Co powinieneś zrobić, jeśli plik Word, Excel lub PowerPoint, nad którym pracowałeś, przypadkowo się zamknie? Jak sprawić, by nie trzeba było ciągle zapisywać dokumentu? Jak odzyskać plik po awarii - jak awaria zasilania?
Na te i inne pytania odpowiemy w dzisiejszym artykule, a Ty uważnie przeczytasz, zapamiętasz i dostosujesz swój nowy pakiet Office, aby nigdy nie stracić nawet ułamka ważnych informacji.
Ustawianie funkcji autozapisu
Aby mieć pewność, że dokumenty, nad którymi pracujesz, są automatycznie zapisywane co określony czas i aby nie utracić całej swojej pracy po awarii, zaniku zasilania lub przypadkowym zamknięciu pliku bez zapisywania, włącz funkcję automatycznego zapisywania.
Wybierz przedmiot Ochrona w menu Opcje zakładki Plik.
Pole wyboru Autozapis każdy x min. Zamiast X ustaw żądany interwał autozapisu. Im niższa ustawiona liczba, tym częściej dokument będzie zapisywany i tym większa szansa, że zawsze będziesz mieć pod ręką najnowszą wersję pliku.
W programach Word, Excel i PowerPoint zaznacz pole Zachowaj ostatnią automatycznie zapisaną wersję podczas zamykania bez zapisywania.
Co zrobić, jeśli autozapis nie został skonfigurowany, a dokument, nad którym pracowałeś, zamknięty? Najważniejsze, żeby nie panikować) Wspaniała funkcja nowego pakietu Office Automatyczne odzyskiwanie pomoże zachować nerwy.
Przywracanie poprzednich wersji plików pakietu Office
W programach Word, Excel i PowerPoint Autoodzyskiwanie zapewnia dodatkową korzyść. Może służyć do przywracania wcześniejszych wersji plików.
Plik można przywrócić na różne sposoby w różnych scenariuszach:
Jeśli dokument zostanie zapisany
Otwórz plik, nad którym pracowałeś.
Otwórz menu Inteligencja patka Plik(ta pozycja jest domyślnie odklejana jako pierwsza) i w sekcji Wersje wybierz plik oznaczony (przy zamykaniu bez zapisywania).
Przywróć aby nadpisać wcześniej zapisane wersje.
Możesz także porównać wersje w programie Word, klikając Porównywać zamiast Przywróć. Jest to bardzo przydatne, jeśli chcesz poznać różnice między ostatnio zapisaną wersją a oryginalnym dokumentem.
Jeśli plik nie został zapisany
Na karcie Plik w grupie Inteligencja naciśnij przycisk Wersjonowanie i wybierz Odzyskaj niezapisane dokumenty w programie Word, Odzyskaj niezapisane skoroszyty w programie Excel lub Odzyskaj niezapisane prezentacje w programie PowerPoint.
Wybierz plik i kliknij przycisk otwarty.
Na żółtym pasku u góry pliku wybierz polecenie Zapisz jako aby zapisać plik.
zrobił wszystko, jak powiedział. otwiera mój komputer i "brak elementów pasujących do kryteriów wyszukiwania" nic .... twój power point jest gówniany!
DZIĘKUJĘ CI!!! Uratowałeś mnie!!! Zrobiłem wszystko tak, jak się nauczyłem))) Po prostu szczęśliwy!!!
Uwielbiam Cię!!!
Hurra! Dziękuję Anno! Chętnie służymy!
Jak to zrobić na Macu?
Absolutnie cudowna funkcja, szczególnie dla wszystkich ludzi ze stwardnieniem, takich jak ja)))
Miałem awaryjne wyłączenie komputera, po czym plik całkowicie zniknął z pulpitu (gdzie się znajdował), wyszukiwarka go nie znajduje, a Excel oferuje przywrócenie dokumentu o podobnej nazwie. czy można coś zrobić?
Anno, spróbuj otworzyć Excela i wykonaj następujące czynności:
Na karcie plik w grupie informacje kliknij przycisk Zarządzaj wersjami, a następnie kliknij pozycję Odzyskaj niezapisane skoroszyty w programie Excel. Wybierz plik i kliknij przycisk Otwórz. Na żółtym pasku u góry pliku wybierz Zapisz jako, aby zapisać
plik.
