Pakiet Microsoft Office Compatibility Pack do formatów Word, Excel i PowerPoint. Konwertuj Word Dokumenty Jedno polecenie Zmiana lokalizacji przechowywania i nazwę pliku

Dla tych, którzy mają stare biuro Microsoft, takie jak 97, 2003, 2007 i 2010

W przypadku kompatybilności formatów biurowych zainstaluj odpowiednie oprogramowanie.

więc nowe formaty otworzyły się w starych wersjach

Przegląd

Użytkownicy WORD, Excel albo PowerPoint Packs Pakiety Microsoft Office XP i 2003: Przed pobieraniem pakietu kompatybilności zainstaluj aktualizacje o wysokiej priorytecie ze stronyAktualizacja Microsoft. przed pobieraniem pakietu zgodności. Instalowanie pakietu zgodności jako dodatku do pakietów Microsoft Office 2000, Office XP lub Office 2003 można otworzyć, edytować i zapisywać pliki w nowych formatach, które są używane w najnowszych wersjach programów Word, Excel i Program Programy. Pakiet kompatybilności może być również używany z Microsoft Office Word 2003, Excel 2003 i PowerPoint 2003, aby wyświetlić pliki zapisane w nowych formatach. Aby uzyskać więcej informacji na temat pakietu kompatybilności, zobacz artykuł bazy wiedzy.

Uwaga. Jeśli Microsoft Word 2000 lub Microsoft Word 2002 służy do odczytu lub zapisu dokumentów zawierających zestaw złożonych znaków, a następnie do prawidłowego wyświetlania dokumentów Word w nowych wersjach aplikacji, skontaktuj się z informacjami zawartymi w artykule.

Administratorzy: Możesz pobrać szablon administracyjny dla programów Word, Excel i PowerPoint zawartych w pakiecie kompatybilności.

Aktualizacja.Pakiet Microsoft Office Compatibility Aktualizacja i włącza pakiet aktualizacji 2 (SP2). Teraz, jeśli pliki DocX lub Docm zawierają konfigurowalne znaczniki XML, tagi zostaną usunięte, gdy plik jest otwarty w Word 2003. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Artykuł KB978951

Wymagania systemowe

• OS:Windows 2000 Service Pack 4, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Vista Service Pack 1, Windows XP Service Pack 1, Windows XP Service Pack 2, Windows XP Service Pack 3

Windows 7; Windows Server 2008

• Zalecane programy Microsoft Office:
  • Microsoft Word 2000 Service Pack 3 (SP3), Microsoft Excel 2000 Service Pack 3 (SP3) i Microsoft PowerPoint 2000 Service Pack 3 (SP3)

• Microsoft Word 2002 Service Pack 3 (SP3), Microsoft Excel 2002 Service Pack 3 (SP3) i Microsoft PowerPoint 2002 Service Pack 3 (SP3)

• Microsoft Office Word 2003 Service Pack 1 (SP1) lub nowszy, Microsoft Office Excel 2003 Service Pack 1 (SP1) lub nowszy i Pack Service Microsoft Office PowerPoint 2003 1 (SP1) lub nowszy

• Microsoft Office Word Viewer.

• Microsoft Office Excel Viewer 2003

• Microsoft Office PowerPoint 2003 Viewer

Instrukcje

Instalacja aktualizacji

1. Upewnij się, że system jest aktualizowany przez zainstalowanie aktualizacji priorytetów i obowiązkowych aktualizacji pobranych z witryny Microsoft Update (wymagane dla użytkowników Microsoft Office XP i 2003).

1. Po zainstalowaniu aktualizacji o wysokim priorytecie i wymagane aktualizacje strony Microsoft Update, pobierz pakiet kompatybilności, naciskając przycisk znajdujący się powyżej i zapisując plik na dysku twardym.

1. Aby uruchomić program instalacyjny, kliknij dwukrotnie plik wykonywalny zapisany na dysku twardym. Fireformatcom.exe..

1. Postępuj zgodnie z instalacją, postępując zgodnie ze wskazówkami na ekranie.

Usuwanie pobranego pliku

Po otwarciu pliku tekstowego w programie Microsoft Word lub innego programu (na przykład na komputerze, język systemu operacyjnego, na którym jest inny niż którego tekst w pliku jest zapisywany), kodowanie pomaga programowi ustalić w tym, co ty Chcesz wyświetlić tekst na ekranie, aby wyświetlić go, można było odczytać.

W tym artykule

Całkowite kodowanie tekstu.

Tekst wyświetlany w formie tekstu na ekranie jest faktycznie zapisywany jako wartości liczbowe w pliku tekstowym. Komputer przenosi wartości liczbowe na widoczne znaki. Wykorzystuje ten standard kodujący.

Kodowanie jest schematem numerowania, zgodnie z którym każdy symbol tekstu w zestawie odpowiada określonej wartości liczbowej. Kodowanie może zawierać litery, cyfry i inne znaki. W różnych językach często stosowane są różne zestawy znaków, więc wiele istniejących kodowania jest przeznaczone do wyświetlania zestawów znaków odpowiednich języków.

