Як підписати кругову діаграму в ворде. Додавання діаграми до документа Word. Інші типи кругових діаграм

Графіки і діаграми використовуються для наочної демонстрації інформації або щоб показати якісь зміни. Наприклад, коли користувач ПК дивиться на таблицю, він бачить числа і щоб зрозуміти, які зміни відбулися, йому необхідно певний час. А на діаграмі все гранично ясно - зміни продемонстровані у вигляді ліній, стовпців і кіл. Тому, якщо в текстовому документі вам необхідно побудувати діаграму, варто скористатися наступними порадами.

Створюємо діаграму в текстовому документі Word

Щоб побудувати діаграму в текстовому документі Word, виконуємо наступні дії:

• Відкриваємо документ. Тиснемо «Вставка» і вибираємо «Діаграма».

• Відкриється вікно з різними варіантами діаграм: крива, лінійчата, гістограма, точкова і інші. Кожен з видів діаграми має 4 і більше підвидів: плоска, об'ємна і т. Д.

• Вибираємо потрібну. Поруч відкриється таблиця Excel, в яку необхідно внести дані. Заголовки в ній також змінюються. Розробники просто надають наочний макет.

• Заніс свої дані, тиснемо «Зберегти» і діаграма залишиться в текстовому документі.

Не завжди дані, представлені в текстовій або словесній формі, доходять до адресата в повній мірі. Для того щоб полегшити його сприйняття використовують способи наочного подання інформації. До них відносять діаграми. З усього різноманіття пакетів придатних для подібної роботи найкращим можна назвати поставляються компанією Microsoft, а саме це програми Word і Excel.

Цікаво, що для них був створений один механізм роботи з діаграмою. При цьому для зручності роботи він був якісно інтегрований в обидва додатки, а при роботі з діаграмою вони пов'язані між собою. Це ще один плюс, адже якщо є готова таблиця з даними, то її можна простим перенесенням оформити у вигляді діаграми, а не створювати заново.

Як зробити діаграму в Microsoft Word 2010

Так як більшість користувачів вже давно перейшло на 2010 версію офісу, то і приклад буде наведено в цій версії. Програми від компанії Microsoft хороші тим, що незалежно від версій принцип дій в них приблизно однаковий. Тому навчившись робити в 2010, без праці вийде і в 2007 і навіть більш ранніх додатках.

Отже, в потрібному документі в підходяще місце поміщається курсор, після чого в це місце переноситься шаблон діаграми. Це робиться шляхом вибору потрібної опції, розташованої на панелі інструментів. У вкладці «вставка» є кнопка «діаграма». Її підписано і зовні виглядає як три стовпчики різного кольору і висоти. Якщо на кілька секунд затримати на ній курсор і не виконувати більше ніяких дій, то, щоб відобразити пояснення про її призначення. Натиснувши на цю кнопку, користувач побачить вікно, в якому є безліч готових шаблонів. Саме вікно представлено декількома робочими областями. З лівого боку знаходиться список всіх можливих варіантів, а праворуч розташовані вони ж, але з прикладом зовнішнього вигляду.

Тепер залишається вибрати найбільш підходящий варіант і натиснути «ок». Серед готових шаблонів дуже великий вибір, там є гістограма, бульбашки, графіки, точкові і безліч інших. Що вони собою являють можна побачити безпосередньо під час вибору. Якщо серед них немає підходящої, то її можна завантажити з мережі і додати через кнопку «управління шаблонами». Якщо в документі буде кілька однакових за типом діаграм, то слід при першому виборі натиснути «зробити стандартної». Тоді кожен раз, вставляючи діаграму, комп'ютер віддасть перевагу обраної.

Введення даних для діаграми

Після вибору відповідного варіанту і натискання «ок» відкриється два вікна. Перше з'являється безпосередньо в Word і в ньому можна буде зробити деякі зміни, які відносяться до зовнішнього вигляду діаграми, а друге в Excel. Воно потрібне для того, щоб ввести всі необхідні для діаграми дані. У ньому користувач бачить робочий лист, на якому є таблиця, що складається з декількох стовпчиків і рядків. Їх кількість можна
змінити в залежності від того як і скільки даних буде відображатися в діаграмі. Якщо у користувача вже є готові дані у файлі, раніше створеному в програмі Excel, то можна просто відкрити цей файл і відправити дані в Word. Якщо такого документа немає, то потрібно ввести дані. Для цього в потрібному осередку відкривається редактор інформації, і вводяться дані. Робиться це подвійним кліком по осередку, в якій знаходиться курсор. Підтвердженням введення тексту служить натискання клавіші Enter.

