W tym artykule powiem Ci, jak dostosować interfejs programu Taxi do wygodnej pracy, tak aby wszystkie niezbędne przyciski i najpotrzebniejsze raporty były zawsze pod ręką.
1) Zacznijmy od najczęstszego pytania moich ulubionych klientów, związanego z brakiem menu „Operacje”. Wielu księgowych używało go do wyszukiwania raportów, opracowań, dokumentów, które czasami były bardzo trudne do znalezienia w innych sekcjach programu.
W związku z tym w Accounting 3.0 nie ma menu Operacje. Jego odpowiednik nosi nazwę „Wszystkie funkcje” i domyślnie wyświetlanie tej sekcji w programie nie jest ustawione. Aby go włączyć, należy wejść do menu, które otwiera się za pomocą pomarańczowego przycisku z trójkątem w lewym górnym rogu programu. Na wyświetlonej liście wybierz sekcję „Usługa” i otwórz sekcję „Opcje”.
W oknie, które zostanie otwarte, zaznacz pole „Wyświetl polecenie„ Wszystkie funkcje ”i popraw wynik, klikając przycisk„ Zastosuj ”.
Teraz w tym samym menu głównym (pomarańczowy przycisk z trójkątem) widzimy sekcję "Wszystkie funkcje"
W którym wszystko, do czego jesteśmy przyzwyczajeni w Księgowość 2.0 w dziale "Operacje":
2) Rozważmy teraz możliwości programu w zakresie dostosowania interfejsu TAXI. Na przykład teraz mój program wygląda następująco:
Te. sekcje powyżej. Otwieraj okna w zakładkach u dołu. Zobaczmy, jak zmienić lokalizację wszystkich elementów okna roboczego programu. Otwórz ponownie menu główne i znajdź tam sekcję „Ustawienia panelu”.
Wtedy wszystko jest proste. Lewym przyciskiem myszy chwyć sekcję, której pozycję chcemy zmienić i przeciągnij ją tam, gdzie chcemy zobaczyć ten panel. Na przykład w ten sposób: Przesunę „Otwórz panel” na górę i przeciągnę „Panel sekcji” na lewą stronę okna.
Wciskamy przycisk „Apply” lub „Ok” i voila, tak zaczął wyglądać nasz program:
Być może komuś będzie wygodniej pracować w ten sposób.
3) Jeszcze jedna wskazówka dotycząca konfiguracji programu. Z reguły każdy księgowy ma jakieś sekcje lub raporty, z których korzysta na co dzień. Cóż, na przykład SÓL lub SÓL na koncie. I byłoby to bardzo wygodne, gdyby były zawsze pod ręką. Można to osiągnąć w bardzo prosty sposób, umieszczając wymagane raporty w sekcji „Ulubione”. W dziale „Raporty” znajdziemy bilans. Najeżdżając na niego, aby wycelować kursor myszy, widzimy obok szarej gwiazdy.
Klikając na nią, oznaczamy wybrany raport jako „Ulubione”
Sekcja „Ulubione” korzystając ze znanego nam już edytora paneli, umieścimy np. w dolnej części okna roboczego programu.
4) I jeszcze jeden „sekret” dotyczący konfiguracji interfejsu programu. W różnych sekcjach programu znajdują się dokumenty, z których niektórzy ludzie nigdy nie korzystają. Cóż, tylko ze względu na specyfikę organizacji. Na przykład w sekcji „Zakupy” dokumenty związane z EGAIS.
Nie potrzebujemy tych dokumentów i możemy je usunąć z pulpitu. Aby to zrobić, w edytowanej sekcji w prawym górnym rogu kliknij koło zębate iw wyświetlonym menu wybierz pozycję „Ustawienia nawigacji”
W wyświetlonym oknie widzimy dwie kolumny. Po lewej stronie znajdują się polecenia, które można dodać do naszego pulpitu. A po prawej te polecenia, które są na naszym pulpicie. Znajdź sekcję EGAIS w prawej kolumnie i kliknij przycisk „Usuń”
W związku z tym dokumenty znajdujące się w prawej kolumnie można dodać do pulpitu, klikając przycisk „Dodaj”
5) I wreszcie dla tych, którzy nie chcą przyzwyczaić się do interfejsu Taxi. Możesz zmienić interfejs na taki, który był w pierwszych wersjach Accounting 3.0.