Alla, mam biuro 2003. Nie wiem, gdzie to jest, w zakładce Pliki na górnym pasku menu nie mam żadnych opcji. Parametry są w usłudze, ale nie ma plików zakładek.
Myślę, że autozapis nastąpił w momencie wyłączenia. przynajmniej w folderze określonym do automatycznego zapisywania pusty. a podobno stało się to dokładnie w momencie wymiany, bo inaczej gdzie zniknął plik?
chociaż nadzieja oczywiście umiera ostatnia ....
Chwała systemowi autozapisu, alleluja!!! Przywrócono dzień pracy =))
Czy możliwe jest przywrócenie poprzedniej wersji pliku Word po kliknięciu przycisku „zapisz zmiany”, zamknięciu programu i wyłączeniu komputera?
Zgasili światło, podpięli przewód, komputer niespodziewanie się zrestartował, a może nawet… cały system się zawiesił… Ale nadal nie zapisałeś dokumentu, nad którym pracowałeś przez pół dnia? Nie rozpaczaj z góry. Możesz przywrócić plik. Zwłaszcza jeśli strata jest spowodowana drobną przypadkową niedogodnością, a komputer nadal działa jak poprzednio.
Lepiej zacząć od najprostszego. Często możliwe jest szybkie i pełne przywrócenie danych przy użyciu tylko wbudowanych zasobów programu Word. Patrząc w przyszłość, powiedzmy, że nawet jeśli żaden z nich nie działał, a danych nie można było zwrócić, prawdopodobieństwo odzyskania dokumentu za pomocą programów innych firm jest nadal wysokie.
Automatyczne odzyskiwanie
Co więc można zrobić, aby zwrócić zawartość niezapisanego pliku wyłącznie przez program Word?
Po pierwsze, ten edytor tekstu ma funkcję automatycznego odzyskiwania dokumentów. Po jakiejkolwiek awarii w systemie lub, powiedzmy, tej samej awarii zasilania, po której system Windows uruchamia się od zera, sam program Word oferuje zwrócenie niezapisanych danych i zapisanie dokumentów, które udało mu się odzyskać. Może to wyglądać tak:
Ważne do zapamiętaniaże użytkownik ma możliwość wykorzystania wyników automatycznego odzyskiwania plików tylko przy pierwszym uruchomieniu edytora tekstu po jego wymuszonym restarcie. Jeśli nie zapiszesz od razu niezbędnych dokumentów, podczas zamykania i ponownego otwierania programu, nie otrzymasz propozycji ponownego zapisania automatycznie utworzonych kopii zapasowych. Dlatego lepiej jest za pierwszym razem zdecydować, jakiego rodzaju odzyskanych dokumentów potrzebujesz i nie przegapić szansy na ich zwrot.
Zauważ, że funkcja Autozapisu w programie Word jest zawsze domyślnie włączona. Kopie zapasowe podczas pracy w edytorze powstają co 10 minut. Czasami ma sens skrócenie odstępu między kopiami zapasowymi. Aby to zrobić, jeśli pracujesz w programie Word 2003, użyj elementu „Opcje” w menu „Narzędzia”. W oknie, które się otworzy, przejdź do zakładki „Zapisz” i zmień wartość na tę, której potrzebujesz. Nie wpłynie to w żaden sposób na szybkość komputera.
Podczas pracy w programie Word 2007 częstotliwość autozapisu zmienia się w następujący sposób: kliknij kolorową okrągłą ikonę z logo redaktora, wybierz element „Zapisz jako” z listy, która się otworzy, a następnie na samym dole wyświetlonego okna kliknij na „Zapisz kopię dokumentu”. Teraz kliknij „Opcje” i na karcie „Zapisz” zmień częstotliwość tworzenia kopii zapasowych. Kliknij "OK" - i gotowe!
W programie Word 2010 tę opcję można zmienić za pomocą menu „Plik” - „Opcje”. W oknie, które się otworzy, kliknij „Zapisz”, aw następnym oknie bezpośrednio zmień interwał na wymagany. I znowu - OK!
