata da un piccolo concerto), l'ascolto di relazioni, la visualizzazione di presentazioni di poster. Durante il convegno vengono solitamente organizzate varie escursioni a istituti di ricerca, università, musei, imprese, visite guidate per la città. Se la conferenza dura diversi giorni, molto probabilmente uno dei giorni è dedicato a conferenze scientifiche o divulgative per i partecipanti. Tra lunghe relazioni, vengono organizzate pause caffè di 15-20 minuti. Dopo il convegno, la giuria discute i lavori presentati al convegno e premia i migliori relatori. I vincitori (e spesso tutti i partecipanti) vengono premiati. Molto spesso, ai premi, vengono presentate anche raccolte di opere, in cui sono presenti abstract inviati dal partecipante. Dopo la conferenza, c'è quasi sempre un buffet o un banchetto con tutti i partecipanti e il comitato organizzatore.

Le regole per la partecipazione alla conferenza sono stabilite dal comitato organizzatore di questa conferenza e sono discusse nella lettera informativa. Pertanto, non ci sono regole rigide specifiche. Molto spesso, a seconda del tipo di conferenza, uno scolaro o uno studente, nonché un giovane scienziato di età inferiore ai 35 anni, possono partecipare. Il partecipante dovrà compilare la domanda di partecipazione nel modulo allegato alla lettera informativa o sul sito web del convegno. Successivamente, il partecipante dovrà scrivere e inviare l'abstract del proprio lavoro (una breve descrizione del lavoro svolto) all'e-mail del convegno o dell'organizzazione che lo tiene. Di solito vengono prescritte regole rigorose per la scrittura di abstract, questo è necessario in modo che non ci siano problemi durante la stampa di una raccolta di abstract. Se la conferenza è internazionale o tutta russa con partecipazione internazionale, di solito viene chiesto loro di inviare, oltre alla versione russa dell'abstract, la versione abbreviata in inglese. Dopo l'invio degli abstract non resta che attendere una risposta da parte del comitato organizzatore. In caso di risposta positiva, il partecipante ha il diritto di chiedere di inviargli una lettera di invito al fine di ricevere denaro per il viaggio dal mittente (scuola, università). La lettera di invito deve contenere il tuo nome completo. partecipante, il nome della conferenza, la data e il luogo della sua tenuta, il nome dell'opera del partecipante, i contatti del comitato organizzatore (segretario) e la firma del responsabile.

Che cos'è una conferenza studentesca?

Questo tipo di conferenze rientra nell'attività di ricerca degli studenti, che è una combinazione di lavoro con gli insegnanti, uno studio congiunto dei processi e dei fenomeni associati all'acquisizione di nuove conoscenze più "profonde", la loro piena sistematizzazione.La conferenza didattica è una forma di controllo e valutazione del lavoro di ricerca degli studenti.

La conferenza degli studenti è sempre molto buona. Per oggigiorno tali attività contribuiscono al progresso attivo degli studenti, al loro lavoro attivo, che dà una motivazione significativa. Quasi tutti gli stati sono interessati al fatto che solo gli specialisti lascino i loro moderni istituti di istruzione superiore, che diventeranno una sorta di "fondazione", "terreno" per l'ulteriore sviluppo del paese, il progresso, il suo ingresso in una nuova economia, rispettivamente, livello sociale.

Questa forma organizzativa di educazione fornisce un'interazione pedagogica tra l'insegnante e gli studenti con la massima indipendenza, attività e iniziativa di questi ultimi. Il convegno, di regola, si svolge con più gruppi di studio ed è una speciale struttura formativa volta ad ampliare, consolidare e migliorare le conoscenze. Di solito, le conferenze sono usate raramente nel processo educativo, ma bisogna ricordare le grandi opportunità educative di questa forma di educazione. Fornisce ampie opportunità per gli studenti di esprimersi. Attraverso il sistema di comunicazione e l'organizzazione dell'attività cognitiva collettiva, si formano gli atteggiamenti della personalità, si affinano le sue posizioni, le sue convinzioni, il pensiero professionale.

Qual è lo scopo di ogni conferenza?

dimostrazione di professionalità, risultati dell'istituto di istruzione in determinate questioni;

formazione dell'interesse degli studenti per varie creatività tecniche e scientifiche;

scambio di esperienze, informazioni, risultati;

progressi nel campo della formazione professionale degli studenti;

incoraggiare gli studenti a lavorare attivamente nel loro campo.

Cosa si può dire dell'organizzazione di un convegno di studenti scientifici?

Quali domande possono essere prese in considerazione?

Assolutamente ogni istituto di istruzione superiore ha l'opportunità di organizzare un evento di questo livello.

Problemi di attualità:

economico;

politico;

sociale.

Durante la conferenza, il compito principale è risolvere un problema urgente che colpisce l'umanità.

La linea di fondo è questa: per aiutare una persona, aumentare il livello di comfort in qualsiasi attività. La conferenza tocca questioni globali che non possono essere risolte senza una mente "acuta" e una comprensione dell'argomento.

Durante l'evento, ogni studente è obbligato a fornire la propria soluzione al problema attraverso le conoscenze professionali di cui è in possesso al momento del convegno.

Nel processo, ogni partecipante è obbligato a presentare una relazione, la cui versione minima è di 3 fogli in formato A4. La durata della performance dovrebbe essere di 10-15 minuti (non di più).

