Przypisy w programie Microsoft Word to coś w rodzaju komentarzy lub notatek, które można umieścić w dokumencie tekstowym na dowolnej jego stronie (zwykłe przypisy) lub na samym końcu (przypisy końcowe). Dlaczego jest to potrzebne? Przede wszystkim w celu współpracy i / lub weryfikacji zadań lub podczas pisania książki, gdy autor lub redaktor musi wyjaśnić słowo, termin, frazę.
Wyobraź sobie, że ktoś rzucił ci dokument tekstowy MS Word, który powinieneś zobaczyć, sprawdzić i, jeśli to konieczne, coś zmienić. Ale co, jeśli chcesz, aby to „coś” zmieniło autora dokumentu lub inną osobę? Co zrobić, gdy trzeba zostawić notatkę lub wyjaśnienie, na przykład w pracy naukowej lub książce, bez zaśmiecania zawartości całego dokumentu? W tym celu potrzebne są przypisy, aw tym artykule omówimy sposób wstawiania przypisów w programie Word 2010 - 2016, a także we wcześniejszych wersjach produktu.
Uwaga:Instrukcje w tym artykule zostaną pokazane na przykładzie Microsoft Word 2016, ale dotyczy to również poprzednich wersji programu. Niektóre punkty mogą się różnić wizualnie, mogą mieć nieco inną nazwę, ale znaczenie i treść każdego kroku są prawie identyczne.
Używając przypisów w programie Word, możesz nie tylko podawać wyjaśnienia i zostawiać komentarze, ale także dodawać łącza do tekstu w drukowanym dokumencie (często przypisy końcowe są używane do łączy).
Uwaga:Jeśli chcesz dodać listę odniesień do dokumentu tekstowego, użyj poleceń, aby utworzyć źródła i łącza. Możesz je znaleźć w zakładce "Spinki do mankietów" na pasku narzędzi, grupa „Referencje i referencje”.
Przypisy i przypisy końcowe w MS Word są automatycznie numerowane. Dla całego dokumentu możesz użyć wspólnego schematu numeracji lub możesz utworzyć różne schematy dla każdej sekcji.
Polecenia potrzebne do dodawania przypisów i przypisów końcowych, a także ich edycji, znajdują się na karcie "Spinki do mankietów", Grupa Przypisy.
Uwaga: Numeracja przypisów w słowie zmienia się automatycznie, gdy zostaną dodane, usunięte lub przeniesione. Jeśli zauważysz, że przypisy w dokumencie są niepoprawnie ponumerowane, najprawdopodobniej dokument zawiera poprawki. Poprawki te muszą zostać zaakceptowane, po czym przypisy i przypisy końcowe zostaną ponownie ponumerowane poprawnie.
1. Kliknij lewym przyciskiem myszy miejsce, w którym chcesz dodać przypis.
2. Przejdź do zakładki "Spinki do mankietów", Grupa Przypisy i dodaj przypis lub przypis końcowy, klikając odpowiedni element. Znak przypisu będzie znajdować się w wymaganym miejscu. Sam przypis będzie na dole strony, jeśli jest zwykły. Przypis zostanie umieszczony na końcu dokumentu.
Aby uzyskać większą wygodę, użyj skróty klawiszowe: „Ctrl + Alt + F” - dodanie zwykłego przypisu, „Ctrl + Alt + D” - dodaj koniec.
3. Wprowadź wymagany tekst przypisu.
4. Kliknij dwukrotnie ikonę przypisu (zwykłą lub końcową), aby powrócić do znaku w tekście.
5. Jeśli chcesz zmienić lokalizację przypisu lub jego format, otwórz okno dialogowe Przypisy w panelu sterowania MS Word i wykonaj niezbędne działania:
Jak zmienić początkową wartość przypisów?
Typowe przypisy są automatycznie numerowane, zaczynając od liczby „1”, koniec - zaczynając od litery "JA"śledzony przez „Ii”następnie „Iii” itp. Ponadto, jeśli chcesz utworzyć przypis w programie Word na dole strony (zwykły) lub na końcu dokumentu (koniec), możesz również ustawić dowolną inną wartość początkową, to znaczy ustawić inną liczbę lub literę.
1. Wywołaj okno dialogowe na zakładce "Spinki do mankietów", Grupa Przypisy.
2. Wybierz żądaną wartość początkową w polu "Zaczynać się".
3. Zastosuj zmiany.
Jak utworzyć ogłoszenie o kontynuacji przypisu?
Czasami zdarza się, że przypis nie mieści się na stronie, w którym to przypadku możesz i powinieneś dodać powiadomienie o jego kontynuacji, aby osoba, która przeczyta dokument, wiedziała, że \u200b\u200bprzypis nie został ukończony.
