На нашем сайте вы можете найти несколько статей о том, как создавать таблицы в программе MS Word и как с ними работать. Мы постепенно и исчерпывающе отвечаем на самые популярные вопросы, и вот настал черед еще одного ответа. В этой статье мы расскажем, как сделать продолжение таблицы в Ворде 2007 — 2016, а также Word 2003. Да, изложенная ниже инструкция будет применима ко всем версиям этого офисного продукта Microsoft.
Для начала стоит сказать, что на данный вопрос есть целых два варианта ответа — простой и немного сложнее. Так, если вам необходимо просто увеличить таблицу, то есть, добавить в нее ячейки, строки или столбцы, а затем уже продолжить в них писать, вводить данные, просто ознакомьтесь с материалом по ссылкам ниже (и выше тоже). В них вы точно найдете ответ на интересующий вас вопрос.
Уроки по таблицам в Word:
Как добавить строку в таблицу
Как объединить ячейки таблицы
Как разорвать таблицу
Если же ваша задача — разделить большую таблицу, то есть, перенести одну ее часть на второй лист, но при этом еще и как-то обозначить, что на второй странице находится продолжение таблицы, действовать нужно совсем иначе. О том, как написать “Продолжение таблицы” в Ворде, мы и расскажем ниже.
Итак, у нас есть таблица, расположенная на двух листах. Именно там, где она начинается (продолжается) на втором листе и нужно добавить надпись “Продолжение таблицы” или любой другой комментарий или примечание, наглядно указывающее на то, что это не новая таблица, а ее продолжение.
1. Установите курсор в последней ячейке последней строки той части таблицы, которая находится на первой странице. В нашем примере это будет последняя ячейка строки под номером 6 .
2. Добавьте в этом месте разрыв страницы, нажав клавиши “Ctrl+Enter” .
3. Будет добавлен разрыв страницы, 6 строка таблицы в нашем примере “переедет” на следующую страницу, а после 5 -ой строки, непосредственно под таблицей, можно будет добавить текст.
Примечание: После добавления разрыва страницы место для ввода текста будет находится на первой странице, но как только вы начнете писать, оно переместиться на следующую страницу, выше второй части таблицы.
4. Напишите примечание, которое будет указывать на то, что таблица на второй странице является продолжением той, что находится на предыдущей странице. Если это необходимо, выполните форматирование текста.
На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как увеличить таблицу, а также о том, как сделать продолжение таблицы в MS Word. Желаем вам успехов и только положительных результатов в освоение столь продвинутой программы.
Довольно часто при написании курсовиков и дипломных студенты допускают множество ошибок в таком непростом деле, как оформление таблиц по ГОСТу (2017 года требования не менее жесткие, чем в прошлом). Поэтому надо быть бдительными и предвидеть возможные неточности, ведь от их количества зависит оценка. В этой статье рассматриваем, как правильно оформлять эту важную деталь работы. В случае, если у вас нет времени или желания с этим непростым заданием разбираться самостоятельно, наши опытные авторы с ним справятся быстро и точно — по ГОСТу!
Оформление таблиц по ГОСТу 2017 года – нумерация и шрифт
Каждая приведенная в работе таблица должна сопровождаться соответствующими ссылками в основном тексте (Пример: см. Таблицу 3). Она располагается сразу после текстового фрагмента, где впервые упоминается. Обязательно имеет номер. Таблицы имеют сквозную нумерацию по всей работе или в границах раздела; если таблицы нумеруют в пределах раздела, они имеют двойную цифру, разделенную точкой. Пример: Таблица 2.1 (второй раздел, первая таблица).
Используемый шрифт для таблиц – стандартно Times New Roman. Для названий — кегль 14, для «внутреннего содержания» таблиц — кегль 12, междустрочный интервал — одинарный. Каждая таблица занимает место по ширине окна.
Таблицы приложения имеют отдельную нумерацию, включающую букву-наименование приложения и порядковый номер таблицы (арабская цифра). Пример: Таблица А.3
Как вы могли заметить из примеров, слово «Таблица» приводится без сокращений, с большой буквы. Каждая таблица, кроме того, должна иметь в обязательном порядке свое название.
Оформление таблиц по ГОСТу 2017 года – название
«Табличное» название включает следующие обязательные элементы:
- слово «Таблица»;
- обязательно порядковый номер;
- дальше следует разделительный знак «тире» и непосредственно название.
