Dropbox - це перше і на сьогоднішній день найпопулярніший в світі хмарне сховище. Це сервіс, завдяки якому кожен користувач може зберігати будь-які дані, будь то мультимедіа, електронні документи або що-небудь ще, тримайте його в безпечному місці.
Безпека - аж ніяк не єдиний козир в арсеналі Дропбокс. Адже це хмарний сервіс, а значить, все додані до нього дані потрапляють в хмару, залишаючись прив'язаними до конкретної облікового запису. Доступ до файлів, доданим в цю хмару, можна отримати з будь-якого пристрою на якому встановлена \u200b\u200bпрограма або додаток Dropbox, або ж просто авторизувавшись на сайті сервісу через браузер.
У цій статті ми розповімо про те, як користуватися Дропбокс і що взагалі цей хмарний сервіс вміє робити.
Встановити даний продукт на ПК не складніше, ніж будь-яку іншу програму. Завантаживши інсталяційний файл з офіційного сайту, просто запустіть його. Далі дотримуйтесь інструкції, при бажання, можна вказати місце для інсталяції програми, а також вказати місце для папки Дропбокс на комп'ютері. Саме в неї будуть додаватися всі ваші файли і, при необхідності, це місце завжди можна змінити.
Створення облікового запису
Якщо у вас все ще немає аккаунта в цьому чудовому хмарному сервісі, створити його можна на офіційному сайті. Тут все як завжди: вводите ім'я і прізвище, адреса електронної пошти та придумуєте собі пароль. Далі необхідно поставити галочку, підтвердивши свою згоду з умовами ліцензійної угоди, і натиснути «Зареєструватися». Все, обліковий запис готова.
Примітка:Створений аккаунт буде потрібно підтвердити - на пошту прийде лист, по посиланню з якого і потрібно буде перейти.
Налаштування
Після установки Dropbox буде потрібно зайти в свій обліковий запис, для чого необхідно ввести логін і пароль. Якщо у вас вже є файли в хмарі, вони синхронізуються і завантажаться на ПК, якщо ж файлів немає, просто відкриється порожня папка, яку ви призначили для програми при інсталяції.
Дропбокс працює у фоновому режимі і мінімізується в системному треї, звідки можна отримати доступ до останніх файлів або папці на комп'ютері.
Звідси ж можна відкрити параметри програми і виконати потрібну настройку (значок «Налаштування» розташований в правому верхньому кутку невеликого віконця з останніми файлами).
Як бачите, меню налаштувань Dropbox розділене на кілька вкладок.
У вікні «Аккаунт» можна знайти шлях для синхронізації і змінити його, переглянути дані про користувача і, що особливо цікаво, налаштувати параметри синхронізації (Вибіркова синхронізація).
Навіщо це потрібно? Справа в тому, що за замовчуванням весь вміст вашого хмари Дропбокс синхронізується з комп'ютером, завантажується на нього в призначену папку і, отже, займає місце на жорсткому диску. Так, якщо у вас базовий аккаунт з 2 Гб вільного місця, це, найімовірніше, не має значення, а ось якщо у вас, наприклад, безнес-аккаунт в якому до 1 Тб місця в хмарі, навряд чи ви захочете, щоб весь цей терабайт займав місце ще і на ПК.
Так, наприклад, можна залишити синхронізованими важливі файли і папки, документи, які вам потрібні в постійному доступі, а громіздкі файли не синхронізувати, залишивши їх в тільки в хмарі. Якщо файл знадобиться, його завжди можна скачати, якщо потрібно буде переглянути, зробити це можна буде і в інтернеті, просто відкривши сайт Dropbox.
Перейшовши у вкладку «Імпорт», ви можете налаштувати імпорт контенту з мобільних пристроїв, що підключаються до ПК. Активувавши функцію завантаження з камери, ви можете додавати в Дропбокс фото і відеофайли, що зберігаються на смартфоні або цифровій камері.
Також, в цьому коні можна активувати функцію збереження скріншотів. Зроблені вами знімки екрану будуть автоматично зберігатися в папку сховища готовим графічним файлом, на який можна відразу отримати посилання,
У вкладці «Пропускна здатність» можна встановити максимально допустиму швидкість, з якою Dropbox буде синхронізувати додані дані. Це необхідно для того, щоб не навантажувати повільний інтернет або ж просто зробити роботу програми непомітною.
В останній вкладці налаштувань при бажання можна налаштувати проксі-сервер.
Додавання файлів
Щоб додати файли в Дропбокс, досить просто скопіювати або перемістити їх в папку програми на комп'ютері, після чого відразу почнеться синхронізація.
Додавати файли можна як в кореневу папку, так і в будь-яку іншу, яку можна створити самостійно. Зробити це можна і через контекстне меню, клікнувши по необхідному файлу: Відправити - Dropbox.
Доступ з будь-якого комп'ютера
Як було сказано на початку статті, доступ до файлів в хмарному сховищі можна отримати з будь-якого комп'ютера. І для цього зовсім не обов'язково встановлювати програму Дропбокс на комп'ютер. Можна просто відкрити в браузері офіційний сайт і авторизуватися на ньому.
Безпосередньо з сайту можна працювати з текстовими документами, переглядати мультимедіа (файли великого об'єму можуть довго завантажуватися), або ж просто зберегти файл на комп'ютер або підключений до нього пристрій. До вмісту Dropbox власник аккаунта може додавати коментарі, посилатися на користувачів або ж публікувати ці файли в Інтернеті (наприклад, в соціальних мережах). 