1. W zakładce "Widok" włącz tryb "Wersja robocza".
3. Na wyświetlonej liście przypisów kliknij Powiadomienie o kontynuacji przypisu (Powiadomienie o kontynuacji przypisu).
4. W obszarze przypisów wprowadź tekst wymagany do powiadomienia o kontynuacji.
Jak zmienić lub usunąć separator przypisów?
Treść dokumentu jest oddzielona od przypisów, zarówno zwykłych, jak i końcowych, poziomą linią (separator przypisów). W przypadku, gdy przypisy przechodzą na inną stronę, linia staje się dłuższa (separator kontynuacji przypisu). W programie Microsoft Word można dostosować te separatory, dodając do nich zdjęcia lub tekst.
1. Włącz tryb roboczy.
3. Wybierz typ separatora, który chcesz zmienić.
4. Wybierz wymagany separator i wprowadź odpowiednie zmiany. 
- Aby usunąć separator, po prostu kliknij "USUNĄĆ".
- Aby zmienić separator, wybierz odpowiedni wiersz z kolekcji obrazów lub po prostu wprowadź żądany tekst.
- Aby przywrócić domyślny separator, kliknij "Resetowanie".
Jak usunąć przypis?
Jeśli nie potrzebujesz już przypisu i chcesz go usunąć, pamiętaj, że nie musisz usuwać tekstu przypisu, ale jego symbol. Po znaku przypisu, a wraz z nim sam przypis wraz z całą zawartością jest usuwany, automatyczna numeracja zmieni się, przesuwając się do brakującego elementu, czyli stanie się poprawna.
To wszystko, teraz wiesz, jak wstawić przypis w programie Word 2003, 2007, 2012 lub 2016, a także w dowolnej innej wersji. Mamy nadzieję, że ten artykuł był dla Ciebie przydatny i pomoże znacznie uprościć interakcję z dokumentami w produkcie firmy Microsoft, niezależnie od tego, czy jest to praca, nauka czy kreatywność.
Cześć wszystkim. Czy wiesz, że przypisy pozwalają wskazać źródło, z którego pochodzą informacje, odnieść się do użytej literatury lub szczegółowo wyjaśnić pojęcie, bez odchodzenia od głównego tekstu? Możesz łatwo zarządzać przypisami w programie Word, ponieważ są one automatycznie numerowane, a rozmiary przypisów zmieniają się dynamicznie w zależności od liczby słów. Dzięki nim nadasz dokumentowi bardziej profesjonalny wygląd.
Na początku opowiem o tym, jakie są przypisy i czym one są, a następnie, w kilku krokach, pokażę, jak robić przypisy w programie Word. Ta metoda działa w programie Word 2003/2007/2010/2013.
Co to są przypisy i ich rodzaje
Co to jest przypis
Aby odpowiedzieć na to pytanie, spojrzałem na Wikipedię i nie mogłem znaleźć lepszego wyjaśnienia. Przeczytaj sam
Wyświetlenia
W programie są dwa rodzaje przypisów:
- Normalne - są dodawane w celu wstawienia szczegółowych notatek.
- End - ustaw w celu odniesienia do źródła.
Znajdź funkcję „Przypisy”
Najpierw musimy dowiedzieć się, gdzie w programie Word jest przycisk, aby umieścić przypisy.
Znajdz miejsce
Teraz umieść kursor w miejscu, w którym chcesz go wstawić. 
Robienie przypisu
Kliknij Wstaw przypis. Zostanie wstawiony jako indeks górny na dole strony i oddzielony linią podziału. Kursor automatycznie przesunie się poniżej tej linii i możesz od razu wprowadzić notatkę.
- Jeśli potrzebujesz przypisu nie na dole strony (jak zwykły przypis), ale na końcu tego dokumentu, użyj przycisku „Wstaw przypis”. Domyślnie są one ponumerowane cyframi rzymskimi (I, II, III itd.).
- Możesz użyć klawiszy skrótu: Ctrl + Alt + F, aby utworzyć zwykły przypis lub Ctrl + Alt + D, aby utworzyć przypis końcowy.
Dostosuj wygląd
Jeśli zatrzymasz kursor myszy nad przypisem na kilka sekund, zobaczysz, do czego się odnosi.
Przypisy są początkowo ponumerowane w porządku rosnącym. Możesz zmienić to ustawienie, aby numeracja zaczynała się od 1 na każdej nowej stronie (lub w każdej nowej sekcji)
Naciśnij przycisk „Menu” w prawym dolnym rogu sekcji „Przypisy”. W oknie wybierz „Format”\u003e „Numeracja” z menu i wybierz odpowiednią opcję.