Różne zakodowanie dla różnych alfabetów

Informacje kodujące zapisane z plikiem tekstowym jest używany przez komputer, aby wyświetlić tekst na ekranie. Na przykład w kodowaniu "Cyrylica (Windows)" znak "TH" odpowiada wartości numerycznej 201. Po otwarciu pliku zawierającego ten znak, na komputerze, na którym używany jest kodowanie cyrylicy (Windows), komputer odczytuje Numer 201 i wyświetla znak komputera "TH".

Jeśli jednak ten sam plik jest jednak otwarty na komputerze, na którym zostanie użyte inne kodowanie, zostanie użyte znak, który zostanie wyświetlony znak odpowiadający numerowi 201 w tym kodowaniu. Na przykład, jeśli komputer "Western European (Windows)" kodowania jest używany na komputerze, znak "TH" z pliku tekstowego źródła na podstawie cyrylicy zostanie wyświetlone jako "é", ponieważ ten znak odpowiada numerowi 201 w To kodowanie.

Unicode: Unified Kodowanie dla różnych alfabetów

Aby uniknąć problemów z kodowaniem i dekodowaniem plików tekstowych, możesz je zapisać w Unicode. Skład tego kodowania obejmuje większość znaków ze wszystkich języków, które są powszechnie używane na nowoczesnych komputerach.

Ponieważ Word działa na podstawie Unicode, wszystkie pliki w nim są automatycznie zapisywane w tym kodowaniu. Pliki w Unicode można otworzyć na dowolnym komputerze z systemem operacyjnym w języku angielskim, niezależnie od języka tekstowego. Ponadto pliki zawierające znaki, które nie są w alfabetach Europy Zachodniej, można zapisać na tym komputerze (na przykład grecki, cyryliczny, arabski lub japoński) w Unicode.

Wybór kodowania podczas otwierania pliku

Jeśli tekst w otwartym pliku jest zniekształcony lub wyświetlany w postaci znaków zapytania lub kwadratów, możliwe jest, że słowo nieprawidłowo zdefiniowano kodowanie. Możesz określić kodowanie do wyświetlania tekstu (dekodowania).

Otwórz kartę Plik.

naciśnij przycisk Parametry.

naciśnij przycisk dodatkowo.

Przejdź do sekcji Generałi zaznacz pole Potwierdź konwersję formatu pliku podczas otwierania.

Uwaga: Jeśli to pole wyboru jest zainstalowane, Word wyświetla okno dialogowe Transformacja plików. Za każdym razem, gdy otworzysz plik w formacie inny niż Word (I.e., plik, który nie ma doc, Dot, DocX, Docm, Dotx lub Dotm Extension). Jeśli często pracujesz z takimi plikami, ale zwykle nie musisz wybrać kodowania, nie zapomnij wyłączyć tego parametru, aby ten okno dialogowe jest wyjście.

Zamknij, a następnie ponownie otwórz plik.

W oknie dialogowym Transformacja plików. Wybierz Kodowany tekst.

W oknie dialogowym Transformacja plików. Ustaw przełącznik Inny i wybierz żądane kodowanie z listy.

W pobliżu Próba

Jeśli prawie cały tekst wygląda równie (na przykład w postaci kwadratów lub punktów), możliwe jest, że żądana czcionka nie jest zainstalowana na komputerze. W takim przypadku można zainstalować dodatkowe czcionki.

Aby zainstalować dodatkowe czcionki, wykonaj następujące czynności:

naciśnij przycisk Początek i wybierz Panel sterowania.

Wykonaj jedną z następujących działań.

W systemie Windows 7.

1. Na panelu sterowania wybierz element Usuwanie programu..

   Zmiana.

W systemie Windows Vista.

Na panelu sterowania wybierz sekcję Usuwanie programu..

Na liście programów kliknij Microsoft Office lub Microsoft Word, jeśli został zainstalowany oddzielnie od pakietu Microsoft Office i kliknij Zmiana.

W systemie Windows XP.

Na panelu sterowania kliknij Element Instalacja i usuwanie programów.

Na liście Zainstalowane oprogramowanie Kliknij Microsoft Office lub Microsoft Word, jeśli został zainstalowany oddzielnie od pakietu Microsoft Office i kliknij Zmiana.

W grupie Zmień Microsoft Office Installation naciśnij przycisk Dodaj lub usuń komponenty A następnie kliknij Kontynuować.

W rozdziale Parametry instalacyjne. Rozwiń element Główne biuro, i wtedy - Wsparcie wielojęzyczne.

Wybierz żądaną czcionkę, kliknij strzałkę obok i wybierz element. Biegnij z mojego komputera.

Wskazówka: Po otwarciu pliku tekstowego w jednym lub innym kodowaniu w programie Word, używane są czcionki zdefiniowane w oknie dialogowym. Parametry dokumentu internetowego.. (Aby zadzwonić do okna dialogowego Parametry dokumentu internetowego., Kliknij przycisk Microsoft Office., następnie kliknij Ustawienia słowa I wybierz kategorię dodatkowo. W rozdziale Generał naciśnij przycisk Parametry dokumentu internetowego..) Korzystanie z parametrów na karcie Czcionki Okno dialogowe Parametry dokumentu internetowego. Możesz skonfigurować czcionkę dla każdego kodowania.