Вбудований переглядач сайту дозволяє також відкривати мультимедіа та документи в інструментах перегляду, встановлених на ПК.
Доступ з мобільного пристрою
Крім програми на комп'ютер, Дропбокс існує також у вигляді додатків для більшості мобільних платформ. Його можна встановити на iOS, Android, Windows Mobile, Blackberry. Всі дані будуть синхронізуватися точно так же, як і на ПК, а сама синхронізація працює в обидві сторони, тобто, з мобільного точно так же можна додавати файли в хмару.
Власне, варто відзначити, що функціонал мобільних додатків Dropbox наближений до можливостей сайту і за всіма параметрами перевершує десктопну версію сервісу, яка по суті є лише засобом доступу і перегляду.
Загальний доступ
Примітка: якщо ж ви хочете дозволити комусь подивитися той чи інший файл або завантажити його, але не редагувати при цьому оригінал, просто надайте посилання на цей файл, а не відкривайте до нього загальний доступ.
функція файлообмінника
Дана можливість випливає з попереднього пункту. Звичайно, розробники задумували Dropbox виключно як хмарний сервіс, який можна використовувати як в особистих, так і в бізнес-цілях. Однак, з огляду на можливості цього сховища, його цілком можна використовувати і як файлообмінник.
Так, наприклад, у вас є фотографії з вечірки, на якій було багато ваших друзів, які, природно, теж хочуть собі ці фото. Ви просто відкриваєте їм загальний доступ, а то і зовсім надаєте посилання, а вони вже скачують ці фото собі на ПК - всі задоволені і вдячні вам за щедрість. І це лише один з варіантів застосування.
Дропбокс - це всесвітньо відомий хмарний сервіс, якому можна знайти масу кейсів використання, не обмежуючись тим, що задумали його автори. Це може бути зручне сховище мультимедіа та / або робочих документів, орієнтоване на домашнє користування, а може бути просунуте і багатофункціональне рішення для бізнесу з великим об'ємом, робочими групами та широкими можливостями для адміністрування. У будь-якому випадку, даний сервіс заслуговує на увагу хоча б з тієї причини, що з його допомогою можна обмінюватися інформацією між різними пристроями і користувачами, а також просто заощадити місце на жорсткому диску комп'ютера.
Dropbox - це всесвітньо відоме хмарне сховище, що дозволяє користувачеві отримувати свої фільми, музику, фотографії та інші файли в будь-якому місці, де є мережа інтернет. Що стосується конкретної програми, Дропбокс на комп'ютері, то тут мова йде про інструмент, який створює на вашому ПК окрему папку, пов'язану з хмарним сховищем.
Дропбокс або що таке сучасні хмарні технології
Щоб завантажити Dropbox безкоштовно, ви можете натиснути на зелену кнопку, розташовану внизу даної сторінки або відвідати офіційний сайт, що в принципі - одне і те ж. Установка даного софта досить проста, в ній відсутні взагалі будь-які настройки, установочнік робить все автоматично. А ось реєстрацію вам доведеться проходити самому:
Натисніть на маленьку кнопку «Зареєструватися» і введіть своє повне ім'я, електронну пошту і придумайте надійний пароль. Приймаємо умови і натискаємо «Зареєструватися».
Втім, є й альтернативний варіант реєстрації в сервісі Dropbox. Натисніть «Увійти через Google», а потім введіть пароль і натисніть «Дозволити», коли з'явиться це вікно:
Якщо ви зайдете в «Провідник», то виявите в панелі папку з назвою Dropbox. Варто зазначити, що даний софт підтримується на будь-якій операційній системі:
- Windows XP;
- Windows Vista;
- Windows 7;
- Windows 8, 8.1 і 10;
- Linux;
- IOS, Windows Phone і Android.
У системному треї Дропбокс теж відображається, тут ви можете налаштувати цілий ряд параметрів: від загальних до мережевих. Крім того, тут же відображається кількість вільного і цікавого місця. Спочатку користувачеві пропонується всього 2 гігабайти в хмарному сховищі.
Щоб зрозуміти весь принцип роботи, вам необхідно відвідати dropbox.com - офіційний сайт розробників і, власне, сам сервіс, який пов'язує всі ваші файли в одному середовищі. Тут теж потрібна автентифікація, тому вводимо електронну пошту з паролем.
Натисніть «Додати файл» і завантажте з комп'ютера який-небудь об'єкт, наприклад, фотографію. Коли фото буде завантажено на сервер, воно автоматично з'явиться у вас в папці. Ця ж схема працює і навпаки. Припустимо, вам потрібно з'явитися на роботу зі звітом, а флешки у вас немає. Ви вдома завантажуєте в папку документ, і він автоматично з'явиться в сховище. На роботі заходимо на сайт, завантажуємо і все, пізнаємо красу хмарних технологій. Відчутний плюс Дропбокс - це те, що в ньому ведеться передача не тільки невеликих файлів, типу документів або зображень, але і важких, типу образу диска або фільму.
Ще один плюс в даному «хмарі» (та й у всіх схожих) - це можливість відкритого доступу. Тобто якщо вам потрібно передати через інтернет одному якийсь об'єкт, ви просто завантажуєте його на свій аккаунт, робите відкритий доступ за посиланням, і ваш друг може запросто скачати долучення.
Отже, щоб скачати Dropbox, потрібно всього лише клікнути по зеленій кнопці, попередньо обравши операційну систему, зрозуміло. Посилання веде на офіційний сайт, так що сам клієнт завантажиться швидко, а головне - без вірусів або СМС-підписок.
