Podstawa prawna Federacji Rosyjskiej. Sporządzenie noty wyjaśniającej do rocznej sprawozdawczości budżetowej Przykład wypełnienia tabeli 3 formularza 0503160

Wyjaśnienia

w sprawie specyfiki sporządzania i składania rocznych sprawozdań z wykonania budżetu federalnego przez głównych dysponentów środków budżetu federalnego za rok 2007

Nota wyjaśniająca (f. 0503160)

28. Zgodnie z Zarządzeniem Nr 72n dokonano zmian i uzupełnień w poniższych tabelach i formularzach zawartych w nocie wyjaśniającej:

tabela nr 5 „Informacje o wynikach środków kontroli wewnętrznej”;

formularz 0503161 „Informacje o liczbie podległych instytucji”;

formularz 0503164 „Informacje dotyczące wykonania budżetu przy gotówce”;

formularz 0503167 „Informacje dotyczące docelowych pożyczek zagranicznych”;

formularz 0503168 „Informacje o przepływie aktywów niefinansowych”;

formularz 0503169 „Informacje dotyczące należności i zobowiązań”;

formularz 0503171 „Informacje o inwestycjach finansowych odbiorcy środków budżetowych”;

formularz 0503173 „Informacje o zmianach w bilansie”;

formularz 0503179 „Informacje o dynamice i strukturze głównych wskaźników wykonania gotówkowego budżetu”;

Ponadto zarządzenie nr 72n wprowadziło nowe formularze, które są zawarte w nocie wyjaśniającej:

formularz 0503178 „Informacje o saldach środków pieniężnych na rachunkach odbiorcy środków budżetowych”;

formularz 0503182 „Informacje na temat gotówkowej realizacji szacunku przychodów i kosztów działalności generującej dochód”.

Załączamy tabele i formularze Noty wyjaśniającej z przykładami ich wypełnienia.

Tabela nr 1 „Informacje o głównych obszarach działalności”

Informacje zawarte w tabeli charakteryzują cele działalności podmiotu sprawozdawczości budżetowej, a także wynikające z nich kierunki działania (funkcje) wraz z krótkim uzasadnieniem zgodności celów i kierunków działania (funkcji) podmiotu sprawozdawczości budżetowej z dokumentami składowymi (rozporządzenie, statut, zezwolenie generalne itp.) ...
Tabela nr 2 „Informacje o środkach poprawy efektywności

wydawanie środków budżetowych ”

Podjęte środki	Dokument administracyjny				Wyniki podjętych działań
	imię		numer	data
1	2		3	4	5
wprowadzenie wskaźników zużycia papieru biurowego	zamówienie		№ 1	10.01.2007	oszczędności w finansowaniu w ramach art. 340 „Wzrost wartości zapasów”
instalacja wodomierzy, ciepła, energii elektrycznej					oszczędzanie środków budżetowych zgodnie z art. 223 „koszty mediów”

Rezultaty działań podjętych w celu zwiększenia efektywności wydatkowania środków budżetowych powinny zostać szczegółowo opisane w części tekstowej Noty wyjaśniającej f.0503160.
Tabela nr 3 „Informacja o wykonaniu artykułów ustawy (decyzji) budżetowej”

Treść artykułu ustawy (decyzji) budżetowej	Wynik wykonania	Przyczyny niewykonania
1	2	3
Artykuł 23 Środki otrzymane przez Federalną Służbę ds. Własności Intelektualnej, Patentów i Znaków Towarowych od Biura Międzynarodowego Światowej Organizacji Własności Intelektualnej zgodnie z Porozumieniem madryckim w sprawie międzynarodowej rejestracji znaków z dnia 14 kwietnia 1891 r. Oraz Protokołem do Porozumienia madryckiego o międzynarodowej rejestracji znaków, podpisanym w Madrycie dnia 28 czerwca 1989, podlegają przekazaniu do budżetu federalnego, z wyjątkiem kwot przeznaczonych na wpłatę rocznej składki Federacji Rosyjskiej do budżetu Biura Międzynarodowego Światowej Organizacji Własności Intelektualnej.	Rospatent jest organizacją macierzystą reprezentującą Rosję w Światowej Organizacji Własności Intelektualnej (WIPO) - wyspecjalizowanej agencji Narodów Zjednoczonych (rezolucja rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 3 czerwca 2003 r. Nr 323 „W sprawie zatwierdzenia międzyresortowego podziału obowiązków w celu zapewnienia udziału Federacji Rosyjskiej w międzynarodowych organizacjach systemu ONZ”) WIPO zarządza wykonaniem 23 umów (traktatów, konwencji), w których 14 uczestniczy Rosja. Biuro Międzynarodowe Światowej Organizacji Własności Intelektualnej, zgodnie z Porozumieniem madryckim o międzynarodowej rejestracji znaków z dnia 14 kwietnia 1891 r. Oraz Protokołem do Porozumienia madryckiego o międzynarodowej rejestracji znaków, podpisanym w Madrycie dnia 28 czerwca 1989 r., Za udział w rozpatrywaniu wniosków Rospatent przyznało 966,1 tys. Rubli. Franków szwajcarskich, z czego 455,8 tys. Franków szwajcarskich zostało im wpłaconych jako roczna składka Federacji Rosyjskiej do budżetu Biura Międzynarodowego Światowej Organizacji Własności Intelektualnej. 510,3 tys. Franków szwajcarskich otrzymanych przez Rospatent zostało w całości wpłaconych do budżetu federalnego.

Informacje zawarte w tabeli charakteryzują wyniki analizy wykonania artykułów ustawy (decyzji) budżetowej związanej z działalnością naczelnego dysponenta federalnych środków budżetowych. Kolumna 1 odzwierciedla treść artykułu tekstowego ustawy, kolumna 2 odzwierciedla wynik realizacji postanowień artykułów tekstowych, wskazując wskaźniki charakteryzujące stopień ich skuteczności, kolumna 3 - przyczyny niezgodności z postanowieniami artykułów tekstowych.

Zwracamy uwagę, że począwszy od raportów za lata 2007 i 2008 tabela jest prezentowana również w raportach kwartalnych.

Tabela nr 4 „Informacje o specyfice rachunkowości budżetowej”

Nazwa obiektu księgowego	Kod konta budżetowego	Charakterystyka metody wyceny i momentu zarejestrowania transakcji	Uzasadnienie prawne
1	2	3	4
Wypłata wstępnej rekompensaty za depozyty (składki) w państwowych organizacjach ubezpieczeniowych	130101	Metoda memoriałowa w momencie wpłynięcia wniosku	Umowa nr 01-01-06 / 05 w sprawie realizacji w 2007 roku wypłaty wstępnej rekompensaty za depozyty (składki) w państwowych organizacjach ubezpieczeniowych (otwarta spółka akcyjna Russian State Insurance Company i spółki systemu Rosgosstrakh). Zarządzenie Skarbu Federalnego z dnia 08.09.2005 r. Nr 165 „O zatwierdzeniu zasad organizacji i prowadzenia rachunkowości budżetowej w celu wykonywania funkcji głównego kierownika, kierownika i odbiorcy federalnych środków budżetowych” (zgodnie z rozdziałem 100 Federalnego Skarbu Państwa)

W tabeli scharakteryzowano cechy wykorzystywane w okresie sprawozdawczym do odzwierciedlenia transakcji z aktywami i pasywami instytucji budżetowej w rachunkowości budżetowej, a także dodatkowe zapisy księgowe odzwierciedlające transakcje biznesowe niezależnie ustanowione przez głównych administratorów federalnych funduszy budżetowych, zatwierdzone i uzgodnione przez nich w ustalony sposób z Ministerstwem Finansów Rosji zgodnie z prawem podane w Instrukcji o rachunkowości budżetowej.

Ponadto w formacie tekstowym noty wyjaśniającej (f. 0503160) zwracamy uwagę na konieczność informacje o środkach organizacji rachunkowości budżetowej w podległych instytucjach zgodnie z Instrukcją w sprawie rachunkowości budżetowej, zatwierdzoną zarządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 10 lutego 2006 r. nr 25n, organizacja rad metodycznych wraz z załączeniem dokumentów przyjętych w tej sprawie przez głównych kierowników federalnych funduszy budżetowych.
Tabela nr 5 „Informacje o wynikach środków kontroli wewnętrznej”

Rodzaj środków kontrolnych	Nazwa wydarzenia	Zidentyfikowane naruszenia	Środki mające na celu wyeliminowanie wykrytych naruszeń
1	2	3	4
Kontrola wstępna	Kontrola zgodności zawartych umów z wysokością środków i limitami zobowiązań budżetowych	nie
Bieżąca kontrola	1.Sprawdzenie zgodności sald środków pieniężnych na kontach osobistych w OFK z saldami wykazanymi w rejestrach księgowych (w postaci wypisów z kont osobistych w OFK). 2. Miesięczne zaplanowane i nieplanowane czeki gotówkowe w kasie instytucji	nie nie
Kontrola następcza	Sprawdzenie zgodności wykazu towarów (robót, usług) otrzymanych przez instytucję z wykazem i nomenklaturą opłaconych towarów (robót, usług)	nie

Informacje zawarte w tabeli charakteryzują wyniki przeprowadzonych w okresie sprawozdawczym środków kontroli wewnętrznej (wstępnej, bieżącej, późniejszej) nad przestrzeganiem wymogów ustawy budżetowej, dyscypliny finansowej oraz efektywnego wykorzystania zasobów materialnych i finansowych, a także prawidłowego prowadzenia rachunkowości budżetowej i sprawozdawczości przez podmiot sprawozdawczości budżetowej. Począwszy od sprawozdania rocznego za 2007 r. Zamiast kolumny „Wykryto naruszenia”, zgodnie z wcześniej obowiązującym porządkiem, wprowadza się kolumnę 3 „Wykryte naruszenia”, a kolumnę 4 „Środki mające na celu wyeliminowanie stwierdzonych naruszeń” zamiast „Zidentyfikowane naruszenia”. W związku z tym, w przypadku stwierdzonych naruszeń (kolumna 3), należy wypełnić kolumnę 4.
Tabela nr 6 „Informacje o inwentarzu”

Inwentaryzacja				Wynik zapasów (rozbieżności)		Środki wyeliminować zidentyfikowane rozbieżności
przyczyna	data	rozkaz prowadzenia		kod konta budżetowego	ilość, pocierać
		numer	data
1	2	3	4	5	6	7
Przygotowanie rocznej sprawozdawczości budżetowej (rocznej)	w dniu 01.11.07	1	30.10.07	1 101 04	5 000	Niedobory telefonów komórkowych. Wartość rynkowa telefonu została zwrócona w wysokości 4000 rubli od winnego
Reorganizacja lub likwidacja instytucji				1 101 06	26 000	Nadwyżki mebli. Zaakceptowano do rozliczania budżetu

Podczas napełniania tabela nr 6 „Informacje o stanie magazynowym” konieczne jest odzwierciedlenie informacji dotyczących inwentaryzacji przeprowadzonej w centrali dyrektora naczelnego zarządzającego środkami budżetowymi oraz podległych mu instytucji (jednostek terytorialnych), które w wyniku inwentaryzacji ujawniły rozbieżności z danymi księgowymi budżetu, wskazując środki służące ich eliminacji zgodnie z paragrafem 142 Instrukcji.
Tabela nr 7 „Informacje o wynikach zewnętrznych środków kontrolnych”

data czeki	Imię organ kontrolny	Sprawdź temat	Wyniki testu	Miary oparte na wynikach czeki
1	2	3	4	5
w dniu 01.01.07	Inspekcja Pracy	Sprawdzenie zgodności z prawem pracy	Zidentyfikowane naruszenia: opóźnienie w wydaniu zeszytu ćwiczeń po zwolnieniu (ustawa nr 3 z 30.01.07)	Naliczone i przekazane wynagrodzenie pieniężne
w dniu 01.07.07	Fundusz ubezpieczeń społecznych	Poprawność naliczania składek na obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne	Nie stwierdzono żadnych naruszeń (ustawa nr 4 z 19.07.07)

Podczas wypełniania tabeli Nr 7 „Informacje o wynikach kontroli zewnętrznej”należy uwzględnić informacje o wynikach działań podjętych w okresie sprawozdawczym w celu monitorowania zgodności z wymogami prawa budżetowego, przestrzegania dyscypliny finansowej oraz efektywnego wykorzystania zasobów materialnych i finansowych, a także prawidłowego prowadzenia rachunkowości budżetowej i sporządzania sprawozdawczości budżetowej dla centrali głównego zarządzającego środkami budżetowymi i podległych mu instytucji (jednostki terytorialne), odzwierciedlające kontrole zewnętrznych organizacji kontrolnych, w wyniku których ujawniono naruszenia powyższych wymagań.
Formularz 0503161 „Informacje o liczbie podległych instytucji”

Kod sekcji klasyfikacji funkcjonalnej dla BC	Liczba instytucji		Powody zmian
	początek okresu sprawozdawczego	na koniec okresu sprawozdawczego
1	2	3	4
01	89	89	-
07	15	14	Dokonano zmian w rejestrze odbiorców budżetu w związku z przeniesieniem instytucji
CAŁKOWITY:	80	79

Informacje w formularzu zawierają uogólnione dane dotyczące ilościowego składu odbiorców środków budżetowych (wyodrębnione pododdziały) podległych przedmiotowi sprawozdawczości budżetowej dla sekcji klasyfikacji budżetowej Federacji Rosyjskiej. Należy zwrócić uwagę, że począwszy od raportu rocznego za 2007 r. Wprowadzono wiersz „Ogółem”, który odzwierciedla całkowitą liczbę instytucji podporządkowanych na początku i na końcu okresu sprawozdawczego.
Formularz nr 0503162 „Informacje o wynikach wydajności”

Formularz zawiera podsumowane dane za okres sprawozdawczy dotyczące wskaźników wyników instytucji budżetowej, ustalonych dla niej przez odpowiedniego głównego menedżera (menedżera) środków budżetowych w naturze i pod względem wartości.