Wybór kodowania podczas zapisywania pliku

Jeśli nie wybierzesz kodowania podczas zapisywania pliku, zostanie użyty Unicode. Z reguły zaleca się stosowanie Unicode, ponieważ obsługuje większość znaków większości języków.

Jeśli dokument ma zostać otwarty w programie, który nie obsługuje Unicode, możesz wybrać żądane kodowanie. Na przykład w systemie operacyjnym w języku angielskim można utworzyć dokument na chińskim (tradycyjnym liście) za pomocą Unicod. Jeśli jednak taki dokument jest otwarty w programie, który obsługuje chiński, ale nie obsługuje Unicode, plik można zapisać w kodowaniu "chiński chiński". W rezultacie tekst zostanie wyświetlony prawidłowo podczas otwierania dokumentu w programie, który obsługuje chiński (tradycyjny list).

Uwaga: Ponieważ Unicode jest najbardziej kompletnym standardem, podczas zapisywania tekstu w innych kodowaniach, niektóre znaki mogą nie być wyświetlane. Przypuśćmy na przykład, że dokument w Unicode zawiera tekst w języku hebrajskim i językiem z cyrylicznym. Jeśli zapiszesz plik w kodowaniu "Cyrylica (Windows)", tekst hebrajski nie będzie wyświetlany, a jeśli zapisujesz go w kodowaniu "Hebrajskie (Windows), wtedy tekst cyrylicy nie będzie wyświetlany.

Jeśli wybierzesz standard kodujący, który nie obsługuje niektórych znaków w pliku, Słowo będzie laczy na czerwono. Możesz przeglądać tekst w wybranym kodowaniu przed zapisaniem pliku.

Podczas zapisywania pliku jako kodowany tekst, tekst jest z niego usunięty, dla którego wybierana jest czcionka symbolu, a także kody pola.

Wybór kodowania

Otwórz kartę Plik.

W polu. Nazwa pliku Wprowadź nazwę nowego pliku.

W polu. Typ pliku Wybierać Normalny tekst.

Jeśli pojawi się okno dialogowe Microsoft Office Word - Sprawdzanie zgodnościNaciśnij przycisk Kontynuować.

W oknie dialogowym Transformacja plików. Wybierz odpowiednie kodowanie.

• Aby użyć standardowego kodowania, wybierz parametr Windows (domyślnie).

  Aby użyć kodowania MS-DOS, wybierz parametr MS-DOS..

  Aby ustawić kolejne kodowanie, ustaw przełącznik Inny i wybierz żądany element na liście. W pobliżu Próba Możesz przeglądać tekst i sprawdzić, czy jest odpowiednio wyświetlany w wybranym kodowaniu.

  Uwaga: Aby zwiększyć obszar wyświetlania dokumentów, możesz zmienić rozmiar okna dialogowego Transformacja plików..

Jeśli komunikat "Tekst podświetlony na czerwono nie może być odpowiednio zapisany w wybranym kodowaniu", możesz wybrać inne kodowanie lub pole wyboru Zezwalaj na oznaki znaków.

Jeśli znaki są dozwolone, znaki, których nie można wyświetlić, zostaną zastąpione przez najbliższe równoważne symbole w wybranym kodowaniu. Na przykład kropka zastępuje się trzema punktami, a cytaty kątowe są proste.

Jeśli nie ma równoważnych znaków dla znaków podświetlonych na czerwono w wybranym kodowaniu, zostaną zapisane jako niekonkurencyjne (na przykład w formie znaków zapytania).

Jeśli dokument zostanie otwarty w programie, w którym tekst nie jest przenoszony z jednej linii do drugiego, możesz włączyć w nim twarde wiersze. Aby to zrobić, zaznacz pole wyboru Włóż przerwy ciągu i określ żądane oznaczenie pęknięcia (powrót karetki (CR), tłumaczenie ciągów (LF) lub obu wartości) w polu Kompletne struny.

Wyszukaj kodowania dostępnych w programie Word

Słowo rozpoznaje kilka kodowania i obsługuje zakodowanie, które są zawarte w oprogramowaniu systemowym.

Poniżej znajduje się lista pisania i pokrewnych kodowania (strony kodowe).

System pisania	Kodowanie	Używana czcionka
Wielojęzyczny	Unicode (UCS-2 z bezpośrednią i odwrotną kolejnością bajtów UTF-8, UTF-7)	Standardowa czcionka dla stylu "normalnej" lokalnej wersji słowa
arabski	Windows 1256, ASMO 708
Chiński (uproszczony list)	GB2312, GBK, EUC-CN, ISO-2022-CN, Hz
Chiński (tradycyjny list)	Big5, EUC-TW, ISO-2022-TW
Cyrylica	Windows 1251, KOI8-R, KOI8-RU, ISO8859-5, DOS 866
Angielski, European Western i inni oparty na łacinie	Windows 1250, 1252-1254, 1257, ISO8859-X
grecki
język japoński	Shift-Jis, ISO-2022-JP (JIS), EUC-JP
koreański	Wansung, Johab, Iso-2022-Kr, EUC-KR
wietnamski
Indian: Tamilskaya.
Indian: Nepalskaya.	ISCII 57002 (Devanagari)
Indian: Concani.	ISCII 57002 (Devanagari)
Indian: Hindi.	ISCII 57002 (Devanagari)
Indian: Assamskaya.
Indian: Bengalskaya.
Indian: Gujarati.
Indian: Kannada.
Indian: Malajalam.
Indian: Ouri.
Indian: Marathi.	ISCII 57002 (Devanagari)
Indian: Punjabi.
Indian: sanskryt.	ISCII 57002 (Devanagari)
Indian: Telugu.