Сервісів, які претендують на такий же функціонал, як у Dropbox, в інтернеті досить багато. Взяти хоча б ZumoDrive, Live Mesh, SkyDrive, Ubuntu One або SugarSync. Їх багато, але сьогодні ми поговоримо саме про - на все свій час, і не можна адже осягнути неосяжне, але спробувати треба. До того ж Dropbox цікавий тим, що користуватися ним просто, інтерфейс зрозумілий на інтуїтивному рівні, а сам сервіс до певного рівня безкоштовний. Тому починаємо.
Dropbox - що це таке і для чого він потрібен
- це хмарна система зберігання інформації у вигляді папок або файлів. Тобто, ви зберігаєте файли не на комп'ютері, а на сторонньому сервісі. До 2 гігабайт ви можете робити це безкоштовно, або нарощувати обсяг для зберігання, підключаючи реферальним посиланнями до сервісу друзів. За кожного нового користувача ви отримаєте 125 додаткових мегабайт обсягу. До 100 гігабайт додаткового обсягу можна отримати за додаткову плату. За допомогою хмари Dropbox можна синхронізувати файли, наприклад між домашньою групою комп'ютерів. У мене зараз, наприклад, в кроці 4 комп'ютера, і на всіх встановлений Dropbox. Тому, поклавши файли на одному ПК в хмару, я їх можу тут же побачити на іншому. Ну і користуватися ними, звичайно. Взагалі цей сервіс має так багато можливостей, що в одній статті їх не вмістити. Тому я почну з самого початку, і будемо поступово просуватися вперед, вивчаючи наш Dropbox.
Зараз багато користувачів працюють щодня за декількома комп'ютерами відразу. Наприклад, будинки один ПК, на роботі - інший, ще є ноутбук або смартфон, а може, ще й планшет. Синхронізувати дані в такому випадку стає дуже складно - потрібні файли доводиться по багато разів відсилати на пошту, користуватися ISQ або скайп, підключати USB-накопичувачі або переписувати все на диски. Незручно і довго, погодьтеся.
Компактні вінчестери і USB-накопичувачі вирішують цю проблему, але тільки частково. Та й чи вирішують? Флешку можна забути вдома або взагалі втратити, та й ламаються вони часто. А інформація на ній може бути дуже цінною і потрібною. Зберігати інформацію в інтернеті - це найбезпечніше рішення. Та й ваше існування такий спосіб зберігання полегшує істотно - не потрібно піклуватися про сторонні речі, просто ти знаєш, що у тебе є свій особистий скринька в мережі, в якому все надійно сховано, і нікуди з нього не дінеться.
- один з таких сучасних «скриньок». Він призначений для зберігання інформації в будь-якому вигляді з можливістю синхронізації даних між MAC, PC і всілякими мобільними девайсами. Dropbox надзвичайно легкий в роботі і управлінні - для того, щоб з ним почати працювати, не потрібно багато знань. Як я вже згадував, підтримує будь-який формат файлів. У Dropbox можна працювати з великим числом папок і файлів відразу. Dropbox можна встановити на будь-яку операційну систему, і він буде прекрасно між ними ладнати. Наприклад, вдома у вас MAC, на роботі - Windows, а для подорожей - або iPad.
Все одно ви можете легко працювати з будь-якими файлами на будь-якому пристрої, передавати їх, змінювати або взагалі видаляти. Можна з будь-якого комп'ютера публікувати файли в інтернет. У разі оновлення якийсь файл на ПК, то він автоматично оновлюється і в інтернеті. Підтримка спільної роботи відразу декількох користувачів - для цього потрібно просто створити одну загальну папку, а інші документи не будуть видні цій групі користувачів. Якщо файли змінюються одним користувачем, то у інших користувачів вони змінюються автоматично, і на комп'ютері з'являється сервісне повідомлення про оновлення інформації.
Оновлення версій програми і можливість повернення до попередніх версій також існує. За допомогою Dropbox можна користуватися електронною поштою або будь-якою іншою інформацією на різних пристроях по Wi-Fi. Наприклад, якщо вам потрібно синхронізувати роботу iPhone, MAC і PC, що не підключаючись до комп'ютера. Навіть недосвідчений користувач ПК зможе без праці розібратися, як працювати з Dropbox. Розберемося і ми з вами.
Спочатку скачайте клієнт за цим посиланням -, а при установці програми в поле введення введіть свої реєстраційні дані, які ви перед скачуванням ввели при реєстрації на сайті https://www.dropbox.com. Після цього у вас на комп'ютері з'явиться папка під назвою «Dropbox». Тепер вся інформація, яка буде міститися в цю папку, може бути синхронізована між хмарою Dropbox і будь-яким вашим комп'ютером. Зараз я докладно, на пальцях і з картинками, розповім і покажу вам, як просто і швидко встановити програму Dropbox на ваш комп'ютер і запустити її. Ще раз нагадую - розроблені спеціальні версії програми для будь-яких операційних систем і мобільних пристроїв. А тепер завантажуємо наш клієнт для ПК на Windows:
При установці програми вона поцікавиться, чи є у вас обліковий запис або ви новий користувач. Вибирайте пункт «I don, t have a Dropbox account».
Хоча у мене Dropbox працює вже давно, але в якості прикладу я видалю стару програму і встановлю її заново і з новим аккаунтом в Dropbox. При цьому я нічим не ризикую, так як всі мої файли та папки в Dropbox на комп'ютері також лежать і на сервері, і вони залишаться в цілості й схоронності. У цьому вікні потрібно заповнити всі свої дані, які ви вводили при реєстрації. Пишіть правильний і робочу адресу, тому що до нього буде прив'язаний ваш новий акаунт.