Jeśli po prostu nie zapisałeś dokumentu programu Word przed jego zamknięciem, możesz spróbować wymusić jego ponowne otwarcie. Najważniejsze jest, aby wziąć pod uwagę ważną cechę tej metody odzyskiwania: nie zadziała, jeśli utworzysz nowy plik, dodasz do niego tekst i zapiszesz dokument. Algorytm musi być ściśle następujący:
- Utwórz nowy plik i otwórz pusty arkusz
- Wybierz „Otwórz” z menu „Plik”
- W wyskakującym oknie wybierz polecenie „Otwórz i napraw”.
Od razu ostrzeżemy, że skuteczność tej metody jest wyjątkowo niska i w większości przypadków nic się nie dzieje z pustą stroną nowego dokumentu. Jednak próbowanie nie jest torturą...
Znajdź plik źródłowy
Nawet jeśli nie zapisałeś dokumentu, oryginalny plik doc lub docx może nadal znajdować się w systemie. Możesz go znaleźć, korzystając z poniższych instrukcji krok po kroku. Pierwszym krokiem jest przeszukanie pliku. Jeśli korzystasz z systemu Windows 10, zrób to za pomocą panelu Start. W Windows 2008 po prostu naciśnij WIN + W.
W pasku wyszukiwania wpisz tytuł dokumentu, pod którym najprawdopodobniej można go zapisać w trybie automatycznym.
Windows przedstawi ci listę plików z pasującymi słowami kluczowymi w ich nazwach. Jeśli znajdziesz wśród nich potrzebny dokument, otwórz i przejrzyj zawartość pliku.
Oczywiście jest to prosty, ale wcale nie idealny sposób na zwrócenie danych. Szanse, że oryginalny plik pozostanie w systemie po krytycznym błędzie, nie są duże...
Przywracanie z folderu kopii zapasowej
Jak już wspomnieliśmy, Word automatycznie zapisuje kopie zapasowe dokumentów. Jeśli nie zmieniłeś ustawień, dzieje się to co 10 minut podczas pracy z dokumentem tekstowym. Wszystkie kopie są tymczasowo umieszczane w specjalnym folderze kopii zapasowej. Folder jest ukryty, a jego zawartość można sprawdzić tylko ręcznie.
Przejdź więc do menu „Plik” - „Opcje”.
W oknie, które się otworzy, odszukaj pozycję „Zapisz”, a następnie - wiersz „Katalog autozapisu” (przechowywane są w nim kopie zapasowe dokumentów). Teraz musisz skopiować ścieżkę katalogu i przejść do folderu za jej pomocą. Tutaj możesz znaleźć najnowszą wersję pliku, którego nie zapisałeś.
W programie Word 2010 ten folder może wyglądać mniej więcej tak:
Możesz również wypróbować alternatywną metodę z tej samej serii. Użyj menu "Plik" - "Szczegóły".
Jeśli "Kontrola wersji" wyświetla informację "Nie ma poprzednich wersji dokumentu", kliknij ikonę "Kontrola wersji", a następnie - "Przywróć niezapisane dokumenty".
Następnie powinieneś zobaczyć folder z listą prezentowanych w nim dokumentów, dostępnych do otwarcia w edytorze tekstu. Ta metoda jest bardzo istotna dla tych, którzy z jakiegoś powodu wcześniej wyłączyli autozapis (czy naprawiłeś teraz to niedopatrzenie?). Pamiętaj również, że w ten sposób możesz przywrócić dokument, z którym już udało Ci się pracować przynajmniej przez jakiś czas. I jeszcze jedno: niezapisane pliki mogą pozostać w systemie w formacie .asd, a widzi je tylko Word 2010 i nie widzi wcześniejszych wersji edytora.
Odzyskiwanie dokumentów za pomocą programów innych firm
Wyspecjalizowane programy pomagają odzyskać utracone pliki, w tym niezapisane pliki z dowolnego urządzenia, nawet w najtrudniejszych sytuacjach: po przypadkowym usunięciu pliku bez użycia kosza, po uszkodzeniu pliku przez wirusa, formatowaniu itp.
Jak pokazuje praktyka, uszkodzone obrazy w standardowych formatach .jpeg i .png są najtrudniejsze do odzyskania, ale pliki .doc i .docx są w większości przypadków przywracane pomyślnie.
- Nie kopiuj żadnych nowych danych na dysk przed rozpoczęciem procesu odzyskiwania. Najlepiej w ogóle nie wykonywać żadnych działań z nośnika, dopóki nie zostaną z niego przywrócone wszystkie niezbędne informacje.
