Każdego dnia wszyscy musimy rozwiązać określoną listę problemów, pamiętać o zaplanowanych spotkaniach i wydarzeniach, terminowo wykonywać niezbędne połączenia, szybko znajdować niezbędne telefony i inne dane kontaktowe itp. Niestety, z powodzeniem planując nadchodzące sprawy, wykonując je jak najszybciej, a jednocześnie nie zapominając o niczym - tak niewiele osób może zrobić. Dlatego od niepamiętnych czasów do planowania biznesu, przechowywania informacji kontaktowych i przypominania sobie o nadchodzących wydarzeniach musiałem używać improwizowanych środków - na przykład zwykłego kalendarza biurkowego lub różnych notatników w połączeniu z notatnikiem. Oczywiste jest, że nie jest to obecnie najwygodniejszy sposób - korzystanie z jednego z programów przeznaczonych do użytku jako osobisty organizator będzie znacznie bardziej skuteczne. Jedyne pytanie brzmi: jak znaleźć jedynego organizatora, który okaże się najlepszy dla Ciebie. Nie jest to łatwe, ponieważ wybór programów tej klasy na rynku jest dziś ogromny - tylko Download.com oferuje ponad czterysta takich aplikacji, a ich możliwości na pierwszy rzut oka są bardzo podobne. Oczywiście nie będziemy analizować całej gamy organizatorów Download.com, ale ograniczymy się do aplikacji z interfejsem w języku rosyjskim. Ale tutaj, na pierwszy rzut oka, wszystko jest dość podobne - zadania, kontakty, notatki. Ale już w drugim momencie wszystko okazuje się bardziej skomplikowane - niektóre programy są bardzo łatwe w użyciu, będziesz musiał poradzić sobie z innymi, gdzieś operacje są wykonywane jednym kliknięciem, a w innych aplikacjach będziesz musiał wykonać kilka akcji, aby osiągnąć ten sam wynik. Niektóre rozwiązania pozwalają po prostu przechowywać wszystkie różnorodne informacje (zadania, kontakty itp.) W jednym miejscu, dzięki czemu można szybko je znaleźć. Inne, oprócz tego, pozwolą ci również efektywnie zaplanować dzień, a nawet przeprowadzić długoterminowe planowanie (tutaj nie powinieneś mylić zwykłej pracy z zadaniami z pełnym planowaniem - to zupełnie inne rzeczy). I na koniec, niektórzy organizatorzy są skromni i bezpretensjonalni, podczas gdy inni zadziwiają ich skutecznością i wspaniałością. Tak więc, szczerze mówiąc, jest wiele do wyboru.
EssentialPIM 3.12
Deweloper: Astonsoft Ltd.Rozmiar dystrybucji: Darmowy EssentialPIM - 4,79 Mb; EssentialPIM Pro - 7,48 Mb
Rozpowszechnianie się: shareware EssentialPIM - wielofunkcyjny organizer, w swoich możliwościach sięgający poziomu menedżera informacji osobistych (PIM). Zawiera pełnoprawne narzędzia do pracy z kalendarzem, listą zadań, notatkami, kontaktami i e-mailem, które mogą być używane jako harmonogram zadań. Ma szerokie możliwości importowania / eksportowania informacji i może synchronizować dane z Outlookiem, Kalendarzem Google, a także komputerami przenośnymi i smartfonami z systemem Windows Mobile lub PalmOS (tylko edycja Pro). Baza danych może być chroniona hasłem, zapewnia również blokowanie bazy danych podczas minimalizacji programu do zasobnika lub po określonej liczbie minut bezczynności, która jest regulowana przez ustawienia programu. Organizator można uruchomić z przenośnych napędów USB, dla których przewidziano specjalną przenośną wersję - EssentialPIM Pro Portable. Jednocześnie dane są bezpiecznie szyfrowane przy użyciu metod Rijndael (klucz 128-bitowy) lub Blowfish (klucz 448-bitowy), co eliminuje wyciek informacji w przypadku utraty dysku flash. Program (dostępna jest lokalizacja w języku rosyjskim) jest prezentowany w dwóch wydaniach: darmowy darmowy i płatny Pro, szczegółowe porównanie wydań jest dostępne pod następującym adresem. Bezpłatną wersję można pobrać i używać za darmo, wersja demonstracyjna wersji Pro działa przez 30 dni i ma wiele ograniczeń funkcjonalnych: według liczby utworzonych rekordów, liczby synchronizacji itp. Koszt komercyjnej wersji EssentialPIM Pro wynosi 20 USD. Zaraz po uruchomieniu programu, jeśli wykryje w systemie Outlook lub Outlook Express, zaoferuje import danych z tych rozwiązań - możesz odmówić i wykonać tę operację później, używając polecenia „Plik”\u003e „Synchronizacja”. Interfejs EssentialPIM jest wygodny i bardzo starannie przemyślany - możemy powiedzieć w stylu dodatkowych rozwiązań (to znaczy wszystko, czego potrzebujesz, i jednocześnie nic więcej). Główne okno zawiera dwa panele. Lewy panel (można go wyłączyć za pomocą menu „Widok”) to panel sterowania, który zapewnia wygodny dostęp do kalendarza, podstawowych działań i głównych modułów programu. Istnieje siedem takich modułów - Today, Diary, Cases, Notes, Contacts, Mail i Trash. W prawym okienku otwiera się lista elementów grupy wybranej w panelu sterowania. Wszystkie typy elementów są pogrupowane w foldery i podfoldery zgodnie z potrzebami. Przeglądanie dowolnego rodzaju dokumentu jest bardzo wygodne, ponieważ otwiera się w głównym oknie (które jest szybsze), a nie w dodatkowym, jak w wielu innych rozważanych rozwiązaniach. Moduł Notes pozwala przechowywać dowolne informacje tekstowe i graficzne, a także dołączone do nich pliki. Tekst można nie tylko wprowadzać bezpośrednio, ale także wklejać do schowka lub przeciągać z innych programów. Podczas wklejania dozwolone jest osadzanie niesformatowanego tekstu (polecenie „Wklej jako zwykły tekst” z menu kontekstowego) lub sformatowane (domyślnie). Możliwości formatowania są imponujące - możesz nawet wstawiać tabele, indeksy górne, indeksy dolne, symbole i działające łącza. Każda notatka może zawierać kilka arkuszy (tylko w EssentialPIM Pro), którymi zarządza się w taki sam sposób jak w programie Excel. Zaimplementowano import notatek z MS Outlook, a także plików tekstowych (RTF / TXT) oraz plików KeyNote i TreePad. Podczas wypełniania informacji kontaktowych na karcie „Kontakty” dane wprowadza się na czterech kartach: „Dane osobowe”, „Dane pracy”, „Notatki” i „Rysunek”. Dwie pierwsze zakładki wskazują podstawowe informacje o kontakcie, a listę pól można rozszerzyć kosztem pól zdefiniowanych przez użytkownika. W zakładkach „Notatki” i „Rysunek” wpisuje się komentarze tekstowe i dodaje zdjęcie. Ponadto możesz dołączyć niektóre pliki do kontaktu. Możesz importować kontakty z MS Outlook, a także z Książki adresowej Windows (WAB) i plików CSV. Łatwo jest wybrać kontakt, aby wysłać wiadomość e-mail, klikając adres e-mail lub przejdź do jego strony internetowej, jeśli taka istnieje. Karta Sprawy zapewnia zarządzanie zadaniami. Każde zadanie (lub „przypadek” w interpretacji programistów) może zawierać, oprócz opisu kategorii, priorytet, datę zakończenia i przypomnienia (tylko w EssentialPIM Pro) i może być powtarzane zgodnie z pewną zasadą. Zapewnione jest sortowanie zadań według pól i filtrowanie ich według różnych kryteriów, które odbywa się za pośrednictwem menu kontekstowego. Lista spraw może być umieszczona na kilku arkuszach - powiedzmy, pierwszy arkusz jest zarezerwowany na sprawy związane z pracą, drugi na zadania domowe itp. W zależności od kategorii przypisanej do zadań są one malowane w różnych kolorach. Moduł Pamiętnik zapewnia zarządzanie spotkaniami w trybie jednego dnia, tygodnia, miesiąca lub roku. Ogólna struktura danych do tworzenia spotkań jest dokładnie taka sama jak w przypadku zadań. Ale po utworzeniu spotkania możesz przesunąć mysz w czasie i zmienić ich czas trwania (także myszką), co znacznie upraszcza planowanie. Nawet tytuł spotkania można zmienić bez otwierania okna edycji spotkania - ogólnie rzecz biorąc, wszystko jest jak u najlepszych anglojęzycznych planistów. Dlatego ten program można uznać za kompletne narzędzie do planowania godzin pracy. Moduł Mail jest w pełni funkcjonalnym klientem poczty obsługującym protokoły POP3 i IMAP. Konta w nim są skonfigurowane dokładnie tak samo, jak w każdym innym kliencie (polecenie „Narzędzia”\u003e „Skrzynki pocztowe”). Liczba skrzynek jest nieograniczona. Korzystanie z modułu „Dzisiaj” zapewnia wygodny jednoczesny dostęp do listy spotkań na bieżący dzień, spraw i otrzymanej korespondencji.
