Dzisiaj chcę powiedzieć, jak znaleźć edytowane pliki w Outlooku. Kiedy byłem administratorem systemu i musiałem się wcisnąć i pomóc zwykłym użytkownikom, zdarzały się sytuacje, że otrzymywali list z załącznikiem i otwierali go bezpośrednio z Outlooka, edytowali, a potem dopiero zorientowali się, że zmiany nie zostały zapisane, Nie wiem, czy to z powodu nieuwagi, czy z powodu ich analfabetyzmu, ale okazuje się, że takie pliki nie giną.

Gdzie są przechowywane pliki

Microsoft od dawna boryka się z tą sytuacją i takie pliki są zapisywane w ustawieniach programu Outlook po edycji z listu, dla każdego systemu operacyjnego jest to na swój sposób.

%username% to nazwa Twojego konta

• Dla Windows XP: C:\Documents and Settings\%username%\Ustawienia lokalne\Temporary Internet Files\Content.Outlook\
• Dla Windows 7: C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\
• Dla Windows 8.1 C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Outlook\

Przypomnę, że ten folder będzie ukryty, jak ustawić wyświetlanie ukrytych folderów, zobacz link.

i nauczyć użytkowników bycia choć trochę bardziej uważnym i nie przerzucania wszystkiego na barki administratora systemu, który ich zdaniem powinien naprawić całą ich głupotę

Aby Twoje życie było jeszcze łatwiejsze, a użytkownik może ponownie zapomnieć, gdzie to jest i ponownie męczyć Cię pytaniem, gdzie są moje pliki, dam Ci narzędzie outlooktempcleaner, które będzie mogło stale otwierać ten folder (Content.Outlook ), gdzie w programie Outlook znajdują się edytowane pliki.

Zainstaluj outlooktempcleaner, otworzy się kreator, kliknij Dalej

w razie potrzeby możemy określić naszą ścieżkę instalacji

Po kilku sekundach to narzędzie zostanie zainstalowane, uruchom je za pomocą przycisku Start.

W narzędziu, które się otworzy, kliknij Otwórz folder. Otworzy żądany folder z żądanymi plikami.

Wygląda na proste pytanie: gdzie jest przechowywana poczta e-mail?

Poczta może być przechowywana na serwerze lub w folderze osobistym na komputerze (plik folderu osobistego, plik PST). Dzisiaj porozmawiamy o tym, jak wiadomości są przechowywane na twoim komputerze.

Przechowywanie wiadomości lokalnie, na własnym komputerze

Załóżmy, że decydujesz się zmniejszyć rozmiar skrzynki pocztowej, przechowując wiadomości e-mail na swoim komputerze (zamiast na przykład przechowywać je na serwerze pocztowym). Być może wystarczy przenieść niektóre wiadomości związane z ważnym projektem z jednego komputera na drugi. Jak to zrobić? Gdzie będzie przechowywana wiadomość e-mail po wykonaniu tych kroków?
Odpowiedź: Poczta będzie przechowywana w osobistym folderze programu Outlook (plik folderu osobistego, plik PST). Istnieją dwa sposoby przechowywania poczty w plikach PST.

Tworzenie i używanie folderów osobistych (plików pst) w programie Outlook jest dość łatwe. Poniżej znajduje się kilka powodów, dla których warto korzystać z folderów osobistych.

• Zwolnij miejsce na serwerze Folderów osobistych należy używać, gdy otrzymujesz powiadomienia od administratora systemu, że Twoja skrzynka pocztowa zbliża się do limitu rozmiaru.
• Sprawniejsza dokumentacja Używaj folderów osobistych do przechowywania wiadomości potrzebnych do celów zawodowych lub osobistych. Przechowywanie plików PST pozwala na zachowanie „śladu dokumentu”.
• Ruchliwość Za pomocą folderów osobistych można przenosić lub kopiować wiadomości z jednego komputera na drugi albo tworzyć ich kopie zapasowe na dysku CD lub innym nośniku wymiennym.

Pomyśl, zanim zapiszesz wiadomości lokalnie

Dostęp do wiadomości przechowywanych w pliku pst może mieć tylko jeden użytkownik naraz, więc zasady w niektórych organizacjach nie zezwalają lub wyraźnie uniemożliwiają przechowywanie wiadomości lokalnie.

Właśnie przyjrzeliśmy się zaletom tego podejścia, ale ważne jest również, aby mieć świadomość, że lokalna pamięć masowa nie jest dla wszystkich. Aby zrozumieć, czy jest to dla Ciebie odpowiednie, musisz wziąć pod uwagę następujące fakty.