- jeśli chcesz, oznacz liczbami i symbolami,
- jeśli chcesz, aby tekst przypisu pojawiał się pod tekstem, a nie na dole strony,
- jeśli chcesz, aby numeracja zaczynała się od określonej liczby, naciśnij przycisk „Menu” w prawym dolnym rogu rogu sekcji „Przypisy”. W oknie, które zostanie otwarte, określ wszystkie niezbędne parametry.
A jeśli chcesz użyć symbolu jako znacznika, użyj przycisku „Symbol”.
Przypisy
Chcę cię zaskoczyć, ale aby uzyskać pełną numerację przypisów, wystarczy umieścić zwykły przypis. Domyślnie w programie Word są im przypisywane numery w całym dokumencie.
Wideo
Wniosek
To wszystko. Jeśli chcesz także wiedzieć „”, kliknij na nią.
Jeśli nadal masz pytania, zadaj je w komentarzach. Jeśli chcesz być na bieżąco z najnowszymi artykułami na stronie, dołącz do grup (linki w menu) i subskrybuj biuletyn.
Prawie nie ma żadnych nośników wydruku, które nie wykorzystują przypisów. Stały się integralną częścią literatury pięknej i naukowej, czasopism i oficjalnej dokumentacji. Dzięki przypisom wszelkie wyjaśnienia i wyjaśnienia można usunąć z tekstu, umieszczając je w specjalnie wyznaczonym polu. W ten sposób struktura wstępnych informacji nie jest naruszona, poprawiona jest czytelność, uproszczona jest praca z tekstem i wyszukiwanie niezbędnych szczegółów. Za pomocą specjalnego narzędzia możesz dodawać przypisy do plików utworzonych za pomocą popularnego edytora tekstów MS Word.
MS Word obsługuje dwa główne typy przypisów: zwykłe i przypisy końcowe. Zwykłe znajdują się na dole strony i są oddzielone od głównego pola tekstowego poziomą linią. Są one najczęściej, ale nadają się tylko do publikowania niewielkiej liczby krótkich notatek.
Jeśli chcesz podać szczegółowe wyjaśnienia niektórych kwestii, wskazać źródła informacji, cytat i opinie, lepiej skorzystać z terminala. Dla nich jedna lub więcej stron jest przydzielanych po całym bloku informacyjnym dokumentu lub sekcji.
Ponadto oznaczanie przypisów jest inne. W ubiegłym wieku popularna była notacja symboliczna. Pierwszy przypis został zastąpiony przez „*”, drugi „**” i tak dalej. Nowoczesne standardy dotyczące dokumentacji i mediów drukowanych zalecają, aby przypisy były oznaczane cyframi arabskimi w porządku rosnącym.
Dodaj przypis
Umieszczenie przypisu na dole strony jest bardzo proste. W takim przypadku program automatycznie przypisze mu liczbę i podzieli pola tekstowe. Umieść kursor w miejscu, w którym powinien znajdować się przypis, a następnie wykonaj następujące czynności:
Uwaga! Tekst przypisów może, ale nie musi być brany pod uwagę przy obliczaniu całkowitej liczby słów i znaków w dokumencie. W przypadku tej funkcji odpowiedz na pytanie w menu „Statystyka”, które można wywołać z karty „Recenzja”.
Dodaj przypis końcowy
Przypis końcowy jest wstawiany zgodnie z tym samym algorytmem, co zwykły. Podobnie jak w pierwszym przypadku, po pierwsze, konieczne jest zaznaczenie kursorem wymaganego miejsca w tekście. Następnie:
Prawdopodobnie zauważyłeś, że przypisy końcowe są domyślnie oznaczone nie w języku arabskim, ale cyframi rzymskimi. W poniższej sekcji wyjaśniono, jak zmienić to i inne ustawienia przypisu.
Edycja przypisów
Możesz zmienić podstawowe parametry przypisów dolnych i końcowych za pomocą menu zaawansowanego. Umożliwia ustawienie określonej lokalizacji obiektu (1), zmianę rodzaju oznaczenia (2), ustawienie początkowych wartości numeracyjnych (3) i wykonanie szeregu innych działań.
Formanty wymienione powyżej w otwartym oknie dialogowym wyglądają następująco.
Aby wywołać menu zaawansowane, musisz kliknąć ikonę narożnika pola „Przypisy” w menu „Łącza”.