C-Organizer 4.0
Deweloper: CSoftLabRozmiar dystrybucji: C-Organizer Pro - 14,8 Mb; C-Organizer Std - 5,33 Mb
Rozpowszechnianie się: Shareware C-Organizer to wygodny i wielofunkcyjny organizer, który pozwala zarządzać zdarzeniami, zadaniami, kontaktami, notatkami i hasłami. Może być używany jako harmonogram harmonogramów pracy i wydarzeń osobistych, ponieważ zapewnia wygodną pracę ze zdarzeniami w trybie kalendarza. C-Organizer może współpracować z kilkoma bazami danych (tylko w wersji Pro), możesz przełączać się między nimi bezpośrednio podczas pracy („Plik”\u003e „Zarządzanie bazą danych”). Możesz zabezpieczyć hasłem dostęp do bazy danych. Możliwe jest synchronizowanie danych z komputerami przenośnymi i smartfonami (Pocket PC / Smart Phone), a także urządzeniami Palm (tylko wersja Pro). Program (istnieje lokalizacja w języku rosyjskim) jest prezentowany w dwóch wersjach: podstawowej C-Organizer Std (wersja 3.7) i rozszerzonej C-Organizer Pro (wersja 4.0), szczegółowe porównanie edycji jest dostępne pod następującym adresem. Wersje demonstracyjne programu są w pełni funkcjonalne i operacyjne przez 30 dni. Koszt komercyjnej wersji C-Organizer Std wynosi 24,95 USD (w Softkey.ru - 200 rubli), C-Organizer Pro - 49,95 USD (w Softkey.ru - 700 rubli). Domyślnie C-Organizer zaczyna się od angielskiego interfejsu. Aby przełączyć na rosyjski interfejs, wybierz polecenie „Widok”\u003e „Język”\u003e „Rosyjski” w oknie programu. Program wyróżnia się wygodnym, przyjemnym i intuicyjnym interfejsem struktury drzewa przyjętym dla organizatorów, ponadto zapewniono kilka rodzajów interfejsu i schematów kolorów, które można zmieniać za pomocą menu „Widok”. W głównym oknie programu domyślnie po lewej stronie znajduje się panel nawigacyjny z kalendarzem, panelem folderów i sześcioma zakładkami: „Kalendarz”, „Zadania”, „Kontakty”, „Hasła”, „Notatki” i „Zdarzenia”. Prawa część wyświetla elementy (powiedzmy zadania) odpowiadające wybranej zakładce. Każdą notatkę, zadanie, cel, zdarzenie lub kontakt można zamienić w „naklejkę” (przycisk „Otwórz jako naklejkę”) - ta naklejka zacznie się zawieszać na ekranie nawet po zamknięciu okna aplikacji (ale nie rozładowaniu jej z pamięci).
Każdy rodzaj elementu (notatki, zadania itp.) Dla wygody można podzielić na foldery tematyczne. Tworzenie folderu jest wygodniejsze w menu kontekstowym, w razie potrzeby do różnych folderów można przypisać różne ikony.
Karta Notatki przechowuje dowolne informacje (z formatowaniem, obrazkami, tabelami i hiperłączami), do których dodatkowo można łatwo dołączyć pliki. Podczas tworzenia nowej notatki możesz wkleić tekst ze schowka lub po prostu przeciągnąć go z innych programów. Sprawdzanie pisowni jest teoretycznie stwierdzone, ale po włączeniu (polecenie „Pisownia i tezaurus”\u003e „Sprawdzanie pisowni” z menu kontekstowego) okazuje się, że rosyjskie słowa w programie są zupełnie nieznane.
Dogodnie zorganizowana praca z kontaktami. Informacje kontaktowe są podzielone na trzy zakładki: Ogólne, Opis i Załączone pliki. Tradycyjne pola są umieszczane na pierwszej zakładce - możesz usunąć niepotrzebne pola i dodać brakujące pola według własnego uznania. Druga i trzecia zakładka służą do przechowywania komentarzy i plików związanych z kontaktem. Aby uprościć wypełnianie bazy danych kontaktów samodzielnie skonfigurowaną listą pól, można użyć szablonów (przycisk „Szablony” w oknie edycji kontaktów), co jest bardzo wygodne, ale dostępne tylko w wersji Pro. Kontakty z telefonem komórkowym, adresem e-mail i stroną internetową są oznaczone specjalnymi ikonami i są natychmiast identyfikowane wśród innych wpisów. Klikając odpowiednie ikony, można zadzwonić do kontaktu, wysłać wiadomość e-mail lub przejść na jego stronę internetową. Kontakty można przeglądać bez otwierania odpowiednich okien, klikając raz ikonę podwójnej strzałki (ta ikona znajduje się po prawej stronie wpisu). Możesz importować kontakty (jak również kalendarz, notatki i zadania) z plików tekstowych w formatach CSV i TXT (Plik\u003e polecenie Importuj).
Moduł przechowywania haseł służy do przechowywania informacji rejestracyjnych, haseł, loginów, numerów kont itp. Programiści zalecają również używanie tego modułu jako menedżera zakładek w celu szybkiego dostępu do adresów URL.
Święta narodowe pojawiają się w organizatorze jako wydarzenia - jednak program wie tylko o świętach narodowych w USA, wydaje się, że zaleca się samodzielne utworzenie świąt rosyjskich. Zadania są listą zadań i są wyświetlane na liście jedna po drugiej, bez względu na ich czas odniesienia. Dla każdego zadania wskazana jest data rozpoczęcia i data zakończenia, kategoria i procent wykonania. Możesz także ustawić priorytet zadania, metodę przypomnienia i dodać szczegółowy opis (rodzaj notatki z normalnym formatowaniem). Każde zadanie można wykonać zarówno raz, jak i okresowo - codziennie, po określonej liczbie dni, co tydzień, co miesiąc, co roku. Warto zauważyć, że zadania nie mają dokładnego odniesienia do czasu.
Moduł kalendarza umożliwia pracę z osobistymi wydarzeniami powiązanymi z czasem (nie są to zadania, które nie są wyświetlane w kalendarzu). Zdarzenia te mogą być wyświetlane dla jednego dnia, tygodnia pracy, normalnego tygodnia, miesiąca i roku. Ogólnie rzecz biorąc, wygodnie jest pracować ze zdarzeniami - są one tworzone przez dwukrotne kliknięcie, czas trwania dowolnego ze zdarzeń można wydłużyć za pomocą myszy, równie łatwo można przenosić zdarzenia między nimi. Możesz nawet zmienić tytuł wydarzenia bez otwierania odpowiedniego okna. To rozwiązanie jest więc odpowiednie do pełnego planowania pracy.