• W przypadku korzystania z plików PST dostęp do wiadomości można uzyskać tylko z jednego komputera naraz. Wiadomości przechowywane w plikach PST są mniej dostępne niż wiadomości na serwerze pocztowym. Wiadomości są przechowywane na Twoim komputerze, więc nie będą dostępne z innego komputera. (Obejście tego ograniczenia można znaleźć w ostatnim kursie z tej serii).
• Tylko jeden użytkownik może jednocześnie pracować z plikiem PST. Nawet w przypadku udostępniania komputera i udostępniania pliku pst użytkownik będzie mógł otworzyć plik dopiero po zamknięciu pliku przez użytkownika pracującego nad plikiem.
• Pamięć lokalna może być zabroniona przez zasady Twojej organizacji. Niektóre organizacje mają reguły określające, co można, a czego nie można przechowywać. Zasady przechowywania organizacji mogą zabraniać (lub uniemożliwiać) tworzenie plików PST. Zamiast przenosić wiadomości do własnych folderów, użytkownicy mają dostęp do specjalnych „folderów zarządzanych”. Z reguły administrator systemu tworzy i zarządza takimi folderami.

Czas zacząć działać dzięki funkcji archiwizacji

Przyjrzeliśmy się niektórym zaletom i wadom lokalnego przechowywania wiadomości. Czas zastanowić się nad sposobami. Zacznijmy od archiwizacji. Główną zaletą funkcji archiwizacji (zwanej również automatyczną archiwizacją) jest to, że wystarczy nacisnąć przycisk, aby z niej skorzystać. TAk.

W typowej instalacji programu Outlook funkcja autoarchiwizacji jest domyślnie włączona. (Czwarty kurs z serii pokaże Ci, jak zmienić ustawienia domyślne.) Oznacza to, że jak tylko klikniesz TAk w oknie komunikatu programu Outlook „Czy chcesz teraz automatycznie archiwizować stare elementy?”, funkcja autoarchiwizacji zacznie działać.

Funkcja autoarchiwizacji przenosi wiadomości na podstawie ich wieku. Odbywa się to regularnie (np. co 14 dni), o ile użytkownik odpowie „Tak”.

Poniżej znajduje się omówienie działania tej funkcji.

Aby rozpocząć procedurę, naciśnij przycisk TAk.

Wiadomości wychodzą ze skrzynki pocztowej...

...do folderu archiwum.

Program Outlook automatycznie tworzy ten folder.

Wszystkie podfoldery skrzynki pocztowej są automatycznie kopiowane do folderu archiwum, a wiadomości są przenoszone do tych podfolderów zgodnie z ich lokalizacją w skrzynce pocztowej. W ten sposób funkcja archiwizacji kopiuje strukturę skrzynki pocztowej do folderu archiwum. Jak widać na rysunku, foldery Alpine Ski House i Contoso wyglądają dokładnie tak samo w folderze archiwum, jak w skrzynce pocztowej.

Ponownie, Outlook wykonuje całą pracę automatycznie.

Jak widać, aplikacja Outlook wykonuje większość pracy automatycznie. Jeśli jesteś osobą, która musi utrzymywać wszystko w porządku, ale nie dba o to, jak to się robi, funkcja archiwizacji jest Twoim wyborem. Jak ta funkcja ma się do folderów osobistych? Rozważymy to pytanie dalej.

Foldery osobiste zapewniają maksymalną kontrolę

W przeciwieństwie do archiwizacji, korzystając z folderów osobistych, część pracy musisz wykonać samodzielnie. Oznacza to, że będziesz musiał tworzyć foldery i podfoldery i umieszczać tam wiadomości. Wiadomości można przenosić metodą „przeciągnij i upuść”, za pomocą poleceń menu lub tworząc własne reguły. Jakie są z tego korzyści? Ponieważ sam przenosisz wiadomości, możesz je rozmieścić w dowolny sposób.

Czy ta metoda jest dla Ciebie odpowiednia?

• Okresowo opróżniasz swoją skrzynkę odbiorczą.
• Zapisujesz wiadomości za każdym razem, gdy je czytasz.
• Grupujesz posty według projektu, tematu i innych ważnych kategorii.
• Lubisz projektować systemy pamięci masowej i oczekujesz modernizacji tych systemów, na przykład po zakończeniu starych projektów i rozpoczęciu nowych.
• Tworzysz reguły, aby przenosić wiadomości do określonych folderów.

Jeśli tak jest, pokochasz ilość kontroli, jaką zapewniają foldery osobiste.

Oba używają plików PST.

Jak już wiesz, zarówno archiwizacja, jak i foldery osobiste przenoszą wiadomości (nie kopiowane) do folderu programu Outlook. W obu przypadkach przeniesione wiadomości będą zawsze dostępne w folderze w okienku nawigacji programu Outlook.