Na notatce! Na koniec chcę zauważyć, że można znacznie przyspieszyć umieszczanie przypisów dolnych za pomocą skrótów klawiaturowych. Tak więc kombinacja CTRL + ALT + F umieszcza przypis na dole strony, a CTRL + ALT + D ustawia koniec.
Wideo - Jak dodać przypis w programie Word
Podczas tworzenia dokumentu tekstowego może być konieczne użycie przypisów w celu wyjaśnienia znaczenia poszczególnych słów lub terminów. Szczególnie często przypisy są niezbędne przy pisaniu esejów, raportów, artykułów naukowych lub tez.
Czasami użytkownicy edytora tekstu Word ręcznie tworzą przypisy, ale takie podejście jest czasochłonne i niezbyt poprawne. Ponieważ Słowo ma do tego specjalne narzędzia. W tym artykule porozmawiamy o tym, jak poprawnie zrobić przypis w programie Word 2003, 2007, 2010, 2013 lub 2016.
Jak zrobić przypis na dole strony w programie Word 2007, 2010, 2013 lub 2016
Jeśli używasz edytora tekstu Word 2007, 2010, 2013 lub 2016, to w celu utworzenia przypisu do Ciebie musisz umieścić kursor w miejscu, w którym powinien się znajdować przypis, przejdź do zakładki „Linki” i kliknij przycisk „Wstaw przypis”. Następnie na dole strony pojawia się przypis, w którym można wpisać potrzebny tekst.
Możesz także zrobić przypis na końcu dokumentu. Odbywa się to w podobny sposób. Umieść kursor we właściwym miejscu, przejdź do zakładki „Linki” i kliknij przycisk „Wstaw przypis końcowy”.
W razie potrzeby możesz dostosować wygląd przypisów w dokumencie. Dla tego kliknij mały przycisk po prawej stronie bloku „Przypisy” na karcie „Łącza”.
Następnie otworzy się okno z ustawieniami przypisów.
Tutaj możesz zmienić lokalizację przypisów (na dole tekstu lub na dole dokumentu), a także format numeracji przypisów (numerowanie według liczb, liter, cyfr arabskich itp.). Aby zapisać ustawienia, nie zapomnij kliknąć przycisku „Zastosuj” przed zamknięciem okna.
Jak zrobić przypis w programie Word w 2003 r
Word 2003 sprawia, że \u200b\u200bprzypisy są nieco inne. Aby to zrobić, umieść kursor w miejscu, do którego powinien się odnosić przypis, otwórz menu „Widok - Link” i wybierz tam pozycję „Przypis”.
Następnie na ekranie pojawi się okno z ustawieniami przypisów w programie Word w 2003 r. Podobnie jak w bardziej współczesnych wersjach programu Word, tutaj możesz zmienić lokalizację przypisu i jego format. Na przykład, aby wstawić zwykły przypis, należy wybrać pozycję stopki „U dołu strony” i kliknąć przycisk „Wstaw”.
Jeśli przypis powinien znajdować się na końcu dokumentu, wybierz pozycję przypisu „Na końcu dokumentu”.
Po wybraniu wszystkich niezbędnych ustawień kliknij przycisk „Wstaw„. W rezultacie w dokumencie pojawia się przypis, w którym można wprowadzić tekst.
Podsumowując, oferujemy przydatne wskazówki dotyczące pracy z przypisami w edytorze tekstu Word:
- Jeśli przypis nie jest już potrzebny, możesz go usunąć. Aby to zrobić, wystarczy usunąć znacznik przypisu dolnego umieszczony w tekście.
- Klikając dwukrotnie znacznik przypisu na dole strony, możesz szybko przejść do punktu w dokumencie, w którym przypis został zainstalowany.
- Numerację przypisów możesz rozpocząć od dowolnej liczby.
- Na karcie „Łącza” znajduje się przycisk „Następny przypis”, za pomocą którego można szybko przejść do następnego przypisu w dokumencie.
- Na zakładce „Linki” znajduje się przycisk „Pokaż przypisy”. Za jego pomocą możesz szybko przejść do przypisów na końcu tekstu, arkusza lub dokumentu.
- Ustawienia przypisu można zastosować nie tylko do całego dokumentu, ale także do jego poszczególnych sekcji.
Program Word oferuje mnóstwo niezbędnych funkcji dla użytkownika. W tym artykule rozważymy jedną z tych funkcji - umieszczenie przypisów w dokumencie.
Dość często można je spotkać w fikcji, literaturze naukowej lub czasopismach. Są one również wykorzystywane w notach wyjaśniających, raportach, dokumentach terminowych i dyplomach.
Z ich pomocą autor może wyjaśnić słowo lub frazę użytą w dokumencie, jeśli jest to skrót, a następnie jego dekodowanie. Przypis można również wykorzystać do wstawienia literatury, z której wzięto fragment tekstu.