Тільки що введені дані відразу ж відобразяться на діаграмі, яка вже з'явилася в оригінальному документі. Якщо все вірно, то можна продовжити роботу. Другий спосіб ввести інформацію в осередку - це клацнути в полі введення інформації поруч із позначкою введення формули, який розташований безпосередньо над робочим листом Excel. Коли всі дані будуть занесені в таблицю, Excel можна закрити і разом з ним закриється редактор діаграми. Щоб знову отримати доступ до нього потрібно просто клацнути по діаграмі і відкриється вкладка «Робота з діаграмами», в якій розташовані ще вкладки - конструктор, макет, формат, кожна з яких несе цілий набір для роботи з зовнішнім виглядом вставленої діаграми.

Для видалення всієї діаграми необхідно клацнути по ній один раз і потім відкрити контекстне меню безпосередньо на зовнішній рамці діаграми. Щоб працювати з конкретною областю або об'єктом на діаграмі потрібно подвійним кліком відкрити меню з доступними варіантами дій. Всі ці дії пов'язані тільки з роботою над зовнішнім виглядом об'єктів, наприклад, зміною кольору, додаванням текстур, заливанням і іншим. Для того щоб змінити дані, потрібно відкрити контекстне меню за допомогою правої кнопкою на мишці і вибрати пункт «змінити дані», який знову запустить Excel.

Відео навчання

Зручність роботи цих додатків полягає в їх простоті, надійності і великому набору функцій. Крім того користувач без праці може швидко внести зміни в інформацію або ж до зовнішнього вигляду.

І знову здрастуйте, мої шановні читачі! Багато починаючі користувачі відчувають великі труднощі при створенні простої діаграми в MS Word. Це особливо відноситься до тих, хто раніше працював на старенькому «Office 2003», в основному в «Excel», а після появи нових версій офісу, відчуває складність в роботі з вставкою об'єктів і задаються питанням яким чином в Word можна вставити діаграму.

Тому сьогодні ми поговоримо про те, як просто і швидко вставити діаграму в «MS Office 2010», а після працювати з нею. Також ми поговоримо про те, що таке діаграма і для яких цілей її можна використовувати.

Що являють собою діаграми в «MS Word»?

Діаграми в «MS Word» застосовуються для представлення різних цифрових даних у вигляді схеми. Даний формат дозволяє значно спростити розуміння значного обсягу числових даних і їх відносин.

І в «Excel», в «Word» можна застосовувати велику кількість діаграм різного виду. Це дозволяє зробити їх максимально зрозумілими для тієї чи іншої аудиторії. Так, наприклад, легко підібрати кругову, або вибрати гистограмму. При цьому, можна і скомбінувати їх, створивши гарний комбінований вид діаграми.

Як створити діаграму в програмі «MS Word 2007 - 2013»?

Для того щоб зробити додавання діаграми «MS Word 2007 - 2013» можна застосовувати 2 типу:

1. впровадити діаграму
2. Вставити діаграму, пов'язану з усіма даними і текстом з електронних таблиць «Excel»

Для того щоб зробити вставку діаграми першим способом, необхідно натиснути мишею там, де потрібно помістити діаграму в програмі «MS Word 2007 - 2013». Далі, слід перейти на вкладку «Вставка» ( «Ілюстрації») і клікнути на «ОК». Після цього, відкриється електронна книга «Excel» (див приклад)

Ввести нові дані, можна зробивши клацання на відповідних осередках. Так легко і просто замінити ім'я легенди і осі. Наступним кроком, необхідно зробити клацання на вкладці «Microsoft Office» (на 2007 версії) і «Файл» - (на 2010 - 2013 версіях). В поле «Ім'я файлу» вкажіть його ім'я файлу і натисніть на «Зберегти». Після цього, на робочому столі з'явиться новий документ з готовою діаграмою в «Word»

впровадження діаграми

Можна помістити в Word діаграму, скопійоване з «Excel» і вставити її в текстовий редактор. Дані «пов'язаної» діаграми будуть автоматично оновлюватися, якщо ви міняєте лист «Excel».

Отже, клацніть на кордоні вже створеної діаграми «Excel», яку потрібно скопіювати, а потім клацніть на «Вирізати» в меню панелі інструментів. Незважаючи на те, що діаграма піти, її числові дані залишаться в «Excel». Далі, потрібно натиснути в документі «Word», де Ви хочете її розташувати і в панелі інструментів програми «Word» натиснути на кнопку «Вставити». Збереження документа проводитися таким же чином, як і в першому варіанті. При необхідності, можна створити і графічні елементи, використовуючи «Smart Art».