Innym podobieństwem jest to, że w obu przypadkach foldery, podfoldery i zawarte w nich wiadomości są przechowywane w pliku zwanym plikiem danych programu Outlook. Ten plik jest również znany jako plik folderów osobistych programu Outlook, plik PST i pamięć osobista (plik PST jest przechowywany na komputerze osobistym).

Dodatkowy typ folderu osobistego

W przypadku niektórych typów kont poczta e-mail jest dostarczana bezpośrednio do folderu osobistego. Jeśli poczta e-mail jest dostarczana bezpośrednio do Twojego komputera, tak jak w przypadku konta POP3 lub prawidłowo skonfigurowanego konta Exchange Server, Twoja skrzynka pocztowa będzie wyglądać jak skrzynka pocztowa zakreślona na rysunku na czerwono. Oznacza to, że w okienku nawigacji obok ikony skrzynki pocztowej wyświetli się Foldery osobiste.

Co to znaczy? Zazwyczaj oznacza to, że wiadomość e-mail jest dostarczana bezpośrednio do pliku PST na Twoim komputerze. (Domyślna nazwa pliku to Outlook.pst). Nawet jeśli poczta jest dostarczana do tego typu folderu osobistego, nadal możesz korzystać z funkcji archiwizowania lub utworzonego przez siebie folderu osobistego. Miejsce na dysku jest ograniczone, foldery zapełniają się, więc po uporządkowaniu, znalezienie potrzebnych danych jest znacznie szybsze.

Outlook zapisuje kopie zapasowe danych w różnych lokalizacjach. W zależności od typu konta możesz tworzyć kopie zapasowe wiadomości e-mail, osobistej książki adresowej, ustawień panelu nawigacji, podpisów, szablonów i nie tylko.

Jeśli używasz konta Microsoft Exchange, Office 365 lub Outlook.com, wiadomości e-mail będą archiwizowane na serwerze pocztowym. W większości przypadków plik folderów osobistych (.pst) nie jest używany z tego typu kontami.

Aby wyświetlić niektóre pliki kopii zapasowych dla programu Outlook, musisz pokazać ukryte foldery systemowe i rozszerzenia nazw plików. Zobacz sekcję, jak to zrobić.

Informacje o tworzeniu kopii zapasowych kont Office 365, Exchange i Outlook.com

Na kontach usługi Office 365, kontach programu Exchange lub kontach Outlook.com, Hotmail.com lub Live.com, które nie mają dostępu POP lub IMAP, brakuje pliku pst folderów osobistych. Możesz mieć plik folderów trybu offline (ost), ale po dodaniu nowego konta e-mail program Outlook automatycznie go ponownie utworzy. Tego pliku nie można przenieść z jednego komputera na drugi.

W przypadku kont Office 365, kont programu Exchange lub kont Outlook.com, Hotmail.com lub Live.com, które nie mają dostępu POP lub IMAP, możesz przenieść następujące dane z jednego komputera na inny.

Opcje panelu nawigacyjnego

Te opcje są dostępne w jednej z następujących lokalizacji.

Okna 10 dysk:\użytkownicy\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\outlook\nazwa profilu. XML

Poprzednie wersje Windows

Style drukowania

Plik Outlprnt można znaleźć w jednej z następujących lokalizacji.

Okna 10 dysk:\użytkownicy\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\outlook\outlprnt

Poprzednie wersje Windows dysk:\Moje dokumenty i \Dane aplikacji\Microsoft\Outlook\OutlPrnt

Pliki, z których generowane są podpisy programu Outlook, znajdują się w następujących lokalizacjach.

Okna 10 dysk:\użytkownicy\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\signatures

Poprzednie wersje Windows

Papeteria jest przechowywana w różnych lokalizacjach w 32-bitowych i 64-bitowych wersjach programu Outlook. Pliki, z których tworzona jest papeteria programu Outlook, można znaleźć w następujących lokalizacjach.

Wszystkie wersje systemu Windows Dysk:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Papeteria

Wszystkie wersje systemu Windows na dysku:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Formularze niestandardowe

Pliki tworzące niestandardowe formularze programu Outlook można znaleźć w następujących lokalizacjach.

Okna 10 dysk:\użytkownicy\<имя_пользователя>\appdata\local\microsoft\forms

Starsze wersje systemu Windows na dysku:\Moje dokumenty&\Ustawienia lokalne\Dane aplikacji\Microsoft\Formularze

Pliki słowników niestandardowych są przechowywane w następujących lokalizacjach.

Okna 10 dysk:\użytkownicy\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\uproof

Poprzednie wersje Windows <имя_пользователя>\Dane aplikacji\Microsoft\UProof

Wszystkie tworzone szablony Outlooka są przechowywane w jednym z dwóch miejsc. Szablony będą miały rozszerzenie często.