Exiland Assistant 3.0
Deweloper: Oprogramowanie ExilandRozmiar dystrybucji: - 4,49 Mb
Rozpowszechnianie się: Shareware Exiland Assistant to wielofunkcyjny organizer, który zapewnia pracę z notatkami, kontaktami, zadaniami, łączami internetowymi i wydarzeniami. Może być wykorzystywany jako baza klientów i baza przedsiębiorstw, ponieważ pozwala zarządzać nawet bardzo dużymi ilościami danych. Możliwe jest synchronizowanie kontaktów osób z urządzeniami mobilnymi (PDA i telefony komórkowe) poprzez MS Outlook 2000/2002/2003. Baza danych zapewnia ochronę hasłem. Wersja demonstracyjna programu (jest lokalizacja w języku rosyjskim) jest w pełni funkcjonalna i działa przez 30 dni. Koszt wersji komercyjnej wynosi 395 rubli. Exiland Assistant ma dwa tryby pracy - osobisty (dla jednego komputera) i korporacyjny (do instalowania użytkowników na wielu komputerach przy jednoczesnym korzystaniu z jednej bazy danych przez tych użytkowników). Do pracy w trybie korporacyjnym wymagana jest część serwerowa elektronicznego organizera - program Exiland Assistant Server w tej samej wersji co klient, który jest kupowany osobno. Cena serwera Exiland Assistant zależy od okresu użytkowania rozwiązania: oferowana jest licencja na 12 miesięcy za 2810 rubli, licencja na 24 miesiące - 3610 rubli, licencja o nieograniczonym okresie użytkowania - 4300 rubli. Interfejs Exiland Assistant jest ścisły, bardzo elegancki i przyjazny. Główne okno jest dwupanelowe - po lewej stronie znajduje się tradycyjny panel folderów (tutaj nazywane są grupami), a obszar wyszukiwania, po prawej stronie lista elementów w wybranej grupie. Wszystkie elementy obsługiwane w programie (notatki, kontakty itp.) Są zapisami w ich klasycznej formie (możemy powiedzieć, że są mniej więcej takie same jak w dowolnym DBMS - w najprostszym przypadku, na przykład w Microsoft Access). Pozostawia to pewien ślad na procesie pracy z elementami, których nie można szybko utworzyć i edytować, a aby uzyskać wynik, należy wykonać więcej manipulacji niż w innych rozwiązaniach. Chociaż w końcu wszystko okazuje się być wyraźnie sklasyfikowane i można je szybko znaleźć. Nie podobały nam się te niuanse, ponieważ autor, ze względu na osobliwości swojego temperamentu, zawsze potrzebuje szybkiego rezultatu. Ale ogólnie rzecz biorąc, jest to kwestia gustu, ponieważ wszystko inne (to znaczy jakość programu i jego funkcjonalność) jest na równi. Notatki w programie to zwykły tekst bez formatowania (domyślnie) lub z prostym formatowaniem (opcja formatowania tekstu jest przełączana za pomocą odpowiednich przycisków w oknie tworzenia notatek). Tekst notatki można wprowadzać, wklejać ze schowka lub przeciągać z innych dokumentów za pomocą myszy.
Istnieją dwa rodzaje kontaktów: osoba (do użytku osobistego mogą to być tylko znajomi i znajomi; do użytku korporacyjnego są to klienci firmy) i przedsiębiorstwa (to znaczy baza klientów podmiotów prawnych). Lista pól dla każdego rodzaju kontaktu ma swój własny. Na przykład w przypadku osób będzie to podstawowy zestaw danych (nazwisko, imię itp.) I dodatkowe. Dodatkowe dane są publikowane w siedmiu zakładkach: „Komunikacja” (telefon, ICQ, e-mail, pager itp.), „Dane osobowe” (urodziny, hobby itp.), „Informacje dodatkowe” i inne. Lista pól na każdej karcie jest ściśle ustalona. Jednak w rzeczywistości tę stałą listę pól można dostosować, dodając brakujące pola (polecenie Administracja\u003e Konfiguruj pola). Ponadto osoba może mieć dodane zdjęcie. Aby wyświetlić dane o konkretnej osobie, otwarcie jej karty (czyli okna edycji) nie jest wymagane - wystarczy kliknąć odpowiedni rekord. Aby przyspieszyć wyszukiwanie żądanego kontaktu, możesz użyć filtrowania kontaktów według płci. Łatwo jest od razu zadzwonić do dowolnego kontaktu (w tym poprzez wybranie numeru telefonu przez Skype), wysłać wiadomość e-mail lub przejść do jego strony internetowej. Możesz importować kontakty z książek adresowych programów pocztowych za pomocą pliku CSV i synchronizować kontakty Exiland Assistant z Microsoft Outlook (punkt menu „Plik”\u003e „Import / Eksport”\u003e „Synchronizuj kontakty z Microsoft Outlook”). Linki pozwalają przechowywać przydatne adresy internetowe wraz z ich krótkimi adnotacjami i pobierać odpowiednie witryny jednym kliknięciem w domyślnej przeglądarce na komputerze. Możesz importować łącza internetowe z katalogu Ulubione programu Internet Explorer a (polecenie Plik\u003e Import / Eksport\u003e Importuj ulubione łącza internetowe),
Zadania, podobnie jak inne obiekty, można pogrupować według celu - powiedzmy, osobiste, pracowników itp. Każde zadanie zawiera nazwę, datę, w której konieczne jest wykonanie tego zadania, datę i godzinę przypomnienia, stopień ważności zadania, status ukończenia, ilość pracy w godzinach, dniach itp. Możesz okresowo ustawić przypomnienie (na przykład co pięć dni lub co 30 minut) i wybrać metodę przypomnienia (dyskretne miganie ikony w obszarze SysTray w pobliżu zegara lub wyskakującego okna z przypomnieniem), dźwięk zwykłych i ważnych zadań oraz rodzaj animacji w SysTray. Zdarzenia są rozumiane jako rosyjskie święta i różne wydarzenia osób (urodziny, rocznice itp.), O których program może również dokładnie przypominać. Co się tyczy kalendarza i harmonogramu, takie obiekty, mimo że Exiland Assistant jest pozycjonowany przez programistów jako rozwiązanie, które obejmuje elektroniczny pamiętnik z wygodnym harmonogramem zadań, są nieobecne w programie. Tak, są zadania z wbudowanym przypomnieniem, ale nie ma harmonogramu. Jedyną rzeczą, która jest zaimplementowana w tym sensie, jest możliwość filtrowania zadań, na przykład możesz włączyć wyświetlanie tylko dzisiejszych zadań, zadań jutra itp. Ale nic więcej - nie ma mowy o planowaniu, to znaczy o prostym i wygodnym mechanizmie do przenoszenia zadań w czasie w skali czasu i zmiany ich czasu trwania.
WinOrganizer 4.1
Deweloper: Laboratoria złotej sekcjiRozmiar dystrybucji: - 6,5 Mb
Rozpowszechnianie się: Shareware WinOrganizer jest dość wygodnym organizerem. Zaprojektowany do organizowania wydarzeń, zadań, kontaktów i notatek w strukturze drzewa, podczas gdy dowolny z elementów tej struktury może być chroniony hasłem. Umożliwia pracę z zadaniami w trybie kalendarza i harmonogramu, jednak możliwości programu są tutaj ograniczone do jednego widoku. Możliwe jest jednoczesne działanie z kilkoma bazami danych. Wersja demonstracyjna programu (jest lokalizacja w języku rosyjskim) jest w pełni funkcjonalna i działa przez 30 dni. Koszt wersji komercyjnej zależy od licencji: licencja dla osób fizycznych wynosi 750 rubli, licencja dla osób prawnych i wykorzystanie komercyjne to 1500 rubli. WinOrganizer ma intuicyjny interfejs w standardowej formie drzewa. W głównym oknie, po lewej stronie znajduje się drzewo dokumentów, po prawej - zawartość wybranego dokumentu, często reprezentująca listę wpisów, dodatkowo do której może być również komentarz i lista załączonych plików (będą one umieszczone w osobnych oknach). W drzewie w osobnych folderach możesz przechowywać sześć rodzajów elementów: notatki, wydarzenia, zadania, kontakty, karty i hasła - każdy typ z własną ikoną. Możesz przeciągać obiekty na drzewo w dowolny sposób.
Notatki są tworzone we wbudowanym edytorze tekstu, w którym tekst może być sformatowany w pożądany sposób (nawet wstawianie tabel, stosowanie znaków indeksu górnego / dolnego itp.) I uzupełniane obrazami. Możliwe jest skopiowanie tekstu do notatki roboczej ze schowka lub przeciągnięcie go z innej aplikacji. Ponadto pisownia jest automatycznie sprawdzana we wprowadzonym tekście, a błędnie napisane słowa są podkreślane. Możesz importować notatki z plików w formatach TXT i RTF (polecenie „Narzędzia”\u003e „Importuj”).
Dane na każdym z kontaktów są przechowywane w osobnych polach i dla wygody są podzielone na sześć zakładek. Podstawowe informacje wprowadza się na pierwszych trzech kartach: Ogólne (najczęściej używane pola), Dom (szczegółowe informacje o osobie) i Praca (szczegółowe informacje o organizacji, w której pracuje). Ponadto istnieją zakładki „Komentarz” (dowolne notatki tekstowe), „Wszystkie pola” (ogólne informacje o wszystkich polach dla bieżącego kontaktu) i „Powiadomienie” (arbitralne powiadomienie dotyczące kontaktu). Załóżmy, że wybierasz dodatkowe pola niestandardowe z listy. Aby uprościć wyszukiwanie żądanego kontaktu w dużej bazie danych, istnieje funkcja wyboru kontaktu za pomocą pierwszej litery w nazwie kontaktu. W razie potrzeby możesz zadzwonić do wybranego kontaktu, wysłać wiadomość e-mail na jego adres e-mail za pośrednictwem zainstalowanego klienta poczty lub przejść do jego strony internetowej. Możesz importować kontakty z formatów plików TXT i CSV. Moduł przechowywania haseł umożliwia wykorzystanie organizatora do zapamiętywania haseł, numerów seryjnych, kont, danych karty kredytowej itp. Dostęp do tego folderu można zabezpieczyć hasłem.