Kod sekcji, podsekcja funkcjonalny klasyfikacja koszty BC			Imię Wskaźnik	Jednostka pomiary	Zgodnie z planem		Tak właściwie
					ilość	ilość, pocierać	ilość	ilość, pocierać
1			2	3	4	5	6	7
0115			Publikacja publikacji statystycznych	stron	13000	5000	13500	5000
0901			Zakres szczepień przeciwko grypie	%	100		95
0408			Wzrost wolumenu przewozów międzynarodowych ładunków tranzytowych	milionów ton	15000	120000	15000	120000
				Całkowity	X	126000	X	125950

Przygotowując informacje nt formularz 0503162 „Informacje o wynikach wydajności”należy zwrócić uwagę, że jeżeli wskaźniki wykonania nie zostaną ustalone dla przedmiotu sprawozdawczości budżetowej w odpowiedniej kolejności, to informacja o wykonaniu jest ujawniana w części tekstowej Noty wyjaśniającej (formularz 0503160) oraz w formie elektronicznej (ilość tych informacji nie powinna przekraczać 5 arkuszy drukowanego tekstu). Ponadto konieczne jest umieszczenie w tekście Noty wyjaśniającej informacji o środkach służących podniesieniu kwalifikacji i przekwalifikowaniu specjalistów; o zasobach (liczba pracowników, wartość nieruchomości, wydatki budżetowe, wielkość zamówień itp.) wykorzystanych do osiągnięcia wskaźników wydajności.

Formularz 0503163 „Informacje o zmianach na liście budżetowej głównego zarządzającego środkami budżetowymi”

Kod sekcji, podrozdział funkcjonalny klasyfikacja koszty BC		Zatwierdzony na rok		Różnica pomiędzy zmieniony budżet malarstwo i prawo (decyzja) w sprawie budżetu, rub	Powody zmiany
		zgodnie z prawem (w drodze decyzji) o budżecie, rub	zmieniony budżet malowane, pocierać
1		2	3	4	5
0115		155 000	195 000	40 000	Zarządzenie Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 08.12.06 nr 1694r w sprawie przeznaczenia dodatkowych środków na wynagrodzenia pracowników, którzy wzięli udział w spisie
	Całkowity	155 000	195 000	40 000

Formularz zawiera podsumowane za okres sprawozdawczy dane dotyczące zmian w wykazie budżetowym, wielkości dokonanych zmian oraz przyczyn zmian wydatków w okresie sprawozdawczym. W kolumnie 5 „Przyczyny zmian” wskazano powody dokonanych zmian w odniesieniu do podstaw prawnych ich wprowadzenia (art. Kodeksu budżetowego, ustawy (decyzje) o odpowiednim budżecie, zarządzenie Rządu Federacji Rosyjskiej itp.).
Formularz 0503164 „Informacje dotyczące wykonania budżetu przy gotówce”

Wypełniając formularz należy zwrócić uwagę na fakt, że sekcje dochodów i źródła finansowania deficytów budżetowych wypełniane są w kontekście grup, podgrup, artykułów, podpozycji klasyfikacji dochodów budżetowych oraz źródeł finansowania deficytów budżetowych Federacji Rosyjskiej.

Wpływy z dochodów przypisane wszystkim administratorom dochodów budżetu federalnego (kod administratora - 000), dla których cele nie zostały określone w tym formularzu, nie są uwzględnione.

Nazwa celu działania

krótki opisUzasadnienie prawne 1 2 3 Działalność edukacyjna w zakresie kształcenia średniego, wyższego, podyplomowego i dodatkowegoSzkolenie specjalistów, doktorantów, lekarzyrozporządzenie, karta, zezwolenie ogólne Tabela N 3 f. 0503160 INFORMACJA O ŚRODKACH ZWIĘKSZENIA EFEKTYWNOŚCI WYDATKÓW ŚRODKÓW BUDŻETOWYCH Informacja o wynikach działań (f. N 0503162)

Informacje o wynikach działań obejmują dane podsumowane za okres sprawozdawczy, dotyczące wskaźników wyników instytucji budżetowej, ustalonych dla niej przez właściwego głównego zarządzającego (zarządzającego) środków budżetowych rzeczowych i wartościowych, na przykład:

Kod sekcji, podsekcja klasyfikacji funkcjonalnej wydatków według BC	Nazwa wskaźnika	jednostka miary	Zgodnie z planem		Tak właściwie
			ilość	ilość, pocierać.	ilość	ilość, pocierać.
1	2	3	4	5	6	7
0115	Publikacja publikacji statystycznych	stron	13000	5000	13500	5500
0901	Zakres szczepień przeciwko grypie	%	100	1000	95	950
0408	Wzrost wolumenu przewozów międzynarodowych ładunków tranzytowych	milionów ton	15000	120000	15000	125000
Całkowity			X	126000	X	131450

Informacje o wykonaniu budżetu za gotówkę (formularz 0503164)

obejmuje trzy sekcje, osobno dochody, wydatki i źródła finansowania deficytów budżetowych.

Sekcja dochodów jest wypełniona w kontekście grup, podgrup klasyfikacji dochodów budżetowych Federacji Rosyjskiej.

Łączne pozycje dotyczące dochodów (linia 010), wydatków (linia 200), deficytu / nadwyżki / (linia 450), źródeł finansowania deficytów budżetowych (linia 500) muszą być powiązane z odpowiednimi wierszami podsumowującymi formularza N 0503127 „Sprawozdanie z wykonania budżetu głównego menedżera ( kierownik), odbiorca środków budżetowych "odpowiednio na działalność budżetową i pozabudżetową:

Kod klasyfikacji budżetowej	Kod linii	Mianowany zgodnie ze zmienionym harmonogramem budżetowym, rubli	Wykonane (wykonanie budżetu gotówkowego) rubli.	Odchylenie realizacji gotówki od zmienionej listy budżetowej
				ilość, pocierać.	przyczyny odchyleń
1	2	3	4	5	6
1. Dochód	010	2000	2500	500
z nich:
101		1500	2000	500	Poprawa działalności gospodarczej przedsiębiorstw
2. Koszty	200	1800	1600	-200
z nich:
0504 1040000		200	-	-200	Brak ram regulacyjnych
Deficyt / nadwyżka (s. 010 - s. 200)	450	200	900
3. Źródła finansowania deficytów budżetowych	500	-200	-900
0900		-200	-900

Informacja o realizacji działań w ramach programów celowych (formularz 0503166)

Formularz zawiera podsumowane za okres sprawozdawczy dane dotyczące realizacji programów celowych, podprogramów, w realizacji których uczestniczy instytucja budżetowa.

Program, podprogram		Nazwa wydarzenia	Zatwierdzony przez zmienioną listę budżetową, ruble	Wykonane, pocierać.	Przyczyny odchyleń
imię	kod pozycji wydatku docelowego dla bukmachera
1	2	3	4	5	6
„Obudowa” FTP	1000407	Zakup mieszkań dla pracowników (szczegółowo opisane w części tekstowej formularza 0503160)	5000	1000	Brak dokumentów normatywnych (które zostaną szczegółowo opisane w części tekstowej f.0503160)
Federalny program docelowy „Kultura Rosji”	1000201	Budowa, rekonstrukcja i ponowne wyposażenie techniczne obiektów kultury i sztuki (szczegółowo opisane w części tekstowej f.0503160)	4000	3000	Zmiana harmonogramu spłat zobowiązań (opisz szczegółowo w części tekstowej f.0503160)

Informacje o ukierunkowanych pożyczkach zagranicznych (formularz 0503167)

Imię pożyczkodawcy	Umowa pożyczki		Cel wykorzystania pożyczonych środków	Zatwierdzony przez ustawę (decyzję) w sprawie budżetu, ruble	Ilość wykorzystana pożyczka, rub.
	numer	data
1	2	3	4	5	6
IBRD	4468-RU	30.11.1999	rozwój systemu statystyki państwowej	10 000	10 000
IBRD	3806-0-RU	06.02.1995	finansowanie opłacalnych ekonomicznie i priorytetowych projektów inwestycyjnych w celu zwalczania zanieczyszczenia środowiska	20 000	20 000

Informacje o przepływie aktywów niefinansowych (formularz 0503168)

Formularz zawiera dane dotyczące przepływu aktywów niefinansowych instytucji budżetowej i jest zestawiany oddzielnie dla 4 rodzajów aktywów finansowych: środki trwałe (010100000), wartości niematerialne i prawne (010200000), zapasy (010500000), aktywa niewytworzone (010300000). W takim przypadku pozycje 10 i 40 muszą być powiązane z odpowiednimi wierszami formularza N 0503130 „Bilans wykonania budżetu głównego zarządzającego (zarządzającego), odbiorcy środków budżetowych”.

Kod klasyfikacji budżetowej	Zatwierdzone na rok przez ustawę budżetową, regulacyjne akty prawne dotyczące budżetu, z uwzględnieniem zmian		Ukończono w ciągu roku				Udział wskaźników w ogólnej wielkości przychodów i kosztów
			ostatni rok		rok sprawozdawczy		ostatni rok		rok sprawozdawczy
	ostatni rok	Rok sprawozdawczy	suma		suma	procent do spotkań rocznych, z uwzględnieniem zmian,%	coroczne spotkania	Ukończono w ciągu roku	coroczne spotkania	Ukończono w ciągu roku
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1. Dochód - ogółem	600	700	620	103,3	750	107,1	100,0	100,0	100,0	100,0
włącznie z:
101	300	350	320	106,7	370	105,7	50,0	51,6	50,0	49,3
102	200	250	200	100	200	80,0	33,3	32,3	35,7	26,7
103	100	100	100	100	180	180,0	16,7	16,1	14,3	24,0
2. Koszty - ogółem	500	550	580	116,0	600	109,1	100,0	100,0	100,0	100,0
włącznie z:
0207 0810000	250	300	280	112,0	300	100,0	50,0	48,3	54,5	50,0
0401 1020000	200	200	190	95,0	250	125,0	40,0	32,8	36,4	41,7
0901 4700000	50	50	110	220,0	50	100,0	10,0	18,9	9,1	8,3
3. Deficyt / nadwyżka budżetowa	100	150	40		150
4. Źródła finansowania deficytów budżetowych	-100	-150	-40		-150
włącznie z:
900	-100	-150	-40		-150

W takim przypadku łączne dane w kolumnie 6 niniejszego formularza muszą odpowiadać ostatnim wierszom formularza N 0503127 „Sprawozdanie z wykonania budżetu głównego zarządzającego (menedżera), odbiorcy środków budżetowych” dla działań budżetowych (linia 010, linia 200, linia 450, linia 500).

W nocie wyjaśniającej uwzględnij dodatkowe dane, które nie zostały zawarte w głównych formularzach sprawozdawczych: analiza długu, informacje o niespełnionych zobowiązaniach, ruch majątku i inne dane. W tym celu należy utworzyć ujednolicone tabele i załączniki oraz opisać informacje o instytucji w części tekstowej. Z artykułu dowiesz się o zasadach i funkcjach wypełniania wszystkich formularzy i tabel.

Pobierz formularz 2019 i wypełnij próbkę w dalszej części artykułu.

Kto przesyła formularz 0503160 i formularz

Prześlij notę \u200b\u200bwyjaśniającą (formularz 0503160) w ramach rocznej, kwartalnej i miesięcznej sprawozdawczości budżetowej. Należy go przekazać:

• dyrektorzy i zarządzający środkami budżetowymi (GRBS, RBS);
• odbiorcy środków budżetowych (PBS);
• główni administratorzy i administratorzy dochodów budżetowych (GADB, ADB);
• główni administratorzy i administratorzy źródeł finansowania deficytu budżetowego (GAIFDB, AIFDB);
• władze finansowe;

Skład noty wyjaśniającej

Skład notatki zależy od dwóch czynników:

1. Dla kogo jest zainstalowany formularz tabeli lub załącznika (informacje);
2. Jaka jest częstotliwość prezentacji oddzielnej tabeli lub osobnej aplikacji (informacje).

Główni administratorzy, administratorzy federalnych środków budżetowych, a także agencje finansowe podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej i funduszy pozabudżetowych składają notę \u200b\u200bwyjaśniającą w składzie, który wyjaśni im Ministerstwo Finansów i Skarb Państwa.

Odbiorcy środków budżetowych przedkładają wszystkie tabele i załączniki do Noty wyjaśniającej wyłącznie do celów sprawozdawczości rocznej. W ramach sprawozdawczości kwartalnej wypełniają f. 0503164, f. 0503169, f. 0503178, f. 0503296 i część tekstową.

Z tabeli 1 dowiesz się, kto przekazuje i jakie formy oraz z jaką częstotliwością.