W sekcji „Administracja” znajdujemy pozycję „Interfejs”
Tutaj programiści zaoferowali nam możliwość zmiany interfejsu programu na taki sam, jak w poprzednich wersjach 8.3 i podobny do Księgowości 7.7. Po wybraniu wyglądu interesującego nas programu trzeba będzie go zrestartować.
Tak będzie wyglądał program z poprzednim interfejsem.
Dla zabawy zobaczmy, czym jest interfejs podobny do Księgowości 7.7.
Nie wiem, nie wiem. Pewnie wrócę do mojej zwykłej „Taxi”.
Cóż, to wszystko, co chciałem ci dzisiaj powiedzieć. Mam nadzieję, że niektóre informacje okażą się przydatne podczas pracy z programem.
Aby pracować w programie 1C Accounting 8.3, zacznijmy od skonfigurowania funkcjonalności:
Za jego pomocą możesz wyłączyć formularze katalogów i dokumentów, które nie są używane w księgowości dla danej organizacji. W 1C 8.3 istnieją trzy opcje ustawiania funkcjonalności:
- Podstawowy - przeznaczony dla większości małych firm, zawiera wszystkie podstawowe scenariusze pracy;
- Selektywna funkcjonalność pozwala na samodzielne podłączenie niezbędnych funkcji, aby w pełni odzwierciedlić księgowość w programie;
- Pełna funkcjonalność pozwala na korzystanie ze wszystkich funkcji programu 1C 8.3:
Formularz Funkcjonalność programu składa się z kilku zakładek, w których funkcjonalność pogrupowana jest według obszarów i obszarów księgowości.
Zakładka Bank i kasa:
- - rejestracja dokumentów sporządzonych na formach ścisłej sprawozdawczości: bilety, vouchery itp.;
- Inkaso - jeżeli gotówka jest dostarczana do banku przez inkasentów;
- Karty płatnicze - możliwość płacenia za towary i usługi przez klientów kartami bankowymi i kredytami bankowymi;
- Żądania płatności - przesyłanie żądań płatności do klientów;
- Rejestrator fiskalny - możliwość podłączenia rejestratora fiskalnego do drukowania czeków kontrahentom:
Zakładka Dyby:
- - rozliczanie odzieży roboczej, wyposażenia, narzędzi, osprzętu i wyposażenia;
- Opakowania zwrotne - uwzględniające opakowania wielokrotnego użytku;
- Towary importowane - księgowanie towarów importowanych według numerów zgłoszeń celnych;
- Zestaw nomenklatury - tworzenie pozycji nomenklatury z części składowych, a także możliwość zmiany ich składu:
Zakładka System operacyjny i wartości niematerialne:
- Środki trwałe - księgowanie środków trwałych: budynki, wyposażenie, pojazdy itp .;
- - rozliczanie wartości niematerialnych:
Zakładka Obliczenia:
- Księgowanie w ramach kontraktów - możliwość wyboru konkretnych umów do rozliczeń z kontrahentami;
- Rozliczenia w walucie obcej - rozliczanie zobowiązań denominowanych w walucie obcej;
- Agent podatkowy VAT - jeżeli organizacja jest agentem podatkowym VAT;
- Planowanie płatności na rzecz dostawców - możliwość określenia terminów odbioru dokumentów i faktur od dostawcy;
- Planowanie płatności od kupujących - możliwość określenia terminów płatności za dokumenty sprzedaży i faktury dla kupującego:
Zakładka Handel:
- Handel detaliczny - jeśli organizacja sprzedaje towary w handlu detalicznym;
- Bony podarunkowe - jeśli bony podarunkowe są sprzedawane i przyjmowane do zapłaty;
- Produkty alkoholowe - jeśli organizacja prowadzi sprzedaż detaliczną;
- Zapłata podatku handlowego - dla organizacji na terytorium, które wprowadziły podatek handlowy;
- Sprzedaż towarów lub usług nadawców (zleceniodawców) - dla organizacji zajmujących się obrotem komisowym:
Zakładka Produkcja:
Określając potrzebę określonej funkcji zmienia się również panel sekcji, sekcje Produkcja i Środki trwałe, Wartości niematerialne pojawiają się po wypełnieniu odpowiedniego pola wyboru:
Ustawianie parametrów rozliczeniowych w 1C 8.3
Przejdźmy teraz do ustawień parametrów rozliczeniowych w 1C 8.3:
Ustawienie parametrów rozliczeniowych w 1C 8.3 określa:
- Analityka kont księgowych;
- Terminy definiowania zadłużenia przeterminowanego;
- Ustawienia rozliczania płac i kadr w programie;
- Drukowanie artykułu dla przedmiotu:
Utworzenie planu kont składa się z sekcji:
Ustawienie kontroluje subkonto 19 „VAT od wartości zakupionych” i wszystkie jego subkonta, z wyjątkiem 19.06 „Akcyza od opłaconych aktywów materialnych” i 19,7 „VAT od sprzedanych towarów w wysokości 0% (eksport)”.