Karty to specjalny rodzaj dokumentu o dowolnej strukturze, który może zawierać określony zestaw pól, komentarz w formie dokumentu tekstowego i ostrzeżenie. Szczerze mówiąc, nie mogliśmy odgadnąć, do jakich informacji przydałby się ten typ dokumentu. Zdarzenia są rozumiane jako święta, a program, po wystąpieniu zdarzenia, może nie tylko je przywołać, ale także, w razie potrzeby, uruchomić zewnętrzną aplikację.
Zadania mają wszystkie możliwości zdarzeń, a dodatkowo mają szereg dodatkowych pól, takich jak procent wykonania zadania, wykonawca, priorytet, stan zadania i data jego ukończenia; możesz także określić czas rozpoczęcia i zakończenia wykonania. Jeśli chodzi o zdarzenia, dozwolone jest ustawianie alertów z wyprzedzeniem dla zadań, to ostatnie można zrobić za pomocą programu Chameleon Clock, jeśli jest on zainstalowany na komputerze, ponieważ WinOrganizer może przełączać na niego alerty.
Możesz także pracować z zadaniami za pośrednictwem modułu Dzisiaj, który w tym rozwiązaniu przedstawia dzienny kalendarz do wyświetlania wszystkich zadań i wydarzeń w jednym miejscu. Aby wywołać moduł „Dzisiaj”, należy użyć polecenia „Usługa”\u003e „Dzisiaj” lub kliknąć przycisk „Dzisiaj” znajdujący się w lewym dolnym rogu okna głównego. Ten moduł może wyświetlać dane w dwóch trybach: „Kalendarz” (polecenie „Widok”\u003e „Kalendarz”) i „Harmonogram” („Widok”\u003e „Dzień” / „Tydzień” / „Miesiąc”). Podczas pracy w jednym z trybów po lewej stronie znajduje się panel nawigacyjny z kalendarzem na bieżący miesiąc i przyciskami przełączania trybów, po prawej zaplanowane zadania. W trybie harmonogramu szczegółowy obraz obciążenia jest wyświetlany nie tylko w określonym dniu, ale także w tygodniu i miesiącu. Jeśli chodzi o sam proces planowania - to znaczy tworzenie zadań i wydarzeń, przenoszenie ich wokół harmonogramu pracy, zmiana ich czasu trwania itp., To w tym module możesz dostosować tylko istniejące zadania, a następnie w bardzo ograniczonym zakresie (powiedzmy, zmień czas na zadania nie będą działać). Wykonanie tego szybko jest również niemożliwe, ponieważ żadnych zmian nie dokonuje się w oknie kalendarza / harmonogramu, ale w oknie właściwości zadania. Szczerze mówiąc, ten moment nam się nie podobał. Ogólnie mówiąc, moduł Today zapewnia jedynie wizualną reprezentację już utworzonego harmonogramu prac i nie może być zasadniczo wykorzystywany do planowania.
Info Angel 4.2
Deweloper: Oprogramowanie AngelicRozmiar dystrybucji: - 3,52 Mb
Rozpowszechnianie się: Informacje Shareware Angel - wygodny i prosty organizer. Umożliwia pracę z notatkami, kontaktami i zakładkami online, organizując je w pożądaną strukturę folderów. Praca z zadaniami jest również zapewniana przez specjalny moduł Kalendarza. Info Angel może współpracować z kilkoma bazami danych i może być zainstalowany na dysku flash, który zapewni mobilny dostęp do informacji z dowolnego komputera. Wersja demonstracyjna programu (jest lokalizacja w języku rosyjskim) jest w pełni funkcjonalna i działa przez 30 dni. Koszt wersji komercyjnej wynosi 29,95 USD, dla rosyjskojęzycznych użytkowników w sklepie Softkey.ru - 500 rubli. Program ma wygodny, przyjemny i intuicyjny interfejs z tradycyjną strukturą drzewa dla większości organizatorów. W lewym panelu głównego okna znajduje się drzewo folderów z leżącymi w nich dokumentami, podczas gdy różne typy dokumentów odpowiadają różnym ikonom dla lepszej orientacji wizualnej. W prawym okienku wyświetlana jest zawartość określonego folderu lub dokumentu. W drzewie oprócz folderów przechowywane są notatki, kontakty i zakładki, przy czym praca odbywa się wyłącznie za pośrednictwem menu kontekstowego, nie jest możliwe przeciąganie dokumentów z folderu do folderu.
Do pracy z notatkami służy prosty wbudowany edytor tekstu, który umożliwia formatowanie tekstu i wstawianie do niego zdjęć. Możesz skopiować tekst do notatki ze schowka lub przeciągnąć go z innych aplikacji. Możesz importować notatki z plików programu KeyNote i TreePad (Plik\u003e Polecenie importu).
Informacje w kontaktach są tradycyjnie przechowywane - w osobnych polach, dla wygody są dystrybuowane na czterech kartach: „Podstawowe”, „Osobiste”, „Praca”, „Notatki”. Na każdej karcie znajduje się zestaw pól, które pozwalają przechowywać szczegółowe informacje o osobie. Oprócz standardowych pól istnieją pola, których typ można ustawić niezależnie, wybierając z listy. Istnieje funkcja automatycznego wybierania numeru kontaktu, generowania listu do kontaktu i otwierania powiązanej z nim strony internetowej. Możesz importować kontakty z plików CSV (Plik\u003e Importuj).
Jeśli chodzi o zakładki, możesz nie tylko je przechowywać, ale także otwierać je we wbudowanej przeglądarce (oczywiście po podłączeniu do Internetu) i zapisywać przeglądane łącza na dysku, co prawda, jest raczej powolne.
Aby pracować z zadaniami, Info Angel udostępnia moduł kalendarza, który jest regularnym dziennikiem, który pomoże ci stworzyć harmonogram na każdy dzień tygodnia, a także ustawić przypomnienia o ważnych wydarzeniach. Możesz wywołać kalendarz z menu Narzędzia\u003e Kalendarz. W lewym górnym rogu pamiętnika znajduje się kalendarz na bieżący miesiąc, w którym wybrano datę - podczas gdy lista po prawej pokazuje wszystkie wydarzenia zaplanowane na ten dzień. Zadania mogą być jednorazowe i okresowe, które są regulowane przełącznikiem „Powtarzaj”. Przypomnienie każdemu zdarzeniu (sygnał dźwiękowy i otwarcie okna podręcznego) można łatwo przypisać, takie wpisy są oznaczone specjalną ikoną na liście. Zadania można łatwo przenosić z miejsca na miejsce za pomocą myszy, a rozmiar rekordu, w zależności od czasu trwania zdarzenia, zmienia się wraz ze zwykłym rozciąganiem / kompresją. Jednak przeglądanie zadań jest możliwe tylko w określonym dniu - to znaczy, na przykład, obraz tygodniowego ładowania nie będzie działał.
iChronos 3.0
Deweloper: Inteligentne projektyRozmiar dystrybucji: - 3,82 Mb
Rozpowszechnianie się: Programiści Shareware prezentują iChronos jako graficzny i symboliczny organizer przeznaczony do przechowywania danych w formie werbalnej (werbalnej), graficznej (w przenośni), graficznej, dźwiękowej, symbolicznej, parametrycznej i innych istniejących formach wyświetlania informacji. Przetłumaczony na „rosyjski”, ten organizator pozwala zarządzać notatkami, kontaktami, zadaniami, połączeniami, spotkaniami i wydarzeniami, które są przechowywane w folderach i odpowiadają konkretnemu projektowi - w rzeczywistości jest bazą danych. Istnieje również analog kalendarza - po prostu nie zwykły, ale w formie taśmy czasowej. Zapewniona jest funkcjonalność ochrony hasłem bazy danych. Program można uruchomić z dowolnego rodzaju nośnika wymiennego bez instalacji. Wersja demonstracyjna programu (jest lokalizacja w języku rosyjskim) jest w pełni funkcjonalna i działa przez 30 dni. Koszt wersji komercyjnej wynosi 299 rubli. Deweloperzy zapewniają kilka bezpłatnych sposobów zakupu programu (przetłumacz interfejs, zrób baner itp.). Interfejs iChronos, szczerze mówiąc, całkowicie różni się od interfejsów tradycyjnych programów organizacyjnych i jest bardzo skuteczny. W głównym oknie po lewej stronie znajduje się zwykły drzewny panel listy obiektów, ale główna część okna jest zajęta przez pole robocze, na którym przechowywane są wszystkie obiekty projektu (foldery, kontakty, notatki, spotkania itp.). Obiekty pola roboczego można przesuwać wokół niego i skalować, a także można do nich dołączać zewnętrzne pliki i foldery - ponadto można tworzyć do nich skróty lub kopiować bezpośrednio do projektu, co ma sens podczas pracy z programem z dysku flash. Pod polem roboczym znajduje się taśma czasowa. Notatki (jak każdy inny obsługiwany obiekt) są tworzone za pomocą menu kontekstowego, wywoływanego w oknie głównym lub klikając ikonę programu w zasobniku systemowym. Tekst otwartej notatki można nie tylko wprowadzić, ale także skopiować do schowka lub przeciągnąć z innej aplikacji. Formatowanie jest obsługiwane, ale na bardzo minimalnym poziomie, ale dla różnych notatek można wybrać różne ikony. Łatwo jest zmienić dowolną notatkę w edytowalną ulotkę na pulpicie systemu Windows, zaznaczając pole wyboru „Pokaż na pulpicie systemu Windows” we właściwościach notatki.
