Dziś rozważamy pytanie: Jak umieścić hasło w dokumencieSłowo iPrzewyższać? To trzeci artykuł na koncie, w którym mówimy o ochronie danych osobowych. Pierwszy artykuł mówił o: Jak umieścić hasło w folderze? Następnie zadali pytanie: jak ustawić hasło na komputerze? Dzisiaj przeanalizujemy następujące pytanie: Jak ustawić hasło do dowolnego dokumentu w Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Wydawca?
Wiedzieć o jak umieścić hasło na dokumentach, jest to szczególnie ważne, gdy musisz używać jednego komputera z kolegami w pracy. Chcę cię zadowolić, w produktach Microsoft Office dostępna jest funkcja ochrony dokumentów. Zobaczmy, jak to się robi:
- Dla tych, którzy korzystają z Microsoft Office 2003 potrzebujesz:
Otwórz dokument Word, Excel i PowerPoint, po czym musisz przejść do sekcji „Narzędzia” i wybrać „Opcje” w podmenu:
Po otwarciu okna „Ustawienia” przejdź do zakładki „Bezpieczeństwo” iw wierszu „Ustawienia szyfrowania dla tego dokumentu” Wprowadź hasło:
Następnie kliknij przycisk "Dodatkowo", który znajduje się w pobliżu pola wprowadzania hasła. Twoje okno się otworzy „Typ szyfrowania” w którym wybierz dowolny typ szyfrowania o sile klucza 128.
Kliknij przycisk „OK”, a następnie wprowadź hasło ponownie, aby potwierdzić.
To wszystko, teraz aby otworzyć dokument, musisz wprowadzić hasło.
- Dla tych, którzy korzystają z Microsoft Office 2007 potrzebujesz:
Otwórz dokument Word, Excel i PowerPoint, a następnie otwórz menu główne programu. Następnie przejdź do sekcji „Przygotuj” i wybierz „Szyfruj dokument”:
To wszystko, teraz twój dokument jest chroniony hasłem, gdy otworzysz program poprosi o hasło:
- Dla tych, którzy korzystają z Microsoft Office 2010 potrzebujesz:
Otwórz dokument Word, Excel i PowerPoint, a następnie otwórz sekcję „Plik” i wybierz element „Informacje”. Następnie w wierszu „Uprawnienia” wybierz metodę ochrony dokumentu, a mianowicie element „Szyfruj za pomocą hasła”:
Po otwarciu okna „Szyfrowanie dokumentów”, wprowadź hasło i potwierdź je ponownie, następnie kliknij „OK”
Zamknij zmiany zapisywania dokumentów. To wszystko, dokument jest chroniony hasłem.
Jeśli chcesz chronić dokument Microsoft Office 2010 Word i Excel przed edycją lub zmianami, możesz to zrobić, przechodząc do karty Recenzja i w grupie Chroń wybierz Ogranicz edycję:
Następnie otworzy się okno „Ogranicz formatowanie”w którym możesz wybrać metodę edycji. Wybierz metodę, która Ci odpowiada i kliknij przycisk „Tak, włącz ochronę”.
Zastanawialiśmy się więc, jak umieścić hasło w dokumencie Word i Excel?
Powodzenia i do zobaczenia wkrótce na stronach bloga.
Po pierwsze, większość ustawień ochrony jest teraz dostępna w jednym miejscu, na zakładce Plik (Plik)\u003e Informacje (Szczegóły)\u003e Uprawnienia (Ochrona książki), jak pokazano na poniższym obrazku:
Po drugie, to menu jest wygodnym centrum kontroli ochrony, w którym wszystkie aktywowane elementy ochrony są bardzo łatwo wymienione.
Niestety, mam jedną poważną wadę, z którą się zetknąłem: teraz nie możemy przypisać osobnych haseł do otwierania i edytowania pliku (często korzystam z tej okazji w codziennej pracy z programem Excel). Oczywiście istnieje taka możliwość i jest ona dostępna na karcie Przejrzeć (Recenzja). W niektórych przypadkach blokuję dostęp do edycji pliku za pomocą hasła, ale usuwam ochronę przed otwarciem, co ułatwia życie osobom, którym udostępniam swoje tabele!
Jakie są narzędzia ochrony w programie Microsoft Excel?
Narzędzia bezpieczeństwa Microsoft Excel robią dokładnie to, co mówi ich nazwa: chronią twoje dane. Dostępny jest pełen zakres możliwości: ochrona komórek i formuły ukrywania, szyfrowanie arkusza i całej książki. Możesz łączyć dowolne narzędzia dla swojej przyjemności!