На цьому я закінчую свій матеріал про те, як створити діаграму в програмі «Word». Якщо Вам сподобалися мої матеріали, то підписуйтесь на мій блог і запрошуйте своїх друзів робити це. До нових зустрічей на сторінці мого блогу!

Як правило, при складанні звітів або написанні наукових статей практично завжди використовуються різні графічні елементи і таблиці. Завдяки їм читачі сприймають інформацію набагато простіше і швидше. У даній статті ми розглянемо, як зробити діаграму в редакторі Word.

Спочатку необхідно зробити наступні дії.

1. Відкрийте потрібний документ.

1. Перейдіть на вкладку «Вставка». Після цього клікніть на іконку «Діаграми».

1. В результаті цього з'явиться вікно, в якому ви зможете вибрати потрібний тип діаграми:
   • гистограмму (столбчатую);
   • графік;
   • кругову;
   • лінійчату;
   • з областями;
   • точкову;
   • біржову;
   • поверхню;
   • пелюсткову;
   • дерево;
   • сонячні промені;
   • ящик з вусами;
   • каскадну;
   • комбіновану.

1. Для того щоб побачити діаграму в збільшеному розмірі, досить навести курсор на потрібний тип. Завдяки такому попередньому перегляду ви зможете вибрати підходящий для вас варіант.

1. Після того як ви визначитеся з вибором (наприклад, вирішите використовувати круглу з відсотками, звичайну гістограму або щось ще), потрібно буде натиснути на кнопку «OK».

1. В результаті цього ви побачите новий елемент, який буде містити стандартну інформацію. При цьому для вас вона ніякої цінності не представляє. Крім цього, відкриється маленьке віконце з редактором Microsoft Excel.

Якщо вбудованого віконця з Ексель вам недостатньо, потрібно буде натиснути на останню іконку, розташовану в лівому верхньому кутку.

В результаті цього відкриється повноцінний редактор з усіма можливостями. Тут ви зможете вносити всі необхідні вам зміни.

1. Для цього спочатку натисніть на іконку «Файл».

1. Потім перейдіть в розділ «Зберегти як».

1. Поcле цього клікніть на кнопку «Огляд».

1. У вікні потрібно буде вказати папку і бажане ім'я файлу. Для збереження натисніть на відповідну кнопку.

Якщо раптом ви закриєте вікно з редактором, його можна викликати декількома способами.

1. Зробіть правий клік по діаграмі.
2. В меню оберіть пункт «Змінити дані».
3. Потім повторіть вибір.

1. Відразу після цього відкриється бажаний елемент.
2. Також вам повідомлять, що ці дані пов'язані з електронною таблицею і всі внесені зміни будуть збережені саме там, а не в вашому документі Ворд.

Якщо таблиця велика, то краще використовувати редактор в повному розмірі.

1. Знову зробіть правий клік миші по діаграмі.
2. У контекстному меню виберіть пункт «Змінити дані».
3. Потім - «Змінити дані в Excel».

1. Відразу після цього ви зможете вносити зміни без будь-яких обмежень (візуальних і функціональних).

пов'язана діаграма

Подібні елементи необов'язково створювати саме в редакторі Word. Набагато зручніше скористатися можливостями програми Excel. Для цього потрібно зробити наступні дії.

1. Насамперед слід створити якусь таблицю.

1. Потім виділяємо потрібні дані. Після цього переходимо на вкладку «Головна». Кількома на іконку «Діаграми» і вибираємо вподобану.

1. В результаті цього ви побачите наступне.

1. Для того щоб скопіювати діаграму, потрібно натиснути на клавіші Ctrl + C або Ctrl + X, якщо ви хочете вирізати її.

Те ж саме можна зробити і за допомогою контекстного меню (робимо правий клік миші по об'єкту і вибираємо потрібний пункт).

1. Переходимо в вордовскій документ і натискаємо на клавіатурі гарячі клавіші Ctrl + V.

Якщо ви захочете вставити цей елемент через контекстно меню, то потрібні пункти будуть не активні! Саме тому використовуємо поєднання кнопок.

1. В результаті ви побачите наступне.

Автоматичне оновлення даних

У подібних таблицях інформація сама по собі не оновлюється. Для цього потрібно зробити наступне.

Закрийте документ, в якому ви працюєте.