Тепер вибирайте обсяг вашого сховища. Як бачите, більше 2 гігабайт вам потрібно буде оплатити, тому вибирайте 2Gb - для першого часу вам вистачить. Я вибрав безкоштовний «скриню» розміром 2Gb:
При установці програми Dropbox можна вказати директорію, в якій будуть знаходитися всі ваші синхронізовані папки і файли, а можна залишити все за умовчанням - тоді програма сама створить папку в «Мої документи \\ Dropbox». Папка буде виглядати, як значок сервісу Dropbox. В треї також з'явиться значок Dropbox, який буде виглядати так:
А всередині вашої папки «Dropbox» будуть знаходитися папки і файли, які будуть ставитися до сервісу, а також ваші папки, які ви можете перейменувати, як вам зручно. Ви бачите, що за замовчуванням створюється кілька папок - «Photos», «Camera Uploads» і файл сервісу з його описом. Його точно можете видалити, а з рештою робіть, як заманеться. Я все зайві папки прибрав, і створив кілька нових - особисто для себе, для своїх комп'ютерів, і кілька - для друзів.
Якщо ви хочете працювати з файлами на інших комп'ютерах або пристроях, то зайдіть на сайт . Там можна точно так же працювати з документацією, як і на комп'ютері, заливати нові файли або завантажувати старі в захищеному режимі. Також у вашому додатку Dropbox існує можливість відкривати загальний доступ іншим користувачам на папки.
Як створити загальну папку для інших користувачів Dropbox
У контекстному меню Провідника з'явиться пункт «Dropbox», в якому ви побачите, що можна робити додатково з папками і файлами. А для загального доступу потрібно буде встановити Dropbox на іншому комп'ютері, вказати ваш діючий акаунт, і отримати всі актуальні копії хмари. Синхронізація папок і файлів станеться автоматично. Загальний доступ (шарінг) в Dropbox дозволяє ділитися інформацією в вашому хмарі з друзями, колегами та іншими користувачами.
Тепер вся інформація, яка знаходиться в папці Dropbox, може синхронізуватися між хмарним сервером Dropbox і будь-якими вашими (або не вашими) комп'ютерами. Передача даних відбувається через SSL-з'єднання і зашифрована за алгоритмом AES-256. Все це відбувається в фоновому режимі і вам ніяк не заважає. Тобто, ви будете мати максимально зручний і безпечний доступ до папок і файлів, як з домашнього комп'ютера, так і з робочого ПК або з мобільного пристрою (планшет, телефон). Записати якусь інформацію в сховище просто: для цього просто перетягніть файли в вашу папку «Dropbox» на персональному комп'ютері і дочекайтеся їх завантаження. Наприклад, я перекидав таким чином файл образу вагою 1,4 Гб, і цей процес у мене зайняв 10 хвилин.
Для того, щоб і інші користувачі могли працювати з загальними файлами і папками, можна створити окрему папку. Наприклад, «Друзі». Тепер ви повинні правою кнопкою миші клацнути по ній і вибрати пункт «Dropbox / Share this folder». У вікні браузера введіть адресу електронної пошти людини, з яким ви хочете спільно використовувати цю папку. Коли він отримає поштою запрошення і прийме його, можна вважати операцію завершеною. Тепер ви можете обмінюватися файлами швидко і безпечно.
Можна просто скопіювати це посилання і відправити її своїм друзям поштою, але навіщо робити зайві рухи тіла, якщо Dropbox сам все зробить за вас? Цей пункт в контекстному меню комп'ютера (зображення нижче) ви повинні вибрати, щоб відправити посилання друзям:
Ось як це вікно для відправки запрошення з посиланням буде виглядати в вашому браузері:
Тепер після того, як всі учасники спільного доступу можуть працювати з цією папкою, можна змінювати її вміст, і інші підключені користувачі відразу побачать зміни. Відразу - тому що їм прийде спливаюче повідомлення від Dropbox на комп'ютер, що в такому-то файлі відбулося оновлення. Крім того, ви можете керувати користувачами, які мають доступ до спільної папки аж до їх видалення з видаленням файлів на його ПК або мобільному пристрої.
Щоб ви могли використовувати Dropbox колективно, Можна застосувати й інший спосіб. Потрібно розіслати друзям або колегам запрошення на пошту, але тільки за однієї умови - у них повинен бути встановлений Dropbox. Зробити це можна досить просто - в цьому ж вікні (картинка вище) натисніть посилання «Import contacts». У випадаючому вікні з'являться ваші поштові скриньки і сервіси, в яких ви берете участь - Gmail, і т.д. Напишіть текст запрошення, прийнявши яке, ваші друзі зможуть отримати доступ до файлів і можливість роботи з ними. Причому всі зміни будуть видні всім іншим користувачам цієї загальної папки в Dropbox.
Робимо перспективні висновки - все папки і файли, які зберігаються на сервері Dropbox, можна в будь-який час завантажити до себе на комп'ютер, переслати іншим користувачам або просто щось в них змінити. Більш того - завжди можна отримати резервні копії всіх документів або відновити попередні, незмінені версії документів! Зручно, якщо ви ненавмисно видалили або змінили файл. При безкоштовному доступі (до 2 гігабайт) користувачі можуть відновити попередні версії файлів за останній місяць, а преміум-користувачі можуть це зробити за будь-який час. Тобто, при користуванні платним аккаунтом ви можете отримати будь-яку копію всього вашого комп'ютера, якщо завчасно скопіювали в Dropbox всі файли і папки комп'ютера. Можна видалити файли і папки без можливості їх відновлення. Але і тут є обмеження, правда, досить смішні. Не можна одночасно видалити кілька файлів або папок - тільки по одному. І не можна видалити папку, якщо в ній знаходиться понад 1000 файлів. Тобто - все це умовно і можна вирішити.