Są również bardzo wygodne dla czytelnika, ponieważ podczas czytania nie rozpraszają różnych fraz wyjaśniających, które nie są w żaden sposób związane z głównym tekstem. A jeśli to konieczne, możesz po prostu opuścić oczy i zobaczyć wyjaśnienie podane przez autora.
Aby utworzyć przypisy w programie Word, otwórz dokument i przejdź do karty „Łącza”. Oto sekcja, która nas interesuje.
Na dole strony
Aby utworzyć zwykły przypis na końcu strony, umieść kursor za żądanym słowem lub frazą i kliknij przycisk Wstaw przypis. Następnie napisz wyjaśnienie poniżej.
W takim przypadku zostaną one ponumerowane w kolejności w dokumencie. Dodaj jeszcze jeden na tym samym arkuszu - pojawi się numer 2, a następnie następny - będzie numer 3 i tak dalej.
Na końcu dokumentu
Aby wstawić go na końcu dokumentu, kliknij przycisk Wstaw przypis końcowy. Tak więc wszystkie te, które są wykonane w tekście, zostaną wyświetlone na końcu dokumentu, są również ponumerowane w kolejności w całym dokumencie.
Teraz rozważ wszystkie funkcje, które można do nich zastosować. Kliknij małą strzałkę w sekcji „Przypisy”. W rezultacie otworzy się okno, w którym możesz określić dla nich niezbędne parametry.
Na każdej stronie z 1
Jeśli chcesz, aby numeracja przypisów zaczynała się od nowa na każdym arkuszu, a następnie w oknie funkcji skonfiguruj ustawienia, jak pokazano na poniższym rysunku. Możesz wybrać żądany format liczb.
Jeśli klikniesz „Wklej”, zostanie on raz dodany do tej strony ze skonfigurowanymi parametrami. Jeśli klikniesz „Zastosuj”, a następnie później, kiedy klikniesz Wstaw przypis, dla każdej nowej strony numeracja rozpocznie się od nowa.
Po tekście
W oknie funkcji możesz dodać przypis na dole tekstu, a nie na dole strony.
Dla każdej sekcji z 1
Jeśli tekst jest podzielony na sekcje lub rozdziały i chcesz, aby numeracja zaczynała się w każdym rozdziale, wybierz numerację w oknie funkcji „W każdej sekcji”.
Należy pamiętać, że na końcu każdego rozdziału powinno być „Podział sekcji (od następnej strony)”. Aby to zrobić, na zakładce "Układ strony" otwórz listę rozwijaną „Przerwy” i wybierz "Następna strona".
Jeśli chcesz zmienić format liczb na A, B, C ... w jednej sekcji zamiast 1, 2, 3 ... - to w oknie funkcji wybierz format liczb i kliknij przycisk Zastosuj „Do bieżącej sekcji”, a następnie kliknij przycisk „Zastosuj” u dołu.
W ten sam sposób możesz dodać je do jednej sekcji bezpośrednio po tekście i umieścić na dole arkusza w innej.
Na końcu sekcji
Aby przypisy znajdowały się na końcu każdej sekcji, a nie na końcu strony, w oknie funkcji skonfiguruj ustawienia, jak na poniższym rysunku.
Jeśli zdecydujesz się złożyć wniosek „Do bieżącej sekcji”, wtedy wszystkie będą na końcu tylko dla wybranej sekcji. Dla wszystkich pozostałych pozostaną w kolejności na dole każdego arkusza. Jeśli zdecydujesz się złożyć wniosek „Do całego dokumentu”, przypisy będą wyświetlane na końcu każdej sekcji.
Po najechaniu kursorem na którykolwiek z nich zostanie wyświetlony jego tekst. Po dwukrotnym kliknięciu go w tekście pojawi się strona w programie Word, na której wyjaśniono. Aby zobaczyć, gdzie się znajduje w tekście, kliknij dwukrotnie żądane objaśnienie myszą.
Jak usunąć przypisy
Aby usunąć przypis, umieść kursor za nim i naciśnij dwukrotnie klawisz Backspace.
Jak powiedziano o wszystkich chwilach, które musisz wiedzieć, aby zrobić przypis w programie Word. Jeśli masz jakieś pytania - zadaj je w komentarzach - a ja postaram się pomóc.
Oceń ten artykuł: (1
oceny, średnia: 5,00
z 5)
Webmaster. Wykształcenie wyższe z dyplomem z zakresu bezpieczeństwa informacji. Autor większości artykułów i lekcji obsługi komputera