1. Вносимо зміни в редакторі Excel. Наприклад, для наочності, у предмета «Фізика» поставимо всі нулі.

1. Кількома на іконку збереження або натискаємо на гарячі клавіші Ctrl + S.

1. Заново відкриваємо документ і бачимо, що інформація вже оновилася.

Розглянемо інший варіант, коли обидва документи відкриті.

1. На цей раз проставимо нулі близько іншого предмета. Наприклад, математики. При цьому обов'язково зберігаємо цей файл.

1. Переходимо в Word і бачимо, що зміни не відбулися.

1. Зробіть правий клік миші по потрібному об'єкту. У контекстному меню виберіть пункт «Змінити дані». Потім - точно такий же варіант.

1. В результаті цього операційна система Windows перемкне вас на програму Microsoft Excel.

1. Знову повертаємося до Ворда і бачимо, що все оновилося автоматично.

1. Але все можна зробити ще простіше. Перейдіть на вкладку «Конструктор» і натисніть на кнопку «Оновити дані».

Відразу після створення діаграми у вас автоматично з'явиться нова вкладка. При цьому ви відразу ж перейдіть на неї. Тут можна знайти велику кількість різних інструментів. Розглянемо кожен з них.

При бажанні ви завжди можете змінити зовнішній вигляд діаграми, створеної за замовчуванням. Для цього достатньо натиснути на відповідну кнопку.

Завдяки цьому ви зможете додати:

• осі:
  • основна горизонтальна;
  • основне вертикальне.

• назви осей:
  • основна горизонтальна;
  • основне вертикальне.

• назва діаграми:
  • над діаграмою;
  • по центру (накладення).

• підписи даних:
  • в центрі;
  • у краю, всередині;
  • біля основи, всередині;
  • у краю, зовні;
  • виноска даних.

• таблиця даних:
  • показувати легенду;
  • більше не показувати легенду.

• межа похибок:
  • стандартна похибка;
  • відсоток;
  • стандартне відхилення.

• сітка:
  • основні горизонтальні по основній осі;
  • основні вертикальні по основній осі;
  • допоміжні горизонтальні по основній осі;
  • допоміжні вертикальні по основній осі.

• легенда:
  • праворуч;
  • зверху;
  • зліва;
  • знизу.

• лінія тренда:
  • лінійна;
  • лінійний прогноз;
  • лінійна фільтрація.

Завдяки цьому ви зможете змінити зовнішній вигляд діаграми до невпізнання.

Застосування готових макетів

В редакторі Microsoft Word є кілька готових шаблонів. Вони розраховані на тих, хто не хоче самостійно возитися з різними настройками. Для цього потрібно всього лише натиснути на кнопку «Експрес-макет». Відразу після цього ви побачите велику кількість готових варіантів оформлення.

Для попереднього перегляду досить навести на будь-яку з іконок.

Також можна змінити колір стовпців або будь-якого іншого елемента. Залежить від того, що ви виділите при виклику цього меню. Для це досить натиснути на відповідну іконку.

При наведенні на будь-який з квітів ви побачите можливий результат. Для збереження потрібно буде зробити лівий клік миші.

Для того щоб побачити повний список можливих варіантів, потрібно натиснути на трикутник у правому нижньому кутку списку стилів.

Відразу після цього відкриється великий список можливих шаблонів.

Для попереднього перегляду потрібно навести курсор на будь-який з стилів. Для збереження досить просто клікнути мишкою.

У цьому розділі ви зможете вказати, за якими саме даними потрібно будувати діаграму.

Наприклад, можна поміняти рядок і стовпець місцями.

Крім цього, при бажанні ви завжди можете заново вказати, на основі яких даних потрібно будувати цей об'єкт. Для цього достатньо натиснути на кнопку «Вибрати дані».

Відразу після цього з'явиться маленький редактор програми Microsoft Excel і вікно «Вибір джерела даних».

У цьому вікні ви зможете:

• поміняти стовпець і рядок місцями;

• додати, змінити або видалити елементи легенди;

• змінити підписи горизонтальній осі.

Якщо хочете відкрити тільки редактор Ексель без додаткових вікон, потрібно клікнути на іконку «Змінити дані». Результат буде точно такий же, як і при виклику контекстного меню.

Кнопка «Оновити дані» підходить як для звичайної діаграми, так і для пов'язаних елементів

Для цієї мети досить натиснути на відповідну іконку.

Відразу після цього ви побачите вікно, в якому можна вибрати будь-який потрібний вам варіант.