Доступ до Dropbox з мобільних пристроїв
Як я вже говорив вище, доступ до вашого Dropbox-аккаунту можна отримати і з мобільних пристроїв, наприклад, зі смартфонів на базі Android, iPhone, iPad або Balckberry. Що ви можете робити в Dropbox на вашому мобільному пристрої:
1. Переглядати повний список файлів в вашому Dropbox-акаунті.
2. Переглядати деякі типи файлів свого мобільного пристрою (у мене в планшеті відкриваються docx, txt, pdf, jpg, avi - так майже всі формати і розширення).
3. Додавати відеофайли, зображення і фотографії для синхронізації. В Android можна легко працювати в Word і зберігати файли в Dropbox.
4. Створювати нові каталоги і папки.
5. Зберігати будь-які доступні файли в інші додатки.
Безпека в Dropbox
Хмарний сервіс Dropbox піклується про безпеку і конфіденційності всіх ваших даних. Ось ті заходи, які прийняті в цілях безпеки і збереження інформації:
1. Вся інформація проходить по захищеному SSL з'єднанню.
2. Інформація зберігається на сервері в зашифрованому вигляді (AES-256), і персонал Dropbox не має доступу до чужих файлів. Так, принаймні, стверджує компанія.
3. Доступ до загальнодоступних папок отримують тільки користувачі, які отримали запрошення.
4. Доступ до файлів в папці загального доступу мають лише користувачі, у яких є посилання на файл. Переглянути всі папку або інші файли в цьому каталозі неможливо.
5. Всі програми Dropbox захищені в максимальному ступені.
Тобто, при користуванні хмарним сервісом ви маєте комфортний, швидкий і повністю безпечний доступ до інформації будь-якого комп'ютера або мобільного пристрою, що підключений до вашого аккаунту. Велика перевага Dropbox в тому, що користування зрозуміло навіть непідготовленій людині, і вся процедура спілкування з цим додатком максимально спрощена. Складні і тривалі настройки виключені абсолютно.
Що дає LAN Sync?
Не так давно в Dropbox з'явилася нова функція - «LAN Sync». Вона дає можливість синхронізації файлів в корпоративних локальних мережах, без участі сервера Dropbox. Ця функція набагато підвищує швидкість передачі даних і синхронізації інформації всередині мережі. Якщо раніше зміни в файлах і папках проходили через сервер Dropbox, то тепер спочатку проводиться перевірка на наявність в локальній мережі зміненого файлу, і потім цей файл скачується. Тобто, ширина зовнішнього каналу сервера вже не впливає на швидкість роботи програми.
доповнення DropboxPortable організовано з метою не просто заміни USB-накопичувача, але і може служити, як його доповнення. Ця програма працює з флеш-накопичувача без інсталяції. Можна синхронізувати всі файли і папки на цю флешку. Єдиний, але істотний недолік - це ще beta-версія, тому вона не дуже стабільно працює.
Якщо ви за родом своєї діяльності постійно обмінюєтеся файлами між різними комп'ютерами, то Dropbox - практично ідеальне рішення для організації такої функції. З приводу додаткового місця на диску - можна отримати додаткових 250 Мб (я вже писав) для зберігання даних, виконавши кілька пунктів з переліку для чайників. При цьому вам присвоюється статус Dropbox Guru. Я всі ці пункти виконав легко, так як у мене кілька комп'ютерів, і є акаунти і в Facebook, і в Twitter, за публікацію посилання Dropbox в яких теж додається 250 Мб.
Хмарне сховище Dropbox використовується для зберігання даних користувачів. Дані, які зберігаються в хмарному сховищі, доступні користувачеві не тільки з його комп'ютера, але з інших пристроїв. Можна ділитися своїми файлами через Інтернет з іншими користувачами, а також завантажувати дані з хмарного сховища на комп'ютер.
Файлове сховище Dropbox є для операційних систем Windows, Linux і Mac OS X, а також для мобільних iPhone, iPad, Android, BlackBerry, Symbian, Bada і Kindle.
Використання хмарних сховищ даних зручно для користувача з багатьох причин. Можна обмінюватися файлами з іншими користувачами, просто зберігати там такі дані, до яких у вас завжди буде доступ з іншого комп'ютера або пристрою, при цьому дані фізично зберігаються на сервері.
Хмарний сервіс можна використовувати як резервне сховище даних. Наприклад, в разі поломки комп'ютера, ви не втратите важливі дані, якщо одним з місць збереження був хмарний диск.
Всі дані, розміщені в хмарному сховищі, будуть синхронізовані і готові до обміну з іншими користувачами. Для забезпечення безпеки в Dropbox застосовується алгоритм шифрування AES-256.
Для початку використання Dropbox необхідно перейти за цим реферального посиланням на офіційний сайт сховища даних. Перейшовши за цим посиланням і зареєструвавшись, ви отримаєте безкоштовно додатково 500 МБ дискового простору до того обсягу, який вам нададуть спочатку (2 ГБ), після реєстрації в Dropbox.