Aby korzystać z języków indyjskich, potrzebują wsparcia w systemie operacyjnym i obecności odpowiednich czcionek OpenType.

Dla Nepalese, Assam, Bengali, Gujarati, Malajalam i Ouria jest dostępny tylko ograniczone wsparcie.

Podczas rozwiązywania codziennych zadań IT, takich jak administracja sieciowa i obsługa użytkowników, często stosuje się różne pliki, zwłaszcza dokumenty sporządzane w edytorach tekstowych. Niestety, wbudowane narzędzia Windows umożliwiają pracę z dokumentami tylko z plikami; Standardowe narzędzia nie zapewniają, na przykład przetwarzanie wewnętrznych danych słowa, na przykład konwersji typu dokumentu.

Kompliałem skrypt WSH (Windows Script Host) o nazwie ConvertWord, który jest używany jako powłoka poleceń dla programu Microsoft Word i ułatwia pracę z dokumentami. Ponadto skrypt może być przydatny do testowania nieprawidłowych dokumentów.

Wymagania Convertword.

Aby użyć konwertera na komputerze, należy zainstalować Word 97 lub nowszą wersję edytora tekstu. Kompletny kod źródłowy Convertword można pobrać ze strony internetowej naszego magazynu. Fragmenty skryptu ConvertWord są wyświetlane poniżej. ConvertWord.WSF i ConvertWord.CMD Pliki powinny zostać zapisane w jednym folderze.

ConvertWord może automatycznie używać dowolnego konwertera formatu plików zaimplementowanego w programie Word. Wraz ze słowem, podstawowy zestaw konwerterów formatów plików są dostarczane dla typowych dokumentów. Jednak ten zestaw nie obejmuje specjalnych konwerterów, takich jak Microsoft Works lub WordPerfect Dokumenty. Aby uzyskać te i inne opcjonalne konwertery, musisz wykonać specjalną instalację słów.

Standardowe konwertery słowne, które są zawarte w pakiecie zestawu zestawów Microsoft Office Resource, można pobrać z stron internetowych Office 2003 Editions Resource Kit http://www.microsoft.com/office/ork/2003/default.htm. . Konwertery z pakietu zasobów są kompatybilne z wersjami Word 97 i Newer Editor. Po zainstalowaniu pakietu zasobów, przejdź do utworzonego katalogu (domyślnie,% ProgramFiles% orktools) i znajdź plik z zestawem konwerterów (Oconvpck.exe), a następnie uruchomić OCONVPCK.exe na wszystkich komputerach, na których musisz być rozmieszczony.

Przypisanie programu Convertword.

Początkowo celem tworzenia konwerterów było wykonanie niektórych zadań niedostępnych Kreatora konwersji Word Edytor Word. Master Batch Conversion Kreator jest przydatnym dodatkiem do instrumentalnego zestawu dowolnego administratora. Master to szablon słowa, który wykonuje konwersję jednego formatu wejściowego do jednego formatu wyjściowego. Więcej informacji na temat takiej transformacji można znaleźć w artykule Microsoft "Jak automatycznie konwertować wiele dokumentów do formatu Word 2002" http://support.microsoft.com/?kid\u003d313714..

Kreator kreatora konwersji wsadowej wykonuje wiele zadań, ale nie jest zoptymalizowany dla niektórych z nich, takich jak zdalne podawanie lub automatyzacja prostych transformacji dla użytkowników końcowych, pracujących z dokumentami w poszczególnych węzłach sieciowych. Convertword pomoże rozwiązać takie zadania transformacji rozproszonej, wykonując następujące podstawowe operacje.

• Wysyła do systemu Wniosek o dostępną wersję Word.
• Automatycznie otwiera listy dokumentów mieszanych typów arbitralnej długości.
• Gwarantowany zapisuje dokumenty z unikalnymi nazwami w formacie Word (domyślnie) lub innych formatach.
• Testuj dokumenty w poszukiwaniu problemów formatowania i nieprawidłowych haseł użytkownika.

Jak działa konwerter

Proces konwersji ConvertWord - czteropasowy. W pierwszym etapie skrypt generuje instancję aplikacji Word, jak pokazano na fragmencie listing 1. Tagged A. Część tekstu źródłowego skryptu ma maksymalizować liczbę okien dialogowych. Na przykład, tekst źródłowy za pomocą okna dialogowych Label B Bloki B, jeśli to możliwe.

W drugim etapie ConvertWord otwiera każdy dokument. Word Obiekt zawiera zestaw dokumentów; Dzwoniąc do otwartej metody tego zestawu (fragment z etykietą A listing 2. ) Dokument jest ekstrahowany. Jeśli nazwa dokumentu jest znana i konieczne jest, aby słowo automatycznie zdefiniować swój format, możesz wywołać metodę, określając tylko nazwę dokumentu jako argumentu.