Где все это добро расположить? Над самой таблицей, с левой стороны, абзацный отступ не нужно соблюдать. Все размещают в одну строку, в конце без точки (!). Пример:
Таблица 2 – Наименование
Что считается ошибкой?
Недопустимо при оформлении таблиц по ГОСТу 2017 года:
- повторяющиеся элементы таблицы заменять кавычками или подобными символами;
- оставлять без внимания отсутствие каких-либо данных (в этом случае должен быть прочерк (символ «тире»), а не пустота);
- название оставлять в конце предыдущей страницы, а таблицу переносить на следующую. Таблицу можно переносить, оставив первые 2-3 строки самой таблицы с названием на одной странице и продолжение таблицы (уже без названия) переносят на следующую. При этом начало таблицы с названием не ограничивается нижней горизонтальной чертой. Над перенесенной частью таблицы пишут с левой стороны без абзацного отступа: «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы. Пример:
Продолжение таблицы 3
- заголовки оформлять исключительно строчными буквами тоже не допускается. Наименования табличных столбцов и строк пишут с большой буквы, применяя форму единственного числа; подзаголовки – строчными буквами (если они по смыслу продолжают заголовок) или с прописной (если это самостоятельный смысловой компонент). Точки в конце не ставятся. Наименования столбцов возможно размещать как вертикально, так и горизонтально;
- не должна таблица быть без сетки. Строки с данными возможно не отграничивать линиями, но главная часть таблицы (шапка с наименованиями) должна быть отграничена линиями;
- использовать заимствованную таблицу без ссылки на источник. Под таблицей с абзаца должно быть указано, откуда взяты данные. Пример:
Если в курсовой работе предусмотрено наличие таблиц, они должны быть оформлены в соответствии с правилами стандартизации. На протяжении многих лет в качестве регулирующего документа по составлению таблиц применяется ГОСТы 7.32-2001, 1.5-93 и 2.105-95, который является - Единой Системой Конструкторской Документации.
Как оформить таблицу в тексте курсового проекта
Внутри текста курсовой работы таблицы, как правило, располагаются непосредственно ссылки на нее, которая оформляется в конце предложения. Это обеспечивает привязку таблицы к предоставленной информации в текстовом разделе. На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Нельзя таблицу размещать через несколько абзацев, даже если она не помещается на листе. В данном случае, допускается разрыв таблицы и перенос ее на следующую страницу. Особенно это актуально для таблиц, растянутых по ширине или длине.
Для слишком объемных таблиц с большим количеством данных в курсовых работах предусмотрено приложение. Это часть курсовой работы, которая предназначена для выноса объемной информации за пределы текста. Для быстрого поиска нужной информации, размещенной в приложении, в тексте оформляется специальная ссылка.
Слово «Таблица» указывают слева над таблицей без абзацного отступа с прописной буквы. Далее указывают номер таблицы арабскими цифрами. Нумерация должна быть сквозной по всей работе (за исключением таблиц приложений) или в пределах раздела, например: «Таблица 1.4» (четвертая таблица в первом разделе) или «Таблица А1», если она приведена в приложении А. В конце номера таблицы точку не ставят. После номера таблицы ставят тире, а затем дают название таблицы.
Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким, начинаться с прописной буквы. Название таблицы не подчеркивают, в конце названия точку не ставят. Если название таблицы переходит на вторую строку, то его следует располагать под началом первой строки названия.
Сразу после названия оформляется сама таблица, которая разделяется на соответствующее количество колонок. Все цифровые и письменные обозначения в таблице размещаются симметрично относительно друг друга. Для цифровых обозначений используются арабские цифры, для письменного - классический стиль шрифта. Допускается в таблице применять 12 размер шрифта, одинарный межстрочный интервал.
Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одних и тех же единицах, то обозначение единицы измерения помещают после заголовка справа над таблицей.
При переносе части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. При переносе части таблицы слово «Таблица», её номер и название помещают только над первой частью таблицы, над другими частями слева пишут слова «Продолжение таблицы» (если таблица переносится на новый лист и продолжается) или «Окончание таблицы» (если таблица переносится на новый лист и оканчивается) и указывают номер таблицы. Вся надпись делается без кавычек, например: Продолжение таблицы 2.1 или Окончание таблицы 2.2.
Значение таблиц для курсовой работы
Таблицы в курсовых работах отображают показатели и результаты исследовательской работы. Поскольку показатели в таблице отображаются в числовых значениях, поэтому они чаще применяются в качестве наглядного материала в курсовых работах экономических и технических ВУЗов.
По некоторым дисциплинам, таки как бухгалтерский учет или экономика, таблицы составляют основной объем курсовой работы.