установка Dropbox
Адреса електронної пошти повинен бути діючий. На цю адресу прийде лист з підтвердженням реєстрації в хмарному сховищі. Пароль ви повинні ввести не з своєї електронної пошти, а придумати інший пароль для роботи з Dropbox. Далі активуєте пункт «Приймаю Умови обслуговування Dropbox», а потім натискаєте на кнопку «Реєстрація».
Після цього відкриється вікно, з якого на ваш комп'ютер буде завантажено інсталяційний файл програми-клієнта Dropbox для установки на комп'ютер. Вам необхідно буде запустити установку програми-клієнта на ваш комп'ютер.
У вікні майстра установки вам слід натиснути на кнопку «Встановити». Далі починається установка програми на ваш комп'ютер. У новому вікні потрібно поставити галочку навпроти пункту «У мене вже є аккаунт Dropbox», а потім натиснути на кнопку «Далі».
У наступному вікні необхідно виконати вхід в програму. Для цього буде потрібно ввести адресу електронної пошти та пароль від сервісу Dropbox. Після введення даних натискаєте на кнопку «Далі».
Відкривається нове вікно, в якому вам слід вибрати безкоштовний варіант - «Базовий 2 ГБ», а потім натиснути на кнопку «Далі». У цьому вікні також пропонуються платні варіанти використання хмарного сховища з великими обсягами для зберігання даних.
У вікні вибору варіанту установки ви можете самі вибрати майбутнє розташування папки Dropbox (розширена установка) або встановити папку за замовчуванням в Мої документи (типова установка). Далі натискаєте на кнопку «Встановити».
У вікні «Об'єднати з існуючої папкою Dropbox», вам потрібно буде натиснути на одну з кнопок, в залежності від вибору місця розташування папки.
Тепер вам належить пройти ще п'ять кроків, в яких ви побачите огляд роботи програми Dropbox.
В останньому вікні майстра установки натискаєте на кнопку «Готово».
Програма Dropbox встановлена \u200b\u200bна вашому комп'ютері. Потім відкривається папка Dropbox, ви побачите іконки хмарного сховища в Избранном і в області повідомлень.
Як збільшити Dropbox
Хмарне сховище Dropbox надає користувачеві безкоштовно 2 ГБ дискового простору. Цей безкоштовний обсяг можна буде дещо збільшити, зробивши для цього деякі дії.
Для входу в хмарне сховище через веб-інтерфейс даних увійдіть або зареєструйтесь Dropbox.com і ввести свої облікові дані. Після відкриття веб-сторінки, вам запропонують безкоштовно розширити сховище на 250 МБ.
Для отримання бонусу в 250 МБ потрібно пройти кілька нескладних кроків. Вам потрібно буде виконати 5 завдань з 7 запропонованих хмарним сервісом.
Для цього вам потрібно буде подивитися відеоролик, що розповідає про сервіс, встановити програму Dropbox на свій комп'ютер, покласти файли в хмарне сховище, встановити програму Dropbox на інші використовувані вами комп'ютери, надати загальний доступ до папки друзям, встановити програму Dropbox на мобільний пристрій, або запросити друзів використовувати це сховище.
Для подальшого збільшення безкоштовного місця потрібно натиснути на посилання «Безкоштовне місце», яка розташована в верхній частині вікна веб-сторінки. Тут також можна зробити кілька нескладних дій для невеликого збільшення безкоштовного дискового простору.
Як користуватися Dropbox
Після входу в хмарне сховище через веб-інтерфейс відкриється інтернет-сторінка з елементами управління. Елементи управління сховища розташовані в лівій частині вікна сторінки, а також у верхньому меню. По центру розташовані папки і файли, які знаходяться в хмарному сховищі.
Після кліка по файлу відкриється контекстне меню з відповідними командами.
Після наведення курсору миші на пункти меню, ви можете здійснювати необхідні дії - завантажувати файли, створювати папки, надавати загальний доступ до папки, або подивитися на віддалені файли.
Додавати файли в сховище можна через веб-інтерфейс використовуючи пункт меню «Завантажити», або просто перетягнути з комп'ютера потрібні файли в папку Dropbox. Після цього ви можете побачити стан цього файлу - синій кружок зі стрілками означає, що файл, в даний момент, проходить синхронізацію, а зелений з галкою позначає, що файл вже синхронізований.
Через веб-інтерфейс можуть бути завантажені файли розміром до 300 МБ, а файли, що завантажуються через програму-клієнт, не мають обмежень у розмірі. У цьому випадку розмір файлу буде обмежений обсягом сховища.
Час синхронізації залежить від швидкості інтернет-з'єднання вашого комп'ютера. У тому випадку, якщо у вашому сховищі Dropbox знайде передається файл, то тоді цей файл не буде завантажений повністю, а відбудеться завантаження тільки змінених даних.
Для налаштувань і управління хмарним сховищем потрібно натиснути правою кнопкою миші по іконці Dropbox в області сповіщень. У вікні, ви можете перейти в папку «Dropbox» або на сайт Dropbox.com. Якщо ви клацніть по шестерінці, то тоді відкриється контекстне меню з налаштуваннями хмарного сервісу.
Після натискання на пункт «Параметри ...» відкриється вікно «Параметри Dropbox», в якому ви можете змінити вже налаштовані параметри хмарного сховища.
Зокрема, якщо ви натиснете на пункт «Розширена», то у відкритій вкладці можете змінити розташування папки Dropbox, після натискання на кнопку «Переміщення ...». Також там можна вибрати папки для вибіркової синхронізації.