Lub można określić format dokumentu jako inny parametr dla metody otwartej. Niestety, w zależności od wersji Word, do 16 parametrów jest wymagane dla metody otwartej. Ponieważ kontroler parametrów znajduje się w dziesiątym miejscu, należy określić dziewięć poprzednich parametrów. Wynik jest długi, duży ciąg. Opcje parametrów można uzyskać pod adresem http://msdn.microsoft.com/library/default.asp?irl\u003d/library/ Enus / DV_WRCORE / HTML / WRCONWORDObjectModeloverview.asp lub w pomocy słowo.

Opcje ConvertWord - nazwa_pliku, potwierdzenia, od readonly, addtoretFiles, PasswordDocument, PasswordTemplate, Revert, WriteSpassworddocument, WritePSpordTemplate i format. Parametr nazwy pliku jest nazwą pliku dokumentu Word. Korzystając z parametru ConnersConversions, możesz wyświetlić okno dialogowe, gdy Word konwertuje otwarty dokument. W programie ConvertWord ten parametr jest zawsze przypisany do fałszywych, aby ułatwić automatyzację.

Parametr ovenonly steruje procesem otwarcia tylko do odczytu; ConvertWord zawsze przypisuje wartość na true do tego parametru, aby dokument źródłowy nie zmienia się. AddTorementFiles określa, czy otwarty dokument zostanie wprowadzony do listy ostatnich aktualnych użytkowników. Dokument może być jednym z kilkunastu lub nawet setek, więc dodanie go do listy nie jest zalecane, a parametr jest przypisany wartością false.

PasswordDocument to hasło do otwarcia bezpiecznych dokumentów, a PasswordTemplate jest hasłem do szablonów. Wartości te są bezużyteczne dla dokumentów innych niż słowo, więc zamiast dowolnego parametru można określić dwa podwójne cytaty (""), oznaczające pusty ciąg. Parametr przywrócenia określa, czy skrypt powróci do bieżącej otwartej wersji dokumentu, jeśli transformowany dokument jest już otwarty. ConvertWord przypisuje true do tego parametru, aby uniknąć utraty zmian i aktywować tylko otwartą instancję dokumentu.

WritePassworddocument i parametry WriteSpasswordTemplate i parametry WritePasswordTUnTUnTUnTUnTUnS Wymagane hasła wymagane do zapisania otwartego dokumentu lub szablonu. Do celów niniejszego artykułu parametry te nie są wymagane, ponieważ Convertword nie nadpisuje dokumentu źródłowego; Dlatego skrypt jest ustawiony "" dla każdego z tych argumentów.

Wreszcie parametr formatu jest liczbą wskazującą metodę, która używa słowa do określenia formatu otwartego dokumentu. Numer nie jest łatwy do prawidłowego określenia, ponieważ liczby i ich metody zależą od zainstalowanej wersji Word, dodatkowych konwerterów dokumentów i kolejności instalacji. Przypuśćmy, że musimy otworzyć i konwertować dokument RTF (format tekstowy RTF) z kodem otwierania formatu 3. Aby otworzyć przykład dokumentu za pomocą standardowego konwertera RTF, używany jest następująca procedura:

Ustaw DOC \u003d Word.documents._

Otwarty ("c: my.rtf", false, _

Prawda fałsz, "", "", _

Prawda "", ", 3)

Niektóre stawki kodu źródłowego w tym artykule są podzielone na kilka linii z powodu braku przestrzeni. Lista dodatkowych konwerterów dokumentów z odpowiednimi numerami i rozszerzeniami standardowymi można znaleźć za pomocą zestawu obiektów FileConverters. W liście tekstu Source 3 przedstawia listę tych konwerterów. Na liście nie ma standardowych konwerterów słów. Lista standardowych konwerterów słów można znaleźć w stół. jeden I w pomocy słowo.

Skrypt CREATEFORMATCOLOLOlections Skrypt ConvertWord wyświetla listę konwerterów Word. Chociaż skrypt częściowo upraszcza zadanie określania formatów otwierania i zapisywania, format używany do otwierania lub zapisywania dokumentu zależy od wersji Word i kolejności instalacji konwerterów.

Po otwarciu dokumentu jego nowa wersja jest zapisywana przy użyciu metody Saveas (fragment z etykietą A listing 4. ). Metoda Saveas trwa do 16 parametrów, ale potrzebujemy tylko dwóch, ponieważ pożądany parametr SaveFormat jest drugi. Podobnie jak w przypadku parametrów OpenFormat, należy określić kody formatu otwartego dokumentu w parametrze SaveFormat. Aby określić format oszczędzania - na przykład zapisz dokument w czystym pliku tekstowym C: my.txt, - należy wprowadzić polecenie

doc.saveas "C: my.txt", 2

Zapisywanie dokumentu, Convertword zamyka go za pomocą metody ścisłej (wpisanie 4 etykiety b). Fałszywa wartość wskazuje, że słowo musi anulować zmiany, jeśli dokument po zmianie został zmieniony. Gdy sekwencje skryptowe skrypt, zapisz i zamknij wszystkie dokumenty, ostatni krok zostanie wydrukowany z programu Word za pośrednictwem słowa zakończenia wywołania metody ( listing 5. ).