Tabela 1. Układ noty wyjaśniającej

Nazwy tabel i informacji	kwartalne raportowanie	roczne sprawozdania
Część tekstowa	GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan federalne organy skarbu	GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan federalne organy skarbu
Tabela 1 „Informacje o głównych obszarach działalności”		GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorganians federalne organy skarbu
Tabela 3 „Informacje dotyczące wykonania artykułów ustawy (decyzji) budżetowej”	GRBS, RBS GAIFDB, AIDFB GADB, ADB Finorgan	GRBS, RBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan
Tabela nr 4 „Informacje o specyfice rachunkowości budżetowej”		GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan federalne organy skarbu
Tabela nr 5 „Informacja o wynikach działań wewnętrznej państwowej (miejskiej) kontroli finansowej”		GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan
Tabela nr 6 „Informacje o inwentarzu”		GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan federalne organy skarbu
Tabela nr 7 „Informacja o wynikach zewnętrznej państwowej (miejskiej) kontroli finansowej”		GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan federalne organy skarbu
Tabela nr 8 „Informacje o tworzeniu i wykorzystaniu rezerwy Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne”
Tabela nr 9 „Informacje o tworzeniu i wykorzystaniu rezerwy płatniczej Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej”
Tabela nr 10 „Informacje o tworzeniu i wykorzystaniu oszczędności emerytalnych osób ubezpieczonych, dla których ustalono pilną wypłatę emerytury”
0503161 „Informacje o podległych instytucjach”	GRBS, RBS finorgan	GRBS, RBS finorgan
0503162 „Informacje o wynikach wydajności”
0503163 „Informacje o zmianach na liście budżetowej”
0503164 „Informacje dotyczące wykonania budżetu”	GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIDFB GADB, ADB finorgan	GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB finorgan
0503166 „Informacje o działaniach w ramach programów celowych”		federalny PBS
0503167 „Informacje dotyczące docelowych pożyczek zagranicznych”		PBS, AIFDB
0503168 „Informacje o ruchu NFA”		PBS, AIFDB
0503169 "Informacje o należnościach i zobowiązaniach"	PBS, AIFDB, ADB Z wyjątkiem pierwszego kwartału	PBS, AIFDB, ADB
0503171 „Informacje o inwestycjach finansowych”		PBS, AIFDB
0503172 „Informacje o długu publicznym, pożyczkach budżetowych”		PBS, AIFDB
0503173 „Informacje o zmianach w saldach bilansu”		GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan federalne organy skarbu
0503174 „Informacja o wpływach do budżetu z zysku państwowego przedsiębiorstwa jednolitego, komunalnego przedsiębiorstwa jednolitego i innych organizacji”
0503175 „Informacje o niewypełnionych zobowiązaniach PBS”		PBS, AIFDB
0503178 „Informacje o stanach środków na rachunkach PBS”
0503190 „Informacje o inwestycjach kapitałowych”
0503296 „Informacje dotyczące wykonywania orzeczeń sądowych”	PBS, ADB, AIFDB GRBS, RBS	PBS, ADB, AIFDB GRBS, RBS

Przewodnik po raportowaniu: 33 szablony i 37 zaleceń dotyczących wypełniania

Zasady wypełniania noty wyjaśniającej

Przedłożyć formularze zerowe not wyjaśniających drogą elektroniczną z dopiskiem „Brakuje wskaźników”. Nie trzeba ich przedstawiać na papierze. Wszystkie niewypełnione formularze należy wymienić w sekcji 5 „Inne zagadnienia z przedmiotu sprawozdawczości budżetowej” Noty wyjaśniającej.

Pamiętaj, że nie możesz usuwać wierszy z raportów, nawet jeśli nie ma dla nich wskaźników. Oznacza to, że tam, gdzie nie ma wartości, należy wstawić myślniki.

W nocie wyjaśniającej podpisz trzy formularze:

1. Część tekstowa - przez kierownika placówki, głównego księgowego, a także kierownika służby planowania gospodarczego lub pracownika odpowiedzialnego za planowanie i informacje analityczne (pkt 6 Instrukcji nr 191n).
2. F. 0503296 - kierownik placówki.
3. F. 0503190 - kierownik, główny księgowy i pracownik odpowiedzialny za realizację inwestycji.

Reszta aplikacji i tabel nie wymaga podpisu.

Procedura wypełniania Noty wyjaśniającej f. 0503160

W nocie wyjaśniającej należy przedstawić analizę wykonania budżetu, wyniki wykorzystania alokacji budżetowych i inne informacje, których nie ma w głównych formularzach sprawozdawczych.

W tym celu znajduje się część tekstowa, dziewięć tabel i 16 załączników (informacje), które są pogrupowane w pięć sekcji.

Część tekstowa

W części tekstowej podaj ogólne informacje o instytucji:

• pełną i skróconą nazwę, adres prawny i pocztowy;
• forma organizacyjno-prawna;
• numery kont osobistych;
• informacje o właścicielu nieruchomości (Federacja Rosyjska, podmiot wchodzący w skład Federacji Rosyjskiej, formacja komunalna);
• informacje o tym, kto prowadzi księgowość: sama instytucja lub rachunkowość scentralizowana;
• informacje o decyzji GRBS;
• informacje o zdarzeniach po dacie raportowania. W tym opisz zdarzenia, które nie zostały odzwierciedlone w księgowości z powodu opóźnionych dokumentów. Wystarczy w części tekstowej wskazać takie zdarzenie i podać jego wartość pieniężną (paragraf 7 pkt 3 Instrukcji nr 157n);
• informacje o decyzjach podjętych w sprawie inwentaryzacji;
• informacje o przeszłych błędach: kwoty i przyczyny błędów;
• informacja o wskaźnikach na kontach 401 40 „Przychody przyszłych okresów”, 401 50 „Rozliczenia międzyokresowe kosztów”, 401 60 „Rezerwy na przyszłe wydatki”.

W części tekstowej zapisz również inne istotne informacje, które nie znalazły odzwierciedlenia w tabelach i załącznikach sekcji 1, 2, 3, 4 i 5.

Administratorzy budżetu wyższego szczebla (GRBS, RBS, GADB, ADB, AIFDB) mogą wymagać podania dodatkowych informacji przez podległe instytucje.

Rozdział 1 „Struktura organizacyjna przedmiotu sprawozdawczości budżetowej”

Sekcja 1 zawiera tabelę nr 1 i f. 0503161. Ta sekcja zawiera dane pochodzące z tekstu noty wyjaśniającej. Na przykład dla głównych administratorów budżetu są to informacje:

• w sprawie zmian w strukturze uprawnień budżetowych odbiorców i administratorów środków budżetowych;
• na dokumentach normatywnych, na podstawie których zmieniła się liczba podległych instytucji.

Jeżeli rachunkowość prowadzona jest przez rachunkowość scentralizowaną, zapisz to w punkcie 1 i podaj szczegóły umowy (umowy) o przekazaniu uprawnień do prowadzenia księgowości. Dodatkowo należy podać imię i nazwisko oraz stanowisko centralnego kontrahenta księgowego, który przygotował raport.

Sekcja 2 „Rezultaty działalności przedmiotu sprawozdawczości budżetowej”

Sekcja 2 zawiera f. 0503162. Tutaj podano informacje:

• w sprawie środków mających na celu poprawę efektywności wydatkowania środków budżetowych;
• na wynikach działań, jeżeli GRBS nie ustaliła zadań państwowych ani wskaźników wykonania;
• w sprawie środków mających na celu podniesienie kwalifikacji i przekwalifikowanie specjalistów;
• o zasobach wykorzystanych do efektywnej działalności instytucji - faktycznej i liczbie pracowników, przyczynach wakatów, kosztach majątku, wydatkach budżetowych, wielkości zakupów itp.;
• o stanie technicznym mienia, sprawności jego użytkowania, zaopatrzeniu instytucji i jej jednostek strukturalnych w majątek (czy wielkość, skład i poziom techniczny obiektów odpowiada ich rzeczywistemu zapotrzebowaniu), o działaniach mających na celu poprawę stanu i bezpieczeństwa mienia, o cechach kompletności.

Rozdział 3 „Analiza sprawozdania z wykonania budżetu według przedmiotu sprawozdawczości budżetowej”

Sekcja 3 obejmuje: tabelę nr 3, f. 0503163, f. 0503164, f. 0503166, f. 0503167. Dane zawarte w części tekstowej noty wyjaśniającej znajdują również odzwierciedlenie w tym miejscu:

• w sprawie wykonania ustawy (decyzji) w sprawie budżetu na priorytetowe projekty krajowe;
• skuteczność wykorzystania środków budżetowych w ramach federalnych programów docelowych;
• przyczyny odchyleń wskaźników gotówkowych od planowanych w zakresie przychodów, wydatków, źródeł finansowania deficytu budżetowego;
• przyczyny odstępstw w sekcji 1 „Dochody budżetowe” f. 0503127 sumy wierszy odpowiadających dochodom w kolumnie 9 z różnicy kolumn 4 i 8 w wierszu 010 - w razie potrzeby;
• inne istotne informacje, które nie znajdują odzwierciedlenia w tabelach i załącznikach, na przykład analiza osiągnięcia planowanych wyników działań, informacje o nieuregulowanych wpływach i środkach podjętych w celu ich wyjaśnienia.

Rozdział 4 „Analiza wskaźników sprawozdawczości finansowej przedmiotu sprawozdawczości budżetowej”

Sekcja 4 obejmuje:

• fa. 0503168,
• fa. 0503169,
• fa. 0503171,
• fa. 0503172,
• fa. 0503173,
• fa. 0503174,
• fa. 0503175,
• fa. 0503178,
• fa. 0503190,
• tabela numer 8,
• tabela numer 9,
• tabela nr 10.
• inne informacje zawarte w tekście noty wyjaśniającej. Na przykład:
• przyczyny, dla których od 1 stycznia środki pieniężne pozostawały w kasie, a także salda rachunków 1 201 00 000 i 3 201 200 000,
• uzasadnienie sald na kontach 206 00, 302 00, analiza ich dynamiki w porównaniu z danymi z poprzedniego okresu sprawozdawczego;
• analiza struktury należności i zobowiązań (np. należności za usługi komunikacyjne wynoszą 50%, za opłaty za media - 30% całkowitego udziału należności itp.);
• prognoza należności za wydatki na kolejny dzień sprawozdawczy i przyczyny jej wzrostu;
• informacje o środkach zmniejszających należności,
• przyczyny niedoborów i kradzieży, środki podjęte w celu ich wyeliminowania.

Sekcja 5 „Inne kwestie związane ze sprawozdawczością budżetową”

Sekcja 5 obejmuje:

• tabela nr 4,
• tabela nr 5,
• tabela nr 6,
• fa. 0503296,
• tabela nr 7,
• informacje w części tekstowej noty wyjaśniającej:
• wykaz dokumentów GRBS (GAIFDB, GADB), które regulują kwestie rachunkowości budżetowej i sprawozdawczości w systemie instytucji podległych;
• korespondencja rachunków zatwierdzona dodatkowo do wykazu ustalonego Instrukcją nr 162n;
• wykaz formularzy, które nie zostały uwzględnione w sprawozdawczości ze względu na brak wskaźników liczbowych;
• analiza wykorzystania technologii informacyjno-komunikacyjnych: jakie prace wykonano, aby je ulepszyć i zmodernizować, udział kosztów tych prac w łącznej kwocie kosztów, efekty działań;
• przyczyny powstania zobowiązań wynikających z orzeczeń sądowych, charakter zadłużenia, przyczyny niewykonania zobowiązań, wzrost zadłużenia, środki służące jego likwidacji;
• informację, że nie było rozbieżności w rocznej inwentaryzacji, jeśli z tego powodu nie wypełnisz tabeli 6;
• inne istotne informacje, np. o zadłużeniu z tytułu dokumentów wykonawczych i podstawie prawnej ich powstania.

Tabele

Układ tabel oraz częstotliwość ich przekazywania uzależnione są od statusu przedmiotu sprawozdawczości budżetowej. Na przykład PBS przekazuje wszystkie tabele w ramach sprawozdawczości rocznej, z wyjątkiem tabeli nr 3 oraz tabel nr 8, nr 9 i nr 10, które są przekazywane przez JAF. Więcej informacji na temat tworzenia tabel zawiera tabela 2.

Tabela 2. Zasady wypełniania tabel Noty wyjaśniającej

	Uwaga dotycząca wypełnienia
Tabela nr 1	Wskaż cele i odpowiadające im kierunki działań (funkcji) przedmiotu sprawozdawczości budżetowej. Krótko uzasadnij zgodność celów i działań z dokumentami założycielskimi.
Tabela nr 3	Odzwierciedlają informacje o wynikach analizy wykonania artykułów tekstowych ustawy (decyzji) w sprawie budżetu, które są związane z działalnością przedmiotu rachunkowości budżetowej.
Tabela nr 4	Określ cechy odbicia w rachunkowości budżetowej transakcji z aktywami i pasywami, opracowane i ustalone przez podmiot sprawozdawczości budżetowej niezależnie lub przez odpowiednie federalne organy wykonawcze. W tabeli zbiorczej nr 4 odzwierciedlają uogólnione informacje o cechach rachunkowości, które mają wpływ na wynik z działalności podmiotu skonsolidowanej sprawozdawczości. W przypadku braku takich danych nie należy tworzyć tabeli zbiorczej i wskazywać to w części tekstowej noty wyjaśniającej.
Tabela nr 5	Proszę podać informacje o naruszeniach ujawnionych podczas kontroli przeprowadzonych w roku sprawozdawczym: - Skarb Federalny; - organy państwowej (miejskiej) kontroli finansowej; - Organy (urzędnicy) władzy wykonawczej podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej, administracja lokalna.

Zgodnie z Instrukcją w sprawie trybu sporządzania i składania rocznych, kwartalnych, miesięcznych sprawozdań budżetowych (zatwierdzoną zarządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 21 stycznia 2005 r. Nr 5n, zwaną dalej Instrukcją nr 5n), do sprawozdawczości budżetowej włącza się notę \u200b\u200bwyjaśniającą (formularz 0503160). Metodyści z firmy 1C mówią, jak to skomponować.