При цьому у вас з'явиться можливість вказівки осі для ряду даних. При звичайному додаванні діаграми така функція відсутня.

Вкладка «Формат»

Дані інструменти в основному використовуються для зміни зовнішнього вигляду елементів окремо, а не всього об'єкта в цілому.

Розглянемо кожен розділ більш детально.

У лівій частині панелі виводиться інформація про виділений елементі. Вона оновлюється відразу після кліка. Наприклад, якщо натиснути на стовпець, ви побачите назву цього ряду і кнопки для його редагування.

При кліці по вертикальній осі ви побачите відповідну інформацію.

При натисканні на кнопку «Формат виділеного» в правій частині програми з'явиться панель для редагування різних параметрів.

Її вміст буде змінюватися в залежності від обраного елемента.

Змінюватися будуть не тільки ці властивості (в правій частині редактора), але і інші параметри, розташовані на головній панелі інструментів.

Деякі властивості будуть ставати неактивними, якщо вони непридатні для цього елемента.

Якщо стандартного набору елементів у вашій діаграмі вам недостатньо, ви завжди можете додати що-небудь ще. Для того щоб побачити повний список, потрібно клікнути на маленький трикутник.

В результаті цього ви побачите величезний список різних фігур.

До них відносяться:

• лінії;
• прямокутники;
• основна категорія;
• фігурні стрілки;
• фігури для рівнянь;
• блок-схеми;
• зірки і стрічки;
• виноски.

Якщо ви не можете самостійно підібрати потрібне оформлення, то завжди можна скористатися готовими стилями. Для розкриття повного списку досить натиснути на маленький трикутник.

Відразу після цього ви побачите великий список різних варіантів стилів і заготовок.

Для попереднього перегляду досить навести на будь-яку іконку.

Для того щоб зафарбувати який-небудь елемент, потрібно зробити наступне:

1. Клікнути на нього.
2. Натиснути на відповідну іконку.
3. Вибрати бажаний відтінок.

За допомогою цього інструменту, крім вибору кольору, можна вибрати наступні пункти:

• скасувати заливку;
• вибрати інші кольори;
• вставити малюнок;
• виконати градієнтну заливку;

• використовувати якусь текстуру.

Якщо ви не хочете, щоб у ваших елементів діаграми був суцільний колір, ви завжди можете додати їм обрис. Для цієї мети достатньо клікнути на відповідну іконку. Відразу після цього ви зможете вибрати будь-який потрібний колір.

Якщо у вас довго вантажаться інтернет-сторінки або гальмує відео на YouTube, варто в першу чергу подивитися швидкість інтернету-з'єднання. Як подивитися швидкість інтернету на Windows 7 або Windows 10 розглянемо нижче.

Зверніть увагу! На точність результатів можуть впливати деякі процеси. Варто перед тестуванням вимкнути відео, музику, закачування файлів і т.д.

Стандартні засоби Windows

В першу чергу потрібно знати, яку швидкість вам надає провайдер. Для перегляду можна використовувати стандартні засоби системи.

Порада! Якщо поруч є договір з провайдером, то можна глянути швидкість інтернет-з'єднання в ньому.

1. На панелі інструментів натисніть ПМК на значок інтернет-підключення.
2. Відкрийте «Параметри мережі та Інтернет».
3. Далі зайдіть в «Центр управління мережами і загальним доступом».
4. Клікнувши по значку «Ethernet», подивіться швидкість підключення.
   
   

Тест швидкості інтернету

Тепер перейдемо до онлайн-сервісів, які дають нам можливість подивитися швидкість інтернет-підключення в кілька кліків.

Яндекс Інтернетометр

Це популярний сервіс від Яндекса, яким користуються більшість користувачів.

Як бачите, немає нічого складного. Всі дії відбуваються в автоматичному режимі.

Даний сервіс популярний у всьому світі, а не тільки в Росії. Він досить точно визначає максимальну межу швидкості завантаження і вказує пінг.

Варто зазначити, що результати досить точні. Не дарма сервіс набув популярності у всьому світі.

2ip

Сайт з величезною кількістю можливостей. Починаючи від перевірки IP і Портів, закінчуючи перевіркою паролів на вразливість. Найбільш функціональний сайт з усього РУнета.

Додатково сайт покаже ваше місце розташування, браузер, IP і провайдера.

Сервіс розроблений для німецьких користувачів, але це не заважає використовувати його і нам.

Після закінчення ви зможете подивитися швидкість, пінг і місце розташування.