- Nie formatuj (nawet jeśli system Windows nalega).
- Nie zaleca się przywracania dokumentów do ich oryginalnej lokalizacji przechowywania, ponieważ nowy plik może zastąpić dokumenty, które nie zostały jeszcze przywrócone.
Podczas odzyskiwania dokumentów MS Office, których nie miałeś czasu na zapisanie, zalecamy korzystanie z programów obsługujących najpotężniejsze współczesne algorytmy odzyskiwania danych, takie jak RS Partition Recovery lub RS Office Recovery.
Zainstaluj wybrany program i uruchom skanowanie dysku. Wszystkie pliki dostępne do odzyskania zostaną wyświetlone w osobnym oknie. Na dysku, na którym zainstalowany jest system Windows (zwykle na dysku C:\), znajdź folder „Temp” — w tym folderze system przechowuje wszystkie tworzone przez siebie pliki tymczasowe. To tam powinien znajdować się plik, z którym pracowałeś, ale którego nie miałeś czasu zapisać. Możesz przeglądać zawartość każdego pliku i zapisywać potrzebne dokumenty.
Czy znasz sytuację, w której po całym dniu pracy w programie Word, po zakończeniu, zamkniesz plik z czystym sumieniem, ale kursor zdradziecko kliknie opcję „nie zapisuj” i wszystkie twoje wysiłki są w toku próżny? Albo gdy piszesz esej i niczego nie podejrzewasz, światło nagle gaśnie, a wraz z nim wszystkie niezapisane dane znikają? Jeśli teraz to czytasz, to najprawdopodobniej przydarzyło ci się coś takiego. Ale nie rozpaczaj! Proces wyszukiwania niezapisanego dokumentu i odzyskiwania go jest dość szybki i łatwy, więc nie będziesz spędzać na nim dużo czasu.
Rozważmy sposoby odzyskiwania dokumentów programu Word dla trzech wersji: 2010, 2007 i 2003. Są nieco inne, ale po pierwsze.
Wersja programu Word 2010
Na szczęście w tej wersji programiści zajęli się takim problemem? i możesz łatwo zwrócić zagubiony dokument. Co więcej, jeśli nastąpiło awaryjne zamknięcie, to znaczy komputer został wyłączony bez twojego udziału, sam program przywróci plik, którego nie miałeś czasu na zapisanie.
A jeśli nie było nieoczekiwanych wyłączeń i po prostu przegapiłeś kliknięcie przycisku „zapisz”, musisz ręcznie poszukać kopii zapasowych dokumentów. To nie takie trudne, zobacz poniżej szczegółowe instrukcje.
- Otwórz Word, kliknij „Plik” w lewym górnym rogu ekranu. Następnie przejdź do "Szczegóły"
2. Znajdujemy „Wersje”, klikamy i wybieramy funkcję „Odzyskaj niezapisane dokumenty”.
3. Przed nami otwiera się folder, w którym znajdują się kopie zapasowe dokumentów. Wśród nich szukamy potrzebnego nam pliku i otwieramy go.
4. Zapisz dokument i pracuj nad nim tak długo, jak potrzebujesz!
To wszystko, znaleźliśmy kopię zapasową dokumentu i przywróciliśmy wszystko ręcznie, poświęcając na to maksymalnie 5 minut. Być może masz pytanie, dlaczego niezapisany plik trafił do jakiegoś folderu? To proste, Word 2010 domyślnie automatycznie zapisuje dokument co 10 minut. W razie potrzeby czas ten można zmienić, na przykład na automatyczne zapisywanie co 2 minuty. To całkiem proste, wymyślmy to razem.
- Ponownie przechodzimy do „Plik”, tylko tym razem wybieramy z menu „Pomoc”, a następnie „Opcje”.
- Po prawej stronie w menu opcji znajdujemy „Saves” i ustawiamy dogodny dla nas interwał, w którym będzie wykonywany autozapis. Tam możesz również zmienić ścieżkę do zapisanych plików, aby ułatwić ich odnalezienie.
To wszystko, teraz wiesz, jak odzyskać dokument programu Word 2010. Teraz zrozumiemy, jak odzyskać niezapisany dokument programu Word 2007. Tam jest trochę inaczej., ale też dość prosty i przejrzysty.