Szczerze mówiąc, wszystkie narzędzia ochrony w MS Excel są dość prymitywne, mają wiele dziur i są łatwe do złamania! Dlatego jeśli informacje wymagają 100% gwarancji ochrony, radzę nie polegać całkowicie na programie Excel i szukać alternatywnych narzędzi do ochrony danych.
Jeśli chcesz chronić swoją pracę przed przypadkowymi zmianami, potwierdź autentyczność udostępnianych książek lub chroń się przed wścibskimi oczami, wtedy narzędzia ochrony Microsoft Excel będą więcej niż wystarczające.
Jakie metody ochrony są dostępne?
W programie Excel dostępnych jest pięć technik bezpieczeństwa, do których można uzyskać dostęp poprzez kliknięcie Plik (Plik)\u003e Informacje (Szczegóły)\u003e Uprawnienia (Ochrona książki). Po wykonaniu tej czynności otworzy się okno dialogowe pokazane na poniższym rysunku.
W kolejnych częściach tego artykułu podam wyjaśnienia, instrukcje, skróty klawiaturowe i przykłady dla każdej techniki.
Oznacz dokument Excel jako końcowy
Pierwszy mechanizm ochronny, w którym zadeklarowałeś plik jako „ukończony” i wyłączył wszystkie prawa do edycji. Jest to przydatne do ochrony książek przed przypadkowymi zmianami przez użytkowników, w tym Ciebie!
Aby użyć tego narzędzia, wybierz Oznacz jako ostateczny (Oznacz jako ostateczny) i potwierdź swoją decyzję w wyświetlonym oknie ostrzegawczym, jak pokazano na poniższym rysunku.
Kliknij ok. Jeśli używasz tego narzędzia po raz pierwszy, możesz zobaczyć to okno informacyjne:
Kliknij ponownie ok i zauważ, że ten tryb ochrony jest teraz wyświetlany w sekcji Informacje Karta (Szczegóły) Plik (Plik) w książce.
Jeśli po oznaczeniu pliku jako ostatecznego chcesz wprowadzić do niego zmiany, po prostu kliknij Edytuj mimo to (Edytuj mimo to) w panelu informacyjnym wyświetlanym wzdłuż górnej krawędzi obszaru roboczego po otwarciu książki.
Ochrona plików Excela hasłem
Prawdopodobnie najpopularniejszym narzędziem do ochrony plików Excel jest szyfrowanie hasłem. To narzędzie jest szczególnie przydatne do ochrony przed wścibskimi oczami lub podczas przesyłania poufnych informacji za pośrednictwem poczty elektronicznej. W tym trybie użytkownik musi wprowadzić hasło, aby otworzyć plik.
Aby użyć tego mechanizmu, wybierz Szyfruj za pomocą hasła (Szyfruj za pomocą hasła) w oknie Plik (Plik)\u003e Informacje (Szczegóły)\u003e Uprawnienia (Ochrona książki), a zobaczysz to okno z prośbą o hasło:
Powinieneś poważnie potraktować ostrzeżenie o potrzebie bezpiecznego przechowywania haseł, ponieważ w programie Excel odzyskanie zapomnianego hasła jest całkowicie niemożliwe!
Kliknij okaby potwierdzić hasło. Należy pamiętać, że informacja, że \u200b\u200btryb ochrony hasłem jest obecnie aktywny, jest teraz wyświetlana w sekcji Informacje Karta (Szczegóły) Plik (Plik):
Nadal możesz aktywować ochronę hasłem podczas zapisywania pliku i możesz zachowywać się tak, jakbyś chciał chronić swoje pliki hasłami przed zmianami, tak jak ja.
Aby użyć starej dobrej techniki ochrony hasłem, kliknij Plik (Plik)\u003e Zapisz jako (Zapisz jako), a następnie kliknij Opcje ogólne (Opcje ogólne) obok przycisku Zapisać (Zapisz), aby otworzyć okno dialogowe Opcje ogólne (Wspólne parametry).
Pierwszy parametr w tym oknie pozwala utworzyć kopię zapasową pliku za każdym razem, gdy zostanie on otwarty w przyszłości. Następnie możesz wprowadzić hasła, aby otworzyć i / lub zmodyfikować plik, a jak już wspomniano, nie muszą być takie same!
Ochrona arkusza programu Excel
To narzędzie chroni wszystkie komórki na wybranym arkuszu i zapisuje je w formie, w jakiej były w momencie włączenia ochrony.