Після цього відкриється нова вкладка, в якій вам потрібно буде натиснути на кнопку «Отримати посилання». Посилання буде скопійована в буфер обміну, і ви можете відразу вставити її, наприклад, в електронний лист або в текстовий редактор.
У разі необхідності, ви завжди зможете видалити надану посилання. Також ви можете повернутися до попередньої версії файлу, якщо він був змінений. Історія змін ведеться протягом 30 днів.
Для надання спільного доступу до файлів з хмарного диска з комп'ютера, не використовуючи при цьому веб-інтерфейс, необхідно створити загальну папку для обміну. Для цього потрібно відкрити папку Dropbox, потім необхідно натиснути правою кнопкою миші по загальнодоступному місці, а в контекстному меню натиснути на пункт «Загальний доступ до папки ...».
Після кліка по іконці хмарного сховища в області повідомлень, ви можете побачити недавно змінені файли, відкрити папку або веб-сторінку хмарного сховища, дізнатися стан оновлення файлів.
Файли або папки видалені з хмарного сховища поміщаються в корзину, при цьому вони продовжують займати місце на диску. Для повного видалення файлу з Dropbox необхідно натиснути на пункт меню «Показати віддалені» (кошик), а потім виділити файл і в контекстному меню вибрати дію - «Видалити остаточно».
При необхідності ви можете не видаляти файл, а відновити його з кошика.
Про всі зміни та вироблених діях в вашому хмарному сховище ви можете дізнатися, якщо натиснете на елемент управління «Новости».
висновки статті
Хмарне сховище Dropbox надає користувачам місце для зберігання даних. Дані користувача синхронізовані і доступні з комп'ютера або іншого пристрою.
хмара Dropbox - це один з найпопулярніших хмарних сервісів в мережі Інтернет, який можна використовувати для резервного зберігання і управління файлами цифрових фотографій. Головною його перевагою є висока надійність зберігання інформації, що звичайно дуже важливо для будь-якого фотографа (рис.1).
Рис.1 Сторінка входу в хмару Dropbox.
Сервера для хмарного зберігання Dropbox надаються спеціальної сервісною компанією і розташовуються в декількох центрах обробки даних США. Для передачі даних і зберігання інформації в Dropbox використовуються протокол SSL і алгоритм шифрування AES-256, які застосовуються в банках для забезпечення безпеки даних клієнтів.
Вміст файлів зберігаються в хмарному сервісі Dropbox приховано від його співробітників, а також від користувачів мережі Інтернет. Доступ до них можливий за логіном і паролем або за спеціальними посиланнями, створеним їх власником. Такі посилання можуть бути адресними або публічними.
Популярність хмари Dropbox пов'язана в основному з тим, що це один з перших хмарних сервісів який встиг завоювати багато прихильників по всьому світу. На липень 2015 року їхня вже більше 400 млн. Чоловік. Датою народження сервісу вважається поява в мережі Інтернет 16 грудня 2010 року першою стабільною версією програми Dropbox.
Після утворення хмари Dropbox в Інтернеті стало з'являтися багато аналогічних сервісів, число яких щороку зростає. Але, незважаючи на конкуренцію Dropbox і раніше входить в число лідерів, поступаючись за своїми можливостями роботи з фотографіями тільки таких сервісів як Google Drive, Яндекс Диск і Onedrive.
Можливості хмари Dropbox для фотографій
У хмарному сховище Dropbox так само як в будь-якому іншому хмарі мережі Інтернет зручно зберігати будь-які типи файлів, але переглядати можна не все. Так, наприклад, на сайті Dropbox доступні для перегляду файли цифрових фотографій з расшіреніем.jpg, .jpeg, .tiff, .tif, .psd, .png, .gif, .bmp, .ai (рис.2).
Рис.2 Вікно для перегляду фотографій і відео файлів в хмарі Dropbox.
У тому випадку якщо фотографії зберігаються у вигляді різних слайд-шоу їх потрібно зберігати в популярних відео форматах. В хмарі Dropbox можна переглядати файли расшіреній.3gp, .3gpp, .3gpp2, .avi, .dv, .flv, .m2t, m4v, .mkv, .mov, .mp4, .mpeg, mpg, .mts, .ts, .vob, .wmv.
Тут треба звернути увагу на те, що перегляд відео файлу в хмарі Dropbox стає можливий після того, як ви поділитеся посиланням на нього в Інтернеті. При цьому власник може переглядати будь-який файл повністю, а володар посилання - тільки перші 15 хвилин. Для повного перегляду відео йому потрібно завантажити файл на свій комп'ютер.
Розмір файлу, який можна завантажити в хмару Dropbox через браузер не повинен бути більше 10 ГБ. Для завантаження більших файлів треба використовувати програму або мобільний додаток Dropbox на будь-якому пристрої (рис.3). Це актуально в тих випадках, коли фотографії зберігаються одним архівним файлом великого розміру.
Рис.3 Мобільний додаток хмари Dropbox є для різних мобільних пристроїв.
При використанні мобільного застосування або програми Dropbox на декількох пристроях між ними відбувається онлайн синхронізація файлів будь-якого розміру. Це можливо у всіх основних операційних системах і на різних пристроях - Windows, Mac, Linux, Android, iPad, iPhone, BlackBerry, Symbian і Bada. Якщо з'єднання з хмарою Dropbox відсутня, всі фотографії залишаються в спеціальній папці програми.
Для спільної роботи з файлами фотографій в хмарі Dropbox можна створити окрему папку і відкрити до неї персональний доступ будь-якому користувачеві мережі Інтернет. При цьому він повинен зареєструватися в сервісі і встановити програму Dropbox (рис.4).