Okna 10: dysk:\Użytkownicy\<имя_пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Szablony

Poprzednie wersje Windows: dysk:\Dokumenty i ustawienia\<имя_пользователя>\Dane aplikacji\Microsoft\Szablony

Opcje wysyłania i odbierania

Opcje wysyłania i odbierania obejmują, które konta są sprawdzane z jaką częstotliwością. Plik ustawień wysyłania/odbierania można znaleźć w jednej z następujących lokalizacji. Plik będzie miał rozszerzenie SRS.

Okna 10: dysk:\Użytkownicy\<имя_пользователя>

Poprzednie wersje Windows: dysk:\Dokumenty i ustawienia\<имя_пользователя>

Poczta e-mail, kalendarz, kontakty i zadania dla kont POP i IMAP

Jeśli masz konto POP lub IMAP, wszystkie Twoje dane są już zapisane w pliku folderów osobistych (pst). Można go przenieść na inny komputer z zapisanymi danymi. Gdy przenosisz plik PST z jednego komputera na drugi, ustawienia Twojego konta e-mail nie są przenoszone. Jeśli musisz skonfigurować program Outlook na nowym komputerze, skopiuj plik pst ze starego komputera i skonfiguruj konto e-mail na nowym. Następnie otwórz plik pst na nowym komputerze.

Lokalizacja pliku PST zależy od wersji programu Outlook i systemu Windows oraz sposobu konfigurowania konta lub tworzenia pliku PST. Plik PST można znaleźć w następujących lokalizacjach.

Okna 10 dysk:\użytkownicy\<имя_пользователя>\appdata\local\microsoft\outlook

Okna 10 dysk:\użytkownicy\<имя_пользователя>\roaming\local\microsoft\outlook

Starsze wersje systemu Windows na dysku:\moje dokumenty i ustawienia\<имя_пользователя>\Ustawienia\Dane aplikacji\Microsoft\Outlook

Rada: .

Notatka: Twoja konfiguracja może nie zawierać wszystkich tych plików, ponieważ niektóre z nich są tworzone tylko podczas konfigurowania funkcji programu Outlook.

Nie możesz znaleźć folderów?

Niektóre foldery mogą być ukryte. Aby wyświetlić ukryte foldery w systemie Windows, wykonaj następujące czynności:

Naciśnij przycisk Początek i wybierz przedmiot Panel sterowania.

otwarty Opcje folderu.

Znaleźć Opcje folderu, u góry okna w polu wyszukiwania wpisz Opcje folderu. W Panelu sterowania dla Windows XP w pudełku Adres zamieszkania wejść Opcje folderu.

Na karcie Pogląd W rozdziale Dodatkowe opcje w kategorii Pliki i foldery W rozdziale Ukryte pliki i foldery Sprawdź pudełko Pokaż ukryte pliki i foldery.

Plik danych programu Outlook (pst)

Pliki danych programu Outlook (pliki pst) zawierają wiadomości e-mail, kalendarze, kontakty, zadania i notatki. Do pracy z elementami w pliku PST potrzebny jest program Outlook.

Gdy archiwizujesz dane programu Outlook, są one przechowywane w plikach PST.

Uwagi:

Poświadczenia Microsoft Exchange Server przechowują dane na serwerze pocztowym. Aby umożliwić korzystanie z trybu buforowanej wymiany lub pracę w trybie offline, kopie elementów są zapisywane jako plik danych programu Outlook w trybie offline (ost). Aby uzyskać więcej informacji, zobacz „Plik danych programu Outlook (.ost)”. Niektóre organizacje zezwalają również na eksportowanie lub archiwizowanie elementów do pliku pst.

Przenoszenie pliku pst do sieci udostępnianej w sieci nie jest obsługiwane. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij numer artykułu poniżej w celu wyświetlenia tego artykułu z bazy wiedzy Microsoft Knowledge Base
: Pliki folderów osobistych w nie są obsługiwane w sieci LAN lub WAN.

Znajdowanie nazwy i lokalizacji pliku folderów osobistych

Microsoft Outlook 2010

W programie Outlook 2010 kliknij kartę Plik na wstążce i wybierz z menu kartę Informacje.

Naciśnij przycisk Zakładanie kont i wybierz polecenie Zakładanie kont.

Kliknij akta dane.

Zapisz ścieżkę do pliku PST i jego nazwę. Na przykład C:\Exchange\Mailbox.pst określa plik pst o nazwie Skrzynka pocztowa. pst i znajduje się w folderze Exchange na dysku C.

Pliki danych programu Outlook (.pst) utworzone w programie Outlook 2010 są przechowywane na komputerze w Dokumenty\Pliki Outlook. W systemie Windows XP pliki te są tworzone w folderze Moje dokumenty\Pliki programu Outlook.