Arkusz1

Imię	Kod OKUD (nr dla tabel)	Kolumny do ustawienia
	Tabela 1	-
	Tabela 2	-
	Tabela 3	-
	Tabela 4	-
	Tablica 5	-
	Tablica 6	-
	Tablica 7	-
	0503161	1-2
	0503162	1-14
	0503163	1-6
	0503164	1-5
	0503165	1-2
	0503166	1-4
	0503167	1-4
	0503168	2-5
	0503169	1-2
	0503171	1-2
	0503172	1-2
	0503173	1-3
	0503176	2-5
	0503177	2-3

Notatka wyjaśniająca

Główne dokumenty regulacyjne regulujące proces sporządzania sprawozdawczości budżetowej za 2005 rok, w tym nota wyjaśniająca, to:

• Instrukcja dotycząca trybu sporządzania i składania rocznych, kwartalnych, miesięcznych sprawozdań budżetowych (zatwierdzona zarządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 21 stycznia 2005 r. Nr 5n);
• Zarządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 11.11.2005 nr 137n „w sprawie zmiany instrukcji w sprawie trybu sporządzania i składania rocznych, kwartalnych i miesięcznych sprawozdań budżetowych, zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 21 stycznia 2005 r. Nr 5n”;
• Wyjaśnienia dotyczące specyfiki sprawozdawczości z wykonania budżetu federalnego przez głównych administratorów federalnych środków budżetowych do Skarbu Państwa (załącznik do pisma Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 5.09.2005 nr 42-7.1-01 / 2.4-250);
• Wyjaśnienia dotyczące specyfiki raportowania przez władze finansowe jednostek wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej (zamknięte jednostki administracyjno-terytorialne) do Skarbu Państwa (pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 22 września 2005 r. Nr 02 -14-10a / 2695);
• Pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 22 listopada 2005 r. Nr 02-14-10 / 3155 „W sprawie procedury odzwierciedlania w rachunkowości budżetowej i raportowania transakcji z wpływami rozłożonymi na budżety systemu budżetowego Federacji Rosyjskiej”.

Zgodnie z zarządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 11.11.2005 r. Nr 137n Nota wyjaśniająca (formularz 0503160) sporządzana jest dopiero po przedłożeniu raportu rocznego. Niemniej jednak organ organizujący wykonanie budżetu oraz główny zarządca środków budżetowych (GRBS) mogą samodzielnie określić liczbę załączników do noty wyjaśniającej ze składu tabel rocznych i formularzy dokumentów, które należy składać w ramach raportów kwartalnych, a także ustalić terminy ich składania.

Instytucje budżetowe sporządziły już notę \u200b\u200bwyjaśniającą przy opracowywaniu sprawozdań za 9 miesięcy 2005 r., A niektóre nawet przy sporządzaniu sprawozdania półrocznego.

Nota objaśniająca jest załącznikiem do sprawozdania finansowego, który powinien zawierać informacje o kierunkach działalności instytucji, metodach wyceny aktywów i pasywów, porównywalności danych za okres sprawozdawczy i poprzednie okresy, a także o głównych wskaźnikach działalności instytucji.

W nocie wyjaśniającej konieczne jest odzwierciedlenie faktów niestosowania i naruszenia zasad rachunkowości budżetowej z odpowiednim uzasadnieniem, w przeciwnym razie niestosowanie zasad rachunkowości budżetowej jest uważane za uchylanie się od ich wykonania i jest uznawane za naruszenie aktów regulacyjnych ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej.

Wraz z wprowadzeniem Instrukcji w sprawie trybu sporządzania i przekazywania sprawozdań budżetowych nr 5n zmieniła się forma objaśnienia. Jeśli wcześniej został sporządzony w dowolnej formie i istniały instrukcje dotyczące tylko składu sekcji noty wyjaśniającej i głównych punktów, które należy podkreślić, teraz nota wyjaśniająca ma jasną strukturę i zasady wypełniania.

Skład informacji, które muszą znaleźć odzwierciedlenie w nocie wyjaśniającej, oraz kolejność ich prezentacji podano w Rozdziale VII „Procedura sporządzania poszczególnych rozdziałów Not wyjaśniających do rocznego kwartalnego sprawozdania budżetowego” zarządzenia Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 21 stycznia 2005 r. Nr 5n (z zastrzeżeniem zmian z 11.11.2005 r.) Nr 137n).

Nota wyjaśniająca zawiera 7 tabel i 14 załączników (formularze dokumentów):

Arkusz1

Imię	Kod OKUD (nr dla tabel)	Kolumny do ustawienia
Informacje o metodach wyceny aktywów i pasywów	Tabela 1	-
Informacje o głównych obszarach działalności (funkcjach) instytucji	Tabela 2	-
Informacje o środkach poprawiających efektywność wydatkowania środków budżetowych	Tabela 3	-
Informacje o przyczynach niedofinansowania (powstawania niewykorzystanych sald) w trakcie wykonywania budżetu	Tabela 4	-
Informacje o wynikach środków kontroli wewnętrznej	Tablica 5	-
Informacje o stanie magazynowym	Tablica 6	-
Informacje o wynikach czynności kontrolnych	Tablica 7	-
Informacje o liczbie podległych instytucji i kierunkach ich działań	0503161	1-2
Informacje o wydajności	0503162	1-14
Informacje o zmianach na liście budżetowej	0503163	1-6
Informacje o gotówkowej realizacji budżetu	0503164	1-5
Informacje o efektywności wydatków budżetowych	0503165	1-2
Informacje o wykonywaniu programów docelowych	0503166	1-4
Informacje o ukierunkowanych pożyczkach zagranicznych	0503167	1-4
Informacje o ruchu aktywów niefinansowych	0503168	2-5
Informacje o należnościach i zobowiązaniach	0503169	1-2
Informacje o inwestycjach finansowych instytucji	0503171	1-2
Informacje o zadłużeniu państwowym (miejskim)	0503172	1-2
Informacje o zmianach w saldach bilansowych	0503173	1-3
Informacje o niedoborach i kradzieży środków i majątku rzeczowego w instytucjach budżetowych	0503176	2-5
Informacje o wykorzystaniu technologii informatycznych w działalności instytucji budżetowej	0503177	2-3

W formularzach dokumentów załączonych do Not wyjaśniających kolumny zaznaczono pogrubioną czcionką, które podlegają automatycznemu przetwarzaniu informacji w celu podsumowania danych. Powyższa tabela wskazuje, które poszczególne kolumny należy skonsolidować, gdy główny zarządzający funduszami budżetowymi sporządzi skonsolidowaną notę \u200b\u200bwyjaśniającą na podstawie danych podległych mu instytucji.

Nota wyjaśniająca z jednej strony wyjaśnia wyniki operacji odzwierciedlone w rachunkowości instytucji, z drugiej rozszyfrowuje zadania funkcjonalne i przynależność funkcjonalną instytucji budżetowej.

Wszystkie tabele i formularze not wyjaśniających można podzielić na dwie kategorie. Pierwsza kategoria obejmuje tabele, które są wypełniane na podstawie danych z syntetycznych i analitycznych rejestrów księgowych budżetu. Druga kategoria obejmuje tabele, które odzwierciedlają wyniki instytucji budżetowej za okres sprawozdawczy. Takie tabele nie mogą być wypełnione wyłącznie na podstawie danych z rachunkowości budżetowej, ponieważ wymagane jest odzwierciedlenie zarówno ilościowych, jak i jakościowych wskaźników działalności instytucji (zarówno planowanej, jak i rzeczywistej), a także głównych funkcji i zadań instytucji.

Wszystkie wskaźniki w nocie wyjaśniającej należy odzwierciedlić w tysiącach rubli.

Zgodnie z wyjaśnieniami Ministerstwa Skarbu Federalnego, tabele, dla których instytucja nie posiada wskaźników, należy przedstawiać wyłącznie w formie papierowej z myślnikami.

Nota wyjaśniająca podpisuje kierownik placówki i główny księgowy (osoby je zastępujące).

Rozważ wypełnienie załączników do noty wyjaśniającej.

Tabela nr 1. Informacje o metodach wyceny aktywów i pasywów

Zgodnie z Instrukcją w sprawie trybu sporządzania i składania rocznych, kwartalnych, miesięcznych sprawozdań budżetowych, w tabeli nr 1 należy opisać metody prowadzenia rachunkowości budżetowej stosowane do wyceny aktywów i pasywów instytucji budżetowej oraz operacje ich zmiany w trakcie wykonywania budżetu.

Tabela musi zawierać informacje o wszystkich typach obiektów, które były rozliczane w instytucji w okresie sprawozdawczym, a także o metodach ich oceny i punktach refleksji w rachunkowości.

Wypełniając tabelę, należy kierować się Instrukcją dotyczącą rachunkowości budżetowej, zatwierdzoną rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 26 kwietnia 2004 r. Nr 70n.

Tabela ma charakter informacyjny i nie podlega zestawieniu (konsolidacji).

Przykład

Tabela nr 1

Arkusz1

Nazwa obiektu księgowego	Charakterystyka metody oceny	Moment, w którym transakcja znajduje odzwierciedlenie w księgowości
1	2	3
Środki trwałe	Przyjęcie do rozliczenia - po początkowym koszcie. Koszt początkowy to kwota faktycznych inwestycji instytucji w nabycie, budowę i wytworzenie środków trwałych. W przypadku otrzymania przez instytucję środków trwałych na podstawie umowy darowizny (nieodpłatnie) za wartość początkową przyjmuje się ich aktualną wartość rynkową na dzień przyjęcia do rozliczenia oraz koszt usług związanych z ich dostawą, rejestracją i doprowadzeniem do stanu zdatnego do użytkowania.	Data podpisania protokołu odbioru.
		Data przeszacowania
	Odpis - według wartości końcowej. Przedmioty o wartości do 1000 rubli są odpisywane po ich pierwotnym koszcie w momencie oddania do użytku.	Data podpisania ustawy o odpisie (oświadczenie o wydaniu środków trwałych na potrzeby instytucji).
	Nieodpłatny przelew dokonywany jest po wartości końcowej
	Relokacja wewnętrzna - według wartości księgowej - początkowa (zastąpienie) z uwzględnieniem zmian w wyniku przebudowy, modernizacji itp.	Data podpisania protokołu odbioru
	Są odzwierciedlone w rachunkowości w rublach (od 01.01.2006 w rublach i kopiejkach).
Wartości niematerialne	Przyjęcie do rozliczenia po koszcie historycznym.	Data podpisania protokołu odbioru
	Wcześniej przeszacowane pozycje są wykazywane po koszcie odtworzenia.	Data przeszacowania
Deprecjacja	Od środków trwałych o wartości do 1 000 RUB włącznie nie nalicza się amortyzacji.
	Dla pozycji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych o wartości od 1000 rubli do 10 000 rubli włącznie amortyzacja naliczana jest w wysokości 100% wartości księgowej.	Wydając obiekt do działania.
	Dla pozycji środków trwałych i wartości niematerialnych o wartości powyżej 10 000 rubli amortyzację nalicza się począwszy od 1 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pozycja została przyjęta do rozliczenia, w sposób liniowy, według stawek obliczonych na podstawie okresu użytkowania pozycji. Okres użytkowania środków trwałych określa się, gdy obiekty zostaną przyjęte do księgowania zgodnie z Klasyfikacją środków trwałych ujętych w grupach amortyzacyjnych (zatwierdzonym dekretem rządu RF z 0101.2002 nr 1) zgodnie z maksymalnymi okresami użytkowania	Miesięcznie, ostatniego dnia miesiąca w wysokości 1/12 kwoty rocznej
Zapasy materiałów	Przyjęcie do rozliczenia po kosztach rzeczywistych	Data przyjęcia do instytucji (data oryginalnego dokumentu)
	Odpis według średniego rzeczywistego kosztu (od 01.01.2006 według rzeczywistego kosztu każdej jednostki lub średniego rzeczywistego kosztu)	Data wydania do eksploatacji
Produkt końcowy	Przyjęcie do rozliczenia po kosztach rzeczywistych	Data żądania faktury
	Odpis po kosztach rzeczywistych	Data wydania klientowi
Inwestycje w aktywa niefinansowe	Metoda memoriałowa	Data wydania podstawowego dokumentu o przyjęciu do instytucji (wykonanie pracy, świadczenie usług w celu doprowadzenia go do stanu zdatnego do użytku)
Środki na rachunkach bankowych	Metoda gotówkowa	Na podstawie wyciągu z konta osobistego wygenerowanego przez organ skarbu (wyciąg bankowy)
Środki pieniężne	Metoda gotówkowa	Data wystawienia przychodzącego (wychodzącego) zlecenia gotówkowego
Dokumenty gotówkowe	Metoda gotówkowa	Data wystawienia polecenia zapłaty (debetowego) przyjęcia towaru
Należności	Metoda memoriałowa
Wypłacone zaliczki	Metoda gotówkowa	Na podstawie polecenia wypłaty wyciąg z rachunku osobistego, wygenerowany przez organ skarbu państwa (wyciąg bankowy)
Odpowiedzialne kwoty	Metoda gotówkowa	Data otrzymania (wydatek) zlecenia gotówkowego, raport zaliczkowy
Zobowiązania	Metoda memoriałowa	Moment przeniesienia własności (data faktury, faktura)
Rozliczenia z budżetem	Metoda gotówkowa	Data wyciągu z konta osobistego utworzonego przez organ skarbu (wyciąg bankowy)
Wpłaty do budżetu	Metoda memoriałowa	Moment, w którym obowiązek powstaje zgodnie z przepisami podatkowymi
Dochód	Metoda kasowa (zastosowana w 2005 r. Do dochodów budżetowych)	Moment przeniesienia własności
	Metoda memoriałowa
Wydatki	Metoda memoriałowa	Data wystąpienia (data skonsolidowanej listy płac, zestawienie naliczonych amortyzacji, otrzymana faktura za zapłatę i inne dokumenty)
Limity zobowiązań budżetowych	Metoda gotówkowa	Data harmonogramu wydatków (powiadomienie o wydatkach)
Zobowiązania budżetowe	Metoda gotówkowa	Moment powstania zobowiązania (data zawarcia umowy, wystawienie faktury, skonsolidowana lista płac itp.)