Aplikacja Convertword.

Przed pierwszym uruchomieniem Convertword jest przydatny do odczytania informacji o lokalnej wersji programu WORD, wykonując polecenie.

convertword / wersja.

To polecenie pokazuje ważne informacje, w tym numer zainstalowany na maszynie Word Version. Microsoft przestał określić numer wersji w nazwie produktu, począwszy od Office 95 (który byłby nazywany Office 7), ale numer wersji wewnętrznej wzrasta o 1 z wydaniem każdej kolejnej zasadniczo zaktualizowanej wersji. Ten sam schemat numerowania jest używany w programie Word, jak w kompleksie kompleksu biurowego. Wersje wewnętrzne - 8 (Word 97), 9 (Word 2000), 10 (Word 2002) i 11 (Word 2003).

Domyślnie Convertord automatycznie otwiera pliki, tworząc rozsądne założenia dotyczące swojego formatu (na przykład, słowo, prosty tekst, WordPerfect, RTF) i zapisuje je w formie dokumentów Word, dając im unikalne nazwy składające się z nazwy pliku, znak podkreślenia i liczby. Convertword zapewnia kilka sposobów przypisania dokumentów nazw. Nazwa pliku można wprowadzić jako następne polecenie jako argument:

convertword Unicode.txt Plain.txt.

InndOcsCorel.wps.

W wyniku tego podejścia pliki wyjściowe w formacie Word są zapisywane jako Unicode.doc, Plain.doc i inndocsScore.doc. Inną opcją jest skonfigurowanie konwerterów do odczytu plików ze standardowego źródła, na przykład:

convertword.

Wyniki pliku, który tworzy listę plików można wysłać do programowania w następujący sposób:

dIR / S / B C: Skrzynka odbiorcza * .txt

|. Convertword.

Jeśli dane wejściowe nie są określone, ConvertWord żąda nazwisk dokumentów wejściowych, dopóki kombinacja klawisza Ctrl + C jest naciśnięta dwukrotnie.

ConvertWord wdraża prostą metodę, która pozwala uniknąć nadpisywania plików o tych samych nazw. Załóżmy, że musisz zapisać plik Word jako plik tekstowy o nazwie mylist.txt. Jeśli plik o tej samej nazwie już istnieje, konwerter zaczyna przechodzić przez sekwencję nazw deriwatyjnych - mylist_1.txt, mylist_2.txt itp. - aż do znalezienia nieużywana nazwa. Następnie ta nazwa jest przypisana do zapisanego pliku. Z reguły jest krótszy czas na ręczne wyszukiwanie pliku niż dokument otwierający i oszczędzający.

Zmiana lokalizacji przechowywania i nazwy plików

Convertword zapisuje pliki w tym samym folderze, w którym znajduje się plik źródłowy, z taką samą podstawową nazwą. Tak więc podczas konwersji plików dla wielu użytkowników lub grup użytkowników, nowe pliki będą zakwaterowane obok starego. Zazwyczaj użytkownicy znają pliki "ich" i pamiętają ich imiona.

Ale katalog do nagrywania transformowanych dokumentów można zmienić. Aby to zrobić, wystarczy określić klucz / D przy pełnej nazwie, która może być absolutna lub określona względem ścieżki wskazującą folder, w którym działa skrypt. ConvertWord rozszerza ścieżkę do pełnego formatu i tworzy odpowiedni katalog, jeśli nie istnieje.

convertword / D: C: Empexports

Możesz zmienić podstawową nazwę (nazwa pliku bez rozszerzenia) za pomocą klucza / b. Jeśli Convertword wykryje wiele plików o tej samej nazwie, a następnie Convertword zmienia nazwy plików, jak wyjaśniono powyżej. Możesz także zastosować klawisz / X, aby określić rozszerzenie pliku inne niż standardowe rozszerzenie eksportowanego typu pliku.

Tworzenie dokumentów innych niż słowo

Domyślnie ConvertWord automatycznie generuje dokumenty Word. Jeśli chcesz utworzyć dokument inny niż Word, możesz użyć programu Utilities parametrów / SA, aby zmienić standardowy format konserwacji. Formaty, w których można zapisać pliki, zmieniane są w zależności od wersji Word i dodatkowych konwerterów istniejących w systemie, w którym działa konwerter. Pierwszy krok podczas zapisywania pliku w określonym formacie - Uruchom Słowo z / CNV, aby wyświetlić zainstalowane konwertery; Numer konwertera odpowiada typowi, w którym chcesz zapisać nowy plik. Jeśli wszystkie pliki muszą zostać zapisane w określonym formacie, na przykład, RTF (numer 6), wówczas argumenty Convertword powinny dodawać klucz / SA: 6. Na przykład, aby przekonwertować wszystkie pliki WordPerfect w bieżącym folderze w RTF, należy uruchomić polecenie

dIR / S / B * .WPD

|. ConvertWord / SA: 6

W zależności od wersji Word i zainstalowanych konwerterów liczba dostępnych formatów może być duża. Przed konwertowaniem plików należy zawsze sprawdzić typy, ponieważ ich numery będą różne w różnych maszynach. Jedynym wyjątkiem tej irytującej reguły jest standardowe wbudowane konwertery Word. Word 97 i późniejsze wersje mają te same wartości od 0 do 6, a numery standardowe wzrastają z dodatkiem nowych wersji. W przypadku Word 2003 pokoje od 0 do 11 będą takie same na wszystkich maszynach. Wyjątek od standardowych wartości - wyjście z numerem -1. Ta wartość nie pasuje do konwertera Word, ale jest używany jako polecenie ConvertWord, aby nagrywać dane z pliku dokumentu do konsoli. Można go ustawić za pomocą klawisza / SA - SA: -1 lub / SA +.