Domyślnie wszystkie komórki są zablokowane, ale w razie potrzeby można określić żądany zestaw dostępnych narzędzi formatujących. To narzędzie jest szczególnie przydatne do tworzenia formularzy wprowadzania danych w programie Excel, gdy konieczne jest wprowadzenie informacji tylko w niektórych komórkach.
Aby zmienić ochronę komórki:
Domyślnie wszystkie komórki są zablokowane. Oznacza to, że jeśli arkusz jest chroniony, nic nie można zmienić. Jeśli zaznaczysz pole obok opcji Ukryty (Ukryj formuły), formuły w komórkach zostaną ukryte.
Jeśli zdecydujesz się używać chronionych, ukrytych i otwartych komórek na jednym arkuszu, bardziej wskazane byłoby użycie stylów MS Excel. Aby uzyskać bardziej szczegółowe instrukcje dotyczące stosowania stylów, zobacz powiązany artykuł.
To narzędzie można również uzyskać na karcie. Przejrzeć (Recenzja)\u003e Zmiany (Zmiany)\u003e Chroń arkusz roboczy (Chroń arkusz).
Ponadto do ustawiania i usuwania ochrony z arkusza programu Excel dostępna jest szybka kombinacja klawiszy - Alt + TPP (Alt + RZT).
Ochrona całego skoroszytu
To narzędzie służy do ochrony ustawień książki, tj. Kolejności arkuszy, możliwości zarządzania ukrytymi arkuszami oraz możliwości usuwania lub dodawania nowych arkuszy.
Aby aktywować ochronę skoroszytu, kliknij Plik (Plik)\u003e Informacje (Szczegóły)\u003e Chroń strukturę skoroszytu (Chroń strukturę książki). Zostanie otwarte okno dialogowe Chroń strukturę i system Windows (Ochrona konstrukcji i okien):
Uwaga: Możesz włączyć ochronę struktury i / lub okien; nie wykluczają się one wzajemnie.
- Ochrona struktury - Jest to ochrona sekwencji arkuszy, ochrona przed ukrywaniem i pokazywaniem ukrytych arkuszy, usuwanie i dodawanie nowych arkuszy.
- Ochrona okna - Jest to ochrona przed zmianą wielkości i pozycjonowaniem okien. Na przykład ochrona przed przenoszeniem, zmienianiem rozmiaru i zamykaniem okien.
Podobnie jak w poprzednim przypadku, możesz ustawić hasło.
Możesz uzyskać dostęp do tych ustawień w stary sposób: Przejrzeć (Recenzja)\u003e Zmiany (Zmiany)\u003e Chroń skoroszyt (Chroń książkę).
Ponadto, aby ustawić ochronę książki w programie Excel, istnieje szybka kombinacja klawiszy Alt + TPW (Alt + RZB).
Dodaj podpis cyfrowy do pliku Excel
Jedną z nowych opcji dodanych do zakresu ochrony jest dodanie do pliku podpisu cyfrowego (znanego również jako identyfikator cyfrowy).
Aby w pełni korzystać z tego narzędzia, potrzebny będzie identyfikator cyfrowy wydany przez elektroniczną jednostkę certyfikującą. Aby uzyskać więcej informacji na temat jednostek certyfikacji elektronicznej, skontaktuj się z Microsoft Office w celu uzyskania porady.
To narzędzie gwarantuje autentyczność, integralność, czas działania i notarialnie twój plik, dodając do niego podpis cyfrowy.
Aby użyć tej funkcji, kliknij Dodaj podpis cyfrowy Karta (Dodaj podpis cyfrowy) Plik (Plik) w sekcji Informacje (Inteligencja). Otworzy się okno dialogowe do pracy z podpisem cyfrowym, jak pokazano poniżej.
Należy również zauważyć, że plik został również oznaczony jako końcowy, ponieważ jest oczywiste, że podpis cyfrowy wskazuje, że nic się nie zmieniło od czasu dodania.
Jeśli plik podpisany cyfrowo zostanie zmodyfikowany w jakikolwiek sposób, podpis cyfrowy zostanie usunięty i może pojawić się następujące ostrzeżenie:
Jak usunąć ochronę
Poniższy przykład pokazuje, jak usunąć ochronę szyfrowania z pliku Excel. Aby usunąć dowolną z opcji ochrony w programie Microsoft Excel, wykonaj czynności wymienione w poniższym przykładzie, tylko w odniesieniu do wymaganego parametru ochrony.