Tabela nr 2. Informacje o głównych obszarach działalności (funkcjach) instytucji

W tabeli należy wymienić wszystkie główne funkcje i działania instytucji budżetowej. Każdy obszar działalności instytucji musi mieć krótki opis i uzasadnienie prawne (link do dokumentów regulacyjnych).

Tabele te nie podlegają zbiórce, informacje w nich przedstawione są niezbędne instytucjom - głównym zarządzającym funduszami budżetowymi do monitorowania działalności podległych im instytucji - odbiorców środków budżetowych.

Jeśli instytucja budżetowa jest administratorem dochodów, to fakt ten musi znaleźć odzwierciedlenie w tabeli nr 2, jeśli nie, to podczas sprawdzania sprawozdań staje się jasne, dlaczego wydatki przekraczają przychody, a wynik działalności instytucji za okres sprawozdawczy jest ujemny.

Rozważ wypełnienie tabeli na przykładzie placówki medycznej - polikliniki.

Przykład

Tabela nr 2

Arkusz1

Nazwa funkcji	krótki opis	Prawne uzasadnienie powstania funkcji
1	2	3
Zapewnienie opieki medycznej ludności	Pierwsza pomoc (położnictwo, medycyna ogólna, stomatologia, epidemiologia, diagnostyka laboratoryjna, pielęgniarstwo, ćwiczenia fizjoterapeutyczne, dietetyka) Opieka ambulatoryjna i polikliniczna, w tym w oddziale dziennym i szpitalnym w domu Prace i usługi w zakresie badania czasowej niepełnosprawności Roboty i usługi w zakresie badania (kontroli) jakości opieki medycznej Roboty i usługi w zakresie badania przydatności zawodowej Roboty i usługi w zakresie wstępnych i okresowych badań lekarskich Prace i usługi z zakresu medycyny prewencyjnej Prace i usługi w specjalności epidemiologii	Czarter, Prawo zdrowotne
Świadczenie płatnych usług medycznych	Świadczenie dla ludności usług dodatkowych do gwarantowanego zakresu bezpłatnej opieki medycznej w formie profilaktyki, leczenia i diagnostyki, rehabilitacji, protetyki i ortopedii oraz opieki stomatologicznej Rozbudowa struktury usług świadczonych na rzecz ludności Wykorzystanie środków otrzymanych na świadczenie odpłatnych usług medycznych ludności na produkcję i rozwój społeczny zespołu, a także stworzenie dodatkowych możliwości wynagradzania pracowników MUZ.	Rozporządzenie w sprawie trybu świadczenia płatnych usług na rzecz ludności przez miejskie placówki medyczne, licencja
Utrzymanie działalności gospodarczej	Zapewnienie pracownikom instytucji kombinezonów, artykułów papierniczych i artykułów gospodarstwa domowego	Karta

Należy uzgodnić z agencją - głównym menadżerem, do którego jest raportowane - ile szczegółów ma opisać każdy obszar działalności.

Tabela nr 3. Informacje o działaniach poprawiających efektywność wydatkowania środków budżetowych

Tabela musi odzwierciedlać informacje o działaniach, które zostały podjęte w okresie sprawozdawczym i doprowadziły do \u200b\u200boszczędności środków budżetowych lub pozwoliły na ich efektywniejsze wydatkowanie.

Przykład

Tabela 3

Arkusz1

Podjęte środki	Wyniki podjętych działań
Wprowadzenie kar za spóźnione złożenie wcześniejszych raportów przez osoby odpowiedzialne	Zdolność do bardziej efektywnego planowania i realizacji wydatków zgodnie z odpowiednimi pozycjami ekonomicznej klasyfikacji wydatków.
Wprowadzenie standardów zaopatrzenia pracowników w materiały biurowe	Zmniejszenie kosztów w pozycji 340 „Zwiększenie wartości zapasów”
Zawarcie rocznej umowy na usługi transportowe (brak własnej floty transportowej). Wcześniej umowy były zawierane miesięcznie.	Oszczędność środków budżetowych na podstawie art. 222 „Usługi transportowe” dzięki rabatom w ramach umowy rocznej.
Wprowadzenie norm dotyczących liczby uszkodzonych form ścisłej odpowiedzialności i kar za uszkodzenie formularzy ponad normę	Oszczędność środków budżetowych poprzez redukcję kosztów
Zwiększenie udziału zakupów leków (żywności itp.) Na zasadach konkurencyjnych *	Zmniejszenie wydatków budżetowych

Uwaga:
* - konieczność nabywania towarów, robót (usług) na potrzeby państwa i gmin jest zapisana w przepisach prawa. Specjaliści Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej na ogólnorosyjskich warsztatach „Tworzenie sprawozdawczości budżetowej”, które odbyły się w Ministerstwie Finansów Rosji w dniach 14-16 grudnia 2005 r., Wyjaśnili, że Tabela nr 3 nie powinna zawierać informacji o zamówieniach na zasadach konkurencyjnych. Dlatego tabela musi odzwierciedlać tylko te działania, które są podejmowane w ramach instytucji, a nie na podstawie regulacyjnych aktów prawnych.

Instytucje - główni administratorzy mogą rozdzielać (zmniejszać lub zwiększać) limity zobowiązań budżetowych na swoje podległe im instytucje w zależności od tego, jak efektywnie wykorzystali środki budżetowe w poprzednim okresie oraz jak wykonywali swoje główne funkcje. Informacje o takich działaniach można odzwierciedlić w GRBS w Tabeli nr 3.

Tabela nr 4. Informacja o przyczynach niedofinansowania (powstawania niewykorzystanych sald) w trakcie wykonywania budżetu

Tabelę nr 4 wypełniają główni dysponenci środków budżetowych, instytucje organizujące wykonanie budżetów oraz organy obsługujące kasę wykonania budżetów.

Tabela powinna odzwierciedlać wyniki analizy wykonania artykułów ustawy (decyzji) budżetowej, wskazując przyczyny niedofinansowania oraz kształtowanie się niewykorzystanych sald finansowania na koniec okresu sprawozdawczego.

W kolumnie 1 należy wskazać artykuł ustawy budżetowej (federalnej, o budżecie podmiotu wchodzącego w skład Federacji Rosyjskiej, o budżecie miasta zamkniętego lub budżetu lokalnego), który określa funkcje i obowiązki instytucji. Tak więc, jeśli w odpowiednich dokumentach prawnych nie ma odniesienia do instytucji, tabela nie jest wypełniona. Jeśli instytucja nie ma informacji do wypełnienia tej tabeli, w kolumnach 1-3 należy wstawić myślniki.

Tabela nr 4 ma charakter informacyjny, jej dane nie podlegają zestawowi.

Tabela nr 4

Arkusz1

Procedurę wypełniania tabeli 4 można zobaczyć na stronie internetowej Ministerstwa Skarbu Federalnego www.roskazna.ru, gdzie, jako przykład, wyjaśnienia do sprawozdania za 9 miesięcy 2005 r. Zostały podane przez UFK w Republice Ałtaju i UFK w regionie Woroneża.

Tabela nr 5. Informacje o wynikach kontroli wewnętrznej

W tabeli 5 przedstawiono informacje na temat działań prowadzonych przez głównych kierowników (kierowników) i podległych im instytucji budżetowych, których celem jest monitorowanie zgodności z wymogami przepisów budżetowych, sporządzania szacunków dochodów i wydatków, a także poprawności rachunkowości i sprawozdawczości.

Wskazane jest osobne podkreślenie środków wstępnej, bieżącej i późniejszej wewnętrznej kontroli finansowej.

Kontrola wewnętrzna powinna być sprawowana na wszystkich etapach procesu budżetowego. Kierownik instytucji (GRBS, RBS) odpowiada za zorganizowanie skutecznego systemu kontroli wewnętrznej zarówno w swojej instytucji, jak iw podległych instytucjach budżetowych.

Kontrola wewnętrzna odbiorcy środków budżetowych to zestaw procedur mających na celu zapobieganie błędom i naruszeniom autoryzacji, śledzenie i weryfikowanie realizacji transakcji ze środkami budżetowymi.

Kontrola wewnętrzna powinna zapewniać ciągłą ocenę wyników finansowych instytucji; sprawdzanie wyników realizacji działań pod kątem realizacji zadań i planów przewidzianych statutem instytucji budżetowej; informowanie kierownika instytucji budżetowej o wynikach kontroli (oceny, dochodzenia, badania lub audytu).

Przykład

Tablica 5

Arkusz1

Rodzaj środków kontrolnych (wstępne, bieżące, późniejsze)	Nazwa wydarzenia	Naruszenia, którym zapobieżono w raportowanym okresie	Naruszenia z poprzednich lat stwierdzone w roku sprawozdawczym
Wstępny	Sprawdzenie przygotowania szacunków przychodów i wydatków na 2005 rok (zgodność kwot wydatków z ustalonymi normami prawa budżetowego)	nie znaleziono żadnych naruszeń	nie znaleziono żadnych naruszeń
obecny	Sprawdzenie zgodności kwot zawartych umów z poziomem cen w regionie za towary, roboty i usługi.	nie znaleziono żadnych naruszeń	nie znaleziono żadnych naruszeń
	Kontrola nieprzekraczania kwot zawartych umów do sald limitów zobowiązań budżetowych dla odpowiednich pozycji wydatków.
Kolejny	Kontrola celowego wykorzystania środków budżetowych, zgodność z procedurą pracy z gotówką i procedurą przeprowadzania transakcji gotówkowych.	nie znaleziono żadnych naruszeń	nie znaleziono żadnych naruszeń

Tabela nr 6. Informacje o inwentarzu

Tabela nr 6 powinna odzwierciedlać informacje o wszystkich inwentaryzacjach przeprowadzonych w instytucji w okresie sprawozdawczym. Paragraf 109 Instrukcji w sprawie trybu sporządzania i przekazywania sprawozdawczości budżetowej nr 5n (zmienionej zarządzeniem nr 137n z 11.11.2005) stanowi, że informacje o inwentaryzacji podawane są tylko za rok. Niemniej jednak na ogólnorosyjskich warsztatach „Tworzenie sprawozdawczości budżetowej”, które odbyły się w Ministerstwie Finansów Rosji w dniach 14-16 grudnia 2005 r., Zauważono, że w Tabeli nr 6 należy również uwzględnić informacje o wszystkich inwentarzach za rok sprawozdawczy, które są obowiązkowe w zgodnie z klauzulą \u200b\u200b2 art. 12 ustawy federalnej nr 129-FZ „O rachunkowości”:

• przy przekazywaniu nieruchomości do wynajęcia, wykupu, sprzedaży;
• przed sporządzeniem rocznych sprawozdań finansowych;
• przy zmianie osób odpowiedzialnych materialnie;
• przy ujawnianiu faktów kradzieży, nadużycia lub uszkodzenia mienia;
• w przypadku klęski żywiołowej, pożaru lub innych sytuacji kryzysowych spowodowanych ekstremalnymi warunkami;
• w przypadku reorganizacji lub likwidacji instytucji;
• w innych przypadkach przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.

Przykład

Tablica 6

Arkusz1

Data inwentaryzacji	Przedmiot zapasów	Wynik inwentaryzacji	Środki naprawcze w przypadku stwierdzonych rozbieżności
1	2	3	4
01.12.2005	Środki trwałe	Ujawniono niedobór kombinezonów (fartuchów medycznych)	Kwota niedoboru została potrącona z wynagrodzeń menedżera I.M.
01.12.2005	Wartości niematerialne		-
01.12.2005	Zapasy materiałów	Wykryto niedobór żywności	Odkryta kwota niedoboru mieści się w granicach naturalnego ścierania się, dlatego decyzją kierownika została odpisana na wydatki placówki.
01.12.2005	Środki pieniężne	Nie znaleziono rozbieżności z danymi księgowymi	-
01.12.2005	Zobowiązania	Nie znaleziono rozbieżności z danymi księgowymi	-
01.12.2005	Należności	Nie znaleziono rozbieżności z danymi księgowymi	-

Tabela nr 7. Informacje o wynikach działań kontrolnych

Tabela nr 7 powinna odzwierciedlać informacje o działaniach kontroli zewnętrznej, które zostały przeprowadzone w okresie sprawozdawczym. Takie środki obejmują kontrole Izby Obrachunkowej, organów Federalnej Służby Nadzoru Finansowego i Budżetowego, organów skarbu, organów kontrolnych i audytowych, inspekcji Federalnej Służby Podatkowej i innych upoważnionych organów.