Dane wprowadzone dla kontaktów są podzielone na dwie zakładki: „Właściwości” i „Notatki”. Na pierwszej zakładce dodawany jest typowy minimalny zestaw informacji kontaktowych, uzupełniony „tak niezwykle istotnymi” informacjami, jak kolor ubrań i schematyczny (w postaci ikony) obraz wyglądu obiektu. Każdy tekst z formatowaniem jest wprowadzany do tekstu notatki kontaktu. Możesz importować kontakty z Outlooka i eksportować kontakty do dokumentu Word.
Jeśli chodzi o zadania, połączenia, spotkania i wydarzenia, wszystkie te typy obiektów są tworzone w ten sam sposób i przechowują w przybliżeniu te same informacje. W przypadku dowolnego z powyższych typów obiektów dozwolone jest wskazanie początku i końca, czasu trwania, priorytetu i potrzeby przypomnienia. Każdy obiekt tego planu można wykonać raz lub z pewną częstotliwością - codziennie, co tydzień, co roku, co roku w ściśle określonym terminie, po określonym odstępie czasu. Ponadto przedmioty mogą być pomalowane na różne kolory i uzupełnione notatkami tekstowymi.
Jeśli chodzi o terminarz i terminarz, jako zamiennik dla nich w iChronos istnieje arkusz czasu, który automatycznie wyświetla wszystkie zadania, spotkania i podobne wydarzenia dla dnia, tygodnia lub miesiąca. Ułatwia to identyfikację pokrywających się zdarzeń i dostosowanie planów. Nie jest trudno to zrobić bezpośrednio na taśmie, ściskając / rozciągając myszką niektóre zdarzenia i / lub przesuwając je w czasie. Program może więc służyć jako narzędzie do planowania. To prawda, że \u200b\u200bwarto tutaj zwrócić uwagę na od razu uderzający problem wyboru odpowiedniego dnia, ponieważ nie ma kalendarza z datami na wstążce, jak w całym głównym oknie. Można jednak tymczasowo wywołać kalendarz z menu paska zadań (polecenie „Kalendarz”).
AVS-Organizer 8.10
Deweloper: AVS-SoftRozmiar dystrybucji: - 3,84 Mb
Rozpowszechnianie się: shareware AVS-Organizer - organizer z bardzo skutecznym interfejsem, zaprojektowany do pracy z notatkami, kontaktami i zadaniami. Ponadto zawiera zestaw lepkich ulotek, prostego klienta poczty e-mail i czat. Ponadto, korzystając z AVS-Organizer, łatwo jest uzyskać kursy wymiany na każdy dzień. Logowanie do programu można zabezpieczyć hasłem. Wersja demonstracyjna programu (jest lokalizacja w języku rosyjskim) może zostać uruchomiona tylko 30 razy i ma wiele ograniczeń - w szczególności nie ma możliwości drukowania danych i czatu, możesz ustawić tylko jedną skrzynkę pocztową i utworzyć tylko jeden lepki arkusz. Koszt wersji komercyjnej to 500 rubli. AVS-Organizer ma nietypowy interfejs graficzny w postaci notatnika, który można łatwo zmienić za pomocą skórek. powiedzmy, że tworzy trójwymiarowe ikony i półprzezroczyste okna, które zwykle nie pojawiają się na ekranie, wypadają z góry, wychodzą przyciski itp. Ogólnie rzecz biorąc, istnieje wiele różnych efektów animowanych, ale naszym zdaniem wszystkie zalety tego organizatora i koniec, ponieważ praca z nim jest wyjątkowo niewygodna i męcząca - przede wszystkim z powodu niekonwencjonalności (w końcu każda drobiazg nie jest całkowicie spełniona m, jak zwykle). Wszystkie elementy, z którymi możesz pracować, znajdują się na osobnych zakładkach znajdujących się w dolnej części okna roboczego. Istnieje siedem takich zakładek - „Kontakty”, „Notatki”, „Poczta”, „Pamiętnik”, „Karteczka samoprzylepna”, „Czat” i „Opcje”.
Tutaj notatki są rozumiane jako dowolny tekst sformatowany w najprostszy sposób - bez zdjęć. Ten tekst jest drukowany ręcznie lub kopiowany do schowka. Każdą notatkę można dołączyć do pulpitu jako „lepki” arkusz, wybierając polecenie „Dołącz do ekranu” z menu kontekstowego.
Kontakty mają minimalny zestaw pól danych i zdjęcie. Na ogólnej liście kontaktów obok tytułu konkretnego kontaktu mogą znajdować się ikony (zdjęcie zależy od wybranej okładki), które wskazują, że kontakt ma zdjęcie, adres www, adres e-mail i / lub telefon. Aby szybko znaleźć żądany kontakt, możesz użyć alfabetu.
„Dziennik” służy do przechowywania zadań na bieżący dzień. Istnieją dwa typy zadań - z określonym czasem wykonania i bez niego - zadania utworzone bez określenia dokładnego czasu są zawsze umieszczane na samym początku listy zadań. Przypomnienie jest łatwo przypisane do dowolnego zadania. Zadanie może być pojedyncze lub okresowe (codzienne, tygodniowe, miesięczne, roczne) i może być ukończone lub jeszcze nie. W tym programie nie ma opcji szybkiego zmieniania czasu rozpoczęcia i czasu trwania zadań.
Zadania można również przeglądać za pośrednictwem modułu Dzisiaj, który jest pobierany poprzez kliknięcie polecenia o tej samej nazwie w menu poleceń - w tym przypadku zadania są wyświetlane w związku z nadchodzącymi rosyjskimi świętami. Szczerze mówiąc, nie widzieliśmy żadnego sensu w tej sekcji (przynajmniej w takiej modyfikacji).
Jeśli chodzi o moduły „Mail” i „Chat”, użyteczność tych modułów, biorąc pod uwagę poziom ich funkcjonalności, wydaje się nam wątpliwa.