Przykład: usunięcie hasła szyfrowania z pliku Excel
Mam nadzieję, że ten krótki artykuł sprawi, że różne rodzaje ochrony obecnie dostępne w programie Microsoft Excel będą bardziej zrozumiałe.
Wydaje mi się, że bardzo wygodne jest umieszczenie wszystkich narzędzi ochrony w jednym miejscu, z wyjątkiem momentu, w którym nie ma ochrony hasłem przed wprowadzeniem zmian. Oczywiście teraz zmieniam swoje podejście do pracy z narzędziami zabezpieczającymi w programie Excel, a podczas pisania tego artykułu odwiedziła mnie myśl: czy jestem zbyt zazdrosna o moje pliki?!
Jak i dlaczego korzystasz z narzędzi bezpieczeństwa Microsoft Excel? Jeśli masz jakieś pomysły lub sugestie, zostaw je w komentarzach.
Możesz umieścić hasło w arkuszu kalkulacyjnym Excel, uniemożliwiając w ten sposób dostęp innym użytkownikom. Może się to przydać w domu lub w pracy. Ale w ten sposób poważna ochrona stołu nie działa. Ponieważ program Excel używa bardzo słabej formy szyfrowania, dlatego dostęp do pliku jest bardzo prosty. Spróbujmy zrozumieć bardziej szczegółowo.
Jeśli chcesz zablokować dostęp do pliku Excel w domu lub w pracy innym pracownikom, po prostu umieść na nim hasło. Hasło jest ustawione w prosty sposób, bezpośrednio w pliku Excel. Ale, jak wspomniano powyżej, plik chroniony programem Excel jest bardzo łatwy do uzyskania. Zwykle wystarczy kilka minut, aby złamać plik programu Excel.
Jednak nowsze wersje programu Excel mają bardziej wyrafinowane metody szyfrowania. Plus skomplikowane i długie hasło. Razem lepiej będzie chronić stół. Im starsza wersja programu Excel, tym łatwiej złamać hasło. Dlatego konieczne jest użycie wersji nie mniejszej niż Excel 2010, lepszej wersji 2013 i późniejszych.
Również z hasłem, im trudniej, tym lepiej. ? - w tym temacie szczegółowo omawialiśmy, na czym należy polegać przy tworzeniu złożonego i bezpiecznego hasła. Kolejny temat, który może się przydać podczas tworzenia ochrony -? Polegaj na wskazówkach podanych w artykułach pod powyższymi linkami, a będziesz mieć naprawdę dobre hasło, w odpowiednim miejscu i ochronę.
Wprowadź hasło do pliku Excel
Przejdźmy więc do rzeczy. Możesz ustawić hasło do pliku Excel w samym programie Microsoft Excel.
Istnieją dwa sposoby ochrony pliku: pierwszy polega na umieszczeniu hasła w całym skoroszycie (całym pliku Excel), drugi - w celu zabezpieczenia określonego arkusza (karty).
Chroń arkusz roboczy w programie Excel za pomocą hasła
Całe hasło w arkuszu programu Excel jest ustawione, teraz po otwarciu tego arkusza Excel poprosi o hasło.
Chroń cały skoroszyt w programie Excel za pomocą hasła
Teraz ustaw hasło dla całego pliku Excel.
Teraz cały skoroszyt programu Excel jest chroniony hasłem.
Następnym razem, gdy uruchomisz chroniony plik Excel, zostaniesz poproszony o hasło, bez którego nie możesz niczego edytować ani nawet zobaczyć zawartości tabeli.
Nigdy nie przestaję powtarzać, że musisz używać silnych haseł. Nawet w tym przypadku, jeśli chcesz otrzymać chroniony plik Excel, potrzebujesz nie tylko 12345678, qwerty123, daty urodzenia lub pseudonimu swojego ulubionego psa, ale czegoś bardziej „twardego”, takiego jak: f0P! LgkTr & - nie próbuj odszyfrować, to tylko zestaw znaków: )
I oczywiście powtarzam jeszcze raz: nie można niezawodnie zabezpieczyć informacji w pliku Excel. Ale przynajmniej użycie nowszej wersji Microsoft Excel i dobrego, silnego hasła pomoże zapobiec przypadkowemu włamaniu, coś takiego.
W poniższych artykułach przyjrzymy się, jak uzyskać dostęp do chronionego pliku Excel, a sam przekonasz się, że aby zapisać poufne informacje, nie wystarczy po prostu wprowadzić hasło do Microsoft Excel.