Wersja programu Word 2007
Generalnie jedyną różnicą między wcześniejszymi wersjami programu word (2007, 2003) jest brak w menu sekcji „Szczegóły”, z której „wyciągnęliśmy” niezapisane dokumenty. Jednak, jak wspomniano wcześniej, odzyskiwanie plików nadal nie jest trudne dla Ciebie i dla mnie.
To wszystko, renowacja niezachowanego dokumentu została zakończona! Ten sam schemat działa z wersją Słowo 2003 .
Konwerter kopii zapasowej
Ale jeśli nie możesz otworzyć pliku za pomocą powyższych metod, plik jest uszkodzony lub usunięty, a tutaj już musisz użyć konwertera kopii zapasowej. Jest instalowany z pakietem Office, ale czasami trzeba go aktywować ręcznie.
Gratulacje, masz teraz włączoną tę opcję. Jeśli był już wcześniej włączony, nie musisz robić żadnej z powyższych czynności, natychmiast przystępujemy do jego użycia. Jak więc odzyskać usunięty dokument tekstowy:
- Uruchom słowo „Plik” - „Otwórz”.
- Wprowadź ścieżkę do kopii zapasowej i kliknij ją.
- W polu nad przyciskiem „Anuluj” ustaw parametr „Przywróć tekst”.
- Kliknij strzałkę obok „Otwórz” i wybierz „Przywróć”.
Gotowe, „zwróciliśmy” usunięty/uszkodzony plik za pomocą konwertera.
Co zrobić, jeśli nie ma kopii zapasowej
Zdarza się, że znika po zamknięciu dokumentu w programie Word. Ale ta sytuacja nie jest beznadziejna, istnieje kilka sposobów na przywrócenie bezpiecznego pliku.
Pierwszy sposób
- Otwórz „Mój komputer”.
- Wpisz „*.asd” w pasku wyszukiwania. Jest to rozszerzenie wszystkich niezapisanych plików tekstowych, a gwiazdka jest odczytywana jako dowolny znak.
- Po zakończeniu wyszukiwania na podanej liście poszukaj kopii zapasowej swoich danych.
A jeśli system niczego nie znalazł, spróbuj użyć ".wdk" zamiast "*.asd". Jeśli ta opcja nie pomoże, wypróbuj następną metodę.
Drugi sposób
Jeśli pierwsza opcja ci nie pomogła, oznacza to, że nie ma automatycznie zapisanego dokumentu. Jednak Twoje dane mogą nadal znajdować się w plikach tymczasowych. Więc co robić:
- Otwórz ponownie „Mój komputer”
- Teraz jedziemy w pasku wyszukiwania „* .tmp”.
- Poszukaj na liście potrzebnego pliku.
Trzeci sposób
Czasami dane tymczasowe są zapisywane ze znakiem ~, tyldą na początku.
- Ponownie przechodzimy do wyszukiwania, w parametrach określamy datę ostatniej modyfikacji w pliku.
- Wpisujemy "~*.*" i system wyszukuje wszystkie dokumenty, które zaczynają się od tyldy.
- Z całej listy, która się pojawi, znajdź potrzebny dokument.
Są to wszystkie sposoby na odzyskanie utraconych i niezapisanych plików. Ale jeśli żaden z nich ci nie pomógł, spróbuj użyć specjalnych programów.
Kiedy pracujesz z długimi lub ważnymi dokumentami, musisz upewnić się, że ustawiony jest autozapis, ale lepiej oszczędzać, aby mieć absolutną pewność bezpieczeństwa swoich dokumentów.
Narzędzie Historia plików w systemie Windows bierze swoją nazwę od możliwości przywracania starszych wersji pliku. Ta funkcja jest częścią wszystkich programów do tworzenia kopii zapasowych, chociaż często nazywa się ją „Przywracaniem” (Przywracanie). Chociaż pomysł jest ten sam: usuwasz starą wersję pliku z archiwum kopii zapasowej. Funkcja „Historia pliku” upraszcza ten proces i ogólnie pracuje z plikami.
Aby przywrócić starą wersję pliku z dysku kopii zapasowej, musisz wykonać następujące kroki.
- Jeśli chcesz zastąpić obecną wersję nową: wybierz „Przywróć”, a następnie „Zamień plik w aplikacji docelowej”. Bieżący plik jest zastępowany przez kopię zapasową.