Рис.4 Вікно запрошення з хмари Dropbox для спільної роботи з файлами фотографій.
Синхронізація Ваших файлів буде проходити також і на пристроях інших користувачів, у яких відкрито до них доступ. У будь-який момент ці файли можна видалити з усіх синхронізуються пристроїв, закривши доступ до папки хмари Dropbox або видаливши з неї файли.
При спільній роботі над файлами фотографій в хмарі Dropbox є можливість контролювати зміну їх версій, що теж важливо при зберіганні фотографій. Протягом останніх 30 днів можна повернутися до будь-якої попередньої версії файлу, а при необхідності і відновити вилучені файли.
І ще що треба відзначити з корисних особливостей хмари Dropbox, так це можливість швидкого сортування папок з фотографіями і створення різних фотогалерей. Для цього є зручний додаток Carousel, в якому цифрові фотографії розподіляються автоматично за дату, час або події (рис.5).
Рис.5 Сторінка додатки Carousel в хмарі Dropbox.
Увага! 07 грудня 2015 року Команда Carousel оголосила про те, що 31 березня наступного року цей сервіс як окремий додаток буде повністю закритий. Відбудеться повернення до зберігання фотографій в середовищі додатка хмари Dropbox, і вони будуть доступні на вкладці «Фото». Пов'язано це з малою популярністю додатки Carousel.
За час, що залишився всі основні функції програми Carousel будуть інтегровані в основну програму хмари Dropbox. У планах цього сервісу зберегти все найкраще з програми Carousel і додати нові корисні функції для зберігання фотографій.
Обсяг простору в хмарі Dropbox
При реєстрації аккаунта в сервісі Dropbox клієнту відразу виділяється 2 Гб безкоштовного хмарного простору. Його можна використовувати для зберігання своїх цифрових фотографій або інших типів файлів до тих пір, поки існує створена обліковий запис.
При бажанні первинний об'єм хмари Dropbox можна збільшити, використовуючи різні способи. Наприклад, за кожного нового користувача, який зареєструється по Вашому посиланню, ви з ним отримуєте по 500 Мб додаткового хмарного простору. Так ви можете безкоштовно збільшити свою хмарне сховище на 16 Гб. А якщо реєструватися самому з чиєї-небудь реферального посиланням, можна стартувати з 2,5 Гб.
Якщо Ви хочете зареєструватися прямо зараз, ось моя реферальная посилання: https://db.tt/y7NanKeB. Увійдіть за цим посиланням і Ваш початковий обсяг сховища в хмарі Dropbox буде не 2 Гб, а 2,5 Гб. Після реєстрації Ви можете пропонувати друзям вже своє посилання (рис.6).
Наступне що можна зробити ще, для збільшення безкоштовний обсяг хмарного простору, це виконати хоча б 5 умов Dropbox з 7. Їх можна знайти в своєму акаунті на посилання "З чого почати». За це Ви отримаєте ще 250 Мб додаткового простору (рис.7).
Рис.7 Умови сервісу Dropbox для отримання додаткового хмарного простору.
За прив'язку свого аккаунта до соціальних мереж Facebook і Twitter Вам додадуть ще по 125 Мб за кожну. Крім цього, в Twitter за «новини» і «публікацію» Ви отримаєте ще по 125 Мб. А якщо відповісте «за що вам подобається Dropbox» отримаєте ще 125 Мб.
Управління поштою за допомогою програми Mailbox для iOS від сервісу Dropbox додасть 1 Гб. Але є і ще один маловідомий спосіб. Треба встановити на мобільний пристрій додаток Dropbox і «Включити завантаження з камери». За 500 Мб завантажених фото або відео файлів Ви отримаєте в хмарі Dropbox ті ж 500 Мб. Так можна додати ще 3 Гб.
А тепер підрахуємо весь обсяг безкоштовного простору, яке Ви можете отримати в хмарі Dropbox.
Реєстрація з чиєї-небудь посиланню +0,5 Гб.
- Сама реєстрація в хмарі Dropbox +2 Гб.
- Залучення друзів в сервіс Dropbox +16 Гб.
- Виконання умов сервісу Dropbox +0,25 Гб
- Прив'язка аккаунта до соціальних мереж +0,25 Гб.
- За «Публікації» і «новини» в Twitter +0,25 Гб.
- За що вам подобається Dropbox +0,125 Гб
- Управління поштою в Mailbox +1 Гб.
- Завантаження з телефону +3 Гб.
Всього 23,375 Гб.
Але і це ще не межа. Сервіс Dropbox часто проводить різні акції з іншими компаніями. При цьому можна додатково отримати від 500 Мб до 25 Гб і більше. Хоча час дії їх обмежена, але з них 3 Гб все-таки Вам можуть залишити.
У тому випадку якщо весь тимчасовий обсяг хмари Dropbox Ви заповните фотографіями, відео або іншими типами файлів, по закінченню терміну вони не пропадуть. Але при цьому потрібно пам'ятати, що при видаленні файлів обсяг тимчасового хмарного простору буде скорочуватися на розмір видалених файлів, а нові Ви закачувати не зможете.
Якщо обсяг ваших файлів перевищує обсяг простору, виділеного безкоштовно, в хмарі Dropbox є два тарифних плани - «Розширений» і «Dropbox для бізнесу». За 10 $ на місяць Ви отримаєте ще 1 Тб, а за 15 $ необмежений обсяг хмарного простору і більше можливостей для зберігання файлів (рис.8).