Wniosek
Zdecydowaliśmy się na kilka najpopularniejszych osobistych organizerów z interfejsem w języku rosyjskim. Jednocześnie ograniczyliśmy się do minimum informacji o każdym z nich i doskonale zdajemy sobie sprawę, że opis na przykład dość poważnych narzędzi, takich jak EssentialPIM, w naszej prezentacji okazał się bardzo skromny. Jednak nie postawiliśmy sobie za zadanie rozważenia wszystkich funkcji aplikacji, ale ograniczyliśmy się tylko do podstawowych funkcji. Podsumowując, chciałbym zauważyć, że każdy osobisty organizator znacznie uprości proces zarządzania kontaktami, notatkami i zadaniami. Ale który wybrać, jest pytaniem. Jeśli masz okazję zaimponować kolegom, to bez wątpienia zwróć uwagę na programy iChronos i AVS-Organizer - sukces będzie gwarantowany. Mimo łatwości użytkowania zauważalnie pozostają w tyle za innymi rozważanymi rozwiązaniami. A kolorystyka tych nietradycyjnych organizerów, naszym zdaniem, nie jest bardzo udana - dlatego użytkownicy, którzy muszą pracować na komputerze przez wiele godzin, trudno będzie zastosować takie rozwiązania z powodu nadmiernego zmęczenia oczu. Skuteczność, skuteczna, ale istnieje parametr, który jest o wiele ważniejszy - taka jest funkcjonalność programu. Tutaj jest najważniejszy EssentialPIM Pro (patrz tabela). Ta wielofunkcyjna aplikacja zapewni nie tylko wygodną pracę z kontaktami, notatkami i zadaniami, ale także pozwoli efektywnie planować spotkania w kalendarzu i działać dobrze z pocztą. Co więcej, ten organizator jest również najbardziej racjonalnie zaplanowany pod względem skuteczności przeprowadzanych operacji - to znaczy wiele działań w nim wykonywanych jest przez mniej operacji. Ale co najgorsze, z ergonomicznego punktu widzenia planowany jest program Exiland Assistant, chociaż możliwości tego produktu są również imponujące. Co więcej, jest to jedyne rozwiązanie wśród rozważanych, które można wykorzystać do prowadzenia nie tylko zwykłych kontaktów, ale nawet bardzo dużych baz klientów i baz przedsiębiorstw, które odgrywają rolę pewnego rodzaju kontaktów. Ponadto to rozwiązanie można zainstalować na wielu komputerach użytkowników podczas korzystania z jednej bazy danych. Być może program Info Angel twierdzi, że jest najłatwiejszym do nauczenia się i używania rozwiązaniem, którego twórcy zatrzymali się na minimalnej funkcjonalności w zakresie zarządzania kontaktami, notatkami i zadaniami i nie obciążali swoich mózgów żadnymi ekscesami. Ale możesz zacząć pracę z programem po trzech minutach znajomości - i nie będzie żadnych problemów. Jeśli chodzi o produkt C-Organizer, zbliża się on do swoich możliwości (z kilkoma krokami w tyle) od EssentialPIM, a organizator WinOrganizer jest nieco bardziej funkcjonalny niż Info Angel.Stół. Funkcjonalność programów organizatora (kliknij, aby powiększyć)
W każdym programie, w którym zapewniony jest eksport danych, można oczywiście eksportować dane w swoim własnym formacie.Na obecnym etapie rozwoju technologii komputerowych wielu (jeśli nie większość) użytkowników coraz bardziej odmawia przechowywania różnego rodzaju notatek, zaplanowanych zadań, spotkań, przypomnień, haseł lub kodów dostępu do kart bankowych na papierze. Oczywiste jest, że przechowywanie tak dużej ilości informacji w twojej głowie jest po prostu niemożliwe. Tak, a nośniki papierowe stały się ostatnio bardzo niewiarygodne, ponieważ nie wykluczono możliwości zgubienia lub zwykłego przypadkowego wrzucenia do kosza. I wielu programistów zdecydowało się zrekompensować wszystkie te niedogodności i zaczęło tworzyć elektronikę organizatorzy . Teraz w Internecie można znaleźć wiele programów tego typu i pobrać je za darmo. Wiele produktów tego rodzaju, będących darmowymi, nie różni się niczym od płatnych analogów. Na naszej stronie możesz pobrać bezpłatne organizery bez rejestracji. Zasady stosowane do przechowywania niezbędnych informacji są praktycznie takie same dla wszystkich programów. Programy tego typu są jednak zasadniczo podzielone na dwie kategorie. Pierwsza obejmuje wersje stacjonarne i przenośne, które działają specjalnie na komputerach lub urządzeniach mobilnych i używają dysków twardych lub urządzeń wymiennych do przechowywania informacji. Druga grupa obejmuje programy wersji stacjonarnych i przenośnych, które używają zdalnych serwerów do przechowywania danych. Wydaje się, że wszystko jest jasne w pierwszej grupie. Program jest zainstalowany na komputerze lub działa z nośników wymiennych. Zwykle interfejs takich aplikacji przypomina papierowe zeszyty. Różnica może dotyczyć wyłącznie projektu i wszelkich dodatkowych funkcji. Wiele kategorii danych jest podzielonych na grupy. Powiedzmy, że mogą to być spotkania, lista rzeczy do zrobienia według dnia lub godziny, urodziny, kalendarz, przechowywanie osobistych kodów i haseł i wiele innych. Tutaj różnica między programami leży tylko w wyobraźni twórców. Jednak czynnikiem jednoczącym takie aplikacje jest w większości przypadków obecność przypomnień (szczególnie w przypadku urządzeń mobilnych). Dlatego użytkownik nigdy nie przegapi ważnego wydarzenia. Jest jednak jedna wada. Jeśli program działa na komputerze, dostęp można uzyskać tylko z tego terminala lub za pośrednictwem sieci lokalnej. Jest to druga grupa programów, która zapewnia pełny dostęp do danych z dowolnego komputera podłączonego do Internetu. Programy te używają zdalnych serwerów do przechowywania informacji. Po rejestracji użytkownikowi przydzielane jest miejsce na dysku, na którym faktycznie przechowywane są wszystkie informacje. Ponadto mogą to być nie tylko notatki, ale także pliki graficzne i multimedialne. Zapewniona jest również synchronizacja z urządzeniami mobilnymi. Wydaje się, że ta opcja jest wygodniejsza, ponieważ dostęp do danych można uzyskać z dowolnego miejsca na świecie. Darmowe programy tego typu są dość powszechne w Internecie, więc ich pobieranie nie stanowi problemu. Tutaj możesz pobrać organizer zaledwie dwoma kliknięciami myszy. Najważniejsze jest, aby zdecydować, który konkretny organizator chcesz pobrać. Podsumowując, chcę powiedzieć, że sam wybierasz opcję, której używasz do swoich potrzeb. Jednak naszym zdaniem preferowana jest druga opcja. Tutaj jedynym ograniczeniem jest tylko ilość przydzielonego miejsca na dysku na zdalnym serwerze.
18:53 25.09.2001
Osobiste organizery Słowo „organizator” dla większości współczesnych ludzi, w ten czy inny sposób zajmujących się komputerami, jest kojarzone albo z komputerami przenośnymi / elektronicznymi notatnikami, albo z potworami programowymi, takimi jak Lotus Notes lub Microsoft Outlook. Pomijając cuda mikroelektroniki, postaramy się skoncentrować na produktach, które służą szlachetnej sprawie organizowania i organizowania godzin pracy każdego zapracowanego współczesnego człowieka.
Koncepcja „organizatora” pojawiła się w naszym codziennym życiu wraz z upadkiem „Żelaznej kurtyny”, jako jednego z elementów bajecznego „słodkiego życia”, ale w przeciwieństwie do wielu innych podobnych atrybutów, nie wymyśliła, a nawet jakoś nie zakorzeniła się w naszym. wciąż nieostrożna gleba. Nie oznacza to, że w dawnych czasach nie było potrzeby usprawniania czasu pracy, ale wszelkiego rodzaju zeszyty, kalendarze i, oczywiście, ich najczęstsza forma - skrawki papieru (prawda, tak zwane „posty” - ulotki z warstwą klejącą) doskonale działały jako organizery Myślę, że wkrótce nie wymrą - około. Edytor) Ale wraz z początkiem ery wszechobecnej komputeryzacji całe to dobro mogło zostać zmiecione pojawieniem się w masowych ilościach specjalistycznych programów organizacyjnych. Zachowując wszystkie zalety swoich poprzedników, wzbogacili się o szereg wcześniej niedostępnych specyficznych właściwości, takich jak na przykład możliwość interakcji z innymi elementami biura komputerowego - modemem głosowym używanym jako AON lub automatyczna sekretarka, klient poczty e-mail itp.
Cały zakres programów organizacyjnych można podzielić na dwie duże grupy. Pierwszy obejmuje menedżerów informacji o grupie, na przykład Lotus Notes lub wspomniany wcześniej Microsoft Outlook, koncentrujący się przede wszystkim na pracy w sieci lokalnej i umożliwiający nie tylko tworzenie własnego harmonogramu, ale także koordynowanie go z innymi pracownikami organizacji i, w razie potrzeby , następnie zanotuj odpowiednie przypomnienia w elektronicznych „dziennikach” współpracowników.
Druga grupa obejmuje indywidualnych organizatorów lub planistów, przeznaczonych wyłącznie do użytku osobistego. Są zlepkiem książki telefonicznej, pamiętnika i budzika, zebranych razem; ponadto w różnych programach może znajdować się wiele różnych dodatkowych funkcji. Jako niezwykle uproszczona wersja osobistego organizera, słynny Notatnik został opracowany i wprowadzony do systemu operacyjnego rodziny Windows. Niektóre programy z tej grupy zostaną rozważone w tym artykule i, w oparciu o specyfikę ich użycia w rosyjskich otwartych przestrzeniach, zaczniemy od programów w języku rosyjskim. Rzeczywiście, w programach przeznaczonych, podobnie jak organizatory, do codziennych rutynowych operacji oraz w maksymalnym stopniu ukierunkowanych na wygodę i „niewidoczność” użytkowania przede wszystkim przez osoby niebędące specjalistami, obsługa języka ojczystego staje się jednym z głównych czynników decydujących o wyborze programu spośród wielu ogólnie podobne cechy.