Przykład

Tablica 7

Arkusz1

Sprawdź datę	Nazwa organu kontrolnego	Sprawdź temat	Wyniki testu	Środki weryfikacyjne
1	2	3	4	5
01.06.2005 – 05.07.2005	Dział kontroli i audytu	1. Celowe wykorzystanie środków budżetowych	Kosztem środków budżetowych naprawiono samochód uszkodzony w wyniku wypadku z winy kierowcy	Ustawa o naruszeniach została sporządzona. Kierownik i główny księgowy zostali pociągnięci do odpowiedzialności administracyjnej.
		2. Poprawność rozliczania budżetu (ewidencja transakcji, prowadzenie ksiąg rachunkowych) zgodnie z aktualnie obowiązującymi aktami prawnymi	Nie znaleziono naruszeń
		3. Przestrzeganie procedury pracy z gotówką i procedury dokonywania transakcji gotówkowych.	Nie znaleziono naruszeń

Formularz 0503161. Informacje o liczbie podległych instytucji i kierunkach ich działań

Formularz wypełniają instytucje - główni zarządzający (zarządzający) środkami budżetowymi, które w tej tabeli odzwierciedlają informacje o liczbie instytucji podległych oraz działach klasyfikacji funkcjonalnej wydatków, na które je finansują.

Przykład

Arkusz1

Formularz 0503162. Informacje o wynikach działań

Tabela ta należy do drugiej kategorii tabel, a jej wypełnienie będzie wymagało udziału specjalistów z branży, na przykład specjalistów z działu planowania, działu analiz ekonomicznych itp.

Tabela musi odzwierciedlać ilościowe i jakościowe (statystyczne) wskaźniki działalności instytucji.

Na przykład dla placówek medycznych takimi wskaźnikami ilościowymi i jakościowymi mogą być:

• liczba odwiedzin;
• liczba obsługiwanych połączeń domowych;
• liczba dni spania;
• liczba usług świadczonych w okresie sprawozdawczym;
• rodzaje usług;
• kwota otrzymanych środków (za usługi płatne) itp.

Wskaźniki formularza 0503162 podlegają konsolidacji, dlatego lista wskaźników powinna być ustalona przez głównego zarządzającego środkami budżetowymi i przekazana wszystkim podległym instytucjom. Oznacza to, że musi istnieć odpowiedni dokument administracyjny, który zawiera kody, nazwy wskaźników i ich jednostki miary, zgodnie z którym należy sporządzić raport do wszystkich podległych instytucji.

Jeżeli instytucja nie posiada instrukcji, jak wypełnić ten formularz, to nie należy go wypełniać, w przeciwnym razie pojawią się problemy na zestawie sprawozdawczym.

Arkusz1

Nazwa wskaźnika	Jednostka pomiary	Rzeczywiste za poprzedni okres sprawozdawczy	W okresie sprawozdawczym										Zgodnie z planem na nadchodzący okres sprawozdawczy
			1 kwartał		2 kwartał		3 kwartał		4 kwartał		całkowity
			zgodnie z planem	tak właściwie	zgodnie z planem	tak właściwie	zgodnie z planem	tak właściwie	zgodnie z planem	tak właściwie	zgodnie z planem	tak właściwie
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

Formularz 0503163. Informacje o zmianach na liście budżetowej głównego zarządzającego środkami budżetowymi

Wypełniają instytucje - główni zarządzający środkami budżetowymi. W formularzu konieczne jest odzwierciedlenie, w kontekście kodów klasyfikacji budżetowej, informacji o zmianach w wykazie budżetowym dokonanych w okresie sprawozdawczym, a także wskazanie przyczyn tych zmian.

Zgodnie z wyjaśnieniami specjalistów Departamentu Skarbu Federalnego formularz 0503163 jest wypełniany nie tylko w przypadku wydatków, ale także dochodów i tylko w przypadku tych sekcji, które uległy zmianom w roku sprawozdawczym. W kolumnie 1 dane są odzwierciedlone w kontekście działów i podrozdziałów klasyfikacji funkcjonalnej wydatków oraz w kontekście rodzajów dochodów. W kolumnie 6 należy wskazać odniesienie do aktu normatywnego, na podstawie którego dokonano zmian w wykazie budżetowym.

Arkusz1

Kod sekcji, podsekcja dotycząca klasyfikacji funkcjonalnej wydatków	Zatwierdzony na rok przez ustawę (decyzję) w sprawie budżetu, rubli	Zatwierdzony na okres sprawozdawczy		Różnica między zmienioną listą budżetu a zatwierdzonymi przypisaniami budżetowymi, ruble	Przyczyny odchyleń
		lista budżetu, rub.	zaktualizowana lista budżetu, rub.
1	2	3	4	5	6

Formularz 0503164. Informacje o wykonaniu budżetu za gotówkę

Zgodnie z wyjaśnieniami udzielonymi na Ogólnorosyjskich warsztatach „Tworzenie sprawozdawczości budżetowej”, które odbyły się w Ministerstwie Finansów Rosji w dniach 14-16 grudnia 2005 r., Na formularzu 0503164, należy zamieścić informację o wykonaniu budżetu za okres sprawozdawczy w gotówce, natomiast w kolumnie 1 „Kod sprawozdawczości budżetowej” Klasyfikacja "

• dochód powinien być odzwierciedlony tylko w kontekście grup i podgrup,
• wydatki - w kontekście działów i podrozdziałów klasyfikacji funkcjonalnej wydatków,
• a dla źródeł finansowania deficytu budżetowego wskazano tylko ich rodzaje.

Kolumna 2 „Mianowany zgodnie ze zmienionym harmonogramem budżetowym, ruble”. wypełnione na podstawie odpowiedniego dokumentu regulacyjnego (ustawa budżetowa, zatwierdzona skonsolidowana lista budżetowa). W przypadku wydatków są to nominacje roczne, dla przychodów i źródeł finansowania deficytu budżetowego są to nominacje zatwierdzone w zmienionym skonsolidowanym harmonogramie budżetowym.

Kolumna 3 jest wypełniana na podstawie danych księgowych budżetu, a dane w niej odzwierciedlone muszą być takie same jak w Sprawozdaniu z wykonania budżetu (formularz 0503127).

Kolumny 4 i 5 powinny wskazywać kwotę i przyczyny odchyleń realizacji gotówki od skorygowanej listy budżetowej. Przyczynami odchyleń mogą być:

• zmiany sytuacji makroekonomicznej;
• zmiany w ustawodawstwie;
• blokowanie wydatków;
• sezonowość wydatków;
• długość okresu zawierania umów rządowych;
• nieterminowe składanie dokumentów płatniczych;
• fundusze rezerwowe;
• niedotrzymanie limitów zobowiązań budżetowych;
• zmiana harmonogramu płatności itp.

Przykład

Arkusz1

Kod klasyfikacji budżetowej	Mianowany zgodnie ze zmienionym harmonogramem budżetowym, rubli	Wykonane (wykonanie budżetu gotówkowego), pocierać.	Odchylenie realizacji gotówki od zmienionej listy budżetowej
			ilość, pocierać.	przyczyny odchyleń
1	2	3	4	5
901	5 000 000	4 867 900	132 100	1. Brak przedłożenia umów o media do rozliczenia 2. Zmiana harmonogramu płatności

Zgodnie z zarządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 11 listopada 2005 r. Nr 137n w tym formularzu konsolidacji podlegają dane we wszystkich kolumnach, w tym kolumna 5 „Przyczyny odchyleń”. Zalecamy, aby GRBS opracował klasyfikator powodów do stosowania przez podległe instytucje, który pozwoli na konsolidację danych ze względu na odchylenia.

W skarbowym systemie wykonania budżetu na koniec roku sprawozdawczego wykonanie gotówkowe jest zwykle równe zatwierdzonym zadaniom budżetowym. Nadwyżka tego ostatniego nad wykonaniem gotówkowym oznacza obecność niewykorzystanych sald budżetowych do 31 grudnia, które zgodnie z przepisami Kodeksu budżetowego Federacji Rosyjskiej podlegają zwrotowi do odpowiedniego budżetu.

Formularz 0503165. Informacje na temat efektywności wydatków budżetowych

Formularz 0503165 powinien odzwierciedlać wyniki analizy (jeśli to możliwe w ocenie ilościowej) związku między wielkością (strukturą) wydatków budżetowych a wynikami uzyskanymi w głównych obszarach działalności (główne funkcje).

Kolumny 1 i 2 są wypełniane na podstawie danych księgowych budżetu i podlegają konsolidacji, gdy główny administrator sporządzi podsumowującą notę \u200b\u200bwyjaśniającą.

W kolumnie 3 należy wskazać, na jakie cele wydano środki budżetowe dla każdej sekcji i wynik.

Arkusz1

Formularz 0503166. Informacje o wykonaniu programów docelowych

Do wypełnienia przez instytucje, którym zostaną przyznane środki w ramach programów celowych. W kolumnie 1 należy wskazać nazwę programu (podprogramu), w którym uczestniczy instytucja, w kolumnie 3 - zatwierdzone zadania budżetowe w ramach tego programu (podprogramu), w kolumnie 4 - wykonanie. W kolumnie 5 należy opisać, jakie działania zaplanowano na rok sprawozdawczy w ramach programu docelowego, w kolumnie 6 - co faktycznie osiągnięto, w kolumnie 7 - przyczyny niewykonania planowanych działań.

Kiedy kierownik główny sporządza skonsolidowaną notę \u200b\u200bwyjaśniającą, dane z kolumn 1-4 są konsolidowane, dane z pozostałych kolumn są wykorzystywane przez GRBS do kontroli realizacji programów docelowych przez instytucje podlegające jego jurysdykcji.

Arkusz1

Program, podprogram		Zatwierdzony przez zmienioną listę budżetową, ruble	Zakończony	czynność		Przyczyny odchyleń
imię	kod			zaplanowany	wdrożone
1	2	3	4	5	6	7
-	-	-	-	-	-	-

Formularz 0503167. Informacje o ukierunkowanych pożyczkach zagranicznych

Należy wypełnić, jeżeli w okresie sprawozdawczym instytucji udzielono ukierunkowanych pożyczek zagranicznych. Formularz powinien odzwierciedlać rodzaje celowych pożyczek zagranicznych wykorzystanych zgodnie z Programem pożyczek zewnętrznych państwa, cel wykorzystania oraz informacje o ich osiągnięciu, z podaniem przyczyn nieosiągnięcia celu.

Arkusz1

Imię pożyczkodawcy	Umowa pożyczki		Wykorzystana kwota pożyczki, rub.	Cel wykorzystania pożyczonych środków	Stopień osiągnięcia celu
	data	numer
1	2	3	4	5	6
-	-	-	-	-	-

Formularz 0503168. Informacje o przepływie aktywów niefinansowych

Sporządzając notę \u200b\u200bwyjaśniającą, konieczne jest przedstawienie informacji o ruchu aktywów niefinansowych instytucji w okresie sprawozdawczym. Jednocześnie konieczne jest odrębne dostarczenie informacji o wszystkich rodzajach środków trwałych, wartości niematerialnych, aktywów nieprodukowanych i zapasach.

Zgodnie z wyjaśnieniami przedstawionymi na ogólnorosyjskich warsztatach „Tworzenie sprawozdawczości budżetowej” na każdym koncie analitycznym należy podać oddzielnie informacje dotyczące rozliczania aktywów niefinansowych.

Przykład

samochody i wyposażenie

(nazwa aktywa niefinansowego)

Arkusz1

Nazwa wskaźnika	Kod linii	Ilość
		całkowity	włącznie z
			na fundusze budżetowe	przez fundusze pozabudżetowe
1	2	3	4	5
Saldo na początku roku	10	680 000	560 000	120 000
Otrzymane, łącznie	20	150 000	100 000	50 000
w tym zakupiony	21	120 000	70 000	50 000
otrzymane bezpłatnie	22	30 000	30 000	-
skapitalizowana nadwyżka	23	-	-	-
w wyniku przeszacowania	24	-	-	-
Wyeliminowany, totalny	30	55 300	37 000	18 300
włącznie z wdrożone	31	53 000	35 000	18 000
przekazane	32	-	-	-
odpisane z powodu uszkodzenia	33	2 000	2 000	-
odpisane z tytułu sytuacje awaryjne	34	-	-	-
spisane braki	35
z nich kosztem sprawców	36	300	-	300
kosztem instytucji	37	-	-	-
wydawane na potrzeby instytucje	38	-	-	-
Sprzedane po przeszacowaniu	39	-	-	-
Saldo na koniec okresu sprawozdawczego		774 700	623 000	151 700

Przy sporządzaniu formularza dla środków trwałych w wierszu 38 „wydanych na potrzeby instytucji” należy uwzględnić dane dotyczące odpisu środków trwałych o wartości do 1000 rubli włącznie, odpisanych w momencie oddania do eksploatacji.

Nota wyjaśniająca powinna ponadto zawierać informacje o stanie technicznym, efektywności wykorzystania i zaopatrzenia instytucji i jej jednostek strukturalnych w środki trwałe (zgodność wielkości, składu i poziomu technicznego środków z ich rzeczywistym zapotrzebowaniem). Należy również wskazać, jakie działania instytucja podjęła w okresie sprawozdawczym w celu poprawy stanu i bezpieczeństwa środków trwałych, opis kompletności oraz informacje o terminowości przyjęcia zapasów.

Formularz 0503169. Informacje o należnościach i zobowiązaniach

W postaci na dzień 1 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym należy przedstawić informację o stanie rozliczeń należności i zobowiązań wraz z wyjaśnieniem przyczyn powstania kwot zadłużenia.

Formularze są sporządzane osobno dla działań budżetowych i pozabudżetowych, a także dla zobowiązań i należności, dlatego w sumie konieczne jest sporządzenie 4 formularzy 0503169.