W sekcji wskazujemy, które subkonta na koncie 19 będą wykorzystywane w księgowości:
Analityka dla konta 19 jest zawsze prowadzona przez kontrahentów i na podstawie otrzymanych faktur, jeśli organizacja stosuje oddzielne rozliczanie VAT dla konta 19, wówczas wymagane jest określenie analizy metodami księgowymi.
To ustawienie kontroluje analitykę dla następujących kont:
- 07 Sprzęt do instalacji;
- 04 Zakup środków trwałych;
- 10 Materiały, z wyjątkiem kont podrzędnych: 10.11 „Sprzęt specjalny i odzież specjalna w działaniu”, 10.11.1 „Odzież specjalna w działaniu”, 10.11.2 „Sprzęt specjalny w działaniu”;
- 21 Półfabrykaty własnej produkcji:
Analizy księgowe zapasów są zawsze prowadzone według pozycji. Możesz włączyć analizy według partii i magazynu. Subconto By lots musi być uwzględnione, jeśli wybrano metodę FIFO.
To ustawienie zarządza subkontem według kont:
- 12 Towary w handlu detalicznym;
- 02 Marża na produktach w niezautomatyzowanych punktach sprzedaży.
Analityka magazynu jest zawsze utrzymywana, podczas gdy według nomenklatury i stawki VAT możesz wybrać:
Ustawienie kontroluje subkonto dla kont gotówkowych: 50,51,52,55,57. Analityka dla rachunków bieżących jest zawsze utrzymywana, a analityka W przypadku pozycji przepływów pieniężnych można dodać:
To ustawienie zarządza kontem podrzędnym dla następujących kont:
- 70 Wypłaty dla personelu za wynagrodzenie za pracę;
- 04 Rozliczenia za zdeponowane kwoty;
- 01 Koszty płatności za przyszłe okresy.
To ustawienie umożliwia skonfigurowanie analityki dla każdego pracownika lub podsumowania dla wszystkich pracowników:
To ustawienie kontroluje szczegóły księgowania według kont:
- 20 Główna produkcja;
- 23 Produkcja pomocnicza;
- 25 Ogólne koszty produkcji;
- 26 Koszty ogólne.
To ustawienie umożliwia dodanie dodatkowego konta podrzędnego dla kont kosztów Według działów lub Podsumowanie dla organizacji jako całości:
Ustala się okres, po którym zadłużenie klienta uznaje się za przeterminowane. W Customizing możesz ustawić termin płatności w dniach, po których dług będzie uznawany za przeterminowany. W przypadku zadłużenia przeterminowanego powyżej 45 dni może zostać utworzona rezerwa na należności wątpliwe, jeżeli przewiduje to polityka rachunkowości:
Konfigurowanie wynagrodzeń w rachunkowości 1C 8.3
Sekcje definiują ustawienia dotyczące rozliczania listy płac i rozliczania personelu. Składa się z sekcji:
Ustawienia główne
Określamy, w jaki sposób w 1C 8.3 będziemy przechowywać zapisy obliczeń płac i dokumentacji personelu:
- W tym programie;
- W programie zewnętrznym.
Konfiguruje się zasady wyświetlania listy pracowników i działów w drukowanych formularzach:
Jeśli wybierzesz, że rozliczanie księgowości płac i ewidencji personelu jest prowadzone w programie zewnętrznym, to w 1C 8.3 pozostanie tylko sekcja Odbicie w rachunkowości:
Procedura rozliczania wynagrodzeń
Rozważ opcję prowadzenia ewidencji wynagrodzeń w 1C 8.3. Ustalmy procedurę rozliczania wynagrodzeń.