Przetwarzanie błędów.

Podczas operacji transformacji na dużą skalę mogą pojawić się problemy z niektórymi plikami. Potrzebujemy sposobu na śledzenie dokumentów, próbę przekształcenia, którego niepowodzenie. Jeśli plik nie może zostać przekonwertowany, Convertword przekazuje nazwę pliku i informacje opisowe do standardowego strumienia błędu (standardowy strumień błędu - stderr); Administrator może śledzić awarie, oglądając, jak nazwy plików są przewijane na ekranie lub przekierowanie danych błędów do pliku do późniejszej analizy, na przykład:

Errors.txt.

Domyślnie ConvertWord pokazuje błędy, tylko nazwę pliku i numer błędu:

c: Demo.RTF nie powiodło się: 2

Korzystanie z klucza / V + Wyjście) można uzyskać więcej informacji na temat błędu:

convertword.
/v+eErrors.txt.

Klawisz / V. Nie dostarcza numerów błędów; Zamiast tego nazwa pliku jest po prostu wysyłana do stderr, aby ułatwić kolejne przetwarzanie.

Ostatni błąd wykryty przez Convertword jest zawsze traktowany jako ostateczny poziom błędu; Po zakończeniu scenariusza ta wartość jest dostępna w środowisku poleceń i może być odczytywana przez innego scenariusza, który określi, czy połączenie Convertword zakończyło się sukcesem ani zakończył.

Aby wykryć potencjalne błędy bez konwersji dokumentów, możesz uruchomić program Convertword z kluczem / W (co jeśli jest to, jeśli). Ten klucz powoduje Convertword, aby otworzyć wszystkie dokumenty bez ich zapisywania. Jeśli występują jakieś pliki w dowolnych plikach, na przykład, dane wewnętrzne są zniekształcone, zostanie wydany zwykły komunikat o błędzie.

Rozwiązywanie problemu haseł

Hasła zapewniają szczególnie wiele problemów w przetwarzaniu grupowym, ponieważ mogą być różne dla różnych dokumentów. Domyślnie Convertword używa symbolu "Space" jako hasła, które otwiera wszystkie dokumenty, które nie mają haseł, a dokumenty Para generują błąd, który nie zatrzymuje dalszego przetwarzania.

To zachowanie można zmienić za pomocą klawisza / p (hasło). Jeśli określisz pusty argument (na przykład / p: "), słowo poprosi o wprowadzenie hasła dla wszystkich chronionych dokumentów. Z kluczem / p możesz określić konkretne hasło. Jednak w tym samym czasie, aby otworzyć dokumenty bez hasła lub hasłem, innym niż określony, nie powiedzie się.

Convertword Praktyczny zastosowanie

Wydałem około 30 tysięcy transformacji przy użyciu programu Convertword i znalazłem kilka typowych problemów. Niezwykłe awarie były niemal niezmiennie spowodowane błędami automatyki słów; Numer błędu i komunikat w większości przypadków przechodzą ze słowa. Większość błędów (na przykład niewłaściwe hasło) jest łatwe do wyeliminowania lub zrozumienia. Następujące trzy błędy powtarzają się dość regularnie.

Pierwszy jest okno dialogowe Słowo pojawiające się do dokumentów zawierających makra. Domyślnie Convertword blokuje makra w dokumentach, aby chronić użytkownika z niebezpiecznego kodu oprogramowania. Jednakże, gdy Word otwiera dokumenty zawierające makro do ekranu wyświetlany jest okno dialogowe z komunikatem o blokowaniu makroskopomady. Jedynym sposobem naprawy tego okna jest zezwolenie na wykonanie makr. Możesz to zrobić, uruchamiając program ConvertWord i określając klawisz / jako bezpieczeństwo automatyki - bezpieczna automatyzacja) o wartości 0 (/ as: 0). Jest to standardowa wartość dla programowych dokumentów programowych programowych. Przed użyciem klawisza / jako należy upewnić się, że otwiera się dokument nie zawiera niebezpiecznego kodu oprogramowania.

Drugi błąd związany jest z niektórymi dokumentami RTF, które nie mogą być z powodzeniem otwarte, ale które są jednak poprawnie wyświetlane w WordPad. Zwykle są nieprawidłowo sformatowane i nie mogą być poprawnie otwarte w programie Word. ConvertWord nie jest w stanie wyeliminować tego problemu, więc niemożliwe jest zastosowanie takich plików konwerterów.