Formularz 0503169 wypełniany jest na podstawie danych z Księgi Głównej Kont:

• 020500000 „Rozliczenia z dłużnikami dochodu”, 020600000 „Rozliczenia z tytułu wydanych zaliczek”, 020700000 „Rozliczenia z tytułu udzielonych pożyczek”, 020800000 „Rozliczenia z osobami odpowiedzialnymi” i 020900000 „Rozliczenia braków” - należności;
• 030200000 „Rozliczenia z dostawcami i kontrahentami”, 030300000 „Rozliczenia z tytułu wpłat do budżetu” oraz 030400000 „Inne rozliczenia z wierzycielami” - zobowiązania.

W kolumnie 1 należy wskazać 26-cyfrowy numer rachunku księgowego budżetu, w kolumnie 2 - kwotę zadłużenia. Te dwie kolumny należy podsumować.

Kolumny 3 - 5 zawierają informacje o organizacjach wierzycieli (dłużników), dokumentach - podstawach powstania długu oraz przyczynach powstania długu i są potrzebne głównym menadżerom do kontroli rozliczeń podległych instytucji.

Przykład

Arkusz1

Numer konta budżetowego	Kwota, rub.	Nazwa dłużnika (wierzyciela)	Data, numer dokumentu - podstawa zadłużenia	Powód powstania długu
1	2	3	4	5
05510037500000327130204730	6 000	MUP „Obsługa klienta”	Zamówienie nr. 14-89 / 14 od 03.01.2005	Brak limitów zobowiązań budżetowych na mocy art. 223
05510037500000327130402730	4 580	Sergeev Andrey Ivanovich	Nr listy płac 12 z dnia 21.12.2005r	Niewypłacone wynagrodzenie z powodu choroby pracownika

Formularz 0503171. Informacje o inwestycjach finansowych instytucji

Tabela powinna zawierać informacje o inwestycjach finansowych dokonanych przez instytucję budżetową w roku sprawozdawczym, a także zawierać prawne uzasadnienie istnienia inwestycji finansowych.

Arkusz1

Przy sporządzaniu skonsolidowanej noty wyjaśniającej dane z kolumn 1 i 2 są konsolidowane.

Formularz 0503172. Informacje o długu państwowym (miejskim)

Konieczne jest uwzględnienie informacji o ewentualnym zadłużeniu państwa (gminy) w kontekście zobowiązań dłużnych. Zasadniczo wypełniają go główni menadżerowie funduszy budżetowych i organy organizujące wykonanie budżetów.

Arkusz1

Formularz wypełniany jest na podstawie danych Księgi Głównej dla rachunków 030101000 „Rozliczenia z wierzycielami z tytułu zadłużenia wewnętrznego” oraz 030102000 „Rozliczenia z wierzycielami z tytułu zobowiązań zewnętrznych”. W kolumnie 1 należy podać 26-cyfrowy numer rachunku, w kolumnie 2 - kwotę zadłużenia. Dane w kolumnach 1 i 2 podlegają konsolidacji, gdy kierownik główny sporządza skonsolidowaną notę \u200b\u200bwyjaśniającą.

Formularz 0503173. Informacje o zmianach w saldach bilansu

Tabelę wypełnia się, jeżeli nastąpiły zmiany waluty bilansowej od 1 stycznia roku sprawozdawczego i od dnia sprawozdawczego. Taka sytuacja może powstać na przykład z powodu błędów w przenoszeniu sald przy przechodzeniu na nową instrukcję rachunkowości budżetowej, jeśli dokonano przeszacowania aktywów instytucji lub jeśli błędy księgowe popełnione w poprzednim okresie sprawozdawczym zostały wykryte i skorygowane, a także w przypadku reorganizacji i przeniesienie instytucji do innego podporządkowania.

Sporządzając skonsolidowaną notę \u200b\u200bwyjaśniającą, zamiast formularza 0503173, główni kierownicy składają w formie elektronicznej i papierowej Zaświadczenie o zmianie bilansu w formie przedstawionej w załączniku nr 3 do pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 05.09.2005 nr 42-7.1-01 / 2.4-250 oraz w załączniku 5 do pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 22 września 2005 r. nr 02-14-10a / 2695.

Arkusz1

Numer konta budżetowego	Saldo na koniec poprzedniego sprawozdawczego roku obrotowego	Saldo na początek sprawozdawczego roku obrotowego	Przyczyna rozbieżności
1	2	3	4
-	-	-	-

Kolumna 1 nosi nazwę „Numer rachunku księgowego budżetu” i porównuje dane o bilansie wykonania budżetu na koniec poprzedniego roku i na początek bieżącego roku. Saldo, jak wiadomo, jest tworzone zgodnie z kodem konta (9 znaków), dlatego w tej formie bardziej poprawne byłoby odzwierciedlenie nie numeru konta (26 znaków), ale kod konta księgowego budżetu (9 znaków).

Aby uniknąć problemów z organizacją akceptującą raportowanie budżetowe, zasady wypełniania formularza 0503173 należy uzgodnić z kierownikiem głównym.

Formularz 0503176. Informacje o niedoborach i kradzieży funduszy i aktywów materialnych w instytucjach budżetowych

Konieczne jest podanie informacji o niedoborach aktywów finansowych i niefinansowych instytucji ujawnionych w okresie sprawozdawczym, ewidencjonowanych na koncie 0209000 „Obliczenia niedoborów”. Formularz ten jest podobny do stosowanego wcześniej formularza nr 15 (zatwierdzony zarządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej nr 54n z dnia 15 czerwca 2000 r.) I jest wypełniany w podobny sposób.

Ponadto, po części tabelarycznej, tekst musi wskazywać, jakie środki podjęła instytucja w celu zidentyfikowania i uzupełnienia braków.

Przykład

Arkusz1

Nazwa wskaźnika	Kod linii	Ilość
		całkowity	włącznie z
			na fundusze budżetowe	przez fundusze pozabudżetowe
1	2	3	4	5
Pozostałe zadłużenie na początku roku	010	-	-	-
włącznie z orzeczony przez sąd	011	-	-	-
	012	-	-	-
Łącznie od początku roku zidentyfikowano niedobory i kradzieże funduszy i majątku rzeczowego	020	1 400	1 400	-
z nich przypisanych sprawcom wyrokiem sądu	030	-	-	-
Odzyskany od winnych	040	1 400	1 400	-
Odpisane na koszt instytucji	050	-	-	-
Pozostały dług na koniec roku (wiersz 010 + 020 - 040 - 050)	060	-	-	-
orzeczony przez sąd	061	-	-	-
jest w trakcie dochodzenia	062	-	-	-

W trakcie inwentaryzacji przeprowadzonej 1 grudnia 2005 roku ujawniono niedobór majątku - fartuchów lekarskich w ilości 10 sztuk o łącznej wartości 1200 rubli. Winną osobę uznano za kierownika farmy Ivanova I.M. Decyzją szefa, z pensji I.M. Ivanova. zatrzymano wartość rynkową brakującego majątku - 1400 rubli.

Formularz 0503177. Informacje o wykorzystaniu technologii informacyjnych w działalności instytucji budżetowej

W tabeli uwzględniono koszty nabycia i modernizacji sprzętu komputerowego, koszty nabycia niewyłącznych (licencjonowanych) praw do oprogramowania i baz danych (w tym kopii programów komputerowych i baz danych na różnych nośnikach (CD, CD-ROM itp.). wydatki na tworzenie oprogramowania i baz danych (w tym opłacenie kontraktu państwowego na wykonanie prac przy tworzeniu programów komputerowych lub baz danych), a także nabycie do nich wyłącznych praw od właścicieli praw autorskich, a także wydatki na inną działalność w zakresie informatyki (podłączanie do sieci komputerowych, tworzenie i obsługa serwisów internetowych i systemów informatycznych, instalacja, dostosowywanie lokalnej sieci komputerowej, bieżące naprawy, konserwacja, wsparcie techniczne i administracja sprzętem komputerowym, systemami transmisji, wyświetlanie i ochrona informacji itp. .P.).

Ponadto konieczne jest uzasadnienie celowości poniesionych kosztów (utrzymanie bieżącej działalności, ponowne wyposażenie techniczne, inne cele).

Przykład

Arkusz1

Nazwa wskaźnika	Kod linii	Kwota, rub.	Główne cele poniesionych wydatków
1	2	3	4
Koszty akwizycji: technologia komputerowa	10	150 000	Utrzymanie bieżącej działalności (wyposażenie działu księgowości i informacji)
niewyłączne (licencjonowane) prawa do oprogramowania i baz danych	20	45 000	Zakup oprogramowania do automatyzacji księgowania i raportowania budżetu
Wydatki na tworzenie oprogramowania i baz danych oraz nabycie do nich wyłącznych praw	30	-	-
Wydatki na realizację innych działań z zakresu technologii informatycznych	40	15 000	Umowa na utrzymanie oprogramowania w ciągu roku
Całkowity	50	210 000

W celu wypełnienia niniejszego formularza konieczne jest prowadzenie ewidencji analitycznej dla każdego pozyskanego obiektu w kontekście rodzajów kosztów określonych w formularzu 0503177.

Cechy przygotowania not wyjaśniających przez organy organizujące wykonanie budżetów i organy obsługujące gotówkę wykonania budżetu

Do przedłożenia rocznego sprawozdania z wykonania budżetu odpowiedniego poziomu przez organy organizujące wykonanie budżetów i organy wykonujące obsługę kasową w zakresie wykonania budżetów należy dołączyć notę \u200b\u200bwyjaśniającą, która musi zawierać wyniki analizy wykonania odpowiedniego budżetu.

Jeżeli dane z tabel, które wypełniane są przez wszystkie instytucje odbiorców budżetu, są potrzebne organizacjom wyższym do kontroli i efektywnego zarządzania operacyjnego, to przy sporządzaniu Noty wyjaśniającej do skonsolidowanego Sprawozdania z wykonania budżetu dane te nie są potrzebne. W nocie wyjaśniającej uwzględniono tylko te dane, które charakteryzują wykonanie budżetu pod względem dochodów, wydatków oraz źródeł finansowania deficytu budżetowego.

Po sporządzeniu sprawozdania z wykonania budżetu należy przeanalizować wskaźniki raportowania, a Nota wyjaśniająca powinna:

Analizując raportowane wskaźniki należy korzystać z metod analizy strukturalnej, dynamicznej i czynnikowej.

Porównując strukturę dochodów, wydatków i źródeł finansowania deficytów budżetowych w 2005 r. Z podobnymi wskaźnikami w 2004 r., Mogą pojawić się problemy, gdyż od 1 stycznia 2005 r. Zarządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji nr 114n z 10 grudnia 2004 r. Wprowadzono nową klasyfikację budżetową. Dlatego przed porównaniem wskaźników z tych dwóch okresów sprawozdawczych należy doprowadzić do wygodnej do porównania formy.

Nota wyjaśniająca również:

• dostarczanie informacji o działaniach prowadzonych w okresie sprawozdawczym, mających na celu podnoszenie kwalifikacji i szkolenie księgowych, pomoc w pracy w nowych warunkach. Takimi wydarzeniami mogą być seminaria, seminaria-warsztaty prowadzone zarówno samodzielnie, jak i przy zaangażowaniu specjalistów, tworzenie rady metodycznej itp.
• opisać problemy napotkane podczas wykonywania budżetu w tym okresie sprawozdawczym;
• dostarczają informacji o działaniach kontrolnych przeprowadzonych w celu sprawdzenia instytucji budżetowych.

W nocie wyjaśniającej uwzględnij dodatkowe dane, które nie zostały zawarte w głównych formularzach sprawozdawczych: analiza długu, informacje o niespełnionych zobowiązaniach, ruch majątku i inne dane. W tym celu należy utworzyć ujednolicone tabele i załączniki oraz opisać informacje o instytucji w części tekstowej. Z artykułu dowiesz się o zasadach i funkcjach wypełniania wszystkich formularzy i tabel.

Pobierz formularz 2019 i wypełnij próbkę w dalszej części artykułu.

Kto przesyła formularz 0503160 i formularz

Prześlij notę \u200b\u200bwyjaśniającą (formularz 0503160) w ramach rocznej, kwartalnej i miesięcznej sprawozdawczości budżetowej. Należy go przekazać:

• dyrektorzy i zarządzający środkami budżetowymi (GRBS, RBS);
• odbiorcy środków budżetowych (PBS);
• główni administratorzy i administratorzy dochodów budżetowych (GADB, ADB);
• główni administratorzy i administratorzy źródeł finansowania deficytu budżetowego (GAIFDB, AIFDB);
• władze finansowe;

Skład noty wyjaśniającej

Skład notatki zależy od dwóch czynników:

1. Dla kogo jest zainstalowany formularz tabeli lub załącznika (informacje);
2. Jaka jest częstotliwość prezentacji oddzielnej tabeli lub osobnej aplikacji (informacje).

Główni administratorzy, administratorzy federalnych środków budżetowych, a także agencje finansowe podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej i funduszy pozabudżetowych składają notę \u200b\u200bwyjaśniającą w składzie, który wyjaśni im Ministerstwo Finansów i Skarb Państwa.

Odbiorcy środków budżetowych przedkładają wszystkie tabele i załączniki do Noty wyjaśniającej wyłącznie do celów sprawozdawczości rocznej. W ramach sprawozdawczości kwartalnej wypełniają f. 0503164, f. 0503169, f. 0503178, f. 0503296 i część tekstową.

Z tabeli 1 dowiesz się, kto przekazuje i jakie formy oraz z jaką częstotliwością.