Правильно и грамотно оформить таблицы в курсовой работе помогут специалисты нашего сервиса. Оформить заказ можно .
Узнай стоимость помощи по твоей работе! Бесплатно!
Рассмотрим, как подписать и пронумеровать таблицы, картинки в
Word
. Как настроить автонумерацию рисунков в Word.
Рисунки, таблицы в Word нужно подписывать. Это смотрится профессионально, удобно и быстро находить рисунки, таблицы в большом документе. Можно сделать в тексте ссылку на таблицу и быстро перейти по этой ссылке к таблице, т.д.
Какими способами вставить таблицу, смотрите в статье "Как сделать таблицу в Word ".
Как вставить картинки, фотографии, как их изменить, оформить, читайте в статье "Как вставить фото, рисунок в документ Word ".
Разберем, как всегда, несколько способов.
Как сделать подпись к рисунку в
Word
, как сделать ссылку на рисунок в
Word
, мы подробно рассмотрели в статье «Раздел Word "Названия"» .
Здесь рассмотрим, как настроить автонумерацию таблиц, картинок в
Word
.
Если рисунков много или нужно вставить рисунок, таблицу между двумя, уже подписанными, чтобы не нарушилась их нумерация, что делать? На помощь придет автонумерация.
Автонумерация рисунков в
Word
.
Автоматическая нумерация таблиц, рисунков в Word означает, что таблицы будут привязаны автоматически к конкретной главе или разделу, т.д. Автоматически, новые таблицы нумероваться не будут.
Например, у нас такой документ с таблицами. Но, если мы настроим автонумерацию, вставим таблицу между подписанными таблицами, то номера таблиц сдвинутся и все таблицы будут подписаны по порядку. Не нужно будет их исправлять.
Для автоматической нумерации таблиц, картинок в Word, нужно настроить таблицу.
Первый шаг
.
Если в документе выделены главы, разделы, то их нужно оформить правильно, п. ч. нумерацию рисунков будем привязывать к главам, т. д. Как это правильно и быстро сделать, смотрите в статье «Структура документа в Word».
Получится так.
Второй шаг.
Ставим нумерацию глав, разделов.
Для этого на закладке «Главная» в разделе «Абзац» нажимаем стрелку у кнопки «Многоуровневый список». В появившемся списке образцов, выбираем список со структурой заголовков.
Получится такая нумерация заголовков, разделов.
Третий шаг.
Настраиваем каждую таблицу в любом порядке. Автонумерация поставит номера по порядку с первого до последнего.
Настраиваем так. Выделяем таблицу.
На закладке «Ссылки» в разделе «Названия» нажимаем на кнопку «Вставить название».
Или, нажимаем правой мышью на картинку. В появившемся диалоговом окне выбираем функцию «Вставить название».
Диалоговое окно «Название» заполняем так.
В строке «Название» оставляем это название или меняем его. Для этого:
в разделе «Параметры» в строке «подпись» нажимаем на стрелку и выбираем слово «Таблица»;
или нажимаем на кнопку «Создать». В появившемся окне пишем свое название.
В строке «положение» можно выбрать место, куда писать название рисунка, таблицы.
В строке «исключить подпись из названия» можно поставить галочку, чтобы в подписи картинки стоял только номер рисунка, таблицы.
Нажимаем кнопку «Нумерация». В появившемся окне ставим галочку у слов «Включить номер главы». У слов «начинается со стиля» ставим «заголовок 2» - это второй уровень структуры, разделы документа, п. ч. в одном разделе у нас две таблицы.
Заполнили диалоговые окна так.
Нажимаем «ОК» в обоих окнах. Так ставим номера у каждой таблицы. Получится так.
Первая таблица подписана так «1.1-1» - первая таблица первой главы первого раздела.
Вставим новую таблицу в первый раздел и вставим подпись. Получится так.
Таблица автоматически подписалась порядковым номером, номера не перепутаны.
Как в Word пронумеровать формулы, как и где настроить автонумерацию формул, смотрите в статье "
Таблицы - это одна из самых наглядных форм подачи материала, поэтому зачастую они становятся частым гостем в курсовых, дипломных и прочих научно-исследовательских работах. При помощи таблицы вы можете компактно поместить справочный материал, представленный большим количеством показателей. Это могут быть любые характеристики исследуемых объектов: качественные или количественные. Небольшие по объему таблицы размещают непосредственно в тексте курсовой, но табличный материал, который занимает несколько страниц лучше вынести в приложения. Чтобы правильно оформить таблицы курсового проекта, необходимо изучить традиционный документ для научных работ - это ГОСТ 7.32- 2001.