Czasami chcesz się upewnić, że nikt inny nie uzyska dostępu do dokumentu. Może to być dość trudne, jeśli kilka osób korzysta z tego samego urządzenia. W tym artykule opisano, jak zainstalować ochronę plików za pomocą standardowych narzędzi, a także jak usunąć ochronę, jeśli użytkownik jej nie potrzebuje.
Ustaw hasło w pakiecie Office 2003
W biurze 2003, aby zainstalować ochronę w programach Word i Excel, musisz przejść do menu serwisowe, a następnie przejdź do parametry. Na karcie bezpieczeństwa możesz ustawić ochronę, która pozwoli innym osobom na przeglądanie pliku oraz szyfr, który pozwoli ci edytować dokument.
Potem będzie tylko zatwierdź zmiany a plik będzie chroniony przed przeglądaniem i edycją.
Office Password Protection 2007
Będzie musiał przejdź do menu głównegoktóra zaczyna się po kliknięciu okrągłego przycisku w lewym górnym rogu. Tutaj w „ Przygotować się„, Element„ ”będzie obecny, musisz go kliknąć, aby otworzyć okno ustawień. 
Następnie musisz wprowadzić zestaw znaków, który stanie się szyfrem. Możesz go usunąć, przechodząc do pliku, wprowadzając sekwencję ochronną, a następnie musisz ponownie przejść do tego ustawienia. Następnie zamiast szyfru musisz wprowadzić pustą kombinację, tj. nic nie wpisuj.
Ustawienie hasła do programów Word i Excel 2010, 2013, 2016
Aby zaszyfrować dane, musisz przejść do menu główne, przejdź do sekcji informacyjnej, a następnie wybierz ochronę dokumentów i szyfruj hasłem.
W następnym menu musisz wprowadzić kombinację szyfrowania. 
Aby usunąć ochronę, musisz przejść do pliku, przejść do tego samego elementu ustawień i pozostawić kombinację ochronną pustą.
Taka standardowa metoda szyfrowania chroni dane użytkownika przed przeglądaniem i edycją, dostęp do nich będą dostępne tylko dla osób, którym użytkownik przekaże kombinację. Hakowanie ich nie jest takie proste, nie ma wbudowanych narzędzi do resetowania szyfru, pozostają zwykłe programy brutalnej siły, ale wymagają one wielu zasobów i mogą działać bardzo długo. Jest to szczególnie zauważalne, jeśli szyfr składa się z dużej liczby znaków i składa się zgodnie ze wszystkimi zasadami i nie reprezentuje żadnego słowa.
Jednak właśnie dlatego sam użytkownik musi uważać na hasła. Jeśli ważny dokument jest zaszyfrowany, wówczas kombinacja powinna być taka, aby użytkownik na pewno nie zapomniał, ponieważ bardzo trudno będzie go wybrać.
Okresowo podczas pracy konieczne jest ustawienie lub usunięcie hasła do pliku Excel. W tym artykule przyjrzymy się, jak można to zrobić w różnych wersjach programu Excel.
Jeśli musisz ustawić hasło w programie Excel, możesz to zrobić w specjalnym oknie dialogowym. Lokalizacja tego okna jest różna w różnych wersjach programu Excel.
Hasło należy ustawić po wszystkich zmianach w pliku przed jego zapisaniem. Aby to zrobić, przejdź do sekcji Usługa → Opcje
Następnie otworzy się okno dialogowe ustawień skoroszytu programu Excel, musisz wybrać kartę Bezpieczeństwogdzie możesz wpisać albo hasło, aby otworzyć plik Przewyższaćzarówno hasło, aby je zmienić w odpowiednim polu
Po wprowadzeniu hasła kliknij OK, a otworzy się okno, w którym musisz potwierdzić wprowadzone hasło. Jest to konieczne, aby mieć pewność, że hasło zostało wprowadzone po raz pierwszy i zapamiętane. Zmiany pojawią się po zapisaniu pliku.
Możesz ustawić lub usunąć hasło w programie Excel, używając metody opisanej poniżej.
Ustaw lub usuń hasło w programach Excel 2007 i 2010
Ustawienie hasła w programie Excel 2010 różni się nieco od 2003 roku, a teraz zastanowimy się, jak to zrobić. Możesz ustawić hasło bezpośrednio przed zapisaniem pliku. Aby to zrobić, wybierz okno dialogowe, aby zapisać plik: Plik → Zapisz jako
Następnie otworzy się okno, w którym musisz wybrać element Usługa → Wspólne parametry