- Aby zapisać zarówno bieżącą wersję, jak i przywróconą kopię zapasową, należy kliknąć „Przywróć” i wybrać „Przywróć do”. Wybierz folder docelowy dla odzyskanego pliku.
- Aby wyświetlić zarchiwizowaną kopię: Kliknij Otwórz. Plik nie został przywrócony, ale możesz wyświetlić jego zawartość, aby sprawdzić, czy zawiera wymagane informacje.
4. Następnie kliknij, aby zamknąć okno Właściwości po zakończeniu. Jeśli nie ma poprzednich wersji, zobaczysz komunikat „Brak poprzednich wersji po kroku 2. Oznacza to, że plik jest nowy i nie ma kopii zapasowej, że plik się nie zmienił lub że kopia zapasowa tego pliku nie istnieje. Narzędzie Historia plików nie zastępuje przywracania pliku z Kosza; jeśli usuniesz plik, musisz go przywrócić z Kosza.
Historia plików działa tylko z plikami w folderach wybranych podczas konfigurowania narzędzia.
Wideo: Jak odzyskać niezapisany lub uszkodzony dokument Microsoft Word, Excel lub PowerPoint
Ze względu na powszechne korzystanie z pakietu Microsoft Office jesteśmy przyzwyczajeni do przechowywania informacji osobistych, danych biznesowych lub materiałów edukacyjnych w dokumentach Word, arkuszach kalkulacyjnych Excel lub prezentacjach PowerPoint. Wygodne jest przeglądanie takich plików z dysku twardego komputera, zewnętrznego dysku twardego, dysku flash USB lub dowolnego innego nośnika pamięci. Jeśli jednak nie zadbasz o bezpieczeństwo tych dokumentów, wówczas przechowywanie w nich informacji może być ryzykowne.
W końcu przypadkowe operacje (takie jak usuwanie lub formatowanie), wirusy, awarie oprogramowania lub sprzętu mogą doprowadzić do utraty dokumentu. Bardzo ważne są dane często przechowywane w zagubionych dokumentach. Dlatego wielu użytkowników interesuje pytanie: „ Jak odzyskać dokument Word?“.
W tym artykule rozważymy kilka opcji odzyskiwania dokumentu Word: zarówno przy użyciu funkcji wbudowanych w Microsoft Word, jak i przy użyciu programów do odzyskiwania danych innych firm.
Trochę o Microsoft Word
Microsoft Word jest prawdopodobnie najpopularniejszym programem w pakiecie Microsoft Office, rywalizując tylko z Microsoft Excel.
Wyobraź sobie, że dzisiaj wydano już ogromną liczbę wersji Worda dla Windows: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 i wreszcie Microsoft Word 2016. Nie można nawet od razu przypomnieć sobie, który inny program ma tak długa i pełna sukcesów historia.
Spośród innych wersji najbardziej popularne były Word 2007 i Word 2010. Jednak wraz z wydaniem najnowszej wersji programu Word 2016, która zyskuje na popularności, użytkownicy coraz częściej zadają pytania dotyczące przywracania dokumentu programu Word 2016. Porozmawiamy o tej wersji programu.
Autozapis
Czy kiedykolwiek byłeś w sytuacji, w której przypadkowo zamknąłeś dokument, nad którym pracowałeś od dłuższego czasu, nie zapisując go? Lub gdy podczas pracy nad dokumentem zgasło zasilanie lub komputer został wyłączony z innego powodu?
Większość użytkowników taka sytuacja prowadzi do paniki. Na szczęście Word 2016 ma wbudowaną funkcję automatycznego zapisywania dokumentów, która ułatwia przywrócenie ostatniej automatycznie zapisanej wersji pliku. W Microsoft Office ta funkcja jest domyślnie włączona z czasem autozapisu wynoszącym 10 minut, ale można to zmienić w razie potrzeby.
Aby ustawić ten parametr, przejdź do menu Plik > Opcje > Ochrona.
Ta funkcja oznacza, że Word automatycznie zapisze dokument po określonym czasie. A gdy użytkownik przypadkowo zamknie dokument bez zapisywania go, będzie można przywrócić ostatnią automatycznie zapisaną wersję pliku dostępną w określonym katalogu automatycznego odzyskiwania (który można również skonfigurować).