Na pierwszej zakładce określamy, w jaki sposób płace są odzwierciedlane w księgowości i od kiedy są ważne. Data wypłaty wynagrodzenia. Sposób odzwierciedlenia zdeponowanych kwot w rachunkowości. Jeśli organizacja jest częścią projektu pilotażowego, konieczne jest wskazanie daty rozpoczęcia obliczania organów szpitalnych przez FSS:
Druga zakładka to Podatki i składki z listą płac. Określa rodzaj stawki składki ubezpieczeniowej oraz datę rozpoczęcia jej obowiązywania. Pozycje, dla których konieczne jest naliczenie składek na ubezpieczenie według dodatkowej stawki. Wpływ stawki na składki z tytułu wypadków i chorób zawodowych. Określamy cechy obliczania podatku dochodowego od osób fizycznych:
Trzecia zakładka to rezerwy wakacyjne. Jeśli firma tworzy rezerwę wakacyjną, konieczne jest zaznaczenie odpowiedniego pola i określenie sposobów odzwierciedlenia rezerw wakacyjnych w księgowości:
Czwarta zakładka - Warunki terytorialne. Wypełniamy, jeśli przedsiębiorstwo dokonuje wypłat według zasiłku północnego, regionalnego dodatku współczynnikowego lub pracownicy pracują na specjalnych warunkach terytorialnych:
Przygotowanie listy płac
W programie 1C 8.3 Księgowość możliwe jest prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich, urlopów, dokumentów wykonawczych, jeśli liczba pracowników nie przekracza 60 osób. Możesz ustawić automatyczne przeliczanie dokumentu listy płac podczas edycji:
Tutaj ustalamy listę rodzajów opłat i potrąceń stosowanych przy obliczaniu z personelem:
Ustaliliśmy sposoby odzwierciedlania wynagrodzeń w księgach i pozycjach kosztowych dla składek ubezpieczeniowych. Wybieramy możliwości prowadzenia dokumentacji kadrowej w programie, uproszczonej lub kompletnej. Ponadto w sekcji klasyfikatorów określa się parametry obliczania składek ubezpieczeniowych: stawki składek ubezpieczeniowych, maksymalna wartość podstawy składek ubezpieczeniowych, rodzaje dochodów wchodzących w skład podstawy opodatkowania składek. A także parametry do obliczania podatku dochodowego od osób fizycznych: wysokość odliczeń, rodzaje odliczeń, rodzaje dochodów z podatku dochodowego od osób fizycznych.
Konfigurowanie parametrów rozliczeniowych w rachunkowości 1C 8.3
Ważnym warunkiem prawidłowego rozliczania w programie 1C Accounting jest wstępne ustawienie parametrów systemu. Przed przystąpieniem do pracy w infobase i wprowadzeniem informacji zaleca się dodatkowo sprawdzić parametry księgowe, czy wybrane ustawienia są zgodne z polityką rachunkowości organizacji.
Aby ustawić parametry, przejdź do nawigacji: Administracja / Ustawienia programu / Parametry rozliczeniowe.
W oknie, które zostanie otwarte, dostępne są sekcje ustawień, rozważymy każdą z nich bardziej szczegółowo.
Utworzenie planu kont
Aby otworzyć formularz, należy skorzystać z hiperłącza „Tworzenie planu kont”. Ponadto osoba odpowiedzialna za ustawienie parametrów rozliczeniowych ustala subkonto dla każdej grupy rachunków przedstawionych na formularzu. W programie 1C Accounting 8.3 dodano Plan kont zatwierdzony zarządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej nr 94n z dnia 31.10.2000 r., Ale istnieje również możliwość wyboru subkonta dla niektórych grup rachunków zgodnie z polityką rachunkowości organizacji.
Dodatkowo możesz sprawdzić ustawienia księgowania analitycznego na rachunkach, przechodząc do: Główne / Ustawienia / Plan kont.
Warunki płatności kupujących
Aby otworzyć formularz, należy skorzystać z hiperłącza „Warunki płatności kupujących” w głównym formularzu. Do prawidłowego rozliczenia zaległych należności konieczne jest ustalenie terminu spłaty zadłużenia przez kupujących oraz terminu płatności faktur.
Rezerwy na należności wątpliwe będą naliczane zgodnie z określonymi terminami, chyba że wskazano inaczej bezpośrednio na karcie Umowy z Kontrahentami w sekcji „Obliczenia”.
Ustawienia wynagrodzeń
Aby otworzyć formularz, użyj hiperłącza „Ustawienia wynagrodzeń” w głównym formularzu. W przypadku obliczania wynagrodzenia w programie zewnętrznym w tej sekcji wymagane są minimalne ustawienia, ale jeśli księgowanie jest prowadzone w tym programie, wówczas odpowiedzialny użytkownik określa parametry zgodnie z polityką rachunkowości organizacji.
Wypełnienie cen sprzedaży
Aby otworzyć formularz, należy skorzystać z hiperłącza „Wypełnianie cen sprzedaży” na głównym formularzu. Ten parametr steruje wypełnieniem pola „Cena” w dokumentach sprzedaży.