Informator
Darmowy program opracowany przez V. Shchetinkina to łatwy w użyciu organizator danych osobowych, który pomaga efektywnie organizować pracę na komputerze. Całe główne okno Informatora zajmuje listę bieżących zadań, które są głównym elementem każdego poważnego organizatora. Edycja zadania lub zmiana jego właściwości odbywa się w osobnej formie Właściwości zadania, a elementy projektu zadania można zmieniać w dość szerokim zakresie, dostosowując je do własnych upodobań.
Ponieważ jednak pewna wada programu nie jest szczególnie znacząca, można zauważyć, że długość wiersza tekstu w polu Zadanie jest ograniczona tylko do 240 znaków. Wbudowany edytor wiadomości, który wyświetla komunikaty generowane przez program, a także pozwala robić notatki jak w zwykłym edytorze tekstów, dzięki swoim możliwościom, chociaż jest bardzo mały, przewyższa standardowy Notatnik. Nadążając za swoimi odpowiednikami komercyjnymi, Informizer ma możliwość szybkiego uruchamiania aplikacji lub dokumentów, szybkiego śledzenia informacji o kontaktach i klientach, przechowywania informacji o nadchodzących wydarzeniach we wbudowanym kalendarzu oraz korzystania z wbudowanego kalkulatora do bieżących obliczeń. Jako oczywistą zaletę nie można nie zauważyć dwujęzycznego, rosyjskiego i angielskiego interfejsu programu.
Informator działa w systemach operacyjnych Windows 95/98 / NT. W tej klasie rozmiar programu jest zbyt duży - aż 4000 Kb.
Organizator
Program jest wygodną kombinacją notebooka z „przypomnieniem”, które automatycznie uruchamia się za każdym razem, gdy uruchamiasz komputer i wyświetla na ekranie komputera nie tylko zadania na bieżący dzień, ale także szeroką gamę świąt, ogólnych i osobistych, urodzin i śmierci sławnych ludzi, znaki krajowe i imieniny. Program jest wyposażony w obszerną bazę danych wszystkich tych zdarzeń, a także możliwe jest tworzenie takich baz samodzielnie.
Wszystkie zdarzenia i zadania zaplanowane na bieżący dzień są wyświetlane do przeglądania w głównym oknie programu lub jako zwykły plik tekstowy, który można otworzyć za pomocą odpowiedniego Notatnika (tylko podczas uruchamiania programu). Jeśli nie zostaną znalezione żadne bieżące zadania, program natychmiast się zamknie i zostanie zwolniony z pamięci komputera. Główną cechą wyróżniającą Organizatora jest zasada tematycznego podziału zadań na sekcje i podrozdziały. Drzewo partycji można edytować i edytować tak głęboko, jak chcesz, jest ono przechowywane w osobnym pliku TaskTree.sav, który jest prostym plikiem tekstowym i można go edytować ręcznie, chociaż Yuri Koltsov, autor Organizer, zaleca, aby zrobić to tylko w samym programie, aby uniknąć problemów. Program Organizer jest bezpłatny, ma niewielki rozmiar 416 Kb, z powodzeniem współpracuje ze wszystkimi wersjami systemu Windows: 95/98/2000 / NT i jest często aktualizowany, więc jest prawdopodobne, że do czasu opublikowania artykułu będzie mógł zrobić jeszcze więcej, chociaż pozostawia wiele przyjemne wrażenie.
Książka telefoniczna
Oprócz klasycznych organizerów istnieje wiele bardzo różnych programów, które pełnią indywidualne funkcje organizatora. Wśród programów takiego planu można zauważyć, że jest to elektroniczna wersja zwykłej książki telefonicznej i działa pod kontrolą szeroko rozpowszechnionego DBMS Microsoft Access XP / 2000/97 (obsługującego język rosyjski). Przeznaczony jest do przechowywania następujących informacji: nazwiska i patronimika, numery telefonów (praca, kody domowe i miejskie), miejsca pracy, stanowiska, adresy pocztowe i elektroniczne, adresy internetowe (URL), numery ICQ (UIN) i inne dane w nieograniczonej ilości subskrybenci.
Książka telefoniczna zawiera potężny system wyszukiwania (pozwala na szybkie wyszukiwanie głównych pól lub wyszukiwanie zaawansowane na dowolnym polu); umożliwia sortowanie danych, drukowanie, bezpośrednio z aplikacji wybierz numer telefonu (jeśli jest modem), podążaj za linkami, uruchom program pocztowy lub ICQ, zapisz dane w formatach Excel lub HTML do przesyłania z komputera na komputer, twórz (w tym w tym automatycznie) tworzenie kopii zapasowych i przywracanie danych z niego.
W przeciwieństwie do programów opisanych powyżej, książka telefoniczna jest dystrybuowana zgodnie z zasadą Shareware, opłata rejestracyjna dla osób fizycznych wynosi 125 rubli. Program ma rozmiar 488 Kb i działa ze wszystkimi wersjami systemu Windows (powtarzam raz jeszcze o potrzebie preinstalacji wersji bazy danych Microsoft Access), co jest jedną z głównych wad katalogu.
Zadzwoń do nich wszystkich!
Program Call "em All! 2.0.21 jest zasadniczo podobny do poprzedniego, ale z jednej strony jest programem całkowicie autonomicznym, az drugiej jego funkcje są nieco rozszerzone poprzez włączenie do niego notebooka. Posiadanie notebooka pozwoli na każde z rejestrów wprowadź nieograniczoną liczbę numerów telefonów (z opisem każdego) oraz ważne daty, adresy pocztowe i elektroniczne, wszelkie uwagi.
Bardzo wygodnie jest rozpowszechniać rekordy według grup tematycznych, wyszukiwać subskrybentów i wszelkie inne niezbędne informacje, eksportować dane do formatów tekstowych (TXT, RTF, HTML). Aby chronić poufne informacje, wykorzystywany jest moduł Bezpiecznej lokalizacji. Obecność w programie w pełni funkcjonalnego „dialera” telefonicznego z 9 zaprogramowanymi numerami i pamięcią dla ostatnich 24 wybieranych numerów pozwala na automatyczne wybieranie numeru do abonenta, kompilowanie list i wykonywanie połączeń z dowolną liczbą abonentów. Moduł statystyk i rachunkowości dla połączeń wychodzących nie będzie nie na miejscu. W niedalekiej przyszłości Call „em All! Powinien zostać uzupełniony notatnikiem tekstowym do notatek, tym bardziej, że odpowiednia ikona jest już obecna w głównym oknie programu. O zastosowaniu tego programu świadczy jego wolny, akceptowalny rozmiar (565 Kb) i„ wszystkożerny ”w stosunku do dowolnego Systemy operacyjne Windows.
Oprócz prostych i niedrogich programów organizacyjnych napisanych przez naszych programistów, produkty zagranicznych firm są również dość popularne. Najczęściej są to produkty komercyjne lub shareware o dość przyzwoitych rozmiarach i interfejsie w języku angielskim, jednak ze względu na dużą liczbę funkcji (nie zawsze niezbędnych dla wszystkich) mogą być interesujące.
Organizator Redbox
Jednym z najlepszych organizatorów jest program inKline Global, który ma pełne prawo do nazywania się PIM - menedżer danych osobowych, ponieważ łączy w sobie jedną elegancką powłokę aż 11 różnych aplikacji, które zapewniają szybki i wygodny dostęp do niezbędnych informacji. Po pierwsze, bez wątpienia słusznie jest Przypomnienie - „przypomnienie”, które wyświetla wszystkie wydarzenia zaplanowane na dziś. Kalendarz do 2023 r. Z budzikiem może kontrolować jego właściciela, co ochroni go (oczywiście właściciela) przed wyznaczeniem dwóch wydarzeń jednocześnie. Najlepszym sposobem kontrolowania wydatków jest skorzystanie z sekcji Wydatki. Książka adresowa pozwala kategoryzować partnerów biznesowych i starych znajomych do różnych kategorii.
Menedżer łączy nie jest często używany w innych podobnych programach, w osobnym oknie pozwala połączyć ze sobą dowolną część programu. Dopiero po wypróbowaniu go w pracy możesz zrozumieć, jak jest to wygodne. A wielki glob jest dość niezwykły, trochę przypomina dobrze znany glob Wollanda, klikając w dowolnym miejscu, możesz uzyskać informacje o bieżącym czasie i współrzędnych lokalizacji, a także obliczyć odległość między dwoma dowolnymi punktami, językiem, lokalną walutą, kodami telefonów i innymi ważnymi informacjami w ponad 540 miastach na świecie.