Как правильно разместить таблицу в тексте?
Любые таблицы, помещенные в тексте курсового проекта, располагают после первого упоминания или ссылки на этот материал. Если таблица большая по объему, то лучше чтобы она начиналась с нового листа. Кроме того, таблицы из раздела приложений всегда будут начинаться с отдельной страницы
Как связать таблицу с текстом курсовой (оформление ссылок)?
Не только таблицы, но и рисунки, диаграммы, фотографии необходимо сопровождать текстом, поэтому чтобы таблица не выглядела обособленно и не «висела в воздухе» всегда нужно указывать ссылки на табличный материал в тексте научного исследования.
Пример:
Сравнительный анализ показателей естественного прироста за 5 лет в пригородной зоне представлен в таблице 4.7
Среди туристско-экскурсионных объектов пригородной зоны доминируют историко-архитектурные и объекты природно-заповедного фонда (таблица 2.9)
Как пронумеровать таблицы и оформить заголовок?
Для нумерации таблиц обычно используется сквозная нумерация арабскими цифрами - Таблица 1,2,3…n. Разрешается нумеровать таблицы в соответствии с разделами работы, тогда получим следующую запись: Таблица 3.1 (сначала пишется номер раздела - 3, а затем порядковый номер таблицы в этом разделе - 1). Аналогично выглядит нумерация таблиц, вынесенных в приложения. Только на первое место ставим заглавную букву - это обозначение приложения, а на втором месте - цифровое обозначение таблицы (Таблица К.10). Если в вашей курсовой работе всего одна таблица, то оформим ее следующим образом: Таблица 1. Конечно, если вы решили ее поместить в приложения, то не забудьте поставить буквенное обозначение - Таблица Б.1
Что касается заголовков, то ГОСТ 7.32 - 2001 определяет наличие заголовка по усмотрению автора, но зачастую вузы требуют в строгом порядке, чтобы у таблиц были названия, которые кратко описывают содержание табличного материала.
Заголовок нужно расположить сверху таблицы, придерживаясь левой стороны, абзацный отступ не нужен, впрочем, как и точка в конце заголовка. Запись идет в таком порядке:
- Слово «Таблица» - без сокращений.
- Указываем номер по порядку.
- Ставим тире.
- С прописной буквы пишете название вашей таблицы.
Пример:
Таблица 12 - Временные границы транспортной доступности пригородной зоны
Как оформить большую таблицу?
Если ваша таблица большая и занимает много места, то лучше перенести ее на новый лист. При этом следует заменить название фразой "Продолжение таблицы" 1.2. Также в конце таблицы на первом листе, не стоит проводить нижнюю границу, так как ваша таблица имеет продолжение. Для того, чтобы таблица поместилась на отдельном листе, можно поэкспериментировать с расположение страниц в тексте документа (например, книжную ориентацию сменить на альбомную). Существуют еще несколько способов оформления объемных таблиц:
- Много строк - дублируют головку таблицы.
- Много столбцов - дублируют боковик.
- Чтобы не повторять головку и боковик, строкам и столбцам присваивают номера.
Рассмотрим на примере, как выглядят составные части таблицы головка и боковик.
Головка таблицы
Боковик таблицы
Как оформить заголовки разного порядка?
- Для всех заголовков - прописная буква и единственное число.
- Самостоятельный подзаголовок аналогичен заголовку.
- Все остальные подзаголовки записывают со строной буквы.
- Заголовки можно записывать как параллельно, так и перпендикулярно.
- Использовать шрифты меньшего кегля.
- Головка таблица может быть отделена от «тела» таблицы, а надписи брковика - нет.
- Разграничительные линии для строк и столбцов можно не применять, если таблица останется логичной и понятной для других.
Любые графические материалы в научно-исследовательской работе, в т. ч. и таблицы, могут быть составлены автором или взяты из другого источника. Для авторских таблиц следует указывать ФИО автора (или подписывать «Составлено автором»), и указать основную литературу, которую вы использовали для расчетов или составления таблицы.
Пример:
Таблица 10 - Анализ показателей рождаемости, смертности и естественного прироста в населенных пунктах пригородной зоны с численностью населения больше 1000 человек (2005 -2010)
Год Рождаемость Смертность Естественный прирост Рассчитано по: Республиканский сборник (2001 - 2010). М.,2012. С. 511;