Gdy pole wyboru „Z karty listy zapasów” jest zaznaczone, zmienna „Cena sprzedaży” z książki referencyjnej „Nomenklatura” zostanie wstawiona do dokumentów.
Drukowanie artykułów
Aby otworzyć formularz, należy skorzystać z hiperłącza „Drukuj artykuły” na głównym formularzu. To ustawienie jest używane, jeśli konieczne jest wyświetlanie kolumn „Artykuł” lub „Kod” w drukowanych formularzach dokumentów.
Rozważmy na przykładzie faktury dla dokumentu „Wdrożenie (akt, faktura)”. Gdy ustawione jest ustawienie „Kolumna„ Artykuł ”, na drukowanym formularzu pojawia się odpowiednia kolumna.
Termin płatności dla dostawców
Aby otworzyć formularz, należy skorzystać z hiperłącza „Termin płatności dla dostawców” na głównym formularzu. Aby zaplanować płatność na rzecz dostawców, należy wskazać liczbę dni płatności, ale jeśli nie zostanie określony termin, wówczas dług uważa się za przeterminowany od momentu jego powstania.
Należy pamiętać, że termin płatności można dodatkowo wskazać na karcie Umowy.
Wciąż masz pytania? Uzyskaj bezpłatną konsultację dotyczącą konfiguracji parametrów księgowych w 1C 8.3!
Następnym tematem, który zamierzam poświęcić kilku cyklom artykułów, jest praca z programem „1C: Enterprise 8”, ponieważ ostatnio pojawiły się zasadniczo nowe konfiguracje i użytkownicy często kontaktują się ze mną z pytaniami dotyczącymi pracy z tymi produktami.
Narzekania, które można usłyszeć, brzmią mniej więcej tak: „Nie czuję się komfortowo, gdy menu jest po lewej stronie”, „Nie widzę, które okna w moim programie są otwarte”, „Nie mogę znaleźć ...” i tak dalej.
Ale programiści nie mogą zadowolić wszystkich jednakowo. To, co niektórzy użytkownicy lubią, inni przyjmują wrogość. Jednak programiści mogą dać użytkownikom możliwość dostosowania interfejsu dla siebie. W przypadku Taxi użytkownicy mieli wybór, jakiego nigdy wcześniej nie mieli.
Pierwszą rzeczą, jaką zawsze robię, rozpoczynając pracę z nową konfiguracją, jest aktywacja wyświetlania polecenia „Wszystkie funkcje”. Dla początkujących ta opcja jest szczególnie przydatna, ponieważ pozwala szybko znaleźć dowolny obiekt konfiguracyjny. Dokument, dziennik, rejestr, przetwarzanie - cokolwiek. W przypadku „1C: Wynagrodzenie i HR 3.0” (ZUP 3.0) jest to tym bardziej istotne, że ta konfiguracja jest nadal aktywnie finalizowana, dlatego też zdarza się, że po kolejnej aktualizacji niektóre funkcje są przenoszone do innej sekcji. Polecenie Wszystkie funkcje umożliwia bezpośredni dostęp do żądanego obiektu.
Aby uaktywnić to polecenie, należy wejść do ustawień iw podsekcji „Serwis” wybrać pozycję „Parametry”.
W oknie, które zostanie otwarte, zaznacz pole wyboru „Polecenie Wyświetl” Wszystkie funkcje ”i zaakceptuj zmiany.
Aktywowane polecenie pojawi się na samym dole ustawień.
Moim drugim obowiązkowym krokiem jest aktywacja panelu sterowania otwartych okien, który może być domyślnie wyłączony. Aby to zrobić, przejdź do Widok\u003e Dostosuj panele.
Otworzy się przed nami edytor paneli, w którym możemy dostosować wygląd do naszych potrzeb.
Aby zmienić interfejs, po prostu chwyć myszką żądany element i przeciągnij go w miejsce, w którym chcesz go zobaczyć. Biorę „Open Panel”, który aktualnie nie jest w ogóle aktywny i przeciągam go na dół interfejsu. Teraz zawsze mogę zobaczyć, które okna mam otwarte, a także szybko przełączać się między nimi.
To mi wystarczy. Tak kiedyś pracowałem. Ale być może będziesz bardziej przyzwyczajony, jeśli w interfejsie „Taxi” 1C 8.3 panel sekcji znajduje się na górze. Przenieśmy to tam i zobaczmy, co się stanie.