Rada: Jeśli plik danych programu Outlook (PST) jest duży, może spowolnić synchronizację usługi OneDrive i wyświetlić komunikaty „Przetwarzanie zmian” lub „Plik w użyciu”. Dowiedz się, jak usunąć plik danych programu Outlook. PST z OneDrive.

Po uaktualnieniu do programu Outlook 2010 na komputerze, na którym były już utworzone pliki danych we wcześniejszych wersjach programu Outlook, pliki te są przechowywane w innej lokalizacji w ukrytym folderze.

Windows 7 i Windows Vista

Windows XP

Rada: Aby uzyskać informacje o ukrytych folderach systemu Windows, zobacz Centrum pomocy i obsługi technicznej systemu Windows.

Uruchom Outlooka.

W menu Usługa wybierz drużynę Opcje.

Na karcie Konfiguracja poczty naciśnij przycisk pliki danych .

Zapisz ścieżkę do pliku PST i jego nazwę. Na przykład C:\Exchange\Mailbox.pst określa plik pst o nazwie Skrzynka pocztowa. pst znajduje się w folderze Exchange na dysku C.

5. Naciśnij przycisk blisko, naciśnij przycisk OK a potem w menu plik wybierz drużynę wylogowanie i zakończenie sesji zamknąć Outlooka.

Kopiowanie pliku folderów osobistych

Z menu Start wybierz Programy, a następnie Eksplorator plików.

Przeglądaj pliki w folderze plików pst.

Skopiuj plik pst do wybranej lokalizacji.

Aby uzyskać więcej informacji o kopiowaniu plików i folderów, wykonaj poniższe czynności.

Kliknij przycisk Start i wybierz Pomoc.

Kliknij kartę Wyszukaj i wpisz Kopiuj.

W oknie dialogowym wybierz sekcję do wyświetlenia Kliknij w link skopiować lub przenieść plik lub folder.

Wskazywanie Outlooka na nowy plik folderów osobistych

Microsoft Outlook 2010

Otwórz Outlooka 2010.

Na wstążce otwórz kartę plik i wybierz kartę z menu inteligencja .

Otwórz kartę Ustawienia konta, a następnie ponownie kliknij przycisk Ustawienia konta .

Na karcie Pliki danych naciśnij przycisk Dodać.

W rozdziale typ plik wybierz element Plik danych programu Outlook (*.pst).

OK.

Wybierz plik PST i kliknij przycisk używaj domyślnie.

9. Naciśnij przycisk OK.

Usuwać

11. Naciśnij przycisk "TAk", Kliknij " blisko", a następnie kliknij przycisk OK

12. w menu plik wybierz drużynę Wyjście.

13. Uruchom ponownie Outlooka.

Microsoft Office Outlook 2007

Otwórz Outlooka.

W menu Usługa wybierz drużynę Opcje.

Na karcie Konfiguracja poczty naciśnij przycisk konta email nawet jeśli nie masz konta e-mail.

Na karcie Pliki danych naciśnij przycisk Dodać.

Kliknij przedmiot Plik folderów osobistych programu Office Outlook (PST) i naciśnij przycisk OK.

Znajdź nową lokalizację pliku .pst i kliknij przycisk OK dwie wartości.

Naciśnij przycisk używaj domyślnie.

Jeśli jest to domyślna lokalizacja dostarczania poczty e-mail, pojawi się następujący komunikat:

Zmieniłeś domyślną lokalizację dostarczania poczty e-mail. Spowoduje to zmianę lokalizacji skrzynki odbiorczej, kalendarza i innych folderów. Te zmiany zaczną obowiązywać po następnym uruchomieniu programu Outlook.

9. Naciśnij przycisk OK.

10. Wybierz plik .pst wymieniony w sekcji „Określ nazwę i lokalizację pliku folderów osobistych”, a następnie kliknij przycisk „ Usuwać”, aby usunąć lokalny plik PST z profilu.

11. Naciśnij przycisk "TAk", Kliknij " blisko", a następnie kliknij przycisk OK aby zamknąć wszystkie okna dialogowe.

12. w menu plik wybierz drużynę Wyjście.

13. Uruchom ponownie Outlooka.

Jeśli PST jest domyślną lokalizacją dostarczania, pojawi się następujący komunikat:

Lokalizacja, w której dostarczane są wiadomości, została zmieniona dla tego profilu użytkownika. Aby wykonać tę operację, może być konieczne skopiowanie zawartości starych folderów programu Outlook do nowych folderów programu Outlook. Aby uzyskać informacje na temat zmiany miejsca docelowego dostarczania poczty, zobacz Pomoc programu Microsoft Outlook. Niektóre skróty klawiaturowe na pasku programu Outlook mogą już nie działać. Czy chcesz, aby program Outlook odtworzył skróty klawiaturowe? Wszystkie utworzone skróty klawiaturowe zostaną usunięte.