Tabela 1. Układ noty wyjaśniającej

Nazwy tabel i informacji	kwartalne raportowanie	roczne sprawozdania
Część tekstowa	GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan federalne organy skarbu	GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan federalne organy skarbu
Tabela 1 „Informacje o głównych obszarach działalności”		GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorganians federalne organy skarbu
Tabela 3 „Informacje dotyczące wykonania artykułów ustawy (decyzji) budżetowej”	GRBS, RBS GAIFDB, AIDFB GADB, ADB Finorgan	GRBS, RBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan
Tabela nr 4 „Informacje o specyfice rachunkowości budżetowej”		GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan federalne organy skarbu
Tabela nr 5 „Informacja o wynikach działań wewnętrznej państwowej (miejskiej) kontroli finansowej”		GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan
Tabela nr 6 „Informacje o inwentarzu”		GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan federalne organy skarbu
Tabela nr 7 „Informacja o wynikach zewnętrznej państwowej (miejskiej) kontroli finansowej”		GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan federalne organy skarbu
Tabela nr 8 „Informacje o tworzeniu i wykorzystaniu rezerwy Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne”
Tabela nr 9 „Informacje o tworzeniu i wykorzystaniu rezerwy płatniczej Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej”
Tabela nr 10 „Informacje o tworzeniu i wykorzystaniu oszczędności emerytalnych osób ubezpieczonych, dla których ustalono pilną wypłatę emerytury”
0503161 „Informacje o podległych instytucjach”	GRBS, RBS finorgan	GRBS, RBS finorgan
0503162 „Informacje o wynikach wydajności”
0503163 „Informacje o zmianach na liście budżetowej”
0503164 „Informacje dotyczące wykonania budżetu”	GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIDFB GADB, ADB finorgan	GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB finorgan
0503166 „Informacje o działaniach w ramach programów celowych”		federalny PBS
0503167 „Informacje dotyczące docelowych pożyczek zagranicznych”		PBS, AIFDB
0503168 „Informacje o ruchu NFA”		PBS, AIFDB
0503169 "Informacje o należnościach i zobowiązaniach"	PBS, AIFDB, ADB Z wyjątkiem pierwszego kwartału	PBS, AIFDB, ADB
0503171 „Informacje o inwestycjach finansowych”		PBS, AIFDB
0503172 „Informacje o długu publicznym, pożyczkach budżetowych”		PBS, AIFDB
0503173 „Informacje o zmianach w saldach bilansu”		GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, ADB Finorgan federalne organy skarbu
0503174 „Informacja o wpływach do budżetu z zysku państwowego przedsiębiorstwa jednolitego, komunalnego przedsiębiorstwa jednolitego i innych organizacji”
0503175 „Informacje o niewypełnionych zobowiązaniach PBS”		PBS, AIFDB
0503178 „Informacje o stanach środków na rachunkach PBS”
0503190 „Informacje o inwestycjach kapitałowych”
0503296 „Informacje dotyczące wykonywania orzeczeń sądowych”	PBS, ADB, AIFDB GRBS, RBS	PBS, ADB, AIFDB GRBS, RBS

Przewodnik po raportowaniu: 33 szablony i 37 zaleceń dotyczących wypełniania

Zasady wypełniania noty wyjaśniającej

Przedłożyć formularze zerowe not wyjaśniających drogą elektroniczną z dopiskiem „Brakuje wskaźników”. Nie trzeba ich przedstawiać na papierze. Wszystkie niewypełnione formularze należy wymienić w sekcji 5 „Inne zagadnienia z przedmiotu sprawozdawczości budżetowej” Noty wyjaśniającej.

Pamiętaj, że nie możesz usuwać wierszy z raportów, nawet jeśli nie ma dla nich wskaźników. Oznacza to, że tam, gdzie nie ma wartości, należy wstawić myślniki.

W nocie wyjaśniającej podpisz trzy formularze:

1. Część tekstowa - przez kierownika placówki, głównego księgowego, a także kierownika służby planowania gospodarczego lub pracownika odpowiedzialnego za planowanie i informacje analityczne (pkt 6 Instrukcji nr 191n).
2. F. 0503296 - kierownik placówki.
3. F. 0503190 - kierownik, główny księgowy i pracownik odpowiedzialny za realizację inwestycji.

Reszta aplikacji i tabel nie wymaga podpisu.

Procedura wypełniania Noty wyjaśniającej f. 0503160

W nocie wyjaśniającej należy przedstawić analizę wykonania budżetu, wyniki wykorzystania alokacji budżetowych i inne informacje, których nie ma w głównych formularzach sprawozdawczych.

W tym celu znajduje się część tekstowa, dziewięć tabel i 16 załączników (informacje), które są pogrupowane w pięć sekcji.

Część tekstowa

W części tekstowej podaj ogólne informacje o instytucji:

• pełną i skróconą nazwę, adres prawny i pocztowy;
• forma organizacyjno-prawna;
• numery kont osobistych;
• informacje o właścicielu nieruchomości (Federacja Rosyjska, podmiot wchodzący w skład Federacji Rosyjskiej, formacja komunalna);
• informacje o tym, kto prowadzi księgowość: sama instytucja lub rachunkowość scentralizowana;
• informacje o decyzji GRBS;
• informacje o zdarzeniach po dacie raportowania. W tym opisz zdarzenia, które nie zostały odzwierciedlone w księgowości z powodu opóźnionych dokumentów. Wystarczy w części tekstowej wskazać takie zdarzenie i podać jego wartość pieniężną (paragraf 7 pkt 3 Instrukcji nr 157n);
• informacje o decyzjach podjętych w sprawie inwentaryzacji;
• informacje o przeszłych błędach: kwoty i przyczyny błędów;
• informacja o wskaźnikach na kontach 401 40 „Przychody przyszłych okresów”, 401 50 „Rozliczenia międzyokresowe kosztów”, 401 60 „Rezerwy na przyszłe wydatki”.

W części tekstowej zapisz również inne istotne informacje, które nie znalazły odzwierciedlenia w tabelach i załącznikach sekcji 1, 2, 3, 4 i 5.

Administratorzy budżetu wyższego szczebla (GRBS, RBS, GADB, ADB, AIFDB) mogą wymagać podania dodatkowych informacji przez podległe instytucje.

Rozdział 1 „Struktura organizacyjna przedmiotu sprawozdawczości budżetowej”

Sekcja 1 zawiera tabelę nr 1 i f. 0503161. Ta sekcja zawiera dane pochodzące z tekstu noty wyjaśniającej. Na przykład dla głównych administratorów budżetu są to informacje:

• w sprawie zmian w strukturze uprawnień budżetowych odbiorców i administratorów środków budżetowych;
• na dokumentach normatywnych, na podstawie których zmieniła się liczba podległych instytucji.

Jeżeli rachunkowość prowadzona jest przez rachunkowość scentralizowaną, zapisz to w punkcie 1 i podaj szczegóły umowy (umowy) o przekazaniu uprawnień do prowadzenia księgowości. Dodatkowo należy podać imię i nazwisko oraz stanowisko centralnego kontrahenta księgowego, który przygotował raport.

Sekcja 2 „Rezultaty działalności przedmiotu sprawozdawczości budżetowej”

Sekcja 2 zawiera f. 0503162. Tutaj podano informacje:

• w sprawie środków mających na celu poprawę efektywności wydatkowania środków budżetowych;
• na wynikach działań, jeżeli GRBS nie ustaliła zadań państwowych ani wskaźników wykonania;
• w sprawie środków mających na celu podniesienie kwalifikacji i przekwalifikowanie specjalistów;
• o zasobach wykorzystanych do efektywnej działalności instytucji - faktycznej i liczbie pracowników, przyczynach wakatów, kosztach majątku, wydatkach budżetowych, wielkości zakupów itp.;
• o stanie technicznym mienia, sprawności jego użytkowania, zaopatrzeniu instytucji i jej jednostek strukturalnych w majątek (czy wielkość, skład i poziom techniczny obiektów odpowiada ich rzeczywistemu zapotrzebowaniu), o działaniach mających na celu poprawę stanu i bezpieczeństwa mienia, o cechach kompletności.

Rozdział 3 „Analiza sprawozdania z wykonania budżetu według przedmiotu sprawozdawczości budżetowej”

Sekcja 3 obejmuje: tabelę nr 3, f. 0503163, f. 0503164, f. 0503166, f. 0503167. Dane zawarte w części tekstowej noty wyjaśniającej znajdują również odzwierciedlenie w tym miejscu:

• w sprawie wykonania ustawy (decyzji) w sprawie budżetu na priorytetowe projekty krajowe;
• skuteczność wykorzystania środków budżetowych w ramach federalnych programów docelowych;
• przyczyny odchyleń wskaźników gotówkowych od planowanych w zakresie przychodów, wydatków, źródeł finansowania deficytu budżetowego;
• przyczyny odstępstw w sekcji 1 „Dochody budżetowe” f. 0503127 sumy wierszy odpowiadających dochodom w kolumnie 9 z różnicy kolumn 4 i 8 w wierszu 010 - w razie potrzeby;
• inne istotne informacje, które nie znajdują odzwierciedlenia w tabelach i załącznikach, na przykład analiza osiągnięcia planowanych wyników działań, informacje o nieuregulowanych wpływach i środkach podjętych w celu ich wyjaśnienia.

Rozdział 4 „Analiza wskaźników sprawozdawczości finansowej przedmiotu sprawozdawczości budżetowej”

Sekcja 4 obejmuje:

• fa. 0503168,
• fa. 0503169,
• fa. 0503171,
• fa. 0503172,
• fa. 0503173,
• fa. 0503174,
• fa. 0503175,
• fa. 0503178,
• fa. 0503190,
• tabela numer 8,
• tabela numer 9,
• tabela nr 10.
• inne informacje zawarte w tekście noty wyjaśniającej. Na przykład:
• przyczyny, dla których od 1 stycznia środki pieniężne pozostawały w kasie, a także salda rachunków 1 201 00 000 i 3 201 200 000,
• uzasadnienie sald na kontach 206 00, 302 00, analiza ich dynamiki w porównaniu z danymi z poprzedniego okresu sprawozdawczego;
• analiza struktury należności i zobowiązań (np. należności za usługi komunikacyjne wynoszą 50%, za opłaty za media - 30% całkowitego udziału należności itp.);
• prognoza należności za wydatki na kolejny dzień sprawozdawczy i przyczyny jej wzrostu;
• informacje o środkach zmniejszających należności,
• przyczyny niedoborów i kradzieży, środki podjęte w celu ich wyeliminowania.

Sekcja 5 „Inne kwestie związane ze sprawozdawczością budżetową”

Sekcja 5 obejmuje:

• tabela nr 4,
• tabela nr 5,
• tabela nr 6,
• fa. 0503296,
• tabela nr 7,
• informacje w części tekstowej noty wyjaśniającej:
• wykaz dokumentów GRBS (GAIFDB, GADB), które regulują kwestie rachunkowości budżetowej i sprawozdawczości w systemie instytucji podległych;
• korespondencja rachunków zatwierdzona dodatkowo do wykazu ustalonego Instrukcją nr 162n;
• wykaz formularzy, które nie zostały uwzględnione w sprawozdawczości ze względu na brak wskaźników liczbowych;
• analiza wykorzystania technologii informacyjno-komunikacyjnych: jakie prace wykonano, aby je ulepszyć i zmodernizować, udział kosztów tych prac w łącznej kwocie kosztów, efekty działań;
• przyczyny powstania zobowiązań wynikających z orzeczeń sądowych, charakter zadłużenia, przyczyny niewykonania zobowiązań, wzrost zadłużenia, środki służące jego likwidacji;
• informację, że nie było rozbieżności w rocznej inwentaryzacji, jeśli z tego powodu nie wypełnisz tabeli 6;
• inne istotne informacje, np. o zadłużeniu z tytułu dokumentów wykonawczych i podstawie prawnej ich powstania.

Tabele

Układ tabel oraz częstotliwość ich przekazywania uzależnione są od statusu przedmiotu sprawozdawczości budżetowej. Na przykład PBS przekazuje wszystkie tabele w ramach sprawozdawczości rocznej, z wyjątkiem tabeli nr 3 oraz tabel nr 8, nr 9 i nr 10, które są przekazywane przez JAF. Więcej informacji na temat tworzenia tabel zawiera tabela 2.

Tabela 2. Zasady wypełniania tabel Noty wyjaśniającej

	Uwaga dotycząca wypełnienia
Tabela nr 1	Wskaż cele i odpowiadające im kierunki działań (funkcji) przedmiotu sprawozdawczości budżetowej. Krótko uzasadnij zgodność celów i działań z dokumentami założycielskimi.
Tabela nr 3	Odzwierciedlają informacje o wynikach analizy wykonania artykułów tekstowych ustawy (decyzji) w sprawie budżetu, które są związane z działalnością przedmiotu rachunkowości budżetowej.
Tabela nr 4	Określ cechy odbicia w rachunkowości budżetowej transakcji z aktywami i pasywami, opracowane i ustalone przez podmiot sprawozdawczości budżetowej niezależnie lub przez odpowiednie federalne organy wykonawcze. W tabeli zbiorczej nr 4 odzwierciedlają uogólnione informacje o cechach rachunkowości, które mają wpływ na wynik z działalności podmiotu skonsolidowanej sprawozdawczości. W przypadku braku takich danych nie należy tworzyć tabeli zbiorczej i wskazywać to w części tekstowej noty wyjaśniającej.
Tabela nr 5	Proszę podać informacje o naruszeniach ujawnionych podczas kontroli przeprowadzonych w roku sprawozdawczym: - Skarb Federalny; - organy państwowej (miejskiej) kontroli finansowej; - Organy (urzędnicy) władzy wykonawczej podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej, administracja lokalna.