Trzeci błąd występuje, ponieważ słowo identyfikuje dokumenty tekstowe Unicode przez rozrusznik Bajt Mark w pliku. Jeśli brakuje znaku, słowo uważa dokument jako prosty tekst, a po otwarciu przekonwertowanego dokumentu, użytkownik zobaczy pusty po każdym widocznym symbolu (w rzeczywistości nieważności odpowiada symbolom zero). Jedynym sposobem na rozwiązanie problemu jest konwersję plików za pomocą / oa (Openas), skonfigurowany do tekstu zakodowanego lub Unicode (/ OA: 5 dla słowa 97 i nowszych).

Na szczęście takie błędy występują stosunkowo rzadko. Convertword będzie niezwykle przydatny do przetwarzania dużej liczby dokumentów i pomoże otworzyć i przekształcić dokumenty Word bez ciężkiej pracy ręcznie.

Specjalista w sieciach konsultingowych Indiana. Ma certyfikaty MCSE, MCP + I i MVP.

Przegląd

Dla użytkowników programów Word, Excel lub Pakiety PowerPoint Microsoft Office XP i 2003: Przed pobieraniem pakietu kompatybilności, skonfiguruj pakiet o wysokim priorytecie z witryny sieci Web Microsoft Update, aby pobrać pakiet kompatybilności.

Zainstalując pakiet kompatybilności jako dodatku do pakietów Microsoft Office 2000, Office XP lub Office 2003, można otworzyć, edytować i zapisywać pliki w nowych formatach, które są używane w najnowszych wersjach programów programu Word, Excel i programu PowerPoint. Pakiet kompatybilności może być również używany z Microsoft Office Word 2003, Excel 2003 i PowerPoint 2003, aby wyświetlić pliki zapisane w nowych formatach. Aby uzyskać więcej informacji na temat pakietu kompatybilności, zobacz Artykuł 924074 Knowledge Base.

Uwaga. Jeśli program Microsoft Word 2000 lub Microsoft Word 2002 jest używany do odczytu lub zapisu dokumentów zawierających zestaw złożonych znaków, a następnie do prawidłowego wyświetlania dokumentów Word w nowych wersjach aplikacji, skontaktuj się z informacjami zawartymi w art. 925451.

Administratorzy: Możesz pobrać szablon administracyjny dla konwerterów programu Word, Excel i PowerPoint zawarty w pakiecie kompatybilności.

Aktualizacja. Pakiet Microsoft Office Compatibility Aktualizacja i włącza pakiet aktualizacji 2 (SP2). Teraz, jeśli pliki DocX lub Docm zawierają konfigurowalne znaczniki XML, tagi zostaną usunięte, gdy plik jest otwarty w Word 2003. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Artykuł KB978951

Wymagania systemowe

OS:

Windows 2000 Service Pack 4, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Vista Service Pack 1, Windows XP Service Pack 1, Windows XP Service Pack 2, Windows XP Service Pack 3
Windows 7; Windows Server 2008

Microsoft Word 2000 Service Pack 3 (SP3), Microsoft Excel 2000 Service Pack 3 (SP3) i Microsoft PowerPoint 2000 Service Pack 3 (SP3)

Microsoft Word 2002 Service Pack 3 (SP3), Microsoft Excel 2002 Service Pack 3 (SP3) i Microsoft PowerPoint 2002 Service Pack 3 (SP3)

Microsoft Office Word 2003 Service Pack 1 (SP1) lub nowszy, Microsoft Office Excel 2003 Service Pack 1 (SP1) lub nowszy i Pack Service Microsoft Office PowerPoint 2003 1 (SP1) lub nowszy

Microsoft Office Word Viewer.

Microsoft Office Excel Viewer 2003

Microsoft Office PowerPoint 2003 Viewer

Instrukcje

Instalacja aktualizacji
Upewnij się, że system jest zaktualizowany przez instalowanie wysokich aktualizacji priorytetowych i obowiązkowych aktualizacji pobranych z witryny Microsoft Update (wymagane dla użytkowników Microsoft Office XP i 2003).

Po zainstalowaniu aktualizacji priorytetów i obowiązkowych aktualizacji z witryny Microsoft Update, pobierz pakiet kompatybilności, naciskając przycisk Pobierania znajduje się powyżej i zapisując plik na dysku twardym.

Aby uruchomić program instalacyjny, kliknij dwukrotnie plik FileFormatververters.exe zapisany na dysku twardym.

Postępuj zgodnie z instalacją, postępując zgodnie ze wskazówkami na ekranie.

Usuwanie pobranego pliku

W menu "Start" systemu operacyjnego Windows kliknij ikonę Panel sterowania.

Wybierz opcję Instalacja i Usuń programy.

Na liście zainstalowanych programów wybierz pakiet kompatybilności dla systemu Office 2007, a następnie kliknij Usuń lub dodaj lub usuń. Gdy pojawi się okno dialogowe, postępuj zgodnie z instrukcjami do usuwania programu.

Kliknij Tak lub OK, aby potwierdzić usunięcie programu.

Pełny materiał Materiał Microsoft Office 2010 Pakiet zgodności dla Word, Excel i formatów plików PowerPoint, zobacz Pobrany plik.
Strona pokazuje fragment.