Naciśnij przycisk TAk aby program Outlook zaktualizował skróty paska programu Outlook, aby wskazywał nową lokalizację pliku PST, lub przycisk Nie, aby pozostawić oryginalny lokalny plik PST na liście skrótów klawiaturowych.

Twój profil wskazuje teraz plik .pst w nowej lokalizacji. Outlook otworzy nowy plik PST i możesz teraz usunąć plik PST z jego pierwotnej lokalizacji.

Plik (OST)

Plik ost jest synchronizowany z elementami na serwerze Exchange. Ponieważ dane pozostają na serwerze Exchange, można odtworzyć ten plik ost na nowym komputerze bez tworzenia kopii zapasowej pliku ost.

Windows 7 i Windows Vista dysk:\\Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP dysk:\Moje dokumenty&\Ustawienia lokalne\Dane aplikacji\Microsoft\Outlook

Osobista książka adresowa (PAB)

Windows 7 i Windows Vista dysk:\\Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP dysk:\Moje dokumenty&\Ustawienia lokalne\Dane aplikacji\Microsoft\Outlook

Notatka: Osobiste książki adresowe (PAB) nie są obsługiwane w programie Outlook 2010. Po uaktualnieniu do programu Outlook 2010 zostanie wyświetlony monit o zaimportowanie dowolnych plików PAB do kontaktów. Jeśli nie zaimportujesz pliku PAB podczas pierwszego uruchomienia programu Outlook 2010, możesz zaimportować go później, korzystając z „ Import” w widoku Backstage pakietu Microsoft Office.

Książka adresowa offline (OAB)

Książka adresowa trybu offline (OAB) jest używana przez konta Microsoft Exchange Server. Zawiera informacje, takie jak nazwiska, adresy e-mail, nazwy biur i lokalizacje biur z globalnej listy adresów na serwerze, na którym działa program Exchange.

Nie musisz tworzyć kopii zapasowej ani przywracać tego pliku. Jest tworzony i aktualizowany automatycznie.

Windows 7 i Windows Vista dysk:\\Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP dysk:\Moje dokumenty&\Ustawienia lokalne\Dane aplikacji\Microsoft\Outlook

Plik dostosowywania obszaru nawigacji (XML)

Ten plik przechowuje informacje o zawartości okienka nawigacji.

Windows 7 i Windows Vista Dysk:\Użytkownicy\Użytkownik\AppData\Roaming\Outlook\Nazwa profilu. XML

Windows XP dysk:\moje dokumenty i \Aplikacja\Nazwa. XML

Zarejestrowane rozszerzenia Microsoft Exchange (DAT)

Windows 7 i Windows Vista dysk:\\Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP dysk:\Moje dokumenty&\Ustawienia lokalne\Dane aplikacji\Microsoft\Outlook

Lista autouzupełniania dla kontaktów programu Outlook

Autouzupełnianie to funkcja, która sugeruje nazwiska i adresy e-mail podczas ich wpisywania. Sugerowane opcje pobierane są z listy nazwisk i adresów pocztowych z wcześniej wysłanych wiadomości.

W programie Outlook 2007 plik listy autouzupełniania (NK2) jest przechowywany w następujących folderach:

Windows Vista: dysk:\Użytkownicy\<имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP: dysk:\Dokumenty i ustawienia\<имя пользователя>\Dane aplikacji\Microsoft\Outlook

W programie Outlook 2010 plik listy ukończenia (NK2) nie jest już używany. Elementy listy autouzupełniania są teraz przechowywane w skrzynce pocztowej programu Microsoft Exchange Server lub w pliku danych programu Outlook (PST) na koncie.

Konta serwera Exchange

Jeśli korzystasz z konta Exchange Server, lista autouzupełniania jest przechowywana w skrzynce pocztowej na serwerze Exchange. Dzięki temu możesz korzystać z listy autouzupełniania na dowolnym komputerze, na którym pracujesz w programie Outlook z kontem Exchange.

Jak mogę sprawdzić, czy mam konto Microsoft Exchange Server?

Otwórz kartę Plik. Naciśnij przycisk Zakładanie kont i wybierz polecenie Zakładanie kont. Na karcie E-mail lista rachunków pokazuje rodzaj każdego z nich.

Konta POP3

Lista autouzupełniania jest przechowywana w pliku danych programu Outlook (pst). Zobacz Znajdowanie i przesyłanie plików danych programu Outlook z jednego komputera na drugi, aby uzyskać informacje o lokalizacji.