RedBox zapisuje wprowadzone informacje w standardowych formatach * .txt i * .csv, dzięki czemu można bez problemu importować / eksportować dane do innych popularnych organizerów, takich jak Lotus Organizer, Sidekick 95, Schedule itp. Aby nie zaśmiecać ekranu, gdy nie jest to konieczne, RedBox może pracować w tle, chowając się za ikoną w zasobniku systemowym. Osobnym uprzejmym słowem chciałbym pamiętać autorów programu o doskonale przemyślanym i wykonanym projekcie. Chociaż RedBox ma interfejs w języku angielskim, dzięki szerokiemu wykorzystaniu elementów graficznych do projektowania, jest łatwy w użyciu bez znajomości języka angielskiego, zwłaszcza że doskonale rozumie i wyświetla wiadomości tekstowe w języku rosyjskim.
Chociaż program ma dość solidny rozmiar - 2293 KB i obsługuje wszystkie wersje systemu Windows, jego wymagania systemowe są zaskakująco skromne - procesor 486 z 8 MB pamięci na pokładzie i 5 MB miejsca na dysku jest, jak na dzisiejsze standardy, po prostu niedorzeczny. Jedyną rzeczą, która Ci przeszkadza, jest cena, o którą prosi deweloper, w końcu 40 evergreenów na program organizatora, nawet bardzo miły, jest trochę drogi.
Programy organizatora na komputerach osobistych są bardzo wygodne - niezbędne informacje są zawsze pod ręką, a jeśli głowa jest pełna palących problemów, podpowiedzą zapomnianym na czas. Ale tutaj, w przeciwieństwie do zwykłych papierowych organizerów i ich elektronicznych odpowiedników, program organizatora jest sztywno podłączony do komputera podstawowego (nie chcę nawet pamiętać o laptopach, aby nie zatruć duszy). Część problemu rozszerzenia możliwości mobilnych organizatorów pomoże rozwiązać korzystanie z ich opcji online. Główna zaleta organizatorów sieci wynika z ich lokalizacji w Internecie, która automatycznie zapewnia do nich dostęp z dowolnego miejsca na świecie, o ile istnieje dostęp do sieci globalnej.
Jako przykład takiej usługi możemy rozważyć usługę krajową. Zasadniczo jest to zwykły serwer pocztowy (z możliwością pełnej pracy z pocztą za pomocą pagera lub telefonu komórkowego z przeglądarką WAP) z elementami zarówno narzędzi komunikacji (grupy publiczne lub prywatne, konferencje), jak i organizacji codziennej pracy.
Osobisty organizator obejmuje dzienny kalendarz z możliwością wysyłania przypomnień pocztą, na pager lub telefon komórkowy, notatnik do przechowywania osobistych notatek, książkę adresową z możliwością eksportowania / importowania adresów z / do standardowych programów (Outlook Express, MS Outlook, Lotus Organizer ) Pamięć plików jest przeznaczona do przechowywania dokumentów w dowolnym formacie, a do organizowania pracy w sieci można przechowywać zakładki do zasobów internetowych. Aby zapewnić poufność informacji publikowanych na serwerze, można pracować w trybie bezpiecznym przy użyciu protokołów SSL 1.0 / 2.0.
Podsumowując naszą krótką recenzję, możemy mieć nadzieję, że programy organizatora, podobnie jak wszelkie inne sposoby usprawnienia naszego gorączkowego życia, są w stanie naprawdę ułatwić planowanie czasu pracy, a zatem przynieść wymierne korzyści wszystkim tym, dla których hasło brzmi: „ Czas to pieniądz ”nie jest pustym wyrażeniem. I dalej. Utworzono ogromną liczbę organizatorów, a nawet powyższe przykłady pokazują, jak bardzo się różnią. Dlatego, aby wybrać najwygodniejszy dla siebie organizator, nie powinieneś być leniwy, aby wspiąć się na archiwa plików w Internecie. Rzeczywiście, Microsoft Outlook, który jest powszechnie używany przez wielu ludzi i zaprojektowany dla hipotetycznego zachodniego biznesmena, który prawie nie istnieje w rzeczywistości, może być wypełniony oryginalnymi, ale mało używanymi w rzeczywistych funkcjach i ma jedyną zaletę, która jest obecna w pakiecie Microsoft Office zawsze pod ręką. I „Ministerstwo Zdrowia ostrzega” - korzystanie z programu Outlook może trwale zniechęcić dowolnego organizatora oprogramowania.
Więc skorzystaj z alternatywnych rozwiązań i jestem pewien, że nie przegrasz.
Podstawowe informacje
W XXI wieku organizator częściej oznacza oprogramowanie na komputery PC i urządzenia mobilne. Ich niewątpliwymi zaletami są duża ilość danych wejściowych, instalacja automatycznych przypomnień. Formularze organizatora mogą się różnić. Są na przykład wysoce wyspecjalizowani organizatorzy: organizator przepisów, organizator finansów, organizator kolekcji muzyki.
Organizer to narzędzie do zarządzania czasem. Wstępne planowanie biznesowe pomaga zwiększyć owocność każdej działalności, zarówno osobistej, jak i zawodowej. Dlatego osoba, która doradza organizacjom i osobom w zakresie poprawy efektywności zarządzania czasem, jest czasem nazywana „organizatorem”. W USA istnieje nawet Krajowe Stowarzyszenie Profesjonalnych Organizatorów (NAPO).
Kieszonkowy komputer osobisty
Organizator online różni się od zwykłego programu organizatora tym, że nie jest zainstalowany na lokalnym komputerze w miejscu pracy.
Zobacz też
Fundacja Wikimedia. 2010 r.
- Szorować
- Myjnia samochodowa
Zobacz, co „Personal Organizer” znajduje się w innych słownikach:
Menedżer danych osobowych - Personal Information Manager, PIM (angielski Personal Information Manager, PIM) to program komputerowy, który ułatwia pracę z różnymi danymi osobowymi. W najprostszym przypadku jest to program, który wykonuje funkcje ... ... Wikipedia
Organizator - (angielski organizator) to początkowo mała książka zawierająca kalendarz, książkę adresową i notatnik, służąca do organizowania informacji o kontaktach osobistych i wydarzeniach. Wraz z rozwojem technologii informatycznych książkę zaczęto zastępować książeczkami kieszonkowymi ... ... Wikipedia
Organizator programów komputerowych - Organizator (angielski organizator) to początkowo mała książka zawierająca kalendarz, książkę adresową i notatnik, służąca do organizowania informacji o kontaktach osobistych i wydarzeniach. Wraz z rozwojem technologii informatycznych książka zaczęła być zastępowana ... ... Wikipedia
LeaderTask - Osobisty organizator Typ Organizator Deweloper Organizer LiderTask LLC System operacyjny Windows XP, Windows Vista, Windows 7 Najnowsza wersja 7.5 (8 października 2012) Licencja Shareware ... Wikipedia
Wirtualny asystent cyfrowy - (z angielskiej wirtualnej wirtualnej, cyfrowej cyfrowej, asystenta asystenta, w skrócie VDA) serwis internetowy i / lub aplikacja na smartfony i komputery osobiste, która faktycznie działa jako osobista sekretarka dla użytkownika. Rozwiązuje zadania planowania harmonogramu, ... ... Wikipedia
Nokia 2630 - Producent Zakresy częstotliwości Typ nadwozia klasyczny Waga 66 g Rozmiar 45 x 105 x 9,9 mm Aparat 0,3 MP Interfejsy ... Wikipedia
Kde - Kompilacja oprogramowania ... Wikipedia
37signals - Typ prywatna firma Założona w 1999 Założyciele Jason Fried Carlos Segura Ernst Kim Lokalizacja ... Wikipedia
Plecak - Plik: Backpacklogo.png Typ Osobisty organizator Deweloper 37signals Licencja Darmowy serwis WWW ... Wikipedia
Notatnik - Notatnik otwarty na pustej stronie. Istnieją inne znaczenia tego terminu, patrz Notatnik (znaczenia). Notatnik (z angielskiej ... Wikipedii
Książki
- Microsoft Office 2016 / Office 365. Kompletny przewodnik, Serogodsky V.V., Surin D.P., Tikhomirov A.P. Ta książka zawiera wizualny opis korzystania ze wszystkich programów zawartych w pakiecie Microsoft Office 2016/365. Jednocześnie wiele uwagi poświęca się praktycznym przykładom i ...