Jak działa autozapis programu Word
Timer jest aktywowany po dokonaniu dowolnej zmiany w dokumencie, a także po automatycznym lub ręcznym zapisie. Po upływie ustawionego czasu zostanie zapisana nowa wersja pliku.
Jeśli zapiszesz plik, naciskając przycisk Ratować(Shift+F12) lub za pomocą menu Plik > Ratować, zegar automatycznego zapisywania zatrzyma się do czasu wprowadzenia następnych zmian w pliku.
Cofnij poprzednią operację
Podczas edytowania lub wprowadzania zmian w dokumentach programu Word niektórzy użytkownicy wolą używać kombinacji Ctrl+Z lub strzałka cofania, aby cofnąć poprzednią operację. To bardzo wygodny sposób na przywrócenie dokumentu do poprzedniego stanu. Ale ta metoda ma ograniczoną liczbę operacji cofania. Dlatego preferowaną metodą odzyskiwania byłoby przywrócenie ostatniej zapisanej wersji pliku.
Jak odzyskać zapisany dokument
Kliknij Menu Plik w lewym górnym rogu otworzy się okno jak na poprzednim obrazku. Zajrzyj do sekcji Zarządzanie dokumentami, który zawiera listę wszystkich automatycznie zapisanych wersji plików, posortowanych według czasu zapisania.
Po prostu kliknij wybraną wersję, a otworzy się ona w nowym oknie, w którym możesz wybrać Porównanie Przywróć.
Oczywiście możesz znaleźć automatycznie zapisane wersje pliku na swoim komputerze we wspomnianym wcześniej katalogu automatycznego odzyskiwania i klikając dwukrotnie żądaną wersję pliku, powtórzyć procedurę wskazaną w poprzednim akapicie.
Jak odzyskać niezapisany dokument Word
Gorzej, jeśli zamknąłeś bez zapisywania dokumentu, w którym wprowadzono wiele zmian, dodatkowo poprzednie automatycznie zapisane wersje na karcie Plik nie są wyświetlane. W takim przypadku jedynym sposobem na znalezienie najnowszej automatycznie zapisanej wersji pliku jest przeszukanie folderu na komputerze, w którym pliki są automatycznie zapisywane.
Jeśli nie pamiętasz, który folder został skonfigurowany do automatycznego zapisywania plików programu Word, możesz zobaczyć ścieżkę do tego katalogu w opcjach programu Word: Plik > Opcje > Ochrona > Katalog danych automatycznego odzyskiwania. Automatycznie zapisany plik wersji ma format .asd.
Po znalezieniu żądanego pliku po prostu kliknij go dwukrotnie i otwórz go w programie Word. Plik otworzy się w nowym oknie, w którym możesz wybrać Porównanie(z aktualną wersją pliku) lub Przywróć.
Jak odzyskać usunięty dokument Word
Opisane powyżej metody odzyskiwania dokumentów są bardzo wygodne dla użytkowników programu Word. Ale nie będą działać, jeśli automatycznie zapisany plik dokumentu zostanie utracony w wyniku ataku wirusa, formatowania dysku, przypadkowego usunięcia lub z innego podobnego powodu. A jeśli brakuje automatycznie zapisanego pliku, a dokument Worda zaginął - co zrobić w takiej sytuacji?
Możesz użyć jednego z programów do odzyskiwania plików pakietu Microsoft Office. Na przykład Hetman Office Recovery.
Po pobraniu i zainstalowaniu Hetman Office Recovery uruchom program, a zostaniesz poproszony o wybranie dysku, z którego chcesz odzyskać plik.
Kliknij dwukrotnie dysk, z którego chcesz odzyskać plik, i postępuj zgodnie z resztą kreatora odzyskiwania:
- Wybierz żądany typ analizy: Szybkie skanowanie lub Pełna analiza;
- Określ kryteria wyszukiwania plików: typ pliku, rozmiar i datę utworzenia (jeśli to konieczne);
- Kliknij Dalej.
Następnie program przeskanuje Twoje multimedia i wyświetli usunięte pliki, które można wyświetlić za pomocą podglądu i zapisać odzyskane pliki w wygodny dla Ciebie sposób.
Teraz wiesz, jak odzyskać dokument Word: niezapisany lub przypadkowo zamknięty, przypadkowo usunięty lub utracony w wyniku awarii komputera. Utrata dokumentów Worda nie powinna już stanowić dla Ciebie problemu.