Konta IMAP i Outlook.com

Lista autouzupełniania jest przechowywana w pliku danych programu Outlook (pst). Plik danych programu Outlook (pst) dla tych kont nie jest taki sam jak plik danych programu Outlook. Jest to kopia danych na koncie serwera pocztowego i nie należy jej przenosić ani przywracać. Podczas konfigurowania konta IMAP lub Outlook.com (dawniej Hotmail) w innym profilu programu Outlook lub na innym komputerze tworzony jest nowy plik danych programu Outlook (pst). Dlatego lista autouzupełniania jest unikalna dla komputera i profilu, w którym skonfigurowane jest konto, a jej wpisy nie pojawiają się w żadnym innym używanym profilu ani komputerze.

Zasady (RWZ)

Windows 7 i Windows Vista

Windows XP

Notatka: W przypadku uaktualnienia do programu Outlook 2010 z wcześniejszej wersji programu Outlook niż Microsoft Outlook 2002 na dysku twardym komputera może znajdować się plik RWZ. Plik .rwz nie jest już wymagany, a informacje o regułach są teraz przechowywane na serwerze Microsoft Exchange oraz w pliku danych programu Outlook (pst) dla kont e-mail POP3 i IMAP. Możesz usunąć plik.

Jeśli korzystasz z funkcji importu i eksportu reguł, domyślnie pliki RWZ znajdują się w folderze Dokumenty.

Style drukowania (plik Outlprnt bez rozszerzenia)

Windows Vista dysk:\\Appdata\roaming\microsoft\outlook

Windows XP dysk:\Moje dokumenty i \Dane aplikacji\Microsoft\Outlook

Podpisy (RTF, TXT, HTM)

Windows 7 i Windows Vista Dysk:\Użytkownicy\Użytkownik\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Windows XP dysk:\Moje dokumenty i \Dane aplikacji\Microsoft\Signatures

Formularze (HTM)

Windows 7 i Windows Vista

Windows 7 i Windows Vista 64-bitowy z 32-bitowym programem Outlook 2010 dysk:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Papeteria

Windows XP dysk:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Papeteria

Formularze niestandardowe

Windows 7 i Windows Vista dysk:\użytkownicy\użytkownik\appdata\lokalny\microsoft\forms

Windows XP dysk:\Moje dokumenty&\Ustawienia lokalne\Dane aplikacji\Microsoft\Formularze

Słownik (DIC)

Windows 7 i Windows Vista dysk:\użytkownicy\użytkownik\appdata\roaming\microsoft\upruf

Windows XP dysk:\Moje dokumenty i \Dane aplikacji\Microsoft\UProof

Szablony (OFT)

Windows 7 i Windows Vista dysk:\Użytkownicy\Użytkownik\AppData\Roaming\Microsoft\Szablony

Windows XP dysk:\Moje dokumenty i \Dane aplikacji\Microsoft\Szablony

Opcje wysyłania i odbierania (SRS)

Windows 7 i Windows Vista dysk:\\Appdata\roaming\microsoft\outlook

Windows XP dysk:\Moje dokumenty i \Dane aplikacji\Microsoft\Outlook

Wiadomości (MSG, HTM, RTF)

Windows 7 i Windows Vista dysk:\Użytkownicy\Użytkownik\Dokumenty

Windows XP dysk:Dokumenty i ustawienia dokumentów

Pokaż ukryte foldery i rozszerzenia nazw plików

Niektóre foldery mogą być ukryte, a system Windows może nie wyświetlać rozszerzeń nazw plików (takich jak PST, OST, PAB). Aby wyświetlić ukryte foldery i rozszerzenia nazw plików, wykonaj następujące czynności:

Otwórz panel sterowania.

• W systemie Windows 10 kliknij przycisk Początek i wybierz przedmiot Panel sterowania.

  W systemie Windows 8 naciśnij klawisze Windows + X, a następnie kliknij Panel sterowania.

  W systemie Windows 7 kliknij Początek i wybierz Panel sterowania.

Katalogowany Pogląd Wybierz Duże ikony lub małe ikony aby zobaczyć wszystkie ikony panelu sterowania.

Kliknij Właściwości folderu.

Przejdź do zakładki Pogląd.

W terenie Dodatkowe opcje:

1. W rozdziale Pliki i foldery odznacz Ukryj rozszerzenia dla znanych typów plików.

   W rozdziale Ukryte pliki i foldery Kliknij Pokaż ukryte pliki, foldery i dyski.

   Naciśnij przycisk OK.

„Mysz” działa z danymi pocztowymi na komputerze w taki sam sposób, jak większość innych programów pocztowych. Program tworzy folder dla profilu użytkownika, w którym przechowuje pliki konfiguracyjne, zawartość kont e-mail oraz certyfikaty.

Wciąż w trakcie instalacji The Bat! możesz wybrać, gdzie umieścić katalog poczty. A jeśli nie określiłeś wtedy odpowiedniej ścieżki, program użyje domyślnej opcji:

C:\Użytkownicy\Nazwa użytkownika\AppData\Roaming\The Bat!