Durante la presentazione, il pubblico ha il pieno diritto di entrare in dialogo con il relatore, ponendo domande di qualsiasi tipo e livello (solo dopo il discorso). Ogni rapporto deve necessariamente toccare un tema “stretto” relativo alla soluzione di un tema di attualità.

Organizzazione del lavoro autonomo degli studenti

In preparazione e nel processo di svolgimento della conferenza, l'accento è posto sullo sviluppo globale dell'indipendenza degli studenti, preparandoli all'autoeducazione. Ciò è ottenuto dalla duplice finalità dell'attività educativa e cognitiva degli studenti:

a) acquisizione indipendente di nuove conoscenze da fonti diverse;

b) applicazione indipendente delle conoscenze esistenti nelle nuove condizioni dell'attività educativa.

La cosa principale della conferenza è una discussione libera e franca di questioni problematiche. La conferenza nelle sue caratteristiche è vicina al seminario ed è il suo sviluppo, quindi la metodologia della conferenza è simile alla metodologia dei seminari. I requisiti per la preparazione di abstract e relazioni per la conferenza sono molto più elevati rispetto ai seminari, poiché sono utilizzati come mezzo per modellare l'esperienza degli studenti nell'attività creativa e prevedono un aumento delle difficoltà nel contenuto stesso dei compiti.

Nel collegio si tengono anche conferenze educative in relazione all'organizzazione della pratica industriale. Ad esempio, per organizzare una preparazione diretta ad esso, l'obiettivo della conferenza educativa introduttiva è di dare esercizi morali agli studenti, di mobilitarli per la produzione attiva e il lavoro sociale. Gli studenti vengono introdotti ai compiti, al contenuto e all'organizzazione della pratica. Particolare attenzione è riservata alle difficoltà che possono sorgere durante la pratica.

Nella conferenza finale, vengono riassunti i risultati della pratica, viene analizzato il lavoro educativo e pedagogico degli studenti e viene caratterizzata la migliore esperienza. Nelle loro presentazioni, gli studenti devono mostrare una profonda conoscenza della teoria e della pratica, disponibilità a risolvere problemi di produzione, capacità di pensare in modo professionale, valutare in modo indipendente fatti e fenomeni.

La conferenza è spesso combinata con altre forme di istruzione aggiuntiva, il che consente di aumentare l'efficacia delle classi che richiedono l'uso di metodi di insegnamento diversi:

conferenza-lezione (svolta sotto forma di lezione scientifica e pratica contenente la difesa di relazioni, presentazioni con abstract; fasi obbligatorie - sintesi, chiarimento delle informazioni, domande degli ascoltatori);

conferenza-seminario (combina le caratteristiche di entrambe le forme: discussione del problema/domanda e componente pratica);

conferenza-master class (nel processo utilizzano diversi metodi e forme di insegnamento: lezione, formazione, master class). Grazie a questo formato di lezioni, gli studenti ricevono nuove conoscenze, opportunità di sviluppo professionale, analisi dell'esperienza in un'area particolare, sviluppo pratico delle abilità e realizzazione del potenziale creativo. Gli argomenti possono essere molto diversi, ad esempio: "Problemi reali della salute psicologica della società moderna", "PR su Internet".

CONVEGNO NEL CONTESTO DELLA FORMAZIONE AGGIUNTIVA

Una delle forme più efficaci di formazione a distanza è la teleconferenza. Organizzarlo, di norma, tramite posta e messaggi di posta elettronica. Le teleconferenze educative implementano gli stessi compiti pedagogici della lezione in formato classico.

La partecipazione a conferenze consente agli studenti di sviluppare qualità personali e professionali che saranno utili in futuro nel loro lavoro. Alcuni datori di lavoro apprezzano tale esperienza come la partecipazione a conferenze, poiché considerano questa esperienza utile e necessaria per la formazione della professionalità. Pertanto, le conferenze aiuteranno non solo a conoscere le scoperte di altre persone, ma anche a venire alle proprie scoperte, per assicurarsi che siano corrette.

Nel caso di conferenze scientifiche e pratiche, il lavoro di ricerca serve come preparazione.Di norma, attira persone curiose e alla ricerca. Anche Aristotele ha notato che la sete di conoscenza è inerente all'uomo in generale.

A sua volta, il lavoro di ricerca stesso fornisce una conoscenza più approfondita sull'argomento della ricerca richiesta e risveglia un interesse ancora maggiore per la conoscenza. Oltre alle scoperte perfette per se stesso personalmente, nel processo di lavoro su un determinato problema, lo studente può ottenere alcuni risultati pratici e persino invenzioni.

Ci sono quattro aspetti positivi dell'influenza del lavoro di ricerca sul miglioramento delle qualifiche dello studente:

Crescente interesse per il tema della ricerca;

Migliorare le prestazioni degli studenti;

Difesa fiduciosa del corso (tesi) di lavoro;

La carriera di uno specialista che si è già laureato in un istituto di istruzione.

Un aumento dei progressi dello studente è conseguenza di un aumento dell'interesse per il tema della ricerca. È possibile per ogni insegnante mostrare sui propri esempi pratici che uno studente che lavora su abstract e parla su di essi con relazioni ha voti nella disciplina, di regola, un punto più alti degli altri.

Si può concludere che la partecipazione degli studenti a conferenze scientifiche e pratiche degli studenti è parte integrante della formazione avanzata dei futuri specialisti, ne aumenta il rendimento scolastico, porta a una brillante difesa delle tesi e crea le condizioni per la futura crescita professionale.