Przejdź do katalogu pocztowego The Bat! i natychmiast oznacz jeden lub więcej folderów nazwami naszych pudełek. Przechowują wszystkie dane profili e-mail. A także listy.

Ale nie wszystko jest tutaj takie jednoznaczne. Mailer nie przechowuje każdego listu w osobnym pliku. Dla poczty przychodzącej i wychodzącej istnieją własne bazy danych - coś w rodzaju archiwów. Dlatego nie będziesz w stanie przywrócić określonej wiadomości - będziesz musiał „przywrócić” całą pamięć.

Następnie pozostaje tylko czekać na zakończenie konwersji baz danych poczty klienta do ich pierwotnego stanu.

Jak tworzyć kopie zapasowe i przywracać wiadomości e-mail w The Bat!

Załóżmy, że przeinstalowałeś program pocztowy Ritlabs i zdefiniowałeś nowy katalog dla swojego katalogu pocztowego. Zagubione listy w tym przypadku można łatwo odzyskać. Aby to zrobić, po prostu przenieś folder z danymi żądanej skrzynki pocztowej do nowej ścieżki.

Chociaż ta metoda działa, lepiej jest użyć wbudowanej funkcji tworzenia kopii zapasowych danych, aby zapobiec takim sytuacjom.

Załóżmy, że chcemy przenieść całą otrzymaną pocztę na inny komputer i tam pracować również za pomocą The Bat! Cóż, albo po prostu chcemy zagwarantować, że zawartość listów zostanie zapisana podczas ponownej instalacji systemu. W obu przypadkach możesz użyć funkcji do eksportu wiadomości do pliku.

Następnie kopię zapasową listów można zaimportować, na przykład, do The Bat!, zainstalowanego na innym komputerze.

W rezultacie listy z kopii zapasowej zostaną całkowicie przywrócone i umieszczone w oryginalnym folderze konta pocztowego.

Program Outlook Express jest zawarty w początkowej instalacji systemu operacyjnego Windows XP i dlatego jest szeroko stosowany wśród użytkowników. Nie musisz za to dodatkowo płacić, a program Outlook Express umożliwia wykonywanie podstawowych operacji związanych z pocztą e-mail, a nawet prowadzenie książki adresowej ze wszystkimi niezbędnymi informacjami kontaktowymi.

Wadami programu pocztowego są słabe zabezpieczenia przechowywania informacji oraz brak mechanizmu tworzenia kopii zapasowych. Ale ostatni problem można rozwiązać ręcznie. W praktyce czasami pojawia się zadanie ponownej instalacji systemu operacyjnego z zachowaniem osobistej korespondencji użytkownika, czy zadanie przeniesienia wiadomości e-mail przechowywanych w programie Outlook Express na inny komputer. W tym miejscu musisz ręcznie wykonać kopię zapasową istniejącej korespondencji i książki adresowej z kontaktami.

Proces migracji danych poczty e-mail można podzielić na kilka kroków:

Kopia zapasowa wiadomości e-mail.

Kopia zapasowa książki adresowej.

Odzyskiwanie wiadomości e-mail.

Odzyskiwanie książki adresowej.

Tworzenie kopii zapasowej wiadomości e-mail

Najważniejszy krok. Musisz ręcznie skopiować pliki zawierające wszystkie wiadomości e-mail na inny dysk. Ale przede wszystkim powinieneś dowiedzieć się, gdzie znajdują się pliki poczty w programie Outlook Express.

Kopia zapasowa książki adresowej

Jeśli masz dużą książkę adresową lub zawiera ona bardzo ważne dane kontaktowe, to należy je, podobnie jak wiadomości e-mail, zarezerwować, aby nie stracić czegoś ważnego.

Przywracanie wiadomości e-mail

Po uruchomieniu nowego programu Outlook Express (po ponownej instalacji systemu Windows XP lub wykonaniu tego na innym komputerze) możesz przywrócić wszystkie wcześniej zapisane wiadomości zaraz po skonfigurowaniu kont e-mail. Dla tego:

Zamknij Outlook Express.

Upewnij się, że masz możliwość pokazania ukrytych plików.

Przejdź do folderu w następującej ścieżce „C:\Documents and Settings\Nazwa użytkownika\Ustawienia lokalne\Dane aplikacji\Identities\(folder alfanumeryczny)\Microsoft\Outlook Express” i skopiuj istniejące pliki, których kopia zapasowa została utworzona wcześniej w pierwszym kroku tego artykułu.

Uruchom Outlook Express. Foldery Skrzynka odbiorcza, Skrzynka nadawcza, Elementy wysłane itp. będą zawierać Twoje stare wiadomości e-mail.

Odzyskiwanie książki adresowej

Możesz także dodać kontakty z książki adresowej zapisane w pliku CSV w kroku 2 do odzyskanych wiadomości